Versie: dé maat in ondernemen. StartersGuide. Ondernemen bij en met TFG, tips & tools

: ie rs Ve 15 20

dé maat in ondernemen

StartersGuide Ondernemen bij en met TFG, tips & tools

www.the-future-group.com

Ondernemen bij en met TFG Sinds de start in 2000 hebben we als Maten veel ervaring opgedaan op het gebied van ondernemerschap en kennisdelen. Je wordt ondernemer, maar wat komt daar allemaal bij kijken? TFG heeft een full-service center ingericht zodat wij je maximaal kunnen faciliteren. In deze TFG Starters Guide hebben we de meest voorkomende vragen van Maten gebundeld en voorzien van een antwoord, de belangrijkste fiscaliteiten benoemd en uitgelegd en bespreken we wat het Convenant met de Belastingdienst inhoudt dat TFG heeft verkregen. Daarnaast leggen we uit hoe je ons Intranet MyTFG kunt gebruiken waar we onderwerpen bespreken als kennisdeling, waar je je projecten en financiële zaken kunt inzien, welke opleidingen op de planning staan van de TFG Academy, welke opdrachten bij klanten er spelen en hoe je collega’s eenvoudig kunt contacten. Ook zaken als hoe maximaal je netwerk in te zetten, je Linkedin profiel te optimaliseren en hoe via de TFG Blog de juiste content te publiceren komen aan de orde. Als laatste leggen we je ook uit wat het TFG Collectiviteitprogramma inhoudt. We hebben de krachten gebundeld van het TFG-collectief en heldere afspraken gemaakt met leveranciers voor leaseauto’s, verzekeringen, de MKB Brandstof pas, de Makro-pas en telefonie. De afspraken met de leveranciers worden uiteengezet, zodat het vanaf de start duidelijk is welke voordelen er te behalen zijn en wie je kunt benaderen binnen TFG voor de ondersteuning hierbij.

TFG: Waarom zijn we op de wereld? “Gezamelijk potentieel benutten. Meer dan alleen een opdracht.”

TFG is continu in beweging. Via de wekelijkse TFG-nieuwsbrief, de TFG weekly update, zal je op de hoogte gehouden worden van de veranderingen binnen de organisatie waar jij vanaf nu een onderdeel van bent. Wij wensen je veel succes, maar ook ontzettend veel plezier en zullen er als TFG alles aan doen jouw bestaan als ondernemer met elkaar te laten slagen.

Namens The Future Group,

Ruud Verhagen, Operationeel Directeur

■ Ondernemen bij en met TFG, tips & tools | versie 2015

1

“Je wordt ondernemer, maar wat komt daar allemaal bij kijken?”

2

Starter'sGuide

Inhoudsopgave Voorwoord 1 Beleid 4 Missie, Visie en Strategie 4 Het merk TFG en zijn doel 4 Kernwaarden 5 Future Foundation 5 TFG Core Business Expertisenetwerk Omzetverdeling per maatschap TFG Selfie TFG, waar staan we voor en ... Samenwerkingsafspraken Toetreding Bevoegdheden Exclusiviteit Ballotage Opzegging

6 6 7 7 9 10 10 10 11 11 11

Informatie- en Kennisdeling My TFG TFG maatschapbijeenkomst TFG Academy TFG Kennisdag TFG Quality Review TFG Events Veel gestelde vragen Bijlage 1: kostenlijst Bijlage 2: btw-lijst

18 27 28

Contentstreaming Artikelen & Blogs Future Magazine Future App Social Media

30 32 34 36 40

12 13 16 16 16 17 17

Sales en Netwerken Afspraak met Sales Georganiseerde klantfocus Samen in actie Klantcontracten Communiceren in een netwerk Activiteitenkalender 5 plus 1 Matennetwerk

46 46 46 47 48 48 49 50

Financiële Huishouding Omzetverrekening Urenstaten en facturen Debiteurenbeleid Beloningsmodel Voorschotregeling bedrijfskosten Jaarverslag, transparantie Accountant ZZP-Calculator

54 54 54 54 55 55 56 56 56 56

Belastingdienst Convenant VAR Inkomstenbelasting Ondernemersaftrk Omzetbelasting WAADI Follow the Money

57 58 58 59 59 59 59 60

Collectiviteitsprogramma BMW & MINI De leasemaatschappijen Belasting & administratie Broodfonds Hypotheken Brandstofpas MKB Brandstof pas & Makro-pas Mobiele Telefonie

62 63 68 73 85 87 88 89 90

Nawoord

91


3

TFG Beleid dé maat in ondernemen

Missie Het creëren van een sterk, fysiek, persoonlijk expertisenetwerk waarin we professionals laten en leren ondernemen en gezamenlijk organisaties voorzien van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Visie De combinatie van maatschappelijke en technologische ontwikkelingen maakt dat high-end ICT-expertise steeds schaarser wordt. Echte kennisprofessionals zijn zich bewust van hun unieke waarden en willen vrijheid krijgen om zowel te ondernemen als hun vak op een hoog en uitzonderlijk niveau uit te voeren. TFG bindt en boeit de top van de ICT-arbeidsmarkt door een gezamenlijke propositie vanuit één sterk merk (netwerk). Opdrachtgevers zien de waarde van TFG, gelegen in de concentratie aan hoogwaardige schaarse expertise binnen TFG en de toepasbaarheid, schaalbaarheid, flexibiliteit van de TFG-organisatie en de exclusiviteit van het netwerk.

Strategie Wij zien in de combinatie van ons ondernemersnetwerk, multispecialisatie en kennismanagement onze Unique Selling Points. De maatschappen vormen samen het gehele portfolio van applicatieontwikkeling, integratie en beheer. Wij richten ons op tactische ICT weg van de massa en de operationele ICT. Alleen de allerbesten kunnen participeren binnen TFG door toepassing van ballotage. Door inhoudelijke sessies met klanten en Maten wekken we de interesse van nieuwe klanten en nieuwe Maten. De samenwerking tussen Maten stelt TFG in staat prestigieuze opdrachten te verwerven en tot een goed einde te brengen.

Het merk TFG TFG is een expertisenetwerk dat zich kenmerkt door zijn gedreven ondernemerscollectief met oplossend vermogen. “TFG komt, lost op en gaat weer”. Anders dan bij detacheringsorganisaties kijkt TFG naar de uitdaging achter de aanvraag. We voeren nooit simpelweg uit maar voegen waarde toe door te kijken naar het grotere geheel. We brengen iets extra’s door onze schat aan ervaring. Het merk TFG kenmerkt zich door maximale service, gedenkwaardige beleving en hoogwaardige content.

Doel TFG 2016 In 2016 is TFG een landelijk bekende ICT-dienstverlener met 26 miljoen omzet in de boeken. Klein van stuk, vergeleken bij de grote systems integrators, maar zeer specialistisch, pragmatisch en wendbaar. TFG slaat de brug tussen business en ICT met zijn 250 vakspecialisten. TFG heeft langetermijncontracten en contacten in de top van het MKB en een beperkt aantal corporates.

4

Starter'sGuide

Kernwaarden Bij iedere beslissing die we in groot of klein verband nemen, bij iedere uitdaging die we aangaan, handelen we als bestuur, personeel en ondernemers (Maten) volgens dezelfde kernwaarden: ■ wij maken (ver)binding ■ wij leveren maatwerk ■ wij denken vooruit ■ wij zijn transparant ■ wij zien groei als vliegwiel ■ wij hebben plezier ■ wij willen duurzaamheid.

Wij maken een klantprobleem een gezamenlijke uitdaging en kijken hierbij naar de beste setting om deze uitdaging op te lossen. Een klant moet ons toe willen laten in zijn keuken op basis van wederzijds vertrouwen en inspanning. Pas dan komt de waarde van TFG maximaal tot uiting. De Maten en het personeel bij TFG vallen terug op elkaar en hebben moraal hoog in het vaandel! Met elkaar gaan we niet voor hit and run maar voor duurzame samenwerking. Bij TFG gaat het om veel meer dan alleen uren schrijven tegen het hoogste tarief.

Stichting The Future Group Foundation De doelstelling van The Future Group Foundation is het bevorderen van de levensvreugde van minderbedeelde kinderen. The Future Group gelooft dat de organisatie naast haar economische en sociale functie ook een zichtbare maatschappelijke rol moet vervullen. Dit wordt sinds juli 2009 concreet ingevuld met de oprichting van The Future Group Foundation. Één van de doelen van deze stichting is ieder jaar evenementen te organiseren om fondsen te genereren voor het verbeteren van de toekomst van minderbedeelde kinderen. Per jaar worden één of meerdere goede doelen gekozen, die door middel van donaties ondersteund worden. Dit betreffen zowel grote als kleinere goede doelen die zich richten op een positieve toekomst voor minder bedeelde kinderen. De donaties komen voort uit de nettowinst van TFG, bijdragen van collega’s door middel van het afstaan van uur- of dagomzetten en door specifieke evenementen die zich richten op fondsenwerving of hier veel aandacht aan besteden. Sinds 2009 is er al meer dan 169.000 euro geschonken en goed besteed aan minderbedeelde kinderen. Een overzicht van alle donaties vind je op: http://www.the-future-group.com/klanten/tfg-foundation/

“Wij maken een klantprobleem een gezamenlijke uitdaging en kijken hierbij naar de beste setting om deze uitdaging op te lossen.”


5

TFG Core Business Door onze heldere kijk op bedrijfsvoeringvraagstukken en gedegen vakkennis realiseren we doeltreffende en flexibele oplossingen voor onze klanten. Onze strategie is er op gericht samen met de klant duurzame oplossingen te bieden op het gebied van informatievoorziening en personeel. Onze realisaties vinden plaats op zowel bedrijfskundig, procesmatig als technologisch gebied.

Als TFG verenigen we het beste van 2 werelden: voor onze maten de ultieme zelfstandigheid met ruimte voor vakmanschap, en dankzij TFG een professioneel netwerk en maximale ontzorging. Hetgeen voor u als klant betekent dat u verzekerd bent van hoogstaand en professioneel maatwerk. Door ons exclusieve expertisenetwerk kunnen wij een hoge mate van kwaliteit en continuïteit waarborgen. TFG is gespecialiseerd in ondersteuning van uw organisatie door: ■ ICT resource management op high-endlevel; ■ security & architectuurscans, onafhankelijk advies, training en coaching; ■ ontwikkelen, modificeren en testen van applicaties; ■ exclusieve samenwerking met 200 maten (maximale flexibiliteit en continuïteit); ■ upgraden van lopende projecten of afdelingen vanuit technische invalshoek Onze professionals adviseren en implementeren op tijdelijke basis; de aanpak is gericht op lange termijn succes voor u als opdrachtgever. De strenge ballotagecommissie van TFG biedt de garantie dat alleen de allerbeste, hoogopgeleide (HBO-WO) en ervaren vakspecialisten zich bij TFG kunnen aansluiten. De TFG bedrijfscultuur wordt daarbij gekenmerkt door ondernemer-

6

Starter'sGuide

schap, groei en ontwikkeling. Dat zorgt voor een hoge gedrevenheid en productiviteit in de uitvoering van opdrachten, waarvan u direct profiteert. Projecten worden door TFG voornamelijk uitgevoerd op basis van time hire, maar kunnen ook fixed date fixed price worden gerealiseerd. TFG Academy Daarnaast beschikt TFG over een indrukwekkend trainingsarsenaal en bijbehorende faciliteiten. Trainingen gegeven door maten die de theorie aan de praktijk weten te koppelen, waardoor voor u en uw medewerkers een optimaal rendement wordt gehaald. Zo kunt u bij ons terecht voor trai-

ningen en coaching op het gebied van: Software Development • ADF XML Data control • Code Quality met JDeveloper • Oracle Data Integrator • HTML5/AngularJS Organisatie • Leading SAFe • Speed MBA • Lego Serious Play Requirement/testen • Heldere wensen en eisen • Requirements engineering (IREB) • Security testing Architectuur • TOGAF

Omzetverdeling per maatschap

*Totale omzet 2014 Euro 20.500.000

Java

15%

Microsoft

7%

Trending Technology

10%

Security

4%

Oracle

19%

SAP

7%

Test

10%

BI-DWH

6%

Demand/architectuur

8%

Agile Partners

3%

Projectmanagement/analyse

11%

Het onderscheidend vermogen van TFG komt tot uiting in: ■ Ons exclusief expertise ICT netwerk van ruim 200 vakspecialisten (maten) ■ Ons hoge kwaliteitsniveau door toepassing van ballotageprincipe onder specialisten ■ Ons complete ICT portfolio bestaande uit multi specialisatie, uitvoering, training en advies ■ De onafhankelijke rol, ondernemersdrive en onderlinge toegankelijkheid van de

deelnemende maten

■ Onze kennisuitwisseling middels TFG Academy, Innovation Event, Deep Dive sessies en

TFG Magazine

■ Onze bovengemiddelde reactiesnelheid door ‘platte organisatie’, persoonlijke aanpak en dedicated accountmanagement ■ Onze grote mate van continuïteit door extreem laag verloop binnen de maatschappen ■ Onze klinkende klantreferenties met zowel proven als trending technologies

COMPETENTIES

Capaciteit eigen medewerkers SENIOR

Capaciteit TFG & Friends

1.

Business Intelligence & Datawarehousing

BI Framework, Business Intelligence, Corporate Performance Management, Master Data Management, Architectuur, verzorgen rapportages, Inrichten DWH, Cognos, SQL (server), ETL, DWH, OWB, Business Objects, SAP BI, SSIS, SSAS, SSRS, ODI

20

15

2.

Demand Management

Projectbureau, proces specialist, Demand management, BiSL, ASL, Prince 2, functioneel beheer

15

25

3.

Architectuur + Enterprise Application Integration

Integratie Architect, Solution architect, Enterprise architect, Integration technology, Service Oriented Architecture

15

5

4.

SAP Consultancy

SAP ERP (FICO, HCM, PA, PY, CATS, ESS, MSS, MM, SD, PP), MDM, PM, CS, PS, QM, security + Autorisations, GRC, SCM, SRM, CRM, BI, BO, SLM, ASAP, SAP Projectmanagement, SAP Test, BC, SAP NetWeaver, XI/PI, ABAP, WebDynpro, Adobe interactiveForms, IS-oplossingen, Hana

28

25

5.

Trending Technologies

designer, Projectleider mobile access, Big data engineer (data mining, analytics), Big data administrator/ beheer

20

10

Informatie Analisten, business analisten, functioneel ontwerp, SWIFT

10

20

ITIL, Assetmanagement, Business Service Management, IT Governance, Call Centre migratie

10

15

35

15

Enterprise specialist, Cloud oplossingen (IAAS, PAAS, SAAS en Azure), Mobile architect, Mobile solutions

6. 7.

Information Analysis & ontwerp IT Management

8.

Java

Application Development Java, J2EE, Spring, Hibernate, ADF, Struts, JSF, XML/ XSLT/ Xpath, Java Script, Java Servlets, JSP, EJB, HTML/XHTML/ CSS, RUP, UML, Agile, Scrum, Jboss, Websphere, Weblogic, SVN, Jira, Ant, Maven, Scala, OO analysis and design, Tomcat, Glassfish, Angular, GWT

9.

Microsoft

Application Development, Architectuur, Microsoft, C#, .NET, Silverlight, WCF, BizTalk, Sharepoint 2013, ASP, VB, SQL, Team foundation Server, Visual Studio

28

30

Oracle Development

Application Development Oracle, APEX, PL/SQL, EBS, Middleware, BPEL, SOA Suite, Forms, weblogic, Developer, Designer, Headstart, Jdeveloper, TOAD, SVN, Oracle Fusion, OSB, SOAP, AOF, Fusion, BPM

30

15

11.

Oracle DBA

Performance tuning, Oracle 10g/11g, Grid, Security, implementaties/migraties, Oracle Apps server, RDBMS, ASM, RAC, RMAN, Data Guard, Enterprise Manager, iAS, Warehouse Builder, ITIL, Prince2

15

15

12.

Project Management + Veranderings Management

Projectmanagment, (technisch) projectleiding, Lean Six Sigma, IPMA, Prince2, Migratie begeleiding, Implementaties, Oracle Streams, Management, Business Consultancy

20

15

13.

Testmanagement + TPI/TPA

Opstellen,verkrijgen van goedkeuring en onderhouden van het (master)testplan, Risicotaxatie en strategiebepaling, Opstellen planning en begroting, Specificatie organisatie en infrastructuur, Specificatie procedures, standaards en normen, Inrichting (test)organisatie, Effectueren van de testrollen en procedures conform de in het testplan gespecificeerde structuur, Selecteren en beoordelen testmedewerkers binnen de testopdracht. Test procesimprovement + analyse

14

16

14.

Testen icm Agile/ Scrum +Performance testen

HP testtools, IBM Rational testtools, Microfocus testtools, Selenium, Jmeter, LoadRunner, mBrace Quick Test Pro (QTP), WinRunner, Jira, Jubala, Skiltest

18

15

15.

Agile Partners

Professioneel toepassen van agile (Scrum, Safe), lean practices en methodieken. Versterken van de wendbaarheid (business agility) van de organisatie bij de inzet van ICT. Tailormade oplossingen die keuze en implementatie ondersteunen van passende ICT toepassingen. Daarnaast rollen als Product Owner, Agile coach en Scrum master.

16

8

16.

Security

Security architect, risk consultant, information risk, Compliancy, Firewall and IPS Solutions, security and continuity consultant

15

10

17.

Infra

ICT Architect Infrastructuur, Netwerk security, CCNP, Citrix, VM Ware, virtualisatie, netwerk architect, technisch consultant netwerken.

12

8

321

262

10.

Totaal


7

‘TFG is een energieke, vooruitstrevende en enthousiaste club professionele consultants met veel kennis en kunde in hun vakgebied.” Bart Gelsing, Development Manager Publiekszaken Pink Roccade Local Government

Opleiding & Leeftijd WO opgeleid HBO opgeleid Leeftijd 30-35 jaar Leeftijd 35-40 jaar Leeftijd 40-45 jaar Ouder dan 45 jaar

Cloud

18% 82% 22% 37% 32% 9%

Security

Mobile & tablets

Bedrijfsapplicaties

Omzet Per regio

Infrastructuur

Noord Nederland Midden Nederland Zuid Nederland Buitenland

Technieken

Beheer

Ballotage commissie Advies

45% 30% 20% 5%

Ervaringsjaren

Opleiding

Diensten

Specialisatie

DNA

Finance 28%

Persoonskenmerken

Uitvoering Ondernemerschap

Domeinen

Handel & Transport 6%

Overheid 20%

Systems Integrators 18%

Gezondheidszorg 14%

Start Ups 5%

Utilities 9%

8

Starter'sGuide

2013

2014

2015

2015

Tijdlijn Maatschappen

Agile partners

2012

Security

2012

Trending Technologies

2011

Microsoft Consultancy & development

2008

Business Intelligence

2008

Demand Management

SAP Consultancy (MiSAP)

2007

Java Consultancy (Java Group)

Projectmanagement & Analyse (FACT)

2000

Testservices (TestDynamics)

Software ontwik keling (FreeIT)

Partners TFG

TFG, waar staan we voor en wat doen we voor je...

TFG Future App Ondernemerschap

TFG Academy Tender/offertedesk Kennisdagen, Innovation Event Ballotagecomissie per Maatschap Integrale ICT-Dienstverlening

Agile Partners

Security

Trending Technology

Microsoft Ontwikkeling + Integratie

Demand + Architectuur

Test uitvoering/management + advies

Business Intelligence + Datawarehousing

SAP consultancy

Java+Oracle Ontwikkeling/integratie

Analyse+Projectmanagement

Maatschapsconcept

Kennispijlers

Ondernemerschap

Instroom

Kennisborging & overdracht

Commercie

Maatschapkantoor

Convenant Belastingdienst & ISO 9001 Marketing Collectiviteitsprogramma Administratieve & Finaciële ondersteuning TFG House + Arbeidsmarktconcept


9

The Future Group (TFG): Hoe werkt dat precies?


Samenwerkingsafspraken Toetreding Een maatschap is een veelgebruikte vorm voor het gezamenlijk uitoefenen van een (vrij) beroep. Een maatschap is geen rechtspersoon, maar een contractuele relatie tussen de betrokken maten. Kenmerkend voor een maatschap is dat de maten ieder iets inbrengen met het doel het daaruit vloeiende voordeel gezamenlijk te delen. Die inbreng hoeft niet alleen te bestaan uit geld of goederen, maar kan ook bijvoorbeeld arbeid zijn. Bij toetreding van een Maat tot TFG via een Maatschap moet deze Maat bij de Kamer van Koophandel (KvK) worden ingeschreven in de Maatschap. Je hoeft je als Maat niet afzonderlijk in te schrijven bij de KvK. Onze backoffice regelt de voorbereiding. Vervolgens laat je je zelf registreren onder de Maatschap bij de KVK. Het beleid van TFG is dat Maten alleen toe kunnen treden als natuurlijk persoon. Het is niet mogelijk om met een BV of andere entiteit (VAR-dga) toe te treden. Dit heeft te maken met de verschillen in aansprakelijkheid en is het gevolg van de afspraken met de belastingdienst die geformaliseerd zijn in ons convenant.

Bevoegdheden The Future Group kent de volgende BV's die als Maat participeren in diverse Maatschappen: TFG Software Development BV, TFG Business Development BV en TFG Maatschap Group BV. In elke Maatschap participeert één van de BV's als besturend Maat en handelt onder de handelsnaam The Future Group. Het dagelijks bestuur van de Maatschap ligt bij de BV die als Maat participeert in de Maatschap. De bevoegdheden zijn als volgt vastgelegd bij de KvK; De betreffende BV is als bestuurder bevoegd Maat en de overige Maten zijn onbevoegd.

10

Starter'sGuide

Exclusiviteit Als Maat verbind je je exclusief aan TFG. Dit betekent dat je zelf geen werk dat overeenkomt met de corebusiness van TFG, buiten TFG om aanneemt. Hiermee is onze exclusiviteit gewaarborgd en hebben we een gezamenlijke propositie naar de opdrachtgever. Als je op het moment van toetreden al zelfstandig bent en in het bezit van een opdracht, dan geldt de situatie waarbij je 15% (i.p.v. 25%) afdraagt aan de Maatschap en dus zelf de 10% commerciële premie houdt.

