Püspökladány Város Polgármesterétől 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2.
ELŐTERJESZTÉS a Karacs Ferenc Múzeum dokumentumainak jóváhagyására
Tisztelt Bizottság! A megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények fenntartásáról szóló 1311/2012. (VIII. 23.) Korm. határozat, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról szóló 2012. évi CLII. törvény, illetőleg a törvény rendelkezéseinek megfelelően a HajdúBihar Megyei Intézményfenntartó Központtal megkötött megállapodás alapján 2013. január 1. napjával a Karacs Ferenc Múzeum az önkormányzat fenntartásába került. A képviselő-testület a 2012. november 29-ei ülésén a 159/2012. (XI. 29.) önkormányzati testületi határozatával jóváhagyta az intézmény Alapító Okiratát. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 105. § (1) bekezdése értelmében „A költségvetési szerv a törzskönyvi nyilvántartásba való bejegyzésével, a bejegyzés napjával jön létre. A költségvetési szerv létrehozásáról rendelkező jogszabály, alapító okirat későbbi időpontot, törvény más időpontot is megállapíthat a létrejövetel napjaként, ez esetben a kincstár a költségvetési szervet ezen időponttal jegyzi be a törzskönyvi nyilvántartásba.” A képviselő-testület által elfogadott Alapító Okirat alapján a Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága a Karacs Ferenc Múzeumot a 09-TNY-486-2/2013810694 iktatószámú határozatával 2013. január 1-jei alapítási dátummal a közhiteles törzskönyvi nyilvántartásba bejegyezte. Az intézmény működésének szabályozásához a Múzeum igazgatója elkészítette a Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ), a 2013. évi teljesítményalapú munkatervet, valamint a 2013. évre szóló rendezvénytervet, és benyújtotta fenntartói jóváhagyásra. A benyújtás előtt a Múzeum alkalmazottai mindhárom dokumentumot megismerték, az abban foglaltakkal egyetértettek. A szervezeti és működési szabályzat tartalmát az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdése szabályozza. Ennek értelmében a szervezeti és működési szabályzatnak az alábbiakat tartalmaznia kell: - alapító okirat kelte, száma, alapítás időpontja, - alaptevékenység, szakfeladat megjelölése, - szervezeti felépítés, működés rendje, engedélyezett dolgozói létszám, - munkakörök nevesítése, feladat- és hatáskörök, helyettesítés rendje, - munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje.
2
Az SZMSZ előírásai: - nem ütközhetnek jogszabályba, - nem lehetnek ellentétesek az intézmény Alapító Okiratában foglaltakkal. Ebből következően az SZMSZ nem felel meg a törvényességi követelményeknek, ha - valamely kötelezően szabályozandó kérdésre nem tér ki (vagyis hiányos), - olyan kérdést szabályoz, amelyet jogszabály szerint más szabályzatban kell vagy lehet szabályozni. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 50. § (2) bekezdése szerint a fenntartó e törvényben foglaltak alapján jóváhagyja a muzeális intézmény munkatervét, szervezeti és működési szabályzatát.
Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete a szervezeti és működési szabályzatok, valamint az éves munkatervek jóváhagyásának jogát az egyes önkormányzati hatáskörök gyakorlásának átruházásáról szóló 8/2004. (III. 26.) önkormányzati rendeletének 2. § a) pontjában foglaltak szerint az Oktatási, Kulturális és Sportbizottság hatáskörébe utalta. Ebből következően az intézmény igazgatója által beterjesztett dokumentumokat a bizottságnak kell vizsgálnia és jóváhagynia. A vizsgálat nem sértheti az intézmény szakmai önállóságát, szakmai kérdésekben való döntési jogkörét. A teljesítményalapú munkaterv az eddigi gyakorlat szerint készült, ennek megfelelően tartalmazza a 2012. évi tényt, valamint a 2013. évre szóló tervet. Tartalmazza az elvégzendő feladatokat, a feladatok végrehajtásának határidejét és a végrehajtásért felelős személyt, személyeket. A munkatervhez kapcsolódik a 2013. évre szóló rendezvényterv. Javaslom a Tisztelt Bizottságnak, hogy a fenti dokumentumokat a tervezettel megegyező tartalommal hagyja jóvá.
Határozati javaslat Püspökladány Város Önkormányzata Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága az egyes önkormányzati hatáskörök gyakorlásának átruházásáról szóló 8/2004. (III. 26.) önkormányzati rendelet 2. § a) pontjában meghatározott átruházott hatáskörben eljárva jóváhagyja a Karacs Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint a 2013. évre szóló munkatervet és annak részét képező rendezvénytervet. Határidő:
azonnal
Felelős:
Kovács Krisztina bizottsági elnök Kiss Istvánné igazgató
Püspökladány, 2013. április 15. D o m b i Imréné polgármester
A püspökladányi Karacs Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata
Püspökladány, 2013. április 5.
1
I.
Általános rendelkezések
4. oldal
1) A szervezeti és működési szabályzat célja 2) A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya 3) A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai
II.
Az intézmény általános adatai, jogállása
5.
oldal 1) Adatok 2) A múzeum jogelődje 3) A költségvetési szerv szakmai besorolása 4) Fenntartója 5) A költségvetési szerv felügyeleti szerve 6) Szakmai felügyeleti szerve 7) A költségvetési szerv jogállása 8) Az intézmény gazdálkodási besorolása 9) Az intézmény elérhetőségei 10) Az intézmény hivatalos bélyegzője
III.
