e-bpom U s e r M a n u a l UNTUK IMPORTIR VERSI 2.0

UNTUK IMPORTIR

VERSI 2.0 COPYRIGHT @2014

User Manual

e-BPOM

Daftar Isi Daftar Isi ...................................................................................... 1 Pendahuluan ................................................................................ 3 Memulai Aplikasi.......................................................................... 4 Halaman Utama Aplikasi e-BPOM...................................................................... 4 Registrasi ............................................................................................................ 5 Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8 Lupa Password ................................................................................................... 8 Single Sign On .................................................................................................. 10 Regulasi ............................................................................................................ 11 Menu Aplikasi ................................................................................................... 13

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 14 Menu Utama ...................................................................................................... 14 Halaman Utama ............................................................................................................... 14 Pengajuan Baru ............................................................................................................... 15 Obat ..........................................................................................................................................17 Bahan Obat ..............................................................................................................................19 Bahan Tambahan Obat ............................................................................................................21 Bahan Baku Pembanding .........................................................................................................23 Analisis Laboratorium ...............................................................................................................25 Vaksin .......................................................................................................................................27 Bahan Kimia .............................................................................................................................29 Obat Tradisional .......................................................................................................................31 Suplemen Kesehatan ...............................................................................................................33 Kosmetika .................................................................................................................................35 Obat Kuasi ................................................................................................................................37 Bahan Obat Tradisional ............................................................................................................39 Bahan Suplemen Kesehatan ....................................................................................................41 Bahan Kimia HS Code OTKOS ................................................................................................43

Daftar Pengajuan ............................................................................................................. 45 Draft ..........................................................................................................................................45 Terkirim.....................................................................................................................................51 Ditolak.......................................................................................................................................53 Rekomendasi ............................................................................................................................55

User Management ........................................................................................................... 58

Daftar Isi

i

Profil Perusahaan .....................................................................................................................58 Edit Data Perusahaan...............................................................................................................59 Daftar Komoditas ......................................................................................................................61 Penanggung Jawab ..................................................................................................................62

Pengaturan ...................................................................................................................... 66 Edit Profile ................................................................................................................................66 Edit Password ...........................................................................................................................67

Bantuan ............................................................................................................. 68 Website BPOM .................................................................................................. 69 Portal INSW ....................................................................................................... 70

Daftar Isi

ii

1 Bab

Pendahuluan

A

plikasi e-BPOM adalah aplikasi untuk memfasilitasi layanan publik dalam proses perizinan Importasi Obat Jadi, Bahan Baku Obat, Bahan Baku dan Produk Obat Tradisional, Kosmetika, Produk Komplemen, Bahan Baku Pangan, Bahan Tambahan Pangan dan Produk Pangan di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-BPOM. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Pendahuluan

3

2 Bab

Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi e-BPOM Tampilan halaman utama aplikasi e-BPOM sebagai berikut:

Halaman Utama Aplikasi e-BPOM

4

Registrasi Form registrasi ditampilkan pada menu [Registrasi Baru]. Tampilan Form Registrasi sebagai berikut:

Registrasi

5

Petunjuk Pengisian: 1. Masukkan data dengan benar dan lengkap. Data Perusahaan Kolom

Keterangan

Nama Perusahaan*

Pilih jenis usaha dan diisi dengan Nama Perusahaan yang sesuai .

NPWP*

Diisi nomor NPWP perusahaan yang sesuai.

No. API / APIU*

Diisi dengan No.API/APIU yang sesuai.

Jenis Usaha*

Pilih Jenis Usaha  (PBF/PBBBF atau Usaha Lainnya) yang sesuai.

No. Ijin Usaha*

Diisi dengan No.Ijin Usaha yang sesuai.

Tgl. Ijin Usaha*

Diisi dengan Tgl.Ijin Usaha yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)

Alamat Perusahaan*

Diisi dengan Alamat Perusahaan yang sesuai.

Provinsi

Pilih Provinsi yang sesuai.

