e-CreaBis
Voor u begint
Algemene beschrijving
Opzoeken
Toekennen van een bisnummer
Help
Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis
Algemeen e-Creabis
Technische vereisten
e-CreaBis is een onlinedienst waarmee de gemeentebesturen een bisnummer kunnen aanmaken in het bisregister.
Toegang
Het bisnummer is een nummer dat uit 11 cijfers bestaat. Het wordt toegekend aan buitenlandse werknemers (van de Europese Unie of daarbuiten) die tijdelijk in België verblijven of die niet gekend zijn op het Belgische grondgebied.
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden
Dit nummer wordt toegekend wanneer een buitenlandse werknemer zich aanmeldt bij zijn gemeentebestuur om zich te laten inschrijven. Het gemeentebestuur moet nagaan of deze buitenlandse werknemer naar België komt om hier arbeid te verrichten. Indien dit het geval is, moet de gemeenteambtenaar, voor zover deze persoon nog niet over een identificatienummer beschikt, een bisnummer (of “Kruispuntbanknummer”) aanvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Om de DIMONA-aangifte in te vullen, moet de werkgever een “INSZ” (identificatienummer van de sociale zekerheid) hebben van de werknemer. Dit INSZ is het identificatienummer van het Rijksregister of van het bisnummer indien het om personen gaat die niet in het Rijksregister opgenomen zijn.
Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Schema van de procedure
Toekennen van een bisnummer Help
2
Voor u begint Voor u begint
Schema van de procedure
Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Aanvraag van een bisnummer
Algemene beschrijving
De site www.socialsecurity.be openen
Inloggen in de applicatie met gebruikersnaam, wachtwoord en token/eID
Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen
De persoon heeft een rijksregisternummer
De persoon opzoeken
Geen rijksregisternummer of bisnummer
Rijksregisternummer
Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier
Bisnummer met dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer
Bisnummer onder dossier
Klik op bestaand dossier
De details van de persoon opvragen
Het dossier raadplegen
Dossier aanmaken
Een bisnummer toekennen
Help
De taal selecteren
Formulier met bisnummer De aanvraag
3
Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze
Technische vereisten Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis, dient u te beschikken over: • een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (of een ambtenarentoken); • een eID-lezer; • de middleware die nodig is om de eID te gebruiken; • de Java-software.
De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
4
Voor u begint Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving
Toegang Om veiligheidsredenen vereist de toegang tot de dienst e-CreaBis identificatie met de elektronische identiteitskaart (of de ambtenarentoken). Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis gaat u naar het portaal van de sociale zekerheid en klikt u op het deel “Ambtenaren en andere professionelen”.
Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer
Klik op “Gemeenten”.
Help
Kies vervolgens de onlinedienst e-CreaBis. U opent op die manier de pagina die u toegang geeft tot de onlinedienst.
Klik op “Zich aanmelden met de elektronische identiteitskaart” en steek uw eID in de kaartlezer.
Klik vervolgens op “Verdergaan” om u te identificeren.
1
Voer uw PIN-code in en klik opnieuw op “OK”.
Klik op “Ok”.
2
3
U wordt vervolgens doorverwezen naar de onlinedienst.
Top
5
Algemene beschrijving Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten
Taalkeuze Zodra u geïdentificeerd bent, komt u terecht in e-CreaBis. Hier heeft u de mogelijkheid om de gewenste taal te kiezen.
Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
6
Algemene beschrijving Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze
De navigatiebalk Met de navigatiebalk kan u meerdere acties uitvoeren naargelang het scherm waarin u zich bevindt.
Naar de homepagina gaan Via de link “Naar homepagina gaan” wordt u doorverwezen naar de homepagina van de onlinedienst e-CreaBis. Op dit scherm kan u opzoekingen doen.
De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
De persoon weergeven Via de link “Persoonsgegevens raadplegen” geeft u de persoonlijke informatie weer van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking.
De aanvraag afdrukken Via de link “Afdrukken van de aanvraag” drukt u de bisnummeraanvraag af die ingevoerd is door het gemeentebestuur.
Het dossier raadplegen Via de link “Dossier raadplegen” krijgt u toegang tot de hoofdbladzijde van het dossier van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking. Op deze pagina ziet u de historiek van zijn aanvragen van attesten en hun creatiedatum.
De officiële gegevens vernieuwen Via de link “Vernieuwen officiële gegevens” vernieuwt u de pagina met de gegevens van de persoon. Als de gegevens aangepast werden, worden deze meteen bijgewerkt vanaf het bisregister.
Naar de hoofdbladzijde gaan Via de link “Naar hoofdbladzijde gaan” gaat u van het huidige scherm naar de hoofdbladzijde van het dossier.