Ballotageprincipe Voor het toetreden tot één van de Maatschappen van The Future Group zal iemand eerst geballoteerd worden door de huidige Maten. De stappen van het toetredingsproces zien er als volgt uit:

1. Oriëntatie

2. Introductie

3. Ballotage

4. Stemming

5. Toetreding

Na het oriënterende gesprek in stap 1 bepalen we wederzijds verder te gaan of niet. Op het moment dat we dat doen volgt in stap 2 de introductie bij de Maatschap in de vorm van een cv, motivatie en toelichting van recruitment. Op basis hiervan geschiedt al dan niet de ballotage (stap 3) die door twee leden van de Maatschap uitgevoerd wordt. Dit leidt tot een advies waar de rest van de Maatschap per e-mail over stemt (stap 4) en bij een positieve uitkomst kan de kandidaat toetreden. Het is voor ons zeer belangrijk dat iemand ‘gewogen’ wordt door vakbroeders, zodat we de kwaliteit van onze Maatschappen kunnen waarborgen.

Opzegging en relatiebeding Wellicht vind je het vreemd om bij participatie in je Maatschap ook al te praten over opzegging. Wij maken de afspraken voor mogelijke situaties graag vooraf, zodat het voor alle partijen duidelijk is. Als Maat heb je een opzegtermijn van drie maanden. Als je na je opzegtermijn de opdracht wilt blijven voortzetten is dit mogelijk, maar word je wel gehouden aan een afdracht van 15% over het uurtarief voor een termijn van vijfhonderd uur. In het Maatschapscontract is opgenomen dat het niet toegestaan is om het concept van TFG na vertrek te kopiëren. De gedetailleerde samenwerkingsafspraken, rechten en plichten zijn opgenomen in de overeenkomst tot Maatschap en het huishoudelijk reglement.


11

Informatie- en Kennisdeling


12

Starter'sGuide

MyTFG

Het intranet van TFG

https://www.mytfg.nl Op een effectieve en efficiënte manier informatie delen en communiceren binnen een expertisenetwerk als dat van TFG, is voor iedere Maat van belang. Ervaring leert dat veel Maten gefocust zijn op de collega-ondernemers binnen hun eigen Maatschap. Dit terwijl de grootste waarde van het TFG-expertisenetwerk ook juist buiten de Maatschap kan liggen. Kruisbestuiving tussen Maatschappen, maximaal gebruikmaken van je netwerk, is wat je als ondernemer wilt. Om die reden zijn we binnen TFG steeds meer Maatschap-overstijgend bezig en trachten we het netwerk van Maten steeds beter te visualiseren. Met MyTFG faciliteren wij de Maten met een overzicht van recente en relevante informatie van alle Maatschappen.

Met MyTFG faciliteren wij de Maten met een overzicht van recente en relevante informatie van alle Maatschappen.


13

Homepage Op de homepage van MyTFG staat de ’’Weekly Update’’ met het laatste nieuws over TFG. Iedere week is er een nieuwe editie met klantbezoeken, nieuwe TFG-Maten, evenementen die we op de planning hebben staan en andere relevante informatie.

Persoonlijke profiel Op je “persoonlijk profiel” staan de NAW-gegevens die bij ons bekend zijn. Op deze pagina kun je zelf je profiel uitbreiden door jouw expertise en klantspecifieke ervaringen toe te voegen. Dit profiel is direct gekoppeld aan je Maatprofiel op de website en aan de Future App van TFG. Op deze omgevingen verschijnen ook de nieuwsberichten en de opdrachten van potentiële klanten van TFG. Zo ben je eenvoudig “vindbaar” voor andere TFG Maten.

Omzetverrekeningen Onder je "persoonlijk profiel" staan ook je omzetverrekeningen die je per kwartaal moet goedkeuren voordat TFG Finance tot uitbetaling kan overgaan.

14

Starter'sGuide

Aanvragen Onder deze rubriek vind je de opdrachten die op dat moment uitstaan bij opdrachtgevers van TFG.

Kennisdelen Onder de rubriek “kennisdelen” kun je de volgende informatie vinden: onze activiteiten op social media (o.a. “bloggen”), de evenementen die we organiseren, de sessies die we houden met de Raad van Maten (RVM), het strategische klankbord van TFG bestaande uit een afvaardiging van Maten per Maatschap, en de TFG Academy waar je kunt zien welke opleidingen we verzorgen voor Maten en klanten van TFG.

Maatschap Pagina Onder deze rubriek vind je alle relevante informatie betreffende jouw Maatschap, het uittreksel van de Kamer van Koophandel (KVK), de notulen van de Maatschapsbijeenkomsten etc. Hier kun je als Maat ook informatie delen met de andere Maten uit de Maatschap.

Ondernemerschap Onder deze rubriek vind je de collega’s van TFG in Zoetermeer, de koers die TFG vaart en de bijbehorende documenten, het Smoelenboek met alle TFG-Maten en de middelen die we tot onze beschikking hebben om klanten te overtuigen van onze meerwaarde.

Ontzorging De informatie van het full service facility center van TFG kun je hier terugvinden. Aan de orde komen onderwerpen als het TFG Collectiviteitprogramma met daarin alle voordelen die te behalen zijn op de gebieden van auto’s en motoren (van BMW), de leasemaatschappijen die we hebben geselecteerd als leverancier, de leveranciers op de gebieden van verzekeringen, de MKB Brandstofpas, de Makro-pas en de voordelen op het gebied van mobiele telefonie.

FAQ De FAQ (frequently asked questions) is een omgeving met vragen en antwoorden, die we hebben samengesteld met de medewerking van TFGMaten. Waarschijnlijkheid zijn de meeste vragen van jou als Maat al een keer beantwoord. Het convenant dat TFG heeft gesloten met de Belasting dienst ten behoeve van de TFG-Maten kun je hier vinden, en onder het kopje “financieel” een hoeveelheid handige documenten op dit gebied.


15

TFG Maatschapbijeenkomst Bij TFG zijn er vele manieren om kennis te delen en te waarborgen. De meest gangbare is via de Maatschapbijeenkomst. Gemiddeld organiseren de maatschappen iedere zes weken een bijeenkomst waarin zij kennis delen en praten over ontwikkelingen in de markt. Ook zijn er bijeenkomsten die Maatschap-overstijgend werken, zoals de TFG kennisdag, de financiële ondernemersavond en technische sessies. Het uitgangspunt hierbij is de behoefte van de Maten.

TFG Acadamy TFG heeft een eigen Academy waarbinnen kennisopbouw en kennisdeling plaatsvindt. De ondernemers stellen hun eigen kennis en kunde beschikbaar voor elkaar in vormen van workshops, trainingen en gecertificeerde opleidingen. Tevens heeft TFG als doel gesteld haar opdrachtgevers hierbij te betrekken, zodat niet alleen de ondernemers hiervan kunnen profiteren, maar ook de opdrachtnemers van TFG. Naast de inbreng van de kennis en kunde van de maten, koopt TFG ook externe kennis en kunde in als deze niet binnen het expertisenetwerk aanwezig is. Hierdoor worden maten in staat gesteld nieuwe technologieën snel te omarmen en gerenommeerde certificeringen via TFG te kunnen behalen. TFG heeft hiervoor partnerships opgezet met diverse ICT opleidingsinstituten en grote ICT dienstverleners als Oracle, SAP, IBM, HP en anderen. Om zeer concreet aan te geven wat TFG binnen de TFG Academy aanbiedt, volgt hierbij het overzicht van de opleidingen en trainingen van 2014: HP Autonomy training Architectuur Scan Sepa Training Semantic Web Scrum Master training SAP Basistraining Application Performance Management Information Security Awareness Workshop Workshop Helder Wensen en Eisen

Prince II workshop Information Requirement Enginering Board training Lean Six Sigma training MBA-in-one-day Scaled Agile Framework training Togaf training Oracle Data Integrator Jdeveloper Auditing Masterclass Architectuur

TFG zorgt door middel van het continue collectief aanbieden van kennis dat de ondernemers binnen TFG in staat zijn hoogwaardige ICT kennis in te kunnen brengen bij de opdrachtgevers van TFG. Alle Maten hebben per jaar een opleidingsbudget van €2500,- beschikbaar. We proberen externe deelnemers bij de cursussen en trainingen te betrekken, zodat de trainer een groter platform geboden wordt om zijn kennis onder de aandacht te brengen.

TFG Kennisdag Naast de TFG Academy als kennisdelingsmiddel kent TFG ook de TFG Kennisdag. Zodra er bij een opdrachtgever een case wordt gesignaleerd door één van de waarvan de ondernemers met elkaar denken hieraan iets bij te kunnen dragen, dan wordt de vraag aan de opdrachtgever gesteld of zij deze case zou willen inbrengen op een TFG Kennisdag. Een TFG Kennisdag wordt 4-6 keer per jaar georganiseerd ten behoeve van opdrachtgevers en ondernemers waarbij ongeveer 20-35 ondernemers uit diverse Maatschappen een dag vrij maken om kennis te delen en een opdrachtgever te helpen met een case. De opdrachtgever wordt gevraagd de case in te brengen, toe te lichten en een duidelijke vraagstelling neer te leggen. Door middel van de werkvorm “Open Space” behandelen de aanwezigen ondernemers deze case in kleine groepen. Hierdoor ontstaat er een levendige vorm van kennisdeling en wordt toegevoegde waarde gecreëerd voor de opdrachtgever. 16

Starter'sGuide

Voorbeelden en referenties van opdrachtgevers die in een case hebben ingebracht op een TFG kennisdag zijn: ■ Pharma Partners

■ Post NL

■ Achmea

■ RIGD Loxia

■ Expereo

■ Tippiq

■ ConSafe Logistics

TFG Quality Review Periodiek wordt er een Quality Review uitgevoerd door een medewerker van het TFG Maatschap kantoor. Hierin worden een 20-tal vragen gesteld aan de opdrachtgever omtrent het functioneren van de ondernemer. Hierin worden zaken besproken als kwaliteit van werk, kwantiteit van werk, vakinhoudelijke kennis en systeemkennis. Aan de hand hiervan wordt gekeken of het nodig is kennis bij te brengen al dan niet gezamenlijk met de opdrachtgever. Bij afronding van de opdracht vindt ook een Quality Review plaats. Hierin wordt ook gekeken naar kennisborging en kennisdeling, zowel binnen TFG als bij de opdrachtgever. Tevens wordt een presentatie gemaakt over het project welke binnen de Maatschap van de ondernemer gedeeld wordt en wordt opgeslagen op de “smart portal”.

TFG Events We organiseren regelmatig evenementen waar gelegenheid is om te netwerken. Tevens bieden we de Maten op deze manier de gelegenheid klanten en relaties uit te nodigen om met TFG kennis te maken. Dit kan bijvoorbeeld door het geven van een gezamenlijke presentatie tijdens één van de Congressen (Innovation Events) of Open Space Sessies. Natuurlijk wordt ook aan de achterban gedacht. Succesvol ondernemen lukt niet zonder het thuisfront. Hierbij moet je denken aan een familiedag waar de Maten met het hele gezin welkom zijn, of aan het evenement “ TFG & Friends” , een volledig verzorgde avond voor de Maat en zijn/haar partner.

Natuurlijk wordt ook aan de achterban gedacht. Succesvol ondernemen lukt niet zonder het thuisfront. TFG organiseert daarom familiedagen voor het gezin en een volledig verzorgde avond tijdens TFG & Friends! ■ Ondernemen bij en met TFG, tips & tools | versie 2015

17

VeelgesteldeVragen


18

Starter'sGuide

1. Als ik nog zelfstandige activiteiten naast die bij de Maatschap heb, moet ik dan apart staan ingeschreven? Ja. Voor je eigen BV/eenmanszaak moet je als Maat apart ingeschreven staan in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. 2. Moet ik twee boekhoudingen bijhouden als ik nog andere activiteiten heb naast die bij de Maatschap? Ja. Per onderneming moet een boekhouding worden bijgehouden. Dit omdat voor de Belastingdienst twee verschillende ondernemers omzetbelasting afdragen. De btw met betrekking tot de activiteiten van de Maatschap kan worden teruggevraagd via de Maatschap. De btw met betrekking tot de zelfstandige activiteiten moet je apart terugvragen. 3. Moet ik voor de aangifte inkomstenbelasting en de btw twee verschillende Exceltemplates bijhouden? Nee. Voor sommige kosten is de btw niet aftrekbaar (zie kostenlijst en btw-lijst in bijlage) maar deze kun je wel volledig als kosten meenemen in de inkomstenbelasting. Wanneer de btw niet aftrekbaar is, vormt de btw een onderdeel van de kosten. 4. Kan er een lijst worden gemaakt waarin wordt aangegeven waar wel en waar geen btw van teruggevraagd mag worden? In de bijlage 2: btw-lijst is aangegeven waar de btw van teruggevraagd mag worden. 5. Ik heb van bepaalde periodieke betalingen geen facturen, hoe moet ik hiermee omgaan? Vaak wordt dan op het bankafschrift aangegeven wat de btw hiervan is. Anders moet je inloggen bij de leverancier en de factuur printen. 6. Valt de eindafrekening van de Maatschap die ik nog tegoed heb vanuit 2014 ook nog in de inkomstenbelasting 2014? Deze valt voor de inkomstenbelasting nog in 2014 als omzet en als een vordering /schuld op de balans. 7. Wat is het urencriterium? Om recht te hebben op bepaalde ondernemersaftrekposten in de inkomstenbelasting moet je voldoen aan het urencriterium. Je voldoet in principe aan het urencriterium als je aan de volgende twee eisen voldoet: ■ Op jaarbasis besteed je minimaal 1225 uur aan de onderneming(en). Ben je gedurende het kalenderjaar begonnen als ondernemer? Dan geldt nog steeds de grens van 1225 uur, deze wordt niet evenredig verlaagd. ■ Je besteedt meer dan 50% van de tijd aan de onderneming(en). Deze eis geldt niet als je in één van de vijf voorafgaande jaren geen ondernemer was.


19

Het urencriterium is nodig om voor de volgende faciliteiten in aanmerking te komen: ■ Zelfstandigenaftrek (zie vraag 9). ■ Startersaftrek (zie vraag 10). ■ Opbouw (fiscale) oudedagsreserve (zie vraag 19). ■ Aftrek speur- en ontwikkelingswerk: minstens 500 uur speur- en ontwikkelingswerk, aftrek van €12.310. ■ Meewerkaftrek: als partner meewerkt in de onderneming en daarvoor minder dan €5.000 per jaar verdient. Deze arbeidsvergoeding is dan niet aftrekbaar van de winst.

Voor de volgende faciliteiten is het urencriterium niet nodig: ■ Investeringsaftrek (zie vraag 8). ■ Stakingsaftrek: aftrek €3.630 bij stoppen onderneming, eenmaal per leven. ■ MKB-winstvrijstelling: 14% van de winst per jaar.

8. Hoe kan ik optimaal genieten van de investeringsaftrek? Als je in bepaalde bedrijfsmiddelen investeert (m.u.v. bijvoorbeeld personenauto’s, grond en woonhuizen), kun je recht hebben op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Voor de investeringsaftrek is vereist dat je minimaal €2.500 investeert per jaar (bedrag 2015), waarbij aanschaffingen onder de €450 exclusief btw niet worden meegerekend. Hoofdregel: a. Jij als Maat investeert persoonlijk (=buitenvennootschappelijk) minder dan €2.300 op jaarbasis. In dit geval kom je als Maat niet in aanmerking voor investeringsaftrek (want 0%). Samentellen met andere Maten is alleen van toepassing als de Maatschap zelf ook investeert; b. Jij als Maat investeert persoonlijk (= buitenvennootschappelijk) meer dan €2.300 op jaarbasis. Bijvoorbeeld: aankoop laptop van €4.000. Je komt in dit geval in aanmerking voor investeringsaftrek. Uitzondering: bij a en b zijn we ervan uitgegaan dat de Maatschap zelf niet investeert. Als de Maatschap wel investeert geldt het volgende: 9. Hoe kan ik gebruik maken van de zelfstandigenaftrek? Tot en met 2011 was de zelfstandigenaftrek afhankelijk van de hoogte van de winst. Vanaf 2015 is de aftrek een vast bedrag van €7.280 per jaar, maar nooit hoger dan de winst in dat jaar. Hiervoor moet je voldoen aan het urencriterium. 10. Hoe kan ik gebruik maken van de startersaftrek? De zelfstandigenaftrek wordt verhoogd met de startersaftrek (€2.123, bedrag 2014) als je voldoet aan de voorwaarden. Binnen vijf jaar na het starten van de onderneming (= het worden van Maat) mag je maximaal drie jaar de startersaftrek genieten.

20

Starter'sGuide

Voorbeeld, voor 2015 heb je recht op de startersaftrek als: ■ Je in de jaren 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014 niet meer dan 2 keer de startersaftrek hebt toegepast. ■ Je in de jaren 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014 minimaal 1 jaar geen onderneming hebt gehad.

Deloitte is het accountantskantoor waar TFG zaken met doet. Ook adviseert en ondersteunt Deloitte de Maatschappen op het gebied van financiële zaken. 11. Wat houdt de uitstelregeling bij FACET in en is dit noodzakelijk? Zodra je aangifte inkomstenbelasting door FACET wordt gedaan, zit deze automatisch in de uitstelregeling. De aangifte hoeft dan pas een jaar later ingeleverd te zijn. Uitstel is niet noodzakelijk maar gebeurt automatisch, indiening kan wel eerder plaatsvinden. Voorbeeld: de aangifte inkomstenbelasting 2014 moet voor 1 mei 2016 ingeleverd zijn bij de Belastingdienst als gevolg van de uitstelregeling. 12. Wat kan ik van FACET verwachten als mijn inkomstenbelastingaangifte gedaan wordt? FACET maakt de aangifte voor jou als Maat en, indien van toepassing, je vrouw en kinderen, beoordeelt de administratie en kijkt de (voorlopige) aanslagen na (de zgn. standaardaangifte). 13. Kan ik de btw van Maatschapskosten aftrekken? Nee, op Maatschapskosten zit geen btw. 14. Hoe kan ik van de telefoonkosten en internetkosten thuis bepalen of deze zakelijk gebruikt worden met betrekking tot de btw? In principe moet je voor de telefoonkosten voor zowel mobiel als vaste telefoon een splitsing maken tussen zakelijk en privégebruik op basis van het werkelijk gebruik. Dit houdt in dat je maandelijks moet kijken hoeveel minuten je privé hebt gebeld en hoeveel minuten zakelijk. Je kunt alleen btw op zakelijke telefoonkosten, zowel abonnementskosten als gesprekskosten, terugvragen. Bij telefoonkosten is dit eventueel te onderbouwen met het afschrift van de provider waaruit blijkt welke nummers gedurende welke tijd gebeld zijn. Omdat het uitsplitsen van zakelijke en niet-zakelijke telefoonkosten erg tijdrovend is, is het gebruik van twee telefoons een handige oplossing: de ene telefoon kan volledig zakelijk worden gebruikt, waardoor alle kosten aftrekbaar zijn voor de btw mits de factuur ook aan jou als Maat is gericht. De andere telefoon kan volledig privé worden gebruikt, waardoor je de btw op die kosten niet kunt terugvragen. Voor internetkosten geldt hetzelfde als voor telefoonkosten. In principe mag er alleen voor het zakelijke deel van de kosten btw worden teruggevraagd. Welk deel van de kosten zakelijk is, kan per situatie en per jaar verschillen. Wanneer je een goede onderbouwing hebt voor het zakelijke deel, dan kun je voor dat deel de btw terugvragen. Wij zien vaak dat er voor internetkosten niet zo eenvoudig een uitsplitsing tussen zakelijk en privégebruik te maken is, waardoor men er gezien het geringe bedrag voor kiest om deze btw niet terug te vragen.


21

15. Hoe moet ik omgaan met de aankoop van producten op Marktplaats, waarbij ik geen factuur ontvang? Zorg dat je zo goed mogelijk kunt onderbouwen waarom deze kosten zakelijk zijn, door bijvoorbeeld een printje te maken van de advertentie. 16. Zijn kosten voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering zakelijke kosten? Nee, deze kosten moet je privé betalen. In de aangifte inkomstenbelasting is het wel mogelijk om de kosten voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te trekken. Het maakt niet uit van welke bankrekening deze kosten zijn betaald. 17. Moet ik een aparte zakelijke rekening openen? Dit is niet verplicht. Wij adviseren wel dringend om een aparte rekening te openen of een bestaande aparte rekening te gebruiken. Hierdoor kunnen de kosten voor de activiteiten van de onderneming en de privékosten goed gescheiden blijven. 18. Wat zijn de mogelijkheden voor de opbouw van pensioen? Er zijn verschillende mogelijkheden, namelijk: 1. Lijfrentepolis: hierbij wordt een lijfrenteproduct afgesloten bij een verzekeraar. 2. Banksparen: hierbij worden de pensioenpremies op een geblokkeerde bankrekening gestort. 3. Fiscale oudedagsreserve: dit is vergelijkbaar met banksparen, maar je spaart op je eigen balans. Er is een grote discipline nodig om het geld apart te zetten, want op het moment van uitkeren moet er voldoende geld op de rekening staan om het pensioen uit te keren én de inkomstenbelasting te voldoen. 19. Welke mogelijkheden heb ik als ik een auto wil aanschaffen? Bij de aanschaf van een auto kun je kiezen voor een auto van de zaak of een privéauto. In beide gevallen zijn er gevolgen voor zowel de btw als de inkomstenbelasting. btw Auto van de zaak Bij een auto van de zaak mag je de btw van de kosten van de auto, zoals benzine, lease en onderhoud (mits de factuur op naam van de onderneming staat), terugvragen via een btw-declaratie. Alleen voor het privégebruik moet een correctie plaatsvinden. Sinds 1 oktober 2012 moet je in principe voor iedere privékilometer 21% btw berekenen, dit geldt ook voor motoren. Voor de omzetbelasting is het woon-werkverkeer privé (voor de bijtelling in de inkomstenbelasting zijn dit zakelijke kilometers). Om te voorkomen dat je alle privékilometers moet registreren voor de btw, mag je een percentage van 2,7% van de catalogusprijs (incl. bpm en btw) hanteren (voor sommige gevallen geldt 1,5%, zie btw-lijst). De correctie moet je als Maat zelf doorvoeren in de btw-declaratie naar de Maatschap van het 4e kwartaal/december.

