e Instellingsdeel

STUDENTENSTATUUT TU/e Instellingsdeel 2010-2011

Na verkregen instemming van de Universiteitsraad op 5 juli 2010 vastgesteld door het College van Bestuur op 8 juli 2010

STUDENTENSTATUUT INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMENE BEPALINGEN................................................................................................. 4  1.1 Begripsbepalingen............................................................................................................. 4  1.2 Juridische achtergrond en leeswijzer ................................................................................ 5  1.3 Reikwijdte ......................................................................................................................... 5  1.4 Inhoud en openbaarmaking van het statuut ...................................................................... 5  2 TOEGANG EN TOELATING................................................................................................ 6  2.1 De opleidingen van de TU/e ............................................................................................. 6  2.2 Vereiste vooropleiding en bijkomende toelatingseisen voor de bacheloropleiding ......... 8  2.2.1 Eisen vooropleiding bacheloropleiding ...................................................................... 8  2.2.2 Eisen vakkenpakket; deficiënties................................................................................ 9  2.2.3 Kennis van de Nederlandse of de Engelse taal......................................................... 10  2.2.4 Colloquium doctum .................................................................................................. 10  2.3 Toegang tot de opleiding na de propedeuse.................................................................... 11  2.4 Toegang tot de universitaire lerarenopleiding ................................................................ 11  2.5 Toelatingseisen masteropleidingen ................................................................................. 12  3 INSCHRIJVING EN DAARAAN VERBONDEN RECHTEN EN PLICHTEN ................ 15  3.1 Inschrijving ..................................................................................................................... 15  3.1.1 Procedure .................................................................................................................. 15  3.1.2 Inschrijving als student............................................................................................. 16  3.1.3 Inschrijving als extraneus ......................................................................................... 17  3.1.4 Inschrijving als contractant....................................................................................... 17  3.2 Beëindiging van de inschrijving ..................................................................................... 18  3.3 Collegegeld en examengeld ............................................................................................ 19  3.3.1 Betaling collegegeld en collegegeldkrediet .............................................................. 19  3.3.2 Vermindering en vrijstelling van collegegeld .......................................................... 21  3.3.3 Terugbetaling van collegegeld.................................................................................. 21  3.4 Notebookregeling............................................................................................................ 22  3.5 Profileringsfonds............................................................................................................. 23  3.5.1 Regeling Profileringsfonds TU/e 2010-2011 ........................................................... 23  3.5.2 Bijzondere vormen van financiële ondersteuning .................................................... 25  3.6 Schadevergoeding c.q. nabetaling college-/examengeld ................................................ 26  4 ONDERWIJS ........................................................................................................................ 27  4.1 Aanbod en inrichting opleidingen................................................................................... 27  4.2 Recht op een studeerbaar programma............................................................................. 27  4.3 Studielast en studiepunten............................................................................................... 27  4.4 Studiebegeleiding............................................................................................................ 28  4.5 Studeren met een functiebeperking................................................................................. 28  4.6 Studievoortgang en studiefinanciering ........................................................................... 28  4.7 Bindend studieadvies aan het eind van het eerste studiejaar .......................................... 29  4.8 Onderwijs in het Nederlands of Engels .......................................................................... 31  4.9 Studeren in het buitenland in het kader van studie aan TU/e ......................................... 31  4.10 Gedragscode internationale student in het Nederlands Hoger Onderwijs .................... 32  4.11 Kwaliteitszorg onderwijs .............................................................................................. 32  5 TENTAMENS EN EXAMENS ............................................................................................ 34  5.1 Examencommissie en examinatoren............................................................................... 34  5.2 Afleggen tentamens en examens..................................................................................... 34 

2

5.3 Onderwijs- en examenregeling (OER)............................................................................ 35  5.4 Getuigschriften en verklaringen;..................................................................................... 37  5.5 Bi-diplomering................................................................................................................ 38  5.5.1 Bi-diplomering interne opleidingen.......................................................................... 38  5.5.2 Bi-diplomering op basis van afspraken met een buitenlandse instelling (double degree) ............................................................................................................................... 38  5.6 Graden en titels ............................................................................................................... 38  6 DEELNAME STUDENTEN AAN UNIVERSITAIRE EN FACULTAIRE ORGANEN .. 40  6.1 Medezeggenschap studenten........................................................................................... 40  6.2 Bestuursstructuur TU/e ................................................................................................... 40  6.2.1 Instellingsniveau ....................................................................................................... 40  6.2.2 Facultair niveau ........................................................................................................ 42  6.2.3 Opleidingsniveau ...................................................................................................... 43  7 RECHTSBESCHERMING................................................................................................... 44  7.1 De faciliteit...................................................................................................................... 44  7.2 Geschillen .................................................................................................................... 45  7.2.1 Beroepen ................................................................................................................... 45  7.2.2 Procedure bij College van beroep voor de examens................................................. 45  7.2.3 Bezwaren .................................................................................................................. 47  7.2.4 Procedure bezwaarschrift ......................................................................................... 47  7.3 College van Beroep voor het Hoger Onderwijs ............................................................. 48  7.4 Procedure bij College van beroep voor het Hoger Onderwijs ........................................ 49  7.4.1 Beroepschrift ............................................................................................................ 49  7.5 Klachten .......................................................................................................................... 50  7.5.1 Klachtenregeling psychosociale arbeidsbelasting TU/e 2000 .................................. 50  7.5.2 Behandeling van een klacht ...................................................................................... 51  7.5.3 Het voortraject .......................................................................................................... 51  7.5.4 Nationale Ombudsman ............................................................................................. 51  8. GEDRAGSREGELS............................................................................................................ 53  8.1 Huisregels en ordemaatregelen ....................................................................................... 53  8.2 Veiligheid, Arbeidsomstandigheden en Gezondheid...................................................... 55  8.3 Bescherming van persoonsgegevens............................................................................... 55  8.4 Auteursrecht.................................................................................................................... 55  8.5 Octrooirecht .................................................................................................................... 56  OVERZICHT ........................................................................................................................... 58  ADRESLIJST........................................................................................................................... 60 

3

1 ALGEMENE BEPALINGEN Wat is een studentenstatuut en waarom is het er? In het studentenstatuut staan de rechten en plichten die de TU/e en de student ten opzichte van elkaar hebben; de wet schrijft voor dat er een studentenstatuut moet zijn en dat dit bekend gemaakt moet worden aan de studenten. Het studentenstatuut bestaat uit twee delen: een instellingsdeel (geldt voor de gehele TU/e) en een opleidingsdeel (is per opleiding verschillend); het opleidingsdeel is opgenomen in de opleidingsgids. Het nu voor je liggende deel is het instellingsdeel van het Studentenstatuut van de TU/e. Het is voornamelijk gebaseerd op de WHW, maar ook andere wetten komen soms zijdelings ter sprake. Je kunt het studentenstatuut ook raadplegen op de website van de TU/e. 1.1 Begripsbepalingen In dit studentenstatuut wordt verstaan onder: a. Awb Algemene wet bestuursrecht b. bsa bindend studieadvies c. CBE College van Beroep voor de Examens (zie h 7) d. CROHO Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs (zie h 2) e. CvB het College van Bestuur van de TU/e f. DLWO Digitale Leer en WerkOmgeving g. DUO Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen IB-Groep) h. ER Examenreglement i. extraneus degene die is ingeschreven aan de TU/e en slechts tentamens/examens van een opleiding mag afleggen, maar geen colleges of praktische mag volgen of begeleiding ontvangt j. FR faculteitsraad k. hoger onderwijs wetenschappelijk onderwijs (WO) en hoger beroepsonderwijs (HBO) l. instelling de Technische Universiteit Eindhoven, afgekort TU/e m. minister de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) n. MUB de wet van 27 februari 1997 tot wijziging van de WHW in verband met de bestuursorganisatie van en medezeggenschap in universiteiten (modernisering universitaire bestuursorganisatie); o. OER onderwijs- en examenregeling: een regeling m.b.t. het onderwijs en de tentamens/examens die het faculteitsbestuur (dan wel de penvoerder) voor haar opleiding of groep van opleidingen vaststelt p. opleiding: een samenhangend geheel van onderwijseenheden, gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden waarover degene die de opleiding voltooit, dient te beschikken q. SP Studiepunt volgens het European Credit Transfer System. Een studiepunt is gelijk aan 28 uren studie. 60 studiepunten is gelijk aan 1680 uren studielast r. STU Onderwijs en Studenten Service Centrum s. student degene die is ingeschreven aan de TU/e voor het volgen van onderwijs en het afleggen van tentamens/examens van een opleiding t. studiejaar het tijdvak dat begint op 1 september en eindigt op 31 augustus

4

u. UR v. WHW w. WSF 2000

van het daarop volgende jaar Universiteitsraad Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek Wet Studiefinanciering 2000

Daar waar in het Studentenstatuut “hij” wordt gebruikt, wordt uiteraard ook “zij” bedoeld. 1.2 Juridische achtergrond en leeswijzer De in het studentenstatuut beschreven rechten of verplichtingen vloeien rechtstreeks voort uit de WHW zelf of uit op basis van de WHW getroffen regelingen en genomen besluiten. Aan het eind van elk hoofdstuk of zo nodig aan het eind van elke paragraaf wordt onder het kopje “wetgeving” aangegeven welke WHW-artikelen voor het behandelde onderwerp van belang zijn en onder het kopje “regelgeving” welke TU/e-regelingen op dat onderwerp betrekking hebben. Voor zover mogelijk wordt daarbij ook melding gemaakt van publicaties die over dat onderwerp zijn uitgebracht. Wie gerichte vragen heeft of nadere toelichting wil krijgen, kan zich wenden tot één van de afdelingen of functionarissen die onder het kopje “inlichtingen bij” vermeld staan. De adressen en telefoonnummers van die afdelingen of functionarissen zijn achterin het Studentenstatuut opgenomen. Achterin het Studentenstatuut is ook een overzicht opgenomen van alle TU/e-regelingen die in het Studentenstatuut genoemd worden; tevens is vermeld waar deze ter inzage liggen. 1.3 Reikwijdte De reikwijdte van het Studentenstatuut is beperkt tot de studenten van de TU/e. Daar waar de bepalingen tevens gelden voor extraneï wordt dit expliciet vermeld. 1.4 Inhoud en openbaarmaking van het statuut Het Studentenstatuut is een beschrijving van de rechten en verplichtingen van de studenten van de TU/e, die voortvloeien uit wettelijke bepalingen en regelingen die het CvB heeft vastgesteld. Zo kunnen studenten hun weg vinden naar regelingen die voor hen van belang zijn. Ook heeft het statuut tot doel om elke student bij de inschrijving voor een nieuw studiejaar te informeren over wat hij van de instelling mag verwachten aan onderwijs en daarmee samenhangende voorzieningen en wat de instelling van hem verwacht. Het statuut bevat daarnaast een overzicht van de rechtsbescherming van studenten. In het geval het statuut in strijd zou zijn of worden met de wet kan de student daar geen rechten aan ontlenen: de formele wet gaat voor het statuut. Daarom ziet het CvB er op toe dat het statuut in overeenstemming is met de wet of aan wetswijzigingen wordt aangepast. Wijzigingen in de inhoud van het Studentenstatuut en van regelingen die in het Studentenstatuut beschreven zijn, die zich in de loop van het studiejaar voordoen, worden bekend gemaakt. De TU/e acht het van groot belang dat de studenten op de hoogte (kunnen) zijn van de inhoud van het Studentenstatuut. Alle studenten ontvangen bij inschrijving een begeleidende brief waarin zij worden gewezen op het Studentenstatuut, het belang ervan, de vindplaats op de website van de TU/e en de mogelijkheid om dit statuut uit te draaien dan wel bij het STU of een van de faculteitssecretariaten of onderwijsadministraties te vragen om een uitgeprinte versie. Nadere informatie over studentenstatuut Wetgeving: - art. 7.59 WHW Inlichtingen bij: - STU, tel. (040) (247) 47 47, www.tue.nl/stu

5

2 TOEGANG EN TOELATING Dit hoofdstuk beschrijft welke opleidingen de TU/e aanbiedt en met welke vooropleiding een student daaraan kan beginnen. 2.1 De opleidingen van de TU/e De TU/e biedt onderwijs aan in de vorm van 3-jarige bacheloropleidingen en 2-jarige masteropleidingen. Meer informatie over het onderwijs in de bachelor-masterstructuur staat in Hoofdstuk 4. Het onderstaande heeft geheel betrekking op het initiële onderwijs dat de TU/e verzorgt, dat wil zeggen het onderwijs dat volgt op het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs, de bachelor- en masteropleidingen. De TU/e verzorgt echter ook postinitieel onderwijs, dat pas gevolgd kan worden na het met succes voltooien van een masteropleiding. Postinitiële opleidingen van de TU/e zijn de Ontwerpersopleidingen van het Stan Ackermans Instituut en de opleidingen van TIASNimbas. Aan de TU/e kunnen de volgende bacheloropleidingen worden gevolgd: • Biomedische Technologie • Bouwkunde • Electrical Engineering • Industrial Design • Scheikundige Technologie • Technische Bedrijfskunde • Technische Informatica • Technische Innovatiewetenschappen • Technische Natuurkunde • Technische Wiskunde • Werktuigbouwkunde Daarnaast kent de TU/e het speciale bachelorprogramma Technische Bedrijfskunde voor de Gezondheidszorg. Omdat dit geen formele opleiding is in de zin van de wet, worden studenten bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, voorheen IB-groep) geregistreerd bij de bacheloropleiding Technische Bedrijfskunde. Aan de TU/e kunnen de volgende masteropleidingen worden gevolgd: • • • • • • • • • • • • •

Applied Physics Architecture, Building and Planning Automotive Technology Biomedical Engineering Building Services Business Information Systems Chemical Engineering Computer Science and Engineering Computer Science Education (in afbouw) Construction Management and Engineering Electrical Engineering Embedded Systems Human-Technology Interaction 6

• • • • • • • • • •

Industrial and Applied Mathematics Industrial Design Innovation Management Innovation Sciences Mechanical Engineering Medical Engineering Operations Management and Logistics Science Education and Communication Sustainable Energy Technology Systems and Controls

Er zijn ook enkele speciale masterprogramma’s, die formeel geen masteropleiding zijn. (omdat dit geen formele opleidingen zijn, worden studenten bij de DUO (voorheen IB-Groep) geregistreerd bij (een van) de masteropleiding(en) die na het programma tussen haakjes is vermeld): • Broadband Telecommunication Technologies (masteropleiding Electrical Engineering en masteropleiding Applied Physics) • Fluid and Solid Mechanics (masteropleiding Mechanical Engineering) • Information Security Technology (masteropleiding Computer Science and Engineering) • Nano-engineering (masteropleiding Applied Physics) • Polymers and Composites (masteropleiding Applied Physics, Mechanical Engineering, Chemical Engineering) • Science and Technology of Nuclear Fusion (masteropleiding Applied Physics, start per 1 september 2010) De masteropleidingen Embedded Systems, Science Education and Communication, Sustainable Energy Technology, Construction Management and Engineering, en Systems and Control zijn gezamenlijke opleidingen van de TU/e, de Technische Universiteit Delft en de Universiteit Twente. Deze opleidingen zijn dus 3TU-masteropleidingen. Het CROHO is een landelijk register waarin alle opleidingen die door Nederlandse instellingen van wetenschappelijk onderwijs en hoger beroepsonderwijs worden verzorgd, zijn opgenomen. Een opleiding die niet in het CROHO wordt vermeld is geen opleiding in de zin van de WHW. Het CROHO wordt beheerd door de DUO (voorheen IB-groep). Een opleiding kan voltijds, deeltijds of duaal zijn ingericht. Ook dit is vastgelegd in het CROHO. De voltijdsen deeltijdse inrichting van een opleiding is neergelegd in de OER van de opleiding (zie ook de desbetreffende opleidingsgids). Enkele masteropleidingen zijn duaal ingericht. Een duale inrichting van een opleiding houdt in dat het volgen van onderwijs gedurende een of meer perioden wordt afgewisseld met beroepsuitoefening in verband met dat onderwijs. Het betreft de masteropleidingen Building Services en Chemical Engineering (specialisatie Polymers and Composites en Process Engineering). Voor de duale variant van de masteropleiding Chemical Engineering is er met ingang van 1 september 2010 geen instroom meer mogelijk. De zittende studenten worden tot en met 31 augustus 2014 in de gelegenheid gesteld hun opleiding af te ronden. De deeltijdse en voltijdse masteropleiding bijven bestaan.

7

Met ingang van 1 september 2008 is de instroom in de educatieve masteropleidingen Computer Science Education, Mathematics Education, Chemistry Education en Physics Education alsmede in de postinitiële lerarenopleidingen Wiskunde, Natuurkunde en Scheikunde beëindigd. De zittende studenten in bovengenoemde opleidingen zijn tot en met 31 augustus 2010 in de gelegenheid gesteld hun opleiding af te ronden, in geval van de voltijd variant. De deeltijd variant dient uiterlijk 31 augustus 2011 succesvol afgerond te zijn. Meer informatie over de universitaire lerarenopleidingen is te vinden in paragraaf 2.4 van dit hoofdstuk. Instroom HBO De toelating van afgestudeerde HBO-ers tot aansluitende masteropleidingen kan via twee wegen plaatsvinden: • door – tijdens de opleiding bij het HBO – een minor met TU/e schakelvakken te volgen van max. 21 SP, waardoor aansluitend slechts een verkort schakelprogramma binnen de bacheloropleiding van de TU-e hoeft te worden gevolgd alvorens te kunnen starten met een masteropleiding (het dan nog te behalen aantal SP verschilt per opleiding); • door – na het afronden van de opleiding bij het HBO – een schakelprogramma van max. 40 SP binnen de bacheloropleiding van de TU/e te volgen. Er bestaan schakelprogramma’s voor alle masteropleidingen van de TU/e. Meer informatie over de schakelprogramma’s en over de instroom van HBO’ers is te vinden in de desbetreffende opleidingsgids of de OER van de opleiding. Nadere informatie over de opleidingen. Wet- en regelgeving: - art. 7.3, 7.3a, 7.3b, 7.7 en 7.13 WHW; - Wet invoering bachelor- en masterstructuur, wet van 6 juni 2002, Stb. 303; - OER van de opleidingen Publicaties: - opleidingsgidsen (te vinden op internet) Inlichtingen bij: - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst - STU, tel. (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu - studievoorlichting (Communicatie Expertise Centrum), tel. (040)(247) 48 48 - meer informatie over de duale inrichting van de opleiding Building Services is te verkrijgen bij het faculteitssecretariaat en/of de onderwijsadministratie Bouwkunde. - meer informatie over het duaal ingerichte programma van de masteropleiding Chemical Engineering bij het faculteitssecretariaat en/of de onderwijsadministratie van faculteit Scheikundige Technologie. 2.2 Vereiste vooropleiding en bijkomende toelatingseisen voor de bacheloropleiding 2.2.1 Eisen vooropleiding bacheloropleiding Wie zich als student of extraneus wil inschrijven voor een van de universitaire bacheloropleidingen van de TU/e moet voldoen aan een van de volgende vooropleidingseisen: a. VWO-diploma; b. HBO-getuigschrift van een met goed gevolg afgelegd propedeutisch of afsluitend examen;

8

c. WO-getuigschrift van een met goed gevolg afgelegd propedeutisch of afsluitend examen; d. door de minister aangewezen diploma, al dan niet in Nederland afgegeven, dat als tenminste gelijkwaardig aan een VWO-diploma wordt aangemerkt; e. door het CvB aangewezen diploma, al dan niet in Nederland afgegeven, dat naar het oordeel van het CvB tenminste gelijkwaardig is aan een VWO-diploma; f. colloquium doctum beschikking. 2.2.2 Eisen vakkenpakket; deficiënties Bij de toelating van studenten heeft de TU/e te maken met studenten met een VWO-diploma met een bepaald profiel. Er zijn vier profielen: Natuur en Techniek (N+T), Natuur en Gezondheid (N+G), Economie en Maatschappij (E+M) en Cultuur en Maatschappij (C+M). Door de minister van OCW zijn de profielen aangewezen waarop een VWO-diploma betrekking moet hebben om te kunnen worden toegelaten tot een bepaalde bacheloropleiding. Voorts zijn door de minister vakken aangewezen die deel moeten hebben uitgemaakt van het VWO-eindexamen. Voor de TU/e betekent dit dat, uitgaande van de VWO-profielen zoals die golden tot 1 augustus 2007, • het profiel Natuur en Techniek zonder meer toegang geeft tot alle bacheloropleidingen; • het profiel Natuur en Gezondheid zonder meer toegang geeft tot de bacheloropleidingen Biomedische Technologie, Technische Innovatiewetenschappen, Technische Bedrijfskunde en Industrial Design en tot alle overige bacheloropleidingen indien uiterlijk bij afronding van de propedeutische fase voldaan is aan de vooropleidingseis Wib12 (Wiskunde b12); • de profielen Economie en Maatschappij en Cultuur en Maatschappij geen toegang geven tot de TU/e bacheloropleidingen, tenzij vóór aanvang van de studie is voldaan aan de nadere vooropleidingseisen, zoals opgenomen in de desbetreffende ministeriële regeling; Voor de TU/e betekent dit dat, uitgaande van de VWO-profielen zoals die gelden per 1 augustus 2007: • het profiel Natuur en Techniek zonder meer toegang geeft tot alle bacheloropleidingen; • de profielen Natuur en Gezondheid, Economie en Maatschappij en Cultuur en Maatschappij geen toegang geven tot de TU/e bacheloropleidingen, tenzij vóór aanvang van de studie is voldaan aan de nadere vooropleidingseisen, zoals opgenomen in de desbetreffende ministeriële regeling. Sinds het studiejaar 2005-2006 geeft een VWO-diploma oude stijl geen automatisch recht tot toelating meer tot het hoger onderwijs. De instelling mag het diploma oude-stijl soortgelijk behandelen als een VWO-diploma met profiel. Dit betekent dat de instelling mag bepalen of studenten toelaatbaar zijn. Voor de bachelor-opleidingen aan de TU/e gelden nadere vooropleidingseisen zodat de instelling een onderzoek naar de toelaatbaarheid van de diplomahouder zal instellen. Indien de bezitter van het VWO diploma aan de nadere vooropleidingseisen heeft voldaan, dan heeft hij recht op toelating. Indien de bezitter van het diploma niet aan de nadere vooropleidingseisen voldoet, zal geen toelating verleend kunnen worden voordat hij middels een aanvullend onderzoek heeft aangetoond over de vereiste kennis en vaardigheden te beschikken.

