Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés Elnöke
VI.
/2015
ELŐTERJESZTÉS a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés 2015. március 26-ai ülésére
Tárgy: A Komárom-Esztergom Megyei Integrált Területi Program aktualizálása (II.) Előterjesztő: Popovics György, a közgyűlés elnöke Előadó: Petrikné Molnár Erika, főosztályvezető
Tisztelt Közgyűlés! 2015. február 26-ai ülésünkön tájékoztatást adtam a 2014. október 31-én elfogadott megyei Integrált Területi Program (ITP) 1.0 aktualizálásának, továbbfejlesztésének elveiről, módszertanáról, a határidőkről, a megyei közgyűlés szerepéről és feladatairól a tervezés befejező szakaszában és a program végrehajtása során. Ezen az ülésen elfogadtuk a 25,94 mrd Ft megyei uniós forrásból megvalósuló fejlesztések körének saját kiválasztási kritérium rendszerét, amely a majdani pályázatok értékelési szempontjait fogja megalapozni. Jeleztem ugyanakkor, hogy a tervezési munka utolsó fázisához, az ITP 2.0 változat elkészítéséhez a forrást a KD. Regionális Fejlesztési Ügynökség (KDRFÜ) kapja, tekintettel arra, hogy annak fedezete a 2007-2013-as KD. Regionális Operatív Program un. technikai kerete, amelyből csak a KDRFÜ részesülhet. A KDRFÜ 2015. március 13-án a Kbt. 112.§ (7) bekezdés a) pontja szerinti nemzeti eljárásrendben bonyolított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított el, amelyre meghívta a régiót alkotó 3 megyei és a 4 megyei jogú város önkormányzatait. A közbeszerzés az ITP 2.0 összeállításához kapcsolódó szakértői tevékenység megrendelésére, elvégzésére irányul. A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés az ITP elkészítésére. A részekre történő ajánlattétel lehetőségének biztosítása mellett 3 darab megyei és 4 db MJV ITP-jéhez kapcsolódó dokumentum elkészítése történhet meg, a megyék esetében nettó 3.937.000 Ft /megye becsült értékkel (bruttó: 4.999.990 Ft) az MJV-k esetében nettó 3.272.000 Ft /MJV összegben, a Regionális Fejlesztési Programok Irányító Hatósága által 2015. január 30-án kiadott Útmutatók alapján. Komárom-Esztergom megyei ITP 2.0 elvárt tartalma: az Integrált Területi Program céljainak, integráltságának, külső, belső kapcsolatrendszerének meghatározása, az Integrált Területi Program forrásallokációjának és ütemezésének meghatározása, az intézkedésenként forráskeretek felhasználási módok szerinti megosztása, az Integrált Területi Program indikátorvállalásainak meghatározása, az Integrált Területi Program fentiekhez tartozó szöveges részeinek, valamint a táblázatokhoz kapcsolódó magyarázatok, megjegyzések meghatározása. Ajánlattételi határidő:
2015. március 25. 10:00 óra
Bontás időpontja:
2015. március 25. 10:00 óra
Az első tárgyalás időpontja:
2015. március 30. 10.00 óra
Szerződéskötés tervezett időpontja:
az írásbeli összegzés megküldését követő 10. nap lejártát követően, de ez lerövidülhet, ha egy ajánlatot nyújtottak be.
2
A közbeszerzési eljárás egyszakaszos. Az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatok értékelése tartalmi és formai szempontból történik, a Kbt. 63. § szerinti szabályok alapján. Értékelési szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a megfelelő anyagokat 2015. május 4. napjáig a véglegesítés előtti változatban megküldi megrendelőnek egyeztetés és jóváhagyás céljából. A megrendelővel való egyeztetések alapján az átdolgozott változat szállítási határideje: 2015. május 8. napja. Amennyiben a fenti alkalmon túli további átdolgozás szükséges, azt is el kell végezni, ennek végső határideje: 2015. június 30. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: - késedelmi kötbér, a nettó vállalkozói ár 0,5 %-ának megfelelő napi összeg. - a nettó vállalási ár 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér. Az előterjesztés melléklete tartalmazza a vállalkozási szerződés tervezetét. Tisztelt Közgyűlés! Tájékoztatom Önöket, hogy a 2015. március 25-ei benyújtási határidőre tekintettel a közgyűlés napját megelőző napon az ajánlatot beadtuk, a kiírás tartalmi és formai követelményei szerint. Nyertesség esetén a feladat elvégzése érdekében szükségesnek tartom a Hivatal Területfejlesztési és Vidékfejlesztési Főosztályán belül egy ITP projektmunkacsoport felállítását, amely részben a hivatal munkatársaiból, részben 4 külső személyből állna. A külső szakemberek területfejlesztési tervezői státuszra megbízási szerződéssel, meghatározott feladatok elvégzésére kerülnének felvételre, a projekt végrehajtásának idejére. A megbízási díjak fedezete a mellékelt vállalkozási szerződés szerinti vállalkozói díj lenne. Kérem az előterjesztés megvitatását és az alábbi határozati javaslat elfogadását. Tatabánya, 2015. március 19.
