TROIE Jaarverslag 2012 Vereniging van Tropenartsen in Opleiding
Jaarverslag TROIE 2012
2
Inhoudsopgave
1. Inleiding 2. Bestuur en commissies 3. Doelstellingen 4. NvTG 5. COTG 6. Consult Online 7. Public Relations – Interne betrekkingen 8. TCD 9. Wetenschap 10. Financiën 11. Aandachtspunten voor komend jaar 12. Bijlages - 1: Evaluaties studiedagen - 2: Poster TCD 2012
3 3 4 5 7 10 13 16 18 19 21 22
Jaarverslag TROIE 2012
3
Jaarverslag TROIE 2012 Amsterdam, maart 2013 1. Inleiding Na jarenlange inzet van oud tropenartsen en actieve betrokkenheid van TROIE is in 2012 eindelijk de nieuwe opleiding tot tropenarts, oftewel de “Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropische Geneeskunde (AIGT)”, erkend door het KNMG. Een mijlpaal in de geschiedenis van de tropenarts en daarmee een druk jaar voor TROIE. De erkenning was namelijk niet het enige wat TROIE afgelopen jaar heeft beziggehouden. Er is voor het eerst een assistentenweekend georganiseerd in combinatie met een studiedag en deze werd enthousiast bezocht. Consult online groeit met een toename aan consulten en inmiddels 18 specialismen, waarop het een commissie van TROIE is geworden. De tropenartsencarrieredag in het AMC was weer een groot succes met een hoge opkomst. Er was meer vraag vanuit leden naar borrels en activiteiten, waarop de eerste stappen naar een commissie “PR en activiteiten” werden gemaakt. Kortom: TROIE is still going strong! 2. Bestuur en commissies Bestuur 2012 Voorzitter Secretaris Onderwijs PR & Financiën Webmaster Consult Online Coördinator TCD Coördinator Assistentenweekend Coördinator
Laura Hartog (tevens contactpersoon NVTG) Elvira Ensink Irene de Vries (tevens contactpersoon COTG) Florise Lambrechtsen (tevens contactpersoon Uniting Streams en wetenschap) Inge Brouwer Klaartje Olde Loohuis Marlieke Klene Tessa Thiadens
Commissies 2012 Tropenartsen Carriere Dag 2012 Voorzitter Secretaris en Sponsoring Penningmeester PR PR Sponsoring
Marlieke Klene Quirine Huygen Sjoerd Steendijk Tobias Limperg Akkelien de Vries Arjan van den Akker
Consult online Voorzitter Casus nieuwsbrief
Klaartje Olde Loohuis Maarten Dekker, Loic de Jongh
Jaarverslag TROIE 2012
4
3. Doelstellingen 2012 1. Kwaliteitswaarborging opleiding Accreditatie van de opleiding tot tropenarts o Aandacht voor invulling/inhoud van de opleiding o Bewaking van voldoende opleidingsplaatsen en – geld o Registratie van tropenartsen met terugwerkende kracht Kwaliteit van opleidingsplaatsen verbeteren en behouden o Beschrijving geaccrediteerde opleidingsplekken en tropenopleiders op website NVTG o Evaluatie van opleidingsplekken via COTG, met terugkoppeling aan tropenartsen in opleiding (TAIO’s) en tropenopleiders Actief ledenbestand bijhouden (via Lies Laumans/NVTG) Evaluaties van opleidingsdagen verzorgen en terugkoppelen Bevorderen van nieuwe studiedagen (via COTG) o Mental Health, Noodhulp (Interne Geneeskunde) Bevorderen van onderzoek en wetenschap onder tropenartsen o Samenwerking met ‘United Streams’ uitbreiden o Beschrijving van actieve (oud) tropenartsen in de wetenschap op website Promotie van de opleiding onder studenten, specialisten en opleiders door vertegenwoordiging op voorlichtingsdagen/congressen o ‘Actief’: KNMG Carrière beurs, IFMSA-NL, TCD 2. Sociale cohesie bevorderen tussen Tropenartsen in opleiding Nieuwsbrief elke maand (koppelen aan TROIE site) Nieuwsbrief Consult Online 4x per jaar Jaarlijks assistentenweekend (gekoppeld met studiedag) Jaarlijks ALV organiseren (gekoppeld aan assistentenweekend) 2x per jaar bestuurswissel (januari en juni) Welkomstbrief aan nieuwe TAIO’s Organiseren van borrels/feest o Nieuwjaars- en reünistenborrel, feest assistentenweekend Interactie TAIO’s stimuleren door middel van TROIE facebook site Update van eigen website tropenopleiding.nl o Herziening geregistreerde leden o T.z.t. verandering naam website naar troie.nl (tropenopleiding.nl voor COTG?) 3. Aanbieden tot mogelijkheden van verdieping binnen de Tropengeneeskunde Tropenartsen Carriere Dag 2012 Vertegenwoordiging en publicaties van TROIE in Medicus Tropicus (Consult Online) Ondersteuning Congres NVTG/United Streams 2012 Uitbreiding van Consult Online, terugkoppeling aan tropenartsen en participanten
Jaarverslag TROIE 2012
5
4. Nederlandse Vereniging voor Tropische Geneeskunde & Internationale Gezondheidszorg (NVTG) 4.1 Over de NVTG De NVTG is een beroepsvereniging voor professionals werkzaam in de tropische geneeskunde en internationale gezondheidszorg. Het bevordert hierin onder andere onderzoek en onderwijs. De NVTG wordt geleid door een bestuur bestaande uit tien leden. Er zijn 17 werkgroepen aangesloten bij de NVTG, die actief zijn op verschillende deelterreinen van de tropische geneeskunde en internationale gezondheidszorg. TROIE is één van de werkgroepen van de NVTG en heeft een vaste deelnemer bij de bestuursvergaderingen om de input van de TAIO’s te waarborgen. Samenstelling bestuur NVTG 2012 Dr. Pieter van den Hombergh, voorzitter Dr. Barend Gerretsen, secretaris (Dr. J.F. Wendte tot 13 april 2012) Drs. Jan Visschedijk, penningmeester Drs. Esther Jurgens, beleidsmedewerker NVTG (Dr. R. Baltussen tot 13 april 2012) Drs. Wim Heres, bestuurslid Drs. Prisca Zwanikken, bestuurslid Drs. Hans Rode, bestuurslid Dr. Ir. Koert Ritmeijer, FESTMIH vertegenwoordiger Dr. Matthew McCall, namens Uniting Streams Drs. Laura Hartog, namens TROIE Overig: Lies Laumans, office manager NVTG-secretariaat 4.2 Belangrijkste gebeurtenissen voor TROIE Werkgroepenoverleg Op het werkgroepenoverleg heeft TROIE een korte samenvatting gegeven van wat er is bereikt in 2011. Daarna zijn de doelstellingen voor 2012 gepresenteerd. Beleidspan 2012 -2016 In de ALV van 13 april 2012 is het beleidsplan 2012 – 2016 goedgekeurd door de leden. Met het thema “Global health: Gezondheid Zonder Grenzen” richt de NVTG zich op 4 peilers: onderwijs, wetenschap, platform en pleitbezorging. Erkenning van de opleiding AIGT De erkenning van het profiel AIGT is het hoogtepunt van 2012 geweest voor de NVTG. Het COTG is de grote spil in dit proces, zie daarom meer hierover in het volgende hoofdstuk. De taak van de NVTG is dat het garant staat voor de kosten die de voorbereiding van deze nieuwe opleiding met zich meebrengt. Een bedrag dat formeel is goedgekeurd in een extra ingelaste ALV op 13-12-2012 voor NVTG-leden. Er is een begin gemaakt aan een lobby naar verschillende financiële bronnen, zoals een aanvraag bij SANO (Stichting Artsen naar Ontwikkelingslanden). Dit zal worden voortgezet in 2013.
