Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
PENGEMBANGAN DAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KNOWLEDGE MANAGEMENT UNTUK MEMBENTUK SHARING CULTURE PADA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SGD BANDUNG Cecep Nurul Alam1, Mohamad Irfan2 1,2
Dosen Teknik Informatika UIN SGD Bandung ABSTRACT
Currently existing information systems at the Faculty of Science and Technology UIN SGD Bandung focused on academic information systems only. While the use of academic information outside together in order to support service to consumers and sharing knowledge are still rare. Application service is an information management system and a web-based desktop dedicated to the educational institutions to simplify the complexity of the administrative process and take advantage of efficiencies in education-related activities. Application service is a customized software provided with many modules integrated automaton cycle of student life, academic systems, financial management systems and staff. It is very suitable for various educational institutions including universities. Keywords : information systems, knowledge management systems, digital service
teknologi informasi sudah lazim digunakan
A. Latar Belakang Perkembangan
informasi
dimana-mana, mulai bangun tidur dipagi
sampai dengan saat ini begitu pesatnya
hari kita sudah disajikan alarm dari hp
seiring
begitu
(handphone) kita, hingga agenda sekaligus
banyak orang diseluruh dunia bergantung
tercatat dan mengingatkan pemiliknya. tren
pada teknologi yang berkembang. Salah
teknologi informasi saat ini sudah berbasis
satunya perkembangan system informasi
jaringan internet dan semua terakses tanpa
yang berbasis pada computer dan juga
batas waktu dan ruang.
waktu
system
berjalan,
bahkan
berbasis pada jaringan. Keterkaitan antara
Implementasi
sistem
informasi
computer dan jaringan merupakan satu
berbasis teknologi informasi dalam bidang
kesatuan yang terorganisasi dimana sebuah
tertentu juga sudah sangat tertinggal apabila
system informasi menjadi kesatuan yang
hanya sekedar membuat otomatis tetapi
diimplementasikan.
belum dapat bersinergi antara suatu sub
Dengan
menggunakan
computer
sistem
informasi
dengan
sub
sistem
yang notabene sebagai ‘alat canggih dan
informasi lainnya. analoginya seperti halnya
cerdas’ yang dapat membantu menyelsaikan
kita sehari-hari dirumah tidak akan dapat
pekerjaan manusia sedangkan jaringan yang
hidup
notabene sebagai ‘alat penjembatan’ untuk
lingkungan.
tanpa
berkomunikasi
dengan
terhubung agar bisa saling sharing, searching
Sebuah institusi pendidikan harus
dll. Adanya berbagai macam software yang
meningkatkan kinerja pelayanan terhadap
digunakan
para stakeholder, dalam hal ini adalah
untuk
menciptakan
berbagai
aplikasi dari program-program yang dibuat
mahasiswa.
melalui bahasa pemrograman (seperti java,
meningkatnya
vb, dll) menjadikan para brainware membuat
diharapkan
inovasi-inovasi
baru
dalam
dunia
IT. 17
Sehingga kinerja dapat
dengan
semakin
pelayanan,
maka
menunjang
dan
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
memperlancar
proses
kegiatan
ISSN 1979-8911
belajar
Saat ini sistem informasi yang ada di
mengajar dan administratif lainnya.
Fakultas Sains dan Teknologi UIN SGD
Era globalisasi telah merubah cara
Bandung terfokus pada sistem informasi
pandang bisnis bagi dunia pendidikan, yaitu
akademik
bagaimana
membuat
informasi diluar akademik secara bersama
pendidikan
dapat
sebuah
bertahan
institusi
atau
justru
demi
saja.
Sedangkan
menunjang
penggunaan
pelayanan
kepada
memperoleh manfaat dari kompetisi global
konsumen dan sharing knowledge masih
yang semakin beragam interaksi lingkungan
jarang dilakukan. Informasi-informasi dan
bisnisnya, semakin mengandung resiko dan
pengetahuan yang dimiliki oleh masing-
semakin dinamis. Persaingan di dalam
masing asset yang ada di Fakultas Sains dan
institusi pendidikan saat ini sudah sangat
Teknologi UIN SGD Bandung, masih
ketat,
bersifat individual atau hanya per jurusan.
masing-masing
membentuk
suatu
berusaha
strategi
untuk
keunggulan
Sistem yang ada, belum mampu
bersaing yang tidak mudah dikalahkan oleh
dapat
kompetitor.
Dokumentasi
Seluruh
Perguruan
Tinggi
dimanfaatkan
secara
informasi
optimal. maupun
di
pengetahuan yang dimiliki oleh masing-
Indonesia mulai berbenah dalam pengolahan
masing ataupun bagian, masih tersimpan di
data dan pelayanan akademiknya. Sebagian
dalam media penyimpanan masing-masing
besar sudah menggunakan Sistem Informasi
jurusan.
Akademik berbasis digital elektronik dengan pertimbangan penanganan
efektifitas datanya.
dan
Kondisi ini mencerminkan bahwa
efisiensi
manajemen
pengetahuan
dalam
Informasi
tubuh Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Akademik memberikan kemudahan dalam
SGD Bandung masih belum terkonsep
penanganan data – data mahasiswa dengan
dengan
kelebihan
memberikan manfaat positif antar sesama
fast
Sistem
kondisi
access,
low
cost
dan
paperless.
baik
sehingga
belum
saling
somber daya.
Dengan memiliki sistem informasi
Oleh karena itu diperlukan sistem
terintegrasi, perguruan tinggi akan lebih
manajemen yang tidak hanya dapat diakses
mudah
data
oleh Fakultas Sains dan Teknologi UIN
mahasiswa. Di sisi lain, mahasiswa juga
SGD Bandung, namun juga menuntut para
akan
untuk
pengelola administrasi jurusan yang ada
pembayaran,
untuk melakukan publish ide, gagasan, atau
melakukan
merasakan
melakukan
pengolahan
kemudahan
pendaftaran,
maupun melihat laporan akademiknya.
hasil penelitiannya.
Fasilitas yang berkualitas tentunya menjadi nilai tambah bagi perguruan tinggi.
B. Permasalahan
Perkembangan kualitas perguruan tinggi
Penelitian
harus
sejalan
penggunaan
teknologi
gagasan
mengenai
ini
mengemukakan
implementasi
sistem
informasi. Karena itu mari kita tingkatkan
informasi berbasis manajemen pengetahuan
kualitas pendidikan di Indonesia dengan
pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN
meningkatkan kualitas teknologi informasi.