9

Ook voor bezitters van een diploma als genoemd bij 2.2.1 onder b t/m e geldt de eis van voldoende vooropleiding. Ook zij kunnen niet worden ingeschreven voordat de desbetreffende deficiëntie(s) is (zijn) opgeheven. 2.2.3 Kennis van de Nederlandse of de Engelse taal Wie een getuigschrift bezit dat in het buitenland (in de hierboven bij 2.2.1 onder d en e genoemde gevallen) is behaald en zich wil inschrijven in een bacheloropleiding dient aan te tonen dat hij voldoende kennis van de Nederlandse en Engelse taal bezit (voor toelating tot de bacheloropleiding Industrial Design geldt de eis van voldoende kennis van de Nederlandse taal niet; deze opleiding wordt in het Engels gegeven). Het CvB kan bepalen, dat de bezitter van dat diploma geen examens of tentamens kan afleggen, mits hij tegenover de desbetreffende examencommissie heeft aangetoond dat hij voldoende kennis van de Nederlandse en Engelse taal bezit om het onderwijs met succes te kunnen volgen. Het CvB kan tevens bepalen dat betrokkene niet wordt toegelaten tot de gewenste opleiding, zolang het bedoelde bewijs niet is geleverd. Voor toelating tot een masteropleiding dient de student aan te tonen dat hij voldoende kennis van de Engelse taal bezit. In de OER van de masteropleiding zijn de eisen die aan het niveau van de Engelse taal worden gesteld, opgenomen. Bij het Cluster for Languages and Intercultural Communication van de TU/e worden cursussen gegeven in de Nederlandse en Engelse taal. Op het gebruik van de Nederlandse taal dan wel een vreemde taal bij het onderwijs wordt nader ingegaan in paragraaf 4.8 van Hoofdstuk 4. 2.2.4 Colloquium doctum Een bij 2.2.1 onder f vermelde colloquium doctum is een mondeling of schriftelijk, aanvullend onderzoek dat een examen vervangt. Deze beschikking wordt afgegeven door het CvB, nadat door een commissie van de universiteit (de Centrale Commissie van Toelating) onderzoek is verricht naar de geschiktheid om de betreffende studie te volgen. Hierbij is kennis van de Nederlandse taal een vereiste voor toelating tot een Nederlandstalige bacheloropleiding: de beschikking wordt pas afgegeven indien is aangetoond dat iemand over voldoende kennis van de Nederlandse taal beschikt om het onderwijs met succes te kunnen volgen. Om een colloquium doctum te kunnen afleggen moet een student minstens 21 jaar oud zijn. Deze leeftijdsgrens geldt niet voor bezitters van een buitenlands diploma, dat in het eigen land toegang geeft tot het WO. Een colloquium doctum beschikking afgegeven door het CvB geeft uitsluitend toegang tot de desbetreffende bacheloropleiding aan de TU/e. Nadere informatie over vereiste vooropleiding en bijkomende toelatingseisen voor de bacheloropleiding Wet- en regelgeving: - art. 7.24 t/m 7.29 WHW; - Ministeriële regeling nadere vooropleidingseisen hoger onderwijs 2007, laatstelijk gewijzigd 20 maart 2010 in verband met de wijziging van de bijlagen; - Ministeriële regeling aanwijzing opleidingen in het hoger onderwijs inzake toelating deficiënte studenten 2007; Publicaties: - inschrijvingsboekje 2010-2011; - opleidingsgidsen; Inlichtingen bij: - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst; - STU, tel. (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu; 10

- Cluster for Languages and Intercultural Communication, tel. (040)(247) 29 12; - Centrale Commissie Toelating (040)(247) 47 47. 2.3 Toegang tot de opleiding na de propedeuse Voor de toelating tot de postpropedeutische fase van een bacheloropleiding geldt als eis het bezit van een getuigschrift van het met goed gevolg afgelegde P-examen van de desbetreffende bacheloropleiding. Daarbij moet worden opgemerkt dat alle bacheloropleidingen, zoals vermeld in paragraaf 2.1 een eigen propedeutische fase hebben, die wordt afgesloten met een propedeutisch examen. Wie in het bezit is van een Nederlands of buitenlands diploma, dat volgens het CvB tenminste gelijkwaardig is aan het propedeutisch examen van een bacheloropleiding, kan vrijstelling krijgen van dat examen van de betreffende bacheloropleiding. De examencommissie kan overigens met inachtneming van het bepaalde in de OER (zie de opleidingsgidsen) aan degene die is ingeschreven op zijn verzoek, reeds toegang verlenen tot het afleggen van een of meer examenonderdelen van de postpropedeutische fase voordat hij het P-examen van de desbetreffende bacheloropleiding met goed gevolg heeft afgelegd. In dat geval heeft de student een positief studieadvies ontvangen. Zie voor verdere informatie paragraaf 4.7. Nadere informatie over toegang tot de opleiding na de propedeuse Wetgeving: - art. 7.30 WHW Publicaties: - opleidingsgidsen Inlichtingen bij: - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst - STU (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu 2.4 Toegang tot de universitaire lerarenopleiding De TU/e biedt de mogelijkheid een bevoegdheid te verwerven als leraar voorbereidend hoger onderwijs (vho, de zogenaamde tweede fase) wiskunde, natuurkunde, scheikunde of informatica; daarvoor bestaat vanaf 1 september 2008 de masteropleiding Science Education and Communication met specialisatie: leraar vho wiskunde, leraar vho natuurkunde, leraar vho scheikunde of leraar vho informatica. Deze lerarenopleidingen omvatten 120 SP. Meer informatie is te vinden in paragraaf 4.3 van Hoofdstuk 4. Deze masteropleiding sluit respectievelijk aan op de bacheloropleidingen Technische Wiskunde, Technische Natuurkunde, Scheikundige Technologie of Technische Informatica. Ook is het mogelijk om na een afgeronde masteropleiding een verkorte versie van de masteropleiding Science Education and Communication te volgen, omdat de student mogelijk in aanmerking komt voor vrijstellingen. Inlichtingen over het volgen van de universitaire lerarenopleidingen bij de TU/e zijn te verkrijgen bij onderstaande personen. Zie ook www.esoe.nl Nadere informatie over de universitaire lerarenopleiding Wet- en regelgeving: - art. 7.30.c WHW; Inlichtingen bij: - Eindhoven School of Education, tel. (040)(247) 30 95 - dr. A.G. van Asch (leraar wiskunde) - dr. R. Taconis (leraar natuurkunde) - ir. P. Janssens (leraar scheikunde) - dr. C. Huizing (leraar informatica)

11

2.5 Toelatingseisen masteropleidingen Bacheloropleiding

Aansluitende masteropleiding

1. Biomedische Technologie

Biomedical Engineering Medical Engineering

2. Bouwkunde

Architecture, Building and Planning Construction Management and Engineering

3. Electrical Engineering

Automotive Technology Electrical Engineering Sustainable Energy and Technology Embedded Systems Systems and Control

4. Industrial Design

Industrial Design

5. Scheikundige Technologie

Automotive Technology Chemical Engineering Sustainable Energy Technology Science Education and Communication (specialisatie scheikunde)

6. Technische Bedrijfskunde

Operations Management and Logistics Innovation Management Business Information Systems Construction Management and Engineering

7. Technische Informatica

Computer Science and Engineering Business Information Systems Embedded Systems Science Education and Communication (specialisatie informatica)

8.Technische Innovatiewetenschappen

Innovation Sciences Human-Technology Interaction Business Information Systems

9. Technische Natuurkunde

Applied Physics Automotive Technology Sustainable Energy Technology Science Education and Communication (specialisatie natuurkunde)

10.Technische Wiskunde

Automotive Technology Industrial and Applied Mathematics Systems and Control Science Education and Communication (specialisatie wiskunde)

12

11. Werktuigbouwkunde

Automotive Technology Mechanical Engineering Systems and Control Sustainable Energy and Technology

Voor de inschrijving voor een van de bovenvermelde aansluitende masteropleidingen geldt als toelatingseis: a. de graad bachelor van de voorafgaande bacheloropleiding; met deze graad heeft de afgestudeerde zonder meer recht op toegang tot de aansluitende masteropleiding. Wel kan het voorkomen dat wordt geëist dat een bepaalde afstudeerrichting deel heeft uitgemaakt van de bacheloropleiding. Dit moet in de OER van de desbetreffende masteropleiding zijn opgenomen. b. voor wie niet de graad bachelor van de voorafgaande bacheloropleiding bezit, maar wel bezig is met deze opleiding en een in de OER omschreven deel of omvang van de bacheloropleiding met goed gevolg heeft afgelegd, geldt dat hij al kan worden toegelaten tot de masteropleiding, voordat hij de graad bachelor heeft behaald. Er is een bewijs van toelating nodig, af te geven door het faculteitsbestuur. Hij kan het afsluitend examen van de masteropleiding echter niet afleggen voordat hij de desbetreffende graad van de bacheloropleiding heeft behaald. Ook mag hij nog geen tentamens afleggen van vakken die in het tweede jaar van de masteropleiding worden gegeven. c. voor wie niet de graad van bachelor van de voorafgaande bacheloropleiding bezit en ook niet bezig is met de opleiding zoals bedoeld onder b., is een bewijs van toelating nodig, af te geven door het faculteitsbestuur. Met betrekking tot de onder b. bedoelde toelatingseis kan nog worden opgemerkt dat door het CvB is bepaald op grond waarvan voor alle opleidingen geldt dat toelating tot een masteropleiding van een student die de graad bachelor nog niet heeft behaald, plaatsvindt als hij voldoende resultaat behaald heeft voor de onderwijseenheden van het bachelorexamen met een studielast van tenminste 160 SP. In de OER kunnen nadere bepalingen worden opgenomen ten aanzien van onderwijseenheden die deel moeten uitmaken van genoemd minimum van 160 studiepunten. Naar verwachting zal deze regeling met ingang van 1 september 2012 niet meer gelden. Dan dient iedere student (dus ook de HBO-schakelstudent) zijn bachelordiploma te hebben behaald, voordat kan worden begonnen met een masteropleiding, de zogenaamde harde knip. Het CvB heeft op grond van het bepaalde in de WHW een Regeling Toelating masteropleidingen TU/e vastgesteld, waarin wordt geregeld op welke wijze een toelatingsbewijs kan worden verkregen. Om een toelatingsbewijs te kunnen verkrijgen moet de betrokkene schriftelijk een aanvraag indienen bij de TU/e; dat moet hij doen vóór de aanvang van het studiejaar waarop het betrekking heeft, tenzij het faculteitsbestuur anders beslist. De aanvraag voor het toelatingsbewijs moet worden ingediend bij het STU, waar ook de administratieve afhandeling van het (al dan niet) verstrekken van het toelatingsbewijs plaatsvindt. STU verstrekt - indien aan alle voorwaarden is voldaan - namens het faculteitsbestuur het toelatingsbewijs.

13

Het toelatingsbewijs wordt afgegeven als: a. De betrokkene voldoet aan de eisen voor toelating tot de masteropleiding. De eisen komen overeen met de kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden die zijn verworven bij de afronding van de voorafgaande bacheloropleiding. Deze eisen zijn opgenomen in de OER van de masteropleiding. b. In het geval er een capaciteitsbeperking is ingesteld, het maximum aantal toe te laten studenten niet wordt overschreden. Het toelatingsbewijs is beperkt geldig. In het bewijs is vermeld binnen welke termijn de inschrijving voor de daarin vermelde masteropleiding moet hebben plaatsgevonden. Buitenlandse studenten kunnen op www.tue.nl/masterprograms meer informatie vinden over het aanmelden voor een TU/e masteropleiding. Nadere informatie over toelatingseisen masteropleidingen Wet- en regelgeving: - art. 7.30a, 7.30b, 7.30c, 7.30d, 7.30e en 7.31 WHW; - Regeling toelating masteropleidingen TU/e, vastgesteld door het CvB op 17 juni 2010. Inlichtingen bij: - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst - STU , tel. (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu

14

3 INSCHRIJVING EN DAARAAN VERBONDEN RECHTEN EN PLICHTEN In de WHW zijn twee inschrijvingsvormen geregeld: als student (voor een voltijdse, een deeltijdse of een duale opleiding) en als extraneus (alleen voor het afleggen van tentamens en examens). Aan deze inschrijvingsvormen zijn verschillende rechten en plichten verbonden. Ook is er verschil in de hoogte van het collegegeld en het examengeld. Tussentijds uitschrijven met restitutie van collegegeld is in bepaalde gevallen mogelijk. 3.1 Inschrijving 3.1.1 Procedure De inschrijving als eerstejaarsstudent voor een bacheloropleiding kan beschouwd worden als een voortzetting van de ‘aanmeldingsprocedure voor a.s. eerstejaarsstudenten’, die aanvangt met het inschrijfverzoek dat wordt gedaan via Studielink. Aankomende studenten kunnen zich via de site van Studielink (http:// www.studielink.nl) aanmelden voor een studie in het hoger onderwijs. Wanneer een student zich aanmeldt via Studielink voor een bacheloropleiding meldt hij zich tevens aan bij het Centraal Bureau Aanmelding en Plaatsing (CBAP) van de DUO (voorheen IB-Groep). Iedereen die zich voor de eerste keer en tijdig via Studielink heeft aangemeld aan de TU/e, ontvangt begin juli automatisch een inschrijvingspakket van de TU/e. In dit pakket bevindt zich een brochure waarin gedetailleerde informatie is opgenomen over de regelingen voor toelating en inschrijving voor een opleiding van de TU/e. Deze brochure is ook los verkrijgbaar bij STU. Op het inschrijfformulier is de volgende afstandsverklaring in verband met intellectuele eigendomsrechten opgenomen: “Door ondertekenen van dit formulier doe ik afstand t.b.v. de TU/e van alle intellectuele eigendomsrechten op i.h.k.v. de opleiding gemaakt werk, modellen, etc. etc. gedurende mijn TU/e-opleiding. N.B. lees het toelichtingenboekje goed door”. In het toelichtingenboekje wordt de volgende tekst vermeld: “Door het ondertekenen van het inschrijfformulier doe je afstand ten behoeve van de TU/e van alle intellectuele eigendomsrechten op door jou gemaakte werken, modellen, tekeningen of gedane uitvindingen in het kader van je opleiding (en/of in het kader van de opleiding door de TU/e of derden uitgevoerde projecten waarbij je betrokken bent) gedurende de periode dat je als student bij de TU/e ingeschreven staat (of anderszins voor of met de TU/e werkzaam bent). Als de TU/e op een later tijdstip bepaalde (formele) procedures moet doorlopen om rechthebbende te worden of te blijven, dan kan de TU/e je vragen om hier aan mee te werken. In dergelijke gevallen ben je verplicht mee te werken zonder nadere voorwaarden te stellen. Ingeval daarvoor kosten moeten worden gemaakt door derden, (w.o. door officiële instanties), dan zijn die voor rekening van de TU/e. In verband met stage, afstuderen en betrokkenheid van o.a. bedrijven tijdens de opleiding zal vaak nog een aanvullende verklaring in verband met eigendomsrechten worden opgesteld. Die aanvullende verklaring gaat dan voor de algemene afstandsverklaring van intellectuele eigendomsrechten”. Alle reeds ingeschreven studenten ontvangen in juni automatisch een brief en een e-mail waarin ze worden gewezen op de mogelijkheid via Studielink hun herinschrijving voor het komende studiejaar te regelen. Aanmelden via Studielink voor studiejaar 2010-2011 kan tot en met 31 augustus 2010. Studenten die zich na 1 september 2010 nog willen inschrijven voor het studiejaar 2010-2011 dienen zich rechtsreeks bij de TU/e aan te melden.

15

Iedereen die gebruik wil maken van onderwijsvoorzieningen, examenvoorzieningen of andere voorzieningen van de TU/e moet zich aan de TU/e inschrijven. Dit kan als student of als extraneus. Rechten en plichten verschillen per vorm van inschrijving. Inschrijving vindt plaats per opleiding en geschiedt voor een heel studiejaar. Het studiejaar 2010-2011 begint formeel op 1 september 2010 en eindigt op 31 augustus 2011. Indien de inschrijving plaatsvindt tijdens het studiejaar, geldt deze voor de rest van het studiejaar. Voorwaarden voor inschrijving: • beschikken over voldoende vooropleiding (zie paragraaf 2.2 van dit Statuut); • zo nodig, voor inschrijving voor een masteropleiding: beschikken over een bewijs van toelating (zie paragraaf 2.5 van dit Statuut) dan wel beschikken over de graad van bachelor van de voorlopende bacheloropleiding; • bij eerste inschrijving: retourneren inschrijfformulier na aanmelding in Studielink • betalen van collegegeld, dan wel examengeld; • voor extraneus: toestemming CvB; deze wordt altijd impliciet gegeven tenzij de aard of het belang van het onderwijs zich daartegen verzet; • voor student bij eerste inschrijving voor de propedeuse: centrale aanmelding en in geval van loting een bewijs van toelating van de DUO (voorheen IB-Groep); • bij de eerste inschrijving: het overleggen van alle benodigde bescheiden, te weten: • Recent uittreksel uit het persoons- of geboorteregister * • Gewaarmerkte kopie van einddiploma vooropleiding * • Gewaarmerkte kopie van bijbehorende cijferlijst • Pasfoto • Kopie geldig paspoort of identiteitsbewijs * • Voor neveninschrijver: Bewijs Betaald Collegegeld hoofdinstelling • Voor personen buiten Europese Economische Ruimte: kopie geldige verblijfsvergunning. (*) Indien Studielink de nationaliteit respectievelijk vwo-vooropleiding vast kan stellen (de zogenaamde centrale verificatie), hoeft de student de betreffende bewijsstukken niet te overleggen. Wanneer deze verificatie niet heeft plaatsgevonden, wordt de student gevraagd dit (alsnog) te doen. Het verzoek tot (her)inschrijving aan de TU/e moet worden ingediend via studielink uiterlijk voor 1 september. Eerstejaarsstudenten ontvangen vervolgens via het inschrijfpakket een inschrijfformulier waarmee zij hun inschrijving kunnen afronden. Voor verzoeken die na de aanvang van het studiejaar binnenkomen, geldt een speciale procedure; deze is opgenomen in de door het CvB vastgestelde ‘Regels inschrijving en beëindiging inschrijving TU/e 2010’. Deze zijn te downloaden via de website van STU. Voor studenten die een masteropleiding willen volgen, is het mogelijk –indien althans het onderwijsprogramma van de opleiding daarin voorziet- zich niet alleen bij de aanvang van het studiejaar in te schrijven, maar ook bij de aanvang van het tweede semester, indien althans het onderwijsprogramma van de opleiding daarin voorziet. Nadere informatie of deze mogelijkheid bij een bepaalde masteropleiding bestaat is te verkrijgen bij faculteitssecretariaat/onderwijsadministratie. 3.1.2 Inschrijving als student Degene, die als student (voor een voltijd, deeltijd of duale opleiding) aan de TU/e staat ingeschreven heeft de volgende rechten: • deelname aan het onderwijs binnen de opleiding en in beginsel binnen de gehele TU/e, behalve in die gevallen waarin door het CvB een beperking is gesteld: dit kan ingeval

16

• • • • • •

voor een opleiding de inschrijving is beperkt b.v. in geval van beperkte onderwijscapaciteit, of ingeval voor een masteropleiding een toelatingsregime geldt wegens overschrijding van de beschikbare plaatsen; afleggen van examens, tentamens en het doen van praktische oefeningen binnen de opleiding; toegang tot de bibliotheken, laboratoria e.d., tenzij naar het oordeel van het CvB de aard of het belang van het onderwijs of het onderzoek zich daartegen verzet; gebruik van studentenvoorzieningen, waaronder de diensten van de studentenadviseurs van STU; studiebegeleiding (zie Hoofdstuk 4.4); in geval van een besluit tot beëindiging van de opleiding door de minister of de TU/e: de mogelijkheid om de opleiding binnen een redelijke tijd te kunnen afmaken aan de TU/e of aan een andere instelling voor hoger onderwijs; actief en passief kiesrecht.

