WORKflow
Hoofdstuk 1: Overzicht Hoofdstuk 2: Planning
Hoofdstuk 3: Focus & Productiviteit Hoofdstuk 4: De Fundering Hoofdstuk 5: WORKflow
WORKflow
Het leven begint elke ochtend. -Joel Osteen
Als je ’s avonds voldaan wil afsluiten, moet je ’s ochtends sterk starten. -Tibor Olgers
WORKflow
Overzicht+Planning+(Focus x Productiviteit) = RESULTAAT
WORKflow
Je productiviteit is het resultaat
van de kwaliteit van je systeem. Hoe komt het dat sommigen op een dag zo
Het doel?
1. Het creëren van overzicht in deze tijd van overvloed aan informatie en prikkels.
veel meer bereiken dan anderen.
Of nog interessanter:
Hoe komt het dat jij op sommige dagen veel meer voor elkaar krijgt dan op anderen?
2. Daadwerkelijk de belangrijke dingen afgerond krijgen, in minder tijd en met meer energie.
Het antwoord op die vraag heeft me op een zoektocht geleid langs wetenschappelijke onderzoeken, experimenten en interviews met buitengewoon productieve mensen.
Een systeem is meer waard dan de optelsom van haar losse onderdelen.
Het eindresultaat is workFLOW, een krachtig en bewezen systeem voor productiviteit.
Juist wanneer de omstandigheden lastig zijn, is het de kracht van je systeem die top-prestaties kan blijven garanderen.
WORKflow
Kan jij veranderen? wetenschappers uitgezocht wat wél werkt.
We investeren miljoenen euros en uren om te veranderen.
En ze zijn er achter gekomen.
Het lukt maar weinig mensen.
In dit boek heb ik de beste wetenschappelijk onderbouwde -en in de praktijk bewezentechnieken samengevat in een simpele formule.
We zijn zwaarder dan we willen.
We slapen minder dan we willen.
We doen minder dan we willen.
We verdienen minder dan we willen.
En die formule werkt.
En toch gaan we maar door met het investeren van geld en tijd.
Als jij dit boek leest.
Als jij de strategieën implementeert.
- Dan zal je veranderen.
Allemaal om te veranderen.
Terwijl jij en ik druk waren met onze to-dolijstjes en onze emails beantwoorden, hebben
Laten we beginnen..
Werk Beter & Minder
HOOFDSTUK 1 OVERZICHT
WORKflow
„Er is niks zo verschrikkelijk,
als werken zonder inzicht.” -Johann Wolfgang von Goethe
Inzicht in 10 seconden
anderen en je laat meesleuren in de waan van de dag.
Doel van deze fase is dan ook inzichtelijk krijgen wat het is waar je je tijd aan moet besteden en wat de dingen zijn die je voortaan niet meer moet doen.
Je werkt niet alleen sneller, je doet ook beter werk.
Je werkt vanuit een helder startpunt, ipv dat je reageert op
Mensen die deze fase overslaan zijn moe aan het einde van de dag terwijl ze nauwelijks iets voor elkaar hebben gekregen.
Ageren vs Reageren
We worden overspoeld met informatie maar hebben een tekort aan overzicht en inzicht.
Elke minuut die je besteed aan het creëren van overzicht en inzicht zal je daarna tienvoudig uitbetaald krijgen.
Pareto Principe Zichtbare vooruitgang Meetbare en tijdsgebonden
criteria
WORKflow
WORKflow
Productiviteit is zinloos helpen jouw doelen te bereiken en die er echt toe doen voor jou.
De allerbelangrijkste productiviteitstip gaat niet over productiviteit.
Het meest productieve dat je kunt doen als je verder niks toepast uit dit boek, is het verwijderen van al die urgente „ik-ben-drukbezig-taken”.
Het is namelijk vrij zuur als je keihard werkt en super productief bent, maar je belangrijkste doelen niet bereikt omdat je werkt aan de verkeerde dingen.
Je kan een prachtig systeem hebben om dagelijks die tientallen urgente taken op je todo-lijst af te werken.
Beter is het om nauwelijks van dat soort taken te hebben.
Begin met het focussen op de juiste zaken: de dingen die je verder brengen in je werk, die
Ga geen 100 mailtjes beantwoorden die mensen alleen maar hebben verstuurd omdat ze te lui zijn om zelf het antwoord te zoeken.
Schrijf geen uitgebreid rapport als je weet dat niemand het leest. Voorkom dat je keihard werkt en mega efficient wordt in nutteloze taken.
WORKflow Het Pareto Principe
Resultaat
Het Pareto Principe is vrij bekend maar wordt
door weinig mensen daadwerkelijk toegepast.
80%
Dit principe blijkt universeel en is goud waard.
Van alle taken op je werk waar jij tijd aan
besteed, zorgt een kleine 20% voor 80%
van je resultaat.
20%
20% 80% Tijd
De overige 80% dat je aan het werk bent zorgt
voor maar 20% van het resultaat.
Jouw doel is tweeledig:
1. Wat zijn die 20% taken die je 80% van je
resultaat opleveren en hoe kan je daar méér
tijd aan besteden?
2. Wat moet je doen om minder tijd te hoeven
spenderen aan die taken die 80% van je tijd
kosten en nauwelijks iets opleveren?
WORKflow
Overzicht (1)
Omcirkel de 3 dingen waar je het meest tijd aan besteed terwijl ze je weinig opleveren.
ad1. Als je een fantastische kapper bent, dan is elke minuut dat je de financiële administratie aan het doen bent niet alleen een minuut dat je niet fantastisch aan het knippen bent, waarschijnlijk doe je er ook 3-5 keer zo lang over als een expert.
Een expert kost inderdaad geld.
Maar hoeveel geld verlies je nu doordat je dingen aan het doen bent die niet binnen jouw takenpakket vallen?
Vaak vallen die activiteiten in een van deze twee categorieën:
Hou je bij die activiteiten waar je super goed in bent, die leveren je ook het meeste op.
1. Je doet iets dat iemand anders veel beter en makkelijker kan
ad2. De meeste mails die je binnenkrijgt hoef je niet te beantwoorden. Het gros van de vergaderingen levert niets op. Vraag bij alles dat je doet aan jezelf of je er überhaupt waarde mee creëert.
Pak een vel papieren schrijf alle dingen op waar jij op een werkdag tijd aan besteed.
Emails beantwoorden, projectmanagement, anderen te woord staan, vergaderingen bijwonen, telefoontjes plegen, stukken doornemen, administratie, etc.
2. Je doet iets dat niet gedaan hoeft te worden
WORKflow
Overzicht (2) Omcirkel vervolgens met een andere kleur de 3 dingen die je het meeste opleveren. Het meeste geld, de meeste waarde, de grootste impact. Zit je in de sales dan zijn dat misschien de telefoontjes naar oude klanten. Ben je leidinggevende dan is dat misschien het opzetten van projectgroepen waar je medewerkers ideeën ontwikkelen. Deze 3 „Pareto kernactiviteiten” worden de hoofdinput voor je planning die je gaat maken. Je hebt nu als het goed is 6 dingen omcirkeld.
Drie daarvan kosten je veel tijd en leveren je weinig op.
De andere drie leveren je veruit het meeste op in termen van geld, waarde en/of impact. Besef nu het volgende:
„Alles dat je nu om je heen ziet, de systemen, de manier waarop dingen nu gaan…Besef dat dat is verzonnen door mensen die niet slimmer zijn dan jij. Zodra je dat beseft, snap je dat jij de dingen kan veranderen.”-Steve Jobs Vaak denken we: „Ja ik kan niet opeens stoppen met naar die vergaderingen gaan. Of niet meer reageren op emails.” Dat klopt.
Je moet het goed aanpakken. Verander wat er veranderd moet worden.
Overtuig wie er overtuigd moet worden.
WORKflow
Inzicht Je hebt als het goed is nagedacht over hoe je
het systeem zo kan veranderen zodat je minder tijd verspilt aan je 80% activiteiten: activiteiten waar je veel tijd aan kwijtraakt terwijl ze je nauwelijks iets opleveren. Daarnaast heb je 3 „Pareto kernactiviteiten” opgeschreven waar je veruit het meeste geld/ waarde/impact mee creëert in de minste tijd. Op dit moment zijn er 2 redenen waarom mensen hun doelen niet bereiken, ook al weten ze wat ze moeten doen (de fase waar jij nu in zit): 1. Onze hersenen kunnen niks met grote projecten („Project xyz met bedrijf abc opzetten”) of beschrijvende taken („meer tijd besteden aan onderzoek”).
Dit is de hoofdreden waarom we na verloop van tijd onze interesse en motivatie verliezen. Het is niet duidelijk genoeg voor onze hersenen. 2. We hebben een (gezonde) vorm van tijdsdruk nodig. De wet van Parkinson stelt dat een taak zich uitspreid over de tijd die we er voor inplannen.
Moet die scriptie over 6 maanden af zijn?
Dan is ‚ie waarschijnlijk de nacht er voor af.
Blijkt na 4 maanden dat ie al binnen een maand af moet zijn? Dan lukt dat ook.
Stel je dus voor wat er gebeurd als je géén deadline stelt..
WORKflow
Zichtbare Vooruitgang Wij mensen houden van vooruitgang. Da’s ook de reden waarom de moderne maar simpele computerspelletjes zo verslavend zijn: ze geven je een vals gevoel van vooruitgang. Een level-up, betere wapens die vrijkomen, etc.
En jij maar denken dat je vooruitgang boekt… De reden waarom we vrij snel onze focus verliezen als het om belangrijke en grote projecten gaat, is dat de vooruitgang niet zichtbaar is. En zo verliezen we langzaam maar zeker onze motivatie. Gelukkig is hier een simpele en krachtige oplossing voor…
WORKflow
Zichtbare Verwachting Sonja doet het anders: ze maakt elke ochtend een dagplanning waarbij ze noteert hoeveel woorden ze moet schrijven, hoeveel artikelen ze moet lezen voor onderzoek en hoeveel minuten ze aan design moet besteden.
Breek je 3 Pareto kernactiviteiten op in meetbare taken en verbind die aan een dagelijkse- wekelijkse- en maandelijkse deadlines. Hier een voorbeeld: Simon probeert een boek te schrijven en doet dat op de traditionele manier: gewoon schrijven. Er zijn dagen dat het heel goed gaat en er zijn dagen dat Simon er maar niet aan toe komt om ook maar iets te schrijven.
Gedurende de dag houdt ze haar planning in zicht en streept elke keer dat ze een mijlpaal(tje) heeft bereikt iets van haar lijst.
Hij overtuigt zichzelf telkens dat er morgen weer een dag is waarop hij de opgelopen vertraging van vandaag kan goedmaken. Na verloop van tijd begint Simon langzaam de motivatie te verliezen.
Zo weet ze constant wat er van haar verwacht wordt en heeft ze ondanks de grootte van het project toch een duidelijk gevoel van vooruitgang.
Hierdoor blijft ze gemotiveerd, productief en het allerbelangrijkste: ze blijft plezier houden in haar werk.
WORKflow
Meetbare en tijdsgebonden criteria Hieronder twee voorbeelden om je op weg te
klanten.
-etc.
helpen:
Verkoper
Eigenaar restaurant
Meetbare en tijdsgebonden criteria
-Aantal gebelde nieuwe klanten per dag
-Aantal afspraken met bestaande klanten per week
-Aantal spreek mogelijkheden per maand
-Aantal mails verstuurd naar organisatoren van netwerkevenementen.
-Aantal minuten onderzoek naar bestaande
Meetbare en tijdsgebonden criteria
-Aantal trainingen voor personeel per maand
-Aantal mails verstuurd naar populaire blogs
-Aantal gegeven interviews
-Aantal minuten per dag besteed aan systeem verbetering
-etc.
Pareto kernactiviteiten
1. Nieuwe klanten opbellen
2. Bestaande klanten opzoeken
3. Spreken op evenementen
Pareto kernactiviteiten
1. Trainings- en groeimogelijkheden creëren voor personeel
2. Geven interviews populaire food-blogs
3. Optimaliseren operationeel systeem
WORKflow
Nu Jij 1. Wat zijn je drie Pareto Kernactiviteiten? 2. Wat zijn meetbare criteria voor elk van die kernactiviteiten? 3. Welke deadlines kan je stellen voor elk van die meetbare criteria?
WORKflow
1. Welke dingen doe je nu die je niet zou moeten doen?
WORKflow
2. Hoe kan je het systeem zo veranderen dat je die nutteloze taken niet meer hoeft te doen?
WORKflow
3. Welke 2 of 3 activiteiten leveren jou in de minste tijd veruit het meeste resultaat op?
WORKflow
4. Hoe kan je het systeem zo veranderen dat je meer tijd kan besteden aan die taken?
Werk Beter & Minder
HOOFDSTUK 2 PLANNING
WORKflow
Those who fail to plan, plan to fail. -Winston Churchill
Planning in 10 seconden Belangrijk vs Urgent Resultaat vs Proces Maand & Weekplanning Dagplanning
Je laat niet je geld stelen maar wel je tijd? Je kan wel meer geld verdienen, niet meer tijd maken.
Mensen die niet plannen geven meestal een van deze twee redenen: 1. Plannen is tijdverspilling. Je kan beter gewoon meteen beginnen. 2. Ik weet al wat ik moet doen, ik heb geen plan nodig.
De eerste groep heeft op de korte termijn inderdaad een voorsprong. Maar gaat op de lange termijn onvermijdelijk geld, tijd en energie verspillen aan zaken die met een goede planning hadden kunnen voorkomen.
De tweede groep komt er vaak achter dat er een groot verschil zit tussen weten en doen.
Een goed plan, zet aan tot actie.
WORKflow
Maand- en weekplanning Zie dat alles meetbaar is, dit is essentieel.
Kijk naar je 3 Pareto Kernactiviteiten.
Wat wil je voor elk van die taken over een maand bereikt hebben?
Doorloop dit proces voor elk van je kernactiviteiten en noteer dit op 1 A4tje.
Zorg er voor dat je voor élk resultaatgeoriënteerde doelstelling meerdere procesgeoriënteerde doelstellingen opschrijft.
Doe vervolgens precies hetzelfde alleen dan voor 1 week. Dit proces herhaal je elke 7 dagen.
Voorbeeld resultaat-georiënteerde doelstelling:
3% lager vetpercentage.
Hang nu je maandoverzicht op, met daaronder je weekoverzicht.
Voorbeeld proces-georiënteerde doelstellingen:
-50 km in totaal hardgelopen
-maximaal 4 keer ongezond gegeten
Elke week evalueer je je weekplanning, maak je je een nieuwe weekplanning en die hang je weer onder je maandplanning.
Elke maand doe je hetzelfde met je maandplanning.
WORKflow
Dagplanning Dan is er een kleine groep en die werkt met het model van Eisenhouwer „Urgent vs Belangrijk” (later bekend geworden door Covey).
Dit is waar de magie gebeurt. En dit is ook de fase waarin het bij veel mensen volledig fout gaat. Veel mensen maken geen dagplanning.
Het is dan vrijwel onmogelijk om niet reagerend door je dag en het leven te gaan.
Op de volgende pagina een voorbeeld van hoe dat model er in de praktijk bij veel mensen uitziet.
Het A-kwadrant, het „urgent & belangrijke” kwadrant zat helemaal bomvol.
Álles is belangrijk en urgent!
Sommigen werken met to-do-lijstjes.
Hoewel dit al veel beter is dan werken zonder planning, heeft de praktijk al bewezen dat ook dit geen sterk systeem is. We wijken af van onze lijstjes, onze lijstjes zijn te lang en we hebben geen overzicht over wat nu prioriteit heeft.
Ten tweede zitten veel mensen continue in het C-kwadrant en zelfs het D-kwadrant terwijl ze denken dat ze in het A-kwadrant zitten. (C=urgent en niet belangrijk, B=Belangrijk en niet urgent).
WORKflow A1. A2.
Urgent+Belangrijk
A3.
Belangrijk, niet urgent
B1.
A4. A5.
B2.
A6. A7.
B3.
A8. A9. A10.
Later/Niet
C1. C2.
C3. Urgent, niet belangrijk
Niet urgent, niet belangrijk
WORKflow
Covey 2.0 Goed voor je lijf zorgen is belangrijk, niet urgent. Verwaarloos je lichaam echter lang genoeg en je krijgt er een belangrijke én urgente afspraak bij: langs de cardioloog voor hartproblemen.
Begrijp me niet verkeerd, Covey was een genie en zijn modellen zijn ontzettend waardevol.
Onze werkomgeving is de laatste 10 jaar echter meer veranderd dan de 100 jaar ervoor.
Het systeem is dan ook toe aan een kleine update:
Plan MAXIMAAL 3 taken in je B-Kwadrant en MAXIMAAL 3 taken in je A-kwadrant.
Dat innoverende idee voor op je werk uitwerken is belangrijk, maar niet urgent. Besteed echter te lang geen aandacht aan innovatie en je krijgt er een boel urgente punten bij: „We lopen achter de feiten aan en moeten zsm bij zien te komen!”.
Jep, een maximum. Maar stel je voor dat je élke dag die 6 dingen daadwerkelijk afrond! En nu nog een belangrijke update:
BEGIN élke dag met de taken in je B-Kwadrant.
Begin elke dag in je B-kwadrant, ongeacht hoe urgent de dingen in je A-kwadrant ook zijn. Na verloop van tijd gebeurt er iets magisch: je Akwadrant begint steeds leger te raken…
WORKflow Urgent+Belangrijk
Belangrijk, niet urgent
A1.
B1.
A2.
B2.
A3.
B3. Start hier! Later/Niet
C1. C2.
C3. Urgent, niet belangrijk
Niet urgent, niet belangrijk
WORKflow
Plan je perfecte dag, de avond er voor… Een goede dagplanning, maak je de avond er voor. Pak een leeg A4’tje en teken een kruis zoals op de vorige pagina.
Vul je A- en B-Kwadranten in en eventueel je CKwadrant.
Je wil je C kwadrant zo leeg mogelijk houden, het is immers niet belangrijk. Als je de hoofdpunten uit het eerste hoofdstuk van dit boek daadwerkelijk implementeert dan zal dat je ook lukken.
Je MOET het systeem veranderen om je Ckwadrant leeg te houden. En een leeg C-
kwadrant is een vereiste om daadwerkelijk dingen in je A en B kwadrant voor elkaar te krijgen. Door dit proces in de avond al te doorlopen kan je rustig slapen zonder dat je gaat malen over de dingen die je de volgende dag moet doen. Het staat immers op papier. Ten tweede zal je onderbewustzijn al aan de slag gaan met een aantal punten. Je zal je verbazen hoe vaak je ‚s ochtends wakker wordt met een inzicht dat je de avond er voor nog niet had.
Belangrijk: neem je dagplanning met je mee!
WORKflow
Samenvattend 1. Maak een maand- en een weekplanning 2. Gebruik zowel resultaat- als proces georiënteerde
doelstellingen 3. Maak elke avond je dagplanning 4. Begin elke dag in je B-Kwadrant 5. Zorg dat je je dagplanning bij je hebt en zichtbaar is 6. Vink afgeronde taken van je dagplanning af
Werk Beter & Minder
HOOFDSTUK 3 FOCUS & PRODUCTIVITEIT
WORKflow
The successful warrior is the average man, with laser-like
FOCUS. -Bruce Lee
Focus in 10 seconden
afleiding is een serieus probleem. Het kost bedrijven miljoenen euros. Wat kost het jou?
De vaardigheid om te kunnen focussen is een zeldzaam goed.
Focus Blokken
We vinden het onacceptabel als iemand geld van ons steelt. Tegelijkertijd laten we ons constant beroven van onze tijd.
Herstel Blokken Buffer Blokken
Emails, sociale media, je telefoon, collega’s die wat vragen en dan ook nog eens je eigen gedachten die er regelmatig vandoor gaan…
Het gevecht tussen focus en
In dit hoofdstuk ontdek je de strategieën om voortaan met laser-focus te kunnen werken.
WORKflow
Focus Blokken afstand zou proberen te rennen, zou hij vrij snel opgebrand zijn.
Is het je wel eens opgevallen hoe verschillend marathonlopers en sprinters eruit zien?
Daarom nemen ze na elke sprint even de tijd om eerst weer te herstellen, voordat ze aan een volgende sprint beginnen.
Ze doen beiden aan hardlopen.
Top-sprinters hebben een zeer atletische fysiek en ze zien er sterk uit.
Top-marathonlopers zijn mager en zien er fragiel uit.
De meeste van ons gaan door het leven met de „marathon mindset”.
Marathon lopers trainen veel lange afstanden, op eenzelfde tempo.
Vaak, onafgebroken en lang.
Sprinters trainen kort en intens.
Als een sprinter op zijn top-tempo een lange
Lang en onafgebroken doorwerken.
Op een zo hoog mogelijk tempo.
Met burnout, stress, een vermoeid lichaam en tegenvallende prestaties als gevolg.
WORKflow Benader het leven als een serie korte sprints van maximale focus afgewisseld met korte blokken van herstel, ipv lange onafgebroken sessies met weinig energie.
WORKflow
Focus Blokken Neem nu 1 minuut de tijd om je persoonlijke focusblok te creëren.
Een focusblok is zoals de 100 meter sprint van de sprinter. Dat betekent dus: •
Één activiteit
•
Besef van tijd
•
Géén afleiding
Concreet houdt dat in dat je één taak uitkiest waar je je 25 minuten volledig op focust.
Dat lukt alleen als je telefoon op stil staat en uit het zicht is , je email niet open staat én de deur van de ruimte waar je werkt dicht is.
(Niks is zo dodelijk voor effectieve productiviteit als een open-deur beleid) Sluit alle vensters en tabbladen behalve degene waarin je aan het werk bent. Zet een timer van 25 minuten aan op je computer, het liefst een die ergens in beeld zichtbaar is. Samenvattend: 1. Één duidelijke taak 2. Telefoon weg en stil, deur dicht 3. Timer van 25 minuten in het zicht
WORKflow Multi-tasking bestaat niet. Constant wisselen tussen verschillende
taken wel. En dat kost je een boel tijd.
Multi-Tasking
Aantal taken tegelijk
Aantal taken tegelijk
Single-Tasking (focus-blok)
3
2
1
3
2
1 0
25
50
75
100
0
25
Tijd
Taak 1 af
Taak 2 af
50
75
100
Tijd
Taak 3 af
Taak 1 af
Taak 2 af
Taak 3 af
WORKflow
Herstel Blokken Na elk focus blok doe je een kort herstelbok.
Of mooier gezegd: na elke topprestatie creëer je een vallei van herstel. Als je focusblok 25 minuten heeft geduurd hoeft je herstelblok maar 5 minuten te duren. Dat lijkt kort, maar het zal je focus en je productiviteit op de lange termijn een enorme boost geven.
Tijdens je herstelblok kan je kiezen uit een aantal activiteiten.
Dit is afhankelijk van waar je voorkeur naar uit gaat en waar je op dat moment behoefte aan hebt: •
Je favoriete nummer luisteren
•
Yoga
•
Ademhalingsoefeningen
•
Wandelen
•
Bewegen
•
Een kop thee drinken
•
Mediteren
Twee Gouden regels:
1. In een herstelblok zit je nooit 2. In een herstelblok kijk je nooit naar een scherm. 3. Elk vierde herstelblok duurt 20 minuten. Herstelblokken kosten je 5 minuten, maar ze leveren je uren van energie en focus op.
Maak er dus tijd voor vrij!
WORKflow Periodiek Pauzeren Focus Blokken + Herstelblokken
Aantal taken tegelijk
Aantal taken tegelijk
Focus Blokken
3
2
1
3
2
1 0
25
50
75
100
0
25
Tijd
Taak 1 af
Taak 2 af
50
75
Tijd
Taak 3 af
Taak 1 af Taak 3 af
Taak 2 af
100
WORKflow
WORKflow
Buffer Blokken Bouw dit langzaam af naar maximaal twee, maar liever één bufferblok per dag.
„Jamaar mag ik dan helemaal geen emails meer beantwoorden of even Facebook bekijken?”
Jawel, daar zijn bufferblokken voor.
Geplande blokken van tijd waarin je lekker in het C- en D-kwadrant mag zitten.
Als je „een beginner” bent op het gebied van gestructureerd en gepland werken, begin je met 3 bufferblokken per dag, van elk 20 minuten.
Bijv. van 11:00 tot 11:20, van 15:00 tot 15:20 en een laatste van 19:00 tot 19:20.
Gouden regels Buffer Blokken:
1. Vooraf gepland
2. Tijdsgebonden (gebruik een timer!)
WORKflow Een gemiddelde dag van heel veel mensen…
Aantal taken tegelijk
Multi-Tasking+Afleiding
DEADLINE!!
3 2 oh, ik had dit helemaal
niet hoeven doen…
1 0
25
50
75
Tijd
Taak 1 af Taak 2 af Taak 3 af Email, Telefoon, Internet
100
WORKflow
Samenvattend
1. Doe maar 1 taak tegelijk 2. Creëer een afleidingsvrije omgeving 3. Doe een kort herstelblok na elk focusblok 4. Plan maximaal 3 bufferblokken in
Werk Beter & Minder
HOOFDSTUK 4 DE FUNDERING
WORKflow
The higher your energy, the more efficient your body, the better you feel and the more you’ll use your talent to produce outstanding results -Anthony Robbins Energie in 10 seconden
meer fouten, de kwaliteit van je emoties is slechter en je reageert vaak niet ideaal op anderen.
Als je moe bent ben je niet alleen minder productief, je bent minder creatief, je maakt
Zorg er dus goed voor!
Slaap veel
Stel je hele huis hangt vol met lampen, maar je hebt de energie rekening niet betaald…
Het maakt niet uit hoe goed je ideeën zijn, hoe goed je anderen kan motiveren en hoe goed je in je werk bent als je elke dag om 14:00 instort.
Eet onbewerkt & Kook zelf Beweeg continu
Alles dat je belangrijk vindt op je werk en in de rest van je leven, moet je doen met het lijf dat je hebt.
FOCUS+ENERGIE=FLOW
WORKflow Energie - Aandacht Matrix
10 ”FLOW”
Onverschillig
Ontkoppeld
Energie
Afgeleid
0
Aandacht
10
WORKflow
Samenvattend
1. Slaap minstens 8 uur per nacht 2. Eet onbewerkt eten en maak het zelf klaar 3. Trainen is een pre, bewegen is een must.
Zorg dat in elk herstelblok een vorm van bewegen zit.
Werk Slimmer & Minder
HOOFDSTUK 5 WORK
flow
WORKflow
Als je wacht op de ideale omstandigheden, blijf je je hele leven wachten. -Tibor Olgers WORKflow in 10 seconden Doe
Je kan elke ochtend met plezier naar je werk gaan en elke middag met een voldaan gevoel naar huis gaan.
Er zullen daarvoor echter dingen moeten veranderen.
De meeste mensen wachten tot hun omstandigheden verbeteren: hun baas, hun takenpakket, hun medewerkers, de economie, etc. Zo ga je reagerend en als slachtoffer door het leven.
Leer Verbeter Doe Etc.
Wil je meer flow in je werk?
Dan moet er inderdaad iets veranderen: je systeem.
1. Creëer overzicht
2. Maak een plan
3. Werk met focus en herstel
4. Zorg goed voor je lijf Stop met reageren.
Werk slimmer en minder.
-WORKflow. Aan de slag!
WORKflow
De meeste mensen falen niet doordat ze fouten maken.
De meeste mensen falen omdat ze nooit beginnen.
WORKflow
Het
3-Minuten
Logboek
Datum :
Ik ben dankbaar voor:
1. 2. 3.
Successen van vandaag:
1. 2.
Morgen ga ik genieten van : 1.