A Karacs Ferenc Múzeum feladatai, szervezeti felépítése
6. oldal
1)Szakmai besorolása, gyűjtőköre és gyűjtőterülete 2)Alaptevékenységek 3)Múzeumi feladatok 4)A tevékenységek forrása 5)A költségvetési szerv jogállása, fenntartója, képviselete, gazdálkodási módja 6)A költségvetési szerv irányítása 7)A költségvetési szerv képviselője 8)A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezés joga 9)Az intézmény szervezeti felépítése
2
IV. Az intézmény vezetése
9. oldal
1)A Karacs Ferenc Múzeum igazgatójának jogállása 2)Az intézmény szakmai vezetése, a Karacs Ferenc Múzeum igazgatójának főbb feladatai és hatáskörei 3)Az intézmény vezetése 4)Az utasítási jog gyakorlása az intézményben 5)A vezető felelőssége 6)A belső irányítás eszközei, kapcsolattartás 7)Az intézmény külső kapcsolatrendszere 8)Kiadmányozási jogok 9)A munkavégzés főbb szabályai MUZEOLÓGUS - MÚZEUMPEDAGÓGUS MUNKAKÖR GYŰJTEMÉNYKEZELŐ - KÖNYVTÁROS MUNKAKÖR TEREMŐR – TAKARÍTÓ - JEGYKEZELŐ MUNKAKÖR 10)A kulturális szakemberek szervezett kötelező továbbképzései V. Az intézmény működési rendje
16. oldal
VI. A helyettesítés rendje
17. oldal
VII. Gazdálkodás, pénzkezelés 1.) A gazdálkodás alapszabályai és forrásai 2.) Az intézmény gazdálkodási rendje 3.) Bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok
17. oldal
VIII. Záró rendelkezések
17. oldal
ZÁRADÉK
18. oldal
3
I. Általános rendelkezések 1) A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy a Püspökladány Város Önkormányzata által kiadott Karacs Ferenc Múzeum Alapító Okiratában meghatározott feladatokat részletesen kifejtse, meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait, annak érdekében, hogy a jogszabályokban és az intézmény Alapító Okiratában rögzített cél – és feladatrendszer megvalósítható legyen. Rögzíti az irányítás eszközeit, a munkáltatói jogok gyakorlását, a munkavégzés főbb szabályait és a folyamatba épített vezetői ellenőrzés szabályait. 2) A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: Az SZMSZ kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára, az intézménybe látogatókra. Az SZMSZ a fenntartói jóváhagyás után lép életbe, azt az intézmény igazgatója mindenki számára nyilvánossá teszi és kötelezi az intézmény dolgozóit a szabályzatok megismerésére és betartására, betartatására. 3) A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai: • 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről • 2012. évi CLII törvény az 1997. évi CXL. törvény módosításáról • 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről • 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról • 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól • 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről • 117/2004. (IV.28.) Korm. rendelet a szerzői jogról • 370/2011. (XII. 31.) Korm rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzésről • 47/2011. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról • 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról • 20/1992. (I. 28.) Korm rendelet a helyi önkormányzatok egyes szerveinek és a köztársasági megbízottak a közművelődési, közgyűjteményi, művészeti továbbá más kulturális tevékenységekkel kapcsolatos államigazgatási feladat –és hatásköreiről • 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési
4
és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezése •11/2002. (X .4.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekben foglalkoztatottak szakmai munkakörinek betöltéséhez szükséges képesítési feltételekről •20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról •1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről •20/1999. (XII. 26.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekre vonatkozó szakfelügyelet rendjéről •10/1994. (V. 13.) MKM rendelet a szakmai szolgáltatásokról •2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről •117/1984. (Műv. K. 14.) MM utasítás a muzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzatának kiadásáról •102/1976. (M. K. 2.) KM utasítás a múzeumok nyitvatartási rendjéről II. Az intézmény általános adatai, jogállása 1.) Adatok Hivatalos megnevezése: Karacs Ferenc Múzeum Székhelye: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Az intézmény alapítója: Püspökladány Város Önkormányzata Alapító okirat határozat száma: 151/2012. (XI. 29.) Alapító okirat kelte: 2012. 11. 30. Törzskönyvi azonosító száma: 810694 Adószám: 15810692-1-09 KSH statisztikai számjel: 15810692-9102-322-09 Számlavezető bank neve, címe: OTP BANK NYRT. É-KELETI RÉGIÓ 4150 Püspökladány, Kossuth u.2. Bankszámla szám: 11738053-15810692 A Karacs Ferenc Múzeum önállóan működő közgyűjteményként működik Alapítási éve: 1978. október 1. Törzskönyv szerint: 2013. január 1. A múzeum működési engedélyeinek száma: M/e/31 Term/33162/2012 2.) A múzeum jogelődjei Alapítás ideje: 1959. Alapító neve: Karacs Ferenc Gimnázium Püspökladány Elnevezés: Karacs Ferenc Gimnázium Iskolamúzeuma Új elnevezés: Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága – Karacs Ferenc Múzeum Új székhely: Püspökladány, Kossuth u. 28. 5
Az első működési engedély dátuma: 1978. december 3.) A költségvetési szerv szakmai besorolása Területi múzeum 4.) Fenntartója Püspökladány Város Önkormányzata 4150. Püspökladány, Bocskai u. 2. 5.) A költségvetési szerv felügyeleti szerve Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete 4150 Püspökladány, Bocskai u.2. 6.) Szakmai felügyeleti szerve Emberi Erőforrások Minisztérium, Közgyűjteményi Főosztály 7.) A költségvetési szerv jogállása Az intézmény önálló jogi személy 8.) Az intézmény gazdálkodási besorolása Önállóan működő költségvetési szerv, pénzügyi-gazdasági feladatait együttműködési megállapodás alapján Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete (4150 Püspökladány, Petőfi u. 40.) látja el. 9.) Az intézmény elérhetőségei Postacíme: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Telefonszáma: (06) 54 451-295
[email protected] E-mail címe: Weboldal:
[email protected] 10) Az intézmény hivatalos bélyegzője A kör alakú bélyegző felirata (középen a magyar címer) Karacs Ferenc Múzeum Püspökladány 1966 A téglalap alakú, postacímet tartalmazó bélyegző felirata Karacs Ferenc Múzeum Püspökladány, Kossuth u. 28. 4150 III. A Karacs Ferenc Múzeum feladatai, szervezeti felépítése 1) Szakmai besorolása, gyűjtőköre és gyűjtőterülete A Karacs Ferenc Múzeum szakmai besorolása: területi múzeum Gyűjtőköre: történeti, néprajzi Gyűjtőterülete: Püspökladány, Báránd, Bihardancsháza, Biharnagybajom, Bihartorda, Földes, Kaba, Nagyrábé, Nádudvar, Sáp, Sárrétudvari, Szerep, Tetétlen települések közigazgatási területe
6
2.) Alaptevékenysége Feladata a működési engedélyben meghatározott gyűjtőkörbe tartozó kulturális javak gyűjteménygondozása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint hozzáférhetővé tétele. Gondozza a gyűjtőkörébe tartozó gyűjteményeket, ennek keretében feladata azok gyarapítása, nyilvántartása, állományvédelme. Tudományosan feldolgozza és publikálja a gyűjtőkörébe tartozó gyűjteményeket.
Szakágazat szerinti besorolása Múzeumi tevékenység Szakfeladat szerinti besorolása Könyvkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Múzeumi gyűjteményi tevékenység Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési, közösség kapcsolati tevékenység
910200 581100 581400 910201 910202 910203 910204
Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. 3.) Múzeumi feladatok A múzeum az 1997. évi CXL. törvény alapján területi múzeum. • Helytörténeti kutatás: elsősorban az utóbbi évszázadok történeti, társadalmi és kulturális folyamatainak megismerése, dokumentálása helyi és országos, nemzetközi összefüggésben. • Helytörténeti tárgy- és adatgyűjtés, nyilvántartás és információszolgáltatás • Műtárgyvédelem: muzeális értékű történeti dokumentumok, hagyatékok mentése, gyűjtése, védelme, restaurálása. • A gyűjtőköri településekhez kötődő kiemelkedő személyiségek, családok hagyatéki anyagainak gyűjtése feldolgozása, bemutatása. • Helytörténeti ismeretek terjesztése, oktatása, oktatási intézményekkel való együttműködés: kiadványok szerkesztése, megjelentetése. • Együttműködés más múzeumokkal és egyéb kulturális intézményekkel, szervezetekkel • Időszaki kiállítások rendezése, fogadása, kulturális rendezvények szervezése, tartása • A nyilvántartás és egyéb adatok számítógépes feldolgozása • Múzeumpedagógiai foglalkozásokon az állandó és időszaki kiállítások bemutatása, hasznosítási tervek készítése, különböző tevékenységi formák népszerűsítése
7
4.) A tevékenységek forrása Az alaptevékenységek forrása az intézmény számára a fenntartó által évente rendeletben jóváhagyott költségvetés, valamint az intézmény bevételei. Ezt egészíti ki az államháztartás alrendszereitől és más forrásokból kapott (nyert) átvett pénzeszköz.
