THE SPIRIT THE LETTER

THE SPIRIT THE LETTER

TARTALOM A KÓDEX >> A GE etikai kódexe

THE SPIRIT >> 01

THE LETTER >>

Kire vonatkoznak ezek a szabályzatok?

02

Kiválóság a jogszabályok betartásában

06

A munkavállalók kötelezettségei

03

Helytelen kifizetések

07

A vezetők teendői

04

Kapcsolattartás a szállítókkal

08

Legyen a feddhetetlenség szószólója

05

Nemzetközi kereskedelmi megfelelőség

09

Pénzmosás megelőzése

10

Kapcsolattartás az állami intézményekkel

11

A versenyjogi előírások betartása

12

Tisztességes munkaadói gyakorlatok

13

Környezet, egészség és munkavédelem

14

A GE biztonságos működésének globális garantálása

15

Szellemi tulajdon

16

Kiberbiztonság és adatvédelem

17

Átfogó pénzügyi ellenőrzés

18

Összeférhetetlenség

19

Bennfentes kereskedelem és tőzsdei tippadás

20

A feddhetetlenség kulcskérdései

21

A SZABÁLYZAT ÉS A ERŐFORRÁSOK RÉSZLETEZÉSE AZ INTEGRITY.GE.COM OLDALÁN TALÁLHATÓK.

THE SPIRIT & THE LETTER

A GE ETIKAI KÓDEXE

01

Legyen őszinte, tisztességes és megbízható minden GE-vel kapcsolatos tevékenysége és kapcsolata terén.

02

Tartsa be az üzletmenetünkre világszerte vonatkozó törvényeket és jogszabályokat.

03

Teljesítse azirányú kötelességét, hogy legyen a feddhetetlenség szószólója, és azonnal jelentse, ha aggályai vannak a törvényeknek, GE szabályzatoknak vagy ennek a Kódexnek az alapelveivel való megfeleléssel kapcsolatosan.

04

Az egyszerű compliance hatékonyabb compliance. A hatékony compliance versenyelőnyt jelent. Dolgozzunk azon, hogy a vállalatot olyan versenyképesen működtessük amennyire csak lehetséges — gyorsan, számonkérhetően és a megfelelőség betartásával.



1

KIRE VONATKOZNAK EZEK A SZABÁLYZATOK? A The Spirit & Letter szabályzatot mindenkinek be kell tartania, aki a GEnél dolgozik vagy azt képviseli. ÍGY TÖBBEK KÖZÖTT >> •G E igazgatók, vezető tisztségviselők és munkavállalók. • Leányvállalatok és az ellenőrzött kapcsolt vállalatok. A GE által legalább 50%-ban (a szavazati jogokon keresztül) tulajdonolt, illetve a GE által ellenőrzött vállalatok kötelesek életbe léptetni és betartani a GE compliance szabályzatokat.

Tudnivalók az útmutatóról

értékesítési képviselőkkel, forgalmazókkal és független vállalkozókkal) együttműködő GE munkavállalók kötelezettségei: • Követelje meg ezen harmadik felek beleegyezését abba, hogy betartják a GE compliance szabályzatok rájuk vonatkozó szempontjait. • A harmadik feleket képezze ki és tájékoztatassa a szabályzatban foglalt követelményekről. • Foganatosítson intézkedést (ideértve akár a szerződés felmondását is), ha tudomást szerez a GE compliance szabályzatok harmadik fél általi be nem tartásáról.

A nem-ellenőrzött kapcsolt vállalatok részére javasolt a GE szabályzatok életbe léptetése és betartása. A harmadik felekkel (pl. tanácsadókkal, ügynökökkel,

2



Ez az útmutató bevezető összegzést nyújt a szabályzatokról, de nem tartalmazza ezek teljes szövegét. Nyissa meg az integrity.ge.com oldalt azokért a szabályzatokkal kapcsolatos, részletes információkért és erőforrásokért amelyek segíthetnek Önnek.

A MUNKAVÁLLALÓK KÖTELEZETTSÉGEI MEGFELELŐ ISMERET MEGSZERZÉSE Az The Spirit & The Letter és a beletartozó szabályzatok alapszintű megértése. Részletek megismerése bármely The Spirit & The Letter szabályzatról, amely az Ön munkaköri kötelezettségeire vonatkozik. Tájékozódás az üzletági és regionális szintű szabályzatokról és gyakorlatokról, amelyek az Ön feladatkörére vonatkoznak és annak megértése, hogy ezek hogyan vonatkoznak az Ön munkájára.

LEGYEN RÉSEN

A MEG NEM FELELÉS ÁRA

Tartsa szemmel az Ön régiójában vagy iparágában végbemenő azon fejleményeket, amelyek hatással lehetnek a GE törvényeknek és más jogszabályoknak való megfelelőségére vagy piaci hírnevére. Ne feledje, hogy a GE átnézhet, ellenőrizhet, nyomon követhet, feltartóztathat, hozzáférhet és közzétehet minden olyan információt, amelyet GE eszközön vagy technológián, valamint GE hálózat-hozzáférési engedéllyel rendelkező személyes tulajdonban lévő készülékeken tárolnak vagy dolgoznak fel.

LEGYEN ELKÖTELEZETT

Azonnal jelentse minden aggályát a törvényi előírások vagy a GE irányelveinek potenciális megszegésével kapcsolatban. Teljes körű és őszinte együttműködést várunk Öntől a feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályok GE általi kivizsgálása során.

Azoknak a munkavállalóknak és vezetőknek, akik nem teljesítik a feddhetetlenséggel kapcsolatos kötelességeiket, fegyelmi eljárással kell szembenézniük, amely akár elbocsátással is járhat. A következő példák fegyelmi eljáráshoz vezethetnek.

PÉLDÁK >> örvények vagy GE irányelv megsértése T vagy mások erre való felkérése. Megtorlás más munkavállalókal szemben a feddhetetlenséggel szembeni aggályaik jelentése miatt. Egy ismert vagy gyanított GE feddhetetlenségi szabályzatot megsértő tevékenység azonnali jelentésének elmulasztása. Nem működik együtt teljes mértékben és őszintén az esetleges szabályzatsértés kivizsgálásra irányuló GE vizsgálatban. Vezetőként elmulasztja a GE feddhetetlenségi alapelvek, szabályzatok és a jogszabályok betartásának folyamatos biztosítását.



Bonfire

3

A VEZETŐK TEENDŐI A GE vezetők elszámoltathatók a compliance kultúra létrehozásáért, amely keretében a munkavállallók megértik a felelősségüket, és a megtorlástól való félelem nélkül jelentik az aggályaikat. A vezetők felelőssége lefedi a megelőzést, felismerést és a compliance problémákra adott válaszokat.

MEGELŐZÉS >>

FELISMERÉS >>

Mutasson személyes példát a feddhetetlenségben, nem csak szavak, de ami sokkal fontosabb, tettek szintjén is.

Vezesse a compliance folyamatokat a compliancefelülvizsgálati testület (Compliance Review Board) bevonásával.

Biztosítsa, hogy a munkavállalók megértsék, hogy az üzleti eredmények soha nem lehetnek fontosabbak, mint az etikus magatartás és a GE szabályzatok betartása. Hozzon létre egy olyan nyitott munkahelyi környezetet, amelyben a munkavállalók nem érzik magukat feszélyezve aggályaik elmondásakor. Őszintén és meggyőzően mondja el a compliance jelentőségét minden megfelelő alkalommal.

Tartson időszakos compliance felülvizsgálatokat az üzleti compliance vezetők és/vagy a Corporate Audit Staff részvételével. Vezessen be olyan ellenőrző intézkedéseket, mint pl. a „kezelőfelületek“ (dashboard) és az „értékelőlapok“ (scorecard) a fokozott compliance kockázatok és szabálysértések felderítésére.

iztosítsa a megfelelő erőforrásokat az üzleti compliance B programjához.

REAGÁLJON >>

Építsen ki egy hatékony GE ombudsman hálózatot.