Kota / Kabupaten

Pilih Kota / Kabupaten yang sesuai.

Kode Pos*

Diisi dengan Kode Pos yang sesuai.

Email Perusahaan*

Diisi dengan Email Perusahaan yang sesuai.

No. Telepon*

Diisi dengan No.Telepon yang sesuai.

No. Fax

Diisi dengan No.Fax yang sesuai.

Registrasi

6

Alamat Gudang

Diisi dengan Alamat Gudang yang sesuai.

No. Telepon Gudang

Diisi dengan No.Telepon Gudang yang sesuai.

Apakah Anda Perusahaan QQ ?  Centang (Ya) apabila perusahaan anda QQ. Data Penanggung Jawab Kolom

Keterangan

Nama Lengkap *

Diisi dengan Nama Lengkap penanggung jawab yang sesuai .

Jabatan*

Diisi dengan Jabatan yang sesuai.

No. SIK

Diisi dengan No.SIK yang sesuai.

Alamat*

Diisi dengan Alamat yang sesuai.

Email*

Diisi dengan Email yang sesuai

No. Telepon / HP*

Diisi dengan No.Telepon / HP yang sesuai.

Data Login Kolom

Keterangan

Username *

Di isi dengan Username yang sesuai .

Ditujukan Ke*

Pilih tujuan yang sesuai.

2. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

3. Setelah registrasi berhasil, konfirmasi email yang diterima sebagai berikut:

Registrasi

7

Login ke Aplikasi Untuk login ke aplikasi, user harus memasukkan data login melalui form berikut:

Security code

Cara Penggunaan: 1. Masukkan data User ID, Password, dan Security Code.

2. Klik

.

Lupa Password Langkah-langkah yang dilakukan jika user lupa password untuk login ke aplikasi e-BPOM sebagai berikut: 1. Buka aplikasi e-BPOM dengan alamat: http://e-bpom.pom.go.id. 2. Pilih [LUPA PASSWORD].

3. Masukkan data email yang valid. 4. Klik

. Konfirmasi password baru akan dikirimkan ke alamat email yang

telah dimasukkan, akan menampilkan pesan sebagai berikut:

Login ke Aplikasi

8

5. Login email untuk melihat link reset password berikut:

Link untuk reset password

6. Klik link reset password, akan menampilkan form reset password sebagai berikut:

7. Masukkan data Password Baru dan Ulangi Password Baru. 8. Klik

akan menampilkan pesan berikut:

Lupa Password

9

Single Sign On Langkah-langkah untuk proses single sign on ke Portal SSO INSW sebagai berikut: 1. Buka aplikasi e-BPOM dengan alamat: http://e-bpom.pom.go.id, lalu klik [Portal SSO

INSW].

Link Portal SSO INSW

2. Selanjutnya akan menampilkan halaman Portal SSO INSW berikut:

Single Sign On

10

Regulasi Regulasi adalah peraturan yang berkaitan dengan proses yang ada di aplikasi e-BPOM. Regulasi ditampilkan pada menu [Regulasi]. Tampilan halaman REGULASI sebagai berikut:

1. Klik "General Laws and Regulations", akan menampilkan data berikut:

2. Klik "Import Permit", akan menampilkan data berikut:

Regulasi

11

3. Klik "Peraturan tentang SKK NOM", akan menampilkan data berikut:

4. Klik "Peraturan tentang Surat Keterangan Impor", akan menampilkan data berikut:

Regulasi

12

Menu Aplikasi Menu aplikasi e-BPOM untuk Importir sebagai berikut:

No. 1.

Nama Menu Halaman Utama Halaman Utama

2.

4.

5.

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data diri penanggung jawab.

Pengajuan Baru Pengajuan Baru

3.

Keterangan

Menu ini berfungsi untuk menambah data pengajuan baru.

Daftar Pengajuan a. Draft

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengelola daftar pengajuan baru.

b. Terkirim

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pengajuan terkirim.

c. Ditolak

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengelola daftar pengajuan ditolak.

d. Rekomendasi

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak daftar pengajuan rekomendasi.

