Inloggen - Log in op: https://dialogue.tripolis.com NB. Tripolis kan met alle reguliere browsers worden gebruikt, echter wordt het gebruik van Firefox aangeraden en het gebruik Internet Explorer afgeraden. - Vul bij het veld Klant “HCC” in, de gebruikersnaam is je kaderadres en het wachtwoord heb je zelf aangemaakt. NB. Ben je je wachtwoord vergeten, mail dan naar
[email protected] - LET OP: waarschuwing vooraf: als je enige tijd inactief bent, word je om veiligheidsredenen uitgelogd uit het systeem. Het typen van een tekst neemt Tripolis niet waar als activiteit, omdat dit lokaal in je browser gebeurt. Als je je teksten direct in Tripolis wilt schrijven, vergeet dan niet regelmatig je werk op te slaan!
Nieuwsbrieven -
Klink op de tab “content” om naar de content module te gaan, van hieruit maak en verstuur je nieuwsbrieven. - Je bent nu het dashboard van de content module, hier vind je onderdelen terug die je recent bewerkt hebt. - Klik op het woord “nieuwsbrief” om een nieuwsbrief aan te maken. NB. naast “nieuwsbrief” staat de link “bibliotheek", hierin zijn alle in het verleden gemaakte nieuwsbrieven terug te vinden. - In de linker balk vind je een overzicht van de eerder aangemaakte nieuwsbrieven (zie je het overzicht niet, klik dan op het plusje dat achter je groeperingnaam in het grijze kader staat). Het rechter scherm toont de geselecteerde nieuwsbrief. Heb je niets geselecteerd, dan wordt een overzicht van de meest recent aangemaakte nieuwsbrieven getoond.
Nieuwe nieuwsbrief aanmaken - Klik in de linker kolom op de nieuwsbrief die je wilt kopiëren. NB. Ga je voor het eerst met dit systeem van start, klik dan op het bestand “Basistemplate”. - Klik in de grijze balk (waar de woorden “Quick send” “Publiceren” “A/B test” “Archiveren” en “Kopieëren” staan) op “Kopiëren”. - Geef een “Label” en een “Naam” op. NB. Het “Label” is de naam waaraan je je nieuwsbrief in Tripolis (waaronder ook in de linker balk in het huidige scherm) herkent. De “Naam” is een unieke naam waar Tripolis de nieuwsbrief aan herkent. - Klik op “Opslaan”. - Je ziet de nieuwsbrief nu in de linker kolom staan en in het rechter scherm. - Klik op de naam van de nieuwsbrief. - Je hebt nu de basis om mee van start te gaan. - In de lichtgrijze blak bovenaan (met de woorden “Preview”, “Editor”, “Artikelen”, “Details”, “Eigenschappen” en “Inhoudscontrole”) klik je op het woord “Editor”. - De afzonderlijke contentblokken worden nu weergegeven en artikelen kunnen hier worden aangemaakt en bewerkt. - Elk contentblok wordt in de volgende paragrafen afzonderlijk beschreven.
Snippet -
Content blok “Snippet” is een optioneel contenttype.
NB. Snippet is een veld dat je niet in hóeft te voeren, het kan wel. Hiermee wordt er in emailprogramma’s die een voorvertoning van een mail geven een andere tekst weergegeven dan de regel “Als je deze mail niet goed kunt lezen klik dan hier.”. - Klik op “Voeg artikel toe” rechts bovenin het gestippeld omlijnde blok waar links bovenin “Artikel” staat. - In het veld dat nu verschijnt staan de basiswaarden van de Snippet, hier hoef je niets aan te veranderen, je kunt direct op “Verder” klikken. - In het scherm dat nu verschijnt schrijf je de snippet-tekst in het veld “Snippet” - Klik nogmaals op “Verder” en de Snippet is aangemaakt.
