Nota vaii B&W Onderwerp Portefeuillehouder
Collegevergadering Inlichtingen Registratienummer
Voorgenomen verlening subsidies in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie 2009 H. Tuning
s/J /E2 9\ 6 :$57
Jorgen Karskens (023 567 67 92)
Samenvatting Op 11 november 2008 hebben wij een Haarlemmermeers programma met bijbehorende begroting vastgesteld voor deelname aan de Regeling Cultuurparticipatie Provincies en Gemeenten 2009-2012. Het Fonds voor Cultuurparticipatie, de instantie die de regeling uitvoert, liet eind december 2008 weten voor de periode 2009-2012 en voor de omschreven doelen een bijdrage in de vorm van een decentralisatie-uitkering via het gemeentefonds beschikbaar te zullen stellen. Wij besluiten met deze nota de subsidies voor 2009 in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie conform het Haarlemmermeerse programma te verlenen. Inleiding De subsidies voor de uitvoering van de Regeling Cultuurparticipatie Provincies en Gemeenten 2009-2012 betreffen een gedeelde bekostiging (cofinanciering) door de gemeente en het Fonds voor Cultuurparticipatie. Naast de bijdrage van E 0,79 per inwoner van het fonds wordt door de gemeente eenzelfde bedrag ingezet. De subsidies voor 2009 zijn gebaseerd op het door het fonds geaccepteerde gemeentelijke programma voor de Regeling Cultuurparticipatie. Context De subsidieverlening vindt plaats op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlemmermeer 2008 in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie Provincies en Gemeenten 2009-2012. De gelden op grond van de Regeling Cultuurparticipatie staan los van de reguliere subsidiëring van activiteiten van de betrokken organisaties en zijn bedoeld om de actviteiten zoals opgenomen in het Haarlemmermeerse programma voor de Regeling Cultuurparticipatie uit te voeren. Probleemstelling Een belangrijke doelstelling van ons collegeprogramma is het bevorderen van actieve en passieve deelname aan kunst en cultuur. Met de vaststelling van het Haarlemmermeerse programma voor cultuurparticipatie hebben we als gemeente aangegeven hoe we tot en met 2012 actieve cultuurparticipatie in Haarlemmermeer willen bevorderen. Voor het behalen van de doelstellingen op dit gebied subsidiëren wij activiteiten van Artquake, Pier K en scholen voor voortgezet onderwijs. Hiernaast zullen wij andere culturele instellingen en verenigingen in Haarlemmermeer verzoeken plannen in te dienen voor volkscultuurprojecten.
Onderwerp Volgvei
Voorgenomen verlening subsidies in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie 2009 2
Doelstelling Binnen Haarlemmermeer zetten we de komende vier jaar in op realisering van de volgende speerpunten:
1. 2. 3. 4.
vergroten van de actieve participatie onder jongeren en verbeteren van faciliteiten voor amateurkunstbeoefening vanldoor jongeren; aandacht voor moeilijk bereikbare groepen; ontwikkelen cultuureducatiebeleid; volkscultuur zichtbaarder maken en samenwerking tussen professionele instellingen en amateurverenigingen versterken.
Oplossingen Voor de periode 2009-2012 is een vierjarenprogramma bij het Fonds voor Cultuurparticipatie ingediend. Op basis daarvan is vanuit het fonds tot en met 2012 jaarlijks E 109.221,beschikbaar gesteld voor Haarlemmermeer. Voorwaarde is dat de gemeente dit bedrag verdubbelt en jaarlijks indexeert. Besteding van het totale subsidiebedrag van E 218.442,gebeurt op basis van een actueel jaarplan dat een uitwerking vormt van het eerder vastgestelde vierjarenplan.