Popovics György Határozati javaslat A Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés 1. Tudomásul veszi az ajánlat benyújtását a megyei Integrált Területi Program 2.0 változatának elkészítésére a KD. Regionális Fejlesztési Ügynökség által kiírt „ Integrált területi Program összeállításához kapcsolódó szakértői tevékenység „ tárgyú, a Kbt. 112.§ (7) bekezdés a) pontja szerinti nemzeti eljárásrendben bonyolított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásra. A vállalkozói díj összege bruttó 4.999.990 Ft. 2. Kedvező ajánlatkérői döntés esetén a) felhatalmazza a közgyűlés elnökét a vállalkozási szerződés aláírására.
3
b) Felhatalmazza a megyei főjegyzőt, hogy a Megyei Önkormányzati Hivatal Területfejlesztési Vidékfejlesztési Főosztályán belül ITP projektmunkacsoportot hozzon létre, amelybe 4 fő külső szakember is felvehető megbízási szerződéssel a projekt időtartamára, meghatározott feladatokra. A megbízási díjak fedezete a vállalkozási szerződés szerinti vállalkozói díj. Határidő: 1. pont esetében azonnal 2. pont esetében a vállalkozási szerződés aláírásának napja Felelős: Popovics György, a közgyűlés elnöke dr. Péntek Péter, főjegyző Hivatali végrehajtásért felelős: Petrikné Molnár Erika, főosztályvezető
4
Előterjesztés melléklete VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a KDRFÜ Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg. 07-09-015143, székhely: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi utca 1., adószám: 18487459-02-07., KSH szám: 18487459-9499572-07., rövidített neve: KDRFÜ Nonprofit Kft. vagy KSZ, képviseletében eljár: Molnár Tamás ügyvezető igazgató), mint Megrendelő, másrészről …………………………………………… (székhely: ………………………………….., adószám: ……………………., KSH szám: ……………………….., képviseletében eljár: …………………………), mint Vállalkozó (Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Szerződő felek) között az alulírott napon és helyen, a következő feltételek szerint: Előzmények: Szerződő felek rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő „Integrált Területi Program elkészítése” tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 122. § (7) bekezdés a.) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Megrendelő a közbeszerzési eljárás ………… részajánlatra vonatkozóan benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, azok elbírálását követően, nyertesként Vállalkozót, mint legalacsonyabb ajánlatot tevő Ajánlattevőt hirdette ki. Ennek kapcsán Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés alapja a Megrendelő által tett, jelen szerződés 1. számú mellékletét képező ajánlati felhívás, 2. számú mellékletét képező ajánlattételi dokumentáció és mindezek mellékletei, a Vállalkozó által adott és Megrendelő által elfogadott, jelen szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlat és mellékletei, mely dokumentumok a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felekre nézve kötelező erővel bírnak. A Vállalkozó nyilatkozza, hogy a közbeszerzési eljárás során megkapott valamennyi – az ajánlattételhez szükséges – információt és tájékoztatást a közbeszerzés tárgyát képező munkára vonatkozóan, így különösen, de nem kizárólagosan az ajánlattételi felhívást és dokumentációt és azok mellékleteit képező műszaki leírást és mellékleteit és a megkötendő szerződés tervezetet. A fentiek alapján Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés szerinti munkákat megismerte, az arra adott ajánlata teljes körű, és tudomásul veszi, hogy a nem megfelelő felmérésből, vagy egyéb például számítási hibából eredő többletmunkák miatt megtérítési igénnyel a Megrendelővel szemben nem jogosult fellépni.
5
Vállalkozó kijelenti azt is, hogy a munkák nem megfelelő ismeretére visszavezethető okok miatt semmilyen többlet-követeléssel nem léphet fel és késedelmét ezzel nem indokolhatja.