Header -
Contentblok “Header”, hier wordt de afbeelding bovenaan de nieuwsbrief in weergegeven, de standaard afbeelding kan vervangen worden door een andere afbeelding en er kan een link aan de afbeelding worden toegevoegd. Om dit te doen dien je de volgende stappen te doorlopen: NB. Wil je de header gewoon laten zoals hij is, dan hoef je niets te doen en kun je direct door gaan naar de paragraaf “Intro”. o Klik op “Bewerk” rechts bovenin het zwart omlijnde blok waar de afbeelding in staat. o Klik op de afbeelding achter het veld “Afbeelding” om een nieuwe afbeelding te kiezen. o Kies uit het afbeelding-overzichtsscherm dat verschijnt de gewenste afbeelding voor in de header. Staat de gewenste afbeelding nog niet in het overzicht, dan kun je deze uploaden. Dit doe je als volgt: LET OP: de afbeelding dient 640 pixels breed en 150 pixels hoog te zijn, heeft een afbeelding een ander formaat, dan wordt deze in de uiteindelijke nieuwsbrief naar het genoemde formaat geschaald. Klik op “Upload plaatje”. Voer de naam van de afbeelding in bij “Label”. Door op de Tab-toets te drukken maakt Tripolis zelf een “Naam” aan, dit is een database-naam die je later niet meer terug ziet. NB. Het is mogelijk om de afbeelding van Tag’s (http://nl.wikipedia.org/wiki/Tag_(metadata)) te voorzien om deze afbeelding later makkelijk terug te kunnen vinden d.m.v. de tag filter bovenaan het afbeelding-overzichtsscherm. In het veld “omschrijving” kan een omschrijving/notitie worden toegevoegd. Naast de informatieve waarde kan de afbeelding op basis hiervan (en op basis van het Label) gevonden worden via het zoekscherm bovenin afbeelding-overzichtsscherm. Klik op “Bladeren” in het veld Afbeelding. Selecteer de afbeelding op je computer die je wilt uploaden. Klik op “Open” en klik vervolgens op “Vul in”. De afbeelding is nu geplaatst. o “Alternatieve tekst” is de tekst die verschijnt als de afbeelding (nog) niet weergegeven wordt of als men met de muis boven een afbeelding blijft hangen. o In het veld “Link” kan een URL worden opgegeven (vergeet niet dat een URL altijd moet beginnen met “http:// of https://”). Als in dit veld een link is opgegeven wordt deze URL geopend als mensen in de nieuwsbrief op de header klikken. o NB. De link wordt altijd in een nieuw venster geopend. o Klik op “Opslaan” en vervolgens op “Vorige” in de grijze balk om terug naar het beheerscherm van de nieuwsbrief te gaan.
Intro - In het intro blok komt de introtekst tekst van de nieuwsbrief te staan. NB. Je kunt er voor kiezen om hier de volledige inhoud van de nieuwsbrief te plaatsen, maar dit wordt sterk afgeraden als de inhoud meerdere artikelen bevat. - Klik op “Bewerk” rechts bovenin het zwart omlijnde blok waar onder andere de tekst “Beste ${contact.geslacht!}” staat. - In het scherm dat nu verschijnt, schrijf je de introtekst. - Aanhef, hier staat standaard de tekst “Beste ${contact.geslacht!} ${contact.tussenvoegsel!} ${contact.achternaam!},”, op basis hiervan wordt standaard de nieuwsbrief gepersonaliseerd, wil je niet dat de nieuwsbrief gepersonaliseerd wordt, maak dit veld dan leeg. Wil je je lezers aanspreken bij de voornaam, voer hier dan de tekst “Beste <#if contact.voornaam?has_content>${contact.voornaam!}<#else> lezer,” in. NB. Van slechts een kleine 40% van onze leden kennen we de voornaam, als de voornaam niet bekend is, wordt i.p.v. de naam het woord “lezer” toegevoegd. - In het veld “Content” kan de introtekst geplaatst worden. NB. De layout van de tekst kán worden aangepast, maar we raden aan de aanpassingen zo gering mogelijk te houden om het uniforme uiterlijk van de nieuwsbrief te handhaven. Beperk je dus tot worden dik drukken of cursief te maken. Werk bij voorkeur niet met tabellen, sommige e-mailprogramma’s geven deze niet goed weer of passen de tekststijl van de tekst in de tabellen aan, wat er erg lelijk uit kan zien. -
