Een gestructureerde werkmethode voor foto en video projecten Regelmatig wordt ik om hulp gevraagd omdat mensen de bestanden die ze opgeslagen hebben niet meer kunnen vinden of dat een programma een melding geeft dat een bestand niet meer aanwezig is. Vaak is dit het gevolg van een niet gestructureerde werkwijze in het bestandbeheer. Met onderstaande beschrijving wil ik jullie een methode laten zien waarbij op elk moment duidelijk is welk bestand bij welk project in gebruik is en na het afroonden van een project ook geen restanten van dat project meer terug te vinden zijn.
Hieronder een plaatje van de datadisk op het moment dat we een nieuw proshow project voor een diashow met fotos van Volkel gaan maken. De nieuwe projectmap is in dit plaatje al aangemaakt in de hoofdmap "proshow_projecten"
We gaan de foto's uit onze foto archiefmap kopieren om er verder mee te werken zonder dan onze "negatieven" daarbij verloren kunnen gaan.
In de map met foto's typen we ctrl-A, daarna rechtermuis en kiezen kopieren
Dan gaan we naar de werkmap D:\proshow_projecten\volkel en kliken met rechts en kiezen plakken
Die doen we ook voor de muziek die we in ons project willen gebruiken. Onder de map mijn muziek bevindt zich het muziek archief en daaruit kopieren we de muziek die we nodig hebben naar dezelfde werkmap
Voor we het programma proshow ook maar een keer opgestart hebben is er al het een en ander voorbereid en ziet de werkmap er als volgt uit
De voorbereidingen zijn afgerond, tijd om proshow programma op te starten. In proshow pladeren we naar de inmiddels bekende werkmap
Daar selecteren we de fotos's die we in de show willen hebben en slepen die naar de tijdlijn
Hetzelfde doen we ook met de muziek
Als we klaar zijn met het bewerken van de show kiezen we "file"- "save as" in het menu
In het verkenner achtige venster dat verschijnt kiezen we bij het vakje "opslaan in" weer de bekende werkmap en vullen nog een naam in bij bestandsnaam.
Stel we willen een videobestand maken van deze show dan moet het resultaat ook weer in de werkmap tercht komen Op onderstaand sherm maak je de instellingen voor je videobestand en na het kiezen van "create" komt weer het verkenner scherm.
in het verkennerscherm wederom naar de werkmap en het bestand een naam geven
Om het project af te ronden maken we nog een ontwerp voor de DVDhoes en een opdruk voor de DVD zelf. Hiervoor heb ik in de map DVDhoezen een template ( leegvoorbeeld ) staan dat ik ook weer naar de werkmap kopieer en daar verder bewerk.
Na het afronden van het project kan de werkmap er uit zien als in onderstaand plaatje. Je ziet een verzameling foto, muziek bestanden en ook de bestanden van proshow en het tekenprogramma voor de DVDhoes. Je ziet ook dat enkele foto's naberwerkt zijn, deze sla je op onder een bestandsnaam waar je een letter aan toevoegt zodat je ook meerdere versies kunt bewaren.
Is het product naar tevredenheid opgeleverd dan kun je aan de opruiming beginen. Doordat alles keurig in een enkele werkmap staat hoef je slechts deze map te verwijderen om alles maar dan ook alles wat met dit project te maken heeft te verwijderen.
Heb je nu erg veel bestanden dan kun je eventueel nog een submap indeling binnen je project hanteren waarbij je de bestanden per type in de submap zet. Dat ziet er dan als volgt uit.
Een heel belangrijke regel moet je nog in acht nemen:
VERPLAATS NOOIT GEEN BESTANDEN ALS JE AL MET HET PROJECT GESTART BENT Hierdoor raakt het programma de weg kwijt en kan de gebruikte bstanden niet meer vinden op de lokatie vanwaar je ze in het project gezet hebt. In het gunstigste geval moet je dan een bestand weer aan wijzen en wordt de rest automatisch terug gevonden mar in het ergste geval is je project niet meer te openen. Hoewel de programma's leuk werken is en blijft het software op een windows PC en in beide kunnen fouten voor komen die ervoor zorgen dat de PC midden in een bewerking stopt en je project onherstelbaar beschadigd wordt. Een remedie hiertegen is het project om en om onder een andere naam op te slaan zodat je altijd nog een voorgaande versie beschikbaar hebt. Hoe vaker je een "save" uitvoert des te minder raak je verloren bij een eventuele crash. Een goede frequesntie is elke 10 tot 15 minuten of net voordat je een ingewikkelde bewerking gaat uitvoeren. Sla het project bijvoorbeeld eert op onder de naam "volkel_a.psh" en daarna "volkel_b.psh" de keer erna overschrijf je versie a , enzovoorts.
