E DOKUMENTÁCIÓ

Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretébenMegjelenítő- és egyéb eszközökbeszerzése és installációja adásvételi szerződés keretében

Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet 1021 Budapest, Budakeszi út 51/E

DOKUMENTÁCIÓ

„A NEMZETI FILMTÖRTÉNETI ÉLMÉNYPARK – VERSENYKÉPES TURISZTIKAI

TERMÉK- ÉS ATTRAKCIÓ FEJLESZTÉS” CÍMŰ ÉMOP-2.1.1/A-14 PROJEKT KERETÉBEN MEGJELENÍTŐ- ÉS EGYÉB ESZKÖZÖK BESZERZÉSE ÉS INSTALLÁCIÓJA”

TÁRGYÚ

A KBT. MÁSODIK RÉSZE UNIÓS ELJÁRÁSREND SZERINTI NYÍLT [KBT. 83. § SZERINTI] KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

TED 2015/S 173-314601

2015.

-1-


ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL Az Ajánlatkérő, a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet nevében ezennel felkérem, hogy az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2015/S 173-314601 számon közzétett ajánlati felhívás, valamint a dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására. Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet 1021 Budapest, Budakeszi út 51/E. Nagy Kanász Regina Tel.: +3612751874 Fax.: +3612751874 E-mail: [email protected] Lebonyolító szervezet elérhetősége: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Telefon: +3617888931 Fax: +3617896943 E-mail: [email protected] Az eljárás típusa: Kbt. Második Rész, (uniós értékhatárt elérő értékű) nyílt közbeszerzési eljárás (Kbt. 83. § szerinti eljárás). Eljárás nyelve: Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Az eljárás tárgya:

„A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” A szerződés időtartama: A szerződés végső teljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 30 naptári nap (a teljesítés véghatárideje), mely szigorú (fix) határidő. A közbeszerzésben résztvevők köre: A nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet. Azok a szervezetek vagy személyek, akik az ajánlati

-2-


felhívás, valamint a hozzá tartozó dokumentációban leírtak alapján benyújtott érvényes ajánlatuk alapján a szerződés teljesítésére alkalmasak. Egyéb rendelkezések: Amennyiben az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy az ajánlati felhívásban foglaltakat kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei az irányadóak.

-3-


1. KÖTET AJÁNLATI FELHÍVÁS PDF. formátumban külön.

-4-


2. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE

1. A DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA 1.1. A dokumentáció a következő részekből áll: 1. KÖTET: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2. KÖTET: ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE 3. KÖTET: SZERZŐDÉSTERVEZET 4. KÖTET: AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK 5. KÖTET: MŰSZAKI LEÍRÁS 1.2. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a dokumentációt és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlati időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit. 1.3. Az ajánlattevőknek a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak e harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot az ajánlattevő számára a munka egy részére vonatkozóan (alvállalkozó), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplő. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára.

2.

KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS

2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. 2.2. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően a lehető leghamarabb, valamint az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal kell megadni. 2.3. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. 2.4. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet:

-5-


ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Telefon: +3617888931 Fax: +3617896943 E-mail: [email protected] 2.5. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő hibásan adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást). 2.6. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát hozzáférhetővé kell tenni, illetve meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. A kiegészítő tájékoztatást a gazdasági szereplők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax útján és e-mailben a dokumentáció letöltésének visszaigazolásában vagy a kérdésfeltevés során feltüntetett telefaxszámra és e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha a gazdasági szereplő a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, email, vagy akár személyes kézbesítés útján megkapta, vagy szabályszerű értesítés mellett nem vette át. 2.7. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +3617896943-as faxszámra vagy a [email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 2.8. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget vagy email címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön.

3. HELYSZÍNI BEJÁRÁS ÉS KONZULTÁCIÓ 3.1. Ajánlatkérő helyszíni bejárásra nem biztosít lehetőséget. 3.2. Ajánlatkérő konzultációt jelen eljárásban nem tart.

4. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA 4.1. Az ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania.

-6-


4.2. Ajánlattevő külön kérésére (pl. e-mail cím hiányában) az elektronikus dokumentumokat CD lemezen is rendelkezésre bocsátja ajánlatkérő. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. A dokumentáció papíralapú és elektronikus változata közül a papíralapú az irányadó. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. 4.3. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 4.4. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán, futárral feladott, vagy személyesen kézbesített ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4.5. Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje:

ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 2015. október 14. 12:00 óra 4.6. Személyes leadás esetén kérjük, hogy ajánlataikat lehetőség szerint munkanapokon 915 óra között adják le, az ajánlattételi határidő lejártának napján természetesen 9-12 óráig. 4.7. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, és biztosítja, hogy az ajánlatok tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 4.8. Ha jelen dokumentáció ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta alkalmazását írja elő, ez esetben a 4. kötetben található vonatkozó iratmintát kérjük felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta helyett, annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető (pl. referencia nyilatkozat esetén). Az ajánlattevő felelősséggel

-7-


tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 4.9. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető (kivéve a Kbt. 165. § (2) bekezdésében foglalt eset fennállását). Minden olyan adat, információ beszerzése, amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek, saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 4.10. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek – a pontos információk hiányára hivatkozó – ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlathoz szükséges pontos és egyértelmű információk beszerzését szolgálja a jelen dokumentációban részletezett tájékoztatás-kérés lehetősége. Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. 4.11. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra.

5.

AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK Az Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összege 1.000.000 forint, azaz egymillió forint. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű készpénz ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetését vagy feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt is elfogad. Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt „MANDA – EMOP Eszközbeszerzés” megjelöléssel (közleménnyel), az ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01714036-30005307 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell! Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

6.

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

-8-


6.1. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 6.2. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Ajánlatkérő projekttársaság alapítását az önálló ajánlattevők tekintetében is kizárja. 6.3. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

nyilatkozatnak

6.4. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45. §], a hiánypótlás [Kbt. 67. §], a felvilágosítás [Kbt. 67. §] és indokolás [Kbt. 69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. 6.5. Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [Kbt. 59. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg! 6.6. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 6.7. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 6.8. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 6.9. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: - a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; - ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; - a számlázás rendjét.

-9-


7.

AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség időtartama: 60 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva).

8.

AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA

8.1. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának helye és ideje:

ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 2015. október 14. 12:00 óra 8.2. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 8.3. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 8.4. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. 8.5. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a felolvasólapba. 8.6. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni.

9.

AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE

9.1. Az ajánlatok értékelése során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 9.2. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésére vagy az ajánlattevő kizárására okot adó körülmények.

- 10 -


9.3. Az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján, valamint a Kbt. 71-73. §-okban, az ajánlati felhívásban, továbbá a jelen dokumentációban foglaltakra tekintettel kell értékelni. 9.4. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az értékelést olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 9.5. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 9.6. Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlás és felvilágosítás kérésre vonatkozó szabályokat a Kbt. 67. §-a tartalmazza. 9.7. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. 9.8. Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges anyagi fedezet meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő a fentieket alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér az ajánlatkérő rendelkezésére álló - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső - anyagi fedezet összegétől. Az irreális ajánlati elem (ellenszolgáltatás) miatti indokolás kérés szabályait a Kbt. 69. §a tartalmazza.

- 11 -


Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. 9.9. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást.

10. AZ ÉRVÉNYES AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 10.1. A az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

11. EREDMÉNYHIRDETÉS, ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSÉRÓL 11.1. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 11.2. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésának befejezésekor a fenti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 11.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni.

- 12 -


12. ELŐZETES VITARENDEZÉS 12.1. A Kbt. 79. § (1) bekezdése szerinti előzetes vitarendezési kérelmet az alábbi címre kell benyújtani:

ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Fax: +3617896943 E-mail: [email protected] 12.2. A kérelmezőnek az ajánlatkérőhöz benyújtott kérelmében (a továbbiakban: előzetes vitarendezési kérelem) meg kell jelölnie az írásbeli összegezés vagy egyéb dokumentum, vagy eljárási cselekmény jogsértőnek tartott elemét, továbbá a kérelmező javaslatát, észrevételét, valamint az álláspontját alátámasztó adatokat, tényeket, továbbá az azt alátámasztó dokumentumokra - ha vannak ilyenek - hivatkoznia kell. Az előzetes vitarendezési eljárás szabályait a Kbt. 79. §-a tartalmazza. 12.3. Amennyiben valamely ajánlattevő a rendelkezésére álló határidőben előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést, ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna.

13. A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ÉS TELJESÍTÉSE 13.1. Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) - közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. 13.2. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. 13.3. Az ajánlatok értékelésáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 13.4. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy:  a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

- 13 -




a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az alábbiakban részletezett ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.