5.) A költségvetési szerv jogállása, fenntartója, képviselete, gazdálkodási módja Az intézmény önálló jogi személy, önállóan működő költségvetési szerv. Szakmailag önálló. Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete által költségvetési rendeletben meghatározott előirányzatok felett önálló döntési jogkörrel rendelkezik. Saját bankszámlával rendelkezik. Pénzügyi és számviteli, valamint a hozzá kapcsolódó nyilvántartási tevékenységet a Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete (4150 Püspökladány, Petőfi u. 40.) látja el együttműködési megállapodás alapján. A költségvetési szerv a számára munkát végző személyek részére a munkabért, illetményt, egyéb juttatást és az ehhez kapcsolódó adó-, társadalombiztosítási és egyéb, a munkáltatót terhelő fizetési kötelezettségeket a központosított illetményszámfejtés, egyes esetekben (pl. megbízási díjak, dolgozók részére történő alkalomszerű kifizetések) a saját illetményszámfejtés útján végzi. A költségvetési szerv a személyi juttatásokat és egyéb kifizetéseket terhelő, továbbá azokkal összefüggésben felmerülő, az állami adóhatóság felé teljesítendő bevallási és befizetési kötelezettségüket a tárgyhónapot követő hónap 20-áig teljesítik. Vezetője: az igazgató Fenntartója: Püspökladány Város Önkormányzata 6.) A költségvetési szerv irányítása Törvényességi felügyeletét Püspökladány Város Önkormányzata Képviselőtestülete, illetve Püspökladány Város Önkormányzat jegyzője látja el. Az intézményi működés irányítását a Polgármesteri hivatal intézményfelelőse a feladatok egyeztetésével segíti, koordinálja. Szakmai irányító szerve az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya. 7.) A költségvetési szerv képviselője Az intézményt államigazgatási, társadalmi szerveknél, valamint más jogi és természetes személyekkel szemben az igazgatója (megbízott igazgatója) képviseli. Hosszabb távolléte esetén a képviseletet átruházhatja írásbeli meghatalmazással közalkalmazott beosztottjára, a helyettesítési rend alapján. 8.) A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezés joga a) Ingatlan vagyon: A székhelyként működő 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. épület (hrsz: 1555) tulajdonosa Püspökladány Város Önkormányzata.
8
Az intézmény vezetője a rendelkezésre álló vagyont nem jogosult elidegeníteni ill. biztosítékként felhasználni. b) A muzeális tárgyak: Püspökladány Város Önkormányzatát, ill. nemzeti kincsként a Magyar Államot illetik meg. c) Egyéb ingóságok, berendezési tárgyak, tárgyi eszközök az igazgató rendelkezési jogkörébe tartoznak. 9.) Az intézmény szervezeti felépítése A Karacs Ferenc Múzeum Alapító Okiratában megjelölt feladatainak ellátásához szükséges közalkalmazotti státusz: 4 fő (3 fő teljes 1 fő részmunkaidős) az alábbiak szerint: Megnevezés Fő A státusz betöltéséhez szükséges végzettség vezető szakalkalmazott (muzeológus, múzeumped.) szakalkalmazott (gyűjteménykezelő) technikai státusz (teremőr-takarító-jegykezelő)
1
felsőfokú
1
felsőfokú
1
középfokú
1
középfokú
IV. Az intézmény vezetése 1) A Karacs Ferenc Múzeum igazgatójának jogállása Az intézmény vezetőjének beosztása: igazgató. Munkaköre: muzeológus, kulturális menedzser. Az igazgatót nyilvános pályázati eljárás keretében Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete határozott időtartamra – 5 évre bízza meg a mindenkori hatályos jogszabályok figyelembevételével. Megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter véleményét ki kell kérni. A vezető felett a munkáltató jogkört a polgármester gyakorolja. 2.) Az intézmény szakmai vezetése, a Karacs Ferenc Múzeum igazgatójának főbb feladatai és hatáskörei Kiemelt feladatai • az intézmény vezetése, képviselete; • múzeumi, közművelődési tevékenység, valamint az ehhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek irányítása és ellenőrzése; • elkészíti a feladatmegosztás rendjét (munkarend, kötelezettség vállalás, kiadmányozás, helyettesítés) a jogkörök meghatározásával; • gondoskodik az intézmény munkatervének és költségvetésének elkészítéséről, azok végrehajtásáról beszámolót készít;
9
• a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; • a munkavédelmi, tűzvédelmi tevékenység irányítása; • szakmai tevékenység irányítása, koordinálása, ilyen tevékenység végzése; • szakmai belső ellenőrzési feladatok; • szakmai szabályzatainak, jelentéseinek, munkaterveinek gondozása; • szakmai innovációk előkészítése, lebonyolítása; • az intézményi kiadványok szerkesztése; • az intézmény minőségbiztosítási felelőse; • a hatályos jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a munkaköri leírásában szereplő és a munkáltatója által meghatározott egyéb feladatok. A Karacs Ferenc Múzeum igazgatójának főbb hatáskörei • gyakorolja a munkáltatói jogokat; • dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörében; • egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, életés munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében; • ellátja az intézmény képviseletét a fenntartóval, ill. harmadik személyekkel kapcsolatban; • évente beszámol Püspökladány Város Önkormányzat Képviselőtestületének, mint az intézmény alapítójának, a munkaterv végrehajtásáról, Kapcsolatot tart a felügyeletet ellátó szervekkel, azok képviselőivel. A Karacs Ferenc Múzeum igazgatója felelős • a szakmai munkáért; • a munkavégzés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; • a munkaköri leírásban foglaltak szerinti munkavégzésért; • az intézmény gazdálkodásáért, vagyonvédelméért; • a belső ellenőrzési rendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. 3.) Az intézmény vezetése A Karacs Ferenc Múzeum igazgatóját akadályoztatása esetén az intézmény szakmai ügyeit érintő esetekben az általa kijelölt szakalkalmazott helyettesíti. 4.) Az utasítási jog gyakorlása az intézményben Az igazgató az intézmény minden dolgozójára kiterjedő, általános (szakmai és pénzügyi) utasítási joggal rendelkezik. 5.) A vezető felelőssége A vezetői jogkör gyakorlása során mindenkor biztosítani kell a törvényesség betartását, a munkavállalók jogainak érvényesülését. Az intézmény vezető állású dolgozója – az elévülési határidőn belül - munka – és büntetőjogi 10
felelőséggel tartozik az intézmény eredményes működése érdekében a részére előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, illetve mindazokért, amit hatáskörének, beosztásának megfelelően tennie kell, illetve amit elmulasztott. 6.) A belső irányítás eszközei, kapcsolattartás Az igazgató szóbeli vagy írásbeli (feljegyzés) útján rendelkezhet a fontosabb kérdésekről, időszerű teendőkről. Az intézmény munkájának koordinálása céljából az intézmény dolgozóival heti rendszerességgel szakmai megbeszélésen egyezteti feladataikat. A fenntartó önkormányzat polgármesterével, az önkormányzat által választott testületekkel a kapcsolatot az igazgató, vagy az általa megbízott helyettese tartja. 7.) Az intézmény külső kapcsolatrendszere Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és szervezetekkel • Püspökladány Város Önkormányzatával, mint fenntartóval az illetékes irodákon keresztül, • Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testületének szakbizottságaival, • A Püspökladányi Gazdasági Ellátó Szervezettel, • az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztályával, • a helyi könyvtárral, művelődési és ifjúsági házzal, • a helyi oktatási és szociális intézményekkel, • a Püspökladányban élő művészekkel, civil szervezetekkel, • országos múzeumi szakmai szervezetekkel, • egyéb múzeumokkal, • kiemelten a helyi médiával. 8.) Kiadmányozási jogok Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás, valamint egyéb dokumentumok. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha a) azt az illetéke kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel, b) a kiadmányozó neve mellett az sk. jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Az intézmény jelentéseit, véleményeit, beszámolóit az önkormányzat, ill. az illetékes hatóságok felé az igazgató kiadmányozza. Anyagi, pénzügyi kötelezettségvállalásra, arról kiadmány kibocsátására, aláírására az igazgató jogosult. Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. Ha nem ő az aláíró, és jogszabály a nyilatkozat érvényességéhez írásbeli alakot kíván, két képviseleti 11
