USER MANUAL DORMITORY APPLICATION For Students
Panduan Pengguna Aplikasi Asrama Untuk Mahasiswa Versi 1.0 (15 Desmeber 2015) https://igracias.telkomuniversity.ac.id
Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200 Copyright © 2015 – Direktorat Sistem Informasi
Dispensation Application User Manual
DAFTAR PERUBAHAN
Tanggal
Versi
Deskripsi Perubahan
Pembuat
Date
Version
Description of Changes
Author
15 Desmeber 2015
1.0
User manual pertama.
Swapaka L.T.
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 2
Dispensation Application User Manual
DAFTAR ISI DAFTAR PERUBAHAN.................................................................................................................................................................................................................. 2 DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................................................. 3 DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................................................................................................................... 3 SEKILAS TENTANG APLIKASI ASRAMA.......................................................................................................................................................................................... 4 MEMULAI APLIKASI .................................................................................................................................................................................................................... 5 1.
CETAK MAP ASRAMA ......................................................................................................................................................................................................... 9
2.
LIHAT INFORMASI KAMAR ASRAMA ................................................................................................................................................................................. 11
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Abstraksi Aplikasi Asrama untuk Mahasiwa Baru......................................................................................................................................................... 4
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 3
Dispensation Application User Manual
SEKILAS TENTANG APLIKASI ASRAMA Aplikasi Asrama merupakan salah satu aplikasi i-Gracias terintegrasi yang memfasilitasi Direktorat Kemahasiswaan dalam mengelola asrama bagi mahasiswa. Setiap mahasiswa baru akan mendapatkan alokasi kamar asrama setelah status pembayaran seluruh biaya perkuliahannya dinyatakan “lunas”. Mahasiswa akan dialokasikan kamar secara acak oleh sistem guna mendukung pengembangan softskill mahasiswa, yaitu proses sosialisasi dan adaptasi antarmahasiswa baru. Terdapat dua pengguna pada Aplikasi Asrama, yaitu, Admin Bagian Kemahasiswaan (BK) dan mahasiswa baru. Manual pengguna ini ditujukan untuk mahasiswa baru. Sebelum mengakses Aplikasi Asrama, mahasiswa baru perlu melakukan login pada Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Hanya mahasiswa baru dengan status tagihan pembayaran “lunas” yang mendapatkan alokasi nomor dan denah kamar. Aktivitas yang dapat dilakukan pada aplikasi Asrama adalah mencetak denah kamar dan melihat informasi teman satu kamar.
Gambar 1 Abstraksi Aplikasi Asrama untuk Mahasiwa Baru
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 4
Dispensation Application User Manual
MEMULAI APLIKASI Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi Asrama: 1) Akses alamat web https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian klik pada fitur “Admission” untuk melakukan login ke aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) terlebih dahulu.
Klik untuk melakukan login ke Aplikasi PMB
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 5
Dispensation Application User Manual
Tampilan login Aplikasi PMB :
Masukkan nomor peserta dan password yang dimiliki untuk login aplikasi PMB
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 6
Dispensation Application User Manual
2) Berikut tampilan Beranda aplikasi PMB. Klik “Home” di pojok kiri atas untuk melihat semua menu aplikasi.
Klik untuk melihat semua menu aplikasi
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 7
Dispensation Application User Manual
3) Berikut tampilan setelah mahasiswa melakukan klik “Home”. Kemudian pilih “Asrama Mahasiswa” pada daftar menu untuk memulai menggunakan aplikasi Asrama.
Klik untuk mulai menggunakan aplikasi Asrama
Berikut tampilan menu aplikasi Asrama :
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 8
Dispensation Application User Manual
1. CETAK MAP ASRAMA Merupakan sub menu untuk melakukan cetak denah asrama. Mahasiswa dapat melihat informasi denah gedung, lantai, dan nomor kasur pada sub menu ini.
Denah Gedung Asrama
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 9
Dispensation Application User Manual
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 10
Dispensation Application User Manual
2. LIHAT INFORMASI KAMAR ASRAMA Merupakan sub menu untuk melihat informasi kamar asrama yaitu informasi teman satu kamar. Berikut tampilan sub menu ini :
Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 11
