BELEIDSPLAN AFDELING OLDAMBT 2016
1. Inleiding
‘Wie zijn wij’, ‘waar staan we voor’, ‘hoe doen we dat’? Dat zijn kortweg de vragen waarop antwoord wordt gegeven in dit beleidsplan. Het beleidsplan dient daarmee twee doelen. Enerzijds het verschaffen van inzicht, aan leden en bestuurders, in de werking van Koninklijke Horeca Nederland: landelijk maar vooral ook binnen de afdeling ‘Oldambt’. Iedereen die het leest zal na afloop een aardig idee hebben ‘wie’ de afdeling Oldambt is en ‘waar’ ze voor staat: zowel in het algemeen als in het jaar 2016. Anderzijds is het beleidsplan een instrument voor met name de bestuurders om hun functie uit te oefenen in het huidige zittingsjaar Met dit beleidsplan laat het bestuur van Koninklijke Horeca Nederland, regio Groningen zien wie zij zijn, waar zij voor staan en hoe zij dit willen bereiken. Hiermee dient dit beleidsplan een richtlijn te zijn voor het bestuur in 2016. Het beleidsplan gaan per 1 januari 2016 in werking en is goedgekeurd tijdens de Algemene ledenvergadering van dinsdag 17 november 2015 in Brasserie Jong & Oud te Winschoten. De Vereniging Koninklijke Horeca Nederland is de collectiviteit waarin alle leden zijn georganiseerd. In 2015 telt de Vereniging meer dan 20.000 individuele leden en circa 2000 bestuurders. De leden zijn ingedeeld bij afdelingen (leden in dezelfde of naburige gemeente). Deze lokale afdelingen zijn zelfstandige rechtspersonen en organiseren activiteiten voor leden (en niet-leden). Daarnaast onderhouden zij in het belang van de leden contacten met lokale organisaties en instellingen met het doel een zo gunstig mogelijk horecaklimaat te creëren dan wel in stand te houden. Iedere afdeling kent een afdelingsbestuur. Het bestuur moet (volgens de statuten) uit minimaal 3 leden bestaan. Dit afdelingsbestuur behartigt de belangen van de leden, zowel collectief als individueel. Het bestuur streeft er dus bijvoorbeeld naar om vertegenwoordigd te zijn in gemeentelijke commissies die van belang zijn voor de horecabranche. In gevallen waarbij de belangen van de horeca in het geding zijn, wordt informatie verstrekt naar de pers en worden standpunten weergegeven. Het bestuur geeft het standpunt weer van haar leden, daarbij geholpen door het landelijk beleid van Koninklijke Horeca Nederland. Verder bevordert het de onderlinge contacten tussen de leden. Hiertoe vinden ledenvergaderingen en informatiebijeenkomsten plaats, waarvoor in voorkomende gevallen ook niet-leden worden uitgenodigd. Samenwerking kan op die wijze worden bevorderd. Zo zijn er ca. 245 afdelingen. Deze zijn op hun beurt georganiseerd in regio’s. Nederland kent 16 regio’s. De regio Groningen is nagenoeg overlappend met de provincie Groningen. Afdelingsbesturen vaardigen bestuurders af naar de regiobesturen. Deze regiobesturen vaardigen weer leden af naar de landelijke ledenraad, die op hun beurt een landelijk bestuur van de vereniging hebben gekozen. Voor een uitvoeriger beschrijving van bovenstaand wordt verwezen naar www.khn.nl .
2. Afdeling Oldambt Koninklijke Horeca Nederland is een landelijke vereniging voor horecaondernemers. Op lokaal niveau zijn de leden verenigd in een afdeling. De afdeling Oldambt bestaat uit 1 gemeenten en is opgericht 4 januari 2011. Officieel vanaf 1 april 2011 van start gegaan.
Het bestuur van de afdeling Oldambt KHN bestaat uit 7 personen. Het bestuur komt eens per 2 maanden bijeen. De regioadviseur is bij de vergadering aanwezig, een en ander afhankelijk van de behoefte en de spelende problematiek. Afdeling Situatie 1-11-2015
Aantal leden 61
BH&C 98
Organisatiegraad 62%
De afdeling Oldambt werkt samen met andere afdelingen in de regio Groningen, welke minimaal 6 x per jaar bijeenkomt, voorafgaand aan de landelijke ledenraad. De afdeling wordt door twee afgevaardigden in de regiovergadering vertegenwoordigd. 3. Statuten Afdelingen zijn autonome rechtspersonen (afgeleid van de landelijke statuten). De afdeling Oldambt heeft haar statuten op 4 januari 2011 voor het eerst gedeponeerd. De statuten zijn voor leden in te zien bij de secretaris en eventueel is een kopie verkrijgbaar.
