Duurzaam Inzetbaar in de Buitendienst. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u

Duurzaam Inzetbaar in de Buitendienst Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u

DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST

2

Inhoudsopgave

Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst

4

Ondersteuning direct gericht op medewerker

5

Subsidies ten behoeve van individuele medewerkers

5

Ondersteuning gericht op het werk

6

Subsidies gericht op het werk

7

Ondersteuning gericht op de organisatie (Management en P&O)

8

Subsidies gericht op de Organisatie

10

Heeft u een vraag of wilt u nadere informatie?

11


3

Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u Ontwikkelingen zoals bezuinigingen, herindelingen en fusies, langer doorwerken en ontgroening: ze gaan aan geen enkele gemeente voorbij. Wat kunt u doen om uw buitendienst toekomstbestendig te maken? Hoe bereiken uw medewerkers vitaal hun pensioengerechtigde leeftijd van misschien wel 67 jaar? Om u hierbij te ondersteunen, ontwikkelt het A+O fonds Gemeenten het programma Duurzame Inzetbaarheid Buitendienst. Dat doen wij samen met managers, leidinggevenden, P&O-ers en natuurlijk de medewerkers uit de buitendienst zelf. In dit overzicht treft u instrumenten, documentatie en subsidiemogelijkheden die het A+O fonds op dit moment aanbiedt. U kunt ze inzetten om Duurzame Inzetbaarheid in uw buitendienst vorm te geven en uit te bouwen.


4

Ondersteuning direct gericht op medewerker WAT ?

DOEL:

WAAR TE VINDEN?

Ontwikkelscan

Medewerker kan met de rapportage in

A+O fonds Gemeenten >

Individuele medewerker kan 1x per

gesprek met leidinggevende en/of

Programma’s >

jaar online vragenlijsten invullen

P&O over zijn ontwikkeling en welke

Ontwikkeling en Mobiliteit >

waarmee hij zicht krijgt op persoonlijke

stappen hij kan gaan zetten;

Ontwikkelscan >

eigenschappen, motieven, sterke- en ontwikkelpunten. Hiermee kan hij zelf

leidinggevende en/of P&O kan gericht

initiatief nemen om zijn persoonlijke

in gesprek gaan met de medewerker.

ontwikkeling in gang te zetten en te bevorderen. Loopbaanscan

Verkennen ontwikkelen


Een internetvragenlijst voor mede-

mobiliteitsmogelijkheden medewerker.

Programma’s >

werkers over wie ben ik, wat wil ik en


wat kan ik? NB: De loopbaanscan gaat

Loopbaanscan >

in op welk werk nog meer past bij de

www.aeno.nl/OM >

persoon. Verder moet er een gesprek met loopbaanadviseur plaatsvinden. Loopbaantraining medewerkers

Medewerkers worden gestimuleerd zelf


Loopbaantraining voor buitendienst-

de regie over hun loopbaan te nemen,

Programma’s >

medewerkers, ontwikkeld in

door daar met collega’s en individueel


buitendienst van Amsterdam-Zuid.

over na te denken en een loopbaan- of

Loopbaantrainingen >

ontwikkelplan op te stellen.

Subsidies ten behoeve van individuele medewerkers WAT?

SUBSIDIE RICHT ZICH

WAAR TE VINDEN?

OMVANG SUBSIDIE

OP: Trainees, Werkervaring

Medewerkers die in


€ 500 - € 2.500 per

en Stages

het kader van Trainee-,

Programma’s >

medewerker; totaal bedrag

werkervarings- en


per gemeente is.

stageplaatsen.

Subsidies >

€ 5.000 – 25.000 afhankelijk van aantal fte.

Loopbaanregeling

Medewerkers die laatste


De Loopbaanregeling is

3 jaar weinig aan hun

Programma’s >

bedoeld voor medewerkers

ontwikkeling hebben


NB: er is een max-bedrag

die ten minste drie jaar geen

gewerkt.

Subsidies >

per gemeente, zie staffel.

opleidings- of mobiliteits-

€ 1.000,-

Duizendstappen-regeling >

activiteiten hebben gevolgd,

Subsidie tbv loopbaan-

die door de gemeente

training, EVC-traject en/of

gefinancierd zijn.

scholing.


5

Ondersteuning gericht op het werk Arbocatalogus Fysieke belasting

Webdocument over o.a.:


– Fysieke belasting en gezondheidsrisico’s.

