Verslag oudercomité Datum: 2015-01-20 Stefaan Salembier (voorzitter), Veerle Vanoost, Joeri Sioen, Maarten Veys (secretaris), Paul Theuninck, Frederik Tilleman, Claudine Vansteenkiste, Lorenzo Lemant, Bieke Nuytten, Koen Buyse, Dirk Depotter, Veerle Desmedt, Geert Decloedt, Patricia Clarisse Verontschuldigd: Kurt Renier, Claudine Naert, Wim Dedeurwaerder, Greet Van Hevel
Start vergadering We beginnen de vergadering met een toost op het nieuwe jaar en een bedanking voor het mooie tekstje die de nieuwe leden voor Contact hebben geschreven. Opvolging en goedkeuring verslag vorige bijeenkomst Er werd de vorige vergadering geopperd om niet ieder jaar het formulier van ‘Bevestiging van inschrijving’ opnieuw in te vullen. We zijn ervoor aan het kijken om dit voor een stuk digitaal te kunnen doen. Info die we hebben is dan al ingevuld en ouders moeten enkel de wijzigingen aanpassen. Het is ook goedgekeurd dat de leerlingen na de laatste les en voor de studie hun GSM mogen gebruiken op de speelplaats. Ook ’s morgens tussen 8u en 8.20 u. mogen de leerlingen hun gsm op de speelplaats gebruiken, op deze manier hopen we dat ze vlugger de school binnen gaan. Deze regeling gaat wel pas in vanaf volgend schooljaar want hiervoor moet het schoolreglement aangepast worden. Resultaten beginsituatieanalyse GOK Leerlingenbegeleidster Elien Debou stelt de beginsituatieanalyse voor aan de hand van onderstaande Powerpoint. In VISO P vulden 131 ouders de bevraging digitaal in en 33 op papier. In totaal van VISO vulden 36 % van de ouders de bevraging in, terwijl dit drie jaar terug slechts ¼ was.
Opmerking waarom ouders de competentiemeter niet vaak bekijken: Veel ouders weten niet dat ze ook de competentiemeter kunnen raadplegen, het staat wel in het klein onderaan het rapport, maar veel ouders zien dit waarschijnlijk over het hoofd. Best komt dit groter op het rapport. Een oplossing kan ook zijn dat we als school nog een extra mail sturen met de uitleg waar en hoe ze de competentiemeter kunnen raadplegen (met rechtstreekse link). Opmerking dat het oudercomité niet gezien wordt als goede spreekbuis. Er is eventjes discussie of oudercomité wel een spreekbuis moet zijn: sommigen vinden van niet, anderen van wel, zeker als er beslissingen zouden genomen worden waarbij er vragen kunnen gesteld worden. We gaan een extra account aanmaken op Smartschool voor het oudercomité, op deze manier kunnen de ouders veel vlotter het oudercomité bereiken en omgekeerd. Agendapunten en verslag van het oudercomité kunnen zo doorgegeven worden. In Contact kunnen we dan reclame maken dat het oudercomité bereikbaar is via Smartschool. Opmerking dat Contact door veel ouders niet wordt gelezen: Contact is een tijdschrift dat we als school gratis aanbieden aan de ouders, maar dit is wel een grote kost. Als ouders toch niet altijd Contact lezen kunnen we ook de mogelijkheid bieden om Contact digitaal te raadplegen in plaats van op papier. Er kwam de opmerking dat leerkrachten, zorgleerkrachten en directie niet altijd op dezelfde golflengte zitten op vlak van begeleidingsmaatregelen.
