Wijzigingen 2012-2013 1. Nieuwe lay-out & snelheidsverbetering 2. Overzichten op maat 3. Verbeteringen gebruiksvriendelijkheid: DOD importeren Waarschuwingen bij didactisch blok IQ blok Alleen definitieve versies van formulieren als bijlage 4. Unieke aanmeldcode automatisch gegenereerd 5. Sluitende administratie 6. Veelgestelde vragen 7. Demo-omgeving wekelijks opgeschoond 8. Contactinformatie Onderwijs Transparant (gewijzigd)
1. Nieuwe lay-out en snelheidsverbetering De lay-out van de applicatie is vernieuwd. De menubalk en de overzichten hebben een ander uiterlijk gekregen. Door een nieuwe techniek achter de overzichten werkt de applicatie daarnaast een stuk sneller. De overzichten worden in technisch opzicht namelijk op een efficiëntere manier opgebouwd. Ook op andere technische manieren is de snelheid van de applicatie flink verbeterd. Menubalk:
Overzichten:
Detail:
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
2
2. Overzichten op maat Het is vanaf dit schooljaar voor alle gebruikers mogelijk om overzichten te bewerken en op te slaan. Deze functionaliteit bestond al in een aantal regio’s en rollen, maar is nu in alle werkomgevingen beschikbaar. Bij aanpassingen kunt u denken aan het verplaatsen en/of verwijderen van kolommen, het sorteren van gegevens in een kolom, of het filteren op bepaalde gegevens. Zo kunt u overzichten creëren die voor u het prettigst werken. Het standaardoverzicht Het overzicht dat u standaard in beeld ziet, heet het standaardoverzicht. Bepaalde aanpassingen in het standaardoverzicht worden automatisch opgeslagen. Dat houdt in dat de instellingen bewaard blijven zonder dat u deze expliciet opslaat. De volgende acties worden automatisch opgeslagen:
Het sorteren van gegevens in een kolom; Het veranderen van de volgorde van kolommen; Het verwijderen of toevoegen van kolommen met de veldkiezer; Het veranderen van het aantal weergegeven items op een pagina; Het groeperen van gegevens.
Volgorde aanpassen:
Sorteren:
Kolommen toevoegen of verwijderen:
Opgeslagen overzichten wijzigen In reeds opgeslagen overzichten worden bovengenoemde wijzigingen niet automatisch bewaard. Als u wijzigingen wilt opslaan in een reeds opgeslagen overzicht (dus niet in het standaardoverzicht), moet u wel expliciet opslaan. De volgende wijzigingen kunnen worden bewaard door op te slaan:
Het sorteren van gegevens in een kolom; Het veranderen van de volgorde van kolommen; Het verwijderen of toevoegen van kolommen met de veldkiezer; Het veranderen van het aantal weergegeven items op een pagina; Het groeperen van gegevens; Het filteren van gegevens.
Als u opnieuw naar een overzicht navigeert (ook na opnieuw inloggen) wordt automatisch het laatste overzicht getoond dat u bekeken heeft.
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
3
3. Verbeteringen gebruiksvriendelijkheid DOD importeren De pagina waar u DOD’s kunt importeren is gebruiksvriendelijker gemaakt. U wordt met een stappenplan door het proces van importeren begeleid.
Waarschuwingen bij didactische gegevens In het blok met didactische gegevens zijn diverse controles ingebouwd om u te attenderen op de RVCcriteria. Deze waarschuwingen verschijnen als u ervoor kiest de RVC-goedgekeurde toetsen te tonen, bijvoorbeeld in de volgende situaties:
De toetsdatum van een toets valt buiten de toegestane termijn volgens de RVC-criteria. Er verschijnt een waarschuwing in beeld met het advies een recentere toets te kiezen; De DLE-score of ruwe score van een toets valt binnen de RVC-criteria om terug of door te toetsen. Er verschijnt een waarschuwing met het advies een toets uit een andere groep te kiezen.
Let op: u bent technisch gezien niet verplicht om de waarschuwingen op te volgen: er is geen connectie tussen de waarschuwingen en het definitief kunnen maken van een formulier. In de handleiding staat een uitgebreidere uitleg over de waarschuwingen en de betekenissen daarvan.
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
4
IQ-gegevens Het is vanaf dit jaar mogelijk om meerdere toetsresultaten van intelligentietesten toe te voegen aan het dossier van een leerling. Ook passen de benamingen van de deelscores zich aan aan de toets die de gebruiker selecteert. In de handleiding staat de werking hiervan uitgebreid beschreven.
Alleen definitieve versies als bijlage Om onduidelijkheid te voorkomen, worden vanaf dit schooljaar alleen de printversies van definitieve formulieren opgeslagen bij de documenten van een leerling. Het is uiteraard te allen tijde mogelijk om een printversie van een conceptformulier te maken, maar deze versie wordt dus niet meer automatisch als bijlage toegevoegd aan het dossier.
4. Unieke aanmeldcode wordt automatisch gegenereerd De unieke aanmeldcode die nodig is bij de aanmelding van een leerling op het voortgezet onderwijs wordt vanaf dit schooljaar automatisch gegenereerd als het aanmeldingsformulier definitief wordt gemaakt. U hoeft de code niet meer handmatig te genereren. De werking is nu als volgt:
Vul alle verplichte velden op het aanmeldformulier in; Verander de status van het formulier naar ‘Definitief’; De unieke aanmeldcode verschijnt automatisch op het scherm en in de printversie van het formulier.
Deze actie kan ook eenvoudig voor meerdere leerlingen tegelijk worden uitgevoerd. De werking hiervan staat beschreven in de handleiding.
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
5
5. Sluitende administratie Leerlingen die (nog) niet bij het VO zijn aangemeld via Onderwijs Transparant kunnen handmatig worden voorzien van een status. Het invoeren van de status van deze leerlingen maakt een sluitende administratie mogelijk. Onder “Aanmeldingen VO” > “Aanmeldstatus leerlingen” vindt u een overzicht met de aanmeld- of plaatsingsstatus van leerlingen. Dit overzicht geeft terugkoppeling over de status van de aanmelding. De administratieve verwerking gaat op voor de volgende scenario’s bij leerlingen die in Onderwijs Transparant zijn ingevoerd:
De leerling is aangemeld op een VO-school die geen gebruik maakt van Onderwijs Transparant; De leerling is aangemeld op een VO-school buiten de regio; De leerling doubleert of wordt om een andere reden niet meer aangemeld bij het VO.
Als de leerling alsnog wordt aangemeld bij een VO-school met behulp van de unieke aanmeldcode, wordt de status automatisch overschreven.
6. Veelgestelde vragen Onder ‘Help’ > ‘Veelgestelde vragen’ is een overzicht te vinden op vragen die onze helpdeskmedewerkers het meest beantwoorden. Op deze manier hopen we u beter op weg te helpen bij het gebruik van onze applicatie.
7. Demo-omgeving wekelijks opgeschoond De demo-omgeving van Onderwijs Transparant (https://demo.onderwijstransparant.nl) is vanaf dit schooljaar altijd gelijk aan de echte omgeving. Gevolg daarvan is, dat de demo-omgeving minimaal wekelijks wordt opgeschoond. Dit houdt in dat alle gegevens die zijn ingevoerd op de demo-omgeving, verdwijnen. Het opschonen vindt standaard op zondag plaats maar er zullen ook incidentele opschoningen zijn in verband met tussentijdse wijzigingen in de applicatie. De wachtwoorden van de demo-omgeving zijn gereset en kunnen opgevraagd worden via het inlogscherm (Wachtwoord vergeten?)
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
6
8. Contactinformatie Onderwijs Transparant Adreswijziging Onderwijs Transparant is tijdens de zomervakantie verhuisd. Per 1 augustus 2012 is het post- en bezoekadres:
Onderwijs Transparant B.V. Lange Dreef 11 L 4131 NJ Vianen www.onderwijstransparant.nl
Nieuwe telefoonnummers Per 1 september 2012 is Onderwijs Transparant via de volgende telefoonnummers te bereiken: Helpdesk 1e lijns e
Nummer voor 1 lijns-regio’s, scholen hebben rechtstreeks contact met Onderwijs Transparant
088 2200 777 Helpdesk 2e lijns: e
Nummer voor 2 lijns-regio’s, waar het samenwerkingsverband namens scholen contact heeft met Onderwijs Transparant
088 2200 770 Kantoor algemeen: Voor vragen over trainingen, planning, facturen en overige zaken
088 2200 700
Onderwijs Transparant | Algemene wijzigingen 2012-2013
7