User Management a. Profil Perusahaan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil perusahaan.

b. Edit Data Perusahaan

Menu ini berfungsi untuk mengelola data perusahaan.

c. Daftar Komoditas

Menu ini berfungsi untuk menambah data komoditas.

d. Penanggung Jawab

Menu ini berfungsi untuk mengelola data penanggung jawab.

Pengaturan a. Edit Profile

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

b. Edit Password

Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada aplikasi secara lebih detil.

Menu Aplikasi

13

3 Bab

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Menu Utama Halaman Utama Halaman utama ditampilkan pada [Menu Utama | Halaman Utama]. Tampilan halaman utama aplikasi e-BPOM sebagai berikut:

Menu Utama | Halaman Utama

14

Pengajuan Baru Langkah-langkah untuk menu pengajuan baru sebagai berikut: 1. Pilih menu [Menu Utama | Pengajuan Baru], akan menampilkan form Pengajuan Surat Keterangan sebagai berikut:

2. Masukkan data dengan benar dan lengkap. Data Pemberitahuan Kolom

Keterangan

Jenis Komoditi*

Pilih Jenis Komoditi yang sesuai.

Jenis Dokumen*

Pilih Jenis Dokumen yang sesuai.

Kantor BPOM*

Klik

untuk memilih Kantor BPOM yang sesuai.

Tujuan Penggunaan*

Diisi dengan Tujuan Penggunaan.

Tujuan Pendistribusian*

Diisi dengan Tujuan Pendistribusian.

Menu Utama | Pengajuan Baru

15

Data Eksportir Kolom Nama Eksportir * Alamat Importir* Negara Asal*

Keterangan Klik

untuk memilih Nama Eksportir yang sesuai.

Terisi secara otomatis. Klik

untuk memilih Negara Asal yang sesuai.

Pelabuhan dan Alat Angkut Kolom Pelabuhan Muat* Pelabuhan Transit Pelabuhan Bongkar*

Keterangan Klik

untuk memilih Pelabuhan Muat.

Klik

untuk memilih Pelabuhan Transit.

Klik

untuk memilih Pelabuhan Bongkar.

Nama Alat Angkut*

Diisi dengan Nama Alat Angkut.

No. Alat Angkut*

Diisi dengan Nomor Alat Angkut.

3. Klik


4. Klik , akan menampilkan data Detil Pengajuan Surat Keterangan. 5. Form Detil Pengajuan Surat Keterangan sesuai berdasarkan jenis komoditi yang terpilih.

Pengajuan Baru | Obat

16

Obat Tampilan halaman jenis komoditi Obat sebagai berikut:


17

a. Masukkan data dengan benar dan lengkap, klik b. Klik Keterangan berikut:

.

, akan menampilkan form Preview Pengajuan Surat


18

Bahan Obat Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Obat sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Obat

19


.


Pengajuan Baru | Bahan Obat

20

Bahan Tambahan Obat Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Tambahan Obat sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Tambahan Obat

21


.


Pengajuan Baru | Bahan Tambahan Obat

22

Bahan Baku Pembanding Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Baku Pembanding sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Baku Pembanding

23


.


Pengajuan Baru | Bahan Baku Pembanding

24

Analisis Laboratorium Tampilan halaman jenis komoditi Analisis Laboratorium sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Analisis Laboratorium

25


.


Pengajuan Baru | Analisis Laboratorium

26

Vaksin Tampilan halaman jenis komoditi Vaksin sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Vaksin

27


.


Pengajuan Baru | Vaksin

28

Bahan Kimia Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Kimia sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Kimia

29


.


Pengajuan Baru | Bahan Kimia

30

Obat Tradisional Tampilan halaman jenis komoditi Obat Tradisional sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Obat Tradisional

31


.


