EATON Online-catalogus. Content. Handleiding Ver. 09

Online-catalogus - Alle productinformatie met één muisklik!

EATON Online-catalogus Handleiding Ver. 09

Content DE SELECTIEHULPMIDDELEN DE ZOEK FUNCTIE DE PRODUCTGROEPEN BOOM SINGEL SPECIFICATIEBLAD LINK NAAR DE CAD DATA DE STUKLIJSTEN DE SNELCONFIGURATIE LEVERINGSPROGRAMMA ALS EXCEL OPSLAAN BEELD CONFIGURATIE BROODKRUIMELS VERGELIJKINGSFUNCTIE SPECIFICATIEBLAD VERZENDEN FILTEREN VAN DE ZOEKRESULTATEN SPECIFICATIEBLAD IN EXCEL COMMENTAAR FUNCTIE SNELLE SEAD FUNCTIE ETIM – ECL@SS VERZENDEN SPECIFICATIEBLAD – TAAL SELECTIE NOTITIELIJST EN IUPLOAD DOWNLOAD ENGINE DOWNLOAD PORTAL INDEX

Eaton Industries GmbH – HPL-ED2011 - 06/2011

3 3 3 4 4 5 6 7 8 8 9 10 11 12 13 13 13 14 14 15 16 19

blz. 1/19


De belangrijkste functies in een overzicht De catalogus portaal is de beginpagina in de Online-catalogus. Belangrijke componenten zijn de krachtige zoekfunctie en de grafische navigatie. De overzichtelijk vormgegeven gebruikersinterface maakt de toepassing bijzonder eenvoudig. Door de continue actualisatie vindt u hier altijd het meest recente product gegevens en nieuwtjes.

DE SELECTIEHULPMIDDELEN De selectiehulpmiddelen: met "3" klikken naar het product. Kenmerken die relevant zijn voor de selectie helpen de gebruiker bij een overzichtelijke selectie van zijn producten. Van algemeen via specifiek tot een product – 3 x klikken!


blz. 2/19


DE ZOEK FUNCTIE Zoek/resultatenlijst: krachtige zoekfunctie met voorstellijst bij "invoer". Door een voorstellijst is het zoeken bovengemiddeld succesvol, want niets is zinlozer dan zoeken met 0 als resultaat.

DE PRODUCTGROEPEN BOOM De productgroepenboom: overzichtelijke verdeling van de Eaton-producten in productgroepen. De eendimensionale productstructuur garandeert de gebruiker een overzichtelijk vinden van de producten met slechts een paar klikken.

ZOEK


DE PRODUCTGROEPEN BOOM

blz. 3/19


SINGEL SPECIFICATIEBLAD Gedetailleerde productbeschrijving - foto, technische gegevens, afmetingen en alles in één overzicht. Daarnaast worden aan u servicedata zoals links naar montagehandleidingen, handboeken en projecteringshulpmiddelen evenals documentatie aangeboden.

LINK NAAR DE CAD DATA Het specificatieblad biedt een link naar Eaton CAD Portal. In dit portaal kunnen CAD gegevens worden gedownload voor verschillende formaten.


blz. 4/19


DE STUKLIJSTEN De stuklijst: beheer van de productlijsten - Alle producten kunnen in stuklijsten worden overgedragen, waarin talrijke logische data zoals EAN-nummer, gewichten of afmetingen zijn opgenomen. De stuklijst kan dan aan willekeurige geadresseerden worden toegezonden.


blz. 5/19


DE SNELCONFIGURATIE Toebehoren bij de basiscomponent aanbieden - Via een "klik" bij de basiscomponent wordt het beschikbare toebehoren weergegeven of links naar toebehorengroepen aangeboden. Via het selectierelevante artikelkenmerk van het toebehoren (klik op het "filtersymbool" naast de toebehorengroep) kunnen deze "quasi geconfigureerd" worden.


blz. 6/19


LEVERINGSPROGRAMMA ALS EXCEL OPSLAAN Heeft u middels selectiehulpmiddelen een aantal producten uit de selectietabel aangeklikt, dan kunt u de data van de tabel eenvoudig als Excel-bestand voor verdere verwerking opslaan. Klik hiervoor in de linker boom in de categorie "Leveringsprogramma" op "Opslaan".


blz. 7/19


BEELD CONFIGURATIE Reduceer de selectietabel op de kenmerken, die u interesseren. Klik daarvoor in de linker boom in de categorie "Leveringsprogramma" op "Kenmerken" en activeer alleen die kenmerken die voor u belangrijk zijn.

BROODKRUIMELS Klik in de selectiehulpmiddelen op productgroep relevantie vormen, dan wordt voor u "Uw geklikte pad" via de selectiehulpmiddelen weergegeven. U kunt te allen tijde ook door deze "breadcrumbs" weer terug gaan naar de vorige klik-posities.


blz. 8/19


VERGELIJKINGSFUNCTIE Deze functie is gebruikt om aantal producten met elkaar te kunnen vergelijken (maximum van 5). Klik op het aantal kolom bij het product om de selectie van de producten te kunnen maken. Klik vervolgens op ‘Gekozen artikelen vergelijken’: (screenshot is ter voorbeeld)

De waarden die verschillend zijn zullen worden aangegeven in geel. De vergelijking is altijd gedaan vanuit basis van het eerst geselecteerde product. De referentie product kan altijd worden gewijzigd door op de link ‘referentie’ bij het desbetreffende product te klikken.


blz. 9/19


SPECIFICATIEBLAD VERZENDEN Klik in de stuklijst in de linker boom in de categorie "Stuklijst bewerken" op "Verzenden specificatieblad ". U kunt de specificatiebladen welke zich in de stuklijst bevinden naar een willekeurig mailadres versturen.

