Szolnok Városi Óvodák

Szolnok Városi Óvodák

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014. március 1.

Módosítva: 2016. november 25.

1

Szolnok Városi Óvodák SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016.

TARTALOMJEGYZÉK

1. Bevezetés ...................................................................................................................... 9. o. 1.1.A szabályozás célja ...................................................................................................... 9. o. 1.2.A szabályozás jogi alapja ........................................................................................... 10. o. 2. Az intézmény adatai (alapító okirat) .............................................................. 11. o. 2.1. A Szolnok Városi Óvodák szervezeti felépítése, struktúrája ...................................... 15. o.

3. Intézményi folyamataink szervezése, működése .................................. 15. o. - Pedagógiai és működési értékeink .............................................................................. 18. o.

3.1. A pedagógiai folyamatok- és a kapcsolódó munkaköri feladat megosztás ................................................................................................... 19. o. 3.1.1. Érzelmi nevelés, szocializáció folyamat leírása ..................................................... 20. o. 3.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés folyamat leírása ..................................... 21. o. 3.1.3. Egészséges életmód alakítása folyamat leírása ....................................................... 23. o. 3.1.4. A gyermek fejlődésének nyomon követése folyamat leírása ................................... 25. o. 3.1.5. Sajátos nevelési igényű és a beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küszködő gyermekek tagintézményi ellátása folyamat leírása .......................................... 27. o. 3.1.6. SNI és BTMN gyermekek ellátásának folyamat leírása .......................................... 29. o. 3.1.6.1.Óvodapedagógusok és fejlesztést végző szakpedagógusok együttműködése az SNI és BTMN gyermekek egyéni fejlesztési tervének elkészítésében ………………31. o. 3.1.7. A nevelőmunkába beépített általános gyermekvédelem és óvodai integráció folyamat leírása .............................................................................................................................. 33. o. 3.1.8. Speciális gyermekvédelmi feladatok ellátása folyamat leírása ................................ 34. o. 3.1.9. Nyári óvodai élet szervezése folyamat leírása......................................................... 36. o.

3.2. A működési értékek megvalósításának feladatai .............................. 37. o. 3.2.1.A „Szakmai felelősség” működési érték megvalósításának leírása ........................... 38. o. 3.2.2. Az „Azonos értékrend” működési érték megvalósításának leírása .......................... 39. o. 3.2.3. Az „Együttműködés” működési érték megvalósításának leírása ............................. 41. o. 3.2.4. Jogszabály követés folyamat leírása ....................................................................... 42. o. 3.2.5. Értékek felülvizsgálata, korrekciója ....................................................................... 43. o.

3.3. A működés munkafolyamatai- és a kapcsolódó munkaköri feladatmegosztás (II. sz. terület) ............................................................... 44. o. 3.3.1. Titkárság feladatai, helyettesítés rendje, postázás ................................................... 45. o. 3.3.2. Titkársági folyamatok ............................................................................................ 46. o. 3.3.2.1. Tagintézmények leíró folyamatainak megsegítése ............................................... 48. o. 3.3.2.2. Diétás étkezés ..................................................................................................... 48. o. 3.3.2.3. Iktatás, irattárazás ............................................................................................... 49. o. 3.3.2.4. Alapító okirat, ügyvitel ....................................................................................... 49. o. 3.3.2.5. Igazgatói aláírásbélyegző használata ................................................................... 50. o. 3.3.3. Gyermekfelvétel .................................................................................................... 51. o. 3.3.3.1. Éves nagyobb létszámú gyermekfelvétel (május 1-től június 30-ig) folyamat leírása ............................................................................................................... 51. o.

3


3.3.3.2. Év közbeni gyermekfelvétel – intézményen belüli áthelyezés – nyilvántartásból törlés folyamat leírása ............................................................................................................... 53. o. 3.3.4. Humán erőforrás gondozás, munkaügy .................................................................. 55. o. 3.3.4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás, felvétel ........................................................ 55. o. 3.3.4.2. HR gondozási folyamat – Új dolgozó felvétele .................................................... 60. o. 3.3.4.3. HR gondozási folyamat – GYES-GYED alatti gondozás ..................................... 63. o. 3.3.4.4. HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer ..................................... 67. o. 3.3.4.5. Munkaügyi folyamat – Éves szabadság-nyilvántartás .......................................... 68. o. 3.3.4.6. HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák .......................................... 70. o. 3.3.4.7. Iskolai Közösségi Szolgálat ................................................................................. 74. o.

3.3.5. Üzemeltetés ...................................................................................... 75. o. 3.3.5.1 Riasztó rendszerek lefűzött szerződésének nyilvántartása folyamat leírása ........... 75. o. 3.3.5.2. Rovar és rágcsálóirtás folyamat leírása ................................................................ 75. o. 3.3.5.3. Veszélyes hulladék folyamat leírása ................................................................... 76. o. 3.3.5.4. Kárbejelentés folyamat leírása ............................................................................. 77. o. 3.3.5.5 Balesetveszélyes fák, udvari növényzet felülvizsgálata folyamat leírása ............... 78. o. 3.3.5.6. Ingatlanok műszaki felülvizsgálata folyamat leírása ............................................ 78. o. 3.3.5.7. ÁNTSZ előírások ................................................................................................ 79. o. 3.3.5.7.1. ÁNTSZ előírások folyamat leírása ................................................................... 80. o. 3.3.5.8. Karbantartás- éves folyamat leírása ..................................................................... 81. o. 3.3.5.9. Eseti karbantartás folyamat leírása ...................................................................... 82. o. 3.3.5.10. Biztonságos Intézmény- Szabályzatok folyamatos folyamat leírása ................... 82. o. 3.3.5.10.1. Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek folyamat leírása ............................. 83. o. 3.3.5.10.2. Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek folyamatos folyamat leírása ........... 84. o. 3.3.5.10.3. Biztonságos Intézmény – Óvó védő rendszabályok folyamatos folyamat leírása ............................................................................................. 85. o. 3.3.5.10.4. Óvó- és védő rendszabályok folyamat leírása ................................................. 85. o. 3.3.5.11. Tisztítószer beszerzés folyamatos folyamat leírása ............................................ 86. o. 3.3.5.11.1. Tisztítószer keretszerződés, tisztítószerek beszerzése folyamat leírása ............ 87. o.

3.3.6. Vagyon kezelés……………………………………………………… 88.o. 3.3.6.1. Vagyonkezelés folyamatos folyamat leírása ........................................................ 88. o. 3.3.6.2. Vagyonnyilvántartás- Selejtezés folyamatos folyamat leírása .............................. 89. o. 3.3.6.2.1. Vagyonnyilvántartás folyamat leírása ............................................................... 89. o.

3.3.7. PÉNZÜGY ....................................................................................... 90. o. 3.3.7.1 Költségvetés folyamat leírása ............................................................................... 90. o. 3.3.7.2 Számlák folyamat leírása ..................................................................................... 91. o. 3.3.7.3 Kötelezettségvállalás folyamat leírása .................................................................. 92. o. 3.3.7.4. Előirányzatok nyomon követése folyamat leírása ................................................ 92. o. 3.3.7.5. Pótelőirányzatok folyamat leírása ........................................................................ 93. o. 3.3.7.6. Személyi juttatások felosztása folyamat leírása ................................................... 93. o. 3.3.7.7 Szerződések folyamat leírása............................................................................... 93. o. 3.3.7.8. Önkéntes és Közfoglalkoztatási Szerződések folyamat leírása ............................ 94. o. 3.3.7.9. Rehabilitációs hozzájárulás folyamat leírása....................................................... 94. o. 3.3.7.10. Prémium évesekről jelentés adásának folyamat leírása ...................................... 95. o. 3.3.7.11. Normatíva elszámolások folyamat leírása ......................................................... 95. o. 3.3.8. Pedagógus továbbképzésbe való jelentkezés folyamat leírása ................................. 96. o. 3.3.8.1. Pedagógus továbbképzés folyamat leírása ........................................................... 97. o. 3.3.9. Munkakörök ellátáshoz kapcsolódó törvényi változások követése folyamat leírása ............................................................................................................... 98. o. 3.3.11. Tisztaság, takarítás folyamat leírása ..................................................................... 99. o. 4


3.3.12. Panaszkezelés folyamat leírása ............................................................................. 99. o.

3.4. A vezetés, az irányítás munkafolyamatai- és a kapcsolódó munkaköri feladatmegosztás (III. sz. terület) ...........................................................101. o. 3.4.1. Stratégiai tervezés folyamat leírása ...................................................................... 102. o. 3.4.1.1. Stratégiai dokumentumok elkészítése vagy felülvizsgálatának folyamata .......... 102. o. 3.4.1.2. Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása .................... 104. o. 3.4.2. TERVEZÉS ........................................................................................................ 106. o. 3.4.2.1. Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó ……… intézményi önértékelés .................................................................................................. 106. o. 3.4.2.2. Intézményi önértékelés tervezése (1.1.1.5) …………………………………… . 107. o. 3.4.2.3. Operatív tervezés folyamat leírása ..................................................................... 108. o. 3.4.3. SZAKMAI IRÁNYÍTÁS ................................................................................... 111. o. 3.4.3.1. Pedagógiai munka irányítása, koordinálása folyamat leírása .............................. 111. o. 3.4.3.2. Pedagógiai vezetés folyamat leírása .................................................................. 114. o. 3.4.3.3. Pedagógiai mérés, értékelés, értékegyeztetés folyamat leírása ........................... 116. o. 3.4.4. Tanügyigazgatás ................................................................................................ 118. o. 3.4.4.1. Tanügy-igazgatási feladatok irányítása, koordinálása ........................................ 118. o. 3.4.4.2. Tanügy-igazgatási feladatok vezetése a tagintézményben .................................. 119. o. 3.4.4.3. Tankötelezettség megkezdése folyamatának folyamattérkép ............................. 120. o. 3.4.4.4. Tanügy-igazgatási feladatok ellenőrzése, értékelése .......................................... 122. o. 3.4.5. Belső partnerkapcsolatok irányítása, koordinálása.......................................... 124. o. 3.4.5.1. Intézményi Szülői Választmány, Közalkalmazotti Tanács ................................. 124. o. 3.4.5.2. Belső partnerkapcsolatok vezetése a tagintézményben ...................................... 125. o. 3.4.5.3. Belső partnerek igényének és elégedettségének mérése, értékelése .................... 126. o. 3.4.5.4. Klímamérés....................................................................................................... 126. o. 3.4.6. Óvodai integrációs feladatok irányítása, koordinálása .................................... 128. o. 3.4.6.1. Gyermekvédelem – óvodai integrációs program ................................................ 128. o. 3.4.6.2. Óvodai integrációs feladatok vezetése a tagintézményben: gyermekvédelem – óvodai integrációs program ....................................................................................................... 130. o. 3.4.6.3. Óvodai integrációs feladatok ellenőrzése, értékelése: gyermekvédelem – óvodai integrációs program ....................................................................................................... 132. o. 3.4.7. Pályázatok .......................................................................................................... 133. o. 3.4.8. Különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásának irányítása, koordinálása folyamat.................................................................................................... 135. o. 3.4.9. Felnőttképzés ...................................................................................................... 136. o.

4. A működés rendje.................................................................................139. o. 4.1. Felvétel................................................................................................................... 140. o. 4.2. Az óvodai elhelyezés megszűnése ........................................................................... 141. o. 4.3. A nyitva tartás rendje .............................................................................................. 142. o. 4.4. Az óvodai működés átszervezése, nyári zárás.......................................................... 143. o.

5. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, valamint akadályoztatás idejére a helyettesítés rendje ..........................................144. o. 5.1.A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, valamint akadályoztatás idejére a helyettesítés rendje .......................................................................................... 145. o. 5.2.Intézményvezetői, tagintézményvezetői feladatok ellátására szóló megbízás határidő lejárta előtti megszűnése esetén a vezetéssel kapcsolatos feladatok megbízás hiányában történő helyettesítési rendje ........................................................................................... 147. o.

6. Belső kontroll rendszer ........................................................................147. o. 6.1.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ..................................................... 148. o. 5


6.2.A gazdálkodási rendszerrel kapcsolatos belső ellenőrzési feladatok ......................... 149. o.

7. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával .......................................................................149. o. 7.1.Belépés és benntartózkodás rendje ........................................................................... 149. o. 7.2.Egyéb foglalkozások az óvodai nevelés keretén kívül .............................................. 151. o.

8. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai ............................................................152. o. 8.1. A közalkalmazottak munkarendje ........................................................................... 153. o. 8.2. A nevelőtestület munkarendje ................................................................................. 153. o. 8.3. A tagintézmény vezető munkarendje ....................................................................... 153. o. 8.4. A beosztott óvónők, valamint a teljes munkatársi kör heti kötelező óraszáma.......... 153. o. 8.5. Gyógypedagógusok kötelező óraszámai ............................................................... 154. o. 8.6.Munkaidő-nyilvántartás helyi rendje ........................................................................ 155. o. 8.7. A munkából való távolmaradás .............................................................................. 155. o. 8.8. Távol töltött idő ...................................................................................................... 155. o. 8.9. Továbbtanulás, továbbképzés .................................................................................. 155. o. 8.10. Óvónők feladatellátása .......................................................................................... 155. o.

9. A vezetők közötti munkamegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje .................................................................157. o. 9.1. Az igazgató feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök ......................... 157. o. 9.1.1.A munkáltatói jogköréből átruházott feladatok ...................................................... 159. o. 9.1.2.A vezetők és a szervezeti egységek közötti szakmai kapcsolattartás rendje és formája ...................................................................................................................... 160. o. 9.2.Utasítási, intézkedési jog gyakorlása ........................................................................ 161. o. 9.2.1.Munkaköri leírások aktualizálásának személyi felelősségszabályozása.................. 161. o. 9.2.2.Ügyviteli feladatkörök átszervezésének eljárás rendje ........................................... 162. o.

9.3.Az intézményvezető felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga, a képviselet szabályozásai.............................................162. o. 9.3.1.Az intézményvezető felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga.............................................................................................................. 162. o. 9.3.2.Kiadmányozás, a bélyegzőhasználat szabályozása................................................. 163. o. 9.3.3. Kiadmányozás eljárásrendje ................................................................................. 167. o.

9.4. A tagintézmény vezető feladata, felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga ................................................................168. o. 9.5. Szakmai munkaközösség vezetők feladata, felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga ...........................................168. o. 9.6. A nevelő testület tagjai: létszám, munkaidő, feladat, jogkör, felelősség 9. 6.1. Óvodapedagógusok ............................................................................................. 169. o. 9.6.2. Óvodapszichológus .............................................................................................. 170. o. 9.6.3.A szakmai munkaközösség ................................................................................... 170. o. 9.6.4.A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége....................................... 171. o. 9.6.5.A közösség tagjai: a dajkák .................................................................................. 171. o. 9.6.6. Óvodatitkár .......................................................................................................... 171. o. 9.6.7. Pedagógiai asszisztens 2013.09.01.-től................................................................. 172. o. 9.6.8. Rendszergazda 2013.09.01.-től ............................................................................ 172. o. 9.7. Üzemeltetési és ügyviteli dolgozók betanítási rendje ............................................... 174. o.

10. A belső kapcsolattartás rendje ...........................................................177. o. 10.1. Szervezet és tagintézmények közötti kapcsolattartás ............................................. 177. o. 6


10.2. Tagintézménnyel való kapcsolattartás ................................................................... 177. o. 10.3.A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje .............................................. 178. o. 10.4.A vezetők és az óvodai, szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje ............................................................................................................................ 179. o. 10.4.1. Kapcsolattartás................................................................................................... 179. o. 10.4.2. A Szülői Szervezet véleményezési joga az SZMSZ alapján ................................ 180. o. 10.5. A szülők teljes közössége számára tájékoztatás eszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő nevelési évben a nevelő munkához szükség lesz .................................................................................... 180. o. 10.6.Adatkezelési szabályzathoz szülői szervezet véleményének kikérése, dokumentálása ............................................................................................................... 181. o.

11. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ...........................181. o. 11.1. Külső partnerekkel való kapcsolattartás ................................................................ 181. o. 11.2. Intézményi szinten történő kapcsolattartás ............................................................ 182. o.

12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ...............................................................................184. o. 13. Intézményi óvó-védő előírások ..........................................................185. o. 13.1. Biztonságos környezet, balesetvédelem................................................................. 185. o. 13.2.A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére vonatkozó eljárásrend185. o. 13.3. Rendszeres egészségügyi felügyelet ...................................................................... 192. o. 13.3.1. Dolgozók egészségügyi felügyelete .................................................................... 192. o. 13.3.2. Gyermekek egészségügyi felügyelete ................................................................. 192. o. 13.3.3.Az óvodai foglalkozásokra pedagógus által készített, használt pedagógiai eszközök bevitelére vonatkozó védő-óvó előírások ....................................................................... 192. o.

14. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ...........192. o. 14.1. Bombariadó esetén................................................................................................ 193. o. 14.2. Katasztrófa esetén ................................................................................................. 193. o.

15. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek...................193. o. 16. Óvó-védő előírások amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani....194. o. 17. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések ............................................195. o. 17.1. Működési alapdokumentumok .............................................................................. 195. o. 17.2. Tájékoztatás a dokumentumokról .......................................................................... 200. o.

18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ...............................................................................201. o. 18.1.Hitelesítés rendje ................................................................................................... 201. o. 18.2.Kezelési rend ......................................................................................................... 201. o. 18.3.Pedagógusok használatába kerülő, a munkához szükséges informatikai eszközök.................................................................................................... 202. o.

19. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai ............202. o. 20. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé ........................................203. o. 21. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre vonatkozó szabályozás ...............................................................................................203. o. 22. Lobogózás szabályai ...........................................................................203. o. 23. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása .................204. o. 7


24. Hivatali titok megőrzése .....................................................................204. o. 25. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére ............................................................204. o. 26.A telefonhasználat eljárásrendje. .......................................................205. o. 27. Az óvodavezető értékelésének eljárásrendje .....................................205. o. 28. MELLÉKLETEK...............................................................................206. o. 1.SZMSZ felülvizsgálati lap ........................................................................................ 206. o. 3.Adatkezelési és Informatikai Szabályzat ................................................................. 213. o. 2.Munkaköri leírás minták.......................................................................................... 231. o.

29. FÜGGELÉK (irattári példányhoz fűzve).................................................... 29.1. Személygépkocsi használati Szabályzat ........................................................................ 29.2. Ügyrend .......................................................................................................................... 29.3. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának rendje.................................... 29.4. Bevételek pénzkezelésének rendje ................................................................................. 29.5. Kulcsnyilvántartás ......................................................................................................... 29.6. Bélyegző szabályzat ........................................................................................................ 29.7. Ügyviteli és iratkezelési szabályzat ................................................................................

8


1. Bevezetés A Szolnok Városi Óvodák köznevelési intézmény, amely az óvodai nevelés közfeladatát látja el Szolnok Városában. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát és a munkaköri leírásokat e közfeladat megszervezése során olyan alapdokumentumoknak kell tekinteni, amelyek meghatározzák az ellátandó feladatok hierarchiáját, egymásra épülését, kapcsolatát, valamint a munkakörök, a nevelő munkát végzők és a nevelőmunkát segítők kompetenciáit, hatásköreit és felelősségét, ezáltal követhetővé, biztonságossá és reményeink szerint minőségivé, magas színvonalúvá teszik az általunk biztosított óvodai nevelést. A vezetők számára meghatározza a feladatmegosztást, felelősség és hatásköröket, az ellenőrzést kiszámíthatóvá és folyamatossá teszi a megfelelő alapdokumentáció, a munkavállalók pedig biztonságos és világos utasítási és számonkérési környezetben végezhetik a tevékenységeiket, amely szintén az óvodai nevelés érdekeit szolgálja. A Szervezeti és Működési Szabályzatot és a munkaköri leírásokat - e két alapdokumentációt egymással összhangban kell elkészíteni, használni és értelmezni is. A Szervezeti és Működési Szabályzat – továbbiakban SZMSZ – valamennyi köznevelési intézmény alapdokumentuma, amely rögzíti az intézmény adatait, szervezeti felépítését, illetve az azon belüli szervezeti egységek feladatait, a feladatokhoz rendelt hatásköröket és a munkatársak feladatait és jogköreit. Az SZMSZ határozza meg az intézmény működési rendjét, a szakmai munka belsőellenőrzésének, a létesítmények és helyiségek használati rendjét, a belső és külső kapcsolatokat, valamint mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya Az intézményben foglalkoztatottak feladataikat az intézmény szervezeti és működési szabályzatában és a munkaköri leírásban foglaltak szerint kötelesek végezni. Az SZMSZ és a függelékét képező egyéb szabályzatok, illetve az igazgatói utasítások az intézménnyel munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló valamennyi dolgozóra, az intézményben működő közösségekre és az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre kötelező érvényűek. Az SZMSZ a jóváhagyási időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata.

1.1.

A szabályozás célja

Alapelvünk, hogy az intézmény feladatait zavartalanul, zökkenőmentesen és hatékonyan lássa el. Az SZMSZ és a kapcsolódó munkaköri leírások által biztosított rendszerszerű feladat meghatározások és folyamatok célja, hogy:  a jogszerű működést biztosítsuk  az intézmény érvényes Pedagógiai Programja végrehajtását biztosító működést kialakítsuk és megtartsuk

9


  

1.2.                        

ezen keresztül az intézményi stratégia felé történő elmozdulás, az intézményi fejlődés biztosítani tudjuk továbbá a megvalósítás szakmai feltételrendszerének megfogalmazása, a szükséges kompetenciák meghatározása az önálló és felelősségteljes munkavégzés megsegítése, a világos elvárások megfogalmazásával a munkához való hozzáállás, a munkahely és a munka megbecsülésének támogatása A szabályozás jogi alapja Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993.évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1992.évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 138/1992. (X.8.) Korm. rend. a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezésről

A tételesen felsorolt jogszabályok mellett a kapcsolódó törvények és rendelkezések, illetve Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzatának vonatkozó rendelkezései az irányadók. 10


Az intézmény dokumentumai:  a Szolnok Városi Óvodák alapító okirata  helyi nevelési program  házirend  továbbképzési program  közalkalmazotti szabályzat  gyakornoki szabályzat  esélyegyenlőségi terv 2.Az intézmény adatai (alapító okirat) Alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (2) bekezdése alapján a Szolnok Városi Óvodák alapító okiratát a következők szerint adom ki: 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye 1.1.A költségvetési szerv megnevezése: Szolnok Városi Óvodák 1.1.1.A költségvetési szerv székhelye: Szolnok, Baross út 1. 2. A költségvetési szerv alapításával összefüggő rendelkezések 2.1.A költségvetési szerv alapításának dátuma: 2007.07.01. 2.3.A költségvetési szerv jogelőd költségvetési szervének 1 2 3 4.

megnevezése I. számú Óvodai Igazgatóság II. számú Óvodai Igazgatóság III. számú Óvodai Igazgatóság IV. számú Óvodai Igazgatóság

székhelye 5000 Szolnok, Czakó E. út 4. 5000 Szolnok, Jósika út 2. 5000 Szolnok, Liget út 25. 5000 Szolnok, Szapáry út 8.

3. A költségvetési szerv irányítása 3.1.A költségvetési szerv irányító szervének 3.1.1.megnevezése: Szolnok Megyei Jogú Város Közgyűlése 3.1.2.székhelye: Szolnok, Kossuth tér 9. 4. A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. A költségvetési szerv közfeladata: a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. § (6) bekezdése szerinti óvodai ellátás. 4.2.A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: 1

szakágazat száma 851020

szakágazat megnevezése Óvodai nevelés

4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: biztosítja a gyermekek óvodai nevelését három éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig. A feladatból adódóan 11


alaptevékenységi körében megalapozza a gyermek személyiségének és képességeinek fejlődését és biztosítja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat. Sajátos nevelési igényű gyermek együttnevelése: Érzékszervi, mozgásszervi, enyhe értelmi vagy beszédfogyatékos, együttnevelhető autizmus spektrumzavarral, egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem vagy magatartás szabályozási zavarral) küzdő sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása. Sajátos nevelési igényű gyermekek különnevelése: A Szolnok, Mátyás király út 20. szám alatti Tündérkert Tagintézményben különnevelést biztosító gyógypedagógiai óvodai csoport működik, 9 férőhellyel. A csoportba felvehető sajátos nevelési igényű gyermekek középsúlyos értelmi fogyatékosok, értelmileg akadályozottak. A Szolnok, Jósika u. 2. szám alatti Pitypang Tagintézményben részlegesen integrált, egyéb pszichés fejlődési zavarral (magatartás szabályozási zavarral küzdő) és autizmussal élő gyermekek csoportja működik, 9 férőhellyel. A csoportba felvehető sajátos nevelési igényű gyermekek részlegesen integrálható, egyéb pszichés fejlődési zavarral és/vagy autizmussal élő gyermekek. 4.4.A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: 1 2

kormányzati funkciószám 091110 091120

3 4

091140 013350

5 6 7 8 9 10

041231 041232 041233 041236 095020 096015

kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Start-munkaprogram-Téli közfoglalkoztatás Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás Országos közfoglalkoztatási program Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

4.5.A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Szolnok Megyei Jogú Város közigazgatási területe. 5. A költségvetési szerv szervezete és működése 5.1.A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét a képviselő-testület bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján, 5 év határozott időtartamra, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. 83. § (2) bekezdésének f) pontja, valamint a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet rendelkezései alapján. Az egyéb munkáltatói jogkört a polgármester gyakorolja. 5.2.A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: 1 2

foglalkoztatási jogviszony közalkalmazotti jogviszony munkavállalói jogviszony

jogviszonyt szabályozó jogszabály a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

12


6. A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések 6.1.A köznevelési intézmény fenntartójának 6.1.1.megnevezése: Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata 6.1.2.székhelye: 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. 6.2.A köznevelési intézmény 6.2.1.típusa: óvoda 6.2.2.alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 74. § (1) bekezdésben meghatározott óvodai feladatok. 6.3.A köznevelési intézmény tagintézményei: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

tagintézmény megnevezése tagintézmény címe Szolnok Városi Óvodák Tiszavirág Tagintézménye Szolnok, Czakó Elemér út 2. Szolnok Városi Óvodák Százszorszép Szolnok, Czakó Elemér út 2. Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Csicsergő Tagintézménye Szolnok, Wágner Gusztáv út 1/a. Szolnok Városi Óvodák Eszterlánc Tagintézménye Szolnok, Krúdy Gyula út 129. Szolnok Városi Óvodák Gézengúz Tagintézménye Szolnok, Ady Endre út 24/a. Szolnok Városi Óvodák Hétszínvirág Szolnok, Fiumei út 1-3. Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Hold úti Tagintézménye Szolnok, Hold út 18-22. Szolnok Városi Óvodák Kacsa úti Tagintézménye Szolnok, Kacsa út 2. Szolnok Városi Óvodák Kertvárosi Tagintézménye Szolnok, Napsugár út 20. Szolnok Városi Óvodák Kolozsvári úti Szolnok, Kolozsvári út 21. Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Tündérkert Művészeti Szolnok, Liget út 25. Tagintézménye Szolnok, Mátyás Király út 20. Szolnok Városi Óvodák Manóvár Tagintézménye Szolnok, Bajtárs út 8. Szolnok Városi Óvodák Munkácsy úti Szolnok, Munkácsy Mihály út 17. Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Nyitnikék Tagintézménye Szolnok, Dobó István út 29. Szolnok Városi Óvodák Pitypang Tagintézménye Szolnok, Jósika út 2. Szolnok Városi Óvodák Pöttyös Tagintézménye Szolnok, Rózsa út 1/b Szolnok Városi Óvodák Szapáry úti Tagintézménye Szolnok, Szapáry út 8. Szolnok Városi Óvodák Szivárvány Tagintézménye Szolnok, Aranyi Sándor út 1/b Szolnok Városi Óvodák Zengő Tagintézménye Szolnok, Czakó Elemér út 4.

6.4.A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám a köznevelési intézmény 6.4.1.székhelyén: 0 fő 6.4.2.tagintézményében: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

tagintézmény megnevezése Szolnok Városi Óvodák Tiszavirág Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Százszorszép Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Csicsergő Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Eszterlánc Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Gézengúz Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Hétszínvirág Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Hold úti Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Kacsa úti Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Kertvárosi Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Kolozsvári úti Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Tündérkert Művészeti Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Manóvár Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Munkácsy úti Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Nyitnikék Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Pitypang Tagintézménye Szolnok Városi Óvodák Pöttyös Tagintézménye

13

maximális gyermeklétszám 50 100 75 100 75 175 100 75 50 120 125 100 150 100 259 80

Szolnok Városi Óvodák SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. 17 Szolnok Városi Óvodák Szapáry úti Tagintézménye 18 Szolnok Városi Óvodák Szivárvány Tagintézménye 19 Szolnok Városi Óvodák Zengő Tagintézménye

150 170 180

6.5.A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Ady Endre út 24/a Aranyi Sándor út 1/b Bajtárs út 8. Czakó Elemér út 2. Czakó Elemér út 4. Dobó István út 29. Fiumei út 1-3. Hold út 18-22. Jósika út 2. Kacsa út 2. Kolozsvári út 21. Krúdy Gyula út 129. Liget út 25. Mátyás Király út 20. Munkácsi Mihály út 17. Napsugár út 20. Rózsa út 1/b Szapáry út 8. Wágner Gusztáv út 1/a Baross út 1.

ingatlan ingatlan helyrajzi száma hasznos alapterülete (m2) 1993 2 438 9107/16 3 733 4858 3 029 9090/5 3 882 9459/7 4 237 4332 2 973 1428/4 5 092 2904 3 220 4729 5 732 7915 2 819 1922 3 064 11663/7 3 409 3946 2 753 3952 223 12482 5 539 10096 2 158 223 2 934 939 4 660 755/24 8 731 2090/13/A/15 19 2090/13/A/16 19 2090/13/A/17 20 2090/13/A/18 59 2090/13/A/19 19 2090/13/A/20 39 2090/13/A/21 19 2090/13/A/22 20 2090/13/A/23 66 2090/13/A/24 39 2090/13/A/25 13

vagyon feletti az ingatlan rendelkezés joga funkciója, vagy a vagyon célja használati joga vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda használat óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés óvoda vagyonkezelés székhely

7.Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot 2015. július 1. napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2014. szeptember 2. napján kelt, 199/2014. (IX.2.) okiratszámú alapító okiratot visszavonom. Kelt: Szolnok, 2016. május 26. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 5. § (4) bekezdése alapján a Magyar Államkincstár nevében igazolom, hogy jelen alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel az alapító okiratnak a Szolnok Városi Óvodák 2016.05.26. napján kelt, 2016. szeptember 1. napjától alkalmazandó » módosító okirat száma « okiratszámú módosító okirattal végrehajtott módosítása szerinti tartalmának. Kelt: Szolnok, 2016. _________________ P.H. Magyar Államkincstár 14

Szolnok Városi Óvodák SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. Szolnok Megyei Jogú Város Közgyűlése Szolnok Városi Óvodák óvodai csoportjainak, valamint álláshelyeinek számát 2016. október 1-jén az alábbiak szerint határozza meg: Az intézmény óvodai csoportjainak száma: Az intézményi pedagógus álláshelyek száma: Az intézményi nem pedagógus álláshelyek száma:

88 191,6 159,7

2.1. A Szolnok Városi Óvodák szervezeti felépítése, struktúrája

A Szolnok Városi Óvodák élén az igazgató áll, aki a pedagógiai, gazdálkodási valamint tanügyigazgatási feladatok ellátásért egyszemélyi felelősséggel tartozik.  Az állás betöltése 5 évenként nyilvános pályázati eljárás keretében történik;  A nevelőtestület jogkörébe tartozik a vezetői pályázat szakmai véleményezése;  A vezetői pályázat véleményezésénél az alkalmazotti közösség véleményezési joggal rendelkezik;  Az igazgató feladatait munkaköri leírás alapján végzi, melyet a munkáltatói jogkört gyakorló polgármester határoz meg;  A vezetők munkaidejének nyilvántartása jelenléti íven történik;  A vezetők munkarendje úgy kerül kialakításra, hogy a nyitvatartási időszakban a vezetői felügyelet biztosított legyen. 3.Intézményi folyamataink szervezése, működése Intézményünk elkötelezett a minőségügyi szemlélet gyakorlatba építésével kapcsolatosan: ez számunkra a rendszerszerű, célszerű, ellenőrzött és szükség szerint javított pedagógiai és működési feladatvégzést jelenti.(PDCA-SDCA) Minőségfejlesztési szemléletünk alapvetően a pedagógiai feladatok hatékony eredményes végzését segíti, amely szemléletet a továbbiakban is működtetni fogjuk: 15


            

Pedagógiai fejlesztéseink kiindulópontja a helyzetelemzés. Pedagógiai dokumentumok, folyamatok esetében ennek javasolt eszköze a SWOT-PEST analízis. Gyermekek fejlesztésénél ennek megfelelő a kiinduló állapot meghatározása, amelyet a gyermekek fejlettségi szintjét megállapító megfigyelési rendszerrel biztosítjuk a Pedagógiai Program szerint. Az intézményi folyamatok fejlesztését erre alapozva tervezzük meg úgy, hogy a változások irányának meghatározása az intézmény stratégiai célját, annak elérését támogassa. Az intézménynek rendelkeznie kell stratégiai tervvel, amelyet vezetői felelősséggel középtávú időszakokra bontva, azt operatív éves munkatervi feladatokra tovább bontva kell minden vezetőnek megtennie. A tervek megvalósításának szakaszát belső ellenőrzésekkel és értékelésekkel kell a vezetőnek támogatnia, a szükséges szakmai és munkaszervezési beavatkozásokat a vezetői feladatot ellátónak munkaköri kötelessége megtennie.(1.3.1.1) Az intézmény belső ellenőrzése szabályozott módon valósul meg. (1.3.1.2). Az intézmény a belső és külső ellenőrzések során született eredményeket elemzi és értékeli, végrehajtja az esetleges javítási, korrekciós feladatokat (1.3.1.6) Azonosítja az egyes feladatok eredményességének és hatékonyságának méréséhez, értékeléséhez szükséges mutatókat.(1.3.1.3.) A gyermek komplex személyiségfejődésének folyamatos követése, elemzése, szükség esetén korrekciója.(1.3.1.4) Vezetői elkötelezettségét akkor biztosítja a vezető, ha a fejlesztési folyamat végeredménye a napi működésbe beépül, a napi működésben az eredmény hasznosulásával a minőség megjelenik. A minőségfejlesztési szemlélet terjedését a vezetőnek szakmai team munka lehetőségével, megszervezésével és támogatásával érje el. Kiemelt vezetői felelősség a partnerközpontú működés, a probléma érzékenység és a szervezetfejlesztéssel kapcsolatos vezetői feladatok ellátása. 5.2.2. ; 6.3.2.1. További vezetői felelősség: a vezetés szakmai irányításával segítse elő pedagógiai folyamataink (szocializációs terv, tevékenységterv/projektterv, egyéni fejlesztési terv) megvalósítását. Biztosítsa a gyermekek, a szülők, a munkatársak elégedettségét és a fenntartói elvárások teljesülését. (1.2.1.4.)

A jogszabályi változásokat figyelembe véve az intézmény minőségirányítási programját, mint intézményi szabályzatot visszavonjuk, ugyanakkor a gyakorlatban működtetett legfontosabb értékeléseinket, méréseinket megtartjuk azzal, hogy belső felülvizsgálatukat, a szükséges egyszerűsítéseket és a megfelelőséget biztosítva el kell végezni: mérés megnevezése 1.pedagógiai fejlesztési értékegyeztetési folyamathoz tartozó értékelések 2.szabályozott pedagógiai folyamat értékelései,valamint a beválás vizsgálat

kapcsolódó munkaköri feladat intézmény stratégiai fejlesztése

felelős igazgató

szakmai igazgató helyettes pedagógiai titkár

szakmai fejlesztés

16

mérés időjellemzője középtávú terv szerint, munkatervben ütemezve pedagógiai program szerint, munkatervben ütemezve


3.gyermek megfigyelések rendszere 4.partneri igény és elégedettség mérés - valamint a Szolgáltató Város PIE mérései 6. Klímavizsgálat 6. EFQM (rövidített) intézmény értékelés

szakmai igazgató helyettes pedagógiai titkár tagintézmény vezetők humán igazgatóhelyettes

szakmai koordináció szakmai vezetés

humán igazgató helyettes igazgató humán igazgató helyettes

pedagógiai program szerint, munkatervben ütemezve

partnerkapcsolatok gondozása

munkatervben ütemezve, kétévente

intézmény stratégiai fejlesztése minőségügyi terület

középtávú szakasz zárásakor, vezetői pályázathoz kapcsolódóan (5 évente)

Az intézményi önértékelés keretében a mérési, értékelési eredményeket elemezzük. Meghatározzuk az erősségeket és fejleszthető területeket. Minőségügyi eszközök használatával az érintett munkatársak bevonásával meghatározzuk a fejlesztési irányokat, elvégezzük a korrekciókat – amennyiben szükséges. (1.5.2.1.) A folyamatok megszervezésénél, a fejlesztések megvalósításánál a vezetésben részt vevő valamennyi szintnek munkaköri felelőssége:    

az elvárások alakítása a megfelelő információ áramlás és a kollégák bevontságának biztosításával figyelembe venni, hogy a változás hosszú időt vesz igénybe, ezért kis lépésekre bontva kell a folyamatot megszervezni, a megvalósítás közben konkrét, érthető és egyértelmű szakmai támogatást adni egy szervezet egy időben csak néhány dologgal tud intenzíven foglalkozni, ezért a feladatok között prioritást kell meghatározni és mérlegelni kell az intézményi és a személyi kapacitás nem végtelen, ezért egy új dolog elvégzéséhez, bevezetéséhez a régiek közül egy vagy több dolgot abba kell hagyni. Az innovációk és újítások bevezetéséhez felső vezetői egyeztetés szükséges.(Pedagógiai Program)

17


Pedagógiai és működési értékeink

(Pontosítása a 2013. évi vezetői pályázatban)

Pedagógiai értékek

Működési értékek

Érzelmi nevelés, szocializáció

Azonos értékrend

Játék és tevékenységben történő tanulásszervezés

Együttműködés

Egészséges életmódra nevelés

Szakmai felelősség

Az értékek felülvizsgálatát, korrekcióját vagy megerősítését a vezetői ciklushoz kapcsolódóan legalább kétszer a tagintézmény vezetés és a nevelőtestület tagjaiból alakított team bevonásával, valamint a nevelőtestület véleményezésével el kell végezni.

18


3.1. A pedagógiai folyamatok- és a kapcsolódó munkaköri feladat megosztás

19


3.1.1. Érzelmi nevelés, szocializáció folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

1.

A csoport feltételrendszerének felülvizsgálata

Minden év 08.31.

2.

Óvodába lépést megelőző családlátogatás

Minden év 08.31. és évközben aktuálisan

3.

Óvodai befogadási időszak megvalósítása

Minden év 09.15.-ig

4.

A szocializáció területén a gyermekek megfigyelése, a fejlettség dokumentálása, értékelés.

Minden év 09.15. és 01.15.

Dokumentációs szükséglet

Kommunikáció SZVÓ Külső

Felelős

Együttműködő

SZVÓ HOP

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens dajka karbantartó

Anamnézis lap

óvodapedagógus

óvodapedagógus szülő

Anamnézis lap

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens, dajka szülő

tagintézmény vezető, szülő

Megfigyelő lapok, megfigyelések értékelése

óvodapedagógus

óvodapedagógus

szülő

Szocializációs terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus

tagintézményvezető


óvodapedagógus

óvodapedagógus



Minden év 5.

6.

Szocializációs terv készítése 09.20. A szocializációs tervezés feladatainak megvalósítása, a fejlődés nyomon követése dokumentálása. Középső, nagy és varázsceruza csoportban: Kiscsoportban:

Minden év

10.31. 01.20

20


Ssz.

7.

8.

9.

Tevékenység

Időjellemző

A szocializációs egyéni fejlesztő szakasz indítása Középső, nagy és varázsceruza csoportban: Kiscsoportban: A szocializációs éves feladatok tervezése az éves tevékenységi tervekben

Minden év

Óvodai és csoport hagyományok, ünnepek kialakítása, megvalósítása.

Aktuálisan az ütemezésnek megfelelően

11.01. 01.20 Minden év 11.01.

Dokumentációs szükséglet Projekt és tématervek. Szükség szerint Egyéni fejlesztési terv Éves tevékenységi tervek SZVÓ HOP tagintézményi programrész

Felelős

Együttműködő

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens

óvodapedagógus

óvodapedagógus

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens, dajka, karbantartó, szülő

Kommunikáció SZVÓ Külső tagintézményvezető, szülő, óvodai pszichológus, szakpedagógus tagintézmény vezető, szülő tagintézményvezető, nevelőtestület, szülő, SZMK

3.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

Időjellemző


Tanulási környezet kialakítása

Minden év 08.31.

Éves tevékenységi terv készítése különös figyelemmel az értelmi képesség a képzelet, a kreativitás, és az alkotóképesség fejlesztése, valamint, a környezettudatos magatartás megalapozására

Minden év 11.01.

Tevékenység


Felelős

Együttműködő

SZVÓ HOP és tagintézményi programrész

óvodapedagógus

tagintézmény-vezető, óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens, dajka, karbantartó

igazgató, szülő

SZVÓ HOP és tagintézményi programrész

óvodapedagógus

óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens

tagintézményvezető, szülő

21


3.

4.

5.

6.

8.

9.

A kezdeményezett játék, tanulási helyzetek, tevékenységek előző napi tervezése, előkészítése Napi rendszerességgel, komplex óvodai tevékenységek szervezése tanulási helyzetek kialakítása Az óvodai tanulási helyzetekben új ismeretek nyújtása, a meglévő ismeretek alkalmazása, gyakorlása. Mindennap párhuzamos tevékenységkínálat és differenciált tanulási helyzet megteremtése. Az elvárható társadalmi viselkedés normáinak feldolgozása a mindennapokban Éves tevékenységi tervek értékelése.

11.01.-05.31ig napi szinten

Tevékenység vagy projekt terv alapján

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens

11.01.-05.31.ig napi szinten

Tevékenységi terv/projekt terv, egyéni fejlesztési terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus dajka pedagógiai asszisztens


Tevékenységi terv, projekt terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens, dajka


Tevékenységi terv/projekt terv

óvodapedagógus

csoportos óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztens

Minden nevelési év 09.01-05.30 között

Társadalmi viselkedés témakörei tervezet

óvodapedagógus

csoportos óvodapedagógusok pedagógiai asszisztens

tagintézményvezető szülők

Minden év 05.31.

csoportnapló

óvodapedagógus

óvodapedagógus


22

szülő


3.1.3. Egészséges életmód alakítása folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

1.

Az óvodai nevelés minden területében az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeinek biztosítása

2.

Az egészséges életvitel képviseletében mintaadó szerep betöltése

3.

4.

5.

6.

6.

Az egészséges életmód területén a gyermekek fejlettségének megfigyelése. Az egészséges életmód szokás és szabályrendszer feladatainak tervezése, kialakítása Rendszeres mozgás és szabad levegőn való tartózkodás lehetőségének mindennapi biztosítása Egészségfejlesztő testmozgás az óvodai nevelés minden napján: - irányított mozgásos tevékenységek tervezése, szervezése. A napi folyadékbevitel gyermeki igény szerinti rendszeres biztosítása a csoportszobában és udvaron

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Minden év 08.31. és egész évben folyamatosan

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens dajka, karbantartó, szülő

folyamatosan

óvodapedagógus

az óvoda összes dolgozója

Kommunikáció SZVÓ Külső tagintézményvezető

Minden év 09.15. ill. 01.15.

Megfigyelő lap a szocializáció területén

óvodapedagógus

óvodapedagógus

tagintézményvezető, szülő

Minden év 09.20.

Szocializációs terv intenzív időszakra

óvodapedagógus

óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens dajka


Egész évben folyamatosan

Csoportnapló napirend

óvodapedagógus

óvodapedagógus pedagógiai asszisztens dajka

Teljes nevelési év

„Mindennapos mozgás” tervezete

óvodapedagógus

csoportos óvodapedagógusok



óvodapedagógus

óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens dajka

23



Ssz.

7.

8.

9.

10.

Tevékenység A korán érkező gyermekek számára az étkezés lehetőségének biztosítása, éhes gyermek ellátása. Napi szinten a szervezett mozgásos játéktevékenységek tervezése A családok egészséges életvitelének alakítása.

Esetenként a megfelelő szakemberek bevonása

Időjellemző


Felelős

Együttműködő



óvodapedagógus

óvodapedagógus, dajka

óvodapedagógus

óvodapedagógus, dajka

óvodapedagógus

tagintézmény vezető óvodapedagógus szülő

Minden nap Egész évben folyamatosan. aktuálisan

Aktuálisan

napirend „Mindennapos mozgás” terv Tagintézményi programrész csoportnapló

óvodapedagógus

24

óvodapedagógus

Kommunikáció SZVÓ Külső gyermekétk tagintézményeztetést vezető ellátó konyha



védőnő fogorvos gyermekorv os ÁNTSZ


3.1.4. A gyermek fejlődésének nyomon követése folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz. 1.

Tevékenység Az újonnan érkező gyermekről a szülőtől információgyűjtés.

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

08.31. és aktuálisan

anamnézis

óvodapedagógus


2.

3.

4.

5.

A gyermeki megfigyelések, mérések elvégzése, dokumentálása.

SZVÓ HOP ütemezése szerint

Az eredmények területenkénti értékelése.

SZVÓ HOP ütemezése szerint

A megfigyelés, mérés eredményeihez kapcsolódó feladatokat az óvodapedagógus szocializációs, és éves tevékenységi tervében tervezi. Az óvodapedagógusamennyiben annak szükségét érzi-, a lassabban, a gyorsabban haladó és a kiemelkedő képességű gyermekekre egyéni fejlesztési tervet készít. Az SNI-s és BTMN-s gyermekek esetében a

SZVÓ HOP megfigyelő lapok, elektronikus formában DIFER mérőeszköz SZVÓ HOP megfigyelések értékelése, DIFER füzet

óvodapedagógus

óvodapedagógus

szakmai ig.h. tagintézményvezető óvodapedagógus

óvodapedagógus

Minden év 09.20 és 11.01.

Szocializációs terv és éves tevékenységi terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus

Minden év 11.01.-04.30. eseti aktuálisan

SZVÓ HOP egyéni fejlesztési terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus

25


tagintézményvezető rendszergazda



Időjellemző


Felelős

Együttműködő

aktuálisan


óvodapedagógus

óvodapedagógus

aktuálisan


óvodapedagógus

óvodapedagógus

8.

A szülő rendszeres tájékoztatása a gyermek óvodai fejlettségéről és fejlődéséről

Évi két alkalommal és eseti

Csoportnapló fogadó óra regisztrációs lap, egyéni fejlesztési terv és portfolió

óvodapedagógus



10.

A gyermek fejlődéséről könnyen átlátható, excelmegfigyelési dokumentum készül, mely a fejlődési ívet és a további fejlesztési feladatokat egyértelműen láthatóvá teszi. Az excel minden nevelés évben bekerül a Gyermekfejlődésének nyomonkövetése a Difer

Minden év 09.01.-től folyamatosan az iskolába lépésig.

óvodapedagógus

óvodapedagógus

tagintézményvezető rendszergazda

Ssz.

6.

7.

Tevékenység törvényi előírások betartásával, a szakpedagógusokkal együttműködve Egyéni fejlesztési tervet készít a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek számára. Az egyéni fejlesztési tervek lezárása, értékelése a tervezett fejlesztési időszak végén Az egyéni fejlesztési és az általános tehetséggondozási feladatokat az óvodapedagógus a közös tevékenységekbe beépítve valósítja meg.

portfolió elektronikusan vezetett mérőlapok

26


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

óvodapedagógus

óvodapedagógus szakember


mérőlapok eredményeivel együtt.( 5 évig archiválni kötelező) 11.

Szükség esetén szakember bevonása a fejlesztés folyamatába.

aktuálisan


3.1.5. Sajátos nevelési igényű és a beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küszködő gyermekek tagintézményi ellátása folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes és FVH szakcsoport vezető Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

A tagintézmény felkészül a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek fogadására

Minden év 08.31. és aktuálisan

Intézkedési terv

tagintézmény vezető

nevelőtestület, szülő

2.

Nevelőtestületi szinten esetmegbeszélés.


Jkv. és jelenléti ív

érintett csoportos óvodapedagógus

tagintézményvezető, nevelőtestület

3.

A csoportban a gyermek fogadás feltételeinek megteremtése.


érintett csoportos óvodapedagógus

dajka, karbantartó

Ssz.

4.

5.

Tevékenység

A gyerekcsoport felkészítése a befogadásra, a kapcsolódó feladatok tervezése A gyermeket az óvodapedagógus a szocializáció területén megfigyeli, eredményét értékeli.

Minden év 09.20. és eseti


óvodapedagógus

óvodapedagógus

09.20. ill. aktuálisan


óvodapedagógus

óvodapedagógus

27

Kommunikáció SZVÓ Külső igazgató, fejlesztő csoport

tagintézményvezető szülői közösség


Ssz.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Tevékenység Az óvodapedagógus a szocializáció eredményére építve a speciális szükséglethez kapcsolódó feladatokat személyre szabottan tervezi. A szakértői vélemény alapján az óvodai integrációs feladatokat egyéni fejlesztési tervben rögzíti és megvalósítja A szülő rendszeres tájékoztatása a gyermek óvodai fejlettségéről és fejlődéséről A gyermeket segítő szakemberekkel való rendszeres együttműködés. Az óvodapedagógus a soros szakértői felülvizsgálati kérelmet határidőre elindítja Az óvodapedagógus az iskolába lépő gyermekek esetében a kötelező felülvizsgálatra a felterjesztést elkészíti, elindítja.


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

09.20. aktuálisan


óvodapedagógus

óvodapedagógus

tagintézményvezető szakpedagógus

Szakértői Bizottság

10.01-01.31. 02.01- 05.31. aktuálisan

Egyéni fejlesztési terv

óvodapedagógus

óvodapedagógus

tagintézményvezető szakpedagógus


aktuálisan

Csoportnaplófogadóórák regisztrációs lapja

óvodapedagógus

óvodapedagógus

óvodapedagógus

óvodapedagógus szakpedagógus

tagintézményvezető tagintézményvezető

Nevelési tanácsadó


Nevelési tanácsadó

eseti

aktuálisan

Vizsgálatkérő lap

óvodapedagógus


aktuális

Vizsgálatkérő lap

óvodapedagógus


28


3.1.6. SNI és BTMN gyermekek ellátásának folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes és FVH szakcsoport vezető Ssz.

Tevékenység

1.

Szakértői vélemények áttanulmányozása

2.

SNI napló (Tü.356 sz.) megnyitása Haladási naplóba (Tü.345) adatok felvezetése

3. Szakpedagógus hozzárendelése a gyermekhez

4.

A gyermek megfigyelése óvodai csoportjában

5.

Együttműködés a szakpedagógusok és az óvodapedagógusok között

6.

Egyéni fejlesztési tervek elkészítése 1.félévre



Felelős

Együttműködő

Szakértői vélemény

FVH csoport vezető Szakpedagógus

Csoportos óvodapedagógus





-

-

-


FVH csoport vezető

Szakpedagógus

Szakpedagógus

-

Szakpedagógus


FVH csoport vezető tagintézményvezető

-

éves, ütemezett

FVH csoport vezető ütemterve

Szakpedagógus



-

Minden év szeptember 15október 01.-ig

Szakértői vélemény alapján készülő egyéni fejlesztési terv 1. félévre

Szakpedagógus

Szakpedagógus

FVH csoport vezető

-

Időjellemző A gyermek szakértői véleményének beérkezése után 1 héten belül A gyermek szakértői véleményének beérkezése után 1 héten belül A gyermek szakértői véleményének áttanulmányozása után 1 héten belül A szakértői vélemény megérkezése ill. minden év szeptember.15. után

Megfigyelő lap

29


Ssz.

7.

Tevékenység Fejlesztés - 1. félév


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Minden év szeptember 15-től január 31.-ig

Egyéni fejlesztési terv 1. félévre SNI napló vezetése


Szakpedagógus Csoportos óvodapedagógus Szülő


-

Szakpedagógus

Csoportos óvodapedagógus Szülő


-

8.

Szülő fogadó óra, tanácsadás

aktuálisan

Egyéni fejlesztési tervek Feljegyzések

9.

Egyéni fejlődések értékelése 1.félév

Minden év január 31.-ig

Értékelés

Szakpedagógus

Szakpedagógus

FVH csoport vezető

-

10.

Egyéni fejlesztési tervek elkészítése a 2. félévre

Minden év február 15.-ig

Egyéni fejlesztési terv 2. félévre

FVH csoport vezető

Szakpedagógus

FVH csoport vezető

-

Fejlesztés - 2. félév

Minden év június 15.-ig

Egyéni fejlesztési terv 2. félévre


Szakpedagógus Csoportos óvodapedagógus Szülő


-

FVH csoport vezető Tagintézményvezető Csoportos óvodapedagógus

Szakpedagógus Szülő

Tagintézményvezető


Értékelés

Szakpedagógus

Szakpedagógus

FVH csoport vezető

-

SNI napló


Szakpedagógus

11.

12.

13. 14.

Felülvizsgálatra történő felterjesztés

Egyéni fejlődések értékelése 2.félév SNI naplók áttekintése, iskolát kezdő gyermekek naplójának lezárása

Beiskolázás előtt minden év január 31.-ig Minden év június.31. Minden év augusztus 31-ig

Szakértői vizsgálat iránti kérelem Tü, nyomtatvány

30

-


3.1.6.1.Óvodapedagógusok és fejlesztést végző szakpedagógusok együttműködése az SNI és BTMN gyermekek egyéni fejlesztési tervének elkészítésében Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes és FVH szakcsoport vezető Tevékenység

Időjellemző

1.

Az egyéni fejlesztési tervek megírásának előkészületi folyamatai: szakvélemény áttanulmányozása, kiegészítő információk begyűjtése.

2.

SNI és BTMN gyermekek egyéni fejlesztési terveinek elkészítése

3.

Az egyéni fejlesztési tervek beküldése online, kinyomtatása, jóváhagyása, SNI, BTMN naplókba behelyezése

Év elején szept. 20-ig. Vagy: a gyermek ellátásának jogosultsága után 2 hét Minden év október 24. (1. félév) február 15. (2. félév.) Vagy: a gyermek ellátásának jogosultsága után 1 hónap Minden év október 31. február 15 Vagy: a gyermek ellátásának jogosultsága után 1,5 hónap Minden év október 31. február 22.

Ssz.

4.

Az egyéni fejlesztési tervek kiküldése az adott tagintézményekbe online

Dokumentációs szükséglet  Szakvélemények  „Kérdéssor az óvónőknek” nyomtatvány

Felelős

Együttműködő

gyógypedagógusok/ konduktor/ logopédus

csoportos óvodapedagógusok

Egyéni fejlesztési terv nyomtatvány (7-12.)


Munkaközösség vezető

Egyéni fejlesztési tervek (7-12.)


tanügyigazgatási titkár Munkaközösség vezető

gyógypedagógusok/ konduktor/ logopédus/fejlesztő pedagógus


Tü.353. Tü.356.

Egyéni fejlesztési tervek (7-12.)

31


Esetlegesen megbízási szerződéssel alkalmazott fejlesztők


5.

Az egyéni fejlesztési tervek kinyomtatása, áttanulmányozása, egyéni fejlődési dossziéba behelyezése, behasználása a gyermek óvodai egyéni fejlesztési tervének megírásakor.

6.

Óvodai éves terv megtekintése, áttanulmányozása, behasználása a fejlesztés tervezési folyamataiba

Minden év november 01. február 22.

Aktuálisan, folyamatosan

Egyéni fejlesztési tervek (7-12.) Gyermekek egyéni fejlődésének nyomon követése dosszié

óvodapedagógusok

Óvodai csoportnaplók Éves terv

óvodapedagógusok, gyógypedagógusok/ konduktor/ logopédus/fejlesztő pedagógus

Tü.353. Tü.356.

32

Tagintézmény vezető




3.1.7. A nevelőmunkába beépített általános gyermekvédelem és óvodai integráció folyamat leírása Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Tevékenység Információgyűjtés családlátogatáson Gyermek megfigyelése a csoport feltérképezése, dokumentálás. Szülői tájékoztatás az igényelhető támogatási formákról, gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények elérhetőségéről Egyéni fejlesztési terv készítése a HHH-s gyermekre A 4. évét betöltött HHH-s gyermek esetében DIFER mérés. A szülők tájékoztatása a gyermek fejlettségéről, óvodai fejlődéséről Az óvodapedagógus kiemelt figyelmet fordít a csoportjában járó gyermekek életében – magatartásában bekövetkezett változásokra. Szükség

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


Anamnézis lap

óvodapedagógus

szülő

Minden év 09.15.

Csoportnaplóban „csoport jellemzői”

óvodapedagógus

Minden év 09.30.

Szülői értekezlet jkv. faliújság kiírása

óvodapedagógus gyermekvédelmi megbízott

Minden év 11.01.-04.30.

Egyéni fejlesztési terv

óvodapedagógus

Minden évben 10.15. és 05.15.

DIFER mérőeszköz, füzet

óvodapedagógus

Minden évben 10.30. és 02.15. 05.30.-ig

Portfolió, egyéni fejlesztési terv

óvodapedagógus

szülő

óvodapedagógus

tagintézményi gyermekvédelmi megbízott


33


tagintézményi gyermekvédelmi megbízott

gyermekvédelmi felelős

A csoport szülői közössége



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


estén jelzést tesz a tagintézményi gyermekvédelmi megbízott felé.

3.1.8. Speciális gyermekvédelmi feladatok ellátása folyamat leírása Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

Tevékenység A gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárása, probléma beazonosítás, dokumentálás Feladatterv készítése a probléma megoldására


Felelős

Együttműködő

Minden év szeptember 30. és aktuálisan

Gyermekvédelmi napló

Gyermekvédelmi megbízott

Tagintézményvezető Óvodapedagógus

aktuálisan



Óvodapedagógus



Óvodapedagógus



Tagintézményvezető, Óvodapedagógus

3.

Szükséges intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése

aktuálisan

4.

Probléma lezárása vagy belső jelzés indítása

aktuálisan

5.

Belső jelzőlap fogadása

aktuálisan

iktatás

aktuálisan

-

Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

Gyermekvédelmi felelős

aktuálisan

Feljegyzés



6.

7.

Egyeztető megbeszélés, további szükséges intézkedés beazonosítása Konzultáció a tagintézménnyel, további feladatok kijelölése

Tájékoztatás SZVO Külső

Időjellemző

Gyermekvédelmi napló, Csoportnapló Gyermekvédelmi napló, belső jelzőlap

Tanügyigazgatási igazgató helyettes

34

Tanügyigazgatási titkár




Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

8.

Jelzőrendszeri operatív munka

aktuálisan

Feljegyzés


9.

Probléma lezárása vagy külső jelzés kezdeményezése

aktuálisan

Feljegyzés


10..

Külső jelzés indítása

aktuálisan

külső jelzőlap


11.

Társszervekkel való együttműködés

aktuálisan

Feljegyzés


12.

Visszacsatolás a Gyermekjóléti Szolgálat és Központ megtett intézkedéséről

13.

Ssz.

1.

Eset után követés, lezárás

Tevékenység Krízis helyzetben azonnali intézkedés, jelzőrendszer indítása

Együttműködő Gyermekvédelmi megbízott Óvodapedagógus Tagintézmény vezető Gyermekvédelmi megbízott


aktuálisan

Iktatás

Igazgató helyettes

aktuálisan



Gyermekvédelmi felelős Óvodapedagógus

Időjellemző aktuálisan, azonnal

Gyermekvédelmi napló Tagintézményvezetői jelentés

Tagintézmény-vezető

35

Tanügyig. igazgató helyettes SZKTT HSZK Család és Gyermekjóléti Szolgálat, Gyermekjóléti Központ



Azonnali intézkedés KRÍZIS esetén Dokumentációs Felelős szükséglet

Tájékoztatás SZVO Külső Városi Tanügy.ig. jelzőrendszer igazgatóhelyettes érintett tagjai

Együttműködő Gyermekvédelmi megbízott Óvodapedagógus Gyermekvédelmi felelős

Tanügyig. igazgatóhelyettes Gyermekvédelmi felelős Tagintézményvezető

Tájékoztatás SZVO Külső Igazgató Tanügyig. igazgatóhelyettes

A városi jelzőrendszer intézkedésre jogosult tagjai


Ssz.

Tevékenység

Dokumentációs Felelős Együttműködő szükséglet A folyamat további lépése a 8. ponttól kezdődően végig megvalósul.

Időjellemző

Tájékoztatás SZVO Külső

3.1.9. Nyári óvodai élet szervezése folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz. 1.

2.

3.

4.

5.


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Minden év 06.15.

Nyári élet tevékenységi terve

Óvodapedagógus

Óvodapedagógus

Minden év 06.15.

Nyári élet tevékenységi terve

Óvodapedagógus

aktuálisan

Gyermek-adatok (információk a gyermekkel kapcsolatban)

Óvodapedagógus

Szülők tájékoztatása a nyári élet rendjéről.

aktuálisan

Munkarend. Tevékenységi terv. csoportnévsor

Óvodapedagógus

Óvodapedagógus


Nyári élet értékelése

Minden év 08. 31.

Csoportnapló online kérdő ív

Óvodapedagógus

Óvodapedagógus szakmai igazgató helyettes rendszergazda

tagintézményvezető szakmai ig. helyettes

Tevékenység Nyári tevékenységi terv készítése Tevékenységek anyagi és eszköz szükségletének biztosítása Másik óvodából érkező gyermekek azonosítását segítő eszközök elkészítése,információk begyűjtése az érkező gyermekekről

36


Óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens Óvodapedagógusok másik tagintézmény pedagógiai asszisztens


3.2. A működési értékek megvalósításának feladatai

37


3.2.1. A „Szakmai felelősség” működési érték megvalósításának leírása Folyamatgazda: igazgató Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

Dokumentáció szükséglet

1.

A személyes példamutatás alkalmazásával a vezetői elkötelezettséget mutatja.

-

-

2.

A vezető önértékelését, önfejlesztési készségét napi munkavégzésében megjeleníti.

-

-

3.

4.

Szakmai képzése, önképzése fontos számára: szakirodalmi jártasságra tesz szert, továbbképzéseken szakmai végzettséget szerez. A közös értékrend betartása fontos számára, betartja, és ellenőrzéseivel ezt az elvárást közvetíti.

5.

Önértékelését, önfejlesztési készségét napi munkavégzésében megjeleníti.

6.

Önképzése fontos számára, törekszik ismereteit megújítani.

-

-

Felelős igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők munkaközösség vezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők munkaközösség vezetők

Együttműködő nevelőtestület alkalmazottak

-

-

nevelőtestület alkalmazottak

-

-

-

igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők munkaközösség vezetők


munkaterv

igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők munkaközösség vezetők


-

óvodapedagógusok dajkák ügyviteli alkalmazottak udvarosok

-

óvodapedagógusok dajkák ügyviteli alkalmazottak udvarosok

38

Tájékoztatás SZVÓ Külső

óvodapedagógusok dajkák ügyviteli alkalmazottak udvarosok óvodapedagógusok dajkák ügyviteli alkalmazottak udvarosok


3.2.2. Az „Azonos értékrend” működési érték megvalósításának leírása Folyamatgazda: igazgató Ssz. 1.

2.

3.

4.

Tevékenység Az azonos értékrend megvalósításához szükséges vezetői koncepció megtervezése Helyzetelemzés az adott értékre vonatkozóan (fogalom értelmezés, értékállítás, prioritások, célképzés, értékelési kritériumok, értékelő lap, önértékelés, valamint SWOT) A cél megvalósításához szükséges minimum feltételek (személyi, tárgyi, szakmai kompetenciára, pedagógiai eljárásokra és módszerekre vonatkozó) közös meghatározása, a hiányzó feltételek pótlására intézkedések indítása Az azonos értékrend megvalósítása érdekében hozott intézkedések és feladatok megvalósítása.

5.

Az azonos értékrend megvalósítása érdekében hozott intézkedések és feladatok vezetői ellenőrzése

6.

Az azonos értékrend megvalósítása érdekében az

Időjellemző megelőzően

a folyamat elején

legalább egy nevelési év

Dokumentáció szükséglet vezetői feladat lista és ütemezés értékelési eredmények

jkv.

legalább egy további nevelési év

-

munkatervben tervezve

ellenőrzési jkv.

legalább egy további

értékelések

Felelős

Együttműködő

igazgató tagintézmény vezetők

igazgató tagintézmény vezetők

Tájékoztatás SZVÓ Külső -

nevelőközösség, vagy team

-

igazgató, szakmai vezetők, tagintézmény vezetők

nevelőközösség, vagy team

-

óvodapedagógus dajka


felső vezetés tagintézmény vezetők


39

nevelő közösség alkalmazotti kör nevelő közösség alkalmazotti kör

tájékoztatja a vezetőjét az eredményekről, problémákról ellenőrzés eredményeiről a nevelő testületet, alkalmazotti kört értékelésről nevelő testület,


7.

ellenőrzések értékelése, javítások beépítése, javítások, önellenőrzések. Standardok meghatározása, „fenntartás”, felelősi rendszer kialakítása (folyamat gazda, vagy mentor)

8.

Az azonos értékrend megvalósítása érdekében meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása

9.

A fenntartás érdekében vezetői ellenőrzések és a szakmai mentorálás, a szakmai csoportmunka megszervezése

nevelési év

legalább egy további nevelési év ugyanabban a nevelési évben, 7.sz. feladattal párhuzamosan ugyanabban a nevelési évben, 7.sz. feladattal párhuzamosan

vagy nevelő közösség

pontos feladat meghatározások



-

feljegyzések


40

nevelő közösség alkalmazotti kör



tájékoztatja a vezetőjét az eredményekről, problémákról tájékoztatja a kollégákat az eredményekről, problémákról


3.2.3. Az „Együttműködés” működési érték megvalósításának leírása Folyamatgazda: igazgató Dokumentáció szükséglet

Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

1.

Hatékony szervezeti struktúra és szervezeti színterek kialakításának vezetői koncepciója

a folyamatot megelőzően

szervezeti ábra

a folyamat elején

megbízások, munkakör módosítások

2.

Intézkedések megtétele

3.

Az együtt dolgozás készségeit és hagyományait fejleszti. (team munka, óvodai hagyományok)

4.

Világos, egyértelmű feladat-és hatáskör elosztást készít.

5.

Motivál, bevon a döntés előkészítésekbe, elismeri a jó teljesítményt, szóvá teszi a hiányosságot

6.

Motiváltan végzi feladatait, önértékelő képességét alkalmazza és fejleszti, kollégái felé nyitott, segítőkész.

-

munkatervben

-

megbízások, munkakör módosítások

-

-

Felelős igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők

Együttműködő


-

-

nevelő közösség

a nevelő közösséget

nevelő közösség

-


igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők


alkalmazottakat

vezetők óvodapedagógus dajka ügyviteli alkalmazottak udvaros kollégák

vezetők óvodapedagógus dajka ügyviteli alkalmazottak udvaros kollégák

alkalmazottakat

-


-

41

a nevelő közösséget


3.2.4. Jogszabály követés folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató Ssz.

Tevékenység

1.

Tájékozódás a jogszabályi változásokról, módosulásokról, gyűjtőmunka (internetes hozzáférések)

2.

felső vezetői értekezlet szervezése a változások egyeztetésére

3.

4.

5.

Jogszabály változások átvezetése az intézményi szabályzatokon. Az intézmény működését szolgáló belső dokumentumok megismertetése, hozzáférésének biztosítása. A hatályos SZVÓ szabályzatok mindenki által ismert helyének biztosítása, a szabályzatok rendelkezésre állásának felelős megszervezése.

Időjellemző félévente, 09.30. 02.15. félévente, 09.30. 02.15.

Felelős

Együttműködő

szakterülethez kapcsolódó jogszabályok

felső vezetés

titkárság

-

-

-

igazgató

felső vezetés

-

--

felső vezetés

titkárság

felső vezetés a tagintézmény vezetőket, tagintézmény vezetők a nevelőközösséget

-

tagintézmény vezetők

-

tagintézmény vezetők a nevelőközösséget

-


-

tagintézmény vezetők a nevelőközösséget

-

tagintézményvezetők

ellenőrzést végző az igazgatót

értekezleten meghatározott határidő szerint

módosított dokumentum

folyamatosan, a módosításokat követően

SZVÓ szabályzatok

folyamatosan, a módosításokat követően

SZVÓ szabályzatok

minden nevelési év elején

üzemeltetéshez kötődő szabályzatok szakmai szabályzatok kapcsolódó ellenőrzési jkvk.

6. A hatályos SZVÓ szabályzatok leellenőrzése


42

Gazdasági menedzser felső vezetés

Tájékoztatás


3.2.5. Értékek felülvizsgálata, korrekciója Folyamatgazda: igazgató Ssz.

Tevékenység


Időjellemző

Dokumentáció s szükséglet

Felelős

Együttműködő

kétévente, indító év 2014/2015.

terv

igazgató tagintézményvezetők

nevelőtestület


értéklista, SWOT/PEST tagintézmények ben


nevelőtestület


1.

Értékazonosítás folyamatának megtervezése

2.

Értékkeresés, értékazonosítás, helyzetelemzés a nevelőközösségekben

3.

Külső elvárások begyűjtése, interjú a partnerekkel (fenntartók, intézmények)

kétévente

interjúlap


-

-

igazgató

4.

Értékek összegzése, elemzés vezetőségi tréning keretében

kétévente

módosítási javaslat

igazgató

felső vezetők tagintézményvezetők

igazgató

-

5.

Visszacsatolás, módosító javaslatok, elfogadtatás

kétévente

jegyzőkönyv


nevelőtestület szülői munkaközösségek


-

6.

Visszacsatolás a partnerek felé, valamint módosítás a szakmai dokumentumokban

folyamat zárásakor

emlékeztető módosítás terve

igazgató

felső vezetés tagintézményvezetők

igazgató

igazgató

43


3.3. A működés munkafolyamatai- és a kapcsolódó munkaköri feladatmegosztás (II. sz. terület)

44


3.3.1. Titkárság feladatai, postázás Folyamatgazda: igazgató/igazgatói titkár 1. igazgatói és pedagógiai titkár Igazgató asszisztense; Formanyomtatványok nyilvántartása; Igazgatósági levelezés; titkarsag@ napi 3 alkalommal figyelése; Alapító okirat kezelése; Rendezvényszervezés; Teremfoglalási lapok, szabadságnyilvántartó lapok Köremail, körtelefon; Jegyzőkönyvvezetés; Igazgatói határozatok, utasítások; Magyar Közlöny tartalomjegyzékének nyomonkövetése; Szakmai ig. h. titkárság ellátása; Jó gyakorlatok ügyintézése; Óvodai szakmai gyakorlat ügyintézése, felnőttképzés Diétás étkeztetés ügyintézése orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése Törvényi változások követése; Leltározásban részvétel; Telefonos ügyintézés; Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció; pénzügyi referens helyettesítője e-mail címe: titkarsag@ szolnokiovodak.tonline.hu

2. tanügyigazgatási titkár Óvodai felvételek – távozások áthelyezések ügyintézése+határozatok (évközbeni); Feladatok tematikus visszagyűjtése; Dolgozói KIR kezelése; Szakmai ig.h. titkársági feladatok: Pedagógus továbbképzések ügyintézése (jelentkezés, válasz, szerződés); Iskolai Közösségi Szolgálat; Felnőttképzés SNI titkársági tevékenység; Közfoglalkoztatás kiválasztás ügyintézése; Törvényi változások követése; Leltározásban részvétel; Telefonos ügyintézés; Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció; Iktatás: II.2. Gyermekfelvétel XIX. Felnőttképzés XX. SNI ellátás

3. humán titkár III. sz. postázó; Közigállás kezelése; Önéletrajzok, álláspályázatok kezelése; Pályázatok előkészítése; Pályázatok figyelése; Önkéntes szerződések; Minőségügy; Megbízási szerződések írása; Státusznyilvántartó tábla vezetése; Ösztönző rendszer; Igazgatói határozatok megírása; Szabadságos tömbök rendelése, kiadása, nyilvántartása; Megváltozott munkaképességűek foglalkoztatásának előkészítése, kapcsolattartás Törvényi változások követése; Leltározásban részvétel; Telefonos ügyintézés; Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció; e-mail címe: hr@szolnokiovodak. t-online.hu

e-mail címe: tanugy@ szolnokiovodak.tonline.hu gyujto@szolnokiovod ak.t-online.hu

45

4. iktató titkár II. sz. postázó Fakk rendszer működtetése; iktatas@ napi 3x; Külső-belső postabontás; Iktatás (kivéve II.); Helyi bérletek kiosztása; Irattár kezelése (tanügyigazgatási titkárral); Gazdasági témájú levelezés Törvényi változások követése; Leltározásban részvétel; Telefonos ügyintézés; Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció; II. iktatószámú gyerekfelvétel iktatása; e-mail címe: iktatas@ szolnokiovodak. t-online.hu


3.3.2. Titkársági folyamatok Folyamatgazda: igazgató/igazgatói titkár Tevékenység 1. 2. 3.

Formanyomtatványok nyilvántartása Adott részmunkaterületen folyó levelezés bonyolítása Adott részmunkaterület e-mailes levelezésének figyelése

4.

Alapító okirat kezelése

5.

Rendezvényszervezés

6. 7.

Teremfoglalási lapok kihelyezése, vezetése Kör-emailek, körtelefonok indítása

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

folyamatos

formanyomtatványok

igazgatói titkár

titkárok

felső vezetés

-

folyamatos

-

titkárok

felső vezető

felső vezető

partnerek

minimum napi 3 alk.

-

titkárok

-

-

-

változástól függően

alapító okirat, előterjesztések és előkészítő anyagok

igazgatói titkár

igazgató

igazgató

PH Humán Igazgatóság

-

igazgatói titkár

igazgató felső vezetők


partner

teremfoglalási lapok

igazgatói titkár

-

-

-

-

igazgatói titkár




beküldött anyagok

tanügyig.titkár




-

igazgatói titkár

-

-

-

igazgatói határozat, utasítás Elektronikus és nyomtatott jogszabálygyűjtemények

igazgatói titkár humán titkár

igazgató

igazgató

-

titkárok

-

-

-

leltári dokumentumok, ívek

vagyonnyilvántartó ügyintéző

gazdasági menedzser titkárok

igazgató felső vezetés


feladathoz kapcsolódóan minden hónap első napjáig feladathoz kapcsolódóan feladathoz kapcsolódóan, határidőre feladathoz kapcsolódóan

8.

Visszagyűjtések kezelése, összegzése

9.

Jegyzőkönyvvezetés

10.

Igazgatói határozatok, utasítások megírása, kezelése

aktuálisan

11.

Törvényi változások követése

folyamatos

12.

Leltározásban részvétel

aktuálisan

46



Tevékenység

Időjellemző


Felelős

13.

Telefonos ügyintézés

aktuálisan

-

titkárok

14.

Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció készítés

aktuálisan

-

titkárok

18.

Postázás

-

I-II-III. sz. postázó

29.

Igazgatói határozatok megírása

31. 35.

Szakmai igazgatóhelyettesi titkárság ellátása Könyvtári állománykezelés, leltározás

naponta, és feladathoz kapcsolódóan feladathoz kapcsolódóan

kérelmek

humán titkár igazgatói titkár igazgatói titkár tanügyig. titkár

Együttműködő igazgató felső vezetés igazgató felső vezetés

Kommunikáció SZVÓ Külső igazgató partner felső vezetés igazgató felső vezetés

felső vezetők titkárok

-

-

humán ig.h.

-

kérelmező

szakmai ig.h.

szakmai ig.h.


folyamatosan

feladathoz kapcsolódó

folyamatos

leltárív kölcsönzési ív

titkárok

-

-

-

naponta, folyamatosan

fakk füzetek

iktató titkár

titkárok

igazgató felső vezetés

tagintézmény vezetők postázók

naponta

posta

iktató titkár

-

igazgatói titkár felső vezetés munkatársak

-

36.

Fakk rendszer működtetése

37.

Külső-belső postabontás

38.

Iktatás

naponta és folyamatos

iktatóprogram

iktató titkár

-

munkatársak

-

39.

Irattár kezelése

folyamatos

irattári dossziék

iktató titkár

-

-

-

40.

Bérletek kiosztása

minden hó 5-ig

megrendelő lap

iktató titkár

-

gazdasági menedzser


Az egyes iratkezelési feladatok ellátása az intézményvezető és a titkárság, valamint az üzemeltetési csoport és a titkárság között megosztottan történik. Az iratkezelést úgy kell megszervezni, és az adatokat úgy kell rögzíteni, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen, szolgálja az óvoda és annak valamennyi szervezeti egysége rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását, az irattári tervben meghatározott ideig biztosítsa az iratok épségben és használható állapotban való őrzését és a maradandó értékű iratok levéltári átadását. Az iratkezelés és irattározás fentieknek való megfelelése érdekében a folyamatokat Iratkezelési Szabályzatban kell szabályozni, a napi működésben a megfelelőséget biztosítani kell. Az iktatási rendért az igazgató a felelős.

47


3.3.2.1. Tagintézmények leíró folyamatainak megsegítése Készítette: igazgató/igazgatói titkár Ssz. 1. 2.

Tevékenység Tagintézményekből beérkező leíró igények felvétele Leíró igények elosztása a munkatársak között

Kommunikáció SZVÓ Külső tagintézmény igazgató vezető

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

aktuálisan

-

igazgatói titkár

-

beérkezés napja

-

igazgatói titkár

-

-

-

3.

Leíró igények elkészítése

határidőre

feladathoz kapcsolódóan

titkár(ok)

titkár(ok)

-

-

4.

Elkészült munka eljuttatása az igénylő felé

határidőre

-

igazgatói titkár

titkár(ok)

igazgató


3.3.2.2. Diétás étkezés Folyamatgazda: igazgató/igazgatói titkár Ssz. 1.

2.

3.

4.

Tevékenység Diétás étkezés kérelem kitöltése, az étkezés egyeztetése az érintett főzőkonyhával A szülő a főzőkonyhával aláíratja a nyomtatványon, hogy vállaljae, és ha igen, mikortól az étkeztetést A kitöltött kérelmet a szülő leadja a tagintézményben vagy az Igazgatóságon A kérelemre válaszul igazgatói határozat készül. A határozatban a hozzájárulás dátuma megegyezik a főzőkonyha által


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

aktuálisan

kérelem (belső nyomtatvány)

szülő


igazgató igazgatói titkár

főzőkonyha

aktuálisan

kérelem (belső nyomtatvány)

szülő főzőkonyha

-


-

aktuálisan

-

szülő



-

aktuálisan

határozat

igazgató

igazgatói titkár

-

-

48


Ssz.

5.

Tevékenység vállalt időponttal. Az igazgatói határozat és kérelem másolatát kapják postafüzettel vagy óvodai fakkon:  Intézményszolgálat  szülő  tagintézményvezető  érintett főzőkonyha

Időjellemző

aktuálisan


igazgatói határozat, kérelem

Felelős

igazgatói titkár

Együttműködő

-

Kommunikáció


Intézményszolgálat szülő konyha

3.3.2.3. Iktatás, irattározás Folyamatgazda: igazgató/igazgatói titkár Tevékenység

Ssz. 1.

Irat beérkezése, érkeztetése

2.

Iktatás

3.

Átadása igazgatói titkárnak vagy szétosztás felső vezetőknek intézkedésre

4.

Másolás az iktatóba

5. 6.

7.

Iratok szétosztása a felelősöknek Vezetői kérésre a megfelelő dokumentum előkeresése, átadása Tárgyév végén az éves dokumentumok elhelyezése (év szerint)



Felelős

Együttműködő

irat

iktató titkár

-

-

-

iktatandó irat

iktató titkár

-

-

-

naponta, folyamatos

átadó füzetek

iktató titkár

igazgatói titkár felső vezetők

-

-

naponta, folyamatos naponta, folyamatos

másolandó irat

-

-

-

felelősök

felelősök

-

eseti

nincs

iktató titkár

-

felső vezetés

-

tárgyévet követő jan. 15-ig

nincs

iktató titkár

-

-

-

Időjellemző

naponta, folyamatos naponta, folyamatos

átadó füzetek

49

igazgatói titkár titkárok igazgatói titkár titkárok


3.3.2.4. Alapító okirat, ügyvitel Folyamatgazda: igazgató/ igazgatói titkár Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Kommunikáció SZVÓ Külső PH Humán felső vezetés Igazgatóság PH Humán felső vezetés Igazgatóság igazgató felső vezetés PH Humán igazgató Igazgatóság

1.

Módosítási javaslatokat bekérő dokumentumok beérkezése

aktuálisan

bekérő dokumentum

igazgató

igazgatói titkár

2.

Módosító javaslatok elküldése

határidőre

módosító javaslatok

igazgató

igazgatói titkár

aktuálisan

alapító okirat

igazgatói titkár

-

aktuálisan

alapító okirat

igazgatói titkár

-

aktuálisan

alapító okirat

igazgatói titkár

-

-

-

3. 4. 5.

Módosított alapító okirat beérkezése, kezelése, elhelyezése Módosított alapító okirat beérkezése Változások kigyűjtése, adatok bevezetése az összegző táblázatba

6.

Jelentés a változásokról

aktuálisan

alapító okirat

igazgatói titkár

-

igazgató gazdasági menedzser

-

7.

Változásokat követő információs visszacsatolás a vezetőség, a tagintézmény vezetők felé, az ügyvitel felé, - érdemben, szükség szerint (akire vonatkozik ebből feladat)

aktuálisan

alapító okirat

igazgató

gazdasági menedzser felső vezetés

ügyviteli dolgozók


3.3.2.5. Igazgatói aláírásbélyegző használata Folyamatgazda: igazgató/ igazgatói titkár Ssz. 1.

Tevékenység Az igazgató határozatban rendelkezik az aláírásbélyegző

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

aktuálisan

igazgatói határozat

igazgató

igazgatói titkár

50

Kommunikáció SZVÓ Külső feladattal megbízott


Ssz.

2.

3.

Tevékenység használatáról (mely dokumentumot, hány példányban) A feladattal megbízott kolléga az aláírásbélyegzőt kikéri a páncélszekrényből, kitölti a használatot nyilvántartó lapot A bélyegzést követően a feladattal megbízott visszaszolgáltatja a bélyegzőt a páncélszekrény kezelőnek

Időjellemző


Felelős

aktuálisan

használatot nyilvántartó dokumentum

aktuálisan

használatot nyilvántartó dokumentum

feladattal megbízott, páncélszekrényt kezelő feladattal megbízott, páncélszekrényt kezelő

Együttműködő

Kommunikáció kolléga

-

-

-

-

-

-

3.3.3. Gyermekfelvétel 3.3.3.1. Éves nagyobb létszámú gyermekfelvétel (május 1-től június 30-ig) folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató Ssz.

1.

Tevékenység

Tájékoztatás a folyamatról

Időjellemző

fenntartó által megadott ütemterv szerint

Dokumentáció szükséglet Fenntartó felvételi tájékoztatója a felvételi rendről óvodák címlistája


Felelős

Együttműködő

tanügy ig.h.

tanügyig. titkár

igazgató,tanügy ig.h. a tagint.vezetőket

-

igazgató

tanügy ig.h. rendszergazda

igazgató a tagintézmény vezetőket

-

tanügy ig.h.

tagintézmény

-

-

óvodai körzetek jelentkezési lap 2.

Adatkérő és kezelő táblázatok megfelelőségének ellenőrzése, kitöltési logika felülvizsgálata

3.

Nyitó adatok bekérése

fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által

SZVÓ dokumentumok Nyitó adat táblázat

51


(iskolába lépők, óvodában maradók)

4.

Nyitó adatok pontos szolgáltatása

5.

Következő év optimális csoport összetételét megtervezni, belső egyeztetés, tájékoztatás

6.

Felvételi előkészítő táblázat, előjegyzési naplók megküldése

7.

felvételi kötelezettségek érvényesítése

8.

összegző tábla elkészítése /EXCELL/

9.

Önkormányzati egyeztetés

10.

Felvételi határozatok elkészítése, jegyzőkönyv, postázás

11.

Fellebbezések kezelése

megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint. fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint fenntartó által megadott

vezetők, rendszergazda

Következő év csoportösszetételének terve Nyitó adat táblázat Következő év csoportösszetételének terve 2.sz.tábla jkv. felvételi előkészítő táblázat. előjegyzési napló felkutatás eredményének kimutatása


tagintézmény vezető igazgató

óvodapedagógus

tagintézmény vezető a nevelőközösséget

-

óvodapedagógus SZMK csoportos szülők

tagintézmény vezető az igazgatót

-

rendszergazda tanügyig. titkár

-

-

tanügy ig.h.


-

táblázat

igazgató

rendszergazda -

táblázat

igazgató

rendszergazda

-

határozat jkv.

rendszergazda

tanügyig. titkár iktató titkár

felvételi anyagok

tanügyig. titkár

tanügyig. titkár iktató titkár

52

-

-


12.

Önkormányzattal fellebbezés egyeztető megbeszélése

ütemterv szerint fenntartó által megadott ütemterv szerint

felvételi összesítő tagintézményi létszámadatok

igazgató

rendszergazda

igazgató tagintézmény vezetőket írásban

-

3.3.3.2. Év közbeni gyermekfelvétel – intézményen belüli áthelyezés – nyilvántartásból törlés folyamat leírása (minden nevelési év szeptember 01-től májusi felvételi időszakig terjedő időre) Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Tevékenység

Időjellemző


1.

Szülő személyes fogadása, tájékoztatás - segítségadás

aktuálisan

Távozás esetén nyilatkozat fogadó óvodáról

2.

Jelentkezési lap átadása

aktuálisan

jelentkezési lap

aktuálisan

Jelentkezési lap

még azon a napon aktuálisan

Ssz.

3.

4.

5.

Kitöltött jelentkezési lap ellenőrzése. Mellékletek csatolása- vagy a tartalom valódiságának hitelesítése Beérkezett dokumentum iktatása, átadó füzetbe beérkeztetés Döntés a gyermekfelvételről – intézményen belüli áthelyezésről – nyilvántartásból törlésről

Felelős

tanügyigazgatási titkár tanügyigazgatási titkár

Együttműködő


tanügy igazgatási ig.h. -

-

-

tanügyigazgatási titkár

-

-

-

e-iktatás, átadófüzet


-

-

-

e-nyilvántartás, beiratkozásról fogadó óvoda igazolása

tanügy igazgatási ig.h.

SNI gyermek esetében az FVH csoport vezető


-

53


Ssz.

6.

Tevékenység

Határozat készítés


Felelős

aktuálisan

Határozat nyomtatvány, TÜ.nyomtatvány beíratkozásróltávozásról

tanügy igazgatási ig.h.

Együttműködő


aktuálisan

e-iktatás, postafüzet, belső átadó füzet


-

KIR rendszeren átvezetés

aktuálisan 5 napon belül

regisztrációt igazoló aláírás

rendszergazda


Tagintézményi nyilvántartásba vétel vagy törlés

aktuálisan távozás vagy felvétel idejének dátumával, a határozat ikt.számával

Felvételi és mulasztási napló


óvodapedagógus

7.

Iktatás, sokszorosítás, postázás

8.

9.

Időjellemző

54


-

tagintézmény vezető, áthelyezés esetén mindkét érintett tagintézmény vezető tanügyigazgatási ig.h.

-

Szülő Másik városon belüli vagy település óvodája


3.3.4. Humán erőforrás gondozás, munkaügy 3.3.4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő Humán igh. Gazdasági menedzser Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Igazgató Humán igh. Gazdasági menedzser Igazgató Humán igh. Humán titkár


1.a

Létszámadatok tagintézményi bontásban történő nyilvántartása, próba és határozott idejű kinevezések valamint gyakornoki idő határidejének előjelzése az adott hónapra vonatkozóan.

minden hó 05ig

Státusztábla (Excel tábla)

Humán titkár

1.b

Álláshelyek betöltése, létszámadatok teljes körű áttekintése.

minden hó 05ig


Humán titkár

2.

Egyeztető megbeszélés a kiválasztás indításáról.

folyamatba épített


igazgató

3.

Álláshely pályáztatás előkészítése.


pályázat

Humán igh.

Humán titkár

-


igazolás az álláshirdetésről

Humán titkár

Műszaki ügyintéző

külső pályázók


iktató felület Önéletrajzos dossziék

Humán titkár

Iktató titkár

4.

5.

Pályázat Közig állás felületre, valamint az int. honlapjára történő feltöltése. A feladott álláshirdetés visszaigazolásának iktatása pályázattal együtt, Önéletrajzos dossziéba helyezés.

55

Igazgató Munkaügyi ügyintézők Humán igh. Gazdasági menedzser

-

-

-

-

-

Humán igh.

-


Ssz.

Tevékenység


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

beérkezést követő 3 nap

Önéletrajzos dossziék

Humán titkár iktató titkár

-

-

-

6.

Beérkező önéletrajzok iktatása, önéletrajzos dossziéba gyűjtése.

7.

Beérkezett pályázatok elsődleges válogatása a pályázati kiírás alapján.

3 munkanapon belül

önéletrajzok

Humán igh.

-

Humán titkár

-

8.

Interjú előkészítése, időpontegyeztetés.

2 munkanapon belül

időpont lista

Humán titkár

Humán ig.

-

Külső pályázó(k)

9.

Interjú, amennyiben szükséges visszahívás, tagintézmény vezető véleményének bekérése.

3 munkanapon belül

Interjú értékelőlap

Humán igh.

Igazgató Tagintézmény vezető Humán titkár

-

Külső pályázó(k)

10.

Javaslat az igazgató felé a foglalkoztatás kérdésében.

2 munkanapon belül

Önéletrajz, Értékelések

Humán igh.

Igazgató

-

-

-

11.

Az igazgató dönt a felvételről.

3 munkanapon belül

Ellenjegyzés + Adatkísérő lap

Igazgató

Humán igh.

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán titkár

12.

Tájékoztatás az elutasításról

2 munkanapon belül

e-mail

Humán titkár

Humán igh.

-

Külső pályázók

2 munkanapon belül

„Alkalmazáshoz szükséges iratok listája”

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi

-

-

Külső pályázó

13.

Tájékoztatás az alkalmazáshoz szükséges dokumentációkról.

56


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


ügyintéző 3. Humán titkár

14.

Pedagógus fokozatba való besorolás illetve szakmai szorzó és végzettséghez kapcsolódó pótlékok feltételei lehetőségének áttekintése, gyakornoki vagy próbaidős érintettség, alkalmazás határidejének eldöntése.

15.

Adatok rögzítése a behozott iratok alapján Munkaügyi KIRA rendszerben (MÁK, NAV), Oktatási KIR rendszerben.

16.

Alkalmazás, a besorolások és szakmai szorzó jogosultságának ellenőrzése, amennyiben lehetőség van javaslat készítése (szakmai szorzó).


alkalmazás dokumentumai


Kinevezés közalkalmazotti jogviszonyba, Adatfelvételi lap/Munkáltató adatai, Adatfelvételi lap/Közalk. foglalkoztatására vonatkozó adatok, Adatfelvételi lap/Személy azonosító adatai, Jogviszony beszámítás, Munkaköri leírás


az alkalmazás dokumentumai

57

Humán igh.

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. tanügyigazgatási titkár

Humán igh. Gazdasági menedzser

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Humán titkár


Igazgató Tagintézmény vezető

-

Igazgató Humán igh. Műszaki ügyintéző pénzügyi ügyintéző 1. pénzügyi ügyintéző 2. pénzügyi ügyintéző 3.

KIRA, MÁK, NAV

Igazgató

-


Ssz.

17.

Tevékenység

A munkáltatói jogkörben aláírás.

Időjellemző

3 munkanap

18.

Munkavállaló aláírja az alkalmazási iratokat.


19.

Közvetlen vezető tájékoztatása az új belépő munkavállaló alkalmazási adatairól, elektronikusan.

5 munkanap

Dokumentációs szükséglet Kinevezés közalkalmazotti jogviszonyba, Adatfelvételi lap/Munkáltató adatai, Adatfelvételi lap/Közalk. foglalkoztatására vonatkozó adatok, Adatfelvételi lap/Személy azonosító adatai, Jogviszony beszámítás, Munkaköri leírás Kinevezés közalkalmazotti jogviszonyba, Adatfelvételi lap/Munkáltató adatai, Adatfelvételi lap/Közalk. foglalkoztatására vonatkozó adatok, Adatfelvételi lap/Személy azonosító adatai, Jogviszony beszámítás, Munkaköri leírás „Közvetlen vezető tájékoztatása új dolgozó felvételéről”

58


Felelős

Együttműködő

Igazgató

Igazgatói titkár

-

-


Munkavállaló

-

-

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi

Humán titkár

Humán igh. Közvetlen vezető

-


Ssz.

20.

Tevékenység

Létszámadatok tagintézményi bontásban történő nyilvántartásba felvitele az alkalmazás szerint

Időjellemző


Dokumentációs szükséglet nyomtatvány, e-mail

Státusztábla, tájékoztató füzet

59

Felelős

Együttműködő

ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Humán titkár

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. tanügyigazgatási titkár

Tájékoztatás SZVÓ Külső (tagintézményvezető)

-

-


3.3.4.2. HR gondozási folyamat, új dolgozó felvétele Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Tájékoztatás SZVÓ Külső

Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

A belépő új munkatárs önéletrajza, személyes beszélgetés (interjú) alapján.


önéletrajz

Humán igh.

Humán titkár

-

-

-

-

Külső pályázó

Humán igh.


-

Igazgató Tagintézményvezető

-

Igazgató

KIR, MÁK, NAV.

2.

Tájékoztatás az alkalmazáshoz szükséges dokumentációkról. E-mailben vagy személyesen az átvétel igazolásával.

3.

A beléptetéshez szükséges okmányai vizsgálata alapján döntés a gyakornoki idő pontos meghatározásáról.

4.

5.

Pedagógusfokozatba való besorolás, pedagógus végzettség és munkaviszony alapján, kapcsolódó pótlékok nkt. alapján, gyakornoki vagy próbaidős érintettség, alkalmazás határidejének eldöntése. Adatok rögzítése a behozott iratok alapján Munkaügyi

Döntést követően 2 munkanapon belül

Alkalmazás kezdő időpontjáig

„Alkalmazáshoz szükséges iratok listája” dokumentum

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. (személyesen) Humán titkár (email)

Önéletrajz, TB kiskönyv Előző munkahelyek megszüntetői OM azonosító igazolás

Alkalmazás kezdő időpontjáig

alkalmazás dokumentumai

Humán igh.

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3.


Kinevezés Adatfelvételi lap

Munkaügyi ügyintéző 1.

Humán igh.

60

-


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

KIRA rendszerben (MÁK, NAV).

5.1

5.1

5.2.

Oktatási KIR rendszerében rögzítés/módosítás Pedagógus igazolvány / igazolás teljes körű ügyintézése a KIR rendszer használatával. A kiadott pedagógus igazolványok nyilvántartása nevelési évekre és pedagógusokra vonatkozóan

6.

A munkáltatói jogkörben aláírás.

7.

Az érintett munkavállaló behívása az alkalmazási dokumentumainak aláírása céljából.

8.

9.

Munkavállaló aláírja az alkalmazási iratokat. A kinevezés tartalmának átbeszélése, illetve a munkaköri leírás átadása a munkavállaló részére. Személyi dosszié teljes körű elkészítése, önellenőrzés

Dokumentációs szükséglet Munkaviszonyok beszámítása Munkaköri leírás Átadó füzet

Felelős Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3. tanügyigazgatási titkár

Együttműködő



Átadó füzet


Pedagógus igazolvány / igazolás

humán ig.h.

Humán titkár

Humán igh.


nyilvántartás

humán ig.h.

Humán titkár

Humán igh.

3 munkanap

Kinevezés Adatfelvételi lap Munkaviszonyok beszámítása Munkaköri leírás

Igazgató

Igazgatói titkár

-

-

munkavállaló, tagintézmény vezető

-

-

Munkavállaló, tagintézmény vezető

-

-

-

-

-


folyamatba épített Aláírást követő 5

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1.

-

Kinevezés Adatfelvételi lap Munkaviszonyok beszámítása Munkaköri leírás Személyi anyag Teljes dokumentáció a tartalomjegyzék

61

Humán igh.

OH


Ssz.

Tevékenység (pipalista)

10.

Közvetlen vezető tájékoztatása az új belépő munkavállaló alkalmazási adatairól, elektronikusan.

11.

Létszámadatok tagintézményi bontásban történő nyilvántartása felvitele az alkalmazás szerint

Időjellemző munkanap

5 munkanap

Dokumentációs szükséglet alapján

Felelős Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3.

„Közvetlen vezető tájékoztatása új dolgozó felvételéről” nyomtatvány

Együttműködő


-

Humán igh. Közvetlen vezető (tagintézményvezető)

-

Humán igh. Igazgató gazdasági menedzser

-


SZVÓ státusztábla, SZVÓ próbaidős nyilvántartás

Humán titkár

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző.2. Munkaügyi ügyintéző 3.

12.

Gyakornoki Szabályzat alapján mentor kijelölése, oktatási KIR-ben való rögzítése.


Gyakornoki Szabályzat

Humán igh.


Igazgató

OH

13.

Értékelések, minősítés


Mentori Napló, Gyakornoki Napló

Humán igh.

Intézményi mentor, tagintézményi mentor

Igazgató

-

62


3.3.4.3. HR gondozási folyamat – GYES-GYED alatti gondozás Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz. 1.

Tevékenység Munkavállaló jelzi az Igazgató felé írásban, hogy kismama.


Időjellemző


Felelős

Együttműködő


Nyilatkozat

Munkavállaló

-

-

-

-

2.

Nyilatkozatának iktatása.


Nyilatkozat

Iktató titkár

-

Igazgató Humán igh. Tagintézményvezető Humán titkár Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

3.

Kismama munkavégzésével kapcsolatos igényeinek megismerése az Esélyegyenlőségi terv alapján.


Esélyegyenlőségi terv

Humán igh.

Igazgató Tagintézmény-vezető

-

-


Igazgató Humán titkár Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

-

4.

Munkából való távolmaradás idejére helyettesítés biztosítása munkaátszervezéssel.


Humán igh.

Nyilatkozat

63



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

5.

II/4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás indítás (1-20 folyamatlépések alapján)


-

Humán igh.

Igazgató

-

-

szülést megelőző 28 nap, legfeljebb a szülés várható napja

CSED bejelentő nyilatkozat Orvosi igazolás Gyermek anyakönyvi kivonata Gyermek TAJ kártyája, adó, lakcímkártya

Munkavállaló


Humán igh.

MÁK

Igazgató Munkavállaló

6.

Csecsemő gondozási díj bejelentő nyilatkozat leadása munkáltató felé

7.

MÁK határozat a CSED idejéről


Határozat

MÁK


8.

Fizetés nélküli szabadság kérelmének benyújtása írásban az Igazgató felé.


Kérelem

Munkavállaló

.

9.

A kérelem iktatása.

3 munkanap

Kérelem

Iktató titkár

-

Igazgató

-

-

Humán igh. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán titkár

-

10.

Döntés a kérelem elfogadásáról.

3 munkanap

Kérelem

Igazgató

64

-


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző



Felelős

Együttműködő

-

Igazgató Humán igh.

-

11.

Igazgatói határozat elkészítése a fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről.

5 munkanap

Igazgatói határozat


12.

Igazgatói határozat iktatása, megküldése a munkavállaló részére.

3 munkanap


Iktató titkár

-

Munkavállaló

-


-

13.

„Baba-üdvözlő” távirat küldése a munkavállaló családja részére.


Távirat

Humán titkár


14.

Mikulás rendezvényre való meghívása (Gyes, Gyed levő szülő és gyermeke(i) a tagintézményben)


E-mail / telefon

Humán igh.

Tagintézmény-vezető Humán titkár

érintett munkavállaló

-

15.

Szakmai napokra való meghívás (Gyes / Gyed levő munkavállaló pedagógus esetében)


E-mail / telefon

Humán igh. Humán titkár

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3

érintett munkavállaló

-

16.

Kérelem a munkába való visszalépésről az Igazgató felé


Kérelem

Munkavállaló

-

Kérelem iktatása.


17.

Kérelem

Iktató titkár

65

-

Igazgató Humán igh. Humán titkár Munkaügyi

-


Ssz.

18.

19.

Tevékenység

Időjellemző


Fizetés nélküli szabadság idejére járó szabadság megállapítása.

5 munkanap


Fizetés nélküli szabadság idejére járó szabadság megállapításának ellenőrzése.

3 munkanap


Felelős

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Együttműködő

Tájékoztatás SZVÓ Külső ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

-

Munkavállaló Humán igh. Tagintézmény vezető

-

-


-

-

-

20.

Igazgatói határozat megküldése a visszatérő munkavállaló részére.

5 munkanap


Iktató titkár

-

Munkavállaló Tagintézményvezető Humán igh.

21.

Vissza a munkába! Támogató segítés, munkaszervezéssel kapcsolatos igények.


Esélyegyenlőségi Terv

Humán igh.

Munkavállaló Tagintézmény-vezető

Igazgató

66


3.3.4.4. HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz. 1.

1.1.

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

9.

Tevékenység Felterjesztések nevelési évre vonatkozó időbeli ütemezése. Külső elismerések hatályosságának felülvizsgálata. Felterjesztések készítése írásban, megadott szempontok alapján Felterjesztések befogadása, felsővezetői döntés előkészítése Döntés a felterjesztés támogatásáról Visszacsatolás a nemleges döntésről a felterjesztő vezető számára. Felterjesztések megküldése a kiíró részére. A döntés eredményének folyamatos figyelemmel kísérése. A döntés eredményének nyilvántartásának vezetése Külső/belső elismerésben, díjban részesült kollégák köszöntése Pedagógus

Tájékoztatás SZVÓ Külső Felsővezetők Tagintézmény Fenntartó vezető

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Minden év szeptember 30.

SZVÓ SZMSZ Éves munkaterv

Humán igh.

-

Minden év szeptember 10.

Ösztönző rendszer eljárásrendje

Humán titkár

-

Humán igh.

-


Felterjesztés írásos anyaga

Felterjesztő (középvezetés és /vagy felső vezetés)

Nevelőtestület Humán titkár

Felsővezetők

-


-

Humán igh.

Humán titkár

Felsővezetők

-


Feljegyzés

Igazgató

Igazgató helyettesek

-

-


-

Humán igh.

Humán titkár


-


Elismerések dosszié

Humán igh.

Humán titkár

-

-


Elismerések dosszié

Humán igh.

Humán titkár

Felsővezetők Tagintézményvezetők

-


Elismerések excel tábla Felterjesztés és támogató nyilatkozatok,

Humán titkár

Humán igh.

-

-

Igazgató


Teljes közalkalmazotti kör

-

Minden év júniusában

67


Tevékenység

Ssz.

Időjellemző

Napon.

10.

11.

12.

Az elismerésről szóló dokumentum befűzése a személyi dossziéba Felterjesztett, de kitüntetésben nem részesült kollégák köszöntése Pedagógus Napon. SZVÓ Hírlevélben, intézményi honlapon az elismerés közzé tétele.

Dokumentációs szükséglet elismerések (díjak), anyagi / erkölcsi elismerés, fotózás


Felelős

Együttműködő

Humán titkár

-

-


Elismerés másolati példány



Felterjesztés és támogató nyilatkozatok, fotózás

Igazgató



-

Minden év október 30-ig

SZVÓ Hírlevél, honlap, fotók

Szakmai igh.

Humán igh. Humán titkár Műszaki ügyintéző


honlap látogatók (külső)

3.3.4.5. Munkaügyi folyamat – Éves szabadság-nyilvántartás Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

1.

1.

Az előző évi éves felhasznált szabadság teljes körű ellenőrzése

Nyilatkozat szabadság

február 15.

Nyilatkozatok, szabadságnyilvántartás

Humán igh.

január 10.

Nyilatkozat

Humán titkár

68

Együttműködő


Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán titkár


Munkaügyi

-

-


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

megállapításhoz nyomtatvány „E” kiküldése az óvodáknak.

2.

2.1

3.

4.

5.

A kitöltött nyomtatványok visszaküldése elektronikusan.

január 20.

A beérkező adatok összevezetése

A nyilatkozatok alapján az éves szabadság megállapítása egyéni szinten tagintézményi táblázatban.

A dokumentum aláírása.

Az aláírt „…. évi szabadság” dok. megküldése az óvodák részére.

február 15.

február 15.


Dokumentációs szükséglet szabadság megállapításhoz

Felelős

Együttműködő


ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Nyilatkozat szabadság megállapításhoz (kitöltött)

Tagintézményvezető + Munkavállalók

-

szabadság-tábla

Humán titkár


„…. évi szabadság” dok.



Humán igh.



69

-

-

-

-

-


-

-

Humán titkár


-


Ssz.

6.

7.

Tevékenység

Egyéni szabadságnyilvántartó lap vezetése, egyeztetés.

Kontrolling. Az éves felhasznált szabadság egyeztetése

Időjellemző


október 15.


Felelős

Egyéni szabadságnyilvántartó lap

Gazdasági menedzser Közvetlen vezető

Tagintézményi és munkaügyi nyilvántartások

Közvetlen vezető Gazdasági menedzser

Együttműködő


Munkaügyi ügyintéző 1. Munkavállaló


-


Humán igh.

-

3.3.4.6. HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Nyugdíjba vonulási szándék jelzése az Igazgató felé.

október 15.

Nyilatkozat nyugállományba vonulás szándékáról

Munkavállaló


2.

Beérkezett nyilatkozatok iktatása, összesítése

október 20.

Nyilatkozat nyugállományba vonulás szándékáról

Iktató titkár

70

-

Tájékoztatás SZVÓ Külső Igazgató Humán igh. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán igh.

-


Ssz.

Tevékenység

3.

Tájékoztató munkavállalók részére az intézményi nyugdíjazási folyamatáról, a felmentési időről, jubileumi jogosultságáról szóló dok. átadása.

4.

Névre szóló boríték átadása felmentési időről

Időjellemző

december 20.

december 20.

5.

Egyéni beszélgetés a munkavállaló igénye alapján.

6.

A dolgozó írásban kéri a felmentéssel történő munkaviszonya megszüntetését (hatályos jogszabály figyelembevétele). A dolgozó nyilatkozik a Nyugdíjba vonulás napjáról

folyamatos

Nyugdíjas tábla elkészítése

december 20ig folyamatba épített

7.

folyamatosan



Felelős

Együttműködő

- folyamatleírás, - hatályos jogszabályok, - megállapított felmentési idő dok.

Humán igh.

Humán titkár Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

nyugdíjba készülő munkavállalók

-

boríték


-

Munkavállaló

-

Humán igh.

Munkavállaló


- Egyéni Nyilatkozat - NYUFI Határozat

Munkavállaló

Humán igh. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

-

-

Nyugdíj tábla (excel tábla)


-

Humán igh. Humán titkár tanügyigazgatási titkár

-

Nyilatkozat NYUFI Határozat Személyi anyag

71


Ssz.

8.

9.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Egyéni nyilatkozatok iktatása.

3 munkanap

- Egyéni nyilatkozat - NYUFI határozat

Iktató titkár

-

Vezetői határozat elkészítése, amelyben a felmentési idő és éves szabadság pontos meghatározása szerepel.

folyamatosan

Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán igh. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Vezetői határozat

Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése Szabadság elszámoló lap

10.

Ideiglenes megszüntető dokumentum csomag elkészítése a dolgozónak

nyugdíjba vonulás előtt 5 héttel

11.

Ideiglenes megszüntető dokumentum csomag ellenőrzése, aláírása



12.

Ideiglenes megszüntető dokumentum csomag átadása a dolgozónak



72

Tájékoztatás SZVÓ Külső Igazgató Humán igh. Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3. Humán igh. Tagintézmény vezető

-

-

MÁK

Igazgató

-

-

Munkavállaló

-

-

Iktató titkár Igazgató

-


Ssz.

13.

Tevékenység

MÁK-tól kapott nyomtatvány csomag átadása a dolgozó részére – „SZÉP-CSOMAG”

Időjellemző

nyugdíjba vonulás követően

Dokumentációs szükséglet TB kiskönyv Tartozás Adatlap Bírósági végzés adatlap Jövedelemigazolás tájékoztató Nyugdíjas klubról stb.


Felelős

Együttműködő

Humán titkár Munkaügyi ügyintéző 1. Munkaügyi ügyintéző 2. Munkaügyi ügyintéző 3.

Munkavállaló

-

-

-

-

-

14.

NYUFI Határozatának csatolása a személyi anyagba, dosszié lezárása


Határozat


15.

Emberi erőforrás biztosítása a zavartalan működéshez: belső helyettesítési folyamat.


Nyugdíjas tábla

Humán igh.


Igazgató

-


-

Humán igh.

Igazgató

-

-


-

Humán igh.

Humán titkár

-

-

16.

17.

II/4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás indítás (1-20 folyamatlépések alapján) Nyugdíjasok elérhetőségeinek átadása a Nyugdíjas Klub vezetője részére és fordítva.

73


3.3.4.7.Iskolai Közösségi Szolgálat, és a kapcsolódó dokumentumok kezelése Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

1.

Szerződéskötés folyamatos

2.

Bejelentkezés

folyamatos

3.

Befogadás

folyamatos

4.

Az iskolai szolgálat letöltésének tagintézményi dokumentálása Az iskolai szolgálat SZVÓ szintű dokumentálása

folyamatos

5.

nevelési évenként 2x szeptember/ február

Dokumentációs Felelős szükséglet Együttműködési igazgató megállapodás SZVÓ és szakmai igh Középiskola között Bejelentkezési lap tanügyigazgatási titkár Iskola által kiadott tagintézmény vezető Közösségi szolgálati napló - Kérelem tagintézmény vezető - Közösségi szolgálati napló - Excel táblázat - Excel táblázat - Kérelem (papíralapú) - Közösségi szolgálati napló (papíralapú)


74

Együttműködő tanügyigazgatási titkár

Kommunikáció SZVÓ Külső SZVÓ titkárság Középiskola titkársága

szakmai igh.

iktató titkár

mentor

tagint.vez. mentor

mentor


tagintézmény vezető szakmai igh.

tanuló


3.3.5. Üzemeltetés 3.3.5.1. Riasztó rendszerek lefűzött szerződésének nyilvántartása folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

folyamatos

Szerződés és mellékletei

Pénzügyi ügyintéző

1.