13.5. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha:  a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.  a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 13.6. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13.7. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. 13.8. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt.

- 14 -


3. KÖTET SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET) mely létrejött egyrészről ……………………………………………….. (székhely: ……………………………………………….., adószáma: ………………………………….., bankszámlaszáma: ………………………………………………. képviseli: ………………………) mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő) másrészről a ………………… (székhely: ……………………., képv: ……………………….., cégjegyzékszám: …………………………., adószám: …………………; bankszámlaszám: ....................................................……………………) mint Vállalkozó(a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett:

I. Előzmények

Megrendelő „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” elnevezéssel a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) II. része szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le 2015. évben. A nyertes ajánlattevő az Vállalkozó lett, így a Kbt. vonatkozó szakaszainak megfelelően a szerződés vele kerül megkötésre. Felek rögzítik, hogy az eljárásban rész-ajánlattételre nem volt mód, így jelen szerződés a teljes beszerzési tárgyra és mennyiségre vonatkozik. Megrendelő rögzíti, hogy a Ptk. 8:1.§ (1) bek. 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. II. A szerződés tárgya 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó vállalja a közbeszerzési ajánlati felhívásban és műszaki leírásban foglalt informatikai rendszer és annak elemeinek megvalósítását, valamint az a közbeszerzési eljárás iratanyaga szerinti egyéb kötelezettségek maradéktalan ellátását a közbeszerzési eljárás iratanyaga, a jelen szerződés és a mindenkor hatályos jogszabályok szerint, hiány-, és hibamentesen, eredményfelelősséggel. 2. Vállalkozó feladatát képezi a rendszer kiépítésén túl különösen a rendszer elemeinek, illetve az rendszerrel kapcsolatos tervezési feladatok ellátása, a rendszer elemeinek a teljesítési helyre történő leszállítása és átadása, installálása, a rendszer üzembe helyezése, a rendszer működtetésének a betanítása, továbbá szoftverfejlesztéssel kapcsolatos tervezési - 15 -


és egyéb, az ajánlati felhívásban és műszaki leírásban meghatározott feladatok ellátása. E pontban folglalt feladatok díjazását az ellenértékét teljes körűen tartalmazza. 3. Felek megállapítják, hogy a teljesítés (a meghatározott követelmények vonatkozásában) akkor megfelelő, ha teljesített rendszer hiány-, és hibamentes, céljuk szerinti rendeltetésszerű használatra alkalmas (mint rendszer), továbbá megfelel a jogszabályokban, szabványokban, továbbá a műszaki leírásban, ill. az ajánlatban foglaltaknak, és – amennyiben ilyet jogszabály előír - rendelkeznek a felhasználáshoz szükséges okiratokkal, engedélyekkel, melyek a szerződés szerinti célra történő felhasználáshoz szükségesek. A rendeltetésszerű használat alatt a felek azt értik, ha az elkészült rendszer, mint egész képes a műszaki leírásban meghatározott feladatok teljeskörű ellátására. 4. Megrendelő a jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Vállalkozó a Kbt. szerinti alvállalkozót (Ptk. szerinti: közreműködőt) vegyen igénybe a Kbt. szabályai szerint. A jogszerűen igénybe vett közreműködő tevékenységéért és mulasztásáért a Vállalkozó, mint saját magatartásáért felel. A jogellenesen igénybe vett közreműködő esetén felel mindazon hátrányos következményekért is, amely e nélkül nem következett volna be. 5. A Vállalkozó - amennyiben jogutód nélkül megszűnne, vagy egyébként a szerződés teljesítése a Vállalkozó részéről bármely okból lehetlenülne, úgy a Megrendelő eltérő nyilatkozata hiányában engedményezi a Megrendelőre az alvállalkozóit (közreműködőit) a tárgyi beszerzéssel kapcsolatban terhelő jótállás, kellékszavatosság alapján érvényesíthető összes jogot. Az átszállás napja a jogutód nélküli megszűnés napja. Ezen igények érvényesíthetősége érdekében a Vállalkozó a szerződés során (de legkésőbb a teljesítésig) köteles igénybevett alvállalkozóinak cégnevét és székhelyét, adószámát Megrendelőnek megadni. Úgyszintén köteles a Vállalkozó a szerződés teljesítése során az alvállalkozói változásokat a Megrendelőnek írásban tudomására hozni. Az előzőekről Vállalkozó köteles alvállalkozóját a Ptk. szerint, az engedményezésre vonatkozó szabályoknak megfelelően írásban értesíteni. 6. Felek megállapodnak abban, hogy olyan okból, amiért a Vállalkozó nem felelős (különösen a gyártás megszűnése, időszakos beszerezhetetlenség miatt) Vállalkozó az ajánlatában konkrétan meghatározott terméktől eltérően más termékkel is teljesíthet, ha annak műszaki adatai kielégítik mind a műszaki leírásban, mind az ajánlatban meghatározott valamennyi műszaki követelményt. Vállalkozó ezen jogával csak akkor élhet, ha az akadályozatást a tudomására jutását követően haladéktalanul közli a Megrendelővel és termékismertetővel igazolja a fentieknek való teljes körű megfelelést. Ebben az esetben Megrendelő a hozzájárulását nem tagadhatja meg. A fentiek alkalmazása nem minősül a szerződés módosításának és nem eredményezheti az ellenérték módosulását sem. III. Szellemi alkotásokra vonatkozó jogok 1. Felek a jelen szerződés alapján Vállalkozó által elkészített és a Megrendelő részére átadásra kerülő rendszer és annak részét képező valamennyi szerzői mű (különösen (dokumentum, filmalkotás, stb.) stb. felhasználása tekintetében úgy állapodnak meg, hogy azokra Megrendelő – jelen megállapodás alapján külön díjazás nélkül – területi és időbeli és - 16 -


2.

3.

4.

5. 6.

7.

minden egyéb korlátozás nélküli, harmadik személynek átengedhető, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy azt tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, átdolgozza, nyilvánosságra hozza, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon azokat a nyilvánossághoz közvetítse. Megrendelő jogot szerez arra, hogy az átadott felhasználási jogok bármelyikét, illetve valamennyi felhasználási jogot harmadik személyre átruházza. A szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető szellemi alkotások tekintetében a Megrendelő a rendelkezés jogát kiköti, ezért a Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szellemi alkotást csak saját belső tevékenységéhez használhatja fel, nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik személlyel nem közölheti; a szellemi alkotással a Megrendelő szabadon rendelkezik. A rendelkezési jog magában foglalja különösen a nyilvánosságra hozatal jogát, a többszörözés, átdolgozás, az átdolgozás szintjét el nem érő átalakítás, és a továbbtervezés, továbbfejlesztés jogát. Amennyiben a Vállalkozó nem kizárólagosan általa létrehozott szerzői műveket, hanem nyílt forrsákódú szoftvereket vagy komponenseket szállít akkor a vállalkozó szavatol azért, hogy ezen komponensek vagyoni jogait megszerezte és azok átruházásra jogosult. Vállalkozó köteles a szoftver aktuális verziójának Vállalkozó által Megrendelő részére készített forráskódját, továbbá ennek módosításhoz és auditáláshoz szükséges minden információt, dokumentációt átadni. A forráskód a Megrendelő tulajdonába kerül. Megrendelő jogosult a szoftvert minden további korlátozás nélkül használni, értékesíteni, továbbá módosítani, továbbfejleszteni. Felek a forráskód részének tekintik a Megrendelő számára kifejlesztetett szoftver alkalmazás egészét. Vállalkozó köteles a forráskóddal együtt az alábbi fejlesztési dokumentációt is átadni Megrendelőnek: - a forráskód szerződésszerű felhasználáshoz szükséges fejlesztőeszközök listája, paraméterlista, - külső interfészek leírása - harmadik féltől beszerzett szoftver vagy szoftverkomponens esetében forráskód szerződésszerű felhasználhatóságára vonatkozó nyilatkozat Vállalkozó – a szerződés megszűnését követően is - szavatol azért, hogy harmadik személynek nem áll fenn olyan joga, amely Megrendelő a jelen pontban foglalt jogszerzését és azok alapján azok gyakorlását akadályozza, korlátozza vagy kizárja.

