Město Hranice
QI 61-01-09
Městský úřad Hranice, Pernštejnské nám. 1 753 37 Hranice, IČ: 00301311
ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA QI 61-01-09
Zpracoval : MgA. Jarmila Vrtalová – referent OŠK
Podpis - datum:
Ověřil:
Mgr. Vojtěch Bušina – VO
Podpis - datum
Schválil:
ZM č.u. 454/2012 – ZM 18 ze dne 15. 11. 2012
Účinnost:
1. 1. 2013
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 1/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
Obsah 1.
Úvod a cíl ....................................................................................................................... 3
2.
Ţadatel o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města ........................................................... 4 2.1. Ţadatelem můţe být .................................................................................................. 4 2.2. Ţadatelem nemůţe být …………………………………………………………………….. 4 Výběrové komise pro přidělení příspěvků z rozpočtu města Hranic ................................ 5
3.
3.1. Příslušná výběrová komise ........................................................................................ 5 Průběh řízení rozdělení příspěvků ................................................................................. 6
4.
4.1. Ţádosti o poskytnutí příspěvku .................................................................................. 6 4.2. Termín příjmu ţádostí ................................................................................................ 6 4.3. Poskytnutí příspěvků.................................................................................................. 6 Kritéria hodnocení pro poskytnutí příspěvků ................................................................... 7
5.
5.1. Při posuzování ţádostí o příspěvek z rozpočtu města Hranic se zohledňují tato kritéria: ……………………………………………………………………………………… Chyba! Záloţka není definována. 5.2. Příspěvek nelze poskytnout ....................................................................................... 7 Ţádost o poskytnutí příspěvku ........................................................................................ 8
6.
6.1. Ţádost ....................................................................................................................... 8 6.2. Přílohy ţádosti ........................................................................................................... 8 6.3. Průběh výběrového řízení …………………………………………………………………...8 7.
Přidělení příspěvku, kontrola .......................................................................................... 9
8.
Vyhodnocení a vyúčtování příspěvku ............................................................................11
9.
Ostatní ustanovení ........................................................................................................12
10.
Přílohy .......................................................................................................................13
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 2/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
1. Úvod a cíl Zásady pro poskytování příspěvků z rozpočtu města schválilo Zastupitelstvo města Hranic usnesením č. 454/2012 – ZM 18 ze dne 15. 11. 2012 v souladu se zákonem 128/2000 Sb. ve znění pozdějších úprav. Zastupitelstvo města tímto usnesením současně zrušilo Zásady pro poskytování příspěvků z rozpočtu města obsaţené v instrukci QI 61-01-09 ze dne ze dne 15.12.2011. Zásady jsou platné pro příspěvky poskytované od 1. 1. 2013 Smyslem příspěvků je podpora celoroční činnosti aţ do výše částky, která se rovná rozdílu mezi celkovými výdaji a příjmy ţadatele, v těchto oblastech: 1. Kultura (mládeţe i dospělých) 2. Tělovýchova mládeţe dle Koncepce na podporu tělovýchovy mládeţe, a další zájmové a volnočasové aktivity 3. Tělovýchova dospělých za splnění podmínek -
oddíl, jednotlivec pravidelně reprezentuje město
-
oddíl, jednotlivec působí v soutěţích na celostátní a mezinárodní úrovni
4. Sociálně-zdravotní oblast (mládeţe i dospělých) 5. Oblast ţivotního prostředí (mládeţe i dospělých)
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 3/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
2. Ţadatel o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města 2.1. Ţadatelem můţe být -
nezisková organizace - právnická osoba nenapojená na veřejné rozpočty (spolky, soubory, nadace, občanská sdruţení, obecně prospěšné společnosti apod.) se sídlem nebo vykonávající činnost na území města Hranic
-
ostatní právnické a fyzické osoby působící ve výše jmenovaných oblastech se sídlem nebo vykonávající činnost na území města Hranic
Kaţdý ţadatel můţe v kaţdé oblasti předloţit pouze jednu ţádost (souhrnně za všechny své sloţky). V případě, ţe Rada města vyhlásí další kolo příjmu ţádostí o příspěvek na celoroční činnost, můţe kaţdý ţadatel podat v kaţdé oblasti opět pouze jednu ţádost (souhrnně za všechny své sloţky). Organizace, ve kterých je sportovní činnost realizována prostřednictvím oddílů, mohou ţádat za kaţdý oddíl samostatně.
2.2. Ţadatelem nemůţe být Škola, školské zařízení a příspěvková organizace města.
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 4/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
3. Výběrové komise pro přidělení příspěvků z rozpočtu města Hranic Funkci výběrových komisí vykonávají: a) Komise pro kulturu a památky
Pro činnosti v oblastech: - kultury
b) Komise pro výchovu, vzdělávání a sport c) Komise pro výchovu, vzdělávání a sport
- tělovýchovy mládeţe dle Koncepce na podporu tělovýchovy mládeţe a dalších zájmových a volnočasových aktivit - tělovýchovy dospělých za splnění výše uvedených podmínek
d) Komise pro sociální a bytové záleţitosti
- sociálně-zdravotní
e) Komise pro ţivotní prostředí
- ţivotního prostředí
3.1. Příslušná výběrová komise -
posuzuje podané ţádosti o poskytnutí příspěvku
-
na základě výběru doporučuje Radě města výši poskytnutého příspěvku
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 5/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
4. Průběh řízení rozdělení příspěvků 4.1. Ţádosti o poskytnutí příspěvku Ţádosti o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města se přijímají v elektronické podobě prostřednictvím podatelny Městského úřadu na emailové adrese:
[email protected] Pokud ţadatel o příspěvek podává více ţádostí o příspěvek, pošle je jako jednotlivé emailové zprávy. Do předmětu zprávy uvede „PŘÍSPĚVKY“, aktuální rok a příslušnou oblast. Ţadatel je povinen podepsat zprávu/zprávy (nikoli jednotlivé přílohy zprávy) uznávaným elektronickým podpisem. Mailovou zprávu s ţádostmi o příspěvek řádně označenou (viz výše) opatří svým platným elektronickým podpisem. Odeslání žádostí v uvedené formě doporučujeme nejpozději den předcházející poslednímu dni lhůty pro podání žádostí o poskytnutí příspěvku. V případě, ţe ţadatel nepodepíše ţádost svým emailovou zprávu uznávaným elektronickým podpisem, do tří pracovních dnů doručí na příslušný odbor městského úřadu ţádost v tištěné podobě s podpisem ţadatele (statutárního zástupce). Adresa pro příjem ţádostí v písemné formě: Městský úřad Hranice, název příslušného odboru, Pernštejnské nám. 1, 753 01 Hranice Ţádosti se evidují dle oblasti na těchto odborech: -
Odbor školství, kultury, tělovýchovy a cestovního ruchu – oblast kultury, tělovýchovy mládeţe dle Koncepce na podporu tělovýchovy mládeţe a dalších zájmových a volnočasových aktivit a tělovýchovy dospělých
-
Odbor sociálních věcí a zdravotnictví - sociálně-zdravotní oblast
-
Odbor ţivotního prostředí - oblast ţivotního prostředí
4.2. Termín příjmu ţádostí Ţádosti o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města se přijímají zpravidla jednou ročně, a to k 31. 1. příslušného roku. O termínu příjmu ţádostí o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města budou ţadatelé informováni prostřednictvím tisku a na internetových stránkách města.
4.3. Poskytnutí příspěvků Výběrové komise do 50 dnů ode dne uzávěrky pro podání ţádostí provedou vyhodnocení ţádostí a navrhnou Radě města výši příspěvků jednotlivým ţadatelům O poskytnutí příspěvků z rozpočtu města rozhodnou Rada města a Zastupitelstvo města na základě návrhu výběrových komisí v souladu se zákonem 128/2000 Sb.
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 6/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
5. Kritéria hodnocení pro poskytnutí příspěvků 5.1. Při posuzování ţádostí o příspěvek z rozpočtu města Hranic se zohledňují tato kritéria: - plán roční činnosti - četnost tréninků, schůzek či zkoušek za týden - počet sloţek, celkový počet členů a počet členů v jednotlivých oddílech, skupinách či krouţcích v členění na děti do 18 let a dospělé - počet trenérů a vedoucích oddílů, skupin, sdruţení či krouţků v členění na dobrovolné a placené - dosaţené výsledky v předchozích letech - přehled prezentace vlastní činnosti na území města a na akcích města v předešlém roce
5.2. Příspěvek nelze poskytnout - na aktivity vysloveně komerčního charakteru - ţadateli, který nemá vypořádány závazky k městu z předchozích let
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 7/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
6. Ţádost o poskytnutí příspěvku 6.1. Ţádost Tiskopis ţádosti (Příloha č. 3/QI 61-01-09) v tištěné podobě je k dispozici na podatelně Městského úřadu nebo v elektronické podobě na webu města (v části Ţivotní situace – Jak poţádat o…) Ţádost musí obsahovat všechny údaje dle formuláře ţádosti - Příloha č. 3/QI 61-01-09 Nebude-li podaná ţádost obsahovat náleţitosti dle tohoto článku, nebude na ni brán zřetel.
6.2. Přílohy ţádosti (V případě, ţe ţadatel jiţ ţádal o poskytnutí příspěvku/grantu v uplynulých letech, doloţí níţe uvedené dokumenty pouze v případě jejich změn. V opačném případě postačí prohlášení ţadatele v ţádosti, ţe tak jiţ učinil v předchozím období.)
6.2.1. Přílohy u fyzických osob bez ţivnostenského listu -
kopií smlouvy o zaloţení bankovního účtu
-
roční plán činnosti, který musí mimo jiné obsahovat: četnost tréninků, schůzek či zkoušek za týden, počet sloţek, celkový počet členů a počet členů v jednotlivých oddílech, skupinách či krouţcích v členění na děti do 18 let a dospělé, počet trenérů a vedoucích oddílů, skupin, sdruţení či krouţků v členění na dobrovolné a placené, dosaţené výsledky v předchozích letech, přehled prezentace vlastní činnosti na území města a na akcích města v předešlém roce
6.2.2. Přílohy u fyzických osob se ţivnostenským listem -
kopií ţivnostenského listu
-
kopií smlouvy o zaloţení bankovního účtu
-
roční plán činnosti, který musí mimo jiné obsahovat: četnost tréninků, schůzek či zkoušek za týden, počet sloţek, celkový počet členů a počet členů v jednotlivých oddílech, skupinách či krouţcích v členění na děti do 18 let a dospělé, počet trenérů a vedoucích oddílů, skupin, sdruţení či krouţků v členění na dobrovolné a placené, dosaţené výsledky v předchozích letech, přehled prezentace vlastní činnosti na území města a na akcích města v předešlém roce
6.2.3. Přílohy u právnických osob - kopie dokladu o právní subjektivitě uchazeče (např: stanovy občanského sdruţení, zřizovací listina, výpis z obchodního rejstříku, výpisu nadačního rejstříku dle zák. č. 227/1997 s doloţkou o registraci příslušným orgánem) - kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce v souladu s dokladem o právní subjektivitě uchazeče (např.: jmenovací dekret, výpis z valné hromady nebo schůze, na které byl současný statutární orgán jmenován do funkce, písemné zmocnění) Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 8/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
- kopie smlouvy o zaloţení bankovního účtu - kopie dokladu o přidělení IČ - roční plán činnosti, který musí mimo jiné obsahovat: četnost tréninků, schůzek či zkoušek za týden, počet sloţek, celkový počet členů a počet členů v jednotlivých oddílech, skupinách či krouţcích v členění na děti do 18 let a dospělé, počet trenérů a vedoucích oddílů, skupin, sdruţení či krouţků v členění na dobrovolné a placené, dosaţené výsledky v předchozích letech, přehled prezentace vlastní činnosti na území města a na akcích města v předešlém roce Nesplňuje-li ţádost o poskytnutí příspěvku formální kritéria, a to i přes výzvu ţadateli k jejímu doplnění, bude příslušným odborem z výběrového řízení vyřazena.
6.3
Průběh výběrového řízení
6.3.1. Tajemníci výběrových komisí připraví podklady pro jednání příslušných komisí (tabulka s uvedením všech ţádostí do výběrového řízení v dané oblasti, ţádosti včetně popisu činnosti ţadatele v tištěné a elektronické podobě) 6.3.2. Členové výběrových komisí si nejdříve týden před zasedáním výběrové komise na příslušném odboru vyzvednou CD s podanými ţádostmi, případně jim tyto podklady v elektronické podobě budou zaslány emailem 6.3.3. Výběrové komise zpracují stručné hodnocení rozhodnutí komise a návrh předloţí Radě města Hranic prostřednictvím odborů městského úřadu, které provádějí příjem ţádostí. 6.3.4. O poskytnutí příspěvků na celoroční činnost z rozpočtu města rozhodnou Rada města a Zastupitelstvo města na základě návrhu výběrových komisí a v souladu se zákonem 128/2000 Sb.
7. Přidělení příspěvku, kontrola 7.1. Příspěvek nelze poskytnout ţadateli, který nemá vypořádány závazky k městu z předchozích let. 7.2. Po rozhodnutí Rady města nebo Zastupitelstva města o poskytnutí příspěvků bude seznam úspěšných ţadatelů zveřejněn na internetových stránkách města.) 7.3. Usnesení Rady města Hranic a Zastupitelstva města Hranic o poskytnutí příspěvků bude uveřejněno na úřední desce, v tisku a na webových stránkách města. 7.4. Nedojde-li k podpisu smlouvy o poskytnutí příspěvku prostřednictvím příslušného odboru do 60 dnů od zveřejnění dle odstavce 2. tohoto článku z důvodu na straně ţadatele, schválení příspěvku zaniká a na ţádost se pohlíţí, jako by nebyla podána. Nevyčerpané finanční prostředky pak mohou být pouţity na přidělení dalšímu ţadateli. 7.5. Ve smlouvě o poskytnutí příspěvku na činnost musí být výslovně uvedena výše poskytnutého příspěvku a termín vyúčtování poskytnutého příspěvku. Součástí smlouvy je článek o uvedení města Hranic jako poskytovatele finančního příspěvku v případě vydání propagačních materiálů, publikací apod. Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 9/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
7.6. Příspěvky jsou udělovány tak, aby umoţňovaly vícezdrojové financování. 7.7. Výše příspěvku můţe činit aţ 100% poţadované finanční částky. 7.8. Z přiděleného příspěvku lze hradit nákup materiálu, DDHM, nájmy prostor (vyjma těch ţadatelů, kteří čerpají finanční prostředky na nájemné v tělocvičnách a halách dle koncepce na podporu tělovýchovy mládeţe), provozní náklady (energie, drobná údrţba a drobný materiál na údrţbu), dopravu, startovné, ubytování a stravování, odměny rozhodčím a porotám, ceny soutěţícím, reklama a propagace. 7.9. Z poskytnutého příspěvku nelze hradit mzdy zaměstnancům, pohoštění, investiční náklady. 7.10.Příjemce příspěvku odpovídá za pouţití prostředků v souladu s účely, pro které byl příspěvek poskytnut. Ověřování správnosti pouţití poskytnutých příspěvků jsou, i v průběhu roku, oprávněny kontrolovat k tomu příslušné kontrolní orgány města, kontrolní zaměstnanci města. V případě neumoţnění kontroly bude ţadatel vyloučen v dalších letech z moţnosti poţádat o příspěvek. 7.11.Příjemce příspěvku je povinen neprodleně oznámit příslušnému odboru Městského úřadu Hranice kaţdou změnu své adresy, změnu osob oprávněných jednat jménem právnické osoby, a doloţit kopiemi příslušných dokladů. 7.12.Za neoprávněné pouţití prostředků lze proti příjemci příspěvku postupovat podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. 7.13.Příjemce příspěvku nesmí poskytovat prostředky z příspěvku jiným osobám, pokud se nejedná o přímou úhradu nákladů spojenou s činností, na kterou byl příspěvek poskytnut. 7.14.Celková výše prostředků na příspěvky je limitována objemem finančních prostředků, který je vyčleněn na oblasti uvedené v úvodu těchto Zásad ve schváleném rozpočtu města Hranice na dané rozpočtové období. 7.15.Finanční prostředky pro dané rozpočtové období nemusí být rozděleny v plné výši. 7.16.Nerozdělené prostředky (dále rezerva) mohou být pouţity v průběhu příslušného kalendářního roku na dodatečně předloţené ţádosti (viz. čl. 4.2). 7.17.Nevyuţitá finanční rezerva bude převedena do fondů na následující kalendářní rok.
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 10/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
8. Vyhodnocení a vyúčtování příspěvku 8.1. K termínu vyúčtování zpracuje příjemce vyhodnocení a vyúčtování poskytnutého příspěvku (viz Příloha č. 4/QI 61-01-09) s těmito přílohami: Příloha č. 1 Kopie účetních dokladů (pokladní výdajové doklady včetně paragonů, faktury, výpisy z účtů o úhradě faktur) do výše poskytnutého příspěvku označené číslem účetního dokladu z účetní evidence příjemce. U nákladových druhů - doprava, stravování a ubytování je nutno doloţit jmenné seznamy. Příloha č. 2 Zhodnocení celoroční činnosti dle předloţeného ročního plánu činnosti. Zhodnocení by mělo obsahovat tyto údaje: 1. skutečná četnost tréninků, schůzek či zkoušek za týden 2. skutečný počet členů oddílu, skupiny, sdruţení či krouţku, kteří se podíleli na činnosti 3. skutečný počet trenérů a vedoucích oddílu, skupiny, sdruţení či krouţku, kteří se podíleli na činnosti 4.
přehled dosaţených výsledků v příslušném roce
5. přehled prezentace vlastní činnosti na území města a na akcích města v příslušném roce, přehled účasti na akcích celostátního a celorepublikového charakteru 6.
návštěvnost akce, či akcí, uskutečněných v rámci činnosti
7.
případně i monitoring činnosti v tisku a ostatních sdělovacích prostředcích
8.2. Vyhodnocení s vyúčtováním poskytnutého příspěvku předloţí příjemce příslušnému odboru do 30. 11. příslušného roku, ve kterém byl příspěvek poskytnut, ten zkontroluje správnost a úplnost vyúčtování dle uzavřené smlouvy a těchto zásad. 8.3. Příslušný odbor předá finančnímu odboru originál vyúčtování. Kopie vyúčtování, kopie účetních dokladů a ostatní přílohy zůstanou v evidenci příslušného odboru po dobu 5 let. 8.4. Nevyčerpané prostředky poukáţe příjemce příspěvku v termínu do 30.11. příslušného roku na účet města. 8.5. Prostředky nevyúčtované v řádném termínu či prostředky pouţité jinak, neţ bylo uvedeno ve smlouvě o poskytnutí příspěvku, poukáţe příjemce příspěvku nejpozději do 31.12. příslušného roku na účet města 8.6. Příjemce příspěvku je povinen archivovat originály dokladů k vyúčtování po dobu 5 let a na poţádání příslušných kontrolních orgánů města je předloţit ke kontrole.
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 11/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
9. Ostatní ustanovení 9.1.
Na příspěvek není právní nárok.
9.2.
Na schvalování a rozhodování o poskytnutí příspěvku se nevztahují obecné předpisy o správním řízení.
9.3.
Důvody neudělení příspěvku se jednotlivým ţadatelům nesdělují a ţádosti se ţadatelům nevracejí.
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 12/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
10. Přílohy Příloha č. 1/QI 61-01-09
Seznámení s obsahem / rozdělovník
QF 42-02/01
Příloha č. 2/QI 61-01-09
Revizní / změnový list
QF 42-02/01
Příloha č. 3/QI 61-01-09
Ţádost o poskytnutí příspěvku
QF-OŠK-07
Příloha č. 4/QI 61-01-09
Vyúčtování příspěvku
QF-OŠK-08
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 13/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
Příloha č. 1/QI 61-01-09
SEZNÁMENÍ S OBSAHEM/ROZDĚLOVNÍK datum
jméno
podpis
datum
jméno
podpis
QF 42-02/01
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 14/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
Příloha č. 2/QI 61-01-09
REVIZNÍ / ZMĚNOVÝ LIST
List číslo:
Revize číslo:
Změna Popis změny: číslo:
Vydání / Změna: 2/0
Datum Provedl: revize/změny
Podpis:
Strana / Stran: 15/21
MĚSTO HRANICE
QI 61-01-09
NEŘÍZENÁ KOPIE
ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
QF 42-02/02 Ţádost o poskytnutí finančního příspěvku z rozpočtu města v oblasti dle čl. 3 Zásad pro poskytování příspěvků ……………………………………….. Vyplní fyzická osoba: Jméno, příjmení, titul Datum narození/rodné č. Trvalý pobyt, PSČ Telefon/fax/e-mail IČ:
č. účtu:
u peněţ. ústavu:
Podniká jako FO na základě:* Pod obchodním jménem:* Předmět podnikání:* Místo podnikání:* * řádky označené hvězdičkou vyplní pouze FO podnikající Vyplní právnická osoba: Název nebo obchodní jméno Organizačně právní forma Sídlo, PSČ Telefon/fax/e-mail IČ:
č. účtu:
u peněţ. ústavu:
Předmět podnikání: ( u obchodní činnosti ) Cíl činnosti: ( u obč. sdruţení nadací ) Vznik: - na základě zákona č. - registrací u ……………………….. dne ……………………pod.č. ………………………. - rozhodnutím (usnesením) ………………………………………..dne …………………….. Statutární zástupce oprávněny jednat jménem právnické osoby včetně funkce (dle přiloţených dokladů.)
Vyplní fyzické i právnická osoba: Kontaktní osoba: …………………………………………………………………………………
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 16/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
Adresa kontaktní osoby: …………………………………………………………………………. Telefon/fax: …………………………………………………e-mail: …………………………… Nedílnou součástí ţádosti jsou přílohy dle článku 6. Zásad pro poskytování příspěvků z rozpočtu města. Čestné prohlášení Prohlašuji, ţe uvedené údaje a doloţené doklady, včetně těch, které jsou jiţ v evidenci příslušného odboru dle článku 6. Zásad pro poskytování příspěvků z rozpočtu města, jsou úplné a pravdivé. Správnost dokladů v evidenci příslušného odboru jsem odsouhlasil. Zavazuji se respektovat „Zásady pro poskytování příspěvků z rozpočtu města“. Prohlášení o bezdluţnosti Prohlašuji na svou čest, ţe ……………………….. (název), IČ: …….., se sídlem ………………………………………… nemá neuhrazené závazky, ani jiné nedoplatky vůči státnímu rozpočtu, včetně správy sociálního zabezpečení, státním fondům, zdravotním pojišťovnám, Olomouckému kraji, svazku obcí (mikroregionu) a městu Hranice včetně jím zřizovaných organizací. Jsem seznámen s tím, ţe pokud by byly uváděné skutečnosti nepravdivé, budu čelit všem následným postupům v souladu se zákony ČR, zejména povinnosti vrátit poskytnutý příspěvek včetně penále. Souhlas se zpracováním osobních údajů V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, s o u h l a s í m se zpracováním osobních údajů zpracovatelem těchto údajů Městem Hranice, a to v souvislosti se zpracováním ţádostí o poskytnutí příspěvku na celoroční činnost.
V Hranicích dne: ……………….. Podpis fyzické osoby/statutárního zástupce:…………………
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 17/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
1. Příspěvek je poţadován na celoroční činnosti v oblasti dle článku 3. Zásad pro poskytování příspěvků z rozpočtu města ………………………………………………. 2. Pro oddíl, sbor, skupinu (atp.) ………....................................................................... 3. Charakteristika činnosti dle článku 5. Zásad pro poskytování příspěvků z rozpočtu města: (Uveďte v samostatné příloze) 3. Rozpočet na roční činnost nebo akci
……………………
A – VÝDAJE – CELKEM Materiál (kostýmy, dresy, sport. pomůc.)
……………………………
Nájmy, půjčovné
……………………………
Provozní náklady (energie)
……………………………
Doprava
……………………………
Ubytování
……………………………
Startovné
……………………………
Stravování účastníků
……………………………
Odměny porotám, rozhodčím
……………………………
Ostatní sluţby – konkrétně
……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
B – PŘÍJMY – CELKEM
………………………
Vstupné
……………………………
Startovné, příspěvek účastníků
……………………………
Reklama, sponzorské dary
……………………………
Jiné příspěvky a dotace
……………………………
Vlastní zdroje krytí
……………………………
Ostatní příjmy – konkrétně
……………………………
…………………………...
……………………………
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 18/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
C – POŢADOVANÁ VÝŠE PŘÍSPĚVKU
……………………
Vyuţití příspěvku (které konkrétní poloţky rozpočtu budou z příspěvku hrazeny): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………..………… ………………………………………………………………………………………………………….
V Hranicích dne:…………………Podpis fyzické os./statutárního zástupce: …………………….
QF-ŠK-07
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 19/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
VYÚČTOVÁNÍ finančního příspěvku za rok …………… v oblasti: …………………………… smlouva č. ………………… příslušný odbor: ………………………………….. počet stran vyúčtování: ………………
počet příloh: ………………………
Příjemce: …………………………………………………………………………………………….. Jméno, adresa, tel. osoby, která provedla vyúčtování příspěvku: ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. Finanční příspěvek ve výši ……………………… Kč , slovy …………………………………….. byl dle platné smlouvy poskytnut na ……………………………………………………………….. ke krytí těchto výdajů ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. Přehled účetních dokladů do výše poskytnutého příspěvku: platba za co
Vydání / Změna: 2/0
Číslo účetního dokladu
datum platby
částka
Strana / Stran: 20/21
MĚSTO HRANICE NEŘÍZENÁ KOPIE
QI 61-01-09 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA
Celkem: Součástí vyúčtování příspěvku jsou přílohy dle článku 8. Zásad pro poskytování příspěvků z rozpočtu města. Seznam příloh: Č. 1
Kopie účetních dokladů (pokladní výdajové doklady včetně paragonů, faktury, výpisy z účtů o úhradě faktur) do výše poskytnutého příspěvku označené číslem účetního dokladu z účetní evidence příjemce. U nákladových druhů - doprava, stravování a ubytování je nutno doloţit jmenné seznamy.
Č. 2
Zhodnocení celoroční vypracovaného dle čl. 8
činnosti
dle
předloţeného
ročního
plánu
činnosti
Č. 3 Ostatní přílohy (vypište) …………………………………………………………………………
Datum: …………………… ………………………………………………. podpis statutárního zástupce / fyzické osoby QF-ŠK-08
Vydání / Změna: 2/0
Strana / Stran: 21/21