BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI (USER MANUAL)
STUDENTS PORTAL STISI TELKOM
STISI TELKOM BANDUNG 2011-2012
1
1. Memulai Aplikasi 1.1 Buka web browser (internet explore, mozila firefox, opera, dll) pada computer/laptop yang telah terkoneksi ke internet, ketikkan alamat web Students Portal pada toolbar-address : http://academic.stisitelkom.ac.id/ lalu tekan enter. 1.2 Setelah itu akan muncul halaman login students portal seperti berikut ini:
2. Login 2.1 Untuk masuk ke halaman utama students portal, mahasiswa harus login terlebih dahulu. Masukkan user dan password. User dan password default adalah NIM, jadi secara default, user dan password adalah: User : NIM Password : NIM Contoh: User=30108399 ; Password=ddmmyy (sesuai tanggal lahir) NB: segera ganti password pada menu ganti password untuk menghindari penyalahgunaan.
2.2 Setelah itu akan mucul halaman utama students portal seperti gambar berikut:
2
3. Menu Utama Menu utamapadahalamanutamastudents portal adalahsebagaiberikut:
3.1 VisidanMisi Prodi
3
Pada menu ini, akanditampilkanvisidanmisi program studi (prodi) sesuaidenganprodimasingmasingsepertiberikut:
3.2 Data Pribadi Pada menu iniakanditampilkanformulir data mahasiswa. Bagimahasiswa yang datanyabelumlengkapatauadakesalahan, diharapkanlangsungmelengkapidanmemperbaharui data pribadinya.
4
Formulir data pribadimahasiswaterdiridari 4 bagianyaitu: 3.2.1 Data AkademikMahasiswa
3.2.2 Data PribadiMahasiswa
5
3.2.3 AsalSekolah
6
3.2.4 Data Keluarga
3.2.5 Perubahan Data Pribadi Untukmelakukanperubahan data pribadi, silakanmenyesuaikan data padafield yang diperlukan.Field yang memilikiketerangansimbol (*), contoh , merupakanfield yang WAJIB diisi. Apabilatelahselesaimelakukanperubahan data makatekantombol
.
7
NB: Data pribadi yang validsangatdiperlukandalammempermudah proses penyampaianinformasibaikmelaluisuratmaupunsms gateway.
Apabilatelahmelakukanperubahan data pribadi, makaakanmuncultampilansepertiberikutini:
8
3.3 Registrasi Menu Registrasimerupakan menu yang digunakanmahasiswauntukregistrasi/menginputkanmatakuliahpadaawal semester.
Pada menu registrasiini di kolomsebelahkanantelahtersediamatakuliah yang ditawarkanuntuk semester yang akanberlangsung. Sedangkankolomsebelahkirimerupakanmatakuliah yang telahdiambil.Untukmelakukanregistrasimatakuliah, mahasiswacukupmelakukan checklist (v) padakolomsebelahkanan (field ‘selected’)sesuaidenganmatakuliah-matakuliah yang akandiambil
9
di semester ayngakanberlangsung. Setelahmelakukan checklist, tekantombol , makamatakuliah-matakuliah yang telahdipilihakanditampilkan di kolomsebelahkiri. Jikasudahtampil di kolomsebelahkiridantelahslesaimalukanregistrasimatakuliah, selanjutnyatinggaltekantombol cukupdenganmenekantombol
,
namunjikabelumselesai,
.
3.4 Registrasi Semester Pendek Menu inidigunakanpadasaatmahasiswaakanmelakukanregistrasi semester pendek.
10
3.5 PerubahanRencanaStudi Menu iniberfungsiuntukmelakukanperubahanterkaitrencanastudimahasiswasepertipergantianmatakuli ahkarenaterjadibentrokjadwaldanlainsebagainya.
11
3.6 Status Keuangan Menu iniberfungsibagimahasiswa yang inginmelihat status keuangan (iuran per semester) selamamenjalanimasaperkuliahan.
12
3.7 KSM/JdwlKul/JdwlUjian Pada menu ini, mahasiswadapatmelihatsekaligusKartuStudiMahasiswa (KSM), JadwalKuliahdanJadwalUjiandalamsatutampilan.
13
3.8 KSM Melalui menu KSM (KartuStudiMahasiswa) ini, mahasiswadapatmelihatmatakuliah yang diambilpada semester berlangsung.
3.9 JadwalKuliah Pada menu ini, mahasiswabisamelihatjadwalperkuliahanpada semester berlangsung.
14
3.10 Absensi Mahasiswadapatmelihatpersentasekehadiran di kelasmelalui menu absensiini.
Persentasekehadiran di semester berlangsung
3.11 Nilai Pada menu ini, mahasiswadapatmelihatnilailengkap, nilaiakhir, nilai per semester, nilaimentahdantranskripnilai. 3.11.1 NilaiLengkap Nilailengkapmerupakannilailengkapyang didapatolehmahasiswapada semester yang telahdilalui.
15
3.11.2 NilaiAkhir NilaiAkhirmerupakannilai final (akhir) danindeksprestasikumulatif (IPK) yang didapatolehmahasiswapada semester yang telahdilalui.
16
3.11.3 Nilai per Semester Nilai per Semester merupakannilaiakhirdanindeksprestasi (per) semester yang didapatkanolehmahasiswa.
Indeksprestasi semester 3.11.4 NilaiMentah NIlaimentahmerupakanrinciannilai yang belumdiolahdanbelum di-accolehKetua Program Studi (Kaprodi) pada semester yang sedangberlangsung.
Nilai UAS
Nilai UTS
Untukmengetahuidetail persentasenilai, jumlahparam, danskalanilaiindeksbisadeng anmeng-kliklink kodematakuliah.
* NilaiParambisaberupanilaikuis, penugasan, latihan&tugasbesar, tergantungpadakebijakandosenmasi ng-masing. * jumlahParamtergantungpadakebijak andosenmasing-masing.
17
3.11.5 TranskripNilai Transkripnilaimerupakantranskripseluruhnilai per semester danIndeksPrestasiKumulatif (IPK).
18
3.12 JadwalUjian Pada menu ini, mahasiswadapatmelihatjadwalujianpada semester berlangsung, baikUjian Tengah Semester (UTS), maupunUjianakhir Semester (UAS).
19
3.13 KegiatandanPresentasi Pada menu ini, mahasiswadapatmengajukan proposal kegiatandanmelihat progress-report dari proposal yang diajukan.
20
3.14 KalenderAkademik Kalenderakademikmerupakan agenda-agenda yang terkaitdenganhal-halakademik.Jadipada menu ini, mahasiswadapatmengetahui agenda-agenda akademik.
21
3.15 CatatanPerwalian Melalui menu ini, mahasiswadapatmengetahuicatatan-catatanpadasaatperwalian yang diberikanolehdosenwalimasing-masing.
22
3.16 LowonganKerja Melalui menu ini, mahasiswadapatmengakseshalamanlowonganpekerjaan yangdifasilitasiPoliteknik TelkombekerjasamadenganJobsDb.
23
3.17 PendaftaranKerjaPraktek untukmelakukanpendaftarankerjapraktek, mahasiswadapatmelakukannyadenganmengakses menu inidanmengisiformulir yang tersedia.
24
3.18 Ganti Password Pada menu ini, mahasiswadapatmengganti password studentsportalnya. Password default adalah NIM, agar tidakterjadipenyalahgunaan, sebaiknyasegeraganti password pada menu ini. Diisikembalidengan password baru yang diinginkan
Diisidengan password lama / password default
Diisidengan password baruyang diinginkan
Untukmenggantipassword, mahasiswacukupmengisifield-field yang tersedia.bilatelahselesai, silakantekantombol
.
25
4. JobsDbCampNet Pada menu ini, mahasiswadapatmelihatlowonganpekerjaan yang difasilitasiolehinstitusiPoliteknik Telkom bekerjasamadenganJobsDb.
5. Logout Untukkeluardaristudents portal, cukupdenganmeng-klik
di pojokkiriatashalamanutama.
26