IV. Az ellenérték

1. A rendszer ellenértékét – mely magában foglal valamennyi, a felhívásban, ill. jelen szerződésben rögzített kötelezettség ellátásának és felhasználási jog átengedésének ellenértékét is - a felek az Vállalkozó ajánlata alapján ………………………………Ft+Áfa, azaz ……………………………. forint+Áfa összegben állapítják meg. 2. Az egységárakat jelen szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza. - 17 -


3. A teljesített rendszerre megállapított ellenérték megfizetésének feltétele, hogy a hiány-, és hibamentes teljesítést (mely nem terjed ki az esetleges ún. rejtett hibákra) a Megrendelő képviselője igazolja. A fenti tartalmú okirat a számla kötelező melléklete. 4. Az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF). 5. A megvalósítás pénzügyi fedezetét Megrendelő az ÉMOP-2.1.1/A-14 számú projekt keretében kötött támogatási szerződés általi támogatásból biztosítja. 6. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). 7. A támogatás intenzitása: 100,000000 % 8. Felek rögzítik, hogy a támogatási forrás okán a finanszírozás jellege: utófinanszírozás. 9. Megrendelő előleget nem fizet. 10. Megrendelő a részszámlázást nem biztosítja, így 1 db. számla kiállítása lehetséges a szerződésszerű teljesítést, és szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi igazolását követően. 11. Megrendelő a kifizetés során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. 12. Az ajánlattétel, a szerződés, a számlázás és a kifizetés pénzneme: HUF. 13. Megrendelő az ellenértéket a teljesítést követően a számla kézhezvételét követően 30 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 130. § (1) és (6), továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján. 14. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy a termékek ajánlatban meghatározott ellenértéke magában foglal valamennyi, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos kötelezettség és jogátruházás ellenértékét is. Vállalkozó a termékek ajánlatban rögzített ellenértékén kívül jelen szerződéssel kapcsolatosan további ellenszolgáltatásra, illetve költéségtérítésre vonatkozó igényt semmilyen jogcímen nem terjeszthet elő. 15. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 6:155.§ szerinti késedelmi kamat és költségátalány megfizetésére köteles. 16. Felek rögzítik, hogy fizetési kötelezettséget csak a jelen szerződésnek (ide értve a Támogatási szerződés vonatkozó rendelkezésit is) és a jogszabályoknak mindenben megfelelő számla Megrendelő általi kézhezvétele eredményez. A Támogatási szerződés vonatkozó rendelkezéseiről a Megrendelő az Vállalkozót tájékoztatja. V. A szerződés tartalma

1. Vállalkozó a szerződés közvetett tárgyát, mint rendszert a cél szerinti rendeltetésszerű felhasználásra alkalmas állapotban, üzembe helyezve (installálva, beállítva), valamennyi, a rendeltetésszerű felhasználáshoz szükséges okirattal együtt, mint komplett rendszert köteles a Megrendelőnek átadni. 2. Vállalkozó köteles a helyszínre szállítás időpontját előzetesen legalább 3 munkanappal a Megrendelővel írásban egyeztetni. 3. A teljesítés helye: 3600 Ózd, Törzsgyár, Ipari Park (hrsz.: 11140, 11140/A) 4. Vállalkozó saját (vagy más) megfelelő fuvareszközén köteles biztosítani a rendszerelemeknek a teljesítés helyére történő szállítását. A szállítás módszerének (alkalmazott eszköznek) olyannak kell lennie, hogy a termékek ne sérüljenek, a jogszabályoknak, szabványoknak, gyári állapotuknak mindenben megfeleljenek. - 18 -


5. A teljesítésnek (ide értve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok ellátását is) munkaidőben (munkanapokon 9.00 órától 15.00 óráig, pénteki napokon 12.00 óráig) kell történnie akként, hogy ebben az átvétel időtartamának is bele kell esnie, kivéve ha az üzembe helyezés ill. egyéb kötelezettségek teljesítése másik napon történik meg. 6. Vállalkozó, ill. az érdekében munkát végző személyek a Megrendelő alaptevékenységét, ill. az ott folyó munkát nem zavarhatják, és nem veszélyeztethetik, továbbá kötelesek a Megrendelő erre vonatkozó utasításait betartani és a szabályzatait megtartani. A szabályzatokat a Megrendelő a Vállalkozó részére hozzáférhetővé teszi. 7. Vállalkozó feladata a lerakodáson túl a rendszerelemek ingatlanon belül az elhelyezés helyére történő elszállítása, elhelyezése, installálása, ill. betanítási feladatok ellátása és mindezek dokumentálása. 8. Vállalkozó feladata a rendszer üzembe helyezése. Ezen tevékenységet Vállalkozó a Megrendelővel egyeztetett módon, és időpontban a Megrendelő utasításai alapján, a Megrendelő által megbízott személlyel együttműködve köteles ellátni. Vállalkozó felel mindazon károkért, mely a rendszer összeállítása, üzembe helyezése során a tevékenységével vagy mulasztásával kapcsolatban felmerültek. 9. Vállalkozó, ill. az érdekében eljáró természetes, ill. jogi személyek kötelesek a munkavégzésük alapján a tudomásukra jutott üzleti és egyéb titkokat megőrizni, jelen szerződés időbeli hatályának megszűnésétől függetlenül korlátlan ideig. Ezen kötelezettségek megsértéséért a jogsértő szerződéses fél teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 10. Az átadás-átvétel időpontjában a felek közösen ellenőrzik a rendszer szemmel látható tulajdonságait, és üzempróbát tartanak. Az üzempróbán a rendszer működőképességét ellenőrzik. A rendszer addig tart, amíg annak valamennyi funkciójának egyidejű működőképességéről meggyőződhet a Megrendelő. 11. Az átadás-átvétel során az Vállalkozó átadja rendszer és elemeinek releváns dokumentumait (magyar nyelvű kezelési útmutató, jótállási jegyek, stb.). 12. Amennyiben az átadás-átvétel során hiba-, vagy hiány állapítható meg, akkor az átvételt a teljes rendszer vonatkozásában - Megrendelő megtagadja. Ebben az esetben az Vállalkozó köteles legkésőbb 5 munkanapon belül hiány-, és hibamentesen teljesíteni. Az átadás-átvétel időpontjáról az Vállalkozó a Megrendelőt legalább 3 munkanappal korábban köteles értesíteni. Az üzempróbát a fentiek szerint a teljes rendszernél ismételten le kell folytatni. Amennyiben az Vállalkozó e pont alapján a hiba kijavítására vagy a hiány(ok) pótlására határidőt ad, az nem jelenti a kötbérkövetelésről való lemondást. 13. Felek rögzítik, hogy a rendszert jogilag oszthatatlannak tekintik a teljesítés vonatkozásában. 14. A teljesítéshez az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a Vállalkozó biztosítja, melyet a felek aláírnak. Az iratban kell rögzíteni az átadás-átvétel során észlelt hibákat, és az arra tett nyilatkozatokat is, különösen az átvétel megtagadását. 15. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az átadás-átvétel során (ide értve az üzempróbát is) csak és kizárólag a szemmel látható jellemzőket ellenőrzik. Ennek alapján 14. pontban rögzített irat (és a teljesítésigazolás) aláírása Megrendelő részéről nem jelenti az ún. rejtett hibákra, szabad szemmel nem látható hiányosságokra vonatkozó hiány-, és hibamentes teljesítés igazolását. - 19 -


