THE SPIRIT THE LETTER

THE SPIRIT THE LETTER

DAFTAR ISI PANDUAN PERILAKU >> Kode Etik GE

THE SPIRIT >> 01

THE LETTER >>

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KEBIJAKAN INI

02

KEUNGGULAN DALAM KEPATUHAN

06

APA YANG HARUS DILAKUKAN KARYAWAN

03

PEMBAYARAN YANG TIDAK PATUT

07

APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PIMPINAN

04

HUBUNGAN DENGAN PEMASOK

08

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS

05

KEPATUHAN TERHADAP PERDAGANGAN INTERNASIONAL

09

ANTI PENCUCIANUANG

10

BEKERJA DENGAN PEMERINTAH

11

HUKUM PERSAINGAN

12

PRAKTIK KETENAGAKERJAAN YANG ADIL

13

LINGKUNGAN, KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA

14

PENGAMANAN OPERASIONAL GE SECARA UMUM

15

KEKAYAAN INTELEKTUAL

16

KEAMANAN & PRIVASI CYBER

17

SISTEM PENGENDALIAN

18

KONFLIK KEPENTINGAN

19

PERDAGANGAN DALAM & PEMBERIAN INFORMASI TENTANG SAHAM OLEH ORANG DALAM

20

PERTANYAAN KUNCI TENTANG INTEGRITAS

21

KUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN.

THE SPIRIT & THE LETTER

KODE ETIK GE

01

Berlaku jujur, adil dan dipercaya dalam setiap aktfitas dan hubungan yang berkaitan dengan GE.

02

Patuhi hukum dan peraturan yang berlaku, yang mengatur kegiatan GE kita di seluruh dunia.

03 04

Penuhi tanggung jawab Anda menjadi Penyuara Integritas dan segera laporkan masalah apa pun yang Anda miliki yang berkaitan dengan kepatuhan hukum, kebijakan GE atau Panduan ini. Kepatuhan yang sederhana terbukti lebih efektif. Kepatuhan yang efektif adalah kelebihan yang kompetitif. Berusahalah menjalankan perusahaan sekompetitif mungkin — dengan kecepatan, tanggung jawab dan kepatuhan.



1

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KEBIJAKAN INI The Spirit & The Letter harus dipatuhi oleh siapa saja yang bekerja untuk atau mewakili GE. YANG MELIPUTI >>

Karyawan yang GE bekerja dengan pihak ketiga seperti konsultan, agen, perwakilan penjual, distributor dan kontraktor independen harus: • M eminta agar pihak ketiga tersebut setuju untuk mematuhi seluruh ketentuan kebijakan kepatuhan GE. • M enyediakan pelatihan dan informasi bagi pihak ketiga mengenai persyaratan kebijakan.

•D irektur GE, pejabat dan karyawan. •A nak Perusahaan dan afiliasi yang ada dalam kendali. Para pihak di mana GE memiliki lebih dari 50 persen hak suara, atau di mana GE memiliki hak untuk mengontrol, diwajibkan untuk menerapkan dan mematuhi kebijakan kepatuhan GE.

Mengenai Panduan Ini Panduan ini menyajikan ringkasan pengantar mengenai kebijakan —namun tidak mencakup keseluruhan kebijakan. Kunjungi integrity.ge.com untuk informasi mengenai kebijakan yang lebih terperinci untuk membantu Anda.

• M engambil tindakan, meningkatkan dan termasuk pemutusan kontrak, setelah mempelajari bahwa pihak ketiga tidak mematuhi ketentuan kepatuhan GE.

Afiliasi yang tidak-di bawah kontrol disarankan untuk menerapkan dan mematuhi kebijakan kepatuhan GE.



2

APA YANG HARUS DILAKUKAN KARYAWAN UNTUK DAPAT MEMAHAMI

WASPADA

SANKSI ATAS KETIDAKPATUHAN

Replace with: Kebijakan dasar dari dari The Spirit & The Letter.

Tetap selaras untuk mengembangkan area Anda atau industri yang mungkin berdampak pada kepatuhan GE dengan hukum dan peraturan atau reputasi di pasaran.

Karyawan dan pimpinan yang tidak memenuhi tanggung jawab integritas mereka akan menghadapi tindakan disipliner dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Berikut contoh perilaku yang dapat berakibat pada tindakan disipliner.

Pelajari secara saksama kebijakan setiap Spirit & Letter yang relevan pada setiap tanggung jawab pekerjaan masing-masing. Pelajari mengenai rincian bisnis Anda dan prosedur dan kebijakan regional dan pahami bagaimana cara menerapkannya pada pekerjaan Anda.

Pahami bahwa GE dapat meninjau, mengaudit, memantau, menghentikan , mengakses dan menyingkap informasi yang diproses atau disimpan di peralatan dan teknologi GE, atau di perangkat pribadi yang diizinkan untuk mengakses jaringan GE.

CONTOH >>

BERKOMITMEN

Melanggar hukum atau kebijakan GE atau meminta orang lain untuk melakukan hal yang sama.

Segera kemukakan masalah apa pun mengenai potensi pelanggaran hukum atau kebijakan GE. Bekerja sama secara penuh dan jujur pada investigasi GE yang berhubungan dengan masalah integrasi.

Membalas karyawan lain karena melaporkan masalah integritas. Lalai untuk segera melaporkan pelanggaran kebijakan integritas GE yang diketahui atau dicurigai. Lalai untuk bekerja sama dengan sepenuhnya dan jujur pada investigasi GE mengenai kemungkinan pelanggaran kebijakan. Lalai sebagai pimpinan untuk selalu memastikan terpenuhinya prinsip integritas GE, kebijakan dan hukum.



3

APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PIMPINAN GE mengandalkan pemimpinnya bertanggung jawab untuk menciptakan budaya kepatuhan di mana karyawan memahami tanggung jawab mereka dan merasa nyaman menyampaikan masalah tanpa takut akan pembalasan. Tanggung jawab pimpinan mencakup pencegahan, mendeteksi dan merespons masalah kepatuhan.

PENCEGAHAN >>

MENDETEKSI >>

Secara pribadi memberikan contoh integritas, tidak hanya melalui kata-kata, tetapi lebih penting lagi, melalui tindakan.

Pimpin proses kepatuhan melalui papan tinjau kepatuhan.

Pastikan karyawan memahami bahwa hasil bisnis tidak lebih penting dibandingkan etika perilaku dan kepatuhan pada kebijakan GE. Ciptakan lingkungan yang terbuka di mana setiap karyawan merasa nyaman menyampaikan masalah. Komunikasikan pentingnya kepatuhan dengan kesungguhan dan keyakinan pada setiap kesempatan yang tepat. erkomitmen dengan sumber daya yang memadai untuk B program kepatuhan bisnis Anda. Memperjuangkan jaringan ombudsman GE yang efektif.

Lakukan peninjauan kepatuhan secara berkala dengan bantuan dari pimpinan kepatuhan bisnis dan/atau Staf Audit Perusahaan. Terapkan ukuran kontrol baik dengan”papan pengumuman” dan “kartu penilaian” untuk mendeteksi tingginya risiko kepatuhan dan pelanggaran.