Pengajuan Baru | Obat Tradisional

32

Suplemen Kesehatan Tampilan halaman jenis komoditi Suplemen Kesehatan sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Suplemen Kesehatan

33


.


Pengajuan Baru | Suplemen Kesehatan

34

Kosmetika Tampilan halaman jenis komoditi Kosmetika sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Kosmetika

35


.


Pengajuan Baru | Kosmetika

36

Obat Kuasi Tampilan halaman jenis komoditi Obat Kuasi sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Obat Kuasi

37


.


Pengajuan Baru | Obat Kuasi

38

Bahan Obat Tradisional Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Obat Tradisional sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Obat Tradisional

39


.


Pengajuan Baru | Bahan Obat Tradisional

40

Bahan Suplemen Kesehatan Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Suplemen Kesehatan sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Suplemen Kesehatan

41


.


Pengajuan Baru | Bahan Suplemen Kesehatan

42

Bahan Kimia HS Code OTKOS Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Kimia HS Code OTKOS sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Kimia HS Code OTKOS

43


.


Pengajuan Baru | Bahan Kimia HS Code OTKOS

44

6. Masukkan data PNBP sesuai kebutuhan. 7. Klik

8. Klik



Daftar Pengajuan Langkah-langkah untuk menu daftar pengajuan sebagai berikut:

Draft Data draft pengajuan ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Draft]. Tampilan form Draft Pengajuan sebagai berikut:

1. Edit Data Draft Pengajuan: Langkah-langkah untuk mengubah data pengajuan sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diubah.

Daftar Pengajuan | Draft

45

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan form berikut:



46

d. Klik

, akan menampilkan form Detil Pengajuan Surat Keterangan berikut:

Pengisian Detil Barang

Klik untuk menampilkan data lainnya

 Edit Data Detil Barang: - Pilih data yang akan diubah.

- Klik



47

- Lakukan perubahan pada data detil barang sesuai kebutuhan. - Klik


 Hapus Data Detil Barang: - Pilih data yang akan dihapus.

- Klik


 Search Data Detil Barang: Proses pencarian data detil barang dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori

Masukkan data yang dicari pada bagian ini

- Pilih Kategori pencarian yang sesuai. - Masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan. - Klik

untuk menampilkan hasil pencarian.


48

Dokumen Lengkap

 Edit Data Dokumen Lengkap: - Pilih data yang akan diubah.

- Klik


- Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. - Klik



49

 Hapus Data Dokumen Lengkap: - Pilih data yang akan dihapus.

- Klik


 Search Data Dokumen Lengkap: Proses pencarian data dokumen lengkap dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori


- Pilih Kategori pencarian yang sesuai. - Masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan. - Klik



50

2. Hapus Data Draft Pengajuan: Langkah-langkah untuk proses hapus data pengajuan sebagai berikut: a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik


3. Search Data Draft Pengajuan: Proses pencarian data pengajuan dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori


a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan. b. Klik


Terkirim Data pengajuan terkirim ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Terkirim]. Tampilan form Pengajuan Terkirim sebagai berikut:

Daftar Pengajuan | Terkirim

51

1. Preview Data Pengajuan Terkirim: Langkah-langkah untuk preview data pengajuan terkirim sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik


Daftar Pengajuan | Terkirim

52

2. Search Data Pengajuan Terkirim: Proses pencarian data pengajuan terkirim dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori




Ditolak Data pengajuan ditolak ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Ditolak]. Tampilan form Pengajuan Ditolak sebagai berikut:

1. Lihat Data Pengajuan Ditolak: Langkah-langkah untuk menampilkan data pengajuan ditolak sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.

Daftar Pengajuan | Ditolak

53

b. Klik

c. Klik d. Klik

, akan menampilkan detil data berikut:

untuk memperbaiki data. untuk mengirim data.

