ECHO- en TOP-subsidies

Chemische Wetenschappen

Call for proposals

ECHO- en TOP-subsidies 2015

Den Haag, januari 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Inhoud 1  Inleiding 1.1  Achtergrond 1.2  Beschikbaar budget 1.3  Geldigheidsduur call for proposals 2  Doel 3  Richtlijnen voor aanvragers 3.1  Wie kan aanvragen 3.2  Wat kan aangevraagd worden 3.3  Wanneer kan aangevraagd worden 3.4  Het opstellen van de aanvraag 3.5  Specifieke subsidievoorwaarden 3.6  Het indienen van een aanvraag 4  Beoordelingsprocedure 4.1  Procedure 4.2  Criteria 5  Contact en overige informatie 5.1  Contact 5.2  Overige informatie 6  Bijlage(n) 6.1  Richtlijnen bij het aanvraagformulier TOP of ECHO 6.2  Richtlijnen bij het invullen van de referentenlijst

1  1  2  2  3  4  4  5  5  5  6  7  8  8  10  11  11  11  12  12  14 

1 Hoofdstuk 1: Inleiding / TOP/ECHO

1 Inleiding 1.1

Achtergrond In deze brochure vindt u informatie over het indienen van onderzoeksvoorstellen voor niet-onderwerpgebonden nieuwsgierigheidsgedreven moleculair onderzoek bij het NWO-gebied Chemische Wetenschappen (CW). CW kent daarvoor verschillende soorten financieringsvormen, die in vrije competitie kunnen worden aangevraagd. Deze call for proposals is voor ECHO- en TOP-subsidies. Later in het jaar 2015 volgt een call voor TOP-PUNT-aanvragen. Drie hoofdlijnen binnen NWO Chemische Wetenschappen CW stimuleert onderzoek in de volgende drie hoofdlijnen. Deze indeling in hoofdlijnen worden ook gebruikt binnen de TOP/ECHO competitie: 1. Chemistry of Life Het doorgronden van de levende natuur, het ontwikkelen van nieuwe medicijnen, het moleculair onderzoeken van het menselijke lichaam en cellulaire processen in levende organismen in het algemeen en het gebruiken en veranderen van biologische processen en bio-mimicry staan centraal in deze hoofdlijn. Wetenschappers uit de moleculaire biochemie, delen van de organische, de analytische en macromoleculaire chemie vinden hun uitdagingen in deze hoofdlijn. 2. Chemistry of Materials Deze hoofdlijn richt zich op het gecontroleerd ontwikkelen van nieuwe klassen van materialen met behulp van nanotechnologie of zelfassemblage. Ook het verkrijgen van inzicht in het atomair en macroscopisch gedrag van materialen met nieuwe theoretische en spectroscopische technieken valt onder deze hoofdlijn. Geavanceerde biologisch-afbreekbare en bio-based materialen met specifieke eigenschappen behoren hier eveneens toe net als het begrijpen en controleren van complexe vormen van materie. Interacties tussen de individuele entiteiten (moleculen, cellen) van complexe organische, anorganische en hybride systemen leiden via zelforganisatie op grotere schaal in ruimte en/of tijd tot nieuwe eigenschappen. Wetenschappers uit de fysische chemie, polymeerchemie, de chemie van de vaste stof en materiaalkunde, delen van de organische chemie en spectroscopie en theorie, alsmede zachte gecondenseerde materie herkennen zichzelf in deze hoofdlijn. 3. Chemical Conversion De chemie in deze hoofdlijn wordt gekenmerkt door het zo efficiënt mogelijk omgaan met grondstoffen en energie en het ontwikkelen van nieuwe technologieën om chemische producten te maken. Ook het analyseren en scheiden van nieuwe producten op de modernste wijze met nieuwe inzichten uit de biologie, materiaalkunde en fysica en het garant staan voor een meer duurzame samenleving kenschetsen onderzoek in deze hoofdlijn. Biotechnologie en reactorontwerp zijn slechts twee voorbeelden van groot belang voor de procestechnologie; de katalyse streeft de hoogste atoomefficiëntie en stabiliteit in een chemisch proces na. Wetenschappers uit de procestechnologie, de katalyse en delen van de organische, de polymeerchemie en de analytische chemie herkennen zich in deze hoofdlijn. A full English version of this call for proposals is available on the CW website, where the application forms can be downloaded as well (www.nwo.nl/cw/top and

www.nwo.nl/cw/echo).

2 Hoofdstuk 1: Inleiding / TOP/ECHO

The Dutch version of the call for proposals “TOP- en ECHO-subsidies 2015” supersedes the English translation. No rights can be derived from the English translation.