SGD Bandung untuk mengelola informasi serta 18
pengetahuan
yang
dimiliki
oleh
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
administrasi jurusan Fakultas Sains dan
ini
terutama
berkaitan
Teknologi UIN SGD Bandung sehingga
pemanfaatan teknologi informasi. Sistem
akan terwujud terwujud budaya sharing antar
informasi juga berbeda dari proses bisnis.
sesama SDM Fakultas Sains dan Teknologi
Sistem
UIN SGD Bandung. Permasalahan tersebut
mengontrol kinerja proses bisnis (O'Brien,
dirumuskan sebagai berikut:
2003).
informasi
dengan
membantu
tujuan
untuk
a. Bagaimanakah konsep sistem informasi
Sistem informasi sebagai tipe khusus
berbasis manajemen pengetahuan untuk
dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu
Fakultas Sains dan Teknologi UIN SGD
sistem di mana manusia dan/atau mesin
Bandung dalam rangka meningkatkan
melakukan pekerjaan dengan menggunakan
pengembangan data warehouse serta
sumber daya untuk memproduksi produk
meningkatkan
tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem
pelayanan
kepada
konsumen dalam pemberian informasi? b. Bagaimanakah
konsep
informasi adalah suatu sistem kerja yang
pengembangan
kegiatannya ditujukan untuk pengolahan
Application service guna meningkatkan
(menangkap,
transmisi,
menyimpan,
kualitas akademik dilingkungan Fakultas
mengambil,
Sains dan Teknologi UIN SGD Bandung?
menampilkan) informasi (Alter).
memanipulasi
dan
Dengan demikian, sistem informasi C. Tinjauan Pustaka
antar-berhubungan dengan sistem data di
1. Sistem Informasi
satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain.
Sistem
Informasi
(SI)
adalah
Sistem
informasi
adalah
suatu
bentuk
kombinasi dari teknologi informasi dan
komunikasi sistem di mana data yang
aktivitas orang yang menggunakan teknologi
mewakili dan diproses sebagai bentuk dari
itu
dan
memori sosial. Sistem informasi juga dapat
manajemen. Dalam arti yang sangat luas,
dianggap sebagai bahasa semi formal yang
istilah
sering
mendukung manusia dalam pengambilan
digunakan merujuk kepada interaksi antara
keputusan dan tindakan. Sistem informasi
orang,
dan
merupakan fokus utama dari studi untuk
teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini
disiplin sistem informasi dan organisasi
digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
informatika (Beynon-Davies, 2009).
untuk
mendukung
sistem
proses
informasi
algoritmik,
operasi
yang
data,
penggunaan organisasi teknologi informasi
Sistem informasi adalah gabungan
dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara
yang terorganisasi dari manusia, perangkat
di mana orang berinteraksi dengan teknologi
lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi
ini dalam mendukung proses bisnis (Kroenke,
dan sumber data dalam mengumpulkan,
2008).
mengubah, Ada yang membuat perbedaan yang
dan
menyebarkan
informasi
dalam organisasi (James, 2007).
jelas antara sistem informasi, dan komputer
Sistem informasi adalah suatu sistem
sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem
didalam
informasi yang berbeda dari teknologi
mempertemukan
informasi dalam sistem informasi biasanya
transaksi
terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari 19
suatu
harian,
organisasi kebutuhan
yang
pengolahan
mendukung
operasi,
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan
laporan-laporan
Ini terdiri dari komputer, instruksi,
yang
fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.
diperlukan ( Laudon, 2007). Sistem
SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:
informasi
adalah
a. Sistem Informasi Manajemen
kumpulandari sub-sub sistem baik phisik
b. Sistem pendukung keputusan
maupun
c. Sistem Informasi Eksekutif
non
phisik
yang
saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja
d. Sistem Pemrosesan Transaksi
sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan
yaitu
mengolah
data
menjadi
2. Pengetahuan
informasi yang berguna (Susanto, 2004).
Pengetahuan sangat berbeda dengan data dan
Tujuan dari sistem informasi adalah
informasi
dalam
konteks
teknologi
menghasilkan informasi. Sistem informasi
informasi. Dimana data adalah koleksi dari
adalah data yang diolah menjadi bentuk
fakta,
yang berguna bagi para pemakainya. Data
informasi adalah organisasi atau proses data
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan
pada suatu waktu secara akurat. Definisi dari
sebagai
pengetahuan itu sendiri adalah informasi
suatu
informasi.
Untuk
dapat
ukuran
dan
yang
oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada
tindakan. Secara penjabaran pengetahuan
orangnya atau relevan (relevance), tepat
adalah data dan informasi yang digabung
waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau
dengan kemampuan, intuisi, pengalaman,
akurat (accurate). Keluaran yang tidak
gagasan,
didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat
kompeten. Sumber pengetahuan bisa berupa
dikatakan sebagai informasi yang berguna,
banyak bentuk, contoh, koran, majalah,
tetapi merupakan sampah (garbage).
email, e-artikel, mailing list, ebook, kartu
dalam
motivasi
dari
relevan
sumber
dan
yang
SI
nama, iklan, dan manusia. Memiliki sebuah
berkaitan dengan prosedur manual dan
pengetahuan mengimplikasikan bahwa ia
prosedur berbasis komputer serta standar
akan dapat bekerja untuk mengatasi suatu
untuk mengolah data menjadi informasi
masalah. Pengetahuan akan menjadi kunci
yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan
dari sebuah organisasi dan faktor utama
langkah
dalam
yang
prosedur
kontektual,
sedangkan
berguna, maka informasi harus didukung
Komponen
bersifat
statistik,
dilakukan
untuk
mencipatakan
menyelesaikan satu atau lebih aktivitas
Pengembangan
pengolahan informasi. Pengolahan informasi
ditempatkan
ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau
organisasi, bisa dengan belajar dari yang lain
kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu
atau
bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur
pengetahuan yang baru. Kedua proses itu
yang
akan membantu meningkatkan competitive
digabungkan
secara
logis
untuk
secara
nilai-nilai.
pada
dengan
akan
pengetahuan
menciptakan
advantage
sistem yang umumnya ada dalam suatu
pengetahuan antar komponen perusahaan
organisasi
akan menjadi kian penting, karena dapat :
sistem
penggajian,
personalia, akuntansi, dan gudang.
organisasi.
inovasi
membentuk suatu sistem. Sebagai contoh
adalah
sebuah
basis
fokus
Berbagi
a. Menghindarkan dari kesalahan serupa. Berbagai 20
pengetahuan
–terdiri
dari
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
kumpulan
data
dan
ISSN 1979-8911
yang
Contoh: buku, laporan, koran, lukisan dan
terekam, terdokumentasi rapi, bermanfaat
lain-lain. Secara garis besar, explicit lebih
untuk
ke arah obyektif, rational dan technical
memahami
informasi
bagaimana
suatu
keputusan/kebijakan diambil.
pengetahuan. Sedangkan tacit sendiri
b. Mempercepat laju pemasaran. Dukungan
lebih ke arah subyektif, cognitif dan
informasi yang lekas akan mempercepat
pembelajaran secara eksperimen.
respons pasar. c. Menggugah
keterlibatan
karyawan.
3. Knowledge Management
Strategi promosi pengembangan karir
Menurut Turban (2005), Manajemen
individu lebih terjaga, karena mereka
Pengetahuan adalah sebuah proses yang
distimulasi dengan bekal pengetahuan
membantu
yang sama.
identifikasi, seleksi, organisasi, penyebaran
d. Meningkatkan terhadap
pelayanan.