7
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving
Om een persoon op te zoeken, geeft u de volgende gegevens in om hem te identificeren: • Naam; • Voornaam (voornamen); • Geboortedatum; • Tolerantie; • Geslacht. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer
Een foutbericht verschijnt als er meer dan 20 resultaten gevonden worden in het Rijksregister of het bisregister. De ingevoerde zoekcriteria kunnen verfijnd worden door de optionele zones in te vullen (bv. voornaam (voornamen) en geslacht).
Help
Klik daarna op “Opzoeken”.
8
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Geboortedatum niet gekend Als de precieze geboortedatum niet gekend is, dan kan “tolerantie” gebruikt worden: 1. Door “00” in te voeren voor de geboortedag en “00” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de maand en het jaar opgegeven in de zoekopdracht ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld:
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in februari 1971. 2. Door “00” in te vullen voor de geboortedag en een cijfer tussen “01 en 11” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld: De ingevoerde geboortedatum is 00/03/1980 en de tolerantie is 2. “maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” “03-02 – 03+02 -> 01-05”
De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1980 waarvan de geboortemaand tussen januari en mei ligt. 3. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en “00” voor de zone “Tolerantie” wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in het vermelde jaar (jaar ingevoerd in de opzoeking) ligt. De naam en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Voorbeeld:
De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1970. 4. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en een cijfer tussen “01 tot 30” voor de zone “Tolerantie” wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “jaar-XX - jaar+XX” ligt. De naam, de maand en het geboortejaar moeten vermeld worden. Voorbeeld: De ingevoerde geboortedatum is 00/00/1971 en de tolerantie is 15. “jaar-XX - jaar+XX” “1971-15 – 1971+15” 1956 - 1986.
De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn tussen 1956 en 1986.
Top
9
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Geen persoon gevonden Indien de ingevoerde criteria geen enkel resultaat opleveren in het Rijksregister of het bisregister, dan verschijnt een bericht op het scherm. In dit geval kan u een bisnummer voor een persoon aanmaken door te klikken op “Een bisnummer toekennen” (zie 4. Toekennen van een bisnummer).
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
10
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend
Persoonsgegevens raadplegen Als er minstens 1 (en maximaal 20) resultaat gevonden wordt voor uw opzoeking, dan verschijnen de volgende gegevens op het scherm: • Naam; • Voornaam (voornamen); • INSZ (identificatienummer bij de sociale zekerheid); • Register (Rijksregister “RR” of bisregister “KSZ”); • Geslacht. Om gegevens van de gezochte persoon op te zoeken, klikt u op de link “Verificatie van de persoonsgegevens” of op “Bestaand dossier”.
Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
11
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis
Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier
Technische vereisten
Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer zonder dossier beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Verificatie van de persoonsgegevens” heten.
Toegang
Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Verificatie van de persoonsgegevens”.
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer
Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier aanmaken”.
Help
Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”.
En uiteindelijk klikt u op
om het formulier af te drukken.
Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal.
Top
12
Opzoeken Voor u begint Algemeen e-CreaBis
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Technische vereisten
Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer met dossier beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Bestaand dossier” heten.
Toegang
Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Bestaand dossier”.
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier raadplegen”.
Toekennen van een bisnummer Help
Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”.
En uiteindelijk klikt u op
om het formulier af te drukken.
Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal.
Top
13
Toekennen van een bisnummer Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten Toegang
Alvorens een bisnummer toe te kennen, dient u eerst de persoon op te zoeken zodat u zeker bent dat deze nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft (zie 3. Opzoeken). Als de persoon nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft, kan u er een voor hem aanmaken door te klikken op de link “Bisnummer toekennen”.
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
U wordt dan doorverwezen naar de pagina hieronder. Vul de verschillende gegevens in en klik op “Bisnummer toekennen”. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
Een dossier wordt dan aangemaakt. Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken, klikt u op “Afdrukken van de aanvraag”.
Top
14
Help Voor u begint Algemeen e-CreaBis Technische vereisten
Voor vragen in verband met het gebruik van de onlinedienst e-CreaBis, gelieve contact op te nemen met het contactcenter: • Telefonisch (van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot 20.00 uur) op 02/511 51 51; • Met behulp van het contactformulier dat beschikbaar is op de homepagina van de dienst e-CreaBis of op het portaal van de sociale zekerheid.
Toegang
Algemene beschrijving Taalkeuze De navigatiebalk
Opzoeken Geboortedatum niet gekend Geen persoon gevonden Persoonsgegevens raadplegen Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Toekennen van een bisnummer Help
15