1.2

Beschikbaar budget Voor de ronde 2015 bedraagt het totaal beschikbare budget circa M€ 7. Alleen onderzoeksvoorstellen van voldoende hoge kwaliteit komen voor honorering in aanmerking.

1.3

Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de beoordelingsprocedure van voorstellen ingediend tot en met de sluitingsdatum donderdag 9 april 2015, 14.00 uur.

3 Hoofdstuk 2: Doel / TOP/ECHO

2 Doel ECHO-subsidies ECHO-subsidies (€ 260.000) zijn bedoeld voor Excellent CHemisch Onderzoek. Onderzoekers kunnen een ECHO aanvragen voor het uitvoeren van nieuwsgierigheidsgedreven chemisch/moleculair of chemisch-technologisch onderzoek van hoge kwaliteit. De ECHO-subsidie biedt onderzoekers de mogelijkheid om creatieve risicovolle ideeën uit te werken, de basis te leggen voor de onderzoeksthema’s van de toekomst en/of het wetenschappelijke vernieuwingen tot stand te brengen. De financiële middelen kunnen worden ingezet voor personeel, materieel en apparatuur. TOP-subsidies TOP-subsidies (€ 780.000) zijn bedoeld voor gevestigde (bio-)chemische en chemisch-technologische toponderzoeksgroepen met een bewezen track record. Een excellent track record en de kwaliteit van de behaalde wetenschappelijke resultaten van de aanvrager(s) vormen een belangrijk criterium in de beoordeling van de ingediende aanvragen. De TOP-subsidies bieden deze toponderzoeksgroepen de gelegenheid en vrijheid om excellente, uitdagende en innovatieve onderzoekslijnen te versterken en/of uit te breiden. De financiële middelen kunnen gedurende de looptijd van de subsidie (maximaal 6 jaar) worden ingezet voor personeel, materieel en apparatuur. Op dit moment lopen er 45 TOP-subsidies uit eerdere rondes. Met de TOP-subsidies wil CW continuïteit bieden voor excellent en vernieuwend onderzoek.

4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP/ECHO

3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1

Wie kan aanvragen

Onderstaande indienvoorwaarden gelden voor zowel hoofd- als medeaanvragers, tenzij anders aangegeven. Indienvoorwaarden: Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten en andere onderzoekers met een vergelijkbare aanstelling kunnen indienen wanneer zij: 

in dienst zijn bij een Nederlandse universiteit of een door NWO erkend onderzoeksinstituut1 (i.e. een bezoldigde aanstelling hebben) én



ten minste beschikken over een doctoraal- of ingenieursdiploma - of op gelijkwaardige wijze zijn gekwalificeerd én



een dienstverband hebben voor ten minste de looptijd van het aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Een uitzondering op de vereiste aanstellingsduur kan gemaakt worden voor: 

Hoofdaanvragers met een “tenure track”-aanstelling die tenminste de helft van de vereiste duur beslaat. De aanvragers dienen dan met een brief aan te tonen dat adequate begeleiding voor de volledige duur van het onderzoek gegarandeerd wordt voor alle onderzoekers voor wie subsidie wordt aangevraagd.



Medeaanvragers indien zij kunnen aantonen dat adequate begeleiding voor de volledige duur van het onderzoek gegarandeerd kan worden voor alle onderzoekers voor wie subsidie wordt aangevraagd.

Aanvullende voorwaarden: 

Een onderzoeker mag tussen 1 september 2014 en 1 september 2015 slechts één aanvraag (mede)indienen in de Vrij Competitierondes bij CW (i.e. TOP, ECHO en TOP-PUNT).



Onderzoekers die voldoen aan de voorwaarden voor indiening in de Vernieuwingsimpuls Veni of Vidi zoals beschreven in de Vernieuwingsimpulsbrochure (zie www.nwo.nl/vernieuwingsimpuls) of onderzoekers die Veni-uitvoerder zijn, kunnen geen voorstel voor een TOP- of ECHO-subsidie bij CW indienen.



Een onderzoeker die een vooraanmelding Vici heeft ingediend bij één van de NWO-gebieden in de Vernieuwingsimpuls ronde 2015, kan geen voorstel voor een TOP-subsidie bij CW indienen.



Lopende NWO Vernieuwingsimpuls- en NWO-CW Vrije Competitie-subsidies dienen volledig besteed te zijn, d.w.z. alle toegekende personeelsplaatsen in NWO Vernieuwingsimpuls- en NWO-CW TOP/TOP-PUNT/ECHO/ECHO-STIPsubsidies die zijn toegekend voor 1 oktober 2014 dienen volledig ingevuld te zijn, alvorens een TOP- of ECHO-subsidieaanvraag bij CW kan worden ingediend. De peildatum waarop de personeelsplaats ingevuld dient te zijn is 1 april 2015.