Szerződéskötés a partnerekkel

2.

Meghibásodás esetén a partner értesítése

eseti

Kivonulási jegyzőkönyv

Tagintézményvezetők

3.

Szerződésben történt jogosultság változás (kódolás)

eseti

Levél


4.

Szerződés módosítás

eseti

Levél


Együttműködő Igazgató Gazdasági menedzser Gazdasági menedzser Pénzügyi ügyintéző Gazdasági menedzser Pénzügyi ügyintéző Igazgató Gazdasági menedzser

Kommunikáció SZVÓ Külső Intézményszolg álat ellenjegyzés Partnerek

Intézményszolg álat Partnerek

3.3.5.2. Rovar és rágcsálóirtás folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

Tevékenység ISZ részéről közbeszerzés bonyolítása

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

2 évente

Levél Szerződés

Gazdasági menedzser

Igazgató

75

Kommunikáció SZVÓ Külső Intézményszolg álat


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

2.

Tagintézmények értesítése

évente 2x

Időpont beosztás Levél


Tagintézményvezető Felépítménykezelő

3.

Rovarirtás végrehajtása

évente 2x

Nyilvántartó füzet


Vállalkozó

4.

Eseti irtás fertőzöttség függvényében

eseti

Levél


Gazdasági menedzser Felépítménykezelő

5.

Rovarirtás végrehajtása

eseti

Nyilvántartó füzet


Vállalkozó




3.3.5.3. Veszélyes hulladék folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

1.

Tagintézmények értesítése

2.

Veszélyes hulladék begyűjtése

Időjellemző évente 2x

évente 2x


Felelős

Együttműködő

Időpont beosztás Levél

Felépítmény-kezelő

Gazdasági menedzser Tagintézményvezető

Üzemnapló

Tagintézmény-vezető Felépítmény-kezelő

76

Tisza-Park Kft.


Gazdasági menedzser Vagyonnyilvánt artó ügyintéző

Intézményszolg álat


Ssz.

3.

Tevékenység Eseti gyűjtés mennyiség függvényében

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

eseti

Üzemnapló


Tisza-Park Kft.

Kommunikáció SZVÓ Külső Gazdasági menedzser Intézményszolg Vagyonnyilvánt álat artó ügyintéző

3.3.5.4. Kárbejelentés folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Együttműködő


Gazdasági menedzser Felépítménykezelő

Biztosító


Biztosító

1.

Kár megállapítása

eseti

E-mail Levél

2.

Kárbejelentés a biztosító felé

eseti

E-mail Levél


3.

Javítás illetve rendbehozatal

eseti

Számla


4.

Számla kiegyenlítése

eseti

Számla Adatkísérő


eseti

Pótelőirányzat közlő


5.

Fedezet pénzügyi rendezése


Felelős

77

Gazdasági menedzser Gazdasági menedzser

Biztosító Intézményszolg álat Intézményszolg álat Polgármesteri Hivatal


3.3.5.5. Balesetveszélyes fák, udvari növényzet felülvizsgálata folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Fák felülvizsgálata, feljegyzés a kivágási javaslatról

február- március

Feljegyzés


Udvaros

2.

Feljegyzés felülvizsgálata

február- március

Összesítő jegyzőkönyv



3.

Tagintézményi szinten a feladatok ellátása

február- március

Jegyzőkönyv

Városüzemeltetés Felépítmény-kezelő


Ssz. 1.

Tevékenység

Kommunikáció SZVÓ Külső Gazdasági menedzser Városüzemeltet és Igazgató

3.3.5.6. Ingatlanok műszaki felülvizsgálata folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

1.

Felülvizsgálat indítása központilag e-mailben

május-június

Feljegyzés

Udvaros

2.

Tagintézmény-vezető utasítást ad a felülvizsgálatra

aktuálisan

Feljegyzés

Udvaros

3.

Összesítés készítése a tagintézményi adatok alapján

aktuálisan

Jegyzőkönyv


78

Együttműködő Gazdasági menedzser Tagintézményvezető Tagintézményvezető Gazdasági menedzser

Kommunikáció SZVÓ Külső Igazgató

Igazgató


Ssz.

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Veszélyforrások felmérése

rendszeres

Feljegyzés

Felépítmény-kezelő Udvaros


Igazgató

Felépítmény-kezelő Gazdasági menedzser

Tagintézményvezető Városfejlesztés Tisza-Park Kft. Alfa-Nova Kft. Külső vállalkozó

Igazgató

4.

5.


Tevékenység

Intézkedés

aktuális

Megrendelés

3.3.5.7. ÁNTSZ előírások Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


1.

Az ÁNTSZ előírásait munkaköri feladatainak végzése során betartja

aktuálisan

Munkaköri leírás HACCP előírás

dajka

-

-

2.

Soros munka alkalmassági orvosi vizsgálaton való részvétel

aktuálisan

Egészségügyi könyv Beutaló

Minden dolgozó


Munkaügyi munkatárs

Kockázati pont: A közfoglalkoztatottak és az iskolai közösségi szolgálatot végző diákok orvosi alkalmasságának igazolása

79

Foglalkoztatási egészségügy


3.3.5.7.1. ÁNTSZ folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

Tevékenység ÁNTSZ ellenőrzésről beérkezik a Jegyzőkönyv


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

folyamatosan

ÁNTSZ jegyzőkönyv



Igazgató


Igazgató

2.

Probléma esetén intézkedés

folyamatosan

Jegyzőkönyv

Gazdasági menedzser Tagintézményvezető

3.

Visszacsatolás az ÁNTSZ részére

folyamatosan

Jegyzőkönyv

Igazgató


4.

Jegyzőkönyvek archiválása, határidő nyilvántartás vezetése

folyamatosan

Jegyzőkönyv Határidő nyilvántartás

Titkárság

Gazdasági menedzser Vagyonnyilvántartó ügyintéző

80

ÁNTSZ


3.3.5.8. Karbantartás- éves folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

1.

Éves karbantartási igény felmérése

2.

Tagintézmény-vezető utasítást ad a felülvizsgálatra

3. 4.

5.

Összesítés készítése a tagintézményi adatok alapján Döntés a prioritásról: balesetveszély, ÁNTSZ jegyzőkönyv, műszaki állapot, karbantartási igény, felújítási igény Végrehajtás a költségvetés függvényében

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

május

Feljegyzés


Gazdasági menedzser Udvaros

folyamatos

Feljegyzés

Udvaros

folyamatos

Összesítés

Gazdasági menedzser Felépítmény-kezelő

költségvetést megelőzően, évente nov. 15ig

karbantartási terv

Igazgató Gazdasági menedzser


nyári zárás

Megrendelés Számla


Pénzügyi ügyintéző Felépítmény-kezelő

81


Igazgató

Intézményszolg álat


3.3.5.9. Eseti karbantartás folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

2.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Jelzés a karbantartási igényről

folyamatos

Beszerzési engedély


Gazdasági menedzser Udvaros

Engedély esetén a karbantartás elvégzése

folyamatos

Gazdasági menedzser Tagintézményvezető Udvaros

Számla


Külső vállalkozó Pénzügyi ügyintéző Vagyonnyilvántartó ügyintéző

3.3.5.10. Biztonságos Intézmény- Szabályzatok folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Szabályzatok biztosítása a Tagintézmények részére

folyamatos

Szabályzatok

Felépítmény-kezelő Gazdasági menedzser

Tagintézményvezetők Tisza-Park Kft.

2.

Szabályzatok megismerése, közzététele

folyamatos

Szabályzatok


Alkalmazotti kör

3.

Kötelező évenkénti képzésen részvétel

évente

Jegyzőkönyvek Jelenléti ívek

Felépítmény-kezelő Tagintézményvezető

Alkalmazotti kör

82


Tisza-Park Kft.


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

4.

Új belépő dolgozó tájékoztatása a munkavédelmi szabályokról (alap ismerete)

a munkába állás első napján, a munkába állás megkezdése előtt

5.

Tűzriadó próba megvalósítása

6.

Tájékoztatás a folyamat lebonyolításáról, helyszíni ellenőrzés

Dokumentációs szükséglet munkavédelmi füzetben a tájékoztatás tudomásul vételének aláírással történő igazolása

Felelős

Együttműködő


Belépő dolgozó

Alkalmazotti kör

május, és egy nyári hónap

Jegyzőkönyv Nyilvántartás

Tagintézményvezetők Tűzvédelmi felelősök

folyamatos

Jegyzőkönyvek



3.3.5.10.1. Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

3.

Tevékenység Felnőtt munkahelyi baleset és gyermekbaleset esetén azonnali jelzés az Igazgatónak A gyermekbaleset bekövetkeztekor azonnali jelzés a tagintézmény vezetőnek A gyermekbalesetről jegyzőkönyv kitöltése az eset leírása


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Az eset bekövetkeztekor azonnal

e-mail


óvodapedagógus dolgozó

igazgató

óvodapedagógus

szülő


óvodapedagógus


Az eset bekövetkeztekor azonnal Az eset bekövetkeztekor azonnal

Gyermekbaleseti jegyzőkönyv

83

Igazgató Tanügy igh.


Ssz.

4.

Tevékenység A balesetet szenvedő ellátásáról való gondoskodás, a szülő értesítése

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Az eset bekövetkeztekor azonnal

Gyermekbaleseti jegyzőkönyv



Kommunikáció SZVÓ Külső Orvosi szakellátás

3.3.5.10.2. Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


1.

Dolgozói baleset bekövetkeztekor jegyzőkönyv felvétele

folyamatos

Baleseti jegyzőkönyv

2.

Gyermek baleset jelentése a KIR-ben

folyamatos

Baleseti jegyzőkönyv

Felelős

Együttműködő


Gazdasági menedzser Tisza-Park Kft. MÁK Munkaügyi ügyintézők

Rendszergazda

84



Igazgató


3.3.5.10.3. Biztonságos Intézmény – Óvó-védő rendszabályok folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

1.

Baleseti veszélyforrások felmérése, intézkedési terv készítése

folyamatos

2.

Az elkészült intézkedési terv ellenőrzése

folyamatos

Dokumentációs szükséglet Csoportnapló melléklete Intézkedési terv Intézkedési terv


Felelős

Együttműködő

óvodapedagógus

Tagintézményvezető Alkalmazotti kör


óvodapedagógus


Igazgató

3.3.5.10.4. Óvó- és védő rendszabályok- pedagógiai folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

Tevékenység Napi feladatok végzése során az előírt óvó-védő szabályok betartása Veszélyforrások felmérése A gyermekek biztonságos és védelme érdekében tett intézkedések folyamatszabályozása alapján.

A folyamatszabályozás aktualizálása, ellenőrzése.

Időjellemző

Minden nap

Minden év 09.01-ig

Dokumentációs szükséglet Csoportnapló Veszélyforrások elhárítására intézkedési terv Csoportnapló Balesetmegelőzés és veszélyelhárítás intézményi szintű szabályozása Veszélyforrások elhárítására intézkedési terv


Felelős

Együttműködő

dajka



óvodapedagógus

Tagintézmény vezető Dajka karbantartó


85

Intézmény Szolgálat


3.3.5.11. Tisztítószer beszerzési folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Szerződéskötés

folyamatos

Szerződések


Pénzügyi ügyintéző Partnerek

2.

Tisztítószer igények

kéthavonta

Megrendelő lap


Rendszergazda

3.

Összesítő készítése, megrendelés

kéthavonta

Összesítő Megrendelő

Rendszergazda


4.

Megrendelt áru tagintézményi terítése, szétosztása

kéthavonta

Megrendelő Szállítólevél

Tagintézményi felelősök

5.

Tisztítószer felhasználás nyilvántartása

Nyilvántartó lap

Tagintézményi felelősök

folyamatos

86


Partnerek

Partnerek Tagintézményvezető


3.3.5.11.1. Tisztítószer keretszerződés, tisztítószerek beszerzése folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

A tisztítószert átveszi, nyilvántartja, gondoskodik a kiadásáról felhasználásra. A gazdaságos felhasználás ellenőrzése tagintézményi szinten.

aktuálisan

Nyilvántartó lap

szakmai ig.h.

dajka

87




3.3.6. Vagyonkezelés 3.3.6.1. Vagyonkezelés folyamatos folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Kis- és nagy értékű tárgyi eszköz beszerzés

folyamatos

Beszerzési engedély



2.

Beszerzés, pénzügyi fedezet

folyamatos

Könyvelési adatok


3.

Beszerzési folyamat

folyamatos

4.

Számla beérkezés

folyamatos

5.

Nyilvántartásba vétel

folyamatos

évente

6. Nyilvántartás ellenőrzése

Megrendelő Kötelezettségvállalás Adatkísérő lap Számla Állományba vételi bizonylatok



Pénzügyi ügyintéző Vagyonnyilvántartó ügyintéző


Organ P nyilvántartása

Vagyonnyilvántartó ügyintéző

Intézményszolgálat

Leltár lista Állományba vételi bizonylat


Vagyonnyilvántartó ügyintéző Belső ellenőr

88




3.3.6.2. Vagyonnyilvántartás- Selejtezés folyamatos folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Selejtezés indítása, e-mail küldése tagintézményeknek

eseti

Levél



2.

Selejtezési javaslatok kezelése

eseti

Selejtezési javaslat Jegyzőkönyvek

Tagintézményvezetők Vagyonnyilvántartó ügyintéző


3.

Továbbítás az ISZ felé

folyamatos

Jegyzőkönyvek


Gazdasági menedzser Igazgató

Kivezetés ellenőrzése Organ P

eseti

Organ P lista


Gazdasági menedzser Belső ellenőr

4.

Kommunikáció SZVÓ Külső Igazgató Tagintézményvezető


3.3.6.2.1. Vagyonnyilvántartás folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz. 1.

Tevékenység Helységleltár elkészítése a kijelölt tagintézményi helyiségekben.

Időjellemző Minden év 09.30.


Felelős

Együttműködő

Helyiségleltár

Óvodapedagógus Dajka Udvaros


89

Kommunikáció SZVÓ Külső Gazdasági menedzser


3.3.7. PÉNZÜGY 3.3.7.1 Költségvetés folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


1.

Költségvetési rendelet és ÁHT értelmezése

Évente egyszer

Rendelet Törvény


Igazgató

2.

Költségvetés összeállítása, alapadatok begyűjtése

Évente egyszer

Tervezési kézikönyv

Gazdasági menedzser Munkaügy

Pénzügyi ügyintéző Alfa-Nova Kft

Költségvetési Osztály

3.

Költségvetés egyeztetése

Évente egyszer

Költségvetés tervezet


Igazgató


4.

Elfogadott költségvetési sarokszámok alapján az űrlapok és szöveges indoklás elkészítése

Évente egyszer

Űrlapok Szöveges indoklás



3.3.7.2. Számlák folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

Tevékenység Számlák fogadása érkeztetése

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

naponta

Számla

Iktató titkár


90



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

2.

Számlák előkészítése utaláshoz

naponta

3.

Számlák továbbítása ISZ felé

naponta

Dokumentációs szükséglet Nyilvántartás Adatkísérő Számla Posta könyv Számla

Felelős

Együttműködő




Hivatalsegéd


ISZ

3.3.7.3. Kötelezettségvállalás folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Tevékenység

Időjellemző

1.

Kötelezettségvállalás

Szerződés kötés, megrendelés esetén

2.

Nyilvántartásba vétel, továbbítás ISZ felé ellenjegyzésre

eseti

3.

Ellenjegyzett bizonylat beérkezése, felvezetése a nyilvántartásba

eseti

Ssz.

Dokumentációs szükséglet Kötelezettségvállalási bizonylat Ellenjegyzési betét ív Kötelezettségvállalási bizonylat másolata Nyilvántartási számmal ellátott köt.váll. bizonylat

Felelős

Együttműködő




Hivatalsegéd


91


ISZ

ISZ


3.3.7.4. Előirányzatok nyomon követése folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

Dokumentációs szükséglet Terv- Tény adatlap Kiadás-Bevétel kimutatás

Felelős

Együttműködő


Pénzügyi ügyintéző Belső ellenőr

1.

Előirányzat követése Organ P alapján

havonta

2.

Bér és dologi felhasználás egyeztetése

havonta

Személyenkénti bérnyilvántartás Terv-Tény adatlap


Igazgató tájékoztatása

havonta

Összesítő tábla Terv-Tény adatlap


3.



Pénzügyi ügyintéző Belső ellenőr

Igazgató

3.3.7.5. Pótelőirányzatok folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő Igazgató Gazdasági menedzser


1.

Pótelőirányzatok beérkezése

eseti

Pótelőirányzat kiközlő

Iktató titkár

2.

Pótelőirányzat analitikájának elkészítése

eseti

Pótelőirányzat kiközlő Analitika


Igazgató

Költségvetési Osztály ISZ

3.

Saját hatáskörű előirányzatok analitikájának elkészítése, továbbítása ISZ felé

eseti

Saját hatáskörű előirányzat módosítás Analitika


Igazgató

ISZ

92



3.3.7.6. Személyi juttatások felosztása folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

1.

Tevékenység ISZ által küldött bérfelhasználás tábla beérkezése, továbbítása e-mailen

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

havonta

Személyi juttatás felosztás tervezési alapegységekre



Kommunikáció SZVÓ Külső ISZ

3.3.7.7. Szerződések folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz.

Tevékenység


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

eseti

Szerződés



Partner ISZ




ISZ

1.

Tárgyalás a partnerrel, Szerződéskötés, kötelezettségvállalás

2.

Szerződés nyilvántartásokba vétele

eseti

Szerződés nyilvántartás Köt.váll. nyilvántartás

3.

Szerződés módosítás változást követően

eseti

Szerződés

93


3.3.7.8. Közfoglalkoztatási Szerződések folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

2.

3.

4.

Tevékenység Pályázat benyújtása a Munkaügyi Központhoz Munkaügyi Központ kiközvetíti a munkavállalót, Munkaszerződés kötés Havi jelentés a támogatás lehívásához Támogatás fogadása

Kommunikáció SZVÓ Külső Munkaügyi Központ

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

eseti

Pályázati anyag



eseti

Közvetítő lap Munkaszerződés Jelenléti ív

Tanügyigazgatási titkár Munkaügyi ügyintézők


-

Munkaügyi Központ Munkavállaló

havi

Táblázat Bérjegyzék



-

Munkaügyi Központ

eseti

Pótelőirányzat Átvett pénzeszköz

-

MESZI Költségvetési Osztály


Belső ellenőr

3.3.7.9. Rehabilitációs hozzájárulás folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

2.

Tevékenység Adatszolgáltatás a bevallás elkészítéséhez

Bevallás elkészítése

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

negyedév

Átlagos statisztikai létszám

Munkaügy


negyedév

Bevallás az egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben



94

Kommunikáció SZVÓ Külső Gazdasági menedzser

NAV


Ssz. 3.

Tevékenység Adókötelezettség megfizetése

Időjellemző


Felelős

negyedév

Bevallás Adatkísérő


Együttműködő

Kommunikáció SZVÓ Külső ISZ

3.3.7.10. Prémium évesekről jelentés adásának folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

Tevékenység Adatgyűjtés

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


negyedév

Munkaügyi ügyintézők Igazgató Gazdasági menedzser


Igazgató

Költségvetési Osztály ISZ

2.

Jelentés

negyedév

Forma nyomtatvány

Munkaügyi ügyintézők

3.

Pótelőirányzat fogadása, analitika

negyedév

Pótelőirányzat kiközlő Analitika


3.3.7.11. Normatíva igénylés és elszámolások folyamat leírása Folyamatgazda: gazdasági menedzser Ssz. 1.

Tevékenység Normatíva igénylő adatlap beérkezése

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

eseti

Normatíva adatlap


Igazgató

95

Kommunikáció SZVÓ Külső Gazdasági Főosztály


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Adatgyűjtés, összesítés

eseti

Statisztika SNI nyilvántartás

Tagintézmény-vezető FVH csoport vezetője


3.

Táblázat kitöltése

eseti

Táblázat


Igazgató

4.

Egyeztetés a fenntartóval, Jegyzőkönyv készítés

eseti

Jegyzőkönyv


Igazgató

Ssz. 2.

Tevékenység


Gazdasági Főosztály

3.3.8. Pedagógus továbbképzésbe való jelentkezés folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz. 1.

2.

3.

Tevékenység Az óvónő továbbképzési szándékát jelzi. A támogatott képzésben a tanulmányi szerződés szerint részt vesz, elvégzi azt. A tanulmányi elvégzéséről kiállított dokumentumot bemutatja

Időjellemző Minden évben aktuálisan

Dokumentációs szükséglet Kérelem a továbbképzésben való részvételről

Felelős

Együttműködő

óvodapedagógus


Minden évben aktuálisan

Tanulmányi szerződés

óvodapedagógus

igazgató

Minden évben aktuálisan

Tanúsítvány oklevél

óvodapedagógus

igazgató

96

Kommunikáció SZVÓ Külső Képzést igazgató végző intézmény


3.3.8.1. Pedagógus továbbképzés folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató

Ssz. 1.

2.

3.

4.

5.

7. 8.

Tájékoztatás

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Jelentkezések előkészítése

január

Továbbképzési Program


nevelőtestület

február 1.

kérelem + melléklet

alkalmazott

tagintézmény vezető tanügy ig.titkár

február 1.

Éves képzési stratégia

igazgató

humán igazgató helyettes -

március 1..

fenntartói nyilatkozat


tanügy ig.titkár

március 15.

Képzési javaslat

igazgató

-

március 20.

értesítés

igazgató

tanügy ig. titkár

-

-

igazgató

tanügy ig. titkár

-

-

pénzügyi ügyintéző


-

ISZ



-

-

Továbbképzési tervbe történő felvételhez igény beadása Az intézmény önértékelési folyamatának egyéni eredményei alapján a hiányzó kompetenciák megszerzésének tervezése, irányítása A fedezet biztosításához fenntartói egyeztetés előkészítése Munkáltatói döntés az önértékelés, a kötelezettségek és az igények alapján Értesítés a beiskolázási tervbe történő felvételről Tanulmányi szerződések előkészítése

szeptember 1.

10.

TSZ. ellenjegyeztetése

aláírás után

11.

Számlák befogadása, pénzügyi nyilvántartás vezetése

folyamatos

tanulmányi szerződés köt.váll. ellenjegyzés kísérő nyilvántartás

97

SZVÓ tagintézmény vezető a nevelő közösséget

külső

-

-

igazgató a felső vezetést, tagintézmény vezetőket gazdasági menedzser az igazgatót

-

-

-

-


12.

13.

14.

15.

Oklevél másolat (3 pld.) befogadása Tanúsítványok, bizonyítványok lefűzése személyi kartonon jelezni a dolgozó át-vagy besorolásának indokát (azonnali v. jan.1-től) Átsorolás előkészítése, a munkaügyi csoport adatkérésének teljesítésével az éves költségvetés tervezés időszakában Döntés az átsorolásról aláírás

érintett tagintézmény vezető igazgató

képzés zárásakor

oklevél

tanügy ig. titkár

képzés zárásakor

személyi karton

munkaügyi ügyintézők

november 1.

átsorolási javaslat törvényi háttér

tanügyig. titkár

gazdasági menedzser humán ig.h.

folyamatos

átsorolások és kísérő tábla

igazgató

munkaügyi referens

-

-

-

-

-

igazgató a kollégát

-

3.3.9. Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató

Ssz. 1.

2.

3.

Tevékenység Önálló tájékozódás a Magyar Közlöny online felületén Munkakör ellátásához szükséges változás jelentése a közvetlen vezető felé. Vezetői visszajelzés a változtatás tényéről, lehetőségéről.

Időjellemző


negyedévente

-

negyedévente

változtatási javaslat

javaslatot követő 15 munkanap

vezetői visszajelzés

Felelős pedagógusok ügyviteli alkalmazottak minden pedagógus, ügyviteli alkalmazott minden vezető

98

Együttműködő

Tájékoztatás SZVÓ

külső

-

-

-

közvetlen vezetők

közvetlen vezető a felső vezetőt

-

vezetés

vezetők

-


4.

A változásokat a 3.4.1.2. sz. folyamat alapján el kell végezni.

vezetői visszajelzés

folyamat szerint

minden vezető

vezetés

vezetők

-

3.3.11. Tisztaság, takarítás folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Napi, heti, havi és éves nagytakarítás feladatait az egyeztetett rend szerint végzi

Éves rend szerint

Munkaköri leírás

dajka

dajka

2.

Tisztaság folyamatos biztosítása az óvoda épületén belül és kívül

folyamatosan

Munkaköri leírás

dajka

Dajka karbantartó

Kommunikáció SZVÓ Külső Tagintézményvezető

3.3.12. Panaszkezelés folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

3.

Tevékenység A panasz írásos rögzítése, annak lefűzése, az erre a területre készített dossziéban A panasz tagintézményi szintű kivizsgálása, a probléma feltárása, megoldása A kivizsgálás eredményét követően az érintettek tájékoztatása, a

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Eseti, a panaszfelvétellel egy időben

Panaszkezelési jegyzőkönyv

igazgató szakmai ig.h. tagintézményvezető

Dolgozó szülő

Jegyzőkönyvek Jelenléti ív


Az esethez kapcsolódó személyek



Az esethez kapcsolódó személyek

Esethez igazodóan a legrövidebb időn belül Aktuálisan, 5 munkanapon belül

99



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

A folyamat lezárását követő munkanap.



Együttműködő


panaszkezelés folyamatának lezárása

4.

Az Igazgató tájékoztatása az esetről és a kivizsgálás eredményéről

100

Igazgató


3.4. A vezetés, az irányítás munkafolyamatai- és a kapcsolódó munkaköri feladatmegosztás (III. sz. terület)

101


3.4.1. Stratégiai tervezés folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató 3.4.1.1. Stratégiai dokumentumok elkészítése vagy felülvizsgálatának folyamata Ssz.

1.

2.

3.

Tevékenység Stratégiai dokumentumok és a hosszú távú célokat befolyásoló törvényi rendelkezések összegyűjtése, módosítások értelmezése Intézményi önértékelések eredményeinek összegzése, prioritási sorrend kialakítása. Az intézményben tervezett éves ellenőrzéseket a munkatervben rögzítjük. Az ellenőrzésekből adódó megállapítások eredményeit – amennyiben szükséges – felhasználjuk a szakmai és működési dokumentumaink (Pedagógiai Program, SZMSZ, Etikai Kódex, Gyakornoki Szabályzat, Házirend, Munkaterv – intézményi és tagintézményi szintű) korrekciójához. (1.5.1.1.) A kiemelt figyelmet igénylő gyermekek (SNI, BTMN, tehetség-ígéret, HH, HHH) komplex személyiségfejlődését folyamatosan nyomon követjük és dokumentáljuk (A gyermek

stratégiai ciklushoz kapcsolódóan, vagy felülvizsgálat esetén

Dokumentáció szükséglet Pedagógiai program SZMSZ fenntartói intézkedési tervek jogszabályok

stratégiai ciklushoz kapcsolódóan,

stratégiai ciklushoz kapcsolódóan, vagy felülvizsgálat esetén

Időjellemző

Felelős

Együttműködő

Tájékoztatás SZVÓ külső

igazgató igazgatóhelyettesek tagintézményvezetők

-

az egység vezetője a nevelőközösséget

SWOT tábla prioritási sor EFQM

igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők

team

-

kiemelt figyelmet igénylő gyermekek Difer mutatói egyéni fejlesztési tervek

igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők gyermekvédelmi

team

102

-


egyéni fejlődését nyomon követő dosszié). Az eredményeket felhasználjuk – szükség esetén beépítjük – stratégiai és operatív tervezésünkbe. (1.5.2.2)

4.

Partneri igény-és elégedettségmérés eredményeinek összegzése, prioritási sorrend kialakítása

5.

Erőforrás-elemzés, emberi erőforrások számbavétele, döntési pontok és irányok meghatározása

6.

Előzetes véleményezés, javaslatok bekérése Az intézkedési tervek kialakításába és megvalósításába – szükség szerint – a külső partnereket bevonjuk. (5.2.4.)

7.

Javaslatok értékelése, beépítésről döntés

8.

A stratégia elfogadtatása a nevelőtestülettel

9.

A változtatás szükség szerinti végig vezetése az intézmény dokumentum rendszerén

felelős fejlesztő szakcsoport vezetője stratégiai ciklushoz kapcsolódóan

SWOT tábla prioritási sor EFQM

-

stratégiai terv

elfogadást megelőzően

-

elfogadást megelőzően

-

-

stratégiai dokumentum jkv.

elfogadást követően 30 napon belül

dokumentumok jkv.

103

igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézményvezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézmény-

team

-

-

-


-

team

-

igazgató a külső partnert-

team


-

-


kötelező nyilvánosság biztosítása

team

-

-


vezetők

3.4.1.2. Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása Folyamatgazda: igazgató Ssz.

1.

2.

3.

Tevékenység Aktuális törvények megjelenése: Magyar Közlöny online felület napi tartalomjegyzékének megnyitása Az intézményre vonatkozó változás esetén a napi tartalomjegyzék nyomtatása, valamint elektronikus levélben történő megküldése a felsővezetőknek, tagintézmény vezetőknek, az érintett titkároknak. Nyomtatott példányon intézményi vonatkozások kiemelése, benyújtása az igazgatónak


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

2014. február 15-től minden reggel

-

igazgatói titkár

-

-

-

2014. február 15-től minden reggel 10 óráig

1 pld. másolat

igazgatói titkár

titkárság

-

-

minden nap a postában

1 pld. másolat

igazgatói titkár titkárság tagjai


-

-


igazgatói titkár titkárság tagjai

-

-

-

-

4.

Jogszabály nyomtatásáról döntés

minden nap

1 pld. másolat

5.

Nyomtatás, áttekintésre benyújtás, áttekintés után tartalomhoz fűzés, lefűzés dossziéba

beadástól számított 5 munkanap

1 pld. másolat jogszabály dosszié

titkárság tagjai

-

igazgatói titkár elektronikusan tagintézmény vezetőknek

6.

Törvényi változás feldolgozása, intézményre vonatkozó elvárások, feladatok, határidők kigyűjtése, felső vezetői egyeztetés kezdeményezése az intézményi

beadástól számított 15 nap

változtatási javaslat

felső vezetés


-

104


Ssz.

7.

Tevékenység dokumentumok és működés változtatására. Intézményünk stratégiai dokumentumai az oktatáspolitikai célok figyelembe vételével, azzal összhangban készül el, figyelembe véve e területet érintő jogszabályi változásokat. (1.1.2.1) Felső vezetői jogszabálykövető megbeszélések ütemezése a munkatervbe, megszervezés

8.

Változások indítása, megnevezése, dokumentálása

9.

Tagintézmény vezetők felé egyeztető megbeszélés


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

fél évente

munkaterv jegyzőkönyv

igazgató

igazgatói titkár felső vezetés

-

-

határidő szerint

int. dokumentum

felső vezetés

felső vezetés

felső vezetés

-

évente 2x

munkaterv jegyzőkönyv

felső vezetés



-

105


3.4.2. TERVEZÉS 3.4.2.1. Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó intézményi önértékelés Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

3.

4.

Tevékenység Éves feladatok tervezése során az irányítási rendszerünk alapján a döntés a vezetői ciklushoz kapcsolódó EFQM intézményi önértékelés indításáról. EFQM Team alakítása. Tagjainak kiválasztása felkérés alapján történik. Munka indítása, az adatgyűjtés, trendvizsgálat, értékelés elkészítése ADOTTSÁGOK-hoz és EREDMÉNYEK-hez kapcsolódó kritériumok alaján. Amennyiben a költségvetés lehetővé teszi, részvétel a Szövetség a Kiválóságért Kht. EFQM tréningjén.


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

augusztus 25.

Éves munkaterv

Igazgató

Humán igh.

teljes közalkalmazotti kör

fenntartó

szeptember 1.

Éves munkaterv

Igazgató

Humán igh.


fenntartó

január 31.

Minőségügyi dosszié

Humán igh.

EFQM Team Humán titkár

Igazgató

-

aktuálisan

tréningen felhasznált szakirodalom


EFQM Team

-

-

5.

Eredmények visszacsatolása.

február 10.

EFQM Intézményi önértékelés anyag

Humán igh.

EFQM Team

Igazgató

-

6.

Az eredmények alapján a vezetői pályázathoz kapcsolódó stratégiai célok megfogalmazása.


EFQM Intézményi önértékelés anyag

Igazgató

Felsővezetés


fenntartó

106


3.4.2.2. Intézményi önértékelés tervezése (1.1.1.5) Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Az intézményi önértékelés célja, hogy a pedagógusra, vezetőre és az intézményre vonatkozó intézményi elvárások teljesülését értékelje. Az értékelés alapján a pedagógus és a vezető önmagára, valamint a vezető a nevelőtestület bevonásával az intézményre vonatkozóan meghatározza a kiemelkedő és a fejleszthető területeket. Ezekre építve önfejlesztési tervben meghatározott vagy intézkedési tervben megjelölt feladatokat tervez annak érdekében, hogy az újabb önértékelés keretében megvizsgálja a programok megvalósításának eredményességét. Összességében megállapítható, hogy az intézmény működése és folyamatos fejlesztése a minőségügyi PDCA logika alapján valósul meg. A megvalósítást segítő elvek: - A pedagógiai és működési területekre vonatkozó értékelés intézményünkben tervezetten, tényszerűen és objektív módon történik. (1.4.1.1) - Az intézményi önértékelés teljes körű működtetését (pedagógus, vezető, intézményi szint) belső értékelési munkacsoport (BECS) segíti. A munkacsoportok intézményi és tagintézményi szinten szerveződnek. (1.4.1.2.) - Az ellenőrzések eredményeit felhasználjuk az intézményi önértékelésben. (1.3.1.5.) - Az intézményi önértékelés során valamennyi szinten azonosítjuk a szakmai és működési területeinkre vonatkozó erősségeket, fejleszthető területeket (1.4.1.3.) - Az önértékelési folyamatban felhasználják a munkatársak, szülők, és a külső partnerek (fenntartó és más partnerek) elégedettségméréseinek eredményeit. (1.4.1.4) - A beszámolók szempontjai illeszkednek az intézményi önértékelési rendszerhez. Ezek a szempontok intézményi önértékelésben évente vizsgált elvárások, valamint az intézményi önértékelésből adódó éves intézkedési terv megvalósulása.(1.2.2.3) - Az önértékelésben érintett pedagógus az ellenőrzések megállapításainak (erősségek, fejleszthető területek) megfelelően önfejlesztési tervet készít, a szükséges feladatokat ütemezi és végrehajtja (1.3.1.6.) - A tanfelügyeleti ellenőrzések eredményeiből, a korábbi fejlesztési terv felülvizsgálatából, valamint a további ellenőrzésekből, intézkedési tervekből származó információk feldolgozása, értékelése, a tapasztalatok beépítése az önértékelést követő ötéves intézkedési tervben határozzuk meg. Kapcsolódó intézményi dokumentumok: - Intézményi Önértékelési Program - Éves Önértékelési Terv

107


3.4.2.3. Operatív tervezés folyamat leírása Folyamatgazda: igazgató Az operatív tervezés a stratégiai célok hatékony megvalósulását szolgálja, és a dokumentumokban nyomon követhető (1.1.2.2.) A nevelési évre vonatkozó éves munkaterv és kapcsolódó beszámolók egymásra épülnek (1.2.2.1.).

Ssz.

Tevékenység


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

minden évértékelést követően

értékelési eredmények ellenőrzési jkv.


szakmai munkaközösség vezetői

-

-

-

-

-

-

-

-

Gyűjtőmunka

1.

Intézményünk minőségügyi szemléletében a PDCA logikát követve a nevelési év értékelése (beszámoló) eredményeit figyelembe véve, arra építve határozunk meg a következő nevelési évre vonatkozó célokat, feladatokat. (1.2.2.2); (3.3.3).

A fejleszthető területekre fejlesztési, intézkedési terveket fogalmazunk, amelyeket beépítünk a nevelési év munkatervébe. (3.3.4.)

2.

3.

Tájékozódás a jogszabályi változásokról,a tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet áttekintése, fenntartói elvárások módosulásáról A nevelési év kiemelt feladatának meghatározása, indoklása, a megvalósítás lépéseinek meghatározása a szervezeti munkacsoportok

minden év 06.30-ig

rendeletek, jogszabályok

06.30.-tól 08.20-ig.

munkatervi javaslat

108

igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők igazgató igazgató helyettesek tagintézmény vezetők


hozzárendelésével, nevelési értekezletek kapcsolódó tematikájának meghatározása, szakmai napok téma ütemezése, ellenőrzések és értékelések meghatározása. Igazgatósági szintű előzetes egyeztetés lebonyolítása a felső vezetéssel 4.

Az intézményi szintű eredményeket a vezetéssel, a tagintézményi szintű eredményeket pedig a nevelőtestülettel közösen elemezzük. (3.3.2.)

08.22-ig

munkatervi javaslat

igazgató

felsővezetés

-

--

munkatervi javaslat

igazgató

felsővezetés

-

-

felsővezetés

-

-

nevelőközösség

tagintézmény vezető az igazgatót írásban

-

5.

Tagintézmény vezetőkkel előzetes egyeztetés

08. 27-ig

6.

Nevelőtestületi tanévnyitó értekezlet

09.01.

munkatervi javaslat jkv.

igazgató

09.01.

munkatervi javaslat jkv.


7.

Tagintézményi tanévnyitó értekezleten a tervezett SZVÓ feladatok értékelése, javaslatok beépítése vagy elfogadásról döntés, továbbá tagintézményi feladatok egyeztetése, javaslatok beépítése, vagy elfogadásról döntés. Az intézmény pedagógiai és működési célrendszeréhez kapcsolódó éves tervek megvalósítása a

109


munkaközösségek és a nevelőtestület bevonásával valósul meg (1.2.1.2) Az intézményben tervezett éves ellenőrzéseket a munkatervben rögzítjük. Az ellenőrzésekből adódó megállapítások eredményeit – amennyiben szükséges – felhasználjuk a szakmai és működési dokumentumaink (Pedagógiai Program, SZMSZ, Etikai Kódex, Gyakornoki Szabályzat, Házirend, Munkaterv – intézményi és tagintézményi szintű). (1.5.1.1.) A kiemelt figyelmet igénylő gyermekek (SNI, BTMN, tehetség-ígéret, HH, HHH) komplex személyiségfejlődését folyamatosan nyomon követjük és dokumentáljuk (A gyermek egyéni fejlődését nyomon követő dosszié). Az eredményeket felhasználjuk – szükség esetén beépítjük – stratégiai és operatív tervezésünkbe. (1.5.2.2)

7. 8.

Első vezetői értekezleten a munkatervre vonatkozó visszacsatolás után véglegesítés. Munkaterv anyagának véglegesítése, időmátrix

09.07.

munkaterv

igazgató


09.20.

munkaterv

igazgató

ig. titkár

110

tagintézmény vezetők a nevelőközösséget igazgató a fenntartót

-

-


elkészítése, megküldés fenntartónak, tagintézményeknek. 9. Nyilvánosság biztosítása

09.30.

munkaterv

rendszergazda

-

-

-

3.4.3. SZAKMAI IRÁNYÍTÁS 3.4.3.1. Pedagógiai munka irányítása, koordinálása folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

Tevékenység Intézményünkben a pedagógiai és működési céljaink megvalósítása érdekében munkaközösségek és támogató műhelyek működnek. (4.1.1.) Az igazgató a nevelési év elején meghatározza a szakmai közösségek vezetőinek hatás-és jogkörét, amelyet az éves munkatervben rögzít. (4.1.3.) Munkaközösségeink éves céljainak, feladatainak egyeztetése, megelőzi az éves munkaterv előkészítését. A SZVÓ kulcsfolyamatára épülő munkaközösség éves céljának egyeztetése,


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Egyeztetés minden év 08.31.-ig Munkaterv elkészítése 09.15.-ig

Munkaközösségi munkaterv

Szakmai igazgató helyettes

Igazgató Munkaközösség vezető

Nevelőtestület

Egyeztetés minden év 08.31.-ig

Munkaközösségi munkaterv


Igazgató

Nevelőtestület

111

Fenntartó


Ssz.

3.

Felelős

Együttműködő

Évi 3 alkalommal munkaterv szerint

Munkaterv


Tagintézményi „folyamatgazdák” Tagintézményvezető

Igazgató Nevelőtestület

Éves munkaterv ütemezés szerinti. .

Munkaterv Vezetői pályázat



Nevelőtestület

SZMK Fenntartó

Aktuálisan a törvényi változások figyelembe vételével.

ONAP Működést szabályzó törvények, előírások, intézményi szintű innovációk eredménye



Nevelőtestület

SZMK Fenntartó

Időjellemző

feladatainak tervezése, a munkaközösség vezetése. A munkaközösség-vezetők a tagintézményi delegált munkaközösség tagok számára nyújtanak szakmai iránymutatást, segítséget. (4.1.3.) Szabályozott pedagógiai folyamat fenntartása (támogató műhely) A támogató műhely vezetői a tagintézményekből delegált műhelytagokon keresztül adnak segítséget. (4.1.3.)

Működtetése 11.01.-05.15.-ig

4.

Az intézmény stratégiai tervei nevelési évre bontva jelennek meg (1.2.1.1)

5.

Pedagógiai programunkat, annak beválását folyamatosan kontrolláljuk, gondozzuk, a törvényi változásokat követjük, a PP-t annak megfelelően szükség szerint módosítás. A stratégiai célok aktuális elemei a Pedagógiai Programban megjelennek. (1.2.1.1)



Tevékenység

112


Ssz.

Tevékenység


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Éves munkaterv ütemezése szerint

Munkaterv



Aktuálisan, igény szerint

--------



Igazgató

Munkaterv


Érintett tagintézmények vezetői

Igazgató

Intézményi honlap


Előző évben iskola rendszerű képzésben végzett kollegák


6..

Pedagógiai innováció indítása SZVÓ szintről (tervezés, monitorozás, ellenőrzés), tagintézményi innováció támogatása, menedzselése

7..

Tagintézményi szakmai vezetés segítése, tanácsadás

8..

Intézményi „jó gyakorlatok”, referencia intézmények szakmai támogatása, koordinálása (referencia műhely)

Minden évben min.2 alkalommal és aktuálisan feladathoz kapcsolódóan

9.

Az intézményi belső szakmai tudásátadás folyamatának gondozása (TUDÁS-TÁRNAP; TUDÁS-TÁR), a feltöltésre kerülő anyagok minőségi megfelelésének ellenőrzése

Minden évben min. 2 alkalommal

113

Nevelőtestület


3.4.3.2. Pedagógiai vezetés folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Minden év 09.20.

Tagintézményi munkaterv


Nevelőtestület

Előkészítés: minden év 09.15.-ig Működtetés minden év 11.01.-05.15.-ig (esetenként eltérő)

Tagintézményi munkaterv Tagintézményi teamok, munkaközösségek munkatervei


Nevelőtestület Munkaközösség vezető v. és team vezető

Tagintézményi munkaterv ütemezése szerint

Tagintézményi munkaterv

Tagintézményvezető Tagintézményi folyamatfelelősök

4.

Tagintézményi pedagógiai programrész aktuális módosítása

Munkaterv szerinti v. aktuálisan

Pedagógiai Program ONAP Működést meghatározó törvények, rendelkezések Innovációs eredmények


5.

A mindennapi óvodapedagógusi gyakorlat segítése, módszertani támogatása, szakmai tanácsadás.

A nevelési év során eseti és folyamatosan. Nevelőtestületi

Ssz.

1.

2.

3.

Tevékenység Tagintézményi éves feladatok tervezése

Tagintézményi munkaközösségek, team-ok céljainak kijelölése, munkatervek előkészítése, beindítása. Pedagógiai program beválás folyamatos gondozása ( a pedagógiai program és a napi gyakorlat összhangja)


Munkaterv

Tagintézményi

114

Nevelőtestület

Nevelőtestület Szakmai igazgató helyettes

Nevelőtestület

Kommunikáció SZVÓ Külső Igazgató Tagintézményi SZMK technikai Fenntartó dolgozók



Igazgató


Ssz.

6.

7.

8.

9.

10.

Tevékenység

A nevelőmunkát segítők szakmai támogatása a pedagógiai program feladataihoz kapcsolódóan.

Tagintézményi innovációk támogatása, indítása, eredményének beépítése Az intézményi munkaközösség tagja szakmai információt áramoltat, feladatot közvetít, szakmai tudást ad át a nevelőtestületnek. A Tagintézmény-vezető támogatja a SZVÓ munkaközösségi szakmai tartalmak átadását, adaptálását a helyi programba, monitorozza azok beépülését a mindennapi gyakorlatba. Eredményéről intézményi szinten beszámol. A tagintézmény éves szakmai munkát értékeli, a következő nevelési évet előkészíti: az éves feladatok megvalósulását

Időjellemző megbeszélések alkalmával min. havi 1 alkalommal A nevelési év során min.3 alkalommal (szept., jan., máj.)

Munkaterv szerint v. aktuálisan.


Felelős

Együttműködő


folyamatfelelősök

Jegyzőkönyv és jelenléti ív Innovációs folyamat dokumentálása. Jegyzőkönyv és jelenléti ív az elfogadásról.


Nevelőmunkát segítők köre Tagintézményvezető Szakmai igazgató helyettes Pedagógiai titkár


Nevelőtestület

Jegyzőkönyv, jelenléti ív

SZVÓ munkaközösségi tag

SZVÓ munkaközösség vezető Tagintézményvezető

Rendszeresen a nevelési év során

Év végi értékelés


SZVÓ munkaközösségi tag Nevelőtestület

Szakmai igazgató helyettes Nevelőtestület

Minden nevelési évben 05.30.

Tagintézményi záró értékelés Tagintézményi teamek záró


Tagintézményi team vezetők Nevelőtestület

Igazgató Szakmai igazgató helyettes

11.01.-05.15.-ig min. havi 1 alkalommal

115

SZMK Fenntartó


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

értékeli, beépíti az értékelések eredményét, javaslatokat tesz és feladatokat fogalmaz meg.

Dokumentációs szükséglet értékelése.

Felelős

Együttműködő

Kommunikáció SZVÓ Külső Teljes munkatársi kör

3.4.3.3. Pedagógiai mérés, értékelés, értékegyeztetés folyamat leírása Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

1.

Tevékenység Tagintézményi munkatervek áttekintése, ellenőrzése, visszacsatolás az értékelés eredményéről

2.

Éves munkatervbe épített ellenőrzés/értékelés indítása önállóan v. munkacsoporttal.

3.

Szabályozott pedagógiai folyamat szerinti gyakorlat értékelése.

4.

A nevelési év óvodapedagógusi és tagintézmény vezetői értékelésének előkészítése, visszacsatolás az értékelés eredményéről.

Időjellemző

Dokumentációs szükséglet Értékelő lap Összegzés az eredmények értékeléséről


Felelős

Együttműködő

Szakmai igazgatóhelyettes

Igazgató Tagintézmény vezetők

Igazgató Vezetői kör

Munkatervi ütemezés szerint

Ellenőrzési terv Értékelő lap Összegzés az eredmények értékeléséről


Tagintézmény vezetők Intézményi munkaközösség vezető Intézményi munkaközösségi tagok

Igazgató Vezetői kör

Ütemezés szerint

Értékelő lap Összegzés az eredmények értékeléséről


Felső vezetők Tagintézmény vezetők

Igazgató Felső vezetők Nevelőtestület

Minden év május 31.-ig

Értékelő lap Összegzés az eredmények értékeléséről


Igazgató Tagintézmény vezetők óvodapedagógusok


Minden év október 15.-ig

116

Fenntartó

Szülői választmány képviselete


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

5.

Tagintézményi éves munkatervbe épített ellenőrzés/értékelés indítása önállóan v. munkacsoporttal.

Éves munkatervbe épített ütemezés szerint

6.

Pedagógiai program beválás szerinti gyakorlat beépítésének értékelése.

Tagintézményi ütemezés szerint

Dokumentációs szükséglet Ellenőrzési terv Értékelő lap Összegzés az eredmények értékeléséről Tagintézményi értékelő lap. Összegzés az eredmények értékeléséről

117

Felelős

Együttműködő


Óvodapedagógusok Technikai dolgozók


Tagintézményi folyamatfelelősök Nevelőtestület

Kommunikáció SZVÓ Külső Szakmai igazgató helyettes


3.4.4. Tanügyigazgatás 3.4.4.1. Tanügy-igazgatási feladatok irányítása, koordinálása Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Tájékoztatás Tagintézmé-nyen SZVÓ belül

tanügyigazgatási igazgató helyettes tanügyigazgatási igazgató helyettes tanügyigazgatási igazgató helyettes

tanügyig.titkár tagint.vezető tagint.vezető rendszergazda

felső vezetés

október vége

KIR-INFO KIR-STAT adatai, óvodai törzskönyvek

tanügyigazgatási igazgató helyettes

humán és szakmai igazgatóhelyettes, rendszergazda

felső vezetés

Gyermekadatok rögzítéseazonosítók kérése – kivezetése, naplózás (okt.1, dec.31, aug.31)

óvodai jogviszony kezdetekor, megszűnése esetén

jelentkezési lap, felvételi határozat, megszüntető határozat


6.

Óvodai szakvélemények kiadása, irattárazása

kidolgozott eljárásrend szerint,

eljárásrend, óvodai szakvélemények

7.

KLIK iskolai beiratkozás

KLIK

KLIK kérése

1.

Jogszabályi környezet nyilvánosságának biztosítása

aktuálisan

Magyar Közlöny

2.

Kötelező tanügyi dokumentumok rendelkezésre bocsájtása

augusztus közepe

20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet szerint

3.

Statisztikai adatszolgáltatás

október első hete

KIR-STAT

4.

Közérdekű adatok közzétételének elkészítése, feltöltése

5.

118

tanügyigazgatási igazgató helyettes tanügy-

tagint.vezető

helyi nevelőtestület

tagint. vezető rendszergazda

felső vezetés

tanügyigaz gatási titkár

tagint.vezető

tagint.vezető

Óvodapedagógusok

igazgató


Ssz.

Tevékenység folyamat intézmény érintő operatív tevékenységének koordinálása

Időjellemző


folyamatlépése szerint

alapján

8.

Óvodai beiratkozás előkészítéseadatgyűjtés, beírt gyermekek leválogatása

március hónap

adatlapok

9.

Óvodák nyári működésének nyilvánossága

hat.i.: február 15.

tájékoztató

10.

Maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetése

minden hónap 10.

kísérőlevél, adattábla

Felelős

Együttműködő

igazgatási igazgató helyettes tanügyigazgatási igazgató helyettes tanügyigazgatási igazgató helyettes tanügyigazgatási igazgató helyettes

tanügyig.titk. rendszergazda

Tájékoztatás Tagintézmé-nyen SZVÓ belül

tagint.vezető, védőnők, PH, rendszergazda tanügyig.titk. tagint.vezető

felső vezetés Óvodapedagógusok szülők

felső vezetés

tanügyig.titk., rendszergazda

3.4.4.2. Tanügyigazgatási feladatok vezetése a tagintézményben Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Jogszabályi előírások betartatása

folyamatos

Tv., Végr.h.rend.


Óvodapedagógusok

2.

Felvételi és mulasztási napló vezetése

Felvételi és mulasztási napló


Óvodapedagógusok

KIR-STAT

tagintézmény vezető tagintézmény

3.

statisztikai adatszolgáltatás

4.

Óvodai törzskönyv vezetése

nevelési év elején és végén október első hete október első

statisztikai adatok

119

Óvodapedagógusok Óvodapedagógusok

Tájékoztatás TagintézméSZVÓ nyen belül


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


hete, nevelési év vége

Felelős

Együttműködő


vezető

Szülőkkel egyeztetési folyamat: óvodai szakvélemények kiállítása, továbbítása irattárba

kidolgozott eljárásrend szerint,

eljárásrend, óvodai szakvélemények


Óvodapedagógusok szülők


6.

KLIK iskolai beiratkozás folyamatának operatív feladatai

intézményi határidő szerint

KLIK adatgyűjtő táblázata, szülőknek szóló tájékoztató anyagok


Óvodapedagógusok

igazgató

7.

szülők tájékoztatása az óvodák nyári működéséről

hat.i.: február 15.

igazgatói tájékoztató levél


Óvodapedagógusok

ügyelet előtti 2 hét

felvételi és mulasztási napló, utasítás a nyári óvodai élet szervezéséhez


Óvodapedagógusok

5.

8.

nyári ügyeleti időszak előkészítése, vezetése

szülők

3.4.4.3. Tankötelezettség megkezdése folyamatának folyamattérképe Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz. 1.

Tevékenység Tanköteles gyermekekre vonatkozó megfigyelések,

Időjellemző október 15-30.

Dokumentációs szükséglet fogadóóra nyomtatvány

120

Felelős

Együttműködő

a csoport óvodapedagógusai

érintett szülők



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző



Felelős

Együttműködő

fejlódés nyomonkövetésén ek dokumentumai SZVÓ PP szerint


a gyermek fejlesztésében résztvevő szakemberek

óvodapedagó gus




a csoportos óvodapedagógusok

érintett szülők

mérések eredményéről szülők tájékoztatása (akiknél kérdéses az iskolakezdés) Csoportos óvónők javaslattétele az iskolába lépésre vonatkozóan 2. Tagintézmény vezető értékeli a javaslatot

3.

4.

Fogadóóra a tanköteles gyermekek szülei részére (szülő döntése az óvoda javaslatának elfogadására)

november 0110.

november 10december 15.

Visszatérő egyeztetés január 05. Tagintézmény vezetői döntés

egyeztető jegyzőkönyv a gyermek iskolába lépéséről megállapodás rögzítése fogadóóra nyomtatványon


egyeztető jegyzőkönyv a gyermek iskolába lépéséről, szülői kérelem



5.

Szükség esetén felterjesztés iskolaérettségi vizsgálatra

január 06-12.

IÉV kérelem


Óvodapedagógusok

6.

A felterjesztés befogadása

január 13.

a beérkezett nyomtatvány iktatása


iktató titkár

7.

Felterjesztés továbbítása

január 14.

IÉV kérelem

8.

Óvodai szakvélemény átadása

február 15.

9.

Tagintézményi iktatás és irattározás

március 01.

FVH csoport vezetője csoport óvodapedagógusai tagintézmény vezető

óvodai szakvélemény óvodai szakvélemény,

121

tanügyigazga tási ig.h. FVH csoport vezetője

tanügyigazgatási titkár érintett szülők

Szakértői Bizottság tagintézmény vezető tanügyigazga tási ig.h.


Ssz.

10.

Tevékenység

SZVÓ-ba történő beérkeztetés, irattárazás, kimutatás készítés

Időjellemző

március 01.

Dokumentációs szükséglet egyeztető jegyzőkönyv óvodai szakvélemény, egyeztető jegyzőkönyv

Felelős

Együttműködő

tanügyigazgatási ig.h.



igazgató

3.4.4.4. Tanügy-igazgatási feladatok ellenőrzése, értékelése Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

1.

felvételi és mulasztási naplók ellenőrzése

nevelési év elején

2.

tagintézmény szintű - felvételi és mulasztási naplók ellenőrzése

nevelési év elején, és munkafolyam atba építve

3.

óvodai törzskönyvek ellenőrzése

nevelési év elején, és munkafolyam atba építve

4.

Egyeztető jegyzőkönyv

minden év

Dokumentációs szükséglet felvételi és mulasztási naplók, belső hármasszintű értékelő lapok felvételi és mulasztási naplók, belső hármasszintű értékelő lapok KIR-STAT adatai, alapító okirat, tagintézmény vezető önértékelő lapja Jegyzőkönyv 122


Felelős

Együttműködő


tagint.vezető

tagintézmények

tagint.vezető

Óvodapedagógusok



tagint.vezető

tagint.vezető k

tanügy-

Óvodapedagógusok

igazgató

igazgató

igazgató


Ssz.

Tevékenység ellenőrzése a gyermek iskolába lépéséről

Időjellemző


Felelős igazgatási igazgató helyettes, tagint.vezető

01.05.

123

Együttműködő



3.4.5. Belső partnerkapcsolatok irányítása, koordinálása 3.4.5.1. Intézményi Szülői Választmány, Közalkalmazotti Tanács Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz.

1.

2.

3.

4.

5.

Tájékoztatás Tagintézményen SZVÓ belül

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Intézményi szintű képviselet választási folyamatának irányítása, koordinálása

KT öt évente, Szülői Választmány indokoltság esetén

jegyzőkönyvek, jelenléti ív

tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

választási biz. tagint.vezető

Szülői Szervezet, Közalkalmazotti közösség

felső vezetés

érdekképviseletek, törvény által előírt tájékoztatási rendjének biztosítása

min. évente 2x


igazgató, tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

tanügyig. titkár tagint. vezető

Szülői Szervezet, Közalkalmazotti közösség

felső vezetés

aktuálisan

jegyzőkönyv

igazgató, tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

tanügyig.titkár tagint. vezető, szülői választmány, KT

Szülői Szervezet, Közalkalma-zotti közösség

felső vezetés

éves munkaterv szerint

meghívók, jelenléti ív


tanügyig.titk. tagint.vezető

óvodapedagógus

évente 2x

PPT


Rendszergazda, felső vezetés tagint. vezető

óvodapedagógus

Tevékenység

érdekképviseletek, törvény által előírt véleményezési jogának biztosítása érdekképviseleti szervezetek képviselői jelenlétének biztosítása nevelőtestületi értekezleteken tagintézményi szülői értekezletek strukturált felépítésében segítség biztosítása

124


3.4.5.2. Belső partnerkapcsolatok vezetése a tagintézményben Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Időjellemző


Felelős

Együttműködő

szeptember



óvodapedagógus

Helyi érdekképviseletek, törvény által előírt tájékoztatása

min. évente 2x



óvodapedagógus

Helyi érdekképviseletek, törvény által előírt véleményezési jogának biztosítása

aktuálisan

emlékeztető, jelenléti ív


óvodapedagógus

Helyi nevelési értekezletekre érdekképviseletek vezetőinek meghívása

munkaterv szerint

meghívók, jelenléti ív


óvodapedagógus

5.

Csoport szülői értekezletek strukturáltabb felépítésében segítségnyújtás biztosítása

munkaterv szerint

PPT, vagy poszter


óvodapedagógus

6.

Együttműködés irányítása a PIE teammel

meghat. rend szerint

időterv


óvodapedagógus

Ssz

1.

2.

3.

4.

Tevékenység Tagintézményi szülői szervezet választási folyamatának koordinálása, intézményi választmányba delegálás

125

Tájékoztatás TagintézméSZVÓ nyen belül szülők

szülők

igazgató


3.4.5.3. Belső partnerek igényének és elégedettségének mérése, értékelése Folyamatgazda e: humán igazgatóhelyettes Ssz.

1.

Tevékenység Közvetlen partnereink elégedettségének mérése az intézményi kommunikációról – elérhetőség, nyitottság, partnerközpontúság. Eredmények feldolgozása – korrekció. Eredmények visszacsatolása

Időjellemző


Szabályozott folyamat szerint

mérőlapok, értékelés eredményét bemutató anyag Intézkedési terv

Felelős

Együttműködő

humán igazgatóhelyettes

tagintézményvezetők, folyamatfelelősök, Humán titkár


dolgozói kör, szülői szervezet

dolgozói kör szülői választmány, közalkalmazotti tanács Fenntartó

A partneri igény-és elégedettségmérés során a közvetlen partnereink (gyermekek, dolgozók, szülők, fenntartó) vélemémyét megismerjük az intézményi kommunikációról (elérhetőség, nyitottság, partnerközpontúság). Az eredményekről, esetleges korrekciókról visszacsatolunk számukra. (5.3.3.) 3.4.5.4. Klímamérés Folyamatgazda: Humán igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

augusztus 25.

Éves munkaterv

Igazgató

Humán igh.

Tájékoztatás SZVÓ Külső teljes közalkalmazotti fenntartó kör

1.

Éves feladatok tervezése során a irányítási rendszerünk alapján a Klímamérés indításáról döntés.

2.

Éves munkatervbe történő beépítése

szeptember 15.

Éves munkaterve

Igazgató

Humán igh.


fenntartó

3.

Az értékelési folyamat felülvizsgálata, a korábbi javaslatok beépítéséről való döntés.

szeptember 30.

folyamatértékelés eredménye

Humán igh.

Felsővezetők, tagintézményvezetők


-

126



Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

4.

Az esetleges korrekciók átvezetése a mérőeszközön és a folyamaton.

október 10.

átdolgozott dokumentáció

Folyamatfelelős

Humán titkár

Humán igh.

-

5.

Klímamérés indítása, tájékoztatás a szervezeti szinteken.

október 20.

Klíma dokumentáció

Humán igh.

Humán titkár

Felsővezetők Tagintézmény vezetők

-

Kérdőívek

Valamennyi pedagógus és nem pedagógus mts.

-

-

-

Humán titkár

-

Folyamatfelelős

-

Folyamatfelelős


-

-

6.

Kérdőívek kitöltése, leadása.

október 28.

7.

Tagintézményi szintű adatok összevezetése, összegzése, eredményének megküldése a folyamatfelelős részére

november 05.

8.

Intézményi szintű eredmények elkészítése a tagintézményi szintű értékek alapján, az eredmények szöveges értékelésének elkészítése.

november 15.

9.1.

Tájékoztatás szervezeti szinten az intézményi szintű KLÍMAMÉRÉS eredményéről.

9.2.

Tájékoztatás szervezeti szinten az intézményi szintű KLÍMAMÉRÉS eredményéről.

január 30.

június 15., június 30.

adatösszesítő (tagintézményi) excel; kitöltött bizonylatok adatösszesítő (intézményi) excel; adatösszesítő (tagintézményi) excel; Intézményi és tagintézményi szintű eredmények, ppt. Tanévzáró / szakmai nap, Éves Beszámoló, ppt.

127

Humán igh. Tagintézményés szervezeti egység vezetők

Humán igh.

-

Valamennyi mts.

Igazgató Humán titkár

Valamennyi mts.

fenntartó


3.4.6. Óvodai integrációs feladatok irányítása, koordinálása 3.4.6.1. Gyermekvédelem – óvodai integrációs program Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes

Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


nevelési év indítása

gyermekvédelmi felelős munkaterve és a tagintézmények előző évi értékelése


folyamatos

értekezleti emlékeztető, jelenléti ív



Felelős

1.

Éves munkaterv feladatainak egyeztetése

2.

Jogszabályi háttér nyilvánosságának biztosítása

3.

Kapcsolattartás a külső gyermekvédelmi jelzőrendszeri partnerekkel, hatóságokkal

szükség szerint

szükség szerinti emlékeztető vagy feljegyzés, kért íratok

4.

Adatszolgáltatás, jellemzés, beszámoló készítés külső jelzőrendszeri partnerek, hatóságok számára

Beszámoltatás, adat-jellemzés kérés szerinti időben

gyermek adatbank, kért íratok


5.

Tagintézmények tájékoztatatása a szülőket érintő szociális

aktuálisan

Tájékoztató levél


128

Együttműködő Tagintézmény vezető Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Tagintézmény vezető Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Tagintézmény vezető Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Tagintézmény vezető

Tájékoztatás Tagintézmény SZVÓ en belül


Igazgató Igazgatóhelyettesek Nevelőtestület


Igazgató

Igazgató

Szülők

Igazgató


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

támogatások igénylésének lehetőségéről, segítségadás biztosítása.

6.

7.

8.

Gyermekvédelmi értekezleteket szervezése Belső jelzőrendszer működtetése: feladat indítás egyeztetése és visszacsatolás a megtett intézkedésekről Különösen indokolt esetben hatósági intézkedés kezdeményezése Külső jelzés indítása a SZKTT HSZK család és gyermekjóléti Gyermekjóléti szolgálat felé Önkormányzati és védőnői gyermek adatszolgáltatásból a 3 éves gyermekről nyilvántartás készítés

Együttműködő


Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős emlékeztető



Tagintézmény vezető helyi nevelőtestület

folyamatos

belső jelzőlap


Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős


aktuálisan

keletkezett irat



Tagintézmény vezető Tagintézmény vezető

munkaterv alapján

Igazgató

aktuálisan

külső jelzőlap


Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Tanügyi a

minden év március első hete

nyilvántartás


rendszergazda

Igazgató Igazgató helyettesek

11.

Óvodába nem járó, augusztus 31-ig a 3. évét betöltő gyermekek felkutatásának folyamatindítása és lezárása

március hó utolsó hete április első hete

óvodába nem járó 3 éves gyermekek adattáblája, látogatási jegyzőkönyv


Tagintézmény vezető Gyermekvédelmi megbízott

Igazgató Igazgató helyettesek

12.

Tanácsadás, konzultáció

eseti, folyamatos

feljegyzés



9.

10.

129


Igazgató


Ssz.

Tevékenység

Gyermekvédelmi felelős munkájának irányítása

13.

Időjellemző

folyamatos


szükség esetén emlékeztető

Felelős

Együttműködő


Gyermekvédelmi megbízott Gyermekvédelmi felelős Gyermekvédelmi felelős


3.4.6.2. Óvodai integrációs feladatok vezetése a tagintézményben: gyermekvédelem – óvodai integrációs program Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Időjellemző


Felelős

Együttműködő

Éves munkaterv feladatainak egyeztetése

nevelési év előkészítése

előző nevelési év értékelése


gyermekvédelmi megbízott

2. Gyermekvédelmi napló vezetése

nevelési év elején és végén

gyermekvédelmi napló, beszámoló



Szülők számára szóló 3. tájékoztatók nyilvánosságágának biztosítása

folyamatos

tájékoztató anyagok



aktuálisan

gyermek adatbank, kért íratok



Ssz.

1.

Tevékenység

Adatszolgáltatás, 4. beszámoló készítés

130

Tájékoztatás TagintézméSZVÓ nyen belül tanügy helyi igazgatási – nevelőtestület igazgató helyettes

helyi nevelőtestület tanügy igazgatási – igazgató helyettes


Ssz.

Tevékenység

Tájékoztatatása a szülőket érintő szociális támogatások igénylésének rendjéről – az 5. igénylőlapok rendelkezésre állása, a megadott határidő betartása Óvodába nem járó, augusztus 31ig a 3. évét betöltő gyermekek 6. felkutatásának megszervezése, dokumentálása 7. Szükséges esetekben belső jelzés indítása

8.

Gyermekvédelmi megbízott munkájának irányítása

Indokolt eseteknél 9. esetmegbeszélések fogadó órák tartása

Időjellemző


Felelős

Együttműködő


május-június és szeptember hónap, és folyamatosan

tájékoztató





gyermekvédelmi megbízott, óvodapedagógusok

március-április

aktuálisan

jelzőlap



folyamatos

feljegyzés



aktuálisan

feljegyzés, emlékeztető


gyermekvédelmi megbízott, óvodapedagógusok, szülők

131

tanügy igazgatási – igazgató helyettes tanügy igazgatási – igazgató helyettes

Tanügy ig. ig h. Gyerm.véd. felelős


3.4.6.3. Óvodai integrációs feladatok ellenőrzése, értékelése: gyermekvédelem – óvodai integrációs program Folyamatgazda: tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Gyermekvédelmi tevékenység dokumentumainak ellenőrzése, a 1. gyermekvédelmi megbízott beszámoltatása az intézményi 2. gyermekvédelmi munka értékelése

3.

gyermek adatbank ellenőrzése

intézményi Óvodai integrációs program értékelése, 4. eredményesség mérése, sikerkritériumok teljesülésének alapján 5.

gyermekvédelmi felelős dokumentációjának ellenőrzése

6.

belső jelzőlap tartalmi ellenőrzése

Tájékoztatás TagintézméSZVÓ nyen belül tanügy igazgatási – igazgató helyettes

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

munkaterv szerint

gyermekvédelmi napló, éves értékelés



igazgató

nevelési év vége

beszámoló

tanügyigazgatási igazgatóhelyettes,

tagintézményvezető gyermekvédelmi megbízott gyermekvédelmi felelős

Aktuálisan adatszolgáltatá shoz kapcsolódóan

indokolt esetben feljegyzés



igazgató

igazgató, szakmai ig.h.

nevelési év végén

indikátorok teljesüléséről kimutatás


tagintézményvezető gyermekvédelmi megbízott gyermekvédelmi felelős

munkafolyama tba épített

szükség esetén feljegyzés


gyermekvédelmi felelős

belső jelzés indításánál

egyéb belső intézkedés előírása



132

óvodapedagógus ok


3.4.7. Pályázatok Folyamatgazda: humán igazgatóhelyettes Tájékoztatás SZVÓ Külső

Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

Együttműködő

1.

Pályázatfigyelés, köznevelési intézmények számára kiírt pályázatok folyamatos nyomon követése.

folyamatosan

pályázati felhívás

Humán titkár

Iktató titkár

Humán igh.

-

Pályázati felhívás megismerése, értelmezése, a lehetőségek összevetése az intézmény stratégiai céljaival


pályázati felhívás, összefoglaló anyag


-

Igazgató

-

3.

Döntés a pályázati igényről a tagóvodák bevonásával, igényfelmérésével.


vezetői értekezlet jkv.

Igazgató

Humán igh. Felsővezetés Tagint.-vezetők

Nevelőtestület

Fenntartó

4.

Pályázat menedzsmentjének kijelölése


vezetői értekezlet jkv.

Igazgató

Felsővezetés

Nevelőtestület

-


pályázati anyag

Projektmenedzser

Szakmai vezető Pénzügyi vezető Tagint.-vezetők

-

-


Támogatási Szerződés

Projektmenedzser

Igazgató Projektasszisztens

Nevelőtestület

Fenntartó


Pályázat megvalósításának dokumentumai

Projektmenedzser

Szakmai vezető Pénzügyi vezető Projektasszisztens


-

2.

5.

6.

7.1.

Pályázat kidolgozása és benyújtása Nyertes pályázat esetén Támogatási Szerződés, munkaszerződés, munkaköri leírás, munkaidőnyilvántartás előkészítése Pályázat megvalósítása: feladatok irányítása, szakmai, pénzügyi megvalósítás folyamatos nyomon követése, beszámolók elkészítése, a projektmenedzsment tagjai együttműködésének szervezése.

133


Ssz.

7.2.

7.3.

8.

Tevékenység Pályázat megvalósítása: minőségi szakmai munka koordinálása, szakmai dokumentáció vezetése, szakmai beszámolók készítése. Pályázat megvalósítása: a szakmai feladatokat lekövető pénzügyi tevékenység szakszerű, felelős ellátása, pénzügyi dokumentáció vezetése, pénzügyi beszámolók készítése. Pályázatok nyomon követése (monitoring), ellenőrzése

Időjellemző folyamatba épített

Dokumentációs szükséglet Szakmai dokumentáció

Együttműködő

Szakmai vezető

Projektmenedzser Projektasszisztens


-


-

-

-

Nevelőtestület

Fenntartó

-

ESZA


Pénzügyi dokumentáció

Pénzügyi vezető

Projektmenedzser Szakmai vezető Projektasszisztens


Teljes Pályázati dokumentáció

Humán igh.

Igazgató

9.1.

Pályázat eredményének fenntartása az után követési időszakban

aug. 31. május 30.

9.2.

Pályázat eredményének fenntartása az után-követési időszakban


Munkaterv; Éves beszámoló

Igazgató

Adatszolgáltatás az ESZA felé

Projektmenedzser

134


Felelős

Projektmenedzsment Felsővezetés Tagint.-vez. Szakmai vezető Pénzügyi vezető Projektasszisztens


3.4.8. Különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásának irányítása, koordinálása folyamat Folyamatgazda: FVH szakcsoport vezető Ssz. 1.

2.

3.

Tevékenység A különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásáról munkaterv készítése Szakértői vélemények áttanulmányozása az ellátási kötelezettség és a normatíva igénylés szempontjainak figyelembe vételével Az ellátás megszervezése, szakpedagógus hozzárendelése a gyermekhez

4.

Egyéni fejlesztési tervek szakmai ellenőrzése

5.

Vizsgálati, felülvizsgálati kérelmek szakmai ellenőrzése, továbbítása a szakértői bizottság felé

6.

SNI, BTMN dokumentációk,forgalmi naplók ellenőrzése, lezárása, irattározása

7.

Az együttműködés koordinálása az óvodapedagógusok és a szakpedagógusok, utazó tanárok között


Időjellemző


Felelős

Együttműködő

minden év szeptember 15-ig

munkaterv

FVH szakcsoport vezető

tanügyig. titkár

igazgató

-

folyamatosan

Szakértői vélemények, normatíva táblázat, ellátás táblázat


tanügyig. titkár

gazdasági menedzser tagintézmény vezető

fenntartó


Szakértői vélemény, órarend

szakpedagógus, utazó tanár


KLIK

minden év október 15-ig, február 15-ig

egyéni fejlesztési terv, ellenőrzési dokumentáció

szakpedagógus, utazó tanár

-

-

tanügyig. titkár

-

KLIK

tanügyig. titkár

igazgató

-

óvodapedagógusok, szakpedagógusok, utazó tanárok

-

-


vizsgálatkérő lap

minden évben január 31. június 15-ig

SNI, BTMN dokumentációk, forgalmi napló


konzultációs lap, Kapcsolattartási tájékoztató, órarend,

135

FVH szakcsoport vezető FVH szakcsoport vezető tagintézmény vezető, FVH

szakcsoport vezető FVH szakcsoport vezető tagintézmény vezető



Ssz. 8.

9.

10.

Tevékenység Pedagógiai innovációk, programok (pl.: SNI tehetségműhely, Suli váró tábor, tanácsadások) indítása Az éves munka értékelése, javaslatok, feladatok meghatározása a következő tanévre Különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásának irányítása, koordinálása folyamat gondozása (törvényi változások nyomon követése, szükséges módosítások megtétele)

Időjellemző



szakmai dokumentáció

minden év június 30.

éves beszámoló


folyamatleírás

Felelős

FVH szakcsoport vezető FVH szakcsoport vezető FVH szakcsoport vezető

Együttműködő szakpedagógusok -

-

Tájékoztatás SZVÓ Külső Igazgató

Igazgató

Igazgató

-

-

-

3.4.9. Felnőttképzés Folyamatgazda: szakmai igazgatóhelyettes Ssz.

Tevékenység

Időjellemző


Felelős

folyamatosan

plakát, hirdetés

szakmai ig.h.

1.

Képzések előkészítése (hirdetés, tájékoztatás)

2.

Tanfolyami tematika


tematika

szakmai ig.h.

3.

A tanfolyam költségtervének elkészítése


költségterv

szakmai ig.h.

136

Együttműköd ő igazgatói titkár tanügyig. titkár

Tájékoztatás SZVÓ Külső igazgató

-

-

igazgató

-

felső vezetés

igazgató

-


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

Dokumentációs szükséglet adatlap, felnőttképzési szerződés


Felelős

Együttműköd ő

szakmai ig.h.

tanügyig. titkár

-

-

4.

Beiratkozás megszervezése


5.

Tanfolyam szervezése, tárgyi és humánerőforrás biztosítása


tanfolyami napló

szakmai ig.h.

felső vezetés, tanügyig. titkár

-

-

5.1.

Elméleti oktatás megszervezése: tanárok kiválasztása


órarend

szakmai ig.h.

felső vezetés

-

-

Gyakorlat megszervezése: gyakorlatot biztosító óvodák kijelölése, gyakorlatvezető megbízása


egészségügyi könyv, gyakorlati idő igazoló lap, megbízási szerződés, hospitálási napló

szakmai ig.h.

tagintézmény vezető tanügyig. titkár

Igazgató

-

6.

Végleges költségvetés elkészítése


költségvetés

szakmai ig.h.

felső vezetés

Igazgató

-

7.

A tanfolyami adminisztráció ellenőrzése


Pénzügyi dokumentáció

szakmai ig.h.

pénzügyi referens tanügyig. titkár

Igazgató

-

7.1

Szakmai dokumentáció ellenőrzése


szakmai ig.h.

felső vezetés

Igazgató

-

7.2

Pénzügyi dokumentáció ellenőrzése, költségvetéssel való egyeztetése

szakmai ig.h.

pénzügyi referens tanügyig. titkár

Igazgató

Fenntartó

5.2.


tanfolyami napló, jelenléti ívek, táblázatok) oktatói szerződések, számlák, befizetések

137


Ssz.

Tevékenység

Időjellemző

Dokumentációs szükséglet szerződés vizsgáztatóval, vizsgára jelentkező lap, tételek felnőttképzési szerződések, jelenléti ívek, tanfolyami napló, vizsgadokumentumok


Felelős

Együttműköd ő

szakmai ig.h.

tanügyig. titkár felső vezetés

Igazgató

NSZFI

tanügyig. titkár

FVH csop. vezetője

-

-

szakmai ig.h.

-

Igazgató

-

8.

Vizsga, modulvizsga megszervezése


9.

Tanfolyam lezárása: tanfolyami dokumentáció irattárazása

tanfolyam végén

9.1

Szakmai összegzés

tanfolyam végén

vizsgaeredmények, kérdőívek

tanfolyam végén

költségvetés, elszámolások

szakmai ig.h.

-


folyamatos

Felnőttképzés folyamat leírás

szakmai ig.h.

-

Igazgató

Igazgató 9.2

Pénzügyi összegzés

10.

Felnőttképzés folyamat gondozása: jogszabályok nyomon követése, szükséges módosítások megtétele

138

-


4. A működés rendje

139


4. A működés rendje  A Szolnok Városi Óvodák intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével, működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal át más hatáskörbe.  E döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében részt vesznek a nevelőtestület tagjai és a szülők képviselői.  Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezetnem működhet, továbbá a nevelési idő alatt politikai célú tevékenység nem folytatható. 4.1.A nevelési-oktatási intézménybe való jelentkezés, felvétel rendje: A Szolnok Városi Óvodák a gyermekek felvételével kapcsolatos kérdéseket az alábbi módon szabályozza: Felvétel  



 





Az óvodai nevelés szakasza 3 éves korban kezdődik el, és addig az időpontig tart, amíg a gyermek a tankötelesség teljesítését meg nem kezdi. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve hogy minden az intézmény körzetébe tartozó hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év első napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozásokon vesz részt. A jegyző ez alól felmentést adhat, ha a szülő kérelmezi, és az óvoda vezetője és a védőnő azzal egyetért. (2015. szeptember 1-től hatályos) Az óvodai felvétel jelentkezés alapján történik. A gyermekek felvétele folyamatos. A gyermekeket elsősorban abba az óvodába vesszük fel, amelynek körzetében lakik, vagy ahol szülője dolgozik, rugalmasan biztosítva a szülő számára a szabad óvodaválasztást. A felvételi döntésnél kiemelt szempont az esélyegyenlőség biztosítása és a szegregáció elkerülése. Ha a jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyermekek számát, az óvodavezető, amennyiben az óvoda fenntartója több óvodát tart fenn, az óvoda fenntartója bizottságot szervez, amely javaslatot tesz a felvételre. A települési önkormányzat közzéteszi az óvoda felvételi körzetét, valamint az óvoda nyitva tartásának rendjét.

A fenntartó által meghirdetett felvételi eljárás rendje: Az óvodai felvétel évente egyszer, a fenntartó által kijelölt időpontban történik.  Jelentkezés a szülő által választott tagintézményben a jelentkezési lap benyújtásával realizálódik.  A jelentkezési lapon prioritási sorrendben három intézmény megjelölése kötelező.  A szülő a jelentkezési lapot az első helyen megjelölt óvodában adja le,  A felvétel elbírálásához óvodai felvételi bizottságot szervezünk. Tagjai: igazgató, tanügyigazgatási igazgatóhelyettes, tagintézmény vezetők.  A felvételi döntést a Szolnok Városi Óvodák vezető igazgatója hozza meg, tájékoztatva a szülői szervezet választmányát.  A döntésről írásban a Szolnok Városi Óvodák (felvételi határozat) értesíti a szülőt. 140

Szolnok Városi Óvodák SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016.  



A fellebbezési lehetőséget (időpont, benyújtás helye) a fenntartó a felvétel rendjében közzé tette, az alapján a szülő élhet jogorvoslati kérelemmel. A gyermek beiratkozását követően kerül sor az első, nevelési évet megelőző szülői értekezletre (06.25-ig), amely keretében az óvoda és a család az együttműködést megalapozó formákra vonatkozó kölcsönös elvárásaikat egyeztetik a sikeres óvodakezdés érdekében. A felkínált és az óvodapedagógusok által megszervezésre kerülő együttműködési formákat az intézmény Pedagógiai Programja rögzíti. A tagintézmények kötelesek azokat a szülő számára biztosítani. A gyermekek csoportba való beosztásáról, a csoportok szervezéséről a tagintézmény vezető a szülők és az óvodapedagógusok véleményének megkérése mellett* döntési javaslatot készít, amelyet a tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel egyeztet. * (a köznevelési törvényből kiemelt döntött szövegrész, hatályon kívül helyezve 2017.01.01-től)

Év közbeni felvétel rendje:   

 

Év közbeni felvétel esetén a szülő a Szolnok Városi Óvodák központjában adja be a jelentkezési igényét. A felvételről a rendelkezésre álló férőhelyek függvényében, illetve a elsősorban a lakókörzeti elhelyezés alapján döntünk. A felvételről a tagintézmény vezetővel egyeztetve a területért felelős igazgatóhelyettes dönt, kivétel az SNI-s státusszal rendelkező gyermek, akinek a felvételéről az igazgatóhelyettes egyeztet a Fejlődés- és viselkedés harmonizáló szakcsoport vezetőjével. A felvétel eredményéről a Szolnok Városi Óvodák írásban értesíti az óvodát és a szülőt (megküldi a felvételi határozatot). Az év közbeni gyermekfelvételnél a szabad férőhelyek figyelembevételével a gyermek csoportba való beosztásáról a tanügyigazgatási igazgatóhelyettes dönt.

Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha:    

a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradására, a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján, az óvodába járási kötelezettségét külföldön teljesítő gyermek eléri a tanköteles kort.

4.2. Az óvodai elhelyezés megszűnése (Az elhelyezés megszűnésével kapcsolatos jogszabály módosítás 2014. szeptember 1-én lép érvénybe)  ha a gyermeket másik óvodai intézmény átvette, az átvétel napján  ha a jegyző engedélyt adott az óvodából történt kimaradásra  ha a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján Továbbiakban:  Ha az óvodai jogviszony megszűnik, a nyilvántartásból a gyermek adatait törölni kell.  Ha a gyermek az óvodai nevelésben a közoktatási törvény 24.§ ( 3.) bekezdése alapján vesz részt, és egy nevelési évben 10 napnál többet mulaszt igazolatlanul, az intézmény vezetése értesíti a jegyzőt,a szabálysértési hatóságot, a gyermekjóléti

141


szolgálatot. A gyermekjóléti szolgálat haladéktalanul intézkedési tervet készít a mulasztás okának feltárására, és meghatározza az elhárítás feladatait.  Annak érdekében, hogy a SZVÓ eleget tudjon tenni fenti jelentési kötelezettségének, az érintett gyermekek hiányzásait a gyermekvédelmi felelősnek folyamatosan követnie kell.  Az óvodapedagógus köteles jelenteni a hiányzást a tagintézmény vezetőjének, illetve a tagintézmény gyermekvédelmi megbízottjának. Belső jelzőlapon indítani kell az intézmény gyermekvédelmi folyamatát, illetve a szülőt legalább kettő alkalommal írásban figyelmeztetni kell az igazolatlan hiányzás következményére. A felszólítást a tanügy-igazgatási igazgató helyettes küldi a szülőnek tértivevényes levélben, melyet a tagintézmény vezető, (gyermekvédelmi felelős) kezdeményez. 4.3. A nyitva tartás rendje   

 

A nevelési év szeptember 01-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda 5 napos (hétfőtől-péntekig) munkarenddel üzemel. A Szolnok Városi Óvodák napi nyitva tartása 6 00 – 18 00-ig tart. Ettől az egyes tagóvodák napi nyitva tartási rendje a szülők igényeihez igazodva eltérhet, melyhez igazgatói jóváhagyás szükséges. A teljes nyitva tartás ideje alatt a vezetői jelenlét biztosított. Az első gyermek érkezésétől az utolsó távozásáig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A Szapáry úti Óvoda hosszított nyitva tartással üzemel, (6.00- 20.00 óráig) amennyiben a szülői igények megkívánják.

Az óvoda a szülők óvodahasználati igényeinek felmérését minden nevelési év szeptember 15-ig köteles elvégezni: a tagintézmény vezető ennek alapján meghatározza a nyitva tartást és az alkalmazottak munkaidő beosztását. 

Az összesített óvodahasználati igények alapján a gyermeklétszámhoz igazítva, ha szükséges, reggeli (6.00-tól legfeljebb 7.30-ig), és délutáni (leghamarabb 16.30-tól a zárásig tartó) ügyeletet szervez az óvoda vezetője.



Az ügyeletet ellátó óvodai csoport és óvodapedagógus megnevezését az óvoda vezetője a szülők számára a központi bejárat mellett, „ügyeletes táblán” függeszti ki.



Nevelés nélküli munkanapok rendje: nevelési évben 5 munkanap. A nevelés nélküli napok időpontját, a felhasználás célját az éves munkatervben rögzíteni kell. A nevelés nélküli napok pontos és aktuális időpontjáról 7 munkanappal előbb a szülőket tájékoztatni kell.



Nevelés nélküli napon az óvodai ellátást igénylő szülők gyermekeit a tagintézmény ügyeletében kell ellátni. Amennyiben az ügyeletben ellátott gyermekek száma alacsony, úgy elsősorban városrészenként, ha úgy sem éri el az 5 főt, úgy továbbiakban SZVÓ városi szinten szervezzük meg az óvodai ügyeletet számukra.



A napi működésben napközben az óvodák bejáratát a gyermekek védelme, óvása és a személyes felszerelések biztonsága miatt zárva tartjuk. A bejárati kapuk zárásának részletes rendjét a Házirend tartalmazza. 142




Az óvodai munkaterv része az óvoda munkarendje. Ezt a tagintézmény vezetője határozza meg a nyitvatartási idő, a rendelkezésre álló létszám és szakmai kompetencia, valamint az adott nevelési év feladatai alapján. A megállapított, munkaköri leírásban rögzített feladaton kívüli, a munkaterv megvalósításával kapcsolatos, az adott évre vonatkozó megbízásokkal kapcsolatosan kiegészítő munkaköri feladatleírást készít a kollégák számára.



A nevelési év működésével kapcsolatos tájékoztatást a fenti kérdésekben a szülők számára minden tagintézményben meg kell tenni, továbbá az intézmény honlapján közzé kell tenni.

4.4. Az óvodai működés átszervezése, nyári zárás A nyári zárás időpontjáról legkésőbb minden év február 15-ig tájékoztatni kell a szülőket.  A nevelési év során a nyári időszakban két turnusba szervezve biztosítjuk a tagintézmények számára a nyári karbantartási, takarítási munkák lehetőségét. A két turnusban egy–egy óvoda négy héten át ügyeletet biztosít a másik óvoda gyermekeinek fogadására.  A nyári ügyelet szervezését minden év június 15-ig el kell végezni: az ügyeletet igénylő gyermekek pontos létszáma, személyi adatait az átadó óvoda vezetője felelős biztosítani, a fogadó óvodában a vezető a nyári élményszerű óvodai élet tevékenységkínálatát, az ügyeletet ellátó óvodapedagógusok beosztását, az ügyeletet adó csoportok helyszínét a szükséges névtáblákat a gyermekek és a felnőttek számára megszervezi, biztosítja, valamint gondoskodik a megfelelő szülői tájékoztatásról.  A tagintézmények nyári zárva tartása idején a felújítási, karbantartási, illetve takarítási munkákat úgy kell ütemezni, hogy a nyitást követően biztosított legyen a nevelőmunka.  Elhúzódó felújítás esetén egy épületrészt kell alkalmassá tenni a gyermekek fogadására, aminek biztosításáról a tagintézmény vezető gondoskodik.  A nyári szünet teljes időtartama alatt vezetői ügyeletet tartunk a kialakított ügyeleti rend szerint. Az ügyeleti rend minden óvodában jól látható helyen kifüggesztésre kerül.  Az óvodákban téli és tavaszi szünet nincs.  Az iskolai szünet következményeként, ha az óvodai csoportlétszám lecsökken, a tagintézmény vezető csoportösszevonást rendelhet el. Csoportösszevonások esetén is biztosítani kell a hatékony nevelőmunkát. Ha egy adott óvodában az ellátási igény tíz fő alá csökken, indokolttá válhat a területi ügyelet megszervezése, és az intézmény vezetője másik tagintézményben biztosít ellátást az igények kielégítésére.  A szülők korrekt tájékoztatásáért, illetve az összevonást követő tartalmi munka színvonaláért a tagintézmény vezető, valamint az óvodapedagógus felelős.

143


5. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, a gyermekek jogszerű intézményben tartózkodása alatti vezetői feladatok ellátása, valamint akadályoztatás idejére a helyettesítés rendje

144


5.1.A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, valamint akadályoztatás idejére a helyettesítés rendje  

 

A Szolnok Városi Óvodák tagintézményeiben a meghatározott nyitvatartási időben a gyermekek jogszerűen tartózkodnak az intézményben. A nevelési-oktatási intézményben - függetlenül attól, hogy szervezetileg önálló intézményként vagy intézményegységként, illetve tagintézményként működik biztosítani kell a vezetői feladatok ellátását az alatt az időszak alatt, amelyben a gyermekek, tanulók az intézményben tartózkodnak, a következők szerint: a nevelési-oktatási intézmény vezetője és helyettesei közül egyiküknek a nevelésioktatási intézményben kell tartózkodnia, ha a nevelési-oktatási intézményben a vezetői megbízással rendelkezők létszáma, illetve a vezetők betegsége vagy más okból való távolléte nem teszi lehetővé a vezetői feladatok a) pont szerinti ellátását, a közoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározott helyettesítési rendben kijelölt közalkalmazott felel a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működéséért. A közalkalmazott felelőssége, intézkedési jogköre - a szervezeti és működési szabályzat eltérő rendelkezésének vagy a munkáltató eltérő írásbeli intézkedésének hiányában az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Mindezek alapján:



A tagintézményekben a nyitva tartás teljes időtartama alatt a vezetői jelenlétet biztosítani kell: a tagintézmény vezetője és a helyettesítésével megbízott óvodapedagógus úgy osztja be munkarendjét, hogy ez teljesüljön. Amennyiben elháríthatatlan, vagy rajtuk kívül álló okok miatt ez nem tud megvalósulni, úgy a tagintézmény vezetője kijelöl a nevelőtestületből olyan személyt, aki alkalmas a helyettesítés átmeneti biztosítására. A tagintézmény a „vezetői helyettesítés rendje” –t a vezetői irodában kifüggeszti a vezetői helyettesítésben érintett kollégák nevének, elérhetőségének feltüntetésével. A felsorolás helyettesítési sorrendben történjen meg.



A helyettesítés feltétele, hogy az intézmény érvényben lévő szabályzatainak pontos helyét, és az alapvető adatszolgáltatási- munkaszervezési feladatokat az érintett ismerje.



A felső vezetésben a vezetés úgy alakítja ki munkarendjét, hogy a 8 oo – 17 oo –ig terjedő időszakban folyamatosan biztosított legyen az elérhetőség, az ügyintézés.



A felső vezetésben részt vevők munkarendjét, az elérhetőségüket, a fogadóórák rendjét valamennyi tagintézményben ki kell függeszteni, az intézmény honlapján nyilvánossá kell tenni.



A tagintézmény vezetők és a felső vezetés tagjai munkából való távolmaradásukat és annak okát jelölik a távolmaradás időpontja előtt az igazgatóságon elhelyezett „Távollét bejelentése” táblán.



A munkakör ellátásához szükséges „felkészülési idő” igénybevételét a vezetők az igazgatónak bejelentik. 145




A nevelési év folyamatos, ezért a munkatervben megjelölt nevelés nélküli munkanapokon, valamint a nyári takarítási szünet ideje alatt ügyeletet biztosítunk a gyermekek számára. Az ügyeleti rend kialakításában a felső vezetés a tagintézményvezetőkkel egyeztet, a tagintézményvezetők az ügyeletet igénylő gyermekekkel kapcsolatosan kötelesek minden olyan információt átadni az ügyeletet biztosító tagintézmény számára, amely a gyermek óvodai ellátásával kapcsolatosan szükséges. Az ügyeletet ellátó tagintézmény felelős az ügyeletet igénybe vevő gyermekekkel kapcsolatos óvó-védő, személyiségfejlesztő feladatok biztosításáért. A nyári óvodai élet és a nyári foglalkozási rend kialakításának tervét, megvalósítását a tagintézményvezető személyes felelősségi körében biztosítja.

A felső vezetés vezetői helyettesítésének rendje   



Az igazgatót szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte alatt a vezetés helyettesítési rendje alapján kell helyettesíteni. helyettesíti. Az igazgató akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában a vezetői helyettesítési rend szerint látják el, az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az igazgató tartós távolléte esetén a tanügy igazgatási helyettes látja el, helyettesítése teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). A helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető helyett.

Távollét esetén a vezetői helyettesítés rendje: TÁVOL LÉVŐ igazgató

HELYETTESÍTŐ tanügy-igazgatási ig.h. szakmai ig.h. humán ig.h.

tanügy-igazgatási ig.h.

szakmai ig.h.

humán ig.h.

igazgató szakmai ig.h. humán ig.h. igazgató tanügyigazgatási ig.h. humán ig.h. igazgató szakmai ig.h. tanügyigazgatási ig.h.



JOGKÖRÖK munkáltatói döntések kivételével általános pedagógiai jellegű feladatok és képviselet munkáltatói jellegű feladatok minőségügyi képviselet gyermekfelvétel gyermekvédelem statisztika pedagógiai jellegű feladatok pedagógiai jellegű feladatok pedagógiai jellegű feladatok humánerőforrás menedzsment, pályázatok humánerőforrás menedzsment humánerőforrás menedzsment

Az igazgató távolléte esetére aláírási jogosultságot írásban átadja a meghatalmazott felső vezető kolléga számára. Az aláírási jogot gyakorló a titkárságon tárolt ”Aláírási 146


jog felhasználása” dokumentum vezetésével rögzíti az aláírás alkalmazásának területét, témáját. 

Az igazgató távolléte esetén a postabontást a fenti táblázatban felsorolt helyettesítési sorrend alapján látják el a vezető társak. A postabontás a feladatok delegálását, a határidők, a feladatok betartását és a kimenő levelezés áttekintését, indítását jelenti. A postabontást végző biztosítja a folyamatos ügykezelést, a kimenő ügyiratok ellenőrző áttekintésével.



A nyári vezetői ügyelet időtartama alatt vezetői ügyeleti naplót kell vezetni.

5.2.Intézményvezetői, tagintézményvezetői feladatok ellátására szóló megbízás határidő lejárta előtti megszűnése esetén a vezetéssel kapcsolatos feladatok megbízás hiányában történő helyettesítési rendje Ha az intézményvezetői, tagintézményvezetői feladatok ellátására kiírt pályázat nem vezetett eredményre, vagy az intézményvezetői vagy tagintézményvezetői feladatok ellátására szóló megbízás határidejének lejárta előtt megszűnt a vezetői feladat ellátása, úgy a következő helyettesítési rendben történik a vezetői feladatok ellátása:  igazgató helyettesítése: „korelnök” igazgatóhelyettes (leghosszabb szakmai-vezetői tapasztalattal rendelkező)  tagintézményvezetők: a vezető helyettesítésére éves munkarendben kijelölt óvodapedagógus 7. Belső kontroll rendszer: A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat:  a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre,  teljesítse az elszámolási kötelezettségeket,  megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak,  megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű használattól. A belső ellenőrzés általános elvi követelményei:   

Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka, valamint az üzemeltetés, gazdálkodás tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését, a törvényes és szakszerű üzemeltetést. Fogja át a pedagógiai munka, valamint az intézmény teljes működésére (üzemeltetés, gazdálkodás alapító okiratban intézményhez rendelt feladatai) vonatkozó folyamatok egészét.

147




Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának és működésének jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését

6.1.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A szakmai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokat a 20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) b)Nkt. 24. § (1)Nkt. 62-63. §Nkt. 69. § (1)-(3) bek. Nkt. 71. § (1) (2) szabályozások alapján végezzük az intézményben.  A szakmai ellenőrzés éves feladatait az intézmény éves munkaterve tartalmazza: az Ellenőrzési Tervben az éves feladatok ellenőrzés témája, módja, eszköze, az ellenőrzést végző és a tervezett időszak megjelölésével.  Az ellenőrzés a közoktatási intézmények működésének vizsgálata a hatályos jogszabályok és a nevelési, illetve pedagógiai program alapján.  Az ellenőrzés témájának megállapításakor a vezető a szakmai kockázati pontokat kell, hogy elsősorban megjelölje.  A szabályozott pedagógiai folyamat (Érzelmi nevelés, szocializáció) ellenőrzési pontjait a folyamatban megjelölt lépéseknek megfelelően kell beemelni az éves munkatervbe.  Az ellenőrzés, mérés, értékelés célja az óvodában folyó pedagógiai munka segítése, fejlesztése. Az ellenőrzés segíti a pozitív tapasztalatok elterjedését, a hiányosságok feltárását, előmozdítja a nevelés hatékonyságát.  Az ellenőrzés, értékelés alapja a nevelőmunka helyi szabályzója, a pedagógiai program és a dokumentációs rendszer. A mérés nem más, mint az értékelés eszköze, ahol a pedagógiai mérés alkalmával konkrét egyént vizsgálunk valamilyen szempont alapján.  Az ellenőrzéseknek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: objektivitásnak, tényszerűségnek, folyamatosságnak, következetességnek Az ellenőrzés területei:  A dokumentumok ellenőrzése.  A nevelőmunka feltételeinek ellenőrzése.  A pedagógiai gyakorlat ellenőrzése, elemzése, értékelése.  A pedagógiai programok megvalósítása ellenőrzésével folyamatosan. Az ellenőrzésre jogosult személyek:  Az igazgatóság vezetője  Az igazgatóság vezető-helyettese  A tagintézmények vezetői  Külső szakértő- intézményi vagy fenntartói kérésre, Oktatási Hivatal felkérése alapján  Munkaközösség vezetők és a munkaközösség tagjai  Vezetői felhatalmazással az alkalmazottak egy tagja (megbízó levél) Az ellenőrzési rendszer tagintézményi szintű szakmai működtetéséért, az ellenőrzési dokumentumok vezetéséért, a javítások végrehajtásáért a tagintézmények vezetői, az intézményi szint működtetéséért az intézmény vezetője a felelős. Az intézmény vezetője az ellenőrzési rendszer irányításába a felső vezetést bevonja.

148


     

Az ellenőrzés, értékelés sikerességének alapja a jól átgondolt és előkészített, a nevelőközösség által ismert, támogatott és elfogadott éves pedagógiai munkaterv, ellenőrzési terv, a konkrét megfigyelési szempontok és ellenőrzési jogkörök. Az intézmény szakmai értékelési rendszere a pedagógiai program szerint éves feladatokra bontva működik. A szakmai értékelések lehetnek önértékelések, csoportos értékelések, kör értékelések, vezetői értékelések, munkaközösségi értékelések és nevelőtestületi, nevelő közösségi értékelések. Az értékelések biztosítják a bevontságot, a nyilvánosságot az érintettek, illetve a munkatársi közösség számára. Az intézményre vonatkozó értékelések és beszámolókat a nevelőtestület véleményezi. A pedagógusok szakmai minősítő rendszerének működtetésében az intézmény együttműködik a külső értékelést végzőkkel.

6.2. A gazdálkodási rendszerrel kapcsolatos belső ellenőrzési feladatok 

Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó pénzügyi- gazdálkodási- munkaügyi- iratkezelési- vagyon-nyilvántartási, vagyon-gazdálkodói és üzemeltetési folyamatok tartalmáról és annak színvonaláról.  Segítse a vezetői irányítást, a költségvetési jellegű, valamint a munkáltatói döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt gazdálkodási működését.  Fogja át a gazdálkodás és üzemeltetés egészét.  Biztosítsa az óvoda gazdálkodásának jogszerű, szabályszerű, a közpénzkezelés és nemzeti közvagyon-kezelés zártságát kiemelten biztosító ellenőrzését.  Kiemelten kezelje a vagyonműködtetésre, vagyonhasznosításra vonatkozó folyamatokat. A gazdálkodási rendszer belső ellenőrzésének feladatait az éves munkaterv mellékleteként az intézmény gazdasági menedzsere ütemezi, valamint gondoskodik azok végrehajtásáról, a belső ellenőrzési rendszer működtetéséért felelősséget vállal.  A feladatok meghatározásánál az SZMSZ 5. fejezetében lebontott feladatmegosztást veszi alapul, valamint kiemelten kezeli a megjelölt kockázati pontokat.  Az intézmény kockázat kezelési szabályzatában szabályozottaknak megfelelően intézkedéseket hoz a kockázatok elkerülésére, megelőzésére, a veszteség kizárása vagy minimalizálása érdekében. 7.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával: Az intézmény központjában és a tagintézményekben működési nyitvatartási időben az intézmény dolgozóin kívül azok tartózkodhatnak, akikkel az intézmény jogviszonyban áll. 7.1.Belépés és benntartózkodás rendje Az intézménnyel közalkalmazotti és más jogviszonyban nem állók részére a gyermekekre vonatkozó óvó-védő feladat biztosítása, az egészségügyi rendszabályok betartása valamint vagyonbiztonsági és vagyonvédelmi okok miatt a belépés, benntartózkodás rendjét a következőképpen határozzuk meg: 149


 Mindazoknak, akik az intézmény területére belépnek, kötelessége az intézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési tárgyaink, mások tulajdonának megóvása és védelme, a rend és a tisztaság megőrzése, a tűz-és balesetvédelmi előírások betartása, valamint a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és másbelső szabályzatok vonatkozó előírásának betartása.  Az épületek belső folyosóira, csoportszobákba kerékpárt, babakocsit, szánkót és egyéb járművet nem hozhatnak be. Kivételt ez alól az egészségügyi állapot miatti tolószék képez.  Az intézményben tartózkodók – a partneri együttműködés érdekében- kötelesek a nevelő intézménynek megfelelő, az intézmény értékrendjéhez igazodó humánus kommunikációt és viselkedést tanúsítani.  A hivatalos ügy elintézése után az intézménnyel jogviszonyban nem álló személy indokolatlanul nem tartózkodhat az épületben.  Az intézmény helyiségeinek nem nevelési célú hasznosítását az igazgató engedélyezi. Ilyen célra csak a gyermekek távollétében kerülhet sor, a működés és az intézmény alapfeladatának megzavarása nélkül.  Az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, a helyiségekben párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet.  A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvényben foglaltaknak megfelelően az iskolai közösségi szolgálatot teljesítő tanulók tagintézményi munkáját Intézményi szintű Együttműködési Szerződésbe kell foglalni. A szolgálatot ennek megkötése után kezdheti meg a tanuló.  Az Együttműködési megállapodás után a tanuló felveszi a kapcsolatot a tagintézménnyel.  A tagintézmény vezető a törvényesség betartása mellett biztosítja a tanuló részvételét a közösségi szolgálat teljesítését tekintve.  A tagintézmény vezető tanítási napokon legfeljebb 2 órában, tanítási napon kívül legfeljebb 3 órában lehetőséget biztosít a kötelezettség teljesítésére az alábbi területeken: o az óvodás korú gyermekekkel, közös sport- és szabadidős tevékenységek területén, o Az óvoda környezetének gondozása területén o Informatikai feladatok ellátásban  A tanuló friss orvosi igazolással bizonyítja, hogy gyermekközösségbe mehet.  A Tagintézmény vezető mentort jelöl ki a tanuló mellé, aki folyamatosan felügyeli annak munkáját.  Az intézmény biztosítja egészséget nem veszélyeztető és biztonságos tevékenységhez szükséges feltételeket, a közösségi szolgálattal összefüggő tevékenység ellátásához szükséges tájékoztatást és irányítást, az ismeretek megszerzését.  A tanulók fogadás nem zavarhatja meg a intézmény mindennapi életét, ezért gyermekcsoportokban egyszerre max. 2 fő kapcsolódhat be a tevékenységekbe, egyéb esetben a tagintézmény vezető kompetenciája a létszám meghatározása  A fogadó tagintézmény biztosítja a tanuló, tűz-és munkavédelmi tájékoztatását, azt dokumentálja  A tagintézmény vezető dokumentálja a közösségi munka teljesítését, arról tagintézményi kimutatást vezet.

150


Az igazgatóságon:  Az igazgatósággal jogviszonyban nem álló személyek a titkárságon jelentik bejövetelük célját, ahonnan a titkárnő a feladatkörét meghaladó ügyekben az illetékességgel rendelkező vezetőhöz vagy dolgozóhoz irányítja őket. Irodákban tartózkodni csak az ügyet intéző munkatárs engedélyével lehet. Várakozásra a kijelölt helyen van lehetőség.  A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az igazgatóval történt egyeztetés szerint történik.  Tagintézmények látogatását más személyek részére az igazgató a tagintézmény vezetővel történt egyeztetés alapján engedélyezi.  A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvényben foglaltaknak megfelelően az iskolai közösségi szolgálatot teljesítő tanulók tagintézményi jelenlétét a tagintézmény vezető és a kijelölt mentor koordinálja a törvényben leírt óraszám keretein belül. A tagintézmények gyermek-csoportjaiban egy időben annyi tanuló tartózkodhat amennyi a csoportok száma az óvodában (csoportonként 1 fő) Nem gyermek-csoportban végzett közösségi munka esetében a tagintézmény vezető hatásköre a létszám meghatározása. A tagintézményekben:    

A reggeli gyülekezés után (helyi gyakorlattól függően) zárni kell az óvodák bejáratát, ami azt jelenti, hogy csak csengetés után lehet bejutni. Ha „külső személy” érkezik, az ajtót nyitó alkalmazott tájékozódjon jövetele céljáról és kísérje a keresett személyhez vagy helyre, ügynökök, szervezők és információterjesztők esetén a tagintézmény vezetőhöz. A kapcsolatfelvétel helye csak az e célra kijelölt helyiség lehet, más helyiségbe csak a vezető engedélyével léphet be. Az óvodai csoportok és a foglalkozások látogatását, valamint az óvodában tartózkodó gyerekekkel a kapcsolatfelvételt a tagintézmény vezető engedélyezheti.

7.2.Egyéb foglalkozások az óvodai nevelés keretén kívül Szülői kérésre helyet biztosítunk az óvodai nevelés keretén kívül szervezett, az intézmény alapfeladatához nem tartozó egyéb foglalkozásoknak, amelyek nem mondanak ellent az intézmény pedagógiai programjában megfogalmazott értékeknek. Feltétele:  az egyéb foglalkozásokat pedagógus végzettségű szakember vezetheti, és azok nem zavarhatják az óvodai élet szervezését  az egyéb foglalkozások éves tematika alapján szerveződhetnek, amelyet a tagintézmény vezetőjének az érintett pedagógus rendelkezésére bocsájt, szakmai végzettségének igazolásával együtt  a tagintézményvezető felelőssége, hogy az éves tematika alapján megállapítsa a tervezett egyéb foglalkozások szakmai beilleszthetőségét  az egyéb foglalkozást vezető pedagógus köteles helyiségbérleti szerződést kötni a Szolnok Városi Óvodák intézményével Szervezeti formája: óvodai nevelési időn túl szervezett egyéb foglalkozás Időkerete: 30-45 perc 151


8.Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai A munkavállaló köteles  a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni,  munkaideje alatt - munkavégzés céljából, munkára képes állapotban - a munkáltató rendelkezésére állni A munka- és pihenőidő  Munkaidő: a munkavégzésre előírt idő kezdetétől annak befejezéséig tartó idő, valamint a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység tartama.  Előkészítő vagy befejező tevékenység: minden olyan feladat ellátása, amelyet a munkavállaló munkaköréhez kapcsolódóan, szokás szerint és rendszeresen, külön utasítás nélkül köteles elvégezni.  Nem munkaidő a munkaközi szünet, a munkavállaló lakó- vagy tartózkodási helyéről a tényleges munkavégzés helyére, valamint a munkavégzés helyéről a lakó- vagy tartózkodási helyére történő utazás tartama. A teljes napi munkaidő napi nyolc óra (általános teljes napi munkaidő). A munkaközi szünet A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő a hat órát meghaladja, húsz perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell kiadni. Az intézményben a munkaközi szünet lehetőségét biztosítjuk az alábbi módon:  ha a beosztás szerinti napi munkaidő a hat órát meghaladja, húsz perc,  ha a kilenc órát meghaladja, további huszonöt perc munkaközi szünetet biztosítunk a dolgozó kérése alapján.  amennyiben a munkaközi szünetet igénybe veszi a dolgozó, úgy napi munkaideje annak időtartamával meghosszabbodik, amelyet jelenléti ívén jelöl (mind a kilépést, mind a visszalépést illetően)  a tagintézményekben és az intézmény központjában az intézmény elhagyását nyilvántartó füzetben kell vezetni, annak érdekében, hogy a munkaközi szünet kivétele, az intézmény elhagyás ténye nyomon követhető legyen  a munkaközi szünet időtartama legfeljebb hatvan perc, amelyet a munkavégzés megszakításával kell kiadni  A munkaközi szünet kiadásánál figyelemmel vagyunk a következőkre: legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötelező órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. 152


Munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni. 8.1. A közalkalmazottak munkarendje Az egyes szervezeti egységeknél (igazgatási szervezet és a tagóvodák) a munkaidő kezdését és zárását úgy kell megszervezni, hogy a hivatalos munkaidő folyamatosan biztosított legyen. A hivatalos munkaidő biztosításáért közvetlenül a tagintézmény vezetők és az egyes munkaterületek vezetői felelnek. A napi munkaidő kezdését és befejezését a pedagógusok és a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak kötelesek jelenléti íven naprakészen vezetni. 8.2. A nevelőtestület munkarendje A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkájukat havi munkaidőkeretben végzik. Az éves munkarend és az éves feladat-ellátási terv elkészítése a tagintézmény vezető feladata, ez határozza meg az óvodapedagógusok munkarendjét. A jelenléti ív alapján a tagintézmény vezető kíséri figyelemmel a túlmunkát és annak szabadidővel történő megváltását. Szintén az ő felelőssége, hogy a dolgozó az adott hónapban ne lépje túl a munkaórák meghatározott számát. Ha a munkaórák hatékony beosztásával nem tudja az óvodai nevelőmunkát biztosítani, a tagintézmény vezetőnek kötelessége a helyettesítési folyamatot indítani, a helyettesítési igényt jelezni a felső vezetés felé. A 2011. évi CV. törvénnyel módosított Munka Törvénykönyve 117/C. §-a lehetőséget ad arra, hogy a rendes munkaidő mértékének átmeneti csökkenése (36 órás rövidebb teljes munkaidő) miatt fel nem használt munkaórák hosszabb időre átcsoportosíthatók legyenek, vagyis a dolgozó később heti 44 órát is dolgozhat heti 40 órára járó bérért. Ez a hosszabb munkaidőben való foglalkoztatás legfeljebb egy évig lehetséges és az igazgató rendelheti el. 8.3. A tagintézmény vezető munkarendje A tagintézmény vezető feladatát megbízás alapján látja el, munkaideje heti 40 óra, a kötelező óraszámot a köznevelési törvény rendelkezése szerint köteles ellátni.. Vezetői munkája mellett a csoportban is végez pedagógiai munkát. Felelős a tagóvodában folyó nevelőmunka színvonaláért, a helyi nevelési program eredményes megvalósításáért. Hatáskörébe tartozik a tagintézményi munkarend és munkafegyelem betartása, betartatása. Óvodából való távollétét egy nappal korábban köteles jelezni munkáltatójának az arra rendszeresített nyomtatványon (kivéve rendkívüli ok miatti hiányzás). 8.4. A beosztott óvónők, valamint a teljes munkatársi kör heti kötelező óraszáma A beosztott óvónők heti kötelező óraszáma 36 óra, munkaideje 40 óra. A heti kötelező óraszámot havi időkeretben tervezi meg a tagintézmény vezetője. A kötelező óraszám felhasználása a gyermekek között végzett pedagógiai tevékenységekre vonatkozhat. A havi időkeretet a tagintézmény vezető a tárgyidőszakot megelőzően köteles ismertetni az óvodapedagógusokkal. A különnevelést biztosító gyógypedagógiai csoportban az óvodapedagógusok heti kötelező óraszáma a törvényben meghatározottaknak megfelelően 21 óra.

153


8.5. Gyógypedagógusok kötelező óraszámai Részlegesen integrált óvodai csoportban dolgozó gyógypedagógus kötelező óraszáma: 26 óra. Ebből óvodai csoportban eltöltött óraszáma: 20 óra. Feladata: A hiányzó funkciók, készségek és ismeretek pótlólagos kialakítása és fejlesztése óvodai keretek között egyéni differenciálással az alábbi területeken: kommunikációs készségek, szociális készségek, kognitív funkciók, tájékozódás, önkiszolgálás, mozgás. Az óvodapedagógus munkájának segítése, kiegészítése az óvodai tevékenységek, foglalkozások során. Egyéni fejlesztéssel eltöltött óraszám: 6 óra. Feladata: A szakértői véleményben megfogalmazott fejlesztési területek fejlesztése egyéni formában. (folyamata rögzített) SNI, BTMN gyermekek ellátását végző gyógypedagógus, konduktor kötelező óraszáma: 26 óra. Feladata: az integrált nevelésben részesülő SNI, BTMN gyermekek gyógypedagógiai és mozgásfejlesztése helyszíni szolgáltatás keretében egyéni vagy mikrocsoportos formában. A dajkák és udvaros munkakörben foglalkoztatottak heti kötelező óraszáma 40 óra, 2 műszakos rendben, munkaszerződésben foglaltak szerint. Az intézményben foglalkoztatottak számára a jelenléti ív vezetése kötelező. A jelenléti és munkaidő nyilvántartási íven a tényleges munkaidőt kell jelölni, (a nevelőtestület tagjai esetében ez a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő, és a rendes munkaidő tényleges teljesítésének jelölését jelenti), a munkaidő túllépését illetve annak szabadidő kiváltással történő megváltását szintén. (MT 107.§, 143.§ (1)-(2)-(3) bek.) Az intézményben az indokoltan túldogozott munkaidő ellentételezése szabadidő kiváltással történik. A szabadidő kiváltás nem veszélyeztetheti az intézmény működését. A intézményben kettős nyilvántartás vezetése a ledolgozott munkaórákról nem engedélyezett, ennek betartásáért a tagintézmény vezetője, illetve az üzemeltetési csoport vezetője a felelős. 8.6.Munkaidő-nyilvántartás helyi rendje A Szolnok Városi Óvodák intézményében az alábbimunkaidő-nyilvántartási rendet működtetjük:

alkalmazottakra

vonatkozóan

az

a) a rendes és a neveléssel-oktatással lekötött heti óraszám (munkaidő):  az óvodapedagógusokra vonatkozóan nyilvántartjuk a heti rendes munkaidőt, valamint a neveléssel-oktatással lekötött heti óraszámok teljesítését (jelenléti és munkaidő nyilvántartási ív, függelékben mellékelve)  vezetése napi rendszerességgel történik, melyet a tagintézményvezető ellenőriz, igazol (aláír)  a munkavállalóra vonatkozó, személyére és munkakörére megállapított, munkaidejét érintő óraszámokat a munkaköri leírása tartalmazza  az adott nevelési évre ettől eltérő óraszám meghatározásokat a nevelési év megkezdése előtt igazgatói határozat állapítja meg

154


b) az eseti helyettesítés:  a pedagógus egy nevelési évben legfeljebb 30 alkalommal kötelezhető az óraszámán belül eseti helyettesítésre  az eseti helyettesítések számát egyénenként a tagintézményvezető tartja nyilván  a törvényben meghatározott alkalmak felhasználását követően nyílik mód a térítéses helyettesítésre c) a szabadság:  nyilvántartása két szintű: tagintézményben a szabadságos kartonok vezetése történik meg, a központban a munkaügyön a jelenléti ív alapján a KIRA rendszerbe vezetik fel a felhasznált napokat  a szabadságos kartonok és a KIRA rendszer adatainak összevetésével történik az ellenőrzés, évente két alkalommal 8.7. A munkából való távolmaradás A munkából való távolmaradás tényét lehetőleg előző nap, de legkésőbb a munkaidő kezdete előtti 30 perccel köteles, minden közalkalmazott az óvodában, a Szolnok Városi Óvodák telephelyén az egység vezetőjének bejelenteni. Tagintézmény vezetője, valamint a felső vezetés tagja bejelentési kötelezettséggel az intézmény vezetőjének tartozik. A táppénzes állomány tényét, a táppénzes állomány megkezdését követő 24 órán belül a munkavállaló köteles jelezni az intézmény egység vezetőjének. 8.8. Távol töltött idő Minden munkahelyről, csak rendkívül indokolt esetben a tagintézmény vezető, illetve az óvodavezető engedélyével távozhat a közalkalmazott. A távol töltött időt a helyi vezető utasítása szerint ledolgozza. Feladatelrendelés esetén a távol töltött idő a kötelező óraszámba beszámítható. Feladatelrendelés:  Óvodapedagógusok esetében tagintézmény vezető  Vezetői kör (felső vezetés, tagintézmény vezető) esetében az igazgató 8.9. Továbbtanulás, továbbképzés Továbbtanulás vagy továbbképzés miatti távolmaradás a beiskolázási tervben meghatározottak szerint lehetséges, helyettesítésről – legkésőbb a hiányzást megelőző napon a tagintézmény vezető gondoskodik. 8.10. Óvodapedagógusok feladatellátása A beosztott óvodapedagógusok számára a munkaidő (40 óra) és a kötelező óraszám (32 óra) közötti különbség a következő feladatok ellátására szolgál:

155


   

A tanügy-igazgatási nyilvántartások vezetése (felvételi – mulasztási napló, eltávozási lap, stb.) a nevelőmunkával kapcsolatos adminisztráció (csoportnapló vezetése, egyes gyermekekről szóló dokumentáció vezetése, stb.) Felkészülés a következő napi munkára, nevelési értekezletre, írásbeli beszámoló elkészítése Nevelési és munkaértekezleten való részvétel Szülői házzal való kapcsolattartás (pl. családlátogatás, fogadó óra, szülői fórumok – az is, ahol külső előadó van) szervezés, lebonyolítás, részvétel.

156


9. A vezetők közötti munkamegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 9.1.Az igazgató feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök A vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület: döntés előkészítő, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A vezetőség tagjai:  igazgató  igazgató helyettesek  gazdasági menedzser  tagintézmény vezetők

Feladat- és hatáskör megosztás A vezetés törzskari struktúrája, az egymás mellé rendelt helyettesi státuszok lehetővé teszik a vezetés számára a csapatmunkát, megkapják az önálló területeken a személyes irányítást, koordinálást, ellenőrzést és felelősségvállalás jogát és felelősségét az adott feladat elvégzése érdekében, azon feladatokra, amelyet az intézmény éves munkaterve tartalmaz. Az önálló feladatvégzésük során az igazgató vezetésével az aktuális teendők indításában felsővezetői megbeszéléseken kötelesek egyeztetni, annak érdekében, hogy a tagintézmények munkavégzése ne terhelődjön túl egy időszakban. Az intézmény igazgatója jogosult, és köteles az önálló területeken folyó munka folyamatába javaslatot tenni, mind a tartalmat, mind az eszközt, módszert, mind a határidőt illetően, ha az 157


a fentiekben meghatározott túlterhelést eredményezne, vagy a feladat hiányos, nem megfelelő elvégzése felé mutat. Az igazgató tájékozottságát az egyes területek működéséről a felső-vezetésnek, valamint a tagintézmény vezetésnek biztosítania kell. BEOSZTÁS Igazgató

        


Humán igazgatóhelyettes

         

     Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes



FELADATKÖR stratégiai irányítás szakmai irányítás munkáltatás irányítása gazdálkodási folyamatok egyeztetése külső és belső kapcsolatok gondozása szülői panaszok kezelése panaszkezelés Továbbképzések tervezése, koordinálása, nyomon követése intézményi önértékelés (pedagógus, vezető, intézmény) eredményének értékelése Szakmai koordinálás Szakmai programok szervezése Szakmai kapcsolatok gondozása Intézményi publikálások gondozása külső és belső kapcsolatok gondozása szülői panaszok kezelése panaszkezelés pedagógiai értékelések eredményének értékelése intézményi honlap gondozása Humánerőforrás-gazdálkodás, státusznyilvántartás, kiválasztás-felvétel, munkaügyi folyamatok irányítása, gyakornoki betanulási rend, intézményi ösztönző rendszer (KIR) munkáltatói feladatok ellátásában közreműködés külső és belső kapcsolatok gondozása, kapcsolattartás a közalkalmazottak hosszabb idejű hiányzása esetén tagintézményközi munkaerő-átszervezés irányítása Intézményi minőségügyi folyamatok kialakítása, gondozása, bonyolítása (PIE, Klíma, Szolgáltató Város) Intézményi önértékelés, pedagógiai-szakmai ellenőrzés (tanfelügyelet), pedagógusminősítés koordinálása Kapcsolódó szakmai programok szervezése, kapcsolatok gondozása Statisztika elkészítése 158


    


            

 

normatíva igénylésben közreműködés közzétételi lista gondozása (évenként) Tankötelezettség teljesítésének követése Beiskolázás gondozása Gyermekvédelmi feladatok irányítása, adatok nyilvántartása Óvodai felvétel folyamatának előkészítése Gyermekfelvétel- és áthelyezés (KIR) gyermekbalesetek nyilvántartása külső és belső kapcsolatok gondozása szülői panaszok kezelése panaszkezelés a területhez kapcsolódó beszámolók elkészítése Az intézményi gazdálkodási folyamatok kialakítása, gondozása, irányítása belső kontrollrendszer működtetése Az intézmény költségvetésének megtervezése, felhasználás szabályosságának biztosítása, zárása Munkáltatói feladatok ellátásában előkészítés, közreműködés Intézményi vagyongazdálkodás ellátja az udvaros feladatkört betöltő alkalmazottak központi irányítását, napi feladatvégzésének felügyeletét biztosítja területen történő megjelenés megszervezésével a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelősének irányítása és ellenőrzése az intézmény központjában dolgozó ügyviteli alkalmazottakra vonatkozóan az intézmény központjában feladatot ellátó ügyviteli kollégák munkájának közvetlen irányítása, munkaszervezése

9.1.1.A munkáltatói jogköréből átruházott feladatok Tagintézmény vezető feladatkörébe tartozik:  a nevelőmunkát végzők, a nevelőmunkát közvetlenül segítő és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítása a tagintézményekre vonatokozóan a tagintézmény vezetője látja el  a munkáltatói intézkedések indítványozását az intézmény vezetője felé (elismerésre, jutalmazásra felterjesztés, figyelmeztetés,) az előbbiek alapján a tagintézmény vezetője látja el  fegyelmi jellegű intézkedést önállóan nem tehet, de kezdeményezheti az igazgatónál (írásbeli figyelmeztetés, fegyelmi kivizsgálás)  szabadság ütemezés 159


 nevelési évre vonatkozó kiegészítő munkaköri feladatok meghatározása a tagintézmény munkaterve és munkarendje alapján  GYES-GYED miatt illetmény nélküli szabadságon lévő kollégával a kapcsolattartás  nyugdíjba lépő kolléga nyugdíjazási folyamatának gondozása, kapcsolattartás  ellátja az udvaros feladatkört betöltő alkalmazott közvetlen irányítását, napi feladatvégzésének felügyeletét 9.1.2.A vezetők és a szervezeti egységek közötti szakmai kapcsolattartás rendje és formája A nevelőtestület hatáskörébe tartozó feladatokat nem ruház át. A Szolnok Városi Óvodák tagintézményei nevelőmunkájukat a közösen megfogalmazott célrendszernek megfelelően a helyi nevelési programban foglaltak szerint végzik. A Szolnok Városi Óvodák a helyi tagintézményi sajátosságok megvalósítását támogatja, ezzel is biztosítva az egymástól való előnyös különbözőséget és az ebből adódó színes kínálatot a szülők felé. A kialakított belső szakmai kapcsolatrendszer működtetése ezeket a célokat szolgálja. A nevelőtestület minden tagjának feladata a pedagógiai célkitűzések színvonalas megvalósításáért történő együttműködés, a pedagógiai elvek megtartásával. A szakmai kapcsolattartás formái intézményen belül Kiemelten fontos a szakmai önállóság és bevontság, valamint a horizontális szakmai kapcsolattartás és az egymástól való tanulás működtetése:  Nevelési évnyitó értekezlet: évi 1 alkalom  Nevelési évzáró értekezlet: évi 1 alkalom Az évnyitó és évértékelő nevelési értekezlet szervezését két szinten szervezzük:  délelőtt a SZVÓ intézményi közös pedagógiai feladatok egyeztetése és értékelése történik meg,  ezt követően a tagintézmények a tagintézményi nevelő közösség körében egyrészt a közös feladatok felvállalását vitatja meg, és adnak arról visszajelzést a felső vezetés felé,valamint a tagintézményi éves feladatok lebontását, értékelését végzik el.  A tagintézmények az ettől eltérő értekezletszervezést intézményvezetői engedéllyel tehetik meg. Továbbiakban:  Igazgatósági szakmai munkaközösségek évente meghatározott munkarend alapján  Tagintézményi-vezetői értekezlet: havonta, illetve szükség szerint  Rendkívüli értekezlet: esetenként Rendszeres értekezletek tagintézményi szinten:  Nevelési értekezletek: évi 2-3 alkalom, illetve szükség szerint  Munkatársi értekezletek: évi 2 alkalom, illetve szükség szerint  Megbeszélés óvodapedagógusoknak: tagintézményi kialakított rend szerint Az értekezletekről az intézmény dolgozói csak indokolt esetekben és engedéllyel hiányozhatnak.

160


A tagintézményekben folyó nevelőmunka tervezését, szervezését és ellenőrzését szakmai, módszertani kérdésekben a vezetői kar segíti. Az éves munkatervben meghatározott rendszerességgel az intézményeket látogatja. Intézményi szintű, az intézmény egészét átfogó munkaközösség beindításával a közös pedagógiai értékegyeztetés folyamatának megalapozását és a belső továbbképzési lehetőséget segíti. A szakmai munkaközösségek vezetői az éves munkájukról írásos értékelés formájában számolnak be.

9.2.Utasítási, intézkedési jog gyakorlása A magasabb vezető, valamint vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. Az utasítási jogkör az intézményi stratégiai és operatív céljainak, feladatainak megvalósítását, a működés megszervezését és biztosítását érinti a hatályos jogszabályoknak megfelelően, de nem érintheti a munkáltatói jogkör gyakorlását. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. 9.2.1.Munkaköri leírások aktualizálásának személyi felelősségszabályozása 





  

 

Az intézmény SZMSZ-ét figyelembe véve, valamint az alapító okiratban biztosított álláshelyek ellátásához szükséges munkakörök tevékenységeinek meghatározását a vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével történő munkaköri leírások kialakításával az igazgató munkáltató jogkörében eljárva végzi. Az intézmény alkalmazottai számára a munkaszerződéskor biztosítani kell az adott munkakörre vonatkozó saját személyi munkaköri leírást, amelynek alapja az SZMSZ mellékletében található munkaköri leírás minta. Ezt a humán igazgató helyettes irányításával a munkaügyi ügyintézők készítik elő az adott közalkalmazottra vonatkozóan. Igazgatói aláírást követően az alkalmazással egyidejűleg kötelesek a belépő dolgozóval aláíratni, valamint a személyi anyagba egy példányát lefűzni. A munkaköri leírások tartalmi változtatási szükségszerűségét törvényi módosítások, a működés megváltozása indokolhatja. A változtatást a felső vezetés indítja el, azon folyamatok szerint, amelyeket az SZMSZ folyamatszabályozásában saját hatáskörben végzett és jegyzett (folyamatgazda). A tartalmi változtatásokra vonatkozó javaslatokat a felső vezetés területi megosztásához kapcsolódóan a munkakörökre vonatkozóan a felső vezetés tagjai készítik elő. Változtatást indíthat a közvetlen vezető is (9.7. fejezet szerint), valamint a tagintézmény vezetője. A gazdasági menedzser felelőssége, hogy az üzemeltetéshez kapcsolódó munkakörök esetében a számviteli, pénzügyi felelősségvállalás, a lehatárolt felelősségek elkülönítése, a kötelezően vezetett bizonylatok felsorolása bele kerüljön az ügyviteli területen dolgozók munkaköri leírásaiba. A változtatást az igazgató felé írásban be kell nyújtani. Az igazgató egyeztet és engedélyezi a módosítást. 161


  

Az engedélyezett munkaköri leírást a humán igazgató helyettes irányításával a munkaügyi munkatársak egyénre szabottan elkészítik, aláíratják az igazgatóval, az alkalmazottal, és lefűzik a személyi anyagba. A humán igazgató helyettes időszakos belső ellenőrzésben végzi el az aktualizált munkaköri leírások rendelkezésre állását a személyi anyagokban. A tagintézmény vezetője felelős a kiegészítő munkaköri feladatok elkészítéséért: minden év szeptember 30-ig a nevelési évre vonatkozó, munkatervből, vagy működés megszervezésből eredő feladatok ellátására kiegészítő munkaköri feladatokat ad a tagintézményben dolgozó alkalmazottaknak. A kiegészítő munkaköri feladatokat névre szólóan egy összefoglaló táblázatban, a dolgozók által aláírva a tagintézmény irattárában dokumentálja.

9.2.2.Ügyviteli feladatkörök átszervezésének eljárás rendje:   

   

Az ügyvitelben alkalmazottak közvetlen vezetését a 9.7. fejezet szabályozza. Az igazgató kiemelt kötelezettségként írja elő a feladatkörök folyamatos ellátásának biztosítását: az ellátott terület személyi felelősségvállalásának és annak érvényesítésének céljából. Amennyiben indokolt munkakör-változásra van szükség, úgy azt a közvetlen vezető írásban terjessze be, indokolva, meghatározva a feladatok újbóli szétosztását, a személyi felelősségeket az SZMSZ-ben meghatározott folyamatok és feladatok figyelembe vételével. A beterjesztésre az intézmény vezetője írásban ad engedélyt, és rendelkezik az új munkaköri leírások kialakításáról az új munkakör ellátásáról. A humán igazgató helyettes irányításával a munkaköri leírás kiadásáról, az aláírásokról, a személyi anyagba lefűzésről a munkaügyi ügyintéző gondoskodik. A közvetlen vezető a megváltozott munkakört ellátó kolléga betanításáról gondoskodik a 9.7. fejezet szerint. A gazdasági menedzser a betanítási terv dokumentumát az irattárba leteszi, továbbá szúrópróba ellenőrzéssel meggyőződik a végzett új munkakör szabályszerűségéről.

9.3.Az intézményvezető felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga, a képviselet szabályozásai 9.3.1.Az intézményvezető felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei határozzák meg:  Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.  Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente a fenntartó felé van.  Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete

162


A vezető képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint:  Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként.  Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni.  Az egyes vezetők a fenntartó előtt az adott területük ügyében jogosultak külön felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből  az intézmény vezetője az első számú képviselője az intézménynek  az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai felső vezetői körre, akadályoztatásuk esetén tagintézményvezetői körre ruházza át;  az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a nevelőtestület tagja vezetői felhatalmazás alapján láthatja el. 9.3.2.Kiadmányozás, a bélyegzőhasználat szabályozása A kiadmányozási jogkör felső vezetői szinten történő megosztása:  

az intézmény vezetője az első számú kiadmányozó kiadmányozási jogát az intézmény szakszerű és jogszerű, folyamatos és rugalmas működtetése érdekében működési területekre vonatkozóan megosztja, az alábbi módon adja át: Formai, alaki megfelelőség az ügyiratokon, elektronikus levelezés:  a Szolnok Városi Óvodák működésében keletkezett ügyiratok és elektronikus levelezésben valamennyi, ügyvitelben dolgozó, előkészítő munkát elvégző alkalmazott a következő kiadmányozási formát köteles használni: - az ügyirat jobb felső sarkában az iktatószám alatt megjelöli az ügyirat tárgyát, az ügyintéző nevét és beosztását iktatószám: ……………….. Tárgy: …………………….. Ügyintéző: …………név ……………. beosztás  a felső vezetésben vezetői feladatot ellátó helyettesek a területükhöz kapcsolódó levelezés külső és belső partnerek felé a következő módon történik: … név…. igazgató felhatalmazása alapján kiadmányozó (aláírás) … név, …munkakör

163


A folyamatokra vonatkozó kiadmányozás: 

a felső vezetés munkaköri feladatainak megfelelő kiadmányozása, a vezetők közötti munkamegosztás alapján történik (9.1. fejezet alapján)

További kiadmányozási jogosultság a működési folyamatokban: jogkör vezetői

munkakör igazgató

aláírás jogcíme munkáltató

-

-

vezetői


tanügyigazgatási tanügyigazgatási ig.h.

utalványozó

-

100e Ft feletti kötelezettségvállaló utalványozó

-

100e Ft alatti kötelezettségvállaló munkáltató kiállító munkáltató

-

Államkincstárral kapcsolatos iratok, beleértve az év eleji adónyilatkozatokat közfoglalkoztatás munkáltató

-

-

-

-

baleseti jkv. munkáltató megbízása szerint

164

intézményi dokumentumok igazgatói határozatok hivatalos ügyiratok illetmény nélküli szabadság rendkívüli szabadság továbbképzési szerződéssel kapcsolatos tanulmányi szabadság kiküldetési nyomtatvány 100e Ft-on felüli beszerzési engedély alkalmazási okiratok, átsorolások számlák, számfejtési bizonylatok szerződések, megrendelések számlák, számfejtési bizonylatok szerződések, megrendelések munkáltatói igazolások utazási utalvány 100e Ft alatti beszerzési engedély kompenzáció, családi adókedvezmény, NY2930 nyilatkozat, költségnyilatkozat közvetítő lap évközbeni gyermekfelvétel, áthelyezés, távozás, települési jegyzőintézmény értesítés gyermekbaleseti jkv. szakértői-nev.tan. vizsgálat, gyermek vizsgálati felterjesztés, gyermek-vizsgálati felterjesztések


munkakörből adódóan

-

munkaköri feladathoz kapcsolódóan munkaköri feladathoz kapcsolódóan munkaköri feladathoz kapcsolódóan munkaköri feladathoz kapcsolódóan munkáltatói megbízás -

munkáltatói megbízás, minden csütörtökön

vezetői

szakmai ig.h.

szakmai teljesítés igazolás 2. munkakörhöz kapcsolódóan munkáltatói megbízás

vezetői

humán ig.h.

-

szakmai teljesítés igazolás 1. munkaköri feladathoz kapcsolódó éves szabadság engedélyezése feladatelrendelés engedélyezése munkáltatói megbízás vezető távollétében helyettesítésére Államkincstárral kapcsolatos iratok, beleértve az év eleji adónyilatkozatokat nyugdíjazáshoz kapcsolódó felmentési időre vonatkozó hónapok száma 165

-

-

-

kísérőlevele jelzőlap, gyermek jellemzés kísérőlevele csoportlétszám túllépés engedélyeztetése beiskolázáshoz kapcsolódó adatszolgáltatás kísérőlevele kötelező tanügyi nyomtatványok megrendelése, köt.váll. előtti árajánlatkérés feladatokhoz kapcsolódó kör „E” gyermekjóléti beszámoló, integrációs beszámoló és kísérőlevele kiv. munkáltatói feladatokhoz kapcsolódó dok. számlák, számfejtési bizonylatok szakmai levelezés továbbképzés lejelentése a POK felé kiv. munkáltatói feladatokhoz kapcsolódó anyagok számlák, számfejtési bizonylatok levelezés (email, papír alapú) külső és belső partnerek szabadság nyilvántartó tömb feladatelrendelési engedély kiv. munkáltatói feladatokhoz kapcsolódóan adónyilatkozatok (családi adókedvezmény, kompenzáció) értesítés a felmentési hónapok számáról


szabadságengedély rögzítés vagy ellenőrzés aláírása munkáltatói megbízás -

szabadságengedély igazolás pedagógus igazolvány helyett

Tagintézményvezető kiadmányozási jogosultsága: aláírás jogcíme munkáltatói

szakmai irányítás

tanügyigazgatás

üzemeltetés

dokumentum pedagógus eseti helyettesítés havi nyilvántartása jelenléti és munkaidő-nyilvántartási ív nem vezető beosztású dolgozó szabadságengedélye (kivéve a továbbképzési szerződéssel kapcsolatos tanulmányi szabadság, a rendkívüli szabadság) nyugdíjazási szándéknyilatkozat ellenjegyzése ösztönző rendszerbe felterjesztés írásbeli feljegyzés, munkaköri leírás megsértéséből eredően éves szabadságok ütemezése óvodai munkarend kialakítása orvosi alkalmassági vizsgálatra való beutalás szakmai ellenőrzések, értékelések, munkatervek, beszámolók nyári élet rendjének terve Iskolai Közösségi Szolgálat dokumentálása felsőoktatási gyakorlat biztosításával kapcsolatos dokumentumok óvodalátogatási igazolás felvételi és mulasztási naplók, óvodai törzskönyv, csoportnapló, gyermekek felterjesztése a Szakértői Bizottság felé, óvodai szakvélemény, igazolt hiányzások engedélyezése, jelzőlapok indítása, gyermekjellemzések szülői munkaközösség éves tagintézményi munkaterve, és a működés dokumentumai beszerzési engedélyek, selejtezéssel kapcsolatos aláírások, számlák igazolása, eszközök átvétele, hatósági jegyzőkönyvek átvétele

Továbbá a tagintézményi szinten keletkező, egyéb munkáltatói, tanügyigazgatási, szakmai és gazdasági dokumentumok aláírása. Bélyegzőhasználat:  a felső vezetés kiadmányozási jogköréhez kapcsolva jogosult az intézményi körbélyegző használatára  a tagintézményvezető önállóan nem jogosult külső levelezés folytatására, mert aláírási jogkörrel nem rendelkezik

166


 

a tagintézményvezető a tagintézményi fejbélyegző használatára jogosult, a tagintézmény és az intézményi központ közötti belső levelezésre vonatkozóan az intézményben és a tagintézményekben használt bélyegzők nyilvántartása a gazdasági menedzser felelőssége

Aláírás-bélyegző használata Az igazgató aláírás-bélyegzője használati rendjét az alábbiak szerint szabályozza: - a bélyegző használatáról igazgatói határozat készül, melynek formája: ………….(név), a Szolnok Városi Óvodák igazgatója megbízom ………………(név) munkavállalót, hogy a ………/……. iktatószámú dokumentumot a szükséges példányszámban aláírás bélyegzővel lássa el. Az aláírás bélyegző használatát, átadását a központi „Aláírás bélyegző használatának nyilvántartása” nyomtatványon vezetni kell. Az aláírás bélyegzőt és a hozzá kapcsolódó nyomtatványt az intézmény pénztárosa őrzi páncélszekrényben. Intézményi működéshez szabályozása

kapcsolódó

informatikai

felületekhez

való

hozzáférés

Az intézmény képviseletéhez tartozik a működéshez kapcsolódó informatikai adatszolgáltatás is. A hozzáférés biztosítása egyben felhatalmazás az intézmény képviseletére az adott adatszolgáltatásra vonatkozóan. Az intézmény által működtetett informatikai felületekhez való hozzáférést az igazgató szabályozza az alábbiak szerint: - az igazgató minden informatikai felülethez hozzáfér. - a felső vezetés a területéhez kapcsolódó adatbázisok kezelésére ellenőrzés céljából jogosult - a felső vezetés az igazgató engedélyével további munkaköröket vonhat be a felületekhez való hozzáférés biztosítása érdekében, továbbá gondoskodik arról, hogy a lezárt munkafolyamatot követően a hozzáférés visszavonásra kerüljön - további jogosultsága az adott terület ügyviteli munkavállalójának van az adatfeltöltés céljából - az intézményi önértékelés működtetéséhez kapcsolódó adatfeltöltő feladatot ellátó pedagógus hozzáférést kap a tagintézményi feladat ellátásához, informatikai felületre történő adatfeltöltéshez A hozzáféréssel rendelkező közalkalmazottnak az általa kezelt adatokkal kapcsolatban titoktartási felelőssége van. A hozzáférési jogosultságot a rendszergazda adja meg, és tartja nyilván. 9.3.3. Kiadmányozás eljárásrendje  Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást.  A kiadmányozási jog jogosultja az igazgató. 167


 Az igazgató kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható.  A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az igazgató külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot biztosíthat ügyintézőnek és vezetőnek is.

9.4. A tagintézmény vezető feladata, felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e) A tagintézmény vezető feladata 

Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:  a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására  a belső ellenőrzések tapasztalataira  az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az intézmény-vezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási joga: az SZMSZ rendelkezései alapján  A tagintézményben teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat.  A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában.

9.5. Szakmai munkaközösség vezetők feladata, felelőssége, írásbeli beszámolási kötelezettsége, képviseleti joga (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e Nkt. 71. § (1) (2)) A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, – a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre - aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. Szakmai munkaközösség vezetők Feladata Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:  a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére 168


 az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére Képviseleti joga: A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken.

9.6. A nevelő testület tagjai: létszám, munkaidő, feladat, jogkör, felelősség (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e Nkt. 70. § (1)) 9.6.1. A nevelőtestület körébe tartozó ügyek átruházása  Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja.  A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.  A nevelő testület nem ruház át jogokat. A feladatkörbe tartozó ügyeit nem bizottságok útján, hanem szakmai team munkában gyakorolja. A nevelési évre vonatkozó megbízásokat az éves munkaterv tartalmazza.  A jogkör gyakorlásából eredő beszámolási kötelezettségnek a megbízott tagok a feladat elvégzését követően a feladat jellegéből adódóan szóban vagy írásban eleget tesznek  A beszámolás módját, idejét a munkatervbe rögzíti az egység vezetője.  A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatosan annak témáját, időpontját az értekezletet összehívónak az értekezlet előtt 5 munkanappal ismertetnie kell.  A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza

9.6.1. Óvodapedagógusok (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e Nkt. 61. § (1) (2)Nkt. 62-63. §Mt. 92. § (1)).      

Létszám: az alapító okiratnak megfelelően. Munkaidő: 40 órás munkahét 32 óra kötelező óraszám Feladata: A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Jogköre: a nevelőtestület tagjaként gyakorolja a nevelőtestületi jogosítványokat. Adminisztratív teendők ellátása: a pedagógiai program szerint, illetve az intézményi működési folyamatok és ügyintézésre vonatkozóan. Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki.

169


 

Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a nevelőtestületnek.(Év végi értékelés az óvodai csoportban végzett nevelő munkára vonatkozóan) Képviseleti joga: egyénre vonatkozó vezetői felhatalmazás alapján.

9.6.2. Óvodapszichológus (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e Nkt. 2. melléklet a 2011. évi CXC. törvényhez) .  Munkaidő: 40 órás munkahét 21 óra kötelező óraszám  Feladata: A nevelőtestület tagja. Elsősorban preventív munkát végez, így fontos feladata a szakszerű pszichológiai szűrővizsgálat, mellyel kiszűrhetők a valamilyen szempontból veszélyeztetett, beilleszkedési zavarokkal, pszichés rendellenességekkel, teljesítményzavarral küszködő gyerekeket  Adminisztratív teendők ellátása: a pedagógiai program szerint, illetve az intézményi működési folyamatok és ügyintézésre vonatkozóan.  Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki.  Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a nevelőtestületnek  Képviseleti joga: egyénre vonatkozó vezetői felhatalmazás alapján.

9.6.3. Szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében, további feladatok meghatározása     



A szakmai munkaközösség feladata Együttműködés, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. Beszámolási kötelezettség Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról. Kapcsolattartás rendje Az intézményvezető, a tagintézmény vezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos, nevelési évenként minimum négy alkalommal (a nevelési év tervezése, a félév értékelése, a nevelési év értékelése, valamint az éves feladatok szervezése) értekezletet tartanak, a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információnak és kommunikációnak. Döntési jogköre: vonatkozó feladatai elvégzésének módjáról, szakmai javaslatok megtételéről

170


      

A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A SZVÓ munkaközösségek napi munkájuk során közvetlen kapcsolatot tartanak a szakmai igazgató helyettessel. Munkájukról a nevelési értekezleteken szóban beszámolnak, tájékoztatják az egész nevelő testületet. A szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben közvetlenül is fordulhatnak kérdéseikkel az intézmény kapcsolódó munkaközösségéhez. Összetett kérdés esetén a munkaközösség vezetők a szakmai igazgatóhelyettes vagy az igazgató irányításával egyeztetnek. A kapcsolattartás szóban és/vagy email - ben is történhet. Tagintézményekben szakmai teamek működnek. Valamennyi, a munkaközösségre felsorolt vonatkozó szabályozás szerint, ugyanazon felelősséggel és kapcsolattartási, döntési lehetőségekkel. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben az éves munkaterv szerint vesz részt. Nkt. 71. § (2)

9.6.4. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e)    

Létszám: alapító okirat szerint Munkaidő: 40 óra Feladata: munkakörtől meghatározott, a nevelőmunka feltételrendszerének, folyamatának támogatása Jogköre: Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Közvetlen felettesük a tagintézmény vezetője, az intézményegység vezetője. Saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkeznek.

9.6.5. A közösség tagjai: a dajkák (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e)      

Munkaidő: 40 óra, osztott munkaidővel is szükség szerint Feladata: az óvodai nevelő munka segítése, a szervezési feladatok ellátása, az étkeztetés bonyolítása, takarítás teljes körűen, szükség esetén udvarrész tisztántartása. Szakmai követelmények: dajka OKJ végzettség előny Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Beszámolási kötelezettsége: szóban nevelési évzáró értekezleten-tagintézményi, SZVÓ. Jogköre: az óvodai csoport működésében javaslattevő a gondozási feladatok ellátását illetően, a közösség tagjaként részt venni döntések véleményezésében, javaslattételben.

171


9.6.6. Óvodatitkár  

   

Munkaidő: 40 óra Feladata: A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető utasításai alapján Szakmai követelmények: Számítástechnikai, iratkezelési, gépírás- és jegyzőkönyv vezetési ismeretek, alapvető gazdasági tapasztalat Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed: az ügyiratok vezetésének kezelésére, feladatai ellátására Jogköre: Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik

9.6.7. Pedagógiai asszisztens 2013. 09. 01-től       

Munkaidő Feladata Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, és az SZMSZ alapján végzi. Jogállása Közvetlen felettese a tagintézményvezető- helyettes. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat jogállásától függően az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. Szakmai követelmények: pedagógiai asszisztens OKJ végzettség Felelőssége: kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre Jogköre: Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik Beszámolási kötelezettsége: év végén az éves teljesítményét kell értékelnie írásban a csoportok nevelőmunkájához történő hozzájárulás szempontjából, feladatköre ellátásáról.

9.6.8. Rendszergazda 2013.09.01-től (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) e Nkt. 2. melléklet a 2011. évi CXC. törvényhez Nkt. 94. § (1) u)) Az általános rendszergazda feladatok az alábbiak:  új programok installálása, beállítása;  rendszeres vírusellenőrzés és mentés;  hibafelderítés, hibaelhárítás  kapcsolattartás a szervízelő szakemberekkel, meghibásodott gépek el és visszaszállításának megszervezése, munkanapló vezetése, az elvégzett munka ellenőrzése;  hálózati szabályzat készítése, a munkatársak felhasználói jogosultságának meghatározása, beállítása, a beállítások karbantartása, könyvtárstruktúra kialakítása; 172

Szolnok Városi Óvodák SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016.              

      

a helyi hálózati szerver rendszeres ellenőrzésének és üzemeltetésének biztosítása; biztonsági mentések készítése, archiválások; a hálózat hatékony üzemeltetése, az állandó működőképes állapot fenntartása, a szünetmentes áramforrás üzemkészségének biztosítása Webes megjelenés aktualizálása; a belső és külső levelezőrendszer működtetése, postamesteri feladatok ellátása telepített szoftverek átvizsgálása, ideiglenes tároló könyvtárak (temp) ürítése, rendszernaplók átvizsgálása, víruskeresési naplók átvizsgálása, ha van egyéb naplók vizsgálata, portalanítás, kábelek ellenőrzése, a számítógépek és egyéb hardver eszközök megfelelő működésének rendszeres ellenőrzése, üzemeltetésének biztosítása; a Webről származó információk (pályázatok, rendeletek, jogszabályváltozások, oktatási segédanyagok stb.) letöltése és publikálása az érintettek felé az éves munkatervben meghatározott felelősi rendszer alapján; hardver beszerzések intézése; szoftver beszerzéseknél a szoftver véleményezése; meglévő szoftverek nyilvántartása; kollégák segítése a multimédiás eszközök használatában; leltárkészítés a munkahelyen lévő gépekről, valamint a hozzájuk tartozó programokról; részvétel a selejtezésben; dokumentálás (pl.:licencszerződések, karbantartások stb.)

Szakmai követelmények  Felelőssége kiterjed a számítógépek, az azok közti hálózat, valamint a számítógépekre telepített, illetve telepítendő szoftverek helyes működésére, az esetleges problémák felmerülésekor a vírusvédelemre, az óvodán belüli internetkapcsolat zavartalan működésére. Továbbá:  Tevékenységét a felső vezetés munkaterülethez tartozó igazgató helyettese közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el.  Együttműködik a vezetővel a hálózaton működtetett szoftvereknek megfelelően adatbázis kezelő, levelező, nyilvántartó programok stb. kezelésében, elvégzi azok karbantartását.  Ha új feladatok, igények keletkeznek, rálát annak fejlesztési lehetőségeire, segít a döntés előkészítésében.  A 2011. évi CXC törvény felhatalmazó szabályának 94. § (1) u) bekezdésében megfogalmazott rendelet megjelenése esetén az abban foglaltaknak (és az ahhoz igazított intézményi eljárásrendnek) megfelelően végzi tevékenységét. Segíti az intézményi eljárásrend elkészítését:  az elektronikus és a papírformátumú nyomtatványok előállításával és forgalmazásával, a tanügyi nyilvántartások elektronikus alkalmazásához szükséges engedély kiadásának szabályaival, valamint az engedélyezési eljárással összefüggő igazgatási 173


szolgáltatási díj megállapításának, befizetésének és felhasználásának kérdéseit rendező, rendelet megjelenése esetén.

9.7. Üzemeltetési és ügyviteli dolgozók betanítási rendje Az intézmény új alkalmazottai betanításáról az első munkanaptól kezdve gondoskodni kell. Az üzemeltetési és ügyviteli területen a betanítási folyamat indításáért a gazdasági menedzser felel, az alábbi módon:  az új dolgozó első munkanapjáról, a betanítási időszak végéről pontos tájékoztatást ad a közvetlen vezetőnek  átadja a munkaköri leírás másolatát a közvetlen vezetőnek  meggyőződik a betanítási terv dokumentációjának rendelkezésre állásáról  a közvetlen vezetővel együttműködve kijelölik a terület szabályozását jelentő jogszabályok és intézményi dokumentumok körét  gondoskodik a munkakör ellátását biztosító tárgyi feltételek ( íróasztal, számítástechnikai eszközök, stb.)megszervezéséről- már az első munkanap előtt.  az új dolgozót bemutatja  a betanítási terv végrehajtását követően a közvetlen vezetőtől a dokumentumokat átveszi, és a gazdasági ügyiratok irattározásában megfelelő gyűjtőszámra leirattározza. Ügyviteli alkalmazottak közvetlen vezetése: Közvetlen vezető: igazgató

szakmai ig.h. 1. tanügy ig.h. 2. képzési- fejlesztési koordinátor, SNI ellátás vezető Humán ig.h. gazdasági menedzser

beosztott munkakörök: igazgatói titkár iktató titkár postázó titkár pedagógiai titkár tanügyigazgatási titkár Humán titkár munkaügyi ügyintézők pénzügyi munkatárs felépítmény kezelő rendszergazda, informatikus udvarosok

A titkársági feladatokat ellátók együttes munkavégzését, a feladatok együttes ellátását, ellenőrzését az igazgatói titkár titkársági koordinátorként látja el:  kéthetente megbeszéléseket szervez: feladatok egyeztetése, törvények és szabályzatok együttes értelmezése, jegyzőkönyvek és intézkedési tervek feladatainak áttekintése, kiosztása, egyeztetése  egyeztet az ügyelet megszervezéséről  bejövő feladatokat szétoszt  közös feladatokkal elszámoltat, lezárja azokat és referál a folyamat indítójának  vezető által kijelölt belső ellenőrzésben adatgyűjtést végez a kijelölt ütemterv alapján  javaslatokat tesz az egyszerűbb és követhetőbb, szabályszerű működés érdekében 174


A betanítási folyamat kötelezően vezetett dokumentumai: Üzemeltetési feladatokat ellátók „betanítási terve” Bevont kolléga neve: Ellátott feladatköre: Mentor neve: Feladatköre: Betanítási időszak: A betanítási folyamathoz tartozó tartalmi egységeket a mentor az alábbi sorrendben és megosztásban dolgozza fel a betanításba bevont kollégával: A munkakör ellátásához szükséges:  törvények, végrehajtási rendeletek megnevezése, megkeresése, otthoni feldolgozása a mentor által kijelölt szempont alapján  SZVÓ szabályzat és dokumentum megnevezése, közös áttekintése a munkakör vonatkozásában  a munkaköri leírás feladatainak közös áttekintése, operatív végrehajtásának átbeszélése különös tekintettel a munkaköri elemek és a kapcsolódó dokumentáció vezetésére  gyakorlati folyamatban történő betanítás : személyes és közös feladatvégzés (a tervben részletezni kell)  a bevont kolléga önálló feladatvégzésében a mentor alkalomszerű megsegítést végez: egyeztet és tájékozódik a feladatvégzés helyességéről  a bevont kolléga munkáját a folyamat zárása előtt a mentor ellenőrzi: jegyzőkönyvet vesz fel, visszacsatol.  a mentor a folyamat során két alkalommal egyeztető megbeszélést szervez, amelyben a bevont kolléga feladatvégzését, munkavállalói kompetenciáinak alakulását és munkához való hozzáállását értékeli, valamint kijelöli a szükséges további feladatokat. Az értékelő visszacsatolásokat dokumentálni kell. Fentiek szerint a betanítás személyes dokumentációja az alábbi:  betanítási terv  2 db teljesítményértékelő lap  záró ellenőrzés,értékelés

Tudomásul vettem: Dátum: Aláírások: Mentor:………………..

Bevont kolléga:…………………..

A betanítási folyamat terve és a megvalósulás időpont

feladat (az 1.oldalon jelzett feladatsor lebontása)

175

mentor aláírása

bevont kolléga aláírása


Dátum:…………………………………….. Mentor:……………………………………..

176


10. A belső kapcsolattartás rendje 10.1. Szervezet és tagintézmények közötti kapcsolattartás Az értekezletek összehívása célszerűségi alapon történik, résztvevői a témában érdekeltek. (4.3.5.)

Formája Nagy vezetői értekezlet

 Rétegértekezlet: Tagintézményi szakmai munkaközösség vezetők, teamvezetők értekezlete

A KAPCSOLATTARTÁS Rendje, Résztvevők köre gyakorisága havi 1  igazgató alkalommal  igazgatóhelyettesek  gyermekvédelmi felelős  képzési-fejlesztési koordinátor  tagintézmény vezetők Évente kétszer  igazgató  november  szakmai  március igazgatóhelyettes  tagintézmények munkaközösség vezetői, szakmai teamvezetők

Dokumentuma Meghívó Jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv

 Vezető dajkák értekezlete

Évente kétszer  első félév  második félév

 igazgató  szakmai igazgatóhelyettes  gazdasági menedzser

Jegyzőkönyv

 Udvaros kollégák értekezlete

 évente egyszer

 igazgató  gazdasági menedzser

Jegyzőkönyv

Nevelőtestületi értekezlet

Legalább évente kétszer  tanévnyitó  tanévzáró

Jegyzőkönyv

Technikai dolgozók értekezlete

Évente egyszer első félév

Szülői szervezetek elnökeinek értekezlete

Évente két alkalom  október  január

 óvodapedagógusok  vezetés  szülői választmány képviselője  Dajkák  Udvarosok  Vezetés  Tagintézmények szülői szervezetinek képviselői  Vezetés 177

-

Meghívó Jegyzőkönyv


Internet alapú kapcsolattartás a tagintézményekkel adatszolgáltatás, gyermek adatbázis kezelése

szükség szerint, napi szintű

 tagintézmények, igazgatás

-

szükség szerint, napi szintű

 tagintézmények, igazgatás

havi zárás (naplózás)

10.2. Tagintézménnyel való kapcsolattartás  A telephelyeken működő óvodák nevelőtestülete önállóan működhet az éves munkaterv alapján, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik.  Az óvodákban dolgozó nevelőtestületek között rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett értekezleten, illetve szükség szerint szakmai megbeszéléseken valósul meg.  Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja az óvodapedagógusok, valamint az óvoda többi dolgozója közötti együttműködést. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak az egyik épületben dolgozókat érinti, szervezeti egységenként is tarthatnak alkalmazotti megbeszéléseket.  A tagintézmény-vezető részt vesz a rendszeresen tartott vezetőségi megbeszéléseken. Ez alkalommal beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. Napi kapcsolat van az óvodavezető és a tagintézményvezető között, így az óvodavezető a szükséges szakmai és egyéb információkat naprakészen átadja a tagintézmény-vezetőnek.  A tagintézmény-vezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti az óvodavezetőnek.  Az intézmény vezetője és a tagintézmény-vezető együttesen felelnek azért, hogy a dolgozók, a gyermekek és a szülők az őket érintő információkat időben megkapják, megismerjék.  Az óvodavezető és a tagintézmény-vezető a megbeszéléseken kívül telefon napi kapcsolatban is áll egymással  Egyéb napi kapcsolattartás: elektronikus és írásos formában a kialakított rend szerint, belső nyomtatványok használatával

10.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje     

nevelési értekezletek alkalmával közös szakmai projektek megvalósításával szakmai műhelyekbe való bekapcsolódásával szakmai munkaközösségek munkájába történő bekapcsolódással kisebb óvodák nagyobb óvodák nevelő közösségéhez való nevelési értekezlet szervezésére történő csatlakozással  pedagógus napi közös rendezvényen történő részvétellel  közös szakmai tapasztalatcserén történő részvétellel Az adott nevelési évre vonatkozó kapcsolattartási forma tervezése a munkatervben történik. (4.1.1.) 178


10.4. A vezetők és az óvodai, szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 3. §(8); 4. § (1) g; p); 82. § (6); 119. § (4); 122- § (8)-(9); 130. § (5) Nkt. 72. §73. § (1); 82. § (6))

10.4.1. Kapcsolattartás A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási rendje:   

A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van. Az intézmény vezetője a szülői szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői szervezet működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik.

A szülői szervezet részére biztosított jogok Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. A szülői szervezet vezetőjének feladata, hogy  a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja,  megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek,  a szülői szervezet véleményezési és egyetértési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái jellemzően a következők:          

szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, közreműködés az előterjesztések, illetve jogkör gyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezetőnek, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, ülések, szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásokhoz, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása Az intézményvezető és a szülői szervezet elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. 179


 A szülők az Nkt-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet, illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet saját SZMSZéről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt. Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az óvodai Szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges támogatást megtegyék:  Információs bázis megadása (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény működésével kapcsolatos irat), a hozzáférés biztosítása  Közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az óvoda Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek  Óvodán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztosítása Az intézmény Szülői választmánya a tagintézmények szülői munkaközösségi elnökeiből áll. A választmány működtetéséért, dokumentációs rendjéért a választmány elnöke, az intézmény részéről a tanügy igazgatási igazgató helyettes felel. A tagintézményi szülői munkaközösség működtetéséért, a dokumentációs rendjéért a szülői munkaközösség elnöke, az óvoda részéről a tagintézmény vezetője felel. 10.4.2. A Szülői Szervezet véleményezési joga az SZMSZ alapján A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházásával kapcsolatosan az alábbiak szerint szabályozzuk a szülői szervezet véleményezési jogát:  tájékoztatjuk őket a gyermekeket érintő intézményi működésről, különös figyelemmel a gyermekfelvétel után kialakuló csoportonkénti gyermeklétszámra, az éves nevelőmunka kiemelt feladataira vonatkozóan  lehetőséget termetünk számukra az óvodai élet szervezésével kapcsolatos vezetői intézkedésekbe történő betekintésre  a szülői szervezet képviselője meghívást kap az intézmény valamennyi szakmai rendezvényére  számítunk szülői javaslataikra, problémafelvetésükre, a tagintézményeket, illetve a Szolnok Városi Óvodákat érintő valamennyi kérdéskörben  intézményi dokumentumaink legitimálásában lehetőséget biztosítunk számukra 10.5. A szülők teljes közössége számára tájékoztatás eszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő nevelési évben a nevelő munkához szükség lesz: 

 

az óvodát kezdő gyermekek szülei számára az óvodai felvételi határozatban meghatározzuk az első szülői értekezlet időpontját, amely az adott év júniusának 3. csütörtökén kerül megszervezésre. Ezen a szülői értekezleten az óvodakezdéshez szükséges valamennyi eszköz, ruházat biztosításával kapcsolatosan kérjük a szülők beleegyező együttműködését. az induló nevelési év elejére ezeknek az eszközöknek, felszereléseknek beszerzésének lehetősége a szülő számára biztosított az időben történő tájékoztatással minden további nevelési év végén az óvodapedagógusok a tagintézményvezető irányításával összegezik azokat a ruházati és egyéb felszereléseket, amelyeket a következő nevelési évben a szülők számára javasolni fognak. 180


10.6.Adatkezelési szabályzathoz szülői szervezet véleményének kikérése, dokumentálása  

 

    

 

az óvodás gyermek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermekvédelmi célból, óvodaegészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők a gyermek óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatokat a szülőnek fogadóórák, szülői értekezletek, családlátogatások, iskolába lépés előtt az óvodai szakvélemény kialakítása, valamint annak dokumentálása során adjuk át az SZMSZ függelékében a Szolnok Városi Óvodák Adatkezelési és Informatikai Szabályzatában szabályozzuk az óvodás gyermekekre vonatkozó, nyilvántartott és kezelt adatok típusát, valamint az óvodás gyermekek adatainak továbbításának rendjét valamint meghatározzuk azokat a gyermekekre vonatkozó adatokat, amelyek továbbíthatók a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat, óvodai átvétel esetén az átvevő óvoda, az óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, családvédelemmel foglalkozó intézmények, gyermekvédelem intézményei, fenntartó, pedagógiai szakszolgálat intézményei, KIR adatkezelő részére az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak adatkezelésük során az adatokat hivatali titokként kezelik a gyermekek személyi adatainak védelme érdekében meghatározzuk az adatkezelők körét az adatokat védjük, megfelelő tárolásukról az intézmény felső vezetése és tagintézményvezetői gondoskodnak az év eleji szülői értekezleten a gyermek szülője/gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során a gyermekre vonatkozó adatokat kinek, milyen célból és milyen terjedelemben lehet várhatóan továbbítani a nevelési év során a gyermek szülője/gondviselője kérésére az intézmény vezetősége tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, ill. az általa megbízott, feldolgozó által feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milen célból kapják vagy kapták meg az adatokat az intézmény vezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást az adatkezelésre vonatkozó további szabályokat a függelékben csatolt adatkezelési és informatikai szabályzat tartalmazza

11. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 

Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel.

11.1. Külső partnerekkel való kapcsolattartás A tagintézmények önállóan alakítják ki és gondozzák a társintézményekkel és partnerekkel a kapcsolatot.

181


11.2. Intézményi szinten történő kapcsolattartás 

Az intézményi kapcsolattartás rendszere, annak módja a felsorolt szervezetekkel az aktuális feladatok esetében szóban, digitálisan és papír alapon került kialakításra. Célunk a helyi társadalommal élő partnerkapcsolati háló működtetése a nyitott óvodai környezet és működés megvalósítása érdekében. (5.3.2.)

Intézmény, szervezet   Fenntartó önkormányzat   


 Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 

Bölcsődék



Általános Iskolák Az óvoda orvosával, védőnőjével, gyermekfogászattal (Iskola egészségügyi szolgálat) Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, és a Nevelési Tanácsadóval Logopédiai Szolgálat és az óvoda kapcsolata Egyházak és óvoda kapcsolata Projektpedagógiai Társaság Kecskemét

 

Kapcsolattartás módja Értekezletek, egyéni megbeszélések, szakmai rendezvények. Intézményi eredmények bemutatása. Szolgáltató Város projektben való együttműködés. Adatszolgáltatás, adategyeztetés (1.1.1.4) napi rendszerességgel, a gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatokban Beiskolázási folyamat előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok pontos, határidőre történő teljesítése. intézmény által szervezett szakmai fórum intézmény által szervezett szakmai fórum

Gyakoriság

jogszabálynak megfelelően, aktuálisan.

aktuálisan, szükség szerint 2016. március- iskolai beiratkozásig

esetenként esetenként

A nevelés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a egészségügyi, higiénés vizsgálatok megszervezése

esetenként

SNI diagnosztika, felülvizsgálat alkalmanként egyeztetés

eseti, törvényi szükségesség szerint



5 éves gyermekek szűrővizsgálata, fejlesztések szervezése

hitoktatási igényfelmérés indítása, az igények megküldése  szakmai együttműködés  a „projekt pedagógia szakmai műhelye”- bázis intézményi működés a Zengő Óvodában 182

eseti, törvényi szükségesség szerint minden nevelési év elején évente két alkalom


MOE (Magyar Óvodapedagógia Egyesület) Egészségesebb Óvodák Nemzeti Hálózata Pedagógiai Oktatási Központ

szakmai együttműködés

szükség szerint




szükség szerint

 

Pedagógus továbbképzés szervezése Minősítési és tanfelügyeleti ellenőrzésekben együttműködés

ütemezett feladat szerint


évente két alkalom

„Nasa Radost” Iskoláskor Előtti Nevelés  Intézménye Szabadka  Gyermekjóléti szolgálat  Humán Szolgáltató Központ

 

Drog-prevenciós program Adósság kezelő program



mozgássérült gyermeke ellátása kapcsán szakmai konzultáció, szülők tájékoztatása szakmai konzultáció, szülők tájékoztatása érzékenyítő programok látó gyermekeknek

Bice-Bóca Alapítvány  Vakok –és Gyengén látók Szövetsége Munkalehetőség a Jövőért KFT Városfejlesztő Zrt Alfa Nova Kft NHSZ

 

„Út a munkába” program

  

pályázati együttműködés gyermekprogramok támogatása környezettudatos nevelés programjai gyermekeknek szociális programokban való együttműködés fenntartásukban lévő intézményekkel együttműködés

 Egyházak (Görög-katolikus, Római  Katolikus, metodista) Szolnok Város Középiskolái

külső jelzőrendszer konferenciák



Iskolai közösségi Szolgálat

183

 

aktuálisan évente kétszer feladat szerint programok ütemezésének megfelelően eseti

eseti munkavállalók alkalmazásának megfelelően alkalmanként alkalmanként folyamatosan

folyamatosan eseti és folyamatos


12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 3. § (2) 4. § j Nkt. 62. § (1) n)Nkt. 9. § (4)Nkt. 46. § (5) h))

Ünnepek rendje, megemlékezések rendje A hagyományok ünnepek, ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. Fontos: a gyermek vallási, világnézeti vagy más meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartási kötelezettsége. A tagóvodák saját hatáskörben szervezik az ünnepeiket. Ennek kialakítása tagintézményi hatáskör, tagintézményi programrészükben szabályozzák. A tagintézmények feladata a kiemelt nemzeti ünnepek megemlékezését beépíteni az óvodai munkába (március 15.). A megszervezés módja:  Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget.  A tagóvodán túlmutató rendezvények időpontját a SZVÓ-val köteles egyeztetni.  A fenntartónak szóló meghívókat, leveleket a SZVÓ vezetőjének kérjük eljuttatni, aki a hivatali út betartásával juttatja el a címzettnek. A Szolnok Városi Óvodák pedagógiai programjában rögzíti a nevelőmunkával kapcsolatos hagyományok, ünnepek rendjét. Ezen felül a teljes munkatársi körnek évente kétszer tart rendezvényt:  Ünnepélyes tanévnyitó értekezlet  Tanévzáró értekezlet, pedagógus nap  Ez alkalommal kerülnek átadásra az intézmény által kialakított elismerések, kitüntetések, plakettek, stb.

184


13. Intézményi óvó-védő előírások (20/2011. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) m; 168.§ (1)-169. §Nkt. 62. § (1) g)

13.1. Biztonságos környezet, balesetvédelem  A pedagógus kötelessége, hogy a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és

 

megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartatásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával. A gyermekek egészségének, testi épségének védelme, balesetek megelőzése minden dolgozó munkaköri kötelessége. Az óvodai intézmény teljes területén tilos a dohányzás.

Vezetők, pedagógusok, valamint más alkalmazottak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében az alábbi folyamatszabályozás szerint végzik:

13.2.A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére vonatkozó eljárásrend A folyamatszabályozás célja: Az óvodai gyermekbalesetek megelőzése. Biztonságos, nyugodt, óvodai élet kialakítása. Az Óvoda belső és külső környezetének biztonságossá tétele a gyermek számára Érvényességi kör: az óvoda teljes alkalmazotti köre Hivatkozások: Helyi Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend A folyamatszabályozásért felelős: Felelős/kijelölt óvodapedagógus A folyamatszabályozás felülvizsgálata: évente A folyamatszabályozás tartalma: Feladatok

Tevékenység

Felelős

Határidő

I.Veszélyforrások felmérése

Intézkedések, teendők rögzítése, veszélyforrások feljegyzése

Felelős ….. óvodapedagógus

nev.évet megelőző 08.25.

II. Dokumentációk elkészítése, ellenőrzése III. Napi szintű

Tervezett feladatok rögzítése

Felelős ……. óvodapedagógus

nev.évet megelőző 08.25

Írásban rögzítés a karbantartási

……. karbantartó 185

Dokumentum Csoportnapló

Csoportnapló

folyamatosan Karbantartási füzet

Ellenőrzés Tagintézmény vezető minden év 10.01-ig Tagintézmé ny vezető

Felelős óvodapedag


karbantartá si feladatok meghatároz ása IV. Általános rendelkezés ek, munka és balesetvéde lmi oktatás

füzetben

ógus

Részvétel az oktatáson, SZMSZ, Házirend értelmezése, betartása

Veszélyforrások felmérése: 1.Csoportszoba - Játékok, hegyes tárgyak, fakockák, fejlesztő eszközök ellenőrzése, használatuk

Teljes alkalmazotti kör

Baleset-megelőzés szabályai: Állandó A gyermekek óvodapedagógusi pedagógus felügyelet, szabályok jelenlétében ismertetése, tartózkodhatnak az figyelemfelhívás a óvoda valamennyi balesetveszélyre helyiségében. Intézkedések:

- Görgő polcok Rögzítés biztosítása - Kiömlő folyadék - Barkácsolás anyagai, eszközei

- Mozgásos játékok

nev.év eleje, szept.

A padló szárazra törlése

Szabályok ismertetése, tudatosítása, betarttatása.

Munkafolyamatok ismertetése, szerszámok, eszközök szakszerű használatának bemutatása, gyakorlása,figyelemfelhívás a balesetveszélyre A csoportszoba bútorainak körültekintő elrendezése, elpakolása veszélyforrások felmérése, figyelemfelhívás a balesetveszélyre, csúszásmentes 186

Tűz és Tagintézmé balesetvédel ny vezető mi napló

Felelősök:

Határidő:

Csoportos óvodapedagó gusok, Dajka, Pedagógiai asszisztens

Nevelési év elején, majd folyamatosan Folyamatosan


2.Mosdó - Vizes, csúszós járólap

-Magas küszöb

felület biztosítása Szárazra törlés, (veszély-elhárítás ) csúszásmentes szőnyeg használata Vizes kéz lerázása a mosdókagyló fölöttszokássá váljon Figyelemfelhívás a balesetveszélyre, pozitív példaadás, alapvető magatartási szabályok betartására ösztönzés

A gyermekek pedagógus/felnőtt jelenlétében fokozott felügyelet mellett tartózkodhatnak az óvoda valamennyi helyiségében.


Nevelési év elején, majd folyamatosan

A gyermekek pedagógus/felnőtt jelenlétében, fokozott felügyelet mellett tartózkodhatnak az óvoda valamennyi helyiségében.



A gyermekek, felnőtt jelenlétében, fokozott felügyelet mellett tartózkodhatnak az óvoda valamennyi helyiségében.



A gyermekek óvodapedagógus. és pedagógiai asszisztens jelenlétében, fokozott felügyelet mellett



3.Öltöző - Vizes, sáros padló

-Padok használata

4.Folyosó - Hosszú nagy tér, intenzív mozgásra ösztönző hatású -Tálaló kocsik -Könyv árusító állvány - Vizes, csúszós padló 5.Udvar -Magas gyermeklétszám -Magas mászóka, csúszda

Figyelemfelhívás a balesetveszélyre, szárazra törlés(veszélyelhárítás ) A padok használatára vonatkozó szabályok ismertetése, betartatása. Öltözőben való viselkedési normák, szabályok betartása. Figyelemfelhívás a balesetveszélyre Alapvető magatartási szabályok ismertetése, betarttatása Akadálymentes közlekedés lehetővé tétele A padló szárazra törlése Udvarra menetel előtt (időjárási tényezőket is figyelembe véve) figyelemfelhívás a balesetveszélyre, játékok rendeltetésszerű

187


használatára. Betonozott felület Alapvető magatartási szabályok ismertetése, betarttatása. Elegendő számú felnőtt tevékeny jelenléte az udvaron. Udvar felosztása a felnőttek között/udvar felosztás csoportok között Veszélyforrások felmérése: -Beton lépcső, szintkülönbség stb.

tartózkodhatnak az udvaron. Dajkák bevonása - a kötelező munkájuk elvégzése után fennmaradó időben.

Balesetmegelőzés szabályai:

Intézkedések: Fokozottan veszélyt jelentő játékeszközök melletti felügyelet. Figyelemfelhívás a szintkülönbségre

Udvari játékok, járművek (kerékpár, motor, roller,…) Külső helyszínek: - Séta ,élményszerzés -Kirándulás Színházlátogatás, könyvtárlátogatás stb -Sportcsarnok

Eszközök, járművek használatának ismétlése, szabályok betarttatása. Játékok rendeltetésszerű használata. Az eszközök, játékok, mászókák műszaki felülvizsgálata. Felnőtt kíséretre vonatkozó szabályok betartása.(10 gyermeken-ként 1 felnőtt) Fokozott figyelem az utcán, kereszteződésekben, autóbuszra való fel és leszálláskor. Figyelemfelhívás a balesetveszélyre, (a nagy tér intenzív mozgásra ösztönző hatású!)

188

Minden felnőtt aktív figyelemmel kísérje a gyermekeket az udvari játék során.

A gyermekek óvodapedagógus jelenlétében, fokozott felügyelet mellett tartózkodhatnak az udvaron, külső helyszínen. Minden felnőtt aktív figyelemmel kísérje a gyermekeket a sportfoglalkozás ok során, bekapcsolódva a

Felelősök:

Határi dő:

Karbantartó

Év elején, majd folyam atosan.

Csoportos óvodapedag ógusok, Dajka, Pedagógiai asszisztens

Aktuáli san


Veszélyforrások felmérése:

Intézkedések:

Nyári táboroztatás

A gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodó programtervezet kialakítása, amely nem terheli túl a gyermeket sem az utazásban (időtartama), sem a mozgásformában (gyaloglás, kerékpározás időtartama). Csak a gyermekek igényeit figyelembevevő programok szervezhetőek: étkezés, ivás, mosdóhasználat, az esetleges hőségriadó intézkedéseit köteles megoldani az óvodapedagógus. Táboroztatás szervezésében egy adott pedagógus legfeljebb 5 gyermek felügyeletét láthatja el. Az 5 gyermekért személyesen felelős a program során, és az adott gyermekek szülőivel személyes kapcsolattartást működtet.

Elektromos készülékek, eszközök:

Elektromos készülékek csoportban történő használatánál a gyermekek figyelmének felhívása a balesetveszélyre, az esetleges súlyosabb sérülésekre, azok elhelyezése úgy, hogy a gyermek azt közvetlenül ne érhesse el. Folyamatos felnőtt jelenlét biztosítása a használat helyszínén.

-Ragasztó pisztoly -Oktatástechnikai eszközök -Cd-s rádió, Dvd lejátszó

Balesetmegelőzés szabályai: tevékenységekb e. Egyénenként megismeri a gyermekeket, és a személyes fejlettségükhöz igazodóan mondja el nekik a balesetvédelmi szabályokat. A speciális szükségletet egyénenként ismeri (pl. étkeztetés, gyógyszerhaszn álat). Minden gyermeket ért váratlan fizikai behatásról, egészségügyi állapot változásáról a szülőt azonnal tájékoztatja. Elektromos készülékeket csak felnőtt, vagy annak felügyelete mellett az arra kijelölt gyermek használhat. Elektromos készüléket működés alatt felügyelet nélkül hagyni tilos.

-Só lámpa Számítógép(oktat ási célra) -Konnektor, 189

Felelősök:

Határi dő:

tagintézmén yvezető óvodapedag ógusok

táborsz ervezés t megelő zően, és a táborsz ervezés ideje alatt

Csoportos óvodapedag ógusok, Dajka, Pedagógiai asszisztens

Év elején, majd folyam atosan.


Veszélyforrások felmérése:

Balesetmegelőzés szabályai:

Intézkedések:

Felelősök:

Határi dő:

hosszabbító, elosztó Tagintézmény-vezetők feladatai:  Biztonságos környezeti feltételek megteremtése,  Balesetvédelmi előírások betartásának ellenőrzése  Hibák elhárítására szükséges intézkedések megtétele  ha megtörténik: Jelenteni a területért felelős vezetőnek  Kivizsgálás (szükség esetén szakértő bevonása, Tisza Park Kft. munkahelyi baleset esetén)  Jegyzőkönyv felvétele  Jegyzőkönyv megküldése: szülőnek, Szolnok Városi Óvodák általános igazgató helyettesének, irattárnak Óvodapedagógus feladatai:  Az óvodai csoporthoz tartozó helyiségek, udvarrészek felmérését minden évben el kell végezni és a veszély forrásokat tartalmazó listát a tagintézmény vezetőnek át kell adni.  Balesetveszély megelőzése a tárgyi környezet kialakításakor és az ehhez kapcsolódó szokások, szabályok tudatosítása a gyermekekkel (belső és külső térben),  A balesetveszély elhárításában tevőlegesen is működjön közre, illetve jelentse a tagintézmény vezetőnek Baleset esetén:  Szakszerű elsősegélynyújtás a dajka bevonásával  Szükség szerint orvosi segítség igénybevétele  Szülők értesítése  A tagintézmény vezetőjének a baleset jelentése  Közreműködés a baleseti jegyzőkönyv felvételében  Együttműködés a baleset körülményeinek kivizsgálásában Óvodán kívüli programok esetén feladatai: 

  

A szülő az óvodai felvétel elfogadásával megadja a jogot az óvodai eseményeken, az óvodai neveléshez kapcsolódó óvodán kívüli programokon való részvételhez. Ezzel a gyermekért való felelősség jogát átadja az óvodapedagógusnak. Ezekről a programokról az első szülői értekezleten az óvodapedagógusok kötelesek tájékoztatni a szülőket. A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Ezt a dokumentumot át kell adni az irattár részére. Gyermekcsoport kisérésére minimum két felnőtt felügyelete szükséges A helyszín megválasztásában a balesetvédelmi szempontok figyelembe vétele

190


Dajkák és udvaros feladatai:  Elektromos eszközöket gyermekek jelenlétében ne használjanak  Nap közben történő takarítás során baleseti helyzet kiiktatása (csúszásveszély, vegyszerek elzárása)  Balesetveszély észlelése esetén elhárítás, illetve jelentés a tagintézmény-vezetőnek A gyermekbaleset értelmezése  Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje  A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok  Az óvodapedagógus feladata  Az óvoda dolgozóinak feladatai  Az intézmény vezetőjének felelőssége  Az óvodai alkalmazottak felelőssége  Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok  A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése  Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok  A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai  Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok

191


13.3. Rendszeres egészségügyi felügyelet 13.3.1. Dolgozók egészségügyi felügyelete  

Évenkénti munka alkalmassági vizsgálat minden dolgozó számára biztosított. Az alkalmazottak a vizsgálaton kötelesek megjelenni. Az időpontokat a tagintézmény tartja nyilván és kezdeményezi a vizsgálaton való részvételt. A rendkívüli munka alkalmassági vizsgálatot a munkáltató minden olyan esetben kezdeményezhet, amikor a dolgozó munkavégzésével egészségügyi alkalmassági kétely merül fel.

13.3.2. Gyermekek egészségügyi felügyelete Az óvodák gyermekorvossal, fogorvossal, védőnővel együttműködve biztosítják a gyermekek egészségügyi felügyeletét:     

Szűrővizsgálatok Orvos által végzett – évente egy alkalommal Védőnő rendszeresen ellenőrzi a gyermekek állapotát Iskola alkalmassági vizsgálatok, tanköteles korúaknak A tagóvodák egészségnevelő programokat saját hatáskörben szerveznek

13.3.3.Az óvodai foglalkozásokra pedagógus által készített, használt pedagógiai eszközök bevitelére vonatkozó védő-óvó előírások  



az óvodapedagógus óvodapedagógusi feladatainak ellátása érdekében készíthet és használhat pedagógiai eszközöket ezek az eszközök azonban nem veszélyeztethetik a használat során a gyermekek testi épségét, ezért az óvodapedagógus felelős abban a tekintetben, hogy az eszköz felülete, összeillesztése, használata olyan minőségű legyen, hogy a gyermekek számára ne jelentsen balesetveszélyt elektronikus eszközök, IKT eszközök alkalmazása során köteles betartani a munkavédelmi előírásokat, valamint különös figyelemmel kell lennie arra, hogy az áramforrás biztosítása az érintés- és balesetvédelmi szempontoknak megfelelő legyen.

14. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

(20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § m;n 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól)

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni, az óvodavezetője dönt (távollétében megbízott helyettese) a szükséges intézkedésről, a Szolnok Városi Óvodák értesítéséről. Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:  a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)  a tűz,  a robbantással történő fenyegetés, stb. 192


14.1. Bombariadó esetén A gyermekek védelme, óvása érdekében bombariadó esetén szükséges teendők:  A fenyegetést jelzését felvevő dolgozó azonnal értesíti a rendőrséget (107), majd ezt követően a tagintézmény vezetőjét,  A tagintézmény vezető a rendőrségtől kapott információ alapján vagy saját hatáskörben elrendeli a riasztást,  Az óvoda kiürítése megegyezik a tűzriadónál történő kiürítés módjával,  A bombariadó terv megismertetése a dolgozókkal,  A gyermekekkel játékos formában gyakoroltatni a menekülés lehetőségét,  A tagintézmény vezető értesíti a Szolnok Városi Óvodák vezetőjét.  A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, valamint a dolgozókkal történő megismertetéséért, évenkénti felülvizsgálatáért a tagintézmény vezető a felelős, a feladat irányítását és ellenőrzését az üzemeltetési csoport vezetője végzi. 14.2. Katasztrófa esetén  

Árvíz-belvíz, egyéb előre nem látható katasztrófa esetén a fenntartó utasításainak maradéktalan végrehajtásáért az óvodavezető a felelős. A munkavédelmi, tűzvédelmi, kockázatelemzési, balesetvédelmi eljárások rendjét külön szabályzat tartalmazza.

15. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (4) Mt. 168. § (1) (2))

A helyiségek használati rendje  Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és azt a szülők és az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza értesítés formájában.  A nyitva tartástól eltérő időponttól az engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító szervet. Az udvar használati rendje Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:  A közös tulajdont védeni.  A berendezéseket rendeltetésszerűen használni.  Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni.  Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni.  Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni.  A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani.

193


Az alkalmazottak, pedagógusok által bevihető dolgok tiltása: Mt. 168. § (1) A munkáltatót a 166-167. §-ban foglaltak szerint terheli a felelősség a munkavállaló munkahelyre bevitt tárgyaiban, dolgaiban bekövetkezett károkért. (2) A munkáltató előírhatja a munkahelyre bevitt dolgok megőrzőben való elhelyezését vagy a bevitel bejelentését. A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabályok megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozása esetén felel. 2012. évi I. tv. 168. § és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2. sz. melléklet alapján a pedagógus a védő, óvó előírások figyelembe vételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket.

16. Óvó-védő előírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani: (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 129. § (5) Nkt. 4. § 10.)

4. § 10. gyermek, tanuló felügyelete a nevelési-oktatási intézményben: a gyermek, testi épségének megóvásáról és erkölcsi védelméről való gondoskodás, a nevelési-oktatási intézménybe történő belépéstől a nevelési-oktatási intézmény jogszerű elhagyásáig terjedő időben, továbbá a pedagógiai program részeként kötelező, a nevelési- intézményen kívül tartott foglalkozások, programok ideje alatt. Nkt.98. § (1) Egyéb foglalkozást a nevelési-oktatási intézményben pedagógus-munkakörben foglalkoztatott alkalmazott tarthat. Azokat a szabályokat meg kell határozni, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való benntartózkodás során meg kell tartaniuk az alábbiakban felsorolt témakörökben:  A balesetek megelőzésére vonatkozó szabályok  Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok  Az udvar használatára vonatkozó szabályok  A séták alkalmára vonatkozó szabályok  A kirándulásokra vonatkozó szabályok  A tornaterem használatára vonatkozó szabályok  Színház, múzeum, kiállítás látogatásra vonatkozó szabályok  Sport programokra vonatkozó szabályok  Iskolalátogatásra vonatkozó szabályok  A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai stb. A szabályokat a csoportban dolgozó pedagógusok egyeztetik, a csoportnaplóban rögzítik. Feladat:  az események előtt a gyermekeket ezekkel megismertetni, illetve felidéztetni velük a korábban elsajátított szabályt, annak indoklásával  a viselkedési szabályt betartatni.

194


17. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § o)Nkt. 62. § (1) h)Nkt. 72. § (5) a)229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet 23. § (2) pontja )

17.1. Működési alapdokumentumok Az intézmény dokumentációs rendszere, intézményi dokumentumok használatának rendje: Nyomtatványok gyűjtőszáma

Nyomtatványok

Hatáskör

1-01. Óvodai jelentkezési lap 1-02. Lemondó nyilatkozat (férőhely) 1-03. Befogadó nyilatkozat 1-04. Szülői nyilatkozat (óvodai 1. ellátás igénybevételéről) Gyermeklétszám 1-05. Szülői nyilatkozat óvodai (elérhetőség megadása) jogviszony 1-06. Igazolás óvodalátogatásról nyomtatványai

Igazgató

Tagintézményvezető Igazgató Tagintézményvezető Tagintézményvezető Igazgató Tagintézményvezető 1-07. Jelentés az év közbeni Tagintézménylétszám-változásról vezető 1-08. Jelentkezési lap belső Igazgató áthelyezéshez 2-01. Gyermekbaleset Igazgató kivizsgálásának Tagintézményjegyzőkönyve vezető 2-01. melléklet Baleseti jegyzőkönyv 2. Humán erőforrás 2-02. Beutalás munkaköri orvosi Igazgató alkalmassági vizsgálatra Tagintézménygondozásával vezető kapcsolatos nyomtatványok 2-03. Nyilatkozat eltartott Tagintézménygyermekek számáról vezető 2-04. Bejelentő lap főállás igazgató melletti egyéb jogviszonyról 3-01. Felvételi és mulasztási Tagintézménynapló vezető, 3-01. melléklet kitöltési útmutató óvodapedagógus 3. TagintézményTanügyigazgatás 3-02. Óvodai nyilvántartó lap vezető, és óvodapedagógus gyermekvédelem nyomtatványai 3-03. Belső ellenőrzési Igazgató jegyzőkönyv 3-04. Felhívás rendszeres óvodába Igazgató járásra 195

Digitális úton létrehozott/Tü. X X X X X X

X X X

Tü.

X X Tü. Tü.

X X


3-05. Családlátogatás az ötödik éves körzetes gyermeknél 3-06. Családlátogatás nyomtatvány a gyermek felkutatásáról 3-07. Igénylőlap egyedi térítési díjtámogatáshoz 3-08. Óvodai szakvélemény 3-08 melléklet: Óvodai szakvélemény kiállítására és irattárazására vonatkozó rendelkezések 3-09. Kérelem még egy év óvodai nevelésben való részvételről (óvodai nevelés igénybevételére) 3-10. Jelzőlap (intézményi belső) 3-11. Óvodáztatási támogatáshoz kapcsolódó nyomtatványok, használatára vonatkozó rendelkezések 3-12. Igazolás (óvodáztatási támogatási igény benyújtásához) 3-13. Óvodáztatási támogatás igényléséhez szükséges óvodalátogatási igazolás kiadása, nyilvántartása 3-14. Igazolás (rendszeres óvodába járásról) 3-15. Igazolás (rendszeres óvodába járásról) 3-16. Igazolás (óvodáztatási támogatásra jogosult gyermek távozásáról, óvodaváltásáról) 3-17. Gyermekvédelmi napló

3-18. Gyermekvédelmi és az esélyegyenlőséget biztosító tevékenység értékelése 3-19. Óvodai törzskönyv belső ellenőrzési jegyzőkönyv 3-20. Igazolt mulasztás 196

Tagintézményvezető, óvodapedagógus Tagintézményvezető, óvodapedagógus Tagintézményvezető Tagintézményvezető

X

Tagintézményvezető Igazgató Tagintézményvezető, óvodapedagógus Tagintézményvezető, Igazgató

X

Tagintézményvezető, Igazgató Tagintézményvezető, Igazgató

X

Tagintézményvezető, Igazgató Tagintézményvezető, Igazgató Tagintézményvezető, Igazgató

X

Gyermekvédelmi felelős, Tanügyi igazgatóhelyettes Tagintézményvezető, Gyermekvédelmi felelős Tagintézmény vezető Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Tagintézmény vezető

X

X

X X

X

X

X

X X

X

X

X


4-01. Óvodaműködés átszervezése és munkarendváltozás 4-02. Pedagógiai munkaterv (tagintézményi) 4-03. Munkarend (tagintézményi)

4. Óvodaműködés nyomtatványai

Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Igazgató

X

Igazgató

X

Tagintézmény vezető 4-04. PR értesítő lap Igazgató 4-05. Szülői nyilatkozat Tagintézmény (gyermekcsoport működés) vezető 4-06. Csoportpénz kezelése Tagintézmény vezető 4-07. Záró értékelés Igazgató 4-08. Belső ellenőrzési Tagintézmény jegyzőkönyv vezető, Igazgató 4-09. Kérelem óvodai étkeztetés Tagintézmény lemondására vezető igazgató 4-10. Szülői nyilatkozat fotózásról Tagintézmény vezető 4-11. Szülői nyilatkozat Tagintézmény élményszerző sétákról vezető 4-12. Összesítő lap a …. nevelési Tagintézmény évben lezajlott ellenőrzések vezető összevezetésére 4-13. Nevelés nélküli munkanap Tagintézmény bejelentése vezető 4-14. Óvodai gyakorlat iránti szakmai ig.h. kérelem 4-15. Iskolai Közösségi Szolgálat szakmai ig.h. iránti kérelem 4-16. Diétás étkezés biztosítása igazgató kérelem 4-17. Szocializációs terv intenzív tagintézményszakasza vezető 4-18. Óvodai csoportnapló tagintézményvezető 4-19. Csoportnapló módosítások tagintézményvezető 4-20. Anamnézis lap tagintézményvezető 4-21. Szülői nyil. a gyermek tagintézménymegfigyeléséről vezető 4-22. EHO összesítő tábla tagintézményvezető 4-23. A gyermek fejlődését tagintézmény197

X X X X X X

X

X X

X X X X X X X X X X X


5. Munkáltatói nyomtatványok

elősegítő intézkedések 4-24. Egyéni fejlődési dosszié, egybeszerkesztett 5-01. Feladat elrendelés (óvodapedagógus) 5-02. Feladat elrendelés (tagintézmény-vezető) 5-03. Kérelem (illetmény nélküli szabadság) 5-04. Kérelem (hozzátartozó halála) 5-05. Tagintézményvezetői kérelem a munkából való távolmaradás engedélyezésére 5-06. Kérelem továbbképzési tervbe való felvételre 5-07. Tanulmányi szerződés 5-08. Elszámoló lap 5-09. Szabadság nyilvántartás 5-10. Jelenléti ív és munkaidő nyilvántartás 2016. szept. 1-től A nyomtatvány véglegesítése: 2017. jan. 1. 5-13. Kérelem otthoni munkavégzés engedélyezésére 5-14. Adatszolgáltató lap (kiadott intézményi adatok) 5-15. Munkaügyi iratkísérő lap 5-17. Pedagógusok eseti helyettesítésének nyilvántartása 6-01. Helyiségleltár 6-02. Tisztítószer megrendelő

6-03. Szülői nyilatkozat térítési díj megállapításához 6-04. Beszerzések engedélyeztetése 6-05. Illetmény-előleg kérelem 6-06. Adatlap munkáltatói kölcsön igénybevételéhez 6-08. Selejtezési javaslat 7-01. Vizsgálatkérő adatlap, óvodai 7. Fejlesztő csoport 7-02. Vizsgálatkérő adatlap, nyomtatványai szülői 7-03. 1.sz. mell. a 15/2013. 6. Gazdasági nyomtatványok

198

vezető tagintézményvezető Tagintézmény vezető Igazgató

X X X

Igazgató

X

Igazgató

X

Igazgató

X

Igazgató

X

Igazgató gazdasági menedzser Tagintézmény vezető Igazgató

X X

igazgató

X

felső vezetés

X

humán ig.h. humán ig.h.

X X

Tagintézmény vezető Tagintézmény vezető Tagintézmény vezető Igazgató

X

X

X XX X

Igazgató Igazgató

X X

tagintézményvezető tagintézményvezető

X


8. Központi belső nyomtatványok

(II.26.) EMMI rendelethez 7-04. Egészségügyi és pedagógiai célú habilitációs, rehabilitációs ellátás – egyéni fejlődési lap, külív 7-05. Egészségügyi és pedagógiai célú habilitációs, rehabilitációs ellátás – egyéni fejlődési lap, belív 7-06. Egyéni nyilvántartási lap és foglalkozási napló 7-07. Munkanapló az ellátásról 7-08. Fogadóóra 7-09. Szakmai konzultációk 7-10. Jegyzőkönyv 7-11. Anamnézis lap 7-12. Egyéni fejlesztési terv 7-13. Szülői lemondó nyilatkozat 7-14. Feljegyzés 7-15. Feladatelrendelés 7-16. Órarend 7-17. Kérdéssor az óvónőkhöz 7-18. Státuszdiagnosztikai protokoll 7-19. Státuszdiagnosztikai egyéni lap 7-20. SNI és BTMN felülvizsgálati dokumentáció, átadás-átvétel 7-21. Óvodapszichológiai komplex munkalap-egyéni 7-22. Óvodapszichológiai komplex munkalap-egyéni vizsgálat 7-23. Óvodapszichológiai komplex munkalap-intézmény 7-24. Óvodapszichológiai ellátás igénylése 7-25. Mozgásállapot felmérés 7-26. Megfigyelés táblázat 7-27. Kérelem: munkából való távolmaradás 8-01. Jegyzőkönyv (panaszkezelések) 8-02. Nyilatkozat nyugállományba vonulás szándékáról 8-03. Munkatervhez kapcsolódó helyszíni látogatások 199

Igazgató Igazgató Igazgató


Elhelyezésük A működéssel összefüggő dokumentumok

honlap

Az intézmény Alapító Okirata

irattár/SZVÓ tagintézmény betekintés x

Szervezési és Működési Szabályzat

x

x

x

Pedagógiai Program

x

x

x

Házirend

x

x

x

Esélyegyenlőségi Szabályzat

x Működésének x

x

x

x

x

x

Pedagógus továbbképzési terv

x

x

Munkavédelmi, Balesetvédelmi, Tűzvédelmi, egyéb szabályzatok Nevelési év munkaterve, nevelési értékelése (beszámoló)

x

x

x

év x

x

x

Szülői Szervezetek Szabályzata Gyakornoki Szabályzat

x

17.2. Tájékoztatás a dokumentumokról Tájékoztatás a Pedagógiai Programról:  óvodaválasztás esetén személyes beszélgetésben (Ovi kukucska)  honlapról  kiadványon keresztül (Első levél az óvodába lépő leendő óvodásunk szülőjének)  az első szülői értekezleten  szülői olvasó sarokban a dokumentum elérhető. Tájékoztatás a Házirendről  kivonat a szülő számára óvodába lépéskor  honlapról Az internetes nyilvánosságra vonatkozó feladatok  a szükséges dokumentumok feltöltéséről a törvényi szabályozásnak megfelelően a felső vezetés gondoskodik az alábbiak szerint: A nevelési-oktatási intézményi közzétételi listában szereplő dokumentumok KIR: a) a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató, b) a beiratkozásra meghatározott idő, a fenntartó által engedélyezett csoportok száma, c) köznevelési feladatot ellátó

200


intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, továbbá nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, d) a fenntartó nevelési intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait, e) a nevelési intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a nevelési évben, tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait, f) a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, g) a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot tartalmazza.

18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok 335/2005. (XII.29.) Korm. rend. 3. § (3) és 16. § (1)

18.1.Hitelesítés rendje Az intézmény használ és kialakított a kötelezően használt dokumentumok helyettesítésére elektronikus úton előállított, papír alapú nyomtatványokat Ezek különösen:  csoportnapló  lemondó nyilatkozat  befogadó nyilatkozat  szülői nyilatkozat  Évközbeni gyermeklétszám-változás jelentés  Jelentkezési lap belső áthelyezéshez  gyermekbaleset kivizsgálásának jegyzőkönyve 18.2.Kezelési rend  Az elektorrnikus úton előaállított nyomtatvényok esetében is biztosítani kell a köznevelési törvényben meghatározott elvárásokat (számozott oldal, összefűzött dokumentum).  Az intézmény ezen dokumentumok hitelesített másolatát a székhelyen történő iktatásban irattározza, a felső vezetés személyesen felelős azért, hogy az elektronikus úton előállított nyomtatványok törvényileg megfeleljenek a törvényi szabályozásnak. A felső vezetés a területéhez tartozó elektronikus úton előállított nyomtatványok első számú kezelője, figyelemmel kíséri az esetleges módosítások szükségességét, azokról intézkedik, a tagintézmények számára rendelkezésre bocsátja a nyomtatványt, és gondoskodik az intézményi nyomtatványok dossziéba történő elhelyezéséről.  A használt nyomtatványok, dokumentumok alkalmazásánál a nevelési évre szóló hitelesítést a tagintézmény vezetője végzi el, és felelős annak tagintézményi irattározásáért.  az óvodapedagógusok kötelesek alkalmazni a hitelesíttet nyomtatványokat 201


18.3.Pedagógusok használatába kerülő, a munkához szükséges informatikai eszközök:       

az elektronikus úton, digitálisan alkalmazott intézményi nyomtatványok kitöltéséhez szükséges laptop valamennyi tagintézményünk nevelőtestületi szobájában megtalálható nyomtatók, fénymásoló gépek tagintézményenként biztosítva vannak területileg, városrészenként projektor elérhető a tagintézményi rendszerben „okos tábla”, „kakaó-biztos” gyermekszámítógép azon intézmények számára biztosítva van, akik az elmúlt időszakban bejelentkeztek a pályázati lehetőségekbe digitális fényképezőgéppel tagintézményi vagy intézményi finanszírozásban rendelkeznek tagintézményeink minden tagintézményünkben wifi elosztót működtetünk intézményi mobiltelefont biztosítunk minden tagintézmény, és a külön a tagintézményvezetők számára

19. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u Reklámetikai Kódex XII. cikkelye 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól



 

A közoktatási- és az állam által gyermekek vagy fiatalkorúak részére fenntartott szociális intézményekben reklámozni csak az intézmény vezetőjének engedélyével szabad. Az engedélyeztetési kötelezettség a reklámozott termék, szolgáltatás jellegére, a reklám tartalmára, a reklámozás módszerére és a közzététel helyére egyaránt vonatkozik. Az intézmény vezetőjének azt a jogát, hogy a konkrét reklám közzétételét saját hatáskörében engedélyezze vagy tiltsa, nem szabad szerződésben korlátozni. Az óvodai reklám nem zavarhatja a nevelőmunkát, különös tekintettel a nevelési évre, a működés rendjére.

A reklámtevékenység engedélyeztetésének eljárásrendje:  írásos engedély az intézmény vezetőjétől a reklámanyag példányának bemutatásával  az elektronikusan érkező különféle reklámokat és hirdetéseket az alábbi szempontok szerint osztályozzuk: egészséges életmódra és a környezet védelmére neveléssel összefüggő, továbbá a közéleti és kulturális tevékenység vagy esemény, valamint az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére- ezeken a területeken történő reklámozást engedélyezhet az intézmény vezetője.

Az intézményi hirdetőtábla használatának szabályai:  a hirdető táblán az óvoda és a csoport működésével kapcsolatos információkat tesszük nyilvánossá, magán és egyéb céges információkat nem engedélyezünk.  az előző pontban felsorolt területekre vonatkozóan kihelyezhető vezetői engedéllyel reklám anyag. Az óvoda reklám anyag kihelyezésére nem kötelezhető.

202


20. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u

  o o o o o

o o 

A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek, valamint külső szerveknek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén a következő előírásokat be kell tartani: az óvodát érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adásra az óvodavezető, vagy az általa megbízott személy jogosult, a tájékoztatáshoz, nyilatkozat adásához az intézmény vezető engedélye szükséges, a közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel, a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó szabályokra, valamint az óvoda jó hírnevére és érdekeire, nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az óvoda tevékenységében zavart, a anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik, a médiának adott nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerje, kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét és szövegkörnyezetét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. engedély megadását követően a PR bejelentő nyomtatványt a titkárságra be kell nyújtani.

21. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre vonatkozó szabályozás 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u) költségvetéséről

Magyarország 2013. évi központi

A támogatás keretösszegét a költségvetési törvény tartalmazza. A támogatást a fenntartó az óvodában pedagógus munkakörben engedélyezett létszámnak megfelelően határozza meg. Odaítélésének intézményi feltételei:  kiemelkedő munkavégzés, értékelési feladatokban való részvétel Döntésének előkészítésében, véleményezési és javaslattevő jogkörrel részt vesznek:  felső vezetés  tagintézmény vezetők A javaslattétel időpontja: évente kétszer.

22. Lobogózás szabályai

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u)132/2000. (VII.14.) kormányrendelet

F eladat: a lobogózást elrendelni, megszervezni, folyamatosan az állagmegóvásról gondoskodni Felelős: tagintézmény vezetője Központban: üzemeltetési igazgató helyettes

203


23. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u)2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 13. § (3)

A hit és vallásoktatás igénylésének eljárásrendje  Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a bejegyzett egyházak által szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató.  Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket.  Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői szervezet véleményét.  A szülők igényét a nevelési év elején fel kell mérni, az igényeket az egyházközösségek felé el kell juttatni.

24. Hivatali titok megőrzése

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § u)Btk. 479. §-a

Hivatali titoknak minősül:  amit a jogszabály annak minősít  a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok  a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat  továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené.  A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.

25. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére 2007. évi CLII.tv. 3.§ 11.§ (6.)

3. § (1) Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében,… 11.§ (6) A vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó további szabályokat az őrzésért felelős szabályzatban állapítja meg. 2007. évi CLII. törvény

A vagyonnyilatkozat-tétel személyi hatálya kiterjed az óvoda alkalmazásában álló mindazon személyre, aki döntésre vagy ellenőrzésre jogosult, azaz:  az intézmény vezetője 204


28. MELLÉKLETEK 1. SZ. MELLÉKLET A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálata Időpont: 2016. szeptember 5. Készítette: Ferenczné Teleky Éva igazgató Intézkedés, feladat: -

A hiányzó fejezetek pótlása a felső vezetés bevonásával Határidő: 2016. október 31.

-

Nevelőtestülettel véleményeztetés Határidő: 2016. november 20.

-

Szülői Szervezettel véleményeztetés Határidő: 2016. november 20.

-

SZMSZ irattárba helyezése, tagintézményeknek nyilvánosság biztosítása, intézményi honlapon nyilvánosság biztosítása (közérdekű információk) Határidő: 2016. november 30.

-

Jogszabályi előírás Bevezetés Általános információk. Konkrét előírás arra, hogy a Bevezetésben az intézmény mit határoz meg, nincs. E pontok a dokumentumban 206

Megvan

Nincs meg


Jogszabályi előírás más helyen is elhelyezhetők. a dokumentum célja, tartalma hatálya (időbeli, személyi) jogszabályokra utalás (tételes felsorolás, függelékben javasolt) tájékoztatás a dokumentum elfogadásáról, legitimációjáról

tájékoztatás a nyilvánosságáról, elérhetőségéről tájékoztatás a felülvizsgálatról, módosításról Az intézmény alapadatai Intézményre vonatkozó adatok: Jogszabály (Ávr.) a költségvetési intézményekre vonatkozóan írja elő. Az intézmény azonosítását szolgáló információk szerepeltetése szükséges. az intézmény hivatalos neve feladatellátási hely(ek) OM azonosítója további intézményi adatok az intézmény alapításáról szóló dokumentum megnevezése, száma intézmény tevékenységei intézmény alaptevékenységei (szakágazati besorolás szerint) oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek vállalkozási tevékenységére utalás munkaidő-nyilvántartás helyi rendje – függelékben is elhelyezhető az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, munkaidő, pihenőidő – pedagógusokra vonatkozó szabályok

Nkt. 25.§ (1) Nkt. 25.§ (4) Nkt. 32.§ (1) i) Nkt. 48.§ (4) a) Nkt. 70.§ (2) b) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 121.§ (7) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 122.§ (9) Nkt. 25.§ (4) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 82.§ (3), (6)

Megvan

Nincs meg

X X X

X

X X

Ávr. 13.§ (1) X Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) Mt. 134.§ (1) Mt. 86. § (1)-(2) Mt. 92.§ (1) 207



munkaidő, pihenőidő – intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban, polgári jogi viszonyban állókra vonatkozó szabályok

szervezeti egységek megnevezése, engedélyezett létszáma szervezeti egységek ábrája munkáltatói jogok gyakorlása Szervezeti egységek a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája, továbbá a feladatok megosztása a közös igazgatású köznevelési intézmény esetében a működés közös szabályai és – intézményegységenként külön-külön – az egyes intézményegységek működését meghatározó előírások a közös igazgatású köznevelési intézmény vezetési szerkezete a közös igazgatású köznevelési intézményben a vezetők közötti feladatmegosztás a közös igazgatású köznevelési intézményben az igazgatótanács létrehozásának és működésének szabályai a közös igazgatású köznevelési intézményben – ha működik, a vezetői és szakértői testületek létrehozásának, működésének szabályai, jogköre tagintézmény (intézményegység) esetén a tagintézménnyel (intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje a vezetők közötti feladatmegosztás a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a bélyegzőhasználat

Jogszabályi előírás Mt. 103.§ (1) Mt. 103.§ (4) Nkt. 62.§ (5)-(9), (11)-(12) Mt. 86.§ (1)-(2) Mt. 92. § (1) Mt. 103.§ (1) Mt. 103.§ (4) Mt. 103.§ (5) Ptk. 6:272-280.§ Ávr. 13.§ (1) Nkt. 61.§ (5) Ávr. 13.§ (1) Ávr. 13.§ (1) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e)

Megvan

Nincs meg

X

X X X X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (6) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 187.§ aa) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 187.§ aa) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 187.§ ab) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 187.§ ac) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) d) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e) 208

X X X


Jogszabályi előírás szabályozása az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje tagintézmény, intézményegység vezetőjének helyettesítési rendje, az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítése rendje az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök munkaköri leírás –minták (javasolt a mellékletben elhelyezés) a gyermekek, tanulók jogszerű intézményben tartózkodása alatti vezetői feladatok ellátása a vezetői feladatok ellátására meghatározott helyettesítési rend a vezetők betegsége vagy más okból való távolléte esetére ha az intézményvezetői feladatok ellátására kiírt pályázat nem vezetett eredményre, vagy ha az intézményvezetői feladatok ellátására szóló megbízás a megbízás határidejének lejárta előtt megszűnt, a köznevelési intézmény vezetésével kapcsolatos feladatoknak megbízás hiányában a helyettesítés rendjében történő ellátása a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a vezetők és az iskolaszék, az óvodaszék, a kollégiumi szék, az intézményi tanács, valamint az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje azon ügyek körének meghatározása, melyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, rendje a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) f)

Megvan

Nincs meg

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 188.§ (1) X 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) t)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) t) Kjt. vhr. 26.§ (1) a) Kjt. vhr. 26.§ (1) b)

X X X

Kjt. vhr. 24.§ (1) X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) g) X 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) p) X 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) e) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) h) 209

X X X


Jogszabályi előírás feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések a szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében további feladatok meghatározása szakmai munkaközösségek számára a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje a külső kapcsolatok rendszere, formája, módja a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgálattal való kapcsolattartás A működés a működés rendje a gyermekeknek, tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje a belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel az egyéb foglalkozások célja az egyéb foglalkozások szervezeti formája az egyéb foglalkozások időkeretei a felnőttoktatás formái a nevelési-oktatási intézménybe való jelentkezés, felvétel szabályai, speciális szabályok az ünnepélyek, megemlékezések rendje a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Megvan

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) k)

X

Nkt. 71.§ (2)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) b) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) i) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) i)

X X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) i) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) e)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) a) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) a)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) a) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) c) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) a) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) a) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) a) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) b) Nkt. 60.§ 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) j) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) j) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) l) 210

Nincs meg

X

X



az intézményi óvó, védő előírások az intézményi védő-óvó előírások, melyeket a gyermekeknek az óvodában való jogszerű tartózkodás során meg kell tartaniuk a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek a nevelési-oktatási intézmény alkalmazottainak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén a gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők katasztrófa- , tűz- , és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje az óvodai foglalkozásokra a pedagógus által készített, használt pedagógiai eszközök bevitelére vonatkozó védő, óvó előírások Az intézményi működés további területei az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje az elektronikus úton előállított, hitelesített ás tárolt dokumentumok kezelési rendje a pedagógusok használatába kerülő, a munkához szükséges informatikai eszközök meghatározása Egyéb területek annak meghatározása, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról szülők nevelési év végi tájékoztatásának módja a ruházati és más felszerelésekről nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdés, melyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni

Jogszabályi előírás 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) m) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 129.§ (5)

Megvan X

Nincs meg

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (4) X Nkt. 168.§ (1)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (2) f) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) n) 44/2007. OKM r. 6.§ (1) a)

X X X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 2. sz. melléklet 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) r)

X

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) s) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 87.§ (2) Nkt. 63.§ (1) i) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) o)

X X

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 82. § (5)

X

20/2012. (VIII.31.) EMMI r 4.§ (1) u) X 211


2. sz. melléklet

SZOLNOK VÁROSI ÓVODÁK

Adatkezelési és Informatikai Szabályzata

2013.03.26. Módosítva: 2016.11.25.

213


Általános rendelkezések Az Országgyűlés az információs önrendelkezési jog és az információszabadság biztosítása érdekében, a személyes adatok védelmét, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez való jog érvényesülését szolgáló alapvető szabályokról, valamint az ezen szabályok ellenőrzésére hivatott hatóságról az Alaptörvény végrehajtására, az Alaptörvény VI. cikke alapján megalkotta a: Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt. 1. Az adatkezelési és informatikai szabályzatunk jogszabályi alapja és célja - Alaptörvény - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.); - a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.); - a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.); - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.); - a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény (a továbbiakban: Stv.); - a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet Az adatkezelési és informatikai szabályzatunk legfontosabb célja: 

Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető szabályok meghatározása annak érdekében, hogy a természetes személyek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák, valamint a közügyek átláthatósága a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez fűződő jog érvényesítésével valósuljon meg,  Az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése,  Azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az intézmény óvodáskorú gyermekeiről, közalkalmazottairól az intézmény nyilvántart,  az adattovábbításra meghatalmazott alkalmazottak körének rögzítése,  az adatok továbbítási szabályainak rögzítése,  a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása,  az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése. Összefoglalva tehát szabályzatunk célja: az adatkezelésben érintettet személyek – egyértelmű és részletes – tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.

214


2. Az adatkezelési és informatikai szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése a) A Szolnok Városi Óvodák működésére vonatkozó adatkezelési és informatikai szabályzat módosítását az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2016. évben az SZMSZ-el egyidejűleg, annak mellékleteként fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a (tagintézmények Szülői Szervezetei által delegált képviselőkből álló) Intézményi Szülői Választmány és az Intézmény Közalkalmazotti Tanácsa, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. b) Jelen adatkezelés és informatikai szabályzatot az óvodás gyermekek szülei megtekinthetik a tagintézmény nevelői szobájában, valamint az tagintézmény vezetői irodában. c) A dokumentumok megtekinthetők intézményünk honlapján. Tartalmáról és előírásairól az óvodás gyermekek szüleit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az tagintézmény vezető ad felvilágosítást. 3. Az adatkezelési és informatikai szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzat a nevelőtestület elfogadásának időpontjával lép hatályba, az előző szabályzat hatályát veszíti, határozatlan időre szól. c) Adatkezelési szabályzatunk hatályba lépését követően létesített közalkalmazotti jogviszony esetén, a közalkalmazott köteles az ebben foglaltakat tudomásul venni, magára nézve kötelezően betartani. 4. Értelmező rendelkezések 1. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; 2. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; 3. különleges adat: a)2 a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat; 4. bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat; 5. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben 215


keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; 6. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; 7. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez; 8. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; 9. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 10. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; 11. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 12. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 13. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; 14. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi; 15. adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett; 16. adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely - ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot - az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi; 17. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 18. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; 19. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló 216


megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; 20. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.

I. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK Az adatkezelés időtartalma nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.

1. Az adatkezelés elvei 

 



Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre, az adatok továbbításának rendje A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A nyilvántartott adatok körét a Köznevelési törvény 26-os fejezete. „A közoktatási intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok” fejezete rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint.

217


2.1 Az alkalmazotti nyilvántartásban nyilvántartott és kezelt adatok A nyilvántartott alkalmazotti adatok tartalmazzák az alkalmazottak:

a) nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: a felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, (alkalmazási feltételek igazolását - erkölcsi bizonyítványt) e) munkaköre megnevezését, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát, n) lakcímét, o) elektronikus levelezési címét, p) előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül pa) a szakmai gyakorlat idejét, pb) esetleges akadémiai tagságát, pc) munkaidő-kedvezményének tényét, pd) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét, pe) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét,

218


pf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait. q) vagyon-nyilatkozatok a 2007. évi CLII. törvény 7. § g) pontja szerint A törvény által kötelezően kezelendő adatokon kívül az intézmény az illetmények átutalása céljából kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát

2.1.1.Az alkalmazottak adatainak továbbításának rendje

A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. Az Nkt. 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 2.1.2. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat továbbítható

Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szerv részére, valamint az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések, illetve a pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárásának lefolytatása céljából a hivatal részére. Pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 2.2. Az óvodás gyermekek nyilvántartott és kezelt adatai Az óvodás gyermek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, óvoda-egészségügyi célból acélnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok da) felvételivel kapcsolatos adatok, db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, 219


dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, dd) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, dg) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, 2.2.1. Az óvodás gyermekek adatainak továbbításának rendje Az intézmény csak azokat az adatokat továbbítja az óvodás gyermekről, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 26. „A köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok” fejezete rögzíti. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 2.2.2. Az óvodás gyermekek adatai továbbíthatók A gyermek adatai közül: a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, és a gyermek szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, az óvodakötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához,

220


c)a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekés ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható. f) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási veszélyeztetettségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, g) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, h) oktatási azonosító kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője számára továbbítható. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és - a meghatalmazás keretei között az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

3. AZ ADATKEZELÉSSEL FOGLALKOZÓ ALKALMAZOTTAK KÖRÉNEK MEGHATALMAZÁSA Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat aktualizálásáért az intézmény vezetője az egyszemélyi felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében az intézményvezető helyetteseket, tagintézmény vezetőket, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, az munkaügyi csoport ügyintézőjét hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény vezetője személyesen vagy átruházott jogkörrel láttatja el. Az intézményvezető illetve átruházott hatáskör esetén, a területért intézményvezető helyettes személyes feladatai: a 2.1. fejezet a), b), d) szakaszában meghatározott adatok továbbítása, a 2.2. fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása, a 2.1. és 2.2. fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, a 2.1.1. és 2.2.1 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése,

221

felelős


a 2.2.2. fejezet g) szakaszában meghatározottak közül az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőknek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, a 2.1. és 2.2. fejezetben meghatározottakon túl, egyéb adatok kezeléséhez, az érintettek hozzájárulásának beszerzése. a teljesítményértékelést végző intézményvezető meghatározott teljesítményértékelési rend szerint gondoskodik a személyi adatok, dokumentumok kezeléséről, valamint a teljesítményértékelés folyamatában bevont harmadik személyt kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokról tájékoztatja. A vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek adatkezelése a 2007. évi CLII. tv. szerint. Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi közalkalmazottak a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Tagintézmény vezetők a munkaköri leírásukban meghatározott szerint felelősek a 2.2. fejezet c), d) szakaszában meghatározott adatok kezeléséért, a 2.2 fejezet c) szakaszaiban szereplő adattovábbítás. amennyiben az tagintézmény vezető végzi a teljesítményértékelést, meghatározott teljesítményértékelési rend szerint gondoskodik a személyi adatok, dokumentumok kezeléséről, valamint a teljesítményértékelés folyamatában bevont harmadik személyt kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokról tájékoztatja. Üzemeltetési csoport ügyintézői: Az adatkezelői feladatkörért személyes felelősséggel tartoznak az alábbi körben: a 2.1 fejezet szerint munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése, a 2.1 fejezetben részletezett adatok továbbítása a 2.1.2. fejezetben meghatározott esetekben kezeli, nyilvántartja a közalkalmazottak bankszámlájának számát. Óvodapedagógusok: a 2.2. fejezetben szereplő adatok kezelése Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős: a 2.2. fejezet c), d.) szakaszában szereplő adatok, a 2.2.2. fejezet d) szakaszában szereplő adattovábbítás. Az intézményi honlap szerkesztésével megbízott intézményvezető helyettes: beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és gyermekek szülőiktől, akikről a honlapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és gyermekek szülőiktől, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), a fentiekben említett hozzájárulás általában írásos, óvodába lépéskor szerezzük be, kivételes esetben külön egyedi engedélyt kérünk

222


4. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 4.1 Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: nyomtatott irat, elektronikus adat, az intézmény honlapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép. Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatási miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti. 4.2 Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése 4.2.1 Személyi iratok Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: a közalkalmazott személyi anyaga, a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), a közalkalmazott bankszámlájának száma a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. 4.2.2 A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: a közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. 4.2.3 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: az intézmény vezetője és helyettesei, tagintézmény vezető a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, TB-ellenőr, revizor, stb.), saját kérésére az érintett közalkalmazott. 4.2.4 A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: az intézmény vezetője és Humán igazgatóhelyettes, gazdasági menedzser munkaügyi ügyintézők A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

223


Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 4.2.5 A személyi anyag vezetése és tárolása A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője intézkedik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint a Humán ig.h. irányításával a munkaügyi ügyintéző kezeli. A személyi anyagban a közalkalmazotti alapnyilvántartáson és a 4.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Közalkalmazotti alapnyilvántartás kiállítása, kezelésének rendje: a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, a közalkalmazott áthelyezésekor, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért a területért felelős intézményvezető helyettes felel. Utasításai, és az alkalmazottak munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását a munkaügyi ügyintéző végzi. 4.3. Az óvodás gyermekek személyi adatainak vezetése 4.3.1 A gyermek személyi adatainak védelme A gyermek személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: intézményvezető intézményvezető helyettesek, munkaköri feladatukhoz kapcsolódóan tagintézmény vezető csoportvezető óvónők gyermekvédelmi megbízott és felelős az intézmény gazdasági menedzsere, tanügyi titkár műszaki ügyintéző Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.