Pelayanan
pelanggan/pengguna
organisasi
melakukan
dan transfer informasi penting dan keahlian
lebih
yang
konsisten.
merupakan
bagian
dari
memori
organisasi.
e. Menggali kecakapan berinovasi. Melalui pengawasan
terhadap
Sedangkan menurut Lenny Widayana
pelayanan,
(2005),
manajemen
pengetahuan
kegagalan dan keinginan pelanggan dapat
merupakansuatu sistem yang dibuat untuk
terakomodasi bahkan terinovasi.
menciptakan,
f. Meningkatkan
pendapatan.
Hak
atas
mendokumentasikan,
menggolongkan
dan
menyebarkan
kekayaan intelektual seperti paten, hak
pengetahuan dalam organisasi. Sehingga,
cipta, atau sekadar gagasan karyawan
pengetahuan mudah digunakan kapan pun
tetap dapat diawasi orisinalitasnya. Pada
diperlukan, oleh siapa saja sesuai dengan
akhirnya, keunggulan kompetitif.
tingkat otoritas dan kompetensinya.
Ada dua buah bentuk pengetahuan yaitu : a. Pengetahuan pengetahuan
implicit/tacit yang
susah
Manajemen Pengetahuan mengelola
adalah
seluruh elemen sistem berupa dokumen,
dijabarkan
basis data, kebijakan dan prosedur lengkap,
dengan kata-kata. Tacit knowledge adalah
beserta
sesuatu yang kita ketahui dan alami,
keahlian
namun sulit untuk diungkapkan secara
manusia secara individu maupun kolektif,
jelas dan lengkap. Pengetahuan ini sangat
yang dimiliki organisasi dengan bantuan
sulit untuk dipindahkan kepada orang
teknologi informasi.
lain,
karena
masingmasing dalam
tersimpan pikiran
organisasi
pada
informasi dan
tentang
kecakapan
Pengelolaan
pengalaman, sumber
elemen
daya
sistem
para
individu
manajemen pengetahuan ditujukan agar
sesuai
dengan
perusahaan menjadi selalu kreatif, inovatif
kompetensinya.
serta efisien. Sehingga mempunyai daya
b. Pengetahuan explicit adalah pengetahuan
saing tinggi untuk jangka waktu yang
yang bisa dijabarkan dengan kata-kata,
panjang.
atau rumus dan langsung ditransfer secara
Dengan sistem tersebut perusahaan
lengkap kepada orang lain yang bisa saja
akan dapat semakin cepat menyusun strategi
didengar,
dan
dilihat,
dirasa,
disentuh. 21
bertindak
untuk
menyikapi
setiap
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
perubahan dan dinamika yang terjadi di
yang berkelanjutan. Untuk dapat mengatasi
dalam maupun di luar organisasi.
tren seperti ini, organisasi harus dapat
Melalui sistem ini pula, perusahaan
bersifat lebih fleksibel dan memiliki satu
akan dapat terus meningkatkan nilai (value)
langkah pasti yang harus dilakukan untuk
bisnisnya sesuai dengan kompetensi inti
memperkuat
yang dimiliki.
sebuah organisasi.
potensial
mereka
sebagai
Karena pengetahuan organisasi selalu
Perbedaan yang paling signifikan di
berkembang dari waktu ke waktu, maka
antara jenis knowledge ialah tacit versus
manajemen pengetahuan berupa siklus hidup
explicit (Nonaka dan Takeuchi, 1995). Di
yang ada dalam organisasi seperti tampak
dalam organisasi explicit knowledge tidak
dalam gambar 1.
menjadi
masalah
karena
mudah
didokumentasikan, diarsipkan, dan diberi
Share
kode. Di lain pihak, tacit knowledge
Explicit
merupakan suatu tantangan tersendiri karena pengetahuan sering kali dirasakan sangat berharga untuk dibagikan dan digunakan dengan cara yang tepat. Pemahaman akan
Organize
Collect
perbedaan
kedua
sangatlah
penting,
jenis
knowledge
dan
yang
ini perlu
diperhatikan juga adalah aplikasinya dengan cara yang berbeda untuk memindahkan jenis knowledge yang berbeda. a. Tacit Knowledge
Gambar 1 Siklus Manajemen Pengetahuan
Pada
dasarnya
tacit
knowledge
Struktur dari pengetahuan berisikan
bersifat personal, dikembangkan melalui
pemecahan masalah secara efektif dan
pengalaman yang sulit untuk diformulasikan
efisien, dynamic learning, rencana strategik
dan dikomunikasikan (Carrillo et al.,2004).
dan pengambilan keputusan.
Tacit knowledge tidak dinyatakan dalam
Teknologi informasi yang secara bersamasama
sebuah
terdapat dalam benak orang-orang yang
sebuah
bekerja di dalam suatu organisasi. Menurut
organisasi dinamakan sebagai knowledge
Polanyi (1966) tacit knowledge secara umum
management system (KMS). Pengetahuan
dijabarkan sebagai pemahaman dan aplikasi
mengenai bagaimana sebuah masalah dapat
pikiran bawah sadar, susah untuk diucapkan,
dipecahkan
sehingga
berkembang dari kejadian langsung dan
dapat
pengalaman, berbagi pengetahuan melalui
knowledge
manajemen
membangun
bentuk tulisan, melainkan sesuatu yang
management
dapat
pada
disimpan,
pengetahuan
menghasilkan organizational learning, hasil
percakapan
dari penciptaan sebuah pengetahuan.
pengertiannya,
(story-telling), maka
tacit
berdasarkan knowledge
Perkembangan karakter dunia bisnis
dikategorikan sebagai personal knowledge
modern adalah dinamik, perubahan pasar
atau dengan kata lain pengetahuan yang
dan peningkatan perkembangan teknologi
diperoleh dari individu (perorangan). 22
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Menurut Berkeley (1957, p. 23)
informal. Personal knowledge juga termasuk
pengetahuan manusia bermula pada saat
ingatan, story-telling, hubungan pribadi,
orang
kesan
buku yang telah dibaca atau ditulis, catatan,
tersebut muncul dari perasaan dan sistem
dokumen, foto, intuisi, pengalaman, dan
kerja pikiran atau dengan kata lain ide
segala sesuatu yang dipelajari, mulai dari
dibentuk dengan bantuan dari memori dan
pekarangan hingga pengembangan nuklir.
mendapatkan
imajinasi
yang
ide
dimana
menambah,
membagi,
mengungkapkan perasaan sebenarnya.
b. Explicit Knowledge
Selanjutnya menurut Bahm (1995, p.