16. Vállalkozó csak legális, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő forrásból szerezheti be a termékeket, melyet Megrendelő kérésére igazolnia kell. Ennek elmaradása súlyos szerződésszegésnek tekintendő. 17. Felek rögzítik, hogy a fentieken túl az átvétel feltétele a műszaki leírásban meghatározott tervek, és dokumentumok hiánytalan átadása és az oktatás megtörténte, valamint minden, a közbeszerzési eljárás iratanyagában, illetve jelen szerződésben rögzített egyéb feladat maradéktalan ellátása. 18. A megrendelés teljesítése akkor történik meg, amikor a rendszer jelen szerződés szerint (teljes körűen) szerződésszerűen teljesítésre került, és azt Megrendelő átvette. Ez a tulajdonszerzés időpontja. Az átvétel időpontjáig a költség-, és kárveszélyviselés a Vállalkozót terhelik, függetlenül attól, hogy a rendszer, vagy annak egyes elemei hol található(ak). 19. Vállalkozó kijelenti, hogy tudomása van arról, hogy Vállalkozó olyan beszerzés teljesítését vállalta, mely Európai Uniós forrásból valósul meg. Kijelenti, hogy ennek megfelelően fokozott gondossággal jár el a teljesítés során. 20. Felek rögzítik, hogy minden olyan vállalkozói mulasztás, ill. tevékenység, mely a jelen szerződés határidőre és a fentiek szerinti teljesítését akadályozza vagy kizárja, ide értve, ha a Vállalkozónak felróható okból a Támogatási szerződés alapján felhasználható forrás felhasználása egészben vagy részben veszélybe kerül, vagy az egészben vagy részben nem használható fel, súlyos szerződésszegésnek minősül, mely okán a keletkezett kárért Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik. 21. Vállalkozó szavatol azért, hogy nincs és nem lesz harmadik személynek olyan joga ill. igénye, mely a rendszer vagy annak bármely eleme jelen szerződés szerinti felhasználását korlátozná, akadályozná vagy kizárná. Ilyen igény felmerülése esetén az Vállalkozó köteles a Megrendelőt az igény alól 3 naptári napon belül (értesítés Vállalkozó általi kézhezvételétől számítottan) saját költségén teljes körűen mentesíteni. 22. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés közvetett tárgyait képező szoftverek saját szellemi alkotásai, illetve azt, hogy azokra jelen szerződésben foglalt terjedelmű rendelkezési jogosultsággal és a felhasználási joggal rendelkezik; jogszerűen jogosult jelen szerződést megkötni és a szerződést teljesíteni. Vállalkozó felel minden az előzőekben rögzített nyilatkozattal ellentétes körülményből eredő kárért. 23. Felek megállapodnak abban, hogy az Vállalkozó felelős az általa teljesített kötelezettségek minőségi megfelelőségéért, szakszerűségéért, szerződésszerűségéért és teljes körűségéért. Vállalkozó köteles a tevékenységét – az eredményfelelősségen túl - a tőle elvárható legnagyobb gondossággal végezni a Megrendelő utasításainak és érdekeinek elsődleges szem előtt tartásával. Vál lakozó köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni abban az esetben ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős. 24. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezik a szerződésben meghatározott feladatok elvégzéséhez szükséges engedélyekkel, szakértelemmel, jogosultságokkal. 25. Felek rögzítik, hogy a fentebb leírt az vállalkozói teljesítésre vonatkozó bármely kötelezettség megsértése – súlyos szerződésszegésnek minősül.

- 20 -


VI. Szerződési biztosítékok

1. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a szerződésben szereplő teljesítési határidőt elmulasztja. A késedelmi kötbér alapja a nettó ellenszolgáltatás (vállalkozói díj). Mértéke minden megkezdett naptári napra a kötbéralap 0,5 %-a. Megrendelő a 15 napot (késedelmi kötbér maximális mértéke: 7,5%) meghaladó késedelmes teljesítést súlyos szerződésszegésként értékelheti, és a szerződés hatályát egyoldalú nyilatkozatával megszűntetheti (szankciós elállás vagy felmondás), amikor is a meghiúsulási kötbér szabályai irányadóak. 2. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a szerződés teljesítése meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 20 %-nak megfelelő összeg. 3. A Megrendelő a kötbérkövetelését írásbeli felszólítás útján érvényesítheti, melynek az Vállalkozó köteles 8 naptári napon belül maradéktalanul eleget tenni. Amennyiben az Vállalkozó a felhívás kézhezvételét követő 3 napon belül érdemi – indoklással és bizonyítékokkal alátámasztott – kimentést nem tesz, akkor a kötbérkövetelés a Vállalkozó részéről elismertnek tekinthető és ezzel beszámíthatóvá válik, a Kbt. 130.§ (6) bek. feltételeinek teljesülése esetén. 4. Megrendelő követelheti a kötbéren túl felmerülő kárát. 5. Vállalkozó a szerződés hibátlan teljesítésének biztosítására a rendszer és annak bármely eleme vonatkozásában 36 hónap – kivéve ha a közbeszerzési eljárás iratanyaga egy-egy terméknél magasabb mértéket meg nem jelöl - általános jótállást vállal a teljesítéstől. Ennek során felel mindazon hibákért, melynek oka nem a teljesítés után keletkezett. 6. Vállalkozó jótállási kötelezettsége – az érintett hibával kapcsolatban – megszűnik, ha a hiba bizonyíthatóan a teljesítés utáni okból következett be, különösen: - rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat - szándékos rongálás vagy erőszakos behatás, - elemi csapás, - szakszerűtlen szerelő vagy javító jellegű beavatkozás, - a szükséges karbantartás hiánya miatt következett be, feltéve, ha a fentieket megalapozó tényekről és körülményekről a Megrendelő az átadás-átvételi eljárás során kifejezetten tájékoztatva lett. 7. Vállalkozó a jótállási időszak alatt – amennyiben jogszabály szigorúbb feltételeket nem állapít meg - a hiba bejelentésétől számított 3 munkanapon belül köteles a javítást elkezdeni és megfelelő személyi állománnyal annak befejezéséig folyamatosan munkát végezni. A hiba kijavításának végső határideje a bejelentést követő 10 munkanap. Felek a jelen szerződésben ill. egyéb jogszabályban nem szabályozott kérdésekben a jótállás vonatkozásában az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX.22.) Korm. rendelet vonatkozó szabályainak megfelelő alkalmazását rendelik jogviszonyukra. Fentieken túl az Vállalkozó köteles a bevezetést (teljesítést) követően hiba esetén a bejelentéstől számított 48 órán belül a helyszínen a hibaelhárítást megkezdeni és a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül befejezni. 8. Vállalkozó a 7. pontban meghatározottak teljesítése érdekében az alábbi elérhetőségeken köteles naponta 8.00-16.00 óra között a Megrendelő hibabejelentéseit fogadni: - 21 -


telefon: e-mail: 9. Bármely fenti címre/számra elküldött hibabejelentés fogadásának időpontja az elküldés időpontja, kivéve ha a Megrendelő számára egyértelmű, hogy a kézbesítés nem történt meg (hibás fax küldését tartalmazó faxjelentés, e-mail kézbesíthetetlenségéről szóló üzenet). Vállalkozó akkor sem mentesül a fenti határidőben történő teljesítés alól, ha az elérhetetlensége az Vállalkozó oldalán felmerülő hiba okán merült fel. 10. A jótállási kötelezettség nem érinti a Megrendelőt megillető kellékszavatossági, ill. egyéb, jogszabályban biztosított jogokat, és azok érvényesíthetőségét. 11. Amennyiben az Vállalkozó neki felróható okból a jótállási kötelezettségét nem teljesíti vagy a 7. pontban meghatározott határidőn belül a hibajavítást nem kezdi meg, Megrendelő jogosult a hibajavítást harmadik személlyel elvégeztetni az Vállalkozó költségén. Egyebekben a jótállási kötelezettség teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget az Vállalkozó viseli. Vállalkozó a benyújtott számla összegének vitatására nem jogosult, kivéve ha az az iparági gyakorlatban az ilyen tevékenységre (ismeretlen forráskódú rendszer, soron kívüli javítása) vonatkozó óradíjaktól legalább 25%-kal eltér. 12. Vállalkozó a nettó vállalkozói díj 5%-nak megfelelő, a Megrendelőnek a teljesítés elmaradásából eredő igényeit biztosító teljesítési biztosíték nyújtására köteles. A biztosítékból a Megrendelő közvetlenül kielégítést nyerhet, ha Vállalkozó teljesítési kötelezettségeit nem vagy nem szerződésszerűen teljesíti. A biztosítékot a Kbt. 126.§ (6) bek. a) pontja szerint a szerződés hatálybalépésekor kell szolgáltatni. A biztosítéknak a teljesítésig (sikeres átadás-átvétel) kell hatályban (lehívhatónak) lennie. 13. Ha Vállalkozó a fenti biztosítékot nem a Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel, óvadékként nyújtja, akkor a biztosítéki jogviszony fennállását igazoló okirat eredeti példányát a Megrendelőnek át kell adnia. Megrendelő (Jogosult) kizárólag olyan okiratot köteles elfogadni, amelyben Kötelezett vállalja, hogy amennyiben a Jogosult arról tájékoztatja, miszerint Vállalkozó bármely okból nem tett eleget szerződésben foglalt és a biztosítékkal biztosított kötelezettségeinek, úgy Vállalkozó helyett a Jogosult első felszólítására átutalja a biztosítékból a Jogosult által megjelölt összeget a Jogosult bankszámlájára. Az okiratban rögzíteni kell, hogy a Kötelezett a szolgáltatást nem vitatja, lemond a szolgáltatás visszautasítására, visszatartására, annak vitatására vagy beszámítására vonatkozó valamennyi jogáról továbbá arról is, hogy Vállalkozónak a jelen szerződésből vagy azzal kapcsolatban, illetve más jogviszonyból eredő, a Megrendelővel, mint Jogosulttal szembeni követeléseit érvényesítse. 14. Vállalkozó teljes kártérítési kötelezettséget vállal jelen szerződéssel kapcsolatosan mindazon Megrendelőnél, vagy harmadik személyeknél keletkezett károkért, melyért felelős. Amennyiben a harmadik személy a Megrendelővel szemben kártérítési/kártalanítási igénnyel lép fel jelen szerződéssel érintett termékek nem megfelelő volta vagy a teljesítés egyéb hibája okán, Megrendelő írásbeli értesítését követően Vállalkozó köteles a Megrendelőt 5 napon belül teljes körűen mentesíteni, illetve a folyamatban lévő peres eljárásba a Megrendelő oldalán félként belépni és a szükséges nyilatkozatokat a lehető legkorábban, de legkésőbb a biztosított határidőn belül megtenni Megrendelő pernyertességének előmozdítására. Ezen kötelezettség a szerződés megszűnésétől függetlenül is fennmarad. - 22 -