Fentiek előrebocsátását követően Szerződő felek az alábbi tartalommal kötnek szerződést egymással: 1. A szerződés tárgya, a szolgáltatások köre 1.1.Megrendelő megbízza Vállalkozót az Integrált Területi Program elkészítésével a jelen szerződésben felsorolt tartalommal, azaz: A Vállalkozó feladata: a) A megyei jogú városok esetében (Dunaújváros, Székesfehérvár, Tatabánya, Veszprém; a megyei jogú városok együttesen a továbbiakban: MJV): az adott megyei jogú város Integrált Területi Programjaihoz kapcsolódó, a Regionális Fejlesztési Programok Irányító Hatósága által 2015. január 30-án kiadott, "Útmutató a megyei jogú városok integrált területi programjainak kidolgozásához és megvalósításához - 2.0 verzió" című dokumentumban foglalt tartalmi elvárásoknak megfelelően: * az MJV által alkalmazott Területi Kiválasztási Kritériumok (TKR) meghatározása, * az ITP forrásallokációjának és ütemezésének meghatározása, * az MJV fejlesztési csomag meghatározása. b) A megyék esetében (Fejér megye; Komárom-Esztergom megye, Veszprém megye): az adott megye Integrált Területi Programjához kapcsolódó, a Regionális Fejlesztési Programok Irányító Hatósága által 2015. január 30-án kiadott, "Útmutató a megyék integrált területi programjainak kidolgozásához és megvalósításához - 2.0 verzió" című dokumentumban foglalt tartalmi elvárásoknak megfelelően: * a megye által alkalmazott Területi Kiválasztási Kritériumok (TKR) meghatározása; * az ITP forrásallokációjának és ütemezésének meghatározása. 1.2. Vállalkozó a jelen szerződés 1.1. pontjában rögzített, és a jelen szerződésben részletesen megjelölt feladatok ellátását elvállalja. 1.3. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Vállalkozó által végzett tevékenységért a jelen szerződés szerinti díjat fizet. 1.4.A Szerződés teljesítésének a módja: A Vállalkozó a szerződésszerűen elkészített dokumentumokat a Megrendelő részére 2 nyomtatott példányban, továbbá elektronikus adathordozón 2 példányban átadja. 1.5.A Megrendelő az elkészített dokumentumok átadását követően 5 naptári napon belül nyilatkozik a dokumentumok elfogadásáról. Amennyiben a dokumentumok kiegészítése, vagy átdolgozása válik szükségessé (pótmunka), a Megrendelő 5 naptári napon belül dönt az átdolgozás után ismételten benyújtott munka elfogadásáról. 6
1.6.A teljesítés helye: a Megrendelő székhelye. 2.
Díjazás, fizetési feltételek
2.1.A vállalkozási díj mértéke: ………………….,- Ft + ÁFA, azaz (……………….,- forint), mely magába foglal minden, a Szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő költséget. Ezen túlmenően a Vállalkozó semmiféle további költség (pl. pótmunka) felszámítására nem jogosult. 2.2.Szerződő felek rögzítik, hogy a fenti díj jelen szerződésben rögzített valamennyi szolgáltatás ellenértékét és költségét teljes körűen tartalmazza, a Vállalkozó további díjra vagy költségtérítésre semmilyen jogcímen nem tarthat igényt. Szerződő Felek rögzítik továbbá, hogy jelen pontban meghatározott vállalkozási díjon a szerződés hatálya alatt Vállalkozó akkor sem jogosult változtatni, ha esetlegesen járulékos költségei változnának. 2.3.Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az általa kibocsátandó számlának a mindenkor hatályos jogszabályokban előírt formai és tartalmi követelményeknek meg kell felelnie. 2.4.A számlának részletesen tartalmaznia kell az adott tevékenységet. A számla kötelező mellékletét képezi az aláírt teljesítésigazolás. 2.5.A Megrendelő a vállalkozási díjat – jelen Szerződésben meghatározott feladatok teljesítését követően – a Vállalkozó által kiállított számla alapján, a vállalkozási díj fedezetét biztosító támogatás Megrendelő számlájára való megérkezése után 30 naptári napos fizetési határidővel a Vállalkozó részére átutalja, a Kbt. 130. § (1), (4) és (6) bekezdései, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdése, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2.6.A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a vállalkozási díjat a KDOP TA támogatási keretéből fedezi. A Vállalkozó kifejezetten és visszavonhatatlanul nyilatkozza, hogy a vállalkozási díj kiegyenlítését mindaddig nem tekinti késedelmesnek, amíg az adott forrásból a vállalkozási díj kiegyenlítéséhez szükséges támogatást a Megrendelő nem kapta meg. 2.7.A Megrendelő a számla nem, részleges vagy késedelmes kiegyenlítése esetén, a teljes számlában szereplő késedelmes összeg után a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizet. 2.8.Vállalkozó kijelenti, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdés a.) pontja alapján nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k.) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az Ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 2.9.Vállalkozó kijelenti, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdés b.) pontja alapján a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről az Ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 7
3.
Határidők
Az Integrált Területi Program készítése: A Vállalkozó vállalja, hogy a megfelelő anyagokat 2015. május 4. napjáig Megrendelő kijelölt kapcsolattartója részére véglegesítés előtti változatban megküldi egyeztetés és jóváhagyás céljából. Megrendelővel való egyeztetések alapján átdolgozott változat szállítási határideje: 2015. május 8. napja. Vállalkozó vállalja, hogy amennyiben Megrendelő a fenti alkalomon túli további átdolgozási javaslattal él, azt jelen szerződés és jelen vállalkozási díj keretében Vállalkozó haladéktalanul elvégzi. A szolgáltatás végső befejezési határideje: 2015. június 30. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó a szerződésben foglalt határidő előtt is jogosult teljesíteni, Megrendelővel folytatott előzetes egyeztetés esetén. 4. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek A Vállalkozási Szerződés teljesítésének a véghatárideje kötelezetti késedelem esetén késedelmi kötbérrel terhelt. A Vállalkozót terhelő kötelezettségek Vállalkozónak felróható okból történő késedelmes teljesítése esetén a Vállalkozó a nettó vállalkozói ár 0,5 %-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért köteles naponta fizetni. A kötbér összegét a Megrendelő jogosult a Vállalkozó végszámláján feltüntetett díjösszegből levonással érvényesíteni. Amennyiben a szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható okból végleg meghiúsul, a Vállalkozó a nettó vállalási ár 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles a Megrendelő részére fizetni. A felek megállapodnak abban, hogy a késedelmi és a meghiúsulási kötbér a végteljesítési határidőre vonatkozik. A felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Vállalkozó késedelmes teljesítése miatt fizetendő késedelmi kötbér összege eléri a nettó vállalkozói ár 20,0 %-át, úgy Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni, és meghiúsulási kötbért érvényesíteni a késedelmi kötbéren felül, kötbér- és egyéb kárigényének fenntartása mellett, a Vállalkozó kárigényének egyidejű kizárásával.
8
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben felróható magatartásával okozati összefüggésben kerül sor jelen szerződés meghiúsulására, úgy Megrendelő érvényesítheti a meghiúsulási kötbért a meghatározottak szerint. Vállalkozó köteles a neki felróhatóan bekövetkező szerződésszegésből eredő károk megtérítésére. Felek megállapodnak abban, hogy egyik fél sem felelős a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek késedelmes vagy hibás teljesítéséért, illetve elmaradásáért, ha azt vis maior okozta. Vis maior bekövetkezése esetén mindegyik fél maga viseli a saját érdekkörében felmerült kárt. Vis maior alatt értendő minden olyan esemény, amelynek oka a felek rendelkezési jogán és érdekkörén kívül esik, előre nem látható, elkerülhetetlen, és amely megakadályozza az érdekelt felet a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. Nem minősül vis maiornak a felek átalakulása, felszámolása vagy fizetésképtelenné válása. 5. A Felek jogai és kötelezettségei 5.1.
A Vállalkozó a Szerződés teljesítése során az érintett szakterület mindenkor általánosan elfogadott gyakorlata szerint, annak megfelelő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal köteles eljárni, továbbá a jelen Szerződés rendelkezéseinek betartásával és a Megrendelő érdekeinek legmesszebbmenőbb figyelembevételével köteles a vállalt feladatot megvalósítani.
5.2.
