Zambia Child Foundation. Jaarverslag 2008

Zambia Child Foundation Jaarverslag 2008

VOORWOORD

Beste lezer,

Voor u ligt het tweede jaarverslag van de Stichting Zambia Child Foundation. Met dit jaarverslag geven we openheid over onze werkzaamheden van het laatste jaar. Verder willen we u duidelijk maken welke plannen we voor de toekomst hebben en krijgt u een gedetailleerd overzicht van alle projecten die we voor het komend jaar op de rol hebben staan. De opmaak van het jaarverslag is informeler dan de vorige om het lezen ervan aangenamer te maken. Verder zult u meer informatie aantreffen over diverse onderwerpen zodat u een overzicht hebt over wat er het laatste jaar in Zambia gebeurd is. Het afgelopen jaar zijn we ook weer druk geweest. Dit heeft niet altijd tot het gewenste resultaat geleidt. Daardoor zijn er een aantal projecten die we niet hebben kunnen uitvoeren zoals we gepland hadden. Een aantal hiervan zijn doorgeschoven en een aantal zijn tijdelijk geparkeerd. Hierover wordt in dit verslag uitleg gegeven. We hebben de regio South Kayuni in ons hart gesloten. Buiten dat we ons natuurlijk als eerste op de weeskinderen richten, hebben we ook besloten om ons te richten op de gezondheidszorg in de regio. Tot nu toe is er geen enkele vorm van gezondheidszorg ook maar enigszins in de buurt van de school. Hiervoor hebben we in 2008 een project geschreven dat dit jaar zal worden gerealiseerd. Ook hierover kunt u alles lezen in dit verslag. Als afsluiting wil ik iedereen, donateurs en mensen die op een andere manier iets voor de stichting hebben betekend, hartelijk bedanken voor hun steun en vertrouwen.

Namens het bestuur wensen we u veel leesplezier toe.

J. Averesch secretaris

INHOUDSOPGAVE

Voorwoord Inhoudsopgave Inleiding

....................................

2

De stichting

....................................

3

Het jaar 2008

....................................

5

Projecten 2008

....................................

7

Doelstelling Organisatie in Nederland Organisatie in Zambia NGO Keurmerk

Inleiding Afronden registratie Project schooltuin Afronden gezinsvervangend tehuis Afronden inrichting tehuis Uitbreiding aantal donateurs Openen rekening tbv de stichting in Zambia ....................................

9

Jaarrekening

....................................

11

Budget 2009

....................................

16

Toelichting op budget

....................................

17

Projecten 2009 Inleiding Projecten 2009

Pagina 2

INLEIDING

Afrika is een schitterend continent en Zambia wordt vaak genoemd als het laatste stukje echt authentiek Afrika Het is natuurlijk prachtig om wanneer men het Afrika van weleer wil voelen en beleven men naar Zambia kan afreizen. Dit is makkelijk voor ons, we kunnen gaan wanneer we willen en de leuke kanten ervan ervaren. Stelt u zich eens voor dat u daadwerkelijk in het land woont en geen toegang hebt tot de elementaire behoeften zoals voldoende voedsel, scholen, ziekenhuizen en transport; dat u volledig afhankelijk bent van de natuur voor voedsel en bij een slechte oogst honger moet lijden. Gelukkig wordt in Zambia wel vooruitgang geboekt, weliswaar niet snel maar toch. Zo hebben diverse landen een groot deel van de schulden van Zambia kwijtgescholden. Het geld dat daardoor vrijkomt, wordt nu onder andere gebruikt om de medische voorzieningen op peil te houden. De Zambianen kunnen gratis gebruik maken van medische zorg. Voor voorgeschreven medicijnen moet overigens wel worden betaald. Voor scholing geldt dat er schoolgeld betaald moet worden elk jaar dat ze de school bezoeken. Bovendien is het dragen van een schooluniform vorig jaar verplicht gesteld. Veel families hebben moeite met het bijeenkrijgen van het geld daarvoor. Eén categorie mensen heeft het nog eens extra moeilijk, de weeskinderen. In Zambia leven erg veel weeskinderen. De huidige schattingen spreken van een aantal van ongeveer 1 miljoen. De belangrijkste oorzaak van dit grote aantal is dat veel mensen op jonge leeftijd overlijden aan de gevolgen van HIV/AIDS. Verder eisen ook andere ziektes zoals TBC en malaria veel slachtoffers. De veelal jonge kinderen blijven dan vaak alleen achter. Meestal kunnen deze kinderen worden ondergebracht bij familieleden maar als ook dat niet meer gaat, belanden ze op straat en zullen zichzelf moeten zien te redden.

Natuurlijk zijn er initiatieven ontplooid om om dit te voorkomen. Helaas kunnen niet alle weeskinderen geholpen worden. Het aantal organisaties dat zich richt op hulp aan kinderen (denk hierbij aan Plan International of SOS kinderdorpen) is zeer beperkt en als gevolg daarvan het aantal kinderen dat op deze wijze geholpen worden ook. Het is daarom dat onze stichting in het leven is geroepen, om ook in die gebieden waar geen organisaties werkzaam zijn, een bijdrage te leveren aan de opleiding van de meest kwetsbaren in de maatschappij, de weeskinderen.

Pagina 3

DE STICHTING

Doelstelling Er zijn veel elementen in het leven van weeskinderen die aandacht verdienen. Aspecten op het gebied van gezondheid, opleiding en acceptabele leefomstandigheden hebben hierbij een hoge prioriteit. Met de beperkte middelen van de stichting is het niet mogelijk om alles direct op te pakken. Daarom hebben we als stichting prioriteiten gesteld. Onze doelen zijn direct gerelateerd aan het verbeteren van de leefsituatie en de toekomstperspectieven van deze kinderen en zijn als volgt geformuleerd: •

Het stimuleren van het volgen van een opleiding door kinderen en vooral weeskinderen. Dit door de financiële lasten van het volgen van een opleiding op zich te nemen.

•

Het opvangen van kinderen voor wie geen acceptabele opvang is. Hiervoor is in eerste instantie één gezinsvervangend tehuis gebouwd met de mogelijkheid om zes kinderen op te vangen in een situatie die grotendeels vergelijkbaar is met het normale gezinsleven. Zodra er meer financiële middelen zijn gevonden, willen we deze opvang verder uitbreiden.

In 2008 is hier een belangrijke doelstelling bijgekomen namelijk het verbeteren van de gezondheidszorg in de regio. De aanzet tot deze beslissing is verderop uitgewerkt bij het project dokterspost.

Organisatie in Nederland. De organisatie in Nederland is nog niet veranderd en bestaat uit 3 bestuursleden. Hiermee zijn de essentiële bestuursfunctie gevuld. We blijven zoeken naar mensen die bereid zijn ons te helpen. Te denken valt aan bijvoorbeeld het helpen zoeken naar donateurs en sponsors, het vergroten van naamsbekendheid, en het organiseren van diverse zaken die tot doel hebben om sponsorgelden binnen te krijgen.

Organisatie in Zambia In Zambia is een lokale vertegenwoordiging van de stichting opgericht. De taken van dit comité bestaan uit: •

het selecteren van de weeskinderen die voor steun in aanmerking komen

•

prioriteiten stellen bij andere steunaanvragen

•

het aansturen van die projecten die in gang gezet zijn om lokaal geld te verdienen ten behoeve van de stichting; denk hierbij aan de schooltuin welke op stapel staat.

•

de geldstroom beheren en controleren

Tot zover is gebleken dat het lokale bestuur naar behoren functioneert. Tot nu toe hebben ze geen uitgebreide werkzaamheden gehad. Dit zal het komend jaar veranderen wanneer er diverse projecten gerealiseerd gaan worden waarbij ook de lokale bevolking zal moeten worden gemobiliseerd.

Pagina 4

NGO We zijn sinds begin van het vorig jaar een officiële NGO. Hierdoor is het voor de stichting makkelijker om zaken te doen met diverse instanties in Zambia. De naam kon helaas niet dezelfde zijn als deze hier omdat hij dan teveel leek op een ander, ingeschreven bedrijf of organisatie. De naam in Zambia is dan ook “Kaumuzya West Child Foundation’

Keurmerk Zoals ook in het vorig jaarverslag vermeld, zijn de kosten van het verkrijgen van een keurmerk of een ‘verklaring van geen bezwaar’ bij het CBF (Centraal Bureau Fondsenregistratie) veel te hoog. De extreem hoge bedragen* wegen volgens ons absoluut niet op tegen de waarde van deze keurmerken en het heeft dan ook geen zin om hier geld aan te spenderen. *)

- aanvragen van een CBF-keurmerk € 1.560 + jaarlijkse bijdrage van € 425 - aanvragen ‘verklaring van geen bezwaar’ € 830 + herbeoordeling elke 18 maanden á € 420

Pagina 5

HET JAAR 2008

Mwanawasa Op 19 augustus 2008 is de toenmalige president Levy Mwanawasa overleden op de leeftijd van 59 jaar. In oktober hebben er nieuwe verkiezingen plaatsgevonden om een president te kiezen die de resterende tijd van de ambtstermijn gaat volmaken. Dit is de 71-jarige Rupiah Banda geworden, die onder Mwanawasa vice-president was.

Longziekte onder runderen Het laatste jaar is er veel vee overleden door een runderlongziekte. Hierdoor zijn er ook veel boeren die hun trekvee verloren hebben. Daardoor zullen ze niet in staat zijn het komende seizoen voldoende grond te bewerken. De overheid is bezig om dit probleem op te lossen door meer vee naar de regio te brengen. Dit helpt al iets maar helaas wordt op dit moment vinden er veel veediefstallen plaats. De oorzaak is omdat de vraag naar slachtvee groot is vanwege het toenemend aantal illegale slachterijen.

Extreme regenval In 2008 was het regenseizoen van ongekende aard. Jaren lang is er te weinig regen gevallen maar in 2008 viel er meer dan men gebruiken kon. Hele gebieden kwamen blank te staan, velden met gewassen werden weggespoeld en wegen werden zwaar beschadigd. Als gevolg hiervan zijn de prijzen van mealiemeal sterk gestegen gedurende het jaar. De overheid heeft vanuit hun strategische reserves extra maïsmeel op de markt gebracht om de prijzen te laten dalen.

Pagina 6

Independence Day Onafhankelijkheidsdag in Zambia valt op 24 oktober. Dit hebben we samen met de kinderen gevierd. Buiten een hapje en een drankje hebben we de kinderen T-shirts gegeven welke we gekregen hebben van de firma Spreadshirt uit Utrecht en een stapel sokken van een Hilversumse marktkoopman.

Toiletgebouwtje Doordat door de heftige regenval van vorig jaar het toiletgebouw ingestort is, moesten we dit jaar een nieuwe bouwen. Dit is afgerond in november 2008. We hopen wel dat dit gebouw langer blijft staan dan de vorige want het kost tijd en geld om een dergelijk iets te maken. Bovendien is het voor de hygiëne van groot belang dat er zoiets is.

Keukengebouwtje Het keukentje voor het gezinsvervangend tehuis begint mooi op te schieten. We hopen het gebouwtje dit jaar af te krijgen. De foto is gemaakt eind oktober 2008. Voordat het regenseizoen begon waren de muren op hoogte.

Pagina 7

PROJECTEN 2008

Inleiding De doelstellingen die we ons zelf voor het jaar 2008 hadden opgelegd waren nogal ambitieus. Ze zijn dan ook op dit moment niet allemaal afgerond. Per doelstelling en project zullen we ze de revue laten passeren. Kort samengevat waren de doelstellingen van 2008: 1.

Afronden registratie als NGO

2.

Afronden project schooltuin.

3.

Afronden project gezinsvervangend tehuis.

4.

Inrichten gezinsvervangend tehuis na toestemming tot in gebruik name.

5.

Uitbreiding aantal donateurs. Dit is een doelstelling die in elke jaarplanning zal terugkomen.

6.

Openen van een rekening voor de stichting in Zambia.

Afronden registratie als NGO Dit project is afgerond en in Zambia is een NGO opgericht met als naam: Kaumuzya West Child Foundation. Het heeft een lokaal bestuur dat bestaat uit tien leden. De taken van dit bestuur zijn vooral de selectie van de kinderen die hulp nodig hebben en het betrekken van de lokale gemeenschap bij het werk van de stichting.

Project schooltuin Het jaar 2008 kende een ongekend heftige regenval. Als gevolg hiervan heeft dit project vertraging opgelopen. Ook heeft de school nog aanvullende verzoeken. Zo willen ze ondermeer ook vee gaan houden om vet te mesten voor de verkoop. Op zich een hele goed actie en een stap op weg naar onafhankelijkheid. Het budget wat we hiervoor apart gezet hebben, is niet toereikend. We hebben de school gevraagd om uit te zoeken wat dit alles extra zou gaan kosten. In juni dit jaar gaan we hierover praten en hopen het project te kunnen realiseren halverwege 2009.

Afronden gezinsvervangend tehuis Het gezinsvervangend tehuis is op het aansmeren na af. Vanwege de kosten van cement in het laatste jaar is besloten dit te verschuiven totdat de prijzen zakken. Dit is nu het geval en het aansmeren zal in 2009 dan ook gebeuren. De inrichting wachten we nog even mee want de overheid is nog steeds erg voorzichtig met het verlenen van toestemming om een dergelijke opvang in gebruik te nemen.

Pagina 8

Onze aandacht zal zich als gevolg hiervan meer gaan richten op het opvangen van weeskinderen in de lokale gemeenschap in plaats van in een gezinsvervangend tehuis. Dit uitwerking hiervan ligt in handen van het lokale bestuur omdat wij van af hier absoluut geen inzicht hebben in wat lokaal de gewoonte is.

Afronden inrichting gezinsvervangend tehuis Zoals al gezegd is er momenteel geen officiële toestemming tot in gebruik name. We gaan dus ook voorlopig niet over tot inrichting. Dit zou onnodig geld kosten, zeker omdat veel spullen in Zambia niet duurzaam zijn.

Uitbreiding aantal donateurs Een terugkomende doelstelling. Ook dit jaar hebben we weer een aantal donateurs mogen verwelkomen. Het aantal vaste donateurs is toegenomen 15%. We zijn hier natuurlijk erg blij mee want dit zijn structurele inkomsten waarmee je daadwerkelijk een planning kunt maken. We hopen dat we komend jaar opnieuw een aantal donateurs mogen verwelkomen.

Openen van een rekening voor de stichting in Zambia. Het openen van een rekening voor de stichting in Zambia hebben we even mee gewacht. Dit had ondermeer te maken met de koerswisselingen. Nu de recessie wereldwijd heeft toegeslagen is het nut van de rekening ter plekke steeds belangrijker. Eind december is de bank uitgezocht waar we de rekening gaan huisvesten. Onze keus is gevallen op Zambia National Commercial Bank (Zanaco). De Rabobank is voor 49% eigenaar van Zanaco. Doordat we nu een rekening hebben in Zambia is het niet noodzakelijk om geld via Western Union te versturen, een betrouwbare maar dure manier van geld verzenden. Bovendien is het in Zambia niet meer nodig om met grote bedragen over straat te lopen want er hoeft er niet meer opgenomen te worden dan noodzakelijk.

Pagina 9

PROJECTEN 2009

Inleiding Net zoals in 2007, zijn in 2008 niet alle projecten volledig afgerond. Voor 2009 zijn een aantal projecten dan ook ongeveer hetzelfde dan in 2008. Ook zijn er een aantal nieuwe projecten die in een eerder stadium al op onze webpagina gepubliceerd zijn. Het in gebruik nemen van het gezinsvervangend tehuis gaan we tijdelijk parkeren totdat er definitief toestemming is om daadwerkelijk het gezinsvervangend tehuis in gebruik te gaan nemen.

Projecten 2009

Afronden project schooltuin Dit project wat voor 2008 gepland was is vooruitgeschoven vanwege de extreme regenval; wegen waren slecht berijdbaar, grote stukken grond stonden blank. Hierdoor was het niet mogelijk om aan dit project te beginnen. Gedurende het jaar kwam er ook een verzoek om het project op een andere manier in te kleden. Daar het contact tussen Nederland en Zambia de laatste tijd wat moeilijker is vanwege verslechterende communicatiekanalen, is er besloten om in juni dit ter plekke te overleggen en te kijken of de eerste aanzet gemaakt kan worden. Openen bankrekening Dit stond al voor vorige jaar op de rol maar vanwege administratieve rompslomp heeft dit vertraging opgelopen. Aan het begin van dit jaar was het uiteindelijk gerealiseerd en het eerste bedrag is reeds gestort. Afronden keuken gezinsvervangend tehuis Hier is vorig jaar mee begonnen. In plaats van dat het uitsluitend een keuken wordt, is er ook besloten om er direct een presentatieruimte annex vergaderruimte aan te maken. Op dat moment heeft ook de keuken nut want voor vergaderingen in Zambia voor een dergelijke stichting wordt een dag uitgetrokken. Op dit moment moet er alleen nog een dak op gemaakt worden en we hebben een sterke voorkeur voor een rieten dak. Hiervoor wordt momenteel lokaal een goede en goedkope dakdekker gezocht, Speelgelegenheid Doordat de toestemming voor de ingebruikname van het gezinsvervangend tehuis uitblijft, is dit project ook vertraagd. We gaan ons nu richten op verbetering van de speelmogelijkheden bij alleen de school in plaats van dat we ook bij het gezinsvervangend tehuis speeltoestellen gaan neerzetten.

Pagina 10

Uitbreiding aantal donateurs Dit spreekt voor zich. Doordat er structureel geld binnenkomt, is er een vaste basis waarop gepland kan worden. Dit maakt het voor het bestuur een stuk makkelijker en het creëert zekerheid dat in ieder geval de basisdoelstellingen van de stichting gehaald kunnen worden. Afronden gezinsvervangend tehuis Het was de bedoeling om vorig jaar het aansmeren af te ronden maar vanwege de prijs van cement is dit opgeschoven tot dit jaar. Verder zijn we van plan er een zonnepaneel te monteren waardoor het tehuis op de inrichting na in principe klaar is voor gebruik. Bouw medische hulppost Dit stond vorig jaar ook op de rol maar we hebben het project dusdanig herschreven dat we het als nieuw project gaan bekijken. In plaats van een fatsoenlijk afdak wordt er een medische hulppost gebouwd. Het Nederlands Albers Schweitzer Fonds (NASF) heeft hiervoor € 5000 gedoneerd. Samen met een aantal andere giften komt het totale bedrag uit op € 7000. Hiermee kunnen we de dokterspost bouwen.

Pagina 11

JAARREKENING

Pagina 12

Pagina 13

Pagina 14

Pagina 15

Pagina 16

BUDGET 2009

Hieronder ziet u het overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven voor 2009

Budget 2009

Inkomsten inkomsten vaste donaties 2009

€ 2.531,00

incidentele donaties

€ 1.000,00

girorekening

€ 388,50

rentemeerrekening

€ 9.117,31

tbv keuken

€ 1.500,00 € 14.536,81

Vaste kosten 49 kinderen

€ 882,00

vaste lasten zoals transport

€ 400,00

werknemer

€ 350,00

administratiekosten

€ 125,00

lokale kosten

€ 250,00 € 2.007,00

Project kosten schooltuin dokterspost speelveld keuken gezinsvervangend tehuis solar

€ 750,00 € 7.000,00 € 400,00 € 1.500,00 € 375,00 € 10.025,00

€ 12.032,00

inkomsten

€ 14.536,81

uitgaven

€ 12.032,00 € 2.504,81

Pagina 17

TOELICHTING BUDGET 2009

Toelichting bij budget 2009

Inkomsten De inkomsten bestaan uit een tweetal componenten: •

Vaste donaties: dit zijn de donaties van onze vaste donateurs. Met de inkomsten hiervan kunnen we de jaarlijkse kosten die voortvloeien uit onze doelstellingen, bekostigen.

•

Incidentele donaties: dit zijn giften buiten de vaste donaties om. Ze kunnen van vaste donateurs zijn mar ook van andere mensen die de stichting een warm hart toedragen. We gaan hierbij uit van een bedrag van € 1.000. verder staat er nog een bedrag van € 1.500 gepland. Dit bedrag is reeds toegezegd en zal naar verwachting in het 4de kwartaal uitbetaald worden.

De voornoemde bedragen worden opgeteld bij de reserve welke vorig jaar is ontstaan. Deze is hoog doordat we halverwege vorig jaar een donatie van € 5.000 hebben gehad om een dokterspost te bouwen. Dit zal uitgevoerd worden dit jaar.

Vaste kosten Dit zijn de kosten die gepaard gaan met de basisactiviteiten van de stichting. De meeste kosten worden in Zambia gemaakt omdat daar onze activiteiten plaats vinden. De kosten in Nederland staan vermeld als administratiekosten. Hieronder vallen de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, bankkosten en portokosten.

Project kosten Dit zijn de kosten die we verwachten te maken bij het uitvoeren van de diverse projecten. We hopen dit jaar dat we eindelijk in staat zijn om de geplande projecten ook daadwerkelijk uit te voeren. Factoren buiten onze invloed kunnen natuurlijk roet in het eten gooien, zoals een beperkte beschikbaarheid van bouwmaterialen, of de lokale bureaucratie die voor grote vertraging kan zorgen. We hopen natuurlijk dat dit niet het geval zal zijn.

ZAMBIA CHILD FOUNDATION Correspondentieadres: Simon Stevinweg 9a 1221 AC Hilversum Telefoon: (035) 683 18 18

E-mail: [email protected] Website: www.zambia-child-foundation.nl KvK Gooi– en Eemland: 32118125 Postbanknummer: 2514357