Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014)

Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014)

Een uitgave van FamilySearch International Salt Lake City (Utah, VS) 2014 by Intellectual Reserve, Inc. Alle rechten voorbehouden Engels origineel vrijgegeven: 2/2014. PD10048371 ©

Dit document mag gekopieerd en gedownload worden voor incidenteel, niet-commercieel gebruik in de kerk of thuis.

Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014) Inhoud

Hoofdstuk 1: Indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Mijn batches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Boodschappen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Doelen stellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Geschiedenis bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Wat zijn punten?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Arbitrageresultaten bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Indexeringslinks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Indexeringsstappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Met indexeren beginnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Een batch downloaden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Projectinstructies bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Het aantal documenten instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Informatie invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Kwaliteitscontrole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Een batch insturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Uw werk opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Terugkeren naar de startpagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Een voorheen gedownloade batch openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Een batch terugsturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Offline werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Hoofdstuk 2: Aan FamilySearch indexing deelnemen. . . . . . . . . . . . . . . . 33 Wat is indexeren?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Wie beslist wat er van een afbeelding geïndexeerd wordt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Geïndexeerde gegevens bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Wat is een indexeringsproject?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

FamilySearch indexing (mei 2014)

iii

Informatie over een project bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Kunt u me iets vertellen over toekomstige indexeringsprojecten?. . . . . . . . . . . . . . . 35 Kan ik verzoeken om documenten uit een bepaald gebied te indexeren?. . . . . . . . . . 35 Aan de slag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Wie kan indexeren?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Indexeren proberen voordat u zich aanmeldt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Wat is een batch?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Voor het eerst met indexeren beginnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 aanmelden voor en onderhouden van uw FamilySearch-account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 aanmelden voor een account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Kan ik meer dan één account aanmaken?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Een vergeten gebruikersnaam ophalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Een vergeten wachtwoord ophalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Profielgegevens bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Indexeringsgroepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Een wachtwoord veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 voorkeursinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Een vriend uitnodigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Hoofdstuk 3: Basisrichtlijnen indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Typ wat u ziet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Typ in kleine letters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Diakritische of andere tekens toevoegen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Een veld of document leegmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Van een vorig veld en document kopiëren (idemtekens). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Gegevens corrigeren die onjuist zijn vastgelegd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Gecorrigeerde of doorgehaalde gegevens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Onleesbare velden en documenten indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Slecht handschrift interpreteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Lege velden en documenten markeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Wat zijn de rode golflijnen en de gekleurde achtergronden?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Een zoeklijst gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Automatische voltooiing gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Automatische voltooiing afzetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 De Veldgeschiedenis beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Standaard bewerkingsopties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Sneltoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Namen indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Indexeer de meest complete naam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

iv


Afkortingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Meisjesnamen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Titels en achtervoegsels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Naamvariaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Namen met voorvoegsels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Geen tweede voornaam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Geen achternaam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Leestekens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Aanhalingstekens en haakjes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Vrouw met de naam van haar man. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Namen van katholieke nonnen en geestelijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Namen uit andere culturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Twee namen op dezelfde regel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Twee echtgenoten of ouders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Datums indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Ontbrekende datums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Datums in cijfers genoteerd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Dubbele datums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Tijdperiodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Recente datums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Leeftijden indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Enkel leeftijdsveld voor dag, maand en jaar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Afzonderlijke leeftijdsvelden voor dag, maand en jaar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Leeftijdsveld met alleen jaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Plaatsen indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Plaatsnamen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Ongebruikelijke afbeeldingen indexeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Lege afbeeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Duplicaatafbeeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Onleesbare afbeeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Afbeeldingen met oplegpagina’s.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Deel van de afbeelding ontbreekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Afbeeldingen met een index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Afbeeldingen met andere informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Hoofdstuk 4: Wijzigingen in het indexeringsscherm. . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Helderheid en contrast van het beeld aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 De beeldgrootte aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Beeldgrootte met behulp van het zoommenu aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80


v

Tekstgrootte aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 De weergaveopties veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 De taal veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 De rode golflijn of de gekleurde achtergrond veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 De afbeelding inverteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 De afbeelding spiegelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 De afbeelding bewegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Velden organiseren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 De afbeelding scherpstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Volgende of vorige afbeelding laten zien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 De afbeelding roteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Markeringen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Markeringen verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Markeringen aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Markeringen resetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Markeringskleur en transparantie veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 De liniaal gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Liniaalhoogte aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Hoofdstuk 5: Om hulp vragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 De tip van de dag bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Projectinstructies bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 ‘Help’-veld bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Systeemhulp bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Handschrifthulp bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Veelgestelde vragen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Antwoorden op vragen vinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Richtlijnen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Een snelstartdemo bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Instructiemateriaal bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Nieuws bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Neem contact op met de helpdesk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 De versie van het indexeringsprogramma zoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Afstandsbediening toestaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Gezamenlijk uw batch bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Hoofdstuk 6: Woon instructiebijeenkomsten bij. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Instructies voor indexeerders en arbiters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Instructie voor groepsleiders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

vi


Instructies voor het hoofd indexering van de ring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Hoofdstuk 7: Arbitrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Wie kan arbitreren?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Arbitragestappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Een arbitragebatch downloaden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Documentvergelijking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Documenten arbitreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Kwaliteitscontrole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Een batch insturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Een voorheen gedownloade arbitragebatch openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113


vii

Hoofdstuk 1

Indexeren Als u indexeert, downloadt u een batch om aan te werken. De batch kan een enkele afbeelding met verscheidene namen zijn, zoals een pagina met volkstellingsgegevens. Een batch kan ook verscheidene afbeeldingen met één of meer namen per afbeelding bevatten. U kunt op ieder moment stoppen en later met de batch verdergaan. U kunt ook een batch downloaden en offline werken terwijl u niet verbonden bent met het internet. Als u klaar bent met het indexeren van de batch, kunt u de computer weer met het internet verbinden en de batch insturen.

Mijn batches In Mijn batches op de startpagina van FamilySearch-indexering staan de batches die u gedownload hebt totdat ze zijn ingestuurd of teruggestuurd. Een van de hoofddoelen van FamilySearch-indexering is het indexeringswerk zonder uitstel voort te stuwen. U hebt zeven dagen de tijd om een batch af te maken. De vervaldatum staat genoteerd in het gedeelte Mijn batches. Het systeem waarschuwt u dat een batch bijna vervalt door de batchgegevens in het rood weer te geven. Als u de batch niet kunt afmaken, wordt die na zeven dagen automatisch door het systeem teruggehaald en aan de volgende indexeerder toegewezen die een batch voor dat project verzoekt. Voor de meeste projecten hebt u zeven dagen de tijd om de batch te voltooien. Soms zijn er projecten met een kortere tijdsduur. FamilySearch-indexering kan de vervaldatum van batches niet verlengen. Om ervoor te zorgen dat gebruikers hun voorouders kunnen traceren, moeten de projecten op schema blijven. Als een indexeerder een batch langere tijd zou houden, zou deze procedure aanzienlijk worden vertraagd. Als een batch door het systeem wordt teruggehaald, worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen als u online hebt gewerkt, of als u online ging om de batch op te slaan. Iedere keer dat u het programma afsluit nadat u online hebt gewerkt, slaat het systeem automatisch uw gegevens op.


9

Indexeren

Afbeelding 1: Startpagina FamilySearch-indexering

Boodschappen bekijken U kunt boodschappen bekijken van het hoofdkantoor van FamilySearch of van uw plaatselijke groepsleider of hoofd indexering van de ring. Er kunnen belangrijke boodschappen in een apart scherm verschijnen die u kunt lezen en sluiten nadat u bent ingelogd. Deze belangrijke boodschappen blijven in een apart scherm verschijnen als u inlogt, totdat u de boodschap uit de lijst wist. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u in het gedeelte My Messages op de boodschap die u wilt bekijken. De datum waarop de boodschap is verstuurd staat vermeld. Noot: Als u op een boodschap in de lijst dubbelklikt, wordt die in een apart scherm geopend. 2. Om de boodschap af te drukken of op te slaan, doet u het volgende: a. Klik een enkele keer op de tekst van de boodschap. b. Druk op Ctrl+A om de tekst van de boodschap te markeren en te selecteren. c. Druk op Ctrl+C om de tekst te kopiëren. d. Open een tekstverwerkingsprogramma, zoals Word. e. Klik een enkele keer in het nieuwe document. f. Druk op Ctrl+V om de gekopieerde tekst te plakken. g. Nu kunt u de boodschap afdrukken en opslaan. 3. Om een boodschap uit de lijst te wissen, klikt u op de boodschap in de lijst om die te markeren en klikt u vervolgens op Boodschap wissen. De meeste boodschappen worden na 30 dagen automatisch verwijderd.

10


Indexeren

Doelen stellen U kunt uw eigen doelen stellen. Het systeem houdt het aantal documenten bij dat u hebt ingestuurd, vergelijkt dat met de doelen die u hebt gesteld en houdt uw vooruitgang bij. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u onder de tab Mijn doelen op Nieuw doel stellen.

2. Klik op de neerwaartse pijl aan de rechterkant van Begindatum periode en kies een begindatum op de kalender. 3. Klik op de neerwaartse pijl aan de rechterkant van Einddatum periode, en kies een einddatum op de kalender. 4. In het veld Number of Records to Index, zet u uw doel — hoeveel documenten of namen u wilt indexeren in de door u aangegeven periode. Noot: Als u op de opwaartse of neerwaartse pijl klikt, neemt uw doel met 10 toe of af. 5. Arbiters, in het veld Number of Records to Arbitrate, zet u uw doel — hoeveel documenten of namen u wilt arbitreren in de door u aangegeven periode. Noot: Als u op de opwaartse of neerwaartse pijl klikt, neemt uw doel met 10 toe of af. 6. Klik op OK. Uw doel staat genoteerd in het gedeelte My Personal Goal. Als u batches instuurt, verandert de aanduiding van het werk dat nog gedaan moet worden en ziet u hoeveel documenten u iedere dag moet doen om uw doel te bereiken.


11

Indexeren

Geschiedenis bekijken U kunt de geschiedenis van de projecten bekijken die u hebt geïndexeerd of gearbitreerd, hoeveel namen u hebt ingestuurd en hoeveel punten u hebt verdiend. Iedere keer dat u een batch instuurt, wordt het aantal ingestuurde namen bijgewerkt. De maandtotalen worden aan het eind van de laatste dag van de maand bijgewerkt. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u op de tab Mijn geschiedenis. De punten die u hebt verdiend staan vermeld. 2. Om te zien hoeveel namen u hebt ingestuurd, klikt u op ingediende namen. U ziet een lijst met het aantal ingediende namen voor ieder project. Het totale aantal ingediende namen van alle projecten verschijnt onderaan de lijst. Als u arbiter bent, verschijnen de gearbitreerde namen op soortgelijke wijze.

3. Als u klaar bent met het bekijken van de geschiedenis van de ingediende namen, klikt u op Sluiten. In de linkeronderhoek van de startpagina (onder het gedeelte My Messages) kunt u ook het totale aantal geïndexeerde of gearbitreerde documenten bekijken.

Wat zijn punten? U verdient punten voor ieder onderdeel dat u indexeert. Elk onderdeel krijgt minimaal één punt. Sommige onderdelen krijgen twee tot tien punten, afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van het indexeringsproject. Soms hebben we het over het aantal geïndexeerde namen, maar het gaat eigenlijk om het aantal onderdelen. Eén regel van een volkstelling wordt bijvoorbeeld gerekend als één onderdeel en bevat één naam. Een huwelijksakte wordt als één onderdeel gerekend, maar bevat twee namen en soms zelfs meer als de ouders worden genoemd. Het aantal ingezonden namen en punten is eigenlijk gebaseerd op het aantal onderdelen, niet op het aantal daadwerkelijke namen.

12


Indexeren

In het scherm ‘Batch downloaden’ staat het aantal punten dat u voor ieder onderdeel van een project ontvangt. De moeilijkheidsgraad is afhankelijk van verschillende factoren. Moeilijke batches hebben in de regel minder namen per batch, maar nemen meer tijd in beslag. Het puntensysteem maakt het daarom mogelijk voor indexeerders om dezelfde hoeveelheid tijd te besteden aan eenvoudige, gewone en moeilijke batches en toch hetzelfde aantal punten te krijgen. Daardoor worden indexeerders in de gelegenheid gesteld om aan projecten te werken waar ze zich het meest mee op hun gemak voelen zonder het gevoel te hebben dat ze aan moeilijkere projecten moeten werken om meer punten te vergaren.

Afbeelding 2: Een batch met punten downloaden Als u 50 onderdelen downloadt in een eenvoudige batch met een puntenniveau van 1, krijgt u 50 punten (50 documenten X 1 punt = 50 punten). Als u 10 onderdelen indexeert in een gewone batch met een puntenniveau van 5, krijgt u 50 punten (10 documenten X 5 punten = 50 punten). De punten worden aan het eind van iedere dag bij elkaar opgeteld. Met de punten kunt u bijhouden wat u hebt bijgedragen.

Arbitrageresultaten bekijken U kunt reeds ingediende batches bekijken om te zien hoe vaak u het met de arbiter eens bent. Na arbitrage kunt u de batches bekijken. U kunt in door u ingediende batches zien welke gegevens de arbiter heeft gewijzigd. Als u naar de verschillen kijkt, kunt u misschien zien op welke gebieden u het in de toekomst beter kunt doen. De batches die u hebt geïndexeerd, blijven negentig dagen lang beschikbaar. Daarna worden ze van uw lijst verwijderd. 1. Klik op de startpagina van FamilySearch-indexering op de tab Arbitrageresultaten. Er wordt een arbitrage-accuratessescore getoond voor alle door u geïndexeerde batches die de afgelopen negentig dagen zijn gearbitreerd.


13

Indexeren

2. Klik op Batches bekijken. Er gaat een nieuw browservenster open. 3. In het venster Inloggen voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in en u klikt op Inloggen. Er wordt een lijst getoond met alle geïndexeerde batches die de afgelopen negentig dagen zijn gearbitreerd. Noot: U moet verbonden zijn met het internet om de lijst te bekijken. 4. Klik op een batch om die te bekijken. U kunt op een kolomkop klikken om de lijst te sorteren. Wilt u de batches bijvoorbeeld op resultaat sorteren, klik dan op de kop van de kolom Arbitrageresultaten. Noot: Als er bij een resultaat (?) staat, geeft dit aan dat de batch is gemarkeerd met ‘Geen te extraheren gegevens’ of ‘Blanco beeld’, of dat hij is teruggestuurd om hem door de arbiter te laten indexeren. Een arbiter kan de batch om de volgende redenen hebben teruggestuurd: • Er was een aanzienlijk aantal gegevens of velden overgeslagen. • Veel velden hadden waarden die niet overeenkwamen met de veldhulp of de projectinstructies. • De ingevoerde waarden kwamen niet overeen met de afbeelding. • Een arbiter stuurde per ongeluk de verkeerde batch terug voor herindexering. Als er een batch terug wordt gestuurd, wordt het oorspronkelijke werk gewist zodat u het niet meer kunt bekijken. Een batch die gemarkeerd is met (?) heeft geen invloed op de percentagescore in de Arbitrageresultaten.

14


Indexeren

Afbeelding 3: Batch bekijken 5. Bekijk de gegevens die u hebt ingevoerd en de wijzigingen die de arbiter heeft aangebracht. Stel vast waarom de wijzigingen zijn aangebracht. U kunt de Veldhulp en de Projectinstructies bekijken. • Om de volgende door u ingevoerde waarde te bekijken die door een arbiter is gewijzigd, klikt u op Volgende. • Om naar een vorige waarde terug te keren, klikt u op Vorige. • Om een samenvatting te bekijken, klikt u op de tab Samenvatting. • Om de afmetingen van de afbeelding te wijzigen gebruikt u de knoppen Inzoomen of Uitzoomen . U kunt ook klikken op de knop Resetten (aanpassen aan breedte) of de knop Volledig scherm . • Om de afbeelding te roteren, gebruikt u de knoppen Links roteren of Rechts roteren . • Om de afbeelding te verplaatsen, klikt u op de afbeelding en versleept die. Er kunnen veel redenen zijn waarom een arbiter verandert wat u hebt ingevoerd. • Er kan een spellingfout zijn gemaakt of er zijn verschillen van mening over het handschrift. • De veldhulp of de projectinstructies zijn wellicht niet opgevolgd. • Er kunnen per ongeluk verkeerde gegevens zijn ingevoerd. • Het veld of het document kan per ongeluk zijn overgeslagen. • Lege velden kunnen verkeerd zijn gemarkeerd. • Onleesbare gegevens kunnen verkeerd zijn gemarkeerd. • Er kunnen andere richtlijnen niet zijn opgevolgd. 6. Als u het gevoel hebt dat u oorspronkelijk het juiste had ingevoerd, en dat de arbiter een fout heeft gemaakt, klikt u op Reacties.


15

Indexeren

• In dat scherm klikt u op Gelieve te controleren. • Klik op OK. 7. Als u klaar bent met het nakijken van een batch, klikt u bovenaan op Terugsturen naar Batchlijst of u sluit het browserscherm. Als u vragen hebt, klikt u op de tab Arbitrageresultaten op Veel gestelde vragen om de vragen en antwoorden te bekijken.

Indexeringslinks Met gebruik van de tab Indexeringslinks kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot andere nuttige informatie. Met de tab Indexeringslinks kunt u het volgende bekijken. Indexeringshulpbronnen • Handleiding: informatiebronnen voor indexeerders, arbiters en groepsleiders, informatie over handschriften en bepaalde talen. • Indexeringslessen: informatie over aan de slag gaan met indexeren, arbitreren en uitvoeren van het indexeringsprogramma in een ring of vereniging. • Een vraag stellen: doorzoek een grote hoeveelheid antwoorden op veel gestelde vragen. • FamilySearch-indexeringsprojecten: een lijst met projecten die beschikbaar zijn om te indexeren. Als u problemen hebt met deze links, ga dan naar https://familysearch.org/indexing en selecteer een optie. Websites van FamilySearch • FamilySearch.org: de FamilySearch-website (www.familysearch.org) verschaft hulpmiddelen en informatie om mensen te helpen met hun familiehistorisch onderzoek. Klik op Search om naar een voorouder te zoeken en de originele documenten te zien die u hebt helpen indexeren. • FamilySearch-indexering: kom meer te weten over indexeren en meld u aan. • FamilySearch Researchwiki: verschaft informatie over documenten en hulpmiddelen voor familiehistorisch onderzoek.

Indexeringsstappen Indexering bestaat uit enkele eenvoudige stappen.

Onderdeel 1. Met indexeren beginnen Iedere keer dat u wilt indexeren moet u inloggen in het indexeringsprogramma. 1. Op uw bureaublad klikt u op het pictogram FamilySearch indexing.

16


Indexeren

2. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Run. Er verschijnt een inlogscherm. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op OK.

Iedere keer dat u inlogt, voert het systeem een controle uit en werkt het programma FamilySearch indexing bij. 4. Als het scherm Profile Information verschijnt, voegt u de gevraagde gegevens in. Optie Beschrijving Voor een LDS-account:

1. In het veld Stake typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit een lijst. De meeste ringen omvatten de stad of een ander geografisch gebied als onderdeel van de naam van de ring. Als u de ring niet kunt vinden, neem dan contact op met de helpdesk op [email protected]. 2. In het veld Ward, typt u de wijk. 3. In het veld Phone, typt u uw telefoonnummer. 4. Klik op Done.

Voor een FamilySearch-account:

1. Kies een van de volgende groepen:


17

Indexeren

Optie

Beschrijving • Als u op Your Country klikt, kiest u het land uit de afrollijst. Voor de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk selecteert u de staat of provincie. Anders typt u de staat, de provincie of het district. • Als u op An LDS stake in your local area klikt, typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit een lijst. De meeste ringen omvatten de stad of een ander geografisch gebied als onderdeel van de naam van de ring. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. Als u de naam van de ring niet weet, klikt u op How? • Als u op Another group klikt, kiest u de groep uit de afrollijst. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. 2. Als u wilt, kunt u kiezen voor I do not want to select a group at this time. U kunt uw groep selecteren of veranderen als u uw profielgegevens bewerkt. 3. Klik op OK.

5. Als er een belangrijke boodschap verschijnt, leest u de boodschap en klikt u op Close. 6. Als de boodschap Tip of the Day verschijnt, leest u de tip en klikt u vervolgens op Close. De startpagina van het indexeringsprogramma verschijnt. U kunt nu een batch downloaden. Noot: Als u problemen hebt met inloggen, neemt u contact op met de helpdesk op [email protected].

Onderdeel 2. Een batch downloaden Batches bestaan uit een of meer afbeeldingen die doorgaans in 30-60 minuten geïndexeerd kunnen worden.

18


Indexeren

Afbeelding 4: Een batch downloaden 1. Klik op Batch downloaden. Er verschijnt een lijst met projecten. • Het project met de hoogste prioriteit verschijnt in het rood. • De projecten zijn alfabetisch gerangschikt. Om te sorteren per taal, moeilijkheidsgraad of punten, klikt u op de kolomknop Omschrijving, Niveau of Punten. • Om alle projecten te zien, klikt u bovenaan op Alle projecten laten zien. • Om alleen projecten te zien die overeenkomen met uw voorkeursinstellingen, klikt u bovenaan op Voorkeursprojecten laten zien. Noot: Als er geen projecten zijn die aan uw voorkeursinstellingen voldoen, is de lijst leeg. • Om uw voorkeursinstellingen te veranderen, klikt u op Mijn voorkeuren wijzigen. Log in op de website van FamilySearch indexing, en pas uw voorkeursinstellingen aan. Noot: Als u de voorkeursinstellingen verandert, wordt de lijst afgesloten en moet u opnieuw op Batch downloaden klikken om de bijgewerkte lijst te zien. • Om te zien hoe de afbeeldingen in een project eruitzien, klikt u op een project en vervolgens op Een voorbeeld bekijken. 2. Klik op de naam van het project waaraan u wilt werken. 3. Selecteer het aantal batches waaraan u wilt werken. U kunt maximaal 10 batches tegelijk downloaden. 4. Klik op OK. Noot: U kunt ook dubbelklikken op de naam van een project om een batch van dat project te downloaden. 5. Als iemand anders aan de batch heeft gewerkt die u hebt gedownload, en die is teruggestuurd voordat hij of zij die kon afmaken, ziet u een boodschap dat deze batch voorheen is geïndexeerd. Klik op OK. Noot: Indexeerders sturen batches om verschillende redenen terug, of ze zijn er niet mee klaargekomen voordat de vervaldatum voorbij was, waardoor het systeem de FamilySearch indexing (mei 2014)

19

Indexeren

batch automatisch heeft teruggehaald. Controleer wat de voorgaande indexeerder heeft gedaan. Maak de batch dan af zoals u normaal gesproken zou doen. 6. Lees de boodschap over projectinstructies, en klik vervolgens op Sluiten. De documentafbeeldingen worden tijdelijk op uw computer gekopieerd. Als u geen project ziet dat u wilt indexeren, klikt u op Alle projecten laten zien. Wellicht moet u een project uitkiezen waar u nog niet aan hebt gewerkt. Vergeet niet dat u de projectinstructies kunt lezen, het ‘Help’-veld kunt raadplegen en anderen om hulp kunt vragen. Het kan zijn dat u het indexeren leuker vindt als u verschillende soorten documenten leert indexeren. Noot: Als een project bijna klaar is, kan het zijn dat er voor dat project geen batches meer beschikbaar zijn om te downloaden. Als er batches zijn teruggestuurd, kan het project verschijnen en verdwijnen wanneer deze laatste batches worden voltooid.

Onderdeel 3. Projectinstructies bekijken Lees de projectspecifieke instructies voordat u een project indexeert of arbitreert. Deze instructies bevatten achtergrond, richtlijnen en voorbeelden die opgevolgd moeten worden voor ieder project. Klik op de tab Project Instructions aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Sommige projecten hebben instructies op de tab. Lees de instructies. Onderaan kunnen er links naar meer informatie staan. Noot: Als u naar het eind van de instructies gaat, staat er een link naar Project updates. In deze updates worden vragen beantwoord die opkomen nadat een project is vrijgegeven om te indexeren. U kunt deze projectupdates raadplegen voor de laatste informatie over de indexering van een project. Onder Ask a Question kunt u ook projectupdates vinden. Als u op zoek bent naar een antwoord, typt u de naam van het project in en vervolgens updates zoals Antwerp Belgium Baptism Record updates.

Onderdeel 4. Het aantal documenten instellen Er wordt voor iedere naam een documentafbeelding gemaakt. Sommige batches hebben een specifiek aantal documenten op iedere afbeelding en hebben eenzelfde aantal regels voor de invoer van de gegevens. Voor andere batches moet u het aantal documenten vaststellen om de nodige regels voor de invoer van gegevens toe te voegen. In de projectinstructies staat hoeveel documenten er op een afbeelding staan. Bestudeer de instructies. Bekijk dan de documentafbeelding om vast te stellen hoeveel documenten er op die afbeelding staan. Verander zo nodig het aantal documenten. Daarmee wordt ook het aantal regels in het gegevensinvoerdeel aangepast om de informatie in te voeren. 1. Tel het aantal documenten op de afbeelding. Tel niet de lege regels, tenzij dat in de projectinstructies staat aangegeven. 2. Klik in de menubalk op Hulpmiddelen en vervolgens op Documenten per afbeelding.