Voor een duale opleiding is overigens alleen inschrijving als student mogelijk. Studenten aan voltijd- en duale opleidingen hebben in beginsel gedurende enige tijd recht op studiefinanciering (zie ook paragraaf 4.6 van hoofdstuk 4 van dit Statuut). Een student aan een deeltijd opleiding heeft nooit recht op studiefinanciering. Een student kan zich inschrijven voor één opleiding maar ook voor meerdere opleidingen, al dan niet bij dezelfde instelling. Aan de instelling van de eerste inschrijving betaalt de student dan het volledige collegegeld; bij de instelling van de tweede inschrijving kan de student in bepaalde omstandigheden vermindering of vrijstelling van collegegeld krijgen (zie paragraaf 3.3.2 van dit Statuut). De eerste inschrijving wordt ook wel hoofdinschrijving genoemd en de tweede inschrijving neveninschrijving. Dit onderscheid is bijvoorbeeld van belang bij het recht op aanschaf bij de TU/e van een notebook; studenten zonder hoofdinschrijving bij de TU/e komen daarvoor niet in aanmerking (zie paragraaf 3.4 van dit Statuut). 3.1.3 Inschrijving als extraneus Degene, die als extraneus aan de TU/e staat ingeschreven, heeft de volgende rechten: • afleggen van examens en tentamens binnen de opleiding; • toegang tot de bibliotheken, laboratoria e.d. tenzij naar het oordeel van het CvB de aard of het belang van het onderwijs of het onderzoek zich daartegen verzet. Een extraneus mag dus geen onderwijs bijwonen en heeft geen recht op studiebegeleiding. Als gevolg hiervan is afstuderen als extraneus praktisch gezien onmogelijk. Een extraneus heeft geen recht op studiefinanciering. Voor een duale opleiding is inschrijving als extraneus niet mogelijk. 3.1.4 Inschrijving als contractant Naast de in de WHW geregelde vormen van inschrijving als student en als extraneus kent de TU/e nog de mogelijkheid van inschrijving als contractant. Voor deze vorm van inschrijving heeft het CvB op 25 november 2004 een contractantenregeling vastgesteld. Deze is met terugwerkende kracht in werking getreden vanaf 1 september 2004. In de regeling zijn vier vormen van inschrijving op contractbasis te onderscheiden: • contractant • prepatory contractor 17

• •

contractant – schakelstudent contractant – zij-instromer

Aan de vier vormen van inschrijving op contractbasis zijn verschillende rechten en plichten verbonden en de kosten kunnen per vorm afwijkend zijn. Dit studentenstatuut is niet van toepassing voor personen ingeschreven op contractbasis. Voor meer informatie over de inschrijving op contractbasis wordt verwezen naar de contractantenregeling. Deze regeling is te downloaden via de website van het STU. Nadere informatie over procedure inschrijving Wet- en regelgeving: - art. 7.32 t/m 7.37 WHW; - Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving van de TU/e 2010 (vastgesteld door het CvB op 27 mei 2010, per 1 september 2010 in werking getreden); - Contractantenregeling van 1 september 2004 (vastgesteld door het CvB op 25 november 2004. Publicaties: - Inschrijvingsboekje 2010-2011, uitgave van STU. Inlichtingen bij: - STU, tel. (040)(247) 47 47; www.tue.nl/stu 3.2 Beëindiging van de inschrijving a. Beëindiging door de student: Degene die is ingeschreven voor een opleiding kan een verzoek doen om de inschrijving tijdens het studiejaar te beëindigen via het daarvoor bestemde uitschrijfformulier. Let hierbij op de volgende uitgangspunten: 1) Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Het is daarom van belang dat het uitschrijfformulier zo spoedig mogelijk bij STU wordt ingeleverd. 2) Uitschrijving vindt altijd plaats aan het begin van de maand volgend op het verzoek tot uitschrijving. Bijvoorbeeld wanneer een verzoek wordt ingediend op 19 januari 2011, wordt de student uitgeschreven per 1 februari 2011. 3) Uitschrijven via Studielink is niet mogelijk. De student dient hiervoor het uitschrijfformulier te gebruiken dat te verkrijgen is via de servicedesk van STU. Annulering van een inschrijving en volledige terugbetaling van het reeds betaalde college- of examengeld kan slechts tot 1 september van het kalenderjaar waarin het studiejaar aanvangt. Zie ook paragraaf 3.3.3 van dit Statuut voor terugbetaling van collegegeld indien de inschrijving is beëindigd. b. Beëindiging door het College van Bestuur De inschrijving van de student voor een bepaalde bacheloropleiding wordt door de instelling beëindigd op het moment dat de student een negatief bindend studieadvies heeft ontvangen aan het einde van het eerste studiejaar. Wanneer de student een negatief bindend studieadvies heeft gekregen, mag hij zich gedurende drie jaar niet opnieuw voor dezelfde opleiding aan de TU/e inschrijven. Wanneer de student nalaat het collegegeld tijdig te betalen en de student ook na daartoe te zijn aangemaand niet tot betaling van het collegegeld overgaat, kan het College van Bestuur de inschrijving beëindigen. De wet bepaalt dat de inschrijving wordt beëindigd met ingang van de tweede maand volgend op de aanmaning. Met andere woorden: wanneer de student in oktober de aanmaning ontvangt, kan hij per 1 december worden uitgeschreven.

18

Het College van Bestuur kan de inschrijving eveneens beëindigen wanneer de student door zijn gedragingen of uitlatingen blijk heeft gegeven van ongeschiktheid voor de uitoefening van een of meer beroepen waartoe de door hem gevolgde opleiding hem opleidt, dan wel voor de praktische voorbereiding op de beroepsuitoefening. Een voorbeeld is een persoon met pedofiele neigingen die de opleiding pedagogiek volgt of wil gaan volgen en na zijn studie met kinderen gaat werken. Nadere informatie over beëindiging inschrijving. Wet- en regelgeving: - art. 7.42 WHW; - Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving van de TU/e 2010 (vastgesteld door het CvB op 27 mei 2010, in werking getreden op 1 september 2010) - STU, tel. (040)(247) 47 47; www.tue.nl/stu Inlichtingen bij: 3.3 Collegegeld en examengeld 3.3.1 Betaling collegegeld en collegegeldkrediet Eén van de voorwaarden om te worden ingeschreven is de betaling van collegegeld (voor de student) of examengeld (voor de extraneus). Er zijn voor het collegegeld bij inschrijving als student aan een voltijd opleiding verschillende tarieven: het wettelijke collegegeld, dat is bepaald op € 1.672,- voor het studiejaar 2010-2011, en het door het CvB vastgestelde collegegeld (instellingstarief), dat in het studiejaar 20102011 twee tarieven kent: het lage instellingscollegegeld voor EER-studenten dat gelijk is aan € 1.672,- en een hoger instellingscollegegeld voor niet-EER studenten dat gelijk is aan € 5.311,- voor de bacheloropleiding en € 8.818,- voor de masteropleiding. Het wettelijke collegegeld is verschuldigd door degene,die de nationaliteit bezit van een staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte en door degene met de Surianaamse of Zwitserse Nationaliteit. Personen die niet onder de voorgaande omschrijving vallen, betalen het door de instelling vastgestelde collegegeld (het instellingstarief). Voor het studiejaar 2010-2011 heeft het CvB de tarieven voor het bij de TU/e te betalen collegegeld als volgt bepaald: Studenten Schakel – voltijd/deeltijd Bachelor – voltijd Bachelor – deeltijd Master – voltijd Master – deeltijd Master – duaal

Niet-EER € 8.818,-

EER € 1.672,-

€ 5.311,€ 5.311,€ 8.818,€ 8.818,€ 8.818,-

€ 1.672,€ 1.672,€ 1.672,€ 1.672,€ 1.672,-

19

Examengelden extraneï Bachelor Master

Niet-EER € 2.655,€ 4.409,-

EER € 836,€ 836,-

Door Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF ondersteunde vluchtelingstudenten hebben het recht op het betalen van het lage instellingstarief, ook al zijn ze ingeschreven bij een bachelor- of masteropleiding (€ 1.672,- in plaats van € 5.311,- of € 8.818,-). Voor studenten aan het Erasmus Mundus programma Industrial Mathematics of Manipal programma is dit vastgesteld op € 4.409,- per studiejaar. De TU/e biedt de mogelijkheid aan om het collegegeld in termijnen te betalen. Voor het examengeld geldt deze regeling niet. Bij de toezending van de inschrijvingsbescheiden maakt de TU/e bekend op welke wijze en onder welke condities het collegegeld gespreid betaald kan worden. Voor het studiejaar 2010-2011 biedt de TU/e de mogelijkheid om via een machtiging het collegegeld te betalen in vijf termijnen van € 334,40,-. Het termijnbedrag voor bachelorstudenten die het collegegeld van € 5.311,- verschuldigd zijn, bedraagt € 1.062,20. Het termijnbedrag voor masterstudenten die het collegegeld van € 8.818,- verschuldigd zijn, bedraagt € 1.763,60. De administratiekosten die voor het betalen in termijnen in rekening gebracht worden, bedragen € 24,-. Van de mogelijkheid om in termijnen te betalen kan gebruik gemaakt worden door afgifte van een machtiging tot incasso aan STU. Dat kan zowel voorafgaand aan het desbetreffende studiejaar als in de loop van het studiejaar. Gebruik maken van de mogelijkheid tot betaling middels incasso kan alleen wanneer betrokkene in het bezit is van een Nederlandse bank- of girorekening en wanneer die rekening wordt ingezet voor de incasso. Voor het examengeld geldt deze regeling niet. De inschrijving mag niet afhankelijk worden gesteld van een andere geldelijke bijdrage dan de in de WHW genoemde of op basis van de WHW vastgestelde college- of examengelden. De kosten van studiebenodigdheden voor eigen gebruik, zoals boeken, materialen en practicumbenodigdheden ten behoeve van de deelname aan het onderwijs, de tentamens of de examens van de opleiding zijn steeds voor rekening van de student of extraneus. Collegegeldkrediet Het is voor studenten in het hoger onderwijs ook mogelijk een lening aan te vragen bij de DUO (voorheen IB-Groep) voor het betalen van het collegegeld. Deze lening wordt ‘collegegeldkrediet’ genoemd en is een onderdeel van de studiefinanciering. Het collegegeldkrediet wordt, net als de rest van de studiefinanciering, per maand uitbetaald. Studenten kunnen collegegeldkrediet krijgen voor zowel het wettelijk collegegeld als het instellingscollegegeld. De student kan het hele bedrag aan collegegeld lenen óf een deel ervan. Hij kan altijd het bedrag van het wettelijk collegegeld lenen als collegegeldkrediet. Wil hij een hoger collegegeldkrediet, dan kan dat als hij een instellingscollegegeld betaalt dat hoger is dan het wettelijk collegegeld. De student kan dan een collegegeldkrediet krijgen ter hoogte van het collegegeld dat hij betaalt tot maximaal vijf keer het bedrag aan wettelijk collegegeld. Nadere informatie over college- en examengeld Wet- en regelgeving: - Art. 7.43 t/m 7.47 WHW; - Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving van de TU/e 2010 (vastgesteld door het CvB op 27 mei 2010, in werking getreden op 1 september 2010);

20

Publicaties: Inlichtingen bij:

- Brieven Ministerie van OCW van 26 juli 1989 en 25 augustus 1994 over eigen bijdrage studenten. - Inschrijvingsboekje 2010-2011, uitgave van STU - STU, tel. (040) (247) 47 47; www.tue.nl/stu

3.3.2 Vermindering en vrijstelling van collegegeld Het wettelijk en instellingscollegegeld wordt met 1/12e deel verminderd voor elke maand dat de betrokken student niet is ingeschreven: • voor degene die in de loop van het studiejaar wordt ingeschreven; • voor degene wiens inschrijving op zijn verzoek in de loop van het studiejaar door of namens het instellingsbestuur is beëindigd in de gevallen als bedoeld in paragraaf 3.2 onder 2 t/m 5 van dit statuut en die in de loop van hetzelfde studiejaar opnieuw voor een opleiding wenst te worden ingeschreven. Vermindering dan wel vrijstelling van het collegegeld is mogelijk in geval van een tweede of volgende inschrijving aan een Nederlandse universiteit of hogeschool. Dit kan dezelfde of een andere universiteit betreffen. Indien de tweede inschrijving duurder is dan de eerste, betaalt hij het verschil bij. Indien de tweede inschrijving goedkoper is dan de eerste (b.v. de eerste inschrijving is voor een voltijdse opleiding en de tweede voor een deeltijdse opleiding) kan nooit teruggave van het meer betaalde plaatsvinden: de student krijgt vrijstelling van de betaling van collegegeld voor de tweede opleiding. Indien een student zich voor een tweede of volgende inschrijving wendt tot een andere universiteit of hogeschool, waar hij het instellingscollegegeld verschuldigd is, doet hij er goed aan daar eerst te informeren naar de bij die instelling geldende regels t.a.v. vermindering dan wel vrijstelling van instellingscollegegeld. Nadere informatie over vermindering en vrijstelling collegegeld Wet- en regelgeving: - art. 7.48 WHW; - Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving van de TU/e 2010 (vastgesteld door het CvB op 27 mei 2010, in werking getreden op 1 september 2010) Inlichtingen bij: - STU, tel. (040) (247) 47 47; www.tue.nl/stu 3.3.3 Terugbetaling van collegegeld Terugbetaling van (een deel van) het wettelijk en het instellingscollegegeld is mogelijk in de volgende gevallen: • Bij uitschrijving wordt voor elke maand vanaf de beëindiging van de inschrijving 1/12e deel van het collegegeld terugbetaald. Wanneer de inschrijving wordt beëindiging met ingang van 1 juli of 1 augustus is er geen aanspraak op restitutie van collegegeld over die maanden. • bij overlijden van een student in de loop van het studiejaar wordt voor elke daaropvolgende maand na het overlijden 1/12e deel van het betaalde collegegeld terugbetaald aan de nabestaanden. In deze situatie is er wel restitutie van collegegeld over de maanden juli en augustus. Het CvB heeft een procedure met betrekking tot de terugbetaling vastgesteld. Deze is opgenomen in de Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving. Terugbetaling vindt alleen plaats indien een verzoek tot beëindiging van de inschrijving is ingediend én is ingewilligd (zie ook paragraaf 3.2 van dit Statuut); terugbetaling geschiedt dan automatisch.

21

Nadere informatie over terugbetaling van collegegeld Wet- en regelgeving: - art. 7.49 WHW; - Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving van de TU/e 2010 (vastgesteld door het CvB op 27 mei 2010, in werking getreden op 1 september 2010); Inlichtingen bij: - STU, tel. (040) (247) 47 47; www.tue.nl/stu 3.4 Notebookregeling Voor het volgen van onderwijs aan de TU/e is het wenselijk dat studenten de beschikking hebben over een notebook. De TU/e biedt daarom aan bepaalde categorieën studenten de mogelijkheid een notebook aan te schaffen. De voorwaarden zijn als volgt: Doelgroep: De doelgroep wordt gevormd door de studenten die zich in het betreffende studiejaar voor het eerst op de TU/e (voltijd of deeltijd) inschrijven en daar hun collegegeld betalen. Dit laatste betekent dat de TU/e hun hoofdinschrijving is. (Zie voor dit begrip ook paragraaf 3.1.2. van dit Statuut). Neveninschrijvers en extraneï hebben geen recht op deelname aan de notebookregeling Ook voltijd- en deeltijdstudenten die in het betreffende jaar aan de TU/e hun collegegeld betalen en daar dus hun hoofdinschrijving hebben, maar die (in een deel van) het jaar daarvoor als ‘neveninschrijver’ of als extraneus al aan de TU/e verbonden waren, komen in aanmerking. Het gaat dan bijvoorbeeld om studenten die in hun laatste jaar aan een HBOinstelling of een andere universiteit alvast wat vakken willen volgen aan de TU/e, en daarom voor neveninschrijving hebben gekozen. Studenten die zich na een studieonderbreking weer inschrijven aan de TU/e, kunnen een verzoek richten tot de directeur van het STU ter beoordeling of zij in aanmerking komen voor een notebook. Daarnaast kunnen studenten die in de afstudeerfase zitten of recentelijk afgestudeerd zijn aan een HBO instelling en toch al met een neveninschrijving studeren aan de TU/e een verzoek indienen voor deelname aan het notebookregeling. Ook schakelstudenten kunnen een verzoek tot deelname indienen. Participatieovereenkomst: Aan de studenten die onder de doelgroep vallen wordt, als zij gebruik willen maken van het notebook-voorziening van de TU/e, een participatieovereenkomst ter ondertekening aangeboden, waarin alle rechten en plichten t.a.v. het notebook zijn opgenomen. Daarin is o.m. bepaald dat de studenten om in aanmerking te komen voor het notebook, een bedrag moeten overmaken aan de TU/e (onder bepaalde voorwaarden kan de student hiervoor een renteloze lening afsluiten bij de bank) en daarnaast een schuldbekentenis moeten ondertekenen om in aanmerking te komen voor een notebook. Elke student die zich in het betreffende studiejaar voor het eerst aan de TU/e (voltijd of deeltijd) inschrijft en daar zijn collegegeld aanbetaalt, komt – eenmalig – in aanmerking voor een gesubsidieerd notebook. Voltijd- en deeltijdstudenten van zowel de bacheloropleiding als de masteropleiding, dienen het bedrag van € 800,- over te maken en een schuldbekentenis te tekenen voor de resterende € 800,-. Het in de schuldbekentenis opgenomen bedrag wordt, zowel voor bachelor- als masterstudenten, jaarlijks verminderd met een in de participatieovereenkomst vermeld bedrag en het restant bedrag wordt kwijtgescholden als de student de bachelor- cq. de masteropleiding met goed gevolg heeft afgerond of als hij

22

gedurende drie aaneengesloten jaren als student met een hoofdinschrijving bij de TU/e ingeschreven is geweest. Voortijdige beëindiging inschrijving: Studenten die voortijdig hun inschrijving als student met een hoofdinschrijving beëindigen kunnen kiezen of zij het notebook willen behouden of aan de TU/e willen verkopen. De TU/e koopt het notebook dan van de student tegen kwijtschelding van het bedrag dat dan nog op de schuldbekentenis openstaat. Tevens zal het eventueel teveel betaalde bedrag verrekend worden met de student. Indien de student het notebook wil behouden moet het bedrag dat dan nog openstaat op de schuldbekentenis aan de TU/e worden betaald en wordt de lening, mits afgesloten, direct geëffectueerd. Het behouden van het notebook is alleen mogelijk na verwijdering van de software. De student moet zich hiervoor melden bij het Notebook Service Centrum. Verkoop van het notebook aan de TU/e is alleen aan de orde indien het notebook in goede staat verkeert. In het geval van afstuderen vervalt de mogelijkheid van terugverkoop aan de TU/e. Bij studiebeëindiging dient de student binnen 5 werkdagen na beëindiging van de studie het notebook in te leveren bij het Notebook Service Centrum, dan wel de software te laten verwijderen bij het Notebook Service Centrum. Bij te laat inleveren van het notebook, dan wel software verwijderen, wordt € 50,- administratiekosten per maand of deel van een maand in rekening gebracht. Tweede deelname: Het is mogelijk voor studenten een tweede keer een notebook aan te schaffen. Voorwaarde hiervoor is dat de vorige deelname minstens drie jaar geleden heeft plaatsgevonden en dat de student zich op de TU/e (voltijd of deeltijd) ingeschreven heeft en daar zijn collegegeld betaalt. Voor een tweede deelname komt een student niet in aanmerking voor een subsidiebedrag. De student heeft recht op ondersteuning van maximaal één machine, m.a.w. neemt de student vervolgens nog een keer deel aan het notebookregeling, dan vervalt het recht op ondersteuning op de eerdere notebook. Bij het afhalen van de nieuwe notebook dient de software van het oude notebook te worden ingeleverd. Bij de tweede deelname ontvangt de student een notebook zonder aanvullende accessoires. De software dient de student zelf te installeren. Het notebook kost dan € 1.100,-. Wel kan de student rekenen op garantie, service en ondersteuning gedurende de periode van de fabrieksgarantie. Een aanvraag voor tweede deelname dient uiterlijk 1 augustus voorafgaande aan het studiejaar ingediend te worden bij het STU. Nadere informatie over notebook Inlichtingen bij: - STU tel. (040) (247) 47 47 - http://w3.tue.nl/nl/diensten/stu/notebook/notebookregeling/ - Notebook Service Centrum tel. (040) (247) 88 88; www.tue.nl/nsc 3.5 Profileringsfonds 3.5.1 Regeling Profileringsfonds TU/e 2010-2011 In deze Regeling Profileringsfonds TU/e 2010-2011 (afgekort RP 2010-2011) zijn twee vormen van financiële ondersteuning geregeld, waarop studenten een beroep kunnen doen, geregeld: • Afstudeertoelage, te verstrekken aan studenten die het afsluitend examen nog niet met goed gevolg hebben afgelegd, gemengde studiefinanciering genieten of genoten hebben en in de periode van gemengde studiefinanciering te maken hebben met één of meer

23

•

bijzondere omstandigheden, tengevolge waarvan zij studievertraging hebben opgelopen of dat naar verwachting zullen doen (art. 7.51 WHW). De bestuursbeurs is geregeld als onderdeel van de RP 2010-2011. Omdat binnen de huidige regeling ook het verstrekken van financiële ondersteuning tijdens de periode dat de bijzondere omstandigheid zich voordoet – dus bij een bestuursfunctie tijdens het bestuursjaar- tot de mogelijkheden behoort, is een aparte regeling voor ondersteuning van bestuursfuncties niet nodig.

De bijzondere omstandigheden op grond waarvan studenten in aanmerking komen voor een afstudeertoelage zijn: a. ziekte; b. een lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis; c. zwangerschap en bevalling; d. bijzondere familieomstandigheden; e. het lidmaatschap van een opleidingscommissie, het studentadviseurschap van het faculteitsbestuur, de universiteitsraad, de faculteitsraad, een en ander als vermeld in bijlage 1; f. studievertraging die het gevolg is van de wijze waarop de instelling de opleiding feitelijk verzorgt; g. studievertraging die het gevolg is van het beoefenen van topsport. Buitenlandse studenten kunnen in aanmerking komen voor een afstudeertoelage in geval van ziekte. In de situaties, zoals opgenomen onder b tot en met g, kunnen buitenlandse studenten, ter beoordeling aan de studentendecaan, in aanmerking komen voor een afstudeertoelage, mits aan de overige voorwaarden van deze regeling wordt voldaan. Bijzondere omstandigheden op grond waarvan studenten in aanmerking kunnen komen voor een bestuursbeurs: a. het lidmaatschap van een studentenorganisatie van enige omvang met volledige rechtsbevoegdheid; b. activiteiten op bestuurlijk of maatschappelijk gebied die naar het oordeel van het College van Bestuur mede in het belang zijn van de instelling of van het onderwijs dat de student volgt. Ook buitenlandse studenten hebben recht op een bestuursbeurs. Contact met en melding bij studieadviseur en/of studentenadviseurs van STU De voorwaarden voor het verkrijgen van een afstudeertoelage en de procedure voor het aanvragen daarvan zijn opgenomen in de RP 2010-2011. De uitvoering van deze regeling is door het CvB opgedragen aan de studentendecanen van het STU. Studenten die door bijzondere omstandigheden, zoals genoemd onder a, b, c, d, en f verwachten studievertraging op te zullen lopen, dienen zich onverwijld, maar in ieder geval binnen vijf maanden te melden of te laten melden bij de studieadviseur van de opleiding dan wel de studentendecaan van het STU. Indien de bijzondere omstandigheden langer dan vijf maanden gelden, heeft een latere melding consequenties voor de duur van de toelage uit het afstudeerfonds. Ook zijn studenten verplicht, indien zij besluiten de studie (tijdelijk) te staken contact op te nemen met de studentendecaan. Ook daarvoor gelden bepaalde termijnen.

24

Let op: de aanvraag voor een toelage uit het afstudeerfonds dient uiterlijk op 31 december van het studiejaar volgend op dat waarin de bijzondere omstandigheid zich heeft voorgedaan te zijn ingediend. Voor bestuursbeurzen geldt dat de aanvraag uiterlijk voor 1 maart in het studiejaar waarin de bestuursfunctie wordt vervuld, moet zijn ingediend. Zie voor verdere voorwaarden de regeling zelf die te vinden is op de website van de TU/e. Nadere informatie over financiële ondersteuning Wet- en regelgeving: - art. 7.51 WHW; - Regeling Profileringsfonds TU/e 2010-2011 - diverse brochures van STU Publicaties: Inlichtingen bij: - STU, tel. (040) (247) 47 47; www.tue.nl/stu 3.5.2 Bijzondere vormen van financiële ondersteuning Er bestaan de volgende bijzondere vormen van financiële ondersteuning. Nadere informatie hierover is te verkrijgen bij het STU. Particuliere fondsen Het Koninklijk Instituut van Ingenieurs (KIVI NIRIA) beheert het Studie- en Reisfonds. Het KIVI NIRIA Studie- en Reisfonds keert financiële tegemoetkomingen uit aan studenten die hun afstudeerproject in het buitenland (buiten Europa) uitvoeren. Een aanvraag voor een KIVI NIRIA-toelage kan alleen via het STU op individuele basis worden ingediend. Het KIVI NIRIA-fonds verleent alleen eenmalige uitkeringen, waarbij als gift in het algemeen een bedrag van € 500,- niet te boven wordt gegaan. Voor het aanvragen van een KIVI NIRIAuitkering moet een student zich wenden tot het STU, tel. (040) (247) 4747, waar de voorwaarden en het aanvraagformulier te verkrijgen zijn. De aanvraag kan alleen in behandeling worden genomen als aan alle voorwaarden wordt voldaan zoals die op het aanvraagformulier zijn vermeld. Aanvragen moeten altijd via het STU worden ingediend. Beurzen voor studie en stage in het buitenland De TU/e biedt volop mogelijkheden om gedeeltelijk een studie- of stageverblijf in het buitenland te financieren. Voor informatie hierover kunnen studenten terecht bij het STU. Ook de Nuffic Beurs Opener biedt gedetailleerde informatie over beurzen en fondsen voor studie, stage en onderzoek in het buitenland (www.nuffic.nl - www.wilweg.nl – www.tue.nl/goingabroad - www.beursopener.nl) Fondsenboek Het Fondsenboek bevat een adreslijst van alle particuliere fondsen op het gebied van onderwijs en cultuur. Het Fondsenboek is te vinden in de leeszaal van de Centrale Bibliotheek onder code AEH00FON. Centrale leeszaal, De Hal, tel. (040) (247) 23 81. Stichting Fonds Studentenvoorzieningen Eindhoven De Stichting Fonds Studentenvoorzieningen Eindhoven (SFSE) heeft zich ten doel gesteld financiële steun te geven voor de realisatie en/of instandhouding van voorzieningen, die buiten de subsidiesfeer vallen maar toch wezenlijk kunnen bijdragen aan het student-zijn. De SFSE denkt hierbij aan studentengroeperingen, bij voorkeur verenigingen, die initiatieven willen ontplooien en niet over voldoende eigen middelen beschikken. Het Bestuur van de SFSE prefereert kleinschalige hulp met het oogmerk dat het nuttig effect van vele kleine financiële bijdragen groter kan zijn dan éénmaal een fors bedrag. Het bestuur van de SFSE zal een verzoek om een financiële tegemoetkoming in de vorm van een renteloze lening, laag

25

rentende lening of een gift beoordelen, bij voorkeur na een persoonlijk contact met de aanvrager. Nadere informatie bij SFSE, mevr. P. van de Broek-Dingen, O.L. Vrouwestraat 1 (studentensportcentrum) , 5612 AW Eindhoven, telefoon: (040) (247)4182, e-mail [email protected] of www.tue.nl/sfse 3.6 Schadevergoeding c.q. nabetaling college-/examengeld Iemand die, als bewijs van een afgelegd examen, een getuigschrift wil ontvangen, moet hiertoe een verzoek indienen bij het CvB. Met het verzoek moet hij overleggen de bewijzen van inschrijving over de jaren, dat gebruik is gemaakt van onderwijs- dan wel examenvoorzieningen. Indien geconstateerd wordt, dat hij in enig jaar niet (correct) ingeschreven heeft gestaan en toch onderwijs heeft gevolgd dan wel tentamens heeft afgelegd, kan het CvB bepalen dat het getuigschrift toch wordt afgegeven, maar pas nadat het desbetreffende collegegeld dan wel examengeld is betaald. Wie niet staat ingeschreven en gebruik maakt van onderwijs- of examenvoorzieningen is een schadevergoeding verschuldigd. Het bedrag dat betaald moet worden, is het collegegeld dat bij de juiste inschrijving verschuldigd zou zijn. Bovendien kan degene die gebruik maakt van onderwijs- of examenvoorzieningen zonder daartoe gerechtigd te zijn, strafrechtelijk worden vervolgd en op grond daarvan bestraft worden met een geldboete van de tweede categorie (boete tot € 3.800,-). Nadere informatie over schadevergoeding c.q. nabetaling college- en examengeld Wetgeving: - 15.2 en 15.3 WHW Inlichtingen bij: - STU, tel. (040) (247) 4747; www.tue.nl/stu

26

4 ONDERWIJS Het onderwijs komt uitvoerig aan de orde in de opleidingsgidsen; daarin worden de specifieke aspecten van een opleiding behandeld. In dit hoofdstuk worden alleen de algemene zaken besproken die alle opleidingen gemeen hebben. 4.1 Aanbod en inrichting opleidingen De TU/e verzorgt in 2010-2011 11 bacheloropleidingen en 23 master-opleidingen. Ook de duale variant van de masteropleiding Chemical Engineering wordt afgebouwd. Instroom in de duale variant is vanaf 1 september 2010 niet meer mogelijk. Alle vakken die door de TU/e worden verzorgd zijn opgenomen in de elektronische vakkengids, die via Internet te bereiken is onder http://onderwijs.tue.nl Bacheloropleidingen De bacheloropleidingen hebben een cursusduur van drie jaar (180 SP). Ze bestaan uit een propedeutische fase van één jaar (60 SP), die wordt afgesloten met een propedeutisch examen en een postpropedeutische fase van twee jaar (120 SP) die wordt afgerond met het afsluitend examen (bachelor examen). De bacheloropleidingen worden bij de TU/e niet beschouwd als eindopleidingen maar als voorbereiding voor verdere studie (masteropleiding) binnen of buiten de TU/e. Masteropleidingen De masteropleidingen hebben een cursusduur van twee jaar (120 SP). Informatie over studieopbouw en afstudeerrichtingen is onder andere te vinden in de opleidingsgidsen en op de website van de TU/e. 4.2 Recht op een studeerbaar programma De OER wordt regelmatig beoordeeld, waarbij met name het uit de studielast voortvloeiende tijdsbeslag wordt gewogen. Dit is de verantwoordelijkheid van het faculteitsbestuur. De tekst van de OER van een opleiding is opgenomen in de desbetreffende opleidingsgids, die te raadplegen is op internet. Het CvB draagt er zorg voor dat tijdig voor de aanvang van het studiejaar openbaar worden gemaakt: • het onderwijsaanbod; • ten aanzien van welke opleidingen een verwijzing naar afstudeerrichtingen kan plaatsvinden en de regels die ter zake gelden. De vorm van openbaarmaking dient zodanig te zijn dat de aanstaande student zich een goed oordeel kan vormen over de inhoud en inrichting van het onderwijs en van de examens. Een opleiding dient zodanig te worden ingericht dat de student in redelijkheid in staat wordt gesteld om te voldoen aan de norm voor de studievoortgang van de WSF 2000. 4.3 Studielast en studiepunten Elke opleiding bestaat uit bepaalde onderwijseenheden. Afhankelijk van het aantal onderwijseenheden en de zwaarte daarvan kent een opleiding een bepaalde studielast. De studielast van de opleidingen en de daartoe behorende onderwijseenheden worden door het faculteitsbestuur uitgedrukt in studiepunten. In de OER is de studielast van de opleiding als geheel en van de afzonderlijke onderwijseenheden opgenomen. 27

In het bovenstaande en ook elders in dit Statuut wordt het begrip studiepunten (SP) gebruikt volgens het European Credit Transfer System. Dit is een studiepuntensysteem dat in de Europese Unie wordt gebruikt en dat bij de invoering van de bachelor-masterstructuur in de wet is opgenomen. De berekening volgens het SP-systeem is als volgt: de studielast van een studiejaar bedraagt 60 studiepunten, waarbij één studiepunt staat voor 28 uur studie. 60 SP is dus gelijk aan 1680 uren studie. 4.4 Studiebegeleiding Studenten hebben recht op studiebegeleiding en op de diensten van een studentenadviseur (studentendecaan). Bij de studiebegeleiding moet op grond van de wet bijzondere zorg besteed worden aan studenten die behoren tot een bepaalde etnische of culturele minderheid. Elke faculteit kent voor de begeleiding van studenten één of meer studieadviseurs. De individuele studiebegeleiding moet in de OER, die opgenomen is in de opleidingsgidsen, geregeld worden. 4.5 Studeren met een functiebeperking Studenten met een functiebeperking of chronische ziekte (in het vervolg gemakshalve samengevat onder de noemer “functiebeperking”) ondervinden door deze omstandigheid vaak vertraging in hun studie. Door de gevolgen van hun functiebeperking kan het zijn dat zij minder tijd en energie aan hun opleiding kunnen besteden dan de gemiddelde student. De TU/e dient voorzieningen te treffen die het mogelijk maken dat studenten met een functiebeperking redelijkerwijs aan het onderwijs en de tentamens kunnen deelnemen. Studenten die aanspraak willen maken op deze voorzieningen kunnen een schriftelijk verzoek indienen voor aanpassing van het onderwijs, de tentamens of de praktische oefeningen of extra faciliteiten. Het is mogelijk om bij de examencommissie of het faculteitsbestuur een verzoek daartoe in te dienen zo mogelijk drie maanden voordat de student zal deelnemen aan het onderwijs, tentamens of praktische oefeningen. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van de bescheiden die redelijkerwijze nodig zijn voor de beoordeling van het verzoek. Daaronder wordt in ieder geval begrepen een recente verklaring van een medicus of een psycholoog of van een BIG-, NIP-, of NVO-geregistreerd testbureau. Nadere informatie over aanbod en inrichting opleidingen, studielast, studiebegeleiding, studeren met een functiebeperking e.d. Wet- en regelgeving: - art. 7.3, 7.3a, 7.4, 7.4a, 7.7, 7.8, 7.13, 7.14, 7.15, 7.34 WHW; - OER’en Beleid: - TU/e Beleidsnotitie Studeren met een functiebeperking, vastgesteld door het CvB bij besluit van 27 juni 2006. Publicaties: - opleidingsgidsen Inlichtingen bij: - STU, tel. (040)(247) 47 47; www.tue.nl/stu - Studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst 4.6 Studievoortgang en studiefinanciering Volgens de WSF 2000 heeft een student recht op studiefinanciering als hij als voltijds student Hoger Onderwijs (HBO of WO) volgt en de leeftijd van 30 jaar nog niet heeft bereikt. Hoe lang een student recht heeft op studiefinanciering wordt bepaald door de studieduur van de opleiding en het aantal jaren dat hij al studiefinanciering in het hoger onderwijs heeft ontvangen. Voor studenten met een functiebeperking, die daardoor studievertraging oplopen,

28

bestaat de mogelijkheid één jaar extra studiefinanciering aan te vragen. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met de studentendecaan van het STU. Studiefinanciering bestaat uit een basisbeurs, een mogelijke aanvullende beurs (afhankelijk van het inkomen van de ouders), het recht op een rentedragende lening (die dus later moet worden terugbetaald) en het recht gebruik te maken van de studenten OV-chipkaart. Bij een driejarige bacheloropleiding en een tweejarige masteropleiding bedraagt het aantal beursjaren maximaal 5, op voorwaarde dat de student binnen de diplomatermijn van 10 jaar afstudeert. De prestatiebeurs wordt automatisch omgezet in een gift als het masterdiploma is behaald. Behaalt de student binnen de diplomatermijn alleen het bachelorexamen dan worden maximaal 36 maanden omgezet in een gift. Het aantal beursmaanden is immers gelijk aan de wettelijke cursusduur. De omzetting in een gift gebeurt dan echter niet automatisch maar alleen op verzoek van de student. Een student met een lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis kan op grond daarvan eenmalig verlenging van de prestatiebeurs met één jaar aanvragen. De aanvraag daarvoor moet ingediend worden bij de DUO (voorheen IB-Groep) en ondersteund worden door de instelling. Neem hiervoor contact op met de studentendecaan van STU. Studenten die na 31 augustus 1996 voor het eerst studiefinanciering ontvangen voor een opleiding in het hoger onderwijs, vallen onder de prestatiebeurs. De student op wie de prestatiebeurs van toepassing is, ontvangt zijn beurs eerst in de vorm van een rentedragende lening. Pas wanneer de vereiste prestatie is geleverd (te weten: het diploma binnen 10 jaar is behaald) wordt de lening omgezet in een beurs. Voor alle prestatiebeursstudenten geldt dat hun prestatiebeurs wordt omgezet in een gift, als ze het afsluitend examen binnen de diplomatermijn behalen. De diplomatermijn is een periode van 10 jaren. Deze periode vangt aan op de eerste dag van de maand waarover voor het eerst studiefinanciering is toegekend voor het volgen van hoger onderwijs en schort niet op, ook niet als een student zich tijdelijk uitschrijft en later weer inschrijft bij een hoger onderwijsinstelling of bij ziekte. Wanneer een student echter deze diplomatermijn niet dreigt te halen, kan in sommige gevallen wel verlenging van de diplomatermijn gevraagd worden. Hiervoor kan contact worden opgenomen met een studentendecaan bij STU. Nadere informatie over studievoortgang en studiefinanciering Wet- en regelgeving: - art. 7.4, 7.9a, 7.9c, 7.9d WHW; - WSF 2000 Publicaties: - brochures van STU - diverse brochures van DUO (voorheen IB-groep), gratis verkrijgbaar bij STU en studieadviseurs faculteiten - informatiekrant van DUO (voorheen IB-Groep); wordt rechtstreeks aan studenten toegezonden. Inlichtingen bij: - STU, tel. (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu - Studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst - DUO (voorheen IB-groep), tel. (050) 599 77 55 4.7 Bindend studieadvies aan het eind van het eerste studiejaar Zoals hiervoor al aangegeven geldt binnen de bacheloropleidingen van de TU/e een bindend studieadvies (bsa).