joggal felruházott személy aláírása szükséges. Ez esetben az aláírások sorrendje a helyettesítés sorrendjéhez igazodik. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőről, érvényes aláírás-bélyegzőről nyilvántartást kell vezetni. 9.) A munkavégzés főbb szabályai Az igazgató állapítja meg a munkaköri leírásokban a foglalkoztatottak munkaköri feladatait, az ellátandó tevékenységi kört, a legfontosabb munkakapcsolatokat, valamint az adott munkakörre vonatkozó esetleges speciális követelmények előírásait és mindezek betartásának ellenőrzésére kötelezetteket. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés g) pontja szerint fel kell sorolni „a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat.” Ezek a következők: A) MUZEOLÓGUS – MUNKAKÖR 1) Feladatköre: • A hozzátartozó gyűjteményekkel kapcsolatos dokumentációs feladatok elvégzése, a gyűjtemények gondozása, gyarapítása, szakmai nyilvántartása. • Tárgykölcsönzési, ajándékozási, adás – vételi szerződések előkészítése, a gyűjteménykezelővel való egyeztetés. • Javaslattétel restaurálásra, a szükséges dokumentáció előkészítése. • Ellátja a kutatószolgálattal kapcsolatos feladatokat. • A múzeum állandó és időszaki kiállítási koncepciójának kidolgozása, a gyűjteményeit érintő kiállítások rendezésében való részvétel. • Gyűjteményeit vagy kutatási témáit érintően részt vesz a múzeumi kiadványok szerkesztésében. • Pályázatok írása esetén annak szakmai fejezeteit, beszámolóit elkészíti. • Részt vesz tudományos konferenciákon, rendezvényeken. 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátására. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezési szabályozzák. 3) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4) Felelős: A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért.
12
B) MÚZEUMPADAGÓGUS – MUNKAKÖR 1) Feladatköre: • A múzeum közművelődési és múzeumpedagógiai koncepciójának kidolgozása, végrehajtása. • A múzeum állandó és időszaki kiállításai koncepciójában, forgatókönyveiben a múzeumpedagógia részek kidolgozása, a kiállítások rendezésében való részvétel. • Az állandó és időszaki kiállításokhoz múzeumpedagógia füzetek készítése. • Múzeumpedagógia foglalkozások vezetése. • A múzeum külső és belső rendezvényein való részvétel. • Pályázatok írása esetén a szakmai fejezeteit, beszámolóit elkészíti. • Részt vesz tudományos konferenciákon, rendezvényeken. • Bármely munkakört betöltött személy felkérhető az intézmény érdekében végzett munkáira a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre közvetlen vezetője az igazgató jogosult. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik. • 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátásra. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 3) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4) Felelős: • a munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. • a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. • kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. • köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. • anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért , hibákért. C) GYŰJTEMÉNYKEZELŐ – KÖNYVTÁROS MUNKAKÖR 1) Feladatköre: • A múzeum műtárgyállományának gyarapítása, vételi készítése, gyarapítási és működtetési javaslatok készítése.
13
javaslatok
• A múzeum műtárgyállományának, az adott gyűjteményt kezelő muzeológussal egyeztetett leltározása. • Javaslattétel digitalizálásra. • A gyarapodási napló vezetése. • A mozgatási napló és a tárgykölcsönzési napló vezetése. • A tárgykölcsönzések lebonyolítása, nyomon követése, a teljes dokumentáció elkészítése. • Duplumok kiszűrése. • A műtárgyállomány védelme, javaslattétel restaurálása. • Raktárrendezés. • A múzeum könyvtára a gyűjteményekhez illeszkedően vegyes gyűjtőkörű nem nyilvános szakkönyvtár. Ehhez kapcsolódó feladata a múzeum gyűjtőköréhez és kutatási, valamint közművelődési feladataihoz kapcsolódó kiadványok (könyvek, periodikák, CD-ROM-ok stb.) beszerzése, feldolgozása, megőrzése, állagmegóvása, feltárása, a kutatók rendelkezésére bocsátása, könyvtári tájékoztatás. • Az igazgató ajánlásai alapján végzi a könyvtár gyarapítási feladatait. • A könyvtár a múzeum kiadványaival hazai és nemzetközi kiadványcserét folytat. • Az igazgató utasítására a fenti feladatain kívül, a múzeum érdekében végzendő egyéb feladatokat is köteles ellátni. 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátására. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 3)Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4)Felelős: • A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. • A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. • Kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. • Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. • Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért, hibákért.
14
D) TEREMŐR – TAKARÍTÓ – JEGYKEZELŐ MUNKAKÖR 1) Feladatköre: • A Karacs Ferenc Múzeumban beosztásának megfelelően a kiállítási, termek őrzését ellátja. • Figyelemmel kíséri a tárgyak és a múzeum épületének állapotát, a rendellenességekről az intézmény vezetőjének jelentést tesz. • A múzeumba látogatók véleményéről tájékoztatja a múzeum igazgatóját. • Köteles a múzeumba érkező vendéget (kutatót, érdeklődőt), látogatót szívélyesen fogadni, számára felvilágosítást adni, segítséget nyújtani. • Köteles a múzeumlátogatókkal szemben figyelmesnek, szolgálatkésznek lenni és az intézmény hírnevét megtartani. • Ügyel a rend betartására, s azt a múzeumlátogatókkal is betartatja. • Bármely munkakört betöltött személy felkérhető az intézmény érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az igazgató jogosult. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik. • Naponta feladata a kiállítási térben, a folyosókon, a kiállítótermekben a felmosás, a tárlók üvegeinek áttörlése, a vizesblokk kitisztítása, fertőtlenítése, a parketta felmosása. • Jegykezelőként a jegyek és kiadványok árusítása a múzeum számára. • Látogatói statisztika vezetése. • Alkalmanként eljárói feladatok. • Rendezvények esetén a terület biztosítása, teremőrzési feladatok. • 2) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 3) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátásra. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 4) Felelős: • A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. • A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. • Kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. • Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. • Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért, hibákért.