20


Indexeren

3. Typ het aantal documenten in, of klik op de omhoog of omlaag pijl om het aantal documenten op deze afbeelding te selecteren. 4. Als uw batch meer dan één afbeelding heeft en iedere afbeelding hetzelfde aantal documenten bevat, klikt u op Op alle afbeeldingen toepassen. 5. Klik op OK. Het aantal regels voor de invoer van informatie verandert in het aantal documenten dat u aangeeft. U moet wellicht het aantal documenten voor iedere afbeelding opnieuw aanpassen. Zo nodig kunt u tijdens het indexeren documenten toevoegen, invoegen of wissen. Noot: Als het aantal regels voor de invoer van gegevens niet verandert, is dat een indicatie dat deze batch een minimum aantal documenten heeft. De ongebruikte regels moeten als leeg gemarkeerd worden voordat u de batch kunt insturen. Documenten certificeren Gecertificeerde documenten bevatten meestal informatie over één persoon. Ieder certificaat wordt een document. Er kunnen meerdere certificaten op iedere afbeelding staan. Soms staan er certificaten onder of naast het certificaat dat u aanvankelijk op het scherm ziet. In de projectspecifieke instructies kan ook staan dat er meer dan één certificaat op een afbeelding staat. Gebruik de schuifbalken, klik op de afbeelding en versleep die, of klik op de grijze markering op de tab Image Navigation en versleep die om te zien hoeveel documenten er zijn voordat u met indexeren begint. Registerdocumenten Registerdocumenten en volkstellingsdocumenten bevatten informatie over veel mensen op dezelfde afbeelding. De gegevens zijn in rijen en kolommen georganiseerd. Meestal vertegenwoordigt iedere rij een persoon, of een document. Een batch kan meer dan een afbeelding bevatten, met in elke afbeelding meerdere rijen en documenten. Een afbeelding kan ook meer dan één pagina bevatten. Gebruik de schuifbalken, klik op de afbeelding en versleep die, of klik op de grijze markering in het scherm Image Navigation en versleep die om te zien hoeveel personen of documenten er in de afbeelding staan. Nummering van afbeeldingen en documenten De nummers aan de linkerkant van het gegevensinvoerdeel verbinden ieder document met de afbeelding. Batches met één certificaat op iedere afbeelding hebben twee nummers op iedere regel. Het nummer aan de linkerkant vertegenwoordigt de afbeelding, en het nummer aan de


21

Indexeren

rechterkant vertegenwoordigt het document voor die afbeelding, zoals 01-01, 02-01, 03-01 enzovoort. Noot: Klik op het beeldnummer om naar die afbeelding in de batch te gaan.

Batches met meer dan één akte op een afbeelding of verscheidene documenten op een afbeelding hebben ook twee nummers. Het nummer aan de linkerkant vertegenwoordigt de afbeelding, en het nummer aan de rechterkant vertegenwoordigt de documenten voor die afbeelding, zoals 01-01, 01-02, 01-03 enzovoort. Deze nummers komen niet noodzakelijkerwijs overeen met de regelnummers op de documentafbeelding.

Onderaan het scherm kunt u ook zien welke afbeelding of welk document u op dat moment bekijkt.

Een document toevoegen Als er tijdens het indexeren een extra persoon op een afbeelding staat, kunt u zo nodig een document aan het gegevensinvoerdeel toevoegen. Om een document onderaan de lijst toe te voegen, klikt u op de knop Document bij deze afbeelding voegen . Er wordt aan het eind een document toegevoegd. U kunt nu de gegevens van die persoon invoeren. Een document invoegen Als u tijdens het indexeren merkt dat u een persoon of afbeelding hebt overgeslagen, kunt u zo nodig een document aan het gegevensinvoerdeel toevoegen. 1. Klik op het document vlak onder de plek waar u de ontbrekende persoon wilt toevoegen. 2. Klik op de knop Document invoegen vóór de huidige regel . Er wordt een rij ingevoegd vóór degene die momenteel geselecteerd is. De documentnummers aan de linkerkant worden aangepast.

22


Indexeren

Een document wissen Als er bij het indexeren geen personen meer op een afbeelding staan, maar u wel een extra regel hebt, kunt u dat document in het gegevensinvoerdeel wissen. 1. Klik op het document om het te wissen. Om meerdere regels te wissen, klikt u op het eerste document dat gewist moet worden. Houd de toets Shift ingedrukt, en klik op het laatste document dat gewist moet worden. Op die manier markeert u verscheidene documentregels. 2. Klik op de knop Geselecteerde document wissen De documentregel wordt gewist.

.

Noot: Als door het wissen van regels het aantal documenten onder het minimum van dit project uitkomt, wordt de regel niet gewist. De ongebruikte regel moet informatie bevatten of als leeg gemarkeerd zijn voordat u de batch kunt insturen.

Onderdeel 5. Informatie invoeren Voer de informatie in die in het gegevensinvoerdeel wordt gevraagd. Zodra een batch is gedownload, verschijnt de eerste afbeelding bovenin het indexeringsscherm. Onderin staat het gegevensinvoerdeel. Elk informatiedeel wordt een ‘veld’ genoemd. Voor vereiste velden staat er in het veld. Vereiste velden moeten worden ingevoerd of als leeg worden gemarkeerd. Waar mogelijk zijn de velden in het gegevensinvoerdeel gemarkeerd om overeen te komen met de markeringen op het originele document.


23

Indexeren

Afbeelding 5: Indexeringsscherm: Let op de vereiste velden 1. Klik op het eerste veld om de informatie van het documentbeeld in te typen. 2. Om naar het volgende veld te gaan, drukt u op Tab or Enter. Als u zich in het laatste veld van het document bevindt en naar het volgende veld gaat, wordt het document automatisch opgeslagen, en de cursor gaat naar het eerste veld van het volgende document. Tip: Er zijn verscheidene hulpmiddelen beschikbaar over het invoeren van gegevens. Onder ‘Help’ vindt u informatie over: • • • • •

Diakritische of andere tekens toevoegen. Gegevens van een vorig veld of document kopiëren. De zoeklijst gebruiken. Lege velden en documenten markeren. Onleesbare velden en documenten indexeren.

U kunt ook verscheidene wijzigingen op het indexeringsscherm aanbrengen om de afbeelding of het gegevensinvoerdeel beter te zien. Onder ‘Help’ vindt u informatie over: • • • • •

De helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen. De tekstgrootte aanpassen. De afmeting van de afbeelding aanpassen. De volgende of vorige afbeelding laten zien. Markeringen of de liniaal gebruiken.

Zorg ervoor dat u het beeld helemaal naar rechts en helemaal naar beneden schuift om er zeker van te zijn dat u alle namen indexeert. Sommige afbeeldingen zijn groot en kunnen uit twee documentpagina’s bestaan. Onder ‘Help’ vindt u informatie over: 24


Indexeren

• De afbeelding bewegen. • Het zoomen aanpassen. 3. Wanneer u aan het eind bent, krijgt u een boodschap met de vraag of u de kwaliteitscontrole wilt doen. Klik op Yes. Als u gegevens invoert, krijgt alle informatie die niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dat betekent niet dat u iets verkeerd hebt gedaan. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn als richtlijn bedoeld om u met het interpreteren van de gegevens te helpen. Bij de kwaliteitscontrole controleert u nogmaals alles wat met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond is gemarkeerd. U kunt de gegevens wijzigen of aangeven dat het ingevoerde juist is. Om aan te geven dat de waarde die u hebt ingevoerd juist is voordat u de kwaliteitscontrole doet, klikt u in het veld en drukt u op Ctrl+T. Headergegevens De tab Header Data heeft velden die van toepassing zijn op alle documenten op een afbeelding. Op batches met volkstellingsgegevens uit de V.S. verschijnen bijvoorbeeld de velden Document type, County, Sheet number en Sheet letter op de tab Header Data, en die worden slechts eenmalig ingevoerd. De rest van de te indexeren velden verschijnen op de tabs Table Entry of Form Entry. De velden op de tab Header Data verschillen, afhankelijk van het project. Een volkstelling kan bijvoorbeeld Document type, County, Sheet number en Sheet Letter omvatten. Als het documentbeeld geen velden met headergegevens heeft, zal deze tab niet verschijnen.

Als de batch meer dan één afbeelding heeft, vult u op de tab Header Data eerst alle afbeeldingen in. Om naar de volgende afbeelding te gaan, klikt u aan de linkerkant op het volgende beeldnummer, zoals 01, 02, enzovoort. Op die manier kunt u iedere afbeelding in de batch controleren voordat u die indexeert. Vervolgens kunt u naar Table Entry of Form Entry gaan om de andere gegevens in te voeren. Noot: Als het programma niet automatisch naar Table Entry gaat als u de tab Header Data hebt ingevuld, zijn er nog meer afbeeldingen waarvan de headergegevens ingevuld moeten worden. Veld Beeldtype Het veld Beeldtype is een vereist veld. Het verschijnt of op de tab Headergegevens of als het eerste veld in het document. Klik in het veld, en vervolgens op het pijltje van het afrolmenu om een keuze uit de lijst te maken die de afbeelding beschrijft. U dient een beeldtype te kiezen voor iedere afbeelding in een batch voordat u de gegevens op de afbeeldingen indexeert. Als er verscheidene afbeeldingen in een batch zitten, kunt u naar de volgende afbeelding gaan door links op het volgende afbeeldingsnummer te klikken, zoals 01, 02, enzovoort. FamilySearch indexing (mei 2014)

25

Indexeren

• Voor projecten met meer dan één afbeelding per batch kan het veld op de tab Invoertabel of de tab Invoerformulier verschijnen. • Voor projecten met slechts één afbeelding per batch verschijnt het veld meestal op de tab Headergegevens. Beeldtypen

Wanneer het type te gebruiken

Normaal

De afbeelding heeft de vereiste gegevens om te index eren.

Lege afbeelding

De afbeelding is leeg of is een formulier zonder ingevulde informatie. (De header bovenaan het formulier kan wat informatie bevatten, maar de afbeelding heeft geen documenten om te indexeren.) Op de waarschuwings boodschap klikt u op Ja. Daardoor worden alle velden als ‘’ gemarkeerd. Als er geen andere afbeelding te indexeren is, stuurt u de batch in. (Stuur de batch niet terug.)

Duplicaatafbeelding

De afbeelding is een exacte kopie van een vorige afbeeld ing in dezelfde batch, meestal de afbeelding die onmid dellijk aan het duplicaat voorafgaat. (De afbeelding is twee keer gefilmd.) Indexeer de afbeelding die het best te lezen is, en markeer de andere afbeelding als duplicaat. Op de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Ga verder met de andere afbeeldingen, en stuur vervolgens de batch in. (Stuur de batch niet terug.) Noot: Als de afbeelding een duplicaat van een vorige pagina in een andere batch is, indexeer dan de afbeelding in uw batch. Markeer die niet als duplicaat. Als de achternaam ontbreekt en u die niet kunt lezen, zoals in een volkstellingsdocument, markeer de achternaam dan als leeg.

26

Onleesbare afbeelding

Als de hele afbeelding te licht, te donker of te beschadigd is om de vereiste informatie te indexeren, kies dan deze optie. Op de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Als echter een deel van de afbeelding leesbaar is, zoals een gescheurde pagina, markeer het beeldtype dan als nor maal, indexeer wat u kunt zien en markeer de ontbrek ende velden als leeg.

Afbeelding zonder te ex traheren gegevens

De afbeelding bevat extra informatie die door de fo tograaf is toegevoegd, zoals titelborden of markeringen, of andere gegevens die bij de documenten gevoegd zijn, zoals een inhoudsopgave. De afbeelding heeft geen


Indexeren

Beeldtypen

Wanneer het type te gebruiken documenten om te indexeren. Dat zou een indexpagina kunnen omvatten, met namen en paginanummers, of pagina’s met gegevens die niet vereist zijn. Nadat u voor deze optie hebt gekozen, klikt u in de waarschuwings boodschap op Ja. Maar als een index essentiële infor matie bevat, zoals namen, datums en plaatsen, markeer het beeldtype dan als normaal, indexeer wat u kunt zien, en markeer de ontbrekende velden als leeg. Ga verder met de andere afbeeldingen, en stuur vervolgens de batch in. (Stuur de batch niet terug.)

Noot: Voor sommige projecten is het beeldtype al vastgesteld en kan het niet veranderd worden. Noot: Als er lege, dubbele, onleesbare of niet te extraheren gegevens zijn geselecteerd, worden die gegevens in alle velden voor alle documenten in die afbeelding geplaatst. Als u besluit dat dit niet het geval is, klikt u op de knop Herstellen om gegevens terug te halen die vervangen kunnen zijn. Selecteer dan een ander item in het veld beeldtype. Invoertabel In het scherm Table Entry zijn de velden die geïndexeerd moeten worden horizontaal weergegeven, in kolommen langs de bovenkant van het gegevensinvoerdeel. Iedere rij vertegenwoordigt een afzonderlijk document. Als er meer velden geïndexeerd moeten worden dan op het scherm passen, schuift de tabel naar rechts. Invoerformulier In het scherm Form Entry staan de te indexeren velden verticaal onder elkaar. Alle velden zijn voor één document. Als u naar het volgende document gaat, verschijnt er een leeg formulier. Elk project dat een Table Entry heeft, heeft ook de optie Form Entry. Om het overzicht te veranderen, klikt u op de desbetreffende tab in het gegevensinvoerdeel. Projecten die meer dan één documentsoort hebben, zoals die met dopen en huwelijken, zijn uitsluitend in Form Entry te gebruiken.

Onderdeel 6. Kwaliteitscontrole Voordat u een batch indient, moet u nog een kwaliteitscontrole uitvoeren voor de ingevoerde gegevens. Als u gegevens invoert, krijgt alles wat niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dit betekent niet dat u iets verkeerd hebt gedaan. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn er als richtlijn om u te helpen met het ontcijferen van gegevens die moeilijk te lezen zijn. Bij de kwaliteitscontrole vraagt het system u om nogmaals alles te controleren wat met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond is gemarkeerd. U kunt de gegevens wijzigen of aangeven dat het ingevoerde juist is. Als u klaar bent met indexeren, vervangt het scherm Quality Checker het hulpscherm aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Het eerste gemarkeerde veld verschijnt, FamilySearch indexing (mei 2014)

27

Indexeren

samen met een uitleg waarom de gegevens opnieuw gecontroleerd moeten worden. Er verschijnt een felicitatieboodschap. Als u de boodschap hebt gelezen, klikt u op Sluiten om met de kwaliteitscontrole te beginnen. Als de kwaliteitscontrole niet verschijnt, klikt u op de tab Kwaliteitscontrole. De kwaliteitscontrole kijkt naar alle velden die met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond zijn gemarkeerd en naar vereiste velden die leeg zijn. Noot: U kunt op ieder moment op de tab Quality Checker klikken om de gemarkeerde namen te controlen. U hoeft niet te wachten tot u klaar bent.

Afbeelding 6: Kwaliteitscontrole 1. Vergelijk opnieuw de informatie die u hebt ingetypt met wat u op de afbeelding ziet. • Om te bewaren wat u hebt ingevoerd, klikt u op Accepteren. • Om alles te bewaren wat u voor hetzelfde veld in alle documenten hebt ingevoerd, klikt u op Alles accepteren. • Om te veranderen wat u hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld. Noot: Als de waarde die u invult, niet in de zoeklijst voorkomt, kan de kwaliteitscontroleur dit veld opnieuw voorleggen. U kunt dan op Accepteren klikken om te bewaren wat u hebt ingevoerd. • Om te veranderen wat u voor alle documenten in hetzelfde veld hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld en klikt u op Alles naar nieuwe waarde veranderen. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. 2. Als u op Accepteren klikt of op de knop Alles naar nieuwe waarde veranderen, verspringt de kwaliteitscontrole automatisch naar het volgende gemarkeerde veld met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond.

28


Indexeren

Noot: U kunt ook op Volgende klikken om naar het volgende gemarkeerde veld te gaan. 3. Om naar de vorige beslissing te gaan, klikt u op Terug. 4. Als alle gemarkeerde velden zijn goedgekeurd of veranderd, zoekt de kwaliteitscontrole naar lege vereiste velden. Als een vereist veld leeg is, doet u het volgende. • Als er geen gegevens op de afbeelding staan, klikt u op Accepteren. Daardoor komt er in het veld te staan. • Als er informatie op de afbeelding staat, typt u die gegevens in het veld en klikt u op Volgende. 5. Als de kwaliteitscontrole is voltooid, klikt u op Ja in de boodschap om de batch in te sturen.

Onderdeel 7. Een batch insturen Als u een batch hebt geïndexeerd, dient u die in te sturen. Als u een batch instuurt, worden de gegevens op de server opgeslagen en verwijdert het systeem de afbeeldingen en de informatie van uw computer. 1. Nadat de kwaliteitscontrole is voltooid, verschijnt er een boodschap met de vraag of u de batch wilt insturen. Klik op Ja. Als u geen kwaliteitscontrole hebt uitgevoerd, begint het systeem automatisch de kwaliteitscontrole voordat u de informatie instuurt. Als er geen velden zijn om te controleren, wordt de batch ingestuurd. Noot: U kunt ook op de knop Inzenden voltooid werk naar de server klikken, of op het Bestand-menu en vervolgens op Verzenden. Op de startpagina van FamilySearch indexing, in het gedeelte My Work, kunt u ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Batch indienen. 2. In de boodschap dat de batch succesvol is ingestuurd, klikt u op Ja. Als u een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd. U kunt hem niet meer terughalen om fouten te herstellen. Maar iedere batch wordt twee keer geïndexeerd, door indexeerder A en indexeerder B. En als er verschillen zijn, wordt de batch door een arbiter gecontroleerd die eventuele fouten herstelt. Als een arbiter een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd.

Uw werk opslaan U kunt uw werk opslaan en later terugkeren om een batch af te maken. De batch verschijnt op uw startpagina van FamilySearch indexing als u het programma opnieuw opent. Als u een batch opslaat, worden de gegevens op uw computer en op de server bewaard. Als u de batch op de server opslaat, hebt u ook vanaf een andere computer toegang tot de ingevoerde gegevens. Noot: Als u op twee verschillende computers aan dezelfde batch werkt, moet u wellicht de opgeslagen gegevens van de server halen om de gegevens te zien die u op een andere computer hebt ingevoerd.


29

Indexeren

Als u online werkt en op Tab of Enter in het laatste veld van een vermelding drukt, wordt het document automatisch opgeslagen. Als u online werkt, worden de gegevens ook automatisch opgeslagen als u het indexeringsprogamma afsluit of terugkeert naar de startpagina. Als de vervaldatum aanbreekt en de batch door het systeem wordt opgehaald voordat u ermee klaar bent, gaat de informatie dus niet verloren. Maar ze gaat wel verloren als u offline werkt en u de informatie niet vóór de vervaldatum op de server opslaat. 1. Als u offline werkt en iets op de server wilt opslaan, maakt u verbinding met het internet. Keer terug naar de startpagina van het indexeringsprogramma, klik op de afrollijst, en selecteer Online werken. 2. Heropen de batch en klik op de knop Opslaan

.

Noot: U kunt ook op het menu Bestand klikken en vervolgens op Opslaan.

Terugkeren naar de startpagina Vanaf de indexeringspagina kunt u terugkeren naar de startpagina van FamilySearch-indexering. In de linker bovenhoek klikt u op Deze batch afsluiten en terugkeren naar de beginpagina. De startpagina van FamilySearch met het gedeelte Mijn batches verschijnt.

Een voorheen gedownloade batch openen Als u uw werk opgeslagen hebt, kunt u een batch later weer openen om die af te maken. U hebt zeven dagen de tijd om een batch af te maken. De vervaldatum staat genoteerd in het gedeelte Mijn batches. Het systeem waarschuwt u als een batch bijna vervalt. Als u de batch niet kunt afmaken, wordt die na zeven dagen automatisch door het systeem teruggehaald en aan de volgende indexeerder toegewezen die een batch voor dat project verzoekt.

Afbeelding 7: Het gedeelte Mijn batches 1. In het gedeelte My Work op de startpagina van FamilySearch indexing, dubbelklikt u op de batch waaraan u wilt werken. Noot: U kunt ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Aan batch werken.

30


Indexeren

2. Als u op een andere computer werkt en niet de informatie ziet die u hebt ingevoerd, klikt u op het Bestand-menu en vervolgens op Retrieve from Server. Het kan zijn dat de informatie die u op een andere computer hebt ingevoerd en op de server hebt bewaard, niet zichtbaar is totdat u die van de server hebt opgehaald. Informatie die u op dezelfde computer hebt ingevoerd is wel zichtbaar.

Een batch terugsturen Als u na het bekijken van een batch vindt dat u de batch niet kunt bewerken, omdat u moeite hebt met het lezen ervan of om een andere reden, kunt u de batch terugsturen. Er zijn enkele situaties waarin het moeilijk is om te bepalen of u een batch moet terugsturen. • Als een deel van een pagina is afgescheurd, kunnen we niets aan een gescheurde pagina doen. Indexeer wat u kunt en markeer de vereiste velden die ontbreken als leeg. • Als een deel van een pagina ontbreekt, maar niet door een gescheurde pagina, stuurt u de batch terug, en selecteert u de optie Kwaliteit afbeelding beoordelen. 1. Klik op het menu Bestand, en vervolgens op Een batch terugsturen. Noot: Op de startpagina van FamilySearch-indexering, in het gedeelte Mijn batches, kunt u ook op de batch klikken en vervolgens op Batch terugsturen. 2. In het venster Batch terugsturen, klikt u op een van de volgende opties: • Om een batch terug te sturen, zodat die door een ander geïndexeerd kan worden, klikt u op Geef aan andere indexeerders. Werk dat u er al aan hebt gedaan, gaat niet verloren. De batch kan door een andere indexeerder gedownload worden. • Om aan te geven dat er een probleem met de afbeelding is en dat een beheerder ernaar moet kijken, klikt u op Kwaliteit afbeelding beoordelen. De batch wordt uit de circulatie gehaald. Een beheerder gaat de afbeelding bekijken.

Offline werken Als u een batch downloadt, wordt de afbeelding op uw computer opgeslagen. Zo nodig kunt u de verbinding met het internet verbreken en offline aan de batch werken. Als u klaar bent, maakt u weer verbinding met het internet en stuurt u de batch in. Veranderen tussen offline en online houdt niet in dat u met het internet verbonden of verbroken bent. Noot: De knoppen Downloaden van, Batch inzenden of Batch terugsturen, zijn offline niet beschikbaar. 1. Nadat u de batch hebt gedownload, klikt u op de afrollijst en vervolgens op Offline werken. Noot: Als u meerdere batches hebt gedownload, opent u eerst alle batches en wacht u op de boodschap ‘Download voltooid’ in de rechteronderhoek van het scherm voordat u op Offline werken klikt. Dan kunt u zo nodig een voorgaande pagina bekijken. 2. Verbreek de verbinding met het internet. FamilySearch indexing (mei 2014)

31

Indexeren

3. Werk aan de batch. 4. Als u klaar bent met de batch, maakt u weer verbinding met het internet. 5. Keer terug naar de startpagina van het indexeringsprogramma, klik op de afrollijst, en selecteer Online werken. 6. Als u niet meer aan de batch verder kunt werken en later verder wilt gaan, klikt u op de knop Opslaan

.

Noot: Als u met het internet bent verbonden en online werkt, wordt de informatie op de server opgeslagen. Als u weer met het internet bent verbonden, kunt u de batch insturen.

32


Hoofdstuk 2

Aan FamilySearch indexing deelnemen Door middel van FamilySearch indexing indexeren ruim honderdduizend vrijwilligers zo’n miljoen namen per dag. Om de beste kwaliteit te garanderen wordt ieder document drie maal bekeken. Eerst wordt het door twee verschillende personen geïndexeerd, indexeerder A en indexeerder B. Het systeem vergelijkt de twee versies, en als er verschillen zijn, wordt het naar een derde persoon, een arbiter, ter controle gestuurd. FamilySearch indexing heeft verschillende voordelen. • De geïndexeerde informatie is gratis beschikbaar op www.familysearch.org. • Alle documenten die geen beperkingen hebben zijn ook gratis toegankelijk voor het publiek. • Gekwalificeerde vrijwilligers hebben gratis toegang tot sommige afbeeldingen van deelnemende organisaties, niet slechts de collecties waaraan de vrijwilliger bijdraagt. • Met 15 hogesnelheidsscanners die 2,4 miljoen rollen microfilm uit de huidige collectie digitaliseren, en ruim 200 teams die dagelijks met digitale camera’s nieuwe documenten filmen, is er een grote verscheidenheid aan projecten waar vrijwilligers aan kunnen bijdragen. • FamilySearch indexing is in verscheidene talen beschikbaar, waardoor dit een wereldwijd programma is om documenten te indexeren. • FamilySearch International blijft wereldwijd samenwerken met genealogische en historische verenigingen om meer documenten goed te indexeren.

Wat is indexeren? In FamilySearch indexing kopiëren vrijwilligers familiehistorische gegevens van digitale afbeeldingen van documenten. Het indexeringsproces is eenvoudig. 1. Genealogische documenten uit de hele wereld worden geconverteerd naar digitale afbeeldingen en in het FamilySearch-systeem opgeslagen. 2. Ieder document is in kleine batches van zo’n 20 tot 50 namen verdeeld. 3. Een indexeerder downloadt de afbeeldingen naar zijn of haar computer en vult de vereiste gegevens in. 4. Iedere batch met documenten wordt door twee verschillende mensen geïndexeerd om de juistheid te waarborgen. Dat wordt gedaan door indexeerder A en indexeerder B. 5. Als de informatie van indexeerder A niet overeenkomt met die van indexeerder B, wordt een arbiter gevraagd om beide versies te controleren, ze met het origineel te vergelijken en de nodige veranderingen aan te brengen. 6. Iedereen heeft gratis toegang tot de indexen op www.familysearch.org.


33

Aan FamilySearch indexing deelnemen

Wie beslist wat er van een afbeelding geïndexeerd wordt? Een projectmanager beslist welke informatie geïndexeerd moet worden _ Die beslissing is gebaseerd op: • Het contract met de documentbeheerders. • De plannen voor de index. Als vrijwilligers alle gegevens op een afbeelding zouden indexeren, zouden de projecten te veel tijd kosten. Belangrijke gegevens zoals namen, datums en plaatsen worden geïndexeerd. Omdat dit een index is om mensen te helpen hun voorouders te vinden, kan iemand de andere gegevens op de daadwerkelijke afbeelding vinden.

