Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Nooit Meer Afgeleid
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
1
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar Delen uit dit E-BOOK zijn afkomstig van de site van www.mtcompany.nl en het boek “Haal meer uit je hersenen”.
© MTcompany 2012 Auteur: Mark Tigchelaar MTcompany.nl Sneller, beter en makkelijker informatie verwerken
Je mag dit E-BOOK doorsturen naar iedereen waarvan jij denkt dat ze het wel kunnen gebruiken.
Wil je meer tips ontvangen, kijk dan op onze blog:
www.mtcompany.nl/blog Versie 1.7
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
2
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Makkelijk afgeleid? Misschien ken je het wel, aan het einde van de pagina die je aan het lezen bent, kom je er achter dat je eigenlijk geen idee meer hebt waar de tekst over gaat. Zonde van je tijd.. Als je niet geconcentreerd bent tijdens het opnemen van informatie, dan kan je nog zo gemotiveerd zijn, maar dan gaat het ene oor in en het andere weer gelijk uit. Ik geef veel trainingen in technieken om sneller en makkelijker te studeren. Mijn ervaring is dat 95% van de mensen moeite heeft met het geconcentreerd blijven tijdens het lezen en werken. Als je hier dus ook last van hebt; je bent niet de enige.. In dit mini e-book wil ik je een aantal simpele technieken meegeven waardoor je gelijk meer geconcentreerd kan zijn. Doorloop het en kijk welke technieken je aanspreken (en welke niet).
Laat me weten wat je er van vindt! Hartelijke groeten,
Mark Tigchelaar Directeur MTcompany
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
3
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar Concentratie feitjes Ik wil dit ebook beginnen met een aantal concentratie feitjes. Dit vormt tevens de samenvatting van het boek, waardoor je dit sneller tot je kan nemen. Hieronder wordt het woord ‘productief’ veel gebruikt in dit geval is het een ander woord voor concentratie. 1. Je wordt gemiddeld om de 7 minuten onderbroken. 2. Het duurt gemiddeld 8 – 10 minuten om weer volledig in een taak te komen. 3. Multitasken is uitermate slecht voor je concentratie en verlaagd de productiviteit met gemiddeld 29%. 4. Door een rommelig bureau ben je sneller afgeleid en werk je gemiddeld 12% minder productief. 5. Als iemand naast je zit te praten of te bellen, daalt je concentratie (en daarmee je productiviteit) met 32%. 6. Nutteloze tekeningetjes (doodeling) maken tijdens vergaderingen verhoogd je concentratie met zo’n 30%. 7. Sneller lezen verhoogd je concentratie en daarmee je tekstbegrip. 8. Als je langer dan 60 minuten leest, daalt je concentratie (en daarmee tekstbegrip) met 37%.
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
4
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Teken tijdens vergaderingen Waarschijnlijk ken je het wel, je zit bij een vergadering en je verveeld je een beetje. Wat ga je doen? Een beetje tekenen. Doodeling heet dit officieel, en hier is onderzoek naar gedaan. Als je van deze nutteloze tekeningetjes maakt, tijdens je colleges en werkgroepen, dan ben je 30% meer geconcentreerd. Hoe komt dit? De verklaring is eigenlijk heel simpel. Het maken van die tekeningetjes is een lage activiteit voor de hersenen, met als gevolg dat je prima kan luisteren naar wat er gezegd wordt. Maar het is net voldoende om de afleidende gedachtes te blokkeren.
Verhoog je leestempo! Vaak wordt gedacht dat je altijd een langzaam leestempo moet aanhouden om zo de tekst goed op te kunnen opnemen. Maar dat is een van grootste misverstanden van het lezen. Vergelijk lezen met in de auto rijden. Stel je gaat vanuit je huis met 10km per uur naar Parijs rijden. Wat zou er dan gebeuren? Je gaat om je heen kijken, je bent veel minder gefocust op de weg en uiteindelijk val je misschien zelfs wel in slaap. Met lezen is dit exact hetzelfde. Als je te langzaam leest, ga je aan andere dingen, met als gevolg dat je snel afgeleid raakt, waardoor je de pagina nog een keer moet lezen. Zonde van je tijd. Als je sneller leest, heb je minder tijd over om aan andere dingen te denken, met als gevolg dat je meer in de tekst zit. Uiteraard is het wel een balans, lees je te snel dan mis je informatie.
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
5
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Vergeet Multitasken Doe je wel is meerdere dingen tegelijkertijd? Domme vraag, dat doen we allemaal. En daar is natuurlijk niks mis mee. Maar tijdens het lezen en werken kan dit je erg opbreken, helemaal qua concentratie. Van alle hersenactiviteit die kan plaatsvinden in je hersenen, kan slechts 1% op hetzelfde moment actief zijn. Als je meerdere dingen tegelijkertijd doet, houdt dat in dat je niet meer hersenactiviteit hebt, maar dat je hersenen verdeeld zijn over de taken die je uitvoert. Hierdoor heb je minder hersenactiviteit over voor elke taak, met als gevolg dat je eerder afgeleidt bent en meer fouten maakt. Met taken die voor een groot deel automatisch gaan (auto rijden) is dit niet zo’n probleem, maar tijdens het opnemen en verwerken van informatie, waar je hersenen actief moeten nadenken over de stof, kan dit wel tot problemen leiden. Je bent simpelweg sneller afgeleid en zal over elke taak langer doen. Het advies; zet je mail popup en telefoon uit en richt je op één taak tegelijkertijd. Kijk voor de komende week hoe dit voor je werkt.