224


4.3.2. Az óvodás gyermek személyi adatainak vezetése és tárolása jogviszony létesítésekor a tagintézmény vezetője gondoskodik a gyermekek személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. A gyermekek személyi adatai között a 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat csoportonként az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: Összesített névsor Felvétel és mulasztási napló Csoportnapló Óvodai felvételi és előjegyzési napló Fejlődését, fejlesztését dokumentáló nyomtatványok 4.3.2.1.Felvételi és mulasztási napló A felvételi és mulasztási napló az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik vezetésére szolgál, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátásának dokumentuma. A felvételi és mulasztási naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését. A felvételi és mulasztási napló a) a gyermek naplóbeli sorszámát, oktatási azonosító számát, nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét, b) a felvétel időpontját, c) az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését, d) a szülők napközbeni telefonszámát, e) a megjegyzés rovatot tartalmazza. Amennyiben az óvoda sajátos nevelési igényű gyermekek nevelését is ellátja, a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakvélemény kiállításának időpontját és számát, valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontját. Szintén a megjegyzési rovat tartalmazza a gyermek hátrányos helyzetére és halmozottan hátrányos helyzetére vonatkozó bejegyzést. A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezése megszűnt, a jogviszonyt megszüntető határozatban szereplő naptól. Felvételi és mulasztási naplót a csoport óvodapedagógusai vezetik az iratkezelési szabályzatban meghatározottak szerint. A gyermek szülője a gyermek adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az óvodát, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.

225


4.3.2.2.Az óvodai csoportnapló: Az óvoda pedagógiai programja alapján a nevelőmunka tervezésének dokumentálására szolgál. Az óvodai csoportnaplóban fel kell tüntetni a tagintézmény hivatalos nevét, az intézmény OM azonosítóját és címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését, a csoport óvodapedagógusait, a megnyitás és lezárás helyét és időpontját, az tagintézmény vezető aláírását, papíralapú dokumentum esetén az intézményi körbélyegző lenyomatát, a pedagógiai program nevét. Az óvodai csoportnapló az alábbi személyes adatokat tartalmazza: a) a gyermekek nevét és óvodai jelét, b) a fiúk és lányok számának összesített adatait, ezen belül megadva a három év alatti, a három–négyéves, a négy–ötéves, az öt–hatéves a hat–hétéves gyermekek számát, a sajátos nevelési igényű gyermekek számát, továbbá azon gyermekek számát, akik bölcsődések voltak, c) a nevelési évben tankötelessé váló gyermekek nevét, d) anamnézis lapokat, e) megfigyelőlapokat, értékelőlapokat, f) gyermekvédelemmel kapcsolatos bejegyzéseket. 4.3.2.3. Az óvodai felvételi előjegyzési napló: Az óvodába jelentkezett gyermekek nyilvántartására szolgál. A felvételi előjegyzési naplóban fel kell tüntetni a tagintézmény hivatalos nevét, az intézmény OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját, a tagintézmény vezető aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát is. A napló nevelési év végén történő lezárásakor fel kell tüntetni a felvételre jelentkező, a felvett és a fellebbezés eredményeként felvett gyermekek számát. A felvételi előjegyzési napló gyermekenként az alábbi személyes adatokat tartalmazza: a) a jelentkezés sorszámát, időpontját, b) a gyermek nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja (gondviselője) nevét, c) annak tényét, hogy a gyermek a jelentkezés időpontjában részesül-e bölcsődei vagy óvodai ellátásban, d) a szülő felvétellel, ellátással kapcsolatos igényeit, e) a felvételi elbírálásánál figyelembe vehető egyéb szempontokat, f) a felvétellel kapcsolatos döntést, annak időpontját, g) a felvétel időpontját. 4.3.2.4. Óvodai szakvélemény: Az óvodai szakvélemény az óvodának a gyermek iskolaérettségére vonatkozó állásfoglalására szolgáló három példányból álló nyomtatvány. A tankötelezettség

226


megállapításához szükséges óvodai szakvéleményen fel kell tüntetni a tagintézmény hivatalos nevét, az intézmény OM azonosítóját és címét, az intézmény körbélyegzőjét. A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvélemény tartalmazza a) a gyermek nevét, születési helyét és idejét, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, a gyermek oktatási azonosítóját b) az állásfoglalást arra vonatkozóan, hogy az intézmény ba) a gyermeknek az általános iskola első évfolyamára való felvételét, bb) a gyermek további óvodai nevelését, bc) a gyermek iskolaérettségének megállapítása céljából a szakértői bizottság vizsgálatát javasolja, c) a szakvélemény kiállításának helyét és idejét, az tagintézmény vezető aláírását, d) a szülőnek a szakvélemény megismerését igazoló aláírását. A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvélemény egy példánya az óvodában marad, egy példányát át kell adni a szülőnek. Amennyiben az óvodavezető a gyermek további óvodai nevelésére tesz javaslatot, akkor az egyik példányt meg kell küldeni a gyermek lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjének 4.4. Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, gyermekek és szülők jogai és érvényesítésük rendje 4.4.1. Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására: -

-

-

-

-

Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A közalkalmazott, a gyermek szülője, gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A közalkalmazott, a gyermek szülője, gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. A közalkalmazott a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett közalkalmazott, a gyermek szülője, gondviselője kérésére az intézmény vezetője – helyettesei tájékoztatást adnak az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény vezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást.

4.4.2 Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha: - a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; 227


-

a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.

Az intézmény vezetője - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül – az Adatvédelmi törvény szerint bírósághoz fordulhat. 4.4.3. A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, a gyermek gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

II. A SZÁMÍTÓGÉPES INFORMÁCIÓS RENDSZER VÉDELMÉNEK SZABÁLYOZÁSA A védelem célja: 1. az adatbiztonság, 2. a fizikai biztonság, 3. az üzemeltetés, 4. a technikai védelem, 5. az információtovábbítás szabályozása. A számítástechnikai adathordozók tartalmáért (továbbiakban: adatokért) mindig a kezelésre kijelölt személy a felelős. Feladata: - megakadályozni az adatok illetéktelenek általi megismerését, lemásolását, megváltoztatását, vagy az adathordozó eltávolítását, - ellenőrizni a hozzáférési jogosultság betartását, - megakadályozni, hogy az adatkezelésre használt távadat-átviteli vonalon az adatokhoz illetéktelenül hozzáférjenek, - biztosítani azoknak azonosítását, akiknek az adatkezelésből adatokat továbbítanak. A számítástechnikai eszközök fizikai biztonságát az intézmény biztosítja az alábbi feltételekkel: - A személyzeti nyilvántartás hálózati üzemmódban nem üzemelhet. - Az adatkezelést, adatfelvételt kizárólag ezzel a feladattal megbízott dolgozó végezheti. - A fenti feladattal megbízott személyek az általuk meghatározott jelszó alapján jogosultak a számítástechnikai estközök használatára. 228


Az adatkezeléssel, illetve az adatfelvétellel megbízott személyek feladatai: - a bevitt adatok helyességének ellenőrzése, - annak biztosítása, hogy a bevitt adatokhoz csak a betekintési joggal felruházott személyek juthassanak hozzá, - gondoskodni kell a bevitt adatok kimentéséről és biztonságos tárolásáról, - a számítástechnikai eszközök hozzáférési kulcsát szolgálati titokként kezelje, - külső személy (pl.: karbantartás, javítás, fejlesztés céljából) a számítástechnikai eszközökhöz úgy férhet hozzá, hogy a kezelt adatokat nem ismerheti meg, - a számítógépes alapnyilvántartásról adatot szolgáltatni jogszabály által előírt szervek részére végezhet, - a rendszer adminisztrációjának teljes körűen tükrözni kell az adatszolgáltatást. A számítástechnikai rendszert – ideértve a programokat is – dokumentálni kell. A rendszer vagy annak bármely eleme csak az arra illetékes személy felhatalmazásával változtatható meg. A program változtatására csak a program telepítője jogosult. Az idegen adathordozót ( pend-rive, CD, DVD ) használat előtt vírusvizsgálatnak kell alávetni. A számítógép elhagyása előtt az alkalmazásokból a felhasználónak ki kell lépnie. Az üzemeltetés biztonságáért az intézmény vezetője a felelős, aki javaslatot tesz a számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek névsorára és gondoskodik a nyilvántartásukról, a programok dokumentálásáról, a jelszóról, az üzemzavar elhárításáról. Az adatok és programok megrongálásának megakadályozásáért, a mentések pontos betartásáért, a jelszavak ellenőrzéséért, az adatok és adatállományok változásának naplózásáért, az On-line adatmozgás kezdeményezése jogosultságának ellenőrzéséért, valamint a rendszerből kikerülő, más célra igénybevett adathordozók törléséért a biztonságosan nem őrizhető számítógépen tárolt adatállomány – mentést követő – törléséről a gépeken dolgozó kijelölt személyek és az intézmény vezetője a felelős. Az információtovábbítás legfontosabb szempontjai: - az adatok mely jogszabály alapján, - kinek, mely szervnek, - milyen tartalommal szolgáltathatók. E szempontokat az adattovábbító személy minden alakalommal ellenőrizni köteles.

III. INFORMATIKAI ADATKEZELÉSI RENDSZEREK Az informatikai adatkezelési rendszerek üzemeltetésének biztonságáért az intézmény vezetője felelős, aki gondoskodik az informatikai adatkezelési rendszer használatára felhatalmazott személyekről, nyilvántartásukról.

229


Megnevezés Gyermek adattörzs (SZVO)

Régiós KIR rendszer (KIRA) KIR Személytörzs EDUCATIO KIR Intézménytörzs

KIR: STAT INFO Személytörzs (gyermekazonosító) EMMI gyermekbalesetek ORGAN-P fix IP-cím használatával Intézményi honlap

Adatszolgáltatók



Felhasználó       

Munkafolyamat 



tagintézmények



ped.igazolvány, igazolás



igazgató titkárság gazd.menedzser tanügy.igh rendszergazda Humán igh. munkaügyi csoport tanügy. titkár



Fenntartó

 

igazgató rendszergazda






  

igazgató tanügy igh. rendszergazda

 



tagintézmény vezető intézmény ISZ

  



rögzítés





tanügy.igh rendszergazda pénzügyi csoport gazd.menedzser

pénzügy, költségvetés vagyon

tagintézmény vezető pedagógusok felső vezetés FVH csoport

 

szakmai igh. rendszergazda



     

tagintézmények

230

  



gyermek felvétel-távozás statisztika, normatíva adategyeztetés munkaügyi folyamatok

alapító okirat szerinti nyilvántartás statisztika alap dokumentumok

intézményi nyilvánosság biztosítása


3. sz. melléklet

Munkaköri leírás minták

231

Szolnok Városi Óvodák 5000 Szolnok, Baross u.1.

OM:201071

Telefon: 56/421-618

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A Közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége:

tanügyigazgatási igazgatóhelyettes főiskola

2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Szolnok Városi Óvodák Munkáltatója: Szolnok Városi Óvodák A munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató Munkavégzés helye: Szolnok Városi Óvodák Székhelye Munkaideje: 40 óra Nevelés-oktatással le nem kötött heti óraszáma: óra Nevelés-oktatással lekötött heti óraszáma: óra 3. Közvetlen felettese: igazgató 4. A helyettesítés rendje: Az intézményi SZMSZ- ben szabályozottak szerint. 5. Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes munkaköri feladatai: - Általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége,és felelőssége - Munkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. - Etikai követelmények: A Nemzeti Pedagógus Kar Etikai kódexét betartja.


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A gyerekekkel szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. A gyerekek és az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait betartja.

5.1.Szakmai felelősség (SZMSZ 3.2.1/1-4. alapján) Az igazgatóval együttműködve tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként személyes példamutatás alkalmazásával a vezetői elkötelezettséget mutatja, vezetői önértékelését, önfejlesztési készségét napi munkavégzésében megjeleníti. Szakmai képzése, önképzése fontos számára: szakirodalmi jártasságra tesz szert, továbbképzéseken szakmai végzettséget szerez. A közös értékrend betartása fontos számára, betartja, és ellenőrzéseivel ezt az elvárást közvetíti. 5.2.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2.2./5-6-7-9. alapján) Az igazgatóval együttműködve tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként az azonos értékrend megvalósítása érdekében hozott intézkedések és feladatok vezetői ellenőrzését, az ellenőrzések értékelését, javítások beépítését megteszi, együttműködik a nevelőközösséggel, alkalmazotti körrel, tájékoztatja a nevelőtestületet, alkalmazotti kört. Standardokat határoz meg, felelősi rendszert alakít ki. Vezetői ellenőrzéseket végez, az irányítási területén a szakmai csoportmunkát megszervezi, együttműködik az óvodapedagógusokkal, dajkával, tájékoztatja őket az eredményről. 5.3.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3/1-6. alapján) Az igazgatóval együttműködve tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként részt vesz a hatékony szervezeti struktúra és szervezeti színterek kialakításában, tanügyigazgatási igazgatóhelyettesi vezetői koncepcióját ehhez alakítja ki. Intézkedéseket tesz, együttműködik a nevelőközösséggel. Az együtt dolgozás készségeit és hagyományait fejleszti (team munka, óvodai hagyományok), együttműködik a nevelőközösséggel. Világos, egyértelmű feladat-és hatáskör elosztást készít, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja a nevelőközösséget. Motivál, bevon a döntés előkészítésekbe, elismeri a jó teljesítményt, szóvá teszi a hiányosságot, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja az alkalmazotti kört. Motiváltan végzi feladatait, önértékelő képességét alkalmazza és fejleszti, kollégái felé nyitott, segítőkész. 5.4.Jogszabály követés (SZMSZ 3.2.4/1-2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, módosulásokról, gyűjtőmunkát végez (internetes hozzáférések), a változásokat átvezeti az a feladatkörébe utalt intézményi szabályzatokon, a hatályos SZVÓ szabályzatokat leellenőrzi, együttműködik a titkársággal, tájékoztatja a tagintézmény vezetőket és az igazgatót.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

5.5.Értékek felülvizsgálata, korrekciója (SZMSZ 3.2.5/4., 6. alapján) Együttműködik az igazgatóval az intézményi kiemelt értékek összegzésében, elemzésében vezetőségi tréning keretében, továbbá a visszacsatolás folyamatában a partnerek felé. Módosítást tesz a vonatkozó dokumentumokban. 5.6.Titkársági folyamatok (SZMSZ 3.3.2/2., 6., 9., 34. alapján) Együttműködik a titkársággal, irányítja a tanügyigazgatási folyamatokat érintő levelezés bonyolítását, a visszagyűjtések összegzésében. Együttműködik az igazgatói titkárral a rendezvények szervezésében. Az igazgatóval közösen az óvodai felvételt koordinálja a tanügyigazgatási titkár és rendszergazda segítségével. 5.7.Alapító okirat, ügyvitel (SZMSZ 3.3.2.3/7. alapján) Együttműködik az igazgatóval a változásokat követő információs visszacsatolásban a vezetőség, a tagintézmény vezetők felé, az ügyvitel felé, - érdemben, szükség szerint (akire vonatkozik ebből feladat). 5.8.Éves nagyobb létszámú gyermekfelvétel (május 1-től június 30-ig) (SZMSZ 3.3.3.1/1-2., 710., 13., 15. alapján) Tájékoztatja a tagintézmény vezetőket a felvételi eljárás rendjéről. A tagintézmények gyermekcsoportjai létszámára, a csoport összetételére vonatkozó engedélyeztetést előkészíti, egyezteti, engedélyezteti. Az igazgatóval együttműködve vezetői értekezlet keretében átadja a felvételhez szükséges anyagokat. A felvételi kötelezettség érvényesítését, a felkutatás folyamatát koordinálja. 5.9.Év közbeni gyermekfelvétel – intézményen belüli áthelyezés – nyilvántartásból törlés folyamat leírása (minden nevelési év szeptember 01-től májusi felvételi időszakig terjedő időre) (SZMSZ 3.3.3.2/1., 6-7. alapján) Tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként az érdeklődő szülőt kérés esetén személyesen fogadja, tájékoztatja. Dönt a gyermekfelvételről – intézményen belüli áthelyezésről –, a nyilvántartásból való törlésről, a határozatok készítésének folyamatát elindítja (tanügyigazgatási titkár, rendszergazda). 5.10.HR gondozási folyamat – Teljesítménymenedzsment (SZMSZ 3.3.4.4/7. alapján) Értékelő lapokat kitölti. 5.11.Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek (SZMSZ 3.3.5.10.1/3. alapján) Gyermekbaleset jegyzőkönyvét áttekinti, indokolt esetben a tagintézmény vezetővel egyeztet. 5.12.Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek (SZMSZ 3.3.5.10.2/2. alapján) A baleset jegyzőkönyvének KIR rendszerben való rögzítésének folyamatát elindítja (rendszergazda). 5.13.Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat leírása (SZMSZ 3.3.9/2-4. alapján)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Szakmai szempontú vezetői visszajelzést ad a változtatás tényéről, lehetőségéről, együttműködik a vezetőkkel, és tájékoztatja azokat. A változásokat a 3.4.1.2. sz. folyamat alapján elvégzi, együttműködik a vezetőkkel. 5.14.Stratégiai tervezés folyamat (SZMSZ 3.4.1/1-8. alapján) A stratégiai dokumentumokat és a hosszú távú célokat befolyásoló törvényi rendelkezéseket összegyűjti, a módosításokat értelmezi. Az igazgatóval együttműködve a stratégiát elfogadtatja a nevelőtestülettel, majd a változtatást szükség szerint végigvezeti az intézmény dokumentum rendszerén, együttműködik a team-mel. 5.15.Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása (SZMSZ 3.4.1.2/6-9. alapján) Törvényi változásokat feldolgozza, intézményre vonatkozó elvárásokat, feladatokat, határidőket kigyűjti, felső vezetői egyeztetést kezdeményez az intézményi dokumentumok és működés változtatására, együttműködik a felső vezetéssel, tagintézmény vezetőkkel. Együttműködik az igazgatóval a felső vezetői jogszabálykövető megbeszélések ütemezésében a munkatervben, a megszervezés folyamatában. Változásokat indít, megnevez, dokumentál, melyekről a tagintézmény vezetők felé egyeztető megbeszélést kezdeményez. 5.16.Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó intézményi önértékelés (SZMSZ 3.4.2.1.3/6. alapján) Részt vesz az igazgató által kezdeményezett, a vezetői pályázathoz kapcsolódó stratégiai célok megfogalmazásában. 5.17.Operatív tervezés (SZMSZ 3.4.2.2/2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletet áttekinti, fenntartói elvárások módosulásáról tájékozódik. Az igazgatóval együttműködve a nevelési év kiemelt feladatát meghatározza, indokolja, a megvalósítás lépéseit meghatározza a szervezeti munkacsoportok hozzárendelésével, nevelési értekezletek kapcsolódó tematikáját meghatározza, szakmai napok témáit ütemezi, ellenőrzéseket és értékeléseket meghatároz. Együttműködik az igazgatóval a nevelőtestületi tanévnyitó értekezlet megszervezésében. 5.18.Tanügyigazgatási feladatok irányítása, koordinálása (SZMSZ 3.4.4.1/1-10. alapján) Tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként a jogszabályi környezet nyilvánosságát biztosítja, a kötelező tanügyi dokumentumokat rendelkezésre bocsájtja. A statisztikai adatszolgáltatás folyamatát elindítja, a közérdekű adatok közzétételét előkészíti. A gyermekadatok rögzítése folyamatot elindítja - azonosítók kérése, kivezetés, naplózás (okt.1, dec.31, aug.31.). KLIK iskolai beiratkozás folyamat intézményt érintő operatív tevékenységét koordinálja. Óvodai beiratkozást előkészíti: adatgyűjtés, beírt gyermekek leválogatása. Óvodák nyári működésének rendjét nyilvánosságra hozza. Maximális csoportlétszám túllépést engedélyezteti a fenntartóval. 5.19.Tanügyigazgatási feladatok ellenőrzése, értékelése (SZMSZ 3.4.4.3/1., 3-4. alapján)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Felvételi és mulasztási naplók ellenőrzését elvégzi, a tagintézményi szintű felvételi és mulasztási naplókat ellenőrzi, együttműködik a tagintézmény vezetőkkel. Az óvodai törzskönyveket ellenőrzi. Egyeztető jegyzőkönyv ellenőrzését elvégzi a gyermek iskolába lépéséről. 5.20.Intézményi Szülői Választmány, Közalkalmazotti Tanács (SZMSZ 3.4.5.1/1-5. alapján) Tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként az intézményi szintű képviselet választási folyamatát irányítja, koordinálja, a választási bizottság együttműködésével. Az érdekképviseletek törvény által előírt tájékoztatási rendjének és jogának biztosítására figyel, az érdekképviseleti szervezetek képviselőinek jelenlétét nevelőtestületi értekezleteken biztosítja. A tagintézményi szülői értekezletek strukturált felépítésében segítséget nyújt a tagintézmény vezetőknek. 5.21.Belső partnerek igényének és elégedettségének mérése, értékelése (SZMSZ 3.4.5.3/1. alapján) A PIE munkacsoport vezetővel és team tagokkal együttműködve a partneri igény és elégedettség mérésben részt vesz. 5.22.Gyermekvédelem – óvodai integrációs program (SZMSZ 3.4.6.1/1-15. alapján) Tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként a gyermekvédelmi felelőssel, tagintézmény vezetővel együttműködve az éves munkaterv feladatait egyezteti, a jogszabályi háttér nyilvánosságát biztosítja. Kapcsolatot tart a külső gyermekvédelmi jelzőrendszeri partnerekkel, hatóságokkal, részükre adatot szolgáltat, jellemzést, beszámolót készít. Tagintézményeket tájékoztatatja a szülőket érintő szociális támogatások igénylésének rendjéről (igénylőlapok továbbítása, a megadott határidő betartása). Gyermekvédelmi értekezleteket szervez a gyermekvédelmi felelős közreműködésével. Belső jelzőrendszert működtet (feladat indítás és visszacsatolás a gyermekvédelmi felelőstől). Különösen indokolt esetben hatósági intézkedést kezdeményez, melyről az igazgatót tájékoztatja. Külső jelzést indít a Gyermekjóléti központ felé a gyermekvédelmi felelős jelzése alapján. Elkészíti az önkormányzati és védőnői gyermek adatszolgáltatásból a 3 és 5 éves gyermekek nyilvántartását. Elindítja és lezárja az óvodába nem járó 3 és 5 éves gyermekek felkutatásának folyamatát. Óvodáztatási támogatás igénylés folyamatát irányítja a kidolgozott eljárásrend szerint. Gyermekvédelmi felelős munkáját közvetlenül irányítja. 5.23.Óvodai integrációs feladatok ellenőrzése, értékelése: gyermekvédelem – óvodai integrációs program (SZMSZ 3.4.6.3/2-7. alapján) Az intézményi gyermekvédelmi munkát értékeli, a gyermekvédelmi felelőssel együttműködve. A tagintézmény vezetővel együttműködve a gyermek adatbank ellenőrzését elvégzi. Az intézményi Óvodai integrációs programot értékeli, eredményességét méri, (sikerkritériumok teljesülésének alapján). A gyermekvédelmi felelős dokumentációját ellenőrzi. 5.24.Speciális gyermekvédelmi feladatok ellátása (SZMSZ 3.1.8/5-6., 10., 12. és a 3.4.6.4/5-6., 8., 10. alapján)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Tanügyigazgatási igazgatóhelyettesként a belső jelzőlapot fogadja, egyeztető megbeszélést kezdeményez, további szükséges intézkedést azonosít be szükség esetén, irányítja a gyermekvédelmi felelős munkáját. Külső jelzést indít, a megtett intézkedésekről tájékoztatja a Humán Szolgáltató Központ Család és Gyermekjóléti Szolgálatát, hatósági előzmény esetén a Központot, a megtett intézkedéseikről az érintett tagintézményt. Igazolatlan óvodai mulasztás esetén a jogszabálynak megfelelően az előírt intézkedéseket megteszi. 5.25.Felnőttképzés (SZMSZ 3.4.9/5., 7. alapján) Elméleti oktatás megszervezésében, a tanárok kiválasztásában, szakmai dokumentáció ellenőrzésében együttműködik a felső vezetéssel. 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok 6.1.Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.2.Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10. alapján) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézmény-re vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. 6.3.Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1.A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban- a munkáltató rendelkezésére állni. 6.5.2. Óvodapedagógusi feladatai: 6.5.2.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 6.5.2.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 6.5.2.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve - Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. - Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 6.5.2.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja. - Biztosítja a gyermekek számára az egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelt és a mozgáslehetőséget, valamint a korán érkező gyermek étkezéséről, annak kulturált feltételeinek megteremtéséről gondoskodik. - Napi szinten megteremti az egészségfejlesztő, tudatosan tervezett, és irányított testmozgás feltételeit azt játékos formában-, az időjárás függvényében bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron megvalósítja. - Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. - Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére. -

6.5.2.2.Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 6.5.2.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 6.5.2.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban) - Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása - Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 6.5.2.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 6.5.2.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 6.5.2.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 6.5.2.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. - Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása -


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 6.5.2.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálásban a tagintézmény vezető felkérése, útmutatása alapján - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 6.5.2.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése -

6.6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.6.1. a. Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) - A tanügyigazgatási dokumentum nevelési év indításra történő pontos felvezetése, kitöltése - A dokumentum napi vezetése, szükség szerinti aktualizálása (cím, elérhetőség stb. változás) - Az SNI gyermekek szakvéleményének felvezetése a megjegyzés rovatban, a felülvizsgálat idejének nyomonkövetése - Igazolt és igazolatlan hiányzások vezetése, havi és éves összesítése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges jelzések megtétele - Gyermekek törlése a törvényi előírásoknak megfelelően az óvodai jogviszony megszűnésének napján 6.6.1. b. Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) A Csoportnapló - mely az óvodai pedagógiai nevelés legfontosabb dokumentuma-, törvényi előírásoknak megfelelően előkészítése a nevelési év indítására (tartalmát a PP.13.2. fejezete részletesen tartalmazza) - A gyermekek fejlődésének rögzítése a csoportnaplóban ( 09.15 ill. kiscsoport 01.15-ig ennek függvényében a Szocializációs terv készítése minden év 09.20 ill. kiscsoport esetében 01.20-ig.) - Az intenzív szakasz megvalósulásának, eredményeinek rögzítése (Nagy-és középső csoportban: 10.30-ig. ill. kiscsoportban: 01.20-ig megtörténik.) - Egyéni fejlődési szakasz megvalósítása 11.01-től és 01.20.tól (kiscsoport)kezdődően, mely időszakban megvalósítja a szükség szerint, vagy a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített Egyéni fejlesztési terv feladatait, valamint a csoportra vonatkozó éves


OM:201071

Telefon: 56/421-618

szocializációs feladatokat a nevelési év során a tevékenységi/projekttervekben folyamatosan tervezi. - Évente 2x értékeli a nevelési feladatok megvalósítását. - A tevékenység/projekt tervek megvalósulást követően rövid írásos értékelést és önreflexiót készít, melyet szintén a Csoportnapló tartalmaz. - A Csoportnapló részét képezi a csoport hagyományok, ünnepek, közösségfejlesztő programok terve. 6.6.1. c. A gyermek fejlődésétnek nyomon követése A dokumentációs feladatokat a Munkaköri leírás 5.2.1 fejezete tartalmazza! A dokumentumhoz kapcsolódó határidők: - Anamnézis felvétel az óvodai élet megkezdését megelőzően történik - (szeptemberi óvoda kezdés esetén augusztusban) - Gyermekek fejlődésének megfigyelése: 09.15. ill.01.15.(kiscsoport) - Fogadó órák megszervezése: évente legalább 2 alkalommal, feljegyzés készítése - A gyermeki produktumokból évente 2-3 lefűzése - Egyéni fejlesztési tervek lefűzése - Dosszié lezárása a gyermek óvodai jogviszonyának megszűnésekor, annak archiválása attól számított 5 év. 6.6.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok - Szükség szerint kérésre pedagógiai szakvéleményt ír a tagintézmény vezetővel történt egyeztetést követően. (nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság, rendőrség) - A beiskolázáshoz kiállítja a Szakvéleményt, gondoskodik a szülői kérelmek benyújtásáról. 6.6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. - Aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat felméri, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályokat megfogalmazza, a csoportnaplóban rögzíti, azt a nevelési év során betartja és betartatja, ill. felülvizsgálja, szükség szerint módosítja. 6.6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

6.6.5.1. A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban-a munkáltató rendelkezésére állni. 7.A közalkalmazott beszámolási kötelezettsége, munkájának értékelése 7.1. Beszámolási kötelezettség, képviseleti jog (SZMSZ 9.6.1) - Munkájáról a Munkatervben foglaltak szerint referál az igazgató felé. - A szakmai területhez kapcsolódó feladatok megvalósításáról tájékoztatja az igazgatót és a nevelőtestületet. - A munkatervi ellenőrzéseket éves szinten ütemezetten elvégzi, azt dokumentálja - Intézményen kívül és belül az intézményt az igazgató megbízása alapján képviseli - Nevelési év elején és végén írásos. - Fenntartó munkaterve szerint írásos, vagy szóbeli. 7.2. Értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Pedagógiai feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: -

szakmai ellenőrzés, értékelés intézményi önértékelés tanfelügyelet minősítés

A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016 Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. tanügyigazgatási igazgatóhelyettes/ óvodapedagógus


OM:201071

Telefon: 56/421-618

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A Közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége:

szakmai igazgatóhelyettes

2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Szolnok Városi Óvodák Munkáltatója: Szolnok Városi Óvodák A munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató Munkavégzés helye: 5000 Szolnok, Baross u. 1. Munkaideje: 40 óra Nevelés-oktatással le nem kötött heti óraszáma: óra Nevelés-oktatással lekötött heti óraszáma: óra 3. Közvetlen felettese: igazgató 4. A helyettesítés rendje: A tagintézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint 5. Szakmai igazgatóhelyettes munkaköri feladatai: - Általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége,és felelőssége - Munkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. - Etikai követelmények: A Nemzeti Pedagógus Kar Etikai kódexét betartja. - A gyerekekkel szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. - A gyerekek és az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. - Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. - Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot.

-

Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait betartja.

5.1.Szakmai felelősség (SZMSZ 3.2.1/1-4. alapján) Az igazgatóval együttműködve szakmai igazgatóhelyettesként személyes példamutatás alkalmazásával a vezetői elkötelezettséget mutatja, vezetői önértékelését, önfejlesztési készségét napi munkavégzésében megjeleníti. Szakmai képzése, önképzése fontos számára: szakirodalmi jártasságra tesz szert, továbbképzéseken szakmai végzettséget szerez. A közös értékrend betartása fontos számára, betartja, és ellenőrzéseivel ezt az elvárást közvetíti. 5.2.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2.2./5-6-7-9. alapján) Az igazgatóval együttműködve szakmai igazgatóhelyettesként az azonos értékrend megvalósítása érdekében hozott intézkedések és feladatok vezetői ellenőrzését, az ellenőrzések értékelését, javítások beépítését megteszi, együttműködik a nevelőközösséggel, alkalmazotti körrel, tájékoztatja a nevelőtestületet, alkalmazotti kört. Standardokat határoz meg, felelősi rendszert alakít ki (folyamatgazda, vagy mentor). A fenntartás érdekében vezetői ellenőrzéseket és a szakmai mentorálást végez, a szakmai csoportmunkát megszervezi, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkával, tájékoztatja őket az eredményről. 5.3.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3/1-6. alapján) Az igazgatóval együttműködve szakmai igazgatóhelyettesként részt vesz a hatékony szervezeti struktúra és szervezeti színterek kialakításában, szakmai igazgatóhelyettesi vezetői koncepcióját ehhez alakítja ki. Intézkedéseket tesz, együttműködik a nevelőközösséggel. Az együtt dolgozás készségeit és hagyományait fejleszti (team munka, óvodai hagyományok), együttműködik a nevelőközösséggel. Világos, egyértelmű feladat-és hatáskör elosztást készít, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja a nevelőközösséget. Motivál, bevon a döntés előkészítésekbe, elismeri a jó teljesítményt, szóvá teszi a hiányosságot, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja az alkalmazotti kört. Motiváltan végzi feladatait, önértékelő képességét alkalmazza és fejleszti, kollégái felé nyitott, segítőkész. 5.4.Jogszabály követés (SZMSZ 3.2.4/1-2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, módosulásokról, gyűjtőmunkát végez (internetes hozzáférések), a változásokat átvezeti az intézményi szabályzatokon, a hatályos SZVÓ szabályzatokat leellenőrzi, együttműködik a titkársággal, tájékoztatja a tagintézmény vezetőket és az igazgatót. 5.5.Értékek felülvizsgálata, korrekciója (SZMSZ 3.2.5/4., 6. alapján) Együttműködik az igazgatóval az intézményi kiemelt értékek összegzésében, elemzésében vezetőségi tréning keretében, továbbá a visszacsatolás folyamatában a partnerek felé. Módosítást tesz a szakmai dokumentumokban. 5.6.Titkársági folyamatok (SZMSZ 3.3.2/2., 6., 9., 34. alapján) Együttműködik a titkársággal a szakmai folyamatokat érintő levelezés bonyolításában, a visszagyűjtések összegzésében, a gyermek portfólió ügyintézésében. Együttműködik az igazgatói titkárral a rendezvények szervezésében. 5.7.Alapító okirat, ügyvitel (SZMSZ 3.3.2.3/7. alapján)

Együttműködik az igazgatóval a változásokat követő információs visszacsatolásban a vezetőség, a tagintézmény vezetők felé, az ügyvitel felé, - érdemben, szükség szerint (akire vonatkozik ebből feladat). 5.8.HR gondozási folyamat – Teljesítménymenedzsment (SZMSZ 3.3.4.4/5., 7. alapján) Szakmai erőforrástérképet készít (csoportos értékelés), együttműködik az értékelő teammel, tájékoztatja az igazgatót, tagintézmény vezetőket. Értékelő lapokat kitölti. 5.9.HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer (SZMSZ 3.3.4.5/12. alapján) A SZVÓ intézményi honlapon az elismerések közzétételét elindítja, együttműködik a humán ig.h-el és titkárral, tájékoztatja a közalkalmazotti kört. 5.10.Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat leírása (SZMSZ 3.3.9/2-4. alapján) Szakmai szempontú vezetői visszajelzést ad a változtatás tényéről, lehetőségéről, együttműködik a vezetőkkel, és tájékoztatja azokat. A változásokat a 3.4.1.2. sz. folyamat alapján elvégzi, együttműködik a vezetőkkel. 5.11.Stratégiai tervezés folyamat (SZMSZ 3.4.1/1-8. alapján) A stratégiai dokumentumokat és a hosszú távú célokat befolyásoló törvényi rendelkezéseket összegyűjti, a módosításokat értelmezi. Intézményi önértékelés, partneri igény-és elégedettségmérés eredményeit összegzi, prioritási sorrendet alakít ki, együttműködik a team-mel. Erőforrás-elemzést készít, emberi erőforrásokat számba veszi, döntési pontokat és irányokat határoz meg, együttműködik a team-mel, ehhez előzetes véleményezést készít, javaslatokat kér be, azokat értékeli, dönt a beépítésről. Az igazgatóval együttműködve a stratégiát elfogadtatja a nevelőtestülettel, majd a változtatást szükség szerint végigvezeti az intézmény dokumentum rendszerén, együttműködik a team-mel. 5.12.Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása (SZMSZ 3.4.1.2/6-9. alapján) Törvényi változásokat feldolgozza, intézményre vonatkozó elvárásokat, feladatokat, határidőket kigyűjti, felső vezetői egyeztetést kezdeményez az intézményi dokumentumok és működés változtatására, együttműködik a felső vezetéssel, tagintézmény vezetőkkel. Együttműködik az igazgatóval a felső vezetői jogszabálykövető megbeszélések ütemezésében a munkatervben, a megszervezés folyamatában. Változásokat indít, megnevez, dokumentál, melyekről a tagintézmény vezetők felé egyeztető megbeszélést kezdeményez. 5.13.Stratégiai tervezés – TÉR (SZMSZ 3.4.2.1/5. alapján) Szakmai erőforrástérképet készít (csoportos értékelés), együttműködik az értékelő teammel, tájékoztatja az igazgatót, tagintézmény vezetőket. 5.14.Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó intézményi önértékelés (SZMSZ 3.4.2.1.3/6. alapján) Részt vesz az igazgató által kezdeményezett, a vezetői pályázathoz kapcsolódó stratégiai célok megfogalmazásában. 5.15.Operatív tervezés (SZMSZ 3.4.2.2/2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletet áttekinti, fenntartói elvárások módosulásáról tájékozódik.

Az igazgatóval együttműködve a nevelési év kiemelt feladatát meghatározza, indokolja, a megvalósítás lépéseit meghatározza a szervezeti munkacsoportok hozzárendelésével, nevelési értekezletek kapcsolódó tematikáját meghatározza, szakmai napok témáit ütemezi, ellenőrzéseket és értékeléseket meghatároz. Együttműködik az igazgatóval a nevelőtestületi tanévnyitó értekezlet megszervezésében. 5.16.Pedagógiai munka irányítása, koordinálása (SZMSZ 3.4.3.1/1-3., 5-8. alapján) Intézményi szintű munkaközösségek éves céljait, feladatait egyezteti, az éves munkatervet előkészíti, együttműködik az igazgatóval, munkaközösség vezetővel, tájékoztatja a nevelőtestületet, fenntartót. SZVÓ kulcsfolyamatára épülő munkaközösség éves célját egyezteti, feladatait tervezi, a munkaközösséget vezeti. Szabályozott pedagógiai folyamatot tart fenn (támogató műhely). Az intézményi pedagógiai program beválását folyamatosan gondozza: tervezés, eredmények beépítése, törvényi változások követése, módosítás; együttműködik a tagintézményi folyamatgazdákkal, tagintézmény vezetőkkel, tájékoztatja a nevelőtestületet, fenntartót. Pedagógiai innovációt indít SZVÓ szintről (tervezés, monitorozás, ellenőrzés), a tagóvodai innovációkat szakmailag támogatja, együttműködik az igazgatóval, tagintézmény vezetőkkel, tájékoztatja a nevelőtestületet. Tagintézményi szakmai vezetést segíti, tanácsadást szolgáltat. Intézményi „jó gyakorlatokat”, referencia intézményeket szakmailag támogat, koordinál (referencia műhely), együttműködik az érintett tagintézmények vezetőivel, erről tájékoztatja az igazgatót. Az intézményi belső szakmai tudásátadás folyamatát gondozza (TUDÁS-TÁR-NAP; TUDÁS-TÁR), a feltöltésre kerülő anyagok minőségi megfelelését ellenőrzi, együttműködik előző évben iskola rendszerű képzésben végzett kollegákkal, tájékoztatja az igazgatót, nevelőtestületet. 5.17.Pedagógiai vezetés (SZMSZ 3.4.3.2/2. alapján) Kommunikál a Tagintézményi munkaközösségekkel, részt vesz a teamek céljainak kijelölésében, munkatervek előkészítésében, beindításában, szakmailag részt vesz a Pedagógiai program beválásának folyamatos gondozásában (a pedagógiai program és a napi gyakorlat összhangjára figyel) Tagintézményi innovációkat támogat. 5.18.Pedagógiai mérés, értékelés, értékegyeztetés (SZMSZ 3.4.3.3/1-6. alapján) Tagintézményi munkaterveket szakmailag áttekinti, ellenőrzi, visszacsatol az értékelés eredményéről. Éves munkatervbe épített ellenőrzést/értékelést indít önállóan v. munkacsoporttal. Szabályozott pedagógiai folyamat szerinti gyakorlatot értékel. A nevelési év óvodapedagógusi és tagintézmény vezetői értékelését előkészíti, visszacsatol az értékelés eredményéről. Pedagógiai program beválás szerinti gyakorlat beépítését értékeli. 5.19.Felnőttképzés (SZMSZ 3.4.9/5., 7. alapján) Elméleti oktatás megszervezésében, a tanárok kiválasztásában, szakmai dokumentáció ellenőrzésében együttműködik 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok 6.1.Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.2.Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10. alapján) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézmény-re vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. 6.3.Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B)

- A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1.A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban- a munkáltató rendelkezésére állni. 6.5.2. Óvodapedagógusi feladatai: 6.5.2.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 6.5.2.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 6.5.2.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve - Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. - Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 6.5.2.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja.

-

-

-

Biztosítja a gyermekek számára az egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelt és a mozgáslehetőséget, valamint a korán érkező gyermek étkezéséről, annak kulturált feltételeinek megteremtéséről gondoskodik. Napi szinten megteremti az egészségfejlesztő, tudatosan tervezett, és irányított testmozgás feltételeit azt játékos formában-, az időjárás függvényében bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron megvalósítja. Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére.

6.5.2.2.Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 6.5.2.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten. - A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 6.5.2.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban) - Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása - Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 6.5.2.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 6.5.2.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése

- A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 6.5.2.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 6.5.2.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. - Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása - Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 6.5.2.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálásban a tagintézmény vezető felkérése, útmutatása alapján - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 6.5.2.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése 6.6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.6.1. a. Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) - A tanügyigazgatási dokumentum nevelési év indításra történő pontos felvezetése, kitöltése - A dokumentum napi vezetése, szükség szerinti aktualizálása (cím, elérhetőség stb. változás) - Az SNI gyermekek szakvéleményének felvezetése a megjegyzés rovatban, a felülvizsgálat idejének nyomonkövetése - Igazolt és igazolatlan hiányzások vezetése, havi és éves összesítése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges jelzések megtétele - Gyermekek törlése a törvényi előírásoknak megfelelően az óvodai jogviszony megszűnésének napján 6.6.1. b. Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) A Csoportnapló - mely az óvodai pedagógiai nevelés legfontosabb dokumentuma-, törvényi előírásoknak megfelelően előkészítése a nevelési év indítására (tartalmát a PP.13.2. fejezete részletesen tartalmazza) - A gyermekek fejlődésének rögzítése a csoportnaplóban ( 09.15 ill. kiscsoport 01.15-ig ennek függvényében a Szocializációs terv készítése minden év 09.20 ill. kiscsoport esetében 01.20ig.) - Az intenzív szakasz megvalósulásának, eredményeinek rögzítése (Nagy-és középső csoportban: 10.30-ig. ill. kiscsoportban: 01.20-ig megtörténik.) - Egyéni fejlődési szakasz megvalósítása 11.01-től és 01.20.tól (kiscsoport)kezdődően, mely időszakban megvalósítja a szükség szerint, vagy a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített

Egyéni fejlesztési terv feladatait, valamint a csoportra vonatkozó éves szocializációs feladatokat a nevelési év során a tevékenységi/projekttervekben folyamatosan tervezi. - Évente 2x értékeli a nevelési feladatok megvalósítását. - A tevékenység/projekt tervek megvalósulást követően rövid írásos értékelést és önreflexiót készít, melyet szintén a Csoportnapló tartalmaz. - A Csoportnapló részét képezi a csoport hagyományok, ünnepek, közösségfejlesztő programok terve. 6.6.1. c. A gyermek fejlődésétnek nyomon követése A dokumentációs feladatokat a Munkaköri leírás 5.2.1 fejezete tartalmazza! A dokumentumhoz kapcsolódó határidők: - Anamnézis felvétel az óvodai élet megkezdését megelőzően történik - (szeptemberi óvoda kezdés esetén augusztusban) - Gyermekek fejlődésének megfigyelése: 09.15. ill.01.15.(kiscsoport) - Fogadó órák megszervezése: évente legalább 2 alkalommal, feljegyzés készítése - A gyermeki produktumokból évente 2-3 lefűzése - Egyéni fejlesztési tervek lefűzése - Dosszié lezárása a gyermek óvodai jogviszonyának megszűnésekor, annak archiválása attól számított 5 év. 6.6.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok - Szükség szerint kérésre pedagógiai szakvéleményt ír a tagintézmény vezetővel történt egyeztetést követően. (nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság, rendőrség) - A beiskolázáshoz kiállítja a Szakvéleményt, gondoskodik a szülői kérelmek benyújtásáról. 6.6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. - Aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat felméri, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályokat megfogalmazza, a csoportnaplóban rögzíti, azt a nevelési év során betartja és betartatja, ill. felülvizsgálja, szükség szerint módosítja. 6.6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.6.5.1. A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban-a munkáltató rendelkezésére állni. 7.A közalkalmazott beszámolási kötelezettsége, munkájának értékelése 7.1.

Beszámolási kötelezettség, képviseleti jog (SZMSZ 9.6.1)

Munkájáról a Munkatervben foglaltak szerint referál az igazgató felé. A szakmai területhez kapcsolódó feladatok megvalósításáról tájékoztatja az igazgatót és a nevelőtestületet. - A munkatervi ellenőrzéseket éves szinten ütemezetten elvégzi, azt dokumentálja - Intézményen kívül és belül az intézményt az igazgató megbízása alapján képviseli 7.2. Értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Pedagógiai feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: - szakmai ellenőrzés, értékelés - intézményi önértékelés - tanfelügyelet - minősítés -

A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem.

Szolnok, 2016. szakmai igazgatóhelyettes/ óvodapedagógus

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A Közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége 2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Munkáltatója: A munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkavégzés helye: Munkaideje:

humán igazgatóhelyettes

Szolnok Városi Óvodák Szolnok Városi Óvodák igazgató 5000 Szolnok, Baross u. 1. 40 óra

3. Közvetlen felettese: igazgató 4. A helyettesítés rendje: A tagintézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint 5. Humán igazgatóhelyettes munkaköri feladatai: - Általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége, és felelőssége - Munkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. - Etikai követelmények: A Nemzeti Pedagógus Kar Etikai kódexét betartja. - A gyerekekkel szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít.

-

A gyerekek és az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait betartja.

5.1. (SZMSZ 3.3.2. Titkársági folyamatok alapján) Együttműködik és felelősen irányítja a HR titkárral és az igazgatói titkárral egyes igazgatói határozatok elkészítésében. 5.2. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4. Humán erőforrás gondozás, munkaügy: 3.3.4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás alapján) Együttműködik: - Létszámadatok tagintézményi bontásban történő nyilvántartása, próba és határozott idejű kinevezések valamint gyakornoki idő határidejének előjelzése az adott hónapra vonatkozóan. - Álláshelyek betöltése, létszámadatok teljes körű áttekintése. - Egyeztető megbeszélés a kiválasztás indításáról. Felelős: az álláshely pályáztatás előkészítésében, irányításában. Felelősen irányítja: - Beérkező önéletrajzok iktatását, önéletrajzos dossziéba gyűjtését. - Beérkezett pályázatok elsődleges válogatása a pályázati kiírás alapján. - Interjú előkészítése, időpont-egyeztetés. - Interjú, amennyiben szükséges visszahívás, tagintézmény vezető véleményének bekérése. - Javaslat az igazgató felé a foglalkoztatás kérdésében. - Az igazgató dönt a felvételről. - Tájékoztatás az elutasításról - Pedagógus fokozatba való besorolás illetve szakmai szorzó és végzettséghez kapcsolódó pótlékok feltételei lehetőségének áttekintése, gyakornoki vagy próbaidős érintettség, alkalmazás határidejének eldöntése. - Alkalmazás, a besorolások és szakmai szorzó jogosultságának ellenőrzése, amennyiben lehetőség van javaslat készítése (szakmai szorzó). 5.3. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4.2. HR gondozási folyamat, új dolgozó felvétele alapján) Felelős: - A belépő új munkatárs önéletrajza, személyes beszélgetés (interjú) alapján. - A beléptetéshez szükséges okmányai vizsgálata alapján döntés a gyakornoki idő pontos meghatározásáról. - Pedagógusfokozatba való besorolás, pedagógus végzettség és munkaviszony alapján, kapcsolódó pótlékok nkt. alapján, gyakornoki vagy próbaidős érintettség, alkalmazás határidejének eldöntése. - Pedagógus igazolvány / igazolás teljes körű ügyintézése a KIR rendszer használatával. - A kiadott pedagógus igazolványok nyilvántartása nevelési évekre és pedagógusokra vonatkozóan - Gyakornoki Szabályzat - Értékelések, minősítés

5.4. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4.3. HR gondozási folyamat – GYES-GYED alatti gondozás alapján) Felelős: - Kismama munkavégzésével kapcsolatos igényeinek megismerése az Esélyegyenlőségi terv alapján. - Munkából való távolmaradás idejére helyettesítés biztosítása munkaátszervezéssel. - II/4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás indítás (1-20 folyamatlépések alapján) - Fizetés nélküli szabadság kérelmének benyújtása írásban az Igazgató felé, Döntés a kérelem elfogadásáról. - Szakmai napokra való meghívás (Gyes / Gyed levő munkavállaló pedagógus esetében) - Igazgatói határozat megküldése a visszatérő munkavállaló részére. - Vissza a munkába! Támogató segítés, munkaszervezéssel kapcsolatos igények. 5.5. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4.4. HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer alapján) Felelős, illetve együttműködő: - Felterjesztések nevelési évre vonatkozó időbeli ütemezése. - Felterjesztések befogadása, felsővezetői döntés előkészítése - Visszacsatolás a nemleges döntésről a felterjesztő vezető számára. - Felterjesztések megküldése a kiíró részére. - A döntés eredményének folyamatos figyelemmel kísérése. - A döntés eredményének nyilvántartásának vezetése - Külső/belső elismerésben, díjban részesült kollégák köszöntése Pedagógus Napon. - Felterjesztett, de kitüntetésben nem részesült kollégák köszöntése Pedagógus Napon. - SZVÓ Hírlevélben, intézményi honlapon az elismerés közzé tétele 5.6. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4.5. Munkaügyi folyamat – Éves szabadságnyilvántartás alapján) Felelős: - Az előző évi éves felhasznált szabadság teljes körű ellenőrzése - Kontrolling. Az éves felhasznált szabadság egyeztetése 5.7. Folyamatgazda (SZMSZ 3.3.4.6. HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák alapján) Felelős, illetve együttműködő: - Nyugdíjba vonulási szándék jelzése az Igazgató felé –indítása - Beérkezett nyilatkozatok iktatása, összesítése. - Tájékoztató munkavállalók részére az intézményi nyugdíjazási folyamatáról, a felmentési időről, jubileumi jogosultságáról szóló dok. átadása. - Egyéni beszélgetés a munkavállaló igénye alapján. - A dolgozó írásban kéri a felmentéssel történő munkaviszonya megszüntetését (hatályos jogszabály figyelembevétele). A dolgozó nyilatkozik a Nyugdíjba vonulás napjáról. - Nyugdíjas tábla elkészítése. - Vezetői határozat elkészítése, amelyben a felmentési idő és éves szabadság pontos meghatározása szerepel. - Ideiglenes megszüntető dokumentum csomag ellenőrzése, aláírása. - Emberi erőforrás biztosítása a zavartalan működéshez: belső helyettesítési folyamat. - II/4.1. Munkaügyi folyamat – Kiválasztás indítás (1-20 folyamatlépések alapján) - Nyugdíjasok elérhetőségeinek átadása a Nyugdíjas Klub vezetője részére és fordítva.

5.8. (SZMSZ 3.3.8.1. Pedagógus továbbképzés folyamat leírása alapján) Együttműködik az intézmény önértékelési folyamatának egyéni eredményei alapján a hiányzó kompetenciák megszerzésének tervezésében, irányításában. Átsorolás előkészítésében együttműködik. 5.9. Folyamatgazda (SZMSZ 3.4.2.1. Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó intézményi önértékelés alapján) Felelős, illetve együttműködő: - Éves feladatok tervezése során az irányítási rendszerünk alapján a döntés a vezetői ciklushoz kapcsolódó EFQM intézményi önértékelés indításáról. - EFQM Team alakítása. Tagjainak kiválasztása felkérés alapján történik. - Munka indítása, az adatgyűjtés, trendvizsgálat, értékelés elkészítése ADOTTSÁGOKhoz és EREDMÉNYEK-hez kapcsolódó kritériumok alapján. - Amennyiben a költségvetés lehetővé teszi, részvétel a Szövetség a Kiválóságért Kht. EFQM tréningjén. - Eredmények visszacsatolása. 5.10. Folyamatgazda (SZMSZ 3.4.2.2. Intézményi önértékelés tervezése alapján) Az intézményi önértékelés célja, hogy a pedagógusra, vezetőre és az intézményre vonatkozó intézményi elvárások teljesülését értékelje. Az értékelés alapján a pedagógus és a vezető önmagára, valamint a vezető a nevelőtestület bevonásával az intézményre vonatkozóan meghatározza a kiemelkedő és a fejleszthető területeket. Ezekre építve önfejlesztési tervben meghatározott vagy intézkedési tervben megjelölt feladatokat tervez annak érdekében, hogy az újabb önértékelés keretében megvizsgálja a programok megvalósításának eredményességét. Összességében megállapítható, hogy az intézmény működése és folyamatos fejlesztése a minőségügyi PDCA logika alapján valósul meg. 5.11. (SZMSZ 3.4.4.1. Tanügy-igazgatási feladatok irányítása, koordinálása alapján) Együttműködik a Statisztikához a közérdekű adatok közzétételének elkészítése, feltöltése folyamatban. 5.12. Folyamatgazda (SZMSZ 3.4.5.3. Belső partnerek igényének és elégedettségének mérése, értékelése alapján) Felelős: - Közvetlen partnereink elégedettségének mérése az intézményi kommunikációról – elérhetőség, nyitottság, partnerközpontúság. - Eredmények feldolgozása – korrekció. - Eredmények visszacsatolása 5.13. Folyamatgazda (SZMSZ 3.4.5.4. Klímamérés alapján) Felelős, illetve együttműködő: - Éves feladatok tervezése során az irányítási rendszerünk alapján a Klímamérés indításáról döntés. - Éves munkatervbe történő beépítése. - Az értékelési folyamat felülvizsgálata, a korábbi javaslatok beépítéséről való döntés. - Klímamérés indítása, tájékoztatás a szervezeti szinteken. - Intézményi szintű eredmények elkészítése a tagintézményi szintű értékek alapján, az eredmények szöveges értékelésének elkészítése. - Tájékoztatás szervezeti szinten az intézményi szintű KLÍMAMÉRÉS eredményéről.

5.14. Folyamatgazda (SZMSZ 3.4.7. Pályázatok alapján) Felelős, illetve együttműködő: - Pályázati felhívás megismerése, értelmezése, a lehetőségek összevetése az intézmény stratégiai céljaival. - Döntés a pályázati igényről a tagóvodák bevonásával, igényfelmérésével. - Pályázatok nyomon követése (monitoring), ellenőrzése. 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1.A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban- a munkáltató rendelkezésére állni. 6.5.2. Óvodapedagógusi feladatai: 6.5.2.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 6.5.2.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 6.5.2.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve

Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. - Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 6.5.2.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokásés szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja. - Biztosítja a gyermekek számára az egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelt és a mozgáslehetőséget, valamint a korán érkező gyermek étkezéséről, annak kulturált feltételeinek megteremtéséről gondoskodik. - Napi szinten megteremti az egészségfejlesztő, tudatosan tervezett, és irányított testmozgás feltételeit - azt játékos formában-, az időjárás függvényében bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron megvalósítja. - Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. - Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére. -

6.5.2.2.Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 6.5.2.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten. - A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 6.5.2.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban)

Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása - Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 6.5.2.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 6.5.2.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 6.5.2.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 6.5.2.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. - Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása - Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 6.5.2.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálásban a tagintézmény vezető felkérése, útmutatása alapján - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet -

6.5.2.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése 6.6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.6.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok 6.6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. - Aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat felméri, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályokat megfogalmazza, a csoportnaplóban rögzíti, azt a nevelési év során betartja és betartatja, ill. felülvizsgálja, szükség szerint módosítja. 6.6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.6.5.1. A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban-a munkáltató rendelkezésére állni. 7.A közalkalmazott beszámolási kötelezettsége, munkájának értékelése 7.1.Beszámolási kötelezettség, képviseleti jog (SZMSZ 9.6.1) - Munkájáról a Munkatervben foglaltak szerint referál az igazgató felé. - A humán területhez kapcsolódó feladatok megvalósításáról tájékoztatja az igazgatót és a nevelőtestületet. - A munkatervi ellenőrzéseket éves szinten ütemezetten elvégzi, azt dokumentálja

-

Intézményen kívül és belül az intézményt az igazgató megbízása alapján képviseli

7.2.Értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Humán feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: -

szakmai ellenőrzés, értékelés intézményi önértékelés tanfelügyelet minősítés

A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016 Igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. humán igazgatóhelyettes/ óvodapedagógus


OM:201071

Telefon: 56/421-618

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A Közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettség: 2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Munkáltatója: A munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkavégzés helye: Munkaideje:


Szolnok Városi Óvodák Szolnok Városi Óvodák igazgató 5000 Szolnok, Baross u. 1. Heti 40 óra

3.Közvetlen felettese: igazgató 4.A helyettesítés rendje: Az intézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint Gazdasági menedzser munkaköri feladatai: - Általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége,és felelőssége - Munkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a jóváhagyott munkarend és az igazgató közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. - Etikai követelmények: A Nemzeti Pedagógus Kar Etikai kódexét betartja. - A gyerekekkel szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. - A gyerekek és az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg.