Geïndexeerde gegevens bekijken Als een indexeringsproject klaar is, wordt het project op de FamilySearch-website gezet. 1. Ga naar familysearch.org 2. Bovenaan klikt u op Search [zoeken]. 3. Voer de gegevens van uw voorouder in en klik op Search.

4. Om een specifieke verzameling documenten of een project te zoeken, of om een lijst te zien van alle beschikbare verzamelingen, klikt u onder het zoekgebied op Browse All Published Collections en kiest u het gebied en de documentverzameling.

34



Wat is een indexeringsproject? Een indexeringsproject is een document of een verzameling documenten uit een specifieke plaats of tijdsperiode, zoals de Amerikaanse volkstelling van 1910 of overlijdensaktes uit Ohio. Er zijn twee soorten projecten: • FamilySearch-projecten waaraan alle vrijwilligers kunnen bijdragen. • Partnerprojecten die de diensten van FamilySearch indexing gebruiken, maar geleid worden door een andere genealogische of historische vereniging. FamilySearch indexing werkt samen met andere verenigingen om projecten van wederzijds belang te voltooien. Sommige van deze groepen gebruiken vrijwilligers om de documenten te indexeren. Sommige groepen willen echter de indexering binnen hun eigen groep houden of in een bepaald gebied laten doen om historische of taalexpertise te behouden.

Informatie over een project bekijken Op de website van FamilySearch-indexering kunt u informatie over projecten bekijken. 1. Ga naar familysearch.org/indexing 2. Klik op Een project kiezen. Of ga naar de pagina Mijn batches in het programma FamilySearch Indexing en klik in het tabblad Indexeringslinks op FamilySearch-indexeringsprojecten. Er wordt een lijst getoond met beschikbare projecten. 3. Klik op de naam van het project waar u interesse in hebt.

Kunt u me iets vertellen over toekomstige indexeringsprojecten? Er zijn verschillende redenen waarom informatie over toekomstige projecten niet van tevoren bekend wordt gemaakt, zoals het afronden van overeenkomsten met genealogische verenigingen of archieven over de indexering, overwegingen wat betreft de verzameling, of ruimte op de servers. U kunt een project uitkiezen dat u interesseert of dat overeenkomt met uw vaardigheden, taal of soort documenten. U kunt geen concrete locatie in een project kiezen, zoals een bepaald district in de volkstelling van New York uit 1910.

Kan ik verzoeken om documenten uit een bepaald gebied te indexeren? Momenteel kan FamilySearch-indexering geen verzoeken inwilligen om bepaalde documenten of documenten uit bepaalde gebieden te indexeren.

Aan de slag Het is heel eenvoudig om met FamilySearch indexing te beginnen. Om met FamilySearch indexing te beginnen, doet u het volgende: • Download het indexeringsprogramma. FamilySearch indexing (mei 2014)

35


• Meld u aan voor een account. • Login in het indexeringsprogramma en download een batch.

Wie kan indexeren? Iedereen is welkom om documenten te indexeren. U hoeft geen lid van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen te zijn. De minimale leeftijd om te indexeren is dertien. Indexeerders tussen de dertien en achttien hebben toestemming van hun ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig.

Indexeren proberen voordat u zich aanmeldt U kunt zien wat indexeren inhoudt voordat u zich aanmeldt bij FamilySearch indexing. 1. Ga naar familysearch.org/indexing 2. Om een idee te krijgen van indexeren, klikt u op Proberen. 3. Typ de gevraagde gegevens in de velden. De rode vakjes geven u instructies om u te helpen. Nadat u gegevens in een veld hebt ingevoerd, laat het systeem u onmiddellijk weten of de gegevens juist zijn. Noot: Deze onmiddellijke terugkoppeling is alleen in dit voorbeeld beschikbaar. Niet als u daadwerkelijk indexeert.

Wat is een batch? Alle projecten of verzamelingen documenten zijn in batches van een of meer afbeeldingen verdeeld die rond de 20-50 namen bevatten. Als u indexeert, downloadt u een batch om aan te werken. De batch kan een enkele afbeelding met verscheidene namen zijn, zoals een pagina met volkstellingsgegevens. Een batch kan ook verscheidene afbeeldingen met één of meer namen per afbeelding bevatten. Batches of afbeeldingen verschillen in moeilijkheidsgraad wat indexeren betreft. Als u met indexeren begint, krijgt u een ‘beginnersproject’ met een zeer eenvoudige batch. Nadat u die batch hebt ingestuurd, kunt u een of meer van de eenvoudige projecten uitkiezen om te indexeren. Als u vertrouwd raakt met het indexeren en lezen van documenten, kunt u gewone en moeilijke projecten uitkiezen om te indexeren. U kunt de moeilijkheidsgraad en de talen selecteren die u in uw voorkeuren wilt zien.

Voor het eerst met indexeren beginnen Om met indexeren te beginnen, downloadt u het indexeringsprogramma, meldt u zich aan en logt u in. Alle gebruikers moeten zich nu aanmelden en een FamilySearch-account of een LDS-account gebruiken. Met zo’n account gebruikt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord voor verschillende FamilySearch-websites. Voor leden van De Kerk van

36



Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen verschaft de LDS-account toegang tot FamilySearch-websites en andere websites van de kerk. 1. Op de website van FamilySearch indexing, familysearch.org/indexing, klikt u op Beginnen. 2. Klik op Downloaden. Noot: De website bepaalt automatisch welk besturingssysteem u hebt en downloadt de juiste versie van het programma. 3. De stappen om het programma te downloaden zijn afhankelijk van uw browser. Browser Stappen Internet Explorer

Mozilla Firefox

Google Chrome

Macintosh Safari

1. Op de boodschap ‘Do you want to run or save this file’, klikt u op Run. Er verschijnt een voortgangsbalk. 2. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Run. Er verschijnt een voortgangsbalk. 1. In de boodschap bestand opslaan, klikt u op Save File. Er verschijnt een voortgangsbalk. 2. In het scherm Download, klikt u op Open. 3. In de boodschap ‘open executable file’, klikt u op OK. Er verschijnt een voortgangsbalk. 1. Onderaan het scherm, in de boodschap ‘are you sure’, klikt u op Save. 2. Onderaan het scherm klikt u op het indexeringsprogramma. 3. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Run. Er verschijnt een voortgangsbalk. 1. In het indexeringsvenster dubbelklikt u op het pictogram FamilySearch Indexing Installer. 2. Op de boodschap ‘are you sure’, klikt u op Open.

4. In de installatiewizard, Welcome to FamilySearch Indexing, klikt u op Next. Noot: Er verschijnt een voortgangsbalk terwijl het programma op uw computer wordt geïnstalleerd. 5. Kies de te installeren taalbestanden. Dit omvat ook de taal van de hulpbestanden. 6. In de installatiewizard, Completing the FamilySearch Indexing, klikt u op Finish. Noot: Het indexeringsprogramma zet een pictogram van FamilySearch Indexing op het bureaublad van uw computer. Om in de toekomst in te loggen, dubbelklikt u op dit pictogram.


37


7. U heeft waarschijnlijk al een FamilySearch-account of LDS-account als u zich voor een ander programma aangemeld hebt dat een van deze accounts gebruikt. Gebruikers die al een FamilySearch-account of LDS-account hebben, hoeven niet opnieuw te registreren. Als u nog niet bent geregistreerd voor deze nieuwe account, klikt u in het loginvenster op Aanmelden voor een nieuwe account.

8. Nadat u zich hebt aangemeld, logt u in door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren en op OK te klikken. Telkens als u inlogt, voert het systeem een controle uit en wordt FamilySearch Indexing indien nodig bijgewerkt. 9. De eerste keer dat u inlogt, verschijnt er een licentieovereenkomst. Lees de overeenkomst, klik in het vakje naast Ik ga akkoord en klik vervolgens op OK. 10. Op het scherm Profielgegevens voegt u de gevraagde gegevens in. Optie Stappen Voor een LDS-account:

1. In het veld Ring typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit de lijst. De naam van de meeste ringen bevat de naam van een stad of een ander geografisch gebied. Als u de ring niet kunt vinden, neemt u contact op met FamilySearch-support op [email protected]. 2. In het veld Wijk, typt u uw wijk. 3. In het veld Telefoonnummer, typt u uw telefoonnummer. 4. Stel uw voorkeuren voor e-mailboodschappen in door de opties aan of uit te vinken. • Algemene productberichten kunnen kennisgevingen zijn over nieuwe akten die geïndexeerd kunnen worden, akten die voltooid zijn en doorzocht kunnen worden, of ander algemeen nieuws. • Accountboodschappen omvatten onder andere kennisgevingen over bepaalde mijlpalen, als u bijvoorbeeld 200 batches hebt geïndexeerd. 5. Klik op Klaar.

Voor een FamilySearch-account:

38



Optie

Stappen

1. Kies een van de volgende groepen: • Als u op Uw land klikt, kiest u uw land uit de afrollijst. Voor de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk selecteert u de staat of provincie. Anders typt u de staat, de provincie of het district. • Als u op Een mormoonse ring in uw omgeving klikt, typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit de lijst. De naam van de meeste ringen bevat de naam van een stad of een ander geografisch gebied. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. Als u de naam van de ring niet weet, klikt u op Hoe? • Als u op Een andere groep klikt, kiest u de groep uit de afrollijst. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. 2. Als u wilt, kunt u Ik wil nu geen groep selecteren kiezen. U kunt uw groep selecteren of veranderen als u uw profielgegevens bewerkt. 3. Stel uw voorkeuren voor e-mailboodschappen in door de opties aan of uit te vinken. • Algemene productberichten kunnen kennisgevingen zijn over nieuwe akten die geïndexeerd kunnen worden, akten die voltooid zijn en doorzocht kunnen worden, of ander algemeen nieuws. • Accountboodschappen omvatten onder andere kennisgevingen over bepaalde mijlpalen, als u bijvoorbeeld 200 batches hebt geïndexeerd. 4. Klik op OK. 11. Als er een belangrijk bericht verschijnt, leest u het bericht en klikt u op Sluiten. FamilySearch indexing (mei 2014)

39


12. U kunt een snelstartdemo bekijken om te leren indexeren. Klik op Video afspelen. Als u de video hebt bekeken, klikt u op de rode X om terug te keren naar het indexeringsprogramma. De startpagina van het indexeringsprogramma verschijnt. 13. Als de Tip van de dag verschijnt, leest u die en klikt u vervolgens op Sluiten. 14. Klik op Batch downloaden.

De eerste keer ziet u een beginnersproject staan. Als u geen projecten ziet, is er geen beginnersproject in uw taal beschikbaar. Klik dan op Alle projecten laten zien. 15. Klik op de naam van het project om het te markeren en klik vervolgens op OK. Er wordt een batch met slechts één afbeelding gedownload. 16. Lees het bericht over projectinstructies, en klik vervolgens op Sluiten. 17. Om de projectinstructies te lezen, klikt u op de tab Project Instructions aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. 18. Voer de gevraagde gegevens van de afbeelding in. Als u zich afvraagt wat u moet typen, klikt u op Veldhulp en leest u in de instructies wat u in het veld moet typen.

40



19. Als de batch klaar is, verschijnt er een boodschap om u te laten weten dat de kwaliteitscontrole begint en controleert wat niet overeenstemt met de zoeklijst. Klik op OK. 20. Als de kwaliteitscontrole is voltooid, verschijnt er een boodschap waarin staat dat u de batch kunt insturen. Klik op Ja. De volgende keer dat u een batch downloadt, ziet u eenvoudige projecten verschijnen. Als nieuwe indexeerder kunt u instructies, hulp en ondersteuning bij het indexeren ontvangen.

aanmelden voor en onderhouden van uw FamilySearch-account Een gebruiker kan zich met een gebruikersnaam en wachtwoord aanmelden voor zijn of haar eigen account.

aanmelden voor een account Aanmelden voor een FamilySearch-account is gratis en veilig. Uw gegevens worden niet doorgegeven of verkocht. FamilySearch gebruikt dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als de volgende websites. (Als u zich reeds bij een van de volgende sites hebt aangemeld, kunt u inloggen met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord. U hoeft zich niet nogmaals aan te melden.) • • • •

Website van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen (lds.org) De ringen wijkwebsites van de kerk (secure.lds.org/units) FamilySearch (familysearch.org) Researchwiki van FamilySearch (wiki.familysearch.org)


41


Hoewel iedereen die ouder is dan dertien een account mag aanmaken, vragen we alle minderjarigen om toestemming van de ouders te vragen voor ze een account aanmaken. Kinderen tussen acht en twaalf jaar mogen enkel een account aanmaken als hun ouders toestemming geven tijdens de aanmaakprocedure. Om u aan te melden, doet u het volgende: 1. Op het inlogscherm van de website FamilySearch Indexing, klikt u op de link Register for a New Account. 2. Vul uw gegevens in: a. Voer uw voornaam in. b. Voer uw achternaam in. c. Kies een gebruikersnaam. Een gebruikersnaam dient aan de volgende vereisten te voldoen: • Hij moet tussen de 4 en 64 tekens lang zijn. • Er mogen geen spaties of punten in staan. Gebruikersnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. Het maakt niet uit of u ze in hoofdof kleine letters typt. Hoewel Japanse, Chinese of Koreaanse tekens toegestaan zijn, raden wij sterk aan om Romeinse tekens te gebruiken. d. Kies een wachtwoord. Uw wachtwoord moet minimaal acht tekens lang zijn Het wachtwoord moet minstens één letter en één cijfer bevatten. e. (Facultatief.) Upload een foto. 3. Voer een geldig e-mailadres of een mobiel nummer in. Deze gegevens worden gebruikt om uw account te verifiëren. 4. Kies een contactnaam. Het systeem gebruikt uw contactnaam om u weer te geven als degene die gegevens heeft bijgedragen aan Family Tree en op andere plekken op de website. Uw contactnaam kan tekens uit elke taal bevatten. Uw contactnaam kan uw echte naam zijn of een fictieve bijnaam. 5. Vul aanvullende gegevens in. 6. Als u lid bent van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen, voer dan uw lidmaatschapsgegevens in: a. Als u gevraagd wordt of u lid van de kerk bent, klikt u op Yes. b. Voer uw kerklidnummer (KLN) in als u het hebt. Als u uw KLN niet kent, klikt u op Don't know your MRN? Remind me later. Dit nummer kunt u opvragen bij uw wijk- of gemeenteadministrateur. 7. Stem in met de gebruiksvoorwaarden. 8. Klik op Create Account. Wat er nu gebeurt, hangt ervan af of u een e-mailadres of mobiel nummer hebt ingevoerd. • Als u een e-mailadres ingevoerd hebt, krijgt u een e-mail. In de e-mail staat een link die u kunt aanklikken om uw account te verifiëren.

42



• Als u een mobiel nummer ingevoerd hebt, ontvangt u een sms met een verificatiecode. Op het scherm verschijnt een venster waar u die code kunt invoeren. 9. Uw account verifiëren: • Als u e-mail als verificatiemethode hebt gekozen, opent u de ontvangen e-mail en klikt u op de link om uw account te verifiëren. • Als u sms als verificatiemethode hebt gekozen, opent u het berichtje dat naar uw telefoon is verzonden. Voer de code uit het bericht in op de computer in het vak Enter Verification Code. Uw account is nu aangemaakt. U kunt inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt ingevoerd.

Kan ik meer dan één account aanmaken? Als u verschillende projecten wilt zien, wanneer u bijvoorbeeld met partnerprojecten werkt, kunt u meer dan één FamilySearch-account aanmaken. Leden van de kerk kunnen slechts één LDS-account hebben. Maar u kunt wel meerdere FamilySearch-accounts aanmaken als u verschillende projecten moet indexeren. Als u een andere account aanmaakt, moet u een van de volgende zaken veranderen: • Voornaam • Achternaam • E-mailadres U kunt bijvoorbeeld een initiaal of tweede voornaam toevoegen of weglaten.

Een vergeten gebruikersnaam ophalen De stappen om een vergeten gebruikersnaam op te halen zijn anders als u een FamilySearch-account hebt dan als u een LDS-account hebt. Een vergeten gebruikersnaam van een FamilySearch-account opvragen Een vergeten gebruikersnaam kan in een e-mail worden verzonden. 1. Op het loginscherm klikt u op Forgot user name. 2. Als het systeem vraagt wat voor account u aan wilt maken, klik dan op FamilySearch-account. 3. Voer uw e-mailadres in. 4. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. 5. Klik op Achterhalen. Een boodschap geeft aan dat uw gebruikersnaam in een e-mail aan u is verstuurd. 6. Open uw e-mailprogramma en kijk of u de e-mail kunt vinden waarmee u uw gebruikersnaam kunt achterhalen. Uw gebruikersnaam staat in de e-mail. 7. Klik op de knop om terug te keren naar het programma waarin u probeerde in te loggen.


43


Een vergeten gebruikersnaam van een LDS-account opvragen Een vergeten gebruikersnaam kan in een e-mail worden verzonden. 1. Op het loginscherm klikt u op Forgot user name vergeten. 2. Als het systeem vraagt wat voor account u hebt, klik dan op Kerkelijke FamilySearch-account. 3. Klik op Doorgaan. 4. Voer het e-mailadres in dat vermeld staat in uw account. Als u dat e-mailadres niet meer hebt, of het vergeten bent, doe dan de volgende stappen: a. Klik op Ik heb mijn e-mailadres niet meer of ben het vergeten. b. Klik op Ja om aan te geven dat u kerklid bent. Er verschijnen velden waarin u uw kerklidnummer en geboortedatum kunt invoeren. c. Voer uw kerklidnummer in. Als u dat nummer niet weet, kunt u het opvragen bij uw wijk- of gemeenteadministrateur. d. Voer uw geboortedatum in. e. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. f. Als het systeem uw naam en geboortedatum toont, klik dan op Ja om aan te geven dat u dat bent. Het systeem toont het e-mailadres dat vermeld is in uw kerkelijke [‘LDS’] FamilySearch-account. g. Als u die e-mailaccount nog hebt, klik dan op E-mailadres houden. Het systeem gaat terug naar het scherm waarin u uw e-mailadres kunt invoeren. Voer uw e-mailadres in en ga verder met de procedure om uw gebruikersnaam te achterhalen. h. Als u die e-mailaccount niet meer hebt, klik dan op E-mailadres wijzigen en voer een nieuw e-mailadres in. Er wordt een e-mail gestuurd naar het vermelde e-mailadres. Om uw account te activeren, moet u binnen 48 uur klikken op een link in die e-mail. Als u langer dan 48 uur wacht, moet u de registratieprocedure opnieuw volgen. Open uw e-mailprogramma en kijk of u de e-mail kunt vinden waarmee u uw registratie kunt voltooien. Klik in de e-mail op de link Registratie voltooien. Na bevestiging van uw e-mailadres begint u aan de procedure om uw gebruikersnaam te achterhalen. 5. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. 6. Klik op Mijn gebruikersnaam achterhalen. Een boodschap geeft aan dat uw gebruikersnaam in een e-mail aan u is verstuurd. 7. Open uw e-mailprogramma en kijk of u de e-mail kunt vinden waarmee u uw gebruikersnaam kunt achterhalen. Uw gebruikersnaam staat in de e-mail. 8. Klik op de knop om terug te keren naar het programma waarin u probeerde in te loggen.

Een vergeten wachtwoord ophalen De stappen om een vergeten wachtwoord op te halen zijn anders als u een FamilySearch-account hebt dan als u een LDS-account hebt.

44



Een vergeten wachtwoord van een FamilySearch-account opvragen Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken. 1. Op het loginscherm klikt u op Forgot password. 2. Als het systeem vraagt wat voor account u aan wilt maken, klik dan op FamilySearch-account. 3. Voer uw gebruikersnaam in. 4. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. 5. Klik op Wachtwoord achterhalen. Er is een e-mailbericht verstuurd met instructies om uw wachtwoord te resetten. 6. Open uw e-mail en kijk of u de e-mail kunt vinden waarmee u uw wachtwoord kunt achterhalen. In de e-mail staat een link die u kunt aanklikken om uw wachtwoord te resetten [een nieuw wachtwoord aan te maken]. 7. Klik op de link in de e-mail. U ziet een scherm waarin u een nieuw wachtwoord kunt invoeren. 8. Voer een nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens bevatten, met minimaal één letter en één cijfer. 9. Voer uw wachtwoord nogmaals in. 10. Klik op Wachtwoord opslaan. Een boodschap geeft aan dat uw registratie is gewijzigd. 11. Klik op de knop om terug te keren naar het programma waarin u probeerde in te loggen. een vergeten wachtwoord van een LDS-account opvragen Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken. 1. Op het inlogscherm klikt u op Forgot password. 2. Als het systeem vraagt wat voor account u hebt, klik dan op Kerkelijke FamilySearch-account. 3. Klik op Doorgaan. 4. Voer uw gebruikersnaam in en klik op Continue. 5. Beantwoord de beveiligingsvragen en klik op Submit Answers. 6. Als u zowel een tweede e-mailadres als een mobiel nummer hebt opgegeven, kiest u of u uw wachtwoord per e-mail of per mobiele telefoon wilt herstellen. Klik vervolgens op Continue. U ontvangt een e-mail of een sms-bericht. 7. Doe de stappen die van toepassing zijn: Optie Omschrijving U herstelt uw wachtwoord per e-mail. 1. Open uw e-mailprogramma en kijk of u de e-mail over uw account kunt vinden. 2. Klik op de link in die e-mail om uw wachtwoord te resetten.


45


Optie

Omschrijving

U herstelt uw wachtwoord per mobiele 1. Open uw sms-berichten op uw mobiele telefoon en kijk of u het bericht over uw account kunt telefoon. vinden. 2. Op uw computer voert u het verificatienummer uit het sms-bericht in en klikt u op Verify. 8. Voer een nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens bevatten, met minimaal één letter en één cijfer. 9. Voer uw wachtwoord nogmaals in. 10. Klik op Bijwerken. Een boodschap geeft aan dat uw registratie is gewijzigd. 11. Klik op de knop om terug te keren naar het programma waarin u probeerde in te loggen.

Profielgegevens bewerken U kunt uw persoonlijke gegevens bewerken, waaronder uw e-mailadres. U kunt ook een plaatselijke ring van de kerk of andere groep toevoegen om plaatselijke hulp te ontvangen. De informatie is in twee soorten verdeeld: • FamilySearch-accountinformatie: Deze informatie omvat uw naam, gebruikersnaam, schermnaam en e-mailadres. Deze informatie is gebruikelijk voor alle FamilySearch-programma’s. • Aanvullende indexeringsinformatie:Deze informatie omvat uw groepsinformatie, adres, rollen en geschiedenis. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor het programma FamilySearch indexing. De stappen om de gegevens in uw FamilySearch-account te veranderen zijn anders voor personen met een LDS-account. 1. Klik op Hulpmiddelen en vervolgens op Opties. 2. Klik op Persoonsgegevens en vervolgens op Minjn gegevens veranderen. 3. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. Uw informatie wordt getoond.

46



4. Als u een LDS-account hebt en uw account-informatie wilt veranderen, klikt u op De bovenstaande informatie bewerken. a. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Sign in. b. Klik op Edit. c. Klik rechtsboven op Sign Out om de LDS-account te sluiten. d. Klik linksboven op de Terugpijl om terug te keren naar de pagina ‘My Information’. 5. Voor alle andere veranderingen klikt u op Bewerken. 6. Typ de veranderingen in uw gegevens in. Als u uw e-mailadres verandert, stuurt het systeem een e-mail naar het nieuwe adres. Door deze extra stap wordt er mede voor gezorgd dat u het juiste e-mailadres invoert en dat het ook uw adres is. U hebt 48 uur om de e-mail te openen en op de link te klikken om het e-mailadres te bevestigen. 7. Als u een LDS-account hebt en gaat verhuizen, of als u uw ring of wijk moet veranderen, doet u het volgende: a. In het veld Stake typt u de naam van de ring, of de naam van de stad of provincie en maakt u een keuze uit de lijst. Als u de ring niet kunt vinden, neem dan contact op met de helpdesk op [email protected]. b. In het veld Ward, typt u de wijk. 8. Mensen met een FamilySearch-account die hun groep willen selecteren of wijzigen, kiezen in Local Support Level een van de volgende uit de lijst: • Als u op Land klikt, kiest u het land uit de afrollijst. Voor de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk selecteert u de staat of provincie. Anders typt u de staat, de provincie of het district.


47


• Als u op Ring van de kerk klikt, typt u de naam van de ring, of de naam van de stad of provincie en maakt u een keuze uit de lijst. Als u niet zeker weet welke ring het dichtstbij is, vraagt u een lid van de kerk naar de naam van zijn of haar ring, of neemt u contact op met het plaatselijke centrum voor familiegeschiedenis. U kunt centra voor familiegeschiedenis vinden op www.familysearch.org. • Als u op Groep klikt, kiest u de groep uit de afrollijst. 9. Klik op Opslaan. Als u een LDS-ring hebt toegevoegd, staat het hoofd indexering van de ring of de groepsleider als uw plaatselijke contactpersoon vermeld. In het indexeringsprogramma klikt u op het Help-menu en vervolgens op Neem contact op met Support om de contactinformatie van de beheerder te zien. U kunt contact opnemen met de beheerder voor vragen of hulp. Andere groepen hebben al dan niet een groepsleider.