Programma’s >

– Waar minimaal aan te voldoen?

Gezond en Duurzaam werken >

– Kennis en instrumenten fysieke belasting.

Fysieke Belasting >

– Voorlichting en toolbox.

Arbocatalogus Fysieke Belasting >

– Goede praktijken van gemeenten. – Omgaan met gezondheidsklachten. – Vergroten van Duurzame Inzetbaarheid. PAGO voor huisvuilbeladers

Webdocumenten met o.a.:


– PAGO-vragenlijst.

Programma’s >

– Gezondheidstests.

Arbocatalogus Gemeenten >

– Tests voor fysieke belasting.

Arbocatalogus Fysieke Belasting > Pago voor huisvuilbeladers >

Oplossingenboek fysieke

Praktische en bruikbare oplossingen voor


belasting

knelpunten op 3 terreinen:

Programma’s >

Gebaseerd op best practices van

technisch, organisatorisch en gedragsmatig.


gemeenten.

Fysieke belasting > Arbocatalogus fysieke belasting > Oplossingenboek >

Campagne ‘Schiet op je werk’

Laagdrempelige en enthousiasmerende


Inspirerende aanpak om mede-

manier om zwaar werk te verlichten; met

Programma’s >

werkers zelf oplossingen te laten

handleidingen voor preventiemedewerker


bedenken om de voor hun fysiek

en teamchef, postermateriaal en RAAK!

Fysieke belasting >

zware onderdelen in het werk te

Magazine.

Arbocatalogus fysieke belasting >

verlichten en te bespreken in team.

Campagne ‘schietopjewerk’ >

Inclusief workshop voor Scherpschutters (hoe deze campagne te gebruiken). Arbocatalogus Agressie en

Invoeren en uitbouwen van beleid Agressie


Geweld

en Geweld (ook pesten) in uw organisatie.

Programma’s >

Overzicht integrale aanpak van


agressie met oplossingenboek,

Agressie en Geweld >

checklist voor evaluatie van het gevoerde beleid, Gemeentelijke Incidenten Registratiesysteem, praktijkmateriaal en best practices. Regionaal netwerk voor

Document ‘de kracht van samenwerken bij


re-integratie

re-integratie’.

Programma’s >

Diverse documenten over re-integratie-


instrumenten.

Regionale samenwerking > Re-integratie >

Arbomonitor 2.0

Hoe is het werk georganiseerd en welk effect


Door de ogen van uw medewerkers

heeft dat op uw medewerkers? Antwoord

Programma’s >

kijken naar uw organisatie.

hierop geeft u een krachtig instrument in


handen om Duurzame Inzetbaarheid vorm te

Overige onderwerpen >

geven, o.a. modules voor fysieke belasting,

Arbomonitor 2.0 >

agressie en geweld en bewegingsapparaat.


6

Subsidies gericht op het werk WAT?

SUBSIDIE RICHT ZICH OP

WAAR TE VINDEN:

OMVANG SUBSIDIE

Innovatieve regeling

Vernieuwende oplossingen en


€ 7500 - € 50.000,

‘Gezond en Duurzaam

innovatieve projecten, zoals

Programma’s >

afhankelijk van

werken’.

voorkomen van gezondheids-


aantal fte en bij 50%

klachten op latere leeftijd bij

Subsidies >

co-financiering;

medewerkers met fysiek zwaar

Regeling innovatieve projecten >

Maximaal € 150 per

werk en vergroten van

uur voor externe

mogelijkheden van hun

projectleider.

inzetbaarheid. B.v. herontwerp van functies en werkprocessen. Gericht op preventie. Preventiemaatregelen

Gezonde arbeidsomstandigheden,


€ 500 - € 25.000 bij

en aanpak verzuim

laag verzuim, langer doorwerken,

Programma’s >

50% cofinanciering en

meer doen met minder, hoge


afhankelijk van aantal

werkdruk, agressie en geweld.

Subsidies >

fte.

Preventiemaatregelen en aanpak verzuim > Gezond en Duurzaam

Vergroten van deskundigheid en


€ 1.000 - € 3.000;

Werken: meer weten

delen van kennis en kunde in

Programma’s >

€ 150 per uur voor

met uw netwerk

regionaal verband op gebied


externe projectleider.

Voor P&O-netwerken en

van verzuimbeheersing, arbo-

Subsidies >

netwerken van

dienstverlening, werkdruk.

