DRAAIBOEK TRAINING ITA-‐COÖRDINATOREN MICROSOFT IT ACADEMY
Meer informatie op www.technologie-‐onderwijs.nl
Dit draaiboek is ontwikkeld in het kader van het IT Academy project van Microsoft en de drie licentiepartners. Het is bestemd voor de trainingsbureaus, die als gecertificeerd ITA-‐trainers een training voor ITA-‐coördinatoren kunnen opzetten. Algemene tips voor de bijeenkomsten zijn terug te vinden in de overstijgende checklist ITA van T&O. (versie 7)
Inhoudsopgave Uitgangssituatie ............................................................................................................................................. 3 Doelstelling bijeenkomsten ............................................................................................................................ 3 Organisatie en voorbereiding ......................................................................................................................... 3 Agenda globaal ............................................................................................................................................... 4 Dag 1 ...................................................................................................................................................................................... 4 Dag 2 ...................................................................................................................................................................................... 5
Programmaoverzicht per dagdeel ................................................................................................................... 6 Dag 1 – Ochtend .......................................................................................................................................................................... 6 Voorstelronde en huishoudelijke mededelingen .................................................................................................................... 6 Belang van ITA ....................................................................................................................................................................... 6 Wat is IT Academy .................................................................................................................................................................. 7 Pauze ...................................................................................................................................................................................... 7 Rol ITA coördinator ................................................................................................................................................................ 7 Federatie en LiveID ................................................................................................................................................................. 8 Vragen .................................................................................................................................................................................... 8 Lunch ...................................................................................................................................................................................... 8 Dag 1 -‐ Middag ............................................................................................................................................................................ 9 Membership site en Membership ID ...................................................................................................................................... 9 Demo LMS .............................................................................................................................................................................. 9 Toegangscodes en leerplannen maken ................................................................................................................................ 10 Pauze .................................................................................................................................................................................... 10 Hands-‐on e-‐learning ............................................................................................................................................................. 10 Verwijzing naar dag 2 .......................................................................................................................................................... 11 Vragen en evaluatie ............................................................................................................................................................. 11 Dag 2 -‐ Ochtend ........................................................................................................................................................................ 12 Inleiding ................................................................................................................................................................................ 12 Beschikbare materialen ITA ................................................................................................................................................. 12 Beschikbare promotiematerialen ......................................................................................................................................... 12 Pauze .................................................................................................................................................................................... 13 Zelftests ................................................................................................................................................................................ 13 Hoe werken certificering en testcentrum ............................................................................................................................. 13 Proeftest of assessment ....................................................................................................................................................... 13 Vragen en lunch ................................................................................................................................................................... 13 Dag 2 -‐ Middag .......................................................................................................................................................................... 14 Overdragen naar collega’s ................................................................................................................................................... 14 Conceptplan maken ............................................................................................................................................................. 14 Pauze .................................................................................................................................................................................... 15 Conceptplan bespreken ........................................................................................................................................................ 15 Vragen en hoe nu verder ...................................................................................................................................................... 15 Evaluatie .............................................................................................................................................................................. 15
2
Uitgangssituatie Er zijn voldoende scholen met een getekende offerte om een groep met 12 deelnemers samen te stellen. De scholen hebben de namen van de 2 (of meer) ITA-‐coördinatoren doorgegeven.
Doelstelling bijeenkomsten De ITA-‐coördinatoren van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om intern de organisatie te gaan voorbereiden en uitvoeren: • plan maken • informeren collega’s • werven ITA-‐specialist per school / locatie • opzetten infrastructuur en aansluiten op SURF-‐ of Kennisnetfederatie • werven deelnemers • begeleiden deelnemers • organiseren certificering
Organisatie en voorbereiding De trainingsbureaus nemen de training voor ITA-‐coördinatoren op in hun offerte voor ondersteuning van de school/het bestuur als klant. In de offerte is duidelijk opgenomen dat: • twee ITA-‐coördinatoren een essentieel onderdeel is van de projectaanpak • de (gesubsidieerde) kosten € 199,-‐ per deelnemer bedragen voor een 2-‐daagse training • de twee ITA-‐coördinatoren minimaal één MOS-‐certificaat behalen • de ITA-‐coördinatoren een plan maken en uitvoeren • er ondersteuning door gecertificeerde trainers mogelijk is • de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigt, of dat met de trainer regelt • de ITA-‐coördinatoren over Office 2010 moeten kunnen beschikken • de namen en contactgegevens van de ITA-‐coördinatoren zijn bekend. • de school en de deelnemers hebben de contactgegevens van de trainer. • er is een locatie geregeld (zie verder). • technische toegang op de locatie is gecontroleerd. • de tijden zijn afgesproken. • de IT Academy Membership ID’s van de deelnemende scholen zijn bekend bij de trainer i.v.m. toegang tot hun eigen LMS tijdens de bijeenkomsten. • er is een toegangscode voor b.v. e-‐learning materiaal Word basis voor alle deelnemers. • er zijn afspraken met een testcentrum over certificering. • de deelnemers hebben zich ingeschreven bij Certiport.com en de trainer weet hun aanmeldnaam daar.
3
Agenda globaal Dag 1
10.00 – 10.15
Voorstelronde, agenda en huishoudelijke mededelingen
10.15 – 10.35
Belang van IT Academy
10.35 – 11.00
Overzicht IT Academy
11.00 – 11.20
Pauze
11.20 – 11.50
Rol van de ITA-‐coördinator
11.50 – 12.30
Federatie of LiveID, voorwaarden leslokaal
Vragen
13.30 – 14.00
Membership site en ID
14.00 – 14.30
Demo LMS en e-‐learning
14.30 – 15.00
Toegangscodes en leerplannen maken
15.00 – 15.20
Pauze
15.20 – 16.00
Hands-‐on e-‐learning
16.00 – 16.15
Verwijzing naar dag 2
16.15 – 16.30
Vragen en evaluatie dag 1
4
Dag 2
10.00 – 10.05
Inleiding
10.05 – 10.20
Overzicht beschikbare les-‐ en promotiematerialen
10.20 – 10.50
Draaiboeken en opdrachten
10.50 – 11.00
Lesplannen
11.00 – 11.20
Pauze
11.20 – 11.35
Zelftests
11.35 – 12.00
Certificering en testcentrum
12.00 – 12.30
Proeftest of assessment Vragen
13.30 – 13.45
Overdragen naar collega’s
13.45 – 14.15
Conceptplan maken
14.15 – 15.00
Pauze
15.00 – 15.20
Conceptplan bespreken
15.20 – 16.00
Vragen
16.00 – 16.20
Evaluatie
16.20 – 16.30
5
Programmaoverzicht per dagdeel
Dag 1 – Ochtend Voorstelronde en huishoudelijke mededelingen Korte voorstelronde. 10.00 – 10.15 • Voorstellen • Huishoudelijke mededelingen (roken, toilet, sleutel, koffie, huisregels, …) • Doelen bijeenkomst • Programmaoverzicht totaal en dag 1 Materialen: • Presentielijst • Presentatie: IT Academy -‐ Programmaoverzicht • www.technologie-‐onderwijs.nl Belang van ITA Presentatie. 10.15 -‐ 10.35 • Wat is het probleem? ICT-‐gebruik leerkrachten blijft achter, ook met de leerlingen. • Toenemende administratieve last leerkrachten (verslagen, notulen, leerlingvolgsysteem, leerlingdossier, schoolkrant, mail, ….) • Tijdverlies, fouten en ondersteuningsvragen bij lesvoorbereiding (digibord, lesvoorbereiding, internetgebruik, …..) • Beperkt gebruik digitale leermaterialen in de klas (digibord, presentaties, opdrachten mbv de computer, ….) st
• ‘21 century skills’ voor leerlingen • Wet BIO en bekwaamheidsdossier / portfolio / POP Materialen: • Presentatie: IT Academy – ICT bekwaamheid • Eventueel: IT Academy – Leren voor de toekomst • http://ictbekwaamheid.kennisnet.nl/ • http://www.onderwijsinspectie.nl/actueel/publicaties/Het+bekwaamheidsdossier+in+het+voortgezet+onderwijs. html 6
Wat is IT Academy Korte demo ITA-‐site, eventueel e-‐learning en LMS. 10.35 – 11.00 • IT Academie membersite • Beheerportaal voor trainers (LMS) • Online lesmateriaal (welke onderdelen MOS / MTA) • Lesideeën, sjablonen, best practices, et cetera • Certificering en testcentra • 4 partners • Aanbod ITA Materialen: • Presentatie: IT Academy – Wat is IT Academy • https://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/members/default.aspx • www.technologie-‐onderwijs.nl Pauze 11.00 – 11.20 Rol ITA coördinator Taken ITA-‐coördinator. 11.20 – 11.50 • Activeren ITA • Plan maken en laten goedkeuren • Infrastructuur regelen • Werven deelnemers • Scholing organiseren en itvoeren • Certificering regelen Materialen: • www.technologie-‐onderwijs.nl • https://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/members/start/administrator-‐start.aspx#Role
7
Federatie en LiveID Demo Federatieve koppeling. Live ID en Microsoft account. Live@edu en Office365. Firewall blokkade bij LiveID. Voordelen federatie 11.50 – 12.30 Materialen • Flyer Kennisnet • LiveID en/of federatiegegevens per deelnemer • http://www.kennisnetfederatie.nl/ • http://www.surfnet.nl/nl/Thema/SURFfederatie/Pages/Default.aspx • http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=uL9THGwmIDk • http://redactie.kennisnet.nl/attachments/session=cloud_mmbase+2366796/kennisnet-‐federatie-‐ onderwijsinstellingen.pdf • <iframe width="640" height="360" src="http://www.youtube.com/embed/Za5FhIGej48?feature=player_embedded" frameborder="0" allowfullscreen> Vragen Lunch 12.30 – 13.30
8
Dag 1 -‐ Middag Membership site en Membership ID Presentatie: Demo membersite. Aanmelden met eigen membership ID. 13.30 – 14.00 Materialen: • Welkomstkit. • Presentatie: IT Academy – Demo ITA membersite. • How2: Activeren Microsoft IT Academy (versies PO, VO/ROC , HBO/WO). • Membership ID per deelnemende school. • Live ID of federatieve koppeling per cursist. • http://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/ • https://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/members • https://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/members/default.aspx?whr=uri:kennisnet.nl • https://www.microsoft.com/en-‐us/itacademy/members/default.aspx?whr=uri:surfnet Demo LMS Demonstratie van functionaliteit LMS 14.00 – 14.30 De trainer meldt aan op demo-‐LMS (niet voor cursisten!) en toont: • Gebruikers maken • Groepen en subgroepen maken • Toegangscode maken • Leerpaden maken • Resultaten inzien Materialen: • Presentatie: IT Academy – Demo LMS • How2: Elearning activeren • Overzicht Member ID’s van de cursisten • LiveID of federatiegegevens per deelnemer • https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:kennisnet.nl • https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:surfnet • https://itacademy.microsoftelearning.com
9
Toegangscodes en leerplannen maken Demo 14.30 – 15.00 • ITA-‐coördinatoren melden aan op het LMS van de eigen school • ITA-‐coördinatoren maken een toegangscode in het eigen LMS • Herhalen bij toegangscodes dat leerlingen pas zichtbaar worden als ze de toegangscode gebruikt hebben • Afspraken rond zinvolle en consistente naamgeving toegangscodes (bv initialen-‐onderwerp-‐jaar) met beperkt aantal tekens. Bespreken in tweetallen. Materialen: • Snelstartgids aanmelden voor de docent • Presentatie: IT Academy – Demo LMS • Elearningguide (English): http://download.microsoft.com/download/4/8/B/48B40AE2-‐0B6F-‐4087-‐AAB4-‐ DA48E90DFEDA/MS%20IT%20Academy%20eLearning%20Getting%20Started%20Guide%20English.docx Pauze 15.00 – 15.20 Hands-‐on e-‐learning Een onderdeel van het e-‐learning materiaal Word doen achter de computer. Er wordt gebruik gemaakt van de code die is gemaakt in het vorige onderdeel. 15.20 – 16.00 Materialen: • How2: Elearning activeren • Toegangscode per cursist • https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:kennisnet.nl • https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:surfnet • https://itacademy.microsoftelearning.com
10
Verwijzing naar dag 2 Overzicht geven van overige materialen 16.00 – 16.15 Worden op dag 2 besproken: • Lesplannen • Draaiboeken • Opdrachten • Zelftests • Proeftoets Materialen: • Presentatie: IT Academy – Materialen (beperkt) Vragen en evaluatie 16.15 – 16.30 • Vragen • Korte evaluatie van de dag • Vervolgafspraken Materialen: • Evaluatieformulier T&O
11
Dag 2 -‐ Ochtend Inleiding 10.00 – 10.05 • Welkom • Mededelingen • Korte recapitulatie dag 1 • Eventuele vragen Materialen: • Presentielijst • Programmaoverzicht Beschikbare materialen ITA Presentatie 10.05 – 10.50 • Doel van de materialen • Een overzicht van de beschikbare materialen naast de e-‐learning: o
Lesplannen voor in de klas
o
Zelftests voor in de klas
o
Draaiboeken voor docenten
o
Opdrachten voor docenten
o
Proeftoets voor docenten
• Relatie met de eindtermen MOS • Overzicht MTA voor stafmedewerkers. • Support Materialen: • Presentatie: IT Academy – Materialen • Voorbeelden van de diverse materialen • Koppelingen naar het online materiaal Beschikbare promotiematerialen Presentatie en site verkennen. 10.50 – 11.00 Materialen: • www.technologie-‐onderwijs.nl
12
Pauze 11.00 – 11.20 Zelftests Korte zelftest 11.20 – 11.35 Materialen: • Zelftest Word Hoe werken certificering en testcentrum Presentatie en demonstratie 11.35 – 12.00 • Nut van certificeren. • Eindtermen • Aanmelding Certiport • Testcentrum (extern of eigen) • Maken van afspraken • Vouchers en extra vouchers • Proctor en legitimatie • Type vragen • Online en/of geprint certificaat Materialen: • Presentatie: Certificering en examinering • Snelstartgids aanmelden Certiport • www.certiport.com • http://www.microsoft.com/learning/en/us/certification/mos.aspx#certifications Proeftest of assessment Toets doen en nabespreken. 12.00 – 12.30 Materialen: • Toegang tot proeftoets Vragen en lunch 12.30 – 13.30
13
Dag 2 -‐ Middag Overdragen naar collega’s In tweetallen werken en met twee tweetallen uitwisselen. 13.30 – 13.45 • Basis is de draaiboeken met nascholingsbijeenkomsten Word, PowerPoint, Excel. • Wat doen we met MTA? • Wat te doen met koplopers, geïnteresseerden en hekkesluiters? • Relatie met Mediawijsheid • Relatie met Partners in Learning (PIL), Innovative Teachers Nederland (ITN), ….. • Koppelen aan nascholingsbeleid • Planning bijeenkomsten Materialen: • Draaiboek informatiebijeenkomst collega’s • Draaiboeken bijeenkomsten nascholing • Folder ITA Conceptplan maken In tweetallen van één school een eerste opzet maken voor een plan van aanpak. 13.45 – 15.00 • Wat zijn de componenten? • Wie zijn de betrokkenen? • Wie moet dit goedkeuren? • ….. Materialen: • Presentatie: IT Academy – ?? • Schrijfstramien ITA plan
14
Pauze 15.00 – 15.20 Conceptplan bespreken Uitwisselen in drie groepen van 4. Plenair afronden 15.20 -‐16.00 Vragen en hoe nu verder 16.00 – 16.20 • Informatie bestuderen • Plan uitwerken en laten tekenen voor akkoord door directie • Belangstelling peilen • Studiemiddagen inplannen • Infrastructuur inregelen, toegang, federatie • Inschrijving regelen • Uitvoeren • Certificering regelen Materialen: • Presentatie: IT Academy -‐ Vragen Evaluatie 16.20 – 16.30 • Vragen • Korte evaluatie van de dag • Evaluatie over beide dagen • Vervolgafspraken Materialen: • Evaluatieformulier T&O
15
