EDI elektronický obchod Markéta Tůmová
Co je EDI? • EDI (Electronic Data Interchange) Elektronická výměna dat – jednoduchý a universální způsob komunikace mezi dvěma IS. • Výměna standardních strukturovaných obchodních a jiných dokumentů elektronickou formou. • Objednávka pořízená v IS odběratele se automaticky přenese až do IS dodavatele.
Co je EDI? • Objednání zboží bez využití EDI 1. Odběratel založí objednávku ve svém IS 2. Odběratel objednávku vytiskne a odešle – fax, email, … 3. Dodavatel přijme objednávku (fax, email, …) 4. Dodavatel objednávku přepíše do svého IS 5. Proběhne zpracování objednávky v IS, potvrzení, požadavek na sklad nebo výrobu
Co je EDI? • Objednání zboží přes EDI 1. Odběratel založí objednávku ve svém IS a odešle ji přes EDI v elektronické podobě (Tisk, Stisknutí tlačítka, …). 2. Dodavatel příjme EDI objednávku do svého IS. Objednávka dorazí elektronicky a na pokyn uživatele automaticky vznikne v jeho IS.
Proč EDI komunikace • Je rychlejší – prodlevy s předáním dokumentů jsou zkráceny na minimum • Šetří čas – odpadá přepisování zprávy do systému příjemce • Je spolehlivější – odstranění chyb při přepisování dokumentů • Je kvalitnější – elektronická podoba je vždy čitelná • Je levnější – úspora pracovní síly, poplatky za fax, tisk papíru, poštovné
EDI a BEMIS • Standardy EDI – EDIFACT, ODETTE, VDA, ANSI X.12,… • BEMIS – standard Baanu pro externí i interní EDI, pro automotive a ostatní • Nezávislost na standardech • Bezpečnost • Snížení nákladů na vývoj (jeden standard)
Co je BEMIS?
BAAN Electronic Message Interchange System
Komponenty BEMIS
BEMIS Definice zpráv BEMIS
Infor LN EDI modul
BEMIS standardy (defaults.edi)
Školeni BEMIS
Default data Stažení default dat z „http://edi.infor.com „pro správnou verzi IS
Uložení stažených dat do adresáře viz Parametry EDI
Import dat do LN ecedi
Komponenty BEMIS EDI Subsystém
BEMIS
BEMIS Soubory zpráv
VDA ODETTE EDIFACT ….
EDI Kmenová data ERP LN konvertor Kódy konverze
Nastavení konverze
Infor ERP LN Moduly: • Řízení objednávek •Skladové hospodářství •Výroba •Centrální fakturace •…
Komponenty BEMIS • Číselníky EDI – Obsahují základní definice, např. sítě, podporované zprávy, nastavení pro obchodní partnery
Komponenty BEMIS • Nastavení konvertoru – obsahuje formáty příchozích a odchozích zpráv
Komponenty BEMIS • Tabulky kódů a konverzí – definují, která data mají být konvertována – např. kód položky v Baanu a kód položky u zákazníka
Komponenty BEMIS • Nastavení komunikace
EDI dokumenty - seznam BEMIS podporuje následující obchodní dokumenty: •Objednávky kód popis anglicky česky ASN001 BEMIS Dispatch Advise Version Potvrzení dodávky •Plány ERN001 BEM Error Notification Popis chyb •Dodávky FML001 Load information to carrier Doprava FMS001 Carrier status information Doprava •Doprava INV001 BEMIS Trading Invoice Vers01 Faktura 1 •Faktury INV100 BEMIS Invoice (Tax on Line) Faktura (daň na řádku) MRL001
BEMIS Material Release
Uvolnění materiálu
OCA001
Order Change Acknowlg. (BEMIS)
Potvrzení změny obj.
ORC001
BEMIS Orderchange Version 1
Změna objednávky 1
ORD001
BEMIS Order Version 1
Objednávka
ORS001
BEMIS Order Response Version 1
Potvrzení objednávky
RAD001
BEMIS V Remittance Advice
Avízo o provedené platbě
RDN001
BEM Receipt Discrepancy Notif.
Neshody příjmu
SEQ001
BEMIS Seq. Shipping Schedule
Sekvenční rozvrh dodávek
SHP001
BEMIS Shipping Schedule
Rozvrh dodávek
STATUS
Message Status
Stav zprávy
Zprávy - objednávky
Nákupní plány a uvolnění
Dodávky
Přeprava
Faktura
Příklad - objednávka
Nakupující Společnost
Prodávající Společnost
ORD001 Tiskne NO
Založí PO
Nákupní objednávka
EDI vznik prodejní objednávky
Příklad - Faktura
Nakupující Společnost
Prodávající Společnost
INV001 Přijme NF a spáruje s NO
Vytiskne PF
Tisk prodejní faktury – centrální fakturace
Načtení PF jako NF
Děkuji za pozornost