Explicit knowledge bersifat formal
199) penelitian pada sifat dasar pengetahuan
dan
seketika mempertemukan perbedaan antara
dikomunikasikan dan dibagi (Carrillo et al.,
knower dan known, atau seringkali diartikan
2004). Menurut pernyataan Polanyi (1966)
dalam istilah subject dan object, atau
pada saat tacit knowledge dapat dikontrol
ingredient subjective dan objective dalam
dalam benak seseorang, explicit knowledge
pengalaman. Pengalaman yang diperoleh
justru harus bergantung pada pemahaman
tiap
dan aplikasi secara tacit, maka dari itu
karyawan
tentunya
berbeda-beda
sistematis
yang
semua
dapat diprediksi. Definisi experience yang
knowledge. Secara umum explicit knowledge
diambil dari kamus bahasa Inggris adalah
dapat dijabarkan sebagai: dapat diucapkan
the process of gaining knowledge or skill
secara tepat dan resmi; mudah disusun,
over a period of time through seeing and
didokumentasikan, dipindahkan, dibagi, dan
doing things rather than through studying.
dikomunikasikan.
Yang
knowledge
pengetahuan periode
proses
atau
tertentu
memperoleh
kemampuan dengan
selama
melihat
dan
tulisan
2)
mendefinisikan
atau
didokumentasikan,
Davenport dan Prusak dalam Martin p.
dari
Penerapan lebih
mudah
tacit
explicit karena
pengetahuan yang diperoleh dalam bentuk
melakukan hal-hal daripada dengan belajar.
(2010,
ini
berakar
untuk
berdasarkan situasi dan kondisi yang tidak
artinya
pengetahuan
mudah
karyawan
personal
dapat
pernyataan
yang
sehingga
setiap
mempelajarinya
secara
independent.
knowledge is a fluid mix of framed
Secara terpisah pengertian job adalah
experience, values, contextual information
a responsibility, duty or function, dan
and expert insight that provides a framework
procedure adalah a formal or official order
for
or way of doing things. Jadi pengertian job
evaluating
and
incorporating
new
experiences and information.” Secara garis
procedure
besar, berarti gabungan dari pengalaman,
tanggung jawab atau tugas yang bersifat
nilai–nilai,
dan
formal atau perintah resmi atau cara
wawasan luas yang menyediakan sebuah
melakukan hal-hal. Berdasarkan pernyataan
kerangka pengetahuan untuk mengevaluasi
Anshori selaku pihak yang mencetuskan
dan
knowledge management, salah satu bentuk
informasi
menggabungkan
kontekstual,
pengalaman–
pengalaman dan informasi yang baru.
atau
prosedur
kerja
adalah
konkret dari explicit knowledge adalah
Menurut Martin (2010), personal
Standard Operation Procedure.
knowledge didapat dari instruksi formal dan 23
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Standard Operation Procedure atau
SGD Bandung. Penelitian ini dibatasi hanya
prosedur pelaksanaan dasar dibuat untuk
pada
pengagasan
konsep
mempertahankan kualitas dan hasil kerja.
masalah
Dengan menggunakan Standard Operation
mewujudkan gagasan tersebut secara nyata
Procedure maka tugas-tugas akan semakin
masih diperlukan implementasi lanjut.
tersebut
pemecahan
sedangkan
untuk
mudah dikerjakan, juga tamu akan terbiasa dengan
sistem
Disamping
pelayanan
itu
yang
Standard
ada.
E. Hasil dan Pembahasan
Operation
Application service adalah sebuah
Procedure diciptakan agar para tamu merasa
sistem
nyaman dalam mendapatkan apa yang
berbasis
dibutuhkan
dan
lembaga
Operation
Procedure
diinginkan.
Standard
sendiri
dalam
informasi
manajemen web dan
desktop
didedikasikan
pendidikan
menyederhanakan
untuk
kompleksitas dan
dalam
pelaksanaannya sangat fleksibel karyawan
proses
dapat memberikan masukan berdasarkan
efisiensi dalam kegiatan terkait akademik.
pengetahuan yang didapat.
administrasi
untuk
memanfaatkan
Application service adalah sebuah
Lebih lanjut menurut Sulastiyono
perangkat lunak disesuaikan tersedia dengan
(2001, p. 244) Standard adalah sebagai
banyak modul yang terintegrasi meliputi
langkah awal untuk mendapatkan derajat
siswa, sistem akademik, sistem manajemen
kesesuaian
keuangan dan staf. Hal ini sangat cocok
suatu
produk,
dibandingkan
dengan harapan-harapan tamu. Oleh sebab
untuk
itu, agar suatu jenis
perguruan tinggi.
pekerjaan dapat
menghasilkan produk yang standard dari waktu
ke
waktu,
lembaga
pendidikan
Sebagai lembaga yang berbeda (dan
cara-cara
juga lokasi yang berbeda) harus memiliki
mengerjakan untuk menghasilkan produk
struktur akademis mereka sendiri, sistem ini
tersebut juga harus dilakukan dengan cara-
dirancang untuk menjadi generik dan mudah
cara yang standard pula. Yang dimaksudkan
dikonfigurasi oleh pengguna, sehingga dapat
dengan
sesuai untuk setiap lingkungan institusi.
produk
maka
berbagai
yang
standard
adalah:
memiliki derajat kesesuaian untuk pemakai;
a. Admission Management System
Setiap jenis produk yang dihasilkan untuk digunakan,
secara
konsisten
Pendaftaran
memiliki
Sistem
Manajemen
modul mendukung penerimaan siswa dan
spesifikasi yang sama.
proses registrasi dan pemeliharaan data pribadi, akademik dan biaya terkait siswa. Data migrasi database mahasiswa (Excel
D. Metodologi Permasalahan yang akan dipecahakan
upload)
dalam penelitian pengembangan ini adalah
Pre-masuk pengawasan
bagaimana
mewujudkan
Knowledge
Daftar singkat aplikasi
Management
Systems
Application
Pengingat elektronik
dan
Service Fakultas Sains dan Teknologi UIN SGD
Bandung
untuk
Siswa dalam kelas dapat diurutkan sesuai
membudayakan
dengan nomor nama dan jenis kelamin
sharing informasi dan pengetahuan dalam
mereka baik dalam urutan menaik atau
tubuh Fakultas Sains dan Teknologi UIN
menurun secara otomatis oleh sistem. 24
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Melacak partisipasi setiap kegiatan dan
Integrasi webcam untuk generasi ID card
acara mahasiswa tindakan
Promosi siswa berdasarkan kriteria yang
ditetapkan
promosi
dapat
oleh
lembaga.
dilakukan
berhasil
Kelas
terhadap
promosi siswa dapat dilakukan dengan
untuk
mudah laporan yang komprehensif
menyelesaikan
SMS alert & e-mail, pengingat ulang
semester mereka/tahun.
diambil
mahasiswa dapat dilihat dan dianalisa
seluruh kelas atau bagi siswa yang telah
disiplin
bijaksana/laporan
siswa
tahun
Individual
MIS Laporan generasi
c. Attendance Tracker Modul Kehadiran Tracker dirancang
b. Student Management System Sistem
Manajemen
untuk
mudah
melacak
dan
mengelola
Mahasiswa
absensi dalam situasi apapun. Hal ini dapat
modul yang mengintegrasikan semua detail
mulus diintegrasikan dengan kartu ID atau
informasi dari siswa yang dipilih. Ini adalah
scanner biometrik untuk mengotomatisasi
one-stop-modul penting yang memberikan
kehadiran
rincian setiap siswa untuk laporan dan
berbasis web memungkinkan pelacakan
pencarian efektif. Hal ini memungkinkan
waktu dan kehadiran siswa.
informasi yang berkaitan dengan mahasiswa
prosedur
Periode
menandai.
sistem
aplikasi
absensi
harian
memiliki data terbaru dan penting dalam
terintegrasi
profil siswa.
menyederhanakan berbagai tugas kehadiran
Advance pencarian beasiswa
perguruan
profil siswa secara rinci
menghasilkan
Mencatat masuk mahasiswa
orangtua/wali mendapat informasi yang up-
Mencatat aktivitas mahasiswa seperti
to-date kehadiran informasi.
dengan
tinggi.
meja
waktu
Kehadiran
e-alert
untuk
untuk
Tracker membantu
penilaian, tanda, nilai dan kemajuan
Attendance recording device or manual
akademik
Daily
Informasi registrasi dan her registrasi
once,
twice
or
period
wise
attendance Subject wise attendance analysis.
setiap semester.