Indexeringsgroepen Indexeringsgroepen stellen u in staat om deel uit te maken van een groep indexeerders die zich in uw omgeving bevinden of een soortgelijke interesse hebben. Als u deel uitmaakt van een groep, hebt u toegang tot aanvullende hulp en steun en andere mogelijkheden, zoals indexeringsprojecten die beperkt zijn tot een specifieke omgeving. U kunt per indexeringsaccount slechts lid worden van één groep. Er zijn drie soorten indexeringsgroepen: • Land: Indexeerders in een landengroep komen in aanmerking voor indexeringsprojecten die tot een specifieke omgeving zijn beperkt. De meeste groepen hebben echter geen groepsleider om aanvullende hulp of steun te verlenen. • Ring van de kerk: Met deze optie wordt u lid van een groep indexeerders in een bepaald gebied, een ‘ring’ genoemd. Ringen van de kerk hebben een hoofd indexering of groepsleider die plaatselijk instructies en steun kan geven. Indexeerders in een ring komen ook in aanmerking voor indexeringsprojecten die tot een specifieke omgeving zijn beperkt. U hoeft geen lid van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen te zijn om bij de groep van een ring te horen. Als u voor deze mogelijkheid kiest, worden er ook geen zendingsinitiatieven genomen. • Groep of vereniging: Met deze optie wordt u lid van een groep indexeerders die een soortgelijke interesse hebben, zoals een taal, een familiegroep of een andere interesse. De groep kan een leider hebben die vragen beantwoordt of aanvullende steun verleent. Om een nieuwe groep te beginnen, neemt u contact op met FamilySearch Support op [email protected]. Als de groep een leider heeft, staat die persoon genoteerd als uw plaatselijke contactpersoon. In het indexeringsprogramma klikt u op het Help-menu en vervolgens op Neem contact op met Support om de contactinformatie van de leider te zien. U kunt contact opnemen met de leider voor vragen of hulp.

Een wachtwoord veranderen De stappen om een wachtwoord te veranderen zijn anders als u een FamilySearch-account hebt dan als u een LDS-account hebt. Een wachtwoord van een FamilySearch-account wijzigen U kunt uw wachtwoord wijzigen. 48



1. Op de pagina Mijn Infor klikt u op Wachtwoord wijzigen.

2. Als het systeem vraagt wat voor account u aan wilt maken, klik dan op FamilySearch-account. 3. Voer uw gebruikersnaam in. 4. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. 5. Klik op Wachtwoord achterhalen. Er is een e-mailbericht verstuurd met instructies om uw wachtwoord te resetten. 6. Open uw e-mail en kijk of u de e-mail kunt vinden waarmee u uw wachtwoord kunt achterhalen. In de e-mail staat een link die u kunt aanklikken om uw wachtwoord te resetten [een nieuw wachtwoord aan te maken]. 7. Klik op de link in de e-mail. U ziet een scherm waarin u een nieuw wachtwoord kunt invoeren. 8. Voer een nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens bevatten, met minimaal één letter en één cijfer. 9. Voer uw wachtwoord nogmaals in. 10. Klik op Wachtwoord opslaan. Een boodschap geeft aan dat uw registratie is gewijzigd. 11. Klik op Close This Browser. Een wachtwoord van een LDS-account wijzigen U kunt uw wachtwoord wijzigen. 1. Op de pagina Mijn Info klikt u op Wachtwoord wijzigen.


49


2. Als het systeem vraagt wat voor account u hebt, klik dan op Kerkelijke FamilySearch-account. 3. Klik op Doorgaan. 4. Voer uw gebruikersnaam in. 5. Typ de letters die u in de afbeelding ziet. Typ ze in kleine letters zonder spaties ertussen. 6. Klik op Mijn wachtwoord resetten. 7. Voer een nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens bevatten, met minimaal één letter en één cijfer. 8. Voer uw wachtwoord nogmaals in. 9. Klik op Bijwerken. Een boodschap geeft aan dat uw registratie is gewijzigd. 10. Klik op Close This Browser.

voorkeursinstellingen Er zijn projecten in verschillende talen en moeilijkheidsgraden beschikbaar. Om u te helpen met batches uitkiezen van projecten die u kunt indexeren, stelt u voorkeuren in voor het soort projecten waar u aan wilt werken. 1. Op de startpagina van FamilySearch-indexering, onder het gedeelte Mijn batches, klikt u op Batch downloaden. 2. Klik op Mijn voorkeuren wijzigen. Noot: U kunt ook op het menu Hulpmiddelen klikken, en dan op Opties, waarna u in het tabblad Projectvoorkeuren op Mijn voorkeuren wijzigen klikt. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. Het scherm Mijn voorkeuren verschijnt. Zo niet, klik dan op Mijn voorkeuren. 4. Klik op Bewerken.

50



5. Stel uw voorkeuren voor e-mailboodschappen in door de opties aan of uit te vinken. • Algemene productberichten kunnen kennisgevingen zijn over nieuwe akten die geïndexeerd kunnen worden, akten die voltooid zijn en doorzocht kunnen worden, of ander algemeen nieuws. • Accountboodschappen omvatten onder andere kennisgevingen over bepaalde mijlpalen, als u bijvoorbeeld 100 batches hebt geïndexeerd. 6. Kies uw moeilijkheidsgraad door een van de opties aan te klikken. De standaardinstelling is ‘Alle niveaus’. Niveau Beginnen

Omschrijving Projecten die aanbevolen worden voor nieuwe vrijwilligers die nog niet helemaal vertrouwd zijn met de procedures en het sys teem van indexeren. Typische kenmerken van deze projecten omvatten: • • • • •

Gemiddeld

Eén soort documenten in een batch Voorgedrukte formulieren met duidelijke kolomkoppen. Voorzien van markeringen Weinig velden te indexeren Eenvoudig te volgen

Projecten die worden aanbevolen voor vrijwilligers die bekend zijn met de indexeringsprocedures en die met gemak de verschil lende systeemfuncties gebruiken. Typische kenmerken van deze projecten omvatten: • Meerdere formulieren in een batch • Voorgedrukte formulieren, maar sommige afbeeldingen kun nen gegevens of amendementen bevatten die niet te extra heren zijn. • Al dan niet voorzien van markeringen die eenvoudig te volgen zijn

Gevorderd

Projecten aanbevolen voor ervaren vrijwilligers die vertrouwd zijn met de indexeringsprocedures, de systeemfuncties en het lezen van verschillende oude handschriften. Typische kenmerken van deze projecten omvatten: • Meerdere soorten documenten in een batch


51


Niveau

Omschrijving • Vrije-vormdocumenten, waaronder documenten die niet van de burgerlijke stand zijn, zoals belastingpapieren, kadaster stukken, testamenten enzovoort. • Namen kunnen meerdere afbeeldingen omvatten • Sommige afbeeldingen zijn van slechte kwaliteit (vervaagd, vlekken enzovoort) • Moeilijk te lezen handschriften of handschriften in een oude taal. • Veel te indexeren velden

7. Stel uw taalvoorkeur in door op een of meer van de taalopties te klikken. De standaardinstelling is ‘Alle talen’. 8. Klik op Opslaan. U kunt nu kiezen om alleen uw voorkeursprojecten te zien als u op de knop Batch downloaden klikt.

Een vriend uitnodigen U kunt een e-mail naar een vriend sturen om hem of haar uit te nodigen om documenten te indexeren. FamilySearch digitaliseert duizenden documenten. Om deze gedigitaliseerde afbeeldingen toegankelijker te maken indexeren vrijwilligers namen, datums en plaatsen van afbeeldingen. Iedereen kan dan gratis deze documenten doorzoeken en de geïndexeerde informatie bekijken. Er zullen sneller meer documenten beschikbaar zijn als meer mensen helpen indexeren. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u rechtsboven op Een vriend uitnodigen. Er verschijnt een e-mailpagina. 2. Voer het e-mailadres van uw vriend in. U kunt meer dan één adres invoeren. Zet een komma of een puntkomma tussen de adressen. 3. Klik op Verzenden. De e-mail wordt verstuurd. 4. In de felicitatieboodschap kunt u op Return to FamilySearch Indexing Website klikken of de browser sluiten.

52


Hoofdstuk 3

Basisrichtlijnen indexeren De basisrichtlijnen indexeren zijn instructies voor alle projecten. Als u bij het indexeren vragen hebt, zoekt u in deze richtlijnen de antwoorden op. Soms zult u in het ‘Help’-veld en de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert. Tijdens het indexeren kunt u het ‘Help’-veld raadplegen.

Typ wat u ziet Doorgaans voert u in wat u in het document ziet. Als daar een uitzondering op nodig is, staat dat in het ‘Help’-veld en de projectinstructies. Houd in gedachte dat u een index aanlegt om mensen te helpen met het vinden van hun voorouders. De persoon die de gegevens van zijn of haar voorouder bekijkt, kan de afbeelding van het document bekijken om de gegevens zelf te interpreteren en zijn of haar eigen conclusies omtrent een voorouder te trekken. Als u vragen hebt bij het indexeren doet u het volgende: • • • • •

Raadpleeg het ‘Help’-veld en de projectinstructies. Raadpleeg de basisrichtlijnen indexeren. Gebruik uw eigen inzicht. Noteer geen informatie die niet specifiek staat aangegeven. Neem zo nodig contact op met de helpdesk van FamilySearch.

Typ in kleine letters Typ uw gegevens met gebruik van hoofdletters en kleine letters. Gebruik niet allemaal hoofdletters. Batches die volledig in hoofdletters worden ingevoerd kunnen verwarrend zijn. Zorg ervoor dat de Caps Lock-toets op uw toetsenbord niet aanstaat. Het indexeringsprogramma verandert de eerste letter van ieder woord in de meeste velden automatisch in een hoofdletter.

Diakritische of andere tekens toevoegen. Als een naam of plaats geschreven wordt met letters of karakters die niet in het reguliere alfabet voorkomen, gebruikt u International Letters om het karakter toe te voegen. Als iemand bijvoorbeeld José heet, gebruikt u International Letters om de geaccentueerde e (é) toe te voegen.


53

Basisrichtlijnen indexeren

Ieder internationaal teken staat twee keer vermeld: in hoofdletters (bijvoorbeeld Ü) en in kleine letters (ü). Zorg ervoor dat u het teken kiest dat u nodig hebt. 1. Zet de cursor waar u het internationale teken moet toevoegen. Noot: Als arbiter brengt u de veranderingen aan in de kolom Arbitrator. 2. Op de werkbalk in het midden van het scherm klikt u op de knopInternationale tekens

.

Noot: Als u wilt, kunt u op de menubalk op Bewerken klikken, en in de afrollijst op Internationale tekens. De lijst met internationale tekens verschijnt. 3. Klik op het teken dat u wilt toevoegen. Het teken wordt ingevoegd.

Een veld of document leegmaken Waarden die u intypt kunnen eenvoudig verwijderd of gecorrigeerd worden. 1. Om een veld leeg te maken, klikt u met de rechtermuisknop in het veld en selecteert u Veld leegmaken. Noot: U kunt ook op het Bewerken-menu klikken en vervolgens op Veld leegmaken. U kunt ook op de toets Delete drukken. 2. Om een document leeg te maken, klikt u met de rechtermuisknop in het eerste veld en selecteert u Vermelding leegmaken. Noot: U kunt ook op het Bewerken-menu klikken en vervolgens op Vermelding leegmaken. U kunt ook op Ctrl+Delete drukken. Noot: Als er slechts één document per afbeelding is, moet u wellicht het veld Image Type veranderen. Als u een document niet kunt leegmaken, verandert u het Image Type naar ‘Normal’.

Van een vorig veld en document kopiëren (idemtekens) Wanneer een veld dezelfde informatie heeft als het veld in het vorige document (een persoon heeft bijvoorbeeld dezelfde geboorteplaats als de persoon in het vorige document), kunt u de informatie kopiëren. Soms verschijnen er idemtekens of soortgelijke tekens van herhaling (zoals ‘dito’ of ‘idem’) in een document. Kopieer de informatie die hetzelfde is; zet er geen idemtekens in.

54



In dit document noteert u Thomas Ashton voor de tweede en derde vermelding. U kunt het volgende vinden om de herhaling of dezelfde gegevens aan te geven. • • • •

Het woord ‘idem’. De letters ‘id’. Twee punten of schuine streepjes om een idemteken weer te geven. Een rechte lijn. U kunt een lange rechte lijn vinden als idemteken voor achternamen van kinderen in een volkstellingsdocument. Een rechte lijn in een plaats of naam kan een idemteken zijn, maar hoeft niet. Bekijk de afbeelding om te zien hoe de rechte lijn gebruikt wordt, en verwijs naar het project en de ‘Help’-velden. • De eerste letter van een achternaam met een punt, zoals Maria R. Dat wordt in volkstellingen in Mexico vaak gebruikt voor de achternaam van de moeder en de kinderen. • Een leeg veld tussen vermeldingen van een familie in een registerdocument als een volkstelling. Soms herhaalde de volksteller de achternaam of geboorteplaats van ieder familielid niet. U kunt het lege veld alleen als een ‘idem’ beschouwen als de afbeelding duidelijk gezinnen groepeert, als in een volkstelling. 1. Om van hetzelfde veld naar het vorige document te kopiëren, klikt u in het veld waar u de gegevens wilt kopiëren en drukt u op Ctrl+D or F5. Noot: U kunt ook op het Bewerken-menu klikken en vervolgens op het veld Veld kopiëren. 2. Om de gegevens in hetzelfde veld in verscheidene documenten te kopiëren, klikt u in het veld vlak onder het veld dat de gegevens bevat die u wilt hebben. Dan houdt u de toets Shift ingedrukt terwijl u in het laatste veld klikt en op Ctrl+D drukt. 3. Om de gegevens in alle onderstaande velden te kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop in het veld dat de desbetreffende gegevens bevat, en selecteert u kopiëren naar onderstaande velden. Noot: U kunt ook op het Bewerken-menu klikken en vervolgens op het veld kopiëren naar onderstaande velden. Als een veld is geprogrammeerd om automatisch van het ene naar het volgende document te gaan, zoals een regelnummer, nemen de waarden automatisch toe als u Ditto Fields Below gebruikt. In een batch met meerdere afbeeldingen kopieert Ditto Fields Below geen gegevens van een andere afbeelding.


55


4. Om een heel document te kopiëren, klikt u in het eerste lege veld van het nieuwe document en drukt u op Ctrl+Shift+D. Noot: U kunt ook op het Bewerken-menu klikken en vervolgens op Vermelding kopiëren.

Gegevens corrigeren die onjuist zijn vastgelegd In de regel geldt dat u intypt wat u ziet, zelfs als het niet klopt. Er zijn echter uitzonderingen. Uitzonderingen moeten in het ‘Help’-veld staan. Zo nu en dan vindt u vergissingen die zijn gemaakt door de ambtenaar of een ander die het document heeft opgemaakt. • Op een overlijdensakte kan de ambtenaar de overlijdensdatum als 30 februari hebben genoteerd, terwijl februari nooit 30 dagen heeft. • Een plaatsnaam kan verkeerd zijn gespeld. • Het geslacht komt niet overeen met de naam van de persoon en de relatie. Controleer het ‘Help’-veld om te zien of er richtlijnen staan voor het corrigeren van vergissingen. Vaak kunt u verkeerd gespelde plaatsnamen corrigeren. Voor projecten waarin de voornaam en de relatie duidelijk zijn, maar waar het geslacht niet overeenkomt met de twee andere indicaties, noteert u het juiste geslacht. Als de voornaam bijvoorbeeld Rebekka is, en haar relatie als echtgenote staat genoteerd, maar het geslacht als mannelijk staat weergegeven, typt u een F (voor vrouw) in het veld voor het geslacht. De regels verschillen van project tot project, controleer dus de ‘Help’-velden, want een uitzondering in het ene project hoeft niet voor een ander project te gelden. Vergeet niet

56



dat de index naar de digitale afbeelding van het document verwijst. Een persoon kan de gegevens op het originele document zien en bepalen welke correcties gemaakt moeten worden.

Gecorrigeerde of doorgehaalde gegevens invoeren In sommige documenten heeft een ambtenaar misschien gegevens gecorrigeerd, doorgestreept of vervangen. • Als informatie is doorgehaald en de ambtenaar er nieuwe gegevens voor in de plaats heeft gezet, typt u de nieuwe gegevens in. • Als gegevens doorgestreept maar niet vervangen zijn en de oorspronkelijke gegevens zijn te lezen, voer dan de doorgestreepte gegevens in. • Als gegevens doorgestreept maar niet vervangen zijn en de oorspronkelijke gegevens zijn niet te lezen, markeer het veld dan als onleesbaar door op Ctrl+U te drukken.

Als iemands naam staat genoteerd als ‘Sophina Klabber’, maar de naam ‘Klabber’ is doorgehaald en vervangen door ‘Klapper’, typt u het volgende: Given name: Sophina Surname: Klapper

Onleesbare velden en documenten indexeren Zo nodig kunt u een deel van een woord of een heel veld of document als onleesbaar markeren. 1. Typ alle cijfers en letters in die u redelijkerwijs kunt lezen. 2. Geef aan welke gegevens onleesbaar zijn. • Als u een cijfer of letter niet kunt lezen, zet u een vraagteken (?) op de plek van het cijfer of de letter die u niet kunt lezen. Voorbeeld: J?nsen • Als u meerdere cijfers of letters niet kunt lezen, zet u een sterretje (*) op de plek van de cijfers of letters die u niet kunt lezen. Voorbeeld: Di*stra • Als u de cijfers of letters in een bepaald veld niet kunt lezen, klik dan in dat veld en vervolgens op de knop Veld markeren als onleesbaar

.

Noot: U kunt ook in het veld klikken en Ctrl+U indrukken om een veld als onleesbaar te markeren. U kunt ook met de rechtermuisknop in een veld klikken en Veld markeren als onleesbaar selecteren. • Als u geen van de cijfers of letters in een document kunt lezen, inclusief de naam, datum en andere vereiste genealogische gegevens, dan klikt u in een veld voor dat FamilySearch indexing (mei 2014)

57


document en vervolgens op de knop Document als onleesbaar markaren . Noot: U kunt ook in een veld klikken en Ctrl+Shift+U indrukken om een heel document als onleesbaar te markeren. Of u klikt met de rechtermuisknop in een veld en kiest Document als onleesbaar markaren. • Als verscheidene documenten onleesbaar zijn, doet u het volgende. 1. Klik op het eerste document dat onleesbaar is. 2. Terwijl u de toets Shift ingedrukt houdt, schuift u naar beneden en klikt u op het laatste document dat onleesbaar is. De hele kolom of een gedeelte ervan wordt gemarkeerd. 3. Klik op de knop Document als onleesbaar markaren Als u een veld of document als onleesbaar markeert, zet het systeem het woord in het veld of het hele document.

Slecht handschrift interpreteren Voordat u met het indexeren van een project begint, probeert u het handschrift van de schrijver te lezen. Dan bent u beter in staat om namen, datums en plaatsen juist te interpreteren. Om een moeilijk handschrift te lezen, doet u het volgende: • Vergelijk hoe soortgelijke letters en cijfers zijn geschreven. Als een of twee letters moeilijk te lezen zijn, kijkt u naar dezelfde letters in soortgelijke woorden die u wel kunt lezen. • Vergelijk de naam van de inzender met de namen van de vader, moeder, huwelijkspartner of andere namen in het document. • Als er een index voor het document bestaat, kunt u kijken of het de invoer kan verduidelijken. Of vergelijk de naam met aanvullende documentatie, zoals een correctieformulier. • Gebruik de zoeklijst om te zien of een soortgelijke naam al voorkomt. Zoeklijsten kunnen nuttig zijn om namen en plaatsen te verduidelijken. Het is belangrijk om met behulp van de lijsten de ingevoerde gegevens te lezen, maar de lijst mag niet het document vervangen. • Als u het handschrift nog steeds niet kunt lezen, typt u zoveel mogelijk letters van iedere naam in. Gebruik een vraagteken (?) om een ontbrekende letter te vervangen en een sterretje (*) voor meerdere letters.

Lege velden en documenten markeren Zo nodig kunt u een vereist veld of een document als leeg markeren. Voor vereiste velden staat er in het veld. Als een vereist veld leeg is, moet u het veld als leeg markeren. Als een niet vereist veld leeg is, klikt u met de tabtoets naar het volgende veld om het leeg te laten. U hoeft het veld niet als leeg te markeren. Noot: Met de term ‘onbekend’ wordt meestal een leeg veld bedoeld.

58



Soms is een klein deel van een pagina gescheurd of verdwenen. In dat geval indexeert u de informatie die u wel kunt zien en markeert u de ontbrekende velden en documenten als leeg. Soms heeft een afbeelding minder documenten dan normaal, met verscheidene lege regels. Volg deze richtlijnen: • Als de lege regel deel uitmaakt van een project met getypte of handgeschreven regelnummers, markeert u het hele document als leeg. Indexeer niet het lege regelnummer. Als er meerdere lege regels zijn, markeer al die regels dan als leeg. • Als de lege regel deel uitmaakt van een project zonder regelnummers, sla de lege regel dan over en indexeer de documenten daaronder. Als u klaar bent met het indexeren van die afbeelding, laat u extra documenten in het gegevensinvoerdeel vervallen. Als er zich extra documenten in het gegevensinvoerdeel bevinden die u niet kunt laten vervallen, markeert u die documenten als leeg.

• Als een vereist veld leeg is, klik dan in het veld en klik op de knop Veld als leeg markeren

.

Noot: U kunt ook in het veld klikken en Ctrl+B indrukken om een veld als leeg te markeren. U kunt ook met de rechtermuisknop in een veld klikken en Veld als leeg markeren selecteren. • Als een heel document leeg is, klik dan in een veld van het document en klik op de knop Document als leeg markeren

.

Noot: U kunt ook in het veld klikken en Ctrl+Shift+B indrukken om het veld als leeg te markeren. En u kunt met de rechtermuisknop in een veld klikken en Document als leeg markeren selecteren. • Om meerdere documenten als leeg te markeren, doet u het volgende. a. Klik op het eerste document dat leeg is. b. Terwijl u de toets Shift ingedrukt houdt, schuift u naar beneden en klikt u op het laatste document dat leeg is. De hele kolom of een gedeelte ervan wordt gemarkeerd. c. Klik op de knop Veld als leeg markeren


.

59


Het systeem zet de term in het veld of in het hele document. Als u het laatste document in de batch als leeg markeert, schuift u naar het laatste veld van dat document en drukt u op Enter om met de kwaliteitscontrole te beginnen.

Wat zijn de rode golflijnen en de gekleurde achtergronden? Als u gegevens invoert, krijgt alles wat niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dat betekent niet dat uw inzending fout is. Het betekent dat wat u hebt ingevoerd niet is wat het programma verwachtte. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn er als richtlijn om u te helpen met het ontcijferen van gegevens die moeilijk te lezen zijn. Tijdens de kwaliteitscontrole kunt u controleren wat u hebt ingevoerd om er zeker van te zijn dat u dat ook hebt willen invoeren. De markeringen worden na de kwaliteitscontrole verwijderd.

Een zoeklijst gebruiken Een zoeklijst is een verzameling veel voorkomende namen, plaatsen, rassen of andere soorten gegevens die u kunnen helpen met het ontcijferen van een veld. De zoeklijsten worden automatisch gedownload met uw batch en zijn beschikbaar tijdens het indexeren. Als u moeite hebt met het lezen van gegevens in een veld, kunt u controleren of de naam of de plaats in de zoeklijst voorkomen. De zoeklijsten zijn echter beperkt en bevatten niet alle spellingvariaties, vooral van namen. Als een veld een zoeklijst heeft, en u op de neerwaartse pijl aan het eind van het veld klikt, verschijnt er aan het eind van de afrollijst Opzoeken.

60



1. Om een zoeklijst te gebruiken, klikt u in het veld dat u wilt indexeren. 2. Klik op de neerwaartse pijl aan het eind van het veld en klik op Opzoeken. Noot: U kunt ook in het veld klikken en Ctrl+F indrukken om naar de zoeklijst te gaan. Voor een Macintosh drukt u op Control+Option. Of klik vanaf het Bewerken-menu op Opzoeken. 3. In de desbetreffende velden typt u de letters die u kunt ontcijferen. • Als u de eerste letters van het woord kunt lezen, typ de letters in het veld Begint met. • Als u enkele letters in het midden van het woord kunt lezen, typ de letters in het veld Bevat. • Als u het eind van het woord kunt lezen, typ de letters in het veld Eindigt met. Noot: U kunt letters in meer dan één veld zetten. Terwijl u typt, verschijnt er een lijst woorden die overeenkomen met uw informatie. 4. Kies de naam of de informatie die overeenkomt met de informatie in het document. • Als u een tegenhanger hebt gevonden, klik daar dan op en vervolgens op Accepteren geselecteerd. • Als u geen tegenhanger kunt vinden, klik dan op Annuleren, en typ wat u in het document ziet.

Automatische voltooiing gebruiken Als u een batch indexeert, moet u vaak dezelfde gegevens in een veld typen (bijvoorbeeld: dezelfde achternaam of geboorteplaats). Als u die naam of plaats in een ander document in de batch hebt getypt, vult de automatische voltooiing het veld voor u in. Met die optie kunnen de accuraatheid en productiviteit worden verbeterd. Als u bijvoorbeeld een familie indexeert, en u de achternaam van het eerste familielid hebt ingetypt, zal de automatische voltooiing de achternaam van het volgende familielid invullen zodra u de eerste letter van de achternaam intypt. Als dat inderdaad de juiste achternaam is, kunt u stoppen met typen en op Enter drukken. Dat bespaart tijd en de achternaam wordt consequent gespeld. Standaard is de optie automatische voltooiing actief, tenzij u die uitschakelt. De optie werkt uitsluitend in een batch. Het werkt niet tussen batches. Om de optie automatische voltooiing te gebruiken, doet u het volgende:


61


1. Begin gegevens in een veld te typen. 2. Als de automatische voltooiing het veld invult met de gegevens die u wilt, stopt u met typen en drukt u op Enter. Pas op: Druk niet op Enter totdat de juiste informatie in het veld staat. De automatische voltooiing vult de laatste overeenkomende informatie in die u hebt getypt. Als u bijvoorbeeld ‘Illinois’ wilt typen, maar u als laatste ‘Iowa’ hebt getypt, vult de automatische voltooiing ‘Iowa’ in het veld zodra u een ‘I’ intypt. Als u de tweede letter typt, de ‘l’, wordt Iowa vervangen door Illinois. Zodra u de informatie ziet die u wilt, kunt u stoppen met typen en op Enter drukken. Pas op voor namen die al dan niet een tweede initiaal hebben, zoals ‘Sarah’ en ‘Sarah H.’