-
Je kunt een afbeelding in de introtekst plaatsen door op te klikken. Kies uit het afbeelding-overzichtsscherm dat verschijnt de gewenste afbeelding. Staat de gewenste afbeelding nog niet in het overzicht, dan kun je deze uploaden. Dit doe je als volgt: o Klik op “Upload plaatje”. o Voer de naam van de afbeelding in bij “Label”. Door op de Tab-toets te drukken maakt Tripolis zelf een “Naam” aan, dit is een database-naam die je later niet meer terug ziet. NB. Het is mogelijk om de afbeelding van Tag’s (http://nl.wikipedia.org/wiki/Tag_(metadata)) te voorzien om deze afbeelding later makkelijk terug te kunnen vinden d.m.v. de tag filter bovenaan het afbeeldingoverzichtsscherm. In het veld “omschrijving” kan een omschrijving/notitie worden toegevoegd. Naast de informatieve waarde kan de afbeelding op basis hiervan (en op basis van het Label) gevonden worden via het zoekscherm bovenin afbeeldingoverzichtsscherm. o Klik op “Bladeren” in het veld Afbeelding. o Selecteer de afbeelding op je computer die je wilt uploaden. o Klik op “Open” en klik vervolgens op “Vul in”. o De afbeelding is nu geplaatst. Door met je rechter muisknop op de afbeelding te klikken en “Afbeelding invoegen/bewerken” te klikken kun je de afbeelding grootte, uitlijning e.d. instellen. Ben je klaar met je intro, klik dan op “Opslaan” en vervolgens op “Vorige” in de grijze balk om terug naar het beheerscherm van de nieuwsbrief te gaan.
Lidmaatschapsaanbod -
Na het introductieblok komt standaard een blauw blok met een lidmaatschapsaanbod. Dit blok wordt alleen getoond bij ontvangers waarvan in het systeem staat dat ze nog geen lid zijn. NB. Deze tekst is voor elke nieuwsbrief hetzelfde en kan niet door een redacteur worden gewijzigd.
Artikelen aanmaken -
Klik op “Voeg artikel toe” rechts bovenin het gestippeld omlijnde blok waar links bovenin “Artikel” staat. - In het veld dat nu verschijnt staan de basiswaarden van het artikel. - Voer de naam van het artikel in bij “Label”. Door op de Tab-toets te drukken maakt Tripolis zelf een Naam aan, dit is een database-naam die je later niet meer terug ziet. - Hier hoef je niets aan te veranderen, je kunt direct op “Verder” klikken. - In het scherm dat nu verschijnt schrijf je het artikel. - Voer bij het veld “Titel” de titel van het artikel in. - Standaard is de kleur van de titel HCC-rood, bij het veld “Kleurtitel” kun je een afwijkende kleur kiezen, dit zijn secundaire huisstijlkleuren. - In het veld “Content” wordt de body van het artikel geplaatst.
NB. De layout van de tekst kán worden aangepast, maar we raden aan de aanpassingen zo gering mogelijk te houden om het uniforme uiterlijk van de nieuwsbrief te handhaven. Beperk je dus tot woorden dik drukken of cursief te maken. Werk bij voorkeur niet met tabellen, sommige e-mailprogramma’s geven deze niet goed weer of passen de tekststijl van de tekst in de tabellen aan, wat er erg lelijk uit kan zien. - In het veld “Link” kan een URL worden opgegeven (vergeet niet dat een URL altijd moet beginnen met “http:// of https://”). NB. Als in dit veld een link is ingevuld, is het belangrijk dat je ook het veld “Tekstlink” invult. - In het veld “Tekstlink” voer je een tekst in als “Lees verder”, deze tekst verwijst naar de eerder opgegeven link. NB. De link wordt altijd in een nieuw venster geopend. - Klik op de afbeelding achter het veld “Afbeelding” om een redactionele afbeelding naast je artikel te plaatsen. NB. Het is niet verplicht om een afbeelding te plaatsen maar wel héél wenselijk om de nieuwsbrief luchtig en levendig te maken. - Kies uit het afbeelding-overzichtsscherm de gewenste afbeelding voor naast je artikel. Staat de gewenste afbeelding nog niet in het overzicht, dan kun je deze uploaden. Dit