TROIE Jaarverslag Vereniging van Tropenartsen in Opleiding

TROIE Jaarverslag 2013 Vereniging van Tropenartsen in Opleiding

Jaarverslag TROIE 2013

2

Inhoudsopgave

1. Inleiding 2. Bestuur en commissies 3. Doelstellingen 4. NVTG 5. COTG 6. Consult Online 7. Public Relations – Interne betrekkingen 8. TCD 9. Financiën

3 4 5 6 9 11 14 18 20

Bijlages 1. Programma TCD 2013 2. Studiedagen 2013

22 23


3

Inleiding Amsterdam, maart 2014 2013 was voor TROIE het jaar van voortzetting. Voortzetting van een aantal in 2012 gestarte goede initiatieven. Voortzetten en uitbreiden van bestaande TROIE onderdelen. En voortzetten van de ‘strijd’ omtrent de erkenning maar met name de financieren van de profielopleiding tot ‘Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropische Geneeskunde’. Dat de erkenning hiervan in 2012 niet zomaar gepaard gaat met financiering en dus verzekering van een stabiele, solide opleidingsstructuur, is dit jaar gebleken. Nog immer is de NVTG bezig met het overtuigen van het ministerie van VWS en aanverwante commissies van het belang van de tropenopleiding, voor Nederland en voor elders. In tijden waar ontwikkelingswerk en problemen overzee laag op de agenda staan en het liefst compleet genegeerd worden, is dit een hele uitdaging. Echter, de AIGT’er zal ook voor de Nederlandse gezondheidszorg een waardevolle speler kunnen worden. Ondanks dit lopende proces is de nieuwe opleiding inmiddels wel van start gegaan. Er heeft zich een opleidingsinstituut gevormd met Barend Gerretsen als hoofd opleiding. TROIE blijft uiteraard betrokken bij de inrichting van de opleiding via zitting in het NVTG bestuur en CIGT (Concilium, voorheen COTG). Laten we echter niet vergeten dat er nog veel meer is dan de nieuwe opleiding. Afgelopen jaar is TROIE druk geweest met het uitbreiden van de sociale cohesie tussen tropenartsen. Met ruim 100 tropenartsen in opleiding verspreid over het hele land is er duidelijk behoefte aan sociale activiteiten om te ontdekken wie je medestaanders zijn binnen de opleiding en het aankomende avontuur. Ik denk deze cohesie tijdens de opleiding van onschatbare waarde is in het verdere leven als tropenarts, of arts internationale gezondheid en tropengeneeskunde. In dit jaarverslag vindt u een overzicht en evaluatie van alle aan TROIE gerelateerde activiteiten. We kunnen terugkijken op een mooi jaar en hopen hier nog lang mee door te kunnen gaan, hoe de opleiding er in de toekomst ook uit moge zien. Wouter Bakker Voorzitter TROIE


4

2. Bestuur en commissies Bestuur 2013 (vanaf bestuurswissel juni 2013) Voorzitter Wouter Bakker (overgenomen van Laura Hartog) Secretaris/ NvTG Marlieke Klene Onderwijs/ COTG Christiaan Huigens (overgenomen van Irene de Vries) Financiën Nadine Wijders Webmaster / Uniting Streams Bert van Enter (overgenomen van Inge Brouwer) Consult Online Coördinator Loic de Jongh (overgenomen van Klaartje Olde Loohuis) TCD Coördinator Agnes de Boer PR & Activiteiten Carolien Bouwman Commissies 2013 Tropenartsen Carriere Dag 2013 Voorzitter en penningmeester Locatie en catering PR Sponsoring en banenmark Overige taken

Agnes de Boer Arne Beguin Zinzi Hegeman, Jacob van der Ende Jetske Duncker, Nienke Tamminga Roeland Kraan

Consult online Voorzitter Casus nieuwsbrief Ondersteuning

Loic de Jongh (overgenomen van Klaartje Olde Loohuis) Maarten Dekker, Loic de Jongh Tom Gresnigt

PR en activiteiten Voorzitter Leden

Carolien Bouwman Tessa Thiadens, Fleur Deijnen, Nield van der Naald, Ben Bosma


5

3. Doelstellingen 2013 1. Kwaliteitswaarborging opleiding  Implementatie Arts Internationale Gezondheidszorg & Tropengeneeskunde (AIGT) o Ondersteuning invoering en verandering inhoud van de opleiding o Bewaking dat de invoering plaats vindt voor januari 2014 o Aandacht voor voldoende opleidingsplaatsen en geld o Bewaking moeder-kind profiel o Naamgeving profielen initiëren o Voldoende mogelijkheden voor het afronden van de opleiding voor tropenartsen die voor de invoering van AIGT zijn gestart  Kwaliteit van opleidingsplaatsen verbeteren en behouden o Beschrijving geaccrediteerde opleidingsplekken en tropenopleiders op website NVTG  Actief ledenbestand bijhouden (via NVTG site)  Evaluaties van opleidingsdagen verzorgen en terugkoppelen  Invulling van bestaande studiedagen in AIGT profiel (via COTG)  Ondersteuning uitvoering nieuwe studiedag mental health  Promotie van de opleiding onder studenten en opleiders door vertegenwoordiging op voorlichtingsdagen/congressen indien wij hiervoor actief worden benaderd. 2. Sociale cohesie bevorderen tussen Tropenartsen in opleiding  Oprichting “PR en activiteiten” -commissie onder leiding van één TROIE lid o Organiseren van borrels met o.a. nieuwjaarsborrel (ook voor oud-leden)  Maandelijkse nieuwsbrief o Met minimaal 4 x per jaar een Consult Online casus  Jaarlijks assistentenweekend, gekoppeld aan een studiedag  Jaarlijks ALV organiseren, gekoppeld aan het assistentenweekend  Streven naar 2x per jaar bestuurswissel (januari en juni)  Welkomstbrief aan nieuwe TAIO’s  Interactie TAIO’s stimuleren door middel van TROIE facebook site  Update van website tropenopleiding.nl o Nieuwe website i.v.m. AIGT opleiding met daarbij nieuwe website naam 3. Aanbieden tot mogelijkheden van verdieping binnen de Tropengeneeskunde  Organisatie Tropenartsen Carriere Dag 2013  Ondersteuning NVTG-Congres 2013 o Presentatie namens TROIE op het congres  Uitbreiding van Consult Online o Vorming van commissie voor opvang toename aantal consulten o Terugkoppeling aan tropenartsen en participanten o.a. via de nieuwsbrief o Publicaties van TROIE in Medicus Tropicus  Participatie en promotie van het FESTMIH congres 2013  Promotie voor het bezoeken van tropengerelateerde congressen en symposia  Bevorderen van onderzoek en wetenschap onder tropenartsen o Samenwerking met ‘United Streams’ uitbreiden