Het hoofdmenu van de Online Catalogus bevat de link ‘Verzenden Specificatieblad’. De link zal openen in een nieuw scherm. The URL adres kan worden opgeslagen in de webbrowser om de volgende keer direct deze pagina te openen. Kies de gewenste taal en vul het artikel nummers in waarvan je het specificatieblad wil inzien of verzenden. Gebruik ‘;’ om de artikelen te scheiden. De resultaten zullen worden weergegeven in de volgorde van invoer. Drie formaten (HTML, PDF en XLS) worden beschikbaar gesteld.


blz. 10/19


FILTEREN VAN DE ZOEKRESULTATEN Tekst filters kunnen worden gebruikt om de zoek resultaten verder te verbeteren. In de menubalk, klik op “type” of “korte tekst” om de filter te activeren.

De filter kan worden opgeheven op elk gewenst moment door te klikken op “Alle filters wissen”.


blz. 11/19


SPECIFICATIEBLAD IN EXCEL In aanvulling op de HTML specificatieblad welke je kan openen en opslaan als PDF bestand is er de mogelijkheid om het specificatieblad ook op te slaan als Excel bestand. In Excel formaat kan de data worden bewerkt. Klik op de “Excel” knop links onderaan het specificatieblad.

De data zal worden geconverteerd naar een Excel formaat waarbij dus aanpassingen en veranderingen mogelijk zijn.


blz. 12/19


COMMENTAAR FUNCTIE Het specificatieblad bevat een commentaar functie. Deze is te vinden rechts onderaan. Door hierop te klikken kun je een vraag, informatie of commentaar verzenden. Een link wordt direct aangemaakt corresponderend op het specificatieblad. Hierdoor kan er direct worden achterhaald op elke product de toegezonden commentaar betrekking op heeft. Na het verzenden van de commentaar ontvangt de verzender een bevestiging via het email. De commentaar zal direct in behandeling worden genomen. SNELLE SEAD FUNCTIE Schakel SEAD functie aan zodat je alle gewenste waarden kunt selecteren en hierop kunt filteren. In tegenstelling tot de normale zoek functie kunnen er geen producten worden gevonden door de gerichte selectie. Gebruik deze functie alleen als de waarden van het desbetreffende product bekend zijn bij jou.

ETIM – ECL@SS Technische data ETIM is uitgebreid met ETIM klasse naam en eCl@ss naam.


blz. 13/19


VERZENDEN SPECIFICATIEBLAD – TAAL SELECTIE De taal kan worden geselecteerd van het specificatieblad die je wenst op te sturen.

NOTITIELIJST EN IUPLOAD Alternatief voor het uploaden van artikellijst is het veld waarin je artikel nummers handmatig kunt invoeren die je in de notitielijst wilt terugzien. Ook kan hier direct van email of Excel bestand worden gekopieerd en geplakt. Dit wordt de iUpload genoemd.


blz. 14/19


DOWNLOAD ENGINE Het menu van de download engine ziet er als volgt uit:

Een voorbeeld bestand kan worden gedownload. Dit bestand kan over en over worden gebruikt door simpelweg de artikelnummers te vervangen door nieuwe artikelnummers. “Artikel selecteren” geeft de mogelijkheid om een lijst in te voeren of handmatig de artikelnummers in te voeren.


blz. 15/19


Als de artikelen zijn ingevoerd, dan kan de gewenste taal worden geselecteerd. Stap 3 is waar de keuze dient te worden gemaakt in de specifieke data behoefte. Let op dat de “Exporteren/aanmaken” knop blauw zal kleuren als er een selectie wordt gemaakt, welke op aanduid dat in principe de download kan worden gestart. Al de data zal in Excel worden aangereikt. De download categorieën zijn als volgt: - Specificatieblad - Product afbeeldingen - Beschrijvingen - Selectie data - Ontwerp Specificatie data - Geclassificeerde data Een email zal worden gestuurd aan degene die de selectie maakt. DOWNLOAD PORTAL De Download portal is speciaal gebouwd voor verzoeken voor ETIM data welke specifiek door de groothandel bedrijven worden gebruikt. Het grote verschil met de Download Engine is de geleverde uitvoer van data. Download portal levert data in de vorm van een BMEcat XML bestand. Een ander verschil is het feit dat een login (account) is vereist om gebruik te maken van het programma. Naast BMEcat XML bestand biedt de Download portal ook afbeeldingen aan voor de download.


blz. 16/19


Als het data pakket is voorbereid door de (Download Portal) Administrator, een foto-tix code is vrijgegeven door het email.

De ontvanger zal door de Administrator worden geïnformeerd dat het pakket klaar is en gereed is voor de download. De foto-tix kan worden ingevuld.

Als de ontvanger van de data geen account heeft in de Online Catalogus en daardoor niet in staat is om in te loggen, dan zal het werk door de Administrator worden uitgevoerd


blz. 17/19


Klik op de foto-tix link om de selectie en de download te starten.

Een email zal worden gestuurd met de link aan de Administrator die vervolgens de link zal opsturen aan de ontvanger van de data.


blz. 18/19


INDEX De Online Catalogus beschikt over de volgende functionaliteiten: • • • • • • • • • • • • • • • • •

Flash-navigatie Zoek (trefwoorden) Zoekfunctie hulpstukken (SEAD) Gedetailleerde technische data Geclassificeerde data ETIM Class aanduiding eCl@ss Stuklijsten Notitielijsten en iUpload Accessoires Specifiek zoek functie HTML data – export naar Excel bestand HTML data – export naar PDF bestand Specificatieblad Commentaar functie Specificatie blad verzenden Download Engine Download Portal


blz. 19/19

EATON Online-catalogus. Content. Handleiding Ver. 09

Recommend Documents