29

Na het eerste semester van de propedeuse ontvangt de student een voorlopig positief of een voorlopig negatief advies, het zogenaamde preadvies. Wanneer de student een voorlopig negatief studieadvies heeft ontvangen, is hem een redelijke termijn gegund om alsnog tijdig aan de bsa norm te voldoen. Wanneer de student aan het einde van het eerste jaar 29 SP of minder heeft behaald krijgt hij een negatief bindend studieadvies. Wanneer de student 30 SP of meer heeft behaald, krijgt hij een positief studieadvies. Faculteiten hebben de mogelijkheid om nadere eisen te stellen aan de bsa-norm van 30 SP. Deze nadere eisen per opleiding zijn in bijlage 3 van de OER van de bacheloropleiding opgenomen. Aangezien het kan voorkomen dat studenten 40 SP of meer kunnen halen zonder aan de nadere eisen van de bsa-norm te voldoen, is toegevoegd dat bij het behalen van 40 SP of meer de nadere eisen aan de bsa-norm komen te vervallen. Met de student die minimaal 30 en maximaal 39 SP heeft behaald wordt een studiecontract gesloten tussen student en opleiding met daarin wederzijdse rechten en plichten. Kern hiervan vormt steeds een inspanningsverplichting, waarbij de student zich verplicht een bepaalde studie-inspanning te leveren dan wel bepaalde studieresultaten te behalen, waartegenover de opleiding dan bepaalde faciliteiten of rechten biedt, bijvoorbeeld recht op meer intensieve vormen van begeleiding, recht op (extra of versnelde) herkansingen, recht op deelname aan examenonderdelen in een latere studiefase etc. Studenten die tekort schieten verliezen dan bepaalde rechten of faciliteiten. Dit moet het aantrekkelijk maken om goed te presteren. De propedeuse heeft drie wettelijke functies: oriëntatie, selectie en verwijzing. Het eerste studiejaar dient onder meer een antwoord op te leveren op de vraag of opleiding en student bij elkaar passen en of de student onder normale omstandigheden naar verwachting binnen een redelijke termijn de opleiding kan afronden. Het totale studiebegeleidingssysteem vervult een belangrijke rol bij deze functies. De aan de student uitgebrachte adviezen komen gefaseerd en op een zorgvuldige wijze tot stand. Daarbij worden categorieën gehanteerd die een onderscheid maken tussen enerzijds studenten die volgens de door de opleiding gestelde objectieve studievoortgangsnormen met geen of weinig vertraging de opleiding kunnen voltooien, en anderzijds studenten die dit naar verwachting niet zullen gaan doen. Het bsa heeft een dwingend karakter, en dat geldt zowel voor de student als voor de instelling. Voor de student, omdat hij gedwongen wordt een zodanige studievoortgang in het eerste jaar van de bacheloropleiding te boeken dat er een gerede kans is de opleiding binnen redelijke termijn af te ronden (op straffe van het zich niet opnieuw mogen inschrijven voor dezelfde opleiding). Voor de instelling, omdat die de plicht heeft goede voorwaarden te creëren voor het boeken van voldoende studievoortgang en om de studenten optimaal te begeleiden met het oog op het voldoen aan de studievoortgangsnormen (op straffe van het verliezen van beroepszaken en het oplopen van reputatieschade). De student die in deeltijd wenst te studeren, dient voor aanvang van de studie of direct daarna contact op te nemen met de examencommissie om afspraken te maken over de voor hem geldende bsa-norm. Nadere informatie over studieadvies Wetgeving: art. 7.8b WHW Inlichtingen bij: - OER van de bacheloropleiding - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst - STU, tel. (040) (247) 47 47

30

4.8 Onderwijs in het Nederlands of Engels De wet gaat er van uit dat het onderwijs in het Nederlands wordt gegeven. Hiervan mag in de volgende gevallen worden afgeweken: • wanneer het een opleiding in die taal betreft; • bij een gastcollege door een anderstalige docent; • als de specifieke aard, inrichting of kwaliteit van het onderwijs, dan wel de herkomst van de studenten daartoe noodzaakt, overeenkomstig een door het instellingsbestuur vastgestelde gedragscode. Het CvB heeft daarvoor een gedragscode buitenlandse talen vastgesteld, die het mogelijk maakt dat als instructietaal bij het geven van onderwijs en het afnemen van examens naast het Nederlands uitsluitend Engels kan worden gebruikt. Op grond van deze gedragscode kan het faculteitsbestuur besluiten dat het onderwijs geheel of gedeeltelijk wordt aangeboden en de tentamens en examens geheel of gedeeltelijk worden afgenomen in het Engels indien: • de internationalisering van de opleiding hiertoe noodzaakt, of • de kwaliteit van het onderwijs en de specifieke expertise op het vakgebied er toe noodzaken niet-Nederlandstalige docenten aan te trekken, of • het onderwijs mede is gericht op niet-Nederlandstalige studenten. Het desbetreffende besluit van het faculteitsbestuur moet vermelden welk deel van het onderwijs in het Engels wordt verzorgd en moet worden opgenomen in de OER en tijdig kenbaar worden gemaakt. De bacheloropleidingen van de TU/e worden verzorgd in het Nederlands, met uitzondering van de opleiding Industrial Design die in het Engels wordt verzorgd. De masteropleidingen van de TU/e worden in beginsel verzorgd in het Engels. Bij de masteropleiding Medical Engineering zijn de stage en de klinische modules in het Academisch Ziekenhuis Maastricht in het Nederlands. Nadere informatie over onderwijs in het Nederlands Wet- en regelgeving: - art. 7.2 WHW; - Gedragscode vreemde talen TU/e van 8 juli 2010 Inlichtingen bij: - STU, tel (040)(247) 47 47, www.tue.nl/stu - studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst. 4.9 Studeren in het buitenland in het kader van studie aan TU/e De TU/e acht het van belang haar studenten de mogelijkheid te bieden om tijdens hun studie kennis te maken met het onderwijs en de cultuur van buitenlandse instellingen. Een verblijf in het buitenland tijdens de opleiding betekent voor de student het opdoen van kennis en ervaring, die binnen de TU/e niet kan worden opgedaan en zorgt voor een verrijking en verbreding van de academische opleiding aan de eigen instelling. Dat kan door het volgen van stages in het buitenland of door het met goedkeuring van de examencommissie volgen van keuzevakken aan een buitenlandse instelling van hoger onderwijs. In verband hiermee zijn diverse samenwerkingsverbanden met buitenlandse instellingen aangegaan. TU/e studenten die in het kader van hun opleiding naar het buitenland gaan, kunnen in veel gevallen aanspraak maken op fondsen ter ondersteuning van de additionele kosten die zij maken tijdens hun studie/stage in het buitenland.

31

Studiefinanciering en opleiding in het buitenland Als een student in het buitenland studeert, dan loopt zijn studiefinanciering gewoon door, mits hij aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit geldt ook als hij tijdelijk in het buitenland gaat studeren of stage gaat lopen. Bij een tijdelijke studie of stage in het buitenland, kan de student de studiefinanciering behouden als hij als voltijdstudent ingeschreven blijft staan aan een Nederlandse opleiding en zijn studie of stage in het buitenland onderdeel is van zijn Nederlandse opleiding. Behalve een tijdelijke studie of stage, kan hij ook een volledige opleiding in het buitenland volgen met studiefinanciering. Het aanvraagformulier en de brochure voor studiefinanciering in het buitenland voor hoger onderwijs zijn aan te vragen bij de DUO (voorheen IB-groep). Dit aanvraagformulier dient ook gebruikt te worden als de student al studiefinanciering in het buitenland ontvangt en een wijziging door wil geven. Voor de bepaling van het recht op studiefinanciering is de duur van de vergelijkbare Nederlandse opleiding van belang. Voor meer informatie zie de DUO (voorheen IB-groep). Ook voor een opleiding in het buitenland is het mogelijk collegegeldkrediet aan te vragen. Nadere informatie over studeren in het buitenland Inlichtingen bij: - internationaliseringscoördinatoren faculteiten, zie adreslijst - studieadviseurs faculteiten, zie adreslijst - DUO (voorheen IB-groep) (050) 599 77 55 - STU / International Relations Office, tel. (040)(247) 47 47, www.tue.nl/goingabroad 4.10 Gedragscode internationale student in het Nederlands Hoger Onderwijs Op 1 mei 2006 is de Gedragscode internationale student in het Nederlands Hoger Onderwijs in werking getreden. Deze is herzien op 4 december 2009. Buitenlandse studenten die zich aanmelden voor een studie bij een onderwijsinstelling die de code heeft ondertekend, komen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in aanmerking voor een versnelde procedure voor het aanvragen van een verblijfsvergunning. De TU/e heeft deze code ondertekend. Dat betekent dat de TU/e garandeert dat zij buitenlandse studenten goed zal begeleiden. In de code zijn afspraken gemaakt over het minimale niveau van Engelse taalbeheersing waarover buitenlandse studenten moeten beschikken voordat zij in Nederland mogen komen studeren. De gedragscode bevat voorts richtlijnen voor de werving van studenten in het buitenland. Ondertekening van de gedragscode betekent ook dat de TU/e gebruik kan maken van de officiële Nederlandse steunpunten hoger onderwijs in het buitenland (NESO’s). Wet- en Regelgeving:

Gedragscode internationale student in het Nederlands Hoger Onderwijs van 28 februari 2006 (herziene versie van 4 december 2009)

4.11 Kwaliteitszorg onderwijs Het realiseren van een hoge kwaliteit, gemeten naar externe, (inter-)nationale maatstaven, ziet de TU/e als een noodzakelijke randvoorwaarde voor al haar activiteiten. Dit geldt derhalve ook voor het onderwijs. In het verlengde daarvan heeft de TU/e een centrale commissie kwaliteitszorg onderwijs (CCKO) ingesteld om de kwaliteit van het onderwijs te bevorderen. Binnen deze opdracht worden de volgende specifiek taken onderscheiden: • het bewaken van het functioneren van de minorstructuur; • het bewaken van de kwaliteit van OGO;

32

•

bewaken of blijvend voldaan wordt aan de voorwaarden voor het bindend studieadvies; • het faciliteren van de accreditatie van opleidingen en het bewaken van accreditatietermijnen; • het voorbereiden van een mogelijke instellingsaudit; • het adviseren over de normen voor academische criteria van bachelor en master opleidingen. De TU/e zal blijven werken aan het verbeteren van de kwaliteit en studeerbaarheid van haar opleidingen. De TU/e heeft op instellingsniveau het STU tot stand gebracht, dat zich onder meer richt op het uitvoeren van interne programma-evaluaties en op de onderwijskundige ondersteuning van projecten ter verbetering van kwaliteit en studeerbaarheid van het onderwijs. Voor een adequate bewaking en gerichte stimulering van de onderwijskwaliteit vindt de TU/e externe evaluaties onmisbaar. Didactische scholing en certificatie van docenten is onderdeel van het takenpakket van de dienst Personeel en Organisatie. Inlichtingen:

centrale commissie kwaliteitszorg onderwijs: drs H.M. Peters, secretaris, tel. (040) (247) 3011

33

5 TENTAMENS EN EXAMENS In dit hoofdstuk wordt ingegaan op tentamens en examens in het algemeen. Specifieke aspecten daarvan en een nadere uitwerking per opleiding zijn te vinden in de opleidingsgidsen, die te raadplegen zijn op internet; daarin is ook de tekst opgenomen van de OER van de desbetreffende opleiding. 5.1 Examencommissie en examinatoren Ten behoeve van het afnemen van examens en ten behoeve van de organisatie en coördinatie van de tentamens heeft het faculteitsbestuur voor elke opleiding of groep van opleidingen van haar faculteit een examencommissie ingesteld. Het faculteitsbestuur benoemt de leden van de examencommissie op basis van hun deskundigheid op het terrein van de desbetreffende opleiding of groep van opleidingen. Tenminste één lid is als docent verbonden aan de opleiding of een van de opleidingen die tot de groep van de opleidingen behoort De examencommissie wijst voor het afnemen van de tentamens examinatoren aan. Als zodanig kunnen ook deskundigen van buiten de instelling worden benoemd . De examencommissie stelt regels en richtlijnen vast voor de goede gang van zaken tijdens de tentamens en examens en daarmee verband houdende maatregelen (het zogenaamde Examenreglement). Daarin komen ook aan de orde de aanmelding voor tentamens en examens en fraude bij tentamens met de daarbij behorende strafmaatregelen. In geval van fraude kan de examencommissie bepalen dat de student gedurende ten hoogste één jaar niet mag deelnemen aan een of meer aan te wijzen tentamens of examens. Bij ernstige fraude kan het faculteitsbestuur besluiten, op voorstel van de examencommissie om de inschrijving van de betrokken student definitief te beëindigen. De examencommissie geeft aan de examinatoren richtlijnen en aanwijzingen met betrekking tot de beoordeling van degene die het tentamen/examen aflegt en met betrekking tot de vaststelling van de uitslag van het tentamen/examen. 5.2 Afleggen tentamens en examens Aan elke onderwijseenheid is een tentamen verbonden. Een tentamen is een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student of extraneus betreffende een bepaalde onderwijseenheid, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. Tentamens kunnen op verschillende wijze worden afgelegd: mondeling, schriftelijk of op een andere wijze. Op welke wijze een bepaald tentamen moet worden afgelegd is te vinden in de OER. In de OER moet ook worden vermeld op welke wijze de student van de vragen en opdrachten in het kader van een schriftelijk tentamen en van de beoordelingsnormen kennis kan nemen. Ook de beoordelingsnormen van een praktische oefening dienen bij aanvang daarvan bekend te zijn gemaakt. De examencommissie bepaalt de uitslag van het examen door vast te stellen of alle tentamens die tot een bepaalde opleiding (of een bepaalde fase daarvan) behoren met succes zijn afgelegd dan wel, voor zover dat niet het geval is, in voldoende mate zijn gecompenseerd op grond van de OER van de opleiding (zie daarvoor de opleidingsgids, zoals die te raadplegen is op internet). Is dat het geval dan is het examen van de totale opleiding of dat van een fase daarvan behaald, tenzij de examencommissie bepaalt dat er nog een door haar zelf te houden onderzoek aan het examen verbonden is (b.v. een referaat dat in het openbaar verdedigd moet worden). In de OER moet worden vastgelegd welke examens de opleiding kent. Bij de TU/e zijn er, zoals uiteengezet in hoofdstuk 2, in het studiejaar 2010-2011 bacheloropleidingen, masteropleidingen en de eenjarige postinitiële lerarenopleidingen.

34

Voor de bacheloropleidingen geldt dat zij een propedeutische fase van één jaar hebben, die wordt afgesloten met een propedeutisch examen en een postpropedeutische fase van twee jaar, die wordt afgerond met een afsluitend examen. De masteropleidingen kennen één examen, het afsluitend examen. Nadere informatie over de inhoud van het propedeutisch examen en afsluitend examen van een bacheloropleiding is te vinden in de desbetreffende opleidingsgids en te verkrijgen bij de studieadviseur van die opleiding. Tot het afleggen van de tentamens en examens zijn alleen diegenen bevoegd die voldoen aan de toelatingseisen voor de desbetreffende opleiding en die aan de instelling staan ingeschreven als student of extraneus. Een student kan ook zelf uit onderwijseenheden een programma samenstellen waaraan een examen is verbonden, het zogenaamde vrije onderwijsprogramma. Indien de examencommissie haar goedkeuring hieraan verleent, geeft zij tevens aan tot welke opleiding het programma behoort. 5.3 Onderwijs- en examenregeling (OER) De OER is te beschouwen als een reglement dat het faculteitsbestuur, na voorafgaande instemming van de faculteitsraad (FR) (over het hieronder genoemde punt a. t/m g heeft de FR echter geen instemmingsrecht), voor elke opleiding of groep van opleidingen van haar faculteit moet vaststellen. Met opleiding wordt hier bedoeld: een bacheloropleiding of een masteropleiding De wet schrijft voor dat er een aantal zaken, voornamelijk voor de rechtszekerheid van de student, tenminste in de OER moet worden opgenomen: a. de inhoud van de opleiding en van de daaraan verbonden examens; b. de inhoud van de afstudeerrichtingen binnen een opleiding; c. de kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden die een student zich bij beëindiging van de opleiding moet hebben verworven; d. waar nodig de inrichting van praktische oefeningen; e. de studielast van de opleiding en van elk van de daarvan deeluitmakende onderwijseenheden; f. indien de opleiding een bindend studieadvies kent of verwijzing in de postpropedeutische fase, de nadere regeling daarvan; g. aan welke masteropleidingen door de instelling een hogere studielast dan 42 studiepunten oude stijl ofwel 60 SP is toegekend; h. het aantal en de volgtijdelijkheid van de tentamens alsmede de momenten waarop deze afgelegd kunnen worden; i. de voltijdse, deeltijdse of duale inrichting van de opleiding; j. waar nodig, de volgorde waarin, de tijdvakken waarbinnen en het aantal malen per studiejaar dat de gelegenheid moet worden geboden tentamens en examens af te leggen; k. waar nodig, de geldigheidsduur van met goed gevolg afgelegde tentamens, behoudens de bevoegdheid van de examencommissie die geldigheid te verlengen; l. of de tentamens mondeling of schriftelijk of op een andere wijze moeten worden afgelegd, waarbij de examencommissie de bevoegdheid heeft die geldigheidsduur te verlengen; m. de wijze waarop lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten redelijkerwijs in de gelegenheid worden gesteld tentamens af te leggen;

35

n. o. p. q. r.

s. t.

u.

de openbaarheid van mondelinge tentamens, waarbij de examencommissie in bijzondere gevallen anders kan bepalen; de termijn waarbinnen de uitslag van tentamens bekend gemaakt moet worden en ook of en hoe van deze termijn kan worden afgeweken; hoe en wanneer de student die een schriftelijk tentamen heeft afgelegd, inzage kan krijgen in zijn beoordeelde werk; binnen welke termijn en hoe de student inzage kan krijgen in de vragen van zijn schriftelijk afgelegd tentamen en de daarbij gehanteerde beoordelingsnormen; op grond van welke elders in het hoger onderwijs succesvol afgelegde tentamens en op grond van welke kennis of vaardigheden die buiten het hoger onderwijs zijn verworven, door de examencommissie vrijstelling van tentamens gegeven kan worden; waar nodig, dat het met goed gevolg afgelegd hebben van tentamens voorwaarde is voor toelating tot het afleggen van andere tentamens; indien er praktische oefeningen zijn, moet worden bepaald of de studenten verplicht zijn daaraan deel te nemen om bepaalde tentamens te kunnen afleggen; daarbij behoudt de examencommissie het recht om vrijstelling van de praktische oefeningen te geven of vervangende eisen op te leggen; de bewaking van studievoortgang en individuele studiebegeleiding.

In de OER moeten voorts worden opgenomen de eisen die gesteld worden bij het colloquium doctum (zie paragraaf 2.2.4 van Hoofdstuk 2 van dit Statuut) en bij het aanvullend onderzoek op grond waarvan vrijstelling kan worden verkregen van de vakkenpakketeisen. Op grond van de WHW moet met het oog op de doorstroming van personen die een bacheloropleiding hebben voltooid, in de OER voor elke bacheloropleiding of –als zich dat voordoet voor een afstudeerrichting binnen een bacheloropleiding- tenminste één masteropleiding worden aangegeven die aansluit op die bacheloropleiding (of afstudeerrichting binnen die bacheloropleiding). In paragraaf 2.5 is opgenomen welke masteropleidingen direct aansluiten op de diverse bacheloropleidingen van de TU/e. In de OER van de aansluitende masteropleidingen moet ook worden opgenomen welke toelatingseisen tot de desbetreffende masteropleiding gelden als de betrokken student wel de voorafgaande bacheloropleiding volgt maar deze nog niet helemaal heeft afgerond, en welke eisen gelden voor degene die de voorafgaande bacheloropleiding niet volgt of gevolgd heeft maar via een bewijs van toelating in aanmerking wil komen voor inschrijving voor de masteropleiding. Zie m.b.t. het toelatingsbewijs ook paragraaf 2.5. Naar verwachting zal met ingang van 1 september 2012 iedere student (dus ook de HBOschakelstudent) eerst zijn bacheloropleiding moeten hebben behaald, alvorens te kunnen worden toegelaten tot een masteropleiding. Wanneer een bachelor- of masteropleiding voor de eerste keer wordt verzorgd, dient de OER uiterlijk drie maanden voorafgaand aan het studiejaar te zijn vastgesteld. Voordat het faculteitsbestuur na voorafgaande instemming van de FR (op bepaalde onderdelen van) de OER vaststelt brengt de opleidingscommissie advies uit over de vaststelling of wijziging van de OER. Voor elke opleiding is er een opleidingscommissie; deze bestaat voor de helft uit voor die opleiding ingeschreven studenten en voor de helft uit personeel.

36

Het faculteitsbestuur draagt zorg voor een regelmatige beoordeling van de OER; ook houdt het faculteitsbestuur toezicht op de uitvoering van de OER. De opleidingscommissie beoordeelt jaarlijks de wijze van uitvoering van de OER. Binnen de TU/e is het gebruik van de model OER’en voor de bachelor- en masteropleidingen in grote lijnen als richtlijn door het CvB voorgeschreven. Dit betekent dat deze regels voor alle opleidingen gelijk luidend zijn. Op de website van de TU/e zijn de modellen OER te vinden. 5.4 Getuigschriften en verklaringen; De uitslagen van tentamens worden via e-mail aan de studenten meegedeeld. Als extra service aan de studenten bestaat ook de mogelijkheid om via internet met behulp van een persoonlijke toegangscode de eigen tentamenresultaten op te vragen. De uitslagen kunnen ook bekend worden gemaakt via de officiële mededelingenborden. Zij die slagen voor een examen ontvangen als bewijs hiervan een getuigschrift. De student dient zich ter verkrijging van een getuigschrift aan te melden voor een examencommissievergadering via DLWO. De examencommissie zal dit verzoek zo snel mogelijk behandelen. Op het getuigschrift van het propedeutisch examen moet op grond van de wet worden vermeld op welke opleiding het getuigschrift betrekking heeft en welke onderdelen het examen omvatte. Het getuigschrift van de universitaire lerarenopleiding bevat daarnaast nog de bekwaamheidseisen waaraan betrokkene heeft voldaan. De getuigschriften van de examens die verbonden zijn aan de bacheloropleiding en aan de masteropleiding moeten de volgende gegevens bevatten: • de naam van de instelling en welke opleiding (zoals vermeld in het CROHO) het betreft; • welke onderdelen het examen omvatte; • in voorkomende gevallen welke bevoegdheid daaraan is verbonden (bijvoorbeeld onderwijsbevoegdheid); • welke graad is verleend (zie hierover meer in paragraaf 5.6); • op welk tijdstip de opleiding voor het laatst is geaccrediteerd. De getuigschriften worden op dit moment zowel in het Nederlands als het Engels opgesteld en uitgereikt. Daarnaast wordt er bij het getuigschriften van de examens die verbonden zijn aan de bacheloropleiding en aan de masteropleiding sinds 1 september 2004 een supplement toegevoegd. Het supplement heeft tot doel inzicht te verschaffen in de aard en inhoud van de afgeronde opleiding, mede met het oog op internationale herkenbaarheid van opleidingen. Het supplement bevat in elk geval de volgende gegevens: a. b. c. d.

de naam van de opleiding en de instelling die de opleiding verzorgt; of het een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs dan wel een opleiding in het hoger beroepsonderwijs betreft; een beschrijving van de inhoud van de opleiding, én de studielast van de opleiding.