22

Starter'sGuide

Voor de motor van de zaak geldt het percentage van 2,7% of 1,5% niet: de correctie vindt altijd plaats op basis van de werkelijke verhouding privé/zakelijke kilometers. Auto privé In het verleden gold dat 75% van de btw op brandstofkosten en overige kosten (zoals onderhoud) kon worden afgetrokken. Sinds 17 oktober 2012 is deze regeling vervallen en er zijn sinds die datum twee opties: 1. Het bijhouden van een kilometerregistratie. Er is daarom een kilometerregistratie nodig om de mate van btw-aftrek op de kosten van gebruik en onderhoud te bepalen. Voor de aftrek van btw wordt gekeken naar de werkelijke verhouding privé/zakelijke kilometers. In deze verhouding kun je de btw in aftrek brengen, dit geldt ook voor motoren. 2. Je kunt er ook voor kiezen om alle btw in aftrek te brengen. In de laatste aangifte van het jaar (vierde kwartaal) geef je dan een correctie op van 1,5% over de cataloguswaarde inclusief btw en bpm. Deze 1,5% geldt niet voor motoren. Daarnaast mag je voor de privéauto of motor die je eveneens zakelijk gebruikt € 0,19 per zakelijke kilometer declareren. Deze vergoeding komt in mindering op de winst en heeft verder geen invloed op de aftrek van btw. Inkomstenbelasting (bijtelling) Auto privé Voor een privéauto is er geen bijtelling van toepassing. Wel mag er 19 cent per zakelijke kilometer worden gedeclareerd. Dit geldt ook voor de privémotor. Auto van de zaak Voor een zakelijke auto is de bijtelling wel van toepassing. Die is, afhankelijk van hoe zuinig de auto is, 4%, 7%, 14%, 20% of 25% van de cataloguswaarde (cijfers 2015). Rijd je per jaar minder dan 500 privékilometers, dan kun je ervoor kiezen om een kilometerregistratie bij te houden en zodoende aan te tonen dat er geen bijtelling verschuldigd is. Voor oldtimers (auto’s ouder dan 15 jaar) wordt niet gekeken naar de cataloguswaarde, maar naar de werkelijke waarde op dit moment (waarde economisch verkeer). Zie voor btw-gevolgen van oldtimers de btw-lijst in de bijlage. Voor de motor van de zaak geldt dat je moet bepalen hoeveel de motor per kilometer kost. Denk daarbij aan brandstof, onderhoud, verzekering en de belasting. Door vervolgens het totaalbedrag aan kosten te delen door het aantal gereden kilometers heeft u de kostprijs per kilometer bepaald. De bijtelling vindt plaats op basis van de werkelijk gereden privékilometers maal de kostprijs per kilometer. De bijtellingpercentages die voor de auto gelden zijn dus niet van toepassing op de motor van de zaak. 20. Hoe moet ik de btw bij aanschaf van een auto verwerken? Indien de auto/motor zakelijk aangeschaft wordt, kan de btw via de Maatschap terug worden gevraagd. De factuur moet op de naam van de Maat (met vermelding van de Maatschap) staan. Bij de Belastingdienst is deze Maat bekend als Maat van de betreffende Maatschap. Aan het einde van het jaar moet je wel bijtelling voor de auto/motor voor de inkomstenbelasting aangeven en een correctie privégebruik voor de omzetbelasting maken. (zie vraag 20)


23

21. Wat zijn de (fiscale) regels met betrekking tot het overboeken van de voorschotten, die worden uitbetaald, naar een privérekening om daar de hypotheek en andere rekeningen mee te betalen? De voorschotten vormen een onderdeel van de winst uit onderneming. De voorschotten mag je opnemen en voor diverse doeleinden gebruiken, maar je moet nog wel inkomstenbelasting over de winst betalen. 22. Toen ik in loondienst werkzaam was, ontving ik een maandelijkse voorlopige teruggave (bijvoorbeeld m.b.t. aftrek hypotheekrente). Is dit ook het geval nu ik een zelfstandige ben? Nee. De voorlopige teruggave zal handmatig moeten worden gewijzigd in een voorlopige aanslag. De voorlopige teruggave is met name van toepassing wanneer er sprake is van dienstbetrekking bij een werkgever omdat het een teruggave is van ingehouden loonheffing. 23. Kan ik de door de Belastingdienst opgelegde voorlopige aanslag inkomstenbelasting (op basis van de geschatte jaaromzet) per kwartaal laten betalen, of moet dat altijd per maand? Nee. De voorlopige aanslag kan alleen worden uitbetaald: ■ Ineens (met betalingskorting), binnen de termijn waarvoor de betalingkorting geldt. of ■ In net zoveel (ongeveer) gelijke termijnen als er nog maanden in het jaar resteren na ontvangst van de voorlopige aanslag; 24. Zit de AOW-premie in de voorheffing inkomstenbelasting? De AOW is inderdaad een onderdeel van de premies die in de inkomensheffing (=inkomstenbelasting) zijn opgenomen. 25. Moet ik lunchbonnen bewaren en mag ik de btw van lunches terugvragen? Bonnen van de lunches moet je bewaren! Over lunchkosten mag je echter geen btw terugvragen. (zie ook btw-lijst) 26. Kan ik kledingkosten die ik gemaakt heb om er representatief uit te zien aftrekken? Nee, dit zijn geen zakelijke kosten, omdat je de kleding ook privé kunt dragen. Kosten voor kleding met een bedrijfslogo (en die aan bepaalde andere eisen voldoen) zijn wel zakelijke kosten die je mag aftrekken. 27. Welke kosten voor het inrichten van een werkkamer in de woning vallen onder zakelijke kosten? De volgende kosten mogen als zakelijk worden aangemerkt: ■ Bureaustoel ■ Bureau ■ Laptop ■ Tablet (iPad) ■ Printer/scanner ■ Overige kantoorartikelen

24

Starter'sGuide

28. Welke giften aan goede doelen mag ik aftrekken in mijn aangifte inkomstenbelasting? In de inkomstenbelastingaangifte zijn twee soorten giften aftrekbaar: gewone giften en periodieke giften. Voorwaarden voor aftrek: iften moeten aan een ANBI (=Algemeen Nut Beogende Instelling, bijvoorbeeld kerk of ■ G voedselbank) worden gedaan. Op de website van de Belastingdienst kun je zien of een organisatie een ANBI is. ■ De giften van fiscale partners worden samengeteld. ■ De giften komen alleen in aftrek in het jaar waarin ze daadwerkelijk zijn betaald. De ANBI levert geen tegenprestatie voor de giften. Voorbeeld: wanneer je bij een goed doel ■ een kookboek koopt, waarbij het geld voor het goede doel is, is dit geen gift. De tegenprestatie voor het gegeven bedrag is dan het kookboek. Bij giften aan culturele ANBI’s mag je de gift verhogen met 25%, over een bedrag van ■ maximaal €5.000. Per jaar is de verhoging dus maximaal €1.250. Voorbeelden van culturele Algemeen Nut Beogende Instellingen zijn musea, theatergroepen en filmfestivals. Kerken en kerkelijke instellingen zijn geen culturele ANBI. Daarnaast gelden voor gewone en periodieke giften verschillende aanvullende voorwaarden. Gewone giften: extra voorwaarden Minimaal €60 én 1% van het verzamelinkomen is aftrekbaar en maximaal 10% van het ■ verzamelinkomen. Je kunt met schriftelijke stukken, zoals bankafschriften of kwitanties, aantonen dat je de ■ giften hebt gedaan. Sinds 2012 kun je ook een gift aan een steunstichting Sociaal Belang Behartigende ■ Instelling (SBBI) aftrekken als een gewone gift. Dit is een speciale stichting die is opgericht om geld in te zamelen voor een jubileum van een SBBI (zoals een sportclub, scoutingclub of harmonievereniging) op het gebied van sport en muziek. De steunstichting moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Periodieke giften: extra voorwaarden Periodieke giften zijn geheel aftrekbaar als de gift is vastgelegd in een notariële akte of ■ een schriftelijke overeenkomst. Bovendien moet er regelmatig (minstens één keer per jaar) bedragen worden overge ■ maakt naar de instelling en deze bedragen moeten steeds ongeveer even hoog zijn. De bedragen moeten minimaal vijf jaar achter elkaar worden overgemaakt. Langer dan ■ vijf jaar mag ook, maar de gift moet uiterlijk ophouden bij overlijden. Zakelijke giften Wanneer de Maatschap een zakelijke gift doet, kan dit bedrag als ondernemingskosten aftrekbaar zijn in de inkomstenbelasting. Dit kan alleen als de Maatschap de gift doet uit reclameoverwegingen, zich niet aan de gift kan onttrekken en belang heeft bij het doel dat de instelling nastreeft.


25

29. Moet ik voor 2015 een nieuwe VAR-verklaring aanvragen? De VAR verklaring staat voor Verklaring ArbeidsRelatie (VAR). Door een VAR-verklaring verkrijg je meer zekerheid over hoe de Belastingdienst je activiteiten bestempelt: als ondernemer of als een werknemer. De VAR was een jaar geldig en werd automatisch verlengd. In 2015 komt er nieuwe regelgeving omtrent de VAR-verklaring. Tot het moment dat de BGL haar intrede doet is de VAR-verklaring geldig.

26

Starter'sGuide

Bijlage 1: kostenlijst Deze lijst heeft betrekking op de kosten die je kunt aftrekken van de winst. Voor de kosten waarop btw terug te vragen is verwijzen we naar bijlage 2, de btw-lijst. ■ Autokosten Leaseauto: - Leasetermijn - Zakelijke parkeerkosten - Brandstof - Onderhoud Privéauto: €0,19 cent per zakelijke km ■ Kantoorkosten - Papier, pennen, cartridges - Porti ■ Studiekosten - Collegegeld - Aanschaf studieboeken ■ Verzekeringen - Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering - Bedrijfsinboedelverzekering ■ Contributies en abonnementen - Vakliteratuur - Lidmaatschap vakbonden - Lidmaatschap zakelijke organisaties ■ Accountantskosten -- Nota’s FACET ■ Representatiekosten - Relatiegeschenken - Lunch- en dinerkosten - Reis- en verblijfkosten (zoals kosten openbaar vervoer) ■ Kleine aanschaffingen: - Laptop - Software - etc.

■ Let op: - Als op de kosten btw kan worden terug gevraagd (zie btw-lijst hierna) dan zit de btw niet in de kosten die je kunt aftrekken van de winst. - Als op de kosten geen btw kan worden teruggevraagd, dan vormt de btw onderdeel van de kostprijs en kun je die wel aftrekken van de winst.


27

Bijlage 2: btw-lijst btw mag worden teruggevraagd over (let op: facturen dienen op naam van de onderneming te staan): Als zakelijk geregistreerde auto (auto van de zaak) ■ Aanschaf (indien het geen marge-auto betreft!) ■ Leasetermijnen ■ Parkeerkosten ■ Brandstof ■ Onderhoud ■ Etc. Met kilometeradministratie: In de laatste aangifte van het jaar dient er een correctie plaats te vinden voor de btw over het privégebruik. Deze correctie vindt plaats op basis van de werkelijke verhouding privé/zakelijke kilometers, waarbij voor de btw woon-werkkilometers privékilometers zijn! Hetzelfde geldt voor motoren. Als je als zzp-er geen apart bedrijfsadres hebt, mag je de kilometers vanaf je woonadres naar je opdrachtgevers als zakelijk bestempelen. Zonder kilometeradministratie: In de laatste aangifte van het jaar dient er een correctie plaats te vinden voor de btw over het privégebruik. Deze correctie vindt plaats op basis van 2,7% van de bruto cataloguswaarde. Indien de auto vijf jaar of langer in bezit is of het betreft een marge-auto dan dient een percentage van 1,5% te worden gehanteerd. Indien de auto ouder is dan vijftien jaar (oldtimer), gelden hiervoor dezelfde regels als voor andere auto’s: is de auto korter dan vijf jaar in je bezit dan geldt een correctie voor het privégebruik van 2,7% van de cataloguswaarde, is de auto langer dan vijf jaar in bezit dan geldt het percentage van 1,5%. Let op: voor de motor geldt het forfait van 2,7% of 1,5% niet! Bij de zakelijke motor moet altijd een kilometeradministratie worden bijgehouden en moet je de correctie over het privégebruik berekenen op basis van de werkelijke verhouding privé/zakelijke kilometers. Als privé geregistreerde auto Met kilometeradministratie: ■ Parkeerkosten (verhouding zakelijk/privé gereden kilometers) ■ Brandstof (verhouding zakelijk/privé gereden kilometers) ■ Onderhoud (verhouding zakelijk/privé gereden kilometers) ■ Etc. (verhouding zakelijk/privé gereden kilometers) Zonder kilometeradministratie: Alle btw met betrekking tot de autokosten kan worden teruggevraagd. In de laatste aangifte van het jaar dient er een correctie plaats te vinden voor de btw over het privégebruik. Deze correctie vindt plaats op basis van 1,5% van de bruto cataloguswaarde. Voor motoren moet altijd een kilometeradministratie worden bijgehouden en geldt de 1,5% niet.

28

Starter'sGuide

■ Zakelijke kantoorkosten (papier, pennen, cartridges, etc.) ■ Zakelijke opleidingskosten (indien zelf betaald) ■ Zakelijke laptops, iPads, printers, etc. ■ Zakelijke software ■ Zakelijke vakliteratuur (let op btw-percentage op factuur) ■ Lidmaatschap vakbonden (let op btw-percentage op factuur) ■ Lidmaatschap zakelijke organisaties (let op btw-percentage op factuur) Zakelijke reiskosten (btw 6% voor openbaar vervoer, voor overige de btw op factuur ■ aanhouden) ■ Zakelijke overnachtingen ■ Zakelijke relatiegeschenken ■ Accountantskosten Internetkosten (alleen het zakelijke gedeelte, hier is een onderbouwing voor nodig; in■ dien geen onderbouwing aanwezig kunnen deze kosten niet worden teruggevraagd) Telefoonkosten (als het om een zakelijke telefoon gaat, anders een onderbouwing nodig ■ van welke gebelde nummers zakelijk zijn; zonder onderbouwing geen teruggave) Terugvragen btw uit andere EU-lidstaat: Hier zijn twee situaties mogelijk: 1. Je koopt persoonlijk de goederen in bijvoorbeeld België en neemt deze mee naar Nederland. In dit geval zal de Belgische ondernemer een factuur met daarop het Belgische btw-tarief verstrekken. Deze ondernemer kan namelijk niet zien dat de goederen naar Nederland zullen gaan. Deze btw kun je terugvragen via een speciale website van de Belastingdienst, namelijk: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ btw/zakendoen_met_het_buitenland/

2. Je bestelt goederen in bijvoorbeeld België en laat deze in Nederland bezorgen. De Belgische ondernemer weet in dit geval dat de goederen naar een btw-ondernemer in een andere lidstaat gaan en zal op zijn factuur vermelden dat het gaat om een intracommunautaire levering (= levering binnen de EU). Hierop is het btw-tarief van 0% van toepassing, mits er aan een aantal eisen is voldaan. Een van die eisen is dat jouw btw-nummer op de factuur staat. In dit geval kun je geen btw terugvragen, want er is geen btw betaald. Deze aankoop tegen 0% btw moet op onderdeel 4b van de btw-aangifte worden aangegeven. btw mag niet worden teruggevraagd over: ■ Verzekeringen (hier zit geen btw op) ■ Boetes (er zit alleen btw op de administratiekosten) ■ Porto (normaliter zit hier geen btw op) ■ Lunch- en dinerkosten ■ Facturen met een btw-percentage van 0% ■ Internetkosten indien er geen onderbouwing aanwezig is dat deze kosten puur zakelijk zijn ■ Telefoonkosten indien er geen onderbouwing aanwezig is dat deze kosten puur zakelijk zijn


29

TFG CONTENT STREAMING

SCREENSHOT

GUIDE LINES

INTERRUPTIES

NEW DEVELOPMENT

CODE

PROD REVIEW

BUSINESS DEMO

TOOL REVIEW

TFG CONTENT STREAMING; HET NUT VAN PUBLICEREN.

CONTENT

REDACTIE CONTENT

KENNIS GROEIT DOOR DELEN LAY OUT

BLOG

APP

CONTENT

KNOWLEDGE

RECEIVE

IMPROVE

30

SEND

Starter'sGuide

MAGAZINE

JAARVERSLAG

Waarom willen en doen we dit eigenlijk? Jouw kennis is je bedrijfskapitaal. En de collectief aanwezige kennis binnen TFG is daarmee onze gezamenlijke ‘asset’. Deze kennis en ervaring van jou en alle andere Maten is niet alleen van waarde voor de opdrachtgever die jou op dat moment inhuurt, maar ook voor andere collega-Maten. Het kunnen delen en inzetten is van essentiële waarde om je kennis ook wereldkundig te maken. Publiceren als marketing, publiceren om recent werk te laten zien, publiceren om je kennis te delen. Door het vanuit TFG als collectief aan te bieden en elkaar te stimuleren om content aan te leveren, vergroot de bekendheid van jou, je Maatschap en TFG als geheel. Alleen als we onze kennis en kunde (meer) uitdragen, weet de buitenwereld welke schat aan ervaring we in huis hebben.

De voordelen om te publiceren en vanuit het collectief te bundelen ■ E en publicatie leent zich uitstekend om je ongedwongen te presenteren aan huidige en potentiële klanten. In blogs en artikelen klinkt de kwaliteit, meerwaarde, jouw kennis en ervaring. ■ Klanten zijn goed op de hoogte van TFG en begrijpen nog beter wat je doet en levert. Hierdoor kun je makkelijker nieuwe klanten aantrekken en worden de bestaande klanten loyaler. ■ Omdat een publicatie interactief is, helpt het om inzicht te krijgen in de behoeften en interesses van je klanten. ■ Een goede website is nodig om je producten of diensten te promoten en toe te lichten. Met een publicatie kun je dit levendiger en toegankelijker maken. Een blog maakt de benadering persoonlijker. ■ Publicaties werken uitstekend om je positie in zoekmachines te verbeteren. Het aandeel van dynamische content, waaronder blogs, in de zoekresultaten van Google neemt sterk toe. ■ Google indexeert collectief gepresenteerde wekelijks nieuwe publicaties beter dan een statische website. ■ Je kunt vanzelfsprekend je eigen blog behouden. Door het te koppelen aan het collectief publiceer je dus feitelijk twee keer. ■ TFG kent al meer dan 1800 volgers en deze groep blijft groeien. Via http://blog.the-future-group.com/ kun je gaan starten met bloggen bij TFG. Via de Backoffice verkrijg je de inloggegevens.

Onderwerpen Wij zijn altijd op zoek naar artikelen met nuttige informatie. We streven ernaar om zoveel mogelijk nieuw materiaal te plaatsen, en dus herplaatsing van bestaande artikelen (behalve van een persoonlijke blog) te beperken, maar dit is geen wet van Meden en Perzen. Het belangrijkste is dat een publicatie voldoende informatief en actueel is. Artikelen, blogs en publicaties kunnen zich richten op zowel beginnende als (ver)gevorderde IT-professionals als op IT-managers. Te denken valt aan de volgende onderwerpen: ■ Grondbeginselen voor beginners ■ Diepgaande kennis voor/door gevorderden ■ Succesverhalen en best practices (incl. de valkuilen) ■ Standaarden en richtlijnen, ontwikkeltechnieken, architecturen ■ Toepassen van (nieuwe) concepten ■ Productbesprekingen En zo zijn er natuurlijk nog veel andere onderwerpen te bedenken. Vaak zijn vragen waar je zelf mee geworsteld hebt zeer interessant voor de lezers. Naast volledige artikelen zijn ook boekbesprekingen, columns, tips & trucs, enzovoort, van harte welkom.


31

Tips voor het schrijven van een artikel of blog Opbouw Een artikel en blog dient een logische opbouw te hebben: ■ Een korte inleiding waarbij het onderwerp of probleem wordt aangegeven ■ Gevolgd door een verdere uitwerking van het verhaal ■ En ten slotte een samenvatting met conclusies, waarbij bijvoorbeeld pro’s en con’s van de besproken oplossingen aan de orde kunnen komen Artikelen kunnen uiteraard - en graag zelfs - voorzien worden van code-listings (altijd erg handig om min of meer theoretische punten toe te lichten) en afbeeldingen.

Tips ■ Zorg dat je artikel een logische, heldere volgorde heeft: ga uit van een heldere inleiding en werk het artikel vervolgens stap voor stap uit. Het gebruikmaken van outlines kan erg behulpzaam zijn bij het maken van je artikel. Gebruik regelmatig een tussenkop bij een nieuw (sub)onderdeel. ■ Schrijf over iets nieuws of over iets anders. Nieuwe onderwerpen worden zeer gewaardeerd. De lezers stellen informatie die zij direct kunnen gebruiken in hun eigen projecten zeer op prijs. Stel je daarom zelf de vragen die een journalist ook zou stellen: wie, wat, waar, waarom en hoe? ■ Vermijd extremen. Schrijf op een normale, vriendelijke en enthousiaste wijze. Je artikel moet gemakkelijk door iedereen te begrijpen zijn. Houd spreektaal aan als richtlijn. Een goed hulpmiddel is het artikel zelf hardop te lezen. Niet-lopende delen zijn zo eenvoudig te herkennen. Hanteer de zeven stijlregels: ■ Eenvoud: vermijd lange zinnen en lastige zinsconstructies en gebruik geen moeilijke woorden; houd voortdurend rekening met je lezers, etc. ■ Nauwkeurigheid: voorkom vaag woordgebruik; gebruik concrete referenties; woorden zoals die, dat, zij en het moeten eenduidig naar iets verwijzen, etc. ■ Bondigheid: formuleer zonder veel omhaal van woorden; pak de koe bij de horens, m.a.w. draai er niet omheen en wees specifiek, etc. ■ Levendigheid: gebruik de directe vorm, gebruik geen lijdende vorm of verleden tijd, varieer in woordkeuze voor hetzelfde begrip; gebruik de ik-vorm in je artikel om de lezer betrokken te houden, etc. ■ Foutloos: controleer je feiten (onjuistheden zullen worden herkend door de lezers!; maak je niet (al te) druk om spelfouten (die haalt de redactie er wel uit), etc. ■ Zuiverheid: vermijd te veel buitenlandse woorden; hanteer echter wel de gangbare Engelse uitdrukkingen in softwareontwikkeling, etc. ■ Verzorgdheid: vermijd slordigheid in interpunctie, wees consistent in spelling en in hoofdletters en kleine letters, etc. ■ Maak binnen de blog van TFG gebruik van de mogelijkheden van SEO voor controle van de trefwoorden in je tekst.