VII. A szerződés hatálya, egyéb megállapodások

1. Felek jelen szerződést a teljesítésig kötik. Vállalkozóra vonatkozó teljesítési határidő: a szerződés hatálybalépését követő 30 naptári nap. 2. Felek a nem szerződésszegésre alapított elállás/felmondás jogát kizárják. 3. Bármely fél jogosult a szerződéstől érdekmúlás miatt elállni, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el. A súlyos szerződésszegésként definiált esetek, illetve a súlyos szerződésszegés ténye önmagában megalapozza a sérelmet szenvedett fél érdekmúlását. 4. Felek megállapodnak abban, hogy bármely fél jogosult – döntése szerint – elállási jogát csak a még nem tejesített termékekre gyakorolni. 5. Súlyos szerződésszegésnek minősül, különösen a. amennyiben Megrendelő 1. a megrendelt rendszert – bár az hiány-, és hibamentes - alapos ok nélkül nem veszi át. 2. az ellenérték megfizetésével a megintést követően neki felróhatóan a felhívást követő további 60 napon túli késedelembe esik. b. amennyiben Vállalkozó: 1. jelen szerződésben súlyos szerződésszegésként meghatározott magatartást vagy egyéb a szerződésszerű teljesítést kizáró vagy akadályozó tanúsítja, vagy mulasztást követ el. 2. 15 napnál hosszabb késedelembe esik a teljesítés vonatkozásában, továbbá 3. a hibás/hiányos teljesítését a szerződésben meghatározott határnapig nem teszi szerződésszerűvé, 4. bármely módon a Megrendelő alaptevékenységét akadályozza, vagy szükségtelenül zavarja, 5. adószámát törlik, 6. ellene jogerősen felszámolási eljárás indul, vagy végelszámolási kérelmet nyújt be a cégbírósághoz, vagy egyébként a cégjegyzékből törlik, 7. olyan magatartást tanúsít, mely alapján a Támogatás teljes összegének felhasználása veszélybe kerül, vagy meghiúsul. 6. Megrendelő jogosult és egyben köteles felmondani, ha: 1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy - 23 -


személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 3. Fenti esetekben Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 7. Bármelyik fél kötelezettsége, hogy szerződésszegés esetén a másik fél figyelmét felhívja megfelelő határidő tűzésével a szerződésszegés megszüntetésére. Nem terheli a megintés kötelezettsége a felet, ha az olyan súlyú, hogy ez nem várható el tőle. 8. Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítésében folyamatosan együttműködnek, a felmerülő problémákról egymást haladéktalanul értesítik. 9. Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A felek a fentieken értik az elektronikus levelezés (e-mail) és a fax formáját is) 10. Felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az ott megjelölt esetleges korlátozásokkal az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan: Megrendelő részéről: Név, beosztás: ……………………………. Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): ……………………. Jognyilatkozat korlátozása: ----Név, beosztás: ………………………… Elérhetőségei(levélcím, tel, fax) : ………………………………… Jognyilatkozat korlátozása: csak a szerződés teljesítésével kapcsolatban tehet jognyilatkozatot Név, beosztás: …............................................. Elérhetőségei(levélcím, tel, fax) : Jognyilatkozat korlátozása: csak a szerződés teljesítésével kapcsolatban tehet jognyilatkozatot

Vállalkozó részéről: Név, beosztás: …........................................................ Elérhetőségei(levélcím, tel, fax) : Jognyilatkozat korlátozása: - 24 -


Név, beosztás: …........................................................ Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): Jognyilatkozat korlátozása:

11. Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen megállapodás csak a felek egyező akaratnyilvánításával, írásban módosítható, a módosításnak meg kell felelnie a Kbt. 132.§ előírásainak is. 12. Szerződő Felek megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, úgy jelen szerződésből eredő jogvitájuk tekintetében - értékhatártól függően - kikötik a Megrendelő székhelye szerinti Bíróság kizárólagos illetékességét. 13. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a közbeszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor a szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi). 14. Felek megállapodnak abban, hogy az Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 15. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vállalkozó a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 16. Amennyiben Vállalkozó külföldi adóilletőségű, úgy jelen szerződés melléklete, az Vállalkozó olyan tartalmú meghatalmazása, mely alapján az Vállalkozó illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet az Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 17. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályai, különös tekintettel a Kbt., valamint a Kbt-ben meghatározottkörben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak azzal, hogy amennyiben jelen szerződés az értelmezésre vonatkozó eltérő rendelkezést nem tartalmaz, úgy jelen szerződésben alkalmazott kifejezéseket a Ptk. rendelkezései szerint kell értelmezni. 18. Jelen szerződés elválaszthatatlan részé képezi – a Megrendelő példányához csatolva - a közbeszerzési eljárás iratanyaga. 19. Jelen szerződés mindkét szerződő Fél aláírásával lép hatályba. …………………………………………………, 2015.. …………………………….. - 25 -


………………………………

…………………………………

Megrendelő képviselője

Vállalkozó képviselője

Ellenjegyzem:

………………..……………….. ellenjegyző

- 26 -


4. KÖTET AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK 1. sz. melléklet TARTALOM- ÉS A KBT. 49. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI IRATJEGYZÉK Oldalszám Tartalomjegyzék (1. sz. melléklet) Felolvasólap (2.1. és 2.2. sz. melléklet) Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum Ajánlati nyilatkozat (3. sz. melléklet) (Eredeti, arra feljogosított személy(ek) által aláírt nyilatkozat) Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55.§-ának (5) bekezdése alapján (adott eseten) (3/A. sz. melléklet) Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55.§-ának (6) bekezdése alapján (adott eseten) (3/B. sz. melléklet) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt Megrendelő más szervezet vonatkozásában (4.1. sz. melléklet). Egyszerű nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt Megrendelő más szervezet vonatkozásában (4.2. sz. melléklet). Illetékes adó- és vámhivatal igazolása vagy együttes adóigazolás, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel. Amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, akkor ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást Hatósági erkölcsi bizonyítvány (kizárólag természetes személy gazdasági szereplő esetében) Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerint kell, hogy igazolja a kizáró okok hiányát II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK P1. A 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődjének az előző három lezárt üzlet évre vonatkozó jogszabályok szerinti beszámolója (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét és könyvvizsgálói záradékát (amennyiben az kötelező). Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy erről szóló nyilatkozat. A céginformációs szolgálat - 27 -

befűzés nélkül zárt borítékban


honlapján megtalálható beszámoló csatolása ajánlatban nem szükséges. P2. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három üzleti évre vonatkozó - ÁFA nélkül számított a közbeszerzés tárgyából származó – ÁFA nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (5. sz. melléklet) III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK M1. Ajánlattevő ismertesse a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év – közbeszerzés tárgya szerinti - legjelentősebb szállításait. (6. sz. melléklet) Csatolandó a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdése szerinti igazolás vagy nyilatkozat. A dokumentumnak (referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat) ki kell térnie legalább a teljesítés idejére, a szerződést kötő másik fél megnevezésére, a szállítás tárgyára, az ellenszolgáltatás összegére, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referenciaigazolásból vagy referencianyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie az M1 pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülésének. IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni (adott esetben) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás (adott eseten) Aláírási címpéldány/aláírási minta A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva 7. sz. melléklet) Közös ajánlattevők megállapodása (közös ajánlattétel esetén) Nyilatkozat a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról (8. sz. melléklet) Beárazott eszközlista Az ajánlat teljes terjedelmében csatolandó elektronikus adathordozón (CD DVD) 3 db példányban

- 28 -


V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)

- 29 -

önálló mellékletbe n


2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (önálló ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevő: Név: ___________________________________________________________________ Székhely: _______________________________________________________________ Adószám:____________________________ Cégjegyzékszám:_____________________ Telefon: ________________________________________________________________ Fax: ___________________________________________________________________ E-mail: _________________________________________________________________ 2. Ajánlattétel tárgya: „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” 3. Ajánlatkérő:Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (1021 Budapest, Budakeszi út 51/E.) 4. Ajánlat: Számszerűsíthető értékelési szempontok Nettó vállalkozói díj (HUF)

