PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI PORTAL & EMAIL ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Pusat Pengkajian Pengolahan Data dan Informasi Bidang Data dan Sarana Informasi 2015
DAFTAR ISI MODUL - MODUL APLIKASI
3
1. PORTAL ANGGOTA DPR
3
2. EMAIL ANGGOTA DEWAN
13
A.
Aktivasi Email
13
B.
Setting Pushmail
16
3. BLOG ANGGOTA DPR
31
A.
Beranda
36
B.
Profil Lengkap
37
C.
Biografi Singkat
39
D.
Daerah Pemilihan
40
E.
Kegiatan
41
F.
Agenda
44
G.
Galeri Foto
45
H.
Dokumen
46
I.
Buku Tamu
47
J.
Kontak
49
K.
Media Sosial
50
L.
Kalender
51
4. DASHBOARD BLOG ANGGOTA DPR RI
52
A.
Halaman Statik
54
B.
Kategori Kegiatan
67
C.
Kegiatan
71
D.
Galeri Foto
80
E.
Buku Tamu
85
F.
Dokumen
88
G.
Agenda
92
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|2
MODUL - MODUL APLIKASI 1.
PORTAL ANGGOTA DPR Portal Anggota DPR adalah sebuah sistem yang diibaratkan sebagai pintu gerbang masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan oleh Anggota Dewan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya. Aplikasi Portal ini menggunakan fitur Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitas otentifikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna dengan aplikasi/sistem informasi yang akan digunakan selanjutnya. Tujuan dari penggunaan sistem Portal ini adalah untuk menciptakan kemudahan bagi pengguna dalam melakukan aktifitas berbasis aplikasi teknologi informasi (TI) dalam lingkungan DPR RI. Saat ini aplikasi yang sudah terintegrasi dengan Portal Anggota DPR adalah: •
[email protected] • Blog Anggota DPR • Database Aplikasi Minangwan Kunci utama dalam mengakses Aplikasi Portal adalah dengan menggunakan
akun
email
Anda,
jadi
pastikan
bahwa
akun
[email protected] milik Anda selalu dalam keadaan aktif dan tidak terblokir. Jika Anda lupa username dan password akun email Anda, maka segeralah menghubungi BDSI sebagai unit pengelola TI di lingkungan DPR RI. PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|3
Berikut ini adalah panduan singkat menggunakan Aplikasi Portal: 1. Dengan penjelajah internet
(Mozilla Firefox, Inernet Explorer,
Chrome, Opera, dsb.) buka alamat:
http://anggota.dpr.go.id/ 2. Masukkan username dan password email Anda untuk Login portal. Misalkan akun email Anda dan adalah: Nama Pengguna:
[email protected] masukkan bachtiar.aly saja (@dpr.go.id tidak perlu dicantumkan) Password: 123456 Setelah itu tekan tombol MASUK.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|4
PERHATIAN - Nama pengguna (username) dapat dituliskan menggunakan huruf kecil, kapital dan atau kombinasi keduanya. - Password adalah bersifat case sensitif, yakni kesesuaiannya sangat bergantung pada penggunaan huruf kapital atau huruf kecil sesuai password email Anda.
Setelah berhasil login kedalam aplikasi Portal, Anda akan mendapat tampilan halaman utama sbb:
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|5
Keterangan: A.
Profil Anggota: menu ini berisi data pribadi Anggota terkait data diri, penempatan,
fraksi,
dapil,
ruang
kerja
dan
password Portal. Data ini diambil secara otomatis dari data milik Bagian Minangwan, sehingga Anda tidak dapat melakukan perubahan sendiri. Jika terdapat
kesalahan
penulisan
data
silakan
menghubungi Bagian Minangwan. Klik pada nama Anggota untuk melihat detil profil.
Anda dapat melakukan perubahan password Portal pada menu ini. Perubahan password Portal pada menu ini akan secara otomatis merubah password akun
[email protected] milik Anda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|6
Masukan Password Lama dan Password Baru pilihan Anda sebanyak 2 kali sebagai konfirmasi, lalu klik tombol Simpan.
KRITERIA PASSWORD IDEAL - Terdiri dari minimum 8 karakter, dengan prinsip adalah semakin banyak karakternya semakin baik. Direkomendasikan password yang relatif aman jika terdiri dari 15 karakter; - Pergunakan campuran secara acak dari berbagai jenis karakter, yaitu: huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol (@#$%*); - Hindari password yang terdiri dari kata yang dapat ditemukan dalam kamus bahasa; - Pilih password yang dengan cara tertentu dapat mudah mengingatnya, namun hindari menggunakan data pribadi Anda sebagai password (misalnya: nama, tanggal lahir, nomor telepon, dll); - Jangan pergunakan password yang sama untuk aplikasi berbeda. CONTOH: JORDAN divariasikan menjadi J0rD%4n (Sumber: idsirtii.or.id)
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|7
B. Daftar Aplikasi: menu ini berisi daftar aplikasi sistem informasi di lingkungan DPR RI yang dapat diakses oleh Anggota Dewan. Aplikasi dasar yang telah terintegrasi dengan Portal adalah dashboard Blog Anggota DPR RI sebagai media untuk mengelola isi dari website Anggota yang tampil pada halaman website DPR RI.
C.
Shoutbox:
menu
ini
merupakan
sarana
untuk
mengisikan
pengumuman, pertanyaan, pendapat yang Anda miliki untuk dibagikan/diumumkan kepada seluruh Anggota Dewan yang lain. Tuliskan pendapat Anda pada kolom Shoutbox. Jika akan menambahkan lampiran berupa gambar atau dokumen, klik pada Attach file(s). Klik tombol Kirim untuk melakukan posting.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|8
D. E-Mail DPR: menu ini merupakan link otomatis bagi Anda untuk dapat membuka Akun
[email protected] tanpa perlu proses login kembali. Informasi jumlah email baru yang masuk dan belum Anda baca juga ditampilkan pada menu ini.
Klik pada
untuk membuka aplikasi email pada
tab baru.
untuk keluar dari aplikasi Portal.
E.
Log Out: pilih menu
F.
Ulang Tahun: menu ini menampilkan daftar Anggota Dewan yang sedang
berulangtahun.
Tersedia
pula
Daftar
Hotline Traktiran yang berisi daftar nomor telepon Kafe, Restoran, Delivery Order bagi Anda yang ingin memesan traktiran bagi rekan-rekan Anda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
|9
G. Pengumuman, Agenda, Berita: menu ini berisi daftar pengumuman resmi bagi seluruh Anggota Dewan, misalnya pengumuman tentang hari libur nasional.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 10
H.
Teman Kerja: menu ini menampilkan daftar dan foto rekan kerja Anda dalam satu Fraksi yang sama.
Klik pada Daftar Anggota Selengkapnya untuk membuka halaman berisikan daftar seluruh Anggota Dewan.
Jika Anda BELUM memiliki Akun Email atau LUPA username dan atau password email Anda, silahkan mengirim Surat Permohonan atau Memo yang ditujukan kepada BDSI di Gedung Nusantara 1 Lantai 2, Telp: 0215756065.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 11
SARAN -
Pastikan Anda telah melakukan LOG OUT ketika akan menutup aplikasi Portal, untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan akun oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
-
Lakukan perubahan password secara berkala, dan TIDAK disarankan menempel kertas berisi Username / Password Anda di depan monitor/komputer Anda dengan tujuan mudah diingat.
-
Disarankan untuk tidak membagi password Anda dengan orang lain.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 12
2. EMAIL ANGGOTA DEWAN Anggota Dewan akan diberikan sebuah akun email resmi berdomain @dpr.go.id. Akun email ini dapat Anda gunakan sebagai alat bantu kerja untuk mengirim email dan sebagai identitas masuk kedalam sistem Portal Anggota Dewan di lingkungan DPR RI.
A. Aktivasi Email Jika Anda ingin membuka aplikasi email tanpa aplikasi Portal, berikut langkah-langkahnya: 1. Menggunakan penjelajah internet atau disebut browser (misalnya: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera, dsb) buka alamat:
https://mail.dpr.go.id/owa Email dpr.go.id dapat dibuka dengan koneksi internet dimanapun dan kapanpun baik melalui perangkat komputer dan perangkat mobile (gadget).
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 13
2. Masukan Username dan Password Anda, lalu klik tombol Sign in.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 14
3. Setelah berhasil Login, akan ditampilkan halaman berisi daftar Email Anda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 15
B. Setting Pushmail Push e-mail atau sering disingkat sebagai pushmail adalah sistem email yang menyediakan kemampuan selalu siaga, dimana setiap e-mail baru dengan segera dipindahkan secara aktif (didorong atau pushed) oleh e-mail server ke pengguna. Dengan metode ini Anda akan mendapatkan notifikasi setiap kali ada e-mail masuk. Selain e-mail, data kontak Anda pun akan tersinkronisasi dengan server dan dapat digunakan sebagai backup. Dengan metode ini Anda tidak perlu lagi login setiap kali ingin memeriksa atau mengirim e-mail. Berikut adalah cara mengaktifkan fasilitas pushmail
dpr.go.id pada
beberapa smartphone yang berbasis sistem operasi Android, IOS dan Blackberry. Nama menu dan logo icon mungkin berbeda untuk beberapa merek smartphone.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 16
1) Android 1) Dari menu All Apps pilih Settings, lalu pilih Accounts & sync;
2) Tekan tombol Add account lalu pilih Exchange ActiveSync;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 17
3) Tekan tombol Manual setup, masukkan data akun e-mail yg diperlukan lalu tekan Save;
4) Pilih data yang akan disinkronisasi lalu tekan tombol Sync now;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 18
2) IOS (Apple) 1) Tekan icon Setting pada iPhone Anda;
3) Tekan pilihan Mail, Contacts, Calendars;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 19
4) Pilih Add Account;
5) Pilih Microsoft Exchange;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 20
6) Isi Email dengan alamat email Anda; 7) Isi Domain dengan dpr.local; 8) Isi Username email Anda (tanpa @dpr.go.id); 9) Isi Password Anda; 10) Lalu klik tombol Next;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 21
11) Akan muncul Input Data Server seperti berikut, dan tekan Next;
12) Klik Save; 13) Jika sudah ada tulisan Exchange maka setting berhasil;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 22
14) Silahkan tekan tombol Home;
15) iPhone akan butuh waktu beberapa menit untuk menarik data email Anda dari server ke perangkat mobile;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 23
16) Klik Mail untuk melihat inbox, outbox, dll, serta untuk mengirim email;
17) Contoh Tampilan Inbox. 18) Jika ada email baru masuk akan ada notifikasi sesuai jumlah email baru yang masuk.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 24
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 25
3) Blackberry 1) Tekan tombol
untuk masuk ke menu utama Cari dan
masuk ke menu Setup;
2) Pilih menu Email Settings akan muncul info "Connecting to email settings...";
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 26
3) Pilih tombol Add;
4) Di menu Email Setup ini pilih Other;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 27
5) Kemudian masukkan Email address dan Password akun DPR Email kemudian pilih Next, maka akan muncul pesan "Invalid email address or password..." pilih OK;
6) Setelah kembali ke Email Setup akan muncul menu baru "I will provide the settings", pilih menu tersebut;
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 28
Pada menu Provide Email Settings: 7) Pilih Outlook Web Access (Exchange) di pilihan email type. 8) Kemudian masukkan kembali Email address dan passwordnya. 9) Tambahkan https://mail.dpr.go.id/owa di kolom Outlook™ Web Access URL, isikan Username email Anda tanpa @dpr.go.id, dan pada Mailbox name isikan DPR.LOCAL. 10) Periksa kembali dari atas sampai bawah, pastikan semua sudah benar lalu pilih Next
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 29
11) Jika berhasil maka Anda akan masuk di Account Setup Confirmation, pilih OK
12) Untuk menambahkan akun email yang lainnya Anda dapat mengulangi proses dari langkah 1.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 30
3. BLOG ANGGOTA DPR Blog Anggota DPR adalah sebuah sistem informasi berbasis website yang digunakan oleh Anggota Dewan dalam rangka menyampaikan informasi
terkait
pelaksanaan
tugas
dan
fungsinya
kepada
masyarakat. Selain itu dalam blog ini Anggota Dewan juga dapat menjaring komentar dan pesan dari masyarakat terkait kegiatan yang dilakukan oleh Anggota melalui fasilitas komentar dan buku tamu pada aplikasi blog. Melalui aplikasi Blog Anggota DPR yang dapat diakses secara online ini diharapkan masyarakat dapat mengenal lebih dekat para perwakilannya sehingga tercipta komunikasi yang efektif antara Anggota Dewan dan masyarakat. Blog Anggota DPR ini memiliki 2 antar muka yang saling terbuhung yakni front-end yang dapat diakses melalui website www.dpr.go.id dan back-end sebagai halaman administrator untuk mengelola isi Blog Anggota DPR yang dapat diakses melalui aplikasi Portal Anggota DPR.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 31
Berikut ini akan dijelaskan mengenai fungsionalitas pada antar muka front-end. Menggunakan penjelajah internet atau disebut browser (misalnya: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera, dsb) buka website DPR RI pada alamat :
www.dpr.go.id
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 32
Anda dapat melakukan pencarian melalui menu DAFTAR ANGGOTA ►Klik Peta DAPIL atau melalui baris pencarian dengan menuliskan nama Anggota DPR. Hasil pencarian akan ditampilkan dibawahnya.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 33
Cara yang lain, di halaman utama website pada menu pencarian Anggota DPR “TEMUKAN WAKIL ANDA” tuliskan nama Anggota Dewan yang ingin ditampilkan laman Blog miliknya. Sebagai contoh tuliskan nama “bachtiar aly” lalu klik tombol CARI.
Sistem akan menampilkan hasil pencarian sesuai nama Anggota. Pada halaman Hasil Pencarian, Klik pada Nama Anggota Dewan untuk membuka laman Blog Anggota.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 34
Pada laman website Blog Anggota terdapat beberapa menu yang ditampilkan dalam Blog Anggota antara lain: -
Beranda
-
Galeri Foto
-
Profil Lengkap
-
Dokumen
-
Biografi Singkat
-
Buku Tamu
-
Daerah Pemilihan
-
Kontak
-
Kegiatan
-
Media Sosial
-
Agenda
-
Kalender
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 35
A. Beranda Beranda merupakan laman utama dari Blog Anggota DPR yang dapat diakses secara online oleh masyarakat yang terintegrasi dengan website www.dpr.go.id.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 36
B. Profil Lengkap Halaman ini menampilkan profil data diri Anggota Dewan yang terdiri dari Nomor Anggota, Tempat & Tanggal Lahir, Agama, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Riwayat Organisasi, Riwayat Pergerakan, Riwayat Penghargaan, dan Riwayat Kunjungan Luar Negeri. Data profil yang ditampilkan diintegrasikan dengan basis data Anggota Dewan yang dikelola oleh Bagian Minangwan Setjen DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Profil Lengkap.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 37
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 38
C. Biografi Singkat Halaman ini menampilkan informasi terkait biografi singkat atau ringkasan dari riwayat hidup Anggota Dewan. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Biografi Singkat.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 39
D. Daerah Pemilihan Halaman ini menampilkan informasi terkait daerah pemilihan Anggota Dewan. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Daerah Pemilihan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 40
E. Kegiatan Halaman ini menampilkan Daftar Kegiatan yang dilakukan oleh Anggota Dewan. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Kegiatan pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Kegiatan.
Klik pada Foto (thumbnail) atau Judul Kegiatan untuk melihat lebih detil isi artikel liputan kegiatan yang telah dilakukan oleh Anggota Dewan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 41
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 42
Masyarakat dapat memberikan komentar terkait publikasi artikel kegiatan Anggota Dewan, caranya yaitu pada bagian bawah halaman artikel kegiatan tuliskan Nama, Email, Isi Komentar, dan kode verifikasi captcha lalu klik tombol SUBMIT.
Kode
verifikasi
captcha
diperlukan
untuk
memastikan
bahwa
pengunjung website yang mengisi komentar bukanlah sebuah robot/mesin komputer melainkan benar manusia sehingga mencegah risiko terjadinya comment spam yakni komentar yang tidak layak dan diisikan berulang-ulang.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 43
F. Agenda Halaman ini menampilkan Daftar Agenda rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh Anggota Dewan. Pengelolaan Agenda Acara ini terintegrasi dengan data agenda yang diisikan oleh Sekretariat Komisi. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Agenda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 44
G. Galeri Foto Halaman ini menampilkan Galeri Album Foto terkait pelaksanaan kegiatan tugas Anggota Dewan yang ingin dibagikan kepada masyarakat. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Galeri Foto pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Galeri Foto.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 45
H. Dokumen Halaman ini menampilkan Daftar Dokumen terkait laporan kegiatan Anggota
Dewan
yang
ingin
dibagikan
kepada
masyarakat.
Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Dokumen pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Dokumen.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 46
I.
Buku Tamu Halaman ini ditujukan bagi masyarakat sebagai pengunjung website yang ingin menyampaikan pesan, aspirasi, pengaduan, saran atau komentar yang ditujukan kepada Anggota Dewan. Pengelolaan publikasi pesan dari masyarakat dapat dilakukan melalui Menu Buku Tamu pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Pesan yang telah masuk dapat dipilih untuk ditampilkan atau tidak ditampilkan serta diberikan pesan balasan. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Buku Tamu. Masyarakat dapat menyampaikan pesannya kepada Anggota Dewan, caranya yaitu dengan mengisikan Nama, Email, Isi Komentar, dan kode verifikasi captcha lalu klik tombol SUBMIT.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 47
Kode
verifikasi
captcha
diperlukan
untuk
memastikan
bahwa
pengunjung website yang mengisi komentar bukanlah sebuah robot/mesin komputer melainkan benar manusia sehingga mencegah risiko terjadinya comment spam yakni komentar yang tidak layak dan diisikan berulang-ulang.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 48
J. Kontak Halaman ini berisi informasi kontak pribadi Anggota Dewan, yakni bertujuan memudahkan masyarakat dalam menghubungi Anggota Dewan. Pengelolaan isian data Kontak dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pilih pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Kontak. Untuk menutup halaman ini Klik pada tanda X atau tekan tombol ESC.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 49
K. Media Sosial Menu Media Sosial merupakan tautan yang disediakan untuk memudahkan masyarakat dalam membuka akun media sosial milik Anggota Dewan. Pengelolaan isian data Media Sosial dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU MEDIA SOSIAL ► Pilih salah satu icon Facebook | Twitter | Youtube | Linkedin | Website.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 50
L. Kalender Menu Kalender merupakan informasi kegiatan dan agenda acara Anggota Dewan yang terdiri dari: - Masa Sidang, ditandai dengan warna Hijau; - Reses, ditandai dengan warna Biru; - Agenda Acara, ditandai dengan warna Kuning. Pengelolaan Agenda Acara ini terintegrasi dengan data agenda yang diisikan oleh Sekretariat Komisi. Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU KALENDER.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 51
4. DASHBOARD BLOG ANGGOTA DPR RI Dashboard Blog Anggota DPR adalah aplikasi back-end sebagai halaman administrator untuk mengelola isi Blog Anggota DPR yang ditampilkan pada website www.dpr.go.id. Dashboard Blog Anggota DPR dapat diakses melalui aplikasi Portal Anggota DPR. Setelah Anda login melalui Portal Anggota, dan masuk ke laman utama pilih Blog (user) pada menu aplikasi. LOGIN ► PORTAL ANGGOTA DPR ►MENU APLIKASI ► BLOG (USER).
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 52
Pada laman Dashboard Blog Anggota DPR terdapat beberapa menu yang berguna dalam pengaturan tampilan dan isi dari Blog Anggota antara lain: -
Halaman Statik
-
Kategori Kegiatan
-
Kegiatan
-
Galeri Foto
-
Buku Tamu
-
Dokumen
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 53
A. Halaman Statik Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Setting tampilan dan informasi statik terkait Anggota Dewan seperti Biografi Singkat, Kontak, Media Sosial, Daerah Pemilihan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Halaman Statik. Terdapat 5 tab menu yang digunakan untuk mengatur Halaman Statik, yakni Setting, Biografi Singkat, Kontak, Media Sosial, dan Daerah Pemilihan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 54
1) Setting Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengganti gambar spanduk atau banner pada tampilan laman utama website Blog Anggota. Untuk menambahkan gambar, klik Anda ► klik
► Pilih gambar yang diinginkan dari komputer .
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 55
Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 56
Untuk menghapus gambar, pilih DELETE ► klik
.
Gambar
yang Anda pilih sebelumnya akan terhapus, dan tampilan website Blog Anggota kembali pada gambar default yang disediakan sistem.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 57
2) Biografi Singkat Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian data Biografi Singkat pada halaman website Blog Anggota. Untuk mengisi data biografi atau mengubah isinya, Anda bisa melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan copypaste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi dengan fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi pengolah kata pada umumnya. Klik tombol
setiap kali Anda selesai melakukan
perubahan.
Pada tab menu isian ini juga disediakan fitur-fitur yang mendukung pengaturan dan penambahan gambar serta animasi yang umum digunakan dalam suatu pembuatan blog, antara lain: PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 58
ICON
KETERANGAN
DESKRIPSI
Tautan & Hapus Tautan
Untuk
menambahkan
(Unlink)
atau menghapus tautan alamat URL atau website tertentu.
Anchor
Untuk kata
menambahkan kunci
(keywords)
sebagai tag yang dapat meningkatkan
pageview
suatu halaman blog. Gambar
Untuk gambar
menambahkan pada
halaman
blog. Flash
Untuk menambahkan file animasi atau video pada halaman blog.
Tabel
Untuk
menambahkan
tabel pada halaman blog. Sisip Garis Horizontal
Untuk menyisipkan garis horisontal diantara teks pada halaman blog.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 59
ICON
KETERANGAN Smiley
DESKRIPSI Untuk
menambahkan
icon
smiley
sebagai
emoticon diantara teks pada halaman blog. Spesial Karakter
Untuk
menambahkan
icon karakter atau simbol diantara
teks
pada
halaman blog. Sisip Halaman Jeda/
Untuk
menyisipkan
Istirahat
halaman istirahat sebagai tanda jeda antara dua artikel teks pada satu halaman blog.
IFrame
Merupakan inline frame yang
digunakan
mengambil
untuk
tampilan
(embed) halaman lain di sebuah
halaman
html
sehingga
terdapat
2
halaman
dalam
1
halaman blog.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 60
Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 61
3) Kontak Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian data Kontak pada halaman website Blog Anggota. Untuk mengisi data kontak atau mengubah isinya, Anda bisa melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan copypaste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi dengan fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi pengolah kata pada umumnya. Klik tombol
setiap kali Anda selesai melakukan
perubahan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 62
Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 63
4) Media Sosial Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian data Media Sosial pada halaman website Blog Anggota. Klik tombol
setiap kali Anda selesai melakukan
perubahan.
Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota: Sebelum
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
Sesudah
| 64
5) Daerah Pemilihan Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian data Daerah Pemilihan pada halaman website Blog Anggota. Untuk mengisi data daerah pemilihan atau mengubah isinya, Anda bisa melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan copy-paste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi dengan fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi pengolah kata pada umumnya. Klik tombol perubahan.
setiap kali Anda selesai melakukan
Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 66
B. Kategori Kegiatan Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap jenis Kategori Kegiatan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Kategori Kegiatan.
1) Menambah Kategori Kegiatan ►isikan jenis Kategori Baru
Klik ►klik
atau
untuk kembali pada daftar
yang lama.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 67
Hasil akhir perubahan: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 68
2) Mengubah Kategori Kegiatan Klik EDIT ►isikan jenis Kategori Baru ►klik
atau
untuk kembali pada daftar yang lama.
Hasil akhir perubahan: Sebelum
Sesudah
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 69
3) Menghapus Kategori Kegiatan Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada daftar yang lama.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 70
C. Kegiatan Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Kegiatan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Kegiatan.
1) Menambah Kegiatan Klik
►isikan Tanggal, Judul Kegiatan ►pilih
Kategori ► isikan detil informasi Kegiatan ► klik atau
untuk kembali pada daftar kegiatan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 71
2) Mengubah Isi Kegiatan Klik EDIT ► lakukan perubahan ISI atau STATUS POSTING ►klik
atau
untuk kembali pada daftar yang
lama.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 72
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 73
3) Mengubah Status Posting Perubahan pada Status Posting berkaitan dengan publikasi artikel kegiatan pada halaman website Blog Anggota. Terdapat 2 status artikel kegiatan, yakni: DRAFT: Artikel kegiatan belum ditampilkan pada halaman Blog Anggota. PUBLISHED: Artikel kegiatan telah ditampilkan pada halaman Blog Anggota. Untuk melakukan perubahan, Klik STATUS POSTING ► pilih salah satu DRAFT atau PUBLISHED ►klik
atau
untuk kembali pada form isian kegiatan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 74
4) Menambahkan Foto pada artikel Kegiatan ► isikan KETERANGAN FOTO ►klik
Klik
untuk mengunggah file foto dari komputer Anda ► klik
atau
untuk kembali pada form
isian kegiatan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 75
5) Mengubah Keterangan Foto Kegiatan Klik EDIT ►lakukan perubahan ► klik
atau
untuk kembali pada form isian kegiatan. 6) Menghapus Foto Kegiatan Klik DELETE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada form isian kegiatan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 76
7) Mengelola Komentar Setiap komentar yang disampaikan oleh masyarakat akan ditampilkan pada Daftar Komentar Kegiatan. Anda dapat melakukan
perubahan
dengan
memberikan
balasan,
menampilkan atau menyembunyikan komentar tersebut. Pada Daftar Kegiatan Klik KOMENTAR ► pilih REPLY | HIDE ► pilih BACK TO DAFTAR KEGIATAN untuk membatalkan aksi.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 77
Untuk memberikan balasan Klik REPLY ► isikan balasan komentar ► klik
atau
untuk kembali.
Untuk menyembunyikan komentar atau balasan Klik HIDE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada daftar komentar.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 78
Jika Anda tidak menampilkan komentar atau balasan, maka huruf pada tabel daftar komentar kegiatan akan berubah menjadi MERAH. Untuk menampilkan komentar pada halaman Blog Anggota, Anda harus memilih aksi SHOW.
8) Menghapus Kegiatan Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Kegiatan.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 79
D. Galeri Foto Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Galeri Foto atau yang berfungsi sebagai album foto kegiatan Anggota Dewan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Galeri Foto.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 80
1) Menambah Daftar Galeri Foto ►isikan Tanggal, Judul, Deskripsi ►
Klik klik
atau
untuk kembali pada daftar
Galeri.
2) Mengubah Galeri Foto Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Judul, Deskripsi ►klik
atau
untuk kembali pada
daftar Galeri.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 81
3) Menambah File Foto
Klik EDIT ► Klik
► isikan Keterangan ► klik
untuk mengunggah file foto dari komputer Anda ► klik
atau
untuk kembali pada Edit
Galeri Foto.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 82
4) Mengubah Keterangan Foto Klik EDIT ►lakukan perubahan Keterangan ► klik atau
untuk kembali pada Edit Galeri Foto.
5) Menghapus File Foto Klik DELETE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada pada Edit Galeri Foto.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 83
6) Menghapus Daftar Galeri Foto Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Galeri Foto.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 84
E. Buku Tamu Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Buku Tamu, yakni daftar pesan atau komentar yang disampaikan oleh pengunjung website Blog Anggota. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Buku Tamu.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 85
1) Mengubah Buku Tamu Klik EDIT ► isikan Pesan Balasan ►ubah Status Publikasi klik ►
atau
untuk kembali pada Daftar
Buku Tamu.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 86
2) Mengubah Status Publikasi Perubahan pada Status Publikasi berkaitan dengan publikasi Pesan Buku Tamu pada halaman website Blog Anggota. Terdapat 2 status publikasi pesan, yakni: DRAFT: Pesan tidak ditampilkan pada halaman Blog Anggota. PUBLISHED:
Pesan
ditampilkan
pada
halaman
Blog
Anggota. Untuk melakukan perubahan, Klik STATUS PUBLIKASI ► pilih salah satu DRAFT atau PUBLISHED ►klik
atau
untuk kembali pada Daftar Buku Tamu.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 87
F. Dokumen Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Dokumen yang ditampilkan pada website Blog Anggota. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Dokumen.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 88
1) Menambah Dokumen ►isikan Tanggal, Judul, Deskripsi ►
Klik klik
untuk mengunggah file dokumen dari
komputer Anda ► klik
atau
untuk
kembali pada Daftar Dokumen.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 89
2) Mengubah Dokumen Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Judul, Deskripsi ► klik
untuk mengunggah file
dokumen dari komputer Anda ► klik
atau
untuk kembali pada Daftar Dokumen.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 90
3) Menghapus Dokumen Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Dokumen.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 91
G. Agenda Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Agenda yang ditampilkan pada website Blog Anggota. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Agenda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 92
1) Menambah Agenda ►isikan Tanggal, Waktu, Acara, Deskripsi
Klik ►
klik
atau
untuk kembali pada Daftar
Agenda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 93
2) Mengubah Dokumen Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Waktu, Acara, Deskripsi ► klik
atau
untuk
kembali pada Daftar Agenda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 94
3) Menghapus Agenda Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Agenda.
PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI
| 95