Voor de TOP-subsidies geldt dat de aanvrager behoort tot de (bio-)chemische / chemisch-technologische toponderzoeksgroepen in Nederland. Per onderzoeksgroep kan er slechts één TOP-voorstel ingediend worden; een onderzoeksgroep is gedefinieerd als onderzoekers die in de regel gezamenlijk

1

Zie NWO-regeling subsidies http://www.nwo.nl/subsidieregeling

5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP/ECHO

publiceren. Wanneer men overweegt een aanvraag in te dienen, hoort men de andere leden van de onderzoeksgroep hierover te informeren. 

Onderzoeksgroepen waaraan al een TOP-subsidie is toegekend in de afgelopen drie jaar (2012-2014) bij één van de NWO-gebieden kunnen niet opnieuw een TOP-subsidie bij CW aanvragen. Een CW-TOP-subsidieaanvraag die in behandeling is in de lopende ronde, wordt uit de procedure genomen ingeval aan de betreffende onderzoeksgroep tussentijds een TOP-subsidie door één van de NWO-gebieden toegekend wordt.

De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de wetenschap loopt sterk achter bij die van mannen, met name in de natuurwetenschappen. Vrouwen worden daarom nadrukkelijk uitgenodigd voorstellen in te dienen.

3.2

Wat kan aangevraagd worden 

TOP-subsidies bedragen maximaal k€ 780; ECHO-subsidies bedragen maximaal k€ 260.



De TOP- en ECHO-subsidies subsidies dienen voornamelijk te worden ingezet voor het creëren van tijdelijke onderzoeksposities (promovendi, postdocs). Daarnaast kan er materieel krediet, additionele reiskosten en apparatuur ten behoeve van het voorgestelde onderzoeksproject aangevraagd worden.



De subsidies worden uitbetaald als lumpsum in jaarlijkse tranches. Personele lasten zijn subsidiabel conform het op moment van toekenning van kracht zijnde akkoord ‘overlaten werkgeverschap NWO-VSNU’ (zie ook ‘NWO Regeling Subsidies’). Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en www.nwo.nl/salaristabellen. Een persoonsgebonden benchfee wordt toegekend ten behoeve van iedere promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld reiskosten en de drukkosten van een proefschrift. Een schatting van de maximumbedragen is (incl. bench fee): aio (4 jr) – k€ 209, postdoc 1 jr – k€ 69, postdoc 2 jr – k€ 138, postdoc 3 jr – k€ 207.

3.3

Wanneer kan aangevraagd worden De sluitingsdatum voor het indienen van voorstellen is donderdag 9 april 2015, 14.00 uur CET. Aanvragen kunnen na de sluiting niet meer worden verbeterd of aangevuld. Aanvragen, die na de deadline zijn ingediend, worden niet meegenomen in de procedure.

3.4

Het opstellen van de aanvraag De aanvraag voor TOP- of ECHO-subsidies bestaat uit drie delen: een factsheet, het aanvraagformulier en de lijst met referentensuggesties.  Vul de factsheet direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO. 

Gebruik voor het opstellen van de aanvraag het juiste aanvraagformulier en het juiste formulier voor het aanleveren van de referenten. De formulieren en richtlijnen zijn te vinden opde financieringspagina van de programma’s op de NWO-website: www.nwo.nl/cw/top en www.nwo.nl/cw/echo. Richtlijnen bij het invullen van het aanvraagformulier en de referentenlijst zijn ook te vinden in de bijlagen van deze call (hoofdstuk 6).



Aanvragen dienen in het Engels opgesteld te zijn.

6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP/ECHO



Voeg het ingevulde aanvraagformulier en de ingevulde referentenlijst toe als 2 aparte PDF-bestanden aan de Iris factsheet.



Stuur de ingevulde referentenlijst ook als Excel-bestand aan [email protected].

LET OP  De lay-out van het voorstel dient de leesbaarheid te bevorderen. Gebruik bijvoorbeeld Verdana 8,5 punt. 

Referenten worden in eerste instantie alleen op basis van de wetenschappelijke samenvatting, die via de factsheet in Iris ingediend is, benaderd. Deze samenvatting dient dan ook het voorstel geheel af te dekken.



Bij het invullen van de online factsheet in Iris kunt u alleen gebruik maken van ASCII-tekens (“plain text”). Voor de factsheet is gebruik van (structuur)formules, illustraties, cursiveringen etc. dus niet mogelijk. Deze kunnen vanzelfsprekend wél gehanteerd worden in het voorstel.



Het is niet toegestaan aanvullende informatie in de vorm van bijlagen aan de aanvraag toe te voegen (bijvoorbeeld extra resultaten, manuscripten, support letters e.d.).