Ajánlat … Forint

Keltezés (helység, év, hónap, nap) _________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 30 -


2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (közös ajánlattétel esetén) 5. Közös ajánlattevők Név: ___________________________________________________________________ Székhely: _______________________________________________________________ Telefon: ________________________________________________________________ Fax: ___________________________________________________________________ E-mail: _________________________________________________________________ Tagok adatai (név, székhely): _______________________________________________ _______________________________________________________________________ Tagok adatai (név, székhely): _______________________________________________ _______________________________________________________________________ 6. Ajánlattétel tárgya: „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” 7. Ajánlatkérő:Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (1021 Budapest, Budakeszi út 51/E.) 8. Ajánlat: Számszerűsíthető értékelési szempontok Nettó vállalkozói díj (HUF)

Ajánlat … Forint

Keltezés (helység, év, hónap, nap) _________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 31 -


3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Magyar Nemzeti Digitális Archívum

A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: 

 









Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az ajánlati dokumentációban foglalt szolgáltatást az ajánlatban meghatározott díjért szerződésszerűen teljesítjük. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. Eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk az ajánlati dokumentációban lévő szerződés-tervezetet és szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául. Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és a szerződést teljesítjük az ajánlati dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevők szerződést kötünk, kötelesek vagyunk azokat a szakértőket a szerződés teljesítése során rendelkezésre bocsátani, akiket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerződéskötési feltételnek minősül. Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozót kívánunk igénybe venni: A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben alvállalkozóval fog szerződést kötni

- 32 -




Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, feltüntetve az alvállalkozók mellett a közbeszerzés tárgyának azon részét is, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik: A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó



Nyilatkozunk a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezeteket kívánjuk igénybe venni: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet



A teljesítés aránya (%)

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölése)

Nyilatkozunk a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint  mikrovállalkozásnak/kisvállalkozásnak/középvállalkozásnak minősül.

Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás



A nem kívánt szöveg törlendő!

- 33 -


3/A. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint1 Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark –

Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja tárgyban kiírt közbeszerzési eljárással összefüggésben.

A Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja alapján nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítés során ténylegesen igénybe fogom venni. Ennek módja2: Kapacitást nyújtó szervezet Igénybevétel módja megnevezése (név, székhely) (alvállalkozó esetén azon részek pontos megadása, amelyre bevonásra kerül)

A Kbt. 55. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozatom, hogy azon szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználom, az alábbi módon vonom be a teljesítés során3: Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése A mód, ahogy a szerződés teljesítése során (név, székhely) a szervezet szakmai tapasztalata bevonásra kerül

Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása

Jelen nyilatkozatot kapacitást nyújtó szervezet igénybe vétele esetén kell kitölteni. A megfelelő rész kitöltendő! 3 A megfelelő rész kitöltendő! 1 2

- 34 -


3/B. számú melléklet NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról Alulírott …………………….., melyet képvisel: …………………………, mint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. §-ának (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai

Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi erőforrások az ajánlattevő rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt: Rendelkezésre bocsátott pénzügyi, gazdasági erőforrások: …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………...

Rendelkezésre bocsátott műszaki erőforrások: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………..

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 35 -


4.1 számú melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok vonatkozásában Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai

Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában4: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevő, aki: Kbt. 56. § (1) bekezdés: f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett Kbt. 57. § (1) bekezdés: a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el.

4

. A Magyarországon letelepedett ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők külön-külön teszik meg közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat formájában.

- 36 -


Kijelentjük továbbá, hogy alvállalkozóinkkal és az alkalmasság igazolásában részt Megrendelő más szervezettel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56 §. (1) bekezdésében és az 57. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Keltezés (helység, év, hónap, nap)

……………………………... cégszerű aláírás (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 37 -


4.2. számú melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok vonatkozásában Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai

Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában5: I. Az általam képviselt szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, Kbt. 56. § (2) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. II. Cégünk, mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót/alvállalkozókat, illetve nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet/szervezeteket. III. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy cégemet6 - szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik. Amennyiben a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, úgy7 - az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról8: 5

A Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjában foglalt kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatot az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt Megrendelő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő(részvételre jelentkező) választása szerint a következők szerint lehet igazolni: a) ajánlattevő saját nyilatkozatot nyújt be (a fentiek szerint - 6. sz. iratminta) arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. 6 Megfelelő válasz aláhúzandó! 7 Megfelelő válasz aláhúzandó! 8 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben - a Ptk. 8:2 § (4) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

- 38 -


neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________9 vagy -

az alábbiakat nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pontja szerinti természetes személy hiányában az re) pont szerinti tényleges tulajdonos a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője(i), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: vezető tisztségviselő:10_______________ ____________________11

,

állandó

lakóhelye:

IV. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy az „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark –

Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” tárgyban megindított közbeszerzési eljárás tekintetében vállalkozásunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt.-ben foglalt alábbi kizáró okok, amelyek szerint nem lehet ajánlattevő: Kbt. 56. § (2) bekezdés: - amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. A)* nincs ilyen közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet szervezet vezető tisztségviselője; 9 Szükség esetén bővíthető! 10 az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet szervezet vezető tisztségviselője 11 Szükség esetén bővíthető!

- 39 -


B)* Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira amelyet az alábbiakban nevezek meg ………………… vonatkozóan a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 40 -


5.sz. melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozó teljes-, és a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből származó árbevételéről

Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (1021 Budapest, Budakeszi út 51/E.) A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője/meghatalmazott képviselője12 ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………… mint ajánlattevő/ közös ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet 13 a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó - áfa nélkül számított – teljes árbevétele és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből (stúdiótechnikai eszközök szállításából és telepítéséből) származó árbevétele összesen az alábbiak szerint alakult: Közbeszerzés tárgya (stúdiótechnikai eszközök szállításából és/vagy telepítéséből) szerinti – Év általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel (nettó Ft) ……... ……... ……... Összesen:

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………... cégszerű aláírás (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

12 13

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 41 -


6. számú melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben teljesített legjelentősebb szállításairól Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (1021 Budapest, Budakeszi út 51/E.) 14

A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja Alulírott ______________________________ mint a(z) ______________________________ (székhely: ______________________________) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselőj15 ezennel kijelentem, hogy a(z) ______________________________ mint ajánlattevő/ közös ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet16 az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szállításokat teljesítette: A felhívásban előírt alkalmassági követelmény, melynek az adott referenciával meg kíván felelni

Szerződést kötő másik fél (neve, székhelye)

Teljesítés ideje (kezdési és befejezési határidő naptári nap pontossággal)

Szállítás tárgya, mennyisége

Az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölése (nettó HUF)

Konzorcium vagy projekttársaság tagjaként a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének %a

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt? (igen/nem)

Keltezés (helység, év, hónap, nap) _________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen

15 16

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni! A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 42 -


meghatalmazott képviselő aláírása)

- 43 -


7. számú melléklet MEGHATALMAZÁS

Alulírott ______________________________ mint a(z) ______________________________ (székhely: ______________________________) ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet 17 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ______________________________ (szig.sz.: __________; szül.: __________; an.: __________; lakcím: __________), hogy a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark –

Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás kapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el, helyettem és nevemben eljárva nyilatkozatot tegyen, jogokat szerezzen és kötelezettségeket vállaljon.


____________________ (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása)

____________________ (meghatalmazott aláírása)

Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím:

17

Aláírás: Név: Lakcím:

A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

44


8. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 126. § (5) bekezdés szerint a teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, mint Ajánlatkérő által „A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai

Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja” tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem. Ezúton n y i l a t k o z o m, h o g y a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő mértékű teljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépésének időpontjától rendelkezésre bocsátom. Tudomásul veszem, hogy a biztosíték az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető.


……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

45


5. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS

A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja Nyertes ajánlattevő feladata a kiírt eszközöket leszállítani, az eszközök összehangolt működését megvalósító szoftvereket kifejleszteni, installálni és használatát oktatni, aminek eredménye képpen egy komplett, működöképes Filmtörténeti Élménypark jön létre. Az Élményparkban lehetőség legyen bemutatni és kipróbálni a különböző filmes technikákat (Greenbox, Motion Control), ezen technikák alkalmazásával felvételeket lehessen rögzíteni, szerkeszteni, valamint az elkészült jelenetek átadhatóak legyenek a látogatók számára.

