Handleiding:
Een nieuwsbrief aanmaken in Mailchimp Log in bij Mailchimp 1. Surf naar www.mailchimp.com. 2. Bovenaan rechts ziet u een “log in”. Dit staat tussen de knop “sign up free” en het vergrootglaasje. Klik op “log in”. 3. U komt op een scherm terecht waar u moet inloggen. Doe dit met uw eigen username en password en klik op “log in”. Inloggegevens vergeten? Wanneer u inlogt in het CMS en in de supportbox (rechts na het inloggen) op “acount informatie” klikt, vindt u de inloggegevens. Kijk bij de inloggegevens onder MassMailprogramma.
Campaigns = nieuwsbrieven 1. In de navigatie bovenaan klikt u op “campaigns”. Dit staat tussen het aapje en “templates”. 2. U ziet hier een lijst van alle vorige campagnes of nieuwsbrieven. 3. Klik bovenaan rechts op “create campaign” in de grijze knop.
4. U kunt kiezen uit een aantal (meestal 4) campagnes. Klik op de eerste “regular campaign”.
Naar wie verzenden? 1. Hier kiest u naar wie – naar welke lijst – u de nieuwsbrief wil verzenden. 2. In de meeste gevallen zal dit naar alle e-mailadressen zijn die u toevoegde. Klik dan op “send to entire list” a. Het kan dat u uw adressen hebt opgesplist in segmenten. Bijvoorbeeld u hebt klanten die u enkel wilt mailen over Merk A en hebt klanten die u enkel wilt mailen over Merk B. In dat geval klikt u op “send to a saved segment”. U kan dan het gewenste segment selecteren.
3. Klik onderaan rechts op de pagina op de knop “next”.
Informatie rond de nieuwsbrief 1. Het eerste veld: “Name your campaign”: hier kiest u een naam voor de nieuwsbrief. Dit om voor uzelf duidelijk te maken over welke nieuwsbrief het gaat. Bijvoorbeeld: Nieuwsbrief rond Kerstperiode. 2. Het tweede veld: “E-mail subject”: dit wordt het onderwerp van uw mail. Dit krijgen de mensen te zien als onderwerp van de mail in hun mailbox. Kies dit dus goed. 3. De rest van de velden is normaal correct ingevuld.
Kies uw design 1. U ziet veel designs staan, maar wij hebben natuurlijk voor u een vormgeving op maat gemaakt. 2. Ga hiervoor in de navigatie naar “saved templates”, tussen “themes” en “campaigns”. 3. Selecteer dit design en klik onderaan rechts op “next”.
Vul uw nieuwsbrief in 1. U ziet twee stukken: aan de linkerkant ziet u hoe de nieuwsbrief er uit zal zien. Aan de rechterkant kunt u tekst en afbeelding invoegen. Hieronder zien we hoe u dit doet. 2. Klik in het design aan de linkerkant op het stuk tekst dat u wil invoegen/aanpassen.
3. U ziet dat in de rechterkant dezelfde inhoud verschijnt. U kunt dit nu aanpassen in dit veld. U kunt foto’s toevoegen, titels maken, woorden vet plaatsen, opsommingen maken… gelijkaardig aan wat u kunt in Word. a. Uw adresgegevens aan de onderkant worden automatisch ingevuld. Hier moet u niets meer voor doen. De *|HTML:LIST_ADDRESS_HTML|* doet dit bij verzenden. 4. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe de nieuwsbrief er ingevuld uitziet.
Nieuwsbrief testen 1. Klik bovenaan in de navigatie links op “preview and test”. Er klapt een navigatie uit.
2. Klik op “enter preview mode” om te zien hoe de website er in een mailprogramma als Hotmail, Outlook of Gmail zou uitzien. Ga terug door rechts bovenaan op het kruisje te drukken. 3. Klik in de uitrol-navigatie op “Send a Test Email” om een testmail te verzenden. Let op: dit kan per nieuwsbrief maar 12 keer. Vul uw e-mailadres in en enkele minuten later ontvangt u de e-mail in uw postvak-in en kan u de nieuwsbrief nakijken.
Nieuwsbrief verzenden 1. U bent nog steeds in het design van de ingevulde nieuwsbrief. 2. Wanneer u op “next” onderaan rechts klikt, kunt u nog eens een laatste controle doen. Controleer: a. “List”: naar welke lijst met e-mailadressen u verzendt. b. “subject line”: welk onderwerp uw nieuwsbrief zal hebben. c. De andere zaken zijn automatisch ingevuld en niet nodig om na te kijken. 3. Druk onderaan rechts om de verzending onmiddellijk te starten. 4. Druk op de knop ernaast “schedule” om uw nieuwsbrief in te plannen. U kunt dus nieuwsbrieven klaarzetten en ze pas de volgende dag laten versturen.
