Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Versie april/2008 © Zicht nieuwe media ontwerpers 2008

1

Inleiding Een Content Management Systeem (CMS) is een webapplicatie waarmee je zonder enige kennis van HTML of code snel en effectief je eigen website kunt beheren. Denk aan het aanpassen/verwijderen/toevoegen van teksten, afbeeldingen, data en meer: Tegenwoordig content genoemd. Zicht levert bij elke website die zij maakt een dergelijk Content Management Systeem, het Zicht CMS. We hechten er veel waarde aan dat het beheer net zo gebruiksvriendelijk is als de website zelf. Zonder eenvoudig beheer zal de website snel vertroebelen door achterstallig onderhoud. Het is juist daarom dat we per klant/website een CMS op maat maken waarmee de website en het beheersysteem naadloos op elkaar aansluiten. Het systeem werkt in elke browser, het is dus mogelijk uw website vanaf elke locatie up-to-date te houden. Zonder enige training bent u in staat om vanaf dag één uw eigen website met het Zicht CMS te beheren. In de volgende paragrafen laten we u er graag kennis mee maken. Met het Zicht CMS is het mogelijk om volledige meertalige websites te beheren. Ook het beheren van Flash websites en meerdere websites in één CMS met verschillende mensen behoort tot de mogelijkheden. Dit document geeft een indruk van de mogelijkheden. Enkele krachtige punten van het Zicht CMS zijn: – –

Custom CMS ontwikkeling binnen standaard budgetten; Snelle ontwikkeling;

–

Integratie met andere systemen; Volledige Meertaligheid in front- en back-end;

–

Open standaarden, open code, geen licentiekosten en lage hosting kosten.

–


2

Het Zicht CMS Vanuit een willekeurige webbrowser kunt u inloggen op het Zicht CMS door achter uw webadres, /beheer te typen. Bijv: www.uwwebsite.nl/beheer U krijgt dan een inlog interface. Na het inloggen komt u op de eerste pagina. Afhankelijk van uw rechten zullen website onderdelen verschijnen die u kunt beheren. Dit rechtensysteem kunt u zelf ook inrichten. Dat kan handig zijn als u bijvoorbeeld een persoon alleen de nieuwsberichten op uw website wilt laten beheren. Het Zicht CMS is opgedeeld in twee hoofdgroepen die u kunt beheren. ●

De pagina's met teksten/afbeeldingen gestructureerd in een paginaboom;

●

Bijzondere onderdelen in tabellen b.v FAQ, ledenlijsten en producten.

Afbeelding 1: Over overzicht van het Zicht CMS


3

De pagina's beheren. In het CMS ziet u links boven de boomstructuur van alle pagina's, zoals die gezamenlijk met u is ontworpen. De weergave is vergelijkbaar met de Windows explorer. Hiermee is het voor iedereen duidelijk welke pagina hij/zij op dat moment aan het beheren is. Er kunnen eenvoudig zelf hoofdstukken en pagina's aangemaakt worden. Naamgeving is vrij en de volgorde is altijd aan te passen. Van elke pagina of hoofdstuk kan aangegeven worden of deze direct op de site moet verschijnen of nog niet. Dit is bijvoorbeeld handig als u een pagina maakt en deze eerst aan collega's wil laten zien voordat u hem "live" zet. Het is mogelijk om een groep pagina's af te schermen voor het normale publiek en alleen toegang te geven aan bijvoorbeeld dealers.

Afbeelding 2: Paginaboom in het beheer systeem. Door op het bewerk icoon ( fil )te klikken wordt het bewerkscherm van een pagina getoond.


4

Een voorbeeld van het bewerkscherm van een pagina ziet u hieronder.

Afbeelding 3: Bewerken van een pagina

De elementen die in het CMS op een bewerkpagina gebruikt worden zijn natuurlijk afhankelijk van de gegevens die voor uw site van belang zijn. In principe is er een onbegrensde mogelijkheid van onderdelen, van een enkele tekstregel, aanvinkhokje, teksteditor tot Google Maps positiezoekers.


5

De belangrijkste onderdelen voor het bouwen van CMS pagina's zijn: Naam

Toelichting

tekstregel

titels of namen

tekstvlak

paragraaf tekst waarvan de opmaakt helemaal door de template van de site bepaald wordt.

WYSIWYG tekstvlak

Hiermee kunt u zoals u gewend bent teksten bewerken. Koppen, opsommingen, links en afbeeldingen zijn bijvoorbeeld allemaal mogelijk.

Afbeelding

Bij het plaatsen van een afbeelding wordt deze automatisch op de juiste maat, of maten, gemaakt. Nooit meer last van te grote afbeeldingen op uw site.

Relaties

Hiermee kunnen op een pagina relaties gelegd worden met andere data, bijvoorbeeld het koppelen van producten en categorieën.

Datum, tijd

Te gebruiken voor bijvoorbeeld de ingangsdatum van een nieuwsbericht of het makkelijk selecteren van een datum bij een tekst.

Bestand

Hiermee kan een bestand zoals bijvoorbeeld een PDF geplaatst worden.

Google Maps

Als uw website Google Maps gebruikt kan via dit onderdeel elke locatie exact op de kaart gezet worden. U sleept eenvoudig de marker op de juiste plaats en de kaart bevestigt uw keuze.