32

Starter'sGuide

“Kortom: beschouw de lezer als een gast...” Voorbeeldcode: Het streven van de redactie is om de code goed in het artikel te krijgen, zodat deze met knippen en plakken vanuit de (website-)versie van het artikel rechtsreeks bruikbaar is voor de lezer Daarom hanteren we de volgende richtlijnen: ■ Voorzie de code van commentaar daar waar nodig. ■ Zorg zelf dat de code werkt. Vraag een collega om er ook even naar te kijken. ■ Gebruik de term listing voor codevoorbeelden en verwijs in de tekst naar de listing m.b.v. een nummer. Dus niet “zie codevoorbeeld hieronder” maar “zie listing 3”. Deze regel geldt overigens ook voor verwijzingen naar illustraties zoals screenshots en schema’s. ■ Belangrijk is dat de code op een pagina past; dit geldt ook voor een webpagina! Maak de code daarom niet breder dan 70 tekens. NB: Als het artikel ook in het Future Magazine verschijnt, geldt een regellengte van 57 tekens! ■ Breek de code zelf af en op de juiste manier binnen de taal waar de code voor geschreven wordt. Doe dat op een logische plaats en op een consistente manier. ■ Gebruik 2 spaties voor het inspringen per niveau. PS: Dit is geen waardeoordeel, maar een praktische afspraak om de lezer zoveel mogelijk code op een regel te kunnen laten zien en op een consistente manier. Plaatjes en screenshots ■ Lever het artikel aan met de afbeeldingen opgenomen in het artikel, maar lever s.v.p. ook de afbeeldingen los aan! ■ Lever plaatjes/screenshots s.v.p. aan in een zo hoog mogelijke resolutie. Downsizen kan altijd nog, upsizen is lastiger. ■ Plaatjes zeggen meer dan duizend woorden, ze geven een artikel kleur en maken de pagina minder saai. Probeer echter een maximum van twee illustraties per (A4) pagina te hanteren. ■ Verwijs in de tekst naar plaatjes via “zie figuur 3” in plaats van “zie de figuur hieronder”. Aanlevering Aanlevering van een (reeks van) artikel(en) verloopt via één van de redacteuren die betrokken is bij het onderwerp waarop je artikel (het meeste) betrekking heeft. Vaak zal hij/zij ook het initiële contact met je gelegd hebben, en deze persoon zal het artikel inhoudelijk beoordelen op aspecten als duidelijkheid, correctheid, diepgang, enz. Indien nodig, neemt hij met je contact op over eventuele aanpassingen. Ook kun je via de blog van TFG een tekst posten. Plaatsing Plaatsing vindt in principe op de website van TFG plaats. Het artikel kan daarbij eventueel in (logische) delen opgesplitst en gepubliceerd worden, na beoordeling van de redactie. Een beperkt deel van de artikelen verschijnt ook in TFG-brochures. Copyright TFG vereist geen exclusiviteit van plaatsing van artikelen, noch legt anderszins belemmeringen op aan auteurs m.b.t. het elders publiceren van artikelen. Wel streeft TFG ernaar om zoveel mogelijk nieuw materiaal te plaatsen en herplaatsing van bestaande artikelen te beperken. Als auteur dien je zelf expliciet na te gaan en - indien van toepassing - aan te geven of er beperkingen van kracht zijn m.b.t. (her)plaatsing van artikelen. Als dit nagelaten blijkt te zijn, zal TFG niet aansprakelijk zijn voor eventuele gevolgen daarvan.


33

FutureMagazine


34

Starter'sGuide

TFG brengt 1x per jaar een relatiemagazine uit, het Future Magazine. Future Magazine is een podium voor klanten en Maten om de lezer mee te nemen in hun business, technologische ontwikkelingen of de samenhang daartussen. Centraal staan steeds innovatie en ondernemerschap. Future Magazine is geen abstract magazine maar brengt ICT tussen de mensen. Dit magazine wordt verstuurd naar CEO’s, CIO’s, Maten van TFG, potentiële nieuwe Maten voor TFG, prospects, klanten van TFG en andere geïnteresseerden uit het TFG-netwerk dat inmiddels uit tienduizenden mensen bestaat. De Magazines zijn te lezen door ze aan te klikken en door te bladeren op deze site.

Huidige uitgaves www.the-future-group.com/tfg-magazines

“Dit magazine wordt verstuurd naar CEO’s, CIO’s, Maten van TFG, potentiële nieuwe Maten voor TFG, prospects, klanten van TFG en andere geïnteresseerden uit het TFG-netwerk.”


35

FutureApp

De App die Maten “connect”, nieuws presenteert en de opdrachten van klanten laat zien.


36

Starter'sGuide

FUTURE APP In onze ambitie uit te groeien tot een volwaardig ICT-expertisenetwerk van nog grotere omvang, werd in 2012 onder andere nagedacht over de vraag hoe we bij een sterk toenemende groei van het aantal specialisten en Maatschappen onze gezamenlijke expertise effectief bereikbaar en toegankelijk kunnen houden. Over hoe we het interne netwerken verder kunnen stimuleren ten behoeve van kruisbestuiving tussen de verschillende Maatschappen. Over hoe we de afstand tussen de Maten kunnen verkleinen en ondernemerschap kunnen bevorderen. Een antwoord op deze vragen is de Future App, een mobiele applicatie te downloaden in: http://bit.ly/1r1dp6V

http://bit.ly/1rn5brV

http://bit.ly/Ulz6UA

De Future App zorgt ervoor dat iedere Maat zichtbaar is met naam, telefoonnummer en foto voor collega-Maten.

Er kan geselecteerd worden op Maatschap, beschikbaarheid, expertise en projecthistorie.


37

Zo kan een TFG-Maat zijn opdrachtgever eenvoudig verder helpen bij een totaal ander expertisevraagstuk dan waarin hij zelf thuis is. Door het online raadplegen van zijn TFG-netwerk kan de juiste gesprekspartner direct met de opdrachtgever om tafel. Dat TFG-netwerk van vakspecialisten bestaat uitsluitend uit Maten die via ballotage een positie binnen TFG hebben verkregen. Maar ook de eerste kennismaking van de Maat met de opdrachtgever wordt steeds efficiënter door gebruik van de Future App. Ter voorbereiding op het gesprek kan immers een selectie worden gemaakt uit alle Maten die de betreffende klant eerder met raad en daad hebben bijgestaan. Op deze manier wordt informatie overdraagbaar waardoor opdrachtgever en Maat nog eerder win-win gaan ervaren. Waarin verschilt de Future App van andere social media? De Future App ondersteunt een groep van specialisten die fysiek reeds aan elkaar verbonden zijn, die samen een bedrijf voeren: The Future Group. Er is al veel binding. Met de Future App is er nog meer verbinding. Zo is de Future App tevens het medium voor de openstaande klantvragen en projecten.

Zowel de Maten als het ondersteunend accountmanagement delen de klantvragen via de Future App, waardoor de verdeling van werk tussen de Maten en het serviceniveau naar onze opdracht gevers verder wordt verbeterd. Dit betekent ook dat de Maten van TFG steeds meer de kans krijgen daadwerkelijk te ondernemen en waarde te creëren die verder gaat dan alleen hun eigen facturabele uren.

38

Starter'sGuide

“Het neerzetten van de Future App is een zorgvuldig proces dat in de zomer van 2012 is opgestart samen met een speciaal team geformeerd door Maten.”

Ook het laatste nieuws is in de app opgenomen om volledig op de hoogte te kunnen blijven van de meest recente ontwikkelingen binnen TFG. Alle nieuws-, Twitter - en Facebookberichten staan overzichtelijk bij elkaar.

Het neerzetten van de Future App is een zorgvuldig proces dat in de zomer van 2012 is opgestart samen met een speciaal team geformeerd door Maten. Dit maakt dat de gebruikers wensen optimaal zijn verwerkt en de functionaliteit voor nieuwe releases al klaar staat. Het is de bedoeling dat eens per kwartaal een nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd aan de Future App op basis van Maat- en klantwensen.


39

Social Media & TFG

Maximaal rendement met LinkedIn, Twitter en Facebook


40

Starter'sGuide

LinkedIn Als TFG-ondernemer is het van cruciaal belang voor jezelf exposure te genereren om bij je doelgroep (potentiële opdrachtgevers) in beeld te komen en te blijven. Door proactief “uit het oog, uit het hart” tegen te gaan, vergroot je de kans op een mooie opdracht. Via social media kun je goed contact onderhouden met je netwerk. LinkedIn is vooral gericht op je zakelijke netwerk en daardoor zeker interessant om te gebruiken als kanaal voor exposure.

Drie tips voor het gebruik van LinkedIn voor een Maat die start binnen TFG: 1. Geef je profiel een professionele uitstraling door het zo compleet mogelijk te maken. 2. Formaliseer je netwerk op LinkedIn door een connectie te maken. 3. Gebruik ‘status updates’ om te communiceren met je netwerk.

Een professionele uitstraling van je profiel Je persoonlijke profiel op LinkedIn is je visitekaartje naar de buitenwereld. Via LinkedIn communiceer je over jezelf en creëer je je eigen ‘merk’ (personal branding). Het geeft de mogelijkheid om mensen die jouw profiel bezoeken te sturen in de richting die jij wilt. Het is zeer aan te raden de volgende elementen in je profiel te verwerken:

Een goede herkenbare foto zorgt ervoor dat iemand die je nog niet kent alvast een beeld heeft en je direct zal herkennen bij de eerste ontmoeting. In je headline kun je zelf kiezen (Business Intelligence/Data Warehousing Consultant) hoe mensen jou typeren als professional.


41

"Via social media kun je goed contact onderhouden met je netwerk.” In de Summary is het aan te raden ‘key-words’ te gebruiken waarop je zelf gevonden wilt worden. 90% van de recruiters die van jouw potentiële opdrachtgever de opdracht hebben gekregen om de juiste professional te vinden, zal zoeken op basis van ‘key-words’. In je ‘experience’ kun je goed de weergave van je cv kwijt en het is een uitstekende plek om te laten zien dat je collectief onderneemt binnen TFG. Recommendations vormen een mooie bevestiging van je kwaliteiten en zijn dan ook zinvol om te hebben.

Formaliseer je netwerk op LinkedIn door een connectie te maken Eén van je belangrijkste ‘activa’ als ondernemer is je netwerk. Bijna iedereen heeft wel tien tot vijftien mensen om zich heen waar je direct iets aan kunt vragen. Juist met de groep die daar omheen ligt zul je minder vaak contact hebben. Hierbij is LinkedIn een uitstekend middel om inzichtelijk te houden hoe jouw tweede- en derdelijnsnetwerk er uit ziet. Bij het starten bij TFG is het dan ook aan te raden om je LinkedIn-netwerk eens goed onder de loep te nemen en bijvoorbeeld oud-collega’s die mogelijk in de toekomst interessant zouden kunnen worden toe te voegen.

Gebruik ‘status updates’ om te communiceren met je netwerk De ideale manier om verder te kunnen communiceren dan je eigen netwerk is via ‘status updates’ bij Activity. Het starten bij TFG is een mooie aanleiding om een status update te plaatsen waarin je je netwerk laat weten dat je gaat ondernemen. Door strategisch aan bepaalde mensen te vragen dit te "Liken" of the "Sharen" kun je verder communiceren dan je eigen netwerk en maak je gebruik van de virale werking van Social Media.

TFG http://linkd.in/1yUZKTr

42

Starter'sGuide

Twitter en Facebook Hoe maak je als ondernemer slim gebruik van deze social media? Slim gebruikmaken van Twitter en Facebook begint bij wegwijs worden in de mogelijkheden van het medium. Succesvolle platformen of platformen die geschikt zijn om iets te bereiken. Netwerken koppelen, waaraan? Persoonlijk en zakelijk van jezelf aan elkaar? Je bereikt dan een zo groot mogelijk potentieel aan klanten die je op de hoogte kunt houden van jij doet.

TFG

TFG

http://on.fb.me/1k9Hz9q

https://twitter.com/FutureGroup


43

Twitter Het open uitbouwen van jouw netwerk is erg belangrijk en daarbij geldt dat de kwaliteit belangrijker is dan de kwantiteit. Een netwerk dat bestaat uit vage kennissen of verre familie is niet interessant. Het meeste rendement haal je uit een zorgvuldig en doordacht opgebouwd netwerk. Dat maakt jouw netwerk aantrekkelijk!

Maak je zelf zichtbaar via Twitter Vul je profiel zo volledig mogelijk in. Gebruik een duidelijke en/of opvallende foto. Dat vergroot je herkenbaarheid en je merk! Verwerk in je biografie trefwoorden waarop je graag gevonden wilt worden. Vermijd lidwoorden en andere onnodige toevoegingen

Aan de slag Ga de dialoog aan. Zoek onderwerpen die jou interesseren en waar je een bijdrage aan wilt leveren. Gebruik hashtags (het #-teken). Het is een uitstekende manier om een conversatie te starten en tweets over een favoriet onderwerp te bundelen.

Kennis delen Reageer zo snel mogelijk op @mentions. Iemand heeft je nodig in het kader van kennis of met een aanvraag, reageer gelijk! Wees vooral niet bang je kennis te delen...

Meer weten over Twitter? Twittermania.nl Twittertips.org Twitip.com

44

Starter'sGuide

Facebook Sinds oktober 2012 heeft Facebook 1,2 miljard gebruikers wereldwijd en ongeveer 9 miljoen gebruikers in Nederland. Dus reken maar dat jouw klant of potentiële opdrachtgever op Facebook zit. Alleen op een andere manier dan dat ze lid zijn van LinkedIn bijvoorbeeld. Mensen maken heel persoonlijk en ontspannen gebruik van Facebook. Ze delen privézaken met vrienden. Ze plaatsen foto’s van feestjes en familie. Ga je als ondernemer met Facebook aan de slag dan is het slim rekening te houden met deze persoonlijke insteek van de Facebook gebruiker. De belangrijkste manieren waarmee jij de interactie met je doelgroep kunt aangaan op Facebook: ■ persoonlijk profiel ■ zakelijke pagina ■ groep

Persoonlijk profiel Facebook geeft je de gelegenheid zakelijk en privé te scheiden. Je maakt een persoonlijk profiel aan en daar kun je vrienden toevoegen, en familie en collega’s, maar net wat jij prettig vindt. Voor het zakelijke deel is een Facebookpagina ook geschikt. Zorg er wel voor dat je de richtlijnen van Facebook volgt en maak een persoonlijk profiel ook echt persoonlijk, door je eigen voornaam en achternaam te gebruiken. Niet je bedrijfsnaam dus, hiervoor is de zakelijke pagina. Voeg je zakelijke relaties toe, waarmee je bevriend bent geraakt, houd daar dan rekening mee met het plaatsen van je berichten.

Waarom zou je zakelijke dingen delen via je persoonlijke profiel? De interactie via het profiel is vaak meer persoonlijk. We doen zaken met andere mensen en niet met een logo. Zeker als zelfstandige ben jij het bedrijf. Berichten via je persoonlijke profiel worden meer getoond aan je vrienden, dan berichten van je pagina.

Zakelijk Facebook Niet alle fans van de pagina zien jouw berichten. Ieder bericht wordt maar aan een deel van je fans getoond. Hoe actiever je bent en je fans op jouw pagina zijn, des te meer fans krijgen het bericht te zien. Het is wat gemakkelijker om hier vooral zakelijke dingen te delen, zoals bijvoorbeeld een nieuwe opdracht of jouw behoefte aan informatie of kennis. Deze pagina is de manier voor jou als ondernemer om jouw netwerk te vergroten!


45

Sales en netwerken

Afspraak met Sales Nadat je bent toegetreden maak je kennis met de salesverantwoordelijke van jouw Maatschap. Het doel is om jouw wensen en mogelijkheden af te stemmen op de kansen die zich voordoen bij de opdrachtgevers van TFG en daarbuiten. Sales zal op basis van jouw input actie ondernemen binnen en buiten onze klantenkring om je te voorzien van een passend project. Daarnaast zal je alle ondersteuning krijgen om zelf een opdracht te verkrijgen. Je kunt jezelf optimaal aan potentiële opdrachtgevers presenteren door gebruik te maken van het cv in TFG format. Zorg dat je deze benut en stem dit af met jouw salespersoon binnen TFG. Zij kunnen je ook het format aanleveren. Daarnaast kun je jouw profiel aanmaken op de mobiele applicatie van TFG (Future App) om jouw specialismen en beschikbaarheid kenbaar te maken bij de andere Maten van TFG.

Georganiseerde klantfocus In de vijftien jaar dat TFG bestaat hebben we een mooi klantportfolio opgebouwd. Dit portfolio bestaat uit meer dan 120 klanten, van MKB tot corporate bedrijven, in bijna alle sectoren. Voorbeelden zijn ABN Amro, Rabobank, Omniplan, PostNL, Tele2, Alliander, UWV, NS, Nuon, Achmea, Powerhouse, Pharmer Partners, Tennet, Schiphol Group, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Kamer van Koophandel etc. In een aantal gevallen kiest de klant ervoor om de factuurrelatie via een broker te laten lopen. Voor onze Maten is dit geen probleem zolang wij direct met de klant kunnen en mogen communiceren. Wekelijks houden we iedereen op de hoogte van de klanten die bezocht worden. Klanten van TFG zijn klanten van de Maten, daar mag een ieder zijn voordeel mee doen. Wij willen graag samen met jou interactie met klanten en klantontwikkelingen stimuleren. Inmiddels zijn we met bijna 200 ondernemers die zich allemaal in de ICT-markt begeven en hier waardevolle relaties hebben. In de praktijk zien we dat sommige Maten gewoonweg niet toekomen aan het ontwikkelen en uitbouwen van die waardevolle relaties. Om deze grote potentiële waarde binnen ons netwerk niet te laten liggen, moeten we hierin meer samenwerken. De uitnodiging is dan ook om hierin samen op te trekken met Sales.

46

Starter'sGuide

“TFG is er voor de Maten. Zo ook het klantportfolio.” Vaak is het zo dat er vanuit een eerste gesprek nog geen directe business gedaan kan worden, maar dat zo’n relatie verder ontwikkeld moet worden en uiteindelijk wel business zal opleveren. Dit betekent dat we met elkaar moeten willen investeren zonder dat hier altijd direct een factuur tegenover staat. Het betekent ook dat we gedane investeringen moeten vastleggen en moeten zoeken naar een passende beloning voor alle betrokkenen zodra de deal gedaan wordt. Een door Maten vaak genoemde reden om als Maat te participeren in TFG is dat men het hiermee groter maakt dan zichzelf. Tijd is de grootste beperking voor meer commercieel succes. Door elkaar over en weer te introduceren kan er meerwaarde voor en door elkaar gerealiseerd worden die leidt tot een groter individueel en collectief succes. Los van de voldoening en de persoonlijke ontwikkeling zit in de samenwerkingsafspraken van de Maten met elkaar (TFG) een financieel beloningsmodel gebouwd, dat in 2014 goed was voor 1,6 miljoen ondernemersbonus. Het gaat dus verder dan de wel bekende schouderklop door een extra financiële waardering voor en door Maten (waaronder TFG BV) aan al die Maten die meer doen dan hun uren maken. Wij realiseren ons terdege dat er juist ook Maten participeren in TFG omdat zij verwachten dat er opdrachten voor hen gevonden worden. Dat mag ook worden verwacht, meedoen is geen verplichting. Juist voor deze Maten is het van belang dat zij zichtbaar zijn en blijven. De mix van redenen voor een Maat om bij TFG aangesloten te zijn en te blijven maakt het succes. Iedere Maat heeft zo zijn drijfveren en als deze drijfveer overwegend technisch inhoudelijk is, dan is dit een geweldige aanvulling voor een collega-Maat met meer commerciële ambities. De kracht zit hem in het feit dat echt iedere Maat zijn voordeel kan doen met het TFG-expertisenetwerk.

Samen in actie Voor zowel de individuele Maat als de groep is de doelstelling om ons klantenbestand uit te breiden en onze klanten optimaal te voorzien van de gewenste kennis en capaciteit. Dit blijkt in de praktijk niet altijd even makkelijk. Er is vertrouwen voor nodig om samen op te trekken naar klanten en de bevestiging dat het vroeg of laat meer oplevert dan wat je als Maat alleen kunt realiseren. De gedachte bij een Maat dat het delen van een klantcontact met Sales geld kost is naar schatting even groot als de gedachte dat het geld oplevert. Het delen van een klantcontact met een andere Maat kent, gek genoeg, al weer een lagere drempel voor veel Maten. De kern van het TFG-beloningsmodel is gelegen in de combinatie van lead generation, het doen van een passende aanbieding en het daadwerkelijk verkrijgen van het werk. Bij het regelen van een eigen opdracht is de beloningsstructuur anders voor de Maat. De Maat verdient hiermee 10% reductie op zijn afdracht. Veel Maten denken dat je dan wel alles van A tot Z zelf moet regelen. Hiermee ontkrachten we gelijk de USP’s van ons model. Laat Sales de tariefonderhandeling doen, in gesprek gaan over de contracten. Door TFG neer te zetten als jouw bedrijf bij de klant maak je het groter dan jezelf en daarmee de kans op meer business bij die klant groter. Daarnaast ga je effectief om met je inspanningen, doe je waar je goed in bent en wat je leuk vindt. Jouw tijd is kostbaar! De kans op meer business bij de klant waar je actief bent, vergroot je door Sales hierbij in te zetten. Komt hierdoor bij deze klant een collega-Maat aan een opdracht, dan is dit vaak doordat je hier met Sales samen actief optrekt. Vervalt, door de betrokkenheid van sales, je 10% van de omzet van deze collega-Maat? Zeker niet, zolang je zelf bij deze klant proactief bent, waardoor je eerder dan de markt kansen ziet en ze samen met collega-Maten en je salespersoneel


47

invult. Zoals het in het huishoudelijk reglement vermeld staat: 'Indien een Maat (niet zijnde TFG B.V.) een andere Maat aantoonbaar door zijn eigen inbreng, inspanning en onderhandeling voorziet van een project treft de Maatschap hiervoor een financiële compensatie naar deze eerstgenoemde (aanbrengende) Maat. Gedurende de volledige duur van dit project ontvangt de aanbrengende Maat 10% van de omzet welke door deze collega Maat op dit project wordt gerealiseerd.' Dit noemen we het Maat voor Maat programma. Maar wat nu als je zo’n waardevolle lead elders hebt die je zelf niet goed kunt opvolgen? De meest voor de hand liggende keuze is dat je zelf informeert naar de requirements van deze lead en vervolgens de Future App gebruikt om in en buiten je Maatschap te zoeken naar de meest geschikte en beschikbare collega-Maat. In verreweg de meeste gevallen belt een klant jou omdat men een beroep wil doen op jouw expertise en kwaliteiten. Dan is het voor de klant het meest logisch als jij zelf komt met een collega-kandidaat en niet Sales. Hier geldt wederom, jij bent TFG, het is jouw bedrijf, jouw Maatschap. Laat de klant dit dan ook zo ervaren en betrek Sales bij de afhandeling. Ook indien Sales betrokken is, verdien jij 10% van de omzet die de Maatschap uit de verkregen opdracht genereert.

