TRACES (Trade Control and Expert System) regisztráció gazdasági szereplőként A regisztráció megkezdése előtt meg kell jegyezni, hogy a rendszert az Európai Unió Bizottsága üzemelteti. Sajnálatos módon a magyar nyelvű változatból még számos magyar nyelvű fordítás hiányzik. A még le nem fordított kifejezéseket a rendszer angolul jeleníti meg *hu+ jelzéssel a kifejezés előtt:
A TRACES rendszerbe gazdasági szereplőként kétféleképpen lehet regisztrálni: 1) A Járási Élelmiszerellenőrző és Állategészségügyi Hivatalnál vagy a Megyei Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Hivatalnál, ahol az ezen feladatra kijelölt vagy hatósági TRACES hozzáféréssel rendelkező ügyintéző az Ön által megadott adatok szerint Ön helyett felviszi a rendszerbe az adatokat és közvetlenül megadja a hozzáférést. http://www.nebih.gov.hu/elerhetosegek 2) A kényelmesebb, otthonról is elintézhető módszer alapján közvetve, a TRACES belépési oldalán keresztül kezdeményezni a regisztrációt, melyet ezt követően az imént említett területi szervek hatósági TRACES hozzáféréssel rendelkező tisztviselői hagynak jóvá (érvényesítenek) a rendszerben.
A nyitóoldal eléréséhez írja be böngészőjébe (Mozilla, Chrome, Explorer stb.) a következő webcímet: https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/security/login.do
Amennyiben rendelkezik már hozzáféréssel, e-mail címének és jelszavának megadásával tud ezen a weboldalon a rendszerbe bejelentkezni. Kérjük ne feledje, hogy: amennyiben 4 hónapot meghaladóan Ön nem jelentkezett be a rendszerbe, úgy hozzáférése a rendszer által ideiglenesen zárolásra került a belépést követően 30 perc inaktivitás után a rendszerbe újból be kell jelentkeznie 5 sikertelen bejelentkezési próbálkozás után hozzáférését a rendszer ideiglenesen zárolja jelszavát legalább 90 naponta cserélnie kell, a rendszer ezt 90 nap után automatikusan „kikényszeríti” a jelszónak legalább 10 karakterből kell állnia, melyben mind betű, mind szám, és speciális karakter (mint pl.: * ! + ? #) is szerepel.
Amennyiben nem rendelkezik hozzáféréssel gazdasági szereplőként a TRACES rendszerhez, úgy a lenti képernyőkép szerint kattintson a belépési oldalán található aktív weblinkre:
Ezt követően Önt a TRACES rendszer az alábbi weboldalra navigálja:
A kért adatokat kérjük, értelemszerűen töltse ki.
A regisztráció feltétele, hogy magát egy, a rendszerben szereplő ’Szervezet, Cég’-hez kösse. Ehhez a ’Kiválaszt’ lehetőségre szükséges kattintania:
A ’Kiválaszt’ lehetőségre kattintás után az alábbi keresési opciók segítségével rá tud keresni vállalkozására. Kérjük, mindenképpen keressen rá cégére, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy szervezete nem szerepel a TRACES rendszerben, ugyanis elképzelhető, hogy korábban azt az Állategészségügyi Szolgálat Ön helyett már felvitte.
Új szervezet felvitele érdekében válassza az ’Új’ lehetőséget:
Azt követően megjelenő lapon kérjük, hogy a kért adatokat értelemszerűen adja meg:
Például:
A „Típus” megadásánál a legördülő menüsorból válassza ki a vállalkozásának leginkább megfelelőt. Amennyiben bizonytalan, úgy válassza ki a „Létesítmény” lehetőséget.
A rendszer lehetőséget biztosít egyszerre több típus felvitelére is a ’Hozzáad’ gomb megnyomásával (illetve típus törlésére az ’Eltávolít’ gomb megnyomásával)
MEGJEGYZÉS: Ha a jóváhagyási szám mezőt üresen hagyjuk, úgy a rendszer automatikusan hozzárendel egy egyedi jóváhagyási számot az adott típushoz. Amennyiben azonban rendelkezik a létesítményre/tevékenységre nyilvántartási vagy engedélyezési számmal, úgy azt kell ebben a mezőbe beírni!
Az illetékes hatóság kiválasztásával a rendszer az Ön által felvitt új szervezetet a megadott cím alapján automatikusan a területileg illetékes állategészségügyi egységhez rendeli:
A határállomás kiválasztása opciót akkor használja, ha a felvitt szervezetet, a szállítmány határra történő előjelentéséért felelős ’Szállítmányért felelős személy’-ként kívánja rögzíteni. Ebben az esetben válassza a ’Kiválaszt’ lehetőséget az alábbi panelen:
Vegyük például, hogy Ön Röszke Állategészségügyi Határkirendeltségen keresztül szeretné valamely állategészségügyi ellenőrzésre kötelezett áruját Magyarországra (illetve az Európai Unióba) importálni. Ehhez válassza ki az országok közül Magyarországot, majd kattintson a ’Keresés’ gombra.
A megjelenő lehetőségek közül válassza ki ’Röszke’ határállomást:
Amenyiben vállalkozását határállomáshoz rendeli, úgy megfigyelhető, hogy az Ön által felvitt új ’Szervezet’ típusaként kizárólag a ’Rakodásért felelős’ (értsd: szállítmányért felelős személy) opciót választhatja:
MEGJEGYZÉS: A TRACES rendszerben a határállomásokhoz kötött szállítmányért / rakodásért felelős személyre vonatkozó gazdasági szereplői (ECONOMIC OPERATOR) hozzáférésnek külön neve van, ez a TRANSITAIR felhasználó.
A szállításra vonatkozó részt csak akkor szükséges kitöltenie, amennyiben az Ön által felvitt ’Szervezet’ típusa élőállatszállítással foglalkozó ’Kereskedelmi szállító’ vagy ’Magánszállító’.
A folyamat végén kattintson a lap alján található ’Ment’ gombra.
A példaként felvitt ’Szervezet’ esetében látható, a rendszer automatikusan az illetékes hatósághoz rendelte a vállalkozást, míg annak státusza ’Pre-valid’, vagyis azt még a területileg illetékes hatóságnak érvényesítenie kell:
PÉLDA: TRACES regisztrációs igényt nyújtunk be Gipsz Jakabként, mely a Példa Kft.-nél, mint TRACES rendszerben szereplő ’Szervezet’-nél dolgozik.
Ekkor ki kell választani Magyarországot, és be kell írni a ’Név’-hez a ’Példa Kft.’-t:
A ’Keresés’ gombra kattintva a rendszer automatikusan beilleszti a regisztrációs kérelem megfelelő paneljébe a ’Példa Kft.’-t. (Amennyiben több, a keresési kritériumnak megfelelő vállalkozás is szerepel a rendszerben, úgy a felkínált lehetőségek közül kell kiválasztani a megfelelőt.)
A regisztrációs kérelem az oldal alján található ’Előterjeszt’ gombra kattintva fejeződik be:
Regisztrációs kérelmének sikeres benyújtása esetén a következő képernyőképet kell látnia:
A megadottak szerint kérjük, hogy az Ön által megadott e-mail címhez tartozó fiókjába ezt követően lépjen be, és a TRACES rendszer által küldött értesítésben található hivatkozásra kattintva erősítse meg igényét. A regisztrációját még jóvá kell hagynia a helyi vagy megyei élelmiszerlánc-biztonsági és állategészségügyi hatóságnak. Az Ön által felvitt kérelméről a TRACES alkalmazás minden, területileg illetékes, a TRACES rendszerben hatósági hozzáféréssel rendelkező hatósági állatorvosnak automatikus e-mail értesítést küld, ezáltal azt a megyében minden ilyen tisztviselő érvényesíteni tudja (el tudja bírálni)! A hatósági tisztviselőknek a rendszer által küldött e-mailben lévő weblinkre kattintva közvetlenül megnyitható és elbírálható (érvényesíthető) a TRACES ’Szervezet’ (vállalkozás) regisztráció. Kérjük ne feledje: a TRACES rendszer csak akkor küld automatikus e-mail értesítést a területileg illetékes hatósági tisztviselőknek, ha Ön a regisztrációt követően kapott e-mailben lévő internetes hivatkozásra kattintva megerősítette kérelmét!
A hatósági szereplőknek küldött automatikus rendszer értesítés mellett a TRACES rendszerben hatósági hozzáféréssel rendelkező tisztviselők a következők szerint is rákereshetnek a hozzájuk beérkezett TRACES regisztrációs igényekre: 1) Amennyiben tudják, az új felhasználó nevét, úgy annak beírásával a ’Felhasználók karbantartása’ menüpontban
A példában szereplő illetékes hatóság Pest megye. Látható, hogy az újonnan felvitt vállalkozást is érvényesítenie szükséges még az ’Érvényesít’ gombra kattintva (megjelennek a szóban forgó ’Szervezet’ felvitt adatai, melyben esetlegesen javítást lehet eszközölni, majd az oldal alján lévő ’Ment’ gombra kattintva lesz a rendszerben ’Érvényes’ a vállalkozás):
Ezt követően a TRACES regisztrációs kérelmet a panel alján a hatósági tisztviselő visszautasíthatja vagy aktiválhatja:
Ezek után, ha a rendszerben a ’Felhasználó karbantartása’ menüpont alatt a hatósági tisztviselő rákeres a példaként felvitt felhasználóra, úgy láthatja, hogy a felhasználó státusza ’Érvényes’.
2) A hatósági tisztviselő az újként felvitt ’Szervezet’-re a következőképp kereshet rá
Érvényesítést követően a TRACES ’Szervezetek’ menüpontjában a szóban forgó vállalkozásra rákeresve láthatjuk, hogy az adott vállalkozáshoz a TRACES hozzárendelte a felhasználót:
MEGJEGYZÉS HATÓSÁGI TISZTVISELŐK SZÁMÁRA: Hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez történő hozzáférését a belépési weboldalon keresztül kezdeményezni nem lehet! Amennyiben mégis így történik a felvitel, úgy a hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez történő hozzáférése a gazdasági szereplőkével (ECONOMIC OPERATOR) lesz azonos. Hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez való hozzáférési igényét a 02.3/1726/2013. iktatószámú körlevélben foglaltak szerint kezdeményezheti!
