Manual Penggunaan Online Studi Bagi Mahasiswa dan Dosen (Online Study User’s Manual For Students and Teachers) Mei 2012
Menolong Dosen dan Mahasiswa Dalam Proses Belajar dan Mengajar
1
UNION UNIVERSITY OF CALIFORNIA INDONESIAN SCHOOL OF THEOLOGY Introduksi Studi Online merupakan sebuah metode belajar mengajar di abad informasi dan tekhnologi di jaman paska moderen ini. Metode ini digunakan di Indosot-UUC menolong mahasiswa/i mengikuti proses belajar yang mudah, fleksibel, dan bernilai. Buku manual dapat digunakan untuk memulai cara mendaftar dan cara belajar online. Buku manual ini juga memberikan tuntunan bagi dosen untuk mengajar cara online. Mendaftar Online Bagi setiap calon mahasiswa/i yang ingin belajar online, harus terlelbih dahulu mendaftar di online. Calon-calon tidak perlu mendatangi kantor pendaftaran sekolah Indosot-UUC, kecuali ada hal-hal yang harus dilakukan di kantor tersebut. Setiap calon harus memiliki computer destop atau laptop dan memiliki akses ke jaringan internet. Adapun langkah-langkah yang harus diikuti oleh calon-calon dalam mendaftar online adalah seperrti berikut: 1. 2. 3. 4.
Masuk ke website UUC: www.uuc.edu Klik Indonesian School of Theology yang terletak di sebelah kiri. Klik Pendaftaran. Kemudian nampak: Login:………… Password:…….. Calon peserta harus menciptakan sendiri Login dan Password. Contoh “Login”: edisonjo dan Password: Edisonjo12345. Untuk nama “Login” calon-calon dapat membuat namanya sendiri dan ditulis semua dalam huruf kecil, sedangkan untuk “Password” dapat dibuat dengan nama sendiri tetapi salah satu abjad dalam nama tersebut harus ada paling sedikit satu huruf besar, contoh: Makmurhalim1b1c567; atau yennY2345tiyu, joHanto345nini; dll.
5. Setelah “Login” dan “Password” dibuat, maka akan muncul “Formulir Isian”. Caloncalon harus mengisi setiap butir dalam formulir isian tersebut. Setelah selesai mengisi formulir isian tersebut, maka pengisi formulir dapat meng-klik “Submit”, dan “Submit” berarti menyerahkan formulir isian tersebut kepada sekolah UUC untuk dievaluasi. Apabila UUC menemukan bahwa semua informasi telah penuh diberikan, maka sekolah UUC akan memberikan jawab melalui email kepada calon. Apabila calon-calon dalam
2
mengisi formulir isian belum memberikan informasi lengkap, maka calon dapat mengklik “Save”, sehingga di kesempatan yang lain calon dapat memasuki Formulir Isian ini untuk dilanjutkan memberikan informasi dengan memulai mengisi “Login” dan “Password” yang dimiliki calon itu sendiri lalu melanjutkan formulir isian. Apabila selesai maka calon dapat meng-klik “Submit” kepada sekolah UUC untuk dievaluasi dan setelah dievaluasi maka UUC dapat memberikan jawaban melalui email calon. Belajar Online Belajar melalui jaringan internet atau Studi Online sangat menyenangkan dan memberikan kesempatan yang fleksibel kepada mahasiswa/i untuk menggunakan waktu mereka secara efektif. Banyak mahasiswa/i tidak dapat belajar atau kuliah di bangku kuliah oleh karena tidak memiliki waktu yang cukup, hal ini disebabkan bahwa kaum awam sebagai kalangan professional memiliki kesibukan dalam professionalisme mereka. Oleh sebab itu belajar melalui online merupakan sebuah metode untuk memacu sejajar dengan kemajuan di era Paska-Moderen ini. Berikut ini adalah cara-cara untuk memasuki studi online: 1. Setelah calon-calon mahasiswa/i mendaftar online dan telah memiliki nama “Login” dan juga “Password”, dan setelah calon-calon mahasiswa/i diterima oleh Indosot-UUC sebagai mahasiswa resmi, dan mahasiswa/i telah didaftarkan oleh Indosot-UUC untuk mata kuliah perdana, maka mahasiswa/i dapat kembali ke “website www.uuc.edu. 2. Di website UUC, setelah dibuka, maka mahasiswa akan meng-klik di bagian kiri website yang ada tertulis Indonesian School of Theology. Dan setelah meng-klik bagian ini, maka akan nampak “page” atau bagian muka website Indonesian School of Theology, lalu meng-klik “Masuk Jaringan”, dan kemudian akan nampak “Login:……..” dan “Password:………”. Mahasiswa/i harus memasukkan nama “Login” dan “Password” yang sudah dimiliki olehnya. Lalu meng-klik “Sign In”. 3. Setelah masuk “Sign In”, maka akan nampak lembaran atau bagian informasi mahasiswa dan kelas yang sudah didaftarkan. Mahasiswa/i harus meng-klik nama Mata Kuliah yang telah tertera, dan masuk ke kelas online. 4. Di kelas online, mahasiswa/i akan melihat sebuah lembaran yang jelas dan menemukan nama Mata Kuliah, nama Dosen Pengajar, Diktat, Sillabus, dll. Pada bagian ini nampak bahwa ada jadwal kuliah yang dimulai dari Sessi 1 hingga Sessi 5. Setiap Sessi harus dikerjakan selama satu minggu, dengan demikian studi online untuk kelas ini akan diselesaikan selama 5(lima) minggu. Dan dosen pengajar bisa saja memberikan kesempatan lebih waktu untuk menyelesaikan tugasnya.
3
5. Di halaman Kuliah ini, berikut mahasiswa/i mulai mengerjakan tugas-tugas belajarnya. Pada bagian ini nampak “Laporan Membaca dan Tanggapan”; “Diskusi dan Interaksi”, dll untuk setiap Sessi. Mahasiswa/i harus mulai meng-klik “Laporan Membaca dan Tanggapan”, setelah itu akan nampak isi tugas yang harus dikerjakan seperti: “Bacalah Diktat Kuliah dari Bab 1 hingga Bab 3, dan buatlah tanggapan dan laporan membaca paling sedikit 2 (Dua) halaman. Mahasiswa/i harus kembali ke halaman depan atau bagian depan tadi untuk meng-klik “Diktat Kuliah” atau “Artikel” sesuai dengan tugastugas yang diperintahkan. Setelah membaca “Diktat Kuliah”, maka mahasiswa akan kembali ke halaman tadi dengan meng-klik “Laporan Membaca dan Tanggapan” tadi lalu masuk ke lemabaran tadi, dan meng-klik “Edit My Submission”, maka terbukalah lembaran baru dan terdapat kolom dimana mahasiswa/i dapat menuangkan dan mengetik apa yang sudah dibaca di “Diktat Kuliah” sesuai dengan tugas yang diminta. Setelah mengetik atau memberikan tanggapan dan laporan membaca, maka mahasiswa akan meng-klik “Submit” untuk menyerahkan tugas kepada dosen pengajar. 6. Demikianlah seterusnya hingga ke Sessi 5 dalam kuliah online tersebut. Mahasiswa/i juga harus meng-klik bagian tugas lain seperti “Diskusi dan Interaksi”, lalu nampak bahwa dosen telah memberikan ruangan untuk mahasiswa/i untuk mulai berdiskusi dan berinteraksi dengan mahasiswa/i lainnya. Akan terlihat sebuah kolom setelah bagian “Diskusi dan Interaksi”, mahasiswa/i akan meng-klik “Reply” dan mengisi bagian ini dengan jawaban kepada mereka yang lain mengajukan pertanyaan atau isu-isu dalam diskusi. Dalam kelima Session tersebut harus dikerjakan tugas-tugas hingga minggu terakhir. 7. Tugas-tugas yang diminta dosen pengajar dalam lembaran Studi Online ini harus dikerjakan dengan meng-klik bagian yang tersedia untuk tugas-tugas mahasiswa. Dan apabila ada yang kurang jelas, atau ada kesulitan terjadi, maka dapat ditanyakan pada Kordinator Mahasiswa atau menghubungi sekolah untuk mendapatkan jawabannya. Demikianlah belajar online yang begitu praktis dan fleksibel waktu dalam melaksanakan tugastugas belajar. Mengajar Online Mengajar online bagi para dosen-dosen Indosot-UUC memiliki cara yang sama untuk mulai mengajar mahasiswa/i di online. Berikut adalah cara-cara mengajar online:
4
1. Dosen-dosen yang mendapat tugas untuk mengajar online untuk mata kuliahnya harus menyerahkan Diktat dan Sillabus kepada sekolah Indosot-UUC. Sebelumnya bagian akademis Indosot-UUC akan memberikan contoh syllabus kepada dosen pengajar. Setelah dosen pengajar menerima contoh syllabus yang berisi rancangan bahan untuk studi online, maka dosen pengajar akan menyesuaikan syllabus atau membuat syllabus sesuai dengan contoh yang diberikan. 2. Dosen pengajar akan diberikan nama “Login” dan “Password” untuk masuk website UUC dan mengajar online. 3. Dosen pengajar harus membuka website UUC: www.uuc.edu , lembaran pertama website UUC, lalu meng-klik di sebelah kiri “Indonesian School of Theology”. Setelah di-klik nama ini, maka nampak halaman berikut. Dosen pengajar harus meng-klik “Masuk Jaringan”. Lalu setelah masuk ke jaringan studi online ini, maka dosen pengajar akan meng-klik nama mata kuliah yang sudah tertera. Dosen pengajar akan melihat lembaran mengajar ini dengan nama mata kuliah, dosen, dan nampak pada bagian ini seperti yang juga dilihat oleh nahasiswa/i yang memasuki lembaran studi online tersebut. Nampak bahwa ada Sessi-Sessi Kuliah dari Sessi 1 hingga Sessi 5 terdapat “Laporan membaca dan Tanggapan, Diskusi dan Interaksi, Tugas Kuliah Terakhir, atau Paper pada bagian Sessi-Sessi ini. Nampak juga ada Diktat Kuliah, Sillabus, dll. 4. Dosen pengajar kemudian harus melihat apa yang dikerjakan oleh mahasiswa/i dalam tugas-tugas mereka. Dosen meng-klik “Laporan Membaca dan Tanggapan”, lalu nampak tugas yang harus dikerjakan mahasiswa/i. Akan nampak di sebelah kiri atas “View Submitted Assignments”, apabila ada beberapa mahasiswa/i yang telah mengerjakan tugasnya, maka akan nampak seperti “View 5 Submitted Assignments”. Dosen pengajar harus meng-klik bagian ini dan akan nampak sebuah table dengan namanama mahasiswa dan mereka yang telah mengerjakan tugasnya akan nampak kata-kata yang tertulis dengan warna biru, lalu dosen dapat meng-klik “Grade” untuk melihat tugas mereka. Setelah di-klik “Grade”, maka dosen pengajar akan melihat tugas yang telah dikerjakan mahasiswa/i lalu dosen dapat membacanya dan memberikan tanggapan pada kolom yang kosong untuk dosen dan memberikan nilai dengan meng-klik “Grade” di bagian atas kolom ini dan memberikan nilai. Kemudian dosen pengajaran meng-klik “Saves Changes” dibawah halaman ini , berarti dosen telah memberi nilai, lalu nampak pada lebaran sebelumnya bahwa dalam table penilaian tugas mahasiswa/i telah berubah, dan kemudian dosen pengajar kembali kepada halaman sebelumnya untuk membaca tugas-tugas mahasiswa satu persatu dan memberikan nilai. Kemudian dosen pengajar harus meng-klik di bawah table tersebut “Save All My Feedback’.
5
5. Kemudian dosen akan kembali ke halaman depan studi online dan nampak Sessi-Sessi dan meng-klik tugas-tugas berikut hingga selesai dalam memberikan evaluasi dan nilai kepada mahasiswa/i yang telah mengerjakan tugas. Demikianlah cara dan proses mengajar online bagi dosen-dosen pengajar, kiranya memberikan sedikit informasi cara-cara mengajar dan belajar online. Apabila dosen pengajar atau mahasiswa menemukan kesulitan, maka dapat menghubungi Kordinator-Kordinator Indosot-UUC di wilayahnya atau menghubungi sekolah Indosot-UUC langsung.
6