Meer weten met uw netwerk >

Arbocoördinatoren.


7

Ondersteuning gericht op de organisatie (Management en P&O) WAT IS HET

DOEL

TE VINDEN OP:

HR Dashboard

Kijkje in de toekomst nemen m.b.t. de


Te gebruiken als benchmark en

bezetting en leeftijdsopbouw van uw

Programma’s >

simulatie van toekomstige personele

gemeente.

Personeelsmonitor >

ontwikkelingen qua in-, door- en

Dashboard (inlogcode is nodig) >

uitstroom. Vitale en volwassen

Visiedocument voor managers,


arbeidsrelatie

directieleden en gemeentesecretarissen.

Programma’s >

Van verzuimbeleid naar


inzetbaarheidsbeleid.

Duurzame verzuimbeheersing >

Training leidinggeven aan

Hoe inspireer je je medewerkers om in


beweging

beweging te komen?

Programma’s >

Hoe kunnen leidinggevenden hun rol

Bewustwording, oppakken en toepassen


vormgeven om de loopbaan-

van deze rol als leidinggevende;

Training Ontwikkeling en

ontwikkeling van hun medewerkers

in-house kennis om leidinggevenden

Mobiliteit leidinggevenden >

te stimuleren.

hierin te trainen.

Trainersmodule “Leidinggeven aan beweging” voor interne trainers Interne functionaris wordt getraind om deze training binnen de eigen organisatie aan leidinggevenden te kunnen geven. Training ontwikkelscan voor LG

Hoe kan ik als leidinggevende of P&O de


en P&O

ontwikkelscan inzetten bij gesprekken

Programma’s >

Voor leidinggevenden en P&O.

met mijn medewerkers over zijn


Op laagdrempelige manier bekend

ontwikkeling.

Ontwikkelscan >

raken met interpretatie van scores en

Training P&O en leidinggevenden >

gesprekstechnieken. Groeien bij de gemeente met de

Webdocument


A+O ontwikkelscan

Leidraad voor P&O: hoe de ontwikkelscan

Programma’s >

introduceren in de organisatie en


medewerkers informeren.

Ontwikkelscan >

Samenwerken aan mobiliteit in de

Publicatie- overzicht van intersectorale


regio

netwerken met hun kenmerken en wat

Programma’s >

Landelijk overzicht van mobiliteits-

gemeenten van elkaar kunnen leren op


netwerken in gemeentelijke sector.

gebied van mobiliteit.

Regionale samenwerking > Samenwerken aan mobiliteit in de regio >

Goede voorbeelden

Webdocumenten over:


Uit de praktijk van diverse

– Good practices.

Programma’s >

gemeenten ‘van werk naar werk’ bij

– Praktijkmateriaal van gemeenten.


boven-talligheid en re-integratie.

– Financiële ondersteuning (subsidies).

Van Werk naar Werk >


8

Themaworkshops Ontwikkeling

Een themadag met aandacht voor


en Mobiliteit

manieren om persoonlijke ontwikkeling en

Programma’s >

Inzicht in aanpakken van diverse

mobiliteit hoger op de agenda te zetten.


gemeenten hoe zij mobiliteit

Themaworkshops Ontwikkeling en

vormgeven.

Mobiliteit >

Duurzame Verzuimbeheersing

Webdocumenten:


– Voorkomen van langdurig verzuim.

– Vernieuwing visie en doelstelling.

Programma’s >

– Ontwikkelen van vitale en

– Gebruiksdocumenten verbeteren


betrokken arbeidsrelaties waarbij werkgever en werknemer eigen verantwoordelijkheden hebben

bestaand beleid.

Duurzame verzuimbeheersing >

– Gebruiksdocumenten voor vernieuwd beleid.

t.a.v. duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Good Practice Verzuimbeheersing

Webdocument aanpak verzuimbeheersing.

OR Roteb Rotterdam.

A+O fonds Gemeenten > Programma’s > Gezond en Duurzaam werken > Duurzame verzuimbeheersing > Good practices verzuimbeheersing >

Duurzame Verzuimbeheersing

Gebruiksdocumenten die helpen


Verbeterde bestaande verzuim-

bestaande beleid te verbeteren, o.a.