Het supplement van de TU/e wordt opgesteld in het Engels.

37

Degene die minstens twee tentamens heeft behaald, maar niet het examen, waarvan die tentamens deel uitmaken, ontvangt op zijn verzoek een verklaring van de examencommissie die in elk geval inhoudt welke tentamens behaald zijn. 5.5 Bi-diplomering 5.5.1 Bi-diplomering interne opleidingen Bij interne bi-diplomering gaat het om situaties waarin een student tegen minimale extra inspanningen diploma’s van meerdere verwante –deels overlappende (master)opleidingenvan de TU/e wil verkrijgen. Om in aanmerking te komen voor interne bi-diplomering dient de student tenminste 30 SP aan vakken bovenop de reguliere studielast van een opleiding met succes af te ronden, teneinde te voldoen aan de eindtermen van beide opleidingen. Gevallen waarin de extra inspanning van de student de 60 SP te boven gaat vallen niet onder het begrip interne bi-diplomering en zullen sowieso in aanmerking komen voor twee diploma’s. Voor het behalen van twee masterdiploma’s in het kader van interne bi-diplomering geldt derhalve een totale studielast van tenminste 150 SP en ten hoogste 180 SP. Als er sprake is van één afstudeerproject of afsluitend project moeten daarin de kernfacetten van beide betrokken opleidingen duidelijk herkenbaar zijn. Dit wordt getoetst door de betrokken examencommissies. Nadere informatie over bi-diplomering interne opleidingen Wet- en Regelgeving: Richtlijn van het CvB van 24 april 2008 met betrekking tot interne bidiplomering binnen de TU/e 5.5.2 Bi-diplomering op basis van afspraken met een buitenlandse instelling (double degree) Bi-diplomering houdt in dat op basis van een samenwerkingsovereenkomst met een buitenlandse instelling van hoger onderwijs een deel van de opleiding bij die instelling kan worden gevolgd; op basis van de zowel bij de Nederlandse als bij de buitenlandse instelling behaalde resultaten heeft de student, die de opleiding met goed gevolg afsluit, recht op twee diploma’s: het Nederlands getuigschrift en het buitenlands diploma. Informatie over de mogelijkheden van bi-diplomering is te verkrijgen bij de studieadviseurs van de verschillende opleidingen. 5.6 Graden en titels In de wet inzake de bachelor-masterstructuur is aan het met goed gevolg afgelegd hebben van het afsluitend examen van een bacheloropleiding of van een masteropleiding verbonden dat de betrokkene daarmee een graad verwerft: de graad Bachelor respectievelijk de graad Master. Afhankelijk van het vakgebied waarin het afsluitend examen is afgelegd wordt daaraan toegevoegd “of Arts” dan wel “of Science”. Voor de TU/e bachelor- en masteropleidingen geldt dat daaraan de graad “Bachelor of Science” dan wel “Master of Science” verbonden is. Deze graad kan de afgestudeerde in zijn eigen naamsvermelding tot uitdrukking brengen. De graden worden afgekort tot BSc respectievelijk MSc en achter de naam geplaatst. Degene aan wie bij de TU/e de graad “Master of Science” verleend is, is tevens gerechtigd de titel ingenieur (afgekort tot ir., vóór de naam geplaatst) te voeren. Uitzondering hierop vormt de masteropleiding Science Education and Communication. Deze opleiding behoort tot het domein “onderwijs’ en geeft daarmee recht op de titel drs. De betrokkene moet een keuze maken of hij in de eigen naamsvermelding de graad MSc of de titel ir. of drs. tot uitdrukking wil brengen, doch niet gelijktijdig. 38

Nadere informatie over tentamens en examens Wet- en Regelgeving: - art. 7.3, 7.3d, 7.8, 7.10 t/m 7.14, 7.20 WHW Publicaties: - opleidingsgidsen Inlichtingen bij: - STU, tel. (040 )(247) 47 47, www.tue.nl/stu - Studieadviseurs van de faculteiten, zie adreslijst

39

6 DEELNAME STUDENTEN AAN UNIVERSITAIRE EN FACULTAIRE ORGANEN Studenten hebben medezeggenschap in verschillende universitaire organen. Hieronder staat kort uitgelegd welke organen dat zijn en wat hun bevoegdheden zijn. 6.1 Medezeggenschap studenten De TU/e kent twee medezeggenschapsorganen waarin studenten en personeel gezamenlijk overleggen: op centraal niveau de Universiteitsraad (UR) en op facultair niveau de Faculteitsraad (FR). Studenten kunnen via verkiezingen kiezen en verkozen worden voor de UR en de FR: als student heb je zowel het actief kiesrecht (stemrecht) als het passief kiesrecht (recht om verkozen te kunnen worden). De verkiezingen voor de UR en de FR vinden plaats op basis van het Kiesreglement van de TU/e. Hierin staan bepalingen over de procedures voor bijvoorbeeld kandidaatsstelling, de wijze van stemmen, het bepalen van de verkiezingsuitslag, enzovoorts. De zittingstermijn voor studenten is zowel voor de UR als de FR 1 jaar. Daarnaast hebben studenten inspraak in: • studentenadviesorgaan (SAO); per opleiding één studentvertegenwoordiger (uitgaande van de bacheloropleidingen); • faculteitsbestuur: één student die een adviserende stem heeft; • opleidingscommissie: de helft van het aantal leden bestaat uit studenten van de opleiding. Hieronder wordt de bestuursstructuur van de TU/e uiteengezet, zodat de positie van bovengenoemde organen in deze structuur duidelijk is; daarbij wordt tevens nader ingegaan op samenstelling en taken van bovengenoemde organen. 6.2 Bestuursstructuur TU/e 6.2.1 Instellingsniveau Op topniveau is er één bestuursorgaan, het CvB en een toezichthoudend orgaan, de Raad van Toezicht. De UR is een medezeggenschapsorgaan. De taken en bevoegdheden van deze organen staan beschreven in de WHW en in het Bestuurs- en Beheersreglement van de TU/e. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is een toezichthoudend orgaan, dat bestaat uit drie tot vijf leden die worden benoemd door de minister van OCW. Een van de leden wordt benoemd op voordracht van de UR, welke voordracht ten minste twee namen bevat. Deze Raad toetst het CvB op hoofdlijnen en is o.a. verantwoordelijk voor benoemingen binnen het CvB. De Raad van Toezicht pleegt tenminste twee keer per jaar overleg met de UR. College van Bestuur Het CvB is het bestuursorgaan op instellingsniveau. Het CvB draagt de verantwoordelijkheid voor het strategisch beleid en de dagelijkse gang van zaken van de instelling als geheel, en kan daarop ook worden aangesproken. Die verantwoording is het CvB verschuldigd aan de Raad van Toezicht, die op hoofdlijnen toetst. Het CvB bestaat uit drie leden, onder wie de rector magnificus, die worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Raad van Toezicht. Alvorens tot benoeming of ontslag van een lid van het CvB over te gaan, hoort de Raad van

40

Toezicht vertrouwelijk de UR. Het CvB stelt o.a. het Bestuurs- en Beheersreglement vast ter regeling van het bestuur, het beheer en de inrichting van de universiteit, maar ook het instellingsplan en de begroting. De secretaris van de TU/e is geen lid van het CvB. Bestuurlijk overleg Het Bestuurlijk overleg is een niet op de wet gebaseerde, maar door het CvB ingestelde overlegvorm van het CvB met de decanen van de faculteiten. Het Bestuurlijk Overleg komt regelmatig bijeen. Het CvB overlegt in het Bestuurlijk Overleg met de decanen over o.m. het voorgenomen instellingsbeleid op het gebied van onderwijs en wetenschapsbeoefening. Universiteitsraad De UR bestaat uit negen studenten en negen personeelsleden. In de wet is bepaald welke de algemene bevoegdheden zijn van de UR. Globaal gesproken heeft de UR het instemmingsrecht, het adviesrecht, het initiatiefrecht en het recht op informatie. De UR heeft bijvoorbeeld het instemmingsrecht ten aanzien van: • het Studentenstatuut; • het Bestuurs- en Beheersreglement; • het instellingsplan; • de Regeling Profileringsfonds. Deze opsomming is niet volledig; in het Bestuurs- en Beheersreglement van de TU/e is precies omschreven in welke gevallen het CvB de voorafgaande instemming van de UR nodig heeft. In de WHW en het Reglement Universiteitsraad TU/e is beschreven waarover de UR advies dient uit te brengen. In ieder geval moet het CvB elk voorgenomen besluit met betrekking tot de aangelegenheden die het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de universiteit betreffen aan de UR voorleggen voor advies. Dit geldt ook voor de begroting. De personeelsgeleding heeft instemmingsrecht t.a.v. een aantal onderwerpen op personeelsgebied. De studentengeleding heeft daarbij adviesrecht. College voor Promoties Voor de besluitvorming t.a.v. promoties is een College voor Promoties ingesteld. Dit college hoort het CvB over het verlenen van het doctoraat honoris causa (eredoctoraat). De gezamenlijke decanen o.l.v. de rector fungeren als zodanig. Studenten Advies Orgaan (SAO) Het SAO is een door het CvB ingestelde commissie. Iedere bacheloropleiding wijst een student aan als SAO-lid, met uitzondering van technische wiskunde en technische informatica; zij wijzen gezamenlijk één persoon aan. Namens de UR leveren de beide studentenfracties iedere één lid, dat de vergaderingen van het SAO als toehoorder bijwoont. Het SAO heeft voorts twee functies, te weten: • het uitbrengen van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het CvB op het gebied van onderwijs en studentenbeleid; • het voeren van overleg tussen studenten en het CvB.

41

Overleg Opleidingsdirecteuren (OO) Het OO is een overlegorgaan, dat wordt gevormd door de opleidingsdirecteuren, het hoofd van het STU en de rector magnificus. Het OO vergadert maandelijks over onderwijsbeleidszaken en onderwijsmanagementvraagstukken onder voorzitterschap van de rector magnificus. Het OO brengt desgevraagd of uit eigen beweging advies uit over onderwijszaken aan het CvB. Raad van Toezicht

Universiteitsraad

Faculteitsraad

Faculteitsbestuur

College van Bestuur

Stan Ackermans Instituut

Innovation Lab

Diensten

Dienstraad

B

Bouwkunde

DAZ

Dienst Algemene Zaken

EE

Electrical Engineering

CEC

Communicatie Expertise Centrum

ST

Scheikundige Technologie

DPO Dienst Personeel en Organisatie

TN

Technische Natuurkunde

DFEZ Dienst Financieel en Economische zaken DH

Dienst Huisvesting

W&I

IE&IS Industrial Engineering & Innovation Sciences Wiskunde & Informatica

ICT

Dienst ICT

W

Werktuigbouwkunde

IEC

Informatie Expertise Centrum

BMT Bionedische Technologie

DIZ

Dienst Interne Zaken

ID

STU

Onderwijs en Studenten Service Centrum

GTD

Gemeenschappelijke Technische Dienst

Industrial Design

6.2.2 Facultair niveau Op facultair niveau is er één bestuursorgaan, het faculteitsbestuur. De FR is een medezeggenschapsorgaan binnen de faculteit. Faculteitsbestuur Het faculteitsbestuur is het bestuursorgaan op faculteitsniveau. De drie leden, waaronder de decaan, worden benoemd door het CvB. Een student woont de vergaderingen van het bestuur bij. Hij heeft in die vergaderingen een adviserende stem. De studentadviseur in het faculteitsbestuur wordt op de volgende wijze aangewezen. Het faculteitsbestuur nodigt de studentleden van de FR uit om een voordracht in te dienen voor de functie van studentadviseur. Deze voordracht bevat de namen van een of meer studenten die zelf geen lid van de FR zijn. De studentadviseur wordt op voordracht van het faculteitsbestuur door het CvB aangewezen voor een periode van in de regel 1 jaar. Het faculteitsbestuur is eindverantwoordelijke voor inhoud en vormgeving van onderwijs en onderzoek. De uitvoering van het onderwijs en onderzoek wordt gecoördineerd door opleidingsdirecteuren en directeuren van onderzoekscholen. Zij zijn direct verantwoordelijk voor de uitvoering van de onderwijs- en onderzoekprogramma’s en de besteding van de daarvoor toegewezen budgetten. Zij leggen rechtstreeks verantwoording af aan het faculteitsbestuur. Het wetenschappelijk personeel wordt, behoudens eventuele uitzonderingen, door het faculteitsbestuur ingedeeld bij een capaciteitsgroep of een sectie.

42

Faculteitsraad De FR is het medezeggenschapsorgaan op facultair niveau. De faculteitsraden bestaan uit vijf studenten en vijf personeelsleden. Zij hebben soortgelijke bevoegdheden als de UR, toegespitst op die zaken die de faculteiten in het bijzonder aangaan. Dus komen we bij de FR ook weer het instemmingsrecht en het adviesrecht tegen. Ook het initiatiefrecht en het recht op informatie zijn geregeld. Naast de WHW en het Bestuurs- en Beheersreglement zijn ook in het Faculteitsreglement taken en bevoegdheden geregeld van de FR. De belangrijkste instemmingsrechten van de FR zijn: • vaststelling of wijziging van het faculteitsreglement; • vaststelling of wijziging van de OER (met uitzondering van de onderwerpen die door het CvB als richtlijn zijn voorgeschreven en de onderwerpen die volgens de wet aan het faculteitsbestuur zijn voorbehouden). Daarnaast heeft de FR het adviesrecht ten aanzien van aangelegenheden die de faculteit in het bijzonder aangaan. 6.2.3 Opleidingsniveau Opleidingsdirecteur De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het onderwijs is op opleidingsniveau belegd bij de opleidingsdirecteur. Opleidingscommissie Voor iedere opleiding of groep van opleidingen bij de faculteit moet een opleidingscommissie worden ingesteld. Deze opleidingscommissie bestaat voor de helft uit studenten die voor de desbetreffende opleiding staan ingeschreven en voor de helft uit personeel. Samenstelling en wijze van benoeming worden in het faculteitsreglement geregeld. De taken van de opleidingscommissie zijn: • adviseren over de vaststelling en wijziging van de OER ; • het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de OER; • het desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen aan de opleidingsdirecteur en het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de desbetreffende opleiding. Nadere informatie over het bestuur van de universiteit Wet- en regelgeving: - hoofdstuk 9 WHW; - Bestuurs- en Beheersreglement TU/e; - Reglement Universiteitsraad TU/e; - Faculteitsreglementen; - Algemeen Kiesreglement TU/e 2007 Inlichtingen bij: - algemeen: Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 - betreffende verkiezingen: Centraal Stembureau, tel. (040) (247) 25 54 - betreffende UR: secretaris UR, tel. (040)(247) 25 54 - betreffende FR: faculteitssecretariaat, zie opleidingsgids

43

7 RECHTSBESCHERMING Als student heb je rechten en plichten. Je kunt rechten afdwingen met behulp van bezwaaren beroepsprocedures. In dit hoofdstuk staat beschreven waartegen je bezwaar of beroep kunt aantekenen en bij wie je dat kunt doen. Ook is er de mogelijkheid om klachten in te dienen. 7.1 De faciliteit Met de inwerkingtreding van de wet Versterking Besturing per 1 september 2010 is de universiteit verplicht om één faciliteit in te richten waar studenten terecht kunnen met geschillen en klachten. Deze faciliteit is ondergebracht bij het STU. Hier kunnen studenten aan de balie, schriftelijk of digitaal geschillen en klachten aanhangig maken. Geschillen kunnen worden onderverdeeld in beroepen en bezwaren. De faciliteit beoordeelt of er sprake is van een klacht, een beroep of een bezwaar. De faciliteit zorgt ervoor dat de klacht of het geschil, nadat de datum van ontvangst daarop is aangetekend, ter verdere behandeling wordt doorgeleid. De faciliteit stuurt de student een ontvangstbevestiging. Wanneer een geschil of een klacht rechtstreeks naar een orgaan van de instelling wordt gezonden, zendt het orgaan dit stuk ter registratie aan de faciliteit voordat voor dat met de behandeling van het geschil wordt gestart. Wanneer de faciliteit een klacht of geschil aan een onbevoegd orgaan heeft gezonden, zendt dit orgaan het desbetreffende stuk zo spoedig mogelijk terug naar de faciliteit. Een beroep wordt behandeld door het reeds bestaande College van Beroep voor de Examens (CBE). In het kader van de afhandeling van een bezwaar geeft de geschillenadviescommissie (GAC) advies aan het orgaan dat de beslissing heeft genomen. Dit is meestal het College van Bestuur of het faculteitsbestuur. Geschillen dienen binnen zes weken na dagtekening van het besluit bij de faciliteit te zijn ingediend. Klachten kunnen worden aangemeld bij STU. Mondelinge klachten worden in behandeling genomen nadat de student (al dan niet met behulp van de studentenadviseur of studieadviseur) het digitaal beschikbaar gestelde formulier heeft ingevuld en ingediend. De bij STU ondergebrachte klachtenfunctionaris geleidt de klacht door naar de faculteit of de dienst waar diegene werkt waarop de klacht betrekking heeft. De klachtenfunctionaris monitort de voortgang van de afhandeling van de klacht.

klacht

faculteit c.q. dienst

beroep

college van beroep voor de examens

faciliteit bevoegd orgaan (advies GAC)

bezwaar

44

Voor de beantwoording van de vraag of een klacht of geschil tijdig is ontvangen is het moment van ontvangst van de klacht dan wel het geschil door de faciliteit leidend. De faciliteit brengt jaarlijks verslag uit van de wijze waarop de klachten en geschillen zijn afgehandeld. Hieronder wordt de afhandeling van geschillen en klachten beschreven, nadat het geschil of de klacht door STU is doorgeleid naar de behandelende instantie dan wel behandelende functionaris. Waar in het vervolg van dit hoofdstuk over studenten wordt gesproken worden daaronder ook extraneï verstaan. 7.2 Geschillen Zoals hiervoor reeds aangegeven kunnen geschillen worden onderverdeeld in beroepen en bezwaren. Beroepen worden afgehandeld door het reeds bestaande College van Beroep voor de Examens en bezwaren worden afgehandeld door het bevoegde orgaan. Het bevoegde orgaan wordt geadviseerd door de ingestelde Geschillenadviescommissie. 7.2.1 Beroepen Aan de TU/e is op grond van bepalingen in de WHW een CBE ingesteld. Een student kan, indien hij het niet eens is met een individuele beslissing, bij de faciliteit beroep instellen tegen: • beslissingen van examencommissies en examinatoren; • het negatief bindend studieadvies; • beslissingen betreffende toelating tot de examens, b.v. een beslissing van een colloquium doctum commissie; • beslissingen inzake vaststelling van het aantal behaalde studiepunten met het oog op de tempobeurs en de prestatiebeurs; • beslissingen van een commissie inzake de toetsing van de geschiktheid voor het onderwijs en de beheersing van de Nederlandse taal; • beslissingen genomen met het oog op de toelating tot het aanvullend onderzoek; • beslissing inzake de omvang van vrijstellingen; • beslissing met betrekking tot de toegang tot een of meer aan te geven afstudeerrichtingen, indien de aard en de inhoud van de verschillende afstudeerrichtingen van de opleiding zodanig verschillen dat toepassing van deze bevoegdheid gerechtvaardigd is. Er kan ook beroep worden ingesteld: • tegen de schriftelijke weigering om een beslissing te nemen; • wanneer niet tijdig een beslissing wordt genomen. De faciliteit geleidt het beroep zo spoedig mogelijk door naar het CBE voor verdere behandeling. Tegen een besluit van het CBE is beroep mogelijk bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) te Den Haag. 7.2.2 Procedure bij College van beroep voor de examens In beroep Bij het CBE wordt een beroep behandeld. Een zaak wordt aanhangig gemaakt door een beroepschrift in te dienen bij de faciliteit van STU binnen 6 weken nadat de beslissing op de voorgeschreven wijze is bekend gemaakt. Van deze termijn wordt alleen afgeweken indien betrokkene kan aantonen dat eerdere indiening redelijkerwijs niet mogelijk was. Degene die

45

in beroep gaat wordt appellant genoemd. Voor het indienen van een beroepschrift is geen griffierecht verschuldigd. Het beroepschrift dient ondertekend te zijn en ten minste te bevatten: • naam en adres van de indiener (appellant); • dagtekening; • een omschrijving van het besluit waartegen het beroep is gericht; • de gronden van het beroep. Indien het beroepschrift niet voldoet aan deze eisen kan het beroep niet-ontvankelijk worden verklaard. Minnelijke schikking Alvorens het beroep in behandeling te nemen zendt het CBE het beroepschrift aan de instantie (meestal de examencommissie) die de beslissing heeft genomen, dan wel geweigerd heeft deze te nemen. Deze moet in overleg met de betrokken student bekijken of er een minnelijke schikking mogelijk is. Dit moet gebeuren binnen drie weken na ontvangst van het beroep bij de faciliteit. Ingeval het beroep is gericht tegen een beslissing van een examinator, die lid is van de examencommissie, neemt deze examinator geen deel aan de beraadslaging of een minnelijke schikking tot de mogelijkheden behoort. Binnen drie weken wordt de uitkomst van het beraad medegedeeld aan het CBE. Is een schikking niet mogelijk gebleken, dan wordt het beroepschrift in behandeling genomen en wordt de desbetreffende instantie verzocht een verweerschrift in te dienen. Een verweerschrift is een reactie op het beroepschrift van de student. Verdere behandeling De hoorzitting Voordat het CBE op het beroep beslist, stelt het partijen in de gelegenheid ter zitting te worden gehoord. De behandeling ter zitting is in beginsel openbaar. Tijdens de zitting worden beide partijen in de gelegenheid gesteld om hun standpunt nader uiteen te zetten. Elk der partijen kan zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde of zich laten bijstaan door een raadsman/-vrouw. Dit kan bijvoorbeeld een advocaat zijn, maar ook een familielid. Voorts kunnen partijen getuigen en deskundigen ter zitting meebrengen. Tot tien dagen voor de hoorzitting kunnen partijen nadere stukken indienen. Alle op het beroepschrift betrekking hebbende stukken liggen ten minste een week voorafgaand aan de hoorzitting voor de partijen ter inzage bij de secretaris van het CBE. In geval geheimhouding wegens gewichtige redenen is geboden, kan het CBE het ter inzage leggen achterwege laten. Vereenvoudigde behandeling Bij de behandeling van het beroepschrift kan het CBE van het horen van belanghebbenden in een hoorzitting afzien indien: • het beroep kennelijk niet-ontvankelijk is, of; • het beroep kennelijk ongegrond is, of; • de partijen verklaren geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord. De voorlopige voorziening In spoedeisende gevallen kan een student in afwachting van een uitspraak in de hoofdzaak aan de voorzitter van het CBE een voorlopige voorziening vragen. Dit verzoek moet schriftelijk en beargumenteerd worden ingediend. Er moet sprake zijn van een direct aantoonbaar belang dat vraagt om een spoedvoorziening. De voorzitter neemt een beslissing, nadat de desbetreffende instantie of examinator is gehoord, althans is opgeroepen.

46

De uitspraak Het CBE beslist binnen tien weken na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak kan als volgt luiden: • het CBE kan oordelen dat het beroep gegrond is: de beslissing wordt geheel of gedeeltelijk vernietigd. Het CBE kan bepalen dat opnieuw, of in geval van een weigering alsnog, beslist wordt, dan wel dat het tentamen, examen, aanvullend onderzoek of toelatingsonderzoek of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen. Dit alles binnen een door het CBE vastgestelde termijn en eveneens onder door het CBE te stellen voorwaarden; • het CBE kan oordelen dat het beroep ongegrond is: de beslissing blijft in stand of de weigering om een beslissing te nemen blijft gehandhaafd; • het beroep kan niet-ontvankelijk worden verklaard, dit betekent dat het beroep niet in behandeling wordt genomen: het CBE komt aan een inhoudelijke beoordeling niet toe, b.v. ingeval van termijnoverschrijding. De uitspraak wordt aan alle partijen toegezonden. Tegen de uitspraken van het CBE is binnen zes weken beroep mogelijk bij het CBHO. Zie over die instantie paragraaf 7.3. 7.2.3 Bezwaren Wanneer een student het niet eens is met een ten aanzien van hem door een orgaan van de TU/e genomen beslissing, dan kan hij dit schriftelijk of digitaal melden bij de facilteit van STU. De faciliteit draagt er zorg voor dat het geschil zo spoedig mogelijk wordt doorgeleid naar het orgaan dat de beslissing heeft genomen. Dit orgaan is verplicht over de afhandeling van het bezwaar advies te vragen aan de Geschillenadviescommissie. Het bezwaar leidt vervolgens tot een heroverweging van het genomen besluit. De heroverweging heet ‘de beslissing op bezwaar’. Is de student het vervolgens met de na heroverweging genomen beslissing van het CvB niet eens dan kan hij beroep instellen bij het CBHO. In de beslissing op bezwaar staat vermeld dat binnen zes weken beroep kan worden ingesteld bij het CBHO. Zie over die instantie paragraaf 7.3. 7.2.4 Procedure bezwaarschrift Bezwaarschrift Een betrokkene kan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift bij de faciliteit van STU binnen zes weken nadat de beslissing op de voorgeschreven wijze is bekend gemaakt. Voor het indienen van een bezwaarschrift is geen griffierecht verschuldigd. Het bezwaarschrift moet aan dezelfde eisen voldoen als een beroepschrift. Zie hierover paragraaf 7.2.2.1. van dit hoofdstuk. Minnelijke schikking De geschillenadviescommissie gaat na of een minnelijke schikking tussen partijen mogelijk is. Dit kan voor of tijdens de hoorzitting plaatsvinden. Onverwijlde spoed Wanneer er sprake is van onverwijlde spoed kan de voorzitter van de geschillenadviescommissie desgevraagd bepalen dat de geschillenadviescommissie zo spoedig mogelijk advies uitbrengt aan het college van bestuur/faculteitsbestuur. De voorzitter bepaalt binnen één week na ontvangst van het bezwaar of sprake is van onverwijlde spoed en brengt betrokkene en het instellingsbestuur hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Het

47

bestuur neemt dan binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar door de faciliteit een beslissing. Behandeling van het bezwaarschrift Ten behoeve van de beslissing op het bezwaarschrift heeft de TU/e een geschillenadviescommissie ingesteld die is belast met de behandeling van het bezwaarschrift en het bevoegd orgaan zal adviseren. De hoorzitting Voordat een bestuursorgaan op het bezwaar beslist, stelt het partijen in de gelegenheid te worden gehoord. Dit gebeurt door de geschillenadviescommissie. Tijdens de zitting van de geschillenadviescommissie worden beide partijen in de gelegenheid gesteld om hun standpunt nader uiteen te zetten. Elk der partijen kan zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde of zich laten bijstaan door een raadsman/-vrouw. Voorts kunnen zij getuigen en deskundigen ter zitting meebrengen. Tot tien dagen voor de hoorzitting kunnen partijen nadere stukken indienen. Alle op het bezwaarschrift betrekking hebbende stukken liggen ten minste een week voorafgaand aan de hoorzitting voor de partijen ter inzage. In geval geheimhouding wegens gewichtige redenen is geboden, kan het ter inzage leggen achterwege worden gelaten. Vereenvoudigde behandeling Bij de behandeling van het bezwaarschrift kan van het horen van belanghebbenden in een hoorzitting worden afgezien indien: • het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk is, of; • het bezwaar kennelijk ongegrond is, of; • de partijen verklaren geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord. De beslissing op bezwaar Het bevoegde bestuursorgaan beslist binnen 10 weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Indien het bezwaar ontvankelijk is, vindt op grondslag daarvan een heroverweging van de bestreden beslissing plaats. Voor zover de heroverweging daartoe aanleiding geeft, herroept het bestuursorgaan de bestreden beslissing en neemt het voor zover nodig in plaats daarvan een nieuwe beslissing. De beslissing op bezwaar wordt aan alle partijen toegezonden. Tegen de uitspraak van het bestuursorgaan is beroep mogelijk bij het CBHO. Deze beroepsprocedure bij het CBHO wordt hieronder in paragraaf 7.3 nader uitgewerkt. 7.3 College van Beroep voor het Hoger Onderwijs Het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) is een landelijk college dat gevestigd is in Den Haag. Bij het CBHO kan een student beroep instellen tegen beslissingen door of namens het CvB inzake beslissingen van orgaan van de TU/e die jegens hem op grond van deze wet en daarop gebaseerde regelingen is genomen. Voorbeelden van onderwerpen zijn: • negatief bindend studieadvies; • beslissingen rondom de inschrijving en de tussentijdse beëindiging van de inschrijving; • voldoening, vrijstelling, vermindering of terugbetaling van collegegeld; • financiële ondersteuning op basis van het profileringsfonds; • het nemen van een maatregel tot ontzegging van de toegang tot gebouwen en terreinen van de universiteit. 48

Er kan ook hoger beroep worden ingesteld: • tegen de schriftelijke weigering om een beslissing te nemen; • wanneer niet tijdig een beslissing wordt genomen. Voordat een student beroep kan instellen bij het CBHO dient hij eerst een geschil bij de faciliteit van STU te hebben ingediend. 7.4 Procedure bij College van beroep voor het Hoger Onderwijs 7.4.1 Beroepschrift Wanneer men het niet eens is met de uitspraak van een bestuursorgaan op een bezwaarschrift tegen een van de beslissingen zoals genoemd in paragraaf 7.1.1.b van dit hoofdstuk, kan betrokkene tegen de uitspraak in beroep gaan bij het CBHO, dat is gevestigd te Den Haag. Dit gebeurt door het indienen van een beroepschrift bij het CBHO te Den Haag binnen 6 weken nadat het bestuursorgaan de uitspraak bekend heeft gemaakt. Het griffierecht voor het beroep bedraagt € 41,-. Behandeling van het beroepschrift Het vooronderzoek Een afschrift van het beroepschrift wordt gezonden aan het bestuursorgaan dat de bestreden beslissing heeft genomen. Het bestuursorgaan dient binnen 4 weken de op de zaak betrekking hebbende stukken aan het CBHO te zenden; tevens wordt het in de gelegenheid gesteld een verweerschrift in te dienen. Het CBHO kan de indiener van het beroepschrift in de gelegenheid stellen schriftelijk te repliceren (d.w.z. te antwoorden op het verweerschrift). In dat geval wordt het bestuursorgaan in de gelegenheid gesteld schriftelijk te dupliceren (d.w.z. te antwoorden op de repliek). Het CBHO stelt de termijnen voor repliek en dupliek vast. Het CBHO kan partijen oproepen om in persoon of bij gemachtigde te verschijnen om te worden gehoord. Het CBHO kan partijen en anderen verzoeken binnen een door haar te bepalen termijn schriftelijk inlichtingen te geven en onder hen berustende stukken in te zenden. Het CBHO kan getuigen oproepen, deskundigen en tolken benoemen, alsmede een onderzoek ter plaatse instellen. Wanneer de zaak spoedeisend is, kan het CBHO bepalen dat de zaak versneld wordt behandeld. Het CBHO kan het onderzoek sluiten wanneer voortzetting van het onderzoek niet nodig is, omdat: • het CBHO kennelijk onbevoegd is; • het beroep kennelijk niet ontvankelijk is; • het beroep kennelijk ongegrond is; • het beroep kennelijk gegrond is. Tegen een dergelijke uitspraak is verzet mogelijk. Het onderzoek ter zitting Na afloop van het vooronderzoek worden partijen ten minste drie weken van tevoren uitgenodigd om op een in de uitnodiging te vermelden plaats en tijdstip op een zitting van het CBHO te verschijnen. Tijdens de zitting worden partijen in de gelegenheid gesteld om hun standpunt nader toe te lichten en vragen van het CBHO te beantwoorden. Elk der partijen kan zich laten vertegenwoordigen. Partijen kunnen getuigen en deskundigen meebrengen, mits daarvan

49

uiterlijk een week voor de zitting aan het CBHO en de andere partij mededeling is gedaan. De zitting is in beginsel openbaar. Tot 10 dagen voor de zitting kunnen partijen nadere stukken indienen. De uitspraak Het CBHO doet uiterlijk binnen 12 weken na sluiting van het onderzoek schriftelijk uitspraak. Ook kan het CBHO na sluiting van het onderzoek ter zitting onmiddellijk mondeling uitspraak doen. De uitspraak van het CBHO kan als volgt luiden: • het beroep is gegrond: het desbetreffende besluit wordt geheel of gedeeltelijk vernietigd. Ook kan het CBHO de gevolgen van de vernietiging regelen. Verweerder zal een nieuw besluit moeten nemen met inachtneming van de uitspraak van het CBHO. Soms wordt hiervoor een termijn gesteld in de uitspraak; • het beroep is ongegrond: het bestreden besluit blijft in stand; • het beroep is niet-ontvankelijk: dit betekent eveneens dat het beroep wordt afgewezen: het CBHO komt aan een inhoudelijke beoordeling niet toe; • het CBHO is onbevoegd. De uitspraak wordt aan beide partijen toegezonden. Tegen de uitspraken van het CBHO is geen hoger beroep mogelijk. De voorlopige voorziening In spoedeisende gevallen kan appellant in afwachting van de uitspraak in de hoofdzaak aan de voorzitter van het CBHO een voorlopige voorziening vragen. Dit verzoek moet schriftelijk en beargumenteerd worden ingediend. 7.5 Klachten Studenten kunnen klachten indienen over de handelingen of gedragingen van de instelling of de personen die onder haar verantwoordelijkheid vallen. Tegen deze handelingen heeft geen mogelijkheid van rechtsbescherming opengestaan. Met andere woorden het was niet mogelijk om bezwaar of beroep in te dienen. Algemene klachten over beleid/onderwijs of beleids-/ of onderwijsuitvoering worden niet in behandeling genomen. Bij STU is met ingang van 1 september 2010 een klachtenfunctionaris ondergebracht. Deze functionaris is verantwoordelijk voor de doorgeleiding van de klachten en de monitoring daarvan. Hij zorgt ervoor dat de klacht terecht komt bij het juiste orgaan die de verantwoording draagt om de klacht af te handelen. Tevens houdt hij in de gaten dat de klachten binnen zes weken is afgehandeld. Collectief klachtrecht is niet meer mogelijk. 7.5.1 Klachtenregeling psychosociale arbeidsbelasting TU/e 2000 In deze klachtenregeling, die behoort bij de door het CvB vastgestelde gedragscode psychosociale arbeidsbelasting (=ongewenste omgangsvormen en werkdruk) (zie ook Hoofdstuk 8, par. 8.1 van dit Statuut) heeft de TU/e een uniforme procedure vastgelegd voor de afhandeling van klachten in verband met (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie en werkdruk. Een student die met ongewenst gedrag wordt geconfronteerd, kan zich wenden tot een vertrouwenspersoon dan wel een klacht indienen bij de klachtencommissie psychosociale arbeidsbelasting. De vertrouwenspersoon fungeert als aanspreekpunt voor personen die met (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie of werkdruk worden geconfronteerd en heeft o.m. tot taak die personen op te vangen, nazorg te verlenen, advies te geven over verder te zetten stappen e.d. De klachtencommissie psychosociale arbeidsbelasting is belast met het onderzoeken van een bij haar ingediende klacht en het uitbrengen van een schriftelijke rapportage daarover aan het

50

CvB (of de verantwoordelijke beheerder), vergezeld van een advies over een te treffen maatregel of sanctie. Bij de behandeling van klachten in verband met ongewenst gedrag wordt uiteraard de privacy van betrokkenen gewaarborgd. 7.5.2 Behandeling van een klacht Betrokkene kan een klacht indienen binnen één jaar nadat de gedraging of de handeling zich heeft voorgedaan. De klacht dient te worden ingediend bij de faciliteit van STU. De klachtenfunctionaris geleidt de klacht door en monitort de afhandeling daarvan. Klachten worden niet in behandeling genomen wanneer reeds een klacht is ingediend en afgehandeld dan wel de mogelijkheid van bezwaar of beroep heeft opengestaan. Ook wanneer de klacht onderdeel is van een strafrechtelijk traject, wordt de klacht niet in behandeling genomen. Wanneer het belang van betrokkene dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende is, hoeft het bestuursorgaan de klacht niet te behandelen. De klachten worden behandeld volgens onderstaande tabel: Klacht heeft betrekking op gedragingen en handelingen van het bestuursorgaan: Faculteit/onderwijs Dienst Opleidingsdirecteur Directeur van de dienst

Behandeling door: Opleidingsdirecteur Directeur van de dienst Decaan van de faculteit Secretaris van de universiteit

De klachten worden afgehandeld volgens hoofdstuk 9 van de Awb. Hoofdregel is dat de behandeling van een klacht wordt afgehandeld door een persoon die niet bij de gedraging waarop de klacht betrekking heeft, betrokken is geweest. Diegene over wie geklaagd wordt, ontvangt de klacht en de daarop betrekking hebbende stukken. Diegene die klaagt, wordt in de gelegenheid gesteld te worden gehoord. Van dit horen wordt een verslag gemaakt. Alleen wanneer de klacht kennelijk ongegrond is, dan wel de klager niet wenst te worden gehoord, kan hier van worden afgezien. De klacht wordt binnen zes weken afgehandeld, welke termijn met vier weken kan worden verlengd. 7.5.3 Het voortraject Het verdient aanbeveling dat betrokkene alvorens een formele klacht in te dienen, zich eerst wendt tot de persoon op wie de klacht betrekking heeft of zich wendt tot de persoon die daar gezien zijn positie het meest voor in aanmerking komt. Dit om te bewerkstelligen dat een klacht voortvarend wordt opgepakt en wellicht al tot een oplossing kan worden gekomen, alvorens het formele traject wordt ingegaan. 7.5.4 Nationale Ombudsman In geval een student een klacht heeft over gedragingen van bestuursorganen of een medewerker van de TU/e, kan hij zich met deze klacht wenden tot de Nationale ombudsman te Den Haag. Het voorval waarover wordt geklaagd mag niet langer dan één jaar geleden zijn. Alvorens een klacht door de Nationale ombudsman in behandeling wordt genomen, dient de student zich met zijn klacht eerst tot de instantie te wenden waarover hij een klacht heeft. In geval de TU/e een klachtenregeling heeft opgesteld (b.v. de regeling seksuele intimidatie) dient eerst deze procedure te worden gevolgd.

51

Niet alle klachten worden door de Nationale ombudsman in behandeling genomen. Bijvoorbeeld zaken die kunnen of konden worden voorgelegd aan het CBE of het CBHO worden niet door de Nationale ombudsman in behandeling genomen. Een klacht die in behandeling wordt genomen kan leiden tot een onderzoek dat wordt afgesloten met een schriftelijk rapport waarin eventueel aanbevelingen worden gedaan. De TU/e is niet verplicht deze aanbevelingen te volgen. Nadere informatie over rechtsbescherming Wet- en regelgeving: Hoofdstuk 7 titel 4 WHW Hoofdstuk 6, 7, 8 en 9 Awb - CBE: mr. A.D. van Eggelen, secretaris, tel. (040) (247) 22 72 Inlichtingen bij: - GAC (geschillenadviescommissie): mr. A.D. van Eggelen, tel (040) (247) 2272 - klachten van studenten op basis van de gedragscode psychosociale arbeidsbelasting of klachten over (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, discriminatie en werkdruk: vertrouwenspersonen: - mw. M.M. van den Bosch-Doreleijers (040)(247) 31 19 of (040) (247) 49 88 - mr. drs. H.A. Rozendaal, tel. (040) (247) 4747 - klachtenregeling Nationale Ombudsman: tel. (070) 356 35 63 Nadere informatie over procedures CBE en CBHO Wetgeving: - Hoofdstuk 7 titel 4 WHW - Hoofdstuk 6, 7, 8 en 9 Awb Inlichtingen bij: - algemeen: Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 - procedure CBE, mr. A.D. van Eggelen, secretaris CBE, tel. (040) (247) 22 72 - procedure bezwaarschriften: mr. A.D. van Eggelen, tel (040) (247) 22 72 - procedure CBHO: secretariaat CBHO, tel. (070) 381 30 44, www.collegevanberoepho.nl, [email protected] - individueel klachtrecht studenten: klachtenfunctionaris STU, tel. (040)(247) 47 47. Voorts kan voor informatie over diverse aspecten van rechtsbescherming en voor concrete rechtshulp contact worden opgenomen met: - LSVb studentenlijn, tel. 030 231 30 29, www.lsvb.nl, e-mail: [email protected] - LSR (Landelijk Studenten Rechtsbureau), tel. 030 223 16 44, fax 030 223 16 45, www.lsr.nl, e-mail: [email protected]

52

8. GEDRAGSREGELS Voor de goede gang van zaken binnen de universiteit geldt een aantal gedragsregels. Deze liggen soms vast in een wet of zijn door de instelling getroffen op grond van een wet. Gedragsregels betreffen de goede gang van zaken in de universitaire gebouwen en op de universitaire terreinen, het weren van seksuele intimidatie, de arbeidsomstandigheden, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer e.a. 8.1 Huisregels en ordemaatregelen Van de student of extraneus wordt verwacht dat deze zich niet in strijd met de huisregels van de TU/e gedraagt in de gebouwen en op de terreinen van de TU/e. In dit verband zijn van belang: •

‘Regelgeving en richtlijnen beheer en gebruik gebouwen’, zoals vastgesteld door het CvB in zijn vergadering van 16 oktober 2003. Deze regelingen zijn de basis voor de besturen/directeuren bedrijfsvoering van faculteiten en hoofden van diensten inzake bevoegdheden en verantwoordelijkheden m.b.t. het beheer van de TU/e-gebouwen en het TU/e-terrein. Tegelijk zijn deze regelingen een richtingwijzer om de kwaliteit van het terrein en de gebouwen op een verantwoord peil te houden. Als zodanig zijn de regelingen dus ook bedoeld voor alle TU/e-medewerkers en -studenten, huurders, die een contract met de TU/e hebben en voor een ieder die zich in de openbare delen van de gebouwen bevindt. Voor studenten zijn de belangrijkste onderwerpen in deze regelingen: beveiliging en toegang tot het gebouw, melden calamiteiten, computergebruik, eten en drinken, (brom)fietsen. Verder wordt erop gewezen dat m.i.v. 15 maart 2004 handhaving van het verkeers- en parkeerbeleid wordt uitgevoerd door de regiopolitie Eindhoven. Bij onveilige verkeerssituaties veroorzaakt door verkeerd geparkeerde (brom)fietsen en auto’s zal er een wegsleepregeling van kracht zijn. Het volledige document is te raadplegen via de website van de TU/e.