Houd er rekening mee dat de samenvatting voor leken gebruikt kan worden voor publicatie (bijvoorbeeld op het internet), indien uw aanvraag wordt gehonoreerd.

Referenten Het is verplicht mogelijk te raadplegen buitenlandse referenten voor de aanvraag te suggereren. Vul daarbij de referentenlijst (Excel-bestand) volledig in - voor TOPaanvragen 12 suggesties en voor ECHO-aanvragen 9 suggesties. Gelieve geen namen door te geven van onderzoekers met wie u in de laatste drie jaar heeft samengewerkt, op dit moment samenwerkt, of zal samenwerken. Dit betreft niet alleen co-auteurs, maar ook andere vormen van samenwerking. Alleen onderzoekers zonder belangenverstrengeling met de aanvrager(s) 2 kunnen worden benaderd als referent. De gesuggereerde referenten mogen niet in Nederland werkzaam zijn. De besturen van de CW-studiegroepen wordt gevraagd uw referentensuggesties te beoordelen en aan te vullen. Uit de suggesties wordt een aantal referenten benaderd. Naast de suggesties van de aanvrager worden ook altijd andere deskundigen ingeschakeld als referent. Non-referenten Indien u wilt dat CW bepaalde onderzoekers uitsluit als referent van uw voorstel kunt u CW hierom per e-mail te verzoeken, onder opgaaf van redenen. U kunt maximaal drie non-referenten opgeven. Leden van het Gebiedsbestuur CW kunt u niet als nonreferent aanmerken. Stuur uw e-mail naar [email protected]. De e-mail moet uiterlijk 9 april 2015 bij CW ontvangen zijn.

3.5

Specifieke subsidievoorwaarden Bij toekenning van een TOP- of een ECHO- subsidie bij NWO Chemische Wetenschappen gelden de volgende specifieke voorwaarden: 

Het onderzoek moet binnen zes maanden na honorering van start zijn gegaan. Indien dit niet het geval is, behoudt NWO-CW zich het recht voor passende maatregelen te nemen.

2

De Gedragscode belangenverstrengeling NWO is te vinden op de website van NWO:

http://www.nwo.nl/gedragscode.

7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP/ECHO



Een TOP-subsidie kent een looptijd van maximaal zes jaar; een ECHO-subsidie kent een looptijd van maximaal vijf jaar. Bij uitloop van het gesubsidieerde onderzoek behoudt NWO-CW zich het recht voor passende maatregelen te nemen.



De projectleider dient NWO-CW op de hoogte te houden van de personele samenstelling van de onderzoeksgroep. Voor iedere uitvoerder die ten laste van de TOP/ECHO-subsidie wordt aangesteld, dient de projecteider de gegevens door te geven aan het NWO-CEW-bureau met een Personeelsinformatieformulier (PIF). Personele lasten zijn subsidiabel conform het op moment van toekenning van kracht zijnde akkoord ‘overlaten werkgeverschap NWO-VSNU’ (zie ook ‘NWO Regeling Subsidies’).



Halverwege het onderzoekstraject van een TOP-subsidie dient een inhoudelijk voortgangsverslag ingediend te worden. NWO-CW kan met de projectleider nadere afspraken maken over de begeleiding van het onderzoek, waaronder de voortgangs- en eindrapportage.



Binnen drie maanden na afloop van het onderzoek dient een wetenschappelijk eindverslag en een financiële eindverantwoording ingediend te worden via Iris, het elektronisch indiensysteem van NWO. (Formats hiervoor zijn beschikbaar via de CW website). Tevens dient een exemplaar van elk proefschrift naar het CEW-bureau gestuurd te worden.



Uitgangspunt voor de subsidievaststelling (na de goedkeuring van het wetenschappelijk eindverslag en de financiële verantwoording) is dat wordt voldaan aan de in het controleprotocol van het Ministerie van OCW met de universiteiten vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten.



De projectleider dient het NWO-CEW-bureau direct in kennis te stellen van wijzigingen in de betalingsgegevens op het ingezonden Meldingsformulier en van (het voornemen tot) beëindiging van het dienstverband van de aangestelde onderzoeker(s) of projectleider(s) bij de instelling.



De NWO-Regeling subsidies is van toepassing voor zover deze niet afwijkt van de bovenvermelde specifieke voorwaarden voor TOP/ECHO-subsidies en deze TOP/ECHO call for proposals.

3.6

Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Iris-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen Iris-account heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken via de Iris website van NWO: http://www.iris.nwo.nl. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris-account heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris kunnen aanvragers contact opnemen met de Iris helpdesk. Aanvragers worden verzocht eerst de handleiding in Iris zelf te lezen voordat de helpdesk om raad wordt gevraagd. In overeenstemming met de overeenkomst tussen NWO en de VSNU horen aanvragers hun instelling te informeren over de indiening. Een kopie van uw aanvraag dient u te verstrekken aan de wetenschappelijk directeur of decaan van uw instelling of faculteit. Wanneer u een voorstel indient gaat CW ervan uit dat u uw instelling heeft geïnformeerd en dat uw universiteit of instituut de subsidievoorwaarden van dit programma aanvaardt.

8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP/ECHO

4 Beoordelingsprocedure 4.1

Procedure Algemeen Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie ook: http://www.nwo.nl/gedragscode. NWO heeft in haar subsidieregeling opgenomen dat al het onderzoek dat NWO financiert uitgevoerd moet worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU). Meer informatie over het NWO-beleid wetenschappelijke integriteit is te vinden op de website: www.nwo.nl/integriteit. NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: http://www.nwo.nl/kwalificaties. Aanvragen De aanvrager dient aan te geven binnen welke hoofdlijn van CW de aanvraag past en beoordeeld moet worden. CW kent drie hoofdlijnen: Chemistry of Life; Chemistry of Materials en Chemical Conversion. Een beschrijving van deze hoofdlijnen is te vinden in hoofdstuk 1. Ontvankelijkheid Het Gebiedsbestuur Chemische Wetenschappen (GB-CW) beoordeelt de passendheid van de aanvraag aan het begin van de procedure. Daarnaast beoordeelt NWO of de aanvraag aan de formeel gestelde vereisten voldoet (zie hoofdstuk 3). Alleen aanvragen die aan de beide voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden door NWO in behandeling genomen. De aanvrager, van wie de aanvraag niet voldoet, wordt per brief van dit besluit op de hoogte gesteld. Voorselectie Voorselectie kan plaatsvinden indien het aantal aanvragen minimaal vier keer zo hoog is als het aantal te honoreren aanvragen. De reden voor voorselectie is dat bij een grote aanvraagdruk het aantal te raadplegen referenten te omvangrijk is en de kans van slagen voor veel aanvragers zeer gering is. Voorselectie gebeurt op basis van de beoordelingscriteria (zie paragraaf 4.2). Bij voorselectie beoordeelt de commissie alle aanvragen vergelijkenderwijs en prioriteert deze naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe referenten. De minst kansrijke aanvragers krijgen bericht dat de commissie hun aanvragen niet selecteert voor verdere behandeling. Indien aanvragers een gegronde reden hebben om tegen het oordeel van de commissie in te gaan, dan kan een gemotiveerde reactie naar NWO-CW worden gestuurd. Naar aanleiding van de reactie kan de commissie de aanvraag eventueel alsnog selecteren. Als de aanvraag niet wordt geselecteerd, ontvangt de aanvrager een formeel afwijzingsbesluit over de aanvraag (waartegen bezwaar kan worden gemaakt). Referenten Alle aanvragen, of de aanvragen die door de voorselectie zijn gekomen, worden ter beoordeling voorgelegd aan externe adviseurs, de zogenaamde referenten. De referenten beoordelen de voorstellen op criteria 2-5 (zie paragraaf 4.2). Referenten

9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP/ECHO

zijn deskundigen in het vakgebied van de aanvrager, die een referentenrapport schrijven waarin zij de sterke en zwakke punten van de aanvraag benoemen. De geanonimiseerde referentenrapporten worden doorgestuurd naar de aanvrager, die hierop vervolgens een schriftelijke reactie mag geven (het weerwoord). Het is verplicht mogelijk te raadplegen buitenlandse referenten voor uw aanvraag te suggereren door de referentenlijst (Excel-bestand) volledig in te vullen. Zie paragraaf 3.4 voor een nadere toelichting. Beoordelingscommissie Het GB-CW stelt de beoordelingscommissies in: één of meerdere voor elk van de hoofdlijnen, afhankelijk van het aantal ingediende aanvragen. De kandidaten voor deze commissies worden aangedragen door de besturen van de studiegroepen. Uit een pool van kandidaten stelt het GB-CW geschikte commissies samen. Bij de samenstelling wordt gezorgd voor een zo groot mogelijke onafhankelijkheid en deskundigheid van de commissieleden. De commissies verzorgen zowel de prioritering van de TOP-aanvragen als de ECHO -aanvragen binnen de betreffende hoofdlijn. De samenstelling van de commissies uit de ronde 2013-2014 staat ter informatie op de CW-website. De samenstelling van de commissies van de ronde 2015 komt beschikbaar nadat de toekenningen bekend zijn. Het is de taak van de beoordelingscommissies om op basis van de aanvraag, de referentenrapporten en het weerwoord een eigen, zelfstandige afweging te maken. Hierbij geldt dat de referentenrapporten in belangrijke mate ‘richtinggevend’ zijn voor de uiteindelijke beoordeling, maar niet onverkort worden overgenomen door de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie weegt de argumenten van de referenten (ook onderling) en bekijkt of in het weerwoord een goede reactie is geformuleerd op de kritische opmerkingen uit de referentenrapporten. De beoordelingscommissie heeft bovendien, anders dan de referenten, zicht op de kwaliteit van de overige ingediende aanvragen en weerwoorden. De commissies stellen aparte prioriteringen op van de TOP-aanvragen en de ECHOaanvragen. Advisering gebiedsbestuur De beoordelingscommissies adviseren vervolgens het Gebiedsbestuur Chemische Wetenschappen over de kwaliteit van de onderzoeksvoorstellen. Besluitvorming Het Gebiedsbestuur Chemische Wetenschappen neemt een besluit over honorering en afwijzing van de aanvragen op basis van het prioriteringsadvies van de beoordelingscommissie. Er is van tevoren geen vastomlijnde verdeling van de middelen over de drie hoofdlijnen en over het aantal toe te kennen TOP- en ECHOsubsidies vastgelegd; het GB-CW besluit hierover aan de hand van de bevindingen van de beoordelingscommissies. Indicatief tijdpad 9 april 2015, 14.00 uur

