WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Jaarverslag 21e Bestuur der Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA
September 2014 – September 2015
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 2 Voorwoord ................................................................................................................................. 4 Formele wijzigingen fusie ERA-Twijfel .................................................................................... 6 Algemene organisatie ................................................................................................................. 7 Bestuur .................................................................................................................................... 7 Beleidsplan .......................................................................................................................... 7 Voorzitter, Bob ter Haar ..................................................................................................... 9 Secretaris, Maria Brederode................................................................................................ 9 Penningmeester, Rick Lemson............................................................................................ 9 Commissaris extern, Matthijs Geleijnse ........................................................................... 10 Hoofdredacteur Twijfel, Dirk-Jan Laan ............................................................................ 10 Commissies........................................................................................................................... 12 Reiscommissie .................................................................................................................. 12 Evenementencommissie (EVA) ........................................................................................ 14 Aqcuisitiecommissie ......................................................................................................... 17 Filosofen aan het werk-commissie.................................................................................... 19 Introductiecommissie ........................................................................................................ 21 Medezeggenschapscommissie .......................................................................................... 23 Twijfel .................................................................................................................................. 24 Samenwerking Raad van Toezicht ....................................................................................... 26 Bestuurlijk verslag.................................................................................................................... 27 Verenigingsruimte ................................................................................................................ 27 Staat Faculteit ....................................................................................................................... 27 Communicatie en professionalisering .................................................................................. 28 Borrels .................................................................................................................................. 29 Kroegcolleges ....................................................................................................................... 30 MontaigneMok ..................................................................................................................... 31 Boekenverkoop Studystore ................................................................................................... 31
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Samenwerkingsverband Studieverenigingen Filosofie (SSF) .............................................. 33 Koepelorganisatie Rotterdamse Faculteitsverenigingen (KORF) ........................................ 34 Documentatie en overdracht ................................................................................................. 34 Alumnibeleid ........................................................................................................................ 35 Philosophy Ground ............................................................................................................... 35 Financieel verslag ..................................................................................................................... 36 Toelichting resultatenrekening per kostenpost ..................................................................... 37 Algemeen financieel overzicht ............................................................................................. 38 Verslag KasCommissie ............................................................................................................ 40 Verslag Raad van Toezicht ...................................................................................................... 41 Bericht van de raad van toezicht........................................................................................... 41 Reactie op de voordracht van het F.T. bestuur ..................................................................... 43 Verslag inzake het functioneren van het h.t. bestuur ............................................................ 44 Verslag inzake het functioneren van de raad van toezicht ................................................... 47 Voordracht voor benoeming tot lid van de raad van toezicht............................................... 49 Verzoek om decharge als lid van de raad van toezicht ......................................................... 50
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Voorwoord Waarde Lezer,
Voor U ligt het volledig jaarverslag van de Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA over de periode september 2014- september 2015. Het is een verslag van de activiteiten van de vereniging over het afgelopen jaar en haar huidige staat. Als voorzitter van de vereniging heb ik door vrijwel overal bij aanwezig te mogen zijn een bevoorrechtte plek gehad in het verloop van dit levensjaar van de vereniging. Een terugblik volgt. Ik ben getuige van ERA, een vereniging die op H4-15 gevestigd is in de onderzoeksgang vanen daarmee vlak onder de Faculteit der Wijsbegeerte. Met verlengde kantoordiensten is ze het hele jaar door een open deur geweest voor allen. Studenten, docenten, onderzoekers, medewerkers, studieverenigingen, journalisten, allen zijn ze er geweest. Vlak voor de facultaire openings- en eindborrels sijpelt er dikwijls een aantal te late aanmeldingen de kamer binnen. Want de vaste borrellocatie van dit jaar, de Kaapse Brouwers, valt goed in de smaak. Er wordt flink gegeten en er is keuze aan bieren in overvloed. Bij de Maandelijkse Borrels zitten de studenten er binnen of buiten en wanneer de tent sluit verplaatsen de ware hersenkrakers zich naar de Witte de With-straat voor verder fundamenteel onderzoek. Ze keren dan, na heel wat in de diepte te zijn getreden, op een wat later moment terug voor de befaamde Maandelijkse Kroegcolleges. Deze zijn, voorzien van een splinternieuwe katheder en microfoon, innemender dan ooit. De traditie vormt een podium voor de filosofie. Een podium dat studenten, docenten, medewerkers en bezoekers op informele wijze dichter bij elkaars gedachtenwereld brengt. Dat laatste is essentieel voor een filosofen gezelschap. Het gebeurt ook elders, op schriftelijk niveau. Namelijk in het faculteitsblad Twijfel. Alle leden hebben daar dit jaar van mogen smullen met de edities Helden, en Over Filosofie in bijzondere druk. Sommigen hebben er ook van gesmuld dat de MontaigneMok weer niet is toegekend wegens gebrek aan filosofische diepgang. Die nasmaak mag weggespoeld worden met de aankomende Twijfel-editie Tolerantie en extra inzendingen en inzet in het komend jaar. De vereniging en het faculteitsblad werken beide met studenten en docenten. Ze liggen daardoor dicht bij elkaar en er doen zich talloze mogelijkheden tot samenwerking voor. Vanaf dit jaar heet de vereniging zich dan ook met trots een hoofdredacteur in het bestuur rijk. Een hechte samenwerking tussen beide partijen ontwikkelt zich. Dezelfde hechtheid als die gevonden is in de groep studenten die zich in april naar de Tsjechische hoofdstad Praag begeven heeft. Alwaar de studenten en docenten in Kafkaeske sferen een filosofische en culturele exploratie hebben begaan. Warm was het ontvangst van de Praagse studenten met een rondleiding en verzoriging van spreekruimtes. Een gemiste operavoorstelling is ingehaald met een Rotterdamse Opera-Bioscoop. Uitstapjes dichter bij huis zijn de evenementen. De jaarlijkse Bowling Borrel, het bezoek aan het Boijmans Museum met een filosofisch georienteerde gids, het debat tussen onze eigen Denker des Vaderlands Marli Huijer en Henk Oosterling, de Hannah Arendt film in de Kluis van Donner, de Muziekavond in Dizzy waar na de lezing van een ware Muziekfilosoof studenten de kans kregen en grepen om muzikale concepten te tonen. En niet te vergeten het bezoek aan de Napoleon expositie in de Hermitage
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 onder leiding van opperbevelhebber Paul Schuurman. Zo behartigt de vereniging de academisch verantwoorde recreatieve belangen van de student. Maar ook op formeel niveau draagt ze daar aan bij. De dit jaar gelanceerde medezeggenschapscommissie brengt Faculteitsraad, Universiteitsraad, OnderwijsCommissie en ERA samen om tafel zodat de stem van de student sterker staat. De belangen van een specifiek soort student moeten misschien wat tegengesproken worden. Want de Eurekaweek met onze eigen filosofie-gidsen is Facultatief aangevuld met ontvangst op de universiteit, een kennismakingsborrel, en een picknick-barbeque. Ik bedoel natuurlijk de Eerstejaars die worden verwend met daar bovenop een reeks van vier knallende introductie-evenementen speciaal voor hen. Welkom verselingen! Waar de een net begint aan een wijsgerige opleiding, geniet de ander al een carriere op dat gebied. De cursus Filosofen aan het werk bood in vijf sessies een blik op de reeds afgelegde paden van onze eigen alumni. Zo weet je als student wat er mogelijk is na je studie. Hoewel filosofen niet gericht zijn op financieel succes, is een “hoeraatje” voor de vereniging daarbij wel op zijn plaats. Er is namelijk een eerste significante zakelijke overeenkomst gesloten met de Cinerama-bioscoop. De broek ophouden, dat kan de vereniging nu zonder zorgen. Een gezond financieel plaatje past wel bij de filosoof van nu. De faculteit heeft het op dat gebied nog even spannend gemaakt. Universiteitsbrede bezuinigingen en een tekort op de begroting van de Faculteit der Wijsbegeerte hebben een donkere wolk doen opkomen. Maar mede dankzij inzet van betrokken studenten en oud-studenten die hun verantwoordelijkheid hebben gedragen door stand te houden in Philosophy Ground en mee te denken met de faculteit is deze wolk gedeeltelijk leeggeregend alvorens hij het H-gebouw bereikte. De opluchting die uiteindelijk zo heerste bij de facultaire eindborrel is tot diep in de nacht tot extremen getrokken met de wildste dansmoves en oudste hitjes: met een razend eindfeest sluit ERA het academisch jaar 2014-2015 tevreden af. Ik wil iedereen bedanken die bijdraagt aan de vereniging. Wie zich inzet als Bestuur, Commissielid, Redacteur Schrijver bij Twijfel, of Raadslid. Wie als Lid deelneemt aan activiteiten, meedenkt of langs komt in het hok. Wie de organisatie van evenementen van buitenaf mogelijk maakt: Arie Brederode, die een uitstekende microfoon geschonken heeft, Externe Sprekers, de Kaapse Brouwers, Boekhandel Donner, en in het bijzonder de Faculteit, die financieel steunt en de verenigingsruimte faciliteert. Ook de Medewerkers, Docenten en Alumni die meedenken over de organisatie van evenementen en er vaak aan bijdragen, zoals bij de kroegcolleges, musea-bezoeken, introductie-evenementen, en studiereizen. Voor iedereen die wat bijdraagt: besef je goed dat die bijdragen de wijsgerige levens van velen veraangenamen. Namens ERA Bedankt!
Bob ter Haar Voorzitter ERA 2014-2015
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Formele wijzigingen fusie ERA-Twijfel De samenvoeging van ERA en Twijfel op bestuurlijk en organisatorisch niveau vereiste dit jaar een wijziging in de statuten en het huishoudelijk reglement. Deze kans is, wegens de hoge eenmalige notariskosten, aangegrepen om de statuten volledig bij te werken. Er hebben zich dus talloze wijzigingen voorgedaan in zowel de statuten als het huishoudelijk reglement. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op de plaats en verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur in het bestuur, de verkiezing van de hoofdredactie, de verhouding van de Raad van Toezicht tot het bestuur en de redactie, en de zelfstandigheid van de redactie voor het bepalen van de inhoud van het blad. Statutenwijziging met betrekking tot de hoofdredactie
De redactie van Faculteitsblad Twijfel wordt volgens de nieuwe statuten erkend als onderdeel van ERA. De redactie bestaat uit de hoofdredactie, redacteuren en andere redactieleden. De hoofdredactie bestaat uit een hoofdredacteur en een adjunct hoofdredacteur.
Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en een hoofdredacteur. De hoofdredactie wordt voorgedragen door haar redactie en benoemd door de algemene ledenvergadering.
De redactie verzorgt de uitgave van het faculteitsblad en heeft de exclusieve bevoegdheid over de inhoud en opmaak van het faculteitsblad. De begroting van het faculteitsblad is een onderdeel van de ERA begroting en wordt door de huidig zittende penningmeester beheerd.
Statutenwijziging met betrekking tot de Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht wordt volgens de nieuwe statuten erkend als onderdeel van ERA. De Raad van Toezicht wordt benoemd door de ledenvergadering en bestaat uit drie tot vijf oud bestuursleden.
De Raad controleert het zittende bestuur op naleving van de statuten en reglementen van de vereniging en evalueert samen met individuele bestuursleden hun doen en laten door middel van een evaluatiegesprek. De raad van toezicht legt zelf ook verantwoording af aan de ledenvergadering.
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement
In het huishoudelijk reglement staat dat iedereen die in het verleden, heden, of toekomst student was, is of zal zijn, in aanmerking komt voor het lidmaatschap. Het lidmaatschap kost vijftien euro. Elk lid ontvangt een exemplaar van (nieuwe) edities van het faculteitsblad. De reguliere contributie voor Twijfel voor niet- ERA leden bedraagt 10 euro. Voor studenten bedraagt deze 5 euro.
Het bestuur dient een register met alle leden en Twijfelabonnees bij te houden.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Algemene organisatie Bestuur Het bestuur is dit jaar samengesteld geweest uit secretaris Maria Brederode, penningmeester Rick Lemson, commissaris externe betrekkingen Matthijs Geleijnse en hoofdredacteur DirkJan –veelal aangevuld door Amy van den Berg-, en voorzitter Bob ter Haar. Het bestuur is met vijf functies een uitbreiding op voorgaande vier-koppige besturen. Het bestuur heeft bijna het hele jaar door wekelijks vergaderd. De voorzitter, secretaris, penningmeester, en commissaris extern hebben samen vier doordeweekse dagen de verenigingskamer op H4-15 open gehouden van 11:00 tot 17:00. Tevens hebben ze actief deelgenomen in verscheidene commissies, vaak met daarbinnen een significante rol. Daar komt bovenop dat zij zich bij de kwestie rondom het voortbestaan van de faculteit zeer betrokken hebben getoond. De hoofdredacteur heeft zich vrijwel enkel, doch succesvol, bezig gehouden met het faculteitsblad. Tot spijt van de rest van het bestuur heeft de hoofdredacteur het, ondanks uitgesproken intentie tot inzet, wat betreft bereikbaarheid en bestuurlijke betrokkenheid regelmatig af laten weten. Dit heeft de werking van het bestuur als één geheel dit jaar bemoeilijkt. Gelukkig is er, met de nieuwe hoofdredactie, het volste vertrouwen in een volwaardige werking van het volgende bestuur. Beleidsplan Het 21ste bestuur der wijsgerige faculteitsvereniging ERA heeft haar beleidsplan kenbaar gemaakt bij haar instemming op 1 oktober 2014. Speerpunten van dat beleidsplan waren als volgt. Uitbreiding van het ledenbestand. Het ledenbestand zelf heeft een flinke beurt gekregen, het is overzichtelijker geworden en er staat meer informatie in. Het aantal leden van de vereniging is in de periode september 2014 – september 2015 gestegen van 77 naar 150 leden. Hiermee is de doelstelling van 130 leden ruim gehaald. Het aantal leden Wijsbegeerte van een Wetenschapsgebied en Double Degree is gestegen van 10 naar 26 leden. Van 10 leden is op dit moment nog onduidelijk of zij Voltijd, Deeltijd of Double Degree studenten zijn omdat het digitale inschrijfformulier maar een beperkt aantal mogelijkheden heeft. Er is een online inschrijfformulier ingesteld op de website. Tevens is er voor actieve werving een Online commissieinschrijving. De ledenformulieren zijn aangepast op specificatie dt/vt/dd, specificatie tweede studie, en voornaam. Deze informatie is ook bijgewerkt voor bestaande leden in het bestand. Formulieren mee gehad. Om leden te winnen heeft het bestuur formulieren meegenomen naar evenementen en activiteiten. Ook zijn ze klassen langs geweest, vooral aan het begin van het jaar. Het bestuur is vanaf Eurekaweek 2014 tot en met Eurekaweek 2015 bezig geweest met het aantrekken van nieuwe leden.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Www.erarotterdam.nl als centraal punt van communicatie. Vrijwel alle evenementen zijn
dit jaar op de website aangekondigd. Via de digitale agenda was een overzicht van deze evenementen te vinden. Secretaris Maria Brederode is als websitebeheerder aangesteld, bijgestaan door communicatieadviseuze Margot van der Laan. Toch zijn de Facebook berichten vaak leidend geweest. De website is nu ook een plaats voor inschrijvingen, zowel voor nieuwe leden als voor leden die actief willen worden in een commissie. De site is tevens gebruikt als verzamelpunt voor informatie rondom de faculteit en medezeggenschap meer informatie is te vinden onder het kopje “Communicatie en Professionalisering”. Verbeterde communicatie tussen U-raad, F-raad, Onderwijscommissie en ERA. De medezeggenschapscommissie is ingesteld en regelmatig bijeengekomen. Ze is buitgengewoon nuttig gebleken in de kwestie van het voortbestaan van de faculteit. Vergaderingen en korte communicatielijnen vonden plaats op H4-15. Verdere informatie met betrekking tot de medezeggenschapscommissie is te vinden onder het kopje medezeggenschapscommissie verderop in het jaarverslag. Actieve faculteitsvereniging op de universitaire kaart met vergrootte zichtbaarheid. Het bestuur heeft zich aan het begin van het jaar voorgesteld aan andere besturen met bezoek aan constitutieborrels. Tevens heeft ze evenementen van andere verenigngen bezocht. Ook de KORF vergaderingen zijn bijgewoond door de voorzitter en vaak nuttig gebleken. Communicatie met andere verenigingen heeft informatie opgeleverd over boekenverkoop, acquisitie, alumni-beleid, websitebeheer, automatische incasso‟s enzovoort. De kwestie rondom het voortbestaan van de faculteit heeft veel media-aandacht getrokken, zowel binnen als buiten de universiteit. De vereniging is in berichtgevingen betrokken naar voren gekomen. De overvloed aan activiteiten, mede wegens de betrokkenheid met Philosophy Ground, heeft het bestuur doen besluiten de agenda voor leden niet nog verder uit te breiden met activiteiten van andere verenigingen. Contact met andere faculteits- en studie-verenigingen wordt almaar belangrijker wegens het groots opgezette DoubleDegree programma. Veel studenten treffen daardoor een potentieel dubbel verenigings-lidmaatschap. Activiteiten organiseren in afstemming- of zelfs samenwerking met andere verenigingen vergroot draagvlak voor zo‟n dubbel lidmaatschap. Financiele gezondheid. De contributiebijdragen zijn meer dan verdubbeld door de grote hoeveelheid nieuwe leden. De acquisitiecommissie heeft sponsorgelden binnengehaald door het contract met Cinerama, welke komend academiejaar in de resultaten worden opgenomen. De financiën van de commissies zijn tevens door twee bestuursleden gecontroleerd. Bestuursleden hebben steeds getracht flessen wijn te schenken als presentjes voor sprekers. Ook hebben de bestuursleden enkele kantoorartikelen uit eigen zak betaald. ERA heeft het jaar afgesloten met een positief resultaat, alleen is dit resultaat een stuk kleiner dan voorheen werd gedacht. De reserves zijn slechts met 90 euro gegroeid tot ongeveer 440 euro. Verdere informatie hierover is te vinden in “Financieel Verslag”. Afstemming tussen ERA en Twijfel. De verwijzingen heen en weer op de websites van beide partijen zijn geplaatst. Binnen de commissiewerving van het bestuur is telken de mogelijkheid tot Twijfel-redacteurschap opgenomen. De rekeningen zijn samengevoegd.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Documenten zijn gedeeld in de Dropbox. Er zijn statutaire wijzingen doorgevoerd om de verhouding tussen de partijen en de raad van toezicht te verduidelijken. Een zakelijke overeenkomst met Cinerama is in samenwerking tussen beide partijen tot stand gekomen. Er is tevens een passende nieuwe hoofdredactie ingewerkt.
Voorzitter, Bob ter Haar De voorzitter heeft dit jaar de vergaderingen voorgezeten. Hij heeft de maandelijkse KORFvergaderingen bijgewoond. Tevens heeft hij zich ingezet voor de integratie van een hoofdredacteur van Twijfel in het bestuur, de Filosofen aan het Werk-commissie, de Reiscommissie en de opzet van Philosophy Ground. Tot slot heeft hij het overzicht bewaard over de verschillende activiteiten van de vereniging en toegezien op de samenvoeging daarvan in dit jaarverslag. Secretaris, Maria Brederode De secretaris is in het collegejaar 2014-2015 bezig geweest met de volgende doelstellingen uit het beleidsplan. Ten eerste heeft zij zich toegelegd op uitbreiding van het ledenbestand door altijd formulieren bij te dragen, een digitaal formulier op de website te plaatsen en actief nietleden te benaderen zowel persoonlijk als met gerichte mails. Ook heeft ze het ledenbestand informatief uitgebreid. Ten tweede is ze bezig geweest met de website als centraal punt van communicatie. Zie hiervoor het kopje website in het hoofdstuk Communicatie en Professionalisering. Ten derde is ze bezig geweest met de het verbeteren van de communicatie tussen Universiteitsraad, Faculteitsraad, Onderwijscommissie en Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA door de Medezeggenschapscommissie op te richten. Meer informatie hierover is terug te vinden in de commissieverslagen onder het kopje Medezeggenschapscommissie. Ten vierde Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA als actieve faculteitsvereniging op de universitaire kaart zetten en haar zichtbaarheid vergroten door Constitutieborrels te bezoeken, KORF vergaderingen, actief deel te nemen aan universitaire tradities en het bezoeken van borrels van andere verenigingen en het bezoeken van het interfacultaire gala. Tot slot was ze, naast het behalen van doelstellingen uit het beleidsplan was de secretaris, verantwoordelijk voor de interne communicatie, de Kroegcolleges, de maandelijkse borrel en de facultaire borrels. De secretaris was actief als voorzitter van de medezeggenschapscommissie en penningmeester van de introductiecommissie. Penningmeester, Rick Lemson De penningmeester stelde dit jaar de begroting op, beheerde de boekhouding en maakte financieel verslagen. Hij heeft meer overzicht gebracht in de begroting en boekhouding door daarvoor, naast het boekhoudkundig softwarepakket, een uitgebreider Excel bestand in gebruik te nemen. Hij heeft de tweede bankrekening opgeheven, die volgens gedateerde reglementen werd aangehouden voor het ontvangen en uitbetalen van bestuursbeurzen.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Daarnaast heeft hij de boekhouding van Twijfel opgenomen in die van ERA en de Twijfelabonnees verwerkt in het incassobestand. Hij inde de contributies en was de eindverantwoordelijke voor betalingen en subsidieaanvragen van het bestuur en alle commissies. Hij zag toe op het uitvoeren van het financieel beleid. Tevens heeft hij zich ingezet voor de acquisitiecommissie, de introductiecommissie, de reiscommissie en vervulde hij een faciliterende rol voor de kascommissie. Commissaris extern, Matthijs Geleijnse De Commissaris Extern is primair verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met de Studystore en met andere filosofieverenigingen. In beide vormen van contact hebben in het afgelopen jaar grote ontwikkelingen plaatsgevonden, welke verder op in het jaarverslag toegelicht zullen worden. Hoewel het officiële takenpakket van de Commissaris Extern, net als vorig jaar, vrij beperkt is gebleven, is er dit jaar binnen deze taken meer ruimte geweest om verbeteringen door te voeren en het belang van de vereniging na te streven. Naast de officiële taken voert de Commissaris Extern diverse ondersteunende taken binnen het bestuur uit. Zo heeft hij dit jaar o.a. de geluidsversterking bij verschillende ERA-activiteiten verzorgd en heeft hij een nieuwe ERA-banner geregeld. Ook is hij actief geweest in de evenementencommissie en de acquisitiecommissie. Hoofdredacteur Twijfel, Dirk-Jan Laan Afgelopen jaar bekleedde ik de functie van hoofdredacteur binnen het ERA-bestuur. Zoals reeds in het halfjaarverslag opgemerkt, was het aanvankelijk zoeken naar de plaats die deze functie te midden van de andere bestuursfuncties zou moeten innemen. Het gehele bestuur heeft zich echter zonder meer ingezet om van deze plaats een blijvende te maken. Zoals ik mijn halfjaarlijkse verslag besloot, wil ik dit verslag dan ook beginnen: we hebben gezamenlijk de weg geplaveid voor het komende bestuur en in plaats van als „Twijfel én ERA‟, kan het nieuwe bestuur zich naar ik hoop steeds meer gaan zien als ERA. Het voorspoedige uitkomen van zowel de oktobereditie als de maarteditie, zijn Amy van den Berg – mijn medehoofdredacteur bij Twijfel – en ik begonnen met het inwerken van de nieuwe hoofdredactie: Maartje Leegsma en Stefan Schwarz. Niet alleen hebben wij de nieuwe hoofdredactie voorzien van een uitgebreid draaiboek, ook hebben we de daarin beschreven gang van zaken mondeling toegelicht aan de nieuwe hoofdredactie tijdens enkele bijeenkomsten. Gedurende de maanden die volgden hebben we gepoogd een middenweg te vinden tussen intensieve begeleiding enerzijds en het bieden van vrijheid en ruimte (om het blad naar eigen hand te zetten) anderzijds. Ieder heeft immers zo zijn eigen werkwijze binnen de grenzen van het voor ons toelaatbare wilden we de ontwikkeling hiervan niet in de weg zitten. Dit leidde er aan het einde van de zomer toe dat we even moesten bijspringen: zaken hadden wat vertraging opgelopen en het dreigde even mis te gaan. Deze kortstondige periode heeft echter tot gevolg gehad dat de prioriteiten voor de nieuwe hoofdredactie op scherp werden gesteld. Het bleek een leerzame ervaring. Samenvattend, betroffen mijn taken rondom
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 het faculteitsblad in het afgelopen half jaar voornamelijk het inwerken van de nieuwe hoofdredactie. Hoewel we onze oogjes nog in het zeil zullen houden, heb ik er vertrouwen in dat Maartje en Stefan de smaak snel te pakken zullen krijgen.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Commissies Reiscommissie Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen lid:
Aranea Ham Aleid Barmentlo Rick Lemson Bob ter Haar
Dit jaar heeft de studiereiscommissie een fantastische reis naar Praag georganiseerd. Voorafgaand aan de reis hebben we een pre-studiereisevenement georganiseerd waar we konden luisteren naar een kroegcollege van Gijs van Oenen over de Underground University in Praag ten tijde van het communisme. Als afsluiter is er ook nog een zogenaamde „afterfissa‟ geweest. We hebben eerst gezellig een hapje gegeten bij Bazaar en vervolgens hebben we met z‟n allen „The Magic Flute‟ gekeken. In eerste instantie zou de reis naar Scandinavië gaan. De reiscommissie uit het vorige jaar had ons dit sterk aangeraden. Een aantal docenten waaronder Tim de Mey hebben daar veel contacten. We zouden vliegen op Stockholm en terugvliegen vanuit Helsinki. Op basis van beschikbare eerdere begrotingen is begonnen met het plannen van de reis. Aangezien de prijzen van de vliegtickets steeds hoger werden, werd er besloten om alvast een aanbetaling te doen voor de vliegtickets. Kort hierna werd ons door de Faculteitsdirecteur Willy Ophelders verteld dat de faculteit niet voor een even groot bedrag als voorgaande jaren in kon staan. Hierdoor werd het noodzakelijk om de bestemming van de reis te veranderen. Het was niet mogelijk om het aanbetaalde bedrag terug te krijgen van de vliegmaatschappij. De faculteit heeft het verloren bedrag van 462 euro betaald en van de totale facultaire bijdrage van 3000 euro afgetrokken. De commissie heeft er echter voor kunnen zorgen dat de verliezen niet tot nauwelijks merkbaar waren voor de deelnemers. De commissie is snel met een nieuw plan en een nieuwe bestemming gekomen. We hebben besloten om de reis naar Praag te laten gaan. De reis vond plaats van 1 april tot 6 april. Tim de Mey, F.A. Muller, Paul Schuurman en Jasper van den Herik zijn dit jaar met ons mee op reis geweest. Zij hebben ons hele interessante lezingen gegeven over onderwerpen die relevant zijn voor de stad en filosofie. We zijn op 1 april met de bus vertrokken vanaf Rotterdam Centraal. Na een hele lange busreis kwamen we de volgende ochtend aan in Praag. We logeerden met alle studenten in hostel Marabou. Twee geschiedenisstudenten uit Praag hebben voor ons een uitgebreide en hele leuke stadswandeling verzorgd. Na deze stadswandeling heeft F.A. Muller ons een interessant college gegeven over Kafka op de universiteit in Praag. De dag erna hebben we het
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Klementinum bezocht. Het was de bedoeling om ‟s avonds naar de Opera te gaan. Door een kleine onoplettendheid is dit is helaas niet doorgegaan. We hebben geprobeerd om de volgende dag alsnog naar de Opera te gaan, dit is helaas niet gelukt. We hebben geprobeerd dit enigszins goed te maken door onder andere met z‟n allen „The Magic Flute‟ te kijken tijdens de afterfissa. Op zaterdag hebben we een bezoek gebracht aan het Kafka museum, waar F.A. Muller een kort kafkaësk verhaal aan ons voorgedragen heeft. Vervolgens hebben we een bezoek gebracht aan het prachtige kasteel midden in de stad. ‟s Avonds heeft Tim de Mey voor ons een heel erg interessant kroegcollege verzorgd over „Capek Kundera and the Political Wall.‟ Op zondag vertrekken we vroeg naar het indrukwekkende Nationaal Museum. Waar we een tentoonstelling bezochten over oorzaken van dood, rituelen rond de dood en bederfelijk genot. ‟s Avonds hadden we een afsluitdiner bij restaurant Farm Letna. Waar Jasper van den Herik een „dinercollege‟ voor ons verzorgd heeft over „Jan Patočka en het geleefde lichaam‟. Op maandagochtend, de dag van ons vertrek, hebben we het communismemuseum bezocht en heeft Paul Schuurman ons een lezing gegeven over „Vaclav Havel en de macht der machtelozen‟. ‟s Middags zijn we vertrokken vanuit Praag en de volgende ochtend zijn we allemaal heelhuids aangekomen op Rotterdam Centraal. Van het geld wat eigenlijk besteed zou zijn aan de opera hebben we een ontzettend leuke „afterfissa‟ kunnen organiseren. We hebben met z‟n allen gegeten bij Bazaar en vervolgens hebben we opera „The Magic Flute‟ alsnog op de beamer gekeken. Op basis van de begrote bedragen van activiteiten die door omstandigheden niet zijn doorgegaan hebben we besloten om alle deelnemers 50 euro terug te geven, waardoor de bijdrage voor de studenten neerkwam op 210 euro in plaats van 260. De samenwerking binnen de commissie verliep redelijk goed maar zeker niet vlekkeloos. Ten eerste is het voor volgende jaren sterk aan te raden om slechts één vertegenwoordiger uit het bestuur in de commissie te hebben. Het is belangrijk dat de vertegenwoordiger uit het bestuur de rol van algemeen lid inneemt. Deze persoon zal een ondersteunende en controlerende rol vervullen, in plaats van een invullende rol. Zo kan het bestuur makkelijker een controlerende functie vervullen. Wel is aan te raden om de penningmeester de begroting van de studiereis nauwlettend in de gaten te laten houden. Het is ook belangrijk om voor vertrek alle afspraken en reserveringen door twee verschillende leden te laten checken. Zo verklein je de kans dat er dingen over het hoofd worden gezien. We zouden aanraden om iets minder voorzichtig te begroten. Zo is het mogelijk om het Trustfonds aan te spreken. Dit brengt echter wel risico met zich mee. Er moet van tevoren enige zekerheid verkregen zijn over de bijdrage van de faculteit en de garantstelling van het Trustfonds voordat zulke risico‟s overwogen kunnen worden. Verder heeft de huidige commissie een uitgebreid draaiboek gemaakt waar handige richtlijnen instaan en vrijwel alle benodigde informatie om de volgende reis te kunnen organiseren.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Evenementencommissie (EVA) Voorzitter: Secretaris: Algemeen lid:
Matthijs Geleijnse Justin Poels Myrte van de Klundert
De evenementencommissie heeft het afgelopen jaar een aantal mooie evenementen op de agenda gezet, zowel aan de gezellige, als aan de inhoudelijke kant van het spectrum. Het jaar begon, traditiegetrouw, met de bowlingborrel. Na een periode van relatieve stilte, verband houdend met het aantrekken van actieve commissieleden, volgden de evenementen zich na de kerstvakantie in rap tempo op. De evenementencommissie is van mening dat er leuke en leerzame evenementen voor iedereen zijn georganiseerd, die over het algemeen goed zijn bezocht. De samenwerking met Boekhandel Donner is een goede zet gebleken. Niet alleen heeft Donner bij twee evenementen een prachtige locatie met goede voorzieningen geboden, ook bereikt Donner met zijn promotie enkele duizenden mensen, wat zeer goed is voor de bekendheid van de filosofie en van Wijsgerige faculteitsvereniging ERA. Hieronder een overzicht van de georganiseerde evenementen:
La La La Human Steps - Boijmans De grote voorjaarstentoonstelling „La La La Human Steps‟ toonde honderd kunstwerken uit de eigen collectie. Van recent aangekochte video- en filminstallaties tot populaire klassiekers uit de 20ste eeuw, klassiek moderne én oude meesters uit de collectie: het museum toonde werk uit verschillende tijden en alle disciplines. Alle werken gingen over la condition humaine: het menselijk tekort. Er werd een rondleiding verzorgd door Verena Bakhuizen, die de tentoonstelling voorzag van een filosofische koppeling. Naderhand hebben we met een biertje de tentoonstelling nabesproken bij Reijngoud. Datum: Woensdag 18 februari, 13:00 – 16:00 Locatie: Boijmans Museum Opkomst: Circa 15 personen. Reacties van deelnemers: De reacties van de deelnemers waren positief. Een klein puntje van kritiek was dat het filosofische aspect niet volgens iedereen genoeg naar voren kwam tijdens de rondleiding.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Spelletjesborrel Onder het genot van een biertje, zorgeloos spelletjes spelen bij de Kaapse Brouwers. Datum: Vrijdag 27 februari, 19:00 – 23:00 Locatie: Kaapse Brouwers/Fenix Food Factory Opkomst: Circa 20 personen Reacties van deelnemers: De deelnemers hebben een gezellige avond gehad.
Pre-Studiereisevenement Gijs van Oenen vertelt over de 'underground university' die in Praag bestond tussen de tijd van Charta77 (Vaclav Havel) en 1989, met name over de filosofen die daaraan deelnamen (bijv Charles Taylor, Jacques Derrida, maar bijvoorbeeld ook de Nederlandse hoogleraar Theo de Boer). Een gezellige opwarmer voor de studiereis en ook voor de studenten die niet meegaan een interessant verhaal. Datum: Woensdag 11 maart, 20:00 – 23:00 Locatie: Kaapse Brouwers Spreker: Gijs van Oenen Opkomst: Circa 15 personen. De docenten die mee zouden gaan naar Praag, zijn per abuis niet uitgenodigd voor het pre-studiereisevenement. Reacties van deelnemers: Het was een gezellige avond en een mooie opwarmer naar de studiereis.
Ongelijkheidsdebat In het kader van de Maand van de Filosofie organiseerde Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA in samenwerking met Boekhandel Donner een debat rond (on)gelijkheid en geluk. Sprekers waren Denker des Vaderlands Marli Huijer en Henk Oosterling. Het gesprek werd gemodereerd door Liesbeth Levy. Datum: Vrijdag 10 april, 16:00 – 18:00 Locatie: Boekhandel Donner Sprekers: Liesbeth Levy, Henk Oosterling en Marli Huijer gingen met elkaar in debat. Eckhart Vlaming heeft als opening een stuk op de piano gespeeld. Opkomst: Circa 100 personen, waarvan ongeveer 20 leden van ERA. Reacties van deelnemers: Het debat leek soms wat ongestructureerd, daarnaast duurde het lang voordat het aangekondigde onderwerp aan bod kwam. Het debat maakte wel veel los in het publiek, er werden vragen en opmerkingen geplaatst en er werd nog lang nagepraat.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Muziekevenement Na een inleiding in de muziekfilosofie was het aan de studenten om hun beste muzikale beentje voor te zetten op het open podium. Datum: Woensdag 6 mei, 20:00 – 23:30 Locatie: Jazzcafé Dizzy Sprekers: Erik Heijerman Opkomst: Circa 60 personen. Aangezien het evenement openbaar was waren er ook veel niet-leden. Reacties van deelnemers: Het was een geslaagde en succesvolle avond, waar veel moois te horen was. Iedereen heeft het erg naar zijn zin gehad. Niet iedereen was even enthousiast over de spreker Erik Heijerman, die erg lang van stof was en op een gegeven moment afgekapt moest worden om het podium aan de muzikanten te geven.
Alexander, Napoleon, Joséphine en Paul Schuurman Aan de hand van ruim tweehonderd prachtige schilderijen, sculpturen, persoonlijke bezittingen, japonnen en uniformen, toegepaste kunstvoorwerpen en indrukwekkende wapens werd het verhaal verteld van twee grote heersers en van female power. En om het nog mooier te maken werd dat verhaal tijdens dit evenement verteld door niemand minder dan dr. Paul Schuurman. Datum: Vrijdag 29 mei Locatie: Hermitage Amsterdam Spreker: Paul Schuurman Opkomst: Circa 10 personen. Eervolle vermelding: de heer Heijmeskamp heeft de evenementencommissie geattendeerd op deze tentoonstelling en op de mogelijkheid er met een rondleiding door Paul Schuurman een interessant ERA-evenement van te maken. Tevens heeft de heer Heijmeskamp ons van vrijkaarten kunnen voorzien.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Filmmiddag Hannah Arendt Tot slot organiseerden we in samenwerking met Boekhandel Donner en dr. Martien Schreurs een filmvertoning van Hannah Arendt, gevolgd door een discussie over Hannah Arendts standpunt van de banaliteit van het kwaad en de gedachteloosheid die van alle tijden is. Dit alles vond plaats op een unieke locatie: de oude kluis onder Boekhandel Donner. Datum: Locatie: Sprekers: Opkomst:
Vrijdag 12 juni, 16:00 – 18:30 De kluis in Boekhandel Donner Martien Scheurs Circa 35 personen, waaronder veel niet-leden.
Aqcuisitiecommissie Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen lid:
Matthijs Geleijnse Jurre Adelmund Ruud Verbraak Rick Lemson
Door problemen bij het vinden van commissieleden was de acquisitiecommissie pas in december gevuld. Door de drukke dagen aan het eind van het kalenderjaar vond de eerste vergadering pas in januari plaats. Bij aanvang van de eerste vergadering hadden we al een aantal mogelijke sponsoren voor de vereniging en hebben we gekeken naar de bedragen die vergelijkbare verenigingen vragen voor advertenties, zodat we onze prijzen en advertentiemogelijkheden (zoals ze al enige tijd op de site vermeld stonden) konden vergelijken met de prijzen van vergelijkbare verenigingen. Na vergelijking hebben we onze „menukaart‟ aangepast, zodat we meer verschillende advertentiemogelijkheden en daarbij behorende prijsklassen kunnen aanbieden. Er is gewerkt aan een sponsormap met daarin algemene informatie over de universiteit, de faculteit en de vereniging, alsook contactgegevens en de vernieuwde „menukaart‟. Zo hebben we een document waar alle benodigde informatie voor potentiële sponsoren in staat. Ook hebben we, met behulp van Jochem Streefkerk, een contract opgesteld, te gebruiken bij het sluiten van zakelijke overeenkomsten. Vervolgens hebben we een flinke lijst met te benaderen bedrijven (rekening houdend met de restrictie uit het samenwerkingscontract van Studystore, waardoor we geen reclame-uitingen mochten doen voor uitgevers of andere ondernemingen gericht op het aanbieden van boeken en tijdschriften) gemaakt. De lijst is onderverdeeld in verschillende categorieën van bedrijven (bijvoorbeeld: Kunst & Cultuur en Horeca), die alle om een eigen manier van benaderen
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 vragen. Sommige bedrijven kunnen het best gemaild worden, bij andere bedrijven kan je het best zelf langsgaan. Er zijn verschillende voorbeeldmails opgesteld die gebruikt kunnen worden voor de verschillende categorieën bedrijven. Er is veel zorg en aandacht in het voorbereidende traject gestoken. Bij het benaderen van bedrijven is echter gebleken dat het zeer moeilijk is de juiste persoon te pakken te krijgen. Op mailberichten volgt vaak een gestandaardiseerd antwoord dat zegt dat er snel een antwoord zal komen. Dit gebeurt echter zelden. Daarnaast blijken evenementen als de eurekaweek meer in trek bij adverteerders. Desalniettemin kunnen we de leden met trots mededelen dat Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA een advertentieovereenkomst met Filmtheater Cinerama heeft gesloten. In de komende twee edities van het faculteitsblad Twijfel zult u een op het thema aangepaste advertentie van Filmtheater Cinerama vinden. ERA ontvangt hier tweehonderd euro per advertentie voor. Daarnaast zullen enkele exemplaren van ons faculteitsblad in de foyer van Filmtheater Cinerama te vinden zijn. Wij hopen dat deze overeenkomst in de toekomst voortgezet wordt. Komend jaar kan de acquisitiecommissie vanuit een goede basis verder werken. Door de veranderingen in de overeenkomst met de Studystore kan de acquisitiecommissie zich komend jaar ook richten op boekhandels en uitgeverijen; partijen met een logische link met een filosofie-vereniging. Ook het stijgende aantal leden zal voor de acquisitie in het voordeel werken. De acquisitiecommissie kijkt uit naar een kleurrijke toekomst. Euro-kleurig.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Filosofen aan het werk-commissie Algemeen lid: Algemeen lid: Algemeen lid: Voorzitter:
Danique van der Hoek Boris Berg Stefan Schwarz Bob ter Haar
In samenwerking met Bart Leeuwenburgh heeft de commissie Filosofen aan het Werk dit jaar weer de taak gehad om hem te begeleiden in het opzetten en invullen van de Filosofen aan het Werk cursus. Het doel van deze cursus is perspectief te bieden aan studenten Wijsbegeerte op de arbeidsmarkt. Praktisch komt de taak van de commissie neer op het bedenken van thema‟s en aanleveren van daaraan gerelateerde namen en telefoonnummers van alumni zodat deze benaderd kunnen worden door dhr. Leeuwenburgh. Als eerst is de commissie een lijst met namen van alumni afgegaan die beschikbaar is gekomen met de vorige lichting van deze commissie. De lijst is inmiddels uitputtend onderzocht en van informatie voorzien door de verschillende leden van de commissie. Tevens is er tijdens het jaar een extra lijst beschikbaar gekomen die het resultaat was van een enquête uit het jaar 2011-2012. In de laatstgenoemde lijst is respons te vinden van meer dan honderd alumni met betrekking tot hun werkzaamheden. De cursus bestaat dit jaar uit vijf verschillende spreekmomenten waarbij oud-studenten Wijsbegeerte op de universiteit komen spreken over hun werk, hoe ze daar terecht gekomen zijn en, in het bijzonder, wat de rol van filosofie is in dat verhaal. Studenten kunnen op hun beurt vragen stellen. Er is steeds het volgende format aangehouden: eerst iets te vertellen over de periode waarin je filosofie studeerde; waarbij verteld kan worden wat je als student deed, of je er extra interesses naast ontwikkelde, welke vakken je bijzonder interesseerde en of je al een idee had van wat je erna ging doen. Vervolgens iets te vertellen over de overgangsperiode van studeren naar werk; je eerste baan, en het verloop tot aan wat je nu doet. Ten slotte iets te vertellen over je huidige werkzaamheden; hoe je gemiddelde dag er uit ziet. Er wordt hierbij nadruk gelegd op wat de rol is van filosofie bij het werk of het bij je werk terecht komen. Bij de eerste sessie, Beleid en Management, zijn Bram Kouwenhoven, Hidde Verkade, en Egge van der Poel komen spreken. Bij de tweede sessie, Kunst en Cultuur, hebben Hans Timmerman en Tim van den Hoff gesproken. Eén spreker heeft zich afgemeld bij de tweede sessie wegens oponthoud met het openbaar vervoer. Bij Onderzoek en Onderwijs hebben Julien Kloeg en Jeroen van Ommen gesproken. Zakenwereld en Ondernemerschap is door
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Volker Ruitinga en Isidorah Penning de Vries gedaan. Journalistiek en schrijven is gevuld door Aad Eerland en Anneroos Goossen. De sessies zijn voorspoedig verlopen. Er is een aantal positieve reacties ontvangen. Wel is het de commissie opgevallen dat de sessies zeer slecht bezocht worden. Omdat de lijst met alumni inmiddels vrijwel uitputtend is benut dient de commissie in het komende jaar samen met de faculteit een oplossing te vinden voor de beschikbaarheid van alumni als sprekers bij de Filosofen aan het Werk sessies. Dhr Leeuwenburgh heeft reeds toegezegd op het verbreden van de pool door niet enkel alumni van de Erasmus Universiteit, maar ook andere universiteiten te vragen voor deze cursus.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Introductiecommissie Voorzitter: Fabian van Dijk Secretaris: Aranea Ham Penningmeester: Maria Brederode Public Relations: Ruby Knipscheer Dit is het derde jaar dat de introductiecommissie van ERA bestaat. In de twee voorgaande jaren was het plan een weekend te organiseren waarin de eerstejaarsstudenten elkaar beter konden leren kennen en gemotiveerd werden voor hun eerste jaar als filosofiestudent. Die introductieweekends zijn beide keren jammerlijk mislukt. Tijdens de evaluatie die wij deden nadat het tweede introductieweekend niet genoeg studenten had getrokken om door te gaan, bleken de voornaamste redenen te zijn dat studenten het ten eerste een te grote commitment vonden om een weekend met elkaar opgescheept te zijn. Ten tweede vond een aantal studenten het gewoonweg niet leuk; het leek volgens hen op een soort brugklaskamp. Het idee om een volledig weekend met de nieuwe studenten op stap te gaan is daarom losgelaten. In plaats daarvan zouden we vier evenementen organiseren in de eerste vier weken van het collegejaar. Bij ieder evenement zou een andere vakgroep in de spotlights staan. De vakgroep in kwestie zou ons meenemen naar een leuke locatie in Rotterdam die relevant is voor de filosofie en ons daar vertellen wat de filosofie van die vakgroep zo interessant maakt. De evenementen zouden afgesloten worden met een borrel, zodat alle mogelijke doeleinden van een introductiecommissie behaald zouden worden: we zouden de studenten bekend laten worden met de faculteit waar ze studeren, de docenten die ze krijgen, en bovendien leren ze de stad én elkaar kennen. Dit idee werd heel goed onthaald door de faculteit; de docenten en het secretariaat steunden ons van harte. Het programma zag er als volgt uit: Eerst zouden we met Maureen Sie naar Blijdorp gaan, om te spreken over de evolutie van de moraal. Vervolgens zou Wiep van Bunge ons meenemen op een stadswandeling om een kijkje te nemen in de filosofische geschiedenis van Rotterdam. Als derde zou Fred Muller ons meenemen op een wetenschapsfilosofische excursie naar het Erasmus ziekenhuis, en als laatste zouden we met Sjoerd van Tuinen naar kunstgalerij TENT gaan voor een college over moderne kunstfilosofie. Zoals jullie begrijpen waren we heel enthousiast over dit programma. Het bleek echter moeilijk om de eerstejaarsstudenten te motiveren. Ondanks dat wij ons best hadden gedaan de studenten te contacteren, hadden we op de ochtend van het eerste evenement slechts zes aanmeldingen. In de hoop dat we in de week daarop meer kansen zouden hebben om de eerstejaarsstudenten over te halen aanwezig te zijn bij de evenementen, besloten we de excursie te verplaatsen.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Na de Double Degree benaderd te hebben, hadden we bij het tweede evenement veertien deelnemers. De studenten vonden de stadswandeling leuk, en de algemene consensus is dat het een geslaagd evenement was – ook al was er plek voor meer studenten. Ondanks dat op het moment van schrijven nog drie introductie-evenementen in het verschiet liggen, kunnen we alvast de volgende conclusies trekken: 1. Het ligt misschien voor de hand om evenementen te organiseren voor de eerstejaarsstudenten te organiseren in de eerste week van hun studie – dat is immers de tijd waarin ze het meest een introductie nodig hebben – maar de studenten blijken dusdanig moeilijk effectief te bereiken dat dit sterk af te raden is. Als er iets wordt georganiseerd waar eerstejaarsstudenten geacht worden bij te zijn, kunnen wij adviseren dat er minstens twee weken (en bij voorkeur een maand) tussen het begin van het academiejaar en het evenement in kwestie moeten zitten, zodat er genoeg tijd is voor promotie. 2. Het benaderen van Double Degree-studenten is onvermijdelijk. Toen wij begonnen met de organisatie van de introductie-evenementen, wisten wij niet dat de Double Degree zo‟n succes zou worden. Daarom besloten wij om, net als voorgaande jaren, ons te richten op voltijdstudenten en de evenementen in het Nederlands te organiseren. Gezien de moeilijkheid genoeg deelnemers voor de evenementen te vinden, raden wij aan in het vervolg evengoed de Double Degree als voltijdstudenten te benaderen. Dit maakt het ook noodzakelijk om goed te overdenken of de evenementen in het vervolg misschien in het Engels zouden moeten zijn, gezien het feit dat dit de promotie naar Double Degree-studenten vergemakkelijkt.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Medezeggenschapscommissie De medezeggenschapscommissie bestaat uit alle student-leden van de Faculteitsraad, Opleidingscommissie en Universiteitsraad van de Faculteit der Wijsbegeerte. De medezeggenschapscommissie heeft twee taken als haar kerndoel, namelijk het bevorderen van kennisoverdracht tussen verschillende lichtingen en het stimuleren van overleg tussen de verschillende organen door het jaar heen. De medezeggenschapscommissie streeft naar vier officiële overlegmomenten. Daarnaast wil zij in alle andere gevallen dat extra overleg gewenst is, dit faciliteren. De overlegmomenten kunnen plaats vinden op het ERA kantoor, mocht dat te klein zijn of al in gebruik, kan de voorzitter van de commissie, via de faculteit of het bestuur, een andere locatie regelen. Het collegejaar 2014-2015 was het eerste jaar dat de medezeggenschap een plaats had in het commissieapparaat van de vereniging. Mede daardoor was het nog moeilijk om vorm te geven aan de activiteiten van de medezeggenschapscommissie. Anderzijds hebben de roerige tijden van de faculteit het belang van de commissie onderstreept en daarmee vooral het belang van transparantie naar leden en andere studenten. Er is een Facebook-pagina gemaakt en de Faculteitsraad zet sinds dit jaar haar notulen online. Het Erasmus Magazine heeft door het hele jaar veel interesse getoond voor de medezeggenschap op de faculteit, de stukken die daarover geschreven zijn heeft het bestuur weer op Facebook en Twitter kunnen delen. De medezeggenschapscommissie is van plan ook dit jaar weer aan de verbinding met de achterban te werken met transparantie als doel.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Twijfel Hoofdredactie:
Maartje Leegsma Stefan Schwarz Redactie: Dirk-Jan Laan Amy van den Berg Lucas Gransier Tim Meeuws Tom van Gestel Daniël Zevenhuiven Ruby Knipscheer Eindredactie: André Prins Caroline van Twillert Ellen Eggink Jurre Adelmund Striptekenaar: Robert van Raffe Illustraties: Adelien Noordzij Bonny Kiran Neeltje van der Vlugt Fabienne Hendriks Commissie van Redactie: Anneroos Goosen Henri Krop Jack Vromen Maureen Sie Hogere machten der Twijfel: Jack Vromen Willy Ophelders Zoals reeds bij de HALV geconstateerd, is het doelstelling die Twijfel aan het begin van dit jaar had – meer lezers trekken – behaald. De werving met gebruikmaking van de automatische incasso, en de nieuwe vormgeving, hebben geleid tot meer dan een verdubbeling van het ledenbestand. Wegens commotie rondom het voortbestaan van de faculteit is de maart-editie in het teken komen te staan van de filosofie zelf en haar bestaansrecht, en vervroegd uitgekomen. Deze editie is aangeboden aan het college van bestuur, een geste die zeer op prijs werd gesteld. In maart 2015 is begonnen met het inwerken van de nieuwe hoofdredactie, Stefan Schwarz en Maartje Leegsma, en zijn de taken langzaam overgedragen. De overdracht verliep in het begin voorspoedig. De nieuwe hoofdredactie is dan ook meteen begonnen met het tot stand brengen
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 van de oktobereditie. Het plannen en voorzitten van redactievergaderingen verliep vrijwel vlekkeloos en de nieuwe hoofdredactie leerde al snel hoe ze alle redacteuren het beste op de hoogte konden houden van de voortgang. Zodra de redactie was overeengekomen dat het thema van de nieuwe editie „tolerantie‟ zou zijn, kwamen er ideeën voor artikelen en er waren ook vrij snel auteurs gevonden om deze te schrijven. In de loop der maanden bleef echter het één en ander liggen. De nieuwe hoofdredactie was veel te laat met het naar de auteurs terugsturen van de geredigeerde artikelen, waardoor Twijfel ineens flink achterliep op schema. Vermoedelijk had dit te maken met de zomervakantie, waarin zowel de redactie als de hoofdredactie minder met Twijfel bezig is geweest dan de bedoeling was. Dit heeft als gevolg dat de oktobereditie dit jaar een week later uit zal komen dan gepland. Een van de doelstellingen die de nieuwe hoofdredactie dit jaar gesteld heeft, was het plaatsen van meer illustraties, omdat het blad er hier en daar wat kaal uitzag. Ondanks de mislukte planning ziet het ernaar uit dat er voor de oktobereditie een flink aantal illustraties zullen binnenkomen. In samenwerking met de acquisitiecommissie en de huidige commissaris extern, Matthijs Geleijnse, is het gelukt om voor komend jaar een adverteerdersovereenkomst met Cinerama tot stand te brengen. Twijfel kijkt uit naar een eventuele voortzetting van deze overeenkomst. Voor komend jaar is het voor Twijfel van belang om een duidelijke planning op te stellen voor het tot stand brengen van elke nieuwe editie, zodat iedereen weet welke taken precies wanneer moeten worden uitgevoerd. Hierbij gaat het om een planning waartoe niet alleen de hoofdredactie, maar ook de (eind)redactie toegang toe heeft. Op deze manier hoeft er minder op het laatste moment te gebeuren en kan de oktober-editie van volgend jaar op tijd verschijnen.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Samenwerking Raad van Toezicht Afgelopen jaar is veel aandacht gestoken in het verbeteren van de verhouding tussen het bestuur en de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht en het bestuur hebben elke drie maanden een overlegvergadering gehad, waarin het werk van de bestuursleden en de algemene staat van de vereniging werden besproken. Daarnaast heeft elk bestuurslid een persoonlijk raadslid toegewezen gekregen, die altijd voor advies te bereiken was. Ook is dit jaar een vast format voor de evaluatiegesprekken geïntroduceerd. Dit evaluatieformulier vraagt de bestuursleden al voor de evaluatiegesprekken na te denken over werkresultaten, de ontwikkeling van competenties, gemaakte afspraken en de verwachtingen over en weer. Dit zorgt ervoor dat bij de evaluatiegesprekken veel sneller de diepte in gegaan kan worden. Het bestuur is erg te spreken over de inzet van de raadsleden om de relatie tussen de raad van toezicht en het bestuur te optimaliseren. Er wordt goed geluisterd naar de vragen en opmerkingen van de bestuursleden en de raadsleden zijn goed bereikbaar. Het bestuur is van mening dat de verhouding tussen de raad van toezicht en het bestuur ten goede is veranderd en heeft vertrouwen in de voortzetting van deze verhouding.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Bestuurlijk verslag Verenigingsruimte ERA is gevestigd op H4-15. Op deze verdieping zitten onderzoekers van onze faculteit en sinds kort de Erasmus School of Law. Verbinding met de faculteit is gemakkelijk. De kamer is dit jaar vier dagen in de week van 11:00 tot 17:00 en later open geweest voor iedereen. Met de bestuursuitbreiding wordt het aantal openingsdagen waarschijnlijk vergroot. De locatie van de vereniging is opgenomen in het verdiepingsoverzicht in enkele liften van het H-gebouw. Prikborden op H4 en H5 worden gebruikt ter promotie van evenementen. In de kamer bevindt zich nog de traditionele boekenkast, welke door vele schenkingen inmiddels uitpuilt van de filosofisch relevante en minder relevante literatuur. Studenten mogen een boek uit de kast pakken in ruil voor een boek van gelijke waarde volgens eigen invulling. De muren hangen vol met promotiemateriaal van eerdere evenementen, en zijn dit jaar flink bijgevuld, ook met het artistieke knutselwerk van secretaris Maria Brederode. Er staat tevens één vaste computer in het kantoor welke ooit door de faculteit is geschonken. Deze functioneert degelijk voor gebruikelijke taken. Het installeren van programmas blijkt echter problematisch aangezien hij is aangesloten op het universiteitsnetwerk en het bestuur dus geen toegang heeft als administrator. Het installeren van programma‟s zoals DropBox, welke gebruikt wordt om bestanden binnen de vereniging te delen, vereist een zelfstandig netwerk. Intensiever gebruik van de pc en gebruik van complexere programma‟s als PhotoShop, vereist een wat krachtigere pc. Om met de tijd mee te gaan is de vereniging komend jaar klaar voor een pc-upgrade. ICT mederwerkes van de EUR hebben reeds toegezegd op de gratis mogelijkheid van een zelfstandig netwerk mét internetverbinding. De stroomtoevoer in de kamer is in ieder geval verbeterd met toevoeging van een stekkerdoos onder de tafel. Iedereen is dus welkom, ook met laptop en mobieloplader! De nieuwste aanwinst van het jaar is een splinternieuwe ERAbanner welke op wordt gesteld bij evenementen. Op de termijn van een tot twee jaar wordt het H-gebouw gerenoveerd en verhuist de faculteit al dan niet tijdelijk. Hoewel de plannen nog onbekend zijn, heeft het bestuur er vertrouwen in dat het belang van een verenigingsruimte in de verhuizingsplannen mee wordt genomen.
Staat Faculteit De faculteit heeft dit jaar veel doorgemaakt. Universiteitsbrede bezuinigingen hebben het voortbestaan van een zelfstandige Faculteit der Wijsbegeerte op het spel gezet. De universiteit heeft toegezegd het maatpak -een bijzondere financiering door andere faculteiten voor het DoubleDegree programma- te vergroten. Deze financiering zal aanhouden mits het aantal studenten faculteitsbreed en in het bijzonder voor dat programma voldoende blijft. Wel moet de faculteit afscheid nemen van een aantal personeelskrachten. De eerdere Wijsbegeerte van
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 een Wetenschapsgebied - opleiding is omgedoopt tot DoubleDegree. De opleiding wordt nu engelstalig aangeboden in de avonduren. Studenten van andere faculteiten kunnen zo met 90 ects een extra bachelor diploma verdienen. Het aantal DoubleDegree studenten is, na hevige promotie door de faculteit, enorm gestegen. In 2014 kende de faculteit 91 voltijdstudenten, waarvan 36 nieuw cohort, 86 deeltijdstudenten, 32 nieuw cohort, 173 doubledegree studenten, 98 nieuw cohort. In 2015 hebben zich 36 nieuwe voltijd, 43 nieuwe deeltijd, en 208 nieuwe doubledegree studenten aangemeld. Er is sprake van een algehele stijging in het aantal studenten en dus ook het aantal potentiele leden van de vereniging. De groei van het aantal DoubleDegree studenten en de nadruk van de faculteit op dat programma vormen een mooie kans voor de vereniging zich meer toe te leggen op deze groep studenten.
Communicatie en professionalisering In het voorgaande collegejaar is er een communicatiecode geschreven voor het gebruik van de verschillende media. Hoewel de opzet daarvan behulpzaam was bleek het vaak niet haalbaar. Meestal komt de informatie pas later samen en is de 'timing' niet zo eenvoudig te formaliseren. Het streven van de vereniging is vanzelfsprekend om leden zo goed mogelijk op de hoogte te houden via zo veel mogelijk wegen om de toegankelijkheid te vergroten. Dit jaar is daar Twitter bijgekomen en is er voor de eerste keer geëxperimenteerd met berichten via whatsapp. Dit kan de volgende jaren worden uitgebreid. Ook is er intensief gekeken naar de mogelijkheden van een applicatie voor de smart-phone. De ontwikkelingen op dit gebeid volgen elkaar snel op. Het bestuur is terughoudend geweest in beslissingen hierover omdat het niet ten koste mag gaan van het waardevolle budget van de vereniging en niet alle leden een smart-phone gebruiken. De secretaris is Margot van der Laan dankbaar voor haar uitleg en geduld, niet allen voor de website maar voor advies over alle communicatie. Ellen Eggink verdient ook een gouden pluim voor haar media training, zoveel bruikbare informatie van zo een ervaren journaliste en trouw lid, is een een bijzonder cadeau voor de vereniging. Website - Het bestuur was van plan om in het studiejaar 2014-2015 de website van de vereniging tot middelpunt van alle communicatie te maken. De versnippering van informatie op verschillende sociale media moest worden tegengegaan en de eenvoud van een goed bijgehouden website spreekt alle leden en belangstellenden aan. Er is geprobeerd met verschillende programma's een hub te maken maar dat bleek helaas moeilijker dan verwacht. Op de website is dit jaar een agenda bijgehouden zodat leden evenementen tijdig in kunnen plannen. Van alle kanten is er hulp gekomen om de website te verbeteren. Ook al mag er nog een hoop te doen zijn aan de website is er dit jaar ook zeker veel veranderd. Het is in ieder geval goed nieuws dat we dit jaar 52.30 bezoekers hadden die goed waren voor 253.732 bezoeken.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 E-mail - Het e-mailen van leden met data en informatie over evenementen blijft de makkelijkste manier om leden direct te bereiken. Iedere paar weken is er een e-mail verstuurd met een overzicht van alle evenementen. Herinneringen worden vlak voor evenementen verstuurd om leden aan een deadline van betaling of evenement te herinneren. Met veel moeite is het gelukt in de handtekening onder aan de e-mails links op te nemen die direct gekoppeld zijn aan de website, Facebook en Twitter. Facebook - Dit jaar zijn er verschillende dingen veranderd in het gebruik van Facebook. Eerst waren er twee pagina's, die zijn samengevoegd. Eerst was ERA een soort persoon die zich in gesprekken kon mengen en mensen uit kon nodigen voor evenementen. Facebook was echter van mening dat wij een bedrijf waren en dus ook alleen van een bedrijfspagina gebruik mogen maken. Dat heeft als gevolg dat we geen gesloten evenementen meer kunnen maken en onze leden of 'vrienden' op Facebook niet meer voor evenement uit kunnen nodigen. Als oplossing daarvoor worden de evenementen in Facebook-groepen van studenten geplaatst, gedeeld en worden leden uitgenodigd door het persoonlijke account van de secretaris. Nieuwsbrief - Ondanks het voornemen van het bestuur om de ERA nieuwsbrief weer leven in te blazen is dit slechts gedeeltelijk gelukt. Volgens het plan zou er iedere editie van Twijfel ook een nieuwsbrief per post meegestuurd kunnen worden. Leden zouden zo eenvoudig een geprinte agenda op de koelkast kunnen hangen. In oktober is er inderdaad informatieve en vrolijke nieuwsbrief met de Twijfel naar de leden meegezonden. Daarna werd de situatie op de faculteit dusdanig complex dat het moeilijk bleek om de juiste woorden te vinden. In plaats van een nieuwsbrief is daarom gekozen om aan de website een objectief verzamelpunt van informatie toe te voegen.
Borrels Bowlingborrel - In september heeft het bestuur de jaarlijkse bowlingborrel georganiseerd. Hoewel er maar weinig deelnemers waren was het een geslaagde avond. Reden voor de terughoudende animo was het korte termijn waarop het georganiseerd was en belangrijke opdrachten voor de eerstejaars die het voor hen moeilijk maakten te komen bowlen. Het bestuur heeft er het volste vertrouwen in dat in de toekomst deze traditie weer grote weerklank bij de leden zal vinden. Maandelijkse borrel - Vanaf dit jaar zijn de jaarlijkse borrels net als de andere evenementen in de Kaapse Brouwers georganiseerd. Het bestuur mocht zich verheugen op een sterk toenemend aantal studenten op de maandelijkse borrels.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Facultaire borrels - Net als de Facultaire Eindborrel 2013-2014 zijn alle facultaire borrels in het collegejaar 2014-2015 in de Kaapse Brouwers gehouden. De catering werd opeenvolgend door Magnetronbar, Jeroen Hazenbroek en Buschetta verzorgd. Voor de Facultaire Openingsborrel in september jongstleden was de catering van Deli Bird. Eerstejaars studenten van alle opleidingen van de faculteit waren gasten op de openingsborrel in 2014. Helaas is de faculteit niet meer in de gelegenheid dit te financieren. Gelukkig zijn er voor de andere facultaire borrels gunstige afspraken met de heer Willy Ophelders gemaakt en konden studenten voor de kerstborrel muntjes a 2,50 euro kopen bij de vereniging om zo met korting Kaapse Biertjes te drinken. Op de andere facultaire borrels kreeg iedere student en medewerker van de faculteit twee drankjes aangeboden.
Kroegcolleges Frank Daudeij Constanze Binder F.A. Muller Myrthe van Nus Pieta van Beek Jos de Mul
Radicaal religieus denken in de Europese geschiedenis Can we restrict our freedom in the name of freedom? De 10 geboden van de filosofie De krachtmeting met het volle leven: een kritiek op het pessimisme van o.a. Schopenhauer en Cioran Het leven en werk van Anna Maria Schurman Denkwegen. Omzwervingen van een filosofische toerist
In het collegejaar 2014-2015 hebben de bovenstaande kroegcolleges in de Kaapse Brouwers plaatsgevonden. Het kroegcollege dat door Sjoerd van Tuinen gegeven zou worden over maniërisme heeft plaats gemaakt voor een last minute evenement in samenwerking met Philosophy Ground. Dit alles in teken van de nationale actiedag naar aanleiding van de ontwikkelingen rondom het Maagdenhuis (Uva) en de bezuinigingen op de EUR. Willem Schinkel gaf een korte lezing en er was een debat met het College van Bestuur en de decaan. Er waren verschillende locale en nationale media aanwezig en de vereniging nam een groot deel van de communicatie en de zorg voor de faciliteiten op zich. Ondanks algehele scepsis op de EUR was de bijeenkomst een groot succes met veel filosofiestudenten en studenten van ESHCC. Ook medewerkers en andere belangstellenden zijn in grote getale op deze bijeenkomst afgekomen. Door de toenemende drukte bij de Kaapse Brouwers en een groei in het aantal belangstellenden bij de Kroegcolleges was het noodzakelijk maatregelen te nemen voor beter geluid. Tot halverwege het jaar hebben we dankbaar gebruikgemaakt van de geluidsinstallatie en microfoon van Matthijs Geleijnse. Na het Kroegcollege van Myrthe van Nus, dat door de grote belangstelling voor velen niet goed hoorbaar was, heeft Arie Brederode de vereniging
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 een Head-Worn microfoon geschonken. Deze waardevolle gift zorgt voor beduidend beter geluid en heeft alle kroegcolleges daarna (samen met de versterker van Matthijs Geleijnse) goed dienst gedaan. Om de sprekers beter de faciliteren bij de Kroegcolleges heeft de secretaris een katheder gebouwd en deze aan de vereniging geschonken. Het katheder kan eenvoudig op tafel worden geplaatst en kan niet alleen worden gebruikt bij de kroegcolleges, maar ook de Algemene Ledenvergadering en andere evenementen. Tot slot is er dit jaar een tijdloze staande banner, met daarop het ERA logo, aangeschaft die bij kroegcolleges en andere evenementen kan worden opgesteld. Zo is meteen duidelijk waar leden moeten zijn en levert het mooie herkenbare foto's op.
MontaigneMok De MontaigneMok is de omgedoopte BayleBokaal (de essaywedstrijd van de faculteit). Deze stond op het programma afgelopen half jaar. Het thema hiervan was Tolerantie. De jury bestond uit Ger Groot, Awee Prins, Henry Krop, Fred Müller en „kleineren der aarde‟ Stefan Schwarz, Maartje Leegsma, Amy van den Berg en ik. Door middel van posters, mails en persoonlijke aansporingen is geprobeerd om studenten tot schrijven aan te zetten. Dit bleek ouderwets moeilijk te zijn en, hoewel niet tot onze verrassing, maar wel tot onze teleurstelling, ontvingen wij slechts vier inzendingen. Niettemin een getal waarmee gewerkt kon worden. Echter, na lezing van de essays, kwam de jury bijeen en besloot de prijs niet uit te reiken omdat de kwaliteit van de ingezonden essays niet voldoende was. Bij het komen tot deze beslissing speelden twee zaken mee. Enerzijds de overweging om studenten komende jaren niet te ontmoedigen, anderzijds dat het winnende essay wel van een minimum aan kwaliteit moest getuigen. Dit minimum werd in geen enkel essay bereikt en de jury besloot deze overweging doorslaggevend te laten zijn. mogelijk voorzien moet worden van een door Twijfel aangeboden redigeerronde die kan functioneren als leermoment voor de essayisten en verbeterslag voor de essays. De docenten uit de jury waren teleurgesteld en namen het deels zichzelf kwalijk dat het onderwijs blijkbaar tekort schoot. Ze hebben gezegd bereid te zijn om komend jaar aandacht te besteden aan de wedstrijd en het thema van de wedstrijd om de studentessayisten inspiratie en invalshoeken te bieden en het schrijven zo te vereenvoudigen. Al met al wordt er nog geen afscheid genomen van de MontaigneMok, maar het is wel duidelijk dat er werk aan de winkel is. Met de nieuwe hoofdredactie is besproken dat volgend jaar de prijs wordt.
Boekenverkoop Studystore Het contract van ERA met de Studystore liep tot 30 juni 2015. Met een opzegtermijn van zes maanden, was het al snel tijd voor bezinning en grondig onderzoek naar de huidige
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 samenwerking en mogelijkheden voor de toekomst. In de samenwerking met Studystore zijn verschillende problemen en knelpunten geconstateerd, die de vereniging ertoe hebben gebracht het samenwerkingscontract op te zeggen. Allereerst zijn er verschillende problemen met de bestelling en levering van studieboeken gemeld. Lange tijd was het onduidelijk waar we met deze klachten heen konden. De bestelsite is, om boekhoudkundige redenen, ingericht en vormgegeven alsof deze door ons wordt gefaciliteerd, terwijl de bestelsite in feite door een derde partij wordt ingericht en onderhouden. Hierdoor ontstond verwarring over waar klachten en vragen naartoe moeten. Daarnaast hadden wij geen inzicht in de bestel- en persoonlijke gegevens van de bestellers, waardoor wij niets anders konden doen dan ze, alsnog, doorsturen naar een telefoonnummer van de Studystore, waarna de afhandeling van de klachten volledig buiten ons om ging. Deze constructie zorgde er voor dat wij in eerste instantie verantwoordelijk werden gehouden voor al wat misging, zonder dat wij op een duidelijke manier aan onze leden terug konden koppelen wat er concreet met de meldingen werd gedaan. Verder was ons ter oren gekomen dat andere studieverenigingen veel lucratievere deals met de Studystore hebben gesloten, waardoor ook de vereniging zelf geld overhoudt aan de samenwerking met de Studystore, bijvoorbeeld in de vorm van een percentage op verkochte boeken of inkomsten uit advertenties voor de Studystore. Dat was bij ERA niet het geval. Dit was op zich al reden genoeg om de samenwerking te herzien. Daarnaast legde het samenwerkingscontract met de Studystore ons enkele beperkingen op die, met name voor een studievereniging filosofie, ernstige nadelen heeft. Zo was het ons niet toegestaan reclameuitingen te doen voor boekhandels of andere ondernemingen gericht op het aanbieden van boeken en tijdschriften. Deze beperking sloot voor ons een belangrijke mogelijke bron van inkomsten uit, gezien het feit dat deze ondernemingen voor ons het meest relevant zijn voor de acquisitie. Het leek echter onwaarschijnlijk dat in een toekomstig samenwerkingscontract deze beperking kon worden weggelaten. Om deze redenen heeft de commissaris extern zijn onderzoek naar toekomstige studieboekenlevering niet beperkt tot de Studystore. Hij heeft contact opgenomen met meerdere lokale boekhandels, waarvan Boekhandel Donner en Boekhandel Van Gennep de meest geschikte partijen bleken. Beide gaven aan bijzonder enthousiast te zijn over een mogelijke samenwerking en de partijen hadden beide hun eigen voor- en nadelen. Zo levert Boekhandel Van Gennep boeken aan het Rotterdamsch Leeskabinet en stelde voor daar een speciale filosofiehoek in te richten. Uiteindelijk bleek Boekhandel Van Gennep niet in staat een concurrerende prijs te bieden en een online bestelomgeving in te richten, wat zou leiden tot een grote hoeveelheid extra werkzaamheden voor de vereniging. Boekhandel Donner heeft, voordat de Studystore haar intrede deed, al als studieboekenleverancier opgetreden.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Boekhandel Donner bleek echter, o.a. in verband met een op handen zijnde verhuizing, organisatorisch en logistiek nog niet klaar voor een dergelijke samenwerking. Tijdens het onderzoeksproces is desalniettemin een warme band met Boekhandel Donner ontstaan. Donner blijkt een goede partner bij het organiseren van evenementen en blijft als mogelijke nieuwe studieboekenleverancier op de kaart. De mogelijkheid van alternatieve leveranciers leverde wel een sterkere basis in de onderhandelingen met Studystore. Dit heeft tot de volgende resultaten geleid. De korting op Nederlandse boeken is van 5% naar 10% gestegen. Korting op niet-Nederlandstalige boeken is met 15% gelijk gebleven, maar ERA ontvangt nu voor het eerst een sponsorbijdrage van 3% over de netto omzet van internationale studieboeken. Met de aantallen van vorig collegejaar zou dit neerkomen op ongeveer 75 euro, maar gezien de explosieve groei van het aantal studenten en de verschuiving naar Engelstalig onderwijs zal dit bedrag komend jaar naar alle waarschijnlijkheid hoger uitvallen. Daarnaast is het verbod op reclame uitingen voor boekhandels of andere ondernemingen gericht op het aanbieden van boeken en tijdschriften aangepast. Dit betekent concreet dat ERA vanaf dit collegejaar mag adverteren voor boekhandels en uitgeverijen - een belangrijke doelgroep voor de acquisitiecommissie - zolang er niet specifiek voor studieboeken wordt geadverteerd. Verder is door de studystore de intentie uitgesproken de service te verbeteren, maar het formeel vastleggen van deze intentie bleek een stuk moeilijker. De nieuwe contactpersoon van ERA zal dit goed in de gaten moeten houden.
Samenwerkingsverband Studieverenigingen Filosofie (SSF) Als commissaris extern heeft ERA zich teruggetrokken uit het Samenwerkingsverband Studieverenigingen Filosofie (SSF). Hoewel de commissaris externe betrekkingen het enthousiasme van zijn voorganger over het belang en de mogelijkheden van een landelijke samenwerking tussen filosofieverenigingen deelt, heeft hij moeten concluderen dat samenwerking in de vorm van SSF geen toekomst had. Ondanks herhaaldelijk aandringen is het niet gelukt de broodnodige hervormingen en professionaliseringslagen door te voeren. Doordat een aantal voorstellen voor verbeteringen in het communicatieproces wel snel op werden gepakt, was er nog goede hoop op een positieve kanteling. Echter door aanhoudend slecht contact en het niet naleven van afspraken en gestelde deadlines voor het tekenen van het samenwerkingscontract en het invullen van een inventarislijst voor de landelijke acquisitie, heeft de commissaris externe betrekkingen moeten concluderen dat de samenwerking vruchteloos was en in deze vorm geen mogelijkheid biedt voor verbetering.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Desalniettemin leek één van de verenigingen nog wel geinteresseerd in de mogelijkheden en voordelen van een samenwerking: de Faculteitsvereniging van Utrechtse Filosofiestudenten (FUF). Aan het eind van het collegejaar is op de EUR een vergadering georganiseerd waar het grootste deel van de ft. en ht. besturen van zowel FUF als ERA bij aanwezig waren. Tijdens deze vergadering zijn concrete plannen gemaakt voor (kleinschalige) evenementen die de twee verenigingen dichter bij elkaar kunnen brengen. Daarnaast was het ook bere gezellig. Als de communicatie komend jaar goed verloopt kan de samenwerking opgeschaald worden. Het bestuur raad opvolgers graag aan ook contact te zoeken met andere filosofieverenigingen, in eerste instantie vooral met het doel elkaar op de hoogte te houden van evenementen en ontwikkelingen.
Koepelorganisatie Rotterdamse Faculteitsverenigingen (KORF) De Koepelorganisatie Rotterdamse Faculteitsverenigingen is een verband van alle faculteitsverenigingen op de Erasmus Universiteit Rotterdam. De voorzitters vergaderen op vaste momenten in het jaar. Dit jaar is besloten om de vergaderingen van vier maal jaarlijks naar maandelijks om te zetten. Het verband wordt gebruikt om als blok faculteitsverenigingen vertegenwoordigd te kunnen worden binnen de universiteit, bijvoorbeeld in gesprekken met de rector, of met Career Services, of het nieuwe Erasmus Language Center, maar ook daarbuiten, zoals bijvoorbeeld met YUPR. Tevens worden de vergaderingen gebruikt om informatiestroom tussen verenigingen te verbeteren. Zo heeft onze vereniging dit jaar veel gehad aan het beleid van andere verengiingen op het gebied van alumni, computersystemen, ledenwerving, incassosystemen, boekenverkoop, etc. De nuttigheid van het verband wordt erkend door alle deelnemers en de KORF wordt komende jaren verwacht in stand te blijven.
Documentatie en overdracht Uit voorgaande jaren is het gebleken dat het nodig is om bijzondere aandacht te schenken aan de overdracht tussen verschillende besturen en commissies. Ook op de Algemene Ledenvergadering op 1 september 2014 is het nogmaals door aanwezige leden benadrukt. Hieraan heeft het bestuur de volgende invulling gegeven: Intensieve begeleiding - Het bestuur heeft gezamenlijk besloten het nieuwe bestuur intensiever te willen begeleiden door tot aan de Wissel Algemene Ledenvergadering volwaardige bestuursfuncties te vervullen. Draaiboeken en profielschetsen van bestuursfuncties - Om het zoeken naar nieuwe bestuursleden te vergemakkelijken en de wederzijdse verwachtingen beter op elkaar af te stemmen zijn er profielschetsen gemaakt door het bestuur. Ook hebben de bestuursleden
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 draaiboeken gemaakt die het de beginnende bestuursleden moeten vereenvoudigen invulling aan hun functie te geven. Draaiboeken voor commissies - Naast commissieverslagen in het halfjaarverslag en jaarverslag zijn er nu ook draaiboeken gemaakt voor de verschillende commissies. De uitgebreidheid van de draaiboeken verschilt naar gelang de grote van de commissie. Dropbox en twijfel - Het bestuur van ERA en de hoofdredactie van Twijfel maken gebruik van een Dropbox. Naast een gezamenlijke digitale werkomgeving functioneert Dropbox ook als archief. De Dropbox heeft aan het begin van het collegejaar een schoonmaakbeurt gekregen Dit groeiende archief biedt de mogelijkheid eenvoudig in documenten van voorgaande jaren te zoeken.
Alumnibeleid ERA werkt als faculteitsvereniging nauw samen met de faculteit. Onderdeel van de faculteit is het beleid met betrekking tot studenten die reeds zijn afgestudeerd. ERA staat als faculteitsvereniging in een positie die contact en eventuele samenwerking met alumni mogelijk maakt. De communicatie gaat via de faculteit. Maar de alumniborrel wordt bijvoorbeeld georganiseerd door ERA. Ook staat ERA in contact met de alumni via de Filosofen aan het Werk commissie. Vanuit de vereniging wordt momenteel geen actief alumnibeleid uitgevoerd, evenals bij de faculteit niet. Wel blijft de mogelijkheid tot bijvoorbeeld het opzetten van een alumnivereniging, alumni-activiteiten, of alleen al een alumnibestand dat om het jaar of de zoveel jaar wordt geupdate bestaan. In volgende jaren kan ERA er voor kiezen een actieve rol met betrekking tot alumni te vervullen.
Philosophy Ground Het bedreigde voortbestaan van de faculteit is niet alleen faculteitsmedewerkers, maar zeker ook studenten aangegaan. ERA heeft een bijeenkomst gefaciliteerd voor alle studenten waarin de decaan Jack Vromen en onderwijsdirecteur Bart Leeuwenburgh de gelegenheid kregen uit te leggen wat er gaande was binnen de faculteit, en tussen de faculteit en het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit. Ook heeft ERA bijeenkomsten van betrokken studenten gefaciliteerd. Deze studenten hebben zich in de loop van de tijd samengevoegd op het platform PhilosophyGround. Met teams en een eigen Facebook pagina en website is er middels het platform inzet gekomen voor het behoud van een zelfstandige faculteit der wijsbegeerte en behoud van de volwaardige voltijd- en deeltijdopleiding wijsbegeerte. Studenten van PhilosophyGround
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Financieel verslag In financieel opzicht is het belangrijkste punt in ons beleidsplan het financieel gezond houden van de vereniging. ERA begon het afgelopen academiejaar met een reserve van ruim 300 euro. Daardoor, en mede doordat de incassomomenten laat In het academiejaar gepland waren, was ERA zeer beperkt in haar mogelijkheden en was zij soms genoodzaakt om, weliswaar rentevrij, geld bij te lenen. In de loop van het jaar zijn de reserves uitgebreid, maar ook zijn een aantal posten correct weergegeven die dat voorheen niet waren. Daardoor vielen de baten lager uit dan in eerste instantie verwacht werd. Een voorbeeld daarvan is de Facultaire bijdrage voor Twijfel, die per kalenderjaar wordt gestort in plaats van per academiejaar. Hierdoor zijn deze baten dit jaar niet 750 euro, maar de helft daarvan, dus 375. De overige 375 euro valt onder 'vooraf ontvangen bedragen' en komt op de resultatenrekening van het aankomende academiejaar. Hierdoor zijn de reserves met ongeveer 90 euro opgebouwd en heeft ERA de doelstelling om de reserves met 500 euro uit te breiden niet behaald. Dit hangt ook grotendeels samen met de inmiddels beruchte aanbetaling van 462 euro voor vliegtickets naar een bestemming waar de studiereis helemaal niet naartoe ging, en met de hoge kosten voor het vastleggen van de nieuwe statuten door een notaris. De notariskosten waren weliswaar begroot, maar zorgden er toch voor dat er verder minder ruimte was om te bezuinigen. In het aankomende jaar hoeft ERA met de opgebouwde reserves, goed getimede incassomomenten en vooraf ontvangen bedragen (ten behoeve van de studiereis [691,25 euro], Twijfel [375 euro] en sponsorgeld van Cinerama [400 euro] ) niet om liquiditeiten verlegen te zitten. Fusie ERA-Twijfel - Afgelopen voorjaar is de bankrekening van Twijfel opgeheven. Vanaf dat moment is de Twijfel begroting volledig opgenomen in die van ERA, dus zijn ERA en Twijfel dit academiejaar ook in financieel en boekhoudkundig opzicht gefuseerd. Aangezien alle inkomsten en uitgaven nu alleen nog op de bankrekening van ERA binnenkomen, beheert de huidig zittende penningmeester van ERA de financiën en boekhouding van Twijfel. De contributie van Twijfel abonnees die geen ERA lid zijn wordt nu ook automatisch geïncasseerd. Draaiboek - In de loop van het academiejaar is er een nieuw draaiboek opgesteld voor de penningmeester. Dit draaiboek is – zoals gebruikelijk - werk in uitvoering. Het is al meerdere
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 malen aangevuld en aangepast, zodat de huidig zittende maar ook de aanstaande penningmeester meer handvatten zouden hebben in het verloop van een academiejaar, en in het bijzonder rond de overdracht. Bankrekening - De tweede bankrekening, die volgens gedateerde reglementen werd aangehouden voor het ontvangen en uitbetalen van bestuursbeurzen, is dit academiejaar opgeheven. Dit scheelt de vereniging 10 euro per maand. Wel is de bank begonnen met een proces om de bevoegdheden aan te passen aan die van de Kamer van koophandel. Daarmee zijn de kosten nog steeds lager dan voorheen (26,40 euro), maar wel iets gestegen (nu 23,30 euro). Begroting - De begroting van ERA staat nu in een overzichtelijk Excel-bestand waar gemakkelijk begrote en gerealiseerde bedragen kunnen worden opgenomen. Ook kan er direct een verwacht resultaat opgemaakt worden uit dit bestand. Dit draagt bij aan een groter inzicht in de financiën. Ook is nu de post „vrijval voorziening notaris‟ opgenomen in de begroting. Op deze manier wordt er elk academiejaar een bedrag apart gezet voor notariskosten die niet noodzakelijk dat academiejaar betaald hoeven worden. Zo wordt dus niet alleen het bestuur in het academiejaar waarin de notaris nodig is, belast met deze (hoge) kosten.
Toelichting resultatenrekening per kostenpost Algemene kosten - Hieronder vallen de kosten voor de notaris en die voor de ERA banner. Contributie minus bijdrage Twijfel - Hier is per persoon 10 euro van de totale 15 euro opgenomen. De overige 5 euro is bestemd voor Twijfel en is dan ook in de post „Twijfel‟ verwerkt. Eerstejaarsdag - Waar het voorheen een weekend betrof, was er het afgelopen academiejaar een dag met activiteiten voor eerstejaarsstudenten, bestaande uit een museumbezoek, een diner en een kroegcollege. Evenementen - De evenementencommissie (EVA) hoefde het afgelopen academiejaar niet zelfvoorzienend te zijn. Een negatief resultaat van 300 euro was begroot. Facultaire borrels - Deze waren steeds kostendekkend. De Faculteit der Wijsbegeerte droeg vaak bij in de kosten. Sponsoring - Het afgelopen academiejaar heeft de acquisitiecommissie een contract afgesloten met Cinerama voor 400 euro. Aangezien het afgesloten contract aankomend
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 academiejaar betreft wordt het bedrag nog niet opgenomen in de resultaten. In de boekhouding valt het nu onder „Vooraf ontvangen bedragen‟. Studiereis - Dit negatieve resultaat komt doordat de aanbetaling van de vliegtickets naar Scandinavië hierin is opgenomen. Voor het bepalen van het met de deelnemers te verrekenen bedrag is niet naar dat bedrag gekeken, maar puur naar de bedragen voor de activiteiten die oorspronkelijk waren begroot, omdat de deelnemers niet maar door omstandigheden zijn geannuleerd. Twijfel - Ondanks de hoger dan gebruikelijke drukkosten ter promotie heeft Faculteitsblad Twijfel een positief resultaat behaald. De grootste kostenposten zijn de vormgever en de drukkosten. Onder de grootste baten vallen de jaarlijkse bijdrage van de faculteit der Wijsbegeerte, de 5 euro per ERA lid en de contributie van overige abonnees. Vaste lasten - Deze post betreft de kosten voor de bankrekening en het hosten van erarotterdam.nl Voorziening notaris - Onderaan in de begroting (in het Excel bestand) is “toevoeging voorziening notaris” en “vrijval voorziening notaris” opgenomen. Op deze manier kan gemakkelijk elk jaar een bedrag van 75 euro apart worden gezet, voor zulke hoge kosten die eens in de 5 jaar gemaakt moeten worden. Aangezien ERA dit jaar is belast met notariskosten zijn er geen extra voorzieningen voor de notaris toegevoegd.
Algemeen financieel overzicht Hieronder treft u de beginbalans (eindbalans van o.t. penningmeester F.C. van Dijk), de eindbalans en de resultatenrekening, zoals opgesteld op 18-09-2015. De post 'Niet in balans EUR' op de eindbalans werd gebruikt als boekhoudkundig hulpmiddel om de activa op te nemen en transacties met de voormalige Twijfel rekening weer te geven. Beginbalans (31 augustus 2014 / 1 september 2014) Activa Passiva Vaste activa 133,70 Eigen vermogen Liquide middelen 361,66 Algemene reserve Reserve facultaire borrels Totaaltelling activa 495,36 Totaaltelling passiva
133,70 334,16 27,50 361,66
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Eindbalans (31 augustus 2015) Activa Vaste activa Sleutels ERA-kantoor SEPA software ERA banner Vlottende activa Kas Rekening Nog te ontvangen contributie Niet in balans EUR Totaal activa Resultatenrekening Algemene kosten Contributie minus bijdrage Twijfel Eerstejaarsdag Evenementen Facultaire borrels Sponsoring Studiereis Twijfel Vaste lasten Voorziening notaris Totaal
50,00 39,00 40,54 25,77 1792,12 45,00 -11,32 1981,11
Passiva Vreemd vermogen Crediteuren Vooraf ontvangen bedragen Totaaltelling vreemd vermogen Eigen vermogen Beginsaldi Ingehouden winst Totaaltelling eigen vermogen Totaal passiva
0 1091,25 1091,25 361,66 528,20 889,86 1981,11
Baten 0,00 1.120,00
Kosten 409,59 0,00
Resultaat -409,59 1.120,00
195,00 169,51 2.005,00 0,00 9.060,00 2.540,76 0,00 0,00 15090,27
176,55 253,86 2.005,00 0,00 9.139,07 2.320,40 317,84 0,00 14.622,31
18,45 -84,35 0,00 0,00 -79,07 220,36 ,317,84 0,00 467,96
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Verslag KasCommissie Geachte leden, Hierbij presenteer ik u het verslag van de Kascontrolecommissie van studievereniging ERA voor de tweede helft van het boekjaar 2014-2015. De laatste Kascontrole vond op maandag 14 september, ongeveer een week voor de algemene ledenvergadering, plaats. De Kascontrolecommissie heeft tijdens de controles geen serieuze onregelmatigheden en onvolkomenheden in de boekhouding geconstateerd. Hoewel het vereiste niveau van nauwkeurigheid niet altijd behaald werd bracht dit geen financiële risico‟s met zich mee voor de vereniging. De penningmeester heeft zich bijzonder ingespannen om de geconstateerde kleine gebreken voor de ALV te verhelpen en de penningmeester heeft zich ook bereid getoond vaardigheden aan te scherpen die vereist zijn voor de functie. De kascontrolecommissie is van oordeel dat de boekhouding op orde en inzichtelijk is en dat de gepresenteerde resultatenrekening en balans een getrouw beeld geven van de financiële situatie van ERA. Het afgelopen jaar is het door de KasCo geadviseerde begrotingsbeleid goed uitgevoerd waardoor ERA nu een kleine reserve heeft. Dit geeft de vereniging niet alleen een buffer voor onvoorziene kosten, maar voorkomt ook het onoverzichtelijke en onprofessionele voorschieten van (grote) bedragen door individuele bestuurs- en commissieleden. De KasCo hoopt dat toekomstige besturen het belang van de reserve blijven inzien.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Verslag Raad van Toezicht Bericht van de raad van toezicht Geachte Vergadering, In het kader van de werkzaamheden van de raad van toezicht, bied ik de volgende documenten aan: (i) reactie op de voordracht van het f.t. bestuur; (ii) verslag inzake het functioneren van het h.t. bestuur; (iii) verslag inzake het functioneren van de raad van toezicht; (iv) voordracht voor benoeming tot lid van de raad van toezicht; (v) verzoek om decharge als lid van de raad van toezicht. Conform gebruik spreekt de raad van toezicht waardering en vertrouwen uit in het f.t. bestuur zoals dat is voorgedragen. Wel wenst de raad op te merken nog geen persoonlijke startgesprekken met de individuele bestuursleden gevoerd te hebben. Met het verslag inzake het functioneren van het h.t. bestuur, vervult de raad van toezicht zijn taak om halfjaarlijks aan de Algemene Vergadering te rapporteren over de voortgang en werkzaamheden van het bestuur. Het verslag betreft de periode van maart 2015 tot september 2015 en gaat in op het algemeen functioneren van het bestuur. Het verslag is tot stand gekomen op basis van onze activiteiten als toezichthouder gedurende de genoemde periode en op basis van de start- en evaluatiegesprekken met de individuele bestuursleden. Met het verslag inzake het functioneren van de raad van toezicht, wil de raad zijn werkwijze en voortgang inzichtelijk maken, teneinde de Algemene Vergadering in staat te stellen om de raad op zijn functioneren te beoordelen. Het verslag betreft eveneens de periode van maart 2015 tot september 2015 en is mede opgesteld op basis van de uitkomsten van de inhoud van de genoemde gesprekken. Met het derde document draagt de raad van toezicht Boris Pulskens voor als lid van de raad van toezicht en wordt de algemene vergadering verzocht hem als zodanig te benoemen. Tot slot verzoek de raad van toezicht de algemene vergadering om decharge van Maarten Rijnberk, als lid van de raad van toezicht in de periode vanaf 1 september 2014. De raad beseft dat dit een uitzonderlijke decharge betreft en vraagt specifiek aandacht voor deze situatie in het tweede document.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 De raad van toezicht heeft de verschillende verslagen en documenten bewust beknopt gehouden en tot kernoverwegingen beperkt. Evenwel is de raad tijdens de ledenvergadering van 25 september 2015 graag bereid om in te gaan op eventuele vragen en onduidelijkheden. Namens de raad van toezicht,
Martijn Samson voorzitter
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Reactie op de voordracht van het F.T. bestuur De raad van toezicht heeft kennis kunnen maken met de voorgedragen bestuursleden en heeft kennisgenomen van het door hen opgestelde beleidsplan. Hoewel de raad nog geen mogelijkheid heeft gehad individuele startgesprekken met de bestuursleden te voeren, hebben de raadsleden al uitgebreid kennis gemaakt tijdens de trainingssessie tijdens het beleidsweekend. Tevens is er een eerste overlegvergadering geweest en bestaat er persoonlijk contact tussen de f.t. bestuursleden en hun contactpersoon in de raad van toezicht. Het beleidsplan is voorts plenair besproken op dinsdag 1 september, 2015 tijdens de overlegvergadering tussen het f.t. bestuur en de raad van toezicht. In dit overleg heeft de raad van toezicht waardering uitgesproken voor de gedetailleerdheid van het beleidsplan. Voor het eerst bestaat het plan niet enkel uit losse doelstellingen, maar is getracht een coherente visie en strategie uit te zetten. Niettemin voorziet de raad ook uitdagingen. Eén van die uitdagingen betreft de positie van de commissaris extern. Zij heeft zich na langdurig beraad op voorhand teruggetrokken. De raad spreekt hiervoor zijn begrip uit, maar wil het f.t. bestuur meegeven dat het verdelen van de werklast over de andere bestuursleden tot problemen kan leiden, als dit niet adequaat wordt gedaan. Zodoende ziet de raad de mogelijkheid graag onderzocht, een extra bestuurslid te werven en eventueel met terugwerkende kracht te laten benoemen. Los van de inhoud merkt de raad nog op dat het f.t. bestuur zeer voortvarend te werk gaat met het thema persoonlijke ontwikkeling. De raad is hierover verheugd en meent dat het in sterke mate zal bijdragen aan het functioneren van het bestuur en de toekomst van de vereniging. De raad van toezicht ziet de benoeming van de voorgedragen bestuursleden met vertrouwen tegemoet en biedt de bovenstaande overwegingen ter informatie aan de algemene vergadering aan.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Verslag inzake het functioneren van het h.t. bestuur Dit verslag gaat aan de hand van enkele deelonderwerpen in op het functioneren van het h.t. bestuur. Het functioneren van de bestuursleden komt – conform de reglementen en goed gebruik – slechts op hoofdlijnen en niet per individueel bestuurslid aan de orde. De eindevaluatiegesprekken zijn gehouden op donderdag 10 september 2015. Algemeen functioneren De raad is in algemene zin van mening dat het h.t. bestuur het afgelopen halfjaar goed heeft gefunctioneerd. In het verslag voor de Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering signaleerde de raad drie belangrijke obstakels in het functioneren van het h.t. bestuur, namelijk de integratie tussen Twijfel en ERA, lastige commissieverhoudingen en facultaire toekomstplannen. In dit onderdeel van het verslag komen naast het algemeen functioneren, deze drie zaken aan bod, gevolgd door overige zaken die de raad het afgelopen halfjaar zijn opgevallen. De raad is van mening dat het bestuur in het afgelopen halfjaar heeft gewerkt aan verdere professionalisering en uitbouw van de vereniging. Zo is het bestuur in een vroeg stadium op proactieve wijze begonnen een f.t. bestuur samen te stellen en is actief gewerkt aan het maken van draaiboeken. Daarnaast is de raad te spreken over de aandacht die het zittende bestuur heeft besteed aan persoonlijke ontwikkeling, alsmede de zelfreflectie die bestuursleden toepasten. Integratie Twijfel en ERA De drie obstakels die de raad van toezicht in maart meende te signaleren zijn met wisselend succes opgepakt. Wat betreft de integratie tussen Twijfel en ERA merkt de raad op dat het h.t. bestuur in hoge mate heeft geprobeerd te zorgen weeffouten uit het verleden in het volgende jaar zoveel mogelijk te ontrafelen. De raad is voorts van mening dat de urgentie bij het f.t. bestuur dankzij deze inspanningen is gewekt om zoveel mogelijk als één team te opereren. Ook de vroege selectie van een nieuwe hoofdredactie valt te prijzen. Wel is de raad enigszins kritisch over de inzet van de voormalige hoofdredactie. Hoewel de raad verheugd is met de inspanningen van zowel de hoofdredactie als het h.t. bestuur om in het volgende jaar een eendrachtig bestuur neer te zetten, meent de raad dat in het huidige jaar de hoofdredacteur, als onderdeel van het bestuur, niet altijd heeft voldaan aan zijn algemene bestuurstaken. Lastige commissieverhoudingen In het vorige halfjaarverslag viel te lezen: “Het is lastig gebleken om alle commissie volledig te vullen. Gevolg hiervan is onder meer dat de bestuursleden in sommige gevallen een grote
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 rol hebben moeten spelen als „volwaardig‟ commissielid. Dat heeft het meer op afstand aansturen van commissies – en daarmee een bredere blik voor strategie en uitvoering van het beleidsplan – bemoeilijkt. Ook is langere tijd dan gebruikelijk aandacht uitgegaan naar het werven van commissieleden. Het bestuur overweegt naar aanleiding van deze ervaringen andere manieren om de commissies vorm te geven. Deze opties zullen evenwel pas in een volgend bestuursjaar tot effect kunnen leiden.” Op beide vlakken heeft het bestuur haar les geleerd. Wederom, zo signaleert de raad, wellicht niet in het eigen jaar, maar het bewustzijn bij het f.t. bestuur is gewekt dat vroeg beginnen met werving van commissieleden van groot belang is, evenals het innemen van een kleine rol. Facultaire toekomstplannen Bij de HALV bevond de faculteit zich in stormachtig weer. Nu de lucht geklaard is blijkt dat de inzet van Philosophy Ground – niet formeel gelieerd aan ERA, maar in informele zin toch sterk bij de vereniging betrokken – tot resultaat heeft geleid. Bezuinigingen zijn minder draconisch en de toekomst van de faculteit is voorlopig veiliggesteld. Dat neemt niet weg dat de facultaire toekomstplannen tot grote spanningen in het bestuur hebben geleid. De reeds volle agenda‟s puilden alleen maar verder uit door de vele activiteiten vanuit Philosophy Ground. Niettemin kijken veel bestuursleden tevreden terug. Hoewel het voor bestuursleden persoonlijk een intense periode was, heeft een aantal het ook als leerzaam ervaren. De raad is hierover verheugd. Uitvoering beleidsplan Uitgaande van het Beleidsplan 2014/2015 is de raad van toezicht tevreden over de resultaten van het bestuur. De voornemens in het beleidsplan zijn niet volledig gerealiseerd. Zo was bij het schrijven van dit document de grens van honderddertig leden nog niet gehaald. Gegeven de aanwas van nieuwe studenten in deze periode, zou kunnen blijken dat dit doel alsnog wordt gehaald. Van de zes punten in het verslag meent de raad dat aan vier punten met zekerheid is voldaan. Inderdaad is (3) de communicatie tussen ERA en de medezeggenschap sterk verbeterd. Eveneens staat ERA beter op de kaart bij studenten (4) en is de vereniging financieel gezonder (5). En ondanks alles zijn ook ERA en Twijfel verder geïntegreerd (6). De raad merkt echter op dat het tweede doel – de website centraal stellen voor de communicatie – in mindere mate is behaald. De raad is in ieder geval niet duidelijk hoe aan dit doel is voldaan. Tot slot wens de raad stil te staan bij de werkdruk van bestuursleden het afgelopen halfjaar. Enkele bestuursleden gaven aan sommige weken maar liefst 35 uur per week aan hun taken kwijt te zijn. Ook viel het de raad op hoe vaak bestuursleden tot 22.15 uur op kantoor bleven, waarna de bewaker ze verzocht het pand te verlaten. Deze werkdruk is volgens de raad mede
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 voortgekomen uit het feit dat het bestuur teveel zaken naar zich toe heeft getrokken. Een leerpunt voor het bestuur als geheel is derhalve beter te leren delegeren. De raad van toezicht geeft de algemene vergadering de bovenstaande bevindingen in overweging.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Verslag inzake het functioneren van de raad van toezicht Hieronder is een korte weergave van de werkzaamheden van de raad van toezicht opgenomen. Dit verslag is mede gebaseerd op de start- en evaluatiegesprekken met de bestuursleden. De halfjaarlijkse evaluatie van het functioneren van de raad van toezicht geschiedt intern, aan de hand van een richtlijn. De beoordeling van het individueel functioneren van raadsleden geschiedt op informele wijze. Deze evaluaties zijn evenwel nog niet gehouden voor het schrijven van dit verslag. Algemeen functioneren Twee jaar geleden – het eerste jaar met een raad van toezicht – was het zoeken naar een juiste balans tussen bestuur en raad van toezicht en een gepaste taakafbakening voor de raad van toezicht. Aan de hand van de eerder in statuten en reglementen vastgelegde taakomschrijvingen is in het afgelopen half jaar op gestructureerde wijze invulling gegeven aan de toezichthoudende taken van de raad van toezicht, naar tevredenheid van zowel het bestuur als de raad zelf. Dit jaar bleek echter dat het bestuur de „zachte‟ kant van de raad nog graag sterker belicht zag. Gegeven het feit dat de formele basis op orde was, is getracht de lijntjes met het bestuur te verkorten. De opzet voor evaluatiegesprekken is aangescherpt en de individuele contactpersonen vanuit de raad voor ieder bestuurslid zijn sterker benoemd. Wel merkt de raad dat dit één-op-één-contact dit jaar minder invulling heeft gekregen dan de raad graag voorzag. De raad gaat er werk van maken dit komend bestuursjaar nog sterker neer te zetten. Intern overleg raad van toezicht De raad van toezicht merkt op dat er in het afgelopen halfjaar vaker interne bijeenkomsten zijn geweest dan voorheen. Hierbij speelde met name de voorbereiding van de trainingsdag voor het f.t. bestuur een belangrijke rol, maar ook het bespreken van de veranderende rol van de raad vergde enig overleg. Zoals aangegeven, waar in het vorige jaar de nadruk lag op de formele basis, is in het afgelopen halfjaar – en voor het komende halfjaar – het speerpunt van de raad om het bestuur zoveel mogelijk te coachen op persoonlijke ontwikkeling en het ontwikkelen van vaardigheden. Gebruikelijk is dat de raad aan het einde van ieder halfjaar een interne evaluatiesessie houdt, met individuele feedbackmomenten. Dit jaar is dit met name gedaan aangaande de trainingsdag. De resultaten van deze evaluatiesessie zijn voor intern gebruik binnen de raad van toezicht. Wijziging in samenstelling Toch heeft de raad ook dit halfjaar steken laten vallen. De samenstelling is abrupt gewijzigd door het plotselinge vertrek van Maarten Rijnberk, die aangaf zijn taken niet goed te kunnen vervullen gegeven een te drukke agenda. Hiertoe heeft de raad Boris Pulskens informeel
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 zitting laten nemen in de periode tot de Algemene Ledenvergadering, om hem vervolgens formeel voor te dragen. Een gevolg van deze wissel is dat de huidige voorzitter – Martijn Samson – een halfjaar langer zal aanblijven, hetgeen ook zal gelden voor Tjeerd Visser en Christine Foekens. Dit betekent effectief dat na maart 2016 alle termijnen weer twee jaar zullen duren.
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986 Voordracht voor benoeming tot lid van de raad van toezicht De raad van toezicht, gelet op de statuten en reglementen van Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA, draagt voor benoeming tot lid van de raad van toezicht voor: Boris Pulskens en verzoekt de algemene vergadering Boris overeenkomstig de voordracht te benoemen tot lid van de raad van toezicht voor de periode van 1 september 2015 tot 1 september 2017. Boris studeert filosofie en was bestuurder van de vereniging in de periode 2013. Dit betrof een lastige periode in de geschiedenis van de vereniging, waarin er een vacuüm in het leiderschap was ontstaan. Naar de mening van de raad heeft Boris op doortastende wijze de vereniging in rustiger vaarwater geleid, ervaring die goed van pas zal komen in de functie van raadslid. Daarbij wenst de raad op te merken dat het feit dat Boris relatief dicht bij het f.t. bestuur staat een goede afwisseling biedt tot de langer zittende leden, voor wie de afstand groter is. De raad van toezicht is tot deze voordracht gekomen op basis van selectie aan de hand van die profielschets. De raad van toezicht heeft Boris benaderd voor een kennismakingsgesprek in mei 2015. Dit kennismakingsgesprek gaf zowel Boris als de raad van toezicht het vertrouwen om door te gaan op de ingeslagen weg. Sindsdien is Boris bij de activiteiten van de raad van toezicht betrokken. Namens de raad van toezicht,
Martijn Samson voorzitter
WIJSGERIGE FACULTEITSVERENIGING ERA SINDS 1986
Verzoek om decharge als lid van de raad van toezicht De raad van toezicht, gelet op de statuten en reglementen van Wijsgerige Faculteitsvereniging ERA, verzoekt de algemene vergadering om te dechargeren als lid van de raad van toezicht: Maarten Rijnberk voor de periode van 1 september 2014 tot 1 maart 2015, waarin hij als lid deel heeft uitgemaakt van de raad van toezicht. De raad van toezicht bedankt Maarten voor zijn werkzaamheden in de raad van toezicht en met name voor het feit dat hij een goede sparringpartner was voor de bestuursleden en de voorzitter in het bijzonder. De raad van toezicht betreurt het vroegtijdige aftreden van Maarten, maar heeft begrip voor diens opgegeven redenen. Namens de raad van toezicht,
Martijn Samson
50