Dokumentálja és jelentse a munkavállalók megfogalmazott aggályait a megfelelő csatornákon keresztül. Alkalmazzon azonnali korrekciós intézkedést az azonosított gyenge pontok kezelése céljából. Alkalmazzon megfelelő fegyelmi eljárást. Foglalja bele a munkavállallók feddhetetlenségre vonatkozó tevékenységét az értékelési, felismerési és jutalmazási programokba.

4



LEGYEN A FEDDHETETLENSÉG SZÓSZÓLÓJA A GE-nél nem mindig könnyű felvállalni a feddhetetlenség szószólójának szerepét, azonban a feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályok jelentése megerősíti vállalatunkat és munkatársainkat károktól védi meg. Nem kell biztosnak lennie abban, hogy a szabálysértés megtörtént. Akkor is fennáll az azonnali jelentési kötelezettség, ha olyan helyzettel szembesül, ahol a feddhetetlenséggel kapcsolatos irányelveinket és/vagy szabályzatainkat nem tartják be maradéktalanul. A jelentés során az adatokat bizalmasan kezeljük (ha szeretné, akkor akár névtelenül is jelentheti az esetet). Ha azonban vállalja személyazonosságát, akkor értesíteni tudjuk Önt a vizsgálat fejleményeiről. Személyazonosságát és adatait kizárólag szükség esetén osztjuk meg másokkal. Bármely megtorlás – akár közvetlen, akár közvetett–, amit egy aggályát jelentő munkavállalóval szemben követnek el, jogalapot biztosít a fegyelmi eljáráshoz, aminek az eredménye akár elbocsátás is lehet.

FEDDHETETLENSÉGGEL KAPCSOLATOS AGGÁLYOK FELVETÉSE >> A GE számos csatornát biztosít az aggályok felvetésére. Ön szóban vagy írásban is jelezheti, ha kételye merül fel egy helyzet feddhetetlenségével kapcsolatban. Általában menedzsere vagy közvetlen felettese van a legjobb pozícióban ahhoz, hogy meg tudja oldani a feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályokat, azonban szükség esetén az alábbi forrásokat is használhatja: • Az Ön HR vezetője.

• A vállalat jogtanácsosa. • A vezetőség következő szintje. • Az Ön üzletágának vagy régiójának megfelelő GE ombudsman vagy a feddhetetlenséggel foglalkozó segélyvonal.

Aggály felvetése GE Corporate ombudsman A GE ombudsmanon keresztüli bejelentés folyamata lehetővé teszi, hogy feddhetetlenségi aggályának névtelenül adjon hangot abban az esetben, ha személyazonosságát nem szeretné felfedni. P.O. Box 911 Fairfield, CT 06824-0911 USA

• A GE Corporate ombudsmanja.

800-227-5003 (csak az USA-ból hívható) vagy (1) 203-373-2603 [email protected]

• A GE igazgatótanácsa.

A FEDDHETETLENSÉGGEL KAPCSOLATOS AGGÁLYOK KEZELÉSÉNEK MENETE >> A GE tisztességesen kivizsgál minden feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályt. A vezetők a munkavállalók által jelentett aggályokat kötelesek jelenteni a compliance szakértők felé. A GE teendői a kivizsgálás során: 1. Létrehoz egy tárgyilagos vizsgáló csoportot. 2. Feltárja a tényeket interjúk révén és/vagy a dokumentumok felülvizsgálata alapján. 3. Javaslatot tesz a helyesbítő intézkedésre, ha szükséges.

A GE Igazgatótanácsa A GE könyvelési, belső számviteli és auditálási folyamataival és egyéb helyzetekkel kapcsolatos aggályait az igazgatótanács vagy az audit bizottság felé is jelezheti. GE Board of Directors General Electric Company (W2E) 3135 Easton Turnpike Fairfield, CT 06828 USA 800-417-0575 (csak az USA-ból hívható) (1) 203-373-2652 [email protected]

4. Visszajelzést küld a bejelentő személynek a vizsgálat eredményéről (kivéve, ha a jelentést névtelenül tették).

• Az Ön compliance vezetője vagy ellenőre (auditora).



Bonfire

5

KIVÁLÓSÁG A JOGSZABÁLYOK BETARTÁSÁBAN A MUNKAVÁLLALÓK FELELŐSSÉGE • I smerje meg és tartsa be a törvényeket és szabályozói követelményeket, amelyek befolyásolják a munkaköri felelősségeit. inden esetben szakszerűen, udvariasan, • M becsületesen és tisztelettel kezelje a hatóságokat. gyeztessen az üzletági vagy GE Corporate • E szakértőkkel munka közben vagy ha hatóságoktól érkező kérésekre válaszol. • L egyen a feddhetetlenség szószólója és azonnal jelentse azokat a lehetséges problémákat, amelyek a szabályozók/szabályok megsértését okozhatják.

6

Amit tudnia kell

A VEZETŐK FELELŐSSÉGE • A szabályozói követelmények bevezetése az üzleti stratégiába és eljárásokba. felelősöket az egyes szabályozói kockázattal • Rendeljen járó területekhez és kérje meg őket, hogy dolgozzanak együtt a megfelelő GE kormányzati kapcsolatokért felelős vezetőkkel és szabályozási szakértőkkel. meg a saját és csapatának hozzáférését • Erősítse a témával kapcsolatos szakértelemhez, amely a szabályozói kockázatok kezeléséhez szükséges. • F ejlesszen ki hatékony eljárásokat a kockázatok megelőzése érdekében, az új és változó szabályozásokat is beleértve. ellenőrizze a szabályozók/szabályok • Folyamatosan betartását és végezzen időszakos ellenőrzéseket a legfontosabb folyamatok esetén.



Minden piacon, ahol a GE működik, GE meg kell, hogy feleljen a törvények és szabályok egyre bővülő körének, amelyeket gyakran agresszívebben kényszerítenek ki, mint valaha. Néhány esetben, az egyes országok által meghozott törvények az országon kívül zajló tevékenységeket is megpróbálják szabályozni. Ez a környezet megköveteli, hogy minden munkavállaló és vezető elkötelezett legyen a szabályok betartásában.

HELYTELEN KIFIZETÉSEK MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Ne engedélyezzen és ne vegyen részt semmilyen megvesztegetésben vagy korrupcióban.

SZABÁLYZATUNK A GE mindennemű üzletkötés során, minden országban, a kormányzati- és a magánszektorban egyaránt tiltja a megvesztegetést. A GE a legkisebb összegű előmozdító juttatást is tiltja, amelyek a rutinszerű közigazgatási eljárások felgyorsítása céljából merülnének fel, kivéve az olyan rendkívül körülményeket, amelyeket a GE compliance jogásza vagy jogi igazgatója előzetesen jóváhagyott, vagy ha egy GE munkavállaló testi épsége vagy biztonsága veszélyben forog. Célunk, hogy mindennemű előmozdító juttatást kiküszöböljünk. Szigorú ellenőrzéseket végzünk a megvesztegetés megelőzése és leleplezése céljából. A szigorú ellenőrzés kiterjed a GE nevében és képviseletében az üzleti tranzakciók során eljáró harmadik felek kinevezésére és kezelésére is. A könyveléseket és nyilvántartásokat pontosan vezetjük annak érdekében, hogy azok megfelelően tükrözzék az összes ügylet valódi természetét.

szabályozott, gyakran tiltott tevékenységnek minősül. Ne adjon ilyen jellegű ajándékokat vagy szórakozási lehetőségeket, kivéve, ha előzőleg beszerezte a GE jogtanácsosának engedélyét. • Kövesse az ajándékok, szórakozási lehetőségek és egyéb üzleti szívességek nyújtására vonatkozó Corporate és üzletági útmutatást. • S oha ne adakozzon politikai célokra a Vállalati alapokból vagy a GE egyéb vagyonából anélkül, hogy beszerezné a Vállalati Kormányzati Ügyek osztályának, egy vállalati vezető tisztviselő („officer”) vagy a GE jogtanácsosának előzetes engedélyét (amelyik alkalmazandó).

Megvesztegetés a definíció szerint bármilyen vagyoni értékű dolog átadása, felajánlása vagy odaígérése üzleti előnyszerzés céljából. Előmozdító juttatások azok a kisösszegű szokványos kifizetések kormányzati tisztviselők számára, amelyek célja a rutinszerű közigazgatási eljárások (pl. engedély kiadása) felgyorsítása.

övesse az üzletági átvilágításra vonatkozó • K folyamatokat és ügyeljen a GE-t képviselő bármely harmadik fél gondos kiválasztására és hogy ezt a szabályzatot betartsa. • Legyen rendkívül elővigyázatos a harmadik fél jutalék-kifizetésre vonatkozó igényével kapcsolatban a szerződés/ügylet megnyerése előtt.

AZ ÖN SZEREPE

az olyan javaslatoktól, miszerint egy GE • Óvakodjon ügyletet érdemes egy adott képviselő vagy partner közreműködésével véghez vinni egy „speciális kapcsolat“ miatt.

• Soha ne kínáljon fel, ne ígérjen, ne hajtson végre és ne engedélyezzen olyan pénzbeli vagy egyéb vagyoni értékű juttatást mások részére, amelynek célja az etikátlan üzleti előnyszerzés.

körültekintő az olyan gyanús kérésekkel • Legyen kapcsolatban, amelyek a szóban forgó ügyletben nem érintett személy részére vagy egy másik országban történő kifizetésre irányulnak.

• Ne feledje, hogy az ajándékok, szórakozási lehetőségek vagy egyéb vagyoni értékű juttatások kormányzati tisztviselők részére történő nyújtása szigorúan

az olyan jutalékokra, amelyek aránytalanul • Ügyeljen magasnak tűnnek a nyújtott szolgáltatásokhoz képest.


Amit tudnia kell


Bonfire

7

KAPCSOLATTARTÁS A SZÁLLÍTÓKKAL MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Kizárólag olyan szállítókkal dolgozzon együtt, akik tiszteletben tartják a GE értékeit és a feddhetetlenséggel kapcsolatos magas szintű elvárásait.

SZABÁLYZATUNK A GE szállítói kapcsolatai kizárólag törvényes és tisztességes gyakorlatokon alapulhatnak. A GE tisztességes lehetőséget biztosít a szállítók részére, hogy kivegyék a részüket a GE beszerzésekből, ideértve a kisvállalkozásokat és a hátrányos helyzetű, kisebbséghez tartozó, nők vagy rokkant veteránok tulajdonában álló vállalkozásokat. A GE kizárólag olyan szállítókkal folytat üzleti tevékenységet, amelyek kivétel nélkül és maradéktalanul megfelelnek a foglalkoztatási, környezet-, egészség-, munkavédelemre vonatkozó jogszabályi előírásoknak és a GE irányelveknek, illetve amelyek tisztességgel és tisztelettel bánnak dolgozóikkal és másokkal. A GE, mint üzleti vállalkozás, támogatja az emberi jogok tiszteletben tartását az ellátási láncunkon belül. A GE védelmezi az információkat, ideértve a GE és a szállítók bizalmas és kizárólagos tulajdonú információit és személyes adatait.

AZ ÖN SZEREPE

• Óvja a GE bizalmas és kizárólagos tulajdonú információit, ha szükséges, egy titoktartási megállapodással. Ugyanígy ügyeljen a beszállítók által a GE részére átadott személyes adatok és bármilyen bizalmas információkra is. • Kerülje a lehetséges összeférhetetlenségeket a beszállítók kiválasztása során, és soha ne fogadjon el helytelen ajándékokat vagy egyéb vagyoni értékű dolgokat. • Kövesse a kormányzati beszerzési előírásokat, amikor anyagokat és szolgáltatások vásárol kormányzati szerződések teljesítése érdekében. • Ha az emberi jogokat gyaníthatóan sértő tevékenységet észlel a GE ellátási láncában, akkor jelezze aggályát a felettese és/vagy a compliance vezetője felé. • Minden esetben jelentse a beszállítói kapcsolatokra vonatkozó problémákat és aggályait: emelje fel a szavát a feddhetetlenség érdekében és beszéljen a vezetőjével, a jogtanácsosával vagy a compliance szakértőjével, ha valamely beszállító telephelyein veszélyes körülményeket tapasztal, vélhetően fiatalkorú vagy kényszer hatása alatt dolgozó személyeket lát, vagy a környezetvédelmi előírások szembetűnő figyelmen kívül hagyását észleli.

• Kövesse azokat az eljárásokat, amelyek a GE Beszállítói Felelősségre Vonatkozó útmutatóban meghatározásra kerültek. • Tartsa szem előtt a GE beszállítói sokszínűség programját, amikor kiválasztja a beszállítókat.

8



Amit tudnia kell A GE feddhetetlenséggel szerzett hírnevét jelentős mértékben befolyásolhatják az általunk kiválasztott, szállítóként közreműködő partnerek.

NEMZETKÖZI KERESKEDELMI MEGFELELŐSÉG MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Mindig legyen tisztában vele mit exportál, annak mi az úticélja, ki a végfelhasználója és mi a végfelhasználás. >> Bizonyosodjon meg róla, hogy a vámvizsgálatkor a teljes és pontos import-dokumentációt adja át.

SZABÁLYZATUNK GE megfelel minden export korlátozással kapcsolatos előírásnak, gazdasági szankciónak és vámtörvénynek, amely a határokon átívelő áru- és technológia kereskedelmet szabályozza. A GE a terrorizmus állami támogatóira (SST) és más szankciókkal sújtott országokra vonatkozó szabályzatokkal rendelkezik, amelyek gyakran szigorúbbak, mint a hatályban lévő törvények.

NEMZETKÖZI KERESKEDELMET KORLÁTOZÓ SZABÁLYOK >> • Tartsa be az összes olyan Corporate és üzletági folyamatot amely a termékek, szoftverek és technológiák exportálásra vonatkozik. • Használja a termékek, szoftverek és technológiák vámtarifa-besorolási szabályait annak eldöntése érdekében, hogy az exportálási tevékenység kormányzati engedélyhez kötött-e. • Kövesse az „Ismerje meg az ügyfelét/Ismerje meg a szállítóját“ folyamatokat és a Corporate figyelőlista szűrési útmutatóját annak érdekében, hogy véletlenül se üzleteljünk kormányzati tiltólistákon szereplő személyekkel és vállalatokkal.

AZ ÖN SZEREPE VÁM >> • Kövesse a termékek importálására vonatkozó Corporate és üzletági folyamatokat. • Kizárólag a GE által jóváhagyott vámügynökségekkel dolgozzon együtt. • Győződjön meg a speciális program követelményeinek maradéktalan teljesítéséről, mielőtt a vámteher csökkentését kérelmezné. • Az importnyilatkozatokon pontos, hiánytalan és időszerű információkat közöljön, és a termékek tarifális besorolását támassza alá pontos és hiánytalan termékleírásokkal.

Amit tudnia kell Az export-korlátozási törvények korlátozásokat támasztanak a katonai vagy fegyver-előállítási célokra felhasználható termékek, szoftverek és technológiák országok közötti kereskedelmével szemben. Bizonyos országok előírásai a saját határaikon belül tartózkodó külföldi állampolgároknak átadható műszaki adatok körét is korlátozzák. A vámtörvények szabályozzák a különböző árucikkek országhatárok vagy vámterületek közötti mozgását (import és export), akkor is, ha kereskedelmi tranzakcióra vagy vámdíj kiszabására nem kerül sor. Szankciók (ideértve az embargókat és bojkottokat) alkalmazhatók csak bizonyos vagy majdnem az összes termékekkel és szolgáltatásokkal való kereskedelem korlátozására.

• Az export ügyletek végrehajtása előtt győződjön meg a szükséges engedélyek és felhatalmazások meglétéről, valamint tartsa be az exportengedélyben meghatározott összes követelményt és kivételt. • Ne vállaljon szerepet Izrael bojkottjában vagy más állam bojkottálását/kereskedelmi korlátozását érintő semmilyen tevékenységben, kivéve ha azt az USA kormánya támogatja. Ha adott korlátozott kereskedelmi tevékenység vagy bojkott látszólag egy másik ország törvényeibe ütközik, akkor kérje ki a jogtanácsos véleményét.

• Mielőtt bármilyen kereskedelmi forgalomban kapható terméket kézben átvisz a határon, akkor szerezze be vámügyintézéssel foglalkozó csoportja engedélyét.



Bonfire

9

PÉNZMOSÁS MEGELŐZÉSE MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Minden esetben ismerje meg ügyfelét, és legyen tudatában a lehetséges jogellenes tevékenységek veszélyének.

SZABÁLYZATUNK A GE elkötelezett abban, hogy megfeleljen a pénzmosás-, a korrupció-ellenes és a terrorizmus finanszírozásával kapcsolatos, érvényben lévő törvényeknek és szabályoknak. A GE kizárólag legális üzleti tevékenységeket folytató, legális forrásokból származó forrásokkal rendelkező ügyfelekkel köt üzletet. A leendő ügyfeleknél ragaszkodunk a kockázatalapú, „Ismerje meg az ügyfelet“ című átvilágítási folyamathoz.

• T artsa be az üzletága szabályait az elfogadható fizetési módok tekintetében. Ismerje meg azokat a fizetési típusokat, melyek pénzmosáshoz kapcsolódhatnak (például ismeretlen személytől származó kifizetések egy ügyfél nevében). Minden potenciális pénzmosásra vagy egyéb illegális tevékenységre utaló esetet kezeljen éberen és jelentse azokat.

PÉLDÁK >>

A GE képes arra, hogy felismerje, kivizsgálja a gyanús tevékenységeket és bejelenti azokat.

• Egy olyan ügyfél megjelenése, aki valótlan információkkal szeretne számlát nyitni.

Felismerjük a harmadik felekkel való együttműködésből adódó vagy az üzleti partnerkapcsolatok esetén fennálló pénzmosási kockázatokat, és ezen kockázatokat - például figyelőlista használatával - csökkentjük.

• Készpénzfizetést ajánl vagy túlfizetést követően visszatérítési kérelmeket nyújt be.

AZ ÖN SZEREPE

• Olyan megrendelések, vásárlások vagy kifizetések, melyek szokatlanok, vagy nem állnak összhangban az ügyfél kereskedelmével vagy üzletével. • Szokatlanul bonyolult megállapodási szerkezetek.

• Gyűjtsön össze, és ismerjen meg minden dokumentációt a leendő ügyfelekkel, ügynökökkel vagy üzleti partnerekkel kapcsolatban, és bizonyosodjon meg róla, hogy legális üzleti tevékenységeket folytatnak, valamint forrásuk legális forrásokból származik.

• Szokatlan pénzátutalás az ügylethez nem kapcsolódó országba vagy országból. • Olyan ügyletek, melyeket úgy alkottak meg, hogy megkerüljék a rögzítési vagy jelentési kötelezettségeket.

be az üzletága „Ismerje meg az ügyfelet“ • Tartsa folyamatait és szabályait az ügyfelektől és a kapcsolódó felektől származó információk összegyűjtésére és ellenőrzésére vonatkozó szabályait.

10



Amit tudnia kell A pénzmosás egy olyan folyamat, mely során egy bűncselekményből eredő hasznot elrejtenek, vagy a forrást legálisként tüntetik fel. Az „Ügyfél“ kifejezés minden olyan üzletfélre vonatkozik, akivel szerződéses kapcsolat jön létre számlanyitás céljából vagy annak érdekében, hogy az üzletfél áruhoz, szolgáltatáshoz vagy hitelhez jusson.

KAPCSOLATTARTÁS AZ ÁLLAMI INTÉZMÉNYEKKEL MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Soha ne keressen kiskapukat a kormányzatokkal történő együttműködés esetén. Mindig legyen nyílt és szabálykövető.

SZABÁLYZATUNK

tisztviselője ennek kibocsátását kifejezetten és törvényesen engedélyezte.

A GE a legmagasabb szintű etikai normákat követi a kormányzatokkal folytatott ügyletek során. A GE elkötelezett a rá vonatkozó szerződéses feltételek és a vonatkozó jogszabályi előírások maradéktalan betartásában a kormányzatokkal folytatott együttműködések során. Szavahihetőnek és pontosnak kell lennünk a kormányzatokkal folytatott együttműködések során. Olyan ellenőrzéseket és eljárásokat alkalmazunk, amelyek célja kifejezetten a kormányzatokkal folytatott üzleti tevékenységek felülvizsgálata a szigorú törvényi előírásoknak való megfelelés tekintetében.

AZ ÖN SZEREPE • A kormányzati ügyletek eltérőek - ne indítson kormányzati ügyletet anélkül, hogy egyeztetne a jogtanácsosával. • Mielőtt szerződéssel kapcsolatos javaslatot nyújtana be valamely kormányzati szervnek, nézze át a követelményeket minden érdekelttel együtt, és kizárólag azokat a feltételeket fogadja el, melyeknek a GE meg tud felelni. • Ne fogadjon el bennfentes kormányzati információkat a kiválasztási folyamatról, illetve információkat a versenytársak szerződéses javaslatáról illetve ajánlatáról, kivéve ha a kormányzati szerv szerződéskötő


• A döntést követően minden szerződésben foglalt kötelezettséget szigorúan, a szerződési feltételeknek megfelelően teljesítsen. Például ne helyettesítse mással a szállítandó árukat és szolgáltatásokat, ne térjen el a követelményektől anélkül, hogy ezt a meghatalmazott kormányzati tisztviselő írásban jóvá nem hagyta. • Ne ajánljon fel, ne ígérjen semmilyen olyan értéket kormányzati alkalmazottnak, ne tegyen és ne adjon engedélyt semmilyen olyan érték juttatására, amely nem áll összhangban a Corporate és az üzletági irányelvekkel. • Soha ne bonyolódjon beszélgetésbe kormányzati alkalmazottal vagy hozzájuk közel álló személlyel a GE-nél munkaviszonyban nem lévő személyek leendő foglalkoztatásáról, mindaddig amíg ezek a GE-t érintő döntéseket befolyásolhatnak. • Az Egyesült Államokban bizonyos alkalmazottaknak kötelező előzetesen jóváhagyatni a személyes politikai hozzájárulásukat, hogy az megfelel-e az állami és helyi „fizess hogy részt vehess“ törvényeknek. Ezek a munkavállalók azon GE üzletágak vezető tisztviselői, igazgatói, értékesítési munkavállalók és azok felettesei, amelyek keresik a szerződési lehetőséget az Egyesült Államok államaival és önkormányzataival. Amennyiben bizonytalan arra vonatkozóan, hogy előzetesen tisztáznia kell-e személyes politikai hozzájárulásait, vegye fel a kapcsolatot jogtanácsosával vagy a compliance vezetőjével.


Bonfire

Legyen résen A kormányzati alkalmazott és kormányzati tisztviselő olyan választott alkalmazott, tisztviselő vagy megbízott, vagy akit egy ország szövetségi, nemzeti, állami/ tartományi vagy helyi kormányzatának végrehajtói, törvényhozói vagy közigazgatási szerve neveznek ki. Ugyanez érvényes a hatóságok, hivatalok és intézmények és állami tulajdonú vagy irányítású vállalatok alkalmazottaira is. Az USA-n kívüli országokban kormányzati tisztviselőnek minősülhetnek a nyilvánosan működő nemzetközi szervezetek alkalmazottai, választással elnyerhető tisztségekre jelöltek, a politikai pártok tisztségviselői, a kormányzati alkalmazottak családtagjai, illetve a királyi család tagjai. Az állami tulajdonú vagy irányítású vállalatok közé tartozhatnak pl. az alábbiak: kórházak, olajvállalatok, közműszolgáltatók, vasúti társaságok, légitársaságok, műsorszolgáltatók, állami egyetemek, állami pénzügyi alapok, központi bankok és nyugdjpénztárak.

11

A VERSENYJOGI ELŐÍRÁSOK BETARTÁSA MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Ne kössön olyan megállapodást a versenytársakkal, amely megfosztja az ügyfeleket a versenyből származó előnyöktől.

BESZÉLJEN a JOGTANÁCSOSÁVAL Mielőtt a következők közül bármit meglépne:

SZABÁLYZATUNK Minden GE munkavállaló felelősséggel tartozik minden érvényben lévő versenyjogi törvény, szabály, rendelet és utasítás betartásáért. A GE soha nem játszat össze más vállalatokkal az ügyfeleknek kínált árral és feltételekkel kapcsolatban; nem egyezhet meg versenytársakkal a piac vagy az ügyfelek elosztásáról, és nem manipulálhatja az ajánlattétel folyamatát.

AZ ÖN SZEREPE

• N e kössön olyan megállapodást vagy megegyezést, amely korlátozza azt, hogy valamely fél milyen áron értékesítheti tovább a terméket vagy szolgáltatást. • Alábbi típusú információkat semmi esetben se adjon ki, fogadjon vagy cseréljen egy versenytárssal vagy annak képviselőjével, se személyesen, se elektronikusan, se egy iparági találkozó keretében: • Árak.

• N e indítványozzon vagy kössön meg semmilyen megállapodást egyetlen versenytárssal sem a GE és a versenytárs piaci versenyének részleteivel kapcsolatban, beleértve az árképzést, ajánlattételt, üzleti feltételeket, béreket, vagy a piac és az ügyfelek felosztását.

• Ajánlattételek.

• Ne indítványozzon vagy kössön semmilyen megállapodást egy másik féllel az ajánlattétel megvalósítására vagy módjára vonatkozóan. Kizárólag akkor tegyen ajánlatot ha az a célja, hogy egy adott üzletért ténylegesen versenyezzen és azt elnyerje.

• Termelés, értékesítési kapacitás vagy mennyiség.

• Térjen ki a versenytársakkal való bármilyen olyan kapcsolattartás elől, amely tisztességtelen megállapodás vagy megegyezés látszatát keltheti. Kerülje aktívan az olyan szituációkat, mely során tisztességtelen megállapodások jöhetnek létre a versenytársakkal, vagy információk megosztásának gyanúja merülhet fel közöttük, és ha mégis ilyen helyzetbe kerül, azonnal értesítse jogtanácsosát.

12

• Olvassa el és tartsa be az üzletága idevonatkozó irányelveit a versenytársakkal való kapcsolattartásra, a versenytársi információk megszerzésére és kezelésére, valamint a kereskedelmi és a szakmai szövetségekben való részvételre vonatkozóan.

• Ügyfelek, szállítók, értékesítési területek vagy termékcsaládok. • Az értékesítés feltételei. • Költségek, hozamok vagy árrések. • Piaci részesedés. • A termékek és szolgáltatások értékesítési, marketing és fejlesztési stratégiái. • A forgalmazás módszerei.



• Több GE termék eladása „árukapcsolással.“ • Kizárólagos megállapodások. • Technológia-licencek, amelyek a licencet kapó vagy a licencet adó szabadságát korlátozzák. • Olyan árengedmény, amely a hűségen vagy mennyiségen alapul, vagy amelyeket csak bizonyos ügyfelek ajánlanak fel. • Árképzési kezdeményezések. • Forgalmazási vagy beszállítási megállapodások a versenytársakkal. • Az ügyfelek vagy mások hozzáférését szabályozó szabályzatok a GE berendezések szervizeléséhez használt alkatrészekhez, szoftverekhez és eszközökhöz. • Minden tervezett egyesülés, felvásárlás vagy vegyesvállalat.

TISZTESSÉGES MUNKAADÓI GYAKORLATOK MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Minden munkavállalóval tisztességgel és tisztelettel bánjon.

SZABÁLYZATUNK

AZ ÖN SZEREPE

A GE a foglalkoztatást érintő döntéseket a szakképzettségek és az érdem alapján hozza meg, beleértve az iskolai végzettséget, szakmai tapasztalatot, képességeket, készségeket, teljesítményt és a növekedési értékeket (growth values).

• Nem tagadhatja meg a munkatársával folytatott munkát, illetve a vele való együttműködést e szabályzat által lefedett jellemzők, például származás, vallás, nem, kor vagy egyéb törvény által védett jellemző miatt.

A foglalkoztatást érintő döntéseket a személy rasszbeli származásától, bőrszínétől, vallásától, nemzeti vagy etnikai hovatartozásától, nemétől (terhességet is beleértve), szexuális beállítottságától, nemi identitásától vagy kifejezésmódjától, korától, fogyatékosságától, katonaságban való korábbi részvételétől vagy egyéb, törvény által védett tulajdonságtól függetlenül kell meghozni. Az emberi jogokat minden munkahelyünkön, és mindenütt, ahol üzleti tevékenységet folytatunk tiszteletben tartjuk. A GE betartja az egyesülési szabadságra, a személyes adatok védelmére, a kollektív szerződés megkötésére irányuló tárgyalásra, a bevándorlásra, a munkaidőre, a bérekre és óraszámokra vonatkozó összes törvényt, valamint azon törvényeket, melyek tiltják a kényszermunkát, kötelező munkát és gyermekmunkát, az emberkereskedelmet, valamint a foglalkoztatási megkülönbözetést.

Amit tudnia kell A GE egyértelműen tiltja a hátrányos intézkedés alkalmazását olyan munkavállalóval szemben, aki aggályt vet fel egy szabályzat vagy jogszabály megsértésével kapcsolatban.

• Hozzon létre olyan munkahelyi környezetet, ahol nem fordul elő a törvény által védett jellemzők miatti zaklatás, valamint megfélemlítés. • Soha ne közeledjen szexuálisan kéretlenül egy munkavállalóhoz vagy más, Önnel együtt dolgozó személyhez. • Soha nem fedjen fel foglalkoztatási adatokat olyan személynek, akinek arra üzleti okokból nincs szüksége vagy felhatalmazása, illetve ha ezen adatok alanya, szükség esetén, abba nem egyezett bele. • A mennyiben eltérést észlel ezen szabályzat és a helyi törvények, szokások vagy eljárások között, vegye fel a kapcsolatot a felettesével és a GE jogi vagy compliance szakértőjével.

Ha törvény előírja pozitív diszkriminációt alkalmazunk, melynek célja a nők, kisebbségi csoportokhoz tartozók, fogyatékkal élők és egyes veteránok lehetőségeinek növelése a foglalkoztatás területén. Tiszteletben tartjuk a munkavállalók személyes adatainak védelmére szóló jogait, emiatt a személyes adatokat a GE foglalkoztatási adatvédelmi normáinak megfelelve, a kapcsolódó eljárásokkal és helyi törvényekkel összhangban fogjuk felhasználni, tárolni és továbbítani.



Bonfire

13

KÖRNYEZET, EGÉSZSÉG ÉS MUNKAVÉDELEM MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Kövesse a KEM eljárásokat és ügyeljen a munkahelyén előforduló környezeti és biztonsági veszélyekre.

SZABÁLYZATUNK

AZ ÖN SZEREPE

A GE szigorúan megfelel minden olyan környezet-, egészség- és munkavédelmi (KEM) törvényi előírásnak, amely a működésünkre vonatkozik.

• Az Önre vonatkozó összes KEM szabályzatunk megértése és az azoknak való megfelelés, beleértve a Corporate szabályzatokat, az üzletági szabályzatokat, és bármely speciális szabályzatot, ami az Ön telephelyén, munkakörében vagy beosztásában irányadó.

Olyan biztonságos munkafolyamatokat fejlesztünk és követünk, amellyel biztosítjuk a munkahely biztonságát és megelőzzük a baleseteket. Környezetvédelmi ellenőrzéseket vezetünk be, tartunk fenn és felügyelünk annak érdekében, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a károsanyagkibocsátásunk megfelel a törvényi előírásoknak. KEM kockázat-elemzést végzünk bármely új tevékenység bevezetésekor, pl. új termék tervezése, új piacon való értékesítés, új gyár építése vagy új vállalkozás megvásárlása esetén.

Legyen a feddhetetlenség szószólója A veszélyek felszámolása és kivédése azok beazonosításával kezdődik. Értesítse feletteseit vagy a KEM vezetőket, ha rejtett veszélyeket vagy figyelmen kívül hagyott előírásokat észlel. Figyelmeztető jelek KÖZÉ TARTOZNAK:

• G E irányítási eszközök és folyamatok bevezetése az Ön telephelyére vonatkozó KEM problémák feltárása és kijavítása érdekében.

• A jogszabály által előírt engedélyek beszerzésének vagy az azoknak való megfelelés hiánya.

• Kövesse a veszélyes anyagok és vegyszerek kezelésére, szállítására, fuvarozására, importálásra/exportálására és hulladékként való kezelésére vonatkozó Corporate és üzletági szabályzatokat.

• A leírt munkavégzési gyakorlattól való eltérés–akkor is, ha ezek az eltérések már „rutinná“ váltak.

• Kérdőjelezze meg a veszélyes vagy nem megfelelő műveleteket, és ragaszkodjon a munka leállításához, ha szükséges.

• Hiányosságok a biztonsági vagy vészhelyzeti készültségben. megfelelően karbantartott • Nem eszközök vagy berendezés. • Hiányzó gép-védőburkolat vagy hibás védőberendezés illetve védőfelszerelés.

A KEM szabályzatunk minden tevékenységünkre vonatkozik — a termékek előállításától vagy javításától, vállalkozások megvásárlásától a járművezetésig és a hulladék-ártalmatlanításig.

• Nem biztonságos vezetés. • A kizárási és kitáblázási szabályok (LOTO) nem megfelelő használata vagy hiányosságok a leesés elleni védelemben. • Nem megfelelően szállított hulladékok vagy veszélyes termékek. • Nem biztonságos ügyféltelephelyek.

14



A GE BIZTONSÁGOS MŰKÖDÉSÉNEK GLOBÁLIS GARANTÁLÁSA MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> A GE számára a munkavállalói és működésének védelme a legfontosabb.

SZABÁLYZATUNK Olyan szigorú Biztonság- és válságkezelési (SCM) terveket vezetünk be, amelyek munkavállalóink és működésünk biztonságáról gondoskodnak világszerte. Az SCM terveink eljárást tartalmaznak az embereket, a létesítményeket, az informatikai eszközöket és rendszereket vagy termékeket, szolgáltatásokat és ellátási láncokat érintő, ember-okozta vagy természeti okból bekövetkező balesetekből eredő kockázatok azonosítására és kivédésére. Adott esetben lássa el a szükséges információval a GE közösségét, a kormánytisztviselőket, a médiát és a nyilvánosságot a megelőzésről, a vészhelyzet-elhárításról és az üzletmenet folytonosságáról.

AZ ÖN SZEREPE • Tartsa fent a helyzettudatosságot. Segítsen nekünk, hogy megvédjük Önt, kollégáit és a látogatókat, ismerje meg az Önt körülvevő környezetet. • Tartsa be az összes beléptetési/kiléptetési eljárást. Viselje a kitűzőjét és bizonyosodjon meg róla, hogy a többiek is így tesznek-e. A kitűzők olyan látható jelzések, amelyek azt bizonyítják, hogy az egyén belépése engedélyezett és biztosítják, hogy a GE létesítményekbe illetéktelenek ne jussanak be, csak a JOGOSULT személyzet. • Vonja felelősségre azokat, akik nem viselik a kitűzőt és tegyen jelentést a kíséret nélküli látogatókról.


• Tegyen eleget a GE utazási irányelveknek. Utazás tervezésekor használja az utazási tanácsadó rendszert. Travel Advisory Sytsem (TAS).

Legyen a feddhetetlenség szószólója Ha biztonsági aggályai merülnek fel, hívja fel a GE biztonsági szakembereit (például lopás, betörési kísérlet, hiányzó alkalmazottak vagy adatvesztés). Jelentse ezeket, vagy bármely más szokatlan vagy gyanús tevékenységet a Biztonsági és válságkezelő vezetőjének vagy a következő oldalon: security.ge.com .

• Az útját a GE Utazási Központon (Travel Center) keresztül szervezze. Előzetesen szerezze meg a biztonsági jóváhagyásokat a felkeresni tervezett országokra nézve ha ilyen engedélyek szükségesek. • Hozzon létre és őrizze meg a biztonságos munkakörnyezetet. Azonosítsa be és jelentse a felettesének, HR biztonsági vezetőjének vagy ombudsmanjának a munkahelyi erőszak jeleit és eseményeit. • Alkalmazzon szigorú háttér-ellenőrzést az új munkavállalók vagy vállalkozók esetén, a törvény által engedélyezett módon. • Vegye figyelembe a globális bevándorlási szabályokat. Utazás előtt bizonyosodjon meg arról, hogy munkavállalói és meghívott vendégei megfelelnek a globális bevándorlási szabályoknak. • Legyen aktív résztvevő a válságkezelésre, az üzletmenet folytonosságának biztosítására és a munkahelyi szabályszegések megakadályozására szervezett gyakorlatokon és biztonságtudatosságot fejlesztő oktatásokon annak érdekében, hogy olyan tudással rendelkezzen, amellyel a munkahelyén, otthon és útközben is biztonságban érezheti magát. • Töltse ki a GE Eseményszervezőt ha GE esemény házigazdája vagy szervezője lesz. Segítsen biztonságossá tenni az adott eseményt a GE Eseményszervező kitöltésével a security.ge.com oldalán.


Bonfire

15

SZELLEMI TULAJDON MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Minden GE munkavállaló köteles megvédeni a GE szellemi tulajdonát, hiszen ez a versenyelőnyünk kulcsa.

Amit tudnia kell

SZABÁLYZATUNK

Minden munkavállalló napi szinten GE szellemi tulajdont hoz létre, használ fel vagy azokhoz hozzáfér.

A GE aggresszívan védi szellemi tulajdonát és megfelelő jogi intézkedéseket foganatosít a GE szellemi tulajdonát engedély nélkül felhasználó vagy eltulajdonító személyek ellen. A GE tiszteletben tartja az érvényes szellemi tulajdonjogokat és megfelelő intézkedésekkel gondoskodik a más személyekhez vagy szervezetekhez tartozó szellemi tulajdon nem engedélyezett felhasználásának megelőzéséről. A GE munkavállalói által a munkaviszonyuk során létrehozott vagy előállított szellemi tulajdonok kizárólagos joga a GE-t illeti meg. Munkavállalóinktól elvárjuk, hogy megfelelő átolvasás és értelmezés után aláírják a GE „Munkavállalói találmányokra és vagyoni értékű információkra vonatkozó szerződés“-t (EIPIA).

AZ ÖN SZEREPE • Az összes GE adat, információ és dokumentum osztályozása, felcímkézése, tárolása és megosztása során tartsa be az GE Adatkezelési szabályzatában leírtakat, és ügyeljen rá, hogy az információkhoz és dokumentumokhoz csak azoknak biztosítson hozzáférést, akiknek ehhez joguk van. GE kizárólagos tulajdonú információit kizárólag a GE • A érdekében használhatja fel és továbbíthatja, és személyes célokra nem használhatja.

16

• Miután a GE-től kilépett, engedély nélkül nem vihet magával, nem használhat fel, nem férhet hozzá és mások számára sem biztosíthat hozzáférést semmilyen GE kizárólagos tulajdonú információhoz vagy egyéb szellemi tulajdonhoz. Forduljon menedzseréhez, jogtanácsosához vagy • szellemi tulajdonnal foglalkozó GE-s jogászhoz, ha kérdése vagy aggálya merül fel a GE szellemi tulajdonainak beazonosítása, kezelése és védelme kapcsán. • Ne hozza át, ne tartsa meg, ne szerezze meg, használja fel, ne tartsa meg, és ne ossza meg harmadik fél kizárólagos tulajdonú információit – ideértve különösen egy korábbi munkáltatója kizárólagos tulajdonú információit – a szellemi tulajdonnal foglalkozó GE-s jogász véleményezése és előzetes engedélye nélkül. • Ne adjon át semmilyen GE kizárólagos tulajdonú információt harmadik félnek a megfelelő belső engedélyek beszerzése, valamint a harmadik féllel megkötött titoktartási megállapodás nélkül. • Előzetes engedély nélkül ne használjon semmilyen forráskódot vagy harmadik féltől származó egyéb szoftvert a GE termékeiben vagy a GE által használt eszközökön. A nyílt forráskódú szoftverek használatára vonatkozó engedély beszerzéséhez keresse fel a nyílt forráskódok engedélyezési eszközét az alábbi címen: IP.ge.com. A kéretlen, harmadik felek által küldött javaslatokat • (legyen szó új termékekről, funcionalitásokról vagy szolgáltatásokról vagy meglévő termékek, funkcionalitások vagy szolgáltatások továbbfejlesztéséről) minden esetben továbbítsa az Ötletek és találmányok beküldése nevű (Submitted Ideas & Inventions) portál felé, amely az alábbi címen érhető el: www.ge.com.



A szellemi tulajdon a GE legértékesebb eszközei közé tartozik.

Szellemi tulajdonnak minősülnek a szabadalmak, kereskedelmi titkok, védjegyek, szerzői jogok és formatervek. Ezek segítenek megóvni a GE találmányait, gyártási folyamatait, márkaneveit, üzleti terveit, marketing dokumentumait és grafikáit, szoftvereit, termékformáit, kizárólagos tulajdonú információit és sok egyéb dolgot. Kizárólagos tulajdonú információk azok az információk, amelyeket nem hoztak nyilvánosságra (pl. nyilvánosan nem ismertek vagy általánosan nem elérhetők, és amelyeket bizalmasan kezelnek.)

KIBERBIZTONSÁG ÉS ADATVÉDELEM MEGJEGYZENDŐ SZABÁLY >> Tartsa tiszteletben az adatvédelmi jogokat, és a GE adatokat, hálózatokat és termékeket óvja meg a kiberkockázattól.

SZABÁLYZATUNK A GE tiszteli az egyének adatvédelmi jogait. A GE elkötelezett abban, hogy felelősen gyűjti, kezeli és védi a személyes adatokat, betartva az érvényben lévő adatvédelmi és adatbiztonsági törvényeket és, ahol alkalmazható, a GE Személyes Adatok Védelmére Vonatkozó Kötelezettségvállalást (GE Kötelező Vállalati Szabályok) A GE világszerte továbbíthatja a személyes adatokat, betartva az érvényben lévő törvényeket. A GE törekszik a birtokában lévő hálózatok, rendszerek, készülékek és adatok védelmére. Szabályzatunk szerint csak törvényes célokra használhatjuk fel az adatokat, megfelelő hozzáférési ellenőrzéseket tartva fenn. A GE szabályzata előírja a termékeink biztonsági vizsgálatát még a kibocsátásukat megelőzően, nyomon követve a kiberbiztonsági fenyegetéseket és sebezhetőségeket.

AZ ÖN SZEREPE • Ha Ön szoftver, számítástechnika vagy termék fejlesztéséért felel, kövesse az integrity.ge.com oldalán található biztonságos szoftverfejlesztési GE irányelveket. • Beszélje meg megfelelő módon az ügyfelekkel a kiberbiztonsági problémákat. Kövesse az integrity.ge.com oldalon található GE sebezhetőség-feltárási irányelveket integrity.ge.com. • Vegye fel a kapcsolatot a GE Cyberworks csapatával


vagy az adatvédelmi vezetőjével még azelőtt, hogy kiberbiztonsággal kapcsolatos ipari szabványok fejlesztésére irányuló erőfeszítésekben részt venne, vagy külső céget vagy személyt bevonna a sebezhetőség vizsgálatába. • Csak azoknak az illetékes személyeknek biztosítson hozzáférést a GE adatokhoz, akiknek ezek jogos üzleti célokra szükségesek. • Akadályozza meg a GE adatokhoz való illetéktelen hozzáférést, ezek véletlenszerű elvesztését, nyilvánosságra hozatalát vagy megsemmisülését: • Helyezze biztonságba a kézzel fogható másolatokat és ezek tárhelyeit. • Használjon bonyolult jelszót; ezt ne ossza meg senkivel. • A GE adatok tárolására, továbbítására és mentésére kizárólag a GE által jóváhagyott rendszereket és eszközöket használjon. A GE üzletvitelhez tilos személyes e-mailt, jóváhagyás nélküli készülékeket vagy szoftvert használni.

Tudnivalók Személyes adatnak számít bármely olyan adat, amely közvetlenül vagy közvetetten beazonosítható személyre vonatkozik (vagy vállalatra néhány esetben), pl. név, e-mail, telefon, nemzeti azonosítószám és hitelkártyaszám. Kiberbiztonsági és adatvédelmi incidens számos módon megtörténhet. A security.ge.com, oldalán jelentsen minden kockázatot vagy incidenst, beleértve a következőket: • Lehetséges adatvesztést vagy adatlopást, beleértve a laptopok vagy más számítástechnikai eszközök elvesztését; • Az adatok elvesztését, az azokkal való visszaélést vagy azok jogosulatlan elérését; • GE terméket vagy rendszert érintő biztonsági problémákat.

• Online adatközlés esetén tilos személyes adatokat, üzleti titkokat, saját tulajdonú vagy kereskedelmi szempontból bizalmas adatokat nyilvánosságra hozni. • Ismerje fel az adathalászat jeleit és a GE adatok tiltott módon való megszerzésére irányuló erőfeszítéseket. • Beszéljen az adatvédelmi vezetőjével még azelőtt, hogy bevezetne olyan új vagy jelentősen módosított folyamatokat, amelyek a személyes adatok használatával kapcsolatosak, beleértve új szoftvert vagy kódot.


Bonfire

17

ÁTFOGÓ PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉS MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Könyvelése, kommunikációja és döntéshozatala során legyen őszinte, teljeskörű és pontos.

Legyen a feddhetetlenség szószólója

SZABÁLYZATUNK

AZ ÖN SZEREPE

A GE könyvelése és jelentései valósághűen tükrözik a vállalat üzleti tevékenységeinek gazdasági tartalmát az általánosan elfogadott könyvelési és számviteli irányelvekkel és előírásokkal, valamint a könyvelésre és pénzügyi jelentéskészítésre vonatkozó jogszabályi előírásokkal összhangban.

• Tartson fenn hatékony folyamatokat és belső ellenőrzési mechanizmusokat, amelyek hűen tükrözik az ügyleteket és az eseményeket, valamint megelőzik vagy észlelik a helytelen ügyleteket.

Időszerű, pontos és teljes pénzügyi információk alapján készítjük el a vezetőség, a befektetők, a szabályozó szervek és egyéb érdekelt felek részére teljesítendő jelentéseket. Biztosítjuk, hogy a vezetőség döntései minden esetben alapos gazdasági elemzéseken és hiánytalan tényeken alapszanak, figyelembe véve a rövid- és hosszú távú kockázati tényezőket is. Betartjuk a dokumentumok és nyilvántartások megőrzésével kapcsolatos összes vállalati szabályzatot, valamint a hatályban lévő törvényeket és jogszabályokat.

• Védje meg a GE fizikai, pénzügyi és szellemi tulajdonát. • Őrizze meg hiánytalanul, pontosan és időszerűen a nyilvántartásokat és könyveléseket annak érdekében, hogy azok hűen tükrözzék az összes üzleti tranzakciót. • Hozzon létre tényszerű, pontos és hiánytalan dokumentumokat, és kövesse a vállalati szabályzatokat azok megőrzésére vagy selejtezésére vonatkozó döntések meghozatala során. • Kerülje a részvénytulajdonosi értéket csökkentő ügyleteket, még akkor is, ha azok rövid távon pénzügyi előnyhöz juttatnák a vállalatot. • Soha ne menjen bele helytelen ügyletekbe, ideértve azokat az ügyleteket is, amelyek hamis színben tüntetik fel mások (pl. ügyfelek és szállítók) jelentéseit. • Forduljon az Átfogó Pénzügyi Ellenőrzési csoporthoz segítségért, ha tudomására jut bármilyen kétes ügylet.

18



Azonnal tegyen jelentést, ha aggálya merül fel bármilyen – tudomására jutott – tevékenység, ügylet, könyvelési vagy jelentéskészítési esemény kapcsán, amely ténylegesen vagy potenciálisan sérti az Átfogó Pénzügyi Ellenőrzési értékeinket vagy a GE hírnevét. A figyelmeztető jelek közé az alábbiak tartoznak: • A mögöttes teljesítménynek látszólag ellentmondó pénzügyi eredmények. • Az ellenőrzési és a jóváhagyási eljárások megkerülése. • Hiányos vagy félrevezető információ kommunikálása egy ügylet lényegéről, vagy az ügyletre vonatkozó jelentésről.

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> Mindig az alapján hozza meg az üzleti döntéseit, hogy mi a GE számára a legjobb, és soha ne helyezze előtérbe a személyes érdekeit.

SZABÁLYZATUNK

AZ ÖN SZEREPE

Önnek kötelessége gondoskodni róla, hogy semmilyen körülmény ne akadályozhassa meg Önt abban, hogy üzleti döntései során a GE legjobb érdekeit tartsa szem előtt. Más szóval az Ön által végzett tevékenységek semmilyen módon (sem látszólag, sem ténylegesen) nem akadályozhatják azon feladatában, hogy döntéseit tárgyilagosan, a vállalat érdekeit képviselve hozza meg.

• S zerezzen be előzetes engedélyt a vezetőjétől, a HR képviselőjétől vagy a vállalat jogtanácsosától, mielőtt valamely családtagját vagy közeli ismerősét felveszi a vállalathoz, előlépteti vagy olyan beosztásba helyezi, ahol az Ön közvetlen beosztottja lenne.

Nem végezhet olyan tevékenységet – sem otthonában, sem munkahelyén – amely a GE hírnevét vagy jó hírét bármilyen módon sértené. Önnek kötelessége felfednie, ha személyes vagy pénzügyi tevékenységei potenciálisan befolyásolhatják a vállalat iránti elkötelezettségét. A GE erőforrásaival való visszaélés vagy befolyásolás tilos. Még ha nincs is mögötte ártó szándék, egy potenciális összeférhetetlenségnek még a látszata is negatív hatású lehet.

• S zerezzen be előzetes engedélyt, mielőtt elfogadna bármilyen tisztviselői vagy igazgatói pozíciót egy külső vállalatnál vagy non-profit szervezetnél. Ez alól kivételt képeznek a vallási- és oktatási (nem felsőoktatási) intézmények.

Amit tudnia kell Az összeférhetetlenség nem feltétlenül minősül a GE szabályzat megsértésének, azonban az összeférhetetlenség azonnali jelentésének elmulasztása mindig szabálysértésnek minősül. A potenciális összeférhetetlenség jelentésével a vezetőségi csapatának lehetősége nyílik enyhíteni azokat a kockázatokat, amelyek az Ön üzleti döntéseit befolyásolhatják. Az összeférhetetlenség-jelentési felület az alábbi címen érhető el: integrity.ge.com.

• F edje fel az olyan vállalatban lévő pénzügyi érdekeltségeit, ahol személyes befolyással bírhat a GE és az adott vállalat közötti üzleti viszonyra. • N e fogadjon el ajándékokat szállítóktól, ügyfelektől vagy versenytársaktól (kivéve a kizárólag csekély értékkel bíró dolgokat). e fogadjon el személyes kedvezményeket vagy • N más juttatásokat szállítóktól és ügyfelektől, ha azok a nyilvánosság vagy az Ön GE munkatársai számára nem érhetők el. • H abár a véletlenszerű felhasználás adott esetben elfogadhatónak tekinthető, ne használja fel a GE erőforrásait, szellemi tulajdonát, idejét vagy létesítményeit személyes célokra. Kerüljön minden olyan tevékenységet, amely azt a látszatot kelti, hogy személyes érdekei a GE érdekeibe ütköznek.



Bonfire

19

BENNFENTES KERESKEDELEM ÉS TŐZSDEI TIPPADÁS MEGJEGYZENDŐ SZABÁLYOK >> A GE munkavállalók nem használhatnak fel vagy oszthatnak meg másokkal GE-vel vagy egyéb vállalattal kapcsolatos, lényeges, nem nyilvános információkat.

SZABÁLYZATUNK Tilos felhasználni vagy megosztani a lényeges nem-nyilvános adatokat anyagi vagy bármely más személyes előnyszerzési célra.

AZ ÖN SZEREPE • S oha ne vásárolja meg vagy adja el a GE vagy más vállalat értékpapírjait (pl. részvények, kötvények vagy származékos eszközök) közvetlenül vagy egy családtagon, más személyen vagy egy szervezeten keresztül, amennyiben birtokában van olyan belső információ, mely hatására az értékpapírok ára nőhet vagy csökkenhet.

Amit tudnia kell

• N e vállaljon független tanácsadói vagy szakértői szerepet a GE-n kívüli olyan üzleti ügyekben, amelyek a GE munkakörében is megtalálhatók. erülje a GE üzleti tevékenységének témáját a családi • K és baráti beszélgetéseknél. artsa be az értékpapírok vásárlásával és eladásával • T kapcsolatos kiegészítő követelményeket, amennyiben azt a munkahelyi vagy üzleti tevékenysége megköveteli (például olyan munkavállalók, akik az Ügylet-ellenőrző Hatóságnál (Transaction Control Authority) előre jóváhagyatják a személyes kereskedéseket).

A belső információ akkor számít lényegesnek, ha egy ésszerűen eljáró befektető számára mérvadó lehet az értékpapírok felvásárlásának, megtartásának és eladásának eldöntése során, illetve ha az információ nyilvánosságra hozatala valószínűleg hatással lenne a vállalat részvényének árára. Példák a következőket tartalmazzák: • E redmények/osztalékok bejelentései. • J avasolt felvásárlások vagy vállalateladások. • S tratégiai tervek. • Szabályozói tevékenységek. • S zemélyi változások a felsővezetésben.

• K izárólag szükség esetén ossza meg másokkal a lényeges belső információkat.

Tőzsdei tippadás a GE vagy egyéb vállalat belső információinak megosztását jelenti - például rokonnal, kollégával vagy ismerőssel - annak érdekében, hogy az ilyen információnak köszönhetően az adott személy a vállalat részvényét vagy egyéb értékpapírjait felvásárolhassa vagy eladhassa.

erülje a GE értékpapírokkal való kereskedést egy • K jelentősebb bejelentés ideje környékén. e adjon tovább lényeges belső információkat • N senkinek a GE-n kívülre, kivéve ha ez szükséges a GE üzleti tevékenységének folytatásához, valamint megfelelő az információ védelme (pl. a szállítóval kötött titoktartási szerződés).


A lényeges belső információk anyagi vagy egyéb személyes előnyhöz jutás céljából való felhasználása vagy másokkal való megosztása sérti a GE bennfentes kereskedéssel kapcsolatos szabályzatát, valamint törvénysértő is lehet.

• P énzügyi előrejelzések.

e tegyen javaslatot senkinek valameny vállalat • N értékpapírjainak megvásárlására vagy eladására vonatkozóan, amennyiben lényeges belső információkkal rendelkezik a vállalattal kapcsolatban.

20

Belső információk - olyan információk, melyeket a GE-nél vagy egyéb vállalatnál töltött munka során ismert meg, és amelyeket nem hoztak nyilvánosságra.


A FEDDHETETLENSÉG KULCSKÉRDÉSEI A The Spirit & The Letter nem helyettesíti a jó megítélést és nem terjed ki minden lehetséges helyzetre. Figyelnie kell a jeleket, hogy Ön vagy a kollégái nincsenek-e a feddhetetlenségi szürke zónában, és tegyen fel magának három kérdést, ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy mit kell tennie.

01 >>

02 >>

03 >>

Milyennek tűnik ez a döntés mások szemében a GE-n belül és kívül?

Hajlandó vagyok felelősséget vállalni ezért a döntésért?

Összhangban áll-e ez a GE Etikai Kódexével?

Ne feledje: Cselekedjen, ha problémát tapasztal. Kérdezzen, ha nem biztos valamiben.

© General Electric Company 2014

General Electric Company Fairfield Connecticut 06828

SL 4-14 HU

THE SPIRIT THE LETTER

Recommend Documents