Door het nieuwe leerlingvolgsysteem in Smartschool zal het makkelijker zijn om informatie te verzamelen per leerling en door te sturen naar nieuwe lkn en om de gewenste informatie uit Smartschool te halen. Het kon vroeger wel eens gebeuren als een leerling aan een nieuw schooljaar begon dat de nieuwe leerkrachten nog niet allemaal op de hoogte waren van de begeleiding die in het verleden werd afgesproken. Bovendien heeft niet elke leerkracht dezelfde visie op zorg. Toch is het belangrijk dat het zorgbeleid van de school door iedereen wordt toegepast. De ouders vinden het logisch dat tweede jaars minder positief staan tegenover de school: ze voelen zich minder goed en worden ook al meer ‘losgelaten’ door de leerkrachten. Dit is een stap in hun groeiproces, ze hoeven niet zo ‘bepamperd’ te worden als in de eerstes. Volgens de ouders hoeft het niet dat leerlingen snel de stap zetten naar de directie: beter kloppen ze eerst aan bij de titularis of leerlingenbegeleiding Nieuw lid oudercomité in de schoolraad Op de schoolraad behandelen we een wat moeilijkere materie dan op het oudercomité: we bespreken hoe we het aantal uren die de school krijgt gaan besteden, de begroting, nascholingsplan, veiligheid, de kalender voor het volgende schooljaar, … Voor de schoolraad zijn er 4 ouders van onze campus nodig om te zetelen in dit overlegorgaan. Doordat de zoon van Alex Raes vorig jaar afstudeerde is er nu een plaats vrij gekomen, Stefaan Salembier zal de opvolging in de schoolraad verzekeren. Smartschool De reacties van de ouders over het nieuwe programma zijn positief, Smartschool is een gebruiksvriendelijk platform. Ouders durven via Smartschool ook berichtjes te sturen naar bv. de leerlingbegeleiding, de drempel is zo soms nog lager dan via de telefoon. Leerlingen sturen bijvoorbeeld ook berichtjes naar de directie om een afspraak te maken om eens langs te komen. Het verslag van het oudercomité zal ook via Smartschool te raadplegen zijn. In de toekomst zullen we kijken om stap voor de stap de mogelijkheden voor de ouders uit te breiden. Leerlingenaantal en in- en uitstroom in januari In september hadden we in VISO 1062 leerlingen ingeschreven, in januari hebben we nu 1067 leerlingen. Na de kerstvakantie zijn er op onze campus 18 nieuwe leerlingen bijgekomen, en zijn er 5 leerlingen vertrokken. Er veranderden ook 10 leerlingen binnen de school van richting. We zijn natuurlijk heel tevreden dat zoveel leerlingen voor VISO kiezen, maar het is toch altijd wat spijtig als leerlingen moeten overstappen midden in een schooljaar, op deze manier is het toch altijd een grotere aanpassing voor de leerlingen, dan een overstap in september. Veel leerlingen en ouders willen het zo lang mogelijk in het ASO proberen. Voorbereiding paaseierenverkoop De brief om de paaseitjes te bestellen zal meegegeven worden met de leerlingen op 9 februari, de leerlingen moeten de brief dan opnieuw indienen op maandag 23 februari. Op zaterdag 14 maart worden de paaseitjes afgehaald bij het Karakske en worden ze klaargemaakt voor verdeling bij Stefaan thuis. Bieke, Veerle, Paul en onder voorbehoud Patricia zullen hierbij helpen.
De verdeling van de paaseieren zal gebeuren op vrijdag 20 maart, hiervoor zullen er drie wagens nodig zijn om de paaseitjes naar school te vervoeren. En dan moeten de paaseitjes alleen maar klaargezet worden in het restaurant vanaf 14u30. Wim en Koen stellen zich al kandidaat voor de vrijdag. De grote chocoladen paashazen voor de winnende klas en leerlingen zal ook afgegeven worden op vrijdag 20 maart. Dan kan er ook een foto genomen worden om in Contact te plaatsen. Met de opbrengst van de paaseierenverkoop gaan we een klok kopen om in elk leslokaal op te hangen. Dit is een uitdrukkelijke vraag van de leerlingenraad. Oudercontacten (rapportbespreking) Bij het oudercontact staat bij de meeste lokalen de deur open. Op deze manier kunnen ouders die buiten zitten te wachten, meevolgen wat er binnen besproken wordt. Voor zowel de ouders buiten het lokaal als de ouders die bij de leerkrachten zitten, is dit niet zo aangenaam. Daarom het voorstel om de deur te sluiten en dat de leerkracht de volgende ouders komt halen in de gang. Ouders vragen ook om de lijst met de volgorde aan de deur van het lokaal te hangen. Doordat we niet genoeg lokalen beschikbaar hebben, zijn we soms wel verplicht om twee klassen in 1 lokaal te plaatsen op het oudercontact. Nieuwe uurregeling de Lijn te laat op school Door de nieuwe uurregeling van