Automatische voltooiing afzetten Als u met indexeren begint, staat de automatische voltooiing aan. Als u dat niet wilt, kunt u de automatische voltooiing uitzetten. 1. 2. 3. 4.

In de menubalk klikt u op Hulpmiddelen. Klik op Opties. Klik op de tab Tonen. Klik op Automatische voltooiing aanzetten. Daardoor wordt het vinkje verwijderd.

5. Klik op OK.

De Veldgeschiedenis beheren Een lijst van alles wat u getypt hebt, wordt bewaard zo lang u in dezelfde batch werkt (bijvoorbeeld een lijst van de geboorteplaatsen van alle vaders). Dat wordt een veldgeschiedenis genoemd. De veldgeschiedenis wordt gebruikt bij de automatische voltooiing. In uitzonderlijke gevallen kunt u de gegevens uit het geschiedenisveld wissen (zoals bij een verkeerd gespelde locatie). 1. Klik op de neerwaartse pijl aan het eind van het veld. 2. Klik in de afrollijst op Geschiedenis beheren. 3. Klik op de gegevens (naam, plaats, relatie enzovoort) die u uit het geschiedenisveld wilt wissen. 4. Klik op Wissen. Als u, voordat u het scherm Manage History sluit, besluit om de gegevens toch niet te wissen, kunt u op Annuleren klikken.

62



Standaard bewerkingsopties gebruiken U kunt de standaard bewerkingsopties gebruiken als knippen, kopiëren, plakken, ongedaan maken en herindexeren. 1. Om een waarde in een veld te knippen of te verwijderen, klikt u op en markeert u het veld en drukt u op Ctrl+X of klikt u op de knop Knippen . 2. Om een waarde te kopiëren, klikt u op en markeert u de tekst en drukt u op Ctrl+C, of u klikt op de knop Kopiëren . 3. Om een waarde te plakken, klikt u in het veld en drukt u op Ctrl+V , of u klikt op de knop Plakken . 4. Om iets ongedaan te maken drukt u op Ctrl+Z of u klikt op de knop Ongedaan maken . 5. Om iets opnieuw te doen, drukt u op Ctrl+Y of u klikt op de knop Herindexeren .

Sneltoetsen U kunt deze sneltoetsen gebruiken in plaats van het menu in FamilySearch indexing. Er staan ook kleine actietoetsen in de lijst. Sneltoetsen Beschrijving

Sneltoets

Accepteer veldwaarde (voor kwaliteitscont role)

Ctrl+T

Accepteer sleutel A (gebruikt door arbiters)

Ctrl+J

Accepteer sleutel B (gebruikt door arbiters)

Ctrl+K

Toets

Regel toevoegen (gebruikt door arbiters als ze documenten vergelijken) Markeringen aanpassen

Ctrl+Alt+ Pijl

Document toevoegen (aan het eind)

Ctrl+Shift+Insert

Veld leegmaken

Delete

Document leegmaken

Ctrl+Delete

Batch afsluiten

Ctrl+F4

Kopiëren

Ctrl+C

Knippen

Ctrl+X

Regel wissen (gebruikt door arbiters als ze documenten vergelijken)


63


Beschrijving

Sneltoets

Toets

Document wissen Idem (kopieer voorgaande) veld

Ctrl+D of F5

Idem (kopieer voorgaande) document

Ctrl+Shift+D

Veld bewerken

F2

Handschrifthulp

Ctrl+Alt+H

Help

F1

Voorgaande document invoegen

Ctrl+Insert

Internationale tekens

Ctrl+L

Inverteren (afbeelding)

Ctrl+I

Zoek(lijst)

Ctrl+F

Veld als leeg markeren

Ctrl+B

Veld als onleesbaar markeren

Ctrl+U

Document als leeg markeren

Ctrl+Shift+B

Document als onleesbaar markeren

Ctrl+Shift+U

Document verplaatsen (gebruikt door arbiters als ze documenten vergelijken) Naar het volgende veld verplaatsen

Tab of Enter

Naar het volgende document verplaatsen

F10

Naar het vorige veld verplaatsen

Shift+Tab of Shift+Enter

Plakken

Ctrl+V

Snelle download (downloadt een batch van het project met de hoogste prioriteit)

F4

Herindexeren

Ctrl+Y

Afbeeldingsgrootte aanpassen Batch terugsturen om opnieuw geïndexeerd te worden (gebruikt voor arbiters) Terug naar de startpagina (My Work)

Ctrl+F4

Afbeelding roteren Opslaan

64

Ctrl+S



Beschrijving

Sneltoets

Toets

Vorige of volgende afbeelding laten zien Verzenden Herstellen

Ctrl+Z

Markeringen bekijken Snelstartdemo bekijken

Ctrl+Alt+Q

Namen indexeren Er zijn verscheidene richtlijnen voor het indexeren van namen. Als u namen invoert, typt u de daadwerkelijk namen in de velden Given Name en Surname. Soms zult u in het ‘Help’-veld en de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert. Tijdens het indexeren kunt u het ‘Help’-veld raadplegen.

Indexeer de meest complete naam Soms komt een naam meer dan eens voor. Als dat zo is, typt u alleen de volledigste versie. Op een huwelijksakte kan de naam van de bruidegom bijvoorbeeld op twee of drie plaatsen voorkomen. Op de ene plek kan de naam geschreven zijn als C. H. Johnson. Op een andere plek als Chas. H. Johnson. En op een derde plek kan de naam geschreven zijn als Charles Henry Johnson. Typ de volledigste versie van de naam. Dat verhoogt de kans dat iemand de naam van een voorouder in de index kan vinden.

Afkortingen Soms zijn namen afgekort of staat een deel van de letters hoger dan de rest van de naam (bijvoorbeeld Wm. of Thos). Typ de afkorting zoals die op de afbeelding staat, zoals Wm of Thos. Zet de ‘s’ in Thos niet in superscript. Zet geen punt aan het eind van de afgekorte naam. Ga niet raden wat de afkorting betekent, tenzij dat staat aangegeven in de instructies van het project of het veld. Als iemands naam bijvoorbeeld staat vermeld als ‘Ma. Teresa Gomez Reyes’, typt u: Given Name: Ma Teresa Surname: Gomez Reyes

Meisjesnamen Meisjesnamen (de achternaam van een vrouw voordat ze trouwde) worden als achternamen beschouwd. Volg deze richtlijnen voor meisjesnamen. FamilySearch indexing (mei 2014)

65


• Als zowel de meisjesnaam als de gehuwde naam worden genoemd, waaronder andere achternamen van voorgaande huwelijken, indexeer dan alle achternamen in het veld Achternaam. • De meisjesnaam moet voor de getrouwde achternaam worden ingevoerd. Als een vrouw bijvoorbeeld staat beschreven als ‘Lura (Beck) Brannon’, en haar vaders naam ‘George Beck’ is, typt u het volgende: Voornaam: Lura Achternaam: Beck Brannon • Als het veld Achternaam of het veld Meisjesnaam om de meisjesnaam vraagt en alleen de getrouwde naam bekend is, indexeer dan de getrouwde naam in het veld Achternaam en in het veld Meisjesnaam. • Als u niet kunt bepalen of de naam een voornaam of een achternaam is, typ de naam dan in het veld Voornaam.

Titels en achtervoegsels Typ geen titels of achtervoegsels in het veld Voornaam of Achternaam. Typ de titels of achtervoegsel in het veld Titels en achtervoegsels voor dat document. Voorbeelden van titels en achtervoegsels die niet in de velden Voornaam of Achternaam staan Titels: jr., sr., mw., señor, señora, don, doña, kapitein, dr., enzovoort. Achtervoegsels: naamloos, doodgeboren, tweeling, baby, enzovoort. Noot: In de meeste projecten is ‘onbekend’ gemarkeerd als een leeg veld. • In de regel indexeren we geen beroepen in het veld Titels en achtervoegsels, tenzij ze gebruikt worden als voorvoegsel van de naam, zoals ‘Dr. de Bruin’. • Als er geen veld Titels en achtervoegsels in uw batch zijn opgenomen, indexeert u ze niet. • Voer in wat u ziet, waaronder een koppelstreepje en een apostrof, maar geen interpunctie (zoals een punt). • Als Mevr. wordt gebruikt voor een mannelijke naam, zoals ‘Mevr. Johan Jansen’ indexeert u: Titels en achtervoegsels: Mevr. Voornaam: Johan Achternaam: Jansen • Als een kind als ‘doodgeboren’ is aangemerkt, typt u doodgeboren in het veld Titels en achtervoegsels. • Als er twee titels of achtervoegsels staan vermeld, zoals ‘Dhr. dr. Jansen’ voert u beide titels en achtervoegsels in zonder interpunctie, maar met een spatie ertussen, zoals: Titels en achtervoegsels: Dhr dr Achternaam: Jansen

66



Naamvariaties Een naamvariatie of bijnaam is een veronderstelde of aanvullende naam. AKA betekent ‘also know as’ [ook bekend als] en geeft aan dat de persoon ook onder een andere naam bekendstond. Variaties Als u variaties van een naam in een document ziet, typ dan beide versies in en scheid ze van elkaar met het woord ‘of’. Bijvoorbeeld: • Freek of Frank • Elisabeth of Elizabeth • Hagen of Haagen Bijnamen of AKA [ook bekend als] Om een naam te indexeren die een of meer bijnamen heeft, typt u het woord of tussen iedere naam. Als iemands naam bijvoorbeeld staat vermeld als ‘Joseph Broski AKA Joseph Browzowski AKA Jozef Brzozowski’, typt u: Voornaam: Joseph of Jozef Achternaam: Broski of Browzowski of Brzozowski

Namen met voorvoegsels Soms zijn achternamen met voorvoegsels zodanig op een document geschreven dat het niet duidelijk is of er een spatie tussen het voorvoegsel en de achternaam staat. Beide manieren zijn juist. Het systeem ziet spaties over het hoofd. Typ dus wat u ziet. Voorbeeld

Voor het bovenstaande document kunt u typen: Achternaam: McFeaters

Geen tweede voornaam Als uit het document blijkt dat de persoon geen tweede voornaam of initiaal had, typt u de voornaam en de achternaam in de desbetreffende velden. Noteer geen termen die gebruikt worden om aan te geven dat er geen andere initialen genoteerd waren. Voorbeelden van termen of symbolen die aangeven dat de persoon geen tweede voornaam had. (geen) (n) NMI (geen andere initialen) NMN (geen tweede voornaam) ---Het veld voor de tweede voornaam is leeg


67


Geen achternaam Soms staat een achternaam niet meteen achter de voornaam, hoewel die met een andere familienaam gegeven kan zijn. Afhankelijk van de situatie mag u al dan niet een ontbrekende achternaam veronderstellen. • Als u een document indexeert waarop een gezin als groep staat vermeld, zoals bij een volkstelling, en de achternaam van de vrouw en de kinderen niet apart staat vermeld, mag u veronderstellen dat de achternaam hetzelfde is als van de vader en mag u de achternaam van de vader noteren als achternaam van de vrouw en de kinderen. Er kunnen al dan geen idemtekens onder de achternaam van het hoofd van het gezin staan. • Als op het document een man en vrouw als ‘Jan en Marie Smit’ worden vermeld, mag u aannnemen dat de achternaam van de man Smit is en mag u zowel de achternaam van de man als de vrouw als ‘Smit’ invoeren. • Als op het document een man en vrouw als ‘Jan Smit en Marie’ worden vermeld, mag u niet aannemen dat Smit ook de achternaam van Marie is. In dit geval laat u de achternaam van de vrouw open. • Als op het document een kind als ‘Sandra, dochter van Jan Smit’ wordt vermeld, mag u niet aannemen dat de achternaam van Sandra ook Smit is. In dit geval laat u de achternaam van het kind open. Noot: Maar als op het document een kind als ‘Sandra, dochter van Jan Smit’ wordt vermeld, en er geen plek is om de naam van de ouders te indexeren, mag u de achternaam van de ouders als de achternaam van het kind invoeren. • Als een doopakte aangeeft dat de genoemde achternaam voor beide ouders geldt, indexeer die dan ook voor beide ouders. Na het indexeren gaan projecten door een proces waarbij de informatie voorbereid wordt om doorzocht te kunnen worden. Als onderdeel van dat proces, in landen en tijdsperioden dat naamconventies gebruikelijk waren, wordt de achternaam van het ene familielid ook gebruikt als achternaam van een ander familielid.

Leestekens Sommige leestekens worden geïndexeerd, andere niet. Als een naam doorgaans leestekens zoals een koppelteken (-) of een apostrof (’) bevat, typ die dan. Zo niet, sla het leesteken dan over. Typ geen punt achter een initiaal of een afgekorte naam. Typ geen komma’s, haakjes, of puntkomma’s achter initialen of afkortingen. Als iemands naam bijvoorbeeld staat vermeld als ‘William H. O’Rourke’, typt u: Given Name: William H Surname: O’Rourke (Typ geen punt achter de afkorting van de tweede voornaam, maar typ wel een apostrof (’) als deel van de achternaam.) Voer wel het volgende in: Koppeltekens als ze in een naam gebruikt worden, zoals ‘Wilson-Gaston’. Apostrofs als ze in een naam gebruikt worden, zoals ‘O’Farrell’. Gelijktekens als ze in een naam gebruikt worden, zoals ‘wey=ah=doh’.

68



Aanhalingstekens en haakjes Als er aanhalingstekens of haakjes om een naam heen staan, typ dan alleen de naam. Typ niet de aanhalingstekens of de haakjes. Als blijkt dat de ambtenaar aanhalingstekens of haakjes heeft gebruikt om een bijnaam of andere naam aan te geven, gebruik dan het woord ‘or’ [‘of’] tussen de namen. Als iemands naam bijvoorbeeld staat vermeld als ‘John “Buck” Harrison’, typt u: Given Name: John or Buck Surname: Harrison

Vrouw met de naam van haar man Soms ziet u dat een vrouw met de naam van haar man wordt vermeld, zoals ‘Mrs. John White’. Als u haar meisjesnaam nergens anders kunt vinden, indexeert u de naam als: Voornaam: John Achternaam: White Titels en achtervoegsels: Mevr

Namen van katholieke nonnen en geestelijken Indexeer uitsluitend de naam in de velden Given Name en Surname. De termen ‘Zuster’ en ‘Eerwaarde’ worden in het veld Titles and Terms genoteerd. De namen van nonnen zijn vaak genoteerd met eerst de naam die de katholieke kerk heeft gegeven en vervolgens de wettelijke naam. Indexeer de namen die de katholieke kerk heeft gegeven in het veld Given name, gevolgd door ‘or’ [‘of’] en daarachter de wettelijke voornaam. Als u niet zeker weet welke naam de voornaam of de achternaam is, zet dan alle namen in het veld Given name. Als op een overlijdensakte bijvoorbeeld ‘Zuster Mary Gosberta (Clara Crefeld)’ staat, wordt die naam geïndexeerd als: Given Name: Mary Gosberta or Clara Surname: Crefeld Titles and Terms: Zuster Katholieke priesters kunnen met hun voornaam of achternaam genoteerd staan. Als u niet zeker weet welke naam de voornaam of de achternaam is, zet dan alle namen in het veld Given Name. Een volkstellingsdocument met daarin ‘Vader Martin’ wordt geïndexeerd als: Given Name: Martin Surname: Titles and Terms: Vader

Namen uit andere culturen U kunt documenten tegenkomen met slechts een enkele naam of documenten waarin niet duidelijk staat aangegeven wat de achternaam en wat de voornaam is. Dat geldt


69


vooral voor namen uit andere culturen waar u niet bekend mee bent, zoals Chinese, Japanse, Indiase en Eskimo namen in een Engelstalig document. Als u niet zeker weet of een naam een voornaam of een achternaam is, typt u de hele naam in het veld Given Name. Typ de naam in dezelfde volgorde als op de geschreven pagina. Als de naam koppeltekens, verbindingsstreepjes of andere tekens heeft, neemt u die over. Meisjesnamen worden als achternamen beschouwd en worden vóór de getrouwde naam in het veld Surname getypt.

Twee namen op dezelfde regel Als u de namen van twee of meer personen op dezelfde regel ziet verschijnen, indexeer de namen dan afzonderlijk. Hieronder staan enkele voorbeelden: • Soms ziet u in een volkstelling meer dan één naam van een persoon op een regel staan, zoals voor een tweeling of andere meervoudige geboorten. In dat geval indexeert u iedere naam afzonderlijk. Voeg een nieuw document toe aan het gegevensinvoerdeel voor de tweede naam. Houd de namen in dezelfde volgorde zoals ze in het document voorkomen, en gebruik dezelfde regelnummers voor beide namen. Als een volkstellingsdocument bijvoorbeeld 50 documenten bevat, en er op één regel twee namen staan, neemt het aantal regelnummers toe tot 51 als u een regel voor de tweede naam aanmaakt. Maar het regelnummer aan het eind is toch 50, omdat u die tweede regel hetzelfde nummer geeft als de eerste. • Als op een document ‘Jan de Bruin en Marie’ staat, indexeert u twee documenten, een voor Jan de Bruin en een voor Marie. • Als op een document ‘Dhr. en mevr. Smit’ staat, indexeert u twee documenten, een voor dhr. Smit en een voor mevr. Smit. Maar als er naar een ander familielid wordt verwezen, en de naam niet staat vermeld, indexeert u die persoon niet. Als er bijvoorbeeld in het document staat ‘Jan de Bruin en moeder’ of ‘Jan de Bruin en broers’ of ‘Jan de Bruin en drie kinderen’ indexeert u alleen Jan de Bruin. Veronderstel niet dat moeder, de broers of de kinderen dezelfde achternaam hebben. Maak geen nieuwe documenten aan voor de moeder, broers of kinderen. In het onderstaande voorbeeld staat er in het document ‘Mr. Pratt Wife & 5 children’. Veronderstel niet dat de vrouw en kinderen dezelfde achternaam als dhr. Pratt hebben. Er wordt slechts één enkel document geïndexeerd, dat van dhr. Pratt.

Twee echtgenoten of ouders Als er meerdere echtgenoten of ouders staan vermeld, indexeer dan alleen de huidige huwelijkspartner of ouders. 70



Volg deze richtlijnen als er meerdere echtgenoten of ouders op een document staan: • Als er meerdere huwelijkspartners staan vermeld, indexeer dan alleen de huidige huwelijkspartner. Voeg geen document toe om een eerdere huwelijkspartner te indexeren. • Als er meerdere ouders staan vermeld, zoals de biologische ouders en de adoptieouders, indexeer dan alleen de huidige ouders, de adoptieouders. Voeg geen document toe om ook de andere ouders te indexeren.

Datums indexeren Er zijn enkele richtlijnen voor het indexeren van datums. Soms zult u in het ‘Help’-veld en de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert. Tijdens het indexeren kunt u het ‘Help’-veld raadplegen. Datums hebben meestal te maken met een gebeurtenis, zoals een geboorte, huwelijk of overlijden. Als u een datum indexeert, zijn er meestal drie velden, één voor de dag, één voor de maand en één voor het jaar. In de velden Day en Year kunnen alleen cijfers gezet worden. Het veld Month heeft meestal een lijst waaruit u kunt kiezen.

Ontbrekende datums Als een datum ontbreekt, probeer dan in elk geval het jaar te achterhalen. Documenten zijn vaak chronologisch per jaar gerangschikt. U kunt wellicht het jaar vaststellen door naar de vorige of volgende afbeelding te kijken.

Datums in cijfers genoteerd Als een datum in cijfers staat genoteerd, zoals 3-4-1828, en u niet weet wat de dag en wat de maand is, probeer dan de juiste datum te achterhalen. • Controleer andere datums in het document om te zien of u kunt vaststellen of de dag of de maand als eerste wordt genoemd. Kijk of er andere datums zijn met een getal boven de 12, waaruit blijkt dat het een dag is, en geen maand. • Overweeg uit welk land het document komt, en volg het gebruik dat in dat land van toepassing is.

Dubbele datums In de loop der tijd zijn landen van kalender veranderd. U kunt twee datums vinden in de periode dat de kalender werd veranderd. Toen de Europese landen tussen 1582 en 1752 bijvoorbeeld van de Juliaanse kalender overstapten op de Gregoriaanse kalender, konden de datums van januari tot en met maart een dubbele jaaraanduiding hebben en soms zelfs een dubbele dag- of maandaanduiding. Zie de projectinstructies en ‘Help’-velden om te bepalen hoe u met de dubbele datums omgaat. Als er geen richtlijnen zijn, noteer dan beide datums, en onderscheid ze met het woord ‘of’, zoals 1843 of 1848.


71


Tijdperiodes Als een datum als een periode staat weergegeven, indexeer dan de eerste datum in de periode. Als een datum bijvoorbeeld staat weergegeven als ‘tussen 2 februari en 9 maart 1937’, indexeer dan de eerste datum: ‘2 februari 1937’.

Recente datums Soms vindt u een datum die recent is, of die buiten de normale tijdsperiode van het project valt. U vindt bijvoorbeeld een geboorteakte uit 1989 tussen enkele oudere documenten. Ga verder en indexeer het recente document. FamilySearch controleert altijd de datums en laat alleen documenten zien die voldoen aan de privacyregels.

Leeftijden indexeren Er zijn enkele richtlijnen voor het indexeren van leeftijden. Soms zult u in het ‘Help’-veld en de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert. Tijdens het indexeren kunt u het ‘Help’-veld raadplegen. Sommige projecten hebben een enkel leeftijdsveld. Andere projecten hebben meerdere leeftijdsvelden, waarbij de leeftijd in dagen, maanden en jaren staat weergegeven.

Enkel leeftijdsveld voor dag, maand en jaar De veldinstructies moeten aangeven hoe de leeftijd wordt geïndexeerd. In de regel typt u de leeftijd gevolgd door een letter: ‘j’ voor jaren, ‘m’ voor maanden en ‘d’ voor dagen. 4 jaar, 3 maanden en 5 dagen wordt geïndexeerd als 4j3m5d. Als een document weken aangeeft, kunt u een ‘w’ voor weken gebruiken. • Als de leeftijd als breuk is geschreven, zoals ‘3/12’ verandert u de breuk in maanden, zoals 3m. • Als een kind als doodgeboren staat vermeld, indexeer de leeftijd dan als nul: 0 • Als er in een van de leeftijdsvelden niets of een ‘0’ staat, voert u de leeftijd in die staat aangegeven. Voer de ‘0’ niet in. Als de leeftijd bijvoorbeeld 6 jaar, 0 maanden en 5 dagen is, indexeert u dat als 6j5d. • Als de leeftijd niet staat aangegeven of het woord ‘baby’ of ‘onbekend’ staat vermeld, markeer de leeftijd dan als leeg. • Als de leeftijd staat vermeld met ‘ouder dan’, zoals een man die vermeld staat als ouder dan 21 of een vrouw die vermeld staat als ouder dan 18, markeer de leeftijd dan als leeg. • Als u een niet-Engelstalige batch indexeert, gebruikt u de gebruikelijke afkortingen voor jaar, maand en dag in die taal. Zie de veldhulp voor meer informatie.

72



Afzonderlijke leeftijdsvelden voor dag, maand en jaar De meeste nieuwe projecten hebben afzonderlijke velden voor dagen, maanden en jaren als u de leeftijd invoert. Voor sommige documenten kunt u zelfs de weken zien. • Als de leeftijd als breuk is geschreven, zoals ‘3/12’ verandert u de breuk in maanden, zoals de 3 in het veld Maand. Als het een vreemde breuk is, zoals ‘1/48’, markeert u de breuk als onleesbaar. • Typ alleen de getallen. Typ geen ‘j’ voor jaren of ‘m’ voor maanden. • Als een kind als doodgeboren staat vermeld, indexeer de leeftijd dan als nul: 0 • Als de leeftijd lager is dan de kleinste eenheid waar in het project om gevraagd wordt, rondt u naar boven af. Als in een overlijdensakte bijvoorbeeld staat dat een kind slechts enkele uren geleefd heeft, indexeert u het als één dag. • Als in een document weken staan beschreven, maar er geen veld is voor weken, rekent u de weken om in dagen (1 week = 7 dagen) en zet u het aantal dagen in het veld Dagen. • Als de leeftijd niet staat aangegeven of het woord ‘baby’ of ‘onbekend’ staat vermeld, markeer de leeftijd dan als leeg. • Als de leeftijd staat vermeld met ‘ouder dan’, zoals een man die vermeld staat als ouder dan 21 of een vrouw die vermeld staat als ouder dan 18, markeer de leeftijd dan als leeg.

Leeftijdsveld met alleen jaren Sommige nieuwe projecten hebben een leeftijdsveld met alleen jaren. • • • •

• • • •

Noteer de leeftijd uitsluitend in volledige jaren. Typ alleen de getallen. Zet geen ‘j’ achter het getal. Gebruik geen woorden als ‘ongeveer’, ‘ong’, of ‘volledige leeftijd’. Als de leeftijd dagen, weken, maanden of breuken voor de leeftijd bevat, zoals ‘3/12’, rond dan af naar beneden. Als een kind bijvoorbeeld staat beschreven als ‘5 jaar en 8/12 maanden’, noteer de leeftijd dan als ‘5’. Als een kind jonger dan 1 is, of als doodgeboren staat vermeld, rond dan af naar ‘0’ (nul). Als op het document de ‘leeftijd op de volgende verjaardag’ staat, noteer dan de leeftijd die staat genoemd. Als de leeftijd niet staat aangegeven of het woord ‘baby’ of ‘onbekend’ staat vermeld, markeer de leeftijd dan als leeg. Als de leeftijd staat vermeld met ‘ouder dan’, zoals een man die vermeld staat als ouder dan 21 of een vrouw die vermeld staat als ouder dan 18, markeer de leeftijd dan als leeg.

Plaatsen indexeren Er zijn enkele richtlijnen voor het indexeren van plaatsen. Soms zult u in het ‘Help’-veld en de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert. Tijdens het indexeren kunt u het ‘Help’-veld raadplegen.


73


Plaatsnamen Ieder project heeft specifieke instructies voor het typen van plaatsnamen. Typ in de regel alleen de plaatsnaam (bijvoorbeeld Londen, niet ‘de stad Londen’). • Typ geen termen als ‘provincie’, ‘gewest’, ‘heeft gewoond in’, ‘platteland’, ‘van’ enzovoort. • Typ ook geen punten, komma’s, haakjes of puntkomma’s tussen niveaus in de vermelding van een plaats. • Voor de meeste projecten kunt u afkortingen volledig invoeren en spellingfouten van plaatsnamen corrigeren. Gebruik de Zoeklijst om de juiste spelling te vinden. Als u de juiste spelling niet kunt vinden, typ dan wat er op het document staat. • Als de projectinstructies of het veldhulp niet aangeven dat een afkorting uitgebreid mag worden weergegeven, en de plaats bijvoorbeeld met de eerste letter van ieder woord staat vermeld, zoals ‘V.S.’ voor Verenigde Staten of ’N Y’ voor New York, indexeer dan de letters zonder spatie, zoals VS of NY. • Voer geen gegevens in die niet op het document voorkomen. Sommige velden vragen om een specifieke plaatsaanduiding, zoals de provincie, en sluiten andere uit. Als er bijvoorbeeld een district staat genoteerd en u meent te weten in welke staat dat district zich bevindt, indexeert u die staat niet tenzij die op het document staat vermeld. • Een district kan in het veld Staat worden geïndexeerd, en een staat of provincie kan geïndexeerd worden in het veld van een territorium. • Als een plaats geen deel uitmaakt van het project, indexeert u de plaats die genoemd wordt. Als u bijvoorbeeld de geboorteakten van het district Manchester indexeert, maar de geboorten van een naastgelegen district zijn er ook in opgenomen, noteert u het juiste district dat op het document staat. • Als u niet kunt vaststellen op wat voor niveau een locatie is weergegeven, of een plek een stad, een provincie of een staat is, zet de plek dan in de kleinste geografische eenheid.

Ongebruikelijke afbeeldingen indexeren Soms krijgt u een afbeelding te zien waarvan u niet zeker weet hoe u die moet indexeren. Soms zult u in de projectinstructies uitzonderingen tegenkomen op deze basisrichtlijnen. Denk er dus aan om de projectinstructies te lezen voordat u een batch indexeert.

Lege afbeeldingen Een afgedrukt formulier zonder essentiële informatie wordt als leeg beschouwd. De pagina kan wat headergegevens bevatten, maar er staan geen namen, datums of plaatsen op. Voordat u aangeeft dat een afbeelding leeg is, verkleint u de afbeelding eerst tot 10% om er zeker van te zijn dat u alles op het scherm ziet. Sommige afbeeldingen bevatten twee pagina’s, en sommige afbeeldingen hebben een groot leeg gedeelte voordat de daadwerkelijke pagina begint. Vergroot vervolgens de afbeelding en beweeg hem alle kanten op om er zeker van te zijn dat er geen essentiële informatie op staat. Als de afbeelding leeg is, doet u het volgende: 1. In het veld Image Type, kiest u Lege afbeelding.

74



2. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Het programma markeert dan alle velden als ‘’. 3. Maak de indexering van andere afbeeldingen af als die er zijn. 4. Stuur de batch in.

Duplicaatafbeeldingen Een duplicaatafbeelding is een pagina die precies hetzelfde is als een vorige of volgende pagina. Bekijk beide afbeeldingen zorgvuldig om er zeker van te zijn dat ze precies hetzelfde zijn. Vergelijk de headergegevens, de namen op de afbeeldingen, enzovoort. Controleer of er geen oplegpagina is en of er geen papiertje bovenop een document ligt. Kijk in de projectinstructies of daarin staat wat u met duplicaatafbeeldingen moet doen. Als de afbeelding een duplicaat is, doet u het volgende: 1. 2. 3. 4. 5.

Indexeer de afbeelding die het gemakkelijkst te lezen is. Voor de andere afbeelding kiest u Duplicaatafbeelding in het veld Image Type. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Ga verder met de andere afbeeldingen in de batch. Stuur de batch in.

Als de duplicaatafbeelding een vorige of volgende afbeelding is die geen deel uitmaakt van uw batch, doet u het volgende: 1. Indexeer de afbeelding in uw batch. 2. Als u gegevens mist die op de vorige afbeelding hadden moeten staan, markeert u dat veld als leeg. Als u bijvoorbeeld een volkstelling indexeert, en u op zoek was naar de ontbrekende achternaam op de vorige afbeelding, markeer het veld Surname dan als leeg. 3. Stuur de batch in.

Onleesbare afbeeldingen Een onleesbare afbeelding is een afbeelding die te licht, te donker of te beschadigd is om te lezen en de vereiste informatie te indexeren. Als een afbeelding te licht of te donker is, probeer dan eerst de helderheid en het contrast aan te passen om te zien of u het beeld leesbaarder kunt maken. Probeer de afbeelding te inverteren om te zien of de tekst dan beter leesbaar is. Als u het document nog steeds niet kunt lezen, markeer het document dan als onleesbaar. Om een afbeelding als onleesbaar te markeren, doet u het volgende: 1. 2. 3. 4.

In het veld Image Type, kiest u Onleesbare afbeelding. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Klik bovenaan op hetBestand-menu en vervolgens op Batch terugsturen. Op het scherm Batch terugsturen klikt u op Afbeelding beoordelen Kwaliteit. Een leider bekijkt deze batch om te bepalen wat er kan worden gedaan om de batch leesbaarder te maken.


75


Afbeeldingen met oplegpagina’s. Een oplegpagina is een pagina die bovenop een andere pagina ligt. Meestal zijn er twee afbeeldingen, een met een oplegpagina en een zonder.

Om vast te stellen hoe u een oplegpagina moet indexeren, leest u de projectinstructies. Hoe u met oplegpagina’s omgaat is afhankelijk van het project. Als in de projectinstructies niet staat hoe u met oplegpagina’s omgaat, doet u het volgende: 1. Indexeer wat u ziet. • Stel vast of er informatie op de oplegpagina staat die overeenkomt met de velden die u indexeert. Als dat zo is, indexeert u de gegevens op de oplegpagina. • Als de gegevens achter de oplegpagina niet op een andere afbeelding voorkomen, en uniek zijn, indexeert u zoveel mogelijk van de pagina onder de oplegpagina. • Als de gegevens achter de oplegpagina ergens anders voorkomen, negeert u ze. 2. Als de oplegpagina en de gegevens achter de oplegpagina geïndexeerd moeten worden, doet u het volgende: • In het veld Image Type, kiest u Afbeelding zonder te extraheren gegevens. • In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. 3. Maak de indexering van andere afbeeldingen in deze batch af als die er zijn. 4. Stuur de batch in.

Deel van de afbeelding ontbreekt Een deel van een afbeelding ontbreekt als een deel van een pagina is afgescheurd of als er een probleem was met het digitaliseren van de afbeelding en u een deel ervan niet kunt zien. Als een deel van de pagina ontbreekt omdat die door een andere pagina bedekt wordt, zie “Afbeeldingen met oplegpagina’s.”. Als een deel van de pagina is afgescheurd, kunnen we niets aan het ontbrekende gedeelte doen. In dat geval indexeert u wat u wel kunt zien en markeert u de ontbrekende velden als leeg. Als een deel van de pagina ontbreekt door een probleem bij het filmen of digitaliseren, doet u het volgende. 1. Klik bovenaan op het Bestand-menu en vervolgens op Een batch terugsturen. 76



2. Op het scherm Return Batch klikt u op Afbeelding beoordelen Kwaliteit. Een beheerder zal deze batch bekijken.

Afbeeldingen met een index Een afbeelding kan ook andere informatie bevatten, zoals een index. Stel vast of er essentiële informatie is die geïndexeerd moet worden. • Als een index alleen namen en paginanummers bevat, is die meestal niet geïndexeerd, omdat die informatie elders in het project is opgenomen. • Als de index namen, datums en plaatsen bevat, wordt hij in de regel geïndexeerd. Voor het indexeren van huwelijken moeten de namen van de bruidegom, de bruid en de huwelijksdatum worden geïndexeerd. • Als een afbeelding een lijst met namen bevat, en u niet zeker weet of die namen elders zijn opgenomen, moeten ze geïndexeerd worden. Vereiste velden die ontbreken, moeten als leeg gemarkeerd worden. Controleer de projectinstructies om te zien of er richtlijnen zijn om met afbeeldingen met andere informatie om te gaan. In de instructies kunnen specifieke afbeeldingen worden genoemd en of u die afbeeldingen al dan niet moet indexeren. Als u besluit dat dit een afbeelding is die geen gegevens bevat die geïndexeerd moeten worden, doet u het volgende: 1. 2. 3. 4.

In het veld Beeldtype, kiest u Afbeelding zonder te extraheren gegevens. Op de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Maak de indexering van andere afbeeldingen af als die er zijn. Stuur de batch in.

Afbeeldingen met andere informatie Een afbeelding kan andere informatie bevatten, zoals een inhoudsopgave, een titelbord of een markering die door een fotograaf gebruikt is. Stel vast of er essentiële informatie is die geïndexeerd moet worden. Als een afbeelding een lijst met namen bevat, en als u niet zeker weet of die namen elders zijn opgenomen, moeten ze geïndexeerd worden. Vereiste velden die ontbreken, moeten als leeg gemarkeerd worden. Controleer de projectinstructies om te zien of er richtlijnen zijn om met afbeeldingen met andere informatie om te gaan. In de instructies kunnen specifieke afbeeldingen worden genoemd en of u die afbeeldingen al dan niet moet indexeren. Als u besluit dat dit een afbeelding is die geen gegevens bevat die geïndexeerd moeten worden, doet u het volgende: 1. 2. 3. 4.

In het veld Image Type, kiest u Afbeelding zonder te extraheren gegevens. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Maak de indexering van andere afbeeldingen af als die er zijn. Stuur de batch in.


77

Hoofdstuk 4

Wijzigingen in het indexeringsscherm U kunt verscheidene wijzigingen aanbrengen in het beeldgedeelte en het gegevensinvoerdeel.

Helderheid en contrast van het beeld aanpassen Als de afbeelding te licht of te donker lijkt, kunt u de helderheid en het contrast aanpassen. 1. Klik op de knop Helderheid en contrast van de afbeelding aanpassen

.

Noot: U kunt ook op het Bekijken-menu klikken en vervolgens op Helderheid en contrast . 2. Om de helderheid te veranderen, klikt u op en sleept u het schuifje. • Om de afbeelding donkerder te maken, verplaatst u het schuifje links van de nulstand. • Om de afbeelding lichter te maken, verplaatst u het schuifje rechts van de nulstand.

De veranderingen zijn op de afbeelding te zien. 3. Om het contrast te veranderen, klikt u op en sleept u het schuifje. De veranderingen zijn op de afbeelding te zien. 4. Als u klaar bent, klikt u op OK.


79

Wijzigingen in het indexeringsscherm

De beeldgrootte aanpassen De afbeelding wordt standaard op 50 procent van de ware afmetingen geopend. U kunt de grootte van de afbeelding aanpassen. Om snel de grootte aan te passen, doet u het volgende. • Om het beeld groter te maken, klikt u op de knop Inzoomen

.

• Om het beeld kleiner te maken, klikt u op de knop Uitzoomen . • Klik op Zoomen in de afrollijst en selecteer een percentage. U kunt ook een bepaalde grootte intypen.

Beeldgrootte met behulp van het zoommenu aanpassen Met gebruik van de optie zoommenu kunt u een specifieke grootte selecteren. 1. Klik in het menu op Bekijken en vervolgens op Zoomen.

2. Kies een procentuele grootte en klik op Toepa. De beeldgrootte verandert. U kunt kiezen of u deze grootte wilt houden of een andere wilt kiezen. 3. Om een specifieke grootte te kiezen, klikt u op Specifi en typt u een percentage in. Klik vervolgens op Toepa. 4. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten.

80



Tekstgrootte aanpassen Op het indexeringsscherm kunt u in het gegevensinvoerdeel en het ‘Help’-veld de grootte van de tekst veranderen. Dat verandert ook de tekstgrootte van de boodschappen op de startpagina. 1. Klik op Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. 2. Klik op de tab Tekstgrootte.

3. Klik op een grootte van kleinste tot grootste. 4. Klik op OK. Noot: Als u zich op het indexeringsscherm bevindt, dient u dat te sluiten en het opnieuw te openen om de veranderde tekstgrootte te zien. In de linker bovenhoek klikt u op Deze batch afsluiten en terugkeren naar de beginpagina. In het gedeelte Mijn batches, dubbelklikt u op de batch om die opnieuw te openen.

De weergaveopties veranderen U kunt de weergave van verscheidene opties veranderen. 1. Klik op het Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. 2. Klik op de tab Tonen.


81


3. Geef uw veranderingen aan. • Automatische voltooiing vult automatisch een veld in als u gegevens invoert die u al eerder hebt ingevoerd. Een vinkje in het vakje zet de automatische voltooiing aan. Een leeg vakje schakelt de automatische voltooiing uit. • Als geluidssignaal hoort u een biep wanneer u onjuiste karakters in een veld typt, zoals letters in plaats van cijfers in een veld van een jaargetal. Een vinkje in het vakje zet het geluidssignaal aan. Een leeg vakje schakelt het geluidssignaal uit. • De tip van de dag verschijnt iedere keer dat het programma wordt geopend. Een vinkje in het vakje zet de tip van de dag aan. Een leeg vakje schakelt deze optie uit. • U kunt kiezen of u vaste markeringen of een omtreklijn wilt. Een vinkje in het vakje betekent een vaste markering. Een leeg vakje betekent een omtreklijn. • U kunt de markeringskleur en transparantie uitkiezen. • Als u gegevens invoert die het programma niet verwacht, verschijnt er een gekleurde achtergrond of een rode golflijn in het veld. Die markering blijft er tot na de kwaliteitscontrole. Een vinkje in het vakje In plaats van een golfijn de achtergrondkleur tonen in de velden die gemarkeerd zijn om beoordeeld te worden geeft een gekleurde achtergrond weer in een veld dat gecontroleerd moet worden. Een leeg vakje betekent een rode golflijn in een veld dat gecontroleerd moet worden. • U kunt de kleur en transparantie van de gekleurde achtergrond veranderen in een veld dat gecontroleerd moet worden. 4. Klik op OK.

De taal veranderen U kunt de taal veranderen van de tekst van de programmatuur, de veldnamen en het ‘Help’-veld. 1. Klik op het Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. 2. Klik op de tab Taal.

82



3. Om de tekst van de programmatuur te veranderen, klikt u op afrollijst Applicatietaal en kiest u een taal. 4. Om de veldnamen te veranderen, klikt u op de afrollijst Taal voor veldnamen en kiest u English of Hetzelfde als document. 5. Om het ‘Help’-veld te veranderen, klikt u op de afrollijst Taal voor 'Help'-veld en projectinstructies en kiest u English of Heetzelfde als document. 6. Klik op OK. • Als u de applicatietaal verandert, moet u op de boodschap dat de applicatie herstart moet worden, op OK klikken. Het indexeringsprogramma sluit af. Als u FamilySearch indexing opnieuw opstart, verschijnt het indexeringsprogramma in de taal die u hebt gekozen. • Als u de veldnamen of het ‘Help’-veld verandert, in de linker bovenhoek klikt u op Deze batch afsluiten en terugkeren naar de beginpagina. In het gedeelte Mijn batches, dubbelklikt u op de batch om die opnieuw te openen. De veldnamen of het ‘Help’-veld verschijnen in de taal die u hebt geselecteerd.

De rode golflijn of de gekleurde achtergrond veranderen Als een waarde die u invoert niet overeenkomt met een waarde in de zoeklijst, verschijnt er een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dat betekent niet dat uw inzending fout is. Het betekent dat wat u hebt ingevoerd niet is wat het programma verwachtte. Tijdens de kwaliteitscontrole kunt u controleren wat u hebt ingevoerd om er zeker van te zijn dat u dat ook hebt willen invoeren. De markeringen worden na de kwaliteitscontrole verwijderd. U kunt aanpassen hoe deze velden gemarkeerd worden. 1. Klik op het Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. 2. Klik op de tab Tonen.


83


3. Om alleen de gekleurde achtergrond weer te geven en niet de rode golflijn, klikt u op In plaats van een golfijn de achtergrondkleur tonen in de velden die gemarkeerd zijn om beoordeeld te worden. 4. Om de gekleurde achtergrond aan te passen, klikt u op afrollijst Markeringskleur en kiest u een kleur. 5. Om de transparantie van de gekleurde achtergrond aan te passen, klikt u op Mark Color Transparency en sleept u het schuifje. • Om de achtergrond minder zichtbaar te maken, verplaatst u het schuifje naar links. • Om de achtergrond zichtbaarder te maken, verplaatst u het schuifje naar rechts. 6. Als u de rode golflijn wilt laten zien in plaats van een gekleurde achtergrond, klikt u op In plaats van een golfijn de achtergrondkleur tonen in de velden die gemarkeerd zijn om beoordeeld te worden en haalt u het vinkje weg. 7. Klik op OK.

De afbeelding inverteren Als de informatie op de afbeelding moeilijk te lezen is, kunt u de afbeeldingen inverteren tot witte letters op een zwarte achtergrond. Daardoor kan de afbeelding beter te lezen zijn. 1. Om een afbeelding te inverteren, klikt u op de knop Inverteren Noot: U kunt ook op Bekijken-menu klikken en vervolgens op Invert. 2. Om een afbeelding terug te inverteren, klikt u opnieuw op de knop Inverteren.

84



De afbeelding spiegelen Als het erop lijkt dat de tekst op de afbeelding achterstevoren staat, kunt u de afbeelding spiegelen om de tekst te kunnen lezen. 1. Om een afbeelding te spiegelen, klikt u op het Bekijken-menu en vervolgens op Spiegelen. 2. Om een afbeelding terug te veranderen, klikt u op het Bekijken-menu en vervolgens weer op Spiegelen.

De afbeelding bewegen Zo nodig kunt u de afbeeldingen bewegen om de nodige informatie te bekijken. Sommige afbeeldingen kunnen meer dan één pagina per document hebben. Controleer de hele afbeelding om er zeker van te zijn dat u alle gegevens hebt geïndexeerd. Er kan een tweede pagina aan de rechterkant of onderaan de pagina staan die het eerst zichtbaar is. Om te controleren of er een tweede pagina is, kunt u de afbeeldingen bewegen of de beeldgrootte verkleinen, tot onder 25 procent. Gebruik een van de volgende methoden om de afbeelding snel te bewegen. • Beweeg de muis boven de afbeelding, klik en sleep de afbeelding. • Gebruik de schuifbalken aan de rechterkant en in het midden om naar boven, beneden, links of rechts te bewegen. • Klik op de tab Beeldnavigatie en sleep de grijze markering naar het beeldgedeelte dat u wilt bekijken.

Noot: Dit verplaatst alleen de afbeelding in de batch, niet een vorige of volgende afbeelding. Klik op de tab 'Help'-veld om de tab Image Navigation te sluiten. Image Navigation moet gesloten zijn om gegevens op de juiste wijze te kunnen invoeren.

Velden organiseren De indexeringsvelden zijn meestal in volgorde gezet zodat u gladjes het document kunt indexeren. Maar zo nodig kunt u de volgorde van de velden veranderen of velden verbergen die niet nodig zijn. Noot: U kunt geen velden organiseren in projecten met alleen een invoerformulier.


85


1. Klik op het Bekijken-menu en vervolgens op Velden organiseren. Noot: U kunt ook met de rechtermuisknop op de kolomknop drukken en Velden organiseren selecteren. Er verschijnt een venster met de velden in verticale volgorde.

2. Om een veld in de lijst Selected Fields te verplaatsen, klikt u op een veldnaam en vervolgens op de opwaartse of neerwaarste pijl om het veld in de lijst te verplaatsen. 3. Om een veld te verbergen, klikt u in de lijst Selected Fields op een veldnaam en vervolgens op de pijl naar rechts om het veld naar Hidden Fields te verplaatsen. Noot: Een veld verbergen verandert niet de vraag of een veld al dan niet vereist is. Als vereiste velden zijn verborgen, moeten ze tijdens de kwaliteitscontrole zichtbaar gemaakt worden en moet het vereiste veld een waarde krijgen of als leeg gemarkeerd worden om de batch te kunnen indienen. 4. Om een verborgen veld weer te geven, klikt u in de lijst Hidden Fields op een veldnaam en vervolgens op de pijl naar links om het veld naar de lijst Selected Fields te verplaatsen. Noot: Als u een veld van de lijst Hidden Fields verplaatst, wordt dat veld onderaan de lijst Selected Fields gezet. Zo nodig kunt u het veld in de lijst naar boven verplaatsen. 5. Klik op OK.

De afbeelding scherpstellen Als de afbeelding ietwat onscherp is, kunt u het beeld scherpstellen. 1. Klik in het menu op Bekijken en vervolgens op Scherpstellen.

86



2. Klik op en sleep het schuifje om de scherpstelling te controleren. 3. Klik op OK.

Volgende of vorige afbeelding laten zien De informatie die geïndexeerd wordt, kan twee documentpagina’s of afbeeldingen in beslag nemen. U moet wellicht een vorige of een volgende afbeelding in uw batch bekijken om alle gegevens van een persoon te kunnen invoeren. Als u bijvoorbeeld een volkstelling indexeert, kan het zijn dat alleen de achternaam van de vader staat genoteerd, met een idemteken om aan te geven dat ieder kind dezelfde achternaam heeft. Als uw pagina met een kind begint, moet u wellicht naar de vorige pagina gaan waar de naam van de vader op staat om de achternaam van het kind op te zoeken. 1. Klik op de knop Vorige of volgende afbeelding tonen

.

Noot: U kunt ook op het Bekijken-menu klikken en vervolgens op Vorige of volgende afbeelding tonen. De vorige of volgende afbeelding verschijnt op twee schermen naast elkaar, naast de afbeelding die u bekijkt.

Afbeelding 8: Vorige/volgende afbeelding laten zien


87


Noot: Als er geen vorige of volgende afbeelding beschikbaar is, krijgt u een boodschap dat er geen afbeelding is. Dat kan gebeuren als de batch aan het begin of het eind van een microfilm stond. 2. Voer de informatie in die u van de afbeelding nodig hebt. Noot: Voer alleen de informatie in die u nodig hebt voor de persoon op de afbeelding in uw batch. Indexeer geen aanvullende documenten van de vorige of volgende afbeelding. 3. Als u klaar bent, klikt u opnieuw op de knop Vorige of volgende afbeelding tonen

om weer alleen de afbeelding in uw batch te zien.

Noot: U kunt ook op de knop Close afbeelding.

drukken voor de volgende of vorige

De afbeelding roteren U kunt een afbeelding 90 graden naar links of rechts roteren. Om een afbeelding 180 graden te roteren, klikt u twee keer op de knop Roteren. 1. Om de afbeelding 90 graden naar links te roteren, klikt u op de knop Links roteren . Noot: U kunt ook op het Bekijken-menu klikken en vervolgens op Links Roteren. 2. Om de afbeelding 90 graden naar rechts te roteren, klikt u op de knop Rechts roteren . Noot: U kunt ook op het Bekijken-menu klikken en vervolgens op Rechts Roteren.

Markeringen gebruiken Markeringen kunnen het indexeren vereenvoudigen door ieder veld op de afbeelding te markeren als u van veld tot veld informatie invoert. Markeringen bestaan uit een gekleurde achtergrond die iets groter is dan de informatie op de afbeelding die u indexeert. U kunt de kleur, transparantie en plaats van de markering aanpassen. Noot: Niet alle projecten hebben markeringen beschikbaar. Sommige projecten maken alleen gebruik van een liniaal. Als markeringen niet beschikbaar zijn, worden de opties als inactief weergegeven. 1. Om de markeringen aan te zetten, klikt u bovenaan het scherm op de knopMarkeringen aanof uitzetten

.

Noot: Als u de markeringen selecteert, wordt de liniaal automatisch uitgeschakeld. En als u de liniaal selecteert, worden de markeringen automatisch uitgeschakeld. Er is slechts één optie tegelijk te zien.

88



2. Om de markeringen uit te zetten, klikt u opnieuw op de knop Markeringen aanof uitzetten

.

Markeringen verplaatsen U kunt zo nodig snel alle markeringen naar links, rechts, boven of beneden verplaatsen om de plaats van de gegevens op de afbeelding aan te passen. 1. Op het toetsenbord drukt u op de Ctrl+Alt+ pijltoets. Verplaats de markering zo nodig naar links, rechts, boven of beneden. Noot: U kunt ook op het Bekijken-menu klikken, naar Markeringen verplaatsen wijzen en vervolgens op Links, Omhoog, Rechts of Beneden klikken naar gelang u wilt. 2. Om de markeringen te verplaatsen met gebruik van een projectoptie, klikt u op de afrollijst Markeringen en selecteert u een optie.

Noot: Opties verschillen van project tot project. De opties hieronder zijn bijvoorbeeld voor volkstellingsdocumenten. • Een regel naar beneden: Verplaatst de markering een regel naar beneden. • Een regel naar boven: Verplaatst de markering een regel naar boven. • Midden: Zet de markering terug naar waar u begon.

Markeringen aanpassen Als de positie van de markering onjuist is, moet u de markeringen aanpassen zodat ze zich over de desbetreffende gegevens op de afbeelding bevinden. 1. Klik in het menu op Bekijken en vervolgens op Markeringen aanpassen. 2. Beweeg de muis over het documentbeeld totdat u een geel vak met markeringen ziet met daaromheen een dunne rode rand. Vervolgens doet u het volgende:


89


Afbeelding 9: Markeringen aanpassen • Verplaats tegelijkertijd alle markeringen door met de cursor over een geel vak te gaan totdat er een vierpuntige pijl verschijnt. Klik dan en sleep het vak totdat de markeringen overeenkomen met de velden om te indexeren. • Om de rijen en kolommen beter op elkaar af te stemmen, klikt en sleept u een voor een de rode vierkanten op de hoeken en zijkanten om de markeringen in overeenstemming te brengen met de rijen en kolommen. U moet wellicht de schuifbalken gebruiken om de vierkanten in alle hoeken te zien. • Om een enkel geel vak of kolommen met gele vakken te verplaatsen, klikt u op en sleept u het zwarte vierkant in het midden van elk geel vak. 3. Om terug te gaan naar de invoer van gegevens klikt u in het menu op Bekijken en vervolgens op Markeringen aanpassen.