Deadline voor indienen

April-juni 2015

Raadplegen referenten

Juli 2015

Wederhoor indieners

Augustus/September 2015

Vergaderingen Beoordelingscommissies

Oktober 2015

Besluit GB-CW

November 2015

Aanvragers ontvangen toekenningsof afwijzingsbrief

10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP/ECHO

N.B. in het geval dat een voorselectie noodzakelijk is, zal het tijdpad worden aangepast. Aanvragers kunnen de voortgang van de beoordelingsprocedure volgen via hun account in Iris.

4.2

Criteria Voor zowel de TOP-aanvragen als de ECHO-aanvragen gelden de volgende beoordelingscriteria: 1. 2.

Passendheid binnen CW. Wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoeksvoorstel, wat betreft o.a. aanpak, methoden, haalbaarheid, infrastructuur, internationale positie en (lange-termijn)belang voor het vakgebied.

3.

Vernieuwend karakter, wat betreft onder andere originaliteit van de vraagstelling, de moleculaire/chemische uitdaging en de gekozen aanpak.

4.

Kennisbenutting, wat betreft onder andere het mogelijke gebruik en relevantie van de gegenereerde kennis buiten het eigen onderzoeksveld of buiten de academische wereld (economisch, technisch, maatschappelijk of cultureel).

Daarnaast geldt voor de TOP-aanvragen nog een extra criterium: 5. Past performance / track record van de aanvrager(s); hiervoor kan worden gekeken naar geleverde wetenschappelijke prestaties, resultaten van voorgaande TOP-subsidies, kwaliteit en inbedding van de groep(en), publicaties, verkregen subsidies, vormen van erkenning, CWTS-analyses, VSNU-onderzoeksvisitatie, etc. Het Gebiedsbestuur Chemische Wetenschappen beoordeelt de passendheid van de aanvragen binnen CW (criterium 1) aan het begin van de procedure aan de hand van de beschrijving van de drie hoofdlijnen (zie paragraaf 1.1). In de verdere beoordeling worden de overige criteria als volgt gewogen: ECHO-aanvragen Wetenschappelijke kwaliteit (criterium 2) en vernieuwend karakter (criterium 3) wegen even zwaar en maken elk 45% van het totaaloordeel uit. Kennisbenutting (criterium 4) telt voor 10% mee in het totaaloordeel. TOP -aanvragen Wetenschappelijke kwaliteit (criterium 2), vernieuwend karakter (criterium 3) en past performance (criterium 5) wegen even zwaar en maken elk 30% van het totaaloordeel uit. Kennisbenutting (criterium 4) telt voor 10% mee in het totaaloordeel.

11 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / TOP/ECHO

5 Contact en overige informatie 5.1

Contact

5.1.1

Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over TOP- en ECHO-subsidies en deze call for proposals neemt u contact op met: Mevr. Dr. I.H.L. (Irene) Hamelers, tel. +31 (0)6 303 69 429, e-mail: [email protected].

5.1.2

Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris kunnen aanvragers contact opnemen met de Iris helpdesk. Aanvragers worden verzocht eerst de handleiding in Iris zelf te lezen voordat de helpdesk om raad wordt gevraagd. De Iris helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur op het telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. Vragen kunnen ook per e-mail worden gesteld aan [email protected].

5.1.3

Commissie Bezwaarschriften NWO Voor het indienen van formele bezwaren tegen besluiten in het kader van dit programma staat een bezwaarprocedure open. Na het indienen van een bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO. Nadere informatie over de beroep- en bezwaarprocedure kan worden verkregen bij het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften NWO, mw. C. (Carmelita) Hansildaar, 070 344 08 07, e-mail: [email protected].

5.2

Overige informatie A full English version of this call for proposals is available on the CW website, where the application forms can be downloaded as well (www.nwo.nl/cw/top and www.nwo.nl/cw/echo). The Dutch version of the call for proposals “TOP- en ECHO-subsidies 2015” supersedes the English translation. No rights can be derived from the English translation. For more information, please contact: Dr I.H.L. (Irene) Hamelers, tel. +31 (0)6 303 69 429, e-mail: [email protected]

12 Hoofdstuk 6 Bijlage(n) / TOP/ECHO

6 Bijlage(n) 6.1

Richtlijnen bij het aanvraagformulier TOP of ECHO

1.

Basisgegevens aanvraag Dit onderdeel van het aanvraagformulier is in het Nederlands gesteld zodat éénduidige (Nederlandse) terminologie gebruikt kan worden. Geef naam, initialen, voornaam, titel(s), geslacht, geboortedatum, promotiedatum, functie, type aanstelling (wel/niet bezoldigd, wel/niet in deeltijd, deeltijdfactor) alsmede einddatum van de aanstelling/het dienstverband en adresgegevens. Correspondentie wordt gericht aan de hoofdaanvrager.

2.

Titel van het voorstel

3.

Indeling van het voorstel a. Kies de CW-hoofdlijn waarin het voorstel zal worden beoordeeld: Chemistry of Life; Chemistry of Materials en Chemical Conversion. Geef ook de CW-studiegroep(en) aan waar het onderzoek in past. Het is verplicht om in elke aanvraag de "main research field" op te nemen die het best overeenkomt met het onderwerp van uw onderzoeksvoorstel. Indien van toepassing kunt u ook andere relevante disciplines opnemen. De discipline-indeling staat los van de NWO-gebiedsindeling. U kunt alleen disciplines opnemen uit de door NWO vastgestelde lijst. U vindt de lijst via www.nwo.nl/researchfields (zie voorbeelden in “guidelines”). b. Geef aan waarom uw voorstel past binnen CW, in de gekozen CWhoofdlijn en beschrijf wat de vernieuwende chemie/ (bio-)chemische of chemisch-technologische component is in uw voorstel. M.a.w. licht toe waarom uw voorstel bij Chemische Wetenschappen in behandeling genomen zou moeten worden. Maximaal ¼ pagina.

4.

Keywords Geef maximaal zes relevante keywords. Kies de keywords zorgvuldig. Ze worden gebruikt om geschikte referenten te zoeken.

5.

Samenvatting TOP-aanvragen maximaal 1 pagina; ECHO maximaal ½ pagina. Beschrijf het doel van het onderzoek, de gekozen aanpak en motiveer waarom dit onderzoek in deze onderzoeksgroep moet worden uitgevoerd. Geef aan welke samenwerkingsverbanden essentieel zijn voor het voorgestelde project.

6.

Samenvatting van het aangevraagde budget TOP: maximaal k€ 780. ECHO: maximaal k€ 260. Maak onderscheid in personeelslasten, materieel krediet en apparatuur. Een verantwoording van het aangevraagde budget dient opgenomen te worden bij onderdeel 10. De subsidie dient voornamelijk ingezet te worden voor het creëren van tijdelijke onderzoeksposities (promovendi, postdocs).

13 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP/ECHO

7.

Leden van de onderzoeksgroep Noem de stafleden die betrokken zijn bij het voorgestelde onderzoek (naam, voornaam, initialen, titel) en de aard van hun betrokkenheid (b.v. dagelijkse begeleiding, adviseur, promotor).

8.

Lopende subsidies Geef aan welke subsidies u en uw medeaanvrager(s) ontvangt van a.

NWO en de NWO-gebieden, incl. FOM, STW en ZonMw

b.

Andere subsidieverstrekkers

Noem voor elke subsidie projecttitel en -nummer, aanvrager(s), financier, datum van toekenning. Geef voor subsidies die verstrekt zijn door NWO-CW vrije competitie (TOP, TOP-PUNT, ECHO, ECHO-STIP) en voor NWO Vernieuwingsimpuls (Veni, Vidi, Vici) subsidies aan hoeveel personeelsplaatsen zijn inbegrepen in de subsidie en hoeveel personeelsplaatsen nog niet zijn ingevuld op 1 april 2015. 9.