6

4. Nederlandse Vereniging voor Tropische Geneeskunde & Internationale Gezondheidszorg (NVTG) 4.1 Over de NVTG De NVTG is een beroepsvereniging voor professionals werkzaam in de tropische geneeskunde en internationale gezondheidszorg. Het bevordert hierin onder andere onderzoek en onderwijs. De NVTG wordt geleid door een bestuur bestaande uit tien leden. Er zijn 17 werkgroepen aangesloten bij de NVTG, die actief zijn op verschillende deelterreinen van de tropische geneeskunde en internationale gezondheidszorg. TROIE is één van de werkgroepen van de NVTG en heeft een vaste deelnemer bij de bestuursvergaderingen om de input van de TAIO’s (en straks AIOT’s) te waarborgen. Samenstelling bestuur NVTG 2013 Ankie van de Broek Marieke Lagro Jan Visschedijk Esther Jurgens Wim Heres Prisca Zwanikken Hans Rode Pieter van den Hombergh Koert Ritmeijer Matthew McCall Wouter Bakker Marlieke Klene

voorzitter (Pieter van den Hombergh tot april 2013) secretaris (Barend Gerretsen tot april 2013) penningmeester beleidsmedewerker NVTG bestuurslid bestuurslid (tot eind 2013) bestuurslid bestuurslid FESTMIH vertegenwoordiger namens Uniting Streams namens TROIE namens TROIE

Overig: José Hoppenbrouwer, office manager NVTG-secretariaat. (overgenomen van Lies Laumans) 4.2 Belangrijkste gebeurtenissen voor TROIE Werkgroepenoverleg Op het werkgroepenoverleg heeft TROIE een korte samenvatting gegeven van wat er is bereikt in 2013. Daarna zijn de doelstellingen voor 2014 gepresenteerd. Dit werd enthousiast ontvangen door de overige werkgroepen, waarbij er tevens plannen zijn gemaakt voor samenwerking. Erkenning van de opleiding AIGT Zie bij COTG. De NVTG is als moederorganisatie nauw betrokken geweest bij de erkenning en de vorming van de nieuwe opleiding en opleidingsinstituut. Heidag


7

Op 2 november jongstleden vond de jaarlijkse NVTG Heidag plaats, dit maal in Bussum, zonder hei. Hierbij waren twee TROIE-vertegenwoordigers aanwezig, Wouter Bakker en Agnes de Boer. Deze dag stond in het teken van het Beleidsplan van de NVTG, in 2012 opgetekend. De vier pijlers van de NVTG kwamen aan de orde: onderwijs, wetenschap, pleitbezorging en platform. Een rode draad was pleitbezorging/platform en een belangrijke vraag was hoe de NVTG zich moet profileren ten opzichte van de leden, de aankomende tropenartsen en de buitenwereld. Verschillende actiegroepen zijn gevormd om het draagvlak van de NVTG te vergroten, de naamsbekendheid te verhogen en de waarden van de NVTG voor de leden te onderzoeken en te vergroten. De NVTG profileert zich als beroepsvereniging voor tropenartsen (in opleiding), maar is tevens een multidisciplinaire vereniging waarbinnen veel kaders kunnen vallen. Namens TROIE is besproken wat de NVTG voor aankomend tropenartsen kan betekenen en hoe dat in verhouding staat tot het lidmaatschap en de contributie. De mogelijkheden voor een aanpassing van het tarief voor actieve tropenartsen worden bekeken. 4.3 NVTG-congres Het jaarlijks NVTG-congres is onderdeel van het platform van de NVTG. Het thema dit jaar was: “Sick Cities or Healthy Habitat”. TROIE was vertegenwoordigd in de organisatie van het congres. TROIE heeft de invulling van één parallelsessie voor zijn rekening genomen door het organiseren van een korte presentatie en het faciliteren van een lezing. Onderwerpen:  Consult Online. Presentatie van de consulten, zie volgende hoofdstuk onder consult online, o.l.v. Loic de Jongh.  Tropical doctor in Town. Lezing van Toni Kofi over multiculturele communicatie. 4.4 Overig Ledenbestand Een van de doelstellingen van TROIE is om actief het ledenbestand bij te houden. Hiervoor is TROIE afhankelijk van het ledenbestand van het COTG op de NVTG-site. Ongeveer viermaal per jaar worden de nieuwe leden hieraan toegevoegd en de oude leden verwijderd. Handmatig moet dan worden uitgezocht welke opleidingsassistenten gestopt of afgestudeerd zijn en wie er nieuw in opleiding zijn gekomen. Dit kost erg veel tijd en in de praktijk blijkt het lastig om dit bij te houden. Een continue update van de nieuwe leden door het COTG bleek in de praktijk niet te werken, waardoor er informatie verloren ging en dit derhalve geen goede optie bleek. Indien wij een beter beeld willen krijgen van de werkzaamheden van tropenartsen, contact met onze oud-leden willen behouden en hen van bepaalde activiteiten op de hoogte willen stellen, is het wenselijk om te streven naar een actief ledenbestand. Meerendeel van de leden van 2013 zijn opgeslagen, maar een adequaat ledenbestand bestaat tot op heden niet. Dit blijkt al meerdere jaren een probleem te zijn. Daarom is geconcludeerd dat het huidig systeem niet duurzaam is en werd besloten om te wachten op de komst van de nieuwe website. Via de website hopen wij op een eenvoudiger manier een database met leden en oud-leden te kunnen aanleggen. Om een start te maken met de aanleg van een informatiesysteem m.b.t. afgestudeerde TAIO’s is er een korte enquête uitgedeeld op de NTC diploma-uitreiking van december 2013. De resultaten hiervan zijn gedocumenteerd. In de toekomst zal contact worden opgenomen met de tropenartsen in


8

het veld, om de informatie over hen up-to-date te houden en een beter overzicht te creëren over de mogelijkheden van tropenartsen in het veld.


9

5. Concilium Opleiding Tropische Gezondheidszorg (COTG) 5.1 Over het COTG Het COTG is het uitvoerende orgaan van de tropenopleiding. TROIE vertegenwoordigt hierin de TAIO’s en behartigt hun belangen. In 2013 waren Irene de Vries en Christiaan Huigens vanuit TROIE afgevaardigde voor het COTG. Voorts bestond het COTG uit: Pieter van Thiel, voorzitter Albert Mantingh, vice-voorzitter Clara Blaauw, secretaresse Lisanne Gerstel, NTC Prisca Zwanikken, NVTG-bestuur en KIT Jaap Koot, arts/consultant Public Health Gerrit Verburg, internist Jaap Kooijman, kinderarts Roeland Voorhoeve, chirurg Fred Vork, gynaecoloog Koen Koppert, oogarts Rob Sijbers, huisarts Marit de Wit-van Lente, Artsen zonder Grenzen (tot medio 2013) 5.2 Erkenning van de opleiding AIGT De belangrijkste taak waar het COTG zich de afgelopen jaren over heeft gebogen is de erkenning van de nieuwe opleiding, met als positief resultaat de formele erkenning van het profiel Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde in het Specifiek Besluit van het College Geneeskundige Specialismen (CGS) op 12 september 2012. Met de erkenning heeft de verkenningscommissie haar taken beëindigd en is in 2012 omgezet in een voorbereidingscommissie (VC) welke in 2013 is omgezet in een uitvoeringscomissie (UC). De voorbereidingscommissie heeft in 2013 veel werk gestoken in de vormgeving en opzet van het opleidingsinstituut, wat per 1 januari 2014 is gaan functioneren. Daarnaast is er in samenwerking met het Gelre ziekenhuis Apeldoorn een vertaling van het opleidingsplan naar een praktische ‘handleiding’ voor de klinische stage gemaakt. Ook is er binnen het COTG veel aandacht besteed aan de invulling van de nieuwe studiedagen. Hierbij zijn de oude bestaande dagen doorgenomen en beoordeeld op relevantie in het licht van de werkzaamheden van de Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde. Met het tot stand komen van het opleidingsinstituut is de voorbereidingscommissie opgeven en omgezet in een uitvoeringscommissie. De commissie is verantwoordelijk voor de verdere implementatie en statutaire uitwerking van de AIGT. De belangrijkste zaken waar UC zich over buigt zijn: 1. Het uitwerken van de verschillende statuten waaronder die ter selectie van nieuwe AIOT’s en inrichting van het CITG. 2. Financiering, in de vorm van het schrijven van een Businesscase welke zal worden voorgelegd aan het ministerie van VWS.


10

De eerste Arts in Opleiding tot Tropenarts (AIOT) zal starten op 1 januari 2014. Het aantal AIOT’s dat zal starten in 2014 hangt af van de financiering die verkregen wordt. Er wordt gestreefd naar een aantal van 30-40 AIOT’s per jaar, gebaseerd op ervaringsgegevens van de afgelopen jaren. Voor 0101-2015 zal er hoogst waarschijnlijk geen centrale financiering vanuit VWS worden verkregen. De in 2014 te starten AIOT zal in dat jaar (nog) gefinancierd worden op de wijze die nu gebruikelijk is voor de huidige tropenartsen in opleiding.

Figuur: voorstelling van de “overgangsfase” .

5.3 Evaluatie studiedagen In 2013 werden de volgende studiedagen gehouden: Forenische geneeskunde, Transculturele revalidatie, Kindergeneeskunde, Radiologie, Gipsdag, Tandheelkunde, Darmnaden, Antibiotica in de tropen, Gynaecologie en Obstetrie, Heelkunde, Urologie, Anesthesie, Noodhulp, Tropische Oogheelkunde, Huisartsengeneeskunde, Dermatologie, Fixateur externe, Psychiatrie. In juni werd de studiedag heelkunde I gecombineerd met een succesvol assistentenweekend in de achterhoek. Deze studiedag werd voor de het eerst gegeven los van het onderdeel gynaecologie. Dit tot tevredenheid van de TAIO met name het praktische onderdeel kwam beter aanbod. Alle studiedagen zijn eind 2013 binnen het COTG geëvalueerd aan de hand van de evaluaties die per studiedag door TROIE worden afgenomen. De studiedagen werden onveranderd goed beoordeeld door de tropenartsen. Voor uitgebreidere beschrijving van de evaluaties van de studiedagen zie bijlage 1. 5.4 Aanmeldingen tropenopleiding Er waren meer dan honderd TAIO’s met opleidingsplekken. De belangstelling voor de tropenopleiding blijft groeien en het aantal aanmeldingen is daardoor hoger dan het aantal mogelijkheden voor plaatsing. De verwachting is dat deze trend zich in 2014 onverminderd voortzet. De nieuwe selectie commissie zal de moeilijke taak krijgen de meest geschikte kandidaten AIGT te selecteren.


11

6. Consult Online (CO) 6.1

Over Consult Online

Consult Online is een online adviessysteem dat in 2008 door TROIE in het leven is geroepen om aan de groeiende vraag te voldoen van tropenartsen om advies te krijgen bij (complexe) casuïstiek nu er ook in ontwikkelingslanden vrijwel altijd internet tot beschikking staat. Tropenartsen kunnen hun vragen door middel van een consult stellen aan een panel van experts binnen verschillende vakgebieden. In de panels zitten voornamelijk (oud-)tropenartsen die inmiddels als specialist werkzaam zijn in Nederland of in het buitenland. Een deel is ook actief als docent op de opleidingsdagen van de tropenopleiding. Het consult of de vraag van de tropenarts wordt via een systeem van gekoppelde emailadressen doorgestuurd aan de betreffende specialisten. Hun antwoorden zijn door alle leden van het panel in te zien, zodat men op elkaars advies kan reageren. Commissieleden Loic de Jongh Tom Gresnigt Maarten Dekker 6.2

Evaluatie

In totaal zijn er sinds 2008 288 consulten binnengekomen, waarvan rond de 100 in het jaar 2013. (figuur 1). Gemiddeld zijn dit tegenwoordig 1-2 binnenkomende consulten per week. Gemiddeld reageren er 2-3 specialisten per ingestuurde casus. De reactie is vrijwel altijd binnen 24 uur, dit is verbeterd ten opzichte van vorig jaar. De snelst reagerende vakgroep is het panel Dermatologie. Dit is vrijwel altijd binnen enkele uren. 6.3

Specialisten

In 2012 heeft er een opschoning plaatsgevonden van het adressenbestand van de deelnemende specialisten. Dit jaar willen we dit weer doen, maar dit zal pas gebeuren wanneer de nieuwe website online gaat. Het probleem is dat we geen toegang meer hebben tot de oude website, dus er bestaat geen recent overzicht van de deelnemende specialisten.


In totaal zijn er 18 specialistenpanels:  Anesthesie  Cardiologie   Chirurgie   Dermatologie   Gynaecologie   Infectieziekten   Kindergeneeskunde   KNO   Mensenrechten   Microbiologie   Oogheelkunde   Pathologie   Psychiatrie   Revalidatiegeneeskunde   Radiologie   Tandheelkunde   Urologie   Wetenschappelijk onderzoek

12

Figuur 1: Projectie aantal consulten 2013 en 2014

Sinds dit jaar is de heelkunde onderverdeeld in chirurgie, traumatologie en orthopedie. Er zal nog bekeken worden of deze opdeling zinvol is gebleken. 6.4

Publicaties, nieuwsbrief en naamsbekendheid

Publicaties Elk kwartaal publiceren we een van de ingestuurde casus in de Medicus Tropicus (zie sectie aldaar). Hiernaast worden via CO specialisten aan tropenartsen gekoppeld en deze stimuleren elkaar regelmatig casuïstiek op papier te zetten. Nieuwsbrief Met het idee om de naamsbekendheid van Consult Online te doen vergroten onder tropenartsen in opleiding, en tevens hen mee te laten profiteren van de leerzame casuïstiek en kennisoverdracht binnen Consult Online werd er begin 2012 gestart met het publiceren van casuïstiek op de nieuwsbrief van TROIE, die maandelijks verschijnt. Hierbij wordt maandelijks een casus beschreven, vaak met illustratie, en wordt de tropenarts in opleiding actief aangezet mee te denken over de differentiaal diagnose of het te volgen beleid. Dit concept is in 2013 voortgezet. Discussie blijft of het antwoord het best in dezelfde nieuwsbrief, de volgende nieuwsbrief of op de website gepubliceerd kan worden. Gezien de nieuwsbrieven dit jaar wat onregelmatig werden verstuurd, lijkt de tweede optie geen bevredigende.


6.5

13

Presentaties

In 2013 heeft er een presentatie plaats gevonden namens Consult Online op het NvTG congres.  NVTG-symposium: 'Sick cities or Healthy Habitats?', Amsterdam. ‘Introductie van Consult Online’ door: Loic de Jongh Buiten Consult Online is Loic de Jongh betrokken geweest bij twee andere presentaties.  Tropenartsen Carriere Dag: “Ik ga terug en ik laat achter”, Apeldoorn. Organisatie: Irene de Vries, Maxime hofman en Loic de Jongh. 

6.6

FESTMIH: “The value of training in tropical medicine and international health: formal recognition of a comprehensive training programme in the Netherlands”, Kopenhagen. Organisatie COTG/NvTG met TROIE (Carolien Bouwman en Loic de Jongh). Medicus Tropicus (MT)

Het tijdschrift Medicus Tropicus is ook dit jaar viermaal verschenen. Sinds 2013 verschijnt de MT digitaal op de website van de NvTG. Vanuit Consult Online waren Maarten Dekker en Loic de Jongh actief betrokken in de redactie van het tijdschrift. Namens Consult Online werd tevens bij elk volume een bijdrage gedaan in de vorm van een case report: 1. Case report from Mexico: a sister and brother with painless ulcers. Door: Maarten Dekker, Suzanne Veldhuis en Pieter van Thiel. 2. Case report from Sierra Leone: a boy with sickle cell disease and severe osteomyelitis. Door Maarten Dekker en Erdi Huizenga. 3. Case report from Sierra Leone: a man with an ulcerating head wound. Door Maarten Dekker en Erdi Huizenga. 4. A young girl presenting bowing of the lower legs. Door Loic de Jongh, Kirsten Kortekaas, Isaack Malleyeck, Matthijs Botman.

6.7

CO en website

Het komend jaar (begin 2014) wordt een nieuwe website gelanceerd. Hierop moet Consult Online weer duidelijk en overzichtelijk aanwezig zijn. Alle communicatie kanalen lopen via de website, daarom moeten de mailadressen van de specialisten makkelijk aangepast kunnen worden. In principe zullen de teksten (oude en nieuwe website) hetzelfde blijven.


14

7. Public Relations – Interne betrekkingen 7.1 Sociale media Nieuwsbrief In 2013 werd de maandelijkse nieuwsbrief gecontinueerd. De lay-out werd gehanteerd, hoewel er nieuwe plannen gemaakt werden over een nieuwe layout in combinatie met een nieuwe website. De inhoud bleef gelijk aan eerdere jaren, met informatie over studiedagen, congressen en sociale activiteiten. De nieuwsbrief werd per email verstuurd via het digitale bestand van emailadressen van de NVTG. Helaas lukte het niet altijd de nieuwsbrief op een regulaire basis te versturen. Dit is een aandachtspunt voor 2014. Facebook De TROIE Facebook pagina bleek de belangrijkste communicatiemethode tussen tropenartsen, met name omdat de website in 2013 niet naar behoren functioneerde. Via de Facebook werden leden op de hoogte gehouden van evenementen en activiteiten. Ook werden hier foto’s gedeeld, of interessante informatie over werken op bepaalde locaties. Het aantal leden van de Facebookpagina blijft stijgen. In 2013 is er naast een besloten pagina ook een open pagina aangemaakt met informatie over TROIE. 7.2 Website Een belangrijk onderdeel van de informatievoorziening binnen TROIE gaat via de website. De bestaande website was echter niet meer bruikbaar en daarom is in 2013 een start gemaakt met de ontwikkeling van een nieuwe website onder de huidige naam: www.tropenopleiding.nl. Kernpunten van de nieuwe website zullen zijn: - Het in het algemeen verschaffen van informatie over de tropenopleiding voor tropenartsen in opleiding. - Informatie verschaffen over de studiedagen en publicatie van studiedag gerelateerde documenten. - Bevorderen van de sociale cohesie tussen de tropenartsen in opleiding. - Het creëren van een forum waar tropenartsen onderling contact kunnen leggen, kunnen discussiëren en andere tropenartsen van tropen gerelateerd nieuws kunnen worden voorzien. - Informatie verschaffen over uitzendingen naar het buitenland. - Algemene informatie verschaffen over TROIE en de AIGT opleiding aan geïnteresseerden. - Voorzien in heldere en duidelijke links naar de officiële organen van de AIGT opleiding: het NVTG en CIGT. - Verschaffen van up to date informatie over de AIGT opleiding. - De website moet overzichtelijk zijn en inhoud moet veilig en beschermd zijn. - Belangrijk onderdeel van TROIE is de Tropenartsen Carrièredag ( TCD). Aanmelding voor de TCD en informatie hierover via de website promoten en mogelijk maken.


-

15

Consult Online blijft een apart orgaan binnen TROIE met een eigen afdeling binnen de website. De website moet makkelijk bruikbaar zijn en het toevoegen van content moet gemakkelijk zijn.

De nieuwe website wordt ontwikkeld samen met een webdesigner. TROIE betaalt hiervoor 600 euro. Het is de bedoeling dat de toekomstige webmasters van TROIE gemakkelijk zelf de website kunnen onderhouden en problemen kunnen oplossen. Dit laatste is noodzakelijk om de problemen die we nu hadden met de huidige site in de toekomst te voorkomen. 7.3 Sociale activiteiten Borrels Het plan was om 2-maandelijks een TROIE borrel of andere activiteit te organiseren, liefst gekoppeld aan een studiedag. 20 januari 2013 Nieuwjaarsborrel, café Kobalt, Amsterdam 14 maart 2013 Borrel studiedag Tandheelkunde, café Kobalt, Amsterdam 19 April 2013 Borrel, eten en slapen tussen studiedagen in Rotterdam 16 oktober 2013 Borrel NVTG congres, Biertuin, Amsterdam 16 november 2013 Diner en slapen in aansluiting op TCD, Apeldoorn De opkomst van de borrels was redelijk goed. Om meer continuïteit te geven aan de borrels, is er gekozen voor een vaste locatie: café Kobalt Amsterdam. Dichtbij CS voor mensen buiten Amsterdam en leuke ambiance. Na het NVTG congres is er gekozen voor een locatie dichterbij het congres om zo de opkomst te vergroten. Bij studiedagen buiten Amsterdam wordt er uiteraard gekeken naar een geschikte locatie in de betreffende stad. Assistentenweekend: 7 t/m 9 juni 2013 Evenals vorig jaar is er gekozen om het weekend te combineren met een studiedag om de opkomst te vergroten. In tegenstelling tot vorig jaar, is er bewust voor gekozen om de studiedag en het weekend niet op dezelfde locatie te laten plaats vinden. Hierdoor zijn we vrijer geweest in het kiezen van een locatie/accommodatie. Daarnaast lag het organiseren van de studiedag nu geheel bij het COTG en de docenten, zoals het eigenlijk hoort , en niet bij TROIE. Als locatie is gekozen voor het “Tipi dorp” (Panoven, Zevenaar) . Er werd geslapen in grote tipi tenten, keuken faciliteiten met servies ed was aanwezig. Er was de mogelijkheid voor het maken van een kampvuur en er was veel ruimte voor eigen activiteiten. De locatie is erg goed bevallen. Voor het eten en drinken is zelf gezorgd, wat aanzienlijk scheelt in de kosten. De activiteiten zijn verzorgd door SOS events (Uddel) . Dit was relatief duur en de inhoud viel wat tegen. Daarnaast was de reisafstand tot de accommodatie erg groot. S’avonds is de “survival man” gekomen. Die onder andere leerde kippen slachten en veel tips gaf voor het buitenleven. Sluit erg leuk aan bij tropenopleiding en survivallen. Het aantal aanmeldingen was 24, waarvan nog 2 afzeggingen op het laatste moment. De kosten waren geheel voor de deelnemers. Nu is er wat verlies geleden door slechte planning, maar met €100 pp voor 2 nachten is het goed te organiseren.


16

Het aanmeldingen viel tegen (22), mede doordat er te laat gestart is met de promotie. Daarnaast moeten de inschrijvingen strikter gereguleerd worden en van tevoren laten betalen zodat afvallers op het laatste moment geen invloed op de begroting hebben. FESTMIH congres, Kopenhagen 10 t/m 13 september: Het 2-jaarlijks tropencongres was dit jaar in Kopenhagen. Het aantal aanmeldingen was 25 man, waarvan iedereen ook daadwerkelijk mee ging. Er is gekozen om met TROIE een gezamenlijke locatie te boeken. Door late organisatie en onverwacht hogere opkomst was er helaas nog weinig beschikbaar en zaten we in een hostel. De voorkeur gat uit om volgende keer via, bijvoorbeeld airbnb, een appartement te huren. Hier heb je meer mogelijkheden om met zn allen te ontbijten en eten, wat ook de kosten kan drukken. Voor de avondactiviteiten hadden we weinig van tevoren geregeld omdat de gedachte was dat mensen ook zelf Kopenhagen wilden verkennen. De groep is echter de hele tijd bij elkaar geweest. Het is aan te raden voor volgend congres wat restaurant en bar opties voor grote groepen paraat te hebben, omdat het moeilijk is last minute met een grote groep ergens binnen te vallen. Voor het eerste jaar als PR commissie is het een geslaagd jaar geweest. Redelijke opkomst op de borrels, succesvol FESTMIH en meer coherentie binnen de TAIO’s. Met 5 borrels en 2 grote activiteiten is het doel gehaald om 2 maandelijks een TROIE activiteit te organiseren. Het assistentenweekend moet komend jaar beter gepromoot worden en eerder begonnen worden met organiseren. Voor de promotie van alle activiteiten zou het goed zijn als de website loopt en er een vaste plek is waar leden de komende activiteiten en inschrijvingen kunnen zien. De planning voor komend jaar is wederom een nieuwjaarsborrel, een assistentenweekend en een borrel in aansluiting op de TCD. Daarnaast wil TROIE na elke NTC een borrel organiseren voor de NTCers en TROIanen en zo ook hopen dat de afgestudeerde AIGT-ers wat beter in beeld blijven. Voor de overige borrels zal gekeken worden wat een goede verdeling is binnen het jaar, gekoppeld aan een studiedag. 7.4 Wetenschap: Uniting Streams US is een werkgroep van de NVTG welke samenwerking en kennisoverdracht beoogt te bevorderen onder jonge onderzoekers op het gebied van Internationale Gezondheidszorg. In 2013 zijn nieuwe contacten tussen TROIE en US via de webmaster van het bestuur gelegd. Doel is om te onderzoeken welke ondersteuning we elkaar kunnen bieden en of er gezamenlijk activiteiten zijn te organiseren. 7.5 Overige PR activiteiten Vorming nieuw TROIE bestuur Door ruim op tijd te beginnen met een actieve werving middels de sociale media, waren er veel kandidaten en had TROIE beide bestuurswissels ruim de keus voor het vormen van een nieuw en enthousiast bestuur. Daarnaast waren er ook voldoende aanmeldingen van leden die zich graag actief wilden gaan inzetten voor de TCD, consult online en de PR en activiteiten commissie.


17

Welkomstbrief nieuwe TAIO’s Om beter contact te krijgen met nieuw ingestroomde TAIO’s, ontstond het idee om zelf de welkomstbrief aan nieuwe TAIO’s te versturen in plaats van via het COTG. Dit gebeurde in 2012 eenmaal en daarna niet meer. Waarschijnlijk komt dit omdat TROIE geen zicht heeft op wanneer nieuwe TAIO’s starten en voor de aanlevering van namen afhankelijk is van het COTG. Besloten werd daarom om dit weer via het COTG te laten lopen. Nederlandse Tropencursus (NTC) In 2013 werd weer op twee momenten in het jaar de NTC afgesloten door onder een grote hoeveelheid TAIO’s. Bij beide uitreikingen was uiteindelijk een vertegenwoordiger van het bestuur aanwezig, dit zou echter in het vervolg eerder opgepakt kunnen worden. De najaars-NTC werd met een succesvolle borrel in Amsterdam afgesloten.


18

8. Tropenartsen Carrière Dag TCD 2013 ´ik ga op reis en ik neem mee` Op zaterdag 16 november 2013 werd voor de zesde keer de Tropenartsen Carrière Dag (TCD) georganiseerd. Een dag bedoeld voor tropenartsen, al dan niet in opleiding, studenten en anderen geïnteresseerd in de tropenopleiding of in werken in de tropen. De dag is bedoeld om informatie te geven over alles rondom de tropenopleiding, uitzending met een organisatie of op lokaal contract, ervaringen van (oud) tropenartsen en carrièreperspectieven na de tropen. De jaarlijkse TCD is het grootste evenement georganiseerd door TROIE. In enkele jaren tijd is de TCD enorm gegroeid, zo waren er bij de eerste keer in Leiden circa 50 bezoekers en dit jaar waren er meer dan 200 bezoekers. Drie jaar lang is de dag in Leiden georganiseerd, daarna 2 jaar in het AMC te Amsterdam. En dit jaar voor het eerst in het Gelre Ziekenhuis in Apeldoorn. Hier is voor gekozen omdat de kosten voor de catering de grootste kostenpost is en deze in Apeldoorn wel €1000,- goedkoper was dan in het AMC. Met een 7 koppige commissie is met veel plezier gewerkt aan de invulling van de dag. De voorzitter van de commissie onderhield het contact met het TROIE bestuur. Het dagprogramma van de TCD werd gevuld door verhalen van oud tropenartsen, schrijvers en mensen werkzaam in een tropische geneeskunde gerelateerd vakgebied. Halverwege de dag was de gelegenheid een banenmarkt te bezoeken. Een programmaboekje werd gemaakt met ruimte voor sprekers, sponsoren, achtergrondinformatie van uitzendende organisaties, NvTG en TROIE. Door drukhetnu.nl werd een oplage van 210 boekjes verzorgd. En door Greengiving bv zijn 210 tasjes geleverd. Promotie I.v.m de populariteit van Facebook, is gekozen voor promotie via een nieuw aangemaakte TCDFacebooksite. Dit bleek zeer succesvol en noodzakelijk, met een nog niet goed functionerende website (www.tropenopleiding.nl). Aantal deelnemers - Aantal aanmeldingen: 202, waarvan 182 betalende gasten - Aantal bezoekers: +/- 230, inclusief genodigde gasten, bestuur, sprekers en banenmarkt. Totaal

Tropenarts

TAIO

Student

Overig

202

2

54

99

46

Inkomsten Wij hebben gekozen voor de toegangsprijs van 25 euro en een earlybird korting tot een maand voor het evenement van 5 euro. Verder hebben we geld via sponsoring binnen gekregen en de standjes op de banenmarkt. De lunch werd verzorgd door de huiscateraar van het Gelre Ziekenhuis. Met de winst die gemaakt werd, worden met terugwerkende kracht reiskosten van zowel de TCD commissie als TROIE vergoed.


19

Overdracht Er werd een reeds bestaande handleiding aangepast met zoveel mogelijk informatie om een volgende dag soepel te kunnen organiseren. In januari 2014 is de overdracht naar de voorzitter van de TCD 2014.


20

9. Financien 9.1 Jaaroverzicht TROIE 2013

Inkomsten Tropenartsencarriere dag

7170

Assistenten weekend

2150

FESTMIH Kopenhagen

4512.50

NVTG bijdrage

600.00

Boekenbonnen (terug van COTG)**

900 Totaal inkomsten:

€ 15332.50

Uitgaven Tropenartsencarriere dag

4431.57

Assistenten weekend

2270

FESTMIH Kopenhagen

3767

Terugbetaalde teveel betaalde kosten FESTMIH

1095

NVTG congres Toni Kofi

50.00

Nieuwjaarsborrel 2013

30.00

Boekenbonnen (voorschot)

900

Transactiekosten

113.35

Bankpas

20.00

Strato AG

83.82

Reiskosten bestuur TROIE

928.33

Reiskosten Commissie TCD

1270.87 Totaal Uitgaven:

Balans Totaal: ** Moet nog worden terugbetaald

€ 14859.94

+ € 472.56


9.2 Kamer van Koophandel (KvK) In 2013 zijn in plaats van oude-leden Matthijs Botman en Klaas Koop de huidige voorzitter en onderwijscontactpersoon ingeschreven als contactpersonen voor TROIE bij de KvK.

21


22

Bijlage 1: Programma TCD 2013 Programma (van 9.00 tot 17.00) Inschrijving en ontvangst met koffie en thee Opening Drs. W. Bakker, voorzitter TROIE Verweggistan: Hoever kun je gaan? of Hoever moet je gaan? Drs. D.J. Pot, dagvoorzitter, kinderarts/ tropenarts A general introduction to NGO's in the medical field Dr. med. G. Fröschl, MSc International Health Tropenarts 2,0: HVZ-preventie in de slums Drs. S. van de Vijver, tropenarts/ huisarts, promovendus Tropenarts op missie: werelds! Drs. M. Wiggelinkhuizen, tropenarts/ kinderarts io. Medicine and human rights for the poorest populations Dr. T. Aloudat, M.D. MPH. Head of Public Health Department Debat: “ik ga terug en ik laat achter” Dhr. M. Broere (moderator), dr. A. Krumeich, drs. M. Wiggelinkhuizen en Prof. dr. J. van der Velden (discussiepanel) Opleiding AIGT (studenten), Drs. B. Gerretsen, hoofd opleidingsinstituut Profielkeuze, Drs. A.C. Huigens, onderwijscontactpersoon TROIE Oude opleiding (TAIO’s), Drs. B. Gerretsen en mevr. C.A.M. Blaauw, office manager COTG Uitzendingsmogelijkheden gezondheidssector Dhr. R. H.M. Posthouwer, Networc foundation Een prachtige onvergetelijke ervaring. Maar vergeet de toekomst niet.. Dr. P. van der Lans, gynaecoloog/ tropenarts Met je gezin op avontuur Dr. C. van Rij, voorzitter Tweega Medica Plastische chirurgie uit de rugzak: noma en wat andere toetjes Dr. K.W. Marck, plastisch chirurg n.p., voorzitter Nederlandse Noma Stichting Afsluiting door dagvoorzitter: Verweggistan: Hoever wilt u gaan? Drs. D.J. Pot, kinderarts/ tropenarts Na afloop was er nog een borrel in het restaurant van het ziekenhuis.


23

Bijlage 2: Samenvatting evaluaties studiedagen 2013 Forensische geneeskunde 18-01-2013 Algemeen oordeel: Praktijkgericht 3.2 Tropengericht 2.9

Opmerkingen: Leuk, interessant, "nieuwe" wereld, goede opbouw van de dag Wel interessant, maar weinig tropengerelateerd en toepasbaar Zeer interessante dag met leuke verhalen en boeiende informatie. Ik twijfel echter nog aan de relevantie voor in de tropen. Mogelijk als "arts zonder grenzen"in rampgebieden wel, maar elders? Heb in het algemeen genomen wel veel geleerd.

Verbeterpunten: Er zou meer praktijk in moeten/mogen zitten waarmee we uit de voeten kunnen ih buitenland. Het zou goed zijn om iemand met forensische ervaring id tropen te laten spreken Ik denk dat de doelgroep vooraf meer geexpliciteerd moet worden aan de sprekers opdat eea wat klinisch en tropisch relevanter wordt

Transculturele revalidatie 12-01-2013 Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal

Algemeen:

Iets meer praktische tips wat je als tropenarts kan doen bij decubitus, contracturen, brandwonden. Super goed dat we de informatie meekregen op USB stick: 2x Hele nuttige dag met veel handige praktische informatie Iets meer praktische tips, aanpassingen voor tropen

Kindergeneeskunde 04-01-2013 Algemeen Oordeel: Praktijkgericht Tropengericht Globaal

Gemiddeld 4,5 4,1 4,3

4.8 4.7 4.8


Opmerkingen:

24

Een zeer leuke en interessante dag waarvoor mijn dank. Erg nuttig. Zeer goed dat de ETAT guideline als rode draad is geimplementeerd

Erg laat literatuur ontvangen en daardoor niet voor kunnen bereiden. Zou meer Verbeterpunten: diepgang aan discussie kunnen geven. Radiologie 20-03-2013 Algemeen oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal Algemeen:


Niet heel veel tijd voor discussie, was ook niet echt nodig Echo en Bucky tropengericht, praatjes niet zo Zeer leuke en nuttige dag, erg praktisch met dank aan alle enthousiaste vrijwilligers!

Ter verbetering studiedag: Leuke dag Echo zo houden, misschien meer causuistiek Korte pauze niet alleen bij lunch zou fijn zijn

Gipsdag 02-02-2013 Opmerkingen: leuk, informatief, leerzaam om alles weer op te halen, de uitleg van dr vd Velde tijdens gipsen was erg nuttig. Ook het aanleggen van de verschillende gipsen is denk ik heel belangrijk om te weten, dus dat was allemaal goed. Punten ter verbetering: Het theoriegedeelte liep wat ongestructureerd. Iniedergeval voor de middaggroep. We kwamen binnen, er werd ons niets uitgelegd, we begonnen gewoon en kregen dan op het eind nog wel wat theorie van iemand die weinig gemotiveerd leek om ons iets te komen vertellen. Het leek net of je, als je in de middag zat, een deel had gemist en er dus in de ochtend ook al bij had moeten zijn. liever vóór ipv na het praktijk-prakticum. Graag meer tropen-gericht. ´De theorie vond ik matig. Het werd bij ons een beetje tussen het gipsen door gegeven, het ging snel en rommelig. En daarnaast werden ook veel al bekende dingen genoemd. Had graag een wat overzichtelijker en 'steviger' verhaal over de theorie rond het gipsen en fracturen gehad, voordat we praktisch aan de slag gingen.´ ´Dit vond ik erg tegenvallen, er was geen theorie over gipsen of conservatieve # behandeling. Mag wel iets meer ipv het praatje onder de lunch.´


25

´Dit vond ik vrij beperkt. Ik heb in mijn eigen ziekenhuis meer geleerd wat betreft tips&tricks van het gipsaanleggen. De adviezen van de traumatoloog mogen veel uitgebreider.´ mag meer "welk gips voor welke breuk" en evt in vorm van schematische flyer ofzo. Misschien ook vanwege zo'n grote afstand dat het beter is om de hele dag studiedag van te maken over # behandeling. Deelnemers: 30

Tandheelkunde 14-03-2013 Algemeen oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal


Algemeen: Zeer enthousiaste docent, leerzaam! De practica extractie duurt lang, omdat iedereen afzonderlijk aan de beurt komt Ontzettend goede spreker. Fantastische dag! Zeer leerzaam ingericht. Zeer nuttig, vooral de praktische wijze van toelichting en de oefening Ter verbetering studiedag: Aangeven van tevoren of er wel of geen lunch is en waar te parkeren Deelnemers: 23

Antibiotica in de tropen 19-03-2013 Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal Algemeen:

Ter verbetering studiedag:

Gemiddeld 4.8 4.7 4,7 1. Zeer nuttige basale info met een hoop eye openers 2. Nuttig, handige tips 3. Super nuttig 4. Zeer goede nuttige dag

1. Meer toelichting over welke groepen (gram+, anaeroben) in welke trading voorkomt 2. Beter overzicht geven op papier, nu lastig meeschrijven vanaf het bord


Heelkunde 07-06-2013 Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal

Opmerkingen:

26


Zeer nuttig, veel informatie, erg interessante dag, erg leerzaam, enorm leuke dag, super goede dag + organisatie, zeer informatief, erg motiverende dag. Gaarne meer basisprincipes ipv osteomyelitis voor gevorderden. (3x) // Wellicht meer over AB therapie (3x). // interessant // Graag meer theoretische onderbouwing. //

Verbeterpunten Tav Osteomyelitis deel, dit is te algemeen en diepgaand zonder praktische verdieping of enige verdere uitleg. // Weinig praktijk gericht Gaarne meer basisprincipes ipv osteomyelitis voor gevorderden. (3x) // Wellicht meer over AB therapie (3x). // interessant // Graag meer theoretische onderbouwing. // Let op de aanwezigheid van voldoende materiaal voor de praktica. Advies tot herevalueren van het praatje over osteomyelitis. Aanwezig: 23, evaluaties: 16 Urologie Algemene oordeel Praktijkgericht Tropengericht Globaal


Opmerkingen: Perfecte verbetering, vanuit kliniek gericht spreekt goed aan Praktisch en vlot Goede casusgerichte dag! Hele leuke leerzame dag Duidelijke zinvolle to-the-point praatjes Tropengericht met veel praktische tips Soms wat langdradige opsommingen Voor alle behandelingen worden tips gegeven hoe dit in de tropen het beste kan, heel fijn!

Anesthesie 28-09-2013 Praktijkgericht 4.4 Tropengericht 4.8 Gemiddeld 4.4


Opmerkingen: Erg leuk, met name deel over ketamine erg nuttig voor in de tropen Goed tropengericht Ter verbetering studiedag: Een bak met spullen klaarzetten en zelf eruit pakken wat je bij de hand moet hebben bij ketamineanesthesie, spinaalanesthesie etc etc Graag iets meer hoeveel precies en wanneer precies Graag meer tijd voor regionale anesthesie Presentaties mogen wat korter, soms veel herhaling. Praktijk erg leuk en nuttig!

27

TROIE Jaarverslag Vereniging van Tropenartsen in Opleiding

Recommend Documents