Duurzaam inkopen provincie Noord-Brabant •
Remco de Jong
•
Senior Inkoop Consultant
•
[email protected]
•
27 september 2010
En hoe begin je nu eigenlijk...?
– Duurzaam inkopen plaatsen in een cyclus; – Vertaling van organisatie naar beslisser / beleidsmedewerker / inkoper.
Definities: • Organisatie: ....die je loon betalen. • Beslisser: een gemandateerde, iemand met budget(verantwoordelijkheid). • Beleidsmedewerker: collega die van beslisser de opdracht krijgt een dienst, levering of werk te kopen • Inkoper: collega die je helpt met de begeleiding van het inkoop- en aanbestedingsproces / -procedures.
De cyclus
Act Act (Voornemen) (Voornemen)
Plan Plan (plannen) (plannen)
Check Check ((be)studeren) ((be)studeren)
Do Do (uitvoeren) (uitvoeren) –
• PLAN : Opstellen van een plan voor de uitvoering van processen en vaststellen van normen en concrete doelstellingen. • DO : Voer de geplande processen uit. • CHECK : Controleer de processen op de uitvoering en registreer afwijkingen op de norm. Meet de beoogde resultaten. • ACT : Evalueer afwijkingen en resultaten en neem actie. Herontwerp de processen indien nodig voordat deze opnieuw worden uitgevoerd. Borging: behouden van gerealiseerde doel(stelling)en.
PLAN-do-check-act-borging Op het gebied van plan (plannen): •
•
De organisatie – Duurzaam inkopen is beschreven in het inkoopbeleid; – Procedures en Processen zijn op basis van de interne milieuzorg (ISO14001) audit aangepast en 100% geregeld; – Ondertekende intentieverklaring 100% in 2015 en 50% in 2010; – Vastgelegd in klimaatakkoord tussen Rijk en Provincies. De collega’s – Beslisser is op de hoogte van het inkoopbeleid en geeft dat mee aan beleidsmedewerker; – Beleidsmedewerker weet waar de informatie over duurzaam inkopen te halen is; – Inkoper kent de beslisser en beleidsmedewerker en ze beiden op weg helpen met duurzaam inkopen.
plan-DO-check-act-borging Op het gebied van do (uitvoeren): • •
De organisatie – Koopt in op basis van het vastgestelde inkoopbeleid. De collega’s – Beslisser is op de hoogte dat voor zijn of haar inkooppakket duurzaamheidscriteria van toepassing zijn; – Beleidsmedewerker past voor zijn of haar inkoop de relevante Duurzaamheidscriteria toe in de aanbesteding – Inkoper informeert de beslisser en beleidsmedewerker en helpt hen met het toepassen van de criteria in inkoop- en aanbestedingsprocessen en –procedures.
Plan-do-CHECK-act-borging Op het gebied van check ((be)studeren): •
De organisatie – Neemt duurzaam inkopen mee bij leveranciersevaluaties; – Neemt duurzaam inkopen mee bij interne audits; – Neemt duurzaam inkopen mee bij de interne controle;
•
– Doet mee aan de periodieke monitor van VROM. De collega’s – Beslisser (contractmanager) krijgt managementinformatie over toegepaste DI-criteria; – Beleidsmedewerker (contractbeheerder) krijgt inzicht in contractvoorwaarden en afspraken op gebied van DI-criteria en stuurt hierop; – Inkoper (contractadviseur) helpt de beslisser en de beleidsmedewerker met de relevante informatie.
Plan-do-check-ACT-borging Op het gebied van act (voornemen): •
De organisatie – Gebruikt behaalde resultaten uit het verleden en de past leermomenten toe.
•
De collega’s – Beslisser geeft bevindingen vanuit de leverancierevaluatie, een audit of interne controle mee aan beleidsmedewerker; – Beleidsmedewerker past bevindingen toe op in te kopen dienst, werk of leveringsturen; – Inkoper helpt de beslisser en beleidsmedewerker met de inkoopen aanbestedingsaspecten van de geconstateerde bevindingen.
Plan-do-check-act-BORGING Op het gebied van borging: •
•
De organisatie – Financieelbeheer; – Contractbeheer, De collega’s – Beslisser is als integraal manager verantwoordelijk voor toepassen van het inkoopbeleid; – Beleidsmedewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het inkoopbeleid; – Inkoper helpt de beslisser en beleidsmedewerker bij de uitvoer en het toepassen van het inkoopbeleid.
Leermomenten tot nu toe met duurzaam inkopen • • • • • • • •
Zorg dat voorgaande cyclus geregeld is; Blijf zoeken naar raakvlakken met ander beleid, programma’s; Mooi meegenomen als je ambassadeur(s) hebt op de juiste plekken die de boodschap duurzaam inkopen uitdraagt; GWW en facilitaire diensten hebben hoogste impact op duurzaam inkopen; Aantal collega’s met enthousiasme en doorzettingsvermogen nodig; Kijk hoe andere organisaties het doen; Betrek collega’s van milieu(planet) en economie(profit) erbij; Handel actief als inkoper vanuit je rol en taak (wat kun je wel doen).
2010 en verder? • • • •
Nu al voorbereiden op de monitor die begin 2011 komt; Communicatiestrategie ontwikkelen voor periode na de monitor; Wat gaan we doen als we 100% duurzaam inkopen? .....
ESSENTIE: Ook al zijn het kleine stapjes..blijf ‘t doen. ‘t loont!
Bedankt voor je bijdrage.