Klantcontracten Zodra je met Sales en de klant een mondelinge overeenkomst hebt gesloten over je inzet op een project stelt Sales een klantcontract op. Dit contract wordt gesteld op de Maatschap die je vertegenwoordigt en ondertekend door het dagelijks bestuur. Gebruik sales slim en laat hen de onderhandeling voeren. Jij staat voor vakkennis en specialisatie en wil ook na een harde onderhandeling soepel je werk kunnen doen. Daarom is in principe de stelregel dat je zelf geen uitspraken doet over tarief maar Sales hiervoor inzet. Natuurlijk wordt e.e.a. altijd in overleg gedaan.

Communiceren in een netwerk als TFG De meeste nieuwe Maten die toetreden tot een van de Maatschappen wachten even voordat zij met hun eerste initiatief voor kennisdeling naar de groep komen. Om dit eerste initiatief zo succesvol mogelijk te laten zijn, hebben we hier een aantal tips. In het verleden stuurden mensen hun initiatief via de groepsmail rond en wachtten vervolgens de reacties af. Het nadeel hiervan is dat als je naar de hele groep mailt, niemand zich direct aangesproken voelt. De kans is dan groot dat er relatief weinig respons komt. Wij hebben in de afgelopen jaren gemerkt dat als je met een aantal Maten 1 op 1 je initiatief bespreekt of erover mailt, het effect vele malen groter is. Dit heeft te maken met groepsdynamiek. Iedereen kent de voorbeelden dat er op straat iets gebeurd is, maar dat ‘niemand’ iets deed. Dit komt niet omdat mensen per definitie niet willen helpen, maar omdat binnen de groep niet duidelijk is wie er iets moet doen. Het sleutelwoord in deze is 1 op 1. Weet je niet wie je moet benaderen, stel je vraag dan in de Maatschapsmeeting. Een andere mogelijkheid is het aan je buddy of je Maatschapsmanager te vragen.

“Gebruik Sales slim en laat hen de onderhandeling voeren. Jij staat voor vakkennis en specialisatie en wil ook na een harde onderhandeling soepel je werk kunnen doen.” 48

Starter'sGuide

TFG activiteitenkalender 2015 TFG organiseert veel verschillende zaken voor je als TFG ondernemer. Teammeetings met je eigen Maatschap, Maatschapoverstijgende meetings om o.a. kennis met elkaar te delen, familie-events en nog veel meer. Ieder jaar maken we de zogenaamde TFG activiteiten kalender waar de belangrijkste bijeenkomsten op worden vermeld. Dit doen we voor en met klanten en Maten van TFG. De belangrijkste die we nagenoeg ieder jaar laten terugkomen staan op deze kalender vermeld. Uiteraard organiseren we meer dan wat hierop staat, vaak afhankelijk van het moment en de specifieke vraag op een moment. Door veel met opdrachtgevers en Maten van TFG te discussiëren ontstaan spontaan nieuwe bijeenkomsten. We vragen je hulp bij het verder optimaliseren van deze activiteiten! CONTENT

Q1

- Raad van Maten - Klantevent TFG House - TFG kennisdag

Q2

- Raad van Maten - Politieke ronde tafel - Klantevent TFG house -Innovation Event - TFG kennisdag

Q3

- Raad van Maten - Klantevent TFG House - TFG Kennisdag

Q4

- Raad van Maten - Klantevent TFG House - TFG Kennisdag

S E RV I C E

- Linkedin training - Omzetverrekening - Broodfonds bijeenkomst

- TFG financiele ondernemersavond - Linkedin training - Omzetverrekening - Broodfonds bijeenkomst - Jaarverslag

BELEVING

- QR taartenactie - Nieuwjaarsborrel - Rekartment - TFG magazine

- QR taartenactie - Cruijff Foundation cup - TFG familiedag - Rekartment - Hockeyclinic t.b.v. TFG Foundation

- Linkedin training - Omzetverrekening

- QR taartenactie - Rekartment - TFG and Friends

- TFG financiele ondernemersavond - Linkedin training - Omzetverrekening

- QR taartenactie - Sinterklaas - Marathon van Amsterdam - Maatschappen diner


49

5 plus 1 Matennetwerk

je eigen netwerk en dat van collega-Maten, hoe ga je daar mee om?

5 plus 1 Matennetwerk Als ondernemer weet je als geen ander hoe belangrijk het is om een goed netwerk te hebben. Door middel van dit netwerk kun je in de toekomst mooie opdrachten verkrijgen. Dit netwerk bestaat uit collega-ondernemers en opdrachtgevers. Beiden kunnen helpen de juiste opdracht te vinden en kennis met elkaar te delen.

Om je netwerk als nieuwe TFG-ondernemer direct een “boost” te geven en om direct de aansluiting bij het bestaande TFG-netwerk te vinden, zorgen we ervoor dat je in de eerste weken na toetreding in ieder geval vijf afspraken met voor jou interessante Maten of opdrachtgevers kunt inplannen. Welke Maten dit zijn, hangt af van verschillende zaken. Zo kunnen Maten bij interessante opdrachtgevers erg aantrekkelijk zijn. Het kan ook erg handig zijn om jouw “mede ondernemers en vakbroeders” te leren kennen. Dit garandeert dat je elkaar in de toekomst snel en efficiënt weet te vinden. Samen met de Maatschapmanager en sales gaan we het TFG-netwerk door om de juiste Maten te vinden waarmee jij kunt gaan netwerken, en plannen we de afspraken in.

“Door middel van dit netwerk kun je in de toekomst mooie opdrachten verkrijgen. Dit netwerk bestaat uit collega-ondernemers en opdrachtgevers.”


50

Starter'sGuide

WAAROM NETWERKEN Netwerken is investeren in relaties met mensen. Netwerken is relatiebeheer voor zowel de huidige relaties als het kennismaken met nieuwe relaties. Via netwerken komt men in contact met mensen die je anders misschien niet zou ontmoeten. Mensen die je kunnen helpen bij vraagstukken waar zij al mee te maken hebben gehad, het kan een nieuwe klant zijn of een nieuwe partner voor een project of iemand van wie men iets kan leren.

Het nut van netwerken heeft zich bewezen. Toch voelt het voor veel mensen vreemd aan en beschouwt men netwerken als moeizaam, gemaakt en onwennig. The Future Group heeft een groot netwerk opgebouwd. Door gebruik te maken van dit netwerk, verhoog je je kansen op het aantrekken van een interessant IT project. De kwaliteit van de interactie met kantoor Zoetermeer zal ervoor zorgen dat het totale TFG netwerk optimaal zal renderen voor alle maten.

We zetten de voordelen van netwerken op een rijtje: ■ N iet alle openstaande projecten worden gepubliceerd. Om uiteenlopende redenen kan een bedrijf ervoor kiezen het nieuws dat er een project vrij komt niet bekend te maken aan de buitenwereld. Zo gebeurt het vaak dat een project al ingevuld wordt voordat er officiële rondes plaatsvinden. Een actieve netwerkbenadering is dus onontbeerlijk als je ook op de hoogte wilt zijn van de “verborgen” projectkansen. ■ Inside informatie geeft een beter beeld over een project/bedrijf. Dit helpt om in te zien of jij bij de firma past en om beter te weten waar je de nadruk op moet leggen tijdens de gesprekken. ■ M et een aanbeveling van iemand uit de maatschap die hoog aangeschreven staat binnen of buiten het bedrijf heb je steeds een stapje voor. Netwerken gaat niet alleen over de juiste mensen kennen maar ook door de juiste mensen gekend zijn. ■ N etwerken zorgt voor informatie en mogelijkheden uit onverwachte hoek. Verspreid de omschrijving van het project waarnaar je op zoek bent in je netwerk en kijk wat er gebeurt. Belangrijk is welke informatie je verspreidt en hoe je dit doet.


51

Hieronder staan 20 tips hoe je jezelf en je collega-maten nog beter kunt profileren: ■ Z org dat je bekend bent op LinkedIn en wordt lid van The Future Group en andere subgroepen; ■ G ebruik de uniforme uitstraling van TFG; ■ Z org ervoor dat het LinkedIn profiel regelmatig wordt gewijzigd om middels de wekelijkse refresh onder de aandacht te komen; ■ B ekijk de LinkedIn-profielen van maten en haal hier projecten/bedrijven uit; ■ A ls je project bij een klant ten einde is, vraag dan om een aanbeveling via LinkedIn; ■ O ok Twitter speelt tegenwoordig een belangrijke rol in het netwerkproces, maak een account aan en reageer op relevante tweets; ■ Z oek contact met maten uit het team, maak kenbaar dat je op zoek bent naar een project; ■ B ezoek elkaar eens op projecten; ■ G ebruik MyTFG (vanaf januari) om kennis en informatie uit te wisselen; ■ L eg contact met oud collega’s waar je op projecten mee samen hebt gewerkt; ■ A ctiveer je netwerk breder dan jezelf; ■ D eel je TFG visitekaartjes uit tijdens meetings/events; ■ B lijf in contact met je opdrachtgever en/of collega zodat je weet welke “projecten en behoeftes” er zijn bij deze bedrijven; ■ H oud of breng je netwerk (opdrachtgevers) in kaart. Contact en betrek hen bij de maatschap en vice versa; ■ B lijf pro-actief informatie mailen naar je ex- en potentiële opdrachtgevers (alleen de maatschap als IT bedrijf opent al een dialoog); ■ “ Oude technologie” kan een sterke binnenkomer zijn (bijvoorbeeld PHP); ■ B etrek andere maten om in dialoog te komen bij de TFG-klanten; ■ S tel de vraag aan contactpersonen - waar je ooit op gesprek bent geweest zonder dat jij het project toen gekregen - hoe het traject is verlopen en tegen welke vraagstukken zij nu aan lopen; ■ M aak van elk project een business case zodat deze op de website kan worden geplaatst; ■ Z org dat je klant een testimonial over jou/TFG geeft, zodat we deze ook op de website kunnen plaatsen. ■ M aak potentiële opdrachten zichtbaar voor je collega-maten. Waarom via “brokers” opdrachten invullen terwijl je collega-maten het wellicht ook kunnen? Voordeel zowel voor TFG als voor maat betreft marge. ■ Informeer ten alle tijden met je TFG-accountmanager bij een lead. Er zijn contacten op directieniveau waar we maximaal gebruik van kunnen maken. Voordeel is tweeledig, met een mailtje kunnen maten TFG op de hoogte houden. TFG maakt middels nieuwsbrieven bekend dat en waar contacten liggen. ■ B lijf tussen projecten actief. Bezoek events (meestal gratis), dit mobiliseert je netwerk en kennis. Kijk bijvoorbeeld naar MSDN Virtual labs of Oracle User Day. Meld dit ook op je CV. ■ W erk aan Open Source-projecten, zorg dat je er credits voor krijgt en meld dit in je CV. ■ P ubliceer over je demo’s, POC’s, documentatie. Met name de overheid is geïnteresseerd in Open Source. Deze activiteiten zullen een bijdrage leveren aan een eventuele match voor je volgende project. ■ A ls je een (nieuwe) techniek tegenkomt, informeer en betrek dan je collega-maten. Grote kans dat een collega-maat al bekend is met deze techniek, of juist niet en er ook meer over wil leren. ■ K ijk met het accountmanagement of je opdrachtgever tijdelijk je collega kan inhuren. ■ V raag om hints en tips bij de maten. Wil je weten wat bijvoorbeeld de beste Java decompiler is? Gewoon vragen. Het scheelt jou een paar uur zoeken en een antwoord van de maat kost maar 1 minuut. ■ O m ervaring op je CV te krijgen, maak een project in opdracht van een andere maat. We zijn allemaal ondernemers c.q. bedrijven. Dus als je een mooi Spring project wil maken, maak dan een goede applicatie en laat op je cv blijken dat je die in opdracht van een opdrachtgever hebt gemaakt (bijv. voor collega-maat of TFG). ■ V ergeet niet om je maten als referenties op te geven als je samen op een project hebt gezeten.

52

Starter'sGuide

5 Tips om door potentiele opdrachtgevers gevonden te worden: • Wees vindbaar op Google • Een summary met de juiste keywords, add Projects • Formuleer duidelijk wat je wilt in je updates • Your face is your brand (een professionele foto) • Geef recommendations/endorsements om ze te krijgen

Formuleer duidelijk wat je wilt in je updates

Een Summary met de juiste Keywords


53

TFG & Financiële huishouding Hoe werkt e.e.a. financieel bij TFG ? Iedere Maatschap heeft haar eigen rekening bij de bank en een eigen jaarrekening. TFG consolideert via de accountant Deloitte de cijfers van de groep. Per Maatschap wordt een contract gesloten met een betreffende Maat en met een klant van de betreffende Maatschap. Met de Maat een “Maatschapovereenkomst” en een “Huishoudelijk Reglement” en met de klant een “Mantelovereenkomst” en een “Deelovereenkomst”. De facturen aan de klant worden verstuurd door de Maatschap en de debiteuren zitten op Maatschapniveau.

Omzet = verrekening Iedere Maat van TFG maakt omzet welke vier keer per jaar wordt verrekend met de betreffende Maat in de maanden maart (03), juni (06), september (09) en december (12). Iedere Maat krijgt per maand €4.000.- aan voorschot. Per kwartaal dus €12.000.- aan voorschotten. Dit is ook het maximale bedrag dat een Maat kan “lenen” van de Maatschap om het risicodragende kapitaal van TFG in deze constructie te maximeren, maar ook vanuit de rol van goed huisvader schap richting de Maat. Na een kwartaal wordt de balans opgemaakt en de daadwerkelijk gefactureerde en ook betaalde omzet verrekend met de voorschotten die de Maat uitbetaald heeft gekregen. Dit ijlt altijd een kwartaal na. Zo wordt kwartaal 4 van een jaar pas uitgekeerd in maart van het jaar daarna. Reden daarvoor is dat wij gemiddeld 45 dagen debiteurentermijn hanteren en dus pas in het kwartaal daaropvolgend kunnen zien of alle bedragen die de Maat nog tegoed heeft ook werkelijk door de klant zijn betaald.

Urenstaten en facturen & het belang daarvan! Eenmaal op een project bij een TFG-opdrachtgever nadert het einde van de maand. TFG factureert op basis van Time & Material, lees: we schrijven uren voor de werkzaamheden die we verrichten. Aan het einde van de maand stuurt het TFG Backoffice iedere Maat een mail met het verzoek de uren door te geven over de betreffende maand en de door de opdrachtgever getekende urenstaat. Voor de meeste mensen een bekend verschijnsel. Echter, het is van groot belang om dit zo snel mogelijk ook geregeld te krijgen bij de opdrachtgever en direct door te geven aan het TFG Backoffice. Mocht er namelijk ooit om welke reden dan ook een betaalprobleem ontstaan dan is het van groot belang dat we dit tijdig signaleren en ook onmiddellijk actie ondernemen. Iedere dag doorwerken bij een opdrachtgever die niet betaalt kost immers al snel €600.- – €800.-. Jij als Maat loopt het risico voor jouw deel in de omzet. TFG heeft in TFG format urenstaten die je kunt aanvragen bij het TFG Backoffice. Uiteraard respecteren we de opdrachtgevers die eisen/wensen met eigen urenstaten te werken.

Debiteurenbeleid TFG De omzet die een Maat van TFG bij opdrachtgevers van TFG boekt, wordt maandelijks gefactureerd door het TFG Backoffice en zeer nauwlettend gevolgd. In de contracten die TFG sluit met opdrachtgevers staat de betaaltermijn die we overeengekomen zijn met deze opdrachtgevers. En varieert van 30 dagen tot 90 dagen maar ligt gemiddeld, leert de ervaring, op 45 dagen. Als een opdrachtgever niet betaalt binnen de overeengekomen betaalafspraak volgt TFG de procedure die daarvoor is ingericht. Uiteraard moeten we eerst weten of de factuur aangekomen is en of TFG heeft voldaan aan de onderwerpen die we hebben afgesproken met de opdrachtgever, zoals: is de factuur juist en aan de juiste afdeling gericht, met de juiste specificaties, heeft TFG

54

Starter'sGuide

voldaan aan het schrijven van Deloitte die verklaart dat TFG aan haar wettelijke verplichtingen heeft voldaan en is de juiste getekende urenstaat bijgevoegd, ondertekend door de opdracht gever. Als TFG voldoet aan al deze zaken zal de opdrachtgever de factuur betaalbaar moeten stellen. Gebeurt dit niet dan zal er een herinneringsbrief worden verstuurd, gevolgd door een 2e aangetekende brief en zal Finance de klant telefonisch gaan benaderen. In de tussentijd wordt het dossier voor deze niet-betalende klant gevormd en wordt de Maat van TFG geïnformeerd. Bij het uitblijven van de betaling door de opdrachtgever zal TFG in overleg treden met de Maat en wordt de Advocaat van TFG ingeschakeld om het dossier over te nemen. Deze zal vervolgens onmiddellijk een aangetekend schrijven richten aan de opdrachtgever waarin wordt verzocht tot onmiddellijke betaling (gesommeerd) en waarin de uiterste betaalbaarstelling wordt vermeld met als laatste mogelijkheid een beslaglegging bij de opdrachtgever op de rekeningen van de opdrachtgever. Dit is nagenoeg nooit nodig omdat we in goed overleg er bijna altijd uitkomen met een opdrachtgever. Aangezien het veelal om veel geld gaat en een belangrijk deel van de factuur toekomt aan de Maat van TFG is dit wel een procedure die nauwgezet wordt gevolgd.

Beloningsmodel In het Maatschapscontract en het Huishoudelijk Reglement dat je hebt getekend staan ook de financiële afspraken die je met TFG hebt gemaakt. Deze afspraken zorgen ervoor dat je standaard 15% afdraagt aan TFG voor alle dienstverlening, dat je 10% betaalt aan TFG als TFG de opdracht voor je regelt (25% afdracht), dat je 10% krijgt over de omzet van een andere Maat als je voor deze andere Maat van TFG een project hebt geregeld, je geld ontvangt voor het aanbrengen van nieuwe Maten en wordt beloond als je loyaal bent aan TFG door lang onderdeel te blijven van onze organisatie. Onderstaand nogmaals deze regels opgesomd en uitgelegd. ■ Standaard Maatschap bijdrage is 15% van het uurtarief ■ Het verkrijgen van een opdracht via een andere Maat of TFG Sales = commerciële premie van 10% (totale afdracht = 25%) ■ Nieuwe TFG-Maat aanbrengen = €2,- per factuurabel uur (24 maanden lang) ■ TFG-Maten voorzien van een project = 10% van deze omzet, ongelimiteerd ■ Bij > 4500 uur bij TFG = permanent reductie van 5% op de maatschap bijdrage ■ Bij > 7500 uur bij TFG = nogmaals een reductie van 5% op de maatschap bijdrage ■ Maandelijks voorschot van €4000,- (max. voorfinanciering van €12.000 euro zonder opdracht)

De voorschotten per maand en de kortingsregeling van €1.500.- per jaar Je krijgt als TFG-Maat standaard €4.000.- aan voorschot op de nog te realiseren omzet. Op deze manier kun je als ondernemer normaal je kosten blijven betalen, ook als er onverhoopt tijdelijk geen opdracht voor je is. Deze €4.000.- is gemaximeerd op een bedrag van €12.000.- Sommige Maten hebben te kennen gegeven liever af te willen zien van dit voorschot. Dat kan zijn omdat men liever geen schuld opbouwt, omdat men over voldoende gelden beschikt (voor binnenkomst bij TFG) om eenvoudig een paar maanden zonder voorschot te kunnen leven of omdat men na een periode voor TFG te hebben gewerkt voldoende reserves heeft weten op te bouwen en daardoor het voorschot, niet meer nodig is. Als je om bepaalde redenen liever afziet van een


55

voorschot, geeft TFG een korting op de contributie van €1.500.- per jaar. De reden vanuit TFG bezien om deze korting te verlenen is dat TFG daardoor minder gebruik hoeft te maken van het krediet bij de huisbank van TFG, de RABOBANK, en daarnaast TFG minder risicodragend vermogen heeft uitstaan bij de TFG-Maten. Belangrijk is dat je dit voor 1 januari of 1 juli aangeeft.

Bedrijfskosten Alle kosten van de Maatschap worden voldaan door TFG. TFG berekent deze kosten maandelijks op forfaitaire basis door aan ieder van de overige Maten. De maandelijkse bijdrage bedraagt thans € 225,- per Maat. Het betreft o.a. een bijdrage voor de kosten van beroepsaansprakelijkheidsverzekering, infrastructuur, visitekaartjes, teammeetings, events en de accountant. Voor de bedrijfskosten die je als ondernemer persoonlijk hebt, zoals de aanschaf van een computer, de keuze voor een leaseauto, het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering, ben je persoonlijk verantwoordelijk. De btw op deze zakelijke kosten krijg je terug via de Maatschap, de financiële afdeling helpt je hier graag bij.

Jaarverslag Ieder jaar publiceert TFG op haar website haar jaarverslag voor maten en derden. Het jaarverslag bestaat uit een samengestelde jaarrekening van alle maatschappen samen met een kwalitatieve toelichting op de prestaties van de groep gedurende het jaar. Het jaarverslag geeft de lezer een goed beeld van de omvang, groei, ambities en uitdagingen van TFG als expertisenetwerk.