Artquake en Pier K dienden voor 2009 een subsidieverzoek in, dit voorstel betreft een specifieke subsidieverlening die aanvullend is op de reeds voorgenomen subsidieverlening 2009 aan deze instellingen. Als bijlage zijn productbladen bijgevoegd die niet alleen een toelichting op de voorgenomen subsidieverlening per instelling vormen, maar ook als beschikkinglcontract aan Artquake en Pier K gezonden zullen worden. Het bedrag voor de voortgezet onderwijsscholen wordt in het kader van de Cultuurparcoursregeling verstrekt. Voor het realiseren van de volkscultuurprojecten zullen wij de verschillende instellingen en verenigingen in de gemeente voorstellen voor projecten vragen. Hiervan zullen de plannen die het best bij de doelstelling aansluiten gehonoreerd worden. Hierbij geven wij dan ook opdracht de randvoorwaarden uit te werken in een regeling voor volkscultuur en een onafhankelijke commissie samen te stellen die de gemeente adviseert over welke projecten voor steun in aanmerking komen. Op 10 maart 2009 zijn de randvoorwaarden uitgewerkt en zal over de regeling gecommuniceerd worden met instellingen en verenigingen. Tot en met 22 april 2009 kunnen projectvoorstellen gedaan worden. Voor sluiting van de inschrijvingstermijn zullen wij een voorstel doen over samenstelling van de commissie. Middelen In totaal is er in 2009 E 218.442,- beschikbaar in het kader van de Regeling voor Cultuurparticipatie.
Van dit bedrag dekt het Fonds voor Cultuurparticipatie E 109.221,- via een decentralisatieuitkering. Met de circulaire gemeentefonds die in mei 2009 wordt gepubliceerd, worden wij verder geïnformeerd over het door het fonds toegekende bedrag. Voor de periode 20092012 zullen wij de uitkering via de planning- & control cyclus meerjarig verwerken in de gemeentelijke begroting. De overige E 109.221,- wordt gedekt uit de gemeentelijke begroting. Voor de voorganger van de Regeling voor Cultuurparticipatie, het Actieplan Cultuurbereik, stond jaarlijks E 92.500,- in
Onderwerp Volgvei
Voorgenomen verlening subsidies in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie 2009 3
de reguliere begroting voor dit doel opgenomen. De extra benodigde middelen van f 16.721 evenals subsidieplafond zijn opgenomen in de programmabegroting 2009 De kosten voor Cultuurparcours van E 35.000 (Stichting Pier K en Scholen VO; beide E 17.500) kunnen ten laste worden gebracht van programma 6 - Jeugd en Onderwijs (product 484). De overige E 183.442,- (Stichting Artquake E 94.897 en Regeling Volkscultuurf 88.545) kan ten laste worden gebracht van programma 7- Cultuur, Sport en Recreatie (product 540). Juridische aspecten De subsidieverlening vindt plaats op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlemmermeer 2008. Het betreft prestatiesubsidies. Alvorens tot uitvoering over te gaan stellen wij de instellingen in de gelegenheid om ten aanzien van ons voornemen tot zes weken na verzending een zienswijze in te dienen. In- en externe communicatie De betrokken instellingen zullen op de hoogte worden gebracht van het voornemen tot subsidieverlening en de mogelijkheid geboden worden een zienswijze in te dienen. Verder zullen de uit te voeren projecten aansluiting zoeken bij de communicatie die in het kader van het citymarketingbeleid plaatsheeft. Besluit Op grond van het voorgaande hebben wij besloten om:
1. de voorgenomen subsidies in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie in 2009 als volgt te verdelen:
Podiumactiviteiten f 94.897
E 17 500
1 c.
f 17.500 Scholen V 0 - Subsidies scholen V 0 Cultuurparcours
E 17.500 f 17.500
d.
Regeling Volkscultuur - Overhead commissie - Subsidie in te dienen plannen
E 5.000 f 83.545 f 88.545
-
-
I
TOTAAL
/
I
I f 218.442
2. Ten behoeve van Cultuurparcours E 35.000,- van de totale kosten van E 218.442 ten laste te brengen van programma 6 - Jeugd en Onderwijs (product 484). De overige E
Onderwerp Volgvei
Voorgenomen verlening subsidies in het kader van de Regeling Cultuurparticipatie 2009 4
183.442,- ten laste te brengen van programma 7- Cultuur, Sport en Recreatie (product 540); 3. opdracht te geven de randvoorwaarden voor een regeling voor volkscultuur uit te werken en een onafhankelijke commissie samen te stellen die de gemeente adviseert over welke projecten voor steun in aanmerking komen; 4. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. Burgemeester en wet namens dezen,
Bijiage(n)
- Productblad stichting Pier K
- Productblad stichting Artquake
emeente Haarlemmermeer,
Productblad behorende bij besluit dossiernummer ... ... ... ... ... d.d.... ... . . . Taakveldlornschrijving Programma: 7 - Cultuur, Sport en Recreatie (540 Kunst) Product: Regeling Cultuurparticipatie Provincies en Gemeenten (RCPG) Instelling Stichting Cultureel Jongerenfestival Haarlemmermeer Artquake Subsidiejaar 2009 Subsidiebedrag I berekening subsidiebedrag E 94.897 De berekening is als volgt: Kunstwedstrijd Workshops Podiumactiviteiten Openluchtfestival Voorstel subsidie 2009 Doelstellingen Vergroten van de actieve participatie onder jongeren en verbeteren van faciliteiten voor amateurkunstbeoefening jongeren. Prestaties Door middel van het aanbieden van een voor jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar, en in samenspraak met de doelgroep opgesteld aansprekend programma van activiteiten in Haarlemmermeer, conform het werkplan 2009. Bijzondere voorwaarden Kunstwedstriid Gevraagd wordt E 23.4 19 Voorstel subsidie 2009 t.b.v. Kunstwedstrijd
€ 23.419
Realisatie Jaarlijkse kunstwedstrijd "Show 'm what you got" die jong & talentvol Haarlemmermeer een kans biedt zich op het podium te presenteren aan het grote publiek. Voor wie Jongeren van 12 tot 25 jaar.
Activiteiten Kunstwedstrijd, Prestatie-eisen a. Minimaal aantal bezoekers b. Minimaal aantal deelnemers c. Minimaal aantal vrijwilligers d. Evaluatie van de activiteiten, inclusief verbeterpunten e. Financiële verantwoording. f. Accountantverklaring met betrekking tot de juistheid, de volledigheid en rechtmatigheid van de verrichte prestaties en de daarvoor ontvangen subsidie. B.
Workshops Gevraagd wordt E 24.470,OO
Voorstel subsidie 2009 t.b.v. Workshops Realisatie Uitdagende, kunstzinnige workshops, coachingstrajecten en masterclasses in Villa Artquake en erbuiten, gericht op jongeren van 12 tot 25 jaar. De workshops hebben als doel toe te werken naar een eindpresentatie of productie die voor publiek wordt vertoond. De jongeren kunnen gebruik maken van ervaren coaches en docenten, professionele voorzieningen en de Artquakevilla. Voor wie Jongeren van 12 tot 25 jaar. Activiteiten Workshops, coachingstrajecten en masterclasses Prestatie-eisen a. Minimaal aantal workshops 1O b. Minimaal aantal deelnemers workshops 150 4 c. Minimaal aantal coachingstrajecten d. Minimaal aantal deelnemers coachingstrajecten 32 e. Minimaal aantal masterclasses 2 f. Minimaal aantal deelnemers masterclasses 20 g. Evaluatie van de activiteiten, inclusief verbeterpunten h. Financiële verantwoording. i. Accountantverklaring met betrekking tot de juistheid, de volledigheid en rechtmatigheid van de verrichte prestaties en de daarvoor ontvangen subsidie. C.
Podiurnactiviteiten Gevraagd wordt E 15.877
Voorstel subsidie 2009 t.b.v. Podiurnactiviteiten
f 15.877
Realisatie Het organiseren van podiumactiviteiten maakt onderdeel uit van het streven van Artquake om naast cultuurwerkplaats ook een cultuurpodium te zijn. Het organiseren van open podia (Starquake), jamsessies en de verhuur van
oefenruimten en professionele apparatuur bieden jongeren de kans om hun talenten verder te ontwikkelen. Voor wie Jongeren van 12 tot 25 jaar. Prestatie-eisen 18 a. Minimaal aantal open podia, jamsessies, evenementen en verhuur b. Minimaal aantal bezoekers 900 c. Minimaal aantal deelnemers 200 75 d. Minimaal aantal vrijwilligers e. Evaluatie van de activiteiten, inclusief verbeterpunten f. Financiële verantwoording. g. Accountantverklaring met betrekking tot de juistheid, de volledigheid en rechtmatigheid van de verrichte prestaties en de daarvoor ontvangen subsidie. D.
Open Air Festival Gevraagd wordt E 42.680
Voorstel subsidie 2009 t.b.v. Open Air j es ti val'
E 31.l31
Realisatie Een laagdrempelig Popfestival met regionale uitstraling waar zowel plaats is voor een divers professioneel en multicultureel aanbod voor een divers publiek, als voor de ontwikkeling van nieuw talent. De nadruk zal meer dan voorgaande jaren liggen op het ruimte geven aan amateurtalent. Het project wordt voor en door jongeren georganiseerd. Zij zijn betrokken bij ideevorming, uitvoering en evaluatie. Door jongerenpanels, enquêtes, denktank en werkgroepen. Voor wie Jongeren van 12 tot 25 jaar. Inwoners van de gemeente Haarlemmermeer en omgevinggemeenten, jongerenorganisaties en culturele instellingen in Nederland (voorbeeldfunctie). Prestatie-eisen a. Minimaal aantal deelnemers 200 b. Minimaal aantal bezoekers 1500 c. Minimaal aantal vrijwilligers 60 d. Evaluatie van de activiteiten, inclusief verbeterpunten e. Financiële verantwoording. f. Accountantverklaring met betrekking tot de juistheid, de volledigheid en rechtmatigheid van de verrichte prestaties en de daarvoor ontvangen subsidie.
Paraaf:
Het verschil tussen de gevraagde subsidie en de hier voorgestelde subsidie, E 11.549, is opgenomen in de reguliere subsidie van Artquake.
3
Productblad behorende bij besluit dossiernummer ... ... ... ... . . . d.d.... ... ... .
1.
ProductlOmschrijving Programma: 6 - Jeugd en Onderwijs (484 Cultuureducatie) Product: Cultuurparcours
2.
Instelling Stichting Pier K
3.
Subsidiejaar 2009
4.
Subsidiebedrag I berekening subsidiebedrag
Voorstel subsidie 2009 t.b.v. coördinatie cultuurparcours
5.
E 17.500
Doelstellingen Het bevorderen van de deelname aan en het ondersteunen van de onderbouw (vmbo/havo/vwo) en bovenbouw (leerlingen die CKV volgen) van het voortgezet onderwijs bij de integratie van het cultuurparcours in het lesprogramma. Het doel is dat vanaf 2009 alle deelnemende scholen een schoolbreed cultuurbeleid geformuleerd hebben, er sprake is van een doorgaande leerlijn in het culturele aanbod van de onderbouw en bovenbouw en cultuur daarmee verankerd is in het curriculum. Realisatie Coördinatie van Cultuurparcours, waarvan 100% van de leerlingen deelneemt aan culturele activiteiten. Vanaf 2009 worden de vmbo-3-klassen betrokken bij het Cultuurparcoursprogramma. Voor wie Alle leerlingen in de onderbouw (klassen een tot en met drie van havo, vwo en vmbo) van het voortgezet onderwijs en leerlingen van de bovenbouw met CKV in hun vakkenpakket. Activiteiten Culturele activiteiten Samenwerking Schouwburg De Meerse, VO-scholen, bibliotheek en andere aanbieders van culturele activiteiten.
6.
Prestaties a. Organisatie van minimaal 4 platformbijeenkomsten VO. b. Alle deelnemende scholen hebben schoolbreed cultuurbeleid geformuleerd.
c. Alle deelnemende scholen hebben een doorgaande leerlijn in het culturele aanbod van de onderbouw en bovenbouw d. Beoordelen van het beleidsplan van scholen. e. Alle deelnemende scholen waarderen het Cultuurparcours met ten minste een 7. f. Beoordelen van onderbouw en bovenbouw van deelnemende scholen aan Cultuurparcours op de volgende aspecten:
1. 2.
3.
Culturele activiteiten beschikken over voldoende kwaliteit. Culturele activiteiten zijn een verdieping/aansluiting/vervolg op de kunst- en cultuuractiviteiten uit het kunstmenu.. Culturele activiteiten zijn gericht op het zelfstandig leren kiezen uit het culturele aanbod door leerlingen.
g. Verslag waarin gerapporteerd wordt over de volgende elementen:
1. 2.
Financiële verantwoording. Aantal georganiseerde platformbijeenkomsten en het verloop hiervan. 3. Het verloop van de beoordeling van de culturele activiteiten zoals door scholen is ingediend. 4. Verbeterpunten.
Paraaf:
