2008-2013 6e VREESWIJKSKOLKFEEST
Sponsorprogramma 2013 LET OP INCLUSIEF UITNODIGING VOOR VRIJDAGAVOND 6 SEPTEMBER
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Tijdens de Vreeswijkse septemberdagen. 6e Vreeswijkskolkfeest
De dorpskernen Vreeswijk en Jutphaas vormen sinds 1 juli 1971 de Gemeente Nieuwegein. Toch heeft de wijk Vreeswijk nog steeds zijn eigen karakterestieke uitstraling en blijft wel het leukste pittoreske plekje in Nieuwegein. Sinds 2005 is er ook de wijk Nieuw Vreeswijk. In Vreeswijk worden meerdere activiteiten per jaar georganiseerd waar ook veel mensen van buiten de Regio op af komen. (Vreeswijk bij kaarslicht, Koninginnedag, Vreeswijkse septemberdagen, Harley-Kie-Day-Dag etc, etc.) Zo is er in 2008 het Vreeswijkskolkfeest ontstaan wat opnieuw een aanvulling geeft op de sociale gebeurtenissen in Vreeswijk. Het feest dat bedoeld is voor alle oud- en nieuw Vreeswijkers gaat dan ook al voor de zesde keer georganiseerd worden. De laatste 5 jaar was het reünie gevoel zeer goed aanwezig en vormden zo samen het grote succes van deze avond. De mensen die vroeger veel, of zelfs nu nog, op Vreeswijk komen en er niet wonen zijn van harte welkom. Een feest waar je veel oude bekenden tegenkomt, van jong tot oud. Maar ook voor de Nieuw Vreeswijkers is het leuk om het echte Vreeswijkse sfeertje te proeven. De Nieuw Vreeswijkers zijn dan ook de laatste 4 jaar dan ook met grote getale aanwezig en voelen zich hier ook goed thuis. Kortom een spetterend feest voor mensen met een hart voor Vreeswijk. Het is dan ook de bedoeling om het 6e Vreeswijkskolkfeest te organiseren waarbij het gemeenschappelijk belang voorop staat en géén commercieel karakter heeft. De feestavond is een aanvulling op de Vreeswijkse septemberdagen. Dit alles kan natuurlijk niet zonder sponsors. Misschien was u zelf al eerder sponsor of wordt het een eventuele eerste keer dan kunt u in dit boekje lezen wat de verschillende mogelijkheden zijn.
Datum 6e VreeswijksKolkfeest: 7 september 2013.
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Geachte heer/mevrouw,
Na de daverende successen van de afgelopen vijf jaar kunnen wij als organisatie niet achter blijven ook in 2013 het Vreeswijkskolkfeest te gaan organiseren. Waarschijnlijk bent u op één of meerdere van deze avonden geweest en heeft u zelf al kunnen beleven hoe leuk zo’n Vreeswijkskolkfeest eigenlijk is. Het afgelopen jaar, het zogeheten lustrum jaar van het Vreesijkskolkfeest, konden we door de vele sponsor een extra goed feest neerzetten. Uiteraard hebben wij u ook dit jaar hier weer voor nodig omdat het Vreeswijkskolkfeest samen gaat met veel verschillende financiële kosten. Een aantal bedrijven heeft al opnieuw laten blijken vertrouwen te hebben in onze nieuwe plannen en ondersteunen ons in onze activiteiten. Naast de vele vrijwilligers die wij rijk zijn moet er natuurlijk ook financieel een goede basis liggen om de continuïteit van onze plannen te waarborgen. Voor deze financiële ondersteuning zoeken wij dan ook nog meerdere sponsors die ons met deze activiteit willen ondersteunen.
Korte indicatie waar uw sponsorgeld voor gebruikt zal worden.
Niet geheel onbelangrijk een feesttent. Sanitaire voorzieningen. Vergunningen. Beveiliging. Aggregaten en verlichting. Drukwerk (flyers – toegangskaarten – consumpties). EHBO. Artiesten (laatste jaren Starkoo, Bonnie St. Clair, Little Sister, PPM-band, Cool Down, Peter Koelewijn, TOF-partyband, Wolter Kroes, Hannie en Lesley Williams (André Hazes), Jan Smit. En nog vele anderen benodigdheden.
Tot slot zijn er natuurlijk nog andere mogelijkheden tot sponsoring, afgestemd op uw en onze ideeën. Wij willen u graag in een persoonlijk gesprek uw mogelijkheden bespreken en inventariseren wat uw wensen zijn.
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Hoofdsponsor: “Hoge brug” Hoofdsponsoren leggen het bedrag van € 1000,= excl. BTW in. Dit wordt in een afspraakbevestiging vastgelegd. Voor deze inleg krijgt u van ons terug:
Het bedrijfslogo komt op alle 750 toegangskaarten te staan. Het bedrijfslogo komt op alle affiches die op diverse plaatsen in Vreeswijk te zien zullen zijn. Denk hierbij aan winkels, horecagelegenheden of bij bewoners van Vreeswijk. Tijdens het feest is het mogelijk 2 spandoeken of 2 reclameborden op te hangen van uw bedrijf in de tent of buiten op het feestterrein. In de feesttent hangen diverse schermen waarop het bedrijfslogo, vol in beeld, gedurende het feest te zien zal zijn. Uw logo zal naar verhouding langer te zien zijn dan van sponsors met een lager ingelegd bedrag. Buiten komt uw logo op een tekstkar te staan. (zie tekstkar.nl) Op de website www.vreeswijkskolkfeest.nl draait het bedrijfslogo op de homepagina continu door. Als u voor het eerst sponsort zal uw logo binnen drie dagen na ontvangst op de website geplaatst worden. Het logo zal vervolgens t/m 30 april 2014 op de website meedraaien. 6 vrijkaarten voor het 6e vreeswijkskolkfeest.
Voorrang op de kaartverkoop om meerdere toegangskaarten vooraf te bestellen. Eventuele gemaakte afspraken met u buiten deze punten.
Indien de vrije toegangskaarten niet allemaal gebruikt worden stellen wij het op prijs wanneer deze dan retour komen.
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Sponsor: “Kippebrug” Sponsoren leggen het bedrag van € 500,= excl. BTW in. Dit wordt in een contract vastgelegd. Voor deze inleg krijgt u van ons terug:
In de feesttent hangen diverse schermen waarop het bedrijfslogo, vol in beeld, gedurende het feest te zien zal zijn. Uw logo zal naar verhouding langer te zien zijn dan van sponsors met een lager ingelegd bedrag. Op de website www.vreeswijkskolkfeest.nl draait het bedrijfslogo op de sponsorpagina continu door. Als u voor het eerst sponsort zal uw logo binnen drie dagen na ontvangst op de website geplaatst worden. Het logo komt buiten op een tekstkar. (zie tekstkar.nl voor voorbeelden) Het logo zal vervolgens t/m 30 april 2014 op de website meedraaien. 4 vrijkaarten voor het 6e vreeswijkskolkfeest.
Voorrang op de kaartverkoop om meerdere toegangskaarten vooraf te bestellen. Eventuele gemaakte afspraken met u buiten deze punten.
Indien de vrije toegangskaarten niet allemaal gebruikt worden stellen wij het op prijs wanneer deze dan retour komen
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Sponsor: “Oranje brug” Sponsoren leggen het bedrag van € 250,= excl. BTW in. Dit wordt in een contract vastgelegd. Voor deze inleg krijgt u van ons terug:
In de feesttent hangen diverse schermen waarop het bedrijfslogo, vol in beeld, gedurende het feest te zien zal zijn. Uw logo zal naar verhouding langer te zien zijn dan van sponsors met een lager ingelegd bedrag. Op de website www.vreeswijkskolkfeest.nl draait het bedrijfslogo op de sponsorpagina continu door. Als u voor het eerst sponsort zal uw logo binnen drie dagen na ontvangst op de website geplaatst worden. Het logo zal vervolgens t/m 30 april 2014 op de website meedraaien. 2 vrijkaarten voor het 6e vreeswijkskolkfeest.
Voorrang op de kaartverkoop om meerdere toegangskaarten vooraf te bestellen. Eventuele gemaakte afspraken met u buiten deze punten.
Indien de vrije toegangskaarten niet allemaal gebruikt worden stellen wij het op prijs wanneer deze dan retour komen.
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Afspraakbevestiging: Ondergetekende Dhr./Mw……………………………………………………………………………… Bedrijf/onderneming/organisatie……………………………………………………………………….. Adres……………………………………Postcode………………..Plaats……………………………… Verklaart een bedrag van €………………. Te verhogen met 21% BTW te storten op het bankrekeningnummer 41.54.76.720 t.n.v. Stichting Vreeswijkskolkfeest. Genoemd sponsorbedrag wordt uiterlijk 14 dagen na factuurdatum betaald. Sponsorgeld zal worden aangewend voor de benodigdheden van het 6e Vreeswijkskolkfeest. Tevens zal er op de desbetreffende avond een gerenommeerde band en artiest(-en) optreden. Om uw naamsbekendheid meer gestalte te geven zal als tegenprestatie de organisatie van het Vreeswijkskolkfeest de afspraken die we met u gemaakt hebben zorgvuldig ten uitvoer brengen. T.b.v. het plaatsen van het bedrijfslogo op eventuele toegangskaarten, flyers of op televisieschermen wordt u verzocht een EPS of anders een PDF bestand te mailen met de lay-out en of het logo van uw organisatie naar:
[email protected] Eventueel aanvullende afspraken: …………………………………………………………………………………… Namens de organisatie van het Vreeswijkskolkfeest hartelijk dank voor uw bijdrage en medewerking. Datum:…………………..
Voor akkoord Dhr./Mevr.:……………………………... Handtekening:…………………………………………...
6e VREESWIJKSKOLKFEEST Dit jaar willen wij alle sponsoren die ons opnieuw het vertrouwen geven om een leuk Vreeswijkskolkfeest neer te zetten bedanken in de vorm van een leuke avond. Wij willen u dan ook uitnodigen om met 2 personen op vrijdagavond 6 september 2013 aanwezig te zijn. Deze avond die tussen 18.00-19.00 uur zal aanvangen en tot ongeveer 22.00 uur zal duren is inclusief een hapje(s) en drankje(s). (exacte tijden volgen nog). Omdat wij hier wel het één en ander voor moeten regelen zouden wij het prettig vinden dat u aangeeft of u op deze avond aanwezig zal zijn of niet. Wij hopen u te mogen verwelkomen op deze avond en alvast een voorproefje te nemen op het 6e Vreeswijkskolkfeest.
NAAM BEDRIJF: ……………………………………………………………… MAILADRES:…………………………………………………………………... KOMT ZEKER:………………………………………………………………… KOMT NIET:…………………………………………………………………… AANTAL PERSONEN:………………………………………………………...