De Financiële ondersteuning vanuit de accountant De accountant die de jaarcijfers opmaakt voor alle Maatschappen en de controle doet op de jaarrekeningen is Deloitte Accountants. Iedere Maatschap krijgt in de periode april/mei een rapport met daarin de financiële verslaglegging van de Maatschap waarin je participeert. Volledig transparant geeft TFG daarmee inzicht in de cijfers. Voor de privé-aangifte (IB = Inkomsten Belasting) hebben we prijsafspraken gemaakt voor jou als Maat met FACET Accountants in Capelle a/d IJssel. Deze is als volgt: Voor een standaard aangifte €375.- indien je gebruik maakt van de template van FACET Accountants (via het TFG Backoffice verkrijgbaar) en jouw administratie verder op orde hebt. En €550.- indien je “een schoenendoos” met gegevens aanlevert en FACET bijna alle gegevens nog moet verwerken. Mocht je hier gebruik van willen maken dan is een mail naar het TFG Backoffice voldoende om een en ander in te regelen.

zzp-Calculator De TFG zzp-calculator is door TFG ontwikkeld en gebouwd om de verschillen te laten zien tussen een loondienstverband en het zijn van een zelfstandig ondernemer als Maat bij TFG. Je kunt hier met een aantal variabelen rekenen als billable hours, klanttarief, pensioenkosten, arbeidsongeschiktheidsverzekering etc. Op deze manier kun je zelf bekijken wat de verschillen zijn. De calculator heb je waarschijnlijk zelf gebruikt voordat je de stap naar TFG maakte om te zien wat de financiële impact was. Gebruik deze calculator ook naar potentiële Maten die je wilt laten kennismaken met TFG, daar is deze voor ontwikkeld. Zie: http://www.the-future-group.com/Maten/zzp-calculator/

56

Starter'sGuide

TFG & Belastingdienst



57

TFG & Belastingdienst Convenant met de fiscus en VAR-aanvraag Convenant met de fiscus TFG heeft in 2012 een convenant gesloten met de Belastingdienst. Ons bedrijfsmodel en de uitvoering ervan zijn fiscaal volledig getoetst en goedgekeurd. Samen met de Belastingdienst is gekeken naar het TFG-arbeidsmarktconcept, het ondernemersgehalte en in het bijzonder de Maatschapsopzet van het TFG-collectief. Voorwaarde is wel dat iedere Maat in de geest van het Maatschapsconcept handelt en dat hetgeen overeengekomen is in de Maatschapsakte daadwerkelijk wordt nageleefd. Dit blijft de verantwoording van de Maat. Er is met de Maatschap een convenant gesloten, NIET met de individuele Maat. Wat betekent dit voor jou als Maat? Het backoffice meldt jou als Maat aan bij onze vaste contactpersoon binnen de Belastingdienst (de heer Cheung). Hij zorgt ervoor dat jij overgeplaatst wordt vanuit de regio waar je normaal gesproken als ondernemer onder zou vallen naar zijn eigen entiteit “TFG” die uitsluitend onder zijn beheer valt. Dit moet voorkomen dat je vragen krijgt vanuit een regiokantoor van de Belastingdienst. Daarnaast heb je het voordeel dat je voor complexe vragen rechtstreeks met de eigen TFG-contactpersoon kunt schakelen. Op het moment dat je uittreedt als Maat zal het backoffice je ook weer bij hem afmelden. Vervolgens val je dan weer onder het belastingkantoor in jouw regio, die je belastingzaken op de reguliere wijze zal behandelen. Je kunt dan geen gebruik meer maken van de voordelen van het convenant.

VAR De VAR (Verklaring Arbeids Relatie) is een verklaring van de Belastingdienst over de arbeidsrelatie tussen een opdrachtgever en opdrachtnemer. Je vraagt een VAR aan op de te verrichten werkzaamheden. Per werkzaamheid wordt er één verklaring afgegeven. Normaliter vindt er bij een VAR-aanvraag een toetsing plaats of de Belastingdienst je als ondernemer ziet. De uitkomst van deze aangifte als Maat is een VAR-wuo (winst uit onderneming). De afgifte van een VAR-wuo geeft opdrachtgevers de zekerheid dat er geen inhoudingen v.w.b. afdrachten en loonheffing gedaan hoeven te worden. Het convenant heeft als eis dat de Maten binnen TFG in het bezit moeten zijn van een VAR-wuo. Wat betekent dit voor jou als Maat? De backoffice van TFG helpt je bij het aanvragen van je VAR. Zij vullen voor jou de formulieren volgens de regels van het convenant in. Jij checkt en ondertekent de formulieren en het backoffice zorgt er vervolgens voor dat deze naar het juiste adres worden gestuurd. Door het invullen van de TFG-bedrijfscode op het aanvraagformulier weet de Belastingdienst dat het een aanvraag betreft onder het convenant met TFG. Dit resulteert in een juiste beoordeling van de VAR-wuoaanvraag en vergroot de snelheid van verstrekking. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het verkrijgen van de juiste VAR-verklaring.

58

Starter'sGuide

Inkomstenbelasting Iedere Maat wordt gezien als zelfstandig ondernemer. Als Maat ben je inkomstenbelasting verschuldigd over de winst uit onderneming. Deze winst bestaat uit het percentage over de door jou gerealiseerde omzet (exclusief btw) minus jouw aandeel in de Maatschapskosten en alle kosten die je zelf gemaakt hebt t.b.v. de werkzaamheden die je voor de Maatschap verricht. Als ondernemer zijn dezelfde belastingtarieven van toepassing als die van de werknemer. Als ondernemer ben je verplicht om jaarlijks zelf aangifte te doen van de winst uit onderneming. Elk jaar moet je zelf de hoogte van de voorlopige aanslag bepalen. Met de voorlopige aanslag wordt de belasting uitgesmeerd over het hele jaar en voorkom je liquiditeitsproblemen. In het eerste jaar is het belangrijk de Belastingdienst tijdig in te lichten over de geschatte winst en zelf voorlopige aanslagen aan te vragen.

Ondernemersaftrek Als Maat geniet je fiscaal het voordeel van de ondernemersaftrek. De MKB-winstvrijstelling is een extra aftrekpost van 14% op de winst, na toepassing van andere aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek.

Omzetbelasting Voor de omzetbelasting ben je als Maat geen zelfstandig ondernemer. Alle omzetbelasting m.b.t. werkzaamheden voor de Maatschap worden via de Maatschap aangegeven. Toetredende Maten hoeven daarom geen omzetbelastingnummer aan te vragen. Als TFG-ondernemer heb je in veel gevallen recht op de btw-teruggaaf op producten & diensten die jij hebt (in)gekocht. De Maatschap kan deze btw via TFG Finance terugvorderen bij de Belastingdienst en deze aan jou overmaken. Het TFG Backoffice heeft hier een Excel-sheet voor en de richtlijnen waar dit aan moet voldoen. Het komt erop neer dat je in de Excel-sheet aangeeft om welke aankoopbedragen het gaat, het btw-deel waar het om gaat en de omschrijving. In de TFG FAQ staan de meeste vragen omtrent dit onderwerp beschreven.

WET ALLOCATIE ARBEIDSKRACHTEN DOOR INTERMEDIAIRS (WAADI) Op 1 juli 2012 is er voor uitzendbureaus een registratieplicht ingevoerd bij de Kamer van Koophandel met als doel vergroting van de transparantie van de uitzendmarkt en het tegengaan van malafide praktijken van deze bureaus. Deze Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (WAADI) is naar onze mening niet van toepassing op TFG, omdat TFG geen arbeidskrachten ter beschikking stelt in de zin zoals omschreven in de WAADI. TFG werkt uitsluitend met ondernemers die als natuurlijk persoon met VAR-wuo participeren in TFG. Na toetsing bij de Kamer van Koophandel te Den Haag blijkt dat een ondernemer met VAR-wuo niet valt onder de WAADI. In de brief van minister L.F. Asscher van 18 maart 2013 gericht aan de voorzitter van de Tweede Kamer der Staten- Generaal constateren wij het uitdrukkelijk verzoek van de overheid de registratie op een bredere doelgroep toe te passen teneinde malafide praktijken en partijen uit te sluiten. Omdat TFG transparantie op de arbeidsmarkt nastreeft, conformeren wij ons graag aan dit beleid en zijn de BV’s van TFG die eigenaar zijn van de verschillende Maatschappen WAADI-geregistreerd. Het betreft alle TFG gerelateerde BV’s die direct of indirect bestuurlijk verantwoordelijk zijn voor de Maatschappen die samen TFG vormen. Deze registratie is voor iedereen inzichtelijk via de KVK. http://bit.ly/1nolwLa


59

FOLLOW Follow The Money MAATSCHAP/TFG

MA

OMZ

INSPANNING OMZET & PREMIES AFDRACHT & CONTRIBUTIE BTW-TERUGGAVEN

FACTURATIE/OMZET

OPDRACHTGEVER

MAATSCHAP Sales (opdrachten) Backoffice (contracten, documenten, facturatie omzetverrekeningen) Finance (btw-aangiften, betalingen, debiteurenbeheer) Recruitment (nieuwe maten)

MA

+/+ Omzet -/- Voorschotte +/+ Premies -/- Contributie Saldo bij TFG

Bedrijfsaansprakelijkheid Beroepsaansprakelijkheid

voorschot

voorschot

voorschot

JAN FEB MRT OMZETVERREKENING Q4 (uitbetaling 15 maart) +/+ Omzet -/- Voorschotten +/+ Premies -/- Contributie -/- Correcties

60

Starter'sGuide

voorschot

voors

APR ME

OMZETVERR (uitbetalin

+/+ Omzet -/- Voorschotte +/+ Premies -/- Contributie -/- Correcties

W THE MONEY

Schematisch overzicht geldstromen en financiële diensten TFG

AAT

ONDERNEMER

IB

ZETBELASTING (INCL. VERREKENING BTW-TERUGGAVEN MATEN)

SALDO BIJ TFG

AAT

BELASTINGDIENST

Reserveringen +/+ Aftrek +/+ Winstvrijstelling Belastbaar inkomen Salaris Hypotheek

voorschot

EI JUN

REKENING Q1 ng 15 juni)

en

ONDERNEMER +/+ Overige omzet +/+ Saldo bij TFG -/- Zakelijke kosten (laptop, auto, AOV)

en

schot

INKOMSTENBELASTING

voorschot

voorschot

voorschot

JUL AUG SEP OMZETVERREKENING Q2 (uitbetaling 15 september) +/+ Omzet -/- Voorschotten +/+ Premies -/- Contributie -/- Correcties

voorschot

voorschot

voorschot

OKT NOV DEC OMZETVERREKENING Q3 (uitbetaling 15 december) +/+ Omzet -/- Voorschotten +/+ Premies -/- Contributie -/- Correcties


61

TFG Collectiviteitprogramma

■ BMW & MINI ■ De Leasemaatschappijen ■ Belasting en administratie ■ De Verzekeringen ■ Broodfonds ■ Hypotheken ■ M akro-pas & MKB Brandstofpas ■ Elektrisch rijden en fiscale voordelen

62

Starter'sGuide



BMW Group Nederland (BMW & MINI) en The Future Group (TFG) Collectiviteitprogramma TFG en BMW Group Nederland (BMW) hebben in 2014 een “major account contract” gesloten met voordelen voor de Maat van TFG. Deze zijn onderstaand uitgewerkt. Contactpersoon BMW: Marcel Mulder Contactpersoon TFG: Pascal de Koning Voor operationele vragen, offertes e.d.: [email protected] De belangrijkste onderwerpen uit het contract: ■ Extra korting op de merken BMW & MINI. ■ Alle dealers in Nederland mogen de extra korting verstrekken vallend onder het TFGcontract. ■ TFG kan gebruikmaken van bepaalde faciliteiten die BMW ter beschikking stelt aan TFG. Sommige zijn betaald, andere niet. Te denken valt hierbij aan vergaderruimten, bezoeken aan de fabriek, trainingen op Zandvoort etc. Deze zullen periodiek worden bepaald en worden gecommuniceerd naar de Maten van TFG. De leverende dealers in Nederland werken met kortingen. Veelal wordt daarin het landelijke beleid gehanteerd. Deze staat in de tabel genoemd onder “fleet advieskorting”. Dat is de korting als je naar een dealer gaat en de auto daar gaat bestellen. Echter, afhankelijk van een aantal factoren kan een dealer beslissen meer korting aan te bieden. Om deze onderhandeling te beperken of misschien zelfs te voorkomen kun je gebruik maken van het TFG Collectiviteitprogramma waarin standaard al een veel hogere korting wordt gegeven. De kans dat een leverende dealer nog meer korting geeft, is zeer klein. De extra korting wordt afgesproken bij de dealer en wordt via TFG doorberekend aan de Maat


63

Totale korting voor BMW en MINI Merk BMW BMW BMW BMW BMW BMW BMW BMW BMW BMW BMW MINI Speciale MINI

Model

Fleet advies-korting

1 Serie 2 Serie 3 Serie 4 Serie 5 Serie 6 Serie 7 Serie X Serie Z4 Corporate Lease Edition Motorrad 1% 3%

TFG collectief

Totale korting (max)

3% 3% 3% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 1%

3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3%

6% 6% 6% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 4%

3% 3% 3%

3% 4% 6%

6%

De bovenstaande totale korting wordt direct verwerkt in het leasetarief via de top 10 VNA leasemaatschappijen.

Totale korting voor BMW i Voor BMW i geldt een afwijkende kortingstructuur. Er geldt een vaste kortingstaffel. Model i3, i3 REX, i8

Aantal afgenomen BMW i <=3 >3 >10 >25

Fleet advieskorting 0% 0% 0% 0%

Bonus

>40

0%

5%

0% 2% 3% 4%

Afhankelijk van het aantal afgenomen BMW i-modellen, wordt aan het einde van het betreffende jaar de bonus achteraf door BMW Group Nederland aan The Future Group uitgekeerd. BMW i biedt u naast de BMW i3 en i8 ook zaken als een laadstation, onderhoudspakketten en vervangend vervoer dat eventueel meegeleased of aangeschaft kan worden.

64

Starter'sGuide


DE ELEKTRISCHE BMW i3: OOK FISCAAL AANTREKKELIJK. 4% OF 7% BIJTELLING. De BMW i3 werd ontwikkeld met één doel voor ogen: een premium rijervaring met een minimale belasting van het milieu. En het resultaat is inmiddels bekend: onvervalst BMW-rijplezier bij een uitstoot van 0 gram CO2. Een ideale combinatie, vindt ook de overheid, die bijspringt met forse fiscale voordelen. In het bijzonder als u leaset of een eigen zaak hebt.

Fiscale voordelen vanaf 1 januari 2015 Geen wegenbelasting in 2015 De BMW i3 – met of zonder range extender – is in 2015 volledig vrijgesteld van wegenbelasting (officieel: Motorrijtuigenbelasting). Bovendien is rijden op elektriciteit aanzienlijk voordeliger dan rijden op fossiele brandstoffen. Voor zakelijke rijders: lage bijtelling Voor als je met jouw zakelijke auto meer dan 500 km privé rijdt per jaar. Voor de in 2015 voor het eerst op kenteken gezette BMW i3 zonder range extender geldt voor de eerste 60 maanden een bijtelling van 4%. Voor de BMW i3 mét range extender is dit 7%. Voor eigenaren van een eigen zaak: extra regelingen Heb je een eigen zaak, dan rijd je zeer voordelig in de BMW i3. Voorwaarde is wel dat de auto op de balans van het bedrijf komt, dus in eigendom van jouw onderneming via betaling of via financial lease en dat je voldoende winst maakt. btw-aftrek Alleen mogelijk als u btw-plichtig bent. De aanschaf van een BMW i3 met een richtprijs van €40.000,- kost je na aftrek van de btw maar €34.138,- (inclusief verrekening van de verplichte 2,7% btw-correctie voor privégebruik). Normale fiscale afschrijving Een auto die op de balans staat moet afgeschreven worden. Bijvoorbeeld bij een afschrijving van €40.000,naar €15.000,- over vijf jaar mag u per jaar €4.132,- exclusief btw (€5.000,- inclusief btw) van uw fiscale winst aftrekken.


65

“Omdat de BMW i3 met range extender slechts 13 gr/km CO2 uitstoot, is het een van de weinige hybrides die in deze categorie valt! Dus financieel nog erg aantrekkelijk.”

66

Starter'sGuide


Extra fiscale voordelen: MIA (Milieu-investeringsaftrek) Deze regeling is alleen van toepassing op nieuwe auto’s, dus auto’s die voor de eerste keer tenaamgesteld worden. Voor de MIA-regeling valt de BMW i3 in de gunstigste categorie. ■ Voor de BMW i3 zonder range extender (code G 3110 in de Milieulijst 2015) is de regeling vanaf 1 januari 2015 als volgt: er mag 36% van het investeringsbedrag extra afgeschreven worden, met een maximum van het af te schrijven bedrag van €50.000. ■ Voor de BMW i3 met range extender (code D 3111 in de Milieulijst 2015) is de regeling vanaf 1 januari 2015 als volgt: er mag 27% van het investeringsbedrag extra afgeschreven worden, met een maximum van het af te schrijven bedrag van €35.000. Omdat de BMW i3 met range extender slechts 13 gr/km CO2 uitstoot, is het een van de weinige hybrides die in deze categorie valt! Dus financieel nog erg aantrekkelijk. Dit in tegenstelling tot de hybrides die tussen de 30 en 50 gr/km CO2 uitstoten. Die mogen slechts 13,5% van het investeringsbedrag extra afschrijven, met een maximum van slechts €12.500.

Belangrijke voorwaarde Het maximale MIA-voordeel geldt bij een volledige investering. Dus alleen wanneer de auto gedurende de volle afschrijvingsperiode van vijf jaar of langer op de balans blijft staan. Wordt de auto eerder verkocht, dan volgt een herberekening (desinvestering), zodat het MIA-percentage alleen effect heeft op het verschil tussen het investeringsbedrag (de aankoopprijs) en de verkoopprijs exclusief de btw. Het voordeel dat je met de MIA geniet is verder natuurlijk afhankelijk van de financiële situatie van je onderneming en van het geldende belastingtarief. Raadpleeg daarvoor je accountant of boekhouder. Maar wacht niet te lang Voor de MIA is voor 2015 een budget vastgesteld van 93 miljoen euro. Als dit budget voor het einde van het jaar al vergeven is, worden geen nieuwe aanvragen meer in behandeling genomen. Het is dus zaak om jeaanvraag zo vroeg mogelijk te plaatsen. Dat kan al wanneer het koopcontract is getekend (aangaan van de koopverplichting). De eigenaar van het bedrijf waar de auto op de balans staat moet de aanvraag doen. Of je kunt het je accountant laten doen. Zie hiervoor onderstaande website. Overigens kan de aanvraag nog tot drie maanden na het aangaan van de koopverplichting gedaan worden. Indien de subsidieaanvraag wordt toegekend, dan geldt altijd de regeling zoals die geldig was op het moment dat de aankoopverplichting is aangegaan. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kun je alle informatie betreffende de MIA terugvinden: http://www.rvo.nl/subsidies-regelingen/elektrisch-vervoer

MIA en de BMW i3 Voertuig BMW i3 zonder range extender Code G3110 BMW i3 met range extender Code D3111 PHEV’s Code E3112

Emissies (CO2/km)

Emissies (CO2/km)

Maximaal aftrekbaar bedrag

Investeringsaftrek

0 gram

4%

€50.000

36% MIA

13 gram

7%

€35.000

27% MIA

31-50 gram

7%

€12.500

13,5% MIA

Via de link http://www.bmw.nl/nl/modellen/bmw-i/i3/showroom/tco-calculator.html kun je een rekenvoorbeeld krijgen met de inschatting van de kosten en alle mogelijke fiscale voordelen wanneer de BMW i3 voor een periode van 60 maanden wordt gebruikt.


67

Bij welke leasemaatschappijen wordt de korting gegeven? De korting is van toepassing bij de volgende leasemaatschappijen die binnen de top 10 VNA (Nederlandse Vereniging Van Nederlandse Leasemaatschappijen) vallen, inclusief BMW Financial Services (BMW FS): 1. ALD Automotive ■ Axus Nederland B.V. met als dochterondernemingen: - Overlease - Diverse automerkgebonden leasemaatschapijen 2. Alphabet 3. Arval 4. Athlon Car Lease ■ De Lage Landen Translease - Wagenplan - Special Lease - Friesland Lease - Zuid Lease 5. Autolease Alliance, een coöperatie met als leden: ■ AA Lease ■ Achilles Autolease ■ Autoplanning ■ Autolease Midden Nederland ■ Broekhuis Lease* ■ Daimler Fleet Management ■ GE Capital FS ■ Huiskes Kokkeler Autolease ■ Koops Furness Lease ■ Lease Unlimited ■ LeaseVisie ■ MKB lease ■ Mobility Partners ■ Multilease ■ XL lease ■ Zuidwest Lease 6. Business Lease ■ VolkerWessels Business Lease 7. Leaseplan* 8. Terberg Leasing Dit zijn alle leasemaatschappijen die in Nederland aanspraak mogen maken op de extra korting van BMW NL. De met de * aangemerkte bedrijven zitten ook in het leaseprogramma van TFG.

Vertrouwelijkheid Aangezien de speciale condities voor onze onderneming afwijken van de geldende Fleet advieskorting, verzoekt BMW NL ons deze leveringscondities strikt vertrouwelijk te behandelen.

68

Starter'sGuide


TFG Collectiviteitprogramma m.b.t. de leasemaatschappijen TFG heeft met een aantal leasemaatschappijen afspraken gemaakt voor de TFG Maten waar we voordeel mee kunnen behalen. Voor alle te bestellen auto’s geldt dat de aanvraag centraal verloopt via [email protected] zodat wij de TFG Maten zoveel mogelijk kunnen ontlasten, het proces kunnen bewaken en kunnen volgen en ook kunnen meten en evalueren of alles naar wens verloopt. Je kunt naar een dealer gaan om een auto te bestellen en vervolgens via het Backoffice van TFG de opdracht uitzetten bij de door TFG geselecteerde leasemaatschappijen. Aangezien bijna alle leasemaatschappijen werken met een gesloten calculatie, is op voorhand niet te zeggen waar de meeste korting te behalen valt. Wel zijn er leasemaatschappijen die afspraken hebben met dealers die de betreffende leasemaatschappij dan extra korting geeft, dat wordt genoemd “centrale inkoop”. Bij “decentrale inkoop” bepaal je als berijder waar je de auto bestelt. Het is dus vooral de ervaring met deze groep van leasemaatschappijen die we opdoen. En de leasemaatschappij moet zich iedere keer weer opnieuw bewijzen naar TFG. Zaken die we wel al helder kunnen maken zijn naast de centrale inkoop onderwerpen als: afleveren op locatie, haal- en brengservice, eigen risico bij schade en additionele diensten die voor TFG-Maten interessant kunnen zijn.