A Nemzeti Filmtörténeti Élménypark – Versenyképes Turisztikai Termék- és Attrakció Fejlesztés” című ÉMOP-2.1.1/A-14 projekt keretében Megjelenítő- és egyéb eszközök beszerzése és installációja Az ÓZD-FÉP eszköz installáció célja, hogy a hagyományos szakszerű beüzemelésen túl az eszközbeszerzés valamint a szoftverfejlesztés egyes elemeiből egy olyan magas szintű komplex működőképes rendszer jöjjön létre, amely tartósan és magas minőségben képes ellátni az Élményparkkal kapcsolatos feladatokat. Az installáció feladata az egyes elemek egységes rendszerré való alakítása. Az ezzel kapcsolatos általános feladatok: - rendszertervezés - informatikai rendszerterv - videotechnikai rendszerterv - audiotechnikai rendszerterv - architektúra terv - tesztelési terv - az üzembe állításhoz szükséges dokumentációk elkészítése - oktatási terv - az eszközökhöz tartozó driverek, szoftverek és dokumentációk szállítása - a bevezetést követően hiba esetén 48 órán belül a helyszínen a hibaelhárítás megkezdése - 3 év rendszer garancia A beszerzésrésze az összes specifikált eszköz installációja, beállítása, dokumentációja, üzembe helyezése, és a rendszer oktatása. Eszközök: 65” LCD megjelenítő (6db) Az LCD megjelenítő fontosabb tulajdonságai: 65" képátló (Valós képátló minimum 64,5”) Folyamatos használatra, minimum napi 16 órás üzemre tervezve HD felbontás (1920*1080)

46


A kijelző maximális teljesítményfelvétele 140 W. A felfüggesztés miatt maximum 35 kg súlyú Az egymás mellé helyezhetőség miatt maximum 12mm keret a képernyő oldalsó szélein. Minimum 5 év 72 órán belüli helyszíni cseregarancia Bemeneti csatlakoztathatóság: minimum 2 db HDMI csatlakozó Beépített hangszóró RJ45 csatlakozó Látószög: minimum 170° Válaszidő: maximum 10ms Kontraszt arány: minimum 4000:1 50" LCD megjelenítő (12db) Az LCD megjelenítő fontosabb tulajdonságai: 50" képátló Folyamatos használatra, minimum napi 16 órás üzemre tervezve HD felbontás (1920*1080) A kijelző maximális teljesítményfelvétele 100 W A felfüggesztés miatt maximum 15 kg súlyú Az egymás mellé helyezhetőség miatt maximum 12mm keret a képernyő oldalsó szélein. Minimum 5 év 72 órán belüli helyszíni cseregarancia Beépített hangszóró RJ45 csatlakozó Látószög: minimum 170° Válaszidő: maximum 10ms Kontraszt arány: minimum 4000:1

Video fal (14db) 55" képátló 1920x1080 ultravékony káva "bezel to bezel" 5,9 mm élettartam minimum 60000 óra Brightness 700nit / 500init kontraszt arány 3500:1 viewing angle 178'

4 csöves, DMX-es, kompakt fénycsöves lámpa

(26db)

DMX-en dimmerelhetőség lámpa dőlésszöge rúddal állítható 4x55W fénycsővel működik 230V hálózati betáplálás 1,1A áramfelvétel Maximum 75 x 67 x 15cm Max 11,5kg 3200 vagy 5600 Kelvin színhőmérsékletű fényforrással is tudjon működni Tartalmazzon matt színű torlemezeket

47


Utómunka állomás (Editálló, szoftverrel) (2db) PC alapú utómunka állomás: -IntelCore I7 3,60GHz - min 2db USB3 port, 1db PCI-E 16x, 2db PCI-E 1x - 32GB DDR3 - min 2GB DDR5, 1 VGA, 2 DVI port Windows 7 vagy újabb operációs rendszerrel Minimum 2db 22”-os monitorral, billentyűzettel, egérrel felszerelve Editáló szoftver: - Editiálás natív HD felbontásban -támogatott video formátumok: AVCHD, 3GP, AVC-INTRA, MPEG2, MXF, QuickTime, XDCAM HD, WMV, DPX, Photoshop -támogatott audio formátumok: AAC,AIFF, MPEG audio,WMA,MP3, PCM Wave I/O kártya: HD-SDI, HDMI kimenet HD-SDI bemenet

HD-SDI PTZ kamera (12db) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő rendszer része) Imaging sensors: 1/2. 3-type MOS Lens: Motorized 30x zoom, F1.6 to F4.7[f=4.3 mm (11/64 inches) to 129 mm (5-5/64 inches); 35 mm (1-3/8 inches) equivalent: 31.6 mm (1-31/128 inches) to 962.0 mm (37-7/8 inches)] Gain: Auto, 0 dB to 48 dB (3 dB lépés) Minimum illumination: 0.7 lx (50 IRE, F1.6, 48 dB,1/50 without accumulation), 0.35 lx (50 IRE, F1.6, 48 dB,1/25 with accumulation [Frame Mix 6 dB]) HD-SDI kimenet (Compliant with the SMPTE292M standards/75 Ω (BNC x 1) White balance: ATW, AWB A, AWB B, 3200K, 5600K, VAR (2400K to 9900K) Pan-tilt operation speed: maximum speed during preset:300°/s, maximum speed during manual:90°/s PoE működés HDR mód RJ45 csatlakozás Online vezérelhetőség Professzionális, broadcast kivitel (Nem biztonságtechnikai kamera)

Kameravezérlő rendszer rendszer része)

(2db) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő

Teljes mértékben illeszkedik a választott PTZ kamerához. -preset, tracking memória funkciók 50 preset és 10 tracking memória

48


- LAN (RJ-45) 10BASE-T/100BASE-TX vezérlés 100 kamerához -SERIAL (RJ-45) RS-422, vezérlés 5 kamerához -TALLY/GPI (D-sub 25-pin) -D-sub 9-pin RS-232C külső vezérléshez -külső memória kártyára "mentési lehetőség" -minimum 6 felhasználó kezelése kamera színbeállítási lehetőségek (Gain, Shutter, Detail, AWB, ABB, Master Pedestal, R/B Pedestal)

Nagy teljesítményű projektor

(1db)

Minimum 5 év garancia Komponens, RGB, HDMI, DVI-D, soros vezérlés bemenetek Fényerő: minimum 20000 ANSI Lumen HD felbontás Egy fázisú, 230V betáplálás, maximum 12A Redundáns lámpa, ha az egyik kiég, folytatódik az előadás Lámpa élettartam minimum 2000 óra Alacsony zajszint, maximum 50dB Nagy teljesítményű projektor #2

(1db)

Minimum 5 év garancia Komponens, RGB, HDMI, DVI-D, soros vezérlés bemenetek Fényerő: minimum 7000 ANSI Lumen HD felbontás (1920x1080) Egy fázisú, 230V betáplálás, maximum 12A Redundáns lámpa, ha az egyik kiég, folytatódik az előadás Lámpa élettartam minimum 2000 óra Alacsony zajszint, maximum 50dB TABLET (18db) HDMI (mini vagy micro HDMI is megfelelő) kimenet Állandó tápellátási lehetőség 10-11” kijelző méret Felbontás 1920x1080 vagy 1920x1200 Minimum négy magos processzor Minimum 2GB RAM Minimum 16GB belső memória 2 év garancia SD (vagy microSD) kártyával bővíthetőség Android operációs rendszer Virtuális chroma key rendszer (virtuális színre kulcsolás) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő rendszer része)

49


Alkalmas minimum három független chroma key leyer kezelésére (lyukasztására), három független fore-gorund, három független background. minimum 3 M/E "sor" PTZ camera control Flash & wmv HD streaming 2-channel multi-format video recording (minimum 3TB belső tárhely a médiák számára) 2 video lejátszó 2 DSK with transitions, full CG (teljesértékű feliratozó) HD-SDI in (Compliant with the SMPTE292M standards/75 Ω (BNC x 1) HD-SDI out (Compliant with the SMPTE292M standards/75 Ω (BNC x 1) Késleltetés maximum 2 frame Beépített PTZ kamera vezérlő Flash, WMV HD streaming minimum 10 álló és 5 animált memória lehetőség Virtual Set Editor és Live Text Kameramozgató berendezés (Motion control) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő rendszer része)

