w u o j k u r D k j i l e t n e e m e g t e h op
d i e l e b jeugd
Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid 2010 is hét jaar bij uitstek om het jeugdbeleid in jouw gemeente mee vorm te geven. In 2010 schrijven de gemeenten namelijk het jeugdbeleidsplan 2011-2013. Tijdens dit planningsjaar is het belangrijk om jouw jeugdhuis mee op de kaart te zetten. Bepaal in 2010 de toekomst van jouw jeugdhuis en de rest van het jeugdbeleid.
Hoe? Denken aan de toekomst, betekent ook kijken naar vandaag. Het rapport kan je hierbij helpen. Aan de hand van een denkoefening rond verschillende thema’s, maak je een evaluatie van het huidige jeugdbeleid. Het is deze evaluatie die je helpt om uit te zoeken wat volgens jouw jeugdhuis belangrijk is voor de toekomst. Het resultaat is een rapport vol inspiratie om het jeugdbeleid mee vorm te geven.
Hoe niet? ’t Rapport is geen instrument om jouw gemeente slechte punten te geven of om de jeugddienst of de schepen van jeugd te evalueren. Het is een tool om met jouw jeugdhuis na te denken over het gemeentelijk jeugdbeleid. Kijk wat al goed zit, ga op zoek naar zaken die je kan verbeteren en denk ook na welke rol jouw jeugdhuis kan spelen.
Waarover? ’t Rapport doet je nadenken over verschillende thema’s. Het jeugdhuis kiest zelf welke thema’s relevant zijn. De mogelijkheden zijn: • Jeugd- en jongerencultuur* • Brandveiligheid* • Administratieve ondersteuning • Infrastructuur • Jeugdhuismethodiek • Promotie • Diversiteit • Communicatie *De Vlaamse minister van Jeugd kiest bij elk jeugdbeleidsplan twee prioriteiten, twee belangrijke thema’s die zeker in het beleidsplan aan bod moeten komen (in ruil voor centen). Pascal Smet, koos voor brandveiligheid en jeugdcultuur, twee thema’s die jeugdhuizen nauw aan het hart liggen. Denk hier dus zeker over na.
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Foto’s: Toon Walleyn
Het rAppoRt
Wanneer? • Prik een datum waarop jij in jouw jeugdhuis een denkoefening rond het jeugdbeleidsplan organiseert. • Nodig medewerkers (en zelfs leden) uit om mee te komen nadenken. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de affiche en de uitnodigingen die Formaat je toestuurde (ook te downloaden op www.formaat.be).
Wacht niet te lang De gemeente is op dit moment al bezig met het schrijven van het jeugdbeleidsplan. We raden je dan ook aan om nu al contact op te nemen met jouw gemeentelijke jeugddienst. Laat weten dat jij (met je jeugdhuis) wil nadenken over het jeugdbeleidsplan. Vraag hoe en wanneer je iets kan betekenen en vertel over ’t Rapport.
Aan de slag • Bepaal over welke thema’s je wil nadenken (lijstje hierboven). • Laat elke deelnemer ‘het examen’ invullen. Werk enkel rond de gekozen thema’s. Per thema zijn er enkele stellingen. Bij elke stelling geef je de gemeente een score van 0 tot 5. • Elke deelnemer rekent uit hoeveel de gemeente scoort op elk thema. Dit kan door alle scores per stelling op te tellen en te delen door het aantal scores. • Duid een verslaggever aan die belangrijke zaken noteert tijdens de bespreking. • Start het gesprek. Werk per thema. Ga na of de scores erg verschillen, dit geeft je al een eerste idee. Beantwoord dan volgende vragen: - Wat zit er al goed? Waar is de gemeente al sterk in? - Wat kan er beter? Waar liggen de knelpunten? Hoe kan het beter? - Welke rol kan het jeugdhuis spelen? Wat kan jouw jeugdhuis doen? • Maak het rapport op. Je kan kiezen voor een rapport per thema, maar je kan ook een algemeen rapport maken waarin je de belangrijkste zaken van de bespreking aanhaalt. • Bezorg het rapport aan de medewerker die jouw jeugdhuis vertegenwoordigt in de stuurgroep jeugdbeleidsplan of in de jeugdraad. (Geen idee wie dat is? Maak dan zeker werk van volgende stap.) • Neem contact op met de gemeentelijke jeugddienst. Geef aan waar jouw jeugdhuis van wakker ligt en ga na hoe je ideeën verwerkt kunnen worden in het gemeentelijk jeugdbeleidsplan.