Holiday scheduling
kinerja keseluruhan siswa, kegiatan ekstra
Timetable integration
kurikuler mencatat kehadiran dan ketidak hadiran
Integration of smart card or biometric
mahasiswa.
system
Merekam komunikasi dengan siswa
Academic calendar
Memelihara catatan disiplin
Exam module compatibility
Pemantauan catatan kesehatan mahasiswa
Customized
Pemeliharaan asrama
representations Alerts
Memonitor perkembangan mahasiswa Menyediakan kartu kemajuan akademik mahasiswa. 25
reports
&
graphical
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
d. Fee Management
e. Exams and Evaluation Management
Sistem Manajemen Biaya dirancang
Ujian dan modul Sistem Manajemen
untuk menyinkronkan dengan data siswa dan
Evaluasi menyediakan manajemen yang
mengelola semua aspek dari rekening siswa.
komprehensif dari proses pemeriksaan di
Ia memelihara catatan komprehensif dari
lembaga yang mendukung spektrum yang
iuran/penerimaan di bawah kepala relevan
luas dari
protokol
sistematis, menandia mahasiswa yang telat
scheduler,
skor
dan tidak melakukan pembayaran, mengirim
presenter/numerik, e-Alerter. Anda dapat
pengingat, memberikan ringkasan biaya
membuat template Anda sendiri untuk
dikumpulkan pada setiap titik waktu atau
kemajuan
selama periode tertentu serta yang terhubung
perkembangan
dengan sistem akuntansi keuangan.
penggunaan
Mendefinisikan berbagai jenis Biaya
efisien dari proses pemeriksaan adalah alat
Pengaturan
yang sangat berharga.
Sendiri
Struktur
Biaya
khusus
biaya
dilaporkan
pada
akademik. aplikasi
grafis
buku
kemudahan
dan
sistematisasi
pemeriksaan internal dan eksternal
umum,
Mendukung
sekolah-bijaksana, kelas-bijaksana, divisibijaksana, dll Fleksibilitas
analyzer,
Ujian
penjadwalan & evaluasi Ujian
Kursus, Untuk Setiap Course. Menetapkan
yang
pemeriksaan.
evaluasi
dikelas
dan
laoratorium. biaya
tugas,
murid
Mencetak
&
fasilitas
kelas,
jadwal,
ruang
dan
mahasiswa.
memberikan biaya penalti jika ada
Analisis nilai mahasiswa untuk pegangan
Pengurangan/Konsesi
dosen dan mahasiswa
manajemen fee
ranking lengkap berdasarkan subjek
Opsi pengiriman uang muka biaya
penilaian siswa analyzer
Biaya Dikumpulkan yang dipisahkan
Grading / promosi
secara otomatis ke kepala akun yang
posting online dari jadwal ujian
berbeda
pemantauan kinerja lingkungan secara
Biaya transportasi hutang
online
Pembayaran melaui kartu kredit
Sistem terpadu Absensi
Mudah untuk menggabungkan dengan
E-alert analisis grafis komparatif penilaian
bank/internet banking. proses pembayaran secara online melalui
Integrasi OMR
website lembaga. Biaya e-alert untuk iuran / pembayaran
f. Library Management
Laporan-iuran Mahasiswa daftar, untuk
Sistem
Perpustakaan
ujian-ujian, kegiatan mahasiswa, kegiatan
dirancang
akademik seperti seminar, workshop dan
menetapkan,
setifikasi.
mengedarkan semua koleksi perpustakaan
laporan komprehensif.
&
Manajemen
dikembangkan katalog,
pencarian,
untuk dan
termasuk buku, CD, kaset video, DVD, dokumen, peralatan ini, mengelola anggota / pelindung informasi dll Pilihan untuk masuk 26
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
media, rincian penulis, rincian penerbit,
penggunaan biometrik. Ini menyediakan opsi
rincian pemasok disediakan. Sistem ini
untuk menetapkan biaya individu. Kamar
melacak
perpustakaan
dapat dipesan terlebih dahulu dan akan
termasuk masalah media, kembali dan
ditugaskan sesuai dengan prioritas yang
pemesanan.
telah ditetapkan. Siswa atau pengunjung
data
Hal
sirkulasi
ini
mengeluarkan
juga kartu
diprogram keanggotaan
untuk
gerakan masuk dan keluar dari asrama dapat
dan
dipantau dengan mudah dengan penggunaan
mengirim e-alert pada tanggal jatuh tempo
biometrik.
pengembalian / pendatang baru. Pengguna
Menugaskan asrama, ruang, tempat tidur
mencari
katalog
perpustakaan
terutama
untuk siswa Integrasi dengan rfid / biometric / smart
untuk mencari buku-buku dan bahan lain secara fisik terletak di perpustakaan.