MERESPONS >> Dokumentasikan dan bantu setiap karyawan yang menyatakan masalah melalui jalur yang tepat. Ambil tindakan korektif secepatnya untuk mengatasi kelemahan kepatuhan yang teridentifikasi. Ambil tindakan disipliner yang tepat. Integrasikan kontribusi integritas karyawan dalam evaluasi dan program pengakuan dan penghargaan.

4



4

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS Menjadi Penyuara Integritas di GE tidak selalu mudah, tetapi ketika kita mengangkat masalah integritas, kita membuat perusahaan kita lebih kuat dan melindungi rekan-rekan kita dari ancaman. Anda tidak perlu memastikan pelanggaran itu terjadi. Pada saat yang sama, Anda memiliki tanggung jawab untuk segera menyuarakan masalah ketika Anda melihat situasi di mana prinsip atau kebijakan integritas kita tidak diikuti.

• Penasihat hukum Perusahaan.

Kerahasiaan dihormati, dan Anda bahkan dapat memilih untuk tetap anonim. Bagaimana pun, jika Anda mengidentifikasi diri Anda sendiri, kita dapat menindaklanjuti Anda dan memberikan umpan balik. Identifikasi dan informasi Anda akan kami bagi hanya dengan “yang perlu tahu” saja. Setiap pembalasan — secara langsung maupun tidak langsung— kepada karyawan yang menyuarakan masalah dapat menjadi alasan untuk tindakan disipliner termasuk pemutusan hubungan kerja.

• Ombudsman Perusahaan GE.

BAGAIMANA MENYUARAKAN MASALAH INTEGRITAS >>

• Tingkat berikutnya dari manajemen. • Bisnis atau wilayah Anda ombudsman GE atau saluran bantuan integritas. • Dewan Direksi GE. Tidak ada ketentuan dalam Kebijakan ini yang akan mencegah Anda dari melaporkan potensi pelanggaran undang-undang kepada otoritas pemerintah yang terkait.

BAGAIMANA KITA MENANGANI MASALAH INTEGRITAS

>>

GE cukup memeriksa setiap masalah integritas, dan manajer dituntut untuk mengeskalasi masalah karyawan pada ahli kepatuhan. Selama proses investigasi, GE: 1. Membentuk tim investigasi yang objektif.

GE menyediakan beberapa saluran untuk menyuarakan masalah. Anda dapat memilih untuk berbicara pada seseorang mengenai isu integritas potensial atau menuliskannya. Umumnya, supervisor atau manajer Anda akan memilih cara terbaik untuk memecahkan masalah integritas, tetapi melibatkan sumber daya lain: • Pimpinan sumber daya manusia Anda. • Pimpinan kepatuhan Anda atau auditor.


2. M enentukan fakta melalui wawancara dan/atau meninjau dari dokumen. 3. Merekomendasikan tindakan koreksi, jika diperlukan.

MENYUARAKAN MASALAH Ombudsman Perusahaan GE Proses ombudsman GE memungkinkan Anda untuk menyuarakan pertanyaan integritas dan masalah, anonim jika Anda inginkan. P.O. Box 911 Fairfield, CT 06824-0911 U.S.A. 800-227-5003 (untuk Amerika) atau (1) 203-373-2603 [email protected] Dewan Direksi GE Anda dapat melaporkan masalah mengenai pembukuan GE, sama halnya dengan masalah kontrol pembukuan internal atau bahan audit, pada Dewan Direksi atau Komite Audit. Dewan Direksi GE Perusahaan General Electric (W2E) 3135 Easton Turnpike Fairfield, CT 06828 U.S.A. 800-417-0575 (hanya AS) (1) 203-373-2652 [email protected]

4. M emberikan pada orang yang pertama mengangkat masalah (jika orang tersebut dikenal) dengan umpan balik sebagai hasil balik.


5

KEUNGGULAN DALAM KEPATUHAN TANGGUNG JAWAB KARYAWAN

TANGGUNG JAWAB PIMPINAN

• K etahui dan patuhi hukum serta peraturan karena akan berpengaruh pada tanggung jawab pekerjaan Anda.

• M asukkan syarat-syarat peraturan ke strategi dan proses bisnis.

• P erlakukan pembuat peraturan secara profesional, dengan hati-hati, jujur dan hormat pada setiap saat.

• T unjukkan pada pemilik perusahaan mengenai risiko peraturan di daerah dan tanyakan mereka untuk menunjuk ahli hubungan pemerintah GE dan ahli peraturan untuk bekerja sama.

• K oordinasikan dengan ahli bisnis atau ahli Koorporasi ketika bekerja dengan atau menghadapi permintaan dari regulator. • J adilah Penyuara Integritas dan segera tingkatkan isu-isu potensial yang dapat mengarah pada pelanggaran kepatuhan terhadap peraturan.

Apa yang Harus Anda Tahu Pada setiap pasar di mana GE beroperasi, GE harus mematuhi seluruh rangkaian hukum dan peraturan yang seringkali ditegakkan lebih agresif daripada sebelumnya. Dalam beberapa kasus, hukum yang dibuat oleh suatu negara berusaha untuk mengatur kegiatan yang dilakukan diluar negara tersebut. Lingkungan ini membutuhkan setiap karyawan dan pimpinan berkomitmen pada peraturan prima.

• P astikan Anda dan tim Anda memiliki akses pada tenaga ahli tersebut yang dibutuhkan untuk mengelola risiko-risiko dari peraturan. • K embangkan proses yang kuat untuk mengantisipasi risiko, termasuk perubahan dan aturan baru. • P antau kepatuhan pada peraturan secara berkelanjutan dan lakukan audit secara berkala terhadap proses-proses kunci.



6

PEMBAYARAN YANG TIDAK PATUT ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan mengizinkan atau terlibat dalam penyuapan atau korupsi apapun.

KEBIJAKAN KAMI

• I ngat bahwa memberikan hadiah, hiburan atau apa pun

GE melarang suap dalam semua kesepakatan bisnis, pada setiap negara di seluruh dunia, dengan pemerintah dan sektor swasta. GE melarang pembayaran fasilitasi sekecil apapun untuk mempercepat tindakan administrasi rutin, kecuali dalam kondisi luar biasa dan dengan persetujuan terlebih dahulu dari penasihat kepatuhan GE atau bisnis umum, atau bila mana keselamatan atau keamanan karyawan yang dipertaruhkan. Tujuan kita adalah menghilangkan seluruh pembayaran fasilitasi. Kita memelihara kontrol yang kuat, yang bertujuan untuk mencegah dan mendeteksi penyuapan. Hal ini termasuk juga dalam proses yang ketat untuk menunjuk dan mengatur pihak ketiga sebagai wakil GE dalam kesepakatan bisnis.

juga yang bernilai pada pegawai pemerintah sangat diatur dan sering dilarang. Jangan pernah menyediakan hadiah dan hiburan kecuali Anda telah menerima persetujuan dari penasihat GE sebelumnya.