•

Gedragscode psychosociale arbeidsbelasting van de TU/e, vastgesteld op 4 oktober 2000, laatstelijk gewijzigd op 1 januari 2007 ex art. 1.12 CAO Nederlandse Universiteiten 1 januari 2006 - 31 augustus 2007. Bij deze gedragscode behoort een klachtenregeling waarin de procedure voor de afhandeling van klachten op dit gebied is beschreven. Verder zijn er twee vertrouwenspersonen aangewezen voor het bieden van opvang en hulp in geval van (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie en werkdruk (zie ook Hoofdstuk 7, par. 7.4.1.van dit Statuut).

•

De Regeling Niet-roken TU/e 2007. Op basis van deze regeling geldt er in de gebouwen van de TU/e een algemeen rookverbod, tenzij anders is aangegeven.

•

Op 3 april 2000 is in werking getreden het door het CvB vastgestelde Reglement Computergebruik TU/e. Dit reglement is o.a. van toepassing op studenten en medewerkers van de TU/e die toestemming hebben verkregen om van computer- en/of netwerk-faciliteiten van de TU/e gebruik te maken. Expliciet is in het Reglement beschreven wat bij het gebruik van de faciliteiten niet is toegestaan (art. 4). Het reglement bevat ook bepalingen over de behandeling van klachten over misbruik van computer- en/of netwerkfaciliteiten en voorzieningen van de TU/e en over de daarbij

53

door de TU/e te nemen maatregelen. Tegen studenten kunnen de volgende maatregelen worden genomen: a. Het voorwaardelijk of onvoorwaardelijk ontzeggen van de toegang tot en/of het gebruik van de faciliteiten en/of de voorzieningen en/of het gebruik van de usercode, password en/of emailadres en/of voorwaardelijk of onvoorwaardelijk ontzeggen van de toegang tot de TU/e-gebouwen als genoemd in de regeling gebruik universitaire gebouwen; b. Het onverwijld verwijderen of blokkeren van informatie. Daarbij kan ook andere informatie van betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd. De betrokkene is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit het verwijderen of blokkeren van informatie als bedoeld in dit artikel, ook wanneer hierbij andere informatie dan de informatie van betrokkene wordt verwijderd of geblokkeerd; c. Het doen van aangifte van een strafbaar feit; d. Indien een derde aannemelijk maakt dat zijn rechten zijn geschonden, kan de identiteit van de betrokkene aan deze derde kenbaar worden gemaakt. In de bij het reglement behorende procedurebeschrijving wordt uiteengezet hoe een klacht over misbruik van computerfaciliteiten wordt behandeld. Uitgangspunt van reglement en procedurebeschrijving is namelijk dat er een klacht wordt ingediend. De klacht kan betrekking hebben op misbruik door personen (studenten of medewerkers) of door een dienst of groep binnen een faculteit of een centrale eenheid van de TU/e. Wanneer het gaat om een klacht over een student, wordt door de opleidingsdirecteur aan de hand van bij het reglement gevoegde criteria bepaald hoe zwaar het misbruik is. Bij een lichte vorm van misbruik kan de opleidingsdirecteur de klacht zelf afhandelen in de vorm van berisping of waarschuwing van de betrokken student. Bij een zware vorm van misbruik meldt de opleidingsdirecteur de klacht aan de Commissie Computergebruik, die de klacht onderzoekt en daarover een rapport uitbrengt aan het CvB alsmede een advies over de te nemen maatregelen. Het CvB kan een van de bovenvermelde maatregelen opleggen. Het reglement en de beschrijving van de procedures voor klachtenbehandeling vormen tezamen de "Gedragscode computergebruik TU/e"; deze stukken zijn te vinden op internet onder www.tue.nl/stu. Nadere informatie over huisregels en ordemaatregelen Wet- en regelgeving: - art. 7.57 h WHW; - Regelgeving en richtlijnen beheer en gebruik gebouwen van 16 oktober 2003; - Gedragscode psychosociale arbeidsbelasting 2000; - Regeling Niet-roken TU/e 2007; - Reglement computergebruik TU/e van 3 april 2000. Inlichtingen bij: - algemeen: Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 - klachten op basis van de gedragscode psychosociale arbeidsbelasting: vertrouwenspersonen: - mw. M.M. van den Bosch-Doreleijers (040) (247) 31 19/49 88 of - Mr. drs. H.A. Rozendaal, tel. (040) (247) 47 47

54

8.2 Veiligheid, Arbeidsomstandigheden en Gezondheid Het CvB draagt zorg voor de veiligheid en de gezondheid en de overige arbeidsomstandigheden in de gebouwen en op de terreinen van de TU/e. Hetgeen bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet is bepaald voor arbeid van TU/epersoneel is op overeenkomstige wijze van toepassing op studenten en extraneï van de TU/e. Van hen wordt verwacht dat zij de nodige voorzichtigheid en zorgvuldigheid in acht nemen. In het bijzonder zijn zij verplicht om: • de ter beschikking gestelde persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste wijze te gebruiken en na gebruik op de daartoe bestemde plaats op te bergen; • instrumenten, toestellen, werktuigen, gevaarlijke stoffen e.d. op de juiste wijze te gebruiken en geen wijzigingen aan te brengen in aangebrachte beveiligingen; • nader gegeven regels en instructies na te komen met betrekking tot de veiligheid en gezondheid; • zaken die de veiligheid of de gezondheid in gevaar brengen onmiddellijk ter kennis te brengen aan degene die daarvoor ter plaatse verantwoordelijk is, dan wel aan het CvB ter kennis te brengen. Door de TU/e, met name de Arbeidsomstandigheden Milieu Veiligheid Stralingsbescherming (AMVS), wordt ook aan studenten voorlichting gegeven over het ontstaan van RSI (Repetitive Strain Injury) door het werken met beeldscherm, muis en toetsenbord. Door de AMVS is over dit onderwerp een folder uitgebracht en ook op internet (www.tue.nl/amvs) is hierover nadere informatie te vinden. Studenten die zelf te maken krijgen met RSI-klachten wordt aangeraden contact op te nemen met de studieadviseur. Nadere informatie over veiligheid, arbeidsomstandigheden en gezondheid Wetgeving: - Arbeidsomstandighedenwet Inlichtingen bij: - Arbeidsomstandigheden Milieu Veiligheid Stralingsbescherming (AMVS), tel. (040) (247)35 00, [email protected] 8.3 Bescherming van persoonsgegevens De student of extraneus heeft recht op bescherming van persoonsgegevens die opgenomen zijn in bestanden van de TU/e. De zorg daartoe ligt bij het CvB. Sinds 1 september 2001 geldt daarvoor de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Nadere informatie over bescherming persoonsgegevens Wet- en regelgeving: - Wet Bescherming Persoonsgegevens Inlichtingen bij: - Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 - STU, tel. (040) (247) 47 47 8.4 Auteursrecht De student of extraneus is bij gebruikmaking van publicaties, zoals boeken en vakbladen gehouden de auteursrechtelijke bescherming hiervan in acht te nemen. Het auteursrechtenvoorbehoud is aangegeven op de eerste pagina’s van het werk. Indien de student dit nalaat, wordt dit aangemerkt als fraude of plagiaat, waarop de examencommissie maatregelen kan treffen. Zie artikel 3.2 van het Examenreglement van de opleiding.

55

In een beperkt aantal gevallen is het toegestaan om fotokopieën te maken of op andere wijze bestaande teksten en afbeeldingen over te nemen, zonder dat daarvoor toestemming van de auteursrechthebbende nodig is. Daarvoor gelden de volgende regels op grond van het bepaalde bij of krachtens de Auteurswet: • fotokopieën: het is toegestaan is om zonder toestemming en gratis in totaal enkele (d.w.z. ten hoogste drie) kopieën van stukjes uit andermans beschermde werk te maken ten behoeve van eigen gebruik (studie). Het is verboden, behalve in het hieronder genoemde uitzonderingsgeval, om een heel werk te kopiëren: uit boeken, tijdschriften, nieuwsbladen en alle andere geschriften mag niet meer dan een kort gedeelte (niet meer dan 10% van het werk en niet meer dan tienduizend woorden) worden overgenomen. Het overnemen mag slechts door de toekomstige gebruiker zelf, of in zijn opdracht gebeuren. De overnemingen mogen niet worden afgestaan aan anderen. De hiervoor genoemde voorwaarde van een kort gedeelte geldt niet voor werken waarvan geen nieuwe exemplaren tegen betaling voorhanden zijn (bijv. een uniek antiek boek), of van korte artikelen in kranten of tijdschriften. • citeren: toegestaan is het kort overnemen uit een werk dat rechtmatig openbaar is gemaakt in de context van een betoog / wetenschappelijke verhandeling. Dit geldt zowel voor teksten, beelden als klanken. De maximale omvang van een citaat is niet op deze plaats aan te geven. Er moet een goede verhouding zijn tussen doel en middel. Altijd moeten de bron (titel, datum of jaargang en nummer) en de naam van de maker vermeld worden. Voor overnames die groter zijn naar omvang of oplage dan hiervoor is aangegeven, alsmede voor bewerkingen en vertalingen is toestemming van de (auteurs)rechthebbende verplicht. Daarvoor kan in eerste instantie contact worden opgenomen met de uitgever van het desbetreffende werk. Nadere informatie over auteursrecht Wetgeving: - Auteurswet 1912 Inlichtingen bij: - Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 8.5 Octrooirecht Door het ondertekenen van het inschrijfformulier doet de student afstand ten behoeve van de TU/e van alle intellectuele eigendomsrechten op de door de student gemaakte werken, modellen, tekeningen of gedane uitvindingen in het kader van zijn/haar studie (en/of in het kader van door de TU/e of derden uitgevoerde projecten waarbij de student betrokken is) gedurende de periode dat de student als student bij de TU/e ingeschreven staat (of anderszins voor of met de TU/e werkzaam is). Als de TU/e op een later tijdstip bepaalde (formele) procedures moet doorlopen om rechthebbende te worden of te blijven, dan kan de TU/e de student vragen om hier aan mee te werken. In dergelijke gevallen is de student verplicht mee te werken zonder nadere voorwaarden te stellen. Ingeval daarvoor kosten moeten worden gemaakt door derden, (o.a. door officiële instanties), dan zijn die voor rekening van de TU/e. In verband met stage, afstuderen en betrokkenheid van o.a. bedrijven tijdens de opleiding zal vaak nog een aanvullende verklaring in verband met eigendomsrechten worden opgesteld. Die aanvullende verklaring gaat dan voor de algemene afstandsverklaring van intellectuele eigendomsrechten. Van een student die meewerkt aan een onderzoeksproject van de TU/e kan ondertekening van een geheimhoudingsverklaring worden verlangd.

56

Nadere informatie over octrooirecht Wet- en regelgeving: - Rijksoctrooiwet; - Regeling Octrooien en Vindingen TU/e van 29 juni 2006 en gewijzigd op 4 september 2008 (per 1 januari 2006 inwerking getreden). Inlichtingen bij: - Juridische Zaken, tel. (040) (247) 22 72 of bij de heer G.N.M.J. Verschuren van TU/e Innovation Lab (tel (040) (247) 56 26).

57

OVERZICHT van in het Studentenstatuut vermelde TU/e-REGELINGEN. Facultaire regelingen. •

Onderwijs-en examenregelingen van de opleidingen; opgenomen in de desbetreffende opleidingsgidsen en ter inzage bij de studieadviseurs van de faculteiten.

Centrale regelingen Deze regelingen liggen ter inzage bij: - STU - Centrale Bibliotheek en faculteitsbibliotheken - Studieadviseurs van de faculteiten De meeste regelingen zijn ook terug te vinden op de website van de TU/e •

Bestuurs- en Beheersreglement TU/e;

•

Gedragscode vreemde talen TU/e van 8 juli 2010;

•

Gedragscode psychosociale arbeidsbelasting 2000;

•

Regeling Niet-roken TU/e 2007;

•

Regeling Profileringsfonds TU/e 2010-2011;

•

Reglement computergebruik TU/e van 3 april 2000;

•

Regelgeving en richtlijnen beheer en gebruik gebouwen van 16 oktober 2003;

•

Regeling aanwijzing opleidingen in het hoger onderwijs inzake toelating deficiënte studenten 2007;

•

Regeling nadere vooropleidingseisen hoger onderwijs 2007, laatstelijk gewijzigd 20 maart 2010 in verband met de wijziging van de bijlagen;

•

Regeling Octrooien en Vindingen TU/e van 29 juni 2006 en gewijzigd op 4 september 2008 (per 1 januari 2006 in werking getreden);

•

Regeling inschrijving en beëindiging inschrijving TU/e 2010 van 27 mei 2010 2008 (in werking getreden per 1 september 2010);

•

Regeling toelating masteropleidingen TU/e, vastgesteld door het CvB op 17 juni 2010;

•

Contractantenregeling van 1 september 2004, vastgesteld door het CvB op 25 november 2004;

58

•

Gedragscode internationale student in het Nederlands hoger onderwijs (herziene versie december 2009);

•

TU/e Beleidsnotitie Studeren met een functiebeperking, vastgesteld door het CvB bij besluit van 27 juni 2006;

•

Reglement Universiteitsraad TU/e;

•

Faculteitsreglementen;

•

Algemeen Kiesreglement TU/e 2007

Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De WHW is ter inzage bij:

STU Juridische Zaken Centrale Bibliotheek www.wetten.nl

59

ADRESLIJST van in het Studentenstatuut vermelde afdelingen of functionarissen. (Stand van zaken mei 2010) INTERN

ADRES

TEL.

Adviescommissie beroep en bezwaar, mr. A.D. van Eggelen

HG 0.10

(040) (247) 22 11

Arbeidsomstandigheden Milieu Veiligheid en Stralingsbescherming (AMVS) TR 2.1

(040) (247) 35 00

Centraal Stembureau

(040) (247) 25 54

TR 0.02

Cluster for languages and intercultural communication STU 1.39

(040) (247) 29 12

Eindhoven School of Education: - dr. A.G. van Asch (lerarenopleiding Wiskunde) - ir. P.F.A.M. Janssens (lerarenopleiding Scheikunde) - dr. R. Taconis (lerarenopleiding Natuurkunde) - dr. C. Huizing (lerarenopleiding Informatica)

TR 3.43 HG 9.89 STW 2.35 TR 3.45 HG 7.24

(040) (247) 30 95 (040) (247) 28 10 (040) (247) 36 94 (040) (247) 5418 (040) (247) 4120

College van beroep voor de examens, mr. A.D. van Eggelen, secretaris

HG 0.10

(040) (247) 22 11

Juridische Zaken

HG 0.10

(040) (247) 22 11

Notebook Service Centrum

De Hal 0.06

(040) (247) 88 88

Studentenadviseurs

HG 0.70

(040) (247) 47 47

STU

HG 0.70

(040)(247) 47 47 www.tue.nl/stu

Faculteit Wiskunde en Informatica Opleidingen Informatica dr. C.J. Bloo (Bachelor) dr. J.C.S.P. v.d. Woude (Master)

HG 6.39 HG 6.38

(040) (247) 44 96 (040) (247) 51 46

Opleidingen Wiskunde dr. J.C. van der Meer (B) dr.ir. M.J.H. Anthonissen (M)

HG 8.92 HG 8.33

(040) (247) 44 51 (040) (247) 45 99

Faculteit Bouwkunde Opleiding Bouwkunde: J.C.Th. Marks (bachelor B + M) drs.W.J. Buurke (master B + M)

Vertigo 2.12 (040) (247) 39 90 Vertigo 2.12 (040) (247) 59 81

Studieadviseurs

60

Faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences School of Industrial Engineering ing. B. Osinga-Kuipers (B + M) Pav B.14 ir. A.C.J. Kirkels-v. Steen (schakel+avond) Pav A.07

(040) (247) 24 28 (040) (247) 24 73

ing. B. Osinga-Kuipers (BTBG)

Pav B.14

(040) (247) 24 28

School of Innovation Sciences ir. W.L.M. Kuijpers (B+M)

Pav B.16

(040) (247) 46 50

Faculteit Elektrotechniek dr.ir. J.M.Vleeshouwers (B+M)

PT 1.27

(040) (247) 32 17

Faculteit Technische Natuurkunde drs. S.Feiner-Valkier (B+M)

NL a 1.14

(040) (247) 48 11

Faculteit Scheikundige Technologie drs. J.N.W.M.Deuss (B) dr. ing. K.F.D. Pauwels (M)

STW 2.21 STW 2.41

(040) (247) 37 73 (040) (247) 34 52

Faculteit Werktuigbouwkunde ir. S.H.P.A. Jacobs (B+M) drs. P.M.M. Verbeek (M SET, AT en S&C)

WH 1.119 WH 1.120

(040) (247) 24 04 (040) (247) 31 79

Faculteit Biomedische Technologie drs. I. Jansen- van de Lagemaat (B+M)

WH 1.109

(040) (247) 32 09

Faculteit Industrial Design dr. E.W.M. Gielen (M)

HG 1.33

drs. C.M. Morgan (B) drs. Y.L.Hübner (B)

HG 1.31 HG 1.31

(040) (247) 47 04 en (040) (247) 59 80 (040) (247) 56 82 (040) (247) 49 88

Algemeen Studievoorlichting

HG 0.72

(040) (247) 47 47

UR, secretaris Studentenfractie PF

TR 0.02 TR 0.21

Studentenfractie Groep-één

TR 0.22

(040) (247) 25 54 (040) (247) 42 21 ([email protected]) (040) (247) 42 07 ([email protected])

Vertrouwenspersonen (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en discriminatie: Ma MHR M.M. van den Bosch-Doreleijers

TR 1.24

mr. drs. H.A. Rozendaal

HG 0.68

61

(040) (247) 31 19 of (040) (247) 49 88 (040) (247) 25 20 (040) (247) 47 47

Internationaliseringscoördinatoren faculteiten Faculteit Wiskunde en Informatica E. Van den Hurk

HG 6.46

(040) (247) 25 72

Faculteit Bouwkunde H.A. Houben-Verhees drs. J. Blankestijn

Vertigo 2.12 Vertige 2.14

(040) (247) 34 71 (040) (247) 52 75

Faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences School of Industrial Engineering A.J.A.M. Gerardu Pav B.08a B.A. van de Ven Pav B.08a

(040) (247) 22 81 (040) (247) 22 81

School of Innovation Sciences A.J.A.M. Gerardu B.A. van de Ven

Pav B.08a Pav B.08a

(040) (247) 22 81 (040) (247) 22 81

Faculteit Elektrotechniek dr.ir. M.J. Bastiaans

PT 3.24

(040) (247) 33 19

Faculteit Technische Natuurkunde P.M.E. Siemons

Nla 1.22

(040) (247) 21 82

Faculteit Scheikundige Technologie dr. ing. K.F.D. Pauwels

STW 2.4

(040) (247) 34 52

Faculteit Werktuigbouwkunde N.T.H. Baten (steudentencontact) Drs. P.M.M. Verbeek (instellingscontact)

WL 1.19 WL 1.20

(040) (247) 40 46 (040) (247) 31 79

Faculteit Biomedische Technologie ir. W.M. Althuizen

WH 1.101

(040) (247) 32 83

Faculteit Industrial Design drs. Y.L. Hübner

HG 1.31

(040) (247) 49 88

EXTERN

ADRES

TEL.

Nationale Ombudsman

Postbus 93122 2509 AC Den Haag

(070) 356 35 63 www.ombudsman.nl

IB-groep (Centraal Bureau Aanmelding en Plaatsing)

Postbus 30157 (050) 599 77 55 9700 LJ Groningen E-mail: [email protected] Internet: www.ib-groep.nl servicekantoor De Witte Dame, Clausplein 6 5611 XP Eindhoven

62

College van beroep hoger onderwijs

Postbus 20302 2500 EH Den Haag

(070) 381 30 44 [email protected]

LSVb Studentenlijn

Internet E-mail

www.lsvb.nl, [email protected] (030) 231 30 29

LSR Landelijk Studenten Rechtsbureau

Internet E-mail

www.lsr.nl, [email protected] (030) 223 16 44 (030) 223 16 45

Fax ISO Interstedelijk Studenten Overleg

Internet E-mail Fax

63

www.iso.nl [email protected] (030) 230 26 66 (030) 230 44 11