Markeringen resetten U kunt de markeringen in hun standaard instelling terugzetten. 1. Klik in het menu op Bekijken en vervolgens op Markeringen resetten. De markeringen gaan terug naar hun standaard instelling.

Markeringskleur en transparantie veranderen U kunt de kleur en transparantie van de markeringen en de liniaal veranderen. 1. Klik op het Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. 2. Klik op de tab Tonen.

90



3. Om een vaste markering te laten zien, klikt u op Vaste markeringen tonen. 4. Om een omtreklijn te laten zien, klikt u op Vaste markeringen tonen om het vinkje te verwijderen. 5. Klik op de afrollijst Markeringskieur en kies de kleur die u wenst. 6. Op Transparantie van de markeringskieur klikt u op en sleept u het schuifje. • Om een markering minder zichtbaar te maken, verplaatst u het schuifje naar links. • Om een markering zichtbaarder te maken, verplaatst u het schuifje naar rechts. 7. Klik op OK.

De liniaal gebruiken Voor documenten van een registertype, zoals een volkstelling, waar iedere regel een document vertegenwoordigt, kunt u de liniaal gebruiken om het document op de pagina te volgen. Het grootste verschil tussen het gebruik van de liniaal en de markeringen is dat de liniaal niet verankerd is aan de afbeelding en niet automatisch verschuift als u van het ene naar het andere gegevensinvoerveld gaat. De liniaal bevindt zich op een vaste positie totdat u de liniaal verschuift of het document onder de liniaal beweegt. Zie “Markeringskleur en transparantie veranderen” om de kleur of transparantie van de liniaal te veranderen. 1. Klik in het menu op Bekijken en vervolgens op Liniaal tonen. Noot: Als u de liniaal selecteert, wordt de markering automatisch uitgeschakeld. En als u de markering selecteert, wordt de liniaal automatisch uitgeschakeld. Er is slechts één optie tegelijk te zien. 2. Om de liniaal op de juiste regel van de afbeelding te plaatsen, doet u het volgende. • Om de lineaal te verplaatsen, klikt u op de lineaal en sleept u die naar de positie die u wenst. FamilySearch indexing (mei 2014)

91


• Om het document te verplaatsen, klikt u op en sleept u het document naar de gewenste regel op de lineaal. 3. Om de liniaal af te zetten klikt u opnieuw op het Bekijken-menu en vervolgens op Liniaal tonen.

Liniaalhoogte aanpassen U kunt de hoogte van de liniaal aanpassen. 1. Verplaats uw muis naar de bovenkant of onderkant van de liniaal. 2. Als de cursor in een tweepuntige pijl verandert, klikt u op en sleept u de rand van de liniaal om de liniaal langer of korter te maken.

92


Hoofdstuk 5

Om hulp vragen Er is hulp verkrijgbaar bij het gebruik van de indexeringsschermen, bij het indexeren of arbitreren van een project of een specifiek veld, en om andere vragen te beantwoorden. Als u geen antwoord op een vraag of probleem kunt vinden, kunt u contact opnemen met de helpdesk.

De tip van de dag bekijken Om meer over de indexeringsopties te leren, kunt u de tip van de dag bekijken. Als u inlogt om met indexeren te beginnen, verschijnt er een boodschap met ‘Tip of the day’. Er zijn meer dan 60 tips over indexeren die u kunt bekijken. Er verschijnt iedere dag een nieuwe tip. 1. Lees de tip. Om de volgende tip te zien, klikt u op Volgende tip. 2. Om te vermijden dat de tip automatisch verschijnt, klikt u op Laat tips zien bij opstarten om de optie uit te zetten. 3. Klik op Sluiten. 4. Om de tips opnieuw te laten zien nadat u de optie hebt uitgezet, doet u het volgende. a. Klik op het Hulpmiddelen-menu en vervolgens op Opties. b. Klik op de tab Tonen. c. Klik op Tip van de dag tonen. d. Klik op OK. De tips verschijnen de volgende keer dat u inlogt in het programma FamilySearch indexing.

Projectinstructies bekijken Lees de projectspecifieke instructies voordat u een project indexeert of arbitreert. Deze instructies bevatten achtergrond, richtlijnen en voorbeelden die opgevolgd moeten worden voor ieder project. Klik op de tab Project Instructions aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Sommige projecten hebben instructies op de tab. Lees de instructies. Onderaan kunnen er links naar meer informatie staan. Noot: Als u naar het eind van de instructies gaat, staat er een link naar Project updates. In deze updates worden vragen beantwoord die opkomen nadat een project is vrijgegeven om te indexeren. U kunt deze projectupdates raadplegen voor de laatste informatie over de indexering van een project.


93

Om hulp vragen

Onder Ask a Question kunt u ook projectupdates vinden. Als u op zoek bent naar een antwoord, typt u de naam van het project in en vervolgens updates zoals Antwerp Belgium Baptism Record updates.

‘Help’-veld bekijken Het ‘Help’-veld geeft instructies hoe u een specifiek veld moet indexeren. Elk informatiedeel dat geïndexeerd moet worden, wordt een ‘veld’ genoemd. Waar mogelijk zijn de velden gemarkeerd om overeen te komen met de markeringen op het originele document. Er is hulp voor ieder veld aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel onder de tab ‘Field Help’. Terwijl u van veld naar veld gaat, leggen corresponderende instructies uit hoe ieder veld geïndexeerd moet worden. 1. Klik op de tab ‘Help’-veld. Lees de instructies. Sommige helpfuncties hebben een link naar een voorbeeld. Het voorbeeld opent in een nieuw venster. Als u het voorbeeld hebt bekeken, klikt u op X om het venster te sluiten. 2. Om de grootte van het ‘Help’-veld aan te passen, beweegt u de muis langzaam over de verdeelbalk aan de linkerzijde van het ‘Help’-veld totdat u een kleine pijl met twee punten ziet. Klik dan op de verdeelbalk en sleep die naar de grootte die u wilt.

Noot: U kunt de verdeelbalk niet helemaal naar rechts verplaatsen.

Systeemhulp bekijken In System help staan instructies hoe de FamilySearch indexingsschermen gebruikt worden. Alle systeemhulp is ook beschikbaar in een af te drukken gebruikershandleiding (zie “Richtlijnen bekijken”). 1. Druk op F1. Noot: U kunt ook op het Help-menu klikken en vervolgens op Help. 2. Klik op de titel van een onderwerp om de hulp te bekijken. 3. Om naar specifieke hulp te zoeken, klikt u op de knop Search wilt zoeken, en drukt u op Enter.

94

, typt u waar u naar


Om hulp vragen

Handschrifthulp bekijken U kunt een alfabetische lijst bekijken met aanwijzingen hoe verschillende letters geschreven kunnen zijn zodat u de handschriften beter kunt lezen. Oude handschriften zijn soms moeilijk te lezen. Kijk naar de afbeelding voor dezelfde letters in bekende woorden en vergelijk hoe ze geschreven worden. De meeste projecten hebben een link naar handschrifthulp in de projectinstructies. 1. Klik op de knop Handschrifthulp

.

Noot: U kunt ook op het menu Help klikken en vervolgens op Handschrifthulp. Er verschijnt een alfabetische lijst met de manier waarop verschillende letters geschreven kunnen zijn. 2. Om de lijst te verschuiven, klikt u op de titelbalk en versleept u die. 3. Om de lijst te sluiten, klikt u op de X in de rechterbovenhoek. Andere handschrifthulp U kunt aanvullende handschrifthulp vinden op de FamilySearch-indexeringswebsite: familysearch.org/indexing/help. Kies uw taak en klik op Handschrifthulp.

Veelgestelde vragen bekijken U kunt antwoorden op veelgestelde vragen vinden. 1. Klik op het menu Help en vervolgens op Veelgestelde vragen. U kunt deze vragen ook vinden op familysearch.org/indexing/help. Kies uw taak en klik op Veelgestelde vragen. 2. Als u klaar bent, sluit u het venster Veelgestelde vragen.

Antwoorden op vragen vinden In de kennisbank van FamilySearch-support kunt u antwoorden op vragen vinden. 1. Klik op het menu Help en vervolgens op Een vraag stellen. U kunt deze antwoorden ook vinden op familysearch.org/indexing/help. 2. Voer bovenaan uw vraag of enkele trefwoorden in en klik op Zoeken. Als u een vraag over een specifiek onderwerp hebt, typ dan de naam van het project in. 3. Klik in de zoekresultaten op een documenttitel om het document te bekijken. 4. Als u klaar bent, sluit u het venster Een vraag stellen.


95

Om hulp vragen

Richtlijnen bekijken Een gebruikershandleiding en andere nuttige uitreikbladen zijn beschikbaar voor indexeerders, arbiters en groepsleiders of hoofden indexering van de ring. 1. Klik op het menu Help, en klik op Handleiding. U kunt deze hulpbronnen ook vinden op familysearch.org/indexing/help. 2. Kies uw taak en klik op Instructiehulp. 3. Aan de rechterkant klikt u op Gebruikershandleiding indexering. 4. Als u klaar bent, sluit u het venster.

Een snelstartdemo bekijken Als u een nieuwe indexeerder bent, kunt u een korte demonstratie bekijken om met indexeren te beginnen. 1. Klik op het Help-menu en vervolgens op Snelstart. U kunt ook op Ctrl+Alt+Q drukken. 2. Klik op de knop Play om de video te starten. 3. Als u klaar bent, sluit u het venster Quick Start.

Instructiemateriaal bekijken Een les met een demonstratie en oefeningen is beschikbaar voor indexeerders, arbiters en groepsleiders of hoofden indexering van de ring. Aan de hand van deze lessen kunt u leren documenten te indexeren of te arbitreren of het indexeringsprogramma te beheren. 1. Klik op het menu Help en vervolgens op Instructieles. U kunt deze instructielessen ook vinden op familysearch.org/indexing/help. 2. Kies uw taak en klik op Instructieles. 3. Als u klaar bent, sluit u het venster.

Nieuws bekijken U kunt algemeen nieuws en aankondigingen over FamilySearch-indexering op de website vinden. Het nieuws kan bestaan uit geïndexeerde documenten die nu in FamilySearch te vinden zijn, vooruitgang met indexeringsprojecten of ander algemeen nieuws. 1. Op de startpagina van FamilySearch-indexering klikt u op de tab Indexeringslinks. 2. Klik op Homepagina FamilySearch-indexering. Noot: U kunt ook naar de website familysearch.org/indexing gaan. 3. Onderaan de pagina staat een lijst met nieuwsberichten.

96


Om hulp vragen

4. Klik op een artikel om het te lezen.

Neem contact op met de helpdesk Als u geen antwoord op een vraag of probleem kunt vinden, neemt u contact op met de helpdesk. Sommige groepen hebben een hoofd indexering of groepsleider van de ring die plaatselijk instructies en steun kan geven. Als u geen plaatselijke leider hebt, neemt u contact op met de helpdesk van FamilySearch. Noot: Voor mensen in een ring van de HLD-kerk is de groepsleider het hoofd indexering. Vrijwilligers uit de gemeenschap die geen lid van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen zijn, kunnen deel uitmaken van een ringgroep van de kerk. U kunt lid worden van een ringgroep door uw profielgegevens aan te passen. Voor hen die met een vereniging aan partnerprojecten werken, voorziet de vereniging in een groepsleider. 1. Klik op het Help-menu en vervolgens op Neem contact op met Support. De contactgegevens van uw plaatselijke leider en de helpdesk van FamilySearch worden verschaft. U kunt contact opnemen met uw plaatselijke leider voor vragen of extra hulp op het gebied van indexeren of arbitreren. 2. Om een e-mail te versturen, klikt u op een onderstreepte e-maillink of opent u uw e-mail en kopieert en plakt u het e-mailadres in een nieuwe e-mail. Noot: Zo nodig kunt u gebruik maken van de optie gezamenlijke batches om de medewerker van de helpdesk naar uw batch te laten kijken en een specifiek probleem met een afbeelding of document te zien. 3. Om de helpdesk van FamilySearch te bellen, klikt u op de onderstreepte telefoonlink en zoekt u het gratis telefoonnummer in uw gebied op.

De versie van het indexeringsprogramma zoeken Als u contact opneemt met de helpdesk, kunnen ze u vragen welke versie van het indexeringsprogramma u op uw computer hebt. 1. Klik op het Help-menu en klik op Over FamilySearch-indexering . Er verschijnt een venster met het versienummer van het indexeringsprogramma en van Java. 2. Als u het versienummer hebt gevonden, klikt u op Sluiten.

Afstandsbediening toestaan Als u de helpdesk belt, kan de medewerker u vragen om toestemming voor afstandsbediening, zodat hij of zij uw computer kan zien en problemen kan helpen oplossen. Gebruik deze optie alleen als de helpdesk u daarom vraagt. 1. Klik op het Help-menu en vervolgens op Afstandsbediening toestaan. Er verschijnt een scherm over de afstandsbediening.


97

Om hulp vragen

Afbeelding 10: Afstandsbediening 2. Klik in het nieuwe scherm op Remote Control Agent in rode letters. 3. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Run. Met Firefox moet u wellicht op Save klikken. Als u dat hebt opgeslagen, zoekt u het bestand RCAgent.exe op en dubbelklikt u daarop om het programma te starten. 4. In de tweede waarschuwingsboodschap klikt u op Run. 5. Op het scherm Remote Control voert u de naam in en klikt u op OK.

Gezamenlijk uw batch bekijken U kunt een andere indexeerder, arbiter, plaatselijke leider of medewerker van de helpdesk uw batch laten bekijken. Er zijn twee situaties waarin dat nuttig kan zijn: • Als u problemen met een batch hebt, kunt u uw plaatselijke leider of iemand van de helpdesk naar uw batch laten kijken zodat ze het probleem beter kunnen begrijpen en het kunnen oplossen. • Als u lesgeeft waar alle cursisten hun eigen computer hebben, kunt u met de cursisten overleggen over uw batch. Er is geen maximum aan het aantal personen dat tegelijkertijd naar een batch kan kijken. Noot: Om over batches te overleggen, moet iedereen dezelfde rechten hebben om batches te bekijken. Als een indexeerder bijvoorbeeld aan een partnerproject werkt, moet de ander ook het recht hebben om een batch van dat project te downloaden. 1. Klik op het Bestand-menu, en vervolgens op Batch overleggen. Er verschijnt een boodschap met een nummer.

98


Om hulp vragen

2. Noteer het nummer en klik op Kopienummer. Noot: Dit nummer heeft geen correlatie met het nummer van de microfilm of het batchnummer van de afbeelding. 3. Geef dit nummer aan de persoon met wie u over uw batch wilt overleggen. Die persoon dient het volgende te doen. a. Vanaf de startpagina klikt u op het Bestand-menu en vervolgens op Overlegbatch bekijken.

b. Voer het nummer in en klik op OK. De batch wordt gedownload en de persoon kan die bekijken. Meer dan één persoon kan de batch downloaden en op zijn of haar scherm oproepen. • Kijkers kunnen gegevens in een veld typen, maar kunnen die niet opslaan, inzenden of iets anders met de batch doen. De batch wordt gedownload om te bekijken. Alleen de indexeerder kan gegevens in de batch opslaan en inzenden. • De kijker kan naar de startpagina gaan en terug naar de batchafbeelding, maar als de kijker uitlogt uit FamilySearch indexing, kan de batch niet meer bekeken worden. • De kijker kan de batch nog steeds zien als hij of zij offline werkt, maar als hij of zij weer online gaat werken, wordt de batch uit zijn of haar lijst My Work verwijderd. 4. Om over andere gegevens te overleggen die u voor een batch hebt ingevoerd, klikt u op de knop Opslaan . a. Om de gegevens te bekijken die u in een batch hebt ingevoerd, klikt de kijker op het Bestand-menu en vervolgens op Retrieve from Server.


99

Hoofdstuk 6

Woon instructiebijeenkomsten bij Er zijn verscheidene hulpmiddelen beschikbaar om indexeerders, arbiters en groepsleiders op te leiden.

Instructies voor indexeerders en arbiters Er is divers instructiemateriaal beschikbaar. • Woon de instructiebijeenkomsten van uw plaatselijke leider bij. • Indexeerders en arbiters dienen de instructielessen op familysearch.org/indexing/help te volgen. Kies uw taak en klik op Instructieles. • Voordat u een project indexeert of arbitreert, leest u de projectspecifieke instructies voor dat project onder de tab Projectinstructies aan de rechterkant van het gegevensinvoerdeel van het indexeringsscherm. • Bekijk de tab Veldhulp aan de rechterkant van het gegevensinvoerdeel van het indexeringsscherm. • Let op de tips in Mijn boodschappen op de startpagina van FamilySearch-indexering. • Bekijk andere hulpmiddelen op de website.

Instructie voor groepsleiders Er is divers instructiemateriaal beschikbaar. • Volg de instructieles op familysearch.org/indexing/help. Kies uw taak en klik op Instructieles. • Let op de tips in Mijn boodschappen op de startpagina van FamilySearch-indexering. • Bekijk andere informatiebronnen op de website.

Instructies voor het hoofd indexering van de ring Er is divers instructiemateriaal beschikbaar. Het hogeraadslid dat verantwoordelijk is voor familiegeschiedenis geeft het hoofd indexering van de ring instructies wat betreft de organisatie en de doelen van het indexeren in de ring. Leer aan de hand van de volgende informatie de details van het indexeringsproces kennen. • Bekijk de informatiebronnen voor het hoofd indexering van de ring op lds.org.


101

Woon instructiebijeenkomsten bij

1. Ga naar www.lds.org, klik op Resources [informatiebronnen] en kies All Callings [alle roepingen]. 2. Klik op Family History [familiegeschiedenis]. 3. Onder Training for My Calling [instructie over mijn roeping], klikt u op Stake Indexing Director [hoofd indexering van de ring]. 4. Klik op een item om het te bekijken. • Bekijk de informatiebronnen op familysearch.org/indexing/help. Kies uw taak en klik op een informtiebron. • Let op de tips in het gedeelte Mijn boodschappen op de startpagina van FamilySearch indexing.

102


Hoofdstuk 7

Arbitrage Om de beste kwaliteit te garanderen, wordt ieder document door twee mensen geïndexeerd: indexeerder A en indexeerder B. Als de indexering van A en B zijn ingezonden, vergelijkt het systeem beide inzendingen. Als er verschillen zijn wordt de batch voor arbitrage verzonden. Een arbiter vergelijkt de verschillen met de documentafbeelding en kiest de meest juiste versie of typt een nieuwe die beter overeenkomt met de afbeelding.

Wie kan arbitreren? Arbiters worden aangewezen door de plaatselijke groepsleider of het hoofd indexering van de ring. De plaatselijke leider kijkt specifiek naar: • Een ervaren indexeerder die aandacht aan details besteedt. • Een indexeerder die bereid is om projectinstructies op te volgen, ook als hij of zij een andere mening heeft over de manier waarop een document geïndexeerd moet worden. Een indexeerder moet door zijn of haar plaatselijke leider als arbiter worden aangewezen voordat hij of zij arbitragebatches kan downloaden.

Arbitragestappen Arbitrage bestaat uit enkele eenvoudige stappen.

Onderdeel 1. Een arbitragebatch downloaden In arbitragebatches heeft het systeem verschillen gevonden tussen de waarden van indexeerder A en indexeerder B.


103

Arbitrage

Afbeelding 11: Een batch downloaden 1. Om een arbitragebatch te downloaden, klikt u op de afrollijst en kiest u voor Arbitrator. 2. Klik op Batch downloaden. Er verschijnt een lijst met projecten. • Het project met de hoogste prioriteit verschijnt in het rood. • De projecten zijn alfabetisch gerangschikt. Om te sorteren per taal, moeilijkheidsgraad of punten, klikt u op de kolomknop Omschrijving, Niveau of Punten. • Om alle projecten te zien, klikt u bovenaan op Alle projecten laten zien. • Om alleen projecten te zien die overeenkomen met uw voorkeursinstellingen, klikt u bovenaan op Voorkeursprojecten laten zien. Noot: Als er geen projecten zijn die aan uw voorkeursinstellingen voldoen, is de lijst leeg. • Om uw voorkeursinstellingen te veranderen, klikt u op Mijn voorkeuren wijzigen. Log in op de website van FamilySearch indexing, en pas uw voorkeursinstellingen aan. Noot: Als u de voorkeursinstellingen verandert, wordt de lijst afgesloten en moet u opnieuw op Batch downloaden klikken om de bijgewerkte lijst te zien. • Om te zien hoe de afbeeldingen in een project eruitzien, klikt u op een project en vervolgens op Een voorbeeld bekijken. 3. Klik op de naam van het project waaraan u wilt werken. 4. Selecteer het aantal batches waaraan u wilt werken. U kunt maximaal 10 batches tegelijk downloaden. 5. Klik op OK. Noot: U kunt ook dubbelklikken op de naam van een project om een batch van dat project te downloaden. 6. Als iemand anders aan de batch heeft gewerkt die u hebt gedownload, en als die is teruggestuurd voordat hij of zij die kon afmaken, ziet u een boodschap dat deze batch voorheen is gearbitreerd. Klik op OK.

104


Arbitrage

Noot: Controleer wat de voorgaande arbiter heeft gedaan. 7. Lees de boodschap waarin staat dat deze batch geïndexeerd is, en klik vervolgens op Volgende. 8. Lees de boodschap over de projectinstructies, en klik vervolgens op Sluiten. De documentafbeeldingen worden tijdelijk op uw computer gekopieerd.

Onderdeel 2. Documentvergelijking Controleer de documentvergelijking voordat u met arbitrage begint. Als de batch een document met een registertype is, met meerdere documenten op een afbeelding, moet u eerst controleren of de documenten van indexeerder A en indexeerder B overeenkomen. Een van de indexeerders kan per ongeluk een rij hebben overgeslagen of gedupliceerd zodat de namen niet overeenkomen. Als u met arbitreren begint en later besluit dat u enkele rijen moet aanpassen, gaat al uw arbitragewerk verloren. Noot: U kunt geen veranderingen aanbrengen of waarden invullen terwijl u zich op de tab Record Matching bevindt. 1. Klik op de tab Documentvergelijking.

Afbeelding 12: Documentvergelijking Alle documenten van de eerste afbeelding van zowel indexeerder A als indexeerder B staan in de volgorde waarin de indexeerders ze getypt hebben. Ze staan beschreven als ‘Key A Records’ en ‘Key B Records’ [‘Sleutel A-documenten’ en ‘Sleutel B-documenten’]. 2. Vergelijk de namen tussen de twee kolommen. • Soms zijn de gegevens die u kunt zien slechts een hoeveelheid komma’s. Zo nodig kunt u aanpassen welke velden te zien zijn en in welke volgorde ze verschijnen. U kunt de volgorde veranderen om eerst de namen te laten zien als hulpmiddel om de documenten te vergelijken. • Om de velden aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomknop ‘Key A Records’ of ‘Key B Records’, en selecteert u Velden laten zien.


105

Arbitrage

• Om een veld in de lijst Selected Fields te verplaatsen, klikt u op een veldnaam en vervolgens op de opwaartse of neerwaarste pijl om het veld in de lijst te verplaatsen. • Om een veld te verbergen, klikt u in de lijst Selected Fields op een veldnaam en vervolgens op de pijl naar rechts om het veld naar de lijst Hidden Fields te verplaatsen. • Klik op OK. Noot: Aanpassingen die u in de velden doet, waaronder de verborgen velden, zijn alleen van toepassing op de tab Record Matching. Ze hebben geen invloed op de manier waarop de velden op de tab Arbitration verschijnen. • U kunt ook de grootte van de tab Record Matching aanpassen om meer gegevens te zien. Beweeg uw muis langzaam over de verdeelbalk aan de rechterkant van het gedeelte Record Matching totdat u een kleine pijl met twee punten ziet. Klik dan op Dividing Bar en sleep die naar de grootte die u wilt.

Noot: U kunt de verdeelbalk niet helemaal naar rechts verplaatsen. Tip: Alle letters die niet overeenkomen, worden in het rood weergegeven. U kunt wat rode letters verwachten omdat de waarden tussen de indexeerders verschillen kunnen vertonen. Als het erop lijkt dat de meeste waarden tussen de twee anders zijn, kan dat erop wijzen dat de rijen niet overeenkomen. 3. Als u rijen moet toevoegen, verwijderen of de volgorde ervan moet veranderen om ze gelijk te trekken, doet u het volgende.

106


Arbitrage

Optie

Beschrijving

Een rij toevoe Als een van de kolommen een naam bevat die niet in de andere gen kolom voorkomt, klikt u op de naam, en vervolgens op Geen overeenkomstig. Dan wordt er in de tegenoverliggende kolom een rij toegevoegd met de markering <Empty>, en worden de andere documenten naar beneden verplaatst. Een rij verwi jderen

Als de naam in een van de kolommen twee keer voorkomt, klikt u op de dubbele naam en vervolgens op Documenten verwijde. Die rij wordt verwijderd en de overgebleven documenten schuiven op.

De volgorde veranderen

Als een kolom de juiste namen bevat maar in een andere volgorde dan de andere kolom, klikt u op de naam om die te markeren en klikt u vervolgens bovenaan op Omhoog of Beneden pijl om dat document naar boven of beneden te verplaatsen en in overeenstemming met de juiste kolom te brengen. Noot: Om meerdere rijen tegelijkertijd te verplaatsen, klikt u op het eerste document, houdt u de Shift toets ingedrukt en klikt u op het laatste document. De rijen worden geselecteerd.

Een regel in voegen

Om een rij in beide kolommen in te voegen en een naam in te typen die zowel door indexeerder A als indexeerder B was vergeten, klikt u op de rij vlak onder de plek waar u een regel moet invoegen. Dan klikt u op de knop Een regel invoegen

Een regel wis sen

.