A Vállalkozó által a Szerződés teljesítéseként elkészített összes dokumentum a Megrendelő tulajdonát képezi, azokat a Megrendelő szabadon hasznosíthatja, a Vállalkozót a felhasználásért és a hasznosításért semmiféle külön díjazás, szerzői jogdíj nem illeti meg. A Vállalkozó a Megrendelő felhasználási jogának korlátlan érvényesíthetőségéért szavatosságot vállal azáltal is, hogy a teljesítésbe és a feladat végrehajtásába bevont alvállalkozói, illetve egyéb szakértői tekintetében, a felhasznált dokumentumokra vonatkozó mindezen jogot a Megrendelő javára kiköti.
5.1. A Megrendelő jogai és kötelezettségei: 5.1.1. A Megrendelő jogosult: a) Jelen Szerződés rendeltetésszerű teljesítését ellenőrizni és ellenőriztetni. b) A Vállalkozónak jelen Szerződésből fakadó tevékenységet illetően utasításokat adni. c) Szerződésmódosítást kezdeményezni. d) A Vállalkozó szerződésmódosítási kérelmét jóváhagyni. e) A szerződésszerű teljesítést elbírálni és ellenőriztetni. f) A szerződésszegés jogkövetkezményeit érvényesíteni. g) A Vállalkozó részteljesítését elfogadni. h) A Szerződés teljesítésének minőségi kifogása esetén a szerződési bruttó összeg 50 %-át visszatartani. 5.1.2. A Megrendelő köteles: a)
A jóhiszeműség elvét szem előtt tartva a Vállalkozóval együttműködni.
9
b) c) d) e)
A Megrendelő köteles a Vállalkozót írásban haladéktalanul tájékoztatni minden olyan adat, tény, körülmény felmerüléséről, amely a megrendelés ellátását akadályozza. A Vállalkozó kérdéseire, észrevételeire és javaslataira ésszerű időn, de legfeljebb 5 munkanapon belül írásban válaszolni. A Vállalkozó által benyújtott igazolásokat, bizonylatokat, jelentéseket a szerződésben meghatározott időben elbírálni, és arról a Vállalkozót szerződésszerűen írásban értesíteni. A jogos kifizetési igényeket szerződésszerűen kielégíteni. Amennyiben a Megrendelő a kifizetéssel - neki felróható okból – 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik, úgy azt követően a Vállalkozó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamattal növelt összeg megfizetését követelni.
5.2. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei: 5.2.1. A Vállalkozó jogosult: a) A Megrendelőnek szerződésszerűen megküldött dokumentumoknak és jelentéseknek, a Szerződésben meghatározott határidőn belüli elbírálását kérni. b) Jogos kifizetési kérelem esetén a vállalkozási díj átutalásának késedelem nélküli teljesítését kérni. c) A jelen Szerződés szerződésmódosítást kezdeményezni; d) A Kapcsolattartó személytől információkat kérni, és azokra – ésszerű időn de legfeljebb 5 munkanapon belül - adandó írásbeli választ kapni. 5.2.2. A Vállalkozó köteles:
b) c)
d) e) f)
g)
h)
a) A jóhiszeműség elvét szem előtt tartva a Megrendelővel együttműködni. A megbízást kellő alapossággal, magas szakmai színvonalon, kellő hatékonysággal és gondossággal, továbbá a jelen Szerződés rendelkezéseinek betartásával megvalósítani. A megbízás megvalósításához igénybe vett szerződő partnerek és személyek kiválasztásában, utasításokkal való ellátásában és ellenőrzésében fokozott gondossággal eljárni. Az általa megkötött egyedi szerződések kapcsán, illetve az általa igénybevett harmadik személy által teljesített szolgáltatásokért felelősséget vállalni. Az ellenőrzésekhez szükséges tények, körülmények, egyéb feltételek megismerését biztosítani, illetve a szükséges felvilágosítást megadni. A Megrendelőt a feladat teljesítéséről köteles folyamatosan tájékoztatni, továbbá haladéktalanul írásban értesíteni minden olyan felmerült adatról, tényről és körülményről, amely akadályozhatja, vagy késleltetheti a Szerződés teljesítését. Vállalkozó által kiállított számlát Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Amennyiben Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Vállalkozó az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles felülvizsgálni. Vállalkozó teljes körű felelősséget vállal azért, hogy a jelen szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges eszközökkel, személyi és tárgyi feltételekkel, továbbá szakértelemmel – ide értve a kapcsolódó munkaszervezési, irányítási és felügyeleti ismereteket és tapasztalatokat – rendelkezik, illetve azokkal jelen szerződés hatálya alatt mindvégig rendelkezni fog. 10
