Draaiboek Roparun 2008

Draaiboek Roparun 2008

www.roparunepz.nl Draaiboek Runningteam EPZ- 2008

1 van 25

EPZ RUNNINGTEAM

Versie

Datum

1.

November 2006

2

Januari 2007

lijsten aangepast

Tonny

3

Februari 2007

Lijsten aangepast

Tonny

4

Februari 2008

Lijsten aangepast

Tonny

5

Maart 2008

Boodschappenlijst toegevoegd

Tonny

Draaiboek Runningteam EPZ- 2008

Wijzigingen

Door Tonny

2 van 25

INHOUDSOPGAVE

1

Wat is 'Roparun'?....................................................................................................................... 5

2

Algemene informatie .................................................................................................................. 6

3

4

5

6

2.1

Gegevens.............................................................................................................................. 6

2.2

Werkgroep............................................................................................................................. 6

2.3

Coördinatoren........................................................................................................................ 6

Deelname .................................................................................................................................. 7 3.1

Algemeen .............................................................................................................................. 7

3.2

Wie is er nodig?..................................................................................................................... 7

3.3

De Wedstrijdleider ................................................................................................................. 7

3.4

De loper(sters)....................................................................................................................... 7

3.5

De fietsers(sters) ................................................................................................................... 8

3.6

De personenbusjes................................................................................................................ 8

3.7

De catering............................................................................................................................ 8

3.8

De masseurs ......................................................................................................................... 9

3.9

De vrachtwagenchauffeur .................................................................................................... 10

Sponsoring .............................................................................................................................. 10 4.1

Het verkopen van roparun loten ........................................................................................... 10

4.2

Sponsoring door bedrijven ................................................................................................... 10

4.3

Sponsoring door middel van donateur.................................................................................. 11

Vervoer en techniek................................................................................................................. 12 5.1

Vrachtwagen en personenbusjes ......................................................................................... 12

5.2

Lopen .................................................................................................................................. 14

5.3

Fietsen ................................................................................................................................ 15

5.4

Medische zorg ..................................................................................................................... 16

Vergaderingen en afstemming ................................................................................................. 16 6.1

Vergaderingen Roparun....................................................................................................... 17

7

Catering................................................................................................................................... 18

8

Standaard materiaal beschikbaar in vrachtwagen..................................................................... 20 8.1

Nog aan te schaffen materialen ........................................................................................... 20


3 van 25

8.2 9

Persoonlijke spullen............................................................................................................. 21

De loop.................................................................................................................................... 23 9.1

Teamindeling....................................................................................................................... 23

9.2

Telefoonnummers................................................................................................................ 24

9.3

Wat te doen bij verkeerd lopen............................................................................................. 24

9.4

Wat te doen bij een lekke band fiets..................................................................................... 24

9.5

Wat te doen bij lekke band busje.......................................................................................... 25

9.6

Bij blessures lopers/fietsers ................................................................................................. 25

10

Voorbereiding .......................................................................................................................... 25

10.1

Donderdag 8 mei 2008 .................................................................................................... 25

10.2

Vrijdag 9 mei 2008........................................................................................................... 25


4 van 25

1

WAT IS 'ROPARUN'? ROPArun is de langste non-stop estafetteloop ter wereld. De Roparun loopt namelijk van Parijs naar Rotterdam. Een absoluut unieke duurloop door Frankrijk België en Nederland. Een team van 8 lopers overbrugt de afstand van ruim 500 kilometer binnen 30 tot 48 uur. Met deze uiterst sportieve prestatie brengen roparunners geld bijeen voor patiënten met kanker. De opbrengst wordt volledig benut om de kwaliteit van het leven van kankerpatiënten te verbeteren. Avontuur, topsport en teamgeest ontmoeten elkaar in de Roparun. Roparun is topsport, teamgeest en vooral presteren om patiënten te helpen. Ook U kunt helpen en het Roparun-avontuur meebeleven. In 2004 loopt voor de allereerste keer de route andersom, van Parijs naar Rotterdam! Waarom? − Omdat het aantal deelnemers steeds groter wordt − Omdat de Franse autoriteiten steeds meer beperkingen gaan opleggen − Omdat zonder die medewerking wij niet meer in Parijs kunnen gaan finishen ( een reëel gevaar) − Omdat het ook heel leuk is om op de Coolsingel in Rotterdam met het hele team binnengehaald te worden − Omdat tijdens de jaarlijkse passage van de Daniël den Hoed Kliniek de patiënten de teams tijdens hun laatste honderden meters vooruit kunnen juichen Hoe werkt de roparun? − Het team geeft zelf vooraf de gemiddelde snelheid van het team op. − Naar aanleiding van die snelheid wordt er evenals afgelopen jaar gefaseerd gestart. − De starttijden zullen lopen van ongeveer zaterdag 26 mei 16.00u uur tot zondagochtend 10.00 uur vanaf het Boulôdrome in Parc La Courneuve. − Op die manier zal het mogelijk worden maandagmiddag 28 juni 15:00u de finish op de Coolsingel te realiseren, waarbij in een tijdsbestek van een aantal uur alle teams feestelijk worden ingehaald. − De officiële tijdmeting vindt plaats op de Coolsingel waarna het gehele team kan genieten van de huldiging in Rotterdam − De drie snelste teams worden gehuldigd op de Coolsingel. − Natuurlijk vindt er ook nog een slotmanifestatie plaats waarbij de opbrengst wordt bekend gemaakt.


5 van 25

2

ALGEMENE INFORMATIE

2.1

Gegevens EPZ Runningteam Rekeningnummer:24.47.16.927 t.n.v. EPZ-ROPARUN”. Gegevens penningmeester: Hans Hoogwerf N.V. EPZ Postbus 130 4380 AC Vlissingen.

2.2

2.3

Werkgroep Teamcaptain

-

Carl Lucassen

Secretariaat/Website

-

Tonny Jobse

Penningmeester

-

Hans Hoogwerf

Sponsoring

-

Tonny Jobse

Lopers

-

John Overweel

Fietsers

-

Jan Boonman

Catering

-

Nannie Dorst

Massage

-

Marije de Haan Taurus Krajenbrinkj

Coördinatoren


6 van 25

3

DEELNAME

3.1

Algemeen De deelname van het EPZ Runningteam aan de RoPaRUN gebeurt met instemming en medewerking van de Directie EPZ.

3.2

Wie is er nodig? − 1 Wedstrijdleider. − 8 lopers(sters) - twee teams van 4 − 6 Fietser(sters) – twee teams van 3 − Chauffeurs - personenbusje − Vrachtwagenchauffeurs of busschauffeurs − Masseurs/fysiotherapeuten

3.3

De Wedstrijdleider Carl Lucassen De teamcaptain zorgt voor de goede gang van zaken, vanaf het moment van de start tot en met de finish in Rotterdam. Dit betekent dat de teamcaptain op de hoogte is van alles, dit kan zijn van blessures tot routewijzigingen en hij/zij heeft bij twijfel het laatste woord. De teamcaptain is goed op de hoogte van het wedstrijdreglement

3.4

De loper(sters) coördinator: John Overweel − Wilfred Joossens − Hans Meijer − Frans Pieterse − Saskia Goole − Ronald Strobos − Peter Hemelsoet − John Guequierre De 8 lopers splitsen zich in twee ploegen van 4 lopers. Als de ene ploeg aan het lopen is rust de andere ploeg. Dit rusten gebeurt in de vrachtauto.


7 van 25

Bij de ploeg die aan het lopen is loopt er een persoon 2 km. deze wordt dan afgelost en de volgende loper(ster) loopt 2 km. Dit betekent dus 2 km. lopen en 6 km. rusten, dit in etappes van +/- 50 km. Na deze etappe komt de ploeg aan bij het wisselpunt en gaat met de pendelbus naar de vrachtauto. Dit gaat zo door totdat we in Nederland zijn aangekomen en hier gaan we de laatste kilometer met het complete EPZ RUNNINGTEAM lopen. De lopers moeten er rekening mee houden dat zij ook regelmatig stukken zullen moeten fietsen. De loper(sters) zijn goed op de hoogte van wedstrijdreglement. 3.5

De fietsers(sters) Coördinator: Jan Boonman − Martin Oosterveld − Monique Rooijackers − Leo Boonman − Vic Marchelinus − Ben van Belzen − Piet Versluis Bij elke ploeg loper(sters) hebben we 3 fietsers(sters). Eén leest de routekaart voor in het busje. De andere twee zitten op de fiets en begeleiden de loper(ster), dit gebeurt met één fietser(ster) naast de loper en één ongeveer 100 meter, voor de loper, deze heeft een routekaart op de fiets en zorgt dus voor de goede route. Deze 3 personen wisselen naar eigen inzicht en afspraken. De fiets(sters) zijn goed op de hoogte van het wedstrijd reglement.

3.6

De personenbusjes − Jan Boonman − Ron van de Weerd Het personenbusje mag niet bij de loper(ster) blijven maar rijdt door totdat het busje het 2 km. punt heeft bereikt en hier wisselt de loper(ster). Het busje mag alleen op plekken stoppen waar dit normaal is toegestaan. Alleen bij extreem slecht weer en als het zicht minder is dan 200 meter mag het busje achter de lopers(sters) blijven. De chauffeurs zijn goed op de hoogte van het wedstrijdreglement.

3.7

De catering − Willem Willemse


8 van 25

− Nannie Dorst. De catering verzorgt het eten zowel in de voorbereiding als tijdens de wedstrijd. Het komt erop neer dat deze mensen de leiding hebben over het klaarmaken van het eten. De mensen van de catering zorgen ook voor de kratjes met eten en drinken die met de loopploeg meegaan. Tevens hebben zij de leiding van het inpakken van de vrachtauto m.b.t. het eten en drinken, zij moeten er voor zorgen dat de vrachtauto goed beladen wordt. De chauffeur van de vrachtwagen en de masseurs geven ondersteuning aan de kookploeg, hierbij kan je denken aan het in- en uitladen van zware spullen etc.. Tevens zorgt een ieder er zelf voor dat zijn spullen opgeruimd zijn. Zodat de nieuwe ploeg niet in de natte spullen van een ander zit en de mensen van de catering dit niet op hoeven te ruimen. 3.8

De masseurs − Marije de Haan − Taurus Krajenbrink Zij zorgen voor de massagespullen. Tijdens de wedstrijd masseren zij de lopers(sters) en begeleiders(sters) die daar behoefte aanhebben en zij verzorgen kleine blessures, dit gebeurt in principe bij de vrachtauto. Mochten er blessures zijn, is het misschien verstandig als er één masseur meegaat in het personenbusje zodat deze persoon ook in het personenbusje verzorgd kan worden. De masseurs zorgen tevens voor algemene ondersteuning tijdens de wedstrijd en de catering


9 van 25

3.9

De vrachtwagenchauffeur − Willem Willemse Hij rijdt de vrachtwagen van afwisselpunt naar het volgende afwisselpunt. Dit gebeurt buiten het wedstrijdparcours om. Hij moet dus op de hoogte van het parcours zijn en van de mogelijkheid om buiten het parcours om te rijden. Het is dus noodzakelijk dat hij zich van te voren op de hoogte stelt van de route van Parijs naar Rotterdam. Ook zorgt hij voor algemene ondersteuning tijdens de wedstrijd. Tevens assisteert hij bij het inpakken van de vrachtauto in overleg met de catering. De chauffeur is verantwoordelijk voor de vrachtwagen.

4

SPONSORING Willen we met ons allen een goed georganiseerde wedstrijd hebben zullen we in de voorbereiding eerst voor sponsors moeten zorgen. Het belangrijkste zijn sponsors die geld inbrengen. Daarnaast hebben we sponsors nodig die voor het eten en drinken zorgen, maar ook kunnen we sponsors gebruiken die voor materiaal zorgen, hierbij denken we aan vervoermiddelen, zoals vrachtauto en personenbusjes, kleding, reflectiehesjes, en dat soort dingen. Het vinden van sponsors is een taak van de werkgroep. Bedrijven die contacten hebben met EPZ zullen worden benaderd. Per bedrijf wordt aangegeven door wie ze benaderd gaan worden. Tonny coördineert e.e.a. Wij maken onderscheid tussen drie manieren van sponsoring van de Roparun : − het verkopen van Roparun loten − Sponsoring door bedrijven (financieel + middelen) − Donateur

4.1

Het verkopen van roparun loten Per team moeten er 1000 loten worden verkocht. Loten worden verkocht door degenen die dit willen.

4.2

Sponsoring door bedrijven Sponsoring door bedrijven kan door financiële ondersteuning of door materiële ondersteuning. Door het aanschrijven van bedrijven kan gevraagd worden om financiële ondersteuning. Materiële ondersteuning bestaat uit sponsoring van de materialen (middelen) die nodig zijn tijdens het Roparun weekend.


10 van 25

Een overzicht van materiële ondersteuning door bedrijven Materiaal

Sponsor

Door

Geregeld?

Vrachtwagen

Geijtenbeek

Carl

ja

Personenbusjes

Stoffels Cleaning(2x)

Carl

ja

Personenbus met laadruimte voor fietsen

AMZ Borssele

Carl

ja

Partytent voor onderweg

Ontspanningsvereniging EPZ

Carl

ja

Fietsen

Jeremiasse Goes

Carl

ja

Reflecterende hesjes

PWG

Carl

ja

Communicatie apparatuur

Afdeling Automatisering EPZ

Carl

ja

Drinken Eten

4.3

Sponsoring door middel van donateur Sponsoring door het storten van een vast bedrag of een sponsoring per km.


11 van 25

5

VERVOER EN TECHNIEK

5.1

Vrachtwagen en personenbusjes Uitgangspunt en uitvalsbasis tijdens de estafetteloop is de vrachtwagen. Nodig in de vrachtwagen: Benodigheden

Door

Papieren van de vrachtwagen

chauffeur

G.S.M. telefoon en oplader

Carl

Routekaart Roparun

Tonny

Gereed

Nederland- Michelin kaart 532 België – Michelin kaart 533 Frankrijk – Michelin kaarten 511 en 514 Stadsplattegrond Parijs Draaiboek van ons team

Tonny

Noodbrief organisatie

Tonny

Geld voor onderweg (calamiteiten)

Hans

Voorraadruimte persoonlijke verzorging (tassen e.d.). EHBO koffer


Carl

12 van 25

Tussen de lopers en uitvalbasis is steeds een 8 persoons pendelbusje aanwezig. Benodigheden

Door

Papieren van het busje verzorgt door de sponsor

Stoffels

GSM.telefoon

Carl

Route- en Michelinkaarten.(zie kaartnummers boven)

Tonny

Gereed

Stadsplattegrond Parijs Draaiboek van ons team

Tonny

Noodbrief organisatie

Tonny

Geld voor onderweg (calamiteiten, benzine, ed.)

Hans

Gereedschap. (kleine reparaties) Gereedschap voor de fietsen. (kleine reparaties, kettingbreuk lekke band, e.d.)

Jan

Vlag (herkenning busje veraf)

Carl

Voorraadruimte persoonlijke verzorging (tassen, eten en drinken) 6 jerrycans met brandstof busjes 6 trechters t.b.v. jerrycan (smalle uitloop) olie 4 grote looplampen + 4 reserve batteijen 4 zaklantaarns + 4 reservebatterijen t.b.v. kaartlezen in de bus 2 sleeplijnen in de bussen


13 van 25

5.2

Lopen Deelname aan een estafetteloop vraagt om een goede conditie en het vermogen snel te herstellen. Duurtraining op zich lijkt onvoldoende. Gedurende één aflossing lopen de lopers(sters) ong.12,5 km en rusten ong. 42,5 km. Dit natuurlijk in de estafette vorm. Trainen voor een marathon lijkt een goede voorbereiding per slot van rekening train je dan op duurvermogen en snelheid. Deze Roparun komt +/- 8 weken na de marathon van Rotterdam. Dus als je de marathon loopt heb je voldoende tijd om te herstellen en nog wat extra snelheidstraining te kunnen gaan doen. Vergeet ook niet nog wat duurtraining in te lassen na de marathon. Met alle lopers wordt ook nog getraind de komende maanden voor een goede voorbereiding als groep. De loper(sters) leggen de afstand van Parijs naar Rotterdam lopend af. Dit gebeurt in ong. 42 uur. Dit betekent dat de weersomstandigheden kunnen wisselen.

Benodigdheden

Door

Voldoende loopkleding. (reken op ong. 6 series lopen)

Ieder

Gereed

Regenkleding Warme loopkleding denk aan de koude nachten Een reserve paar loopschoenen Reflecterende kleding, met verlichting erop aangebracht * Hoofdbedekking voor als de zon fel schijnt Veiligheidshesjes

Carl

ja

− bijv. fietslichtjes met batterij bevestigen op een band waar ook drankflesjes aan zitten


14 van 25

5.3

Fietsen De fietser(ster) moeten gedurende lange tijd achter elkaar een gelijkmatig laag tempo kunnen rijden. Dat vergt een goede conditie en aangepaste houding op de fiets. Gedurende één aflossing zal je ong. 3 uur fietsen en 1 uur kaartlezen in het busje. De deelnemende lopers(sters) beschikken over een wisselend individuele gemiddelde snelheid. Hierop zal je je als fietser(sters) moeten aanpassen. Houd er rekening mee dat fietsen in kou en regen energie vreet. Dus zorg ervoor dat je als fietser(ster) minimaal drie uur achter elkaar in een betrekkelijk laag tempo kan blijven fietsen. Doel van de fietsbegeleiding is primair het uitzetten van de te lopen route. Tevens zullen loper en fietser samen meer body vormen in het verkeer zodat de zichtbaarheid verbetert (en dus de veiligheid)

Benodigheden

Door

Gereed

Fietsen - zadels makkelijk verstelbaar, wielen met uitvalnaven.

Carl

ja

Snelheidsmeters

Jeremiasse

ja wordt met fiets meegeleverd.

Goede verlichting

zie boven

zie boven

Hoofdlampen

Carl

Fietsbel

Jeremiasse

zie boven

Extra binnenbanden

Jeremiasse

zie boven

Extra buitenbanden

Jeremiasse

zie boven

Plakspullen

Jeremiasse

zie boven

Fietspompen

Jeremiasse

zie boven

Gereedschap

Jeremiasse

zie boven

Fietstassen Routekennis


15 van 25

5.4

Benodigheden

Door

Gereed

Kaartleesplankjes

Carl

Ja

Veiligheids vlaggen (beschikbaar door ons team)

Carl

Ja

Reflecterende kleding

PWG

Ja

Medische zorg Tijdens de voorbereiding op de estafetteloop zijn gezondheidsadviezen het meest van belang voor loper(sters) en begeleider(sters). Maar elk teamlid dient zich te realiseren dat een ieder een topprestatie levert en dus moet beschikken over een perfecte conditie. Om dit tijdens de estafette te begeleiden, en te waken voor blessures beschikt ons team over twee fysiotherapeuten/masseurs.

6

Benodigheden

Door

Behandeltafel vast

EPZ

Behandeltafel draagbaar

EPZ

Medicamenten

EPZ

Massagespullen.(olie, ed.)

EPZ

Behandeling van blaren.(compeed)

EPZ

Calamiteitenplan (van organisatie)

Tonny

Lijst met ziekenhuizen (van organisatie)

Tonny

Gereed

VERGADERINGEN EN AFSTEMMING Het team is opgedeeld in vijf groepen. Iedere groep regelt ‘zijn’ ding maar kan hulp vragen van andere teamleden. Voor iedere groep is er ook een coördinator aangesteld. De vier groepen: − lopers − fietsers − catering − massage


16 van 25

De werkgroep zorgt voor de ‘overall’ coördinatie en sponsoring. De werkgroep vergadert elke twee weken op dinsdag van 12.00 tot 13.00 uur. 6.1

Vergaderingen Roparun De vergaderingen van de Roparun zijn al vastgesteld en vinden plaats in Ahoy Rotterdam en duren van 10.00 uur tot 12.00 uur. Iedere vergadering is de teamcaptain en de secretaris aanwezig. Tevens zorgen zij er voor dat de benodigdheden die worden uitgedeeld worden verzameld. Tijdens de bijeenkomsten wordt informatie gegeven aan de deelnemende teams over de Roparun. Naast wedstrijdzaken komen ook de doelen en andere zaken aan bod. Terugkoppeling vindt plaats tijden de vergaderingen van het team. Datum

Aanwezigheid door

Zaterdag 9 december 2007

Carl, Tonny

Zaterdag 9 februari 2008

Carl, Tonny

Zaterdag 19 april 2008

Carl, Tonny

Informatie van Roparun m.b.t. vergaderingen: − Haal bij iedere bijeenkomst de teaminformatie op bij de stand van het Roparunkantoor onder vermelding van het teamnummer (94). Als niemand van een team aanwezig kan zijn kunt u deze informatie ook afhalen op het kantoor van de Roparun. Dit kan op werkdagen tussen 09.00 en 16.30 vanaf de maandag ná de teambijeenkomsten. − Voor teams is het mogelijk om een tafel te reserveren in de hal om spullen te verkopen of informatie te geven. Zo is er een team dat koeken verkoopt, maar ook een team dat waspoeder verkoopt heeft hier regelmatig gestaan. Wilt u ook een tafel reserveren, geef dit dan, uiterlijk 2 weken voorafgaand aan een teambijeenkomst, door op: [email protected]


17 van 25

7

CATERING Voor de catering wordt eten en drinken besteld via sponsoring van Sodexho

aantal

verpakking

inhoud

omschrijving

2

tray

12 fl

Dextro energy fruit z/koolzuur

2

tray

12 fl

Dextro energy sinaasappel Z.koolzuur

2

tray

12 fl

Aquana Sportwater orange 1 way pet-fles

2

tray

12 fl

Aquarius lemon 1-way pet fles

1

tray

24 fl

Extran energie orange pet fles sportdop

1

tray

12 fl

Hero jus dórange pet fles

1

tray

12 fl

Hero appelsp pet fles

1

tray

24 fl

Fanta orange regulair 1 way pet fles

2

tray

24 st

Red Bul energy drink

1

tray

24 blik

coca-cola licht

1

doos

50 st

naturel Bi-Fi mono

1

bak

2 kg

Becel dieet margarine

1

pak

3 fl

Soapy handzeep verzorgend pompflacon

1

doos

doos

food wips hygienische doekjes

5

pak

1 kg

goudse waegh gesneden kaas

1

doos

36 st

van oord acicia honing cups 14 gram

1

doos

36 st

van oord pindakaas cups 10 gram

3

blik

227 gram

Delmonte fruitcoctail

2

doos

20 st

Lays chips naturel

2

doos

36 st

Nuts kingsize

2

doos

36 st

snickers

2

doos

36 st

Mars

1

doos

24 st

Liga evergreen krenten 2-snak

1

pak

24 st

Verkade sultana sinaasapp / perzik tripak

1

pak

24 st

Verkade sultana tripak


18 van 25

aantal

verpakking

inhoud

omschrijving

1

doos

20 st

unox cup-a-soup tomaat

1

doos

20 st

unox cup-a-soup champignon

1

doos

zakken

DE Senseo Regular 260 gram

1

zk

28 x 7 gram

Alex Meijer koffiepads cafeinevrij

1

zk

28 x 7 gram

Alex Meijer koffiepads Italiano

2

zk

50 st

take dis plastic lepel exl

2

zk

50 st

take dis plastic mes exl

2

zk

50 st

take dis plastic vork exl

1

zak

50 st

take dis soepkommen plastic wit

1

zk

2 kg

sinaasappelen hand

2

zk

1 kg

appel jonagold

11

zk

7 st

Banaan kinderen

100

st

witte bollen

75

st

bruine bollen

150

st

Krenten bollen

20

zk

eierkoeken

3

st

witte broeden

3

st

bruine broden


19 van 25

8

STANDAARD MATERIAAL BESCHIKBAAR IN VRACHTWAGEN

8.1

Nog aan te schaffen materialen Benodigdheden

door

Gereed

Koffiefilters 220 volt haspel met franse aansluiting

EPZ

Diverse weggooi overalls

EPZ

Koelkast/box met 12 volt aansluiting 1 klaptafel diverse stoelen

zelf meenemen

2x Geplastificeerde route voor op de fiets

EPZ

2x Aggregaat

Hollestelle

WC papier

EPZ

Cash geld

EPZ

Schrijfgerei

EPZ

Plakband breed, touw (dik, dun), wasknijpers

EPZ

Magnetrons

EPZ

Schoonmaakartikelen (afwasteil/borstel/stoffer/blik/bezem/vaatdoekjes/ dweil/zeep/keukenrol

EPZ

2 emmers

EPZ

diverse sponzen

EPZ

Diverse hand- en theedoeken

EPZ

Ijzerdraad

EPZ

Veiligheidsspelden

EPZ


20 van 25

8.2

Persoonlijke spullen Ieder teamlid verzorgt een aantal persoonlijke spullen. − Paspoort − Geld voor eigen gebruik − Verzekeringspapieren − Reisverzekering (reisverzekering is geregeld) − Warme kleding voor ‘s nachts − Regenkleding − Fietsbroekjes met zeem (voor fietsers) − Reflecterend hesje (voor lopers ook met verlichting!) − Handdoek voor persoonlijk gebruik − Kussen − Slaapzak (met naam) − Persoonlijke toiletspullen. (antimuggenspul, zonnebrand) − Zak voor natte kleding voorzien van naam − slippers voor in de vrachtauto/douche − loopschoenen (lopers minimaal 2 paar) − Loop trainingspak − sokken (lopers geen nieuwe aub) − handschoenen/muts (voor ’s nachts) − Ondergoed − makkelijk zittende kleding − Jack − extra schoenveters


21 van 25

Diversen Benodigd

wordt geregeld door

gereed

diverse bidons T-shirts met de sponsornaam

Carl

looptights t.b.v. lopers 1 set loopkleding met sponsornaam

John

Jassen voor lopers en fietsers met sponsornaam

John


22 van 25

9

DE LOOP

9.1

Teamindeling Wedstrijdleider: John Overweel/Jan Boonman

Team A Chauffeur/

Team B Jan Boonman

Chauffeur/

teamcaptain

teamcaptain

Loper

Loper

Loper

Loper

Loper

Loper

Loper

Loper

Fietser

Fietser

Fietser

Fietser

Fietser

Fietser

Vrachtwagen

Wisselbusje

Chauffeur

Willem Willemse

Telefoon


Ron v.d. Weerd

Chauffeur

Telefoon

23 van 25

Ondersteuning voor team A en team B

9.2

Catering

Willem Willemse

Catering

Nannie Dorst

Masseur

Marije de Haan

Masseur

Taurus Krajenbrink

Telefoonnummers

Wie

Telefoonnr.

Van wie is de telefoon

Wedstrijdleider Vrachtwagen Bus Team A Fiets Team A Bus team B Fiets Team B 9.3

Wat te doen bij verkeerd lopen Als blijkt dat na 10 min. De loper(ster) nog niet bij het busje is, is er iemand verkeerd gegaan. Het busje of de loper(ster). Neem telefonisch contact met elkaar op en kijk wie er verkeerd is gegaan. Is het busje verkeerd gegaan blijft de loper en de fietsers wachten op het busje. In overleg kan ook besloten worden om door te lopen. Blijkt de loper verkeerd gegaan te zijn keert deze om en loopt terug naar het laatste wisselpunt (dit mag ook door een andere loper worden gedaan) het busje gaat ook terug naar het laatste wisselpunt hier wisselt de loper en gaan we weer verder met het parcours.

9.4

Wat te doen bij een lekke band fiets De fietser(ster) neemt telefonisch contact op met het busje en laat het busje terug komen, hier wordt de band geplakt en daarna gaan we weer verder met het parcours.


24 van 25

Tijdens het plakken gaan de loper(ster) en 1 fietser(ster) verder. 9.5

Wat te doen bij lekke band busje Dan wordt de band verwisseld en gaat de loper door met twee fietsers waarvan één extra loper op de fiets zodat er toch gewisseld kan worden.

9.6

Bij blessures lopers/fietsers Dan neemt het team contact op met de wedstrijdleider en in overleg nemen we een beslissing

10

VOORBEREIDING

10.1

Donderdag 8 mei 2008

10.2

Activiteit

Door

Vrachtwagen ophalen

Willem Willemse

Personenbusjes ophalen

Carl

Algemene boodschappen ophalen door

Tonny/Carl

Eten en ophalen

Tonny/Carl

Routeboeken en papieren gereed

Tonny

Vrijdag 9 mei 2008 Tijd

Activiteit

Door

09.00 Vrachtwagen laden

Willem/Carl

09.00 Tassen e.d. inleveren bij de vrachtwagen

lopers/fietsers


25 van 25

Draaiboek Roparun 2008

Recommend Documents