card
Buku pemesanan, penerimaan, dan faktur
Transfer kamar dalam asrama
Klasifikasi dan pengindeksan buku
Pelacakan gerakan mahasiswa, rincia
Pinjaman buku-buku untuk pelanggan
absensi Rincian koleksi biaya
dan menerima mereka kembali Barcode/Smartcard terintegrasi dengan
Laporan yang harus dibayarkan oleh
sistem perpustakaan
mahsiswa
administrasi anggota
Disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan
Buku berdasarkan prioritas
individu
koleksi kebutuhan buku
Mengosongkan dan membersihkn kamar
laporan Kerusakan dan hilang buku
setelah digunakan
Perpustakaan penerbit kartu anggota,
Pendaftaran ruang dan tempat tidur
koleksi Issue, Terima / memperbaharui
penjatahan Muka pemesanan kamar
masalah Sirkulasi peringatan manajemen + sistem
Memantau entri pengunjung
Biaya / koleksi denda
Manajemen blacklist
Pencarian
Memonitor masuk/keluar pegunjung
Data Impor dan Ekspor Wizard untuk
Mess / manajemen persediaan
menggabungkan Rekaman saat dengan
Kehadiran harian menandai
mudah dan tepat waktu
E-alert kepada orang tua / wali tentang kehadiran, biaya karena dll Laporan tentang pemesanan, penghuni,
g. Hostel Management System Sistem Manajemen Asrama adalah
biaya dan pengunjung
solusi administrasi yang efisien menangani setiap
aspek
akomodasi
siswa
dan
h. Bus Management System
memastikan bahwa fasilitas tempat tinggal
Modul
Sistem
Manajemen
Bus
yang digunakan secara maksimal. kebutuhan
adalah solusi yang komprehensif untuk
tenaga kerja disimpan untuk minimal sambil
semua masalah transportasi. Sistem ini
meningkatkan
mengintegrasikan ketersediaan kendaraan,
keseluruhan
sistem
keamanan
dengan
secara
menerapkan
pengaturan 27
rute
angkutan
siswa
dan
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Lihat daftar item yang dijual untuk jangka
menghitung rincian perjalanan seperti lari jarak
jauh,
biaya
yang
dikeluarkan,
waktu tertentu Desain
pengaturan tarif dll memonitor asuransi kendaraan,
catatan
kendaraan
kecelakaan
catatan
layanan
dan
unik
dengan
user
interface
bisnis
kantin
fungsional Meningkatkan
sehingga
kendaraan dan driver selalu siap dan
dengan
berbagai laporan dan statistik Tata letak yang nyaman dengan tampilan
kompeten. Aplikasi ini mengatur poin, iuran, mangkir iuran, alokasi kendaraan, status
transaksional layar tunggal
asuransi, harian/laporan kumulatif.
Terintegrasi dengan portal kampus
Manajemen rute dan optimasi
Komprehensif pembuatan laporan pada
Ongkos
pengaturan
mahasiswa/kelas/
item dan tanggal bijaksana penjualan,
kendaraan.
iuran dan pembayaran
Pengaturan stop dan route tempat-tempat berhenti
j. Payroll Management System
Pemeliharaan kendaraan dan bahan bakar
Sistem Manajemen Payroll adalah
biaya
software serbaguna untuk menghitung gaji yang menggabungkan struktur gaji pokok,
i. Caffeteria Management System
bonus dan daun, uang muka dan pinjaman
Sistem Manajemen kantin dirancang
yang diambil. Terlepas dari menghitung gaji
khusus untuk mengidentifikasi, akun dan
karyawan, lembur, pemotongan, tunjangan,
mempertahankan penjualan dan pembayaran
dan melaksanakan perhitungan pajak, Ini
informasi dari staf, Mahasiswa dan Tamu di
proses
kantin pada institusi pendidikan dengan bais
menentukan
data yang terhubung ke staf dan mahasiswa.
menghasilkan laporan gaji, dan gaji slip serta
Penjualan
linkage
dan
operasi
penagihan
meninggalkan
aktual/penggunaan,
kelayakan
opsional
untuk
pinjaman/uang
manfaat
muka
sepenuhnya otomatis dan melacak tepat
dengan biaya transportasi. Juga, pelaporan
tagihan dibayar dan jumlah yang jatuh
akhir tahun ini otomatis, dan kedua slip gaji
tempo. Modul Master juga memungkinkan
dan
pengguna untuk menghasilkan berbagai
referensi di masa mendatang.
laporan berdasarkan pada menu, tanggal /
Pengaturan gaji
barang penjualan, iuran dan pembayaran ke
Membayar,
kantin dll
tahunan
diarsipkan
kenaikan,
untuk
pengaturan
pengurangan.
Menghubungkan ke ada mahasiswa / staf
Perhitungan gaji, slip pembayaran dan
database
sertifikat gaji
Mendefinisikan dan memelihara makanan
Staf perhitungan cuti dan deduksi
menu- standar dan custom dengan tarif
Lebih perhitungan waktu
Rincian penjualan per hari/per item Pembayaran
laporan
tagihan
terpadu
Pernyataan gaji / pernyataan bank untuk
Slip pembayaran generasi, gaji postingan
prabayar kartu pintar
peringatan
Proses pembayaran dengan cepat dan
Laporan
efisien
manajemen 28
disesuaikan
untuk
tujuan
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
k. Account Management System Account
kerjasama informasi-meningkatkan seluruh
Management
System
rantai pasokan.
membantu Anda merekam, konsolidasi, dan menganalisis
keuangan
dan
manajemen penjualan, manajemen bursa
memberikan visibilitas lengkap transaksi.
transfer dan daftar laporan penting, yang
Akuntansi
Manajemen
membantu pengguna untuk memastikan
meliputi opsi lanjutan pelaporan yang akurat
tingkat stok akses dan menambahkan batch
dan
baru dari saham ke yang sudah ada.
Keuangan
analisis
Anda
Ini termasuk manajemen pembelian,
dan
real-time.
Solusi
kami
menyederhanakan semua aspek akuntansi
Administrasi item
termasuk
Pengawasan vendor
manajemen
kas,
penagihan,
piutang dan hutang. Muncul dengan alat
Pembelian dan penjualan manajemen
integrasi
Akuisisi dan penjualan kembali
yang
kuat,
yang
mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan
Pengendalian kerusakan
semua transaksi keuangan antara aplikasi.
Pembelian dan penjualan daftar
Penciptaan kepala akun
Audit fisik saham dan varians pelaporan
Voucher
Pembuatan laporan stok dan kartu stok dll
Daybook
Mengintegrasikan dengan portal kampus
Buku kas Buku bank
m. Lesson Planning and Schdeuling
Majalah
Perencanaan pelajaran dan modul
Buku besar
Penjadwalan dirancang untuk lengkap dan
Neraca saldo
dinamis
Akun laba-rugi
memungkinkan untuk membuat rencana
Neraca, proyeksi neraca
pelajaran Dosen dan mengembangkan garis
Penanganan tahun keuangan
besar untuk tahun ajaran keseluruhan. Itu
perencana
membuat
mudah
pelajaran
untuk
yang
merencanakan
pelajaran, link file untuk rencana Anda,
l. Inventory Monitoring and Management
kurikulum track. Perencanaan ke depan akan
System
memberi Anda gambaran kurikulum dan
Persediaan Pemantauan dan Sistem Manajemen memungkinkan Anda dengan
akan
mudah
memenuhi standar pendidikan dan inisiatif
mengelola
jumlah
saham,
membantu
memastikan
mentransfer antara lokasi, menetapkan tanda
kurikulum inti umum.
tingkat rendah, menghasilkan dan mengirim
Menghemat
pesanan pembelian dan melacak aliran dari
menghapus
dalam program satu persediaan.
perencanaan pelajaran anda. Rpp
Dengan Inventarisasi Dosen, Anda
waktu
anda
pengulangan
siap
untuk
dari
diterima
Anda
dengan proses
oleh
memperoleh data secara detail, real-time ke
administrator untuk mendapatkan kontrol
kunci pemasok, persediaan dan pengadaan
atas akademisi.
indikator. kemampuan self-service untuk
Periksa rencana tahunan sering untuk
mitra, vendor dan pelanggan memungkinkan
melihat apakah itu sedang diikuti seperti
Anda untuk berbagi pasokan dan permintaan
yang direncanakan. 29
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Rencana pelajaran dapat dibagi dengan rekan-rekan,
administrator
Meningkatkan manajemen waktu Menyederhanakan
atau
pengganti.
