Blad 1.
De Waard & Wagener Notariskantoor
VOOR KOPIE
WIJZIGING STATUTEN STICHTING versie: 6 d.d. 24 december 2012 in behandeling bij: CW/081682/cw/23707 Heden, zevenentwintig december tweeduizend twaalf (27-12-2012), verscheen voor mij, mr Johan Hendrik Adriaan Wagener, notaris met vestigingsplaats Gouda: de heer Barend Bernardus Verkerk, geboren te Gouda op vijftien januari negentienhonderd negenenvijftig (15-1-1959), legitimatie: rijbewijs met nummer 4652005004, uitgegeven te Gouda op twee januari tweeduizend zeven (2-1-2007), wonende te 2807 PE Gouda, Rondohof 28, ongehuwd en niet betrokken bij een geregistreerd partnerschap, te dezen als schriftelijk gevolmachtigde van: de stichting: Stichting Regionaal Interzuilair Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Midden-Holland en Rijnstreek, statutair gevestigd te Gouda, Karnemelksloot 31, postcode 2806 BA, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Rotterdam onder nummer 24311882, hierna te noemen: de "stichting". De comparant verklaarde dat: bij akte op achttien oktober tweeduizend (18-10-2000) de stichting is opgericht en de statuten van de stichting laatstelijk zijn gewijzigd op zesentwintig augustus tweeduizend vier (26-08-2004) voor mr Frans Godert Struben, destijds notaris te Alphen aan den Rijn; de bevoegde gezagsorganen genoemd in de slotverklaring van deze statutenwijziging vormen, vooruitlopend op de wettelijke verplichting van één november tweeduizend dertien (01-11-2013), met ingang van één januari tweeduizend dertien (01-01-2013) een samenwerkingsverband passend onderwijs voor het voortgezet (speciaal) onderwijs op basis van de Wet op het voortgezet onderwijs en de Wet op de expertise centra zoals die zal gelden voor samenwerkingsverbanden; krachtens de Regeling van Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van vijfentwintig november tweeduizend twaalf (25-11-2012), nr. WJZ/450366 (10285), houdende vaststelling gebieden smenwerkingsverbanden (Regeling regio-indeling samenwerkingsverbanden passend onderwijs PO en VO) loopt de regio voor het onderhavige samenwerkingsverband in beginsel gelijk met de grenzen van de gemeenten: Alphen aan den Rijn, Boskoop, Nieuwkoop, Rijnwoude, Bergambacht, Gouda, Ouderkerk, Reeuwijk-Bodegraven, Schoonhoven, Vlist, Waddinxveen en Zuidplas, waarbij zij opgemerkt het voor de gemeente Zuidplas alleen de kernen Moordrecht, Moerkapelle en Zevenhuizen betreft (VO-regio 28-02); de meeste bevoegde gezagsorganen voornoemd waren reeds aangesloten bij het samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband dient op grond van het bepaalde in artikel 10h van de Wet op het voortgezet onderwijs in strikte zin te worden ontbonden en opgeheven nu het met ingang van één augustus tweeduizend veertien (01-08-2014) geen bekostiging meer zal ontvangen vanuit de rijksoverheid. Ook de regionale expertise centra, zoals opgenomen in de Wet op de expertisecentra, zullen geen rijksbekostiging meer ontvangen en als gevolg daarvan ophouden te bestaan;
Blad 2.
-
in vervolg op het bovenstaande is conform het bepaalde in artikel 20 van de statuten van de stichting tijdens haar vergadering de dato twintig november tweeduizend twaalf (20-11-2012) besloten tot een algehele wijziging van de statuten de stichting, na overleg en in overeenstemming met vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen die op grond van de ministeriële regeling voornoemd moeten aansluiten bij het samenwerkingsverband alsmede met vertegenwoordigers van bevoegde gezagsorganen van of met scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs buiten de regio, doch welke scholen onderwijs dan wel begeleiding verzorgen aan leerlingen uit de regio; in gemelde vergadering is besloten dat de algehele statutenwijziging vanaf één januari tweeduizend dertien (01-01-2013) van kracht zal zijn; in gemelde vergadering is de comparant aangewezen tot gevolmachtigde, die namens de stichting de notariële akte van statutenwijziging zal doen laten verlijden. Een kopie van de notulen van deze vergadering zal aan deze akte worden gehecht. Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de comparant bij deze akte de statuten van de voormelde stichting te wijzigen, als volgt: Artikel 1 Begripsbepalingen a. afgevaardigde: een door een bevoegd gezag aangewezen vertegenwoordiger, die namens dat bevoegd gezag zitting heeft in het algemeen bestuur van de stichting alsmede zijn aangewezen plaatsvervanger; b. bevoegd gezag: een rechtspersoon, die een of meer scholen voor voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs in stand houdt en deelneemt in de stichting; c. medezeggenschapsraad: de raad als bedoeld in artikel 3 van de Wet Medezeggenschap op Scholen; d. samenwerkingsverband: het samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 17a van de Wet op het voortgezet onderwijs; e. stichting: Stichting Samenwerkingsverband Voortgezet (Speciaal) Onderwijs Midden Holland en Rijnstreek; f. wet: de Wet op het voortgezet onderwijs; g. Regio: het bij ministeriële regeling aan het samenwerkingsverband aangewezen aaneengesloten gebied waarbinnen het samenwerkingsverband haar doel verwezenlijkt, met dien verstande dat de regio van het onderhavige samenwerkingsverband in beginsel gelijk is met de grenzen van de gemeenten: Alphen aan den Rijn, Boskoop, Nieuwkoop, Rijnwoude, Bergambacht, Gouda, Ouderkerk, Reeuwijk-Bodegraven, Schoonhoven, Vlist, Waddinxveen en Zuidplas, waarbij zij opgemerkt het voor de gemeente Zuidplas alleen de kernen Moordrecht, Moerkapelle en Zevenhuizen betreft (VO-regio 28-02); h. sub-regio Rijnstreek: deze regio omvat de gemeenten/kernen Alphen aan den Rijn, Boskoop, Nieuwkoop en Rijnwoude; i. sub-regio Midden-Holland: de regio omvat de gemeenten/kernen Bergambacht, Gouda, Ouderkerk, Reeuwijk-Bodegraven, Schoonhoven, Vlist, Waddinxveen, Zuidplas (gedeeltelijk, zoals door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bepaald); j. ondersteuningsplan: het plan als bedoeld in artikel 17a van de Wet op het
Blad 3.
voortgezet onderwijs; k. scholen: alle vestigingen van scholen voor voortgezet onderwijs, van scholen voor voortgezet speciaal onderwijs en van scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, voor zover daaraan voortgezet speciaal onderwijs wordt verzorgd, behorende tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra en gevestigd in voormelde regio; l. schooljaar: het tijdvak van één augustus tot en met éénendertig juli daaraanvolgend; m. ondersteuningsplanraad: de raad als bedoeld in artikel 4a van de Wet Medezeggenschap op Scholen; n. directeur van het samenwerkingsverband: de functionaris die is aangesteld om de dagelijkse leiding van het samenwerkingsverband te verzorgen. Artikel 2 Naam stichting 1. De stichting draagt de naam: “Stichting Samenwerkingsverband Voortgezet (Speciaal) Onderwijs Midden Holland en Rijnstreek”, kortweg Samenwerkingsverband VO/VSO MH&R, en is statutair gevestigd in de gemeente Gouda. 2. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 3 Doel en middelen van de stichting 1. De stichting stelt zich ten doel een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen de scholen, die deel uitmaken van het samenwerkingsverband te realiseren en wel zodanig dat leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. 2. De stichting stelt zich ten doel werkzaamheden te verrichten ter verzekering van de goede gang van het onderwijs, zoals bedoeld in artikel 53b van de wet op het voortgezet onderwijs, met inachtneming van het bepaalde in artikel 31, eerste lid van deze statuten. 3. De stichting bevordert het maken van gezamenlijke afspraken ten aanzien van de plaatsing dan wel toelating van leerlingen op de scholen voor voortgezet en voortgezet speciaal onderwijs in de regio alsmede met het primair en speciaal onderwijs in het kader van de afstemming van het leer- en ontwikkelingsproces. 4. De stichting bevordert tevens het maken van afspraken met scholen voor voortgezet speciaal onderwijs die een vorm van ondersteuning voor het onderwijs bieden, welke binnen het samenwerkingsverband niet of onvoldoende beschikbaar zijn. Daarnaast worden samenwerkingsafspraken bevorderd met scholen voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio, welke bijdragen aan de doorlopende leer- en zorglijnen alsmede aan het verminderen van het voortijdig schoolverlaten. 5. De stichting streeft tevens samenwerking met andere organisaties die werkzaam zijn ten behoeve van onderwijs, opvang en begeleiding van jongeren na om leerlingen een diploma te laten behalen of te leiden naar de arbeidsmarkt. Hieronder valt ook de afstemming en samenwerking met gemeenten. 6. Indien de bevoegd gezagsorganen daartoe besluiten kan de stichting tevens
Blad 4.
belast worden met het uitoefenen van overgedragen bevoegdheden binnen de kaders van het doel van de stichting. 7. Om het doel te verwezenlijken kan de stichting gebruik maken van alle wettelijke middelen, die daaraan dienstbaar zijn. Artikel 4 Bevoegde gezagen/Aansluiting 1. Bij de stichting zijn de bevoegde gezagen met scholen voor voortgezet onderwijs en/of scholen voor voortgezet speciaal onderwijs in de Regio, zoals bepaald in de wet, verplicht aangesloten bij het samenwerkingsverband. De bevoegde gezagen zullen een aansluitingsovereenkomst tekenen. 2. Bevoegde gezagen met scholen voor voortgezet speciaal onderwijs, cluster 3 en/of 4 buiten de Regio kunnen na oprichting van de stichting vrijwillig aansluiten door middel van een aansluitingsovereenkomst indien laatstgenoemde bevoegde gezagen van mening zijn belang te hebben bij deelname aan het samenwerkingsverband binnen de Regio. Artikel 5 Organen van de stichting 1. De stichting kent als organen een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. 2. Het algemeen bestuur kan besluiten om voor iedere sub-regio binnen de Regio een kamer in te stellen, die – met het oog op nadere afstemming tussen en/of samenwerking met scholen participeren in netwerken in de desbetreffende sub-regio’s. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van deze kamers worden nader uitgewerkt in het bestuursreglement. Artikel 6 Scheiding bestuur en intern toezicht 1. Het algemeen bestuur functioneert – overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 24d, 24e en 24e1 van de wet – als intern toezichthouder van de stichting. 2. Ter uitvoering van de wettelijk voorgeschreven scheiding tussen bestuur en intern toezicht oefent het dagelijks bestuur de bestuurlijke taken en bevoegdheden uit, zoals deze bij deze statuten aan het dagelijks bestuur zijn toegekend. Artikel 7 Samenstelling algemeen bestuur 1. Ieder bevoegd gezag, zoals bedoeld in artikel 4 van deze statuten, maakt deel uit van het algemeen bestuur van de stichting. 2. Ieder bevoegd gezag, zoals genoemd in het eerste lid van dit artikel, wijst een afgevaardigde aan, die als bestuurslid deel uitmaakt van het algemeen bestuur van de stichting. Voorts wijst ieder bevoegd gezag een plaatsvervanger aan. Een bevoegd gezag informeert het dagelijks bestuur schriftelijk over de persoonlijke gegevens van de afgevaardigde en de plaatsvervanger, welke nodig zijn voor inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel. 3. Een plaatsvervanger kan alleen actief aan de vergaderingen van het algemeen bestuur deelnemen, indien de afgevaardigde die hij vervangt niet aanwezig is en aan hem een volmacht, zoals bedoeld in artikel 10 lid 12 van de statuten, is verstrekt. 4. De bestuursleden hebben zitting voor een periode van vier jaren. Om de twee jaar treedt een evenredig deel van het aantal leden af volgens een door het algemeen bestuur vast te stellen rooster van aftreden. Een lid dat na het verstrijken van de zittingstermijn aftreedt, kan terstond weer als
Blad 5.
afgevaardigde worden aangewezen. 5. Een bestuurslid, dat tussentijds in een vacature is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, had moeten aftreden. 6. Indien in het algemeen bestuur, om welke reden dan ook, een of meer bestuursleden ontbreken, vormen de overblijvende bestuursleden niettemin een wettig bestuur. 7. Het algemeen bestuur kan zich in zijn vergaderingen door deskundigen met een adviserende stem laten bijstaan. 8. Het algemeen bestuur kiest uit zijn midden voor een periode van vier jaren een voorzitter, een secretaris en een plaatsvervangend secretaris, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. 9. De secretaris bekleedt in het algemeen bestuur en in het dagelijks bestuur tevens de functie van plaatsvervangend voorzitter. Artikel 8 Einde lidmaatschap algemeen bestuur Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt door: a. het eindigen van de periode waarvoor een lid is benoemd; b. het besluit van een bevoegd gezag om een afgevaardigde als bestuurslid terug te trekken; c. opzegging; d. overlijden. Artikel 9 Taak en bevoegdheden algemeen bestuur 1. Het algemeen bestuur is – met in achtneming van het bepaalde in artikel 6 – belast met het besturen van de stichting voor zover in deze statuten niet anders is bepaald. 2. Het algemeen bestuur ziet in zijn hoedanigheid van intern toezichthouder toe op de naleving van wettelijke verplichtingen en de code voor goed bestuur en op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige aanwending van de middelen van het samenwerkingsverband verkregen op grond van de wet. 3. De voorzitter en de secretaris van het algemeen bestuur tekenen alle stukken van het algemeen bestuur. Artikel 10 Vergaderingen en besluiten van het algemeen bestuur 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in de provincie Zuid-Holland. 2. Het algemeen bestuur vergadert ten minste twee maal per jaar. 3. Het algemeen bestuur vergadert voorts zo dikwijls als de voorzitter dit wenselijk acht of indien vier van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter een verzoek richten. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek binnen twee weken geen gevolg geeft, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot de vergadering vindt schriftelijk plaats – behoudens het bepaalde in het derde lid van dit artikel – door de voorzitter, ten minste zeven dagen van te voren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 5. De oproepingsbrieven vermelden behalve plaats en tijdstip van vergaderingen de te behandelen onderwerpen. De oproepingsbrieven kunnen per e-mail verzonden worden, indien de afgevaardigde zijn e-mailadres aan de stichting bekend heeft gemaakt.
Blad 6.
6.
Het algemeen bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn, tenzij de statuten anders bepalen. 7. In het geval een vergadering op grond van lid 6 van dit artikel geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter binnen twee weken een nieuwe vergadering. 8. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het bepaalde in lid 7 van dit artikel een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige bestuursleden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering waren geagendeerd, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. 9. Het algemeen bestuur kan tevens buiten vergadering besluiten nemen, mits op voorstel van de voorzitter en mits alle bestuursleden zich schriftelijk over het onderwerp hebben kunnen uitspreken. Deze schriftelijke stukken dienen als dan met het voorstel bij de notulen te worden bewaard. 10. Besluitvorming in het algemeen bestuur vindt plaats bij twee derde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen tenzij de statuten anders bepalen. Een blanco stem geldt als een niet uitgebrachte stem. 11. Elk bevoegd gezag van of met een of meer scholen voor voortgezet onderwijs en heeft in het algemeen bestuur drie stemmen. Elk bevoegd gezag met een of meer scholen voor voortgezet speciaal onderwijs in de Regio heeft in het algemeen bestuur twee stemmen. Elk bevoegd gezag met een of meer scholen voor voortgezet speciaal onderwijs buiten de Regio heeft in het algemeen bestuur één stem. 12. Stemmen per volmacht is toegestaan mits de volmacht schriftelijk is verstrekt aan een ander bestuurslid. Elk bestuurslid kan voor slechts één ander bestuurslid bij volmacht stemmen. Artikel 11 Bestuursreglement Het algemeen bestuur stelt een bestuursreglement vast, waarin in ieder geval nadere regels worden opgenomen over: a. de wijze waarop het algemeen bestuur toezicht houdt op het dagelijks bestuur; b. het verstrekken van informatie van het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur; c. de plaats, het bijeenroepen, de frequentie, de agenda en het notuleren van de vergaderingen van het algemeen bestuur; en d. de samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van de Kamers, zoals genoemd in artikel 5 lid 2 van deze statuten. Artikel 12 Samenstelling dagelijks bestuur 1. Het algemeen bestuur benoemt – met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 8 van deze statuten – uit zijn midden voor een periode van vier jaar een dagelijks bestuur dat uit drie leden bestaat. Na het verstrijken van de zittingstermijn van vier jaren zijn deze leden terstond herbenoembaar voor ten hoogste één zittingstermijn. 2. Het algemeen bestuur draagt bij het benoemen van de in het eerste lid van dit artikel genoemde leden er zorg voor, dat: a. één lid afkomstig is uit de scholen voor voortgezet onderwijs, die gevestigd zijn in de regio Midden-Holland; b. één lid afkomstig is uit de scholen voor voortgezet onderwijs, die gevestigd zijn in de regio Rijnstreek; en c. één lid afkomstig is uit de scholen voor voortgezet speciaal onderwijs.
Blad 7.
3.
Het algemeen bestuur bepaalt bij zijn benoeming van de leden van het dagelijks bestuur tevens de functies, zoals aangegeven in artikel 7 lid 8 van deze statuten. 4. Een lid van het dagelijks bestuur kan in het geval van ontstentenis niet vervangen worden door een plaatsvervanger. Artikel 13 Einde lidmaatschap dagelijks bestuur Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt door: a. het eindigen van de periode waarvoor een lid is benoemd; b. het besluit van een bevoegd gezag om een afgevaardigde als bestuurslid terug te trekken; c. opzegging; d. overlijden; e. ontslag door het algemeen bestuur, indien naar het oordeel van het algemeen bestuur het lid van het dagelijks bestuur handelt in strijd met de wet, de statuten of het belang van de stichting. Artikel 14 Taak en bevoegdheden dagelijks bestuur 1. Het dagelijks bestuur is - met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 – belast met het bestuur van het samenwerkingsverband en oefent alle taken en bevoegdheden uit die door de wet aan het bestuur van een samenwerkingsverband zijn toegekend. 2. Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waaronder arbeidsovereenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, met inachtneming van het in lid 3 van dit artikel bepaalde. 3. Het dagelijks bestuur heeft de voorafgaande goedkeuring nodig van het algemeen bestuur ten aanzien van besluiten tot: a. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt; b. vaststelling of wijziging van de (meerjaren-)begroting; c. vaststelling van het jaarverslag; d. aanwijzing van de accountant; e. vaststelling of wijziging van het ondersteuningsplan; en f. benoeming en ontslag van de directeur van het samenwerkingsverband. 4. Het dagelijks bestuur is bevoegd de directeur van het samenwerkingsverband te schorsen. Indien dit aan de orde is, informeert het dagelijks bestuur terstond het algemeen bestuur. Laatstgenoemde kan het schorsingsbesluit vernietigen, gehoord hebbende het dagelijks bestuur en de directeur van het samenwerkingsverband. 5. De voorzitter en de secretaris van het dagelijks bestuur tekenen alle stukken van het dagelijks bestuur. Artikel 15 Vergaderingen en besluiten van het dagelijks bestuur 1. Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als zij nodig acht. De vergadering van het dagelijks bestuur vindt slechts doorgang indien twee of meer zittende leden aanwezig zijn.
Blad 8.
2.
In het geval een vergadering op grond van het eerste lid van dit artikel geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter van het dagelijks bestuur binnen één week een nieuwe vergadering. 3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het bepaalde in het tweede lid van dit artikel een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering waren geagendeerd, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. 4. In het dagelijks bestuur heeft ieder lid één stem. 5. Alle besluiten van het dagelijks bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Een blanco uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 16 Huishoudelijk reglement 1. Het dagelijks bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin nadere regels worden opgenomen die voor een goed uitvoering van de taken van het dagelijks bestuur nodig worden geacht. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet en deze statuten. Artikel 17 Vertegenwoordiging 1. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de stichting. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid komt voorts toe aan de voorzitter tezamen met een ander lid van het dagelijks bestuur. 2. Het dagelijks bestuur kan anderen die werkzaam zijn ten behoeve van de stichting de bevoegdheid geven om de stichting te vertegenwoordigen, hetgeen schriftelijk wordt vastgelegd. Artikel 18 Directeur samenwerkingsverband 1. Het dagelijks bestuur benoemt, schorst en ontslaat de directeur van het samenwerkingsverband met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 lid 3 en lid 4 van deze statuten. 2. De directeur, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, geeft uitvoering aan het beleid van het samenwerkingsverband en adviseert het algemeen en dagelijks bestuur over alle aangelegenheden betreffende het samenwerkingsverband. 3. Het dagelijks bestuur stelt een directiestatuut vast, waarin het dagelijks bestuur bepaalt welke bestuurlijke taken en bevoegdheden de directeur in naam van het dagelijks bestuur kan uitoefenen. Artikel 19 Commissies 1. Het dagelijks bestuur kan al dan niet uit zijn midden commissies instellen, die onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur, belast kunnen worden met de uitoefening van taken en bevoegdheden met betrekking tot aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het dagelijks bestuur behoren. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het dagelijks bestuur, tenzij in deze statuten anders is bepaald. 2. De taken, bevoegdheden, werkwijze en samenstelling van een commissie worden vastgelegd in reglement, tenzij deze al zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 20 Informatieplicht De bevoegde gezagen verschaffen desgevraagd aan het dagelijks bestuur alle informatie die het dagelijks bestuur redelijkerwijze nodig heeft voor een goed
Blad 9.
uitvoering van de taken van de stichting. Artikel 21 Ondersteuningsplanraad 1. Het dagelijks bestuur stelt ten behoeve van het samenwerkingsverband een ondersteuningsplanraad in, zoals bedoeld in artikel 4a van de Wet medezeggenschap op scholen. 2. Het dagelijks bestuur stelt – met inachtneming van de bepalingen van de Wet medezeggenschap op scholen – een medezeggenschapsreglement en een medezeggenschapsstatuut voor de ondersteuningsplanraad vast. Artikel 22 Permanente commissie leerlingenzorg 1. Het dagelijks bestuur stelt een permanente commissie leerlingenzorg, zoals genoemd in de wet, in, die de bevoegde gezagen en het samenwerkingsverband adviseert over het aanbod en de invulling van leerwegondersteunend onderwijs en over het aanbieden van dat onderwijs aan leerlingen voor wie de regionale verwijzingscommissie heeft bepaald dat zij toelaatbaar zijn tot het praktijkonderwijs. 2. Het dagelijks bestuur stelt een reglement voor de permanente commissie leerlingenzorg, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, vast waarin in ieder geval de samenstelling, taak en werkwijze van de permanente commissie leerlingenzorg worden geregeld. 3. Het dagelijks bestuur kan meer taken aan de permanente commissie leerlingenzorg toekennen, die in het verlengde van de primaire taak liggen. Ook kan de taak van de permanente commissie leerlingenzorg onderdeel zijn van dan wel opgedragen worden aan een andere ingestelde commissie. Artikel 23 Adviescommissie bezwaarschriften 1. Het dagelijks bestuur stelt een adviescommissie in, die het dagelijks bestuur adviseert over bezwaarschriften, die zijn ingediend tegen beslissingen van het samenwerkingsverband over de toelaatbaarheid van leerlingen tot het voortgezet speciaal onderwijs. 2. Het dagelijks bestuur stelt een reglement voor de adviescommissie, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel vast, waarin – met in achtneming van het bepaalde in artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht – in ieder geval de samenstelling, taak en werkwijze van de adviescommissie worden geregeld. Artikel 24 Klachtencommissie 1. Het dagelijks bestuur stelt een klachtencommissie in – bestaande uit leden die geen deel uitmaken van het algemeen en dagelijks bestuur en niet werkzaam zijn voor de stichting – die het dagelijks bestuur adviseert over de gegrondheid van een klacht en al dan niet ter zake aanbevelingen geeft over besluiten en gedragingen van het algemene en dagelijks bestuur en het personeel van het samenwerkingsverband. 2. Het dagelijks bestuur stelt ten behoeve van de klachtencommissie, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, een regeling in, waarin in ieder geval de samenstelling, taak en werkwijze van de klachtencommissie worden geregeld. 3. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel kan het dagelijks bestuur besluiten – voor wat betreft de afhandeling van klachten – zich aan te sluiten bij een reeds bestaande of daartoe opgerichte (regionale of landelijke) klachtencommissie.
Blad 10.
Artikel 25 Privacyreglement en informatievoorziening aan ouders 1. Het dagelijks bestuur stelt een privacyreglement vast waarin staat vermeld wie en op welke wijze persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens mogen worden verwerkt, hoe de beveiliging van de gegevens plaats dient te vinden en welke rechten (inzage, correctie, vernietiging) betrokkenen hebben. Het privacyreglement dient passende waarborgen te bieden ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen onder meer tegen misbruik van de gegevens, tegen het verwerken van onjuiste gegevens en om te voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt voor een ander doel dan het doel waarvoor ze verzameld zijn. 2. Het dagelijks bestuur verstrekt van élk advies aan het bevoegd gezag van de school over een leerling aangaande de ondersteuningsbehoefte van die betreffende leerling een afschrift aan de ouders. Artikel 26 Geschillenregeling 1. a. In geval van geschillen over de toepassing van de samenwerking zullen de partijen die het geschil betreft trachten het geschil in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation. b. Eerst indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, heeft elke partij het recht om het geschil voor te leggen aan een door het samenwerkingsverband in te stellen onafhankelijke geschillencommissie. c. De wijze waarop een procedure tot mediation plaats kan vinden, wordt uitgewerkt in het bestuursreglement. 2. Het dagelijks bestuur stelt een geschillencommissie samenwerkingsverband in. 3. De commissie, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, bestaat uit een voorzitter en twee leden, die allen worden benoemd door het algemeen bestuur op voordracht van het dagelijks bestuur. 4. De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Zij zijn opnieuw benoembaar. De commissie legt haar werkwijze vast in een reglement. 5. De voorzitter en leden mogen niet: a. bestuurder zijn van een aangesloten bevoegd gezag; b. deel uitmaken van het toezichthoudend orgaan van een aangesloten bevoegd gezag; of c. in dienst zijn van een aangesloten bevoegd gezag. 6. Een bevoegd gezag kan voorziening vragen bij de commissie tegen: a. het besluit tot vaststelling of wijziging van het ondersteuningsplan; b. het besluit tot vaststelling van de begroting of jaarverslag; c. het besluit tot wijziging van de statuten van de stichting; of d. het besluit tot ontbinding van de stichting. 7. De uitspraak van de commissie is bindend voor de bevoegde gezagsorganen van het samenwerkingsverband. 8. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid van dit artikel kan het dagelijks bestuur besluiten zich aan te sluiten bij een bestaande of daartoe opgerichte (regionale of landelijke) geschillencommissie. Artikel 27 Financiën en verslaglegging
Blad 11.
1. 2.
Het kalenderjaar geldt als het boekjaar. Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks vóór één december een begroting met toelichting voor het komende jaar van de baten en de lasten van het samenwerkingsverband vast. De vaststelling van de begroting alsmede iedere wijziging van de begroting behoeft de voorafgaande goedkeuring van het algemeen bestuur. Binnen twee weken na vaststelling van de begroting zendt het dagelijks bestuur een afschrift van de begroting aan de bevoegde gezagen. 3. Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks vóór één juni een jaarverslag vast, dat een overzicht bevat van de jaarrekening en een verantwoording van de werkzaamheden, die door het samenwerkingsverband gedurende het verslagjaar zijn uitgevoerd. De vaststelling van het jaarverslag behoeft de voorafgaande goedkeuring van het algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur draagt alvorens het jaarverslag vast te stellen een accountant op de jaarrekening te onderzoeken. De accountant stelt een verslag op, dat behalve de verklaring bij de rekening, bevindingen bevat over de rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële administratie en het financiële beheer van de stichting. Binnen twee weken na vaststelling van het jaarverslag zendt het dagelijks bestuur een afschrift van het jaarverslag aan de bevoegde gezagen. Artikel 28 Beëindiging deelneming in stichting 1. Een bevoegd gezag, zoals bedoel in artikel 17a lid 5 van de wet, kan de deelneming in de stichting per één augustus beëindigen. 2. Een bevoegd gezag, zoals genoemd in het eerste lid van dit artikel, dient de voorgenomen beëindiging van de deelneming in de stichting ten minste zes maanden voorafgaande aan één augustus van het jaar waarin het de deelneming wenst te beëindigen per aangetekende brief aan het dagelijks bestuur kenbaar te maken. Artikel 29 Statutenwijziging 1. Het algemeen bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. 2. Het algemeen bestuur kan een besluit, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, slechts in een vergadering nemen, waarin twee derde van het aantal bestuursleden aanwezig is. Alle aanwezige bestuursleden dienen met de statutenwijziging in te stemmen. Indien de vereiste meerderheid niet wordt behaald kan in een tweede vergadering, uiterlijk vier weken na de eerste vergadering alsnog besloten worden tot een statutenwijziging met een meerderheid van twee derde van het aantal stemmen. 3. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Het dagelijks bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledig doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van de door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. Artikel 30 Ontbinding 1. Het algemeen bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Met betrekking tot het nemen van een besluit over de ontbinding is het bepaalde in artikel 29 lid 2 van overeenkomstige toepassing. 2. Het dagelijks bestuur is met de vereffening belast. Het algemeen bestuur stelt – met inachtneming van het bepaalde in de wet – met twee derde meerderheid van het aantal stemmen de bestemming van het batig saldo vast. 3. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding inschrijving
Blad 12.
geschiedt in het op het kantoor van de door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. 4. Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. Artikel 31 Overgangsbepalingen 1. Lid 2 van artikel 3 komt te vervallen met ingang van één augustus tweeduizend veertien (01-08-2014). 2. Tot één augustus tweeduizend veertien (01-08-2014) zijn de bevoegde gezagen waarvan een school voor voortgezet speciaal onderwijs bij het samenwerkingsverband is aangesloten uitsluitend bevoegd gebruik te maken van hun stem voor zover het gaat om de vaststelling dan wel wijziging van het ondersteuningsplan, zoals bedoeld in artikel 17a lid 7 van de Wet (nummer 533, zoals gepubliceerd in het Staatsblad op vijf november tweeduizend twaalf (05-11-2012), kamerstuk 33.106), danwel over zaken waarover ter voorbereiding van passend onderwijs overeenstemming is. Met betrekking tot andere onderwerpen, die geregeerd worden door het bepaalde in artikel 10h van de Wet, hebben de in dit lid genoemde bevoegde gezagsorganen gedurende de in dit lid genoemde periode een adviserende stem. Artikel 31 Slotartikel In de gevallen betreffende de stichting, waarin deze statuten niet voorzien, beslist het algemeen bestuur. Slotverklaring Ten slotte verklaarde de comparant dat bij deze statutenwijziging: a. Na het effectief worden van de onderhavige statutenwijziging, zal het eerste algemeen bestuur bestaan uit de volgende afgevaardigden: (i) mevrouw Mathilda Maria van Wijk, geboren te Montfoort op vijfentwintig juni negentienhonderd drieënvijftig (25-6-1953), wonende te 3461 AH Linschoten (gemeente Montfoort), Nieuwe Zandweg 8, gehuwd; (ii) de heer Jan Rozema, geboren te 's-Gravenhage op zes januari negentienhonderd achtenvijftig (6-1-1958), wonende te 2741 MV Waddinxveen, Boezemweg 31, gehuwd; (iii) de heer Ronald Willem den Hartog, geboren te Utrecht op achtentwintig februari negentienhonderd negenenvijftig (28-2-1959), wonende te 3992 KE Houten, Bramengaarde 3, gehuwd; (iv) de heer Mees Hakkenberg, geboren te Utrecht op zeventien april negentienhonderd tweeënvijftig (17-4-1952), wonende te 2986 AA Ridderkerk, Oostmolendijk 50, gehuwd; (v) de heer Cil Marinus Wigmans, geboren te Gorinchem op zevenentwintig september negentienhonderd negenenveertig (27-91949), wonende te 2403 BW Alphen aan den Rijn, Barnsteenstraat 41, gehuwd; (vi) de heer Pieter Dijkshoorn, geboren te Rotterdam op vierentwintig februari negentienhonderd vijfenvijftig (24-2-1955), wonende te 2411 EP Bodegraven (gemeente Bodegraven-Reeuwijk), Burgemeester Le Coultrestraat 7, ongehuwd en niet betrokken bij een geregistreerd
Blad 13.
b.
c.
d.
partnerschap; (vii) de heer Christian Harry Zeno Kuiper, geboren te Almelo op tweeëntwintig juli negentienhonderd éénenzestig (22-7-1961), wonende te 3461 EA Linschoten (gemeente Montfoort), Korte Linschoten Westzijde 2, gehuwd; (viii)de heer Barend Marinus Visser, geboren te Woerden op dertig oktober negentienhonderd zesenzestig (30-10-1966), wonende te 3446 WP Woerden, Rieslinggaard 1, gehuwd; (ix) de heer Berend Johannes Buddingh, geboren te Hoorn op drie augustus negentienhonderd vijfenzestig (3-8-1965), wonende te 4241 DE Arkel (gemeente Giessenlanden), Kastanjelaan 52, gehuwd; (x) de heer Johann Sebastian Oldemans, geboren te 's-Gravenhage op vijftien maart negentienhonderd tweeënvijftig (15-3-1952), wonende te 2554 HM 's-Gravenhage, Zandzeggelaan 181, gehuwd; (xi) de heer Gijsbertus Wilhelm van Leeuwen, geboren te 's-Gravenhage op twee mei negentienhonderd negenenvijftig (2-5-1959), wonende te 3906 BA Veenendaal, Strawinskyweg 11, gehuwd; (xii) de heer Gerardus Louis Schenk, geboren te Dordrecht op één september negentienhonderd vijftig (1-9-1950), wonende te 2871 BP Schoonhoven, Korte Weistraat 25, gehuwd; (xiii)de heer Bartholomeus Winandus Richardus Maria Bruijns, geboren te Arnhem op zeventien september negentienhonderd zevenenvijftig (179-1957), wonende te 2023 KK Haarlem, Stuijvesantstraat 23, gehuwd; (xiv) de heer Johannes Taal, geboren te 's-Gravenhage op veertien april negentienhonderd vijfenvijftig (14-4-1955), wonende te 3146 CC Maassluis, Stadsmolen 16, gehuwd; (xv) de heer Keimpe Roosjen, geboren te Leiden op achtentwintig januari negentienhonderd éénenzestig (28-1-1961), wonende te 2312 RB Leiden, Oude Singel 44 A, gehuwd; (xvi) de heer Joannes Diever Henricus Maria Willenborg, geboren te Amsterdam op dertig mei negentienhonderd zesenvijftig (30-5-1956), wonende te 2725 BC Zoetermeer, Kadelaan 79, gehuwd. In afwijking van het bepaalde in artikel 7 lid 4 omvat de eerste zittingstermijn voor de onderstaande afgevaardigde van het algemeen bestuur een periode van twee jaar: de heer dr. Cil Marinus Wigmans, voornoemd, afgevaardigde van Scope Scholengroep. De betrokken afgevaardigde is thans voorzitter en de afgevaardigden zijn overeengekomen dat betrokkene deze functie kan blijven uitoefenen tot één augustus tweeduizend veertien (01-08-2014). Na het effectief worden van de onderhavige statutenwijziging, zal het eerste dagelijks bestuur bestaan uit de volgende bestuurders: de heer Ronald Willem den Hartog, voornoemd; de heer Cil Marinus Wigmans, voornoemd; de heer Gerardus Louis Schenk, voornoemd. De volgende bevoegde gezagsorganen zijn verplicht aangesloten bij het samenwerkingsverband van de Regio: Katholieke Stichting Ashram College, een stichting, gevestigd te Alphen
Blad 14.
e.
aan den Rijn; Openbaar Lichaam voor Voortgezet Onderwijs in samenwerkingsverband, een openbaar lichaam, gevestigd te Waddinxveen; Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Gouda, een stichting, gevestigd te Gouda; Stichting tot Oprichting en Instandhouding van Scholen voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Schoonhoven, een stichting, gevestigd te Schoonhoven; Stichting Christelijk Onderwijs te Alphen aan den Rijn en omstreken, een stichting, gevestigd te Alphen aan den Rijn; Stichting voor Protestants Christelijk Voortgezet Onderwijs in Gouda en omstreken, een stichting, gevestigd te Gouda; Stichting Horizon Jeugdzorg & Speciaal Onderwijs, een stichting, gevestigd te Rotterdam; Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Alphen aan den Rijn, een stichting, gevestigd te Alphen aan den Rijn; Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Schoonhoven, een stichting, gevestigd te Schoonhoven; Stichting Carmelcollege, een stichting, gevestigd te Hengelo; Stichting Wellant, een stichting, gevestigd te Houten; Stichting Klasse, een stichting, gevestigd te Reeuwijk. Ieder van de voormelde bevoegde gezagsorganen heeft een aansluitingsovereenkomst met de stichting gesloten. De volgende bevoegde gezagsorganen met scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs sluiten op grond van de mogelijkheden die de Wet biedt vrijwillig aan bij het samenwerkingsverband van de Regio: Stichting Professor Dr. Leo Kanneronderwijsgroep, een stichting, gevestigd te Oegstgeest; Stichting Responz, een stichting, gevestigd te Den Haag; Stichting Speciaal Onderwijs Leiden, een stichting, gevestigd te Leiden; en Stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs De Haagse Scholen, een stichting, gevestigd te Den Haag. Ieder van de voormelde bevoegde gezagsorganen heeft een aansluitingsovereenkomst met de stichting gesloten.
Slot. Waarvan akte in minuut is verleden te Gouda op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparant is mij, notaris, bekend. Indien hiervoor een identiteitsdocument vermeld is, heb ik, notaris, de identiteit van een comparant (destijds) vastgesteld aan de hand van dat document. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparant opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en in te stemmen met beperkte voorlezing. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna achtereenvolgens door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