De afdeling is ingeschreven bij de kamer van Koophandel en Fabrieken van Groningen onder nummer 51676885. Bij het vervullen van bestuurlijke vacatures zal men rekening houden met het functieprofiel van afdelingsbestuurders van Koninklijke Horeca Nederland (opvraagbaar). Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar, en zijn slechts drie maal herkiesbaar voor nog een periode van 3 jaar. Na deze volgende periode is men niet herkiesbaar in dezelfde functie. Er is een ‘rooster van aftreden’ vastgesteld (zie bijlage). 4. Samenstelling bestuur
De heer A. Kenter Voorzitter Panini, Winschoten De heer A. Kuiper Secretaris ’t Backhuys, Winschoten De heer. R. Reumerman Penningmeester De Twee Oldambten, Oostwold De heer. B. Smits Gasterij Smits, Midwolda De heer L. Duursema Cafe Bloem, Winschoten Mevr. A.H. Wilts Ambtelijk secretaris
Door het bedrijf Koninklijke Horeca Nederland is een regioadviseur beschikbaar gesteld aan de regio Groningen, de heer J.C.A. Singelenberg. Deze kan gevraagd en ongevraagd het afdelingen regiobestuur van advies dienen. In overleg kan hij de afdeling vertegenwoordigen. Koninklijke Horeca Nederland werkt aan professionalisering van haar bestuurlijke apparaat. Hiertoe worden bestuurders in de gelegenheid gesteld een bestuurderstraining te volgen. 5. Financiën, De afdeling voert een eigen financiële administratie. De penningmeester maakt namens het bestuur jaarlijks een begroting en afrekening. Deze zal ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. Door de leden vindt er een kascontrole plaats. De kascommissie legt een schriftelijke verklaring af omtrent de controle. Bij goedkeuring wordt het bestuur decharge verleend. De afdeling int de jaarlijkse contributie via de landelijke organisatie. 6. Lokale speerpunten Koninklijke Horeca Nederland behartigt de belangen van de leden in de ruimste zin des woord, overeenkomstig geldende statuten. Het beleid dient aan te sluiten bij het landelijke beleid, doch anderzijds speciaal geënt te zijn op de situatie in de afdeling Oldambt. Lokale speerpunten 1. Stimuleren toepassing van Geïntegreerd horecabeleid (GHB). 2. Bevorderen eerlijke mededinging BEM (problemen verergeren zich) 3. Bevordering contact met de leden 4. Toerisme en Recreatie Oldambt, evenementen & festivals, grensoverschrijdend. 5. Alcohol & Jeugd 6. Convenant Veilig Uitgaan Deelname in verschillende verenigingen, commissies en projecten o.a. Handel&Nijverheid, Horeca Overleg Platform gemeente Oldambt, Stuurgroep Binnenstad en Stichting Marketing Binnenstad Winschoten, Werkgroep Marketing Binnenstad, Projectgroep Binnenstad, commissie Detailhandelsbeleid, Project subsidie/financiering Centrumplan.
7. Landelijke speerpunten Algemeen gesproken kent het landelijke beleidsplan een aantal doelstellingen die als speerpunt zijn aan te merken. In volgorde van belangrijkheid zijn deze:
Toelichting is beschikbaar op www.khn.nl.
8. Doelstellingen/activiteiten: 1. T.a.v. diverse gemeentelijke kernen is GHB al geïntroduceerd, maar er is nog veel horecaoverleg nodig. Er zal 6 maal per jaar met de gemeente overleg zijn. 2. Volgens de nieuwe Drank- en horecawet moesten bij gemeentelijke verordeningen - vanaf 2013 binnen een termijn van 1 jaar – regels worden opgesteld waaraan paracommerciële instellingen zich moeten houden als zij alcoholhoudende drank verstrekken, ter voorkoming van oneerlijke mededinging. Hier zal veel overleg nodig zijn met de gemeente m.b.t de handhaving. 3. Stimulering van opname van de doelstelling integrale handhaving bij gemeente. Stimuleren van opname van deze doelstellingen bij organisaties zoals MKB, VNO/NCW. 4.
5.
Hoewel het afdelingsbeleid zich nadrukkelijk niet richt op het individuele bedrijf is er wel beleid te formuleren met betrekking tot de bedrijfsvoering in algemene zin. Hierbij kan gedacht worden aan zaken als rendement, onderwijs maar ook kwaliteit van ondernemerschap (trainingen, opleidingen. Waar mogelijk kan de afdeling activiteiten organiseren in het kader van dergelijke onderwerpen. Deze kunnen op alle typen horecabedrijven van toepassing zijn maar ook op specifieke sectoren. Aantrekkelijk horecabeleid, Toerisme & recreatie en cultuur ondersteunen en helpen actualiseren bij de gemeente.
9. Actielijst 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Samenwerking met andere afdelingen stimuleren Inventarisatie onder de leden Nieuwe leden benaderen Verkennen nieuwe opzet Biertapwedstrijden Oldambt 1 x per kwartaal digitale nieuwsbrief naar de leden Werkafspraak: bijeenkomsten zo mogelijk op maandag.
................................................ A. Kenter Voorzitter
......................................................... A. Kuiper Secretaris