doe je als volgt: o LET OP: de afbeelding dient 250 pixels breed en 250 pixels hoog te zijn, heeft een afbeelding een ander formaat, dan wordt deze in de uiteindelijke nieuwsbrief naar het genoemde formaat geschaald. o Klik op “Upload plaatje”. o Voer de naam van de afbeelding in bij “Label”. Door op de Tab-toets te drukken maakt Tripolis zelf een “Naam” aan, dit is een database-naam die je later niet meer terug ziet. NB. Het is mogelijk om de afbeelding van Tag’s (http://nl.wikipedia.org/wiki/Tag_(metadata)) te voorzien om deze afbeelding later makkelijk terug te kunnen vinden d.m.v. de tag filter bovenaan het afbeelding-
-
overzichtsscherm. In het veld “omschrijving” kan een omschrijving/notitie worden toegevoegd. Naast de informatieve waarde kan de afbeelding op basis hiervan (en op basis van het Label) gevonden worden via het zoekscherm bovenin afbeeldingoverzichtsscherm. o Klik op “Bladeren” in het veld Afbeelding. o Selecteer de afbeelding op je computer die je wilt uploaden. o Klik op “Open” en klik vervolgens op “Vul in”. o De afbeelding is nu geplaatst. “Alternatieve tekst” is de tekst die verschijnt als de afbeelding (nog) niet weergegeven wordt of als men met de muis boven een afbeelding blijft hangen. Ben je klaar met het artikel, klik dan op “Opslaan” en vervolgens op “Vorige” in de grijze balk om terug naar het beheerscherm van de nieuwsbrief te gaan.
Artikelen verplaatsen -
Klik op de titel links bovenin het zwart omlijnde blok waar het artikel in staat dat je wilt verplaatsen, en houd de linkermuisknop ingedrukt. Sleep het blok naar de gewenste positie en laat het los. Klik op “Opslaan” om de nieuwe positie vast te leggen.
Artikelen verwijderen -
Klik op “Verwijder” rechts bovenin het zwart omlijnde blok waar het artikel in staat dat je wilt verwijderen. Klik op “OK” in de pop-up die verschijnt om de verwijdering te bevestigen.
Nieuwsbrief klaar maken voor verzending -
Klik op het woord “Details” boven de grijze balk. Contoleer of alle gegevens juist zijn, zo niet: pas ze aan en klik op “Opslaan”. Klik op het woord “Preview” boven de grijze balk. Controleer of de nieuwsbrief er goed uitziet en naar wens is. Klik op “Gepersonaliseerd” boven de voorbeeldnieuwsbrief om een gepersonaliseerd voorbeeld van de nieuwsbrief te zien. NB. Er wordt steekproefsgewijs een contact uit de database gekozen om de nieuwsbrief als voorbeeld mee te personaliseren, klik op “Vernieuw contact” om de nieuwsbrief met een nieuw contact te personaliseren. - Klik op “Quick send” in de grijze balk om een versie van de nieuwsbrief naar jezelf toe te sturen. Doe dit altijd, de nieuwsbrief kan qua uiterlijk afwijken in een mailprogramma van hoe je de nieuwsbrief in je browser ziet. NB. De browser weergave van de nieuwsbrief is op dit moment nog niet beschikbaar, een klik op de link bij “Als je deze mail niet goed kunt lezen klik dan hier.” levert daarom een foutmelding op. Dit komt goed bij de daadwerkelijke verzending van de nieuwsbrief. - Is alles naar wens dan kan de nieuwsbrief verstuurd worden.
Nieuwsbrief verzenden -
Klik op “Publiceren” in de grijze balk om de nieuwsbrief te verzenden. In het veld dat nu verschijnt staan de basiswaarden van de nieuwsbrief. Selecteer bij het veld “Groep” je verzendlijst.. Klik op “Verder”. In het veld dat nu verschijnt staan de specificaties voor de verzending van de nieuwsbrief. Klik op “Verzend direct” als je de nieuwsbrief direct wilt verzenden of op “Inplannen” als je de nieuwsbrief automatisch op een specifiek moment wilt laten verzenden. Klik op “Verder” Dit is het laatste scherm voordat de nieuwsbrief verzonden wordt, met een overzicht van alle gegevens voor de allerlaatste controle. Klik op het vlakje voor “Hierbij geef ik opdracht de…”. Klik op “Verzend direct” en de nieuwsbrief is verstuurd.