Jaarverslag TROIE 2012
6
Instelling register Met de komst van de nieuwe opleiding is door de NVTG een register voor tropenartsen geopend. Tropenartsen die op dit moment hun opleiding afronden worden automatisch opgenomen in dit register. Oud-tropenartsen kunnen met terugwerkende kracht ingeschreven worden als zij voldoen aan de eindtermen beschreven volgens het Concilium Opleiding Tropische Gezondheidszorg (COTG). Als de profielopleiding AIGT van start is gegaan, wordt het huidige register omgezet in een register AIGT met daaraan verbonden herregistratie eisen. Heidag In november vond de jaarlijkse heidag plaats waarin het beleid van het NVTG-bestuur voor het komende jaar werd besproken. Hierbij waren 2 TROIE leden aanwezig (Laura Hartog en Irene de Vries) om de belangen van de TAIO’s te behartigen. Centraal stond de profielerkenning en de invoering hiervan. Het zoeken naar de opleidingsplekken die aan de eisen kunnen voldoen en het vinden van plekken voor de halfjaarlijkse stage in het buitenland. Deze plannen zullen komend jaar verder in kaart worden gebracht door de voorbereidingscommissie (VC), opgezet door het COTG. Een professionele opleiding brengt ook kosten met zich mee, waarop er plannen werden gemaakt om de financiering van de aanloop van de nieuwe opleiding voor 1 januari 2014 rond te krijgen. Naast de erkenning heeft TROIE gepleit voor meer helderheid naar de TAIO’s van wat de NVTG nou precies doet en wat de profielerkennning voor de TAIO’s voor gevolgen heeft. Er zou daarom meer aandacht hiervoor komen in onder andere de maandelijkse nieuwsbrief van de NVTG. Daarnaast is besproken dat onze website veel problemen heeft en zijn er plannen gemaakt met de NVTG om te kijken naar de mogelijkheden voor een nieuwe website. Het thema voor het NVTG-congres in 2013 werd besproken en zal gaan over “non-communicable diseases”. Er zal met dit onderwerp meer gefocused worden op medische problematiek, waardoor het congres aantrekkelijker is om te bezoeken voor TAIO’s. TROIE zal ook komend jaar weer actief betrokken zijn bij de organisatie van het congres. 4.3 NVTG-congres Het jaarlijks NVTG-congres is onderdeel van het platform van de NVTG. Het thema dit jaar was: “Innovative Alliances for Global Health New Partnerships: New Solutions?”. TROIE was vertegenwoordigd in de organisatie van het congres. Daarnaast hebben we actief deelgenomen in de parallelsessies door het geven van 3 presentaties. Onderwerpen van de presentaties: Klaar als TAIO, en nu? Op zoek naar de baanperspectieven van de tropenarts d.m.v. een panel met ervaringsdeskundigen, o.l.v. Laura Hartog. Consult online. Presentatie van de consulten, zie volgende hoofdstuk onder consult online, o.l.v. Klaartje Olde Loohuis. Plan B, zie volgende hoofdstuk onder COTG, o.l.v. Irene de Vries.
Jaarverslag TROIE 2012
7
4.4 Overig Ledenbestand Een van de doelstellingen was om actief het ledenbestand bij te houden. Hiervoor zijn wij afhankelijk van het ledenbestand op de NVTG-site. Ongeveer viermaal per jaar worden de nieuwe leden hieraan toegevoegd en de oude leden verwijderd. Handmatig moet dan worden uitgezocht wie zijn gestopt en wie er nieuw zijn. Dit kost erg veel tijd en in de praktijk blijkt het lastig om dit bij te houden. Een continu update van de nieuwe leden door het COTG bleek in de praktijk niet te werken, waardoor er informatie verloren ging en dit bleek dus ook geen optie. Indien wij echter ook de oud-leden van bepaalde activiteiten op de hoogte willen blijven houden, is het wenselijk om er wel naar te streven het ledenbestand bij te houden. Meerendeel van de leden van 2012 zijn echter wel opgeslagen. In 2013 zal er naar een beter systeem gekeken moeten worden. Beschrijving geaccrediteerde opleidingsplekken en tropenopleiders op de NVTG-site Vanwege de wisseling in opleidingsplekken en opleiders is dit nog niet van de grond gekomen. Momenteel is het zo geregeld dat het COTG de vrijgekomen vacatures rondstuurt wanneer deze er zijn. Voorlopig zal dit zo blijven en met de komst van de AIGT zal er hoogst waarschijnlijk geen keuze zijn voor arts-assistenten waar zij gaan werken.
5. Concilium Opleiding Tropische Gezondheidszorg (COTG) 5.1 Over COTG Het COTG is het uitvoerende orgaan van de tropenopleiding. TROIE vertegenwoordigt hierin de TAIO’s en behartigt hun belangen. In 2012 was Irene de Vries vanuit TROIE afgevaardigde voor het COTG. Voorts bestond het COTG uit: Pieter van Thiel, voorzitter Albert Mantingh, vice-voorzitter Clara Blaauw, secretaresse Lisanne Gerstel, NTC Prisca Zwanikken, NVTG-bestuur en KIT Jaap Koot, arts/consultant Public Health Gerrit Verburg, internist Jaap Kooijman, kinderarts Roeland Voorhoeve, chirurg Fred Vork, gynaecoloog Koen Koppert, oogarts Rob Sijbers, huisarts Marit de Wit-van Lente, Artsen zonder Grenzen
Jaarverslag TROIE 2012
8
5.2 Erkenning van de opleiding AIGT De belangrijkste taak waar het COTG zich het afgelopen jaar over heeft gebogen is de erkenning van de nieuwe opleiding, met als positief resultaat de formele erkenning van het profiel Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde in het Specifiek Besluit van het College Geneeskundige Specialismen (CGS) op 12 september 2012. Met de erkenning ligt nu de weg open om financiering voor de opleiding aan te vragen bij het ministerie van VWS. Met de erkenning heeft de verkenningscommissie haar taken beëindigd en is omgezet in een voorbereidingscommissie (VC). Deze bestaat momenteel uit 3 vaste leden, te weten Albert Mantingh, Barend Gerretsen en Lies Laumans. De commissie is verantwoordelijk voor de implementatie van de AIGT. De drie “superklussen” waar VC zich over buigt zijn: 1. Vertaling van het opleidingsplan (na te lezen op www.nvtg.org) naar een praktische “handleiding” voor de klinische stages. 2. Financiering 3. Moeder & kind profiel redden De eerste Arts in Opleiding tot Tropenarts (AIOT) zal starten op 1 januari 2014. Het aantal AIOT’s dat zal starten in 2014 hangt af van de financiering die verkregen wordt. Er wordt gestreefd naar een aantal van 30-40 AIOT’s per jaar, gebaseerd op ervaringsgegevens van de afgelopen jaren. Het plan is om te werken met een klein opleidingsinstituut en een breed concilium, te noemen CIGT (Concilium Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde). In 2013 zal vorm worden gegeven aan deze constructie. Plan B Tijdens het NVTG-congres van dit jaar hielden leden van het NVTG- en COTG-bestuur een sessie over de totstandkoming en toekomst van de nieuwe opleiding. Irene de Vries gaf namens TROIE een presentatie over het zogenaamde plan B, een mogelijk alternatief op de nieuwe opleiding voor artsassistenten die “buiten de boot vallen” en de opleiding willen volgen volgens de oude constructie. Conclusie was dat er geen plan B is, het is niet wenselijk dat een officiëel erkende opleiding geschaduwd wordt door een officieuze opleiding. Wel werd uitgebreid aandacht besteed aan de overgangsfase, waarin gewaakt moet worden voor de opleiding van de TAIO’s die in het laatste jaar van het oude curriculum starten.
Figuur: voorstelling van de “overgangsfase” uit de presentatie “plan B”.
Jaarverslag TROIE 2012
9
Portfolio Eén van de voordelen van de profielerkenning is dat de arts-assistenten een bepaald pakket aan ingrepen moet hebben verricht. Een goede registratie hiervan is belangrijk en in opdracht van het COTG is door Maarten de Wit een digitaal portfolio ontwikkeld, gebaseerd op de digitale systemen die er al zijn bij o.a. de chirurgie opleiding. Vanaf april 2013 zal met dit portfolio worden proefgedraaid voor de TAIO’s in het Gelre ziekenhuis Apeldoorn. Moeder-kindprofiel Met de erkenning van de nieuwe opleiding en het verkorten van de stageperiodes naar 9 maanden is de inhoud van het moeder-kindprofiel ter discussie komen te staan. De mogelijkheid bestaat dat van dit profiel een geheel niet-snijdend profiel wordt gemaakt (dus geen OK). Op 4 december 2012 verstuurde Irene de Vries een brief naar de leden van de werkgroep kindergeneeskunde en de VC om haar zorgen te uiten over de toekomst van dit profiel en te pleiten voor behoud van het profiel met de huidige eisen. 5.3 Evaluatie studiedagen In 2012 werden de volgende studiedagen gehouden: Transculturele revalidatie, Kindergeneeskunde, Radiologie, Gipsdag, Tandheelkunde, Darmnaden, Antibiotica in de tropen, Gyn / Heelkunde I, Urologie, Anesthesie, Noodhulp, Tropische Oogheelkunde, Huisartsengeneeskunde, Gynaecologie en Dermatologie. De studiedagen Forensische Geneeskunde en Fixateur Externe werden afgelast en doorgeschoven naar begin 2013. De studiedag Noodhulp werd voor het eerst georganiseerd. Plannen voor een nieuwe studiedag psychiatrie werden doorgeschoven naar 2013. In juni werd de studiedag gyn/heelkunde I gecombineerd met een succesvol assistentenweekend in Noordwijk. Deze studiedag werd voor de laatste keer in de combinatie van twee vakgebieden gegeven. In de toekomst zullen gynaecologie en heelkunde aparte studiedagen vormen om zo beter tegemoet te kunnen komen aan de behoeftes van arts-assistenten, afhankelijk van het deel van de opleiding waar zij zich in bevinden. De eerste studiedag met enkel gynaecologie werd in december georganiseerd. Alle studiedagen zijn eind 2012 binnen het COTG geëvalueerd aan de hand van de evaluaties die per studiedag door TROIE worden afgenomen. De studiedagen werden onveranderd goed beoordeeld door de tropenartsen. Voor uitgebreidere beschrijving van de evaluaties van de studiedagen zie bijlage 1. 5.4 Aanmeldingen tropenopleiding Er waren 102 TAIO’s met opleidingsplekken. De belangstelling voor de tropenopleiding blijft groeien en het aantal aanmeldingen is daardoor hoger dan het aantal mogelijkheden voor plaatsing.
Jaarverslag TROIE 2012
10
6. Consult Online 6.1 Over Consult Online Consult Online is een online adviessysteem dat in 2008 door TROIE in het leven is geroepen. Met dit systeem kunnen tropenartsen vanuit het buitenland op internet advies vragen bij complexe casuistiek. Het digitale consult van de tropenarts wordt via een emailsysteem doorgestuurd aan een panel van specialisten uit verschillende vakgebieden. In de panels zitten voornamelijk (oud-) tropenartsen die inmiddels als specialist werkzaam zijn in Nederland of in het buitenland. Een deel is ook als docent betrokken bij de opleidingsdagen van de tropenopleiding. De antwoorden zijn door alle experts van het betreffende specialisme in te zien, zodat men op elkaars advies kan reageren. 6.2 Evaluatie Data In totaal zijn er sinds 2008 188 consulten binnengekomen, waarvan 88 in het jaar 2012 (figuur 1). Gemiddeld zijn dit tegenwoordig 1-2 binnenkomende consulten per week. Het gemiddeld aantal reacties per consult was 2, met een lichte spreiding tussen de specialismen (figuur 2). De gemiddelde reactietijd ligt tussen de 0-2 dagen. De snelst reagerende vakgroep is het panel Dermatologie (figuur 3). Pilot evaluatie In 2012 werd er een pilot opgestart ter evaluatie van Consult Online. 34 tropenartsen die recent 1 of meerdere casus via Consult Online hadden ingestuurd kregen een vragenlijst per e-mail. Wij ontvingen een reactie van 11 tropenartsen (34%). Op de vraag in welke mate het antwoord van de specialisten had geholpen bij de betreffende casus was de reactie gemiddeld ‘goed’. (1=‘helemaal niet’ tot 5= ‘zeer goed’). 10 van de 11 tropenartsen gaf aan bij een volgend medisch probleem weer gebruik te zullen gaan maken van Consult Online. 1 arts gaf aan dit misschien te zullen doen. 11 van de 11 respondenten gaf aan dat zij Consult Online aan zouden raden bij een collega. In 2013 zal de evaluatie van Consult online op een structurele wijze een plaats gaan vinden zodat we het effect en eventuele verbeterpunten nader zullen kunnen beoordelen.
Jaarverslag TROIE 2012
fig 1
fig 2
Fig 3
11
Jaarverslag TROIE 2012
12
6.3 Specialisten In 2012 heeft er een opschoning plaatsgevonden van het adressenbestand van de deelnemende specialisten. Er werd aan iedere specialist de vraag gesteld of deze nog wenste te continueren in het expertpanel van Consult Online. Ook werden er op deze manier nieuwe specialisten aangedragen en door Consult Online benaderd om actief deel te nemen aan de adviespanels. Er werden in totaal 14 specialisten toegevoegd aan diverse specialistenpanels. Enkele specialisten werden verwijderd indien deze niet meer werkzaam waren in het vakgebied. In totaal zijn er 18 specialistenpanels:
Anesthesie Cardiologie
Chirurgie
Dermatologie
Gynaecologie
Infectieziekten
Kindergeneeskunde
KNO
Mensenrechten
Microbiologie
Oogheelkunde
Pathologie
Psychiatrie
Revalidatiegeneeskunde
Radiologie
Tandheelkunde
Urologie
Wetenschappelijk onderzoek
Werkgroep orthopedie overzee heeft aangegeven interesse te hebben een panel op te richten en advies te geven over orthopedie/traumatologie in ontwikkelingslanden. In 2013 zal het panel ‘traumatologie en orthopedie’ worden toegevoegd op de website. 6.5 Publicaties, nieuwsbrief en naamsbekendheid Publicaties Naast de 4-jaarlijkse publicaties van Consult Online in het blad Medicus Tropicus (zie sectie aldaar) werd er dit jaar namens TROIE en Consult online een artikel gepubliceerd in het Nederlands Tijdschrift Voor Geneeskunde (NTVG) door Eveline Baerends ea. (Gerelateerd artikel: Baerends E, Reuling EMBP, Bijen CBM. Consult online-digitaal advies voor tropenartsen. Ned Tijdschr Geneeskd. 2012;156:A5150. Nieuwsbrief Om de naamsbekendheid van Consult Online te vergroten en om tropenartsen in opleiding te informeren over de leerzame casuïstiek, werd er begin 2012 gestart met het publiceren van casuïstiek in de maandelijkse digitale nieuwsbrief van TROIE. Hierbij wordt maandelijks een casus
Jaarverslag TROIE 2012
13
beschreven, vaak met illustratie, en wordt de tropenarts in opleiding actief aangespoord om mee te denken over de differentiaal diagnose of het te volgen beleid. De tropenarts in opleiding kan dan op de website www.tropenopleiding.nl het antwoord vinden. Naamsbekendheid Verdere acties ter bevordering van de naamsbekendheid van Consult Online waren onder andere het posten van berichten en casuïstiek in de digitale nieuwsbrief van de NVTG. Deze wordt verspreid onder alle leden, werkzaam in Nederland en buitenland. Daarnaast werd er dit jaar voor het eerst namens TROIE en Consult Online een kleinigheid uitgedeeld aan de geslaagden van de Nederlandse Tropencursus. Er is hierbij gekozen voor een sleutelhanger in de vorm van een wereldbol met daarop de tekst ‘Consult Online’. 6.6 Presentaties Er vonden 2 presentaties plaats namens Consult Online. NVTG-symposium: Innovative Alliances for Global Health, Amsterdam. ‘Introductie van Consult Online en case-studies’ door: Loic de Jongh, Maarten Dekker, Klaartje Olde Loohuis Tropenartsen Carriere Dag: 'Missionaris, idealist of avonturier - Wat is jouw profiel?', Amsterdam. ‘Consult Online, voor alle tropenartsen!’ door: Maarten Dekker, Klaartje Olde Loohuis
7. Public Relations – Interne betrekkingen Aandacht voor de promotie van de opleiding naar buiten toe, als ook de communicatie en sociale cohesie tussen TAIO’s onderling waren ook in 2012 weer belangrijke speerpunten voor TROIE. 7.1 Sociale media Nieuwsbrief In 2012 werd de maandelijkse nieuwsbrief gecontinueerd. De standaard TROIE lay-out werd gehanteerd met daarbij maandelijks een agenda met de studiedagen en interessante congressen. Verder verscheen er meermaals een casus in van consult online, een interview met tropenartsen binnen de organisatie van de tropenopleiding, een update van de stand van zaken van de AIGT, en bijvoorbeeld tips voor interessante boeken. De brief werd verstuurd via de emailadressen van het digitale leden bestand van de NVTG site. Facebook De TROIE facebook pagina wordt actief gebruikt voor het uitwisselen van foto’s, aankondigen van evenementen of interessante congressen. Ook kunnen (oud-)TROIE leden hier zelf interessante informatie op delen. (Oud-)leden kunnen zichzelf aanmelden of worden actief toegevoegd door de TROIE bestuursleden. Eind 2012 waren er meer dan 130 mensen lid van de pagina.
Jaarverslag TROIE 2012
14
7.2 Website Functie van de website www.tropenopleiding.nl is informatie verschaffen over de opleiding en een naslagwerk zijn voor documenten. Daarnaast wordt de uitslag van de consult online casus uit de nieuwsbrief weergegeven en de maandelijkse nieuwsbrief hierop geplaatst. Groot onderdeel van de website is ook consult online. Verder was een belangrijk onderdeel afgelopen jaar ook de aanmelding voor de TCD. Doordat er daardoor een hoog aantal bezoekers waren lag de site er helaas enkele keren uit, waardoor studenten zich niet konden aanmelden. De informatie op de website was inmiddels erg verouderd, waarop werd besloten om een groot deel op te schonen. De informatie van ziekenhuizen met opleidingsplekken en opleiders was inmiddels erg gedateerd, waarop dit van de website is gehaald. We zien het als een taak van de NVTG en COTG om TAIO’s hiervan zelf op de hoogte te stellen. Naast de email van het COTG wanneer er nieuwe vacatures vrijkomen, is hier verder nog niets mee gedaan. Ledenbestand Er vond een herziening van geregistreerde leden plaats. Daarnaast werden nieuwe aanmeldingen van tevoren gecontroleerd bij de NVTG-site om zeker te weten of het TROIE leden betrof. Nieuwe site Vanwege meermaals problemen met de site, worden er plannen gemaakt met de NVTG om een nieuwe website te lanceren. Zeker met het oog op de toekomst met het erkende AIGT profiel is het van essentieel belang dat de website van TROIE goed functioneert. 7.3 Sociale activiteiten Borrels Er zijn in 2012 een drietal borrels georganiseerd welke zeer geslaagd waren. Dit waren de borrels: 07 januari 2012 Nieuwjaarsborrel Amsterdam 08 juni 2012 Borrel na studiedag gyn/heelkunde (assistentenweekend) 26 september 2012 Aansluitend aan het NVTG symposium: diner en borrel Het streven voor 2013 is om iedere 2 maanden een borrel/activiteit te organiseren. Assistentenweekend in Noordwijk 8 t/m 9 juni 2012: In juni 2012 is er voor het eerst een arts-assistentenweekend georganiseerd. Omdat alle artsassistenten drukke levens leiden en wegens diensten weinig vrije weekenden over houden, werd besloten om het assistentenweekend te laten samenvallen met een verplichte studiedag, dit keer de gyn/heelkunde sandwich dag. In een hostel in Noordwijk (Stayokay) werd de studiedag georganiseerd, met aansluitend overnachting en sociaal programma. Er waren +/- 40 aanmeldingen voor de studiedag, waarvan 23 inschrijvingen voor het aansluitende assistentenweekend. Streven voor volgend jaar is een hoger aantal inschrijvingen, maar voor een eerste keer viel dit niet tegen. De kosten waren voor eigen rekening van de deelnemers. Het verplaatsen van de studiedag gyn/heelkunde naar een externe locatie bleek logistiek niet ideaal te zijn (extra kosten voor zaalhuur en beamer, docenten vragen af te reizen naar Noordwijk). Het programma bestond op dag 1 uit de studiedag gyn/heelkunde, gevolgd door een borrel, diner en dansen in Noordwijk. Op dag 2 een
Jaarverslag TROIE 2012
15
geslaagde activiteit, namelijk zeeraften. Tijdens de lunch werd de ALV van TROIE gehouden, voorgezeten door Laura Hartog (zie verderop). Gedurende het gehele weekend konden de deelnemers ideeën/suggesties voor TROIE op een prikbord plaatsen. Deze ideeën hebben we vervolgens uitgewerkt en hier zijn we mee aan de slag gegaan. Het doel van het arts-assistentenweekend, cohesie binnen de groep opleidingsassistenten vergroten, is absoluut bereikt. Gebleken is dat er voldoende animo voor een arts-assistentenweekend bestaat. Er is daarom besloten om vanaf heden jaarlijks een weekend als deze te organiseren. 7.4 Algemene Leden Vergadering (ALV) Tijdens het assistentenweekend werd de jaarlijkse ALV georganiseerd. Het bestuur voor 2012 werd voorgesteld, de doelstellingen voor 2012 werden gepresenteerd en de begroting werd gepresenteerd. Doordat de ALV aan het eind van het weekend plaats vond, waren er nog ongeveer 15 leden aanwezig. De ALV werd door hen wel heel positief ontvangen. 7.5 Oprichting PR & Activiteiten Commissie Vanwege de grote vraag van TROIE leden naar meer mogelijkheden voor sociale cohesie, zoals borrels en feesten, werd eind 2012 een nieuwe commissie opgericht, namelijk de PR & Activiteiten commissie. De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het TROIE-bestuur en verder zijn er nog 4 commissie leden. Doelstellingen van de commissie: 1. Cohesie binnen de groep AIGT-ers bewerkstelligen middels meer sociale activiteiten en zo een netwerk opbouwen voor afgestudeerde AIGT-ers 2. PR: naamsbekendheid en informatie verschaffen over de opleiding tot AIGT 3. Ondersteunende functie voor andere TROIE activiteiten 7.6 Promotie van de opleiding op studiedagen TROIE werd vaak actief benaderd door geneeskunde studenten met de vraag of we een presentatie of workshop konden verzorgen op een door studieverenigingen georganiseerd symposium. Wij hebben dit alleen gedaan indien iemand van ons bestuur de mogelijkheid had om dit te doen. Probleem was dat we hiervoor vaak vrij laat werden gevraagd en dat er van ons werd verwacht in zeer korte termijn een presentatie in elkaar te zetten en vrij te regelen. De TCD wordt ook voor geneeskunde studenten georganiseerd en daar lag onze prioriteit. Indien wij wel de mogelijkheid hadden gingen we ernaartoe. De volgende presentaties werden gegeven: Januari 2012 RUG praatje studenten, door Florise Lambrechtsen en Irene de Vries 17 november 2012 Medische carrieredag Groningen, door Marieke Oostvogels
Jaarverslag TROIE 2012
16
7.7 Overig Vorming nieuw TROIE bestuur Door ruim op tijd te beginnen met een actieve werving middels de sociale media, waren er veel kandidaten en had TROIE beide bestuurswissels ruim de keus voor het vormen van een nieuw en enthousiast bestuur. Daarnaast waren er ook voldoende aanmeldingen van leden die zich graag actief wilden gaan inzetten voor de TCD, consult online en de PR en activiteiten commissie. Welkomstbrief nieuwe TAIO’s Om beter contact te krijgen met nieuw ingestroomde TAIO’s, ontstond het idee om zelf de welkomstbrief aan nieuwe TAIO’s te versturen in plaats van via het COTG. Dit gebeurde in 2012 eenmaal en daarna niet meer. Waarschijnlijk komt dit omdat TROIE geen zicht heeft op wanneer nieuwe TAIO’s starten en voor de aanlevering van namen afhankelijk is van het COTG. Besloten werd daarom om dit weer via het COTG te laten lopen. Nederlandse Tropencursus (NTC) De NTC werd dit jaar door 30 artsen afgerond. TROIE is aanwezig geweest bij de diploma-uitreiking en heeft een wereldbolsleutelhanger uitgedeeld als presentje met daarop de verwijzing naar consult online (zie consult online). Een afgevaardigde van TROIE was aanwezig bij de evaluatie van de NTC. Het KIT ontving feedback over hoe de NTC was verlopen en enkele verbeterpunten voor de toekomst werden aangegeven; zoals uniformiteit in de beoordeling van het door de deelnemers te schrijven paper. Ook werd de mening gevraagd over de toetsingsmomenten in de NTC. Volgend jaar zal een portfolio verplicht worden gesteld en zal tevens getoetst worden op het geven van een presentatie.
8. Tropenartsen Carriere Dag TCD 2012 ‘Missionaris, idealist, avonturier. Wat is jouw profiel?’ Op zaterdag 17 november 2012 werd voor de vijfde keer de Tropenartsen Carrière Dag (TCD) georganiseerd. Een dag bedoeld voor tropenartsen, al dan niet in opleiding, studenten en anderen geïnteresseerd in de tropenopleiding of in werken in de tropen. De dag is bedoeld om informatie te geven over alles rondom de tropenopleiding, uitzending met een organisatie of op lokaal contract, ervaringen van (oud) tropenartsen en carrièreperspectieven na de tropen. De jaarlijkse TCD is het grootste evenement georganiseerd door TROIE. In enkele jaren tijd is de TCD enorm gegroeid, zo waren er bij de eerste keer in Leiden circa 50 bezoekers en dit jaar waren er 249 aanmeldingen. Drie jaar lang is de dag in Leiden georganiseerd en afgelopen jaar en dit jaar in het AMC te Amsterdam. Hier werd voor gekozen omdat de dag in 2011 met succes was georganiseerd en de locatie centraler is dan Leiden. Pieter van Thiel, voorzitter COTG, kon opnieuw regelen dat de congreslocatie kosteloos ter beschikking werd gesteld. I.v.m. het focus van het AMC op de tropische geneeskunde, is ook het AMC geïnteresseerd in het behoud van de carrièredag in het AMC.
Jaarverslag TROIE 2012
17
Met een 6 koppige commissie is met veel plezier gewerkt aan de invulling van de dag. De voorzitter van de commissie onderhield het contact met het TROIE bestuur. De penningmeester van de commissie onderhield zelf het contact met het bestuur van TROIE. Het dagprogramma van de TCD werd gevuld door verhalen van oud tropenartsen, schrijvers en mensen werkzaam in een tropische geneeskunde gerelateerd vakgebied. Halverwege de dag was de gelegenheid een banenmarkt te bezoeken. Een programmaboekje werd gemaakt met ruimte voor sprekers, sponsoren, achtergrondinformatie van uitzendende organisaties, NvTG en TROIE. Door de drukkerij van het St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein werd een oplage van 250 boekjes verzorgd. Programma Opening dagvoorzitter Mogelijkheden, morbiditeit en moeders in Malawi Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde Antenatal ultrasound on a bamboo floor Consult Online, voor alle tropenartsen! De tropenopleiding De tropenarts – missionaris van de wetenschap? Nood breekt wet Malaria: thinking ‘outside-the-clinic’ Public Health: een passende carrière voor de oud… Arts zonder grenzen? Afsluiting door dagvoorzitter
Ton Teunissen Thomas van den Akker Albert Mantingh Marcus Rijken Klaartje Olde Loohuis Clara Blaauw/ Laura Hartog Matthew McCall David van Bodegom Bart Knols/ Lotte van Dijk Rob van Hest Josine Blanksma Ton Teunissen
Afsluitend was er een borrel in de EpsteinBar, de studentenbar van de faculteit geneeskunde, in het AMC. Promotie I.v.m de populariteit van Facebook, is gekozen voor promotie via een nieuw aangemaakte TCDFacebooksite. Dit bleek zeer succesvol en noodzakelijk, met een niet altijd goed functionerende website (www.tropenopleiding.nl). Deelnemers In het volgende overzicht is te zien hoe het aantal inschrijvingen was verdeeld dit jaar: - Aantal aanmeldingen tot aan TCD: 249. Daarvan zijn er 215 gekomen. (86%) - Aantal spontaan verschenen zonder aanmelding: 10 - Aantal werkelijke deelnemers: 225 - Ongeveer 10% van de mensen die zich inschrijft en ook naar de TCD is gekomen, heeft niet vooraf betaald, zij hebben de €15/25 euro aan de deur voldaan. Totaal
TAIO
Student
Overig
Onbekend
259
40
174
37
8
Jaarverslag TROIE 2012
18
Inkomsten Wij hebben gekozen voor toegangsprijzen van 15 euro voor studenten en 25 euro voor nietstudenten. Voorheen betaalde iedereen 15 euro. Wij hebben gekozen voor een verhoging van de toegangsprijs i.v.m. de beperkte middelen van TROIE. Tevens is opgevallen dat minder organisaties bereid waren te sponsoren, waardoor gevreesd werd voor een begrotingstekort. De lunch voor 250 personen werd verzorgd door de huiscateraar van het AMC, ‘Albron’. Dit is de grootste kostenpost bij de organisatie van het TCD. Gelukkig is dankzij de grote opkomst, toch geen verlies gedraaid op de dag. Met de winst die gemaakt werd, worden met terugwerkende kracht reiskosten van zowel de TCD commissie als TROIE vergoed. Overdracht Er werd een handleiding gemaakt met zoveel mogelijk informatie om een volgende dag soepel te kunnen organiseren. In Januari 2013 is reeds een aantal enthousiaste mensen benaderd om de TCD in 2013 te organiseren.
9. Wetenschap 9.1 United Streams (US) US is een werkgroep van de NVTG welke samenwerking en kennisoverdracht beoogt te bevorderen onder jonge onderzoekers op het gebied van Internationale Gezondheidszorg. TROIE heeft nauw contact gehad met Matthew McCall, de voorzitter van US, om te kijken naar de mogelijkheden tussen samenwerking US en TROIE. Hier zullen we in 2013 mee verder gaan. 9.2 Medicus Tropicus (MT) Het tijdschrift MT is ook dit jaar viermaal verschenen. Vanuit Consult Online waren Maarten Dekker en Klaartje Olde Loohuis actief betrokken in de redactie van het tijdschrift. Namens Consult Online werd tevens voor elk volume een case report geschreven: 1. 2. 3. 4.
Paresis of the legs in a Masaai Girl. Door: Floor Peters, Claudia Bijen, Josien Westendorp The use of amniotic membranes in burn wound treatment. Door: Femke Veldman, Klaartje Olde Loohuis, Maarten Dekker Postpartum pubic symphysis separation, fever and pain in the left hip. Door: Maarten Dekker, Marthe Zeldenrust Hemoptysis and abdominal pain after a spontaneous abortion. Door: Loic de Jongh, Rob Mooij
In de toekomst zal er een digitale versie van MT worden uitgegeven en in 2012 werden daarvoor de eerste stappen gemaakt vanuit de NVTG.
Jaarverslag TROIE 2012
19
9.3 Afgestudeerde tropenartsen Om verschillende redenen besloot TROIE dit jaar actief contact te zoeken met recent gediplomeerde tropenartsen. Dit gebeurde uit interesse voor waar tropenartsen terecht komen, de behoefte om consult online nogmaals te promoten en een overzicht te krijgen van geschikte kandidaten die in de toekomst iets zouden kunnen vertellen op evenementen als de TCD. In november 2012 werd een e-mail verstuurd naar de 14 NTC-deelnemers van de najaarsgroep 2011. Hierop kwamen drie reacties. In het voorjaar 2013 zal een mail worden verstuurd naar de deelnemers van de voorjaarsgroep van 2012. Na verloop van tijd zal het effect van de reacties op dit contact moeten blijken.
10. Financien 10.1 Jaaroverzicht Het jaar 2012 (zie tabel: Jaarbalans 2012) werd met een positieve balans afgesloten. De belangrijkste inkomsten posten waren de Tropenartsen Carriere Dag en de bijdrage van de NVTG; de grootste onkostenpost betrof naast de TCD zelf, het assistentenweekend en de reiskosten naar bestuurs- en commissievergaderingen. Er deden zich geen grote onverwachte kosten voor. Wat opvalt zijn de (wederom) relatief hoge bankkosten; het komend jaar zal er naar worden gestreefd om deze te verlagen. De schriftelijke afspraken m.b.t. declaraties die in 2011 gemaakt werden met TROIE bestuursleden, Clara Blaauw (COTG fiscus) en Jan Visschedijk (NVTG fiscus) waren dit jaar voor iedereen duidelijk en hebben tot een vlotte afhandeling van de financien geleid. Declaratieformulieren werden door bestuurleden gebruikt om reiskosten te declareren en voor alle studiedagen werden bij de fiscus bonnetjes ingeleverd alvorens resititutie plaatsvond. Een groot deel van de financiën van TROIE loopt via de COTG en NVTG en daarom was een goede samenwerking belangrijk. De volgende afspraken werden gemaakt, welke ook in 2013 zullen worden nageleefd. De boekenbonnen die aan organisatoren van studiedagen worden uitgereikt als bedankje, worden door TROIE bestuursleden voorgeschoten. De bestuursleden kunnen met een kassabon het bedrag terugkrijgen van de fiscus van TROIE. Na het kalenderjaar worden in januari van het daarop volgende jaar alle kassabonnen aan Clara overlegd met een kopie naar de fiscus van de NVTG. Het volledige bedrag zal dan worden gerestitueerd door het COTG. Zonder kassabon wordt er geen geld terugbetaald door het COTG. Kosten van de website van TROIE en drukkosten voor folder materiaal mogen bij het COTG worden gedeclareerd, ook in januari van het daarop volgende jaar. Per nieuw lid dat aan de tropenopleiding begint ontvangt TROIE van de NVTG 15 euro.
Jaarverslag TROIE 2012
20
Jaarbalans TROIE 2012 Inkomsten Tropenartsen Carriere Dag Assistentenweekend NVTG bijdrage Studiedag zaalhuur/beamer/flipover/koffie (terug van COTG) Boekenbonnen studiedagen (terug van COTG) Website (terug van COTG) Drukkosten folders (terug van COTG)
€ 15,00
Inkomsten totaal: Uitgaven Tropenartsen Carriere Dag Assistentenweekend Boekenbonnen studiedagen (voorschot) Website (voorschot) Drukkosten PR folders (voorschot) Reiskosten bestuur/TCD Kamer van Koophandel Transactiekosten Bankpas
€ 6.585,00 € 1.535,00 € 600,00 € 341,00 € 1.055,00 € 41,91 € 46,92 € 10.204,83
€ 5.948,00 € 1.963,00 € 1.055,00 € 41,91 € 46,92 € 884,48 € 24,08 € 122,85 € 20,00 Uitgaven totaal:
€ 10.106,24
Balans totaal:
€ 98,59
10.2 Kamer van Koophandel (KvK) Momenteel staan oud-TROIE leden Matthijs Botman en Klaas Koop nog ingeschreven bij de KvK. Er zijn stappen gemaakt om hen uit te schrijven en de huidige TROIE leden in te schrijven. Dit vergde echter veel tijd en de voorbereidingen zijn hier inmiddels voor gedaan. De TROIE leden van het bestuur 2013 (o.a. voorzitter) kunnen daarom nadat zij zijn begonnen als bestuurslid, direct worden ingeschreven. Wanneer dit is gedaan, kan ook de triodos rekening worden omgezet.
Jaarverslag TROIE 2012
11. Aandachtspunten voor komend jaar Verdere uitvoering van onze doelstellingen met speciale aandacht voor de implementatie van de AIGT, communicatie (verbeteren van de website en sociale media), de ontwikkeling van werkgroep wetenschap en consult online en de uitwerking van commissie “PR en activiteiten” met o.a. deelname aan het FESTMIH congres in kopenhagen. Daarnaast zal het omzetten van de kamer van koophandel en de triodosrekening moeten worden uitgevoerd en zal het actief bijhouden van het ledenbestand verder worden uitgewerkt.
21
Jaarverslag TROIE 2012
22
Bijlage 1 Samenvatting evaluaties studiedagen 2012
Transculturele revalidatie (14 januari 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,4 4,6 4,3
Opmerkingen: Nuttig, toegepast en praktisch. Inspiratievolle ruimte, goed georganiseerd/verzorgd. Nuttige studiedag. Dank voor het enthousiasme. USB-stick buitengewoon plezierig om mee te krijgen! Bedankt! Verbeterpunten: Eventueel aandacht voor financiering van revalidatiegeneeskunde. Relatief dure zorg --> hoe regel je dat? Aanwezig: 16, evaluaties: 16
KINDERGENEESKUNDE (28 januari 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,9 4,8 4,7
Opmerkingen: heel (de volgende woorden werden gebruikt:) nuttig, leuk, interactief, leerzaam, praktisch, tof, divers. zeer goed dat het allemaal kinderartsen met tropenervaring zijn, kleine groepen/workshops werkt erg leuk, precies goed lengte, informatie goed toegepast op tropen. Verbeterpunten: meer tijd voor de workshops 's morgens, langere dag Aanwezig: 23, evaluaties: 21
RADIOLOGIE (4 februari 2012)
Algemeen oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,5 4,5 4,3
Opmerkingen: Over het algemeen wordt onderwerp 1 nuttig maar langdradig gevonden en de echo erg leuk maar kort. Ad 1 zou daarom eventueel wat korter mogen met minder voorbeelden en het oefenen met de echo iets langer met bijvoorbeeld meer casuïstiek. Verbeterpunten: zie bovenstaand Aanwezig: 21, evaluaties: 12
Jaarverslag TROIE 2012
23
GIPSDAG (18 februari 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,6 4,6 4,6
Opmerkingen: leuk, vriendelijk, gezellig. Erg enthousiaste groep. Verbeterpunten: verschillende soorten gips (niet alleen bovenarm, bovenbeen), kruk. Volgende keer inclusief lunch? meer toespitsen op de tropen (theorie+praktijk). Alternatief creatieve spullen voor in de tropen. Uitrijkaarten, lokatie is niet zo centraal. Aanwezig: 23, evaluaties: 16
TANDHEELKUNDE (14 maart 2012)
Algemeen oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,6 4,0 4,3
Opmerkingen: Prettige wijze van doceren. Zeer goede spreker! Prakticum leuk. Mag meer info over wat te doen in de tropen. Leuke dag. Verbeterpunten: beter aangeven m.b.v. bordjes waar je moet zijn. Wellicht mogelijk kleinere groepjes te maken bij practicum? Eventueel onderdeel 3+4 combineren met direct practicum; mogelijk dat het dan beter beklijft --> dus soorten tangen en uitleg over anesthesie. Van te voren aankondigen dat er op elkaar geoefend gaat worden zodat mensen hier rekening mee kunnen houden. Erg veel tijd voor theorie. Ochtend theorie en middag praktisch programma (incl uitleg) is wellicht meer inzichtelijk en ook goed voor de 'aandachtsboog'. Aanwezig: 25, evaluaties: 25
DARMNADEN (24 maart 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 5 5 4,5
Opmerkingen: leerzame dag!, erg leuk en leerzaam, beste studiedag, onmisbaar voor tropen, perfect verzorgd, mooie presentatie, zeer nuttig. Verbeterpunten: meer tijd voor discussie / vragen, hele dag van maken, meer oefening is altijd goed, jammer dat er beperkte tijd was om te oefenen, liever meer tijd voor oefenen s-s anastomose, stoma inhechten oefenen toevoegen? Studiedag toegankelijk maken voor mensen met moeder-kindprofiel. Aanwezig: 34, evaluaties: 24
Jaarverslag TROIE 2012
24
ANTIBIOTICA IN DE TROPEN (13 april 2012)
Algemene oordeel Gemiddeld Praktijkgericht 4.5 Tropengericht 4.8 Globaal 4,4 Opmerkingen: Zeer nuttig! Zeer enthousiast uitleg van de docenten, goede sfeer. Goede steun en hulp om aan de slag te gaan, door casus erg praktisch. Goed toegepast op beschikbaarheid en werkzaamheid in de tropen. Soms iets te veel onderzoeksresultaten, niet altijd even bijdragend voor de praktijk Verbeterpunten: Eventueel ook informatie over behandeling van parasieten? Wel een lange dag, sommigen geven aan dat het te veel is om te absorberen. Er was te weinig koffie voor alle deelnemers, verder perfect verzorgde catering/borrel. Aanwezig: 31, evaluaties: 24
GYNAECOLOGIE/HEELKUNDE I (8 juni 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,2 4,7 4,3
Opmerkingen: Nuttig en leerzame dag! 1 van de betere! ‘ik had meer praktisch oefenen verwacht i.p.v. de hele dag praatjes (meer zoals bij gyn/heelkunde II)'. Combinatie met assistentenweekend erg leuk. 'Gave locatie aan zee'. Vooral in de groepjes werkt goed voor discussie, interactie en vragen Verbeterpunten: Gyn & heelkunde splitsen - een opmerking was bijvoorbeeld 'misschien groepen indelen in wel/geen gyn gedaan en dan niveau van het praatje aanpassen' en 'was de chirurg op de hoogte dat sommige TAIO's moeder-kindprofiel doen en dus geen chirurgie?' 'chirurgie kwam niet goed aan bod'. Gynaecologiedag maken alleen voor mensen die al gynaecologie doen, zodat basis/achtergrondinformatie niet nodig is, maar meer op tropen toegespitst. Iets vroeger beginnen. Aanwezig: 30, evaluaties: 18
UROLOGIE (15 september 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 3,6 4,0 4,1
Opmerkingen: Syllabus zeer helpend, leuke dag, enthousiaste sprekers. Hartelijk dank voor de gezellige en vooral leerzame dag! Verbeterpunten: Teveel stof voor één dag. Operatietechniek + uitvoering. Korte anatomie opfrissing. Kan korter, er wordt veel hetzelfde verteld (ppt's samenvoegen, 3x bilharzia behandeld, 2x fistels). Meer praktisch toe te passen in tropen. Vaak onduidelijk aangegeven wat wij wel en niet kunnen
Jaarverslag TROIE 2012
25
doen. Teveel afdwaling van bijna alle sprekers waardoor de meeste praatjes niet af werden gemaakt. Hierdoor is het geheel minder effectief en informatief. Tijdgebrek door extra praatje. Aanwezig: 19, evaluaties: 15
ANAESTHESIE(22 september 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,7 4,7 4,3
Opmerkingen: Leuk en leerzaam! Veel info (waardoor weinig tijd voor discussie), maar wel nuttig. Praktijk en tropengericht! Goed geregeld! Lekkere lunch & borrel! Dank! Geweldige dag! Sheets iets te veel details, misschien korter praktisch. Verbeterpunten: Literatuur vooraf doorsturen. Lijkt me leuk als je de materialen die je in de tropen gebruikt rond laat gaan (spinaalnaalden, pulse/oxymeter, etc). Kappen oefenen. Overzicht mee. Aanwezig: ?, evaluaties: 19 FIXATEUR EXTERNE (6 oktober 2012) Afgelast FORENSISCHE GENEESKUNDE (10 oktober 2012) Afgelast
NOODHULP (20 oktober 2012)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal
Gemiddeld 4,4 4,5 4,1
Opmerkingen: goede pilot: heel leuk. goede toevoeging aan cursusprogramma van de opleiding. goede dag die alle aspecten belicht. goed georganiseerd; heel enthousiast allemaal. leuke dag; goed voorbereid; leuke interactie tussen luisteren en zelf doen. Verbeterpunten: lesmateriaal niet geschikt voor doelgroep. Te specifiek en te veel. Enige overlap met NTC. Casus is illustratief; maar meer general info zou ook fijn zijn. Mag iets bondiger; misschien iets minder vaak op de casus terugkomen; wel leuke dag! lange theoretische dag, erg leuk, evt. toewerken naar een praktisch onderdeel. Tweemaal koffiepauze in ochtend niet nodig; misschien juist iets langere lunchpauze; leuk om te kletsen/netwerken. Leuk om ook andere organisaties te horen. Aanwezig: 25, evaluaties: 25
Jaarverslag TROIE 2012
26
OOGHEELKUNDE (12 november 2012)
Algemene oordeel Gemiddeld Praktijkgericht 4,6 Tropengericht 4,7 Globaal 4,4 Opmerkingen: praatje over tropische oogziekten zou goed zijn! lesmateriaal vooraf om dag voor te bereiden voor meer diepgang! Verbeterpunten: Zie boven Aanwezig: 29, evaluaties: 23
HUISARTSGENEESKUNDE (24 november 2012)
Algemene oordeel Gemiddeld Praktijkgericht 4,9 Tropengericht 4,8 Globaal 4,5 Opmerkingen: wat een leuke dag, zeer goed verzorgd, heerlijke lunch, goede sfeer, beetje veel voor op 1 dag, goede time-management wel, enthousiaste sprekers, mag iets korter, super organisatie, zeer goed voorbereid, nuttige studiedag Verbeterpunten: geen apart vermeld Aanwezig: 20, evaluaties: 19
GYNAECOLOGIE (14 december 2011)
Algemene oordeel Gemiddeld Praktijkgericht 4,7 Tropengericht 4,6 Globaal 4,3 Opmerkingen: zeer interessante dag, zelfs wat tijdgebrek, zoveel interessants te behandelen! Heel fijn om een hele dag alleen maar gyn/verloskunde te behandelen! Goede handvatten tropen. Verbeterpunten: Grotere ruimte, meer casussen oefenen minder lang erover praten'. Misschien ook iets meer over infectieziekten en zwangerschap zoals malaria en HIV. Veel in korte tijd waardoor soms haastig, lange dag en erg intensief, 1 extra koffiepauzetje misschien fijn Aanwezig: 24, evaluaties: 15
DERMATOLOGIE (15 december 2011)
Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal Opmerkingen: hele nuttige dag!
Gemiddeld 4,2 4,6 4,2
Jaarverslag TROIE 2012
27
Verbeterpunten: wellicht wat meer tijd inroosteren. Strakkere bewaking van de tijd, eventueel eerder beginnen? Mag eventueel nog iets specifieker op tropen en behandeling bij beperkte diagnostiek gericht zijn' Aanwezig: ?, evaluaties: 18
Top 10 prioriteiten ter verbetering Aandachtspunten voor de studiedagen naar aanleiding van de evaluaties uit 2012 en begin 2013 Aanmelding en opkomst 1. Er is veel kritiek geweest op het verplichte karakter van enkele studiedagen (zoals gynaecologie en darmnaden), maar waar een maximum aantal aanmeldingen werd gehanteerd. Hierdoor zijn niet alle TAIO’s in de gelegenheid om deze verplichte dagen te volgen. Er moet dus worden nagedacht over een oplossing: meer plaatsen? Of vaker de studiedag organiseren? 2. Sommige studiedagen blijven een lage opkomst houden. Ook het afzeggen van studiedagen blijft een probleem, ondanks waarschuwingen die worden gegeven over een aantekening in je dossier. Thema’s studiedagen 3. In het COTG is de mogelijkheid besproken voor een studiedag KNO. Omdat de dreiging bestaat dat er te veel studiedagen komen, met als gevolg een lage opkomst, werd de optie voor een ‘kleine vakkendag’ besproken. KNO en oogheelkunde zouden hierin kunnen worden samen gevoegd. Sommige co-assistenten volgen tegenwoordig geen co-schappen meer in allebei de vakken. Het idee is om de studiedag verplicht te stellen voor diegenen die geen co-schappen in het betreffende vak hebben gevolgd. 4. Ook met de komst van nieuwe (relevante) studiedagen zoals noodhulp en psychiatrie, moet worden gewaakt dat het studiedagenprogramma niet te vol wordt en op die manier een negatieve uitwerking heeft op opkomst en werkbelasting van de TAIO’s (gezien de meeste studiedagen in de weekenden zijn). Met het oog op de nieuwe opleiding moet continu gewaakt worden welke studiedagen nog relevant zijn en waar een (te) grote overlap met de NTC is. 5. De studiedag Forensische Geneeskunde werd in januari 2013 gegeven. In de evaluatie kwam naar voren dat er op dit moment weinig relevantie voor de tropen is. Beoordeeld moet worden of deze studiedag nog in ons onderwijs past of zo kan worden aangepast dat het wel relevant wordt (bijvoorbeeld door aandacht voor het post-mortem onderzoek). 6. De gipsdag werd in 2012 goed beoordeeld, maar begin 2013 matig. Er was met name weinig theorie en volgens TAIO’s kon de praktijk van het gipsen ook in het eigen ziekenhuis worden aangeleerd. Een suggestie die werd gedaan is om gipsen en fixateur externe samen tot een algemene fracturendag te maken, waarbij gestructureerde theorie over fracturen wordt gegeven, gecombineerd met vaardigheden in gipsen en fixateur externe. 7. Voor het eerst werd gynaecologie als een aparte studiedag gegeven, zonder de combinatie met heelkunde. Het idee hiervan is dat deelnemers allemaal met het betreffende vakgebied bezig zijn en dus min of meer hetzelfde niveau hebben. De eerste aparte studiedag gynaecologie werd goed beoordeeld. Een aparte studiedag heelkunde moet nog volgen, dan moet blijken of deze formule ook voor dat vakgebied goed werkt.
Jaarverslag TROIE 2012
28
Presentaties 8. TROIE kampt met grote website problemen. Om het lesmateriaal en de presentaties beschikbaar te houden voor de TAIO’s moet worden nagedacht over een nieuw systeem, dit gaat hand in hand met ideeën over een nieuwe website. Dropbox zou een andere optie kunnen zijn. Evalueren 9. De huidige manier van evalueren geeft eigenlijk altijd vrijwel onveranderd goede resultaten. Binnen het COTG werd besproken of deze evaluaties voldoende opleveren en niet moeten worden aangepast, bijvoorbeeld aan de hand van de bestaande doelstellingen voor een studiedag. 10. Het uitwerken van de evaluaties kost TROIE veel tijd. Per studiedag is een TROIE bestuurslid minstens een uur bezig met het uitwerken van de evaluaties. Het zou prettig zijn als gekeken kan worden of dit op een efficiëntere manier kan.
Jaarverslag TROIE 2012
Bijlage 2 Poster TCD
29