Een online kwaliteitssysteem, afgestemd op de verantwoordelijkheden van de manager en gebaseerd op recente Europese normering.
Voor wie?
Voor vrijwel ieder bedrijf, bedrijfstak of branche
Voor een zelfstandig bedrijf of accommodatie
Voor bedrijven of accommodaties behorend tot concern/organisatie
Tevens voor toezichthoudende of vergunning
verlenende instanties
Internationaal toepasbaar
Online ondernemingsdossier
Geen eigen software nodig
Centrale opslag gegevens
Bewaakt door manager
Gegevens worden continue ge-update
Toegankelijk voor concern/organisatie
Toegankelijk voor derden (bijv. gegevens verstrekking aan overheid, certificeringorganisatie, verzekering)
Management kwaliteitssysteem Ambla Systeem procedures
• Ca. 120 beschikbare standaard controleprocedures • Elk max. 15 Ja/Nee vragen en voorzien van toelichting • Verdeeld over 15 modules
Afhandelen procedure
• Totaal oordeel controleur (bij onvoldoende automatisch na 3 maanden herhaling) • Mogelijkheid tot toevoegen tekstuele toelichting (na opslaan niet meer te wijzigen) • Aftekenen door manager, kan maatregelen/acties toevoegen (na opslaan niet meer te wijzigen)
Eigen procedures
• Mogelijkheid tot invoer van eigen procedures • Mogelijkheid tot extra inplannen standaardprocedures • Mogelijkheid tot inplannen van beschikbare (eenmalige) nood/calamiteitenprocedures
Agenda
• Evenredige verdeling procedures over kalenderjaar • In agenda overzicht van komende 8 weken • Onderverdeeld in eenmalige, Ambla Systeem en eigen procedures
Archief
• Onderverdeeld in Ambla Systeem procedures (incl. eenmalige procedures) en Eigen procedures • Te sorteren op procedurenummer, procedurenaam, naam controleur, datum en resultaat • Procedures volledig in te zien of, voor snelle analyse gegevens, via pop-up met belangrijkste info
• Overzicht van alle recente procedures die als “onvoldoende” zijn aangemerkt Takenlijst
Ongevallen
Eigen registraties
• Uniforme ongevallenregistratie, incl. tijdsmarkering van ondernomen handelingen en acties • Overzicht van ongevallen in behandeling, met pop-up voor snelle analyse gegevens • Overzicht van ongevallen behandeld, eveneens met pop-up voor snelle analyse gegevens
• Documenten: Extern (mogen door derden worden ingezien) en Intern (niet door derden in te zien) • Technische aspecten: Keuringen, Onderhoud, Oefeningen en Overige • Personeel: Opleidingen
Analyses
Externe registraties
Interne opties
Toegang derden
• Afgeschermde eigen upload omgeving van analyses door laboratoria • Geuploade gegevens zijn door deelnemer niet te wijzigen, of te verwijderen • T.b.v. zwemwater , Legionella (zwem- en leidingwater), vloeronderzoeken en bronwater
• Afgeschermde eigen upload omgeving van gegevens door externe bedrijven • Geuploade gegevens zijn door deelnemer niet te wijzigen, wel te verwijderen • T.b.v. Keuringen, Onderhoud, Oefeningen, Overige en personeelsopleidingen
• Eigen account mogelijk voor werknemers • Mailalerts bij belangrijke gebeurtenissen (instelbaar)
• Toestemming deelnemer voor toegang voor overheden (kijken) • Toestemming deelnemer voor toegang voor organisaties (kijken en uploaden) • Toestemming deelnemer voor laboratoria of externe bedrijven (uploaden
Voorbeelden | Algemene regelgeving De manager bepaalt om te beginnen zelf welke procedures van belang zijn.
Dit kan op ieder moment eenvoudig worden gewijzigd door middel van het aan- of uitvinken van een procedure.
Bij een wets- of regelwijziging worden de procedures automatisch aangepast. De manager is dus altijd up-to-date!
Ongevallenregistratie Een uniforme ongevallenregistratie. Snel en eenvoudig in te vullen en bij wijziging van het geslacht van het slachtoffer veranderd ook de afbeelding. Op elke plaats van het figuur kan het letsel als een gekleurd vlak worden gemarkeerd (in dit geval de pols). Het formulier maakt onderscheidt tussen lichte (EHBO), ernstige (huisarts) en zeer ernstige (ziekenhuis) ongevallen, waaraan elk weer een mailalert is gekoppeld. Bevat tevens een mogelijkheid voor de manager om de ondernomen acties en maatregelen te vermelden.
Laboratorium analyses Een directe en afgeschermde upload mogelijkheid voor laboratoria.
Met mailalerts bij zowel upload van analyses als bij normoverschrijdingen.
Voor diverse analyses, zoals bijvoorbeeld zwemwater (in tabel als – naar keuze – in grafiek) en voor elke willekeurige periode.
Diverse andere registratie mogelijkheden
Op dit moment in ontwikkeling
Registratie van duurzaamheid gegevens (gas, water, elektra)
Registratie van grondstof gegevens (chemicaliën, olie, bestrijdingsmiddelen etc.)
Een overzicht van instructie- en informatievideo’s
Een overzicht van beschikbare cursussen en opleidingen
Een verzamelpagina van direct in te vullen formulieren (voor het doen van meldingen etc.)
Aanmelden Kwaliteitssysteem Direct aanmelden voor zelfstandige ondernemers is mogelijk via de knop hier aanmelden bij Wellness Wetgeving
Als concern of organisatie kunt u contact opnemen met T +31(0)10-8444041 M +31(0)6-42690455 of stuur uw vraag naar
[email protected]