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
6
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Omgevingsruis verminderen Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat we gemiddeld genomen om de 7 minuten worden gestoord, door een collega, telefoon of een mailtje. Daarnaast blijkt dat het na een onderbreking ongeveer 8 tot 10 minuten voordat je weer volledig in een taak zit. Het mag duidelijk zijn dat dit een nadelig rekensommetje is. Uiteraard hangt voor een deel van je functie af, maar als het enigszins kan zorg dat je dan zo min mogelijk gestoord wordt en vooral zelf bepaald wanneer je op dingen reageert. Als je voor je functie niet binnen 5 minuten op een mail moet reageren, zet de email popup dan uit. Als je in een omgeving werkt waar veel gepraat of gebeld wordt, zet een koptelefoon op. Als het mogelijk is probeer een moment in de dag te creëren waarin je 20 minuten niet gestoord wordt door telefoon of collega’s.
Concentratie Test Je krijgt 10 seconden de tijd om zo snel mogelijk het aantal F’en te tellen die je in deze tekst hieronder ziet. Het antwoord staat op de volgende pagina.
FINISHED FILES ARE THE RESULT OF YEARS OF SCIENTIFIC STUDY COMBINED WITH THE EXPERIENCE OF YEARS
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
7
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Hoeveel F’en heb je geteld? 3? 4? Het goede antwoord is 6.
Lees met een pen Dit is een van de meest effectieve technieken om niet alleen meer geconcentreerd te zijn, maar ook om stukken sneller te lezen. Als je tijdens het lezen onder de regels een pen mee beweegt, ben je gefocust op dat gedeelte van de tekst en zal je minder afgeleid worden door je omgeving of afleidende gedachtes. Als je het nu gelijk gaat toepassen, zal je merken dat het in het begin heel irritant is en je door die pen juist afgeleid raakt. Dat is heel normaal. Mijn ervaring is dat dit ongeveer 60 minuten duurt. In een training snellezen leer je hoe je dit veel sneller onder die knie krijgt en hoe je o.a hierdoor je leestempo kan verdubbelen.
12% meer geconcentreerd Een simpele manier om je concentratie te verbeteren is door je bureau helemaal op te ruimen. Alles wat op dit moment op je bureau ligt wordt bewust en onbewust gescand en opgenomen door je hersenen. Hoe meer er ligt, hoe meer er gescand wordt en hoe eerder je afgeleid raakt. Het is onderzocht dat je met een totaal leeg bureau ongeveer 12% meer geconcentreerd bent en meer gedaan krijgt. Nu komt overigens uit het zelfde onderzoek naar voren dat 3% van de mensen juist productiever werkt in een rommelig bureau. Dit zijn vaak de creatieve en geniale mensen. Een goed excuus dus als je geen zin hebt om je bureau op te ruimen
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
8
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Hou een mindsweep Met een mindsweep (ook wel breindump genoemd) noteer je alles op wat je nog moet doen. Zowel zakelijk als privé en het hoeft niet in volgorde van belangrijkheid. Het gaat er om dat je je hoofd helemaal leeg maakt en overzicht hebt van alles wat er nog moet gebeuren. Vervolgens kunt je dit gaan ordenen en prioriteiten aangeven.
In blokken lezen Lees je wel is lang achter elkaar, zonder te pauzeren? Onderzoek laat zien dat als je langer dan 60 minuten achter elkaar leest, je tekstbegrip daalt met maar liefst 37%. Een aanzienlijke daling. Nu maakt dit bij een roman niet zoveel uit, maar bij het lezen van je studieboeken heeft dit wel een grote invloed. Na een uur gelezen te hebben, kan je het beste een korte pauze houden van ongeveer 10 minuten. Dit geldt voor alle taken die je moet uitvoeren voor je werk.
Wissel af in taken Dit sluit aan op het vorige punt. De kern van dit punt: doe iets totaal anders maar wat wel met de vorige taak te maken heeft. Simpel voorbeeld is een student die na het lezen van een hoofdstuk een samenvatting maakt van wat hij net heeft gelezen. Het voordeel hiervan is dat je nu geen pauze hoeft te nemen en in één stuk door kan gaan omdat je andere onderdelen van je hersenen aanspreekt. Door deze nieuwe prikkeling ben je weer 100% geconcentreerd bezig.
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
9
Ebook ‘Nooit Meer Afgeleid’ Auteur: Mark Tigchelaar
Tot slot Ga er mee aan de slag! Niet alles zal je aanspreken en dat hoeft ook niet. Kies er een of twee dingen uit die je de komende tijd gaat uitproberen, en kijk hoe dat bijdraagt aan je concentratie. Laat me weten hoe het gaat! Hartelijke groeten,
Mark Tigchelaar Directeur MTcoompany
© 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl
10