15
• Felelős személy szerint a saját munkaterülete rendjéért, a tisztaságért, a munkaeszközök rendeltetésszerű használatáért, a takarító- és tisztítószerekkel való ésszerű, takarékos gazdálkodásért. • Csak a műtárgyvédelmi szempontoknak megfelelő vegyszereket használhat. A kiállításban felel a tárlók és a terem világításáért, ha nincs látogató köteles lekapcsolni a világítótesteket. A munkája során észlelt rendellenességeket jelentenie kell. A múzeum munkatársai munkahelyükön mindig munkára képes állapotban kötelesek megjelenni, és ezt az állapotot a munkaidő végéig fenntartani. A múzeum munkatársai együttműködnek egymással és környezetükkel. 10. A kulturális szakemberek szervezett kötelező tovább képzései Az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervét az igazgató készíti el ill. módosítja. Egyeztet a dolgozók véleményével. A beiskolázás rendjét az intézmény és az érintettek érdekeit figyelembe véve dönti el. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerét, követelményeit és a képzés finanszírozását az 1/2000 (I. 14.) NKÖM rendelet szabályozza. Ennek értelmében a múzeumi munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók kötelezhetők olyan szervezett, legalább 120 órás képzésre, amelynek költségeit a fenntartó és a központi normatív hozzájárulás fedezi. A képzési formákat a hivatkozott rendelet 2. §-a sorolja fel. A képzés csak akkor tekinthető eredményesnek, ha arról a dolgozó tanúsítványt, bizonyítványt vagy oklevelet mutat be az intézmény igazgatójának. V. Az intézmény működési rendje 1) Az intézmény a naptári, ill. költségvetési év ciklusaiban folyamatosan működik. Évente a munkatervét és költségvetését a fenntartó önkormányzat képviselő-testülete hagyja jóvá. Az igazgató minden évben a fenntartó által megadott időpontig éves munkatervének megvalósításáról írásbeli beszámoló készítésére kötelezett. 2) Az intézmény munkarendje A múzeum igazgatója, a muzeológus-múzeumpedagógus és a gyűjteménykezelő hétfőtől péntekig 8-16 óráig (heti 40 óra) dolgozik. A teremőr-takarító-jegykezelő keddtől csütörtökig 8-16 óráig, pénteken 8-14 óráig, szombaton 10-16 óráig (heti 36 óra) dolgozik. 3) Nyitvatartási rend A múzeum kiállító tere keddtől szombatig tart nyitva 10 órától 16 óráig. Vasárnap és hétfőn zárva tar. A múzeum ünnepnapokon nyitva tart. 4) Munkaértekezlet A múzeum munkatársainak rendszeres megbeszélése a heti, valamint a jövőbeni feladatokról.
16
VI. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók tartós távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munka megkezdése előtt a dolgozókkal ismertetni kell. Az igazgató tartós távolléte esetén az intézményt az általa írásban meghatalmazott múzeumi alkalmazott képviseli. VII. Gazdálkodás, pénzkezelés 1) A gazdálkodás alapszabályai és forrásai Az intézmény összes személyi és dologi kiadásainak, valamint a tevékenységéből származó bevételének az előirányzatát az éves költségvetésnek kell tartalmaznia. Az intézmény betartja a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat. 2)
Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik.
3)
Bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok A költségvetés az intézmény gazdálkodásának a legalapvetőbb dokumentuma. • a gazdálkodás közvetlen irányítója az intézmény igazgatója; • az intézmény igazgatója szabadon rendelkezik a részére jóváhagyott éves bérelőirányzattal, a központi bérpolitikai intézkedések során leadott béralap intézményre lebontott előirányzatával; • az igazgató felelős az ütemezésének megfelelő bérfelhasználásért, a túllépés megakadályozásáért; • a tervezés, a gazdálkodás és a beszámolás során a mindenkor érvényben lévő gazdálkodási, pénzügyi jogszabályok és intézkedések szerint kell eljárni. Ezen túlmenően elsődlegesen a közvetlen felügyeleti szerv által kiadott intézkedéseknek kell eleget tenni.
VIII. Záró rendelkezések A Karacs Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata a fenntartó – átruházott hatáskörben Püspökladány Város Önkormányzata Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága – jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A szabályzatot valamennyi dolgozó megismerte. Jelen szabályzat az időközben életbe lépő vonatkozó rendelkezések értelmében folyamatosan módosul, a módosulásokat a fenntartó hagyja jóvá.
17
Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatot az időközben bekövetkező változások kiegészítése mellett, három évente kell felülvizsgálni, és a bekövetkezett változásokat át kell vezetni. Kihirdetéséért felelős a Karacs Ferenc Múzeum igazgatója.
Püspökladány, 2013. április 5.
P.H. K i s s Istvánné megbízott igazgató
ZÁRADÉK: A Karacs Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatát Püspökladány Város Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága a ……../2013. (IV. 23.) számú bizottsági határozatával jóváhagyta.
Püspökladány, 2013. április …….
K o v á c s Krisztina Oktatási, Kulturális és Sportbizottság elnöke
18
TELJESÍTMÉNYALAPÚ MUNKATERV 2013. INTÉZMÉNY NEVE: KARACS FERENC MÚZEUM VEZETŐJE: KISS ISTVÁNNÉ I. Szervezeti kérdések (2012. évi tervezett szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításai, stb.) 2012. tény Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
2013. terv
4
4
1
1
2
2
1
1
II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás Régészeti és őslénytani feltárások száma és alapterülete (db és nm) Gyűjteménygyarapítási alkalmak száma és időtartama (kivéve régészeti és őslénytani feltárások) (db és nap) Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.)
2012. tény 0
2013. terv 0
10 alkalom, 10 nap
20 alkalom, 20 nap
18 tétel, 102 135 db db 129 db
50 db 1
Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok száma (db) Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) a) Gyarapodás és arányainak tervezése Feladat Felelős Helytörténeti Kiss Istvánné, fényképfelvételek gyűjtése, képek digitalizálása (100 db) Dorogi Márton családi Kiss Istvánné hagyaték (10 db) múzeumi gyűjteménybe kerülése
0
0
0
0
2500 db tétel 60 db
2750 tétel 235 db
2
8
Határidő 2013. október 30. 2013. szeptember 15.
2012-ben helytörténeti felvételekből 125 db került a múzeum gyűjteményébe. b) Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése Feladat Felelős Határidő Dorogi Márton tanító úr a Kiss Istvánné 2013. november 30. családnál lévő relikviái c)
Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra Feladat Felelős Határidő Gyűjtésből származó Kiss Istvánné, Ferenczyné 2013. november 30. helytörténeti fényképek Csáki Annamária digitalizálása. 2012-ben a gyűjteménybe került helytörténeti felvételek (125 db) digitalizálása megtörtént. d)
Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) régészeti és őslénytani anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2012. évben előirányzott feladatok Feladat Felelős Határidő Nem releváns. e)
Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) egyéb anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2012. évben előirányzott feladatok 2
Feladat 100 db textil
Felelős Ráczné Gali Magdolna
Határidő 2013. szeptember 30.