Mogelijke scores • 0 punten = hopeloos • 1 punt = slecht • 2 punten = kan beter • 3 punten = geslaagd • 4 punten = goed zo • 5 punten = uitmuntend
Meer informatie? Als je nog op zoek bent naar achtergrondinformatie rond jeugdbeleidsplanning, neem dan zeker een kijkje op www.jeugd beleidsplan.be. Op de Formaatwebsite vind je rond enkele thema’s ook extra informatie. Surf naar www.formaat.be/themas/jeugdbeleidsplan.
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Het eXameN Jeugd- en jongerencultuur* SCORE
STELLING Het cultuurcentrum werkt samen met het jeugdhuis. Er is een goed onderhouden skatepark of -ramp. In de gemeente is er een degelijke repetitieruimte die veelvuldig gebruikt wordt. Er zijn extra subsidies voor podiumactiviteiten. De gemeente betaalt de kosten van een cursus geluidstechniek (bijna) volledig terug. Een poëzieavond organiseren, een theaterproject, een jaarlijkse tentoonstelling voor jonge kunstenaars, workshops graffiti, improvisatietheater … Voor zulke initiatieven zijn er in de gemeente projectsubsidies. De gemeente heeft een eigen rock- of dj-concours dat georganiseerd wordt in samenwerking met het jeugdwerk. De gemeente stimuleert het jeugdwerk om bezig te zijn met multimedia. Op de gemeentelijke uitleendienst kan je terecht voor geluidsapparatuur, maar ook voor kaart- en gezelschapsspelen die veel door jongeren gespeeld worden. Ook citygames (met gsm en gps) kan je er ontlenen. De gemeente denkt na over het bereiken van diverse doelgroepen wanneer het gaat over (jeugd)cultuur. Denk maar aan allochtone jongeren, jongeren met een handicap … De gemeente voert een positief fuifbeleid.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Brandveiligheid* In dit onderdeel bereken je niet hoeveel de gemeente scoort, maar hoeveel de infrastructuur van het jeugdhuis scoort. Dit doe je aan de hand van een beknopte checklist rond brandveiligheid. Wil je een meer uitgebreide checklist? Kijk dan in je lokalenmap of surf naar www.jeugdlokalen.be of www.brandveilig.be. Al de maatregelen die in deze checklist aan bod komen, worden ofwel toegepast in het jeugdhuis ofwel niet. Er zijn dit keer dus maar twee antwoordmogelijkheden. Als de maatregel toegepast wordt, krijg je 5 punten, zo niet scoor je 0.
Elektrische installatie SCORE
STELLING De elektriciteit is voorzien van aarding. De elektrische kast met hoofdschakelaar is gemakkelijk bereikbaar voor bevoegden. Er is een verliesstroomschakelaar geplaatst. Er worden enkel goedgekeurde materialen gebruikt (CEBEC-keurmerk) bij de installatie van elektrische apparaten. De gehele elektriciteitsinstallatie wordt minstens om de 5 jaar grondig gecontroleerd door een vakman.
De evacuatie SCORE
STELLING De deuren draaien naar buiten open. Er is noodverlichting in de lokalen en de doorgangen. Er zijn voldoende nooduitgangen aanwezig. Er is een evacuatieprocedure opgesteld die regelmatig geoefend wordt met de vaste medewerkers. Er zijn pictogrammen aanwezig om de uitgangen duidelijk zichtbaar te maken.
Gebruik materialen en gereedschap SCORE
STELLING Oud en versleten materiaal wordt vervangen. Het gereedschap is veilig opgeborgen. Gevaarlijke producten worden achter slot en grendel bewaard.
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Brand SCORE
STELLING Er is een brandalarm aanwezig. Bij (thematische) inrichting maakt het jeugdhuis gebruik van moeilijk brandbare materialen (gordijnen, trap, vloerbekleding, dak, versiering …). De brandweerwagen kan tot op 60m van het gebouw naderen. Er zijn voldoende blusapparaten en blusdekens aanwezig. De blusapparaten worden om het jaar door een erkende dienst gecontroleerd. De verwarmingsinstallatie wordt regelmatig gecontroleerd (jaarlijks schoorsteen vegen, om de drie jaar gasboiler laten controleren).
EHBO SCORE
STELLING Er is een EHBO-koffer aanwezig met een lijst van de aanwezige producten.
Brandverzekering SCORE
STELLING Het jeugdhuis heeft een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing. Het gebouw is verzekerd tegen brandschade (gebouw en inboedel). Het jeugdhuis heeft zicht op de inhoud van de polis.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Administratieve ondersteuning SCORE
STELLING Subsidies aanvragen is makkelijk en vraagt niet teveel papierwerk. Projectsubsidies aanvragen is makkelijk en vraagt niet teveel papierwerk. Het is gemakkelijk om toestemming te krijgen voor een openluchtactiviteit. Er is een handige procedure voor de aanvraag van een uitzondering op de geluidsnormen. Jeugdverenigingen mogen (tijdelijk) borden plaatsen langs de wegen om bepaalde activiteiten aan te kondigen. Jeugdverenigingen moeten niet elke activiteit melden bij de gemeente. De gemeente beschikt over een goed subsidiereglement. De gemeente legt niet teveel bijkomende regels op. Met vragen over bijvoorbeeld verzekeringen of vzw kan je terecht bij de gemeente. De gemeente kan vragen over bijvoorbeeld milieuvergunningen of bewakingsondernemingen goed beantwoorden. Je kan bij de gemeente terecht voor hulp en tips rond subsidieaanvragen, zelfs als het gaat om subsidies die niet door de gemeente zelf toegekend worden (maar bijvoorbeeld door de Koning Boudewijnstichting, de provincie …).
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Infrastructuur SCORE
STELLING Het jeugdhuis heeft zekerheid dat het zijn gebouw op lange termijn kan gebruiken. Het is goed gesteld met de infrastructuur van het jeugdhuis. Wanneer het jeugdhuis verbouwt of werk maakt van herinrichtingen, werkt het samen met de gemeente. Het jeugdhuis beschikt over een veilig gebouw. Met de buitenruimte aan het jeugdhuis zit het goed. Er is verlichting, er zijn fietsstaanplaatsen … De gemeente komt tussen in de verbouwingskosten. Het jeugdhuis is goed geïsoleerd. Het jeugdhuis beschikt over goede sanitaire voorzieningen. Het jeugdhuis betaalt een billijke huurprijs. (Enkel invullen als het jeugdhuis in een gemeentelijk gebouw zit.) Het jeugdhuis is in de eerste plaats van de jeugdhuiswerking zelf. Het jeugdhuis wordt exclusief door de jeugdhuiswerking gebruikt. Het jeugdhuis bepaalt zelf of en wanneer de lokalen verhuurd worden. Kinderen en jongeren kunnen het jeugdhuis op een veilige manier (verkeer) bereiken. Het jeugdhuis kan voor speciale activiteiten gemakkelijk gemeentelijke infrastructuur gebruiken of huren.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Jeugdhuismethodiek SCORE
STELLING De gemeente bewaakt via haar subsidiereglement dat het jeugdhuis er voor en door jongeren is (bijvoorbeeld door leeftijdsvoorwaarden te voorzien). Jongeren bij het jeugdhuis betrekken wordt extra aangemoedigd. De gemeente moedigt het jeugdhuis aan om projecten op touw te zetten. De gemeente geeft de voorkeur aan particulier jeugdwerk. Ze neemt zelf enkel initiatief waar er blinde vlekken zijn. Jeugdhuisfuncties worden door het jeugdhuis ingevuld en niet door de gemeente. De gemeente vindt het belangrijk dat jeugdverenigingen autonoom werken. Het jeugdhuis is een plaats waar jongeren leren door vallen en opstaan. Falen moet dus soms kunnen. De gemeente deelt deze visie. Het subsidiereglement zorgt ervoor dat jongeren zelf de doelstellingen en acties kunnen bepalen. Jongeren moeten dus niet zomaar doen wat de gemeente belangrijk vindt.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Promotie SCORE
STELLING De gemeente maakt promotie voor (activiteiten van) het jeugdhuis, bijvoorbeeld via website en infokrant. De gemeente promoot de jeugdhuismethodiek, het belang van jeugdhuiswerk voor jongeren, de kansen die jongeren krijgen in jeugdhuis … In de gemeente tonen wegwijzers waar het jeugdhuis ligt. In de gemeente zijn er verschillende aanplakmogelijkheden voorzien waarop jeugdverenigingen hun activiteiten kunnen promoten. De gemeente is fier op haar jeugdverenigingen en pakt graag uit met het bloeiende jeugdwerk. De gemeentelijke website bevat linken naar de websites van het jeugdhuis en andere jeugdverenigingen. Er is een apart gemeentelijk jeugdmagazine dat veel aandacht besteedt aan de activiteiten en de werking van het particuliere jeugdwerk.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Diversiteit SCORE
STELLING De gemeente erkent allochtone zelforganisaties en geeft ze een structurele subsidie, net zoals andere jeugdverenigingen. Allochtone zelforganisaties maken gebruik van gemeentelijke projectsubsidies. De gemeente geeft een extra subsidie aan jeugdverenigingen die inspanningen doen op vlak van diversiteit. De gemeente stimuleert jeugdverenigingen om samen te werken. De gemeente stimuleert allochtone vrijwilligers om deel uit te maken van de jeugdraad. De gemeente ondersteunt allochtone zelforganisaties op vlak van huisvesting. Zelforganisaties van allochtone jongeren zijn een onderdeel van het gemeentelijk jeugdwerkbeleid. Ze horen dus niet thuis onder beleidsdomeinen als welzijn, integratie … Het jeugdhuis kent de integratiedienst en omgekeerd.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Communicatie SCORE
STELLING Het jeugdhuis is op de hoogte van belangrijke informatie van de gemeente. De beslissingen van de gemeente zijn steeds goed gemotiveerd. Bij problemen wordt er geluisterd naar het (standpunt van het) jeugdhuis. De communicatie met andere gemeentediensten (dus naast jeugd) verloopt vlot. Er wordt rechtstreeks gecommuniceerd met het jeugdhuis (en dus bijvoorbeeld niet via de pers). De gemeente antwoordt tijdig op vragen van het jeugdhuis. Informatie van de gemeente komt bij de juiste persoon terecht omdat de gemeente goed weet welke vrijwilligers actief zijn in het jeugdhuis. Wissels van medewerkers worden door de gemeente goed bijgehouden.
TOTAAL
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
Het rAppoRt Wat zit er al goed? Waar is de gemeente sterk in?
G OED
ZO
Wat kan er beter? Waar liggen de knelpunten? Hoe kan het beter?
TER E B N KA
Welke rol kan het jeugdhuis spelen? Wat kan jouw jeugdhuis doen?
Opgemaakt op . . . . . . / . . . . . . /2010 Door jeugdhuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contactpersoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Druk jouw (jeugdhuis)stempel op het gemeentelijk jeugdbeleid Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw
dig? Heb je meer informatie no aat.be rm Surf dan zeker naar www.fo ovinciale pr of neem contact op met je egevens ondersteuner, de contactg . vind je op de website