• I kuti panduan Perusahaan dan bisnis yang berkaitan dengan • Jangan pernah memberikan dana Perusahaan atau aset GE lain untuk tujuan politis tanpa mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Hubungan Pemerintah Perusahaan, Petugas Perusahaan atau penasihat GE, seperti yang berlaku.

• Ikuti prosedur pemeriksaan dalam bisnis anda dan pilih pihak ketiga yang mewakili GE secara hati-hati dan harus mematuhi kebijakan ini. • P erlakukan dengan sangat hati-hati permintaan pihak ketiga untuk menerima pembayaran komisi sebelum memenangkan perjanjian/kontrak. • W aspada dengan setiap Saran untuk mengarahkan bisnis GE kepada perwakilan tertentu atau mitra kerja Karena adanya “hubungan spesial.”

PERAN ANDA

• C urigalah dengan setiap permintaan untuk membuat pembayaran pada seseorang yang tidak berkaitan dengan transaksi yang sedang dibahas — atau permintaan untuk pembayaran melalui negara lain.

mengizinkan pembayaran atau pemberian apapun yang bernilai pada siapapun untuk mendapatkan keuntungan yang tidak patut.


Suap berarti memberikan, menawarkan atau menjanjikan nilai apapun untuk mencapai keuntungan bisnis yang tidak patut. Pembayaran fasilitasi adalah kebiasaan pembayaran dengan jumlah kecil kepada pegawai pemerintah untuk mempercepat pencatatan rutin atau kegiatan administrasi seperti mengeluarkan izin.

hadiah dan hiburan dan keramahan bisnis lainnya.

Kita memelihara pembukuan yang akurat, perekaman, dan akun-akun yang benar-benar mencerminkan sifat sesungguhnya dari seluruh transaksi.

• J angan menawarkan, menjanjikan, membuat atau

Apa yang Harus Anda Tahu

• H ati-hati terhadap komisi yang terlihat terlalu besar dalam kaitannya dengan jasa yang diberikan.


7

HUBUNGAN DENGAN PEMASOK ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Bekerja hanya dengan pemasok yang menjunjung nilai-nilai GE dan memiliki standar integritas yang tinggi.

KEBIJAKAN KAMI

PERAN ANDA

Hubungan GE dengan pemasok harus didasari pada terpenuhinya aspek hukum dan praktik yang adil.

• I kuti prosedur yang ditetapkan dalam Panduan Tanggung jawab Pemasok GE.

GE memberikan pemasok kesempatan yang adil untuk mendapatkan bagian dari volume pembelian GE, termasuk bisnis kecil, dan bisnis bagi yang kurang beruntung, minoritas, perempuan dan veteran yang cacat.

• P erhatikan berbagai macam pemasok GE program ketika memilih pemasok.

GE hanya melakukan bisnis dengan pemasok yang mematuhi seluruh syarat hukum yang berlaku dan panduan GE yang berkaitan dengan buruh, karyawan dan lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja dan memperlakukan pekerja mereka dan yang lainnya dengan adil dan dengan rasa hormat. GE, sebagai perusahaan bisnis, mempromosikan penghormatan kepada hak asasi manusia dengan jaringan pemasok kita. Informasi pengamanan GE, termasuk informasi rahasia dan terbatas dan data personil, pada GE dan pemasok.

Apa yang Harus Anda Tahu Reputasi GE untuk integritas akan berdampak signifikan dengan mereka yang kita pilih untuk bertindak sebagai pemasok kita.

• L indungi informasi rahasia dan infromasi terbatas GE termasuk, jika berlaku, dengan perjanjian kerahasiaan. Selalu jaga setiap informasi rahasia atau data personil yang pemasok berikan pada GE. • H indari potensi konflik kepentingan ketika Anda memilih pemasok, dan jangan pernah menerima hadiah yang tidak layak atau barang lain yang berharga. • I kuti peraturan pemerintah mengenai akuisisi ketika melakukan pembayaran barang dan jasa untuk pengguna dalam pemenuhan kontrak pemerintah. • J ika Anda mengawasi yang diduga melakukan pelanggaran hak asasi manusia pada rantai pemasok GE, sampaikan masalah tersebut pada manajer Anda dan/atau pimpinan kepatuhan.

• S elalu laporkan isu dan masalah yang berkaitan dengan hubungan pemasok: jadilah Penyuara Integritas dan bicara pada manajer Anda, penasihat hukum atau spesialis kepatuhan jika Anda melihat kondisi tidak aman di fasilitas pemasok, karyawan pemasok yang terlihat di bawah umur atau di bawah paksaan, atau fasilitas pemasok yang mengabaikan standar lingkungan.



8

KEPATUHAN TERHADAP PERDAGANGAN INTERNASIONAL PERATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Selalu ketahui apa yang Anda ekspor, tujuannya, pengguna akhir, dan penggunaan akhir. >> Pastikan untuk menyampaikan pada Bea cukai dokumen impor yang akurat dan lengkap.

KEBIJAKAN KAMI

KONTROL EKSPOR >>

GE akan memenuhi seluruh kontrol ekspor, sanksi ekonomi dan hukum bea cukai yang mengatur perpindahan barang dan teknologi pada batas negara.

• I kuti seluruh prosedur bisnis termasuk ekspor barang, perangkat lunak atau teknologi.

GE menjaga kebijakan yang berkaitan dengan Negara Sponsor Teroris (SSTs) dan negara yang terkena sanksi lainnya yang biasanya lebih ketat daripada hukum yang berlaku.

PERAN ANDA BEA CUKAI >> • I kuti seluruh prosedur bisnis yang berkaitan dengan impor barang. • H anya menggunakan agen Bea Cukai yang disetujui GE. • P astikan Anda sepenuhnya mematuhi persyaratan program tertentu sebelum Anda mengklaim pengurangan tarif bea masuk.

• Gunakan klasifikasi barang ekspor, perangkat lunak atau teknologi untuk menentukan apakah barang-barang tersebut memerlukan izin pemerintah untuk ekspor. • Ikuti prosedur “Kenali Pelanggan Anda/Kenali Pemasok Anda” dan Panduan Penyaringan Pemantauan Perusahaan untuk memastikan kita tidak melakukan bisnis dengan orang atau perusahaan yang masuk daftar terlarang pemerintah.

Apa yang Harus Anda Tahu Hukum kontrol ekspor mengatur transfer lintas batas barang, perangkat lunak dan teknologi yang dapat digunakan untuk tujuan militer atau pengembangan senjata. Beberapa negara juga mengontrol rilis data teknis untuk warga negara asing pada perbatasan mereka. Hukum bea cukai mengatur pergerakan (impor dan ekspor) lalu lintas barang yang melewati perbatasan negara atau wilayah bea cukai, bahkan tanpa adanya transaksi komersial atau bea masuk. Sanksi (termasuk embargo dan boikot) dapat membatasi perdagangan beberapa atau barang dan jasa tertentu.