f)
Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2013. évi feladatok Feladat Felelős Határidő Állományvédelmi anyagok Kiss Istvánné 2013. október 31. beszerzése szükséges pályázati forrásból. Tárolók beszerzése (adattári Kiss Istvánné, Ráczné Gali 2013. október 31. dobozok) Magdolna Belső raktár és külső raktár rendezése történt 2012 nyarán. 8 db textiltároló zsák varrása is megtörtént. g) Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2013. évi feladatok Feladat Felelős Határidő Noválozás tárgyévben 2 Kiss Istvánné 2013. november 30. alkalommal 2012-ben 2 alkalommal, április és november hónapokban volt noválozás. h) Tisztítással, konzerválással, restaurálással kapcsolatos 2013. évi feladatok Feladat Felelős Határidő Bőrből készült tárgyak Ráczné Gali Magdolna 2013. október 15. tisztítása. A gyékényből készült műtárgyak tisztítása történt, fából készült tárgyak tisztítása történt az új időszaki kiállításra összesen 38 darab. 3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság: a) A digitalizálás helyzete 2012 elején, az intézmény digitalizálási stratégiájának bemutatása Mutatók
2012 tényleges 260
2013-re tervezett 500
- ebből műtárgy (db)
16
100
- írott dokumentum (oldal)
0
100
- audiovizuális (db, ill. perc) Gyűjteményekre,
0
0
0
0
Digitalizált objektumok összesen (db)
Felelős Ferenczyné Csáki Annamária Ferenczyné Csáki Annamária Ferenczyné Csáki Annamária
3
kiállításokra alapozott múzeumpedagógiai letölthető segédanyagok (db) b) kutatószolgálat Mutató Kutatók száma Kutatási alkalmak száma c.) múzeumi könyvtár Mutató Szaktájékoztatások száma (személyes, tel., e-mail stb.) Könyvtárhasználók száma Könyvtárhasználatok száma Helyben használt könyvek, folyóiratok száma Kölcsönzött könyvek száma
2012. tény 13 22
2013. terv 26 44
2012. tény 64
2013. terv 128
4 32 60
4 18 120
0
0
4) Tudományos kutatás: Tudományos munka mutatói Tudományos munkatársak száma (fő) Tudományos fokozattal rendelkező munkatársak száma (fő) Tárgyévben megszerzett tudományos fokozatok száma (db) A tudományos munkatársak által kivett összes kutatónap száma (nap) A múzeum által kiadott önálló tudományosmuzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon | külföldön)
2 0
2012. tény
2013. terv 2 0
0
0
0
10
kiállítás 3 i kat. magyar , angol, német magyar 0
kiállít ási kat.
4
magyar
0
magyar
0
magyar
2
itthon
22
itthon
10 4
A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar | idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó| időszaki) (db) Megvalósult kiállítások száma (állandó| időszaki) (db) Hazai tudományos programokban való részvétel (programok száma | résztvevő munkatársak száma) Nemzetközi tudományos programokban való részvétel (programok száma | résztvevő munkatársak száma) Felsőoktatásban oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) | megtartott órák száma (óra, 1 óra = 45 perc) Felnőttképzésben oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) | megtartott órák száma (óra, 1 óra = 45 perc)
magyar
0
magyar
1
magyar
12
magyar
12
időszak 1 idői szaki időszak 5 idői szaki 8 3 fő 10 alkalom alkalo m 5 3 fő 5 alkalom alkalo m 0 0 0
0
0
0
0
0
2 4 3 fő 3 fő
a)
A 2013. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) Feladat Felelős Határidő A Sárrét-kutatás bibliográfia létrehozása. Kiss Istvánné, 2013. Ráczné Gali november Magdolna 30. Sárréti kistérségi népművészek, kézművesek felkutatása Kiss Istvánné, 2013. Ráczné Gali november Magdolna 30. Szűcs Sándor kutatás a helyi múzeum anyagából a Kiss Istvánné, 2013. 2013-as évfordulóhoz kapcsolódva. Alföldkutatási Ráczné Gali október 15. Alapítvánnyal együttműködés. Magdolna Múzeumpedagógiai tematikák, feladatlapok készítése az Kiss Istvánné 2013. állandó és időszaki kiállításokhoz. október 30. Püspökladány helytörténészeihez kapcsolódó kutatás: Kiss Istvánné, 2013. július Rettegi Istvánné, Kecskés Gyula, Ifj.Csenki Imre. 1.
b) Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv Feladat Felelős Határidő Nem releváns 5
c) A múzeumi tudományos munka nemzetközi feladatai, kapcsolatai Feladat Felelős Határidő Makfalva Község Néprajzi Kiss Istvánné 2013. október 26. Múzeumával közös kiállítások, programok szervezése, megvalósítása. 5) Kiállítási tevékenység a) Nyitva tartás: 231 nap/év. (az ünnepi nyitva tartás jellemzői: nyitva: márc.15, aug.20, okt.23.) b) A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése. c) Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a kiállítások látogatását összekapcsoljuk foglalkozásokkal, tanítási órák megtartásával d) Az épületen belüli információs eszközök: infopult kihelyezése a látogatótérbe e) Múzeumi bolt, büfé, kávézó: múzeumi kiadványos pult áll rendelkezésre f) Az akadálymentesítés helyzete és 2013. évi célkitűzései: a legegyszerűbb két rámpa elkészíttetése g) Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban a számukra kialakított igény szerint.(Tervezzük a fogyatékkal élő fiatalok látogatói létszámának további növelését.) h) Kiállítások: Állandó kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe 2012. tény 2013. terv A bihari Nagy-Sárrét története a 7589 6500 lecsapolástól 1914-ig Karacs Ferenc élete és munkássága 7164 6500 Új és áthúzódó saját időszakos kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe A 35 éves debreceni Vojtina Bábszínház időszaki kiállítása „ Mindig volt mese „ címmel „ Távol tőled…” – irodalmi múzeum kiállítása Mobilkor… A tűz és föld művészete Életút 70- Lackó- Szilágyi
2012. tény 573
2013. terv 0
Felelős Kiss Istvánné,
2634
0
Kiss Istvánné,
880 1504
0 0
Kiss Istvánné
965
0
Kiss Istvánné, 6
Imre Életút 70- Lackó- Szilágyi Imre pipakiállítás- Benei Péter Szűcs Sándor emlékkiállítás Radics László mézeskalácsos kiállítása Daróczi Csaba természetfotói Karászi Judit kiállítása Makfalvi kiállítás Madármotívumok
0
155
Kiss Istvánné
0 0 0
220 1800 650
Kiss Istvánné, Kiss Istvánné Kiss Istvánné,
0 0 0 0
320 1200 680 110
Kiss Istvánné, Kiss Istvánné Kiss Istvánné
Országos és nemzetközi kiállítási programok keretében megvalósult kiállítások látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe 2012. 2013. terv Felelős tény Makfalva Község Néprajzi 0 680 Kiss Istvánné, Múzeum kiállítása Országos és nemzetközi kiállítási programok, vándorkiállítások keretében megvalósult kiállítások látogatószámmal (külső helyszínen): Kiállítás címe, bemutatás 2012. tény 2013. terv Felelős helyszíne Szülőföldünk térképei 0 1500 Ferenczyné (térképtörténeti) vándorkiállítás Csáki (2013): Hajdúszoboszló, Annamária Berettyóújfalu,Debrecen i) Látogatottság: Mutatók Összes látogatószám ebből: teljes árat fizető látogató kedvezményes árat fizető ingyenes Diák látogatók Ebből külföldi látogatók (becsült százalék)
2012. tény 7589 254
2013. terv 8000 250
587
750
6748 4127 2%
7000 5000 4%
Az adatokat kérjük a 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet alapján nyilvántartani.
6) Közművelődési tevékenység tervezése 7
Mutatók 2012. tény Tárlatvezetések száma (alkalom) 35 Ebből szakvezetések száma (alkalom) 22 Ebből tanulmánytári/látványtári 13 216 vezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással 12 (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) Ebből idegen nyelvű vezetések száma 3 (alkalom) Múzeumpedagógiai foglalkozások száma 152 2805 (alkalom) | látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb 20 545 rendezvények száma (alkalom) | látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények 97 2507 száma (alkalom)| látogatószám (fő)
2013. terv 36 23 9
120
10 3 100
1500
25
600
52
1890
Az intézmény 2013-ra tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). Intézményünk egy nyertes pályázat fenntartási szakaszában van benne 2015-ig. Ezen kívül a Szűcs Sándor hagyaték leltározott anyagának teljes revíziója megtörtént. Jelenleg a tárgyi hagyaték feldolgozása, leltározása zajlik, a kiállítás, vándorkiállítás és a hozzákapcsolódó összes program megvalósítása pályázati forrásból. A múzeumban egész évben önkéntesek fogadásával, foglalkoztatásával valósulnak meg a múzeumi tevékenység feladatai.