Programma’s >

modellen met meer aandacht voor

verzuimprotocol en effectieve


voorkomen van langdurig verzuim

methodieken voor gesprekken over

Duurzame Verzuimbeheersing >

en ontwikkelen vitale arbeidsrelaties

verzuim, inzetbaarheid en met plezier

Met publicaties, best practices en

werken.

praktijkmateriaal. Cijfers ziekteverzuim

Tools om verzuim te beheersen.


Actuele cijfers over verzuim, analyse

Programma’s >

verzuimcijfers, verzuimcalculator,


verzuim-berekenaar, verzuimtargets,

Cijfers ziekteverzuim >

definities en kengetallen en gemeentelijke verzuimnorm.


9

Subsidies gericht op de Organisatie WAT IS HET

SUBSIDIE RICHT ZICH OP:

WAAR TE VINDEN:

OMVANG SUBSIDIE:

Impulsregeling

Uitvoeren analyse, opstellen


€ 5.000 - € 25.000 per

strategische

strategisch personeelsplan,

Programma’s >

tranche, afhankelijk

personeelsplanning

uitvoeren van interventies van

Gemeentelijke arbeidsmarkt >

van aantal fte;

Ter bevordering van

dit plan.

Subsidies >


bedrijfsvoering, uitwisselen

Impulsregeling >

extern deskundige,

kennis en ervaring tussen

Strategische

€ 1.000 - € 3.000.

gemeenten onderling te

Personeelsplanning >

stimuleren. Impulsregeling O&M

Betrekken van extern


Extern deskundige:

Gemeenten worden

deskundige of interne

Programma’s >

Max € 3.000.

ondersteund bij het

projectleider t.b.v. verhogen van


ontwikkelen van een aanpak

kennis en expertise dan wel het

Subsidies >

om loopbaanontwikkeling en

ontwikkelen van beleid.

Impulsregeling >

– Zelfsturing van medewerkers

mobiliteit van medewerkers te organiseren. Innovatieve projecten


€ 7.500 - € 50.000 bij

O&M

bij ontwikkeling en mobiliteit,

Programma’s >

50% co-financiering;

Rondom vernieuwende

vooral laagopgeleiden en 50+.


€ 150 per uur voor externe projectleider.

aanpakken en werkwijzen

– Inzet van leerambassadeurs.

Subsidies >

rondom ontwikkeling en

– Van Werk naar Werk – pilots.

Innovatieve projecten >

mobiliteit, gedragen door

– Intersectorale mobiliteit.

managers en medewerkers

– Interbestuurlijke mobiliteit.

en die regionale samenwerking versterken. Meer weten met uw


€ 1.000 - € 3.000;

netwerk

activiteiten gericht op

Programma’s >


Stimuleren van gemeenten

deskundigheidsbevordering en


externe projectleider.

om regionale samenwerking

delen van kennis en ervaring

Subsidies >

te zoeken (ook met werk-

op het gebied van loopbaan-

Meer weten met uw netwerk >

gevers anders dan

ontwikkeling en mobiliteit.

gemeenten) bij loopbaanontwikkeling en mobiliteit van hun medewerkers.

– Gezamenlijk organiseren van

– Loopbaandagen voor medewerkers. – Dag of week van de Mobiliteit.


10

Heeft u een vraag of wilt u nadere informatie? Meer informatie over het A+O fonds Gemeenten en het programma Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst vindt u op www.aeno.nl/DIB maar u kunt ook contact opnemen met één van de volgende medewerkers: Voor algemene vragen: Vanessa de Ridder secretaresse [email protected] 070 – 763 00 31 Voor vragen over ontwikkeling en mobiliteit: Marieke de Feyter programmamanager [email protected] 070 – 763 00 26 Voor vragen over Gezond en Duurzaam Werken: Renz Davits programmamanager [email protected] 070 – 763 00 32 Voor vragen over subsidies: May Yalcin medewerker subsidies [email protected] 070 – 763 00 38


11

Opdrachtgever Stichting A+O fonds Gemeenten Fluwelen Burgwal 44 2511 CJ Den Haag Postbus 11560 2502 AN Den Haag 070 – 763 00 30 www.aeno.nl

Fotografie Ermin de Koning

Uitgave

© Stichting A+O fonds Gemeenten, Den Haag januari 2013 Stichting A+O fonds Gemeenten bevordert en ondersteunt vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten treft u aan op www.aeno.nl. Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is besteed, kunnen de samenstellers niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onjuistheden, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend.


12

Duurzaam Inzetbaar in de Buitendienst. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u

Recommend Documents