69

Onderstaand de leasemaatschappijen waar TFG de mantelovereenkomst mee heeft gesloten ten behoeve van het TFG Collectiviteitprogramma: PS50 ■ LEASE2MOVE ■ SUPERSHORTLEASE ■ KB LEASE/LEASEPLAN ■ BROEKHUIS LEASE ■ TEBERG LEASE

Voor de automerken BMW & MINI hebben we separaat een “major account contract” met BMW Nederland dat ook valt onder het TFG Collectiviteitprogramma.

Onderstaand beschreven de verschillen per leasemaatschappij:

PS50 Classic en Youngtimer Lease Dit bedrijf wordt gerund door twee autofanaten, Paul Petit en Sjef van Hijfte. Na 25 jaar directie- en project managementrollen hebben zij zich toegelegd op het verwezenlijken van autowensen van autoliefhebbers.

Classic en Youngtimer Lease: Voor de groep zakelijke autoliefhebbers creëert PS50 mogelijkheden die de reguliere leasemaatschappijen doorgaans niet aanbieden. Niet iedereen is gecharmeerd van een doorsnee nieuwe lease-auto. Voor die groep biedt PS50 de mogelijkheid om een oudere auto te leasen. Indien die auto ouder is dan 15 jaar, levert dat ook een gigantisch voordeel op qua bijtelling. Bij die auto’s wordt de dagwaarde gehanteerd als basis voor de bijtelling. Voorbeeld: een nieuwe aangeklede BMW 5-serie heeft een bijtelling van ca. €15.000,-. Voor een BMW uit het jaar 2000 hoeft u slechts €1.500,- bij te tellen. Inderdaad, dat scheelt een factor 10. Bij PS50 is het mogelijk om zo’n ‘auto met ervaring’ te leasen met een zorgeloos Full Operational Lease contract. Natuurlijk worden uitsluitend de pareltjes uit de markt ingezet. Overname van de auto aan het einde van de looptijd (tegen een vooraf afgesproken bedrag) is mogelijk. Voor meer informatie: www.ps50.nl of mail naar [email protected] Voor rechtstreeks telefonisch contact bel naar: Paul Petit 0621 583 731 of Sjef van Hijfte 0622 794 255

Lease2Move Deze Leasemaatschappij levert alle merken en kent zowel decentrale als centrale inkoop "met extra korting’’. De korting voor het merk BMW kan hoger uitvallen dan bij het BMW VNA-programma. Aangezien Lease2Move niet in dit BMW-programma zit, mogen/kunnen individuele BMW-dealers hogere kortingen verstrekken. Het eigen risico bij schade bedraagt €150.-, en heeft upfront een collectiviteitskorting voor TFG ingebracht op basis van de gesloten mantelovereenkomst met TFG. Ook kent deze leasemaatschappij een gratis haal- en breng service bij schade aan de auto. De nieuwe en shortlease auto’s worden altijd zonder kosten op locatie afgeleverd. Shortlease is na een periode van één maand per dag opzegbaar. Men rekent alleen het maandbedrag en meer gereden kilometers worden niet in rekening gebracht. www.lease2move.nl [email protected], Stef Vrijberghe

70

Starter'sGuide


Supershortlease Supershortlease is dé onafhankelijke aanbieder op het gebied van flexibele mobiliteit. Wij helpen dagelijks bedrijven hun mobiliteitskosten te controleren door eenvoudige oplossingen te bieden. U bent hierdoor in staat snel in te spelen op veranderende marktomstandigheden, seizoensinvloeden en overheidsmaatregelen. ■ Wie bieden één professioneel aanspreekpunt voor al uw mobiliteitsvraagstukken. ■ zzp’ers, eenmanszaken en startende ondernemers zijn van harte welkom. ■ Auto direct leverbaar. ■ Contracten op basis van full operational lease. ■ na 30 dagen per dag inleverbaarbaar. ■ Voorspelbare tarieven zonder verassingen achteraf. ■ Haal- & brengservice binnen Nederland. ■ Auto op maat door grote verscheidenheid aan modellen. ■ Intermediair op het gebied van ‘long’ leasecontracten. ■ Wij vinden voor u de beste voorwaarden tegen een scherpe prijs. www.supershortlease.nl contactpersoon: Edwin Windhorst, [email protected]


71

KB Lease / Leaseplan Deze leasemaatschappij kent een samenwerkingsverband met Leaseplan. Zij levert alle merken, kent geen korting upfront op basis van de gesloten mantelovereenkomst met TFG. Wanneer Leaseplan de auto mag leveren is er sprake van centrale inkoop en dus een extra korting op het leasetarief. Het eigen risico bij schade bedraagt €0.- indien de auto voor schade wordt gebracht bij Bosch Car Service Rijnmond. KB Lease kent ook een gratis aflevering van de nieuwe auto op een gewenste locatie. Ook bij reparatie en onderhoud wordt er een gratis haal- en en brengservice geboden, dit is in geheel Nederland van toepassing. www.leaseplan.nl www.kblease.nl [email protected], Guus Wageveld, Stan de Jong

Broekhuis Lease Broekhuis Lease is ontstaan vanuit een dealerorganisatie waardoor er een enorme expertise op het vlak van auto’s is. Meer dan veertig dealerbedrijven, negen automerken en zeven schadeherstelbedrijven maken onderdeel uit van deze organisatie. Broekhuis is dealer van de merken BMW, Ford, Hyundai, Mini, Opel, Peugeot, Seat, Skoda en Volvo. Broekhuis is een familiebedrijf dat al meer dan 85 jaar bestaat. “Meer dan auto’s” is hun motto. Wat zich vertaalt in een betrokken en persoonlijke organisatie. Broekhuis Lease wil meer zijn dan alleen een “offertefabriek”. Dit vertaalt zich in een persoonlijke begeleiding en advisering tijdens het keuzeproces naar een nieuwe of gebruikte leaseauto. Broekhuis Lease is een universele leasemaatschappij, waardoor het mogelijk is om ieder model en type te leasen. Daarnaast is er een grote hoeveelheid nieuwe- en gebruikte auto’s op voorraad die snel geleverd kunnen worden. Vaak met extra interessante kortingen! Voor dit onderdeel is een website ontwikkeld (www.broekhuisdirect.nl) waar TFG-Maten gemakkelijk en snel een geschikte voorraadauto kunnen vinden. Voor deze auto’s kan vervolgens een scherp leasevoorstel gemaakt worden. Zodra er interesse bestaat voor een leaseauto zal Broekhuis Lease contact opnemen en de verdere mogelijkheden persoonlijk bespreken. Een scherpe leaseofferte heeft u dezelfde dag nog in huis! www.broekhuiselease.nl contactpersoon: Yori Pinxt, [email protected]

72

Starter'sGuide


Belasting & administratie Ondernemer worden betekent ook dat je een administratie moet opzetten. TFG heeft contact met twee administratiekantoren die je hierbij kunnen helpen. Ook kunnen zij jouw aangifte IB verzorgen.

MAEK ADVIES Advies ■ BV in of BV uit ■ Auto van de zaak of privé ■ Opbouw voor later ■ Zakelijke aftrekposten ■ btw internationaal ■ Investeringsregelingen ■ Eigen woning ■ Testamenten ■ Inkomensplanning ■ Waarderingen Ondernemen en fiscaliteit gaan hand in hand. Een belastingadviseur die u en uw bedrijf kent, is daarom waardevol. Niet alleen om u op de hoogte te houden van relevante wetgeving en jurisprudentie, maar juist om fiscale kansen te signaleren en passende maatregelen te nemen. Daar heeft u echt profijt van. De adviseurs van MAEK Advies hebben hun sporen bij Deloitte verdiend. In hun carrière hebben zij al vele bedrijven in het midden- en kleinbedrijf begeleid. MAEK Advies werkt met echte generalisten die gewend zijn over de grenzen van de verschillende belastingsoorten heen te denken. Eén adviseur waar u met al uw vragen terecht kan. Eén adviseur die continu in de gaten houdt of er zich fiscale kansen voor uw bedrijf voordoen. Die adviseur vindt u bij MAEK Advies. Kwaliteit binnen handbereik. Administratie ■ Begeleiding bij de opzet van uw financiële administratie ■ Boekhouding voeren ■ Tussentijdse rapportages ■ Samenstellen jaarrekening ■ Publicatiestukken ■ Online samenwerken ■ Loonadministratie


73

Een gedegen boekhouding voeren, kost tijd. Tijd die u liever besteedt aan ondernemen. De financiële administratie is echter wel een belangrijk middel om bewust te kunnen ondernemen, en daarnaast een wettelijke verplichting. Met een goed bijgehouden administratie beschikt u over inzicht in de ontwikkeling van uw omzet, kosten en resultaat. U moet kunnen bijsturen wanneer dat nodig is. Bij ons kunt u terecht voor alle zaken die samenhangen met uw financiële administratie. Van de boekhouding tot de salarisadministratie, van maandelijkse rapportages tot uw jaarrekening: wij verzorgen het. U kiest zelf of u de administratie gedeeltelijk of in het geheel uitbesteedt. Wilt u samen werken aan uw administratie, dan kan dat met bijvoorbeeld Exact Online. Aangifte ■ Inkomstenbelasting ■ Beoordelen fiscale positie ■ Controle aanslagen ■ Omzetbelasting ■ Suppletie aangiften ■ Loonbelasting ■ Vennootschapsbelasting ■ Dividendbelasting ■ Schenk– en erfbelasting Uw aangiften en de aangiften van uw onderneming vormen verplichtingen richting de Belastingdienst die regelmatig terugkeren. Bij ons zijn al uw aangiften en de aangiften van uw onderneming op hun plek. Wij stellen de aangiften niet alleen op, maar beoordelen ook of uw fiscale positie optimaal is. Zaken die van invloed kunnen zijn op de belasting die u moet betalen, worden bij MAEK Advies altijd meegewogen als uw aangiften worden opgesteld. Ook nadat de aangiften zijn ingediend, kunt u op ons rekenen. Wij controleren al uw aanslagen, zodat u niet meer betaalt dan zou moeten. Wij doen niet alleen wat wij zeggen, wij leggen ook uit wat wij doen. Zo begrijpt u wat wij voor u betekenen en dat vinden wij belangrijk.

“Onze administraties zijn nauwkeurig en inzichtelijk, onze adviezen zijn onderscheidend.” Voor Maten van The Future Group €750 excl. btw per jaar ■ ■ ■

Boekhouding voeren Samenstellen balans en winst- en verliesrekening Aangifte inkomstenbelasting

Contact Kees Huisman MÆK ADVIES_ Burgemeester Elsenlaan 325, 2282 MZ Rijswijk Postbus 1826, 2280 DV Rijswijk Tel: +31 (0)70 – 415 2202 | Mobiel: +31 (0)6 - 46 800 878 [email protected] | www.maekadvies.nl

74

Starter'sGuide


FACET ACCOUNTANTS FACET Accountants en Adviseurs kenmerkt zich als een toonbepalende dienstverlener voor ambitieuze ondernemers die ook willen vernieuwen, verbeteren en hun groeigrenzen willen opzoeken. De klant staat bij ons elke dag centraal: FACET laat ondernemers beter ondernemen. Wat houdt u bezig? Deze vraag stellen wij ons continu. Binnen de accountancybranche is veel gaande. Ons werk maakt een enorme omslag. De jaarrekening is niet langer meer het middelpunt, het is slechts een ijkmoment. Het draait binnen de accountancy tegenwoordig om de ‘continuous monitoring’. De mensen van FACET kruipen graag in uw onderneming om uw blikveld te verbreden. Kijk voor meer informatie op: www.facet-accountants.nl. Natuurlijk bieden wij ook de mogelijkheid om de aangifte inkomstenbelasting in te vullen. Voor maten van TFG hanteren wij in principe twee mogelijkheden. Als je de aangifte invult via de door ons ontworpen checklist/template en de gegevens volledig aanlevert, kunnen wij een korting geven op het factuurbedrag. Het bedrag van de factuur kan dan €375,- (exclusief btw) bedragen. Mocht je de gegevens op een andere manier aanleveren of is het niet compleet, dan rekenen wij een bedrag van minimaal €550,(exclusief btw). Binnen de prijsafspraak valt o.a. het uitstel aanvragen voor het indienen van de aangifte inkomstenbelasting, het beantwoorden van adviesvragen die simpel met ja of nee beantwoord kunnen worden en het controleren van de opgelegde aanslagen. Als contactpersoon kunt u Evelien Bazuin noteren, [email protected]

TFG Collectiviteitprogramma voor de verzekeringen De procedure die geldt voor het opvragen van informatie en het sluiten van offertes is dat het backoffice van TFG de introductie verzorgt naar de leverancier. Het backoffice brengt de betreffende Maat in contact met Centraal Beheer Achmea en Mandema & Partners, en blijft monitoren of alles naar wens verloopt. Vervolgens zal er periodiek geëvalueerd worden door TFG op basis van de ervaring van de TFG Maat. De introductie door TFG bij de leverancier start door een verzoek te mailen naar [email protected]. TFG heeft na een periode van gesprekken met diverse organisaties de keuze gemaakt voor twee leveranciers, die de Arbeidsongeschiktheid Verzekering (AOV) kunnen afsluiten voor de Maat van TFG, Centraal Beheer Achmea en Mandema & Partners. Op het moment van toetsen (februari 2014) heeft Mandema & Partners de keuze laten vallen, om meerdere redenen, op de verzekeraar “de Goudse”. Uiteraard kan men meer aanbieden maar de combinatie van voorwaarden en prijs heeft hen in overleg met TFG doen besluiten deze aan te bieden aan de Maten van TFG. In deze brochure is een aantal rekenvoorbeelden opgenomen namens beide maatschappijen. Daarbij hebben wij de meest gangbare voorbeelden laten uitwerken. Verzekerde bedragen van €40.000,€50.000.- en €60.000.-. Daarnaast is als eindleeftijd 67 in de calculatie opgenomen en meerdere “wachttijden” (later uitgelegd) variërend van 30 tot 90 dagen. Ook wordt gesproken over kortingen die verder in deze folder zullen worden toegelicht en speciaal voor de TFG-Maten worden aangeboden. Aangezien de wetgeving op het gebied van intermediair (advisering versus informatieverstrekking) is gewijzigd, is ook de premiestructuur veranderd. Voorheen kregen organisaties gedurende de looptijd een premie


75

uitgekeerd als er een verzekering werd gesloten. Tegenwoordig moet je als klant betalen voor offertes, advisering, informatievraag en in sommige gevallen ook voor het jaarlijkse beheer van de polis. De premie van de polis is daardoor verlaagd en je betaalt per uur voor werkzaamheden en (soms) per jaar voor beheer van de polis. Zowel CBA als Mandema willen graag met iedereen telefonisch contact (uiteraard ben je ook van harte welkom op het kantoor van CBA en Mandema). In dit gesprek word je als TFG-Maat geïnformeerd over de mogelijkheden, de kenmerken en de werkwijze. Meer dan informeren is wettelijk niet toegestaan. ■ ■

andema & Partners (Mandema) (www.mandema.nl) is een intermediair die bij nagenoeg M alle maatschappijen offertes kan opvragen. Centraal Beheer Achmea (CBA) als onderdeel van Achmea (www.achmea.nl) levert haar eigen product, de AOV van Centraal Beheer die gespecialiseerd is in deze verzekering.

Aan het einde van het informatieve gesprek wordt de informatie gemaild met de benodigde documenten tezamen met de premie-indicatie.

Algemene informatie m.b.t. de arbeidsongeschiktheids verzekering Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): wat en waarom? Werknemers zijn verzekerd bij een gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Als zelfstandig ondernemer moet je echter terugvallen op je financiële reserves, het inkomen van je eventuele partner of de bijstand als je arbeidsongeschikt raakt. En een beroep doen op de bijstand kan alleen als je niet vermogend bent. Anders moet je eerst je vermogen opmaken. Arbeidsongeschiktheid kan dus grote financiële gevolgen hebben. Beperk je financiële terugval met een AOV. Omdat bij een “sommenverzekering” uitgegaan wordt van je verzekerd bedrag, weet je waar je aan toe bent, ook als je inkomsten jaarlijks schommelen.

76

Starter'sGuide


Arbeidsongeschiktheidscriterium: Dit is het criterium waarop de arbeidsongeschiktheid wordt vastgesteld: ■ 1. Beroepsarbeidsongeschiktheid Hiervan is sprake als je je eigen beroep niet meer uit kunt oefenen. ■ 2. Passende arbeid Hiervan is sprake als je nog wel werk kunt verrichten dat bij je past. De verzekeraar kijkt dan naar je opleiding en werkervaring. ■ 3. Gangbare arbeid Hiervan is sprake als je nog werk kunt doen, ongeacht wat voor werk. De aanbieding voor zowel Mandema & Partners als die van Centraal Beheer Achmea is gebaseerd op de Beroepsarbeidsongeschiktheid waarbij je voor minimaal 25% arbeidsongeschikt bent.

TFG Collectiviteitskorting: TFG heeft voor de Maten een korting gekregen bij CBA die als volgt is opgebouwd: De ■ ■ ■

aanvangskorting: 35% korting het eerste jaar; 20% korting het tweede jaar; 10% korting het derde jaar.

Daarnaast ook een mantelkorting voor het TFG Collectiviteitprogramma van 10%; deze is doorlopend gedurende de gehele looptijd. Vanzelfsprekend vervalt deze korting wanneer je als Maat van TFG vertrekt bij TFG. Deze kortingen zijn reeds verwerkt in het tarief. CBA offreert altijd op basis van een maandpremie. Wanneer men kiest voor een andere betalingstermijn krijgt men korting op de premie oplopend tot 5% bij jaarbetaling. Dit is meegenomen in het overzicht “Premiesom /gemiddelde dekking 1”. De CBA contractduur is altijd 1 jaar en altijd op basis van een sommenverzekering. De advies- en distributiekosten zijn eenmalig en CBA kent geen abonnementsverplichting. Deze kosten bedragen €500.- per offerte/ gesloten polis. Voor acceptatie van de verzekering dien je als Maat de aangiften-IB van de laatste drie jaar verstrekken. AOV execution only Centraal Beheer biedt klanten óók de mogelijkheid om een arbeidsongeschiktheidsverzekering ‘zonder advies’ aan te vragen, via de website van Centraal Beheer. Deze variant – ook wel AOV Execution Only genoemd - komt tegemoet aan de wens van de klant en vormt een uitstekende aanvulling op de ‘AOV mét advies’. Immers: de klant kan nu zelf kiezen voor de variant die het beste bij hem past. Het product helemaal zelf samenstellen (Execution Only) óf met een gedegen advies van onze adviseurs. Nieuwsgierig? Kijk eens op https://www.centraalbeheer.nl/zakelijk/voor-uzelf/aov/aov-zonder-advies/Paginas/zelf-afsluiten.aspx Je kunt Centraal Beheer Achmea bellen voor een oriënterend gesprek. Naar aanleiding van dit gesprek krijg je een gepersonaliseerd rekenvoorbeeld. Dit is kosteloos. Ook zal de contactpersoon van Centraal Beheer Achmea de verschillen tussen het adviestraject en het Execution Only-traject nader toelichten.


77

Uitgangspunten

Leeftijd verzekerde 37 jaar Beroep consultant Verzekerd inkomen €50.000,Eigenrisicoperiode 3 maanden Eindleeftijd/uitkeringsduur 67 jaar Indexering verzekerd inkomen geen indexering Indexering uitkering jaarlijks 2% Arbeidsongeschiktheidscriterium Beroepsarbeidsongeschiktheid Uitkering vanaf 25% arbeidsongeschiktheid Uitkering volgens Arbeidsongeschiktheid-volgend Premiesom / gemiddelde dekking som premies totaal gemiddelde premie

€120.938,82 €4.031,29

€109.284,72 €3.642,82

som premies 5 jaar gemiddelde premie

€14.174,19 €2.834,84

€16.768,56 €3.353,71

€ 500,00

Advies- en distributiekosten

Uitgangspunten

Leeftijd verzekerde 30 jaar Beroep consultant Verzekerd inkomen €45.000,Eigenrisicoperiode 1 maand Eindleeftijd/uitkeringsduur 67 jaar Indexering verzekerd inkomen geen indexering Indexering uitkering jaarlijks conform CBS-prijsindex Arbeidsongeschiktheidscriterium Beroepsarbeidsongeschiktheid Uitkering vanaf 25% arbeidsongeschiktheid Uitkering volgens Arbeidsongeschiktheid-volgend Datum Premie 1-3-2015 €110,81 1-3-2016 €144,06 1-3-2017 €171,05 1-3-2018 €200,41 Vanaf 1-3-2032 is de gelijkblijvende premie €401,30

78

Starter'sGuide


Uitgangspunten

Leeftijd verzekerde 38 jaar Beroep consultant Verzekerd inkomen €45.000,Eigenrisicoperiode 3 maanden Eindleeftijd/uitkeringsduur 67 jaar Indexering verzekerd inkomen geen indexering Indexering uitkering jaarlijks conform CBS-prijsindex Arbeidsongeschiktheidscriterium Beroepsarbeidsongeschiktheid Uitkering vanaf 25% arbeidsongeschiktheid Uitkering volgens Arbeidsongeschiktheid-volgend Datum Premie 1-3-2015 €164,00 1-3-2016 €211,42 1-3-2017 €258,47 1-3-2018 €299,81 1-3-2019 €312,37 1-3-2020 €324,79 1-3-2021 €336,92 1-3-2022 €358,74 1-3-2023 tot 1-3-2042 gelijkblijvende premie €369,02 Uitgangspunten

Leeftijd verzekerde 45 jaar Beroep consultant Verzekerd inkomen €45.000,Eigenrisicoperiode 3 maanden Eindleeftijd/uitkeringsduur 67 jaar Indexering verzekerd inkomen geen indexering Indexering uitkering jaarlijks conform CBS-prijsindex Arbeidsongeschiktheidscriterium Beroepsarbeidsongeschiktheid Uitkering vanaf 25% arbeidsongeschiktheid Uitkering volgens Arbeidsongeschiktheid-volgend Datum Premie 1-3-2015 €233,18 1-3-2016 €295,22 1-3-2017 €332,12 1-3-2018 tot 1-3-2035 gelijkblijvende premie €369,02

Contactgegevens Centraal Beheer Achmea: Marc van Halle Accountmanager Inkomen mobiel 06-104 78 630 kantoor 055 579 81 77 [email protected] Laan van Malkenschoten 20 7333 NP Apeldoorn Postbus 9150 7300 HZ Apeldoorn centraalbeheer.nl


79

TFG Collectiviteitskorting: TFG heeft voor de Maten een korting gekregen bij Mandema die als volgt is opgebouwd: ■ 20% korting het eerste jaar; ■ 10% korting het tweede jaar; ■ 5% korting het derde jaar. Daarnaast 5% korting op de gehele looptijd door de mantelkorting voor het TFG Collectiviteitsprogramma. Mandema & Partners bieden je een AOV aan zonder voorafgaand advies. Om te toetsen of je voldoende kennis en ervaring hebt om een AOV zonder voorafgaand advies te sluiten, zullen zij eerst een kennis & ervaringstoets bij je afnemen. Als je voor deze toets slaagt zullen zij voor je bemiddelen. Als uit de toets blijkt dat je onvoldoende kennis en ervaring hebt dan raden zij je aan om alsnog persoonlijk advies in te winnen. Zo nemen zij potentiele klanten tegen zichzelf in bescherming. Een verkeerd gekozen AOV kan immers verstrekkende financiële gevolgen hebben. Ook tijdens de looptijd van je AOV willen zij je zo goed mogelijk van dienst zijn en ervoor zorgen dat je op de hoogte blijft van informatie die invloed kan hebben op je persoonlijke situatie. En dus ook op je verzekering. De huidige weten regelgeving stelt dat ook verplicht. Hieronder geven ze inzicht in onze werkzaamheden om je verzekering goed te beheren.

