2
CONTOH 1 Penerimaan Kas yang berasal dari selain transaksi penjualan Penerimaan Kas yang berasal dari selain transaksi penerimaan Piutang, akibat dari penjualan
Dicatat melalui modul Banking, Receive money
Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun :
Cash in Bank, di Debet Rp 2.500 Devidend Income, di Kredit Rp 2.500
KLIK
Record
Dari Commad Centre, Journal Transactions,
CONTOH : 2
Penjualan barang dagangan tunai/kredit Penjualan Service tunai/kredit Bukti transaksi berupa copy faktur
Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun :
Account Receivable, di D Rp 1.400.000 Service Revenue, di K Rp 1.400.000
Dientry melalui modul Sales, Enter Sale
Setelah direcord, kita kembali ke Command Centre Kemudian periksalah pengaruh pencatatan tadi kedalam jurnal Untuk menampilkan jurnal dari Command Centre, pilih Transaction Journal
CONTOH : 3
Pengeluaran Kas yang tidak berhubungan dengan Pembelian Pengeluaran Kas yang bukan untuk membayar Utang kepada supplier Biasanya pengeluaran untuk biayabiayabiaya kecil, dan kebutuhan seharisehari-hari Bukti transaksi Voucher Kas Kecil
Di entry melalui modul Banking, Spend Money
CONTOH : 4
Penerimaan Kas/Cek yang berhubungan dengan piutang, akibat dari transaksi penjualan barang dagangan atau service Bukti transaksi biasanya berupa Bukti Penerimaan Kas (BKM) Dientry dengan menggunakan menu Sales, Receive Payment
Analisa bukti transaksi : BKM12- 2 Ket Jml yang diterima yaitu 98% dr Piutang
Total
Account
32.340.000 Cash in Bank
(D)
Jml Piutang adalah 100/98 x 32.340.000
33.000.000 Acc.Receivable (K)
Selisihnya adalah diskon 2%
660.000 Sales Discount (D)
Urutan langkah : Command Centre, Sales, Receive Payments
Kembali ke Command Centre dan pilih Transactions Journal untuk memeriksa jurnalnya. Transaksi seperti ini ternyata dicatat dalam dua tempat yakni Cash Receipt Journal dan Sales journal
KLIK
PPN Outcome ikut diDebet padahal seharusnya tidak, sehingga perlu dibetulkan
Harus kosong atau (0)
KLIK
Jurnal setelah dibetulkan menjadi seperti tersebut diatas, karena potongan sebesar 2% x 33.000 harus menjadi beban Sales Discount semuanya
CONTOH : 5
Transaksi yang dicatat melalui modul Accounts, Record Journal entry
Transaksi yang tidak bersangkutan dengan penjualan dan pembelian. Transaksi yang tidak bersangkutan dengan penerimaan dan atau pengeluaran kas/cek Dalam akuntansi manual sering dicatat dalam General Journal
Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun :
Other Operating Expense, di D Rp 2.500.000 Master Card, di K Rp 2.500.000
Urutan langkah : Command Centre, Accounts, Record Journal Entry
CONTOH : 5
Transaksi penjualan barang dagangan dengan PPN dan Freight Collected
Analisa Faktur Penjualan No. 12-1 U
HRG/U
8
18.500.000
148.000.000
5
15.000.000
75.000.000
Jml Faktur
TOTAL
KET
223.000.000 Sales
(K)
PPN 10%
22.300.000 PPN Outcome (K)
B.Angkut
1.000.000 Freight Collec.(K)
Jml Utang
246.300.000 Ac. Receiv.
(D)
Urutan langkah : Command Centre, Sales, Enter Sales, Lay-out Item
Account Receivable di debet Rp 246.300
CONTOH : 6 Transaksi retur penjualan
Efek transaksi : Account Recevable di K, K, Sales di D, D, VAT Out (PPN Outcome) di D Bukti transaksi biasanya Nota Kredit (copy) Dicatat melalui modul Sales, Enter Sales tetapi jumlah itemnya negative Catatan yang ada di Returns & Credits dalam menu Sales Registers harus di Apply to Sale supaya jumlahnya dikurangkan pada harga faktur
Transaksi tersebut, dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun :
Sales, di Debet Rp 52.000 VAT Out, di Debet Rp 5.200 Account Receivable, di Kredit Rp 57.200
Efek dari pencatatan tadi ke dalam akun buku besar, sudah betul dilihat dari journal tesebut, tapi apakah jumlah tersebut sudah mengurangi saldo piutang dalam buku pembantu ? Kita akan periksa pada Sales Register
Angka ini belum sama dengan saldo akun Account Receivable dalam Buku Besar
Sekarang angka ini sudah sama dengan saldo akun Account Receivable dalam Buku Besar
Terima kasih, ........ !