manajemen
acara
Membuat laporan yang disesuaikan untuk
Integrasi sumber daya Screening peserta
melacak kinerja individu Ini menggabungkan kenyamanan dan nuansa
proses
dari
sebuah
buku
penyiapan
rencana
hari
kegiatan
berdasarkan
kalender / minggu / bulan Mengelola kompetisi dalam seni dan
pelajaran tradisional dan kemudahan dan kenyamanan dari web untuk membantu
olahraga
anda mengajar cerdas di kelas berbasis
Pendaftaran peserta
standar dan melibatkan orang tua dalam
Definisi poin dan entri
belajar siswa
Hasil perhitungan dan tampilan Individu/kelompok/ kelas kinerja
n. Event Management System Sistem
Menentukan minat olahraga
Manajemen
Acara
ini
Pengawasan lengkap dengan definisi
dirancang untuk menangani perencanaan, penjadwalan,
melakukan
dan
tulisan, penerbitan hasil dll
evaluasi
Mengatur
kegiatan kurikuler bersama. Siswa dapat
Kirim acara e-alert kepada siswa / orang
atau rumah sehingga poin yang dicetak oleh di
berbagai
acara
tua tentang peristiwa dan hasil
dapat
ditambahkan ke dalam kelompok skor
o. Dicipline Management System
agregat. Ini teknologi tinggi namun ramah
Modul Sistem Manajemen disiplin
lingkungan-friendly yang mudah digunakan
adalah solusi ampuh yang memungkinkan
dan fitur on-screen bantuan menu bersama
pendidik untuk mendokumentasikan, dan
dengan panduan pengguna nyaman ini.
melaporkan insiden disiplin dengan cara
Apakah Anda mencari untuk mengelola kompetisi mengevaluasi
di
bidang
yang aman, intuitif, dan terjangkau. Anggota
seni/olahraga,
individu/kelompok/
ekstrakurikuler
seperti: klub, olahraga, tari, musik dll
diurutkan ke dalam kelompok-kelompok
mahasiswa
kegiatan
staf
kelas-
dari
lembaga
akan
mengalami
peningkatan dramatis dalam kemampuan
atau melakukan pemilihan kampus, Hal ini
mereka untuk mengakses informasi real-time
dapat menangani itu semua tepat, sistematis
yang diperlukan untuk membantu melacak,
dan cepat dengan kemahiran mutlak.
memahami, dan memediasi tren perilaku
Lihat event dan rinciannya
siswa.
Membuat kelompok dan mengalokasikan
Catatan tindakan disipliner
siswa untuk itu.
Laporan ketepatan waktu
Masukkan rincian partisipasi
Sertifikat perilaku
Acara dan barang masuk
Daftar masalah yang dilaporkan
Hasil masuk dan mencetak gol rincian.
Oleh siswa
Evaluasi / kelompok kinerja individu.
Umpan balik dosen
Pengambilan keputusan lebih cepat.
Contoh malpraktek
Penyederhanaan proses 30
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Laporan tentang tindakan mengambil
diakses menggunakan nama pengguna dan password setelah pendaftaran awal. Alumni Portal
p. Front Office Management System
Modul
memungkinkan
untuk
Modul Sistem Manajemen Front
merayakan warisan dan umur panjang dari
Office dioperasikan di ruang tunggu dari
institusi Anda dengan komunitas online
sebuah lembaga. Hal ini memungkinkan
pribadi Anda sendiri.
pengorganisasian yang tepat dari kontak,
Sistem web diaktifkan
janji, jadwal dan mendukung sesuai di satu
Pendaftaran anggota
tempat. Hal ini juga membantu depan
Verifikasi oleh web admin
eksekutif kantor / resepsionis untuk melacak
Pembuatan grup
dan mengelola pengunjung, membuat dan
Penciptaan forum
masalah gerbang melewati dan memberikan
Anggota pencari / group / forum
bantuan kepada pengunjung, orang tua dan
Daftar teman penciptaan
siswa. Hal ini juga membuat catatan dari
Massa messaging / edaran kepada semua
semua
panggilan
masuk
dan
keluar
anggota
disalurkan melalui kantor depan. Perangkat
Melakukan jajak pendapat
lunak ini memiliki pilihan untuk menerima
Mengelola acara
dan mengirimkan paket yang tiba di meja
Penciptaan alumni laporan pertemuan
institusi depan melalui kurir atau jasa pos.
Upload berita / pesan ke website alumni
Komunikasi antara berbagai departemen / pengguna
r. ID Card Preparation
Meninggalkan pesan
ID Card dan Izin Slips Persiapan,
Pengingat
Perangkat lunak ID card yang terintegrasi,
Pengaturan penunjukan
adalah solusi lengkap untuk kartu ID foto
Izin slip untuk siswa
siswa dan proyek-foto berbasis lainnya.
Gerbang lulus pengunjung / pemasok
Menangkap mahasiswa dan foto fakultas
Buku alamat, telepon
menggunakan kamera atau camcorder
Register, laporan dan perekam respon Pertanyaan
dan
Mudah membuat mahasiswa dan staf id
menindaklanjuti
card.
manajemen Template
Desain dan cetak sepenuhnya kartu id surat
dengan
fasilitas
foto siswa disesuaikan
pencetakan dan mailing
Dilihat / dicetak id generasi kartu
Dispatches / rincian ke dalam
Gunakan kami pra-desain template atau
Laporan komprehensif
desain sendiri Informasi disesuaikan pada kartu id
q. Alumni Management System
Implementasi barcode dan QR kode
Sistem Manajemen alumni adalah sebuah platform di mana mantan siswa dapat
s. Staff Management System and Manage
berinteraksi antara mereka sendiri dan
Users
dengan lembaga setelah lulus. Alumni Portal
Rinci Pengajaran dan profil staf non-
terhubung ke situs lembaga Anda dan dapat
mengajar. 31
Staf
Ringkasan
profesional
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
termasuk mengajar kemahiran (kelas dan
judul. Lihat Daftar dapat diintegrasikan
tingkat
dalam preadmission dan masuk proses.
subjek)
Personalized
laporan
kehadiran staf dengan representasi grafis berdasarkan
akses
perangkat
lunak.
peran
untuk
sistem
u. Task Management
Mengkonsolidasikan
Manajemen tugas adalah Planner
pandangan laporan staf Promosi staf dan
tugas yang menciptakan, mengatur dan
Pengunduran Diri Melacak keterangan guru
melacak tugas lembaga Anda / masalah. Ini
Anda, alamat tempat tinggal dan data
memprioritaskan dan mengambil tindakan
lainnya.
pada apa yang penting, dan tetap up to date
Diintegrasikan
ke
dalam
sistem
dengan apa yang terjadi di sekitar Anda.
keuangan dan komunikasi. Peran dibuat
Buat tugas dan menetapkan ke
dengan hak dan sama dapat ditugaskan
karyawan
untuk pengguna. Satu roll dapat diberikan ke
deskripsi tugas, tanggal penyelesaian dan
beberapa pengguna dengan cabang tertentu.