Over Mandema & Partners Als Maat bij The Future Group wil je natuurlijk al je zaken goed geregeld hebben. Voor zowel je bedrijf als voor jezelf. Voor nu én voor straks. Dan moet je kunnen vertrouwen op een partner die jouw toekomst als de zijne beschouwt. Die u de juiste inzichten, adviezen en oplossingen biedt op het gebied van bedrijfsrisico’s, pensioen, zorg en verzuim. Dat is precies wat Mandema & Partners al sinds 1956 doet. Mandema & Partners is een financieel gezond bedrijf met ruim 200 betrokken medewerkers, die ervoor zorgen dat alle bedrijfsrisico’s van de klanten van Mandema onder controle blijven. Mandema & Partners behoort tot de top-10 van financiële dienstverleners op de zakelijke markt. Deskundigheid is, net als klantgerichtheid, één van hun kernwaarden. Hun deskundigheid zorgt ervoor dat zij trends in de markt snel herkennen en politieke ontwikkelingen kunnen omzetten naar toekomstige marktontwikkelingen. Bij hun adviezen houden zij rekening met al deze ontwikkelingen. Enkele feiten & cijfers Klanten: ruim 26.000 middelgrote en grote ondernemingen en instellingen, 160.000 particulieren. 225 deskundige medewerkers die je graag van dienst zijn. Landelijk opererend vanuit Den Haag. Zeer uitgebreid netwerk van nationale en internationale verzekeringspartners. Toegang tot nationale en internationale verzekeringsmarkten. Exclusieve partner van ING Bank voor verzekeringsadvies van zakelijke relaties. Internationaal partner van Howden Broking Group

• • • • • • •

Passend en ongebonden advies Mandema & Partners heeft objectiviteit en onafhankelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit betekent dat zij vrij zijn om producten van een selectief – zeer groot – aantal verzekeraars te adviseren. Er is geen overeenkomst die ons verplicht om verzekeringen of andere financiële voorzieningen onder te brengen bij

80

Starter'sGuide


verzekeraars of banken. Als lid van Adfiz (Adviseurs in financiële zekerheid) staan zij voor deze ongebondenheid. Zo krijgt je passend advies dat is afgestemd op jouw wensen en behoeften! Natuurlijk voldoet het aan weten regelgeving. Voor optimaal beheer van uw financiële risico’s en voorzieningen

Bedrijfsrisico’s

Pensioen Totaal advies Zorg & Verzuim

De risico’s waar je als ondernemer/directeur-grootaandeelhouder (DGA) of bestuurder mee te maken hebt - of dat je bedrijf, je werknemers of jezelf aangaat - hangen sterk samen. Het één beïnvloedt het ander. Mandema & Partners gelooft daarom in het geven van totaaladvies. Je krijgt dan ook advies over ál jouw risico’s, inclusief pensioen- en inkomensvoor zieningen. In Mandema & Partners vind je een solide partner die alles onder één dak, optimaal voor jou kan beheren.

DGA

Wat is de waarde van objectief en onafhankelijk advies? In Nederland zijn ca. 40 inkomensverzekeraars actief. Mandema & Partners is vrij om producten van al deze verzekeraars te adviseren. Om hun marktkennis actueel te houden, maar ook om snel en efficiënt te kunnen werken, voeren zij periodiek een marktonderzoek uit onder de tien tot vijftien belangrijkste verzekeraars. In dit onderzoek vergelijken zij de producten, premies, voorwaarden, solvabiliteit, schadeafwikkeling én service van onder andere Nationale-Nederlanden, Delta Lloyd, Centraal Beheer, TAF en De Goudse. Zij kijken niet alleen naar de prijs maar naar het totaal wat de verzekeraar te bieden heeft. Jarenlange ervaring leert dat de verzekeraar die vandaag als beste uit de bus komt, volgend jaar een stuk minder goed voor de dag kan komen, of andersom. Het kan dus heel goed voorkomen dat Mandema & Partners op termijn een andere verzekeraar adviseren dan dat zij nu doen. Mocht uit het marktonderzoek blijken dat er zich een significante wijziging heeft voorgedaan, die voor jou van invloed kan zijn, dan brengen zij je daarvan op de hoogte. Mocht je vervolgens jouw arbeidsongeschiktheidsverzekering bij een andere verzekeraar willen onderbrengen dan begeleiden zij dat traject voor je. Bij een collectieve aanpak kunnen zij soms ook betere overstapcondities bedingen dan wanneer een individu zijn arbeidsongeschiktheidsverzekering elders wil onderbrengen. Advies of bemiddelen Als je voldoende kennis hebt van de weten regelgeving rondom arbeidsongeschiktheid, precies weet wat je wilt, geen probleem verwacht bij de medische acceptatie en je eigen boontjes dopt in geval van arbeidsongeschiktheid dan kunt je ervoor kiezen om zonder advies een AOV af te sluiten. Mandema & Partners zal in dat geval op basis van jouw specificaties een passende verzekeraar te selecteren. Als je deze AOV accepteert zal Mandema & Partners deze ook voor je implementeren en tijdens de looptijd beheren. Dit heet bemiddeling zonder advies (execution-only).


81

Zonder advies je ontvangt 1 offerte

Beheer

€500,-

€295,- per jaar

• Op de website van Mandema & Partners • Zij voeren periodiek een marktonderzoek uit onder de vind je belangrijke informatie over de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en over relevante weten regelgeving Je kunt online een (wettelijk verplichte) kennis & ervaringstoets afleggen Als je geslaagd bent voor de toets kun je online een offerte bij ons aanvragen. De specificaties waaraan de AOV moet voldoen bepaal je zelf Je ontvangt één offerte op basis van de opgegeven specificaties Daarvoor vergelijken zij het aanbod van verschillende aanbieders. Afhankelijk van jouw specificaties kiezen zij één aanbieder met een passende verzekering Dit standaard vergelijkend onderzoek herhalen ze jaarlijks. Zij kijken daarbij naar verschillende criteria, waaronder product, premie, voorwaarden, solvabiliteit, schadeafwikkeling én service Vervolgens begeleiden en verzorgen zij de aanvraag van de gekozen verzekering Jouw gegevens, inclusief relevante documenten, nemen zij op in ons administratiesysteem. Zo kunnen ze bij vragen direct helpen.

• • • •

10 tot 15 belangrijkste verzekeraars. Als er significante wijzigingen plaatsvinden informeren zij u hierover en begeleiden zij een eventuele overstap. Zij verwerken diverse administratieve wijzigingen, waaronder: - Een adreswijziging - Wijziging premietermijn - Wijziging incasso - Wijziging door een premieaanpassing door verzekeraar - Wijziging door een premieaanpassing door Indexatie - Wijziging door een premieaanpassing door optierecht - etc. Waar nodig verzorgen zij de correspondentie met de verzekeraar Administratieve hulp bij het indienen van een claim in geval van ziekte / arbeidsongeschiktheid Zij informeren u over de gevolgen van wijzigingen in weten regelgeving en productwijzigingen door de verzekeraar Voor vragen staan hun adviseurs je graag bij met informatie en uitleg Zij doen een tussentijdse (telefonische) check, minimaal elke drie jaar. Als jouw verzekering niet meer goed aansluit bij jouw actuele situatie, kunnen zij je bijstaan met aanvullend advies. Zie Aanvullende diensten.

•

•

• • •

• •

• •

Naast de hierboven vermelde werkzaamheden organiseren Mandema & Partners speciaal voor de Future Group (maximaal) twee informatiebijeenkomsten per jaar. Tijdens deze bijeenkomsten geven zij de Maten van The Future Group inzicht in hoe zij hun AOV up-to-date kunnen houden en informeren zij hen over actualiteiten rondom een AOV.

Sinds 1 januari 2014 is het wettelijk verplicht dat een kandidaat-verzekerde eerst een kennis & ervaringstoets aflegt voordat deze, zonder voorafgaand advies, een complexe verzekering (zoals de AOV) afsluit. Vaak wordt namelijk om kosten te besparen afgezien van een adviestraject. De kandidaat-verzekerde loopt dan de kans dat deze geen passend product voor zichzelf afsluit. Dit wordt vaak pas opgemerkt als er sprake is van arbeidsongeschiktheid en er een uitkering wordt aangevraagd. Op dat moment kan zo’n keuze niet meer worden hersteld. De wetgever beoogt met deze verplichte toets om kandidaat-verzekerden tegen zichzelf in bescherming te nemen. Heb je niet voldoende kennis, weet je niet precies wat je wilt of verwacht je wel problemen met de medische acceptatie dan kun je het beste advies inwinnen. Jouw adviseur zal dan uw financiële positie, wensen & doelstelling, kennis & ervaring alsmede jouw risicobereidheid inventariseren om je vervolgens een passend product aan te bieden.

82

Starter'sGuide


Meer informatie op onze website! Speciaal voor de leden van The Future Group heeft Mandema & Partners een website ontwikkeld: www. mandema.nl/AOV. Op deze website lees je alles wat je moet weten voordat u een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) afsluit. Mocht je na het lezen van de website nog vragen hebben of alsnog behoefte hebben aan advies, dan kun je contact met hen opnemen. Dit kan via de ‘contact-button’ op de website of telefonisch, 070 – 302 22 22. Keuze verzekeraar Op het moment van schrijven (januari 2015) is De Goudse als best scorende inkomensverzekeraar uit het jaarlijkse marktonderzoek gekomen. De verdiensten Je betaalt rechtstreeks voor hun dienstverlening. Voor het tot stand komen van je AOV brengen zij eenmalig een bedrag van €500,- in rekening. Voor het beheer van je AOV rekenen Mandema & Partners €295,- per jaar. Hiermee verzeker je je van het up-to-date houden van je AOV. Naast het periodieke marktonderzoek toetsen zij ook eenmaal in de drie jaar of de bestaande dekkingen nog bij jouw wensen en behoeften, risicobereidheid, kennis & ervaring en financiële situatie op dat moment passen. Zo niet, dan zorgen zij er samen met jou voor dat deze dekkingen weer worden aangepast. Wat biedt Mandema & Partners nog meer? Als jij je AOV via Mandema & Partners afsluit, dan heb je toegang tot hun overige dienstverlening. Hieronder vind je een aantal activiteiten die zij voor jou kunnen uitvoeren: ■ Zij kunnen u kosteloos een 2nd-opinion aanbieden op jouw particuliere schadeverzekeringsportefeuille. Zij onderzoeken dan of er overlappende dekkingen of hiaten aanwezig zijn in jouw verzekeringen. Ook onderzoeken zij of je bij een andere verzekeraar wellicht betere voorwaarden kunt bedingen. Voorwaarde is wel dat zij voortaan als jouw adviseur voor deze verzekeringen mogen optreden. ■ Ditzelfde kunnen zij aanbieden voor jouw zakelijke schadeverzekeringsportefeuille. ■ Vanzelfsprekend kunnen zij ook een analyse maken van jouw bedrijfsrisico’s. Het advies, rekening houdend met jouw wensen en behoeften, jouw risicobereidheid, kennis & ervaring en actuele financiële situatie, wordt vervolgens vormgegeven in een adviesrapport. ■ De financiële planners geven inzicht in jouw huidige inkomensvoorziening(en) bij leven op de pensioendatum, bij onverhoopt overlijden en bij arbeidsongeschiktheid. ■ Mocht u een breder financieel inzicht willen hebben en ook advies willen ontvangen over hoe u uw financiële doelen kunt verwezenlijken, dan kunnen de financiële planners van Mandema & Partners een complete financiële planning opstellen. Naast het inzicht in jouw inkomensvoorzieningen wordt er dan ook gekeken naar je hypotheek en uitgavenpatroon.

Contactgegevens Mandema & Partners: T 070 – 513 09 75 of E [email protected]


83

"Als jij je AOV via Mandema & Partners afsluit, dan heb je toegang tot hun overige dienstverlening."

84

Starter'sGuide


Broodfonds

Een alternatief of aanvulling voor een AOV-verzekering is het broodfonds dat door TFG-Maten is gevormd: “Broodfonds de Toekomst”.

Wat is een broodfonds? "Een broodfonds is een sociaal concept. De leden van de groep zorgen financieel voor elkaar in geval van ziekte voor de eerste twee jaar. Als één van de leden zelf geen inkomsten kan verwerven door ziekte, krijgt het in die periode een van tevoren afgesproken bedrag van de andere leden geschonken."


85

Hoe werkt een broodfonds? Een broodfonds werkt op basis van sparen en schenken. Iedereen stort maandelijks een van tevoren afgesproken bedrag op een speciale rekening (de persoonlijke broodfondsrekening). Als er iemand uit de broodfondsgroep ziek is, heeft deze recht op een uitkering en ontvangt diegene van de anderen leden een maandelijkse ‘uitkering’. De uitkering gaat maximaal twee aaneengesloten jaren door. Het is dus een tijdelijke basisvoorziening voor als het tegenzit, maar dekt na twee jaar dus niet permanente arbeidsongeschiktheid. Als je ervoor kiest om deel te nemen aan het broodfonds als aanvulling op je huidige AOV kun je een besparing realiseren bij je AOV omdat deze pas twee jaar later hoeft in te gaan bij ziekte.

Broodfonds in het kort: Wat is het niet! ■ ■ ■ ■ ■

een AOV of andere verzekering G Kent geen premieheffing Heeft geen commercieel oogmerk Stelt geen medische voorwaarden Niet voor de griepjes

Wat is het wel! ■ ■ ■ ■ ■

chenkkring van groep ondernemers S Betaalbare, transparante regeling Bij ziekte inkomensbasis veilig stellen voor maximaal 2 jaar Basis: collectiviteit en solidariteit en vertrouwen Netto schenking uit inleg

Privé ■ ■ ■ ■ ■

iet anoniem maar persoonlijk N Kleinschalig: min. 20, max. 50 leden Niveau inleg bepaalt schenking Buffer vol, niet meer bijstorten Weg? Reservering blijft van jou

Wil je meer informatie over het broodfonds? Neem dan contact op met het bestuur van “Broodfonds de Toekomst”. Je kunt dit doen door een mail te sturen naar [email protected]

86

Starter'sGuide


TFG Hypotheken De ervaring leert dat banken minder goed bekend zijn met de hypotheekaanvraag van een Maat van TFG en hoe de financiële situatie van de Maat in te schatten. Op verzoek van meerdere Maten van TFG en in overleg met onze huisbankier de Rabobank hebben we een document opgesteld, met als doel de aanvraag van een hypotheek bij de Rabobank te vergemakkelijken.

De routing voor de hypotheekaanvraag is als volgt: 1. Je gaat als Maat van TFG naar het kantoor dat je zelf kiest met de juiste informatie, zoals aangifte-IB, Maatschapscontract, Huishoudelijk Reglement en omzetkwartaalverrekening(en). 2. Deze brochure van TFG die als informatie dient voor de bank, 3. Als de lokale bank vragen heeft kan contact worden opgenomen met TFG, Pascal de Koning, of Rabobank Rotterdam, Robert Pon. 4. Vervolgens zal de bank de hypotheekaanvraag gaan toetsen/ behandelen.

De brochure Hypotheken is op te vragen bij het TFG-backoffice. Rabobank Rotterdam Robert Pon [email protected] +31-622930157 Hypo theek aanv Rabo ragen bank bij door TFG-m de aten

The Future Group Pascal de Koning Directeur 079-3632905 [email protected] TFG,

het v erhaa

l ach

cijfers

aat in

onder

nemen

Versie

dé m

2015

ter de


87

De MKB Brandstofpas De aanvraag van de MKB Brandstof pas verloopt per Maatschap via [email protected] Een slimme ondernemer herken je aan de tankpas van MKB Brandstof. Die heeft geen omkijken naar zijn tankadministratie. Want dat doet MKB Brandstof. Alle tankbeurten automatisch op een rij. Belastingaangiften zonder het gedoe van bonnen verzamelen en inboeken. Tanken bij de goedkope pompen en nietgebonden zijn aan één merk. Dat is de Nationale Tankpas! ■ ■ ■ ■

88

Tanken waar je maar wilt Profiteer van lage pompprijzen Eén maandelijkse verzamelfactuur Met 100% btw-garantie

Starter'sGuide


Met de Nationale Tankpas reken je af bij het tankstation. MKB Brandstof administreert eerst de transacties voor je en incasseert deze per 12 dagen via automatische incasso van de TFG-rekening. Zo heb je geen omkijken meer naar je tankadministratie! Omdat MKB Brandstof bij TFG incasseert zorgt de Maat van TFG dat er maandelijks een borg van €500.- op de rekening van TFG staat. TFG staat namelijk borg voor jou als Maat naar MKB Brandstof en moet ook zelf een borg storten per pas. TFG zal de borg van €500,- met je voorschot verrekenen of, indien je geen voorschot ontvangt, je verzoeken om het geld over te maken. Vervolgens zullen de bedragen van het daadwerkelijk verbruik worden ingehouden op je omzetverrekening. Bij uittreding of opzegging van de brandstofpas ontvang je de borg uiteraard retour. Een slimme ondernemer bespaart tijd en geld met de Nationale Tankpas. MKB Brandstofklanten betalen een jaarbijdrage van €48,- ongeacht het aantal tankpassen. TFG betaalt deze jaarbijdrage van €48.- en dus niet iedere TFG-Maat afzonderlijk. Daarnaast een maandbijdrage van €3,28 excl. BTW per tankpas voor een snelle, overzichtelijke tankadministratie. MKB Brandstof is daarmee de voordeligste met landelijke dekking.

Contactgegevens: MKB BRANDSTOF SERVICEDESK

TFG EERSTE CONTACT:

T 0885 - 885 861 (elke werkdag 9.00 - 17.00 uur)

Robert Sprengers, [email protected]

Email: [email protected]

M 06 23 66 42 36

Makro-pas TFG kan voor alle TFG-Maatschappen Makro-passen aanvragen. Per Maatschap kan iedere Maat aangeven of hij of zij er wel of geen gebruik van wil maken. Deze staan alle op naam van TFG en zijn gepersonaliseerd, dus op naam van TFG en de Maat. Als je de pas wilt hebben, kun je deze aanvragen door [email protected] te mailen met het verzoek tot aanvraag van de pas. Aan het gebruik van de pas zijn geen kosten verbonden. www.makro.nl


89

TFG Collectiviteitsprogramma voor Mobiele Telefonie De kosten voor telecom worden steeds lager. Speciaal voor de maten van TFG zijn er afspraken gemaakt tussen Vodafone en TFG. Dit houdt in dat u volledig gebruik kunt maken van de service van de zakelijk specialist. Je kunt met jouw vragen rechtstreeks bij deze persoon terecht, dus geen wachttijden meer bij de klantenservice of in de winkel. Daarnaast biedt Vodafone voor Maten van TFG een extra korting aan die niet via andere kanalen te verkrijgen is. Deze is afhankelijk van de hardware en de gekozen propositie en zal persoonlijk met je besproken worden. Naast de mobiele telefonie kunt je tevens bij de zakelijk specialist terecht voor vragen over mobiele data oplossingen en vaste telefonie.

Contactgegevens: Berry van Roekel Zakelijk Specialist regio Zoetermeer Vodafone Enterprise Business Unit Vodafone Libertel BV Vast: +31 (0)79 2600001 Mobiel: +31 (06 11588222 Email: [email protected]

90

Starter'sGuide

Nawoord Een nieuwe fase in je leven. Ondernemen binnen TFG gaat beginnen of is al begonnen. Met de beschreven onderwerpen zullen veel van je vragen beantwoord zijn. Echter, we weten ook uit ervaring dat we nooit alle vragen met deze TFG Starter's Guide kunnen beantwoorden. Je kent inmiddels de nodige mensen van TFG die je kunt benaderen om je verder te helpen. We helpen je graag verder op weg! De belangrijkste afdelingen binnen TFG voor raad & daad: [email protected]: de dames kunnen veel van je vragen beantwoorden maar ook als host je helpen in het zoeken naar de juiste mensen binnen TFG voor je vraag. [email protected]: ken je mensen die ook interessant zijn voor TFG, TFG Recruitment komt graag in contact met ze! [email protected]: voor vragen over gelden die uitstaan bij klanten, btw-bonnen die je hebt ingeleverd of nog moet inleveren en nog veel meer ... [email protected]: Ruud Verhagen, Operationeel Directeur kent TFG als geen ander, kan je helpen op veel gebieden. [email protected]: meer weten over de TFG-klanten, openstaande projecten en kansen voor jou in de markt ... The Future Group Röntgenlaan 27 2719 DX Zoetermeer 079 363 29 05 We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: Een prachtig ondernemende toekomst gewenst bij The Future Group!

Ruud Verhagen, Operationeel Directeur.


91

92

Starter'sGuide


StartersGuide Ondernemen bij en met TFG, tips & tools

www.the-future-group.com

Versie: dé maat in ondernemen. StartersGuide. Ondernemen bij en met TFG, tips & tools

Recommend Documents