• K onfirmasi seluruh lisensi atau izin yang diperlukan di tempat sebelum transaksi ekspor apa pun, dan patuhi seluruh lisensi ekspor atau persyaratan tanpa lisensi. • J angan bekerja sama dengan pihak mana pun yang memboikot Israel atau boikot lain atau praktik perdagangan terbatas yang tidak diizinkan oleh pemerintah AS. Minta penasihat hukum jika praktik perdagangan terbatas atau boikot tampaknya bertentangan dengan hukum negara lain.

• L aporkan secara akurat, lengkap dan informasi tepat waktu dalam surat impor, dan berikan secara akurat dan deskripsi produk yang lengkap ketika mengklasifikasikan barang. • D apatkan persetujuan dari tim Bea Cukai Anda sebelum membawa produk komersial apa pun melewati perbatasan.



9

ANTI PENCUCIANUANG ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Selalu kenali pelanggan Anda dan waspada terhadap kegiatan yang mungkin ilegal.

KEBIJAKAN KAMI GE berkomitmen untuk patuh pada hukum yang berlaku dan peraturan anti pencucian-uang, korupsi dan terorisme. GE melakukan bisnis hanya dengan pelanggan dalam kegiatan bisnis yang sah, dengan sumber pendanaan yang sah.

• I kuti aturan bisnis Anda mengenai bentuk pembayaran yang dapat diterima. Pelajari cara pembayaran yang akan serupa dengan pencucian uang (contohnya, pembayaran setengah dari pelanggan dan setengah dari pihak yang tidak diketahui).

Pencucian uang merupakan proses menyembunyikan hasil tindak kriminal atau membuat sumber dana terlihat legal. Istilah “Pelanggan” ditujukan pada setiap pihak yang dikontrak untuk menyediakan bahan, jasa, kredit atau siapa pun yang membuka akun.

Waspada dan kemukakan tanda-tanda potensial pencucian uang atau kegiatan ilegal lainnya.

Kita berpegang pada dasar risiko “Kenali Pelanggan Anda” dengan melakukan proses pada pelanggan yang prospektif.

CONTOH >>

GE memiliki kontrol untuk mendeteksi, melakukan investigasi dan melaporkan aktivitas yang mencurigakan.

• U paya pelanggan untuk memberikan informasi yang salah ketika membuka akun.

Kita mengakui risiko AML dikenalkan dengan pihak ketiga dan hubungan mitra bisnis dan melakukan tindakan pengurangan risiko, contohnya, penyaringan daftar pengawasan performa.

• M enawarkan membayar dengan tunai atau membayar lebih yang diikuti dengan permintaan uang kembali.

PERAN ANDA

• S truktur perjanjian kompleks yang tidak biasa.

• Kumpulkan dan pahami dokumen mengenai pelanggan yang prospektif, agen dan rekan bisnis untuk memastikan bahwa mereka melakukan kegiatan bisnis yang sah dan pendanaan mereka berasal dari sumber yang sah.


• P emesanan, pembelian atau pembayaran yang tidak biasa atau tidak konsisten dengan perdagangan pelanggan atau bisnis.

• T ransfer dana yang tidak biasa untuk atau dari negara yang tidak berhubungan dengan transaksi. • T ransaksi yang mungkin telah diatur untuk menghindari perekaman atau syarat pelaporan.

• Bisnis Anda harus mengikuti prosedur Kenali Pelanggan Anda dan aturan untuk mengumpulkan dan melakukan verifikasi informasi dari pelanggan kita dan pihak yang terkait. THE SPIRIT & THE LETTER


10

BEKERJA DENGAN PEMERINTAH ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan mengambil jalan pintas ketika menyepakati perjanjian dengan pemerintah jadilah — transparan, selalu patuh.

KEBIJAKAN KAMI GE mengikuti standar etika yang tinggi dalam menjalankan bisnis dengan pemerintah. GE berkomitmen untuk mematuhi seluruh kontrak syarat dan ketentuan, hukum, dan peraturan yang berlaku bagi GE ketika bekerja dengan pemerintah. Kita harus jujur dan akuratketika berhubungan dengan pemerintah. Kita menjaga kontrol dan prosedur pada target kegiatan bisnis dengan pemerinah agar kita selalu memastikan kepatuhan yang tinggi terhadap peraturan.

PERAN ANDA • Bisnis pemerintah itu berbeda - jangan mengejar bisnis pemerintah tanpa terlebih dahulu melibatkan penasihat hukum Anda. • Sebelum mengirimkan penawaran kepada pemerintah tinjau ulang persyaratan dengan seluruh pihak yang berkepentingan yang ada dan hanya terima persyaratan tertentu yang dapat dipenuhi oleh GE.

• Setelah menang, lakukan semua kewajiban kontrak dengan benar sesuai dengan ketentuan perjanjian. Contohnya, jangan mengganti barang dan jasa apa pun untuk dikirimkan, atau menyimpang dari permintaan, tanpa izin tertulis dari pejabat pemerintah yang berwenang. • Jangan menawarkan, menjanjikan, membuat atau mengizinkan pemberian sesuatu yang bernilai pada pegawai pemerintah karena tidak sesuai dengan panduan Perusahaan dan bisnis. • Jangan pernah mengikuti diskusi dengan pegawai pemerintah atau orang dekat mereka mengenai prospek pekerjaan atau bukan-pekerjaan selama mereka dapat memengaruhi keputusan yang berdampak pada GE. • Di Amerika, karyawan-karyawan tertentu harus diberi izin untuk kontribusi politik pribadi untuk mematuhi hukum “membayar untuk bermain” dari negara dan lokal. Para karyawan ini adalah petugas, direktur, karyawan penjualan dan para manajer bisnis GE yang berusaha mendapatkan kontrak dengan negara bagian atau lokal AS. Jika Anda tidak yakin kapan Anda harus memberi-izin kontribusi politik pribadi, hubungi penasihat hukum Anda atau pimpinan kepatuhan.

WASPADA Pegawai Pemerintah dan Pejabat Pemerintah yaitu seorang karyawan, pejabat, atau anggota yang dipilih atau ditunjuk dari eksekutif, legislatif, atau badan administratif dari pemerintah federal, nasional, negara bagian / provinsi, atau pemerintah daerah dari negara mana pun. Mencakup karyawan dari setiap instansi publik/departemen, badan negara, atau badan usaha milik atau yang dikontrol negara. Di luar Amerika, karyawan organisasi publik internasional, kandidat calon pemilihan, pejabat partai politik, anggota keluarga pegawai pemerintah, dan anggota keluarga kerajaan juga dapat dipertimbangkan sama seperti Pejabat Pemerintah. Badan hukum milik atau yang dikontrol negara juga termasuk, contohnya, rumah sakit, perusahaan minyak, layanan umum, kereta api, penerbangan, stasiun TV, universitas negeri, jaminan sosial, bank sentral dan dana pensiun.

• Jangan menerima informasi dari internal pemerintah mengenai proses seleksi ataupun informasi mengenai penawaran kompetitor kecuali pejabat kontrak pemerintah yang khusus dan berdasar hukum memiliki kewenangan merilisnya.



11

HUKUM PERSAINGAN ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan ikuti perjanjian apa pun dengan kompetitor yang menghalangi pelanggan dari keuntungan yang kompetitif.

KEBIJAKAN KAMI

pembagian informasi di antara kompetitor, dan segera memberitahu penasihat hukum Anda.

Setiap karyawan GE memiliki tanggung jawab untuk mematuhi seluruh hukum persaingan yang berlaku, peraturan, perundangan dan perintah. GE tidak akan berkolusi dengan perusahaan lain mengenai harga atau ketentuan pada pelanggan, setuju dengan kompetitor untuk mengalokasikan pasar atau pelanggan, atau memanipulasi proses penawaran.

PERAN ANDA • Jangan menawarkan atau ikut dalam perjanjian apa pun atau sepaham dengan kompetitor mana pun mengenai aspek apa pun dari persaingan antara GE dan kompetitor, termasuk perjanjian mengenai harga, penawaran, kesepakatan syarat, upah atau alokasi pasar atau pelanggan. • Jangan mengusulkan atau ikut dalam perjanjian apa pun dengan pihak mana pun mengenai tata dan cara menawar. Hanya ajukan penawaran jika tujuannya adalah untuk berkompetisi dan memenangkan bagian tertentu dari bisnis. • Hindari hubungan tentang apa pun dengan kompetitor hal tersebut dapat menyebabkan perjanjian atau pemahaman yang tidak tepat. Anda secara aktif harus memisahkan diri dari situasi apa pun di mana terjadi perjanjian yang tidak wajar atau terjadi


• P ahami dan ikuti panduan spesifik bisnis Anda mengenai hubungan dengan kompetitor, Dapatkan dan tangani informasi yang kompetitif, dan berpartisipasi dalam asosiasi perdagangan dan profesional. • H indari perjanjian atau pemahaman yang membatasi harga dimana suatu pihak dapat menjual kembali produk atau jasa. • J angan memberikan, menerima atau menukar salah satu jenis informasi berikut dengan kompetitor atau perwakilannya, baik secara perorangan, elektronik atau pada pertemuan industri: • H arga.

BICARA PADA PENASIHAT HUKUM ANDA Sebelum menerapkan yang mana pun di bawah ini: • M enjual berbagai produk GE dalam “bundel.” • P engaturan eksklusif. • L isensi Teknologi yang membatasi kebebasan lisensi atau pemberi lisensi. • P otongan harga tergantung pada loyalitas atau volume atau hanya untuk pelanggan tertentu saja. • M enghargai inisiatif. • D istribusi atau pengaturan pasokan dengan kompetitor. • K ebijakan mengenai akses pelanggan dan pihak ketiga pada suku cadang, perangkat lunak dan barang lain untuk perbaikan peralatan GE. • S etiap usulan merger, akuisisi atau usaha bersama.

• P enawaran. • P elanggan, pemasok, wilayah penjualan atau produk utama. • K etentuan atau kondisi penjualan. • P roduksi, kapasitas atau volume penjualan. • B iaya, keuntungan atau margin. • P angsa pasar. • P enjualan, strategi pemasaran atau pengembangan untuk produk atau jasa. • M etode distribusi.


12

PRAKTIK KETENAGAKERJAAN YANG ADIL ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Perlakuan seluruh karyawan secara adil dan hormat.

KEBIJAKAN KAMI

PERAN ANDA

Keputusan ketenagakerjaan GE didasari pada kualifikasi pekerjaan dan hasil kerja termasuk dengan pendidikan, pengalaman, keterampilan, kemampuan, performa, dan pertumbuhan nilai.

• A nda tidak dapat menolak bekerja atau bekerja sama dengan yang lain karena karakteristik yang tercakup oleh kebijakan ini seperti ras, agama, jenis kelamin, atau perlindungan karakteristik lainnya oleh hukum.

Keputusan ketenagakerjaan tentu harus dibuat tanpa mempertimbangkan ras seseorang, warna kulit, agama, kebangsaan atau asal suku, kelamin (termasuk orang hamil), orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, umur, kecacatan, status veteran atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum.

• C iptakan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan berdasarkan pada karakteristik yang dilindungi, dan bebas dari perpeloncoan.

Kita menghormati hak asasi manusia di mana pun kita bekerja dan melakukan bisnis dengan yang lain. GE akan patuh pada seluruh hukum yang mencakup kebebasan berserikat, privasi, hak untuk terlibat perundingan bersama, imigrasi, waktu kerja, batas usia dan jam kerja, larangan pemaksaan, pekerja anak dan pekerja paksa, perdagangan manusia dan diskriminasi ketenagakerjaan. Kita turut serta dalam aksi afirmatif seperti diwajibkan oleh hukum untuk meningkatkan kesempatan ketenagakerjaan bagi perempuan, minoritas, orang dengan kekurangan dan demikian juga para veteran.

Apa yang Harus Anda Tahu GE sangat melarang pengambilan tindakan yang merugikan terhadap karyawan karena telah mengemukakan masalah mengenai pelanggaran kebijakan atau hukum.

• J angan pernah membuat pendekatan seksual yang tidak diinginkan pada karyawan atau orang lain dengan siapa Anda bekerja. • J angan pernah membuka data karyawan pada seseorang yang tidak memiliki kebutuhan bisnis, otoritas, atau jika diperlukan persetujuan subjek. • K onsultasikan dengan manajer Anda dan bagian hukum GE atau spesialis kepatuhan jika Anda menemukan masalah antara kebijakan ini dengan hukum lokal, kebiasaan atau praktik yang biasa berlaku.

Kita menghormati hak privasi karyawan dan akan digunakan, dipelihara dan mengirim data personal yang disesuaikan dengan Standar Perlindungan Data Karyawan GE, prosedur yang sesuai dan hukum lokal.



13

LINGKUNGAN, KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Ikuti prosedur EHS dan waspada terhadap lingkungan dan bahaya keselamatan kerja di tempat kerja Anda.

KEBIJAKAN KAMI

PERAN ANDA

GE sangat mematuhi seluruh hukum lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS) yang berlaku untuk operasional kita.

• M emahami dan mematuhi seluruh kebijakan EHS yang berlaku untuk Anda, termasuk kebijakan Perusahaan, kebijakan bisnis, dan kebijakan tertentu apa pun yang berlaku pada lokasi, posisi atau operasi Anda.

Kita mengembangkan dan mengikuti prosedur bekerja dengan aman untuk menjamin keselamatan di tempat kerja dan mencegah terjadinya cedera. Kita memberlakukan, memelihara, dan memonitor kontrol lingkungan untuk menjamin emisi kita sesuai batas-batas peraturan. Kita menilai risiko EHS pada setiap aktivitas baru, baik merancang produk baru, menjual di pasar yang baru, membangun pabrik baru, atau membeli bisnis baru. Kebijakan EHS kita berlaku untuk seluruh hal yang kita kerjakan — dari pembuatan atau pelayanan produk dan pembelian bisnis hingga mengemudikan kendaraan serta pembuangan limbah.

• M elaksanakan perangkat dan proses manajemen GE untuk menemukan dan memperbaiki masalah EHS di Lokasi Anda. • M engikuti kebijakan Perusahaan dan bisnis untuk pengelolaan, pengiriman, pengangkutan, impor/ekspor dan pembuangan bahan berbahaya serta bahan kimia. • M enanyakan operasional yang tidak aman atau tidak layak, dan menuntut untuk “berhenti bekerja” jika diperlukan.

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS Upaya menghilangkan atau Melindungi dari bahaya dimulai dengan mengidentifikasi mereka. Anda harus mengingatkan supervisor atau pimpinan EHS jika Anda menyadari bahaya atau standar yang diabaikan atau disembunyikan.

BENDERA MERAH TERMASUK: • G agal mendapatkan atau mematuhi aturan perizinan. • P enyimpangan praktik kerja tertulis– bahkan jika penyimpangan tersebut telah menjadi “rutin.” • K elalaian dalam keamanan atau kesiapsiagaan Keadaan darurat. • P erangkat atau peralatan yang tidak terpelihara dengan baik. • M esin penjaga hilang atau kerusakan peralatan pelindung. • M engemudi dengan tidak aman. • K esalahan penggunaan prosedur penguncian, penandaan atau perlindungan jatuh. • P engiriman limbah atau produk berbahaya secara tidak benar. • L okasi pelanggan tidak aman.



14

PENGAMANAN OPERASIONAL GE SECARA UMUM ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Tidak ada tanggung jawab yang lebih besar di GE selain melindungi orang-orang dan operasionalnya.

KEBIJAKAN KAMI Kita menerapkan Rencana Keamanan dan Manajemen Krisis (Security and Crisis Management/SCM) yang dirancang untuk memastikan keamanan orang-orang kita dan operasional di seluruh dunia dengan ketat. Rencana SCM kita termasuk proses identifikasi, dan upaya perlindungan yang menjaga risiko yang ditimbulkan karena seseorang atau bencana alam yang berdampak pada orang-orang kita, fasilitas, aset dan sistem teknologi informasi, atau produk, layanan dan rantai pasokan. Berkomunikasi, sebagaimana mestinya, mengenai tindakan pencegahan, tanggap darurat dan keberlanjutan bisnis dengan komunitas GE, pejabat pemerintah, media dan publik.

PERAN ANDA • M enjaga kesadaran terhadap situasi. Bantu kami melindungi Anda, mitra Anda, dan pengunjung; ketahui sekeliling Anda. • P atuhi seluruh prosedur masuk/keluar. Kenakan tanda pengenal Anda dan pastikan yang lain juga mengenakannya. Tanda pengenal memperlihatkan bahwa akses seseorang telah disetujui dan memastikan fasilitas GE aman dari semua orang, kecuali personil BERWENANG.

• B uat pengaturan perjalanan melalui Pusat Perjalanan GE. Dapatkan izin keberangkatan ke negara yang dituju terlebih dahulu. • C iptakan dan pertahankan lingkungan kerja yang aman. Kenali dan laporkan indikator atau peristiwa kekerasan di tempat kerja kepada manajer, HR, Pemimpin Keamanan atau petugas Ombudsman.

Jadilah suara integritas Libatkan para profesional Keamanan GE jika Anda menemui masalah keamanan (contohnya pencurian, pelecehan, karyawan hilang atau kehilangan data). Laporkan peristiwa tersebut, atau aktivitas tidak biasa atau mencurigakan lainnya kepada Pemimpin Manajemen Keamanan dan Krisis atau di security.ge.com

• L akukan pengecekan latar belakang dengan ketat pada pegawai baru dan kontraktor sesuai yang diizinkan oleh hukum. • A wasi Aturan Imigrasi Global. Pastikan pegawai Anda dan tamu undangan mematuhi aturan imigrasi global ketika bepergian.

• Jadilah peserta yang aktif dalam Manajemen Krisis, Kelanjutan Bisnis, dan latihan pencegahan kekerasan di tempat kerja serta sesi kesadaran keamanan untuk menjamin Anda sudah memiliki pengetahuan untuk tetap aman di tempat kerja, rumah dan jalan. • Selesaikan GE Event Tool jika menempatkan atau mengkoordinasi acara GE. Bantulah menjadikannya acara yang aman dengan menyelesaikan GE Event Tool di security.ge.com.

• T ahan orang yang tidak memiliki tanda pengenal dan laporkan pengunjung yang tidak dikawal. • P atuhi kebijakan perjalanan GE. Manfaatkan Sistem Konsultasi Perjalanan ketika merencanakan perjalanan.



15

KEKAYAAN INTELEKTUAL ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Setiap karyawan GE memiliki tanggung jawab untuk menjaga kekayaan intelectual (IP) GE. GE IP merupakan kunci ini merupakan kunci untuk keunggulan kompetitif kita.

KEBIJAKAN KAMI GE sangat melindungi kekayaan intelektual (IP) dan memberlakukan haknya pada pihak lain yang mengambil atau menggunakan IP GE tanpa izin yang sah. GE menghormati Hak IP yang sah dan menghindari penggunaan IP milik orang atau organisasi lain tanpa izin. GE harus memiliki IP yang dibuat oleh karyawan sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Kami meminta karyawan untuk meninjau ulang dan menandatangani Perjanjian atas Kepemilikan Inovasi dan Informasi Karyawan GE (EIPIA).

PERAN ANDA • Klasifikasikan, beri label, simpan, dan bagikan seluruh data, informasi dan dokumen GE yang sesuai dengan Kebijakan Klasifikasi Data GE, dan pastikan akses untuk informasi dan dokumen hanya diberikan pada perorangan dengan kebutuhan yang sah. • Hanya menggunakan atau mendistribusikan informasi terbatas GE untuk keuntungan GE, dan bukan untuk keperluan pribadi.

• K onsultasikan dengan manajer Anda, bagian hukum atau penasihat IP jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah yang berhubungan dengan bagaimana mengidentifikasi, menangani dan melindungi IP GE. • J angan membawa, mengakses, menyimpan, membagikan atau menggunakan informasi terbatas pihak ketiga, terutama informasi terbatas dari perusahaan anda sebelumnya, tanpa terlebih dahulu berkonsultasi dengan dan menerima persetujuan sebelumnya dari penasihat IP Anda. • J angan Memberikan informasi terbatas GE pada pihak ketiga tanpa persetujuan internal yang sesuai dan perjanjian rahasia yang diperlukan dengan pihak ketiga.

Apa yang Harus Anda Tahu IP merupakan salah satu aset GE yang paling berharga. Setiap pegawai membuat, menggunakan, mengakses atau telah memiliki akses pada IP setiap hari. IP termasuk paten, rahasia perdagangan, merek dagang, hak cipta dan desain dan membantu perlindungan penemuan GE, manufaktur proses, merek, rencana bisnis, dokumen pemasaran dan grafik, perangkat lunak, bentuk produk, terbatas informasi dan seterusnya. Informasi terbatas adalah informasi yang tidak terbuka, contohnya tidak diketahui publik atau umumnya terdapat, dan dijaga kerahasiannya.

• J angan menggunakan kode sumber atau perangkat lunak lain dari pihak ketiga pada produk GE apapun atau sebagai peralatan tanpa persetujuan sebelumnya. Persetujuan menggunakan perangkat lunak yang terbuka dapat diminta melalui persetujuan perangkat terbuka di IP.ge.com. • A rahkan saran dari pihak ketiga yang tidak diminta untuk produk GE yang baru atau yang ditingkatkan, fitur-fitur atau layanan ke Mengirimkan Ide & Inovasi temukan di www.ge.com.

• Jangan mengambil, mengakses, memberikan akses pada, atau menggunakan informasi terbatas GE atau IP lainnya tanpa izin setelah meninggalkan GE.



16

KEAMANAN & PRIVASI CYBER PERATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Hargai hak privasi dan lindungi dari risiko cyber (dunia maya) terhadap informasi, jaringan dan produk GE.

KEBIJAKAN KAMI GE menghargai hak privasi individu. GE berkomitmen mengumpulkan, menangani dan melindungi informasi Pribadi dengan penuh tanggung jawab, dan sesuai dengan undangundang privasi dan informasi yang berlaku serta dengan Komitmen GE dalam Perlindungan Informasi Pribadi (Peraturan Perusahaan Mengikat milik GE), jika dapat diterapkan. GE dapat Mentransfer Informasi Pribadi secara global, sesuai undang-undang yang berlaku. GE berusaha melindungi jaringan, sistem, perangkat, dan informasi yang kita miliki. Merupakan kebijakan kita untuk menggunakan informasi untuk tujuan yang sah dan untuk menjaga kontrol akses yang sesuai. Kebijakan GE adalah melakukan pengujian keamanan pada produk kita sebelum dirilis dan memantau ancaman dan kelemahan di keamanan cyber.

PERAN ANDA • Jika Anda bertanggung jawab atas pengembangan perangkat lunak, TI atau produk, ikutilah pedoman GE tentang Pengembangan Perangkat Lunak Aman di integrity.ge.com. Pastikan untuk melakukan uji kelemahan yang benar sebelum dirilis, pantau potensi ancaman dan kelemahan, dan beritahu pelanggan cara melaporkan potensi kelemahan yang mereka temukan kepada GE. • Sampaikan apa-adanya kepada pelanggan mengenai masalah keamanan cyber. Ikuti pedoman kelemahan keamanan GE di integrity.ge.com. THE SPIRIT & THE LETTER

• Hubungi Tim GE Cyberworks atau pemimpin keamanan , sebelum ikut serta dalam upaya mengembangkan standar industri seputar keamanan cyber, atau melibatkan diri dalam perusahaan luar atau individu untuk melakukan uji kelemahan keamanan. • Batasi akses menuju informasi GE untuk individu yang diberi izin, yang memerlukannya untuk tujuan bisnis yang sah. • Cegah akses yang tidak diizinkan, kerugian yang tak sengaja, penyingkapan atau penghancuran informasi GE: • Amankan salinan fisik dan wilayah penyimpanan. • Gunakan kata sandi yang kuat; jangan bagikan sandi Anda dengan orang lain. • Gunakan hanya sistem dan alat penyimpanan, transmisi dan cadangan informasi GE yang disetujui oleh GE. Jangan gunakan email pribadi, alat atau perangkat lunak yang tidak diizinkan untuk melakukan bisnis GE.

Waspadalah Informasi Pribadi adalah informasi apa pun yang berkaitan secara langsung atau pun tidak langsung dengan orang yang dapat dikenali (atau dalam beberapa kasus, perusahaan); contoh diantaranya adalah nama, alamat, email, nomor telepon, nomor KTP dan kartu kredit. Selain itu kecelakaan Keamanan & Privasi Cyber juga dapat terjadi dengan berbagai cara. Laporkan risiko atau insiden apa pun di security.ge.com, di antaranya: • Kemungkinan kehilangan atau pencurian data, termasuk kehilangan laptop atau peralatan komputer lainnya. • Kehilangan, penyalahgunaan atau akses data yang tidak tepat. • Masalah keamanan terkait produk atau sistem GE.

• Saat menyebarkan informasi secara online, jangan menyingkap Informasi Pribadi, rahasia dagang, hak-hak milik atau informasi komersial penting lainnya. • Ketahui tanda-tanda phishing dan kenali upaya mendapatkan informasi GE secara tidak layak. • Berkonsultasilah dengan pemimpin privasi sebelum menerapkan proses yang baru atau yang sudah banyak diubah, yang menggunakan Informasi Pribadi, termasuk perangkat lunak atau kode yang baru.


17

SISTEM PENGENDALIAN ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jujur, Lengkap dan akurat dalam pembukuan Anda, komunikasi dan pengambilan-keputusan.

KEBIJAKAN KAMI

PERAN ANDA

pembukuan dan pelaporan GE akan selalu mencerminkan substansi ekonomi dari kegiatan bisnis Perusahaan, sesuai dengan prinsip pembukuan yang diterima secara umum, standar dan peraturan untuk pembukuan dan pelaporan keuangan.

• M enjaga proses yang efektif dan pengendalian internal yang cukup mencerminkan transaksi atau kejadian, serta mencegah atau mendeteksi transaksi yang tidak wajar.

Kita akan menyiapkannya tepat waktu, akurat dan mengandung informasi finansial yang lengkap untuk digunakan dalam laporan pada manajemen, investor, peraturan dan stakeholder lain. Kita akan memastikan bahwa keputusan manajemen berdasarkan pada analisis ekonomi yang tepat yang berdasarkan pada fakta yang lengkap dengan pertimbangan yang tepat dan mempertimbangkan risiko jangka pendek dan panjang. Kita akan patuh dengan seluruh kebijakan Perusahaan dan hukum yang berlaku dan peraturan yang berhubungan dengan menjaga dokumen dan rekaman.

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS Ajukan kekhawatiran/pertanyaan jika Anda menyadari tindakan, transaksi, akuntansi atau pelaporan yang tidak sesuai dengan nilai-nilai sistem pengendalian dan perlindungan reputasi GE.

BENDERA MERAH TERMASUK:

• Lindungi Aset fisik, finansial dan kekayaan intelektual GE.

• H asil keuangan yang terlihat tidak konsisten dengan dasar performa.

• M enjaga data secara secara menyeluruh akurat dan tepat waktu dan akun yang tepat mencerminkan seluruh transaksi bisnis.

• M enghindari tinjau ulang dan prosedur persetujuan.

• B uat dokumen yang faktual, akurat dan lengkap, dan ikuti kebijakan Perusahaan mengenai hingga kapan mempertahankan dan kapan membuang dokumen tersebut.

• K omunikasi yang tidak lengkap atau yang menyesatkan tentang substansi laporan dari transaksi.

• H indari transaksi yang akan mengurangi nilai bagi hasil-pemilik sekalipun mereka meningkatkan performa finansial jangka pendek. • J angan pernah terlibat dalam transaksi yang tidak wajar, termasuk yang menunjukkan laporan pihak lain seakan-akan sebagai pelanggan atau pemasok. • M inta nasihat dari tim Sistem Pengendalian Anda jika Anda menyadari adanya transaksi yang dipertanyakan.



18

KONFLIK KEPENTINGAN ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Keputusan bisnis harus selalu dibuat berdasarkan pada apa yang terbaik untuk GE, bukan apa yang terbaik untuk Anda secara personal.

KEBIJAKAN KAMI

PERAN ANDA

Anda memiliki tugas untuk memastikan bahwa tidak ada yang memengaruhi kemampuan Anda untuk mengambil keputusan bisnis berdasarkan apa yang terbaik bagi GE. Ini berarti apa yang anda lakukan tidak mencampuri atau tampak mencampuri dengan tanggung jawab anda untuk mengambil keputusan yang obyektif dan tidak bias sebagai perwakilan dari Perusahaan.

• D apatkan persetujuan terlebih dahulu dari manajer Anda, penasihat hukum Perusahaan dan HR sebelum memberikan upah, promosi atau langsung melakukan supervisi pada anggota keluarga atau teman dekat.

Tidak ada aktivitas di tempat kerja maupun di rumah yang dapat mengancam reputasi atau nama baik GE. Anda memiliki tanggung jawab untuk memberitahukan jika Anda pribadi atau kegiatan finansial. Anda akan mencampuri atau mempunyai potensi mencampuri kesetiaan Anda terhadap Perusahaan. Penyalah gunaan sumber daya atau pengaruh GE adalah dilarang. Bahkan ketika tidak ada niat buruk persepsi konflik kepentingan dapat memiliki efek negatif.

• D apatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum menerima jabatan “officer” atau posisi direktur dengan bisnis dari luar atau organisasi nirlaba. Hal ini tidak termasuk afiliasi lembaga keagamaan atau sekolah (selain Universitas).

Apa yang Harus Anda Tahu Konflik kepentingan tidak serta merta merupakan pelanggaran kebijakan GE, kelalaian untuk segera menyampaikan suatu konflik adalah selalu pelanggaran. Menyuarakan potensi konflik kepentingan pada tim manajemen Anda untuk mengurangi risiko yang mungkin berpengaruh pada keputusan bisnis. Anda dapat mengakses perangkat penyuara COI di integrity.ge.com.

• S ampaikan kepentingan finansial yang mungkin Anda miliki pada perusahaan dimana Anda secara personal dapat mempengaruhi bisnis GE dengan perusahaan tersebut. • J angan menerima hadiah berapa pun nilai nominalnya dari pemasok, pelanggan atau kompetitor. • J angan menerima harga untuk pribadi atau menerima manfaat lain dari pemasok atau pelanggan jika mereka tidak berlaku pada masyarakat umum atau teman kerja GE Anda. • S ementara penggunaan insidental mungkin masih diterima, jangan menggunakan sumber daya GE, hak kekayaan intelektual, waktu atau fasilitas untuk kepentingan pribadi. Hindari kegiatan apa pun yang dapat menimbulkan persepsi potensi konflik antara kepentingan pribadi Anda dan kepentingan GE.



19

PERDAGANGAN DALAM & PEMBERIAN INFORMASI TENTANG SAHAM OLEH ORANG DALAM ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Karyawan GE dilarang untuk menggunakan atau membuka materi informasi non-publik mengenai GE atau perusahaan lain.

KEBIJAKAN KAMI Jangan gunakan atau berbagi informasi materi nonpublik untuk kepentingan finansial atau keuntungan lainnya.

PERAN ANDA • Jangan pernah membeli atau menjual sekuritas (seperti saham, obligasi atau derivasinya) GE atau perusahaan lain, baik secara langsung atau melalui anggota keluarga atau orang lain atau entitas lain, selama Anda mengetahui adanya informasi dalam yang dapat membuat harga sekuritas naik atau turun.

• J angan menjadi konsultan independen atau ahli di luar GE untuk masalah bisnis yang berada dalam lingkup Anda sebagai pegawai GE. • H indari mendiskusikan bisnis GE dengan keluarga dan teman. • I kuti syarat tambahan untuk penjualan dan pembelian sekuritas jika diperlukan oleh sifat pekerjaan atau bisnis Anda (contohnya, karyawan yang belum-jelas melalui Otoritas Kontrol Transaksi).

Informasi Dalam adalah informasi yang mungkin Anda pelajari dari pekerjaan Anda mengenai GE atau perusahaan lain yang bukan dibuat untuk publik. Penggunaan materi informasi dalam untuk keuntungan finansial Anda atau keuntungan pribadi lainnya, atau membagi informasi tersebut dengan pihak lain, merupakan pelanggaran kebijakan perdagangan di dalam GE dan dapat melanggar hukum. Informasi dalam adalah materi jika investor menganggap penting dalam memutuskan untuk membeli, menahan atau menjual sekuritas, atau jika publikasi mungkin akan memengaruhi harga saham perusahaan. Contohnya termasuk:

• P erkiraan keuangan. • P engumuman pendapatan/deviden. • U sulan akuisisi atau divestasi.

• Jangan merekomendasikan atau menyarankan orang lain untuk membeli atau menjual sekuritas perusahaan apa pun — termasuk GE — ketika Anda memiliki materi informasi dari dalam mengenai perusahaan tersebut.

• R encana strategis. • T indakan peraturan. • P erubahan pada manajemen atas.

Pemberian informasi tentang saham oleh orang dalam yang dimaksud berbagi informasi dalam tentang GE atau perusahaan lain — contohnya, untuk kerabat, mitra, atau teman — hingga memungkinkan orang untuk membeli atau menjual saham atau sekuritas lainnya dari perusahaan berdasarkan informasi tersebut.

• Hanya bagikan materi informasi dalam kepada yang berkepentingan. • Hindari perdagangan sekuritas GE pada waktu pengumuman yang signifikan. • Hindari berbagi materi informasi dalam dengan siapa pun di luar GE kecuali sangat diperlukan bagi aktivitas bisnis GE dan kontrol yang tepat yang sudah ditetapkan (seperti perjanjian tertutup dengan pemasok).




20

PERTANYAAN KUNCI TENTANG INTEGRITAS The Spirit & The Letter bukan pengganti penilaian baik Anda, dan tidak dapat mencakup setiap situasi yang diharapkan. Anda harus waspada terhadap tandatanda bahwa integritas Anda atau mitra Anda berada di wilayah abu-abu dan tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan sederhana jika Anda memiliki keraguan tentang apa yang harus Anda lakukan.

01 >>

02 >>

03 >>

Bagaimana keputusan ini menurut orang lain di dalam dan di luar GE?

Apakah saya dapat bertanggung jawab terhadap keputusan ini?

Apakah sesuai dengan Panduan Perilaku GE?

Ingat: Bertindak jika Anda melihat suatu isu. Bertanya jika Anda tidak yakin.

© General Electric Company 2016

General Electric Company Fairfield Connecticut 06828

SL 1-16 IN – Indonesian

THE SPIRIT THE LETTER

Recommend Documents