Kameramozgató eszköz, ami a kamera mozgását pontosan rögzíti egy beállítás során, hogy az utólag hozzáadott képi hatásokat könnyen összhangba hozhassák a fényképezett jelenettel. Rendkívül fokozott igénybevételre tervezve. Minimum három mozgató kar. Több layeres programozhatóság Tengelyek mozgási sebessége nagyobb, mint 150 fok/sec A minimum körív a középponthoz viszonyítva nagyobb, mint 1,5m Függőleges elmozdulási tartomány nagyobb, mint 2m Ismétlési pontosság 0,1mm Kameramozgató rendszer(kameramozgató kocsi + 12m sínkészlet) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő rendszer része) Zajtalanul, precízen, rázkódásmentesen gördülő, 100kg teherbírású kocsival szerelt 75mm statívcsészének fogadására előkészítve Operatőri szék pozíció állítási lehetősége

Kamera mozgató krán (jimmy jib) - (Automatizált ,robotkamerás (PTZ) broadcast felvevő rendszer része) Jimmy hossza az alátámasztási ponttól min. 6m. X - Y irányban, 360°-ban mozgatható kamera krán A fej a kamerával együtt X, Y és Z tengely irányban is irányítható A terhelhetőségnek és a maximális hossznak megfelelő mennyiségű ellensúly Gumikerekeken mozgatható legyen Hálózati áramról vagy akkumulátorról is működtethető

50


Minimum 24 órás akkus üzem lehetőség Intercom, tally visszajelzés Z tengelynél vízszintjelző automatika. Zajmentes stúdió üzem Minimum 15kg-os kamerával terhelhető Füstgép (2db) Füst mennyiség: minimum 300m3/perc Kilövési távolság:min. 8m Vezérlés: távirányítóval vezérelhető Tartály méret / kiegészítő tartály lehetősége Tömeg: Max 8kg Teljesítmény: min 1000W Drótkötélpáya A belső talpazat talpalt fa oszlopon, mely statikailag alkalmas az adott hosszúságú feszítő erő ellentartására. Induló pont és végpont kialakításával. 85m hosszúságú 6m indulómagasságú 2m végmagasságú beülő részei zöldre festve 4db sisak, 4db beülő Álmennyezeti hangszóró

(22db)

Frekvencia tartomány: 50 Hz – 16 kHz Érzékenység: 97 dB @ 1W/1m Kivezetés: csupasz vezetékek Sugárzási szög: 90° kónuszos Teljesítmény: 6W/3W/1,5W @ 70/100 Volt; 0,75 Watt 70 Volt Méretek: 315 x 115 mm (+-15%) Tartozék: védőrács A kábelezési jelutak és az esetleges aktív elemek elhelyezése miatt kérésre részletes kivitelezési tervet biztosítunk. A kábelezési jelutak és az esetleges aktív elemek elhelyezése miatt kérésre részletes kivitelezési tervet biztosítunk. Térelválasztó-akusztikai szalagok (1800-2500db) Különböző hosszúságú mennyezetről lógatott textil szalagok részben fényáteresztő színben. A szalagok modulárisan mennyezetre szerelt, maximum 100x100cm egységek. Biztosítani kell a modulok könnyen szerelhetőségét a későbbi tisztítás érdekében. A modulokhoz rögzített szalagok cseréje is könnyen végezhető kell legyen. - Terek differenciálása

51


A belsőépítészeti kialakítások után tervezővel egyeztetett "térelválasztási megoldások" illetve természetesen létrejött fényeffektusokhoz igazított "minták" mely létrehozza a kívánt megjelenést, térelválasztást, fényeffektusokat. - Akusztikai, hanggátlási funkciók A kiállító csarnok nagyméretű többfunkciós tér melyben párhuzamosan több funkció érhető el, ezért minden létező megoldással segíteni kell a létező legjobb akusztikai megoldásokat. ÓZD-FÉP Szoftverfejlesztés leírás Az ÓZD-FÉP szoftver-együttes kiszolgálja a teljes informatikai rendszert, melynek grafikai megjelenése, látványvilága kiemelkedően magas szintű. A kapcsolódó tartalmak vágásáról, tartalmi megfelelőségéről a beszállítónak kell gondoskodnia. A preferált operációs rendszerek a tableteken és az érintőképernyőkön Android vagy IOS, melyek felülete minden esetben zártnak kell lennie, szervereken pedig LINUX vagy Windows. A közbeszerzésbe beletartozik a szoftverfejlesztés a szervezési, helyzetfelmérési fázistól kezdve a kivitelezésen át, az azt követő kiemelt fejlesztői támogatásig. A beszerzés része továbbá a Megrendelő infrastruktúrájába illeszthető hardver és az annak működéséhez szükséges környezet, valamint az adatbázisszerver, mint erőforrás. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a rendszer összes hardver elemét, melyek nagy teljesítményű brand szerverek! Szerver: brand szerver : 1 db: minimális referencia szint CPU dual Intel Xeon E5-2600 processzorral, 32 GB memória DDR3 ECC LRDIM támogatással; 1280W redundáns tápegység PMBus 1.2; 16+ 2 sata3 HDD slot; 3ware raid card; Linux operációs rendszer, 32 TB HDD; 1 db: minimális referencia szint CPU dual Intel Xeon E5-2600 processzorral, 32 GB memória DDR3 ECC LRDIM támogatással; 1280W redundáns tápegység PMBus 1.2; 8+ 2 sata3 HDD slot; 3ware raid card; Windows szerver operációs rendszer, 16 TB Raid5; Az ÓZD-FÉP komplett rendszer szoftverfejlesztéssel kapcsolatosan leszállítandó dokumentáció: - rendszerterv - informatikai rendszerterv - architektúra terv - informatikai biztonsági rendszerterv

52


- tesztelési terv - az elkészült informatikai rendszer tesztelése és tesztelési jegyzőkönyve - az üzembe állításhoz szükséges dokumentációk elkészítése - üzemeltetési kézikönyv (mentés, IT biztonság és jogosultságkezelés, paraméterkönyv, operátori tennivalók felsorolása) - oktatási terv - a működtetéshez esetlegesen szükséges egyéb, kereskedelmi forgalomban kapható szoftverek és dokumentációjuk szállítása - oktatás, oktatási anyagok szállítása

Feladatok részletezése: -GUI (grafikus felhasználói felület) tervezés, gesztúrák lekezelése egyeztetett megjelenésben és formában

későbbiekben a Ajánlatkérővel

- Szerver kliens szerver felé történő kommunikációjának implementálása (SOAP/REST/egyéb SOCKET alapú) - Lokalizációk kialakítása, többnyelvű kliens létrehozása, szöveg lefordítása több nyelvre (szlovák, cseh, angol, lengyel) Integráció Közösségi oldalakkal (Facebook API, Google+ API, email küldés) -Kliensoldali SQLite adatbáziskezelés - SOAP/REST/egyéb SOCKET alapú API (Application Programming Interface) szolgáltatás, kliens szerver kommunikáció implementálása -Szerver-switcher vagy egyéb kulcsolásra alkalmas eszköz GPI vezérlésének megvalósítása, a kulcsolt anyagok rögzítése, Watchfolder struktúra kiépítés - Videoszerver rögzítésért felelős programjának vezérlése (indítás, leállítás, monitorozás), Ingest szoftver CLI vezérlése - Kódolt videofájlok feltöltésének/küldésének megvalósítása, (több platformon, felületen web, email, facebook, instagram) Felhasználói statisztika monitorozásért és gyűjtéséért felelős service megvalósítása - SQLite adatbázismotor szerveroldali tervezése és implementációja Mobil applikáció fejlesztése, melynek célja a látogató, látogatás előtti időszakban való ráhangolása, a helyszínen való tájékozódás, illetve játékos feladatok megvalósítása. (A feladat az alkalmazás-fejlesztés során egy mobil applikáció elkészítése, amely két különálló platformon – iOS-en és Android-on – futtatható.) Nyertes ajánlattevő a jótállási időszak alatt – amennyiben jogszabály szigorúbb feltételeket nem állapít meg - a hiba bejelentésétől számított 3 munkanapon belül köteles a javítást elkezdeni és megfelelő személyi állománnyal annak befejezéséig folyamatosan munkát végezni. A hiba kijavításának végső határideje a bejelentést követő 10 munkanap. A szerződésben ill. egyéb jogszabályban nem szabályozott kérdésekben a jótállás vonatkozásában az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX.22.) Korm. rendelet vonatkozó szabályainak megfelelő alkalmazását rendelik jogviszonyukra. Fentieken túl a Nyertes ajánlattevő köteles a bevezetést (teljesítést) követően hiba esetén a bejelentéstől számított 48 órán belül a helyszínen a hibaelhárítást megkezdeni és a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül befejezni. Egyes termékeknél a márkanév megjelölése csak az áru jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, az így megjelölt termékek esetében ajánlatkérő az azzal a műszaki dokumentációban meghatározottak szerint egyenértékű terméket is elfogadja (a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján).

53


54

E DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents