BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI (USER MANUAL) UNTUK MAHASISWA SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH TINGGI KESEHATAN SUMATERA UTARA (STIKESSU)

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI (USER MANUAL) UNTUK MAHASISWA

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH TINGGI KESEHATAN SUMATERA UTARA (STIKESSU)

Copyright © 2013 20 P.T. Sinar Kreasindo Medan, Sumatera Utara 20112 Indonesia 2013

DAFTAR ISI

MENU “BIODATA” ................................................................................................................................................. 4 MENU “KPS” .......................................................................................................................................................... 7 MENU “KHS” ........................................................................................................................................................ 10 MENU “JADWAL” ................................................................................................................................................. 11 MENU “MATERI KULIAH” ..................................................................................................................................... 13 MENU “NOTIFIKASI” ............................................................................................................................................ 14 MENU “AKUN SAYA” ........................................................................................................................................... 14

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

ii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1. TAMPILAN HOME WEB STIKESSU .......................................................................................................................1 GAMBAR 2. HALAMAN LOGIN MAHASISWA.............................................................................................................................2 GAMBAR 3. HALAMAN DEPAN MAHASISWA ............................................................................................................................3 GAMBAR 4. HALAMAN DASHBOARD MAHASISWA ....................................................................................................................4 GAMBAR 5. HALAMAN MENU “BIODATA” MAHASISWA ............................................................................................................ 5 GAMBAR 6. HALAMAN SUBMENU EDIT BIODATA MAHASISWA ...................................................................................................6 GAMBAR 7. SUBMENU UPLOAD FOTO MAHASISWA.................................................................................................................. 7 GAMBAR 8. HALAMAN MENU “KPS” MAHASISWA ...................................................................................................................7 GAMBAR 9. HALAMAN LIHAT KPS MAHASISWA .......................................................................................................................8 GAMBAR 10. HALAMAN INPUT MATAKULIAH KPS MAHASISWA .................................................................................................8 GAMBAR 11. HALAMAN PILIHAN KPS PER SEMESTER ...............................................................................................................9 GAMBAR 12. HALAMAN DAFTAR MATAKULIAH YANG SUDAH DIAMBIL MAHASISWA.......................................................................9 GAMBAR 13. HALAMAN MENU “KHS” MAHASISWA ..............................................................................................................10 GAMBAR 14. HALAMAN DAFTAR NILAI MATAKULIAH SEMESTER YANG DIPILIH ............................................................................ 10 GAMBAR 15. HALAMAN DAFTAR NILAI TRANSKRIP MAHASISWA ...............................................................................................11 GAMBAR 16. HALAMAN MENU “JADWAL” MAHASISWA .........................................................................................................12 GAMBAR 17. HALAMAN MENU “MATERI KULIAH” MAHASISWA...............................................................................................13 GAMBAR 18. HALAMAN DAFTAR MATERI KULIAH MAHASISWA ................................................................................................13 GAMBAR 19. HALAMAN MENU “NOTIFIKASI” MAHASISWA ..................................................................................................... 14 GAMBAR 20. HALAMAN MENU “AKUN SAYA” MAHASISWA ....................................................................................................14 GAMBAR 21. HALAMAN SUBMENU “GANTI PASSWORD” MAHASISWA ......................................................................................15


iii

MENU DAN CARA PENGGUNAAN Berikut tampilan Home Web STIKESSU Medan. Web STIKESSU dapat diakses melalu link http://stikessu.ac.id/ .

Gambar 1. Tampilan Home Web STIKESSU Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

1

User yang menggunakan aplikasi SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) STIKESSU terdiri dari mahasiswa, dosen dan administrator. administrator Untuk melakukan proses login ke halaman masing masing-masing user,, dapat memilih menu “Portal” pada bagian “Fasilitas” di halaman awal web STIKESSU. Berikut tampilan halaman Login mahasiswa.

Gambar 2. Halaman Login Mahasiswa

Masukkan Username dan Password. Password. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Login” atau menekan tombol Enter pada keyboard sehingga akan langsung diarahkan ke hala halaman depan mahasiswa.

MENU PADA MAHASISWA Setelah mahasiswa berhasil login,, maka akan ditampilkan halaman “Pengumuman Singkat” yang berisi informasi akademik. Informasi ini dapat ditampilkan sewaktu sewaktu-waktu oleh administrasi SIAKAD. Selain itu, pada halaman ini, disediakan link “Selanjutnya” untuk masuk ke halaman dashboard mahasiswa. swa. Berikut tampilan halaman “Pengumuman Singkat”.


2

Gambar 3. Halaman Depan Mahasiswa

Klik link “Selanjutnya” untuk mengakses halaman dashboard mahasiswa. Pada dashboard mahasiswa, terdapat 7 menu utama yang disediakan yaitu :  Menu “Biodata”  Menu “KPS”  Menu “KHS”  Menu “Jadwal”  Menu “Materi Kuliah”  Menu “Notifikasi”  Menu “Akun Saya”


3

Berikut tampilan halaman dashboard mahasiswa.

Gambar 4. Halaman Dashboard Mahasiswa

Menu “Biodata” Menu “Biodata” berisi profil dan informasi umum tentang mahasiswa. Menu ini terdiri dari biodata, asal sekolah dan data orangtua/wali. Berikut tampilan menu “Biodata”. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

4

Gambar 5. Halaman Menu “Biodata” Mahasiswa

Untuk mengubah biodata, mahasiswa dapat meng-klik meng link “Edit Biodata” yang berwarna biru seperti pada gambar. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

5

Gambar 6.. Halaman Submenu Edit Biodata Mahasiswa Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

6

Setelah selesai mengisi atau mengubah biodata, mahasiswa dapat meng meng-klik tombol “Simpan” untuk menyimpan, atau dapat meng-klik meng tombol “Batal” jika ingin gin membatalkan pengisian/pengubahan biodata. Pada menu biodata juga disediakan submenu untuk meng-upload meng foto formal sebagai foto profil di halaman mahasiswa. Klik tombol “Browse” untuk mencari foto di komputer dan klik tombol “Upload” untuk menyimpan foto. fo

Gambar 7. Submenu Upload Foto Mahasiswa

Menu “KPS” Menu “KPS” (Kartu Program Studi) digunakan untuk proses registrasi matakuliah yang diambil pada semester baru. Selain itu, menu “KPS” juga digunakan untuk melihat history KPS mahasiswa di semester sebelumnya. Untuk semester baru mahasiswa, perlu melakukan registrasi matakuliah, adapun langkah-langkahnya langkahnya sebagai berikut : a. Klik semester baru (contoh “KPS semester 8”)

Gambar 8. Halaman menu “KPS” Mahasiswa Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

7

b. Klik link “Tambah Matakuliah”

Gambar 9. Halaman Lihat KPS Mahasiswa

Link “Tambah Matakuliah” digunakan untuk masuk ke halaman daftar matakuliah yang disediakan, sedangkan link “Cetak KPS” untuk mencetak KPS mahasiswa dalam bentuk .pdf.

c. Ceklist semua matakuliah yang terdapat di daftar matakuliah dan klik tombol “Ambil” untuk menyimpan daftar matakuliah yang di-ceklist. di

Gambar 10. 10 Halaman Input Matakuliah KPS Mahasiswa


8

d. Setelah matakuliah tersimpan, klik tombol “Cetak KPS” untuk selanjutnya di di-print oleh mahasiswa, dan diserahkan ke pihak jurusan STIKESSU untuk disahkan (stempel).

Untuk melihat history KPS mahasiswa, dapat memilih semester yang diinginkan.

Gambar 11. Halaman Pilihan KPS Per Semester

Setelah link semester yang diinginkan di-klik, di klik, maka akan ditampilkan halaman “Lihat KPS” yang berisi daftar matakuliah yang sudah diambil.

Gambar 12. Halaman Daftar Matakuliah yang Sudah Diambil Mahasiswa


9

Menu “KHS” Menu “KHS” (Kartu Hasil Studi) digunakan untuk melihat KHS mahasiswa setiap semester dan melihat transkrip nilai seluruh matakuliah. Berikut tampilan dari halaman menu “KHS”. Berikut tampilan menu “KHS”.

Gambar 13. Halaman menu “KHS” Mahasiswa

Pada halaman “Lihat KHS”, ditampilkan daftar nilai dari matakuliah yang diambil pada semester yang dipilih. Pada halaman ini disediakan tombol “Cetak KHS” untuk mencetak KHS mahasiswa dalam bentuk .pdf.

Gambar 14. Halaman Daftar Nilai Matakuliah Semester yang Dipilih Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

10

Pada halaman “Lihat Transkrip”, ditampilkan daftar nilai dari seluruh matakuliah. Pada halaman ini disediakan tombol “Cetak Transkrip” untuk mencetak transkrip nilai mahasiswa dalam bentuk .pdf.

Gambar 15. 15 Halaman Daftar Nilai Transkrip Mahasiswa

Menu “Jadwal” Menu “Jadwal” digunakan mahasiswa untuk melihat hari, jam, dosen, dan ruang dari matakuliah yang diambil pada semester yang sedang berjalan. Berikut tampilan menu “Jadwal”.


11

Gambar 16. Halaman Menu “Jadwal” Mahasiswa

Klik tombol “Cetak” untuk mencetak jadwal matakuliah. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

12

Menu “Materi Kuliah” Menu “Materi Kuliah” digunakan untuk melihat materi dari masing-masing masing masing matakuliah yang diambil. Berikut tampilan menu “Materi Kuliah”.

Gambar 17. Halaman Menu “Materi Kuliah” Mahasiswa

Untuk melihat materi kuliah setiap matakuliah dapat memilih link “Lihat Materi”. Berikut tampilan daftar materi kuliah dari matakuliah (contoh : TAS319 – Sosiologi).

Gambar 18. 18 Halaman Daftar Materi Kuliah Mahasiswa

Pada daftar materi kuliah, h, disediakan tombol download (ditandai dengan tanda merah) untuk menyimpan materi kuliah ke komputer. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

13

Menu “Notifikasi” Menu “Notifikasi” digunakan untuk melihat pesan yang dikirim oleh administrasi SIAKAD kepada

mahasiswa

mengenai

“Data

Perpustakaan”,

“Data

Pembayaran”,

dan

“Pengumuman”. Berikut tampilan menu “Notifikasi”.

Gambar 19. 19 Halaman Menu “Notifikasi” Mahasiswa

Menu “Akun Saya” Menu “Akun Saya” terdiri dari dua submenu, yaitu submenu “Ganti Password” dan “Logout”. Berikut tampilan menu “Akun Saya”.

Gambar 20. 20 Halaman Menu “Akun Saya” Mahasiswa

 Submenu “Ganti Password” digunakan untuk mengubah password.Dengan Dengan cara mengisi password lama mahasiswa, password baru yang diinginkan, dan konfirmasi password baru. Setelah itu klik tombol “Simpan” “Sim untuk menyimpan perubahaannya. nya. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

14

Gambar 21. Halaman Submenu “Ganti Password” Mahasiswa

 Submenu “Logout” digunakan untuk keluar dari aplikasi SIAKAD dan kembali ke halaman login aplikasi SIAKAD.


15

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI (USER MANUAL) UNTUK MAHASISWA SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH TINGGI KESEHATAN SUMATERA UTARA (STIKESSU)

Recommend Documents