Zoals in elke leefgemeenschap moeten ook in een schoolgemeenschap leefregels afgesproken worden

SCHOOLREGLEMENT DKI

Ter inleiding

Zoals in elke leefgemeenschap moeten ook in een schoolgemeenschap leefregels afgesproken worden. Het is bijzonder belangrijk dat zowel de ouders als de leden van de schoolgemeenschap overtuigd zijn dat die regels nuttig en noodzakelijk zijn. Daarom is dit schoolreglement tot stand gekomen na overleg tussen schoolbestuur de leerkrachten en de ouders. Daartoe worden de wijzigingen aan het schoolreglement jaarlijks besproken met de schoolraad. Dit schoolreglement heeft meer dan een louter juridische functie. Het heeft ook een opvoedende waarde in zich . Elke school is een kleine « rechts-samenleving » met regels en voorschriften. Kinderen moeten leren hierin te leven en hiermee rekening te houden. Het is een stap op weg naar de integratie van het kind in de ruimere samenleving. Toch is dit schoolreglement maar een onderdeel van het ruimere opvoedingsproject dat de doelstellingen en de waarden beschrijft die onze school wil bereiken. Filip Lietar Directeur Codirecteur Leen De Bie Daltonschool De Kleine Icarus

Schoolreg lem ent ‘De Kleine Icarus’

2015 - 2 016

1

Het schoolreglement regelt de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De tekstgedeelten die nieuw of gewijzigd zijn in vergelijking met het model van vorig schooljaar, staan geel gearceerd, in de papieren versie in het grijs


2015 - 2 016

2

Inhoudstafel Aandacht Inhoudstafel Welkom in onze school

1 3 3

Hoofdstuk 1 onze school - inrichtende macht 6 1. 2. 3. 4. 5.

Wat bieden wij ? Visie Ons schoolteam Participatieorganen Inrichtende macht Scholengemeenschap

scholengemeenschap

Kernwaarden Dalton

PPGO

Hoofdstuk 2 Klare afspraken … goede vrienden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22

4. 3.

15

Inschrijvingen 15 Jaarlijkse herinschrijving 16 Weigering tot inschrijving Maximumcapaciteit - draagkracht 16 School veranderen 16 Regelmatige leerling 17 Leerplicht en geregeld schoolbezoek 17 Extra-muros activiteiten 19 Afwezigheden 19 Gegevensdoorstroming 25 Inclusie 25 Kosteloos basisonderwijs Reclame en sponsoring 26 Gezondheidsbeleid (rook-, drinken eetbeleid) 29 Levensbeschouwelijke vakken 30 Kosten, bijdrageregeling , maximumfactuur 30 Dagindeling - Opvang 32 Privacywetgeving:gebruik van beeldmateriaal 34 Toedienen van medicatie 34 Vakantieregeling 35 Afspraken ivm gedrag, houding en orde, (kledij, veiligheid, hygiëne, …) 36 Levensbeschouwelijke kentekens 40

Hoofdstuk 3 Studiereglement. Waarover en hoe oordelen de leerkrachten? 1. 2. 3.

6 10 10 12

41

Begeleiding en evaluatie 42 In het kleuteronderwijs 43 In het lager onderwijs 47 Procedure tot het toekennen van het getuigschrift BAO 45 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift BAO 51

Hoofdstuk 4 Ordereglement

50

Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2008

3

1. 2.

Ordemaatregelen Bewarende maatregel

50 51

Hoofdstuk 5 Tuchtreglement

52

1. 2. 3.

52 54 55

Soorten Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluiting

Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure

57

Hoofdstuk 7 CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen

60

Uitgeleide

68

Bijlage 1:Engagementsverklaring: afspraken tussen ouders en school

69

Bijlage 2: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal

70

Bijlage 3: Toedienen van medicatie

72

Bijlage 4: Instemming met schoolreglement en pedagogisch project

73


2015 - 2 016

4

Welkom op onze school Beste ouders, Het doet ons plezier dat u beslist heeft om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt.

Welkom in Basisschool ‘De Kleine Icarus’.


2015 - 2 016

5

Hoofdstuk 1 Onze school - inrichtende macht scholengemeenschap 1. Wat bieden wij ? 1.1

Algemene visie van onze school

De opdracht van daltonschool De Kleine Icarus bevat naast het onderwijskundig eveneens een maatschappelijk aspect. Wij brengen de kinderen basiskennis en -vaardigheden bij en laten hen eveneens normen, waarden en sociale competenties verwerven. M.a.w., wij begeleiden alle leerlingen in de voorbereiding tot het leven in de maatschappij, en oriënteren hen naar een complexe samenleving toe. De kernfunctie bestaat uit onze onderwijsopdracht: het nastreven van ontwikkelingsdoelen (kleuters), en het bereiken van de eindtermen bij een maximum aantal leerlingen. Naast deze opdracht heeft daltonschool De Kleine Icarus een opvoedkundige taak: wij streven ernaar de kinderen te laten opgroeien tot gelukkige mensen, in al hun verschillen en hun diverse facetten, met hun sociale vaardigheden en handelend naar de hun bijgebrachte waarden en normen. Wij bieden daarbij kwalitatief onderwijs aan binnen een veilige en verzorgde accommodatie. Nevenfuncties: Naast deze kernfuncties heeft de school een aantal nevenfuncties: het organiseren van voor- en naschoolse opvang, na- en buitenschoolse activiteiten (waarbij ouders en kinderen betrokken worden) en het invullen van een socio-culturele functie binnen de lokale gemeenschap.

1.2

De vijf kernwaarden van daltononderwijs


2015 - 2 016

6

De Nederlandse daltonidentiteit is altijd gestoeld geweest op drie principes: 1. Vrijheid en verantwoordelijkheid 2. Zelfstandigheid en 3. Samenwerking. Deze noemden we de ‘daltonpijlers’. Onderwijs en dus ook daltononderwijs is constant in ontwikkeling. De veranderingen op het gebied van ontwikkelingspsychologie en didactische en maatschappelijke inzichten hebben in 2012 geleid tot een kritische bezinning op de daltonuitgangspunten. Hieruit zijn vijf nieuwe kernwaarden ontwikkeld, die hieronder kort beschreven staan. Bron: www.dalton.nl

VRIJHEID en VERANTWOORDELIJKHEID "Freedom and responsibility together perform the miracle" Vrijheid is noodzakelijk om eigen keuzes te kunnen maken en eigen wegen te vinden. Vrijheid in het daltononderwijs is de gelegenheid krijgen om het taakwerk zelf te organiseren. De opgegeven leerstof en de eisen die daaraan worden gesteld, de tijdslimiet, de werkafspraken en de schoolregels vormen de grenzen waarbinnen de leerlingen hun vrijheid leren gebruiken. Een leerling leert verantwoordelijkheid voor zichzelf en zijn omgeving te dragen, als zijn omgeving hem daarvoor de ruimte en mogelijkheden biedt. Door leerlingen meer vrijheid te bieden kunnen zij eigen keuzes maken en een actieve leerhouding ontwikkelen. Maar vrijheid betekent niet dat alles zomaar kan en mag. Het is een taak van de leerkracht om iedere leerling een structuur te bieden om vrijheid binnen grenzen te leren hanteren. Leerlingen krijgen de ruimte om te ontdekken en te experimenteren, maar worden tegelijk ook geconfronteerd met de relatie tussen wat ze doen en wat dat oplevert. Dat is voor leerlingen een geleidelijk leerproces, waarin zelfkennis en zelfinschatting een grote rol spelen.

ZELFSTANDIGHEID "Experience is the best and indeed the only real teacher" Zelfstandig leren en werken op een daltonschool is actief leren en werken. Een leerling wil doelgericht werken aan een taakl of opdracht en is in staat om tijdens dit leerproces hulp te zoeken indien noodzakelijk. Deze manier van werken stimuleert het probleemoplossend denken van leerlingen. Om later als volwassene goed te kunnen functioneren moet een leerling leren beoordelen welke beslissingen hij/zij moet nemen en wat de gevolgen daarvan zijn. De keuzevrijheid dwingt een leerlingen tot het nemen van zelfstandige beslissingen die voor hem effectief en verantwoord zijn.

SAMENWERKING "The school functions as a social community" Een daltonschool is een leefgemeenschap waar leerlingen, leerkrachten, ouders, schoolleiding en bestuur op een natuurlijke en gestructureerde wijze samen leven en werken. Een daltonschool is ook een leeromgeving waar leerlingen en leerkrachten iets van en met elkaar leren. Doordat leerlingen samen met leerkrachten en medeleerlingen aan hun leertaken werken, leren zij met elkaar


2015 - 2 016

7

om te gaan en leren zij dat zij elkaar kunnen helpen. Het verwerven van kennis en vaardigheden in samenwerking met anderen kan het leren vergemakkelijken. Leerlingen leren dat er verschillen bestaan tussen mensen. Ze leren naar elkaar te luisteren en respect te hebben voor elkaar. Als leerlingen met elkaar samenwerken, ontwikkelen ze sociale vaardigheden en leren ze reflecteren op de manier waarop ze leren, zoals het beoordelen van een eigen inbreng en die van een medeleerlingen, het aangaan van de dialoog, het leren omgaan met teleurstellingen en het ervaren van een meeropbrengst uit de samenwerking. Het uiteindelijke doel is democratisch burgerschap. Een daltonschool is een oefenplek voor democratisering en socialisering.

EFFECTIVITEIT Dalton is een "Efficiency measure" Dalton is een maatregel om effectiever te werken: 'a simple and economic reorganization of the school'. Parkhurst wil met haar Dalton Plan het schoolse leren doelmatiger maken. Daarom zijn effectiviteit en efficiency al vanaf het begin twee belangrijke begrippen. Effectiviteit en efficiency vooronderstellen duidelijkheid over de onderwijsopbrengsten. Parkhurst vindt dat het onderwijs een brede functie heeft. Onderwijs behoort kinderen en jeugdigen ook cultureel en moreel te vormen, zodat ze zelfredzaam en sociaal verantwoordelijk worden: geoefend in, gewend aan en voorbereid op leven, werken en samenleven. Het daltononderwijs is gericht op een effectieve inzet van tijd, menskracht en middelen. Parkhurst wil omwille van de efficiency leerlingen juist verantwoordelijkheid in handen geven. Zij stelt dat als leerlingen een taak krijgen, waar zij verantwoordelijkheid voor dragen en die ze in vrijheid zelf plannen en uitvoeren, het onderwijs dan veel effectiever is dan het stilzit- en luisteronderwijs dat zij zelf doorlopen heeft. Parkhurst maakt in haar Dalton Plan van kinderen als het ware kleine ondernemers, die verantwoordelijkheid leren dragen voor het schoolwerk, hun eigen werk, dat ze in vrijheid uitvoeren.

REFLECTIE "I would be the first to hear welcome criticism" Reflexiviteit, nadenken over je eigen gedrag en je eigen werk, is op daltonscholen belangrijk. Op veel daltonscholen maken leerlingen vooraf een inschatting van de moeilijkheidsgraad en de tijd van de opdrachten. Achteraf wordt hierover ook een feitelijke beoordeling gegeven en worden in gesprekjes regelmatig de inschattingen vooraf en de feitelijke beoordelingen achteraf met elkaar vergeleken. In zulke gesprekjes kan er dan bijvoorbeeld aandacht geschonken worden aan het feit waarom een kind steeds de rekenopgaven in de weektaak vooraf moeilijker inschat dan ze (achteraf) blijken te zijn. Op andere aspecten van het werken in de klas wordt op een soortgelijke wijze gereflecteerd. Zo wordt geleidelijk de vaardigheid in het zelfstandig werken en het samenwerken opgebouwd. Het kritisch benaderen van onderwijskundige ontwikkelingen en inzichten is op een daltonschool vanzelfsprekend. Iedere docent die werkt op een daltonschool reflecteert op zijn/haar onderwijspraktijk en professioneel handelen. Ook op schoolniveau vindt reflectie over de kwaliteit van het daltononderwijs voortdurend plaats.


2015 - 2 016

8

1.3

Het Pedagogisch Project van het GO!

Onze normen en waarden vertrekken uit het Pedagogisch Project van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Onze school moet een plaats zijn waar ouders en kinderen met verschillende overtuigingen, godsdiensten en levenswijzen elkaar kunnen ontmoeten. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989. Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mensen maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn... vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.

Een uitgebreider versie van ons pedagogische visie en informatie over de dalton-methodiek vindt u in onze infobrochure en/of daltonwerkboek


2015 - 2 016

9

2. Ons schoolteam Ons schoolteam bestaat uit: • de directeurs • het beleids- en ondersteunend personeel: administratief medewerker, zorgcoördinator, en de ict-coördinator • de leerkrachten: de klastitularis, de zorg-leerkrachten, de leermeesters lichamelijke opvoeding en levensbeschouwelijke vakken • het meester-, vak-, en dienstpersoneel • het paramedisch personeel

3.

Participatieorganen

Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan.

3.1

De schoolraad

Deze wordt verplicht samengesteld. De duur van het mandaat is vier jaar. De samenstelling van de schoolraad vindt u hier onder: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel Sara Aelterman Marieke Domingo Hilde Van Hedent 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus Tascha Peeters Maarten Soete

3 ouders verkozen door en uit de ouders Erika Vanderstockt (voorzitter) Els Moens Inge Vanhoudt Ook de directeur maakt er deel van uit. De schoolraad zal in het Medezeggenschapscollege van de Scholengemeenschap Horta vertegenwoordigd worden door Erika Vanderstockt en door Marieke Domingo als vervangend lid.

3.2

De leerlingenraad

De leden van de leerlingenraad worden in het begin van het schooljaar verkozen uit kandidaten uit de tweede (3&4de leerjaar) en derde graad (5&6de leerjaar). De leerlingenraad komt een vijftal keer samen per jaar (onder


2015 - 2 016

10

begeleiding van een leraar). De leerlingen bespreken wat er leeft onder de leerlingen, problemen die zich voordien en kunnen hier voorstellen formuleren (ter verbetering van de schoolwerking) die voorgelegd en besproken worden op de teamvergaderingen. De oprichting van een leerlingenraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voorzover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. Verder werkt het schoolteam samen met:

3.3

De vriendenkring

Deze vereniging vormt in essentie een gespreksforum tussen ouders, personeelsleden, directie en vrienden van de school. De doelstellingen zijn samengevat : - organiseren van diverse activiteiten. De opbrengsten van deze activiteiten worden integraal besteed ten gunste van alle kinderen van de school. Jaarlijks worden de zee-, bosklassen financieel gesteund, maar ook de korte daguitstappen en bijv. de feestelijkheden rond Sinterklaas (geschenken). Ook het aankopen van leesboeken, atlassen en didactisch materiaal blijkt soms noodzakelijk voor de goede werking van het onderwijs - bespreken en oplossen van problemen in verband met het schoolleven - verlenen van adviezen Dit alles is slechts mogelijk door de participatie en inzet van meerdere mensen. Wij nodigen u uit om toe te treden tot onze vereniging. Wij hopen dat vele ouders interesse zullen betonen. U kan altijd contact opnemen met het secretariaat van de school of met de directie.

3.4

Het oudercomité

De doelstellingen van dit comité zijn (samengevat) : • evenals de vriendenkring: een gespreksforum tussen ouders, personeelsleden, directie en vrienden van de school • het organiseren en opvolgen van materiële verbeteringen aan de school, zoals de schooltuin, een snoezelruimte, de refter… • meehelpen op schoolfeesten Als ouder bent u van harte uitgenodigd om je aan te sluiten bij het oudercomité.

3.5 het CLB: (zie ook p 61) Het centrum voor leerlingenbegeleiding; hoofdzetel is gevestigd in de Voskenslaan 262 – 9000 Gent. Het consultatiekabinet is open tijdens de schooldagen van 9 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16.30 uur. Individuele afspraken kunnen steeds telefonisch gemaakt worden op het nummer


2015 - 2 016

11

09 / 243.79.79 of per email: [email protected] Website: www. pantarhei.be/clb

3.6

De PBD

De leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst. Voor onze school is dit vooral Sofie Michiels, Marijke Ceunen en Stefaan d’Hondt.

4. Inrichtende macht Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO). ‘Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs’ (cfr. Artikel 3 en 4 van het BDGO). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het Go! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus 3 ouders verkozen door en uit de ouders Ook de directeur maakt er deel van uit. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: een algemene vergadering een raad van bestuur een algemeen directeur een college van directeurs Hieronder vindt u het adres van de hoofdzetel Scholengroep Panta Rhei: Ooievaarsnest 3 9050 GENTBRUGGE Tel: 09/272.77.77 Fax: 09/272.77.79 [email protected]


2015 - 2 016

12

Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Adres: Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be

5. Scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap Horta van scholengroep 22 Pantarhei. Samenstelling: • Basisschool GO! Eikenkring - Zeveneken • basisschool GO! De Wijze Boom – Sint-Amandsberg • basisschool GO! De Wijze Eik - Mariakerke • basisschool GO! De Kleine Icarus - Gent • basisschool GO! Gentbrugge • basisschool GO! Het Molenschip - Evergem • basisschool GO! De Klaver - Destelbergen • basisschool GO! De Oogappel - Gent • basisschool GO! Merelbeke • basisschool GO! De Vogelzang • basisschool GO! Mijlpaal - Drongen • basisschool GO! Voskenslaan – Gent • basisschool buitengewoon onderwijs GO! De Oase - Gent • Instituut van Gent • Simonnetschool Sint-Martens-Latem


2015 - 2 016

13

Hoofdstuk 2

Klare afspraken - goede

vrienden 1.

Inschrijvingen

Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar hele schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt. Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar, op voorwaarde dat zij zich in de door het LOP voorgeschreven periode aanmelden. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode door het LOP (lokaal overlegplatform) in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Na kinderen van dezelfde leefeenheid hebben de kinderen van personeelsleden bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in de school waar het betrokken personeelslid werkt. Een personeelslid kan enkel een kind inschrijven waarvan hij zelf de ouder is.

Maximumcapaciteit Onze school heeft per klas een maximumcapaciteit bepaald: -

Kleuterklassen: • •

-

2.

22 leerlingen in K0 24 leerlingen per geboortejaar in K1, 2 en 3

1ste en 2de graad: 23 leerlingen per leerjaar Vijfde leerjaar: 18 leerlingen per leerjaar Zesde leerjaar: 10 leerlingen per leerjaar

Jaarlijkse (her)inschrijving

In onze school dient men zich niet jaarlijks in te schrijven. Zie hoofdstuk 2 punt 1.


2015 - 2 016

14

3.

Weigering tot inschrijving

Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school.

4. Maximumcapaciteit / draagkracht 1. Algemeen Onze school heeft per klas een maximumcapaciteit bepaald: -

Instapklas ( 2,5jaar) Kleuterklassen: Eerste en tweede graad: Vijfde leerjaar: Zesde leerjaar:

24 23 23 18 10

kleuters kleuters per geboortejaar leerlingen per leerjaar leerlingen leerlingen

2. Anderstalige nieuwkomers Onze betrachting, rekening houdend met de draagkracht van onze school, is om per klas of graad hier een maximum te zetten - In de 3de kleuterklas: maximaal 2 anderstalige nieuwkomers - In de lagere afdeling: maximaal 4 anderstalige nieuwkomers, niet meer dan 2 per klas. 3. Onze om: -

5.

Inclusieleerlingen betrachting, rekening houdend met de draagkracht van onze school, is In de kleuterafdeling maximaal 2 inclusiekinderen op te nemen In de lagere afdeling maximaal 1 inclusiekind per graad op te nemen.

School veranderen

De beslissing van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders. Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs.


2015 - 2 016

15

6.

Regelmatige leerling

Een regelmatige kleuter is een kleuter die : a) voldoet aan de toelatingsvoorwaarden b) slechts in één school is ingeschreven In het lager onderwijs, of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden : a) Aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid b) Deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd behoudens vrijstelling.

7.

Leerplicht en geregeld schoolbezoek

Leerplicht De leerplicht begint na de zomervakantie van het kalenderjaar waarin het kind de leeftijd van zes jaar bereikt en eindigt op de dag dat de leerling achttien jaar wordt. Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen uitzonderlijk beslissen hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten beginnen. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden, na advies van het C.L.B. en na toelating door de klassenraad. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. De ouders zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alle leerplichtigen. Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs De klassenraad beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen


2015 - 2 016

16

mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd vb. Een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest. Leerlingen die niet aan een- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: •

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt.

•

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.

•

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.

Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. In het lager onderwijs mag de leerling gedurende twee opeenvolgende schooljaar maximum 29 halve dagen per schooljaar ongewettigd afwezig zijn om recht te kunnen hebben op een schooltoelage. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes wordt vóór 1 januari van het lopend schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad.

Vrijstelling Leerlingen met een handicap die gewoon onderwijs volgen, maar omwille van hun handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen, indien zij vervangende activiteiten volgen.


2015 - 2 016

17

8. Extra-muros activiteiten Onze school richt jaarlijks een aantal activiteiten in die tot doel hebben het aanbieden van de leerstof te verlevendigen. Het is de bedoeling om zo veel mogelijk kinderen aan de extra – muros activiteit te laten deelnemen. Leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan een buitenschoolse activiteit, dienen gedurende die periode op school aanwezig te zijn. De school zal voor deze leerlingen vervangende activiteiten organiseren. Indien u beslist om uw kind niet mee te laten gaan op een buitenschoolse activiteit van een (of meer) volledige dag(en), dan dient u deze weigering voorafgaandelijke en schriftelijk ter kennis te brengen aan de directie van de school.

9. Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen, geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Ook voor de 3e kleuterklas zijn er voorwaarden inzake aanwezigheid om de overstap naar het 1e leerjaar te kunnen zetten (zie punt 6).

9.1

In het lager onderwijs geldt de volgende regeling:

Er wordt geen toestemming gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties). Gewettigde afwezigheid. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.

VORMEN VAN AFWEZIGHEID AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende schooldagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest Een medisch attest is vereist:

• •


als de ziekte een periode van drie opeenvolgende dagen overschrijdt; als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder lesdagen;

2015 - 2 016

18

Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:

• •

bij terugkomst op school; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen betreft.

Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:

•

uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIVnummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeven van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor- of namiddag.

• •

• •

Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:

hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch • dit attest moet door de huisarts meegegeven attest voor wie niet worden zodat de school kan uitmaken wat wel en deelneemt aan de wat niet kan in deze lessen. lessen lichamelijke • Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat opvoeding. een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer. •

AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN

1

lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.


2015 - 2 016

19

Afwezigheid • de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de tijdens het vak studie van de eigen levensbeschouwing; godsdienst of niet• afwezigheid op school tijdens deze lestijden is confessionele niet toegelaten. zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelij ke overtuiging VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN De afwezigheid • een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen wordt naargelang van een bloed- of aanverwant of van een persoon van het geval, die onder hetzelfde dak woont; gestaafd door een • het bijwonen van een familieraad; verklaring van de • de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van betrokken de instelling door overmacht; personen of een • het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd officieel document in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de dat de reden van de jeugdbescherming; afwezigheid • de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank opgeeft. • om feestdagen te beleven die inherent zijn aan door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging • zijn of haar levensbeschouwelijke overtuiging AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document. Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap.

•

•

afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen

•

afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie;

•

afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben

•

deelname aan time-out projecten

• AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN


2015 - 2 016

20

Ouders kunnen de deelname aan extra – muros – activiteiten weigeren indien dit voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie van de school wordt gecommuniceerd.

• •

•

Niet-deelname dient voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie te worden gemeld. Studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz… worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De leerlingen die niet deelnemen aan de extramuros activiteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd.

AFWEZIGHEDEN IN GEVOLGE TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; 4) een akkoord van de directie : de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren; IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op In principe moeten deze kinderen elke dag basis van een aanwezig zijn op school. overeenkomst In uitzonderlijke omstandigheden kunnen tussen de kinderen die met hun ouders meereizen ‘ankerschool’ en de gedurende de zgn. trekperiodes, genieten van ouders deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’. Afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits : - de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt; - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind.


2015 - 2 016

21

We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda van de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren.

9.2

Problematische afwezigheden

Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. De problematische afwezigheid kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding. Elke problematische afwezigheid van minstens een halve schooldag wordt door de school systematisch opgevolgd (contact opnemen met de ouders, met het CLB, stappenplan, netwerk). Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Bij tien halve lesdagen spijbelen moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Of de leerling het statuut van regelmatige leerling behoudt, hangt derhalve af van de bewijzen die de school kan voorleggen van de ernstige inspanningen die zij geleverd heeft om in nauwe samenwerking met het begeleidend CLB de vastgelopen situatie van de leerling te deblokkeren. Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB en de problematische afwezigheid blijft aanhouden, meldt de school dit aan de overheid. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds problematisch afwezig geweest is. Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar eveneens niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest; hetzij minder dan tweehonderd twintig halve schooldagen aanwezig is geweest indien de leerling toen nog niet onderworpen was aan de leerplicht, maar wel ingeschreven in een kleuterschool. In het kleuteronderwijs is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. De vereiste aanwezigheid is afhankelijk van de leeftijd van de kleuter. Zo wordt er van de leerling die tijdens het schooljaar de leeftijd van 5 j. bereikt een aanwezigheid van 220 halve schooldagen gevergd, de leerling die tijdens het jaar waarin het schooljaar begint de leeftijd van vier jaar bereikt (normaliter 2de kleuterklas)


2015 - 2 016

22

dient echter slechts 185 halve dagen aanwezig te zijn op school. Voor de jongste kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan. Gewettigde afwezigheid. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.

9.3

Anti-spijbelbeleid

De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerlingen te garanderen Wanneer een leerling toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Problematische afwezigheden kunnen er toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.

9.4

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheid 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het


2015 - 2 016

23

centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende de gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5, 4° van het BVR tot vaststelling van de operationele doelen van CLB. Hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als school gebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.

9.5

Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis

Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld:


2015 - 2 016

24

• •

•

• • •

de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaar overschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs. de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km

10.Doorstroming leerlingengegevens Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten.

11. Inclusie Het team van DKI kiest heel bewust voor een vorm van inclusie, die zowel voor het kind als voor de groep (de klas) een duidelijke meerwaarde met zich meebrengt. Wij vinden dat – voor zover de draagkracht van onze school het toelaat – wij zeker moeten ingaan op inclusievoorstellen van ouders of CLB. Deze kinderen met een beperking krijgen voldoende zorg via ION, persoonlijke assistent, GON, stagiairs, … en genieten dagdagelijks ook extra, kleine zorg van het volledige team en van de andere kinderen.


2015 - 2 016

25

Op deze manier leren de andere kinderen ook op een normale, spontane en respectvolle manier met hen omgaan. Onze betrachting, rekening houdend met de draagkracht van onze school, is om: - In de kleuterafdeling maximaal 2 inclusiekinderen op te nemen - In de lagere afdeling maximaal 1 inclusiekind per graad op te nemen.

12. Kosteloos basisonderwijs In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen, maar blijven eigendom van de school. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders. Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Als bijlage gaat een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden (bijdrageregeling). Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen tegen een verminderde prijs.

De lijst van de kosteloze materialen, inclusief voorbeelden, kan u vinden op http://www.ond.vlaanderen.be/schoolkosten/materialen/default.htm.

13. Reclame en sponsoring Naast de financiële steun van de ouderraad en/of vzw’s, staat de overheid onder bepaalde voorwaarden ook steun toe via “sponsoring en/of reclame”. Wanneer dit ertoe bijdraagt de kosten van facultatieve activiteiten (bv. schoolreis, bosklassen, …) te drukken, dan mag worden vermeld dat de bewuste activiteit mee werd mogelijk gemaakt door de financiële bijdrage of materiële ondersteuning van enig bedrijf. Wij voeden onze kinderen op tot positief denkende en positief kritische mensen. Kinderen moeten aldus ook kritisch staan tegenover de reclamewereld waarin zij worden ondergedompeld. Daarom zal een aanbieding of project tot reclame en/of sponsoring, mocht zij aanleiding kunnen geven tot enige betwisting, door de Schoolraad worden bekeken en getoetst aan de wettelijkheid en de doelstellingen van ons Pedagogisch Project en Schoolwerkplan.


2015 - 2 016

26

14. Gezondheidsbeleid 14.1 Rookbeleid In onze school geldt een algemeen rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. Op De Kleine Icarus worden de personeelsleden sterk gestimuleerd om niet te roken ook hierin een voorbeeld te zijn voor de kinderen.

14.2 Eet- en drinkbeleid Eten, drinken en tussendoortjes Drie grote doelstellingen houden we voor ogen in ons gezondheidsbeleid en meer specifiek het ‘drink en tussendoortjes’- beleid: 1. Het beperken van de overconsumptie van suikers bij onze kinderen. Voldoende meta-onderzoek heeft ondertussen uitgewezen dat dit namelijk allerlei nefaste bijwerkingen heeft. 2. Het beperken van de afvalberg die gecreëerd wordt door onze school. 3. Het drinken van water en het eten van een boterham aanleren als een gewoonte, zowel op school als voor thuis. Deze beide doelstellingen zijn besproken: - met de leerlingen tijdens de lessen, meer specifiek tijdens een project rond ‘kraantjeswater’ - door de leerlingenraad - door het oudercomité

Drinkbeleid -

-

•

In de eetzaal krijgen de kinderen kraantjeswater bij het warme eten aangeboden. De waterkwaliteit is gecontroleerd en zeer goed bevonden. De leerlingen kunnen een drinkbus met water meebrengen naar school. Het is niet toegestaan andere drank mee te brengen naar school. Kinderen zullen niet toegestaan worden deze te consumeren. Ook drank uit petflessen of blik (ook water) is niet toegestaan. De boterhameters drinken net zoals de warmeters enkel water bij het eten.

De school biedt enkel gewone melk en sojamelk aan.


2015 - 2 016

27

•

De school zorgt voor glazen flesjes gewone melk en sojamelk uit kartonnen verpakking voor de kleuters Deze wordt in de klas opgedronken. - Voor de lager schoolkinderen gebeurt de verdeling vanaf dit schooljaar op de speelplaats: de kinderen krijgen in de voormiddagspeeltijd een beker melk of sojamelk aan ‘de melkkar’. De kinderen van de derde graad staan in voor deze taak (natuurlijk bijgestaan door de juf van toezicht). Bij regenweer gebeurt dit in de zaal of in de lokalen waar de leerlingen verblijven. De bekers worden uitgewassen en hergebruikt. - In de klassen hebben alle leerlingen een beker en kunnen steeds kraantjeswater drinken. Op de speelplaats is er een drinkfontein. - Bij het vieruurtje kunnen leerlingen die in de naschoolse opvang blijven ook uit de eigen drinkbus drinken (water).

Het team heeft hierin een voorbeeldfunctie en zal zich ook aan deze afspraken houden in bijzijn van de kinderen.

Tussendoortjesbeleid -

-

-

-

-

-

Het tussendoortjesbeleid wijzigt grondig: de kinderen brengen zelf fruit mee voor de voormiddagspeeltijd. De kleuters eten dit in de klas, liefst voorgesneden in de kleuterklas. Er worden GEEN koeken meegebracht naar school. De kinderen kunnen zelf een boterham, rijstwafel of beschuit meebrengen om onmiddellijk na school te eten. Fruit of noten kunnen natuurlijk ook. Na school wordt om 16.15 door de school een boterham aangeboden aan de (nog) aanwezige kinderen. Voorlopig wordt hier geen extra kost voor aangerekend (tot herfstvakantie > testfase) Er wordt NIET gesnoept op school, ook niet tijdens de opvang. Als team zullen wij strikt toezien op de opvolging van dit gezondheidsbeleid. Op regelmatige tijdstippen worden deze afspraken met de leerlingen besproken (zeker tweemaal per jaar). Meegebrachte koekjes/brikjes/softdrinks en dergelijke worden terug in de boekenkast van het kind gestopt, samen met een begeleidende nota. Wanneer dit vaak gebeurt, worden deze afgenomen. Meegebrachte snoep wordt onmiddellijk afgenomen. Je brengt je lunchpakket mee in een box of brooddoos , niet in aluminiumfolie;

Het team heeft hierin een voorbeeldfunctie en zal zich ook aan deze afspraken houden in bijzijn van de kinderen.


2015 - 2 016

28

‘Zoetigheid op verjaardagen’ - Als verjaardagscadeaus kan een klascadeau aangekocht worden in samenspraak met de klasjuf. Er kan ook een cake of taart voor de klas worden meegebracht. Losse snoep of ‘verpakte’ snoep (bv Mars) kan niet, gebakken zaken (bv cupcakes) kunnen wel.

Eten op school • •

•

Bij het warme middageten wordt er geen drank van thuis gedronken. De kinderen krijgen kraantjeswater aangeboden door de school. Na school wordt om 16.15 door de school een boterham aangeboden aan de (nog aanwezige). Voorlopig wordt hier geen extra kost voor aangerekend (totherfstvakantie > testfase) Kinderen die in de opvang blijven na school kunnen ook een extra boterhammetje, noten of fruit in een doosje meebrengen.

15. Levensbeschouwelijke vakken Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs bepalen de ouders, bij ondertekende verklaring

dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving in de school of vanaf 1 september, afgegeven aan de directeur, via een speciaal aanvraagformulier. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen, via een nieuw keuzeformulier. In de kleuterschool wordt geen godsdienst-/ zedenleer keuze gemaakt tenzij voor de kleuters die verplicht één jaar langer in het kleuteronderwijs verblijven omdat ze niet aan alle toelatingsvoorwaarden lager onderwijs voldoen. De ouders kunnen in dit geval een keuze godsdienst of zedenleer maken. Ze kunnen hun kleuter deze lessen laten bijwonen in het eerste leerjaar van de lagere afdeling van de school.

16. Kosten, bijdrageregeling, maximumfactuur In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen


2015 - 2 016

29

kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders.

Bijdrageregeling Volgende materialen worden kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen maar blijven eigendom van de school: Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal

Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal

Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler,…

Muziekinstrumenten

Trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief

Potlood, pen,…

Tekengerief

Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine

Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen.


2015 - 2 016

30

De bijdrages die de school aan de ouders vraagt, mag niet hoger liggen dan deze bepaald in: -

De scherpe maximumfactuur: Dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Voor de scherpe maximumfactuur worden verschillende basisbedragen gehanteerd, afhankelijk van de leeftijd en het onderwijsniveau (kleuter- of lager onderwijs) van het kind. Vanaf 1 januari 2012 zijn de volgende niet-geïndexeerde basisbedragen van toepassing:

Geïndexeerde bedragen van de scherpe maximumfactuur: schooljaar 2015-2016 Voor kinderen in de lagere school geldt het maximumbedrag ook in het schooljaar 2015-2016 per leerjaar.

-

Kleuters

45 euro

Lager onderwijs

85 euro

De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bv. bos-, zee-, boerderij-, … , plattelandsklassen. Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

Het bedrag van deze kosten voor educatieve uitstappen en deelname aan workshops wordt in september aan de ouders gevraagd, zodat er gedurende het jaar geen (leer)tijd van de kinderen, van jullie en de lkrn hoeft verspild te worden aan administratie. Kostprijs voor educatieve uitstappen en workshops op De Kleine Icarus: Kleuters:

40 euro

Lager onderwijs

80 euro

Voor de GWP’s dienen volgende uitgaven (bij benadering) gemaakt te worden. Eerste graad:


2015 - 2 016

31

GWP: 110 euro maximaal (tweejaarlijks) Tweede graad: GWP: 150 euro maximaal (tweejaarlijks) Derde graad: GWP: 150 euro maximaal (tweejaarlijks)

Prijsvermindering voor bepaalde activiteiten Onze school heeft een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder begoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen tegen een verminderde prijs. Hiervoor maakt de ouder een afspraak met de directie om dit te bespreken. Wanneer minder begoede ouders een aanvraag voor prijsvermindering doen, staat de directie een halvering van de kostprijs toe. Het gaat dan natuurlijk om ouders die ook een schooltoelage aanvragen. KOSTEN: Remgeld schoolrestaurant Warme maaltijd kleuter Warme maaltijd L1, L2, L3, L4, L5, L6 Soep Sojamelk (natuur) Melk Toezicht

Toezicht woensdag

Zwemmen

€ 0,50 per beurt € 3,50 € 4,00 € 0,60 € 0,70 € 0,40 7u30 – 8u00 0,60 16u00 – 16u30 16u30 – 17u30 17u30 – 18u00 12u40 – 14u00 12u40 – 16u00 12u40 – 18u00 € 1,00 per beurt

€ € 0,60 € 1,20 € 1,20 € 1,20 € 3,60 € 6,00

De woensdagnamiddagopvang wordt verrekend via de schoolfactuur. De school noteert de aanwezigheden van uw kind tijdens de na- of voorschoolse opvang en telt dit bij de andere schoolkosten. Na 18u voorzien wij geen toezicht meer, dus wij vragen met aandrang om de kinderen ten laatste om 18u te komen afhalen. Opgepast: Blijft je kind tot na 16.00, dan wordt het bedrag tot 18.00 gerekend. Wanneer het kind na 18u afgehaald wordt er ¤ 2,00 bij gerekend.


2015 - 2 016

32

17. Dagindeling - Opvang •

dagindeling/aanwezigheid op school

ochtend

speeltijd

Middag

avond

maandag

8.35 – 10.15

10.15-10.40

12.20- 13.35

15.30

dinsdag

8.35 – 10.15

10.15-10.40

12.20- 13.35

15.30

woensdag

8.35 – 10.15

10.15-10.40

12.20

donderdag

8.35 – 10.15

10.15-10.40

12.20- 13.35

15.30

vrijdag

8.35 – 10.15

10.15-10.40

12.20- 13.35

15.00

(Betaalde opvang vanaf 16.00. ook op vrijdag)

•

opvang en toezichten buiten de lestijden

Voormiddag: 7.30u – 8.00u: opvangzaal (betaald toezicht) 8.00u - 8.35u: opvang-, polyvalente zaal of speelplaats Namiddag: 15.00u - 16.00u: opvang-, polyvalente zaal of speelplaats 16.00u – 18.00u: opvang-, polyvalente zaal of speelplaats (betaald toezicht) Woensdagnamiddag: 12.10u - 12.40u: opvang-, polyvalente zaal of speelplaats 12.40u - 14.00u: opvang-, polyvalente zaal of speelplaats (betaald toezicht). Kinderen in het bezit van een lunchpakket kunnen dit onder begeleiding nuttigen. •

leerlingenvervoer

Wij hebben geen eigen busvervoer. Wij stimuleren zoveel mogelijk het fietsgebruik en openbaar verkeer.


2015 - 2 016

33

•

te laat komen.

Op onze school hebben wij bijzonder weinig te laatkomers. Wij hopen dat dit komt omdat de kinderen graag naar school komen en door goede communicatie met de ouders over mogelijke problematiek. •

Het is zowel voor je kind als voor ons fijn als het (ongeveer) een kwartier voor het belsignaal op school aanwezig is.

•

In het kleuteronderwijs streven wij ernaar dat kleuters reeds van de eerste kleuterklas op tijd komen en zoveel mogelijk aanwezig zijn. In de derde kleuterklas spreken we de ouders hierop aan.

•

In het lager onderwijs -bespreken wij het te laat komen met de kinderen; -bij herhaaldelijk te laat komen, krijgt het kind hiervoor een nota van de directeur. -bij meer dan 10 maal te laat komen, wordt een brief ter verantwoording naar de ouders opgestuurd.

18. Privacywetgeving: gebruik van beeldmateriaal Het is mogelijk dat de school in de loop van het schooljaar foto’s en eventueel video-opnames maakt van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze nieuwsbrief mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen. Ouders mogen foto’s nemen of filmen tijdens de activiteiten op school. Voor het gebruiken en verspreiden of publiceren van deze zelfgemaakte foto’s of filmpjes (bijvoorbeeld op facebook) heeft men de uitdrukkelijke toestemming nodig van de ouders/voogd van de gefilmde of gefotografeerde perso(o)n(en).

19. Toedienen van medicatie Op onze school wordt geen medicatie toegediend aan de kinderen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling omwille van bijvoorbeeld een chronische aandoening medicatie moet nemen tijdens de schooluren , kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. De school of de leerkracht kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt (zie bijlage ‘toedienen van medicatie’ verplicht in te vullen door de ouders / de behandelende arts).


2015 - 2 016

34

Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:. •

Bof (dikoor)

•

Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)

•

Buiktyfus

•

Hepatitis A

•

Hepatitis B

•

Hersenvliesontsteking (meningitis)

•

Infectie met EHEC (enteromorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgroep)

•

Infectie met Shigella (verwerkker van een zeer ernstige vorm van buikgriepà

•

Kinderverlamming (polio)

•

Kinkhoest (pertussis)

•

Krentenbaard (impetigoà

•

Kroep (difterie)

•

Mazelen

•

Roodvonk (scarlatina)

•

Rubella (rode hond)

•

Schimmelinfecties

•

Schurft (scabiës)

•

Tuberculose

•

Windpokken (varicella, waterpokken)

20. Vakantieregeling SCHOOLJAAR Herfstvakantie van - t.e.m.

wintervakantie Krokusvakantie van - t.e.m. van - t.e.m.

lentevakantie van - t.e.m.

Hemelvaart van - t.e.m

2015– 2016

21/12 – 03/01

28/03-10/04

05/05 – 06/05

02/11– 08/11

08/02- 14/02

Donderdag 1 oktober pedagogische studiedag


2015 - 2 016

35

Vrijdag 2 oktober facultatieve verlofdag Woensdag 11 november wapenstilstand Maandag 16 mei pinkstermaandag Dinsdag 17 mei facultatieve Woensdag 18 mei pedagogische studiedag

21. Afspraken ivm gedrag, houding en orde (kledij, veiligheid, hygiëne, …) Kledij algemeen • •

•

kledij wordt liefst voorzien van de naam van het kind om verlies tegen te gaan; persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag geenszins de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen. Wanneer de hygiëne en /of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of een schortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, hoofddoeken, sieraden, piercing(s), losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Het is de leerlingen niet toegestaan om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens en is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Een uitzondering wordt gemaakt tijdens onderwijsactiviteiten voor de levensbeschouwelijke vakken.

Kledij in de lessen lichamelijke opvoeding: •

de kinderen brengen van thuis een donkere short mee, een blauwe (reserve) T-shirt en turnpantoffels. De leerlingen kunnen een school T-shirt aankopen (bij voorkeur) om te dragen tijdens de les lichamelijke opvoeding. Deze kost 5 euro. Indien ouders verkiezen een T-shirt van thuis mee te geven: bij voorkeur een donkerblauwe.

Kledij bij zwemmen: •

de jongens dragen een gewone zwembroek en geen short (verboden in de zwemkom ); de meisjes dragen een badpak.


2015 - 2 016

36

Luizen bij het vaststellen van luizen bij een leerling wordt dit uitdrukkelijk medegedeeld aan de ouders van het desbetreffende kind en gevraagd de nodige maatregelen te treffen; alle ouders worden op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van luizen op school en gevraagd hun kinderen op luizen te controleren; Op de school zelf worden geen (natte)kam- of wasacties ondernomen

•

• •

Respect en begrip voor anderen • • • •

• • • •

onze school heeft een actief anti-pestbeleid: pesten wordt niet geduld. het vertolken van eigen mening tegenover leeftijdgenoten, leerkrachten, bezoekers doe je op een correcte manier. je gedraagt je beleefd en vriendelijk tegenover elkaar en tegenover de leerkrachten, directeur en anderen; je verzorg je taalgebruik (Algemeen Nederlands is verplicht); enkel AN- leerlingen mogen de eerste maanden op school in hun thuistaal praten. je houdt je aan de aangewezen, afgebakende speelruimte. beschadiging aan schooleigendommen moeten vergoed worden. in je eigen klaslokaal zorg je er voor dat alles netjes blijft. Je ruimt je eigen ‘rommel’ op. het opruimen van het gebruikte materiaal is een taak van alle leerlingen. Zelfs kleuters kunnen dit.

Het meebrengen van eigen zaken naar school •

het bezit van een GSM, iPod, mp3-speler, … is toegestaan op school, het gebruik ervan tijdens de lesuren en speeltijden is verboden; ook tijdens de voor- en naschoolse opvang moet hiervoor uitdrukkelijk de toestemming gevraagd worden aan de verantwoordelijke. Weigert de leerling de gsm af te geven bij oneigenlijk gebruik, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd).

•

In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen of fotograferen (ook niet met gsm) , tenzij de gefilmde personen (leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Filmen of fotograferen, kan wel in leskader. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat hier immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het


2015 - 2 016

37

internet te verwijderen, dan kan de leerkracht of medeleerling een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. •

Je wordt afgeraden om waardevolle voorwerpen mee te brengen (armbanden, dure uurwerken, elektronische spelletjes, MP3-speler,…). Bij breuk of verlies is de school niet verantwoordelijk.

•

Een koptelefoon mag enkel in de les bij computergebruik, mits toestemming van de leerkracht.

•

Tenzij uitdrukkelijk gevraagd, hebben de kinderen geen geld nodig. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies van geld en persoonlijke voorwerpen.

•

Alle mogelijke wapens (ook speelgoedwapens) en zakmessen zijn verboden, deze zullen dan ook in bewaring worden genomen.

•

Speelgoed allerhande wordt enkel mét toestemming van de leerkracht naar school meegebracht. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor breuk of het verlies ervan.

•

de school kan steeds ingrijpen bij misbruiken van welke aard ook. Uiteindelijk is het de directeur die beslist wat je wel of niet mag doen.

Afspraken rond houding, gedrag, orde, … In de klas • heb je aangepaste spreek- en luisterhouding; • ben je aandachtig; • orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten, ...; • de speel- en werkhoeken ruim je op na de activiteiten; • je toont respect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klas en in de school. Op de speelplaats • de boekentassen zet je altijd in het boekentassenrek; • de balspelen gebeuren in de daarvoor afgebakende zones; • muziek (bijv. uit radio of MP-3 speler) mag enkel mits toestemming van de toezichter) • er mag niet gesnoept worden tijdens de speeltijden, ook niet tijdens de uren van voor- of naschoolse opvang • werp je afval altijd in de (juiste) vuilnisbak (selectief verzamelen van afval!); • speel enkel in de zone, waar je de toestemming voor hebt; • draag zorg voor de beplanting; • bij het eerste belsignaal ga je in je rij staan; op de tweede belsignaal ga je rustig naar binnen; In het toilet – in de gangen • ga bij voorkeur tijdens de speeltijden naar het toilet; tijdens de lessen kan dit na het gemeld te hebben aan de juf;


2015 - 2 016

38

• In het toilet ben je rustig; • je houdt het toilet proper; • Je gedraagt je behoorlijk in de gangen en loopt niet. In het schoolrestaurant • je gaat rustig zitten op je vaste plaats; • je zorgt mee voor een goede verdeling van de maaltijden, voor het goede verloop van het opdienen en het afruimen; • je hebt behoorlijke tafelmanieren; tijdens de maaltijd wordt enkel rustig gepraat; • je helpt mee, zeker als je je hiervoor opgegeven hebt; • de toegang tot het restaurant van de hogeschool is verboden; • enkel water, ongezoet fruitsap, melk en soep zijn toegestaan als drank in de refter; Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten • je komt naar en van het klaslokaal in stilte; • de ouders van de kleuters brengen de kinderen tot in de klas en halen ze op in de polyvalente ruimte of speelplaats; • de ouders van de kinderen van de lagere school brengen deze tot op de speelplaats en halen ze daar ook op (in de opvangruimte bij slecht weer); Tijdens de opvang / studie • In de opvangruimte speel je rustig: lezen, gezelschapsspel of tekenen; • In de taakbegeleiding blijf je tot het einde; indien je geen werk meer hebt, kan je lezen; • zie afspraken op de speelplaats, in het toilet; • herhaaldelijk ongepast gedrag leidt tot uitsluiting van de voor- en / of naschoolse opvangdienst. • Alleen de directeur beslist over de eventuele uitsluiting en de duur ervan; Buitenschoolse activiteiten • de richtlijnen van begeleiders worden altijd stipt opgevolgd; • tijdens uitstappen gebeuren de verplaatsingen ordelijk: in rijen; • je doet mee aan alle buitenschoolse activiteiten, in het andere geval heb je daar een schriftelijke verklaring voor van je ouders

Verdere afspraken met de ouders: De infobrochure de meeste afspraken zijn terug te vinden in de infobrochure, met achteraan: •

•

Het ABC-boekje


2015 - 2 016

39

Hier vind je de schoolafspraken en andere wetenswaardigheden, alfabetisch geschikt (woordenlijst in de infobrochure). •

Agendacontrole het is van zeer groot belang voor de studieresultaten van je kind de agenda/taakbrief van je kind elke dag te controleren en te bespreken en minstens eenmaal per week te ondertekenen. De agenda/taakbrief wordt gebruikt als communicatiemiddel tussen de ouders en de school. De ouders kunnen hier dus ook van alles in vragen of meedelen.

•

Normale schoolactiviteiten turnen, schooluitstappen, schoolsportdagen, GWP en dergelijke zijn normale schoolactiviteiten waaraan verplicht deelgenomen wordt; bij niet deelname krijgt het kind aangepaste leerstof aangeboden.

•

Stipte betalingen De betalingen voor warme maaltijden, melk, chocomelk, remgeld en de betalingen voor zwemmen gebeuren – bij voorkeur - maandelijks via domiciliëring. Het spreekt vanzelf dat je een duidelijk overzicht krijgt van de gemaakte kosten. Wie dit wenst , kan maandelijks betalen via overschrijving. Let hierbij wel op dat de gevraagde betalingstermijn NIET overschreden wordt. Wij zijn genoodzaakt bij late betaling je hier vlug over aan te spreken en eventueel maatregelen te treffen. Bij wanbetaling worden de eetmalen opgeschort en de scholengroep op de hoogte gebracht.

•

open school We zijn een open school. We stellen het bijgevolg op prijs dat ouders ons contacteren bij problemen, suggesties, enz. Even zo doet de school dit van haar kant uit.

22. Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.’


2015 - 2 016

40

Hoofdstuk 3 Studiereglement. Waarover en hoe oordelen de leerkrachten? 1.

Begeleiding en evaluatie

Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaande de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van ) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u kopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopies ten persoonlijke titel. De kopies dienen dus vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet worden verspreid. Ouders engageren zich derhalve om deze kopies niet openbaar te maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.

2.

In het kleuteronderwijs

Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van de opdrachten. Hierdoor kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden De leerkracht zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen.


2015 - 2 016

41

Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind. Speciale begeleiding Mocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij uw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvan verwittigd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen de klas genomen worden. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u, de zorgcoördinator en het Centrum voor Leerlingbegeleiding besproken. Zittenblijven in het kleuteronderwijs De school beslist welke leerling er in het kleuteronderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. De ouders worden gedurende het schooljaar meermaals uitgenodigd om de vorderingen van hun kind te bespreken met de begeleiders, de zorgcoördinator, directie en/of een CLB-medewerker tijdens oudercontacten, informele gesprekken en MDO’s . De ouders worden dus gehoord en betrokken bij het nemen van de beslissing tot overzitten. Zitten blijven in het kleuter- en lager onderwijs mag niet worden verward met de overgang van kleuter naar het lager onderwijs. In uitvoering van art. 18 decreet BaO komt het aan de ouders toe om te beslissen of hun kind nog een jaartje langer in het kleuteronderwijs blijft zitten, dan wel een jaar vroeger dan voorzien het lager onderwijs aanvat. De ouders kunnen een dergelijke beslissing slechts nemen nadat zij het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding hebben ingewonnen. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer : • oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, open-klasdagen, vieringen, feestjes...; • informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak; • het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes; • schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres; • contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; • het meegeven van werkjes van kleuters (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...);


2015 - 2 016

42

• • •

een mededelingenbord en/of infohoek; e-mails en website nieuwsbrief

Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten (GWP – Projecten, hulpouder…)

3.

In het lager onderwijs

Evalueren Onder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens via observatie, toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad worden proeven over grotere leerstofgehelen afgenomen als voorbereiding op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Vier keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: voor de herfstvakantie, voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en na de eindtoetsen. Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake: •

de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, Wiskunde, Wereldoriëntatie, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, (Frans)

•

het welbevinden (hoe kinderen zich voelen)

•

de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden)

•

gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren)

•

de daltonvaardigheden

De ouder ondertekent het rapport en geeft het zo gauw als mogelijk mee naar school. Informeren Wij geven nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind : • de schriften en/of kaften; • de toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven; • de klasagenda is hét communicatiemiddel tussen ouders en school. Wij vragen de ouders deze klasagenda dagelijks te ondertekenen.


2015 - 2 016

43

•

• • •

resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden. contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; het gesprek met de leerkrachten tijdens de oudercontacten of een aangevraagd onderhoud (via de directie). ...

Begeleiden en remediëren Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het Centrum voor Leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Het gewoon basisonderwijs is in principe verantwoordelijk voor het onderwijs aan alle leerlingen. Het moet door voortdurende aandacht en verbreding van de zorg van zoveel mogelijk leerlingen blijvend begeleiden. Het werkt hiervoor samen met het CLB en de ouders en doet, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor leerlingenbegeleiding (C.L.B.) in te winnen. De beslissing van de ouders om hun kind vervroegd in het lager onderwijs te laten beginnen heeft tot gevolg dat het kind dient school te lopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als de leerplichtigen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. De ouders zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alle leerplichtigen.

Zittenblijven in het lager onderwijs De school beslist welke leerling er in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. De ouders worden gedurende het schooljaar meermaals uitgenodigd om de vorderingen van hun kind te bespreken met de begeleiders, de zorgcoördinator, directie en/of een CLB-medewerker tijdens oudercontacten,


2015 - 2 016

44

informele gesprekken en MDO’s . De ouders worden dus gehoord en betrokken bij het nemen van de beslissing tot overzitten. Zitten blijven in het kleuter- en lager onderwijs mag niet worden verward met de overgang van kleuter naar het lager onderwijs. In uitvoering van art. 18 decreet BaO komt het aan de ouders toe om te beslissen of hun kind nog een jaartje langer in het kleuteronderwijs blijft zitten, dan wel een jaar vroeger dan voorzien het lager onderwijs aanvat. De ouders kunnen een dergelijke beslissing slechts nemen nadat zij het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding hebben ingewonnen. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan de leerling uit te reiken. Ingevolge art. 53 van het decreet BaO oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt om een getuigschrift te verwerven. Wordt er geen getuigschrift basisonderwijs gegeven, dan levert de directie een gemotiveerde verklaring af waarop de schooljaren die gevolgd werden vermeld staan.

4. Procedure tot het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs 4.1 Voorwaarden Elke school kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerlingen die het gewoon lager onderwijs hebben voltooid. Ingevolge art. 53 van decreet BaO oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of de regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. De klassenraad voor deze beslissing is op onze school samengesteld uit : de titularis van het jaar en het voorgaande jaar de zorgcoördinator de zorgleerkracht van desbetreffend niveaugroep de directeur

4.2 Procedure 1. De directie maakt voor 20 juni een volledige lijst op van regelmatige leerlingen die het lager onderwijs zullen voltooien op het einde van het lopende schooljaar.


2015 - 2 016

45

2. Per leerling wordt een dossier aangelegd dat volgende elementen bevat: - de voornamen, de familienaam, de geboorteplaats en geboortedatum; - het adres van de leerling en dat van de ouders; - de synthese van de schoolrapporten en/of de evaluaties in het lopende en het voorgaande schooljaar; - de schriftelijke weergave van de beoordeling door de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden gegeven heeft aan de leerling, De evaluatiedocumenten (schriftelijke proeven, de opgaven van mondelinge proeven, observatiedocumenten…) worden bewaard tot en met 31 augustus van het schooljaar dat volgt op het schooljaar waarop ze betrekking hebben. 3. Na 20 juni en voor het einde van het schooljaar beslist de klassenraad bij meerderheid van stemmen over de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs per individuele leerling op grond van alle documenten in het leerlingendossier. De beraadslaging van de klassenraad wordt schriftelijk vastgelegd. Elk lid van de klassenraad is hiervoor tot geheimhouding verplicht. Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter en alle leden van de klassenraad en worden gedurende 15 jaar op school bewaard. 4. De datum van de uitreiking van het getuigschrift is steeds de laatste schooldag van het schooljaar. De getuigschriften worden ondertekend door: - de voorzitter van de klassenraad; - tenminste de helft van de leden van de klassenraad; - de houd(st)er van het getuigschrift; - de directeur of de algemeen directeur; 5. Op de lijst van de leerlingen wordt naast de naam van elke leerling aangeduid of het getuigschrift basisonderwijs al dan niet uitgereikt werd. Deze lijsten, evenals een kopie van het getuigschrift, blijven permanent bewaard. Dit laat de school toe om bij verlies van het getuigschrift basisonderwijs door een leerling een duplicaat uit te rijken. Daartoe is het ook interessant.

5. Beroepsprocedure tot het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de


2015 - 2 016

46

genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt.

5.1

Bezwaar

De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er volgende scenario’s mogelijk: De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen, waarna de klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen.De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep.

5.2

Beroep

De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.) De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag,


2015 - 2 016

47

wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit: • interne leden: Leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De directeur of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. • externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, … Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.

5.3

Beslissing van de beroepscommissie

Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs - de toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.


2015 - 2 016

48

5.4

Annulatieberoep

Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


2015 - 2 016

49

4. Hoofdstuk 4 Ordereglement 1.

Ordemaatregelen

Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er er uitzonderlijk orde – en tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn : Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden. 1. een vermaning mondeling met nota in de schoolagenda

2. een waarschuwing

nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt getekend door de ouders. 3.Tijdelijke Tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de verwijdering uit de leerling een strafwerk of een taak les/studie De ouders worden hierover geïnformeerd. 4. straftaak extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda. Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden 5. een strafstudie • buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd • schriftelijk meegedeeld aan de ouders. 6. begeleidings• leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, overeenkomst krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. • Schriftelijk meegedeeld aan de ouders.


2015 - 2 016

50

Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.

2.

Bewarende maatregel

Preventieve schorsing In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan de directeur of zijn afgevaardigde een leerplichtige leerling lager onderwijs preventief schorsen; d.w.z. voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 5 opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.


2015 - 2 016

51

Hoofdstuk 5 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals onder meer opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen.

1. Soorten De tuchtmaatregelen zijn: •

Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één schooldag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

•

Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders van de leerling tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als de leerling vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf deze normaliter in de school ingeschreven tot aan de inschrijving in een andere school. Echter, uiterlijk één maand (vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting, wordt de leerling definitief uitgeschreven; zelfs indien er dan nog geen andere school voor de leerling is gevonden. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut van regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zal de school de leerling actief helpen zoeken naar een andere school. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, dan motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders.


2015 - 2 016

52

Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de [ school/campus] uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de [ school/campus. ] Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. Algemene principes bij tijdelijke en definitieve uitsluiting: De tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt, mits respect van volgende principes: 1° het voorafgaand advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB, die een adviserende stem heeft. 2° De intentie tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt door de school schriftelijk aan de ouders gemeld 3° De ouders en de leerling hebben vervolgens inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord. Ze kunnen eventueel worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon 4°De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 5° De beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. Deze beslissing wordt schriftelijk en behoorlijk gemotiveerd aan de ouders ter kennis gebracht vóór het ingaan van de tuchtmaatregel met vermelding van de datum waarop de maatregel ingaat. 6° De school vermeldt in de kennisgeving van de definitieve beslissing de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de desbetreffende bepalingen uit het schoolreglement op in die kennisgeving 7° Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. 8° Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

2. Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting De ouders beschikken over de mogelijkheid om binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na kennisname van de tuchtmaatregel schriftelijk een beroep bij de algemeen


2015 - 2 016

53

directeur in te dienen. Het onderhoud met de algemeen directeur vindt plaats binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep. De ouders kunnen bij dit onderhoud redenen aanhalen om de uitsluiting in te trekken. De algemeen directeur beslist de dag na het onderhoud of de beslissing al dan niet gehandhaafd blijft. De algemeen directeur brengt de ouders binnen de 3 dagen na het overleg schriftelijk op de hoogte van deze beslissing.


2015 - 2 016

54

4.

Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluiting

Alleen tegen de definitieve uitsluiting kan bij een beroepscommissie in beroep worden gegaan.

1.

Opstarten van het beroep

•

De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.

•

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

2.

Beroepscommissie

De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: • Interne leden: Dit zijn de leden intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. • Externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen… •

Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde


2015 - 2 016

55

externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. •

De beroepscommissie hoort de ouders

•

De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van de definitieve uitsluiting - de vernietiging van de definitieve uitsluiting

•

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie

•

Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

•

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 à 45 kalenderdagen – vakantieperioden niet meegerekend – nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.

•

Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.

3.

Annulatieberoep

Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


2015 - 2 016

56

Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van de school, bijvoorbeeld een beslissing van de klassenraad tot zittenblijven.

Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator Jan De Maeyer ([email protected]).] Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be Wie klachten heeft in verband seksueel grensoverschrijdend gedrag kan terecht bij de Permanente Ondersteuningscel (POC) van de Centra voor Leerlingenbegeleiding (CLB). Het treedt op als contacten doorverwijspunt. Een arts, bijgestaan door een psycholoog, zal eventuele slachtoffers begeleiden naar de al bestaande kanalen. Het meldpunt is bereikbaar via mail: [email protected] of telefonisch op 02/790 93 06 of GSM 0470/13 04 06 of via post: Inge Van Trimpont, Directeur Permanente Ondersteuningscel CLB, Emile Jacqmainlaan 20, lokaal 5.13, 1000 Brussel. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren:


2015 - 2 016

57

-

beheersing onderwijskosten eerlijke concurrentie verbod op politieke activiteiten beperkingen op handelsactiviteiten beginselen betreffende reclame en sponsoring

Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: [email protected] Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06). 06 voor het basisonderwijs en 02 553 88 66 voor het secundair onderwijs).

Hoe dien je een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: -

je naam, adres en telefoonnummer;

-

wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;

-

in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.

De klachtenprocedure is niet van toepassing op: -

een algemene klacht over regelgeving

-

een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld

-

een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid

-

een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden

-

een kennelijk ongegronde klacht

-

een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen

-

een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking.


2015 - 2 016

58

-

een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure

-

een anonieme klacht

Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.


2015 - 2 016

59

Hoofdstuk 7 CLB rechten en plichten van ouders en leerlingen

1. Het CLB Deze school werkt samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO!, kortweg CLB. Het CLB is te bereiken via de volgende kanalen: Naam CLB Adres

Algemeen telefoonnummer Website

CLB pantarhei Voskenslaan 262 9000 Gent 092437970 [email protected]

De directeur van het CLB is meneer/mevrouw Annemie Schotanus. Informatie over de CLB-medewerkers die deze school begeleiden is terug te vinden via de website van het CLB. Het CLB is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 16u30. Het is steeds mogelijk om ook buiten deze openingsuren een afspraak te maken. Het CLB is geopend tijdens de herfst- en krokusvakantie. In de kerstvakantie is het CLB geopend op maandag 21 december 2015 en op woensdag 30 december 2015. Tijdens de zomervakantie is het CLB geopend van 1 juli t.e.m. 14 juli en van 16 augustus t.e.m. 31 augustus. Het CLB is gesloten tijdens de paasvakantie en op wettelijke feestdagen.

2. Wat doet een CLB? Het CLB ondersteunt leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties bij het verhogen van het welbevinden van de leerling op school. Dit betekent dat het CLB, samen met de school, eraan werkt zodat iedere leerling zich goed voelt op school en daarbuiten, niet enkel nu maar ook in de toekomst. Zo wil het CLB de slaagkansen van iedere leerling verhogen. Om dit waar te maken, speelt het CLB een belangrijke rol bij de contacten tussen onderwijs-, welzijns- en gezondheidsinstellingen. In een CLB werken o.a. artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en psychologisch assistenten. Samen staan zij in voor een multidisciplinaire leerlingenbegeleiding.


2015 - 2 016

60

De CLB-begeleiding situeert zich op de volgende 4 domeinen: onderwijsloopbaanbegeleiding, leren en studeren, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Uiteraard kan je ook met andere vragen aankloppen bij het CLB.

2.1

Onderwijsloopbaanbegeleiding

Het CLB geeft informatie over opleidingen en het aanbod van scholen. Ook het wegwijs maken in de verschillende studierichtingen hoort hierbij. Het CLB ondersteunt de studiekeuze. Hierbij werkt het op maat van de leerling. Ook voor bv. vragen rond het getuigschrift, een overstap naar het buitengewoon onderwijs en trajectbegeleiding kan je bij het CLB terecht.

2.2

Leren en studeren

Bij het CLB kan je terecht met vragen over studiemethode, leerproblemen (bv dyslexie, dyscalculie, …), studiemotivatie enz. Het CLB gaat samen met de leerling na wat er moeilijk loopt op school en zoekt samen met de leerling, zijn ouders en de school naar oplossingen.

2.3

Preventieve Gezondheidzorg

Binnen de preventieve gezondheidszorg volgt het CLB de groei en ontwikkeling van alle leerlingen op. Het meest gekend hierbij zijn de gratis medische onderzoeken (zie ook verder) en de vaccinaties. Ook bij besmettelijke ziekten geeft het CLB advies en begeleiding. De leerling en zijn ouders kunnen ook zelf met een gezondheidsvraag terecht bij het CLB. Dat kan bv. gaan over veilig vrijen, eetproblemen, verslaving en slaapgewoonten.

2.4

Psycho-sociaal functioneren

Wanneer een leerling zorgen heeft op school, thuis of bij vrienden kan hij/zij hiervoor terecht bij het CLB. Het CLB begeleidt bv. vragen rond pesten, verdriet na het overlijden van een familielid of kennis, problemen thuis, opvoedingsaanpak en faalangst of stress …

3. Werkingsprincipes van het CLB In het uitvoeren van haar begeleiding, staan de onderstaande principes steeds centraal bij het CLB: • • • • •

Het belang van de leerling staat altijd centraal Het CLB werkt gratis Het CLB werkt discreet Het CLB werkt onafhankelijk van de school Alle CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim


2015 - 2 016

61

• Het CLB werkt op basis van een deontologische code De opdracht en werkmodaliteiten van het CLB zijn decretaal vastgelegd. Meer info is terug te vinden via http://www.ond.vlaanderen.be/clb/clbmedewerker/Regelgeving.htm Het CLB respecteert in zijn werking het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige (kortweg DRM). Dit decreet geeft minderjarigen een aantal rechten in de jeugdhulp. Dit betekent niet dat ouders hun rechten en plichten, die voortvloeien uit het ouderlijk gezag, verliezen. De minderjarige heeft bv. recht op hulp, inspraak en duidelijke informatie en communicatie. Meer informatie over dit decreet kan je terugvinden via onderstaande links: • de brochure ‘Je rechten tijdens onze begeleiding’ (voor leerlingen) www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_ LLN_rechten_begeleiding_v08.pdf • de gids ‘Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp’ (voor ouders) www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_ gids_Ouders_V03.pdf •

4. CLB-begeleiding De CLB-begeleiding binnen de 4 domeinen verschillende categorieën:

wordt

opgesplitst

in 3

• de verplichte CLB-begeleiding • de vraaggestuurde CLB-begeleiding • de schoolondersteuning

4.1

Verplichte begeleiding

Sommige vormen van CLB-begeleiding zijn verplicht. Dat betekent dat de medewerking van de leerling, zijn ouders en/of de school verplicht is. Deze begeleiding heeft betrekking op de medische onderzoeken, profylactische maatregelen, vaccinaties en begeleiding bij spijbelen. a. Medische onderzoeken De leerling dient verplicht deel te nemen aan 2 soorten medische onderzoeken: de algemene consulten en de gerichte consulten. De algemene consulten gaan door op het CLB en bevatten een grondig onderzoek van de gezondheidstoestand van de leerling. De hele klas komt dan op onderzoek bij het CLB. Zij vinden plaats tijdens de volgende jaren: • 2de jaar van de kleuterschool • 5de jaar lager onderwijs


2015 - 2 016

62

De gerichte consulten vinden plaats op school. Tijdens deze onderzoeken wordt gefocust op leeftijdsgebonden gezondheidsaspecten, zoals bv. het gebit of gehoor. Ook hier komt de hele klas op onderzoek. Zij gaan door in de volgende leerjaren: 1e jaar van de kleuterschool (op voorwaarde dat de kleuters voor 1 januari 3 jaar zijn) • 1e jaar lager onderwijs • 3e jaar lager onderwijs De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Het doel van het onderzoek is de groei en ontwikkeling van de leerling op te volgen en die aspecten van de gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren. Via deze onderzoeken wil het CLB problemen vaststellen die bij de huisarts of gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Dit zijn bijvoorbeeld het gewicht, gehoor en het zicht. •

Indien de ouders of leerling grondige bezwaren hebben en het medisch onderzoek niet willen laten uitvoeren door de CLB-arts, zijn de volgende opties mogelijk: het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB; • het onderzoek wordt uitgevoerd door een arts van een ander CLB naar keuze; • het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts die beschikt over het juiste bekwaamheidsbewijs (dit is het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg). Het verzet tegen het medisch onderzoek moet per aangetekende brief worden bezorgd aan de directeur van het CLB. Het verzet kan eveneens persoonlijk worden afgegeven op het CLB, waarbij je een ontvangstbewijs zal ontvangen. Belangrijk is dat de brief van verzet gedateerd en ondertekend is. •

Indien een andere arts het onderzoek uitvoert, wordt hier wel een aantal voorwaarden aan gekoppeld. Zo moet de arts dezelfde testen doen als het CLB. De kosten die bij dit onderzoek gemaakt worden, zijn ten laste van de leerling en ouders. Bovendien moet de arts de resultaten van dit onderzoek binnen de 15 dagen doorgeven aan de CLB-arts. Dit kan niet geweigerd worden. Voor meer informatie hierover kan je bij het CLB terecht. Ook als je als ouder of leerling vragen hebt bij het medisch onderzoek, of je je niet goed voelt bij dit onderzoek, kan je steeds terecht bij het CLB met je bezorgdheden. Samen wordt gezocht naar een oplossing waarbij iedereen zich goed voelt. Naast de verplichte algemene en gerichte consulten kan het CLB eveneens een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dit kan in de volgende gevallen:


2015 - 2 016

63

• • •

als nazorg na een consult (opvolging) op eigen vraag van de leerling, ouders op school het CLB is van mening dat het individueel onderzoek echt nodig is

b. Profylactische maatregelen Naast de medische onderzoeken, staat het CLB eveneens in voor het nemen van profylactische maatregelen. Dit zijn maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. De leerling, zijn ouders én de school zijn verplicht hier aan mee te werken. Voorbeelden van dergelijke ziekten zijn bof, luizen, meningitis en tuberculose. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Vervolgens zal het de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Het CLB maakt hiervoor gebruik van een draaiboek, zodat alle noodzakelijke stappen nauwgezet gevolgd worden. De bedoeling is te voorkomen dat nog meer leerlingen ziek/besmet worden. Indien het nodig blijkt, kan het CLB bepaalde maatregelen nemen op school om de ziekte/besmetting te bestrijden. Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit het extra aandacht geven aan handhygiëne en schoonmaak op school. Indien er een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld op de school, zal het CLB samen met de school de ouders informeren over de ziekte en melden welke maatregelen nodig zijn. c. Vaccinaties Wanneer de leerling op medisch onderzoek gaat, kijkt de CLB-arts na welke vaccinaties de leerling al heeft ontvangen en welke hij of zij nog moet krijgen. Hierbij volgt het CLB het vaccinatieschema van de Vlaamse overheid. Het CLB biedt alle vaccinaties gratis aan. Voor 2015 bestaat dit basisvaccinatieschema uit de volgende inentingen: • Polio-difterie-tetanus-pertussis in het 1e leerjaar • Mazelen-bof-rubella in het 5e leerjaar Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. De overige vaccinaties zijn niet verplicht. De ouders beslissen in principe of zij hun toestemming geven voor de vaccinaties. Een bekwame minderjarige mag zelf toestemming geven voor het krijgen van een vaccinatie. Als de leerling ouder is dan 12 jaar, wordt vermoed dat hij/zij bekwaam is. Meer informatie over de bekwaamheid van minderjarigen, kan je terug vinden in de folder Je rechten tijdens onze begeleiding (www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_LLN_re chten_begeleiding_v08.pdf ).


2015 - 2 016

64

Het CLB vaccineert pas nadat zij schriftelijk toestemming heeft gekregen voor de vaccinaties. Deze toestemming is maximaal 2 jaar geldig en kan voor verschillende vaccinaties tegelijk gelden. Voor vragen over de vaccinatiestatus van een leerling kan je steeds contact opnemen met het CLB. d. Spijbelen en problematische afwezigheden Het CLB start steeds, i.s.m. de school, een begeleiding op voor leerlingen die meer dan 10 halve lesdagen onwettig afwezig zijn per schooljaar. Zo houdt het CLB controle op de naleving van de leerplicht. Ook voor leerlingen die tijdelijk geschorst zijn op school, of definitief uitgesloten worden, is begeleiding door het CLB verplicht.

4.2

Vraaggestuurde begeleiding

Een deel van de CLB-begeleiding is vraaggestuurd. Dit betekent dat de leerling, zijn ouders of de school vragen kunnen stellen. Soms wacht het CLB deze vraag ook niet af. Dan doet het CLB zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit gebeurt bv. wanneer het CLB uit een gesprek met de school merkt dat de leerling leermoeilijkheden heeft of niet goed in zijn vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een vrijwillige begeleiding. Dit betekent dat het CLB hier toestemming voor moet krijgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende vuistregel: De leerling kan zelf toestemming geven als hij/zij 12 jaar of ouder is én bekwaam wordt geacht. • Als de leerling jonger is dan 12 jaar of niet bekwaam wordt geacht, moeten de ouders toestemming geven. De thema’s waarvoor je bij het CLB terecht kan, kwamen reeds aan bod bij 2. Wat doet een CLB? •

4.3

Schoolondersteuning

De schoolondersteuning die door het CLB aangeboden wordt heeft tot doel de interne leerlingenbegeleiding op school te versterken. Zo kan het zijn dat het CLB de school ondersteunt in het opzetten van bv. een pestbeleid of gezondheidsbeleid op school. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een jaarlijkse afsprakennota.

5. Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit betekent dat ze de informatie die over een leerling gaat vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie delen met iemand anders. Zelfs niet met personeel van de school.


2015 - 2 016

65

In uitzonderlijke gevallen zal de CLB-medewerker toch het beroepsgeheim doorbreken omdat de leerling en/of zijn omgeving in gevaar zijn. Het CLB geeft op school enkel informatie en tips die de leerkracht nodig heeft om de leerling goed te kunnen begeleiden. Informatie die voor de school niet belangrijk is, wordt dan ook niet doorgegeven. Wanneer het CLB beslist om informatie door te geven, bv aan een andere hulpverlener, gebeurt dit steeds na overleg met de leerling en/of zijn ouders. Vanaf de leeftijd van 12 jaar kan de leerling hier zelf over beslissen.

6. Het leerlingendossier in het CLB Het CLB noteert elke stap van de CLB-begeleiding in het multidisciplinair dossier. Alleen gegevens die van belang zijn voor de begeleiding worden opgenomen in dit dossier. Dit dossier bevat onder meer de volgende gegevens: administratieve gegevens (naam, klas, adres, contactgegevens van de ouders enz.) • gegevens over de verplichte CLB-begeleiding (medisch onderzoek) • gegevens over de vaccinaties en maatregelen bij besmettelijke ziekten • gegevens over de begeleiding bij spijbelen of problematische afwezigheden • resultaten van testen die bij de leerling werd afgenomen • gegevens over begeleidingen (gesprekken, verslagen enz.) • … Meer informatie kan je terugvinden in de folder Je dossier in het CLB (te raadplegen via http://www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/Je_dossier_in _het_CLB.pdf) •

7.1 Wie heeft toegang tot het dossier? De minderjarige leerling vanaf 12 jaar of de meerderjarige leerling oefent zelf het recht op toegang tot het dossier uit. Dit gebeurt altijd samen met een CLB-medewerker die uitleg kan geven aan de leerling rond de inhoud van het dossier. Indien de leerling onbekwaam is, of nog geen 12 jaar is, wordt het recht op toegang in principe uitgeoefend door de ouders. Ook hier wordt de toegang tot het dossier verleend in aanwezigheid van een CLB-medewerker. Het CLB zorgt binnen de 10 werkdagen voor toegang tot het dossier. Iedereen die in het dossier wordt vermeld heeft toegang tot gegevens die enkel op hem betrekking hebben. Indien het dossier bv. informatie over een derde bevat (bv een buurvrouw of leerkracht), dan heeft de leerling en/of zijn ouders hier geen toegang toe. Elke CLB-medewerker die bij de begeleiding van de leerling is betrokken, heeft toegang tot het dossier. In uitzonderlijke


2015 - 2 016

66

gevallen krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of zijn ouders zijn of om de rechten van derden te vrijwaren.

7.2 Waar en hoe lang wordt het dossier bewaard? Het multidisciplinair dossier wordt bewaard tot de leeftijd van 25 jaar. Daarna wordt het vernietigd. Een aantal dossiers worden overgedragen aan het Rijksarchief. Zodra een leerling van school verandert en daardoor ook van CLB, wordt het volledige dossier overgemaakt naar het nieuwe CLB. De ouders en/of de leerling vanaf 12 jaar kunnen na de schoolverandering verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier, behalve voor de gegevens van de verplichte begeleiding. Deze gegevens worden altijd overgemaakt aan het nieuwe CLB. Het verzet tegen overdracht moet altijd schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur, en dit binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld.

7. Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB geldt de volgende procedure: 1. een klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling van een medewerker van het CLB worden kort na de feiten gemeld bij de directeur van het CLB (naam en contactgegevens vind je onder 1. Het CLB). Anonieme klachten worden niet behandeld. Op uitdrukkelijk verzoek kan de identiteit geheim gehouden worden. 2. binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de CLB-directeur schriftelijk de ontvangst van de klacht en informeert je over het verdere verloop van de klachtenprocedure. Als de klacht wordt afgewezen, brengt de directeur je hiervan op de hoogte met een motivatie. 3. de directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Binnen een termijn van 45 kalenderdagen brengt de directeur u op de hoogte van de resultaten van het onderzoek. Dit gebeurt steeds schriftelijk en gemotiveerd. 4. indien je een klacht hebt over het optreden van de CLB-directeur zelf, kan je dat melden aan de Algemeen Directeur van de scholengroep. Waarnemend directeur scholengroep Stephan Brynaert Ooievaarsnest 3 9050 Gentbrugge De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend, niet op.


2015 - 2 016

67

Uitgeleide Beste ouders Beste leerling U hebt het schoolreglement doorgelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waar elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van de schoolcultuur en het pedagogisch project van de school. Naast het bijbrengen van kennis, vaardigheden en attitudes, willen wij onze leerlingen leren omgaan met diversiteit. Door de ondertekening van het schoolreglement bevestigt u dat de doelstellingen, de leefregels en het pedagogisch project van de school onderschrijft. Indien u nog vragen zou hebben over dit schoolreglement kan u ons altijd contacteren voor bijkomende uitleg. Vriendelijke groet De directeur en het schoolteam


2015 - 2 016

68

Bijlage 1: Engagementsverklaring: afspraken tussen ouders en school In dit document staan de wederzijdse afspraken tussen ouders en school. U, als ouder hebt heel wat verwachtingen in verband met het onderwijs dat de school aan uw kinderen biedt. Wij, als school kunnen die alleen maar waarmaken met uw medewerking. Er is dus steeds een wisselwerking. Door dit specifieke deel van het schoolreglement te ondertekenen engageren school en ouders zich om de hierin opgenomen punten in het bijzonder na te leven. 1. Het oudercontact Vijf keer per jaar organiseert de school een individueel oudercontact. Dit is een gelegenheid om met de leerkracht van gedachten te wisselen over de vorderingen van uw kind en belangrijke informatie aan elkaar kenbaar te maken. Wij vragen u dan ook beleefd om hierop indien mogelijk aanwezig te zijn. Indien de voorgestelde data, die vooraf medegedeeld zijn via onze schoolkalender, niet passen zoeken we graag naar een andere oplossing. Mochten er buiten deze geplande overlegmomenten vragen of zorgen opduiken, dan kunnen zowel ouders als de school het initiatief nemen tot een gesprek. 2. Tijdig aanwezig op school Vanaf 7u30 kunnen de leerlingen terecht op school. Er zal dan steeds toezicht zijn. De lessen beginnen om 8u35. U, als ouder zorgt er voor dat uw kind aanwezig is voor de bel gaat. Het onthaal in de klas is een belangrijk moment van de dag, ook voor kleuters. We rekenen er dan ook op dat alle kinderen tijdig aanwezig zijn. Kan een leerling (wegens ziekte of een andere reden) niet aanwezig zijn, dan vragen wij de school zo spoedig mogelijk te verwittigen via telefoon. Bij niet gewettigde afwezigheden is de school genoodzaakt het departement onderwijs en het CLB in te lichten. Dit kan gevolgen hebben voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Kleuters van de derde kleuterklas moeten een voldoende aantal dagen aanwezigheid hebben om toegelaten te worden in het eerste leerjaar. We doen als school uiteraard al het mogelijke om spijbelgedrag en de gevolgen die daaraan verbonden zijn te vermijden. 3e engangement: individuele begeleiding van de leerlingen Sommige leerlingen zullen op bepaalde vlakken misschien extra zorg nodig hebben. De school engageert er zich toe om u als ouder, bij vaststelling van een


2015 - 2 016

69

problematiek, tijdig en herhaaldelijk aan te spreken zodat u betrokken bent en blijft bij de zorg. Van u, als ouder, verwachten wij dat u de school inlicht bij problemen die specifieke zorg vereisen. De school zal steeds in overleg met de ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Samen zullen wij bekijken hoe u, als ouder, deze begeleiding kunt ondersteunen en opvolgen. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anders taligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5e engagement: positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. 6e engagement: positieve houding tegenover het pedagogisch project van onze daltonschool U koos ervoor om uw kind school te laten lopen in een daltonschool. Als school staan wij voor de peilers samenwerking, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wij vragen dat u ook deze peilers uitdraagt en uw zoon/dochter helpt in dit leerproces.

Voor akkoord, de ouders


de directie

2015 - 2 016

70

Bijlage 2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming tot het maken van beeldmateriaal

Beste ouder(s), De school of een TV-ploeg kan in de loop van het schooljaar foto’s, video – of televisieopnamesmaken van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door deze bijlage te ondertekenen, geef je de toestemming tot maken van beelden. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, De Directie Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………. (naam van leerling) te maken. Datum

Handtekening ouder

Toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………. (naam van leerling) te publiceren op de website of schoolkrant of in de nieuwsbrief Datum


Handtekening ouder

2015 - 2 016

71

Bijlage 3 Toedienen van medicatie

Beste ouders, De laatste jaren wordt in toenemende mate aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie toe te dienen op school. Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt: •

vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden genomen

•

is dit toch absoluut nodig, laat dan onderstaand attest door de behandelende arts invullen

•

het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen. Met vriendelijke groet, De directie

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling:

………………………………………………………

Naam van de medicatie:

……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………

Dosis:

………………………………………………………

Toedieningswijze:

………………………………………………………

Tijdstip van toediening:

………………………………………………………

Periode van toediening:

van .................. tot ……………… (datum)

Bewaringswijze van het geneesmiddel:

…………………………………………….

Tijdstip van toediening op school:………………………………………………………

Stempel en handtekening arts

Handtekening ouder(s)

Ingeval van toediening van medicatie bij een tijdelijke ziekte waarbij door de arts voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunnen de ouders dit attest UITZONDERLIJK zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders.


2015 - 2 016

72

Bijlage 4 Instemming met schoolreglement en pedagogisch project

Pedagogisch project en schoolreglement schooljaar 2015 - 2016

Ondergetekenden : naam ouder(s) ____________________________________________ ____________________________________________ En : naam van de leerling(e), ____________________________________________ Uit klas _____________________________________ Van school ___________________________________ Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2013-2014 het pedagogisch project ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. Te __________________________________________ Op (datum) ___________________________________ Handtekening(en)

De ouder(s)

____________________________________


2015 - 2 016

73

Zoals in elke leefgemeenschap moeten ook in een schoolgemeenschap leefregels afgesproken worden

Recommend Documents