USER MANUAL REGISTRATION APPLICATION For Academic Advisor
Panduan Pengguna Aplikasi Registrasi Untuk Dosen Wali Versi 3.0 (14 November 2014) https://igracias.telkomuniversity.ac.id
Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200 Copyright © 2014 – Direktorat Sistem Informasi User Manual Registration Application | 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................................................................................................ 2 DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................................................................................................. 2 APA ITU APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................................................................ 3 BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................... 4 BERANDA .............................................................................................................................................................................................................................................. 5 PILIH MAHASISWA ................................................................................................................................................................................................................................ 6 REGISTRASI ........................................................................................................................................................................................................................................... 8 BANTUAN ............................................................................................................................................................................................................................................ 13
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi ............................................................................................................................................................................................ 3 Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi .................................................................................................................................................................................................. 5
User Manual Registration Application | 2
APA ITU APLIKASI REGISTRASI? Aplikasi Registrasi merupakan salah satu aplikasi akademik yang terintegrasi di i-Gracias dan berfungsi untuk mengelola proses registrasi perkuliahan mahasiswa. Alur singkat Aplikasi Registrasi
Dosen mengelola ketersediaan waktu dan rencana mengajar
Bagi mahasiswa yang masih dalam masa studi normal melakukan pembayaran BPP
Dosen wali melakukan ACC Registrasi
Kaprodi, KaPPDU menawarkan matakuliah untuk prodi yang bersangkutan
Mahasiswa melakukan Registrasi. Mahasiswa memilih Matakuliah yang akan diambil
Bagi mahasiswa yang telah melampaui masa studi normal melakukan pembayaran sesuai dengan SKS yang diambil
Sistem akan melakukan cek bentrok jadwal
Mahasiswa melakukan cetak KSM (Mengindikasikan registrasi telah selesai)
Mahasiswa melakukan perwalian dengan Dosen Wali
Mahasiswa melakukan PRS (Jika dibutuhkan)
BAA/Rooster menyediakan ruangan dan shift jadwal
Kaprodi menentukan jadwal kelas matakuliah untuk prodi yang bersangkutan
Mahasiswa melakukan pengisian kuisioner, mengupdate dan melengkapi data profile serta upload foto Selesai
Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi
User Manual Registration Application | 3
BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI? Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Aplikasi Registrasi: 1) Login menggunakan username dan password dosen wali pada link https://igracias.telkomuniversity.ac.id/
2) Pilih Aplikasi Registrasi pada daftar menu aplikasi. Berikut tampilan sub-menu Aplikasi Registrasi:
Masukkan username dan password iGracias dosen wali
User Manual Registration Application | 4
BERANDA Beranda merupakan salah satu menu dan merupakan halaman awal Aplikasi Registrasi. Pada menu ini, terdapat informasi mengenai alur proses registrasi dan peran masing-masing user dalam menggunakan aplikasi. Berikut tampilan beranda Aplikasi Registrasi:
Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi
User Manual Registration Application | 5
PILIH MAHASISWA Pilih Mahasiswa merupakan sub menu aplikasi registrasi yang berfungsi untuk membantu dosen wali dalam memilih mahasiswa tertentu yang menjadi anak walinya. Setelah mahasiswa dipilih, maka dosen wali dapat melihat informasi proses registrasi mahasiswa yang bersangkutan. Selain itu, dosen wali juga dapat melakukan ACC registrasi, Print KSM, dan reset registrasi mahasiswa pada sub menu ini.
Klik NIM atau Nama untuk memilih mahasiswa yang akan dilihat informasi registrasinya User Manual Registration Application | 6
Keterangan tombol pada kolom Aksi : = Untuk melakukan ACC registrasi mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Ambil Mata Kuliah”. = Untuk menghapus registrasi mahasiswa. = Untuk mencetak KSM mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Sudah di-ACC” yang berarti dosen wali sudah meng-ACC registrasi mahasiswa namun mahasiswa belum melakukan cetak KSM.
User Manual Registration Application | 7
REGISTRASI Registrasi Mata Kuliah Registrasi Mata Kuliah merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi rencana studi mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
Klik untuk mencetak KSM Mahasiswa
User Manual Registration Application | 8
Status Registrasi Mahasiswa Status Registrasi Mahasiswa merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi status registrasi mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
User Manual Registration Application | 9
Arsip KSM Arsip KSM merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi arsip KSM mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini: Filter berdasarkan semester
Klik untuk mencetak KSM Mahasiswa
User Manual Registration Application | 10
Tagihan Registrasi Tagihan Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi tagihan registrasi mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini: Klik untuk mengunduh file tagihan pembayaran dalam format .csv Klik untuk mencetak tagihan pembayaran Klik untuk melakukan update informasi pembayaran
User Manual Registration Application | 11
History Proses Registrasi History Proses Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi histori registrasi mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
User Manual Registration Application | 12
BANTUAN Manual Pengguna Fitur ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai user manual Aplikasi Registrasi. Dosen wali dapat mengunduh user manual apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan Aplikasi Registrasi. Berikut tampilan sub-menu:
Klik untuk mengunduh user manual
User Manual Registration Application | 13