de Lijn kan het vlugger gebeuren dat leerlingen te laat op school komen. Dan moeten de leerlingen hun agenda afgeven aan de poort en krijgen ze die pas na de speeltijd van 10u terug. We bespreken met de opvoeders hoe we dit kunnen oplossen. Varia PC-gebruik Leerlingen mogen over de middag in een computerlokaal, maar soms schiet er niet veel tijd meer over. Als oplossing mogen de leerlingen vanaf nu tussen 17u en 18u in een computerlokaal waar er toezicht is door leerlingen van de leerlingenraad. Middag Leerlingen van het zesde jaar krijgen de mogelijkheid om in een lokaal op school te blijven eten ‘s middags. Als het koud is moeten ze zo niet in stad rondlopen en zitten ze toch niet meer in het gewone systeem van de middag op school zoals de andere jaren. De ouders zijn hier gelukkig mee, want ze waren al een tijdje vragende partij naar een alternatief voor de zesdes voor het verlaten van de school over de middag. Uitdagingen De leerlingenraad wil van VISO een 10-sterrenschool maken. Hiervoor heeft ieder jaar een uitdaging gekregen: Eerste jaar: Breng de carnavalsfeer binnen in het F-blok, maak een carnavalsmascotte en haal een VISO ster binnen! Tweede jaar: Breng tegen de open dag (3 mei) een stukje natuur in de gangen van het C-blok. Versier de muren per gang in een ander thema. Op het gelijkvloers wil ik het leven op de grond zien. De eerste verdieping wil ik versierd zien met het leven in de struiken en bomen. Op de tweede verdieping wil ik het leven in de lucht zien. Derde jaar: Maak een fotowall van elke leerling op school. 3BE fotografeert de eerstejaars, 3HZ de tweedejaars, 3 STWA de derdes, 3STWB de vierdes, 3STWC de vijfdes, 3STWd de zesdes en 3TW de zevendes. Je verzamelt elke leerling apart voor de camera voor een grappige foto. Alle foto's worden afgeprint (meerdere per vel) en opgehangen op een foto Wall.
Vierde jaar: Ik wil dat het volledige vierde jaar een speeddating organiseert op de speelplaats. Het zij voor alle leerlingen en titularissen van het vierde jaar, het zij (als jullie het groots zien,) voor de hele school, inclusief secretariaat en directie. Stel zelf enkele leuke vragen op om elkaar te leren kennen. Vijfde jaar: Maak een taart die zo lang is als alle directieleden samen Zesde en zevende jaar: Iedere klas speelt (en filmt) 1 fragmentje van benidorm bastards of trigger happy na. De grappigste filmpjes worden op het leerlingenfeest getoond. Neem dus iemand in het ootje. Aan het ondersteunend personeel: Kom in het world guinness book of records met VISO. Aan de leerlingbegeleiding: Maak een VISO promotiefilmpje op muziek. Aan de leerkrachten: Verricht de 7 werken van barmhartigheid Aan de directie: Maak een quiz waaraan minstens 2015 leerlingen van de scholengroep deelnemen en bekroon de winnaar. Keuze middagmaal Er kwam de opmerking dat de snelschotel in het restaurant soms vlug uitgeput is. Doordat we de leerlingen meerdere keuzes aanbieden in het restaurant (warme schotel, snelschotel, koude schotel, vegetarisch, broodjes) is het soms moeilijk in te schatten waarvoor de meeste leerlingen gaan kiezen en daardoor kan het zijn dat er soms iets uitgeput is. Maar daarom is het beurtrolsysteem er, elke week verandert de volgorde van welk jaar eerst mag aanschuiven. We moeten er ook op letten om de brieven niet altijd alleen op maandag mee te geven met de leerlingen. Voor internen duurt het zo vijf dagen voor ze de brief kunnen afgeven. Er kwam ook de opmerking of het nog nodig is om iedereen een papieren brief mee te geven, kunnen we niet beter alle brieven digitaal versturen? Organisatorisch is het echter moeilijk als slechts een paar ouders per klas de brief digitaal wensen. Zullen lln. de digitale brieven dan nog te zien krijgen?
Data volgende bijeenkomsten Dinsdag 28 april om 19u30
Leden oudercomité Veerle Desmedt Kurt Renier Claudine Naert Koen Buyse Geert Decloedt Paul Theuninck Lorenzo Lemant Frederik Tilleman Patricia Clarisse
[email protected] [email protected] [email protected]
Wim Dedeurwaerder Greet van Hevel Claudine Vansteenkiste Bieke Nuytten Dirk Depotter
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Lynn Claeys Emilia Renier Aura De Craemer Tessa Buyse Jolien Decloedt Hebe Theuninck Hanne Vanhaecke Maaike Tilleman Sara en Simon Vanhaverbeke Nel Dedeurwaerder Michael Wybo Flore Alliet Laura Gorra Bert Depotter
1ASTVc 2STVa 2STVa 3HZ 3HZ 3STWa 3STWb 3STWb 3STWb en 6TW 4STWc 4TW 5GWWa 5GWWb 5STWa
Stefaan Salembier
[email protected]
Anke Salembier
6STWb