kepada
Lihat
penerima secara otomatis diberitahu melalui
profil
dari
semua
pengguna
berdasarkan peran
(s)
siapa
dengan
tugas
rincian
harus
seperti
dilaporkan.
email dan pesan teks dan sistem akan
Mengelola pengguna kata sandi dan
memungkinkan untuk mengingatkan dan
hak istimewa. Memungkinkan organisasi
melaporkan umpan balik pada tugas tertentu.
untuk menetapkan standar untuk peran yang
Mudah melakukan perubahan jadwal dan
berbeda
berdasarkan
tanggung
jawab
menemukan pengganti terbaik dalam
mereka. Auto penguncian kata sandi dan
hitungan menit Mengatur tugas-tugas dengan cara yang
akses berbasis IP.
sistematis t. Document and Check List Management
dan
membantu
leverage
efisiensi sekolah. Menentukan hal-hal yang harus dilakukan
System Semua
jenis
dokumen
dapat
guru sebagai tugas dan melacak mereka. Tugas bisa apa saja yaitu perencanaan
disimpan dan mudah diakses, bersama dan berkolaborasi pada.
Kegiatan dan konten persiapan, kelas
Mendukung penyimpanan jenis file
pekerjaan
&
pekerjaan
verifikasi,
lainnya, termasuk format populer seperti
verifikasi counter, silabus selesai, ujian
.doc (x) (kata), .xls (x) (excel), .ppt (x)
dan evaluasi dll
(powerpoint) dan pdf.
pemantauan
Dokumen dapat dibuat oleh setiap
newsletter
sekolah,
atau
mahasiswa
dan
tunduk
Pemantauan dan melacak jumlah kegiatan
konten
yang dilakukan oleh guru untuk siswa
perencanaan pelajaran guru, lembar kerja rumah
hal
verifikasi bijaksana
anggota staf untuk tujuan apapun. Ini bisa menjadi
HOD
Tugas dapat didefinisikan sebagai satu
menyerahkan
kali atau beberapa kali atau terjadinya
dokumen-dokumen yang dipindai salinan.
kembali dalam interval waktu yang tetap.
Dokumen mudah upload dan diambil berdasarkan kategori mereka, jenis file,
32
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
v. Communication System
acara pada .Students kalender terpusat dan
Fakultas / staf / orang tua / siswa (split)
orang tua dapat memeriksa nilai, absensi,
Mengintegrasikan database lokal dan web
dan
induk masuk
menyelesaikannya.
Tunggal / beberapa pandangan siswa
dapat membuat dan mengelola konten pada
Lihat acara dan kalender akademik
situs web sekolah mereka tanpa pengetahuan
Meneliti kehadiran / pemberitahuan absen
pemrograman.
laporan
seperti
yang
Anda
administrator
sekolah
Bagi rapor elektronik, laporan kemajuan
di kotak pesan
dan kehadiran harian
Ujian Hasil view / laporan kemajuan
Guru dapat mengirim tugas saat ini dan
representasi grafis dari analisis tanda dan
masa depan.
perbandingan Mengamati penampilan guru
Lihat acara mendatang secara online
Formulir umpan balik
Mendukung didefinisikan kustom galeri foto berdasarkan persyaratan tertentu
Lihat laporan kinerja dalam olahraga, seni
sekolah.
dan lainnya
Integrasi dengan sistem ujian & biaya
Kegiatan ekstrakulikuler.
Penyediaan mudah untuk memperbarui
Status biaya lunas secara pembayaran
konten web sekolah
online Lihat pesan di inbox orang tua (dari guru
F. Kesimpulan
kelas, info umum, transportasi, hostel)
Application service dirancang untuk
Kirim email & SMS pesan untuk guru,
mengoptimalkan sharing culture yang ada
hostel sipir, dll keamanan berbasis peran
dalam
rangka
meningkatkan
Manual dan otomatis kembali
akademik dan non akademik di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi UIN SGD
penciptaan dinamis laporan kustom
Bandung
email tak terbatas
dengan
mengimplementasikan
knowledge management.
login terpisah untuk siswa - Kirim salam -
Pada
untuk guru / siswa
pengembangan
dapat
pelajaran / catatan kelas / pekerjaan
dioptimalkan
mengimplementasikan
rumah / laporan harian (mahasiswa login)
dengan konsep
mining, expert system, dan information
siswa / orang tua - SMS dan email.
retrieval guna menggali informasi lebih dalam pada bongkahan data.
w. Portal Management Website terintegrasi dengan sistem
memilih
untuk
diperbarui
secara
dinamis. berbagi real
Data pada time.
data
warehouse, OLAP, business intelligent, data
Fasilitas untuk mengirim salam kepada
website
berikutnya,
konsep Application service pada universitas
Fasilitas untuk meng-upload rencana
menjadi
kualitas
Anda portal Semua
pemegang saham dapat melihat jadwal dan 33
Edisi Juni 2011 Volume V No. 1 - 2
ISSN 1979-8911
Theoretical and Applied Information Technology.
G. Daftar Pustaka Alter, S. The Work System Method: Connecting People, Processes, and IT for Business Results. Works System Press, CA
Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Bandung: Lingga Jati.
Alter, Steven. (2002) Information Systems : Foundation of EBusiness. Fourth Edition. Prentice Hall.
Turban, Efraim. (2005) Decision Support Systems and Intelligent Systems. Seventh Edition. Pearson Prentice Hall.
Beynon-Davies P. (2009:34). Management Information Systems. Palgrave, Basingstoke
Widayana, Lendy. (2005) Knowledge Management : Meningkatkan Daya Saing Bangsa. Bayumedia publishing. Malang.
Carrillo, P.et al, 2004. Knowledge Management in UK Constructions: Strategies, Resources and Barriers. Project Management Journal, Sylva: Apr 2004, Vol.35, Iss.1, p.46. Estriyanto et al. 2008. Implementasi Knowledge Management pada APTEKINDO, Pembentukan Sharing Culture antar Pendidikan Teknologi dan kejuruan di Indonesia. Konvensi Nasional IV APTEKINDO 2008. James A. O’Brien (2007:45)Management Information Systems - 10th edition.Palgrave, Basingstoke Kroenke, D M. (2008). Experiencing MIS. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ Laudon, Kenneth and Jane, (2004) Management Information Systems : Managing the Digital Firm. New Jersey. Pearson Prentice Hall. Nonaka, I and Takeuchi, H. 1995. Business & Economics. Oxford University Press O'Brien, J A. (2003). Introduction to information systems: essentials for the e-business enterprise. McGraw-Hill, Boston, MA O’Brien, A, James. (2004) Management Information System : Managing Information Technology in The Business Enterprise. Sixth Edition. Irwin McGraw-Hill. Polanyi, M. 1996. The Tacit Dimension. Amartya Sen. Ranjan, jayanthi. (2007) Application of Knowledge Management in Management Education : A Conceptual Framework. Journal of 34