1


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait betartja.

5. Szakmai feladatok Tevékenységének célja: 5.1.Szakmai felelősség (SZMSZ 3.2.1/1-4. alapján) Az igazgatóval együttműködve gazdasági menedzserként személyes példamutatás alkalmazásával a vezetői elkötelezettséget mutatja, vezetői önértékelését, önfejlesztési készségét napi munkavégzésében megjeleníti. Szakmai képzése, önképzése fontos számára: szakirodalmi jártasságra tesz szert, továbbképzéseken szakmai végzettséget szerez. A közös értékrend betartása fontos számára, betartja, és ellenőrzéseivel ezt az elvárást közvetíti. 5.2.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2.2./56-7-9. alapján) Az igazgatóval együttműködve gazdasági menedzserként igazgatóhelyettesként az azonos értékrend megvalósítása érdekében hozott intézkedések és feladatok vezetői ellenőrzését, az ellenőrzések értékelését, javítások beépítését megteszi, együttműködik a nevelőközösséggel, alkalmazotti körrel, tájékoztatja a nevelőtestületet, alkalmazotti kört. Standardokat határoz meg, felelősi rendszert alakít ki (folyamatgazda, vagy mentor). A fenntartás érdekében vezetői ellenőrzéseket és a szakmai mentorálást végez, a szakmai csoportmunkát megszervezi, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkával, tájékoztatja őket az eredményről. 5.3.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3/1-6. alapján) Az igazgatóval együttműködve gazdasági menedzserként részt vesz a hatékony szervezeti struktúra és szervezeti színterek kialakításában, gazdasági menedzseri vezetői koncepcióját ehhez alakítja ki. Intézkedéseket tesz, együttműködik a nevelőközösséggel. Az együtt dolgozás készségeit és hagyományait fejleszti (team munka, óvodai hagyományok), együttműködik a nevelőközösséggel. Világos, egyértelmű feladat-és hatáskör elosztást készít, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja a nevelőközösséget. Motivál, bevon a döntés előkészítésekbe, elismeri a jó teljesítményt, szóvá teszi a hiányosságot, együttműködik az óvodapedagógussal, dajkákkal, tájékoztatja az alkalmazotti kört. Motiváltan végzi feladatait, önértékelő képességét alkalmazza és fejleszti, kollégái felé nyitott, segítőkész. 5.4.Jogszabály követés (SZMSZ 3.2.4/1-2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, módosulásokról, gyűjtőmunkát végez (internetes hozzáférések), a változásokat átvezeti az intézményi szabályzatokon, a hatályos SZVÓ

2


OM:201071

Telefon: 56/421-618

szabályzatokat leellenőrzi, együttműködik a titkársággal, tájékoztatja a tagintézményvezetőket és az igazgatót. 5.5.Értékek felülvizsgálata, korrekciója (SZMSZ 3.2.5/4., 6. alapján) Együttműködik az igazgatóval az intézményi kiemelt értékek összegzésében, elemzésében vezetőségi tréning keretében, továbbá a visszacsatolás folyamatában a partnerek felé. Módosítást tesz a szakmai dokumentumokban. 5.6.Titkársági folyamatok (SZMSZ 3.3.2/2., 5.,7.,8.,12-18. alapján) Együttműködik a titkársággal a szakmai folyamatokat érintő levelezés bonyolításában, a visszagyűjtések összegzésében, a gyermek portfólió ügyintézésében. Együttműködik az igazgatói titkárral a rendezvények szervezésében. Önkéntes szerződések ügyintézését végzi, vagyonnyilvántartás vezetését számon tartja. 5.7.Iktatás, irattárazás (SZMSZ 3.3.2.3/3. alapján) Együttműködik a titkársággal a szétosztott beérkező iratokkal kapcsolatos ügyintézésben 5.8.Alapító okirat, ügyvitel (SZMSZ 3.3.2.4/7. alapján) Együttműködik az igazgatóval a változásokat követő információs visszacsatolásban a vezetőség, a tagintézmény vezetők felé, az ügyvitel felé, - érdemben, szükség szerint (akire vonatkozik ebből feladat). 5.9. HR gondozási folyamat – Kiválasztás, felvétel (SZMSZ 3.3.4.1/1.a, b, 16. alapján) Együttműködik a HR csoporttal a létszámadatok tagóvodai bontásban történő nyilvántartásban, próba- és határozott idejű kinevezések, gyakornoki idő határidejének előjelzésében az adott hónapra vonatkozóan, álláshelyek betöltésében, létszámadatok teljes körű áttekintésében. Felelős az alkalmazás, besorolások és szakmai szorzó jogosultságának ellenőrzéséért. 5.10 .HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer (SZMSZ 3.3.4.4/2., 4. alapján) Felelős a felterjesztések készítéséért a megadott szempontok alapján. Együttműködik az igazgatóval a döntésben a felterjesztés támogatásáról. 5.11. Munkaügyi folyamat – Éves szabadság-nyilvántartás (SZMSZ 3.3.4.5/6.,7. alapján) Vezeti egy egyéni szabadság-nyilvántartó lapot az üzemeltetési dolgozók vonatkozásában, egyezteti az éves felhasznált szabadságot. 5.12.Riasztó rendszerek lefűzött szerződésének nyilvántartása (SZMSZ 3.3.5.1/1-4. alapján) A szerződéskötés és változása, meghibásodás esetén a partner értesítése folyamatot nyomon követi, együttműködik a pénzügyi ügyintézővel. 5.13.Rovar és rágcsálóirtás (SZMSZ 3.3.5.2/1-2. alapján) Az Intézményszolgálat jelzése után a tagintézményeket tájékoztatja az irtás időpontjáról. 5.14.Veszélyes hulladék (SZMSZ 3.3.5.3/2-4. alapján)

3


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Az Intézményszolgálat jelzése után a tagintézményeket tájékoztatja az elszállítás időpontjáról. Eseti gyűjtés folyamatát elindítja. 5.15.Kárbejelentés (SZMSZ 3.3.5.4/3-5. alapján) Kár esetén gondoskodik a számla kiegyenlítéséről, illetve a költségvetési fedezet biztosításáról. 5.16.Balesetveszélyes fák, udvari növényzet felülvizsgálata (SZMSZ 3.3.5.5/1-3. alapján) A fák felülvizsgálatának, a kivágási javaslatnak, a feladatok ellátásnak folyamatát nyomon követi, együttműködik az Intézményszolgálattal, tagintézmény-vezetővel, felépítménykezelővel, tájékoztatja az igazgatót. 5.17.Ingatlanok műszaki felülvizsgálata (SZMSZ 3.3.5.6/1-5. alapján) Felülvizsgálat alapján összesítést készít a tagintézmények műszaki állapotáról, a felépítménykezelővel együttműködve a veszélyforrásokat felméri. Tájékoztatja az Intézményszolgálatot, a Városfejlesztést, a Tisza-Park Kft-t, az Alfa-Nova Kft-t. 5.18.ÁNTSZ (SZMSZ 3.3.5.7.1/1-4. alapján) Az ellenőrzési jegyzőkönyv beérkezte után tájékoztatja az igazgatót. Probléma esetén a tagintézmény-vezetővel együttműködve intézkedik. 5.19.Éves karbantartás (SZMSZ 3.3.5.8/1-6. alapján) A karbantartási igényt az udvarosok, tagintézmény-vezetők segítségével felméri, összesítést készít, az az igazgatóval együtt dönt a prioritásról , a folyamatot elindítja. 5.20.Eseti karbantartás (SZMSZ 3.3.5.9/1-3. alapján) Engedélyezés után a karbantartás folyamatát elindítja, együttműködik az érintett vállalkozóval. Tájékoztatja az igazgatót az elvégzett munkákról. 5.21.Biztonságos Intézmény- Szabályzatok (SZMSZ 3.3.5.10/1. alapján) A szabályzatokat a tagintézmények részére elérhetővé teszi, megküldi. 5.22. Biztonságos intézmény – Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek (SZMSZ 3.3.5.10.1/1 alapján) Együttműködik a munkaügyi ügyintézőkkel a dolgozói baleseti jegyzőkönyv felvételében. 5.23 .Biztonságos Intézmény – Óvó-védő rendszabályok (SZMSZ 3.3.5.10.3/2. alapján) A tagintézményekben készült intézkedési terveket folyamatosan ellenőrzi. 5.24.Tisztítószer beszerzés (SZMSZ 3.3.5.11/1., 3., 5. alapján) A szerződéskötés folyamatát elindítja, együttműködik a pénzügyi ügyintézővel a megrendelésben, a nyilvántartásban. 5.25.Vagyonkezelés (SZMSZ 3.3.6.1/1-3., 7. alapján) Tárgyi eszköz beszerzés folyamatot gondozza. Beszerzést engedélyez, pénzügyi fedezetet vizsgálja.

4


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Ellenőrzi a nyilvántartást. 5.26.Vagyonnyilvántartás- Selejtezés (SZMSZ 3.3.6.2/1-4. alapján) A selejtezési folyamat indításában, a selejtezési javaslatok bekérésében együttműködik vagyonnyilvántartóval. A selejtezési javaslatokat továbbítja az Intézményszolgálat felé. Ellenőrzi a kivezetést a nyilvántartásból. 5.27.Költségvetés (SZMSZ 3.3.7.1/1-4. alapján) Értelmezi a költségvetési rendeletet és ÁHT-t, tájékoztatja az igazgatót. A költségvetést összeállítja, alapadatokat begyűjti, együttműködik a HR titkárral és az AlfaNova Kft-vel, tájékoztatja a Költségvetési Osztályt. Költségvetés egyeztetésében együttműködik az igazgatóval, a Költségvetési Osztállyal. Az elfogadott költségvetési sarok számok alapján az űrlapokat és szöveges indoklást elkészíti. 5.28.Számlák (SZMSZ 3.3.7.2/2. alapján) Együttműködik a számlák előkészítésében az utaláshoz. 5.29.Kötelezettségvállalás (SZMSZ 3.3.7.3/1-3. alapján) A kötelezettségvállalás folyamatot koordinálja. 5.30.Előirányzatok nyomon követése (SZMSZ 3.3.7.4/1-3. alapján) Előirányzatot követi az Organ P alapján. A bér és dologi felhasználást egyezteti, együttműködik a HR titkárral, pénzügyi ügyintézővel. Igazgatót tájékoztatja. 5.31.Pótelőirányzatok (SZMSZ 3.3.7.5/2 A pótelőirányzatok analitikáját elkészíti, tájékoztatja az igazgatót, az Intézményszolgálatot és a Költségvetési Osztályt. Saját hatáskörű előirányzatok analitikáját elkészíti, továbbítja az Intézményszolgálat felé, tájékoztatja az igazgatót. 5.32.Személyi juttatások felosztása (SZMSZ 3.3.7.6/1. alapján) ISZ által küldött bérfelhasználás táblával kapcsolatos folyamatot koordinálja, együttműködve a HR titkárral. 5.33.Szerződések (SZMSZ 3.3.7.7/1., 3. alapján) Az igazgatóval közösen tárgyal a partnerrel, szerződést köt, kötelezettségvállalást elkészíti. Változást követően a szerződésmódosítás folyamatát elindítja. 5.34.Önkéntes és Közfoglalkoztatási Szerződések (SZMSZ 3.3.7.8/1-5. alapján) Szerződéskötés folyamatát elindítja, a foglalkoztatásról a tagintézmény-vezetőt tájékoztatja. A közfoglalkoztatott esetében a havi jelentés elkészültét ellenőrzi (a támogatás lehívásához). 5.35.Rehabilitációs hozzájárulás (SZMSZ 3.3.7.9/2. alapján) A folyamatban együttműködik a munkaügyi ügyintézőkkel.

5


OM:201071

Telefon: 56/421-618

5.36.Prémium évesekről jelentés (SZMSZ 3.3.7.10/1., 3. alapján) Együttműködik a munkaügyi ügyintézőkkel a negyedéves jelentésben, fogadja a pótelőirányzatot, analitikát, tájékoztatja az Intézményszolgálatot, Költségvetési Osztályt. 5.37.Normatíva elszámolások (SZMSZ 3.3.7.11/1-4. alapján) A normatíva adatlap beérkezését követően adatgyűjtést, összesítést végez a tagintézményvezetők, SNI ellátás vezető segítségével. Az igazgatóval közösen a táblázatot kitölti, egyeztet a fenntartóval. 5.38.Pedagógus továbbképzés (SZMSZ 3.3.8.1/4., 10-11., 14., 17. alapján) A továbbképzési keretet meghatározza, együttműködik a pénzügyi ügyintézővel, tájékoztatja a humán igazgatóhelyettest. Az elkészült tanulmányi szerződéseket ellenjegyezteti, a számlákat befogadja, a pénzügyi nyilvántartást vezeti. Átsorolási javaslatot készít a munkaügyi ügyintézők, pénzügyi ügyintéző közreműködésével. Normatíva elszámolásokat elkészíti, tájékoztatja az igazgatót. 5.39.Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat leírása (SZMSZ 3.3.9/2-4. alapján) Szakmai szempontú vezetői visszajelzést ad a változtatás tényéről, lehetőségéről, együttműködik a vezetőkkel, és tájékoztatja azokat. A változásokat a 3.4.1.2. sz. folyamat alapján elvégzi, együttműködik a vezetőkkel. 5.40.Stratégiai tervezés folyamat (SZMSZ 3.4.1/1-8. alapján) A stratégiai dokumentumokat és a hosszú távú célokat befolyásoló törvényi rendelkezéseket összegyűjti, a módosításokat értelmezi. Intézményi önértékelés, partneri igény-és elégedettségmérés eredményeit összegzi, prioritási sorrendet alakít ki, együttműködik a team-mel. Erőforrás-elemzést készít, emberi erőforrásokat számba veszi, döntési pontokat és irányokat határoz meg, együttműködik a team-mel, ehhez előzetes véleményezést készít, javaslatokat kér be, azokat értékeli, dönt a beépítésről. Az igazgatóval együttműködve a stratégiát elfogadtatja a nevelőtestülettel, majd a változtatást szükség szerint végigvezeti az intézmény dokumentum rendszerén, együttműködik a teammel. 5.41.Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása (SZMSZ 3.4.1.2/6-9. alapján) Törvényi változásokat feldolgozza, intézményre vonatkozó elvárásokat, feladatokat, határidőket kigyűjti, felső vezetői egyeztetést kezdeményez az intézményi dokumentumok és működés változtatására, együttműködik a felső vezetéssel, a tagintézmény-vezetőkkel. Együttműködik az igazgatóval a felső vezetői jogszabálykövető megbeszélések ütemezésében a munkatervben, a megszervezés folyamatában. Változásokat indít, megnevez, dokumentál, melyekről a tagintézmény vezetők felé egyeztető megbeszélést kezdeményez. 5.42.Stratégiai tervezés – TÉR (SZMSZ 3.4.2.1/5. alapján)

6


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Szakmai erőforrástérképet készít (csoportos értékelés), együttműködik az értékelő team-mel, tájékoztatja az igazgatót, a tagintézmény-vezetőket. 5.43.Operatív tervezés (SZMSZ 3.4.2.2/2-3., 6. alapján) Tájékozódik a jogszabályi változásokról, a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletet áttekinti, fenntartói elvárások módosulásáról tájékozódik. Az igazgatóval együttműködve a nevelési év kiemelt feladatát meghatározza, indokolja, a megvalósítás lépéseit meghatározza a szervezeti munkacsoportok hozzárendelésével, nevelési értekezletek kapcsolódó tematikáját meghatározza, szakmai napok témáit ütemezi, ellenőrzéseket és értékeléseket meghatároz. Együttműködik az igazgatóval a nevelőtestületi tanévnyitó értekezlet megszervezésében. 5.44.Felnőttképzés (SZMSZ 3.4.9/5., 7. alapján) Elméleti oktatás megszervezésében, a tanárok kiválasztásában, szakmai dokumentáció ellenőrzésében együttműködik a felső vezetéssel. Pénzügyi dokumentációt ellenőrzi, költségvetéssel összeegyezteti. 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok 6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézmény-re vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. 6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1.A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni

7


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban- a munkáltató rendelkezésére állni. 6.5.2. A gazdasági menedzseri munkakörét érintő jogszabályok: Mt. 92.§-a alapján a teljes napi munkaidő napi 8 óra. 6.5.3. Munkavégzésével kapcsolatos elvárások: 6.5.3.1. A munkakörből és a munkakör betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: - A gyerekekkel szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. - A gyerekek és az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. - Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. - Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. - Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. - A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait betartja. 6.5.3.2 .Munkavégzéssel kapcsolatos egyéb elvárások - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás egészségügyi vizsgálatokon részt venni köteles. - A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak tagintézmény vezetői engedéllyel lehet. - A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett. - Munkahelyén úgy kell megjelennie, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre készen álljon. - Az óvoda egész területén a törvényi előírásnak megfelelően dohányozni, alkoholt fogyasztani nem lehet. 6.5.3.4.Általános szabályok: A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: - A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó kérését meghallgatva a munkáltató határozza meg. - Az alapszabadság egyharmadát (7 nap) – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozónak az erre vonatkozó igényét rendkívüli esetet kivéve 15 nappal előbb kell bejelentenie írásban. - A szabadságot az esedékesség évében kell kiadni, illetve kivenni. - Váratlan távolmaradást, hiányzást a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell a tagintézmény vezetőnek, illetve a helyettesnek. 7.A közalkalmazott kötelességei és felelőssége 7.1. A közalkalmazott köteles:

8


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni, - munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő, - a munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel. Beszámolási kötelezettség (SZMSZ 9.6.1) Nevelési év végén írásos, Év végi értékelés készítése a nevelőtestületnek az óvodai csoportban végzett nevelő munkára vonatkozóan 7.2.

8. A közalkalmazott munkájának értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Szolnok, 2016. gazdasági menedzser

9


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Munkaköri leírás 1.

A Közalkalmazott

Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: 2.

tagintézmény vezető-óvodapedagógus

Munkahely

A közalkalmazott munkahelye: Szolnok Városi Óvodák Munkáltatója: Szolnok Városi Óvodák A munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató Munkavégzés helye: Munkaideje: óra Nevelés-oktatással lekötött heti óraszáma: óra A fennmaradó óraszámot köteles a tagintézmény vezetői feladat ellátására fordítani. 3. 4.

Közvetlen felettese: igazgató A helyettesítés rendje: A tagintézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint

5. Munkaköri feladatai: 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége A munkakörét érintő jogszabályokat az SZMSZ tartalmazza. - Nevelőmunkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. - Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. 5.2. Etikai követelmények: - A Nemzeti Pedagógus kar Etikai kódexét betartja. 1

Szolnok Városi Óvodák 5000 Szolnok, Baross u.1. -

-

-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Empatikus, együtt érző, partneri módon együttműködni kész attitűd, mind a gyermekek, mind a szülők és kollégák iránt. Befogadó attitűdjével mintát ad a nevelőtestületének a másság elfogadásáról. Szakmai felkészültségét tükrözi a napi pedagógiai tevékenysége. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. A gyermekcsoportot nem hagyja felügyelet nélkül. A gyermekek személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartja, védelmet biztosít számukra minden fizikai és lelki erőszakkal szemben. Óvodapedagógiai elveivel, az óvodáskorú gyermek személyiségével ellentétes büntetési eljárást nem alkalmaz sem szóban, sem tettekkel. (megszégyenítés, közösségi kipellengérezés, megfélemlítés, fenyegetés, zaklatás, étel vagy levegőzés megvonása, vagy azzal történő ijesztés, bármilyen jellegű testi fenyítés, meglegyintés, hajhúzás, csípés, csavarás, megkötözés, rejtett agressziók, mimika, hangsúly) A gyermekekre vonatkozó információkat a szülőkkel és a csoporthoz tartozó munkatársakkal bizalmasan közli. Törekszik a megbeszélések intim jellegét biztosítani úgy, hogy se a többi gyermek, se a többi szülő fültanúja ne legyen az információ átadásának. A gyermekek szociális helyzetére vonatkozó információkat bizalmasan kezeli, együttműködik a gyermekvédelmi felelőssel a HOP-ban meghatározott folyamat szerint. Titoktartási kötelezettség terheli harmadik személlyel szemben, a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást.

5.3. Szakmai feladatok 5.3.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának tagintézmény vezetői munkaköri feladatok (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 5.3.1.1.Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján a csoport feltételrendszerének kialakítását egyezteti kollégáival, majd pipalista alapján azt ellenőrzi, vagy ezt a feladatot ledelegálja.(minden év.08.31) - A befogadási/beszoktatási időszak, ill. az ehhez szükséges feladatokat (úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel) nyomon követi, ellenőrzi.(minden év.09.15) - A Szocializációs tervek elkészítését ellenőrzi, 09.20 után Ellenőrzési tervben rögzítettek szerint - A gyermekek egyéni fejlődésének nyomon követésének rögzítését, az Egyéni fejlesztési tervek elkészítését ellenőrzi. (Ellenőrzési tervben rögzítettek szerint 10.31 és ill. kiscsoportban 01.20 után) - A Szocializációs tervek PP. szerint óvodapedagógusok általi értékelését követően, az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során ellenőrzi.(Ellenőrzési terv alapján) 5.3.1.2.Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében segíti a tagintézmény csoportjaiban a tanulási környezet kialakítását, minden év 08.31-ig.

2


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- Az elkészített Éves tevékenységterveket, téma vagy projekt terveket ellenőrzi, kiemelt figyelmet fordítva a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. (Ellenőrzési terv alapján 11.01.-05.30 között) - Figyelemmel kíséri a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását a tagintézményében.(Ellenőrzési terv alapján) 5.3.1.3 Egészséges életmód alakításához kapcsolódó tagintézmény vezetői feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeinek megteremtését a tagintézmény csoportjaiban ellenőrzi. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a kollégák, gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján ellenőrzi a csoportok egészséges életmóddal kapcsolatos megfigyeléseinek elvégzését, az arra épülő tervező munkát, és a nevelési év során a megvalósulást.(Ellenőrzési terv) - Tagintézményében a kollégákkal közösen kialakítja a gyermekek egyéni igényhez igazodó folyadékbevitel és mozgáslehetőség feltételeit, valamint a korán érkező gyermek étkezésének lehetőségét, annak kulturált feltételeit. - Rendszeresen, - szúrópróba szerűen - ellenőrzi a tervezett egészségfejlesztő, és irányított játékos testmozgás időjárás függvényében történő megvalósítását bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron. - Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. - Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkeztetésére, a feltételek biztosítására, a konyhával rendszeresen egyeztet. 5.3.2. Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 5.3.2.1.Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos tagintézmény vezetői feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Nevelési év elején felhívja a kollégák figyelmét a kapcsolódó dokumentumok elkészítésére úgymint: - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelésére, a kapcsolódó feladatok megfogalmazására, csoport és egyéni szinten. - Az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazított differenciált fejlesztés biztosítására minden kisgyermek számára. - A szükség szerinti/ törvényi elvárásnak megfelelő Egyéni fejlesztési tervek elkészítésére, azok értékelése, kontroll mérés elvégzésére, lezárására, szükség szerint további feladatok megfogalmazására/felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - A Szülők korrekt, rendszeres tájékoztatására a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében (évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében) - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetésére, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválására 5 évre. - Az archiválást, dokumentáció vezetést és a kollégák gyakorlati munkáját az ellenőrzési terv szerint elvégzi. 5.3.2.2. Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos tagintézmény vezetői feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) 3


OM:201071

Telefon: 56/421-618

SNI- és BTMN gyermekek ellátásában körültekintően jár el és a folyamatokat nyomon követi, ellenőrzi az alábbiakra vonatkozóan: - Családlátogatás, anamnézis felvétele - A speciális igényű gyermek fogadásának előkészítése: - feltételrendszer felülvizsgálata - kollégák, szülők, nevelőmunkát segítő kollégák felkészítése, a befogadás segítése - Réteg szülői értekezletek, fórumok szervezése a befogadás elősegítése érdekében, vagy felmerülő problémák esetén. - Szakértői vélemény ismeretében az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok megvalósulásának ellenőrzése ( pl. Fejlesztési tervek) - A gyermeket segítő kollégák munkájának koordinálása, konzultáció - Kapcsolattartás, együttműködés a szakpedagógusokkal - Felterjesztések idején, a folyamat nyomon követése, felterjesztések lebonyolításának támogatása - Szülőkkel kapcsolattartás: szükség szerint részvétel a fogadó órákon, a dokumentálás ellenőrzése - Fejlesztési tervek értékelése Kiemelten kezeli a tehetséges gyermekek gondozását a tagintézményében,nagy figyelmet fordít a tehetséggondozásra ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítását a 6 szempont alapján tagintézményében kollégáival elvégzik - Mindennapos tehetséggondozás megvalósítását ellenőrzi, dokumentálja - Tehetségműhely működése esetén annak vezetőjének és a csoportos óvodapedagógusnak a munkáját koordinálja, rendszeresen ellenőrzi. 5.3.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) Prioritásként kezeli tagintézményében a gyermekvédelmi és integrációs feladatok megvalósítását. - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárására, dokumentálására felhívja a kollégák figyelmét, konzultál velük, rögzítik azt. - Segíti és ellenőrzi a Feladattervek elkészítését a probléma feltérképezését követően - Működteti a Belső jelzőrendszert - Részt vesz az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködik a tagintézménye gyermekvédelmi megbízottjával és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Együttműködik társszervekkel - Nyomon követi az „Után-követés, esetlezárás” folyamatát. - Ellenőrzi, értékeli a gyermekvédelmi folyamat törvényes működését a tagintézményében 5.3.2.4. Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Tájékoztatja a szülőket a Nyári óvodai élet rendjéről, szóban és Faliújságon egyaránt - A szülői igényfelmérést megszervezi, kollégáival lebonyolítja, összesíti, - A kollégák Munkarendjét az igényfelmérés alapján elkészíti. - Biztosítja a zökkenőmentes nyári élet személyi és tárgyi feltételeit - A kollégákkal elkészítik a Nyári tevékenységi tervet - A Nyári élet tervezését, a napi, élményszerű tevékenység biztosítását a gyermekek számára több alkalommal ellenőrzi, az ellenőrzést dokumentálja - Elkészíti a Nyári élet tagintézményi értékelését 5.3.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó tagintézmény vezetői feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 4


OM:201071

Telefon: 56/421-618

5.3.3.1..Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2.2.) - Elkötelezetten képviseli a SZVÓ értékrendjét, annak megvalósítására motiválja kollégáit az alábbiak szerint: - Tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása - Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend közvetítése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása, mintaadás - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - elkötelezettség - Belső tudásátadásra és befogadásra kész attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása, kapcsolatteremtés a horizontális tanulás jegyében - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának elkötelezett képviselete - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai - munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 5.3.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) A hatékony és eredményes együttműködés, eredményesség érdekében magatartása kongruens - Részt vesz az intézményi vezetői és szakmai csoportmunkában, - új belépő és pályára visszatérő, valamint gyakornok kollégák mentorálása, a mentor felelős kiválasztása. - Motivált napi munkavégzés, pozitív vezetői és pedagógus attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet - Elkötelezettség, lojalitás az intézményi értékekkel szemben 5.3.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) Személyes mintaadásával támogatja a munkatársait abban, hogy célt, értelmet és megelégedettséget találjanak a munkájukban - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja - ( fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése, önképzés - A pedagógus továbbképzési folyamat működtetése, felelős delegálás - A közös értékrend betartása, betartatása 6. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok 6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.1. a. Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) - A tanügyigazgatási dokumentum nevelési év indításra történő pontos felvezetésének, kitöltésének ellenőrzése - Az SNI gyermekek szakvéleményének felülvizsgálati idejének nyomonkövetése, kapcsolódó feladatok koordinálása - Igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítésének ellenőrzése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges jelzés megtétele a tanügyigazgatási igazgató felé. - Gyermekek törlésének nyomonkövetése a törvényi előírásoknak megfelelően az óvodai jogviszony megszűnésének napján 6.1. b. Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) 5


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- A Csoportnapló, mint tanügyigazgatás dokumentum szakszerű és törvényes vezetésének tagintézményi irányítása, Ellenőrzési terv szerinti rendszeres ellenőrzése az alábbiak szerint. - Csoportnapló tartalma: PP.13.2. fejezet - A gyermekek fejlődésnek rögzítése PP.11 fejezete szerint 6.1. c. A gyermek fejlődését nyomon követése - A dokumentációs feladatokat a Munkaköri leírás 5.2.1 fejezete tartalmazza! - A dokumentumhoz kapcsolódó határidők betartását ellenőrzi az alábbi területeken:  Anamnézis felvétel  Gyermekek fejlődésének megfigyelése  Fogadó órák megszervezése  A gyermeki produktumok archiválása  Egyéni fejlesztési terv készítés szükség szerint ill. a törvényi elvárások szerint  Dosszié lezárása - archiválás. 6.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok - Szakmailag alátámasztott Pedagógiai szakvélemények elkészítésében segíti a kollégákat , a határidők betartására felhívja a figyelmet, azokat betartatja. A beiskolázási Szakvélemények adminisztrációs feladatainak elvégzését koordinálja, ellenőrzi. Éves nagyobb létszámú óvodai gyermekfelvétel (SZMSZ 3.3.3.1) 6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Ismeri, és kollégái felé közvetíti az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát, azt tagintézményében betartatja. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára és tagintézményére nézve kötelező érvényűnek tekinti, kollégáival betartatja. - Kezdeményezője és aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat kollégáival felmérik, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályok megfogalmazást követően azok Csoportnaplóban történő rögzítését betartását a nevelési év során többször ellenőrzi. 6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását ismeri - Aktívan részt vesz a Tagintézmény leltározási folyamatában, a - Helyiségleltárok elkészítését ellenőrzi, felülvizsgálja - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. Felelősséggel tartozik a tagintézményi vagyonért. 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Keresi, felkutatja a pályázati lehetőségeket - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. A kapcsolódó dokumentációs kötelezettséget evidenciában tartja, teljesíti - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja az intézmény vezetőjét - A pályázatok fenntartási kötelezettségének megfelelően jár el 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1.A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni 6


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban- a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás egészségügyi vizsgálatokon részt venni köteles. 6.6. A tagintézmény vezető óvodapedagógus munkaköri feladatai: 6.6.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 6.6.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 6.6.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve - Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. - Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 6.6.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja. 6.6.2.Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 6.6.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten. 7


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 6.6.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban) - Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása - Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 6.6.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 6.6.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 6.3.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) - 6.3.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2.) - Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása -

8


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 6.3.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálás - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 6.3.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése 6.6.2.Óvodapedagógus munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.6.1.a.Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) 6.6.1.b. Felvételi és Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) 6.6.1.c. A gyermek fejlődésétnek nyomon követése 6.6.1.d. Egyéb dokumentációs feladatok (szakvélemények, beiskolázási dokumentáció) 7. A közalkalmazott munkájának értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Pedagógiai feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: - szakmai ellenőrzés, értékelés - intézményi önértékelés - tanfelügyelet - minősítés A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. -

Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, 9


OM:201071

Telefon: 56/421-618

eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. tagintézmény vezető / óvodapedagógus óvodapedagógus

10


OM:201071

11

Telefon: 56/421-618


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Munkaköri leírás 1. A közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: gyermekvédelmi felelős - óvodapedagógus Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége: 2. Munkahely A közalkalmazottat foglalkoztató intézmény: Szolnok Városi Óvodák Munkáltatója: Szolnok Városi Óvodák A munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató Munkavégzés helye: Szolnok Városi Óvodák székhelye ……………………. tagintézmény Munkaideje: 40 óra Nevelés-oktatással lekötött heti óraszáma: … óra A fennmaradó óraszám felhasználását az SZMSZ szabályozza. 3. Közvetlen felettese: Gyermekvédelmi felelős feladatok ellátása esetén a tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Nevelés-oktatással lekötött heti óraszám esetében a tagintézmény vezető 4. A helyettesítés rendje: Gyermekvédelmi felelős feladatok ellátása esetén: Óvodapedagógus feladatok ellátásánál: 5.Munkaköri feladatai 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége A munkakörét érintő jogszabályokat az SZMSZ tartalmazza. - Nevelőmunkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. - Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz. 5.2. Etikai követelmények: 1


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A Nemzeti Pedagógus kar Etikai kódexét betartja. Empatikus, együtt érző, partneri módon együttműködni kész attitűd, mind a gyermekek, mind a szülők és kollégák iránt. - Befogadó attitűdjével mintát ad a nevelőtestületének a másság elfogadásáról. - Szakmai felkészültségét tükrözi a napi pedagógiai tevékenysége. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. - A gyermekcsoportot nem hagyja felügyelet nélkül. - A gyermekek személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartja, védelmet biztosít számukra minden fizikai és lelki erőszakkal szemben. - Óvodapedagógiai elveivel, az óvodáskorú gyermek személyiségével ellentétes büntetési eljárást nem alkalmaz sem szóban, sem tettekkel. (megszégyenítés, közösségi kipellengérezés, megfélemlítés, fenyegetés, zaklatás, étel vagy levegőzés megvonása, vagy azzal történő ijesztés, bármilyen jellegű testi fenyítés, meglegyintés, hajhúzás, csípés, csavarás, megkötözés, rejtett agressziók, mimika, hangsúly) - A gyermekekre vonatkozó információkat a szülőkkel és a csoporthoz tartozó munkatársakkal bizalmasan közli. Törekszik a megbeszélések intim jellegét biztosítani úgy, hogy se a többi gyermek, se a többi szülő fültanúja ne legyen az információ átadásának. - A gyermekek szociális helyzetére vonatkozó információkat bizalmasan kezeli, együttműködik a gyermekvédelmi felelőssel a HOP-ban meghatározott folyamat szerint. - Titoktartási kötelezettség terheli harmadik személlyel szemben, a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.3. Szakmai feladatai: 5.3.1. A nevelőmunkába beépített általános gyermekvédelem és óvodai integrációs feladat (SZMSZ 3.1.7) - A tagintézményekkel együttműködik a szülők tájékoztatásában az igényelhető támogatási formákról, gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények elérhetőségéről. 5.3.2. Speciális gyermekvédelmi feladatok ellátása (SZMSZ 3.1.8) - Egyeztető megbeszélést folytat a tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel, a további szükséges intézkedés beazonosítása érdekében. - Konzultál a tagintézménnyel; kijelöli a további feladatokat. - A jelzőrendszeri tevékenység során ellátja az operatív gyermekvédelmi feladatokat. - A gyermekvédelmi feladatok ellátása során lezárja a felmerült problémát, vagy külső jelzés indítását kezdeményezi. - Együttműködik a társszervekkel. - Az esetek után követése során együttműködik a gyermekvédelmi megbízottal. - Krízis helyzetben az intézkedés, jelzőrendszer indítása során együttműködik a tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel, és tagintézmény vezetővel. 5.3.3. Gyermekvédelem – óvodai integrációs feladatok végrehajtásának irányítása (SZMSZ 3.4.6.1.) - Együttműködik az éves munkatervi feladatok kijelölésében, és a jogszabályi háttér nyilvánosságának biztosításában a tagintézményekkel és tanügy-igazgatási igazgató helyettessel. - Munkafolyamatba épített, a tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel egyeztetett kapcsolatot tart a külső gyermekvédelmi jelzőrendszeri partnerekkel, hatóságokkal. -

-

2


-

-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel együttműködik a külső jelzőrendszeri partnerek, hatóságok számára készült adatszolgáltatás, jellemzés, beszámoló összeállításában. Tájékoztatja a tagintézményeket, a szülőket érintő szociális támogatások igénylésének lehetőségéről, segítségadás módjáról. A tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel együttműködik a gyermekvédelmi értekezleteket tematikájának összeállításában, részt vesz az értekezlet megszervezésében. Munkaköri feladata a belső jelzőrendszer működtetése: feladat indítás egyeztetése és visszacsatolás a megtett intézkedésekről. A tanügyigazgatási igazgatóhelyettesnek javaslatot tesz a hatósági intézkedés elindítására, és kezdeményezi a külső jelzés indítását a SZKTT HSZK Család- és Gyermekjóléti Szolgálat, vagy hatósági előzmény esetén a Központ felé. Operatív tevékenységgel segíti a tagintézményekben folyó tanácsadási, konzultációs folyamatot, melyről emlékeztetőt készít. Eredményéről tájékoztatja a tanügyigazgatási igazgatóhelyettest. A tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel folyamatosan konzultálva végzi a gyermekvédelmi tevékenységét.

5.3.4. Óvodai integrációs feladatok ellenőrzése, értékelése: gyermekvédelem – óvodai integrációs program (SZMSZ 3.4.6.3.) - Részt vesz az intézményi gyermekvédelmi és óvodai integrációs program megvalósításának értékelésében, az indikátorok vizsgálata, és a sikerkritériumok teljesülése alapján. - Nevelési év elején, önellenőrzést követően aktualizálja az intézményi gyermek adatbankot, vizsgálja a tagintézmények nyilvántartásának adat egyezőségét. - A gyermekvédelmi felelős vezeti a tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumokat, együttműködik a tagintézmények gyermekvédelmi dokumentációjának ellenőrzésében. 6. Munkaköréhez tartozó óvodapedagógusi feladatai: 6.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 6.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 6.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve - Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. 3


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 6.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja. - Biztosítja a gyermekek számára az egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelt és a mozgáslehetőséget, valamint a korán érkező gyermek étkezéséről, annak kulturált feltételeinek megteremtéséről gondoskodik. - Napi szinten megteremti az egészségfejlesztő, tudatosan tervezett, és irányított testmozgás feltételeit azt játékos formában-, az időjárás függvényében bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron megvalósítja. - Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. - Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére. -

6.2.Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 6.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten. - A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ - Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 6.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban) - Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása 4


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 6.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 6.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 6.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 6.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. - Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása - Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 6.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálásban a tagintézmény vezető felkérése, útmutatása alapján - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 6.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése 5


OM:201071

Telefon: 56/421-618

6.4.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.4.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.4.1. a. Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) - A tanügyigazgatási dokumentum nevelési év indításra történő pontos felvezetése, kitöltése - A dokumentum napi vezetése, szükség szerinti aktualizálása (cím, elérhetőség stb. változás) - Az SNI gyermekek szakvéleményének felvezetése a megjegyzés rovatban, a felülvizsgálat idejének nyomonkövetése - Igazolt és igazolatlan hiányzások vezetése, havi és éves összesítése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges jelzések megtétele - Gyermekek törlése a törvényi előírásoknak megfelelően az óvodai jogviszony megszűnésének napján 6.4.1. b. Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) A Csoportnapló - mely az óvodai pedagógiai nevelés legfontosabb dokumentuma-, törvényi előírásoknak megfelelően előkészítése a nevelési év indítására (tartalmát a PP.13.2. fejezete részletesen tartalmazza) - A gyermekek fejlődésének rögzítése a csoportnaplóban ( 09.15 ill. kiscsoport 01.15-ig ennek függvényében a Szocializációs terv készítése minden év 09.20 ill. kiscsoport esetében 01.20-ig.) - Az intenzív szakasz megvalósulásának, eredményeinek rögzítése (Nagy-és középső csoportban: 10.30-ig. ill. kiscsoportban: 01.20-ig megtörténik.) - Egyéni fejlődési szakasz megvalósítása 11.01-től és 01.20.tól (kiscsoport)kezdődően, mely időszakban megvalósítja a szükség szerint, vagy a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített Egyéni fejlesztési terv feladatait, valamint a csoportra vonatkozó éves szocializációs feladatokat a nevelési év során a tevékenységi/projekttervekben folyamatosan tervezi. - Évente 2x értékeli a nevelési feladatok megvalósítását. - A tevékenység/projekt tervek megvalósulást követően rövid írásos értékelést és önreflexiót készít, melyet szintén a Csoportnapló tartalmaz. - A Csoportnapló részét képezi a csoport hagyományok, ünnepek, közösségfejlesztő programok terve. 6.4.1. c. A gyermek fejlődésétnek nyomon követése A dokumentációs feladatokat a Munkaköri leírás 5.2.1 fejezete tartalmazza! A dokumentumhoz kapcsolódó határidők: - Anamnézis felvétel az óvodai élet megkezdését megelőzően történik - (szeptemberi óvoda kezdés esetén augusztusban) - Gyermekek fejlődésének megfigyelése: 09.15. ill.01.15.(kiscsoport) - Fogadó órák megszervezése: évente legalább 2 alkalommal, feljegyzés készítése - A gyermeki produktumokból évente 2-3 lefűzése - Egyéni fejlesztési tervek lefűzése - Dosszié lezárása a gyermek óvodai jogviszonyának megszűnésekor, annak archiválása attól számított 5 év. 6.4.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok - Szükség szerint kérésre pedagógiai szakvéleményt ír a tagintézmény vezetővel történt egyeztetést követően. (nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság, rendőrség) - A beiskolázáshoz kiállítja a Szakvéleményt, gondoskodik a szülői kérelmek benyújtásáról. 6.4.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) 6


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Megismeri az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát. Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. - Aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat felméri, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályokat megfogalmazza, a csoportnaplóban rögzíti, azt a nevelési év során betartja és betartatja, ill. felülvizsgálja, szükség szerint módosítja. 6.4.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.4.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.4.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.4.5.1. A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni - munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban-a munkáltató rendelkezésére állni. 7.A közalkalmazott munkájának értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Pedagógiai feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: - szakmai ellenőrzés, értékelés - intézményi önértékelés - tanfelügyelet - minősítés A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. -

Szolnok, 2016 Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, 7


OM:201071

Telefon: 56/421-618

eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. Gyermekvédelmi felelős - Óvodapedagógus

8


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Munkaköri leírás 1. A közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége:

óvodapedagógus

2. Munkahely A közalkalmazottat foglalkoztató intézmény: Szolnok Városi Óvodák Munkáltatója: Szolnok Városi Óvodák A munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkavégzés helye: ………. tagintézmény Munkaideje: 40 óra Nevelés-oktatással lekötött heti óraszáma: 32 óra A fennmaradó óraszám felhasználását az SZMSZ szabályozza. 3. Közvetlen felettese: tagintézmény vezető 4. A helyettesítés rendje: A tagintézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint 5. Munkaköri feladatai: 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége A munkakörét érintő jogszabályokat az SZMSZ tartalmazza. - Nevelőmunkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával önállóan és teljes felelősséggel végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének, továbbá gondoskodnia kell helyettesítéséről. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kommunikációja hiteles, kerüli a szleng kifejezéseket.

1

-

A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz.

5.2. Etikai követelmények: - A Nemzeti Pedagógus kar Etikai kódexét betartja. - Empatikus, együtt érző, partneri módon együttműködni kész attitűd, mind a gyermekek, mind a szülők és kollégák iránt. - Befogadó attitűdjével mintát ad a nevelőtestületének a másság elfogadásáról. - Szakmai felkészültségét tükrözi a napi pedagógiai tevékenysége. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. - A gyermekcsoportot nem hagyja felügyelet nélkül. - A gyermekek személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartja, védelmet biztosít számukra minden fizikai és lelki erőszakkal szemben. - Óvodapedagógiai elveivel, az óvodáskorú gyermek személyiségével ellentétes büntetési eljárást nem alkalmaz sem szóban, sem tettekkel. (megszégyenítés, közösségi kipellengérezés, megfélemlítés, fenyegetés, zaklatás, étel vagy levegőzés megvonása, vagy azzal történő ijesztés, bármilyen jellegű testi fenyítés, meglegyintés, hajhúzás, csípés, csavarás, megkötözés, rejtett agressziók, mimika, hangsúly) - A gyermekekre vonatkozó információkat a szülőkkel és a csoporthoz tartozó munkatársakkal bizalmasan közli. Törekszik a megbeszélések intim jellegét biztosítani úgy, hogy se a többi gyermek, se a többi szülő fültanúja ne legyen az információ átadásának. - A gyermekek szociális helyzetére vonatkozó információkat bizalmasan kezeli, együttműködik a gyermekvédelmi felelőssel a HOP-ban meghatározott folyamat szerint. - Titoktartási kötelezettség terheli harmadik személlyel szemben, a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást.

2

5.3. Szakmai feladatai: 5.3.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 5.3.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - A nevelési év indításakor az érvényben lévő és elfogadott dokumentumok ajánlása alapján felülvizsgálja a csoport feltételrendszerét, azok ismeretében alakítja ki a kollégáival közösen a csoportszobát. - Felkészül a befogadási/beszoktatási időszakra, az ehhez szükséges feladatokat ellátja, úgymint családlátogatások, anamnézis felvétel - Megfigyeli és rögzíti a gyermekek fejlettségi szintjét a szocializáció területén, ezek ismeretében Szocializációs tervet készít. - A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követi, rögzíti, Egyéni fejlesztési tervben tervezi - A Szocializációs tervet a PP. szerint értékeli. Az abból adódó szocializációs éves további feladatokat a tevékenységi tervekben a nevelési év során folyamatosan tervezi. - Nevelési év végén értékeli a tervezett folyamatokat. 5.3.1.2. Játék, élményen alapuló tanulásszervezés feladatai (SZMSZ.3.1.2) - A PP ismeretében kialakítja csoportjában a tanulási környezetet. - Éves tevékenységi tervet készít a kiemelt területekre hangsúlyt helyezve - Tevékenység vagy projektterv alapján napi rendszerességgel tanulási helyzeteket teremt, törekszik a párhuzamos tevékenységkínálat és a differenciált helyeztek megvalósítására. - Kiemelten kezeli csoportjában a társadalmi viselkedési normák feldolgozását és a játékos mindennapos mozgás megvalósítását. - Éves tevékenységi tervét értékeli, reflektál annak megvalósulására. 5.3.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején kialakítja az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeit a csoportjában. Évközben azt szükség szerint felülvizsgálja, alakítja. - Mintaadó szerepet vállal és tölt be a gyermekek és a szülők számára egyaránt, személyes attitűdjével, életvitelével. - A PP. alapján megfigyeli a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerét, az ezzel kapcsolatos feladatait tervezi, a szokásokat, szabályokat a nevelési év során az eredmények ismeretében alakítja - Biztosítja a gyermekek számára az egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelt és a mozgáslehetőséget, valamint a korán érkező gyermek étkezéséről, annak kulturált feltételeinek megteremtéséről gondoskodik. - Napi szinten megteremti az egészségfejlesztő, tudatosan tervezett, és irányított testmozgás feltételeit - azt játékos formában-, az időjárás függvényében bent a csoportszobában/tornaszobában, vagy kint az udvaron megvalósítja. - Jó kapcsolatot tart fenn szakemberekkel, szükség szerint bevonja őket a problémák megoldásába. - Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére. 5.3.2. Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 5.3.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (PP. 11. és SZMSZ.3.1.4) - Új gyermekek anamnézis lapjának kitöltése az első családlátogatás alkalmával. - A gyermekek fejlődésének megfigyelése, mérése, rögzítése az arra, intézményi szinten rendszeresített és elfogadott elektronikusan kezelhető Megfigyelőlapokon. - A megfigyelő és értékelő lapok kiértékelése, az ahhoz kapcsolódó feladatok megfogalmazása, úgy csoport, mint egyéni szinten. - A differenciált fejlesztés biztosítása minden kisgyermek számára, az egyéni fejlettségi szinthez és fejlődési ütemhez igazítottam. Szükség szerint, de a törvényi elvárások ismeretében Egyéni fejlesztési terv készítése majd azok értékelése, kontroll mérés elvégzése, lezárása, szükség szerint további feladatok megfogalmazása./felzárkóztatás, tehetséggondozás/ 3


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Szülők tájékoztatása a mérési, megfigyelési mutatók ismeretében évente legalább 2-szer Fogadó óra keretében. - „A gyermek fejlődésének nyomon követése” dosszié rendszeres vezetése, a kisgyermek óvodából történő távozása után annak archiválása 5 évre. 5.3.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos óvodapedagógusi feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek megteremtésébe. - Szakértői vélemény alapján az integrációs feladatok és egyéni fejlesztési feladatok tervezése (Fejlesztési terv készítése, fél éves időintervallumban) - Gyermek megfigyelése a csoportban, szocializációs fejlesztési feladatok megtervezése - A gyermeket segítő kollégákkal rendszeres konzultáció - Felterjesztések idejének nyomon követése, ismételt felterjesztések lebonyolítása - Szülőkkel kapcsolattartás: felkészülése a fogadó órák megtartása, annak dokumentálása - Fejlesztési tervek értékelése félévente, további fejlesztési feladatok meghatározása Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Tehetséges gyermekek tehetségazonosítása a 6 szempont alapján - Mindennapos tehetséggondozás - Tehetségműhely működése esetén együttműködés annak vezetőjével 5.3.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető körülmények feltárása, dokumentálása - Feladatterv készítése a probléma megoldására - Intézkedések végrehajtása, eredményének értékelése - Belső jelzés indítása szükség szerint - Részvétel az egyeztető megbeszéléseken - Együttműködés a tagintézményi gyermekvédelmi megbízottal és az intézményi gyermekvédelmi felelőssel, tanügyigazgatási igazgatóhelyettessel - Után-követés, esetlezárás 5.3.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - Szülők tájékoztatása a Nyári óvodai élet rendjéről. - Nyári tevékenységi terv készítése - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök biztosítása, előkészítése - Napi, élményszerű tevékenység biztosítása a gyermekek számára, tevékenység szervezés - A Nyári élet értékelése a Csoportnaplóban. 5.3.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 5.3.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. -

4

Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása - Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása - Szakmai együttműködés, párbeszéd, konzultáció - Belső tudásátadásra és befogadásra kész pedagógus attitűd - Társintézményeink pedagógiai munkájának tiszteletben tartása, elfogadása - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának megismerése - A tagintézményi választott érték képviselete a mindennapi pedagógiai munkában és megnyilvánulásokban - Önfejlődési hajlandóság (önértékelés, önelemzés, önreflexió) 5.3.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Részvétel szakmai csoportmunkában, kellő tudás birtokában kollégák mentorálásban a tagintézmény vezető felkérése, útmutatása alapján - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 5.3.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3.8) - Személyes példamutatás az elkötelezettségének hiteles közvetítése érdekében - Önfejlesztési képességét a napi munkavégzésben kinyilvánítja (fejlesztendő kompetenciák) - Részvétel szakmai képzéseken, továbbképzéseken, kellő szakirodalmi jártasság megszerzése - A pedagógus továbbképzési folyamat megismerése - A közös értékrend betartása, közvetítése 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai: 6.1. Dokumentációs kötelezettségek (SZMSZ.3.1, PP 13. fejezete) 6.1. a. Felvételi és mulasztási napló (PP.13.1) - A tanügyigazgatási dokumentum nevelési év indításra történő pontos felvezetése, kitöltése - A dokumentum napi vezetése, szükség szerinti aktualizálása (cím, elérhetőség stb. változás) - Az SNI gyermekek szakvéleményének felvezetése a megjegyzés rovatban, a felülvizsgálat idejének nyomonkövetése - Igazolt és igazolatlan hiányzások vezetése, havi és éves összesítése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges jelzések megtétele - Gyermekek törlése a törvényi előírásoknak megfelelően az óvodai jogviszony megszűnésének napján 6.1. b. Óvodai Csoportnapló ( PP. 13.2) A Csoportnapló - mely az óvodai pedagógiai nevelés legfontosabb dokumentuma-, törvényi előírásoknak megfelelően előkészítése a nevelési év indítására (tartalmát a PP.13.2. fejezete részletesen tartalmazza) - A gyermekek fejlődésének rögzítése a csoportnaplóban ( 09.15 ill. kiscsoport 01.15-ig ennek függvényében a Szocializációs terv készítése minden év 09.20 ill. kiscsoport esetében 01.20ig.) - Az intenzív szakasz megvalósulásának, eredményeinek rögzítése (Nagy-és középső csoportban: 10.30-ig. ill. kiscsoportban: 01.20-ig megtörténik.) - Egyéni fejlődési szakasz megvalósítása 11.01-től és 01.20.tól (kiscsoport)kezdődően, mely időszakban megvalósítja a szükség szerint, vagy a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített Egyéni fejlesztési terv feladatait, valamint a csoportra vonatkozó éves szocializációs feladatokat a nevelési év során a tevékenységi/projekttervekben folyamatosan tervezi. - Évente 2x értékeli a nevelési feladatok megvalósítását. - A tevékenység/projekt tervek megvalósulást követően rövid írásos értékelést és önreflexiót készít, melyet szintén a Csoportnapló tartalmaz. -

5


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A Csoportnapló részét képezi a csoport hagyományok, ünnepek, közösségfejlesztő programok terve. 6.1. c. A gyermek fejlődésétnek nyomon követése A dokumentációs feladatokat a Munkaköri leírás 5.2.1 fejezete tartalmazza! A dokumentumhoz kapcsolódó határidők: - Anamnézis felvétel az óvodai élet megkezdését megelőzően történik - (szeptemberi óvoda kezdés esetén augusztusban) - Gyermekek fejlődésének megfigyelése: 09.15. ill.01.15.(kiscsoport) - Fogadó órák megszervezése: évente legalább 2 alkalommal, feljegyzés készítése - A gyermeki produktumokból évente 2-3 lefűzése - Egyéni fejlesztési tervek lefűzése - Dosszié lezárása a gyermek óvodai jogviszonyának megszűnésekor, annak archiválása attól számított 5 év. 6.1. d. Egyéb dokumentációs feladatok - Szükség szerint kérésre pedagógiai szakvéleményt ír a tagintézmény vezetővel történt egyeztetést követően. (nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság, rendőrség) - A beiskolázáshoz kiállítja a Szakvéleményt, gondoskodik a szülői kérelmek benyújtásáról. 6.2. Óvó-védő előírások betartása (SZMSZ. 3.3.5.10 ) - Megismeri az Intézmény Biztonságos intézményre vonatkozó szabályzatát. - Részt vesz az évenkénti kötelező képzésen. Az ott elhangzottakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. - Aktív részese tagintézményében az évenkénti Tűzriadó próbának - Nevelési évet megelőