User Guide. Untuk Dosen (Dosen Ajar & Dosen Wali) Oleh :

User Guide

Untuk Dosen (Dosen Ajar & Dosen Wali)

Oleh : Badan Sistem Teknologi Informasi UNTAG Surabaya - 2014 Badan Sistem Teknologi Informasi UNTAG Surabaya - 2014

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik UNTAG Surabaya (Untuk Dosen)

1

Daftar Isi DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1 1

MEMULAI SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA)...................................................... 2

1.1

Masuk ke Sistem / Login ............................................................................................................................................2

1.2

Keluar dari Sistem / Logout ......................................................................................................................................3

2

MENU-MENU PADA APLIKASI (HAK AKSES DOSEN AJAR) ................................... 4

2.1 Menu Data Pribadi .....................................................................................................................................................4 2.1.1 Submenu Biodata Dosen.....................................................................................................................................4 2.1.2 Submenu Ganti Password ...................................................................................................................................5 2.2 Menu Perkuliahan ......................................................................................................................................................5 2.2.1 Mengajar Kelas ...................................................................................................................................................5 2.2.2 Jadwal Mengajar .................................................................................................................................................8 2.2.3 Submenu Nilai Perkuliahan ................................................................................................................................8

3

MENU-MENU PADA APLIKASI (HAK AKSES DOSEN WALI) .................................. 10

3.1

Menu Data Pribadi ...................................................................................................................................................10

3.2

Menu Perwalian........................................................................................................................................................11

Badan Sistem Teknologi Informasi UNTAG Surabaya - 2014


2

Petunjuk penggunaan Sistem Informasi Akademik UNTAG SURABAYA untuk Dosen (Dosen Ajar dan Dosen Wali) 1 Memulai Sistem Informasi Akademik (SIA) Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana cara mengakses sistem dan keluar dari sistem dengan cara yang tepat sehingga kerahasiaan dan keamanan sistem tetap terjaga.

1.1 Masuk ke Sistem / Login SIA UNTAG SURABAYA merupakan salah satu menu utama dari keseluruhan sistem informasi manajemen terintegrasi yang diterapkan di UNTAG SURABAYA, dan merupakan aplikasi berbasis web. Untuk memasuki sistem ini, user tidak perlu melakukan instalasi atau setting khusus pada komputer masing-masing. Sistem ini dapat diakses baik secara intranet (di

lingkungan

UNTAG

SURABAYA)

maupun

melalui

koneksi

internet

dengan

menggunakan komputer, laptop atau mobile device (HP, BB, Tablet) dimana saja, kapan saja. Untuk memulai akses ke sistem / login, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Buka Web Browser (Disarankan menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox) 2. Ketikkan alamat SIA UNTAG SURABAYA : http://114.57.184.115/simuntag Pada awal aplikasi muncul tampilan seperti berikut:

1. Masukkan username (Nomor Induk Pegawai Yayasan) dan password anda. Pastikan username dan password yang anda masukkan benar.



2. Klik tombol

3

atau enter.

3. Jika username dan password salah, maka muncul peringatan: Ulangi langkah 1. 4. Jika Anda lupa password anda, hubungi pihak Badan Sistem Teknologi Informasi untuk di-reset ke password awal. 5. Jika username dan password benar, maka akan muncul tampilan Sistem Informasi Akademik UNTAG SURABAYA seperti berikut:

1.2 Keluar dari Sistem / Logout Ingat! Selalu gunakan fungsi logout setelah selesai memakai SIA UNTAG SURABAYA dan tutuplah window browser anda. Logout bertujuan untuk menghindari penggunaan aplikasi oleh user lain sehingga mendukung adanya keamanan dan kerahasiaan data. Jangan pernah meninggalkan komputer dengan SIA dalam keadaan aktif, agar user lain yang tidak memiliki hak untuk mengakses menu ini tidak dapat menggunakan fasilitas pada SIA. Untuk fungsi logout, user dapat memilih menu

. Sistem ini memiliki auto

logout jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama (mode standby).



4

2 Menu-menu pada Aplikasi (Hak Akses Dosen Ajar) Pada SIA UNTAG SURABAYA terdapat beberapa menu dimana masing-masing menu tersebut dapat digunakan oleh masing-masing user seperti bag Administrasi/TU, Dosen dan mahasiswa. Pada bagian ini akan dijelaskan menu-menu yang merupakan hak akses Dosen sebagai Dosen Ajar maupun Dosen Wali.

2.1 Menu Data Pribadi Berikut ini tampilannya :

2.1.1 Submenu Biodata Dosen Submenu biodata mahasiswa berfungsi untuk manajemen data pribadi masing-masing Dosen. Tampilannya sebagai berikut:

Manajemen boidata Dosen, akan dilakukan pada aplikasi Sistem Informasi SDM yang saat ini sedang dikembangkan.



5

2.1.2 Submenu Ganti Password Submenu ganti password berfungsi untuk melihat mengganti password pada sistem informasi akademik UNTAG SURABAYA. Mengganti password berguna untuk keperluan keamanan dan kerahasiaan data. Berikut ini langkah-langkahnya: 1. Pilih menu Data Pribadi  Ganti Password, muncul tampilan berikut:

2. Masukkan password lama, password baru, dan verifikasi password baru pada field yang tersedia. 3. Pilih OK untuk penggantian password, atau Cancel untuk membatalkan penggantian password. Jika salah, maka muncul peringatan ulang langkah 2.

2.2

Menu Perkuliahan

Merupakan menu yang memanajemen seluruh aktifitas belajar mengajar masing-masing dosen di UNTAG SURABAYA. Tampilannya sebagai berikut :

Dari tampilan di atas terlihat ada beberapa sub menu Perkuliahan, masing-masing akan dibahas satu per satu dibawah ini. 2.2.1 Mengajar Kelas Sub Menu Mengajar Kelas berisikan daftar mata kuliah (kelas dan jadwal perkuliahan) yang diajar oleh dosen yang bersangkutan. Tampilannya sebagai berikut:



6

Untuk mengetahui detil data kelas, dapat diklik kode mata kuliah yang dimaksud,

, akan tampil sebagai berikut:

Jika ingin kembali ke menu sebelumnya, klik Klik

untuk mengetahi daftar mahasiswa yang mengikuti mata kuliah yang

diajarkan.



Bagaimana cara mengetahui presensi dosen/mahasiswa?

, klik bagian

7

untuk

mengetahui presensi dosen dan mahasiswa yang telah diinputkan oleh Fakultas.

Bagaimana cara mengetahui histori perkuliahan?

, klik bagian

untuk

mengetahui histori perkuliahan yang telah diinputkan oleh Fakultas berdasarkan Berita Acara Perkuliahan yang telah diisi dosen masing-masing (secara manual).



8

2.2.2 Jadwal Mengajar Data Jadwal Mengajar terdiri dari jadwal mingguan, berdasarkan data jadwal mengajar pada semester yang bersangkutan dan Jadwal Harian berdasarkan data histori/jadwal harian perkuliahan yang diinputkan oleh Fakultas. Tampilan dari sub menú tersebut adalah sebagai berikut:

2.2.3 Submenu Nilai Perkuliahan Submenu nilai perkuliahan berfungsi untuk manajemen nilai perkuliahan setiap mata kuliah yang diajarkan pada semester yang berjalan. Berikut ini tampilannya :



Bagaimana cara mengisi nilai?

, klik bagian

9

, akan muncul tampilan sebagai

berikut:

Catatan: Daftar nama mahasiswa yang terdapat pada menu pengisian nilai adalah mahasiswa yang sudah membayar uang ujian untuk matakuliah tersebut. Jika ada mahasiswa yang namanya terdaftar di absensi ujian, tetapi tidak ada di menu nilai perkuliahan, berilah tanda pada mahasiswa tersebut, yang nantinya nilainya akan diinputkan oleh Kaprodi. Jika telah selesai menginputkan seluruh nilai, klik tombol

pada bagian bawah.

Dan rubah status pengisian menjadi selesai pada bagian:

Status selesai, akan menyebabkan dosen sudah tidak dapat merubah/menambah nilai mata kuliah tersebut. Dan tanggung jawab perubahan/penambahan nilai ada pada Kaprodi. Berikut tampilan nilai perkulihan yang berstatus selesai:



10

Untuk mengetahui perolehan nilai seluruh mahasiswa dan grafik sebaran nilai yang telah diinputkan pada mata kuliah tersebut, klik

, tampilannya sebagai berikut:

3 Menu-menu pada Aplikasi (Hak Akses Dosen Wali) Pada bagian ini akan dijelaskan menu-menu yang merupakan hak akses Dosen sebagai Dosen Wali. Untuk login sebagai dosen wali, sama seperti login sebagai dosen ajar, dan pada bagian akses, pilih Dosen Wali ....

setelah sesuai

, maka klik

Tampilan halaman depan sebagai berikut:

3.1 Menu Data Pribadi Berikut ini tampilannya :


.


11

Penjelasan menu data pribadi sama dengan yang terdapat pada menu data pribadi ketika login sebagai dosen ajar.

3.2 Menu Perwalian Berfungsi untuk manajemen mahasiswa yang menjadi mahasiswa walinya. Untuk menghapus mata kuliah, klik tombol

, akan tampil pesan sebagai berikut:

Klik oke jika setuju menghapus atau klik batal jika tidak jadi menghapusnya. Untuk pengambilan mata kuliah, klik

, pilih mata

kuliah dan kelas yang sesuai. Setelah terpilih mata kuliahnya, klik yang

diambil

melampaui

batas

SKS

yang

ditentukan,

akan

, Jika jumlah SKS keluar

peringatan:

Jika mata kuliah yang diambil belum memenuhi prasyarat mata kuliah, maka akan tampil

peringatan sebagai berikut: Jika mata kuliah yang diambil double, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:

Dan jika jadwal mata kuliah yang diambil sama dengan jadwal mata kuliah lain, maka akan

tampil peringatan sebagai berikut:


User Guide. Untuk Dosen (Dosen Ajar & Dosen Wali) Oleh :

Recommend Documents