Tervezett kiállítások, programok, rendezvények: Lásd: mellékletben is: Lackó Szilágyi Imre helyi festőművész időszaki kiállítása, Benei Péter ebesi pipakészítő, népi iparművész bemutatkozó időszaki kiállítása, Időszaki kiállítás a testvérvárosi Makfalva helytörténeti gyűjteményéből, Földközelben címmel időszaki kiállítás, a 110 éve született Szűcs Sándor, a Háromföld krónikása – a múzeumi gyűjtemény, a hagyaték relikviáinak kiállítása Megvalósítás pályázati forrásból. A nyertes pályázat, a kiállítás és a hozzákapcsolódó programok „A Háromföld hagyományainak továbbéltetése Szűcs Sándor nyomdokán” című projekt keretében a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat javaslata alapján az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap társfinanszírozásában valósult meg. 8
Múzeumpedagógia: családi napok, iskolákban múzeumi órák, foglalkozások, Alkoss a múzeumban!, Múzeumpedagógiai évnyitó, Kapcsolódás országos rendezvényekhez: Múzeumok Majálisa, Múzeumok Nyári Éjszakája, Kulturális Örökség Napjai Múzeumok Őszi Éjszakája, Múzeumok Őszi Fesztiválja, A múzeumi baráti kör: havi egy alkalommal tartja programját. Részvétel városi eseményeken: Városi Gyermeknap május végén, aranyvasárnap, adventi kirakodóvásár, Krampuszfesztivál Nemzeti ünnep: Március 15., Augusztus 20. Október 23. , Közös rendezvények: (külső helyszíneken): Szűcs Sándor emlékév eseményei, Biharnagybajomban Püspökladányi civilszervezetekkel: pl. A Kenderkóc Hagyományőrző Néptánc Egyesülettel és Muszka János Alapítvánnyal közös farsangi és adventi játszóház a Dorogi Márton Városi Könyvtár és Művelődési Központban. Felelős: Kiss Istvánné, Ferenczyné Csáki Annamária, Ráczné Gali Magdolna Határidő: 2013. dec.31. a, A programokhoz kapcsolódó PR tevékenységek: Előzetes hirdetések a honlapokon: www.kfmuzeum.hu, www.püspokladany.hu, www. haromfold.hu, www.museum.hu, www.sarretinfo.hu Meghívók, szórólapok, plakátok, molinó, prospektusok A városközpontban található hirdetőtábla aktuális információkkal. Múzeumpedagógiai programajánlatok az időszaki kiállításokhoz kapcsolódóan negyedévente, nyári rendezvényekről külön újságcikk Intézményekben levő hirdetőtáblák folyamatos frissítése Folyamatos kapcsolattartás, információ áramoltatás a közművelődési intézmények, közösségi terek, egyéb intézmények felé helyi, térségi, megyei és országos szinten. A megvalósítás a múzeum munkatársainak közreműködésével ( 4 fő 2013-ban ) és a közvetített munkatársakkal Önkéntesek bevonásával tervezetten rendezvényekhez kapcsolva, programonként 3 fő. A finanszírozás: havi ellátmányból, Püspökladány Város Közművelődéséért Közalapítvány pályázati forrásaiból, a Püspökladány Múzeumáért Alapítvány támogatásából, egyéb pályázati támogatásokból, szponzorok felajánlásaiból, saját erő felhasználásával. Célcsoport: óvoda, általános iskola már meglevő csatornák, baráti kör, meghívói névsor, családi napok résztvevői NYITÁS: - a középiskola, a 14-18 éves fiatalok korosztálya felé, illetve a halmozottan hátrányos helyzetű csoportok igényeinek feltérképezése, programajánlatok, kínálatokkal. - a fogyatékkal élő fiatalok napközi otthonának fiataljai felé ( önkéntes és alapítványi intézmények) a nevelőszülői hálózat családjai, a Tanoda diákjai, - a Karacs Ferenc Gimnázium és Kollégium Arany János Tehetséggondozó Program tanulói, - A Sárréti Kistérség településeinek civil szervezeti - A Nagycsaládosok és a Nevelőszülős Egyesületek Feladat
Felelős Kiss Istvánné, Ferenczyné Csáki Annamária
Határidő 2013. november 9
a) Közművelődési programokból befolyó bevételek (belépőjegyek, foglalkozások díja stb.) Mutatók Jegyár-bevétel Egyéb közművelődési és múzeumpedagógiai programok bevétele
2012. tény 99550 31500
2013. terv 55000 10000
7) Pályázati tevékenység a) Áthúzódó pályázati projektek bemutatása, aktuális helyzete, 2013. évi ütem teljesítési terve Hazai pályázatok megnevezése
Pályázott összeg 300000
Elnyert összeg (Ft-ban) 200000
Új Magyarország Fejlesztési Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése TÁMOP 3. 2.8/B-08-2009-0007. „Iskolapad a múzeumban” című projekt fenntartási időszaka 2010.08.01 – 2015.07.31.
Pályázott összeg
Elnyert összeg (Ft-ban)
Felelős
6.600.000
6.600.000
Ferenczyné Csáki Annamária
Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése
Pályázott összeg
Elnyert összeg (Ft-ban)
Felelős
Pályázni tervezett összeg 300000
Felelős Kiss Istvánné
200000
Kiss Istvánné
200000
Kiss Istvánné
Múzeumok Őszi Fesztiválja a Karacs Ferenc Múzeumban, NKA Múzeumi Kollégiuma 2308/0106.
b)
Felelős Ferenczyné Csáki Annamária
Új pályázatok beadásának tervei
Pályázat megnevezése
Pályázat célja
NKA- Múzeumi Kollégiuma
Állományvédel em Múzeumok Őszi Fesztiválja Restaurálás
NKA-Múzeumi Kollégiuma NKA-Múzeumi Kollégiuma
10
8) Kommunikációs tevékenység Mutatók TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) E-sajtó Fizetett hirdetések száma (médiumtól függetlenül, becsült érték)
2012. tény 2013. terv 16 8 2 0 25
28
70 4
52 2
Püspökladány, 2013. április 5. K i s s Istvánné igazgató
11
A PÜSPÖKLADÁNYI KARACS FERENC MÚZEUM 2013. ÉVI RENDEZVÉNYTERVE Sorszám Dátum 1.)2013. jan.15-ig 2.)2013. jan. 22.március 15. 3.) 2013. február 16. 4.) febr.21.
Rendezvény neve
Kapcsolódó program
Helyszín
Időszaki kiállítás: Életút „70” címmel Lackó-Szilágyi Imre püspökladányi festőművész kiállítása Időszaki kiállítás nyitása: Pipakiállítás, Ünnepi műsor A Magyar Kultúra Napja tiszteletére A Sárrét adományai és hagyományai családi nap: Farsangi népszokások, álarckészítés A kommunista diktatúra áldozatainak emléknapja tiszteletére: Dr. Bárány Ottóné
rajzolás, festés, képalkotás különböző technikákkal, múzeumi órák
Karacs Ferenc Múzeum
Benei Péter ebesi pipakészítő kiállítása, megnyitó
Karacs Ferenc Múzeum
múzeumpedagógiai foglalkozások a néptánccsoport farsangi rendezvényén a város és kistérség számára
Karacs Ferenc Múzeum, DMVMK Karacs Ferenc Múzeum,
Kölcsönzött tárgyak bemutatása múzeumpedagógiai foglalkozásokon Az 1848/49-es forradalom és szabadságharc emlékére Kokárda és csákó készítése a szabadságharc emlékére
Karacs Ferenc Múzeum
5.) március 4március 15-ig
Kamara kiállítás március 15-e tiszteletére
6.) márc.4 – márc. 14-ig
Alkoss a múzeumban!
7.) 2013. márc. 21- máj. 18. 8.) március 23.
Időszaki kiállítás megnyitása: A Háromföld szülötte, Szűcs Sándor születésének 110. évfordulója tiszteletére A Sárrét adományai és hagyományai családi nap:
Karacs Ferenc Múzeum
A néprajzi kutatás, gyűjtés szerepe a sárréti emberek életében
Karacs Ferenc Múzeum
múzeumpedagógiai foglalkozások a város és a kistérség számára
Karacs Ferenc Múzeum
gyékény napja 9.) március 2528.
Alkoss a múzeumban: Húsvéti tojásírás, tojásfestés
múzeumpedagógiai órák, foglalkozások igény szerint
10.) márciustól májusig
Műhelyfoglalkozás- Madárkereső királyfiak folyamatosan igény szerint
Karacs Ferenc Múzeum
11.) április 13.
Családi nap A sárréti vízivilág
12.) április 19.
Könyvbemutató Dr. V. Szathmári Ibolya néprajzkutató
Szűcs Sándor mesegyűjteményének feldolgozása különböző technikákkal,munkafüzet, leporelló és memóriakártya felhasználásával foglalkozások a városi gyermekek és családok számára a Bihari Múzeum munkatársai részvételével 4 könyv bemutatására kerül sor a Múzeumi Baráti Kör tagjainak szervezésében
13.)április 24.
Pásztorélet a Sárréten-múzeumpedagógia, tematikus nap
Petőfi Sándor ált isk és a Kálvin Téri ált isk
Karacs Ferenc Múzeum
14.) április 26.
Kistérségi vetélkedő Biharnagybajomban
15.) május 1.
városi majális-vízivilág
horgász egyesületekkel, kiállítás népszerűsítése a rendezvényen
Déli sor, lovaspálya
16.) május 17.
A Sárrét kincsei helytörténeti vetélkedő kistérségi szinten
Karacs Ferenc Múzeum
17.) május 22.aug. 15.
Időszaki kiállítás megnyitása: Radics László debreceni mézeskalácsos bemutatkozó kiállítása A Sárrét adományai és hagyományai családi nap: mézeskalács díszítés
A Petőfi Sándor Általános Iskolai Tagintézmény humán munkaközössége Tárlatvezetés az időszaki kiállításban A népi kismesterségek jelentősége a magyar kultúrában
18.) május 26. gyermeknap
Karacs Ferenc Múzeum
Biharnagybajom
foglalkozások gyermekek és családok számára
Karacs Ferenc Múzeum Karacs Ferenc Múzeum, Városi
strandfürdő 19.) május-jún.
Alkoss a múzeumban! Pünkösdi népszokások
múzeumpedagógiai foglalkozások az időszaki kiállításhoz kapcsolódóan
Karacs Ferenc Múzeum
20.) június 22.
Múzeumok Nyári Éjszakája a Karacs Ferenc Múzeumban- Civil nap a múzeumban helyi gyűjtők, egyesületek, alapítványok képviselőinek találkozója, tapasztalatcsere, beszélgetések kiállításmegnyitó Daróczi Csaba természetfotói XVIII. Székely-magyar honismereti tábor Erdélyben Székelyföldön
előadás, tűzugrás, kézműves foglalkozások, rendhagyó tárlatvezetés, táncház és daltanulás, sárréti ételek kóstolása, ásvány és kőzet bemutató és börze
Karacs Ferenc Múzeum
a helyi iskolák tanulóinak részvételével cél az adott települések kultúrájának, néphagyományának megismerése Az Alföldkutatásáért Alapítvány farkasszigeti tábora
Karacs Ferenc Múzeum, Erdély
21.)július 1-7-ig 22.)július 9. 23.) augusztus, Ladányi Nyár
Néprajzi Nap
Karacs Ferenc Múzeum,
DMVMK Karacs Ferenc Múzeum, főtér
múzeumpedagógiai foglalkozások: szalmafonás, stb.
24.) augusztus 20.
A Sárrét adományai és hagyományai családi nap: A búza napja, városi, kistérségi programként, és igény szerint Időszaki kiállítás megnyitása: Karászi Judit püspökladányi iparművész munkái
kézműves foglalkozások
Karacs Ferenc Múzeum
25.) aug. 26.
Múzeumpedagógiai tanévnyitó
Karacs Ferenc Múzeum
26.) szeptember 6.
Előadások: Helytörténeti emlékülés, Rettegi Istvánné és Kecskés Gyula helytörténészek emlékére Rettegi Istvánné Kovács Anna
A sárréti kistérség iskolái, alkotóközösségei, civilszervezetei ismerjék meg a múzeum gyűjteményeit! Helytörténeti séta, Püspökladány nagy szülöttei emléktáblák végigjárása emlékezés egy szál virággal.
Karacs Ferenc Múzeum
múzeumalapító születésnapja alkalmából. szept-okt.
Múzeumpedagógiai foglalkozások az időszaki kiállításban
rendhagyó rajzórák
Karacs Ferenc Múzeum
27.)szeptember 14-15.
A Magyar Kulturális Örökség Napjai.
A Múzeumi Baráti Kör és a gimnázium szervezésében. Városvédő és Szépítő Egyesület
Karacs Ferenc Múzeum
28.) október 1november 15-ig
A Múzeumok Őszi Fesztiválja benne a Múzeumok Őszi Éjszakája
Előadássorozat, családi nap, kézműves foglalkozások, táncház, koncert
Karacs Ferenc Múzeum
29.) október 23.
Időszaki kiállítás a testvérvárosi Makfalva helytörténeti gyűjteményéből
A népi fafaragás jellemzői kézműves foglalkozás, a Dorogi-mintakincs
Karacs Ferenc Múzeum
30.) november 9.
Múzeumok Őszi Éjszakája, Márton-napi vigasságok
Múzeumok Őszi Éjszakája, benne: kézműves foglalkozások, táncház, koncert, néprajzi előadás Múzeumpedagógiai foglalkozások, kézműves foglalkozások, betekintés a himzőkörök munkájába
Karacs Ferenc Múzeum
Interaktív méhészeti előadás, mézeskalácsdíszítés. Múzeumpedagógiai foglalkozások a város és a kistérség számára. Karácsonyfadíszek készítése természetes anyagokból.
Karacs Ferenc Múzeum Karacs Ferenc Múzeum
árusítás a múzeum kiadványaiból, alapítványi képeslapok, térképek
Karacs Ferenc Múzeum, főtér
31.)dec. eleje
32.) dec.7. 33.) december eleje 34.) 2013. dec.15.
Időszaki kiállítás: Madármotívum az élő népművészetben vándorkiállítás Kurátora: Bihari-Horváth László múzeumigazgató „Méz, méz, méz, termett méz!” A Sárrét adományai és hagyományai családi nap Adventi készülődés: Kézműves foglakozások, iskolás, óvodás csoportok, osztályok számára. IV. adventi városi kirakodóvásár
Karacs Ferenc Múzeum