Om een lege regel in beide kolommen te verwijderen, klikt u op de rij om die te selecteren, en vervolgens op de knop Een regel wissen .

4. Als u iets verkeerd doet en de veranderingen ongedaan moet maken, klikt u op Resetten. Het systeem herstelt beide kolommen tot de staat waarin ze zich bevonden toen u begon. 5. Om uw veranderingen op te slaan, klikt u op Klaar. Een batch opnieuw indexeren Als de index A of de index B onvolledig is, of aanmerkelijke problemen vertoont, moet de batch opnieuw geïndexeerd worden. Er zijn geen specifieke regels om te bepalen wanneer u problemen oplost of wanneer u een batch terugstuurt om die opnieuw te laten indexeren. U bent echter een arbiter, niet een derde indexeerder. Als u veel problemen moet oplossen, kunt u de batch beter terugsturen zodat die opnieuw geïndexeerd kan worden. Stuur de batch terug om die opnieuw te laten indexeren als u deze problemen tegenkomt. • Een indexeerder heeft de verkeerde pagina met documenten geïndexeerd en geen van de namen komen overeen. • Een indexeerder heeft een groot aantal documenten overgeslagen. Stuur een batch niet terug als u deze problemen tegenkomt. • De documenten staan in de verkeerde volgorde. U kunt dat oplossen in de tab Record Matching. FamilySearch indexing (mei 2014)

107

Arbitrage

• Een jaartal ontbreekt (y) of de verkeerde letter is gebruikt. Dat is eenvoudig op te lossen. • Een indexeerder heeft slechts enkele documenten overgeslagen. • Een indexeerder heeft allemaal hoofdletters gebruikt. Hoewel hoofden kleine letters de voorkeur hebben, maakt het systeem geen onderscheid tussen hoofden kleine letters en alleen hoofdletters. U kunt gegevens in hoofdletters als juiste gegevens selecteren, of u kunt ze in hoofden kleine letters veranderen. 1. Klik op de knop Batch opnieuw indexeren

.

2. Klik op de batch die opnieuw geïndexeerd moet worden Sleutel A opnieuw indexeren of Sleutel B opnieuw indexeren. 3. Klik op de reden waarom de batch opnieuw geïndexeerd moet worden Onjuiste gegevens of Batch is onvolledig. 4. Klik op OK. Als een batch wordt teruggestuurd om die opnieuw te laten indexeren, gebeurt het volgende. • Bij ‘incorrect information’ worden alle waarden gewist, en wordt de batch als een nieuwe batch naar de eerstvolgende indexeerder gestuurd. • Bij ‘batch is incomplete’ worden de waarden behouden, en wordt de batch als een gedeeltelijk ingevulde batch naar de eerstvolgende indexeerder gestuurd. De oorspronkelijke indexeerder is niet meer verbonden met deze batch en kan ze dus niet opnieuw bekijken.

Onderdeel 3. Documenten arbitreren Op de tab Arbitration staan de waarden die indexeerder A en indexeerder B hebben ingevoerd. Bekijk ieder veld dat verschillen vertoont, vergelijk ze met de gegevens op het document en kies waarde A, waarde B of voer een nieuwe waarde in. Het arbitragescherm lijkt veel op het indexeringsscherm. De gegevens die door de indexeerders A en B zijn ingevoerd, staan naast elkaar om ze goed te kunnen vergelijken.

108


Arbitrage

Als waarde A en waarde B overeenkomen wordt de informatie grijs gemaakt en verschijnt de waarde in de kolom Arbitrator. Het systeem toont het arbitragesymbool in de kolom Records voor ieder document dat verschillen heeft. Veldwaarden die niet overeenkomen, worden gemarkeerd met hetzelfde symbool in de kolom Arbitrator. Het systeem laat automatisch het eerste veld zien waarvan de waarden niet overeenkomen. Informatie die niet overeenkomt, is in het rood weergegeven.

Afbeelding 13: Arbitrage 1. Als u klaar bent met documentvergelijking laat het systeem automatisch de tab Arbitration zien. Als er een boodschap verschijnt waarin wordt gevraagd of u de veranderingen wilt opslaan die u in Record Matching heeft aangebracht, klikt u op Ja. 2. Hoewel arbitrage alle velden controleert, klikt u op de tab Headergegevens en controleert u de verschillen tussen sleutel A en sleutel B in de headergegevens. Als de batch meer dan één afbeelding heeft, klikt u op de beeldnummers aan de linkerkant om de headergegevens te controleren. Klik vervolgens op de tab Arbitrage om verder te gaan met de arbitrage.


109

Arbitrage

Arbitrage met behulp van de kolommen U kunt een document arbitreren met gebruik van de kolommen op de tab Arbitration. 1. Vergelijk de waarden met het documentbeeld en geef de juiste waarde aan. • Als de waarde A juist is, klik dan op het veld in de kolom Sleutel A. • Als de waarde B juist is, klik dan op het veld in de kolom Sleutel B. • Als beide waarden onjuist zijn, voer dan een nieuwe waarde in de kolom Arbiter in. 2. Druk op Tab or Enter om naar de volgende waarde te gaan die arbitrage behoeft. Als u iets verkeerd doet en iets moet corrigeren, klikt u op de knop Ongedaan maken . De waarden A en B zijn vergrijsd, en er verschijnt een waarde in de kolom Aribtrator. Het systeem laat de volgende waarde zien die arbitrage behoeft. Arbitrage met gebruik van het paneel U kunt arbitreren met gebruik van de tab Arbitration aan de rechterkant. 1. Vergelijk de waarden met het documentbeeld en geef de juiste waarde aan. • Als waarde A juist is, klik dan op Sleutel A accepteren. • Als waarde B juist is, klik dan op Sleutel B accepteren. • Als beide waarden onjuist zijn, voer dan een nieuwe waarde in de kolom Arbiter in. Klik vervolgens op Arbitrage accepteren. 2. Het systeem gaat automatisch naar het volgende veld dat arbitrage behoeft. Noot: U kunt ook op Tab or Enter klikken, of op Volgende om het volgende veld te zien dat gearbitreerd moet worden. Als u iets verkeerd doet en iets moet corrigeren, klikt u op de knop Ongedaan maken . 3. Als u terug wilt gaan naar een vorige arbitrage, klikt u op Terug. Als alle uiteenlopende velden zijn gearbitreerd, kijkt de kwaliteitscontrole alleen naar de nieuwe waarden die zijn ingevoerd.

110


Arbitrage

Onderdeel 4. Kwaliteitscontrole Voordat u een batch indient, moet u nog een kwaliteitscontrole uitvoeren voor de ingevoerde gegevens. Als u gegevens invoert, krijgt alles wat niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dit betekent niet dat u iets verkeerd hebt gedaan. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn er als richtlijn om u te helpen met het ontcijferen van gegevens die moeilijk te lezen zijn. Bij de kwaliteitscontrole controleert u nogmaals alles wat met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond is gemarkeerd. U kunt de gegevens wijzigen of aangeven dat het ingevoerde juist is. Als u klaar bent met de arbitrage, krijgt u de vraag voorgelegd of u de kwaliteit wilt controleren. Als u op Yes klikt, vervangt het scherm Quality Checker het hulpscherm aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Het eerste gemarkeerde veld verschijnt, samen met een uitleg waarom de gegevens opnieuw gecontroleerd moeten worden. Als de kwaliteitscontrole niet verschijnt, klikt u op de tab Kwaliteitscontrole. De kwaliteitscontrole kijkt naar alle velden die met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond zijn gemarkeerd en naar vereiste velden die leeg zijn of gecontroleerd moeten worden. Noot: U kunt op ieder moment op de tab Quality Checker klikken om de gemarkeerde namen te controlen. U hoeft niet te wachten tot u klaar bent.


111

Arbitrage

Afbeelding 14: Kwaliteitscontrole 1. Vergelijk opnieuw de informatie die u hebt ingetypt met wat u op de afbeelding ziet. • Om te bewaren wat u hebt ingevoerd, klikt u op Accepteren. • Om alles te bewaren wat u voor hetzelfde veld in alle documenten hebt ingevoerd, klikt u op Alles accepteren. • Om te veranderen wat u hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld. Noot: Als de waarde die u invult, niet in de zoeklijst voorkomt, kan de kwaliteitscontroleur dit veld opnieuw voorleggen. U kunt dan op Accepteren klikken om te bewaren wat u hebt ingevoerd. • Om te veranderen wat u voor alle documenten in hetzelfde veld hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld en klikt u op Alles naar nieuwe waarde veranderen. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. 2. Als u op Accepteren klikt of op de knop Alles naar nieuwe waarde veranderen, verspringt de kwaliteitscontrole automatisch naar het volgende gemarkeerde veld met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Noot: U kunt ook op Volgende klikken om naar het volgende gemarkeerde veld te gaan. 3. Om naar de vorige beslissing te gaan, klikt u op Terug. 112


Arbitrage

4. Als de kwaliteitscontrole is voltooid, klikt u op Ja in de boodschap om de batch in te sturen.

Onderdeel 5. Een batch insturen Als u een batch hebt geïndexeerd, dient u die in te sturen. Als u een batch instuurt, worden de gegevens op de server opgeslagen en verwijdert het systeem de afbeeldingen en de informatie van uw computer. 1. Nadat de kwaliteitscontrole is voltooid, verschijnt er een boodschap met de vraag of u de batch wilt insturen. Klik op Ja. Als u geen kwaliteitscontrole hebt uitgevoerd, begint het systeem automatisch de kwaliteitscontrole voordat u de informatie instuurt. Als er geen velden zijn om te controleren, wordt de batch ingestuurd. Noot: U kunt ook op de knop Inzenden voltooid werk naar de server klikken, of op het Bestand-menu en vervolgens op Verzenden. Op de startpagina van FamilySearch indexing, in het gedeelte My Work, kunt u ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Batch indienen. 2. In de boodschap dat de batch succesvol is ingestuurd, klikt u op Ja. Als u een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd. U kunt hem niet meer terughalen om fouten te herstellen. Maar iedere batch wordt twee keer geïndexeerd, door indexeerder A en indexeerder B. En als er verschillen zijn, wordt de batch door een arbiter gecontroleerd die eventuele fouten herstelt. Als een arbiter een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd.

Een voorheen gedownloade arbitragebatch openen Als u uw werk opgeslagen hebt, kunt u een batch later weer openen om die af te maken. U hebt zeven dagen de tijd om een batch af te maken. De vervaldatum staat genoteerd in het gedeelte ‘My Work’. Het systeem waarschuwt u als een batch bijna vervalt. Als u de batch niet kunt afmaken, wordt die na zeven dagen automatisch door het systeem teruggehaald en aan de volgende arbiter toegewezen die een batch voor dat project verzoekt. Noot: Arbitragebatches worden gemarkeerd door het arbitragesymbool Type in het gedeelte My Work.

in de kolom

Afbeelding 15: Mijn werk


113

Arbitrage

1. In het gedeelte My Work op de startpagina van FamilySearch indexing, dubbelklikt u op de batch waaraan u wilt werken. Noot: U kunt ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Aan batch werken. 2. Als u op een andere computer werkt en niet de informatie ziet die u hebt ingevoerd, klikt u op het Bestand-menu en vervolgens op Retrieve from Server. Het kan zijn dat de informatie die u op een andere computer hebt ingevoerd en op de server hebt bewaard, niet zichtbaar is totdat u die van de server hebt opgehaald. Informatie die u op dezelfde computer hebt ingevoerd is wel zichtbaar.

114


Index A aanhalingstekens 69 aantal documenten 20 van afbeelding 21 aanvullende namen 67 account meer dan één 43 registreren 41 vergeten gebruikersnaam van FamilySearch ophalen 43 vergeten gebruikersnaam van LDS ophalen 44 vergeten wachtwoord van FamilySearch ophalen 45 vergeten wachtwoord van LDS ophalen 45 achternaam ontbreekt 68 adres bijwerken 46 afbeelding inverteren 84 afbeeldingen aantal 21 aantal documenten invoeren voor 20 beschadigd 25, 75 bewegen op 85 bewegen van 85 digitaal 33 duplicaat 25, 75 gedeelte ontbreekt 31, 76 geen te extraheren gegevens 25, 77 gescheurde pagina 31 grootte aanpassen van 80 helderheid en contrast aanpassen 79 indexeren van 34 inverteren 84 leeg 25, 74 met andere gegevens 77 met overlappingen 76 normaal 25 ongebruikelijke 74 onleesbaar 25, 75 roteren 88 scherpstellen 86 soort 25 spiegelbeeld van 85 te donker 25, 31, 75, 79 te licht 25, 31, 75, 79 van een index 77 van een inhoudsopgave 77 volgende of vorige laten zien 87 afbeeldingen roteren 88

afbeeldingen scherpstellen 86 afkortingen van namen 65 afstandsbediening 97 aktesoort documenten 21 alle verzamelingen 34 antwoorden op vragen 95 antwoorden op vragen vinden 95 apostroffen 68 arbiters indexeringsproces 103 instructies voor 101 wie kan deelnemen 103 arbitrage batch 30, 113 gebruik van kolommen 110 goedkeuringsscore 13 paneelgebruik 110 proces 103 resultaten 13 stappen 108 automatische voltooiing afzetten 62, 81 gebruiken 61

B basisrichtlijnen indexeren 53 batch arbitrageresultaten bekijken 13 beginner 36 delen 98 downloaden 18, 103 herindexeren 107 hoe aangemaakt 33, 36 inzenden 29, 113 lijst van gedownloade 9 moeilijkheidsgraad 36, 50 openen 30, 113 opslaan 29 terugsturen 31 batch controleren 13 batch downloaden 18, 103 batch herindexeren 107 batch inzenden 29, 113 batch terugsturen 31 beginnen 35, 36 beginnen met indexeren 16, 35, 36 beginnersbatch 36 bekijken ‘Help’-veld 94

Index

bekijken (vervolgd) antwoorden op vragen 95 boodschappen 10 documenten zoeken 96 geïndexeerde documenten 34 geschiedenis 12 handleidingen 96 handschrifthulp 95 instructiemateriaal 96 nieuws 96 overlegbatch 98 projectinstructies 20, 93 punten 12 snelstartdemo 96 systeemhulp 94 tips 93 veel gestelde vragen 95 bestuurlijk handboek 101 bewegen markeringen 89 op de afbeelding 85 bewegen van afbeelding 85 bijnamen 67 boodschappen bekijken 10 wissen 10

C certificaatsoort documenten 25 Chinese namen 70 contrast 79 controleer veldkleur en transparantie 83

D datums basisrichtlijnen indexeren 71 genoteerd als cijfers 71 ontbrekende 71 recente 72 tijdsperiode 72 twee 71 vervaldatum batch 9, 30, 113 deelnemers 33 diakritische tekens 53 district 74 document als leeg markeren 58 documentbeheerder 34 documenten aantal invoeren van 20 aktesoort 21 als leeg markeren 58 bekijken van geïndexeerde 34 gegevens invoeren voor 23 gegevens wissen in 54 invoegen 22 kopiëren van vorige 54 leegmaken 54 onleesbare 57

116

documenten (vervolgd) per afbeelding 20 registersoort 21 registratiesoort 21 soort volkstelling 21 toevoegen 22 vergelijken 105 verwijderen 105 wissen 23 documenten vergelijken 105 documenten zoeken 16 doelen stellen 11 doorgestreepte gegevens 57 downloaden programma 36 dubbele datums 71 duplicaat afbeelding 25, 75 tekst 54

E e-mailadres bijwerken 46 invoeren 41 voorkeuren instellen 50 een groep uitkiezen 16, 36 een vraag stellen 95 een vriend uitnodigen 52 Eskimonamen 70

F FamilySearch-account meer dan één 43 registreren 41 vergeten gebruikersnaam ophalen 43 vergeten wachtwoord ophalen 45 wachtwoord veranderen 49 FamilySearch-projecten 35 feedback 13

G geboorteakte 25 gebruikersnaam aanmaken 41 invoeren 16, 36 van FamilySearch-account ophalen 43 van LDS-account ophalen 44 gecorrigeerde gegevens 57 geen achternaam 68 geen overeenkomende documenten 105 geen te extraheren gegevens 25, 77 geen tweede voornaam 67 gegevens corrigeren tijdens indexeren 56 doorgestreepte 57 duplicaat 54 geen te extraheren gegevens 77 FamilySearch indexing (mei 2014)

Index

gegevens (vervolgd) invoeren 23 leeg 58 onleesbare 57 persoonlijke bijwerken 46 profiel 46 gegevens corrigeren 56 gegevens invoeren 23, 53 gegevensinvoerdeel 23 geluidssignaal 81 gemeente 74 geschatte plaatsen 74 gescheurde pagina 31, 76 geschiedenis bekijken 12 van velden 62 geschiedenis gebruiken 62 groepen 16, 36, 46, 48 groepsleider als plaatselijk leider 36, 103 contact opnemen voor hulp 97 instructies voor 101 grootte afbeelding aanpassen 80 tekst aanpassen 81

H haakjes 68, 69 handboek 101 handleidingen 96 handschrift hulp 95 moeilijk te ontcijferen 58 richtlijnen 16 helderheid 79 Helpdesk FamilySearch afstandsbediening 97 contact 97 herindexeren batch 107 herstellen 63 historische documenten 34 homepagina 16 homepagina FamilySearch 16 homepijl 30 hoofd indexering van de ring als plaatselijk leider 36, 103 contact opnemen voor hulp 97 instructies voor 101 hoofdletters 53 huidige projecten 35 hulp afstandsbediening 97 contact 97 een snelstartdemo bekijken 96 een vraag stellen 95 instructiemateriaal bekijken 96 richtlijnen bekijken 96 tips 93


hulp (vervolgd) veel gestelde vragen bekijken 95 voor handschrift 95 voor project 20, 93 voor systeem 94 voor velden 94 huwelijkspartners, twee 71

I idem onderstaande velden 54 tekens 54 index op een afbeelding 77 indexeerders in de indexeringsprocedure 33 in het indexeringsproces 33 instructies voor 101 indexeren beginnen 16, 35, 36 beslissingen aangaande 34 controle voltooid 34 datums 71 groep 16, 36, 46, 48 leeftijden 72 namen 65 ongebruikelijke afbeeldingen 74 plaatsen 73 proberen alvorens te registreren 36 procedure 33 projecten 16, 35 richtlijnen 53 stappen 16 startpagina 30 toekomstige projecten 35 versie van het programma 97 verzoeken 35 voordelen van 33 wie kan deelnemen 36 indexeringspictogram op bureaublad 16, 36 Indiaanse namen 70 inhoudsopgave op een afbeelding 77 inloggen indexeren 16, 36 instructiemateriaal 16, 96, 101 instructies voor groepsleiders 101 voor hoofden indexering van de ring 101 voor indexeerders en arbiters 96, 101 internationale tekens 53 Internet verbinden met 31 verbinding verbreken 31 interpunctie 68 invoegen documenten 22 een regel 105

117

Index

K kleine letters 53 kleur van achtergrond van veld 60, 83 van markeringen 81, 90 van velden die voor controle gemarkeerd zijn 81, 83 knippen 63 komma’s 68 kopiëren tekst 63 van vorig veld of document 54 koppeltekens 68 kwaliteitscontrole 27, 111

L land 48, 74 laten zien liniaal 91 tips 81, 93 volgende of vorige afbeelding 87 LDS-account registreren 41 vergeten gebruikersnaam ophalen 44 vergeten wachtwoord ophalen 45 wachtwoord veranderen 49 leeftijd afzonderlijke leeftijdsvelden 73 basisrichtlijnen indexeren 72 enkel veld 72 jaar 73 ontbrekende 72, 73 veld alleen voor een jaar 73 leeg afbeelding 25, 74 velden en documenten 58 lessen 96 lessen in de bibliotheek voor familiegeschiedenis 101 licentieovereenkomst 36 liniaal gebruiken 91 hoogte aanpassen van 92

M markeerpen 88 markeringen bewegen 89 gebruiken 88 kleur en transparantie veranderen van 81, 90 omtreklijn veranderen 81, 90 positie aanpassen van 89 resetten 90 markeringen aanpassen 89 meisjesnamen 65 memo’s 101 Mijn boodschappen 10

118

Mijn geschiedenis 12 Mijn persoonlijke doel 11 Mijn voorkeuren 50 Mijn werk 30, 113 moeilijk handschrift 58

N namen aanvullende 67 afgekorte 65 basisrichtlijnen indexeren 65 bijnaam 67 Chinees 70 Eskimo’s 70 familielid zonder naam 70 geen achternaam 68 geen tweede voornaam 67 indexeer meest complete 65 Indiaans 70 ingezonden 12 Katholieke nonnen en geestelijken 69 meisjes 65 met aanhalingstekens en haakjes 69 met interpunctie 68 met voorvoegsels 67 Spaans 70 titels en achtervoegsels 66 twee namen op dezelfde regel 70 uit andere culturen 70 variaties van 67 vrouwen met de naam van hun man 69 Namen van katholieke nonnen en geestelijken 69 nieuws 96 normaal 25

O offline 31 onderzoekshulpmiddelen 16 onleesbaar afbeelding 25, 75 onleesbare velden en documenten 57 online 31 ontbrekende datums 71 gedeelte van afbeelding 76 leeftijd 72, 73 vereiste informatie 58 ook bekend als 67 ophalen van server 30, 113 opnieuw bewerken 63 ouders, twee 71 over een batch overleggen 98 overlappende afbeelding 76 overlijdensakte 25


Index

P partnerprojecten 16, 35, 43 persoonlijke gegevens bijwerken 46 persoonlijke gegevens, bijwerken 46 plaatsnamen 74 plakken 63 proberen 36 profielgegevens 16, 36, 46 programma toegang documenten 35 project gegevens 20, 35, 93 controle voltooid 34 gegevens 20, 35, 93 indexeren 16 informatie 20, 93 instructies bekijken 20, 93 lijst met huidige 35 manager 34 moeilijkheidsgraad 36, 50 partner 16, 35, 43 selecteren 103 soorten 35 toekomstige of komende 35 uitkiezen 18 provincie 74 publicaties 101 punten 12, 68 puntkomma’s 68

R recente datums 72 registerdocumenten 21 registratiesoort documenten 21 registreren 36, 41 researchwiki 16 resetten documenten vergelijken 105 markeringen 90 richtlijnen 53, 96 ring 46 ring van de kerk 16, 36, 46, 48 rode golflijn 23, 27, 60, 81, 83, 111

S server 29 sleutel A 107, 110 sleutel B 107, 110 snelstartdemo 96 sneltoetsen 63 sneltoetsen toetsenbord 63 Spaanse namen 70 spiegelbeeld 85 stad 74 startpagina 9, 30 stellen doelen 11 voorkeuren 50


sterretje 57 systeem hulp 94 taal veranderen van 82

T taakbalk 20, 93 taal van project 50 veranderen voor ‘Help’-velden 82 tab headergegevens 25 tab invoerformulier 27 tab invoertabel 27 tekens, diakritische toevoegen 53 tekst diakritische tekens toevoegen 53 duplicaat kopiëren 54 grootte 81 kleine letters 53 leeg 58 onleesbaar 57 spiegelbeeld van 85 tip van de dag afzetten 81 bekijken 93 titels en achtervoegsels van namen 66 toevoegen documenten 22 een rij 105 transparantie van markeringen 81, 90 van velden die voor controle gemarkeerd zijn 81, 83 twee datums 71 huwelijkspartners of ouders 71 namen 67 namen op dezelfde regel 70 tweede voornamen ontbreken 67

V van het project 50 variaties van namen 67 veel gestelde vragen 95 veld als leeg markeren 58 velden als leeg markeren 58 beeldtype 25 gegevens wissen in 54 geschiedenis 62 headergegevens 25 hulp voor 94 invoerformulier 27 invoertabel 27 kopiëren van vorige 54 leegmaken 54 onleesbare 57 organiseren 85

119

Index

velden (vervolgd) rode golflijn of gekleurde achtergrond veranderen 83 taal veranderen van 82 veranderen hoe ze voor controle gemarkeerd worden 81 verbergen en weergeven 85 vereiste 23 velden en documenten leegmaken 54 velden organiseren 85 veldkleur en transparantie controleren 81 veranderen groepen 46 hoe velden voor controle gemarkeerd worden 81 kleur en transparantie van markeringen 81, 90 omtreklijn of vaste markeringen 81, 90 persoonlijke gegevens 46 rijvolgorde 105 rode golflijn of gekleurde achtergrond 83 taal 82 wachtwoord in FamilySearch-account 49 wachtwoord in LDS-account 49 verborgen velden 85 vergeten gebruikersnaam van FamilySearch-account ophalen 43 van LDS-account ophalen 44 vergeten wachtwoord van FamilySearch-account ophalen 45 van LDS-account ophalen 45 verhuizen naar een nieuw adres 46 versie 97 vervaldatum 9, 30 vervaldaum 113 verwijderen documenten 105 een rij 105 verzoeken tot indexeren 35 volgende afbeelding 87 volkstellingsdocumenten 21 voorkeuren bewerken 50 voorkeursinstelling 50

120

voorkeursprojecten 18, 103 voorvoegsels in namen 67 vorige afbeelding 87 vraagteken 57 vragen antwoorden vinden op 95 veelgestelde bekijken 95 vragen, antwoorden vinden op 16 vrijwilliger 33, 35, 36 vrouw met de naam van haar man 69

W waarde 27, 111 wachtwoord aanmaken 41 invoeren 16, 36 van FamilySearch-account ophalen 45 van LDS-account ophalen 45 veranderen in FamilySearch-account 49 veranderen in LDS-account 49 weblinks 16 Website van FamilySearch 33, 34 werk opslaan 29 werken aan batch 30, 113 offline 29, 31 online 31 wijk 46 wissen boodschappen 10 documenten 23 een regel 105 gegevens in velden 54 witte tekst op zwarte achtergrond 84 woordenlijsten 16

Z zoeklijst 23, 27, 60, 111 zoomen 80 zwarte tekst op witte achtergrond 84


Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014)

Recommend Documents