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Vállalkozó a teljesítés során olyan képzett és tapasztalt szakembereket köteles biztosítani, amely jelen szerződés szerinti kötelezettségeinek megfelelő és időben történő elvégzéséhez szükséges. Vállalkozó szavatolja, hogy a jelen szerződésben foglalt feladatait az irányadó, hatályos jogszabályi és egyéb előírásoknak megfelelően az elvárható legmagasabb színvonalon végzi el. Vállalkozó a teljesítés során saját tevékenységi körében gondoskodik a rá vonatkozó munkavédelmi, biztonságtechnikai, vagyonvédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáról. E kötelezettség elmulasztásából eredő károkért Vállalkozó teljes kártérítési felelősséggel tartozik. Vállalkozó Megrendelő és harmadik személyek felé teljes körűen felel az általa, vagy az általa bevont alvállalkozók, közreműködők által Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott károkért. Bármilyen (rész)teljesítési határidőre vonatkozó akadályoztatást, késedelmet Vállalkozónak haladéktalanul jeleznie kell Megrendelő felé, illetve a késedelem elhárítása értekében minden tőle elvárható intézkedést haladéktalanul meg kell tennie. Amennyiben Vállalkozó értesítési kötelezettségének nem tesz eleget, az annak elmulasztásával kapcsolatos valamennyi – Megrendelőt, vagy harmadik személyeket ért – kárért teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik. Vállalkozói teljesítésnek csak olyan dokumentum fogadható el, amelyen a Megrendelő egyeztetett észrevételei átvezetésre kerültek. 6. Szavatosság, felelősség
6.1.
Vállalkozó kijelenti és szavatol azért, hogy a szolgáltatás ellátása során a szerzői, valamint az egyéb szellemi tulajdonra vonatkozó jogszabályok betartása mellett jár el.
6.2.
Vállalkozó az általa végzett munkáért kellék- és jogszavatosságot vállal, kijelenti, hogy a szerződés tárgya más szerzők jogait és érdekeit nem sérti. Szavatolja, hogy csak jogtiszta terméket ad át Megrendelőnek.
6.3.
A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződéses feladatainak teljesítése során az azzal kapcsolatos jogszabályok és szakmai előírások, ajánlások változásait figyelemmel kíséri, és azoknak a mindenkor hatályos rendelkezéseit a Szerződés teljes tartama alatt maradéktalanul betartja.
6.4.
Megrendelő szavatol azért, hogy Vállalkozó részére valamennyi, a feladata ellátásához szükséges adatot, információt, dokumentumot Vállalkozó rendelkezésére bocsátja, továbbá minden egyéb szükséges segítséget a feladata ellátásához szükséges mértékben és időpontban megad.
6.5.
Vállalkozó a fentiekben vállalt szavatossága kiterjed az adatvédelmi (különösen a személyes adatokra vonatkozó adatkezelési) alapelvek és törvényi előírások betartására vonatkozó szavatosságra is.
6.6.
Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó számára a Szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges információkat megad.
11
7. Titoktartási kötelezettség 7.1.
Szerződő Felek kötelezik magukat arra, hogy a jelen Szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik, minden körülmény között megőrzik, bizalmasan kezelik, függetlenül attól, hogy azokat az érintett fél üzleti titoknak minősíti vagy sem. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a nyilvános forrásból származó információkra és a jogszabályban előírt, vagy jogerős és végrehajtható bírósági döntésen alapuló kötelezettségek teljesítésére, valamint a referenciainformációkra.
7.2.
A Felek egyúttal kötelezettséget vállalnak arra, hogy az ilyen információkat sem a jelen Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a jelen Szerződés tárgyával össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. A Felek az információkat kizárólag a Szerződés teljesítéséhez, az ehhez szükséges mértékben használják fel, és csak a teljesítésben közvetlenül részt vevő alkalmazottaik, illetve közreműködőik számára teszik hozzáférhetővé.
7.3.
Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, a) b) c) d) e) f)
amely köztudomású; amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára.
7.4.
Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben egymásnak átadott, illetve egymás tudomására hozott kódot, jelszót, végfelhasználói nevet, személyes vagy egyéb adatot tartalmazó listát, regisztert, illetve az ezzel kapcsolatos adatokat, információkat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok előírásainak megfelelően kezelik. Sem a Szerződés időbeli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megszűnését követően a Szerződésben foglalt jogviszonytól eltérően, a másik Fél engedélye nélkül, saját, valamint harmadik személyek céljaira nem használják fel, harmadik személyek számára nem teszik hozzáférhetővé, azzal egyéb módon sem élnek vissza.
7.5.
A Felek kötelezik magukat arra, hogy a jelen pontban foglalt kötelezettségeket tagjaikkal, munkavállalóikkal, a Felekkel munkavégzésre irányuló, illetve egyéb jogviszonyban álló harmadik személyekkel a jelen szerződésben foglaltak szerint betartatják.
12
7.6.
Vállalkozó magára nézve kötelezőnek fogadja el, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény alapján az Állami Számvevőszék, illetve a 210/2010. (VI.30.) Kormányrendeletben meghatározott szervezet is jogosult ellenőrizni a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását.
7.7.
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. §-ának (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél, a megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. 8. A szerződés hatálya, hatályának meghosszabbítása
8.1.
Szerződő felek jelen szerződést határozott időtartamra, 2015. június 30. napjáig kötik meg.
8.2.
A Szerződés akkor tekinthető megvalósultnak és befejezettnek, ha a jelen Szerződésben megjelölt feladat szerződésszerű módon elkészült, vagyis a Vállalkozó a feladatot határidőre, jelen Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott tartalommal és minőségben elvégezte, bizonylatokkal alátámasztott módon elszámolt és ezt a Megrendelő elfogadta, valamint a teljesítésigazolást megadta. 9. A szerződés módosítása, megszüntetése, megszűnése
9.1.
A szerződő felek jogosultak a jelen szerződést bármikor közös megegyezéssel, írásban módosítani a 2011. évi CVIII. a közbeszerzésekről szóló törvény (továbbiakban: Kbt.) 132. §-ában foglaltak szerint.
9.2.
Bármelyik szerződő fél a szerződés módosítását írásban, a tervezett módosítást megelőzően legalább 30 nappal a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal kezdeményezheti.
9.3.
A Megrendelő jogosult a Szerződést, a Vállalkozó által elkövetett alábbi szerződésszegések esetén, a Vállalkozóhoz intézett írásbeli felszólítást követő 15. (tizenötödik) nap eredménytelen elteltét követően, rendkívüli felmondással azonnali hatállyal felmondani: a) a Vállalkozó a jelen szerződésben foglalt kötelezettségét megszegi; b) a Vállalkozó nem megfelelő minőségben nyújtja a szolgáltatást, és ezt Megrendelő írásban ezt megelőzően már jelezte, a kifogást részletesen megindokolva.
Megrendelő jogosult továbbá jelen szerződéstől elállni/azonnali hatállyal felmondani jelen szerződést abban az esetben is, ha a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidő 13
lejártát megelőzően nyilvánvalóvá válik, hogy Vállalkozó kizárólag olyan számottevő késedelemmel tudná a szerződést teljesíteni, mely késedelem mellett Megrendelőnek már nem áll érdekében a teljesítés. 9.4.
A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
Az előző bekezdésben rögzített felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 9.5.
A Vállalkozó jogosult a Szerződésben meghatározott díjak meg nem fizetése esetén, a Megrendelőhöz intézett írásbeli felszólítást követő 15 (tizenötödik) nap eredménytelen elteltét követően, a Szerződést 15 (tizenöt) napos felmondási határidővel felmondani.
9.6.
Bármelyik szerződő fél jogosult a jelen szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a másik fél ellen jogerős végzés alapján csőd- vagy felszámolási, illetve adósságrendezési eljárás indul.
9.7.
A Szerződés automatikusan megszűnik a Vállalkozó szolgáltatási jogosultságának megszűnése esetén, illetve a határozott időtartam lejártával, kivéve, ha a felek a szerződés hatályának meghosszabbításáról rendelkeznek.
9.8.
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a megszűnés időpontjáig fennálló kötelezettségeiket kölcsönösen teljesítik. Megállapodnak továbbá abban, hogy egymással azonnal, de legkésőbb a megszűnést követő 8 (nyolc) napon belül elszámolnak.
9.9.
Vállalkozó köteles a megbízás megszűnését követően valamennyi, a birtokában levő, de Megrendelő tulajdonát képező adatot, iratot Megrendelőnek külön felszólítás nélkül 15 napon belül visszaszolgáltatni. A késedelemből eredő károkért Vállalkozó felelősséggel tartozik.
10. Záró rendelkezések 10.1. A Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés, valamint mellékletei, és a közbeszerzési eljárás egyéb releváns dokumentumai között ellentmondás állna fenn, akkor az értelmezés során elsődlegesen az ajánlattételi felhívás, másodlagosan az
14
ajánlati dokumentáció, harmadlagosan a nyertes ajánlat, végső soron pedig jelen szerződés tartalma az irányadó. 10.2. Az értesítések és dokumentumok nyelve magyar. A Felek a Szerződéssel kapcsolatban egymáshoz intézett értesítései akkor tekinthetők megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek a Szerződésben meghatározott székhelyére címezve írásban - levél, telefax, távirat, és a Felek által előzetesen elfogadott rendszer által visszaigazolt e-mail útján - küldik meg az alábbi személyeknek: Megrendelő részéről kapcsolattartó személy: ……………………. 06-30-……………. ……………………………@......................hu A Vállalkozó részéről kapcsolattartó személy: ……………………. 06-30-……………. ……………………………@......................hu 10.3.
A Vállalkozó jogosult jelen szerződés teljesítéséhez - Megrendelő külön, kifejezett hozzájárulásával - harmadik személyt igénybe venni. Az alvállalkozó tevékenységéért Vállalkozó sajátjaként felel.
10.4. Vállalkozó jogosult nyomtatott és elektronikus anyagaiban referenciaként a következő információkra hivatkozni: Megrendelő neve, Vállalkozó által Megrendelőnek nyújtott szolgáltatások köre, a szerződéskötés ténye, a szerződéskötés időpontja. A referencia engedély jelen szerződés bármely okból történő megszűnéséig, vagy a referencia engedély Megrendelő által történő írásos visszavonásáig érvényes, ezt követően Vállalkozónak legfeljebb 30 nap áll rendelkezésére, hogy a fenti információk közlését megszüntesse. 10.5. Jelen Szerződés egyes részeinek esetleges érvénytelensége vagy hatálytalansága nem érinti a Szerződés többi részének érvényességét, vagy hatályosságát. Az érvénytelen rendelkezéssel érintett kérdésekben a Felek feltehető jelen Szerződés megkötésekori akarata szerint kell eljárni. Szerződő Felek kifejezett akarata az, hogy ilyen esetekben a szerződés egyéb rendelkezései érvényben maradjanak, és az érvénytelennek minősülő rendelkezés helyébe érvényes rendelkezést iktatnak be, amennyiben ez az ügyleti akarat kinyilvánítása szempontjából szükséges. 10.6. Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésből eredő valamennyi perben értékhatártól függően alávetik magukat a Székesfehérvári Járásbíróság, illetőleg a Székesfehérvári Törvényszék kizárólagos illetékességének. 10.7. Jelen szerződésre a magyar jog az irányadó, különös tekintettel a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadók.
15
10.8. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti illetékes ellenőrző szervezetek (többek között: Állami Számvevőszék, Európai Számvevőszék, Európai Bizottság, EUTAF, belső ellenőrzési szervezetek) feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén a Vállalkozó köteles minden segítséget a Megrendelő részére megadni. 10.9. A Vállalkozó vállalja, hogy a közbeszerzési eljáráshoz és az az alapján megkötött Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat a teljesítés Megrendelő általi elfogadását követő 5 (öt) évig megőrzi. 10.10. Amennyiben Vállalkozó külföldi adóilletőségű, úgy köteles jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 10.11. A Megrendelő nyilatkozza, hogy belföldön cégjegyzékbe jogerősen bejegyzett gazdasági társaság, amely nem áll csőd-, felszámolási, illetve végelszámolás hatálya alatt, vele szemben kényszertörlési eljárás nincs folyamatban. A Felek képviselői kijelentik, hogy a jelen szerződés érvényes megkötésére az általuk képviselt társaság nevében jogosultak, illetőleg az aláírásnak belső szabályzataik alapján akadálya nincsen. 10.12. Jelen megállapodást a Felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, négy eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Szerződő felek nyilatkozzák, hogy a megállapodás kettő-kettő példányát átvették, mely alapján járnak el. Székesfehérvár, 2015. …………………………
………………………………………… ………………….………… Vállalkozó Képv.: …………………………..
………………………………………… KDRFÜ Nonprofit Kft. Megrendelő Képv.: Molnár Tamás ügyvezető igazgató
16