Ingediende subsidieaanvragen Wanneer u of andere leden van uw onderzoeksgroep of de onderzoeksgroep van uw medeaanvrager(s) voor onderzoek op hetzelfde onderwerp elders subsidie heeft (hebben) aangevraagd, dient u hier relevante informatie over die aanvraag te verschaffen.

10.

Uitgebreide beschrijving van het voorgestelde onderzoek TOP-aanvragen maximaal 11 pagina’s, incl. figuren; ECHO-aanvragen maximaal 6 pagina’s, incl. figuren. Behandel de volgende onderdelen: a.

doelstelling(en)

b.

aanpak (eventuele valkuilen en oplossingen) en planning

c.

vernieuwende aspecten

d.

kennisbenutting

e.

verantwoording van het aangevraagde budget

f.

wetenschappelijke inbedding van het voorgestelde onderzoek:

achtergrond, (inter)nationale positie, samenwerkingsverbanden die voor dit onderzoek relevant zijn. Ad 10d) Beschrijf in de kennisbenuttingsparagraaf op welke manier de in het onderzoek gegenereerde kennis zou kunnen bijdragen aan het oplossen van vragen en problemen buiten uw onderzoeksveld of buiten de academische wereld (economisch, technisch, maatschappelijk of cultureel) en de relevantie daarvan. Het is de verwachting dat een ieder in staat is voor zijn/haar onderzoek de “benutting van kennis” te beschrijven. Ingeval u meent dat het voorgestelde onderzoek zich niet leent voor “kennisbenutting”, wordt u gevraagd dit te beargumenteren. Referenten en de beoordelingscommissie beoordelen de kennisbenuttingsparagraaf. Indien zij van oordeel zijn dat uw argumentatie correct is, worden zij geacht de kennisbenuttingsparagraaf positief te beoordelen. Een minder positieve beoordeling volgt indien zij vinden dat er wel mogelijkheden tot “kennisbenutting” zijn, maar dat deze door de aanvrager niet voldoende uitgewerkt / aangegeven worden. 11.

Samenvatting voor leken Geef een pakkende titel en een korte samenvatting (maximaal 50 woorden, in het Nederlands) voor uw voorstel. Wanneer uw aanvraag wordt

14 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP/ECHO

gehonoreerd kan deze samenvatting worden gebruikt voor publicitaire doeleinden. 12.

Publicaties Voeg een publicatielijst toe met de belangrijkste publicaties van de aanvrager(s) in de laatste vijf jaar (in totaal maximaal 25 voor alle hoofden medeaanvragers samen).

13.

Alleen voor TOP-subsidies: past performance van de aanvrager(s) Maximaal 2 pagina’s. Beschrijf wat u de afgelopen vijf jaar heeft bereikt, de voornaamste resultaten, internationale positie, samenwerking met andere onderzoeksgroepen en (co)financiering van uw onderzoek.

13/14. Verklaring Onderteken het aanvraagformulier met uw naam, de plaats en de datum. Met het indienen van de aanvraag via Iris verklaart u dat u het aanvraagformulier naar waarheid heeft ingevuld en dat u de juiste verantwoordelijke(n) (wetenschappelijk directeur, decaan) van uw instelling/faculteit heeft geïnformeerd over deze indiening en dat u voldoet aan de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU).

6.2

Richtlijnen bij het invullen van de referentenlijst Het is verplicht mogelijk te raadplegen referenten met een buitenlandse affiliatie voor uw aanvraag te suggereren door de referentenlijst (= Excel-bestand) volledig in te vullen. Geef naam, initialen, geslacht, organisatie, e-mailadres, webadres en expertise(s) van de referent. Denk eraan dat de gesuggereerde referenten gezamenlijk in staat zijn de belangrijkste aspecten van uw voorstel te beoordelen. Voor TOP-aanvragen dient u 12 suggesties aan te leveren en voor ECHO-aanvragen 9 suggesties. Gelieve geen namen door te geven van onderzoekers waarmee u recentelijk heeft samengewerkt, samenwerkt, of zal samenwerken. Dit betreft niet alleen co-auteurs, maar ook andere vormen van samenwerking. Alleen onderzoekers zonder belangenverstrengeling met de aanvrager(s)3 kunnen worden benaderd als referent. De gesuggereerde referenten mogen niet in Nederland werkzaam zijn. De besturen van de CW-studiegroepen wordt gevraagd uw referentensuggesties te beoordelen en aan te vullen. Uit de suggesties wordt een aantal referenten aangezocht. Naast de suggesties van de aanvrager zullen ook andere deskundigen worden ingeschakeld als referent.

3

De Gedragscode belangenverstrengeling NWO is te vinden op de website van NWO:

http://www.nwo.nl/gedragscode.

Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag

januari 2015