Daftar Pengajuan | Ditolak

54

2. Hapus Data Pengajuan Ditolak: Langkah-langkah untuk menghapus data pengajuan ditolak sebagai berikut: a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik


3. Search Data Pengajuan Ditolak: Proses pencarian data pengajuan ditolak dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori




Rekomendasi Data rekomendasi ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Rekomendasi]. Tampilan form Rekomendasi sebagai berikut:

Daftar Pengajuan | Rekomendasi

55

1. Cetak Surat Keterangan: Langkah-langkah untuk mencetak surat keterangan sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik file PDF seperti berikut:

, akan menampilkan surat keterangan dalam format

2. Preview Data: Langkah-langkah untuk menampilkan detil data surat keterangan sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.


56

b. Klik



57

3. Search Data Rekomendasi: Proses pencarian data rekomendasi dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori




User Management Langkah-langkah untuk menu user management sebagai berikut:

Profil Perusahaan Data profil perusahaan ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Profil Perusahaan]. Tampilan form Profil Perusahaan sebagai berikut:

Profil Perusahaan

58

Edit Data Perusahaan Form edit data perusahaan ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Edit Data Perusahaan]. Tampilan form Edit Profil Perusahaan sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan. 2. Klik

3. Klik



Edit Data Perusahaan

59

4. Login email untuk melihat konfirmasi perubahan data perusahaan berikut:

Edit Data Perusahaan

60

Daftar Komoditas Daftar komoditas ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Daftar Komoditas]. Tampilan form Daftar Komoditas sebagai berikut:

1. Tambah Komoditas: a. Klik


b. Masukkan data dengan benar dan lengkap. c. Klik

d. Klik



Daftar Komoditas

61

e. Login email untuk melihat konfirmasi penambahan komoditas berikut:

2. Search Data Komoditas: Proses pencarian data komoditas dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori




Penanggung Jawab Data penanggung jawab ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Penanggung Jawab]. Tampilan form Daftar Penanggung Jawab sebagai berikut:

Penanggung Jawab

62

1. Tambah Data Penanggung Jawab: a. Klik proses


b. Masukkan data penanggung jawab dengan benar dan lengkap. c. Klik

d. Klik



e. Login email untuk melihat Username dan Password login berikut:

Penanggung Jawab

63

2. Edit Data Penanggung Jawab: Langkah-langkah untuk mengubah data penanggung jawab sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik


c. Lakukan perubahan pada data penanggung jawab sesuai kebutuhan. d. Klik

e. Klik



Penanggung Jawab

64

3. Hapus Data Penanggung Jawab: Langkah-langkah untuk menghapus data penanggung jawab sebagai berikut: a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik


4. Search Data Penanggung Jawab: Proses pencarian data penanggung jawab dapat dilakukan pada form berikut:

Kategori




Penanggung Jawab

65

Pengaturan Langkah-langkah untuk menu pengaturan sebagai berikut:

Edit Profile Form edit profil ditampilkan pada [Menu Utama | Pengaturan | Edit Profile]. Tampilan form Edit Profil sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data profil pengguna sesuai kebutuhan. 2. Klik


Edit Profile

66

Edit Password Form edit password ditampilkan pada [Menu Utama | Pengaturan | Edit Password]. Tampilan form Edit Password sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan: a. Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. b. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. c. Ketik ulang data password baru pada kolom Ulangi Password Baru.

2. Klik

untuk menyimpan data password yang telah diubah.

Edit Password

67

Bantuan Form bantuan ditampilkan pada menu [Bantuan]. Tampilan form Bantuan sebagai berikut:

1. Masukkan pertanyaan sesuai kebutuhan. 2. Klik

akan menampilkan pesan berikut:

Bantuan

68

Website BPOM Website BPOM ditampilkan pada menu [Website BPOM]. Tampilan halaman Badan POM sebagai berikut:

Website BPOM

Website

69

Portal INSW Portal INSW ditampilkan pada menu [Portal INSW]. Tampilan halaman Portal sebagai berikut:

Portal INSW

INSW

70

e-bpom U s e r M a n u a l UNTUK IMPORTIR VERSI 2.0

Recommend Documents