Elk van deze onderdelen kan meertalig gemaakt worden. Zo kan er voor gekozen worden om bijvoorbeeld de tekst van een pagina in 3 talen te maken, maar de afbeeldingen voor alle talen gelijk te houden.

Afbeelding 4: een meertalig tekstveld


6

Bijzondere items Vaak heeft een website niet alleen "gewone" pagina's maar is er ook andere content die beter los van de paginaboom beheerd kan worden. Hierbij moet u denken aan bijvoorbeeld ledenlijsten, productcatalogi, wedstrijdgegevens, FAQ's. Eigenlijk alles waar je lijsten van kan maken die je op verschillende manieren op de site wilt tonen, doorzoeken of sorteren. Voor elk van deze onderdelen wordt er voor u in het CMS een beheermodule gemaakt. Deze bestaan veelal uit een overzichtspagina en detailpagina's per onderdeel. Hieronder ziet u een lijst weergave, met zoek- en exporteer mogelijkheden. Wat er in de kolommen getoond wordt is volledig naar wens te maken.

Afbeelding 5: Lijstweergave van een systeem met aanvraagformulieren Vanuit een lijstweergave kunnen er items beheerd worden. Ook zijn de rechten van de beheerder hier in te stellen. Wilt u bijvoorbeeld alleen iemand rechten geven om ingevulde offerte aanvragen te bekijken, maar niet aan te passen dan kan dat. Versie april/2008 © Zicht nieuwe media ontwerpers 2008

7

Afbeelding 6: Detail bewerkscherm van een ingevuld verzekeringsformulier

Enkele voorbeelden van wat er met bijzondere items gemaakt kan worden: Een nieuwsmodule. Nieuwsberichten kunnen in verschillende categorieën geplaatst worden. Op het ingestelde tijdstip verschijnen ze automatisch op de voorpagina, de nieuwspagina en in de RSS feed. Na een bepaalde, in te stellen tijd, wordt het bericht automatisch verplaatst naar het nieuwsarchief. Opnemen van externe RSS feeds Verschillende externe RSS feeds kunnen hier samengevoegd worden om zo één feed te maken van bijvoorbeeld verzameld sportnieuws. Cursus aanbod en inschrijven. Verschillende typen cursussen gekoppeld aan een lijst locaties, aan een lijst trainers en op meerdere data. Een Inschrijfformulier op de site per cursus waarbij alle data in de database wordt opgeslagen en eenvoudig naar bijvoorbeeld Microsoft Excel te exporteren is. Versie april/2008 © Zicht nieuwe media ontwerpers 2008

8

Nieuwsbrief Gemakkelijk inschrijven via de site, enkel of dubbel opt-in. Automatisch mailen van nieuwsberichten als er een nieuwsitem verschijnt of handmatig samenstellen van berichten aan (delen) van deze lijst.

Externe Data Het zicht CMS is een open systeem waarbij het mogelijk is om op vele manieren externe datakoppelingen te maken. Via webservices zijn bijvoorbeeld koppelingen met betaalsystemen, postcode databases en SMS/MMS gateways gemaakt. Maar ook de complete programmering van de Robeco Zomer Concerten wordt dynamisch ingeladen.

Rechten Het Zicht CMS kan gebruikt worden door meerdere beheerders. Elke beheerder kan in een beveilingsgroep worden ingedeeld. Op basis hiervan kunnen er rechten worden ingesteld voor het beheren van een deel van de website.

Search Engine Optimalisatie Het Zicht CMS wordt voortdurend aangepast om de laatste trends in SEO bij te houden. Hierdoor scoren sites die Zicht bouwt goed in de rankings. U heeft volledige controle over Google vriendelijke URL structuur. De code van de pagina's is geoptimaliseerd voor de leesbaarheid door zoekmachines. Voor alle pagina's kunnen titels, omschrijvingen etc. afzonderlijk opgegeven worden en een sitemap kan dynamisch gegenereerd worden.

Technische achtergrond Het Zicht CMS is gemaakt in PHP en MySQL en draait via Apache op Linux of FreeBSD. Hierbinnen wordt met het ATK Application Framework gewerkt. Dit stelt de Zicht programmeurs in staat om met een paar regels code een invoerveld te maken. Doordat het Zicht CMS gebouwd is op zeer veel gebruikte open standaarden is het mogelijk een site met het Zicht CMS op elke standaard Linux hosting omgeving te gebruiken. Het Zicht CMS stelt geen bijzondere eisen aan de server, de gebruiksintensiteit en beveiliging zijn de belangrijkste factoren voor de keuze van een server. Zicht heeft zelf een aantal webservers in beheer waarop ook uw site geplaatst kan worden. Versie april/2008 © Zicht nieuwe media ontwerpers 2008

9

Licentie Het Zicht CMS is gebouwd op basis van Open Source (GPL) Software. Dit houdt voor onze klanten in dat wij geen licentiekosten in rekening brengen voor het gebruik van het CMS.

Voor vragen of een vrijblijvende demonstratie kunt u altijd contact met ons opnemen: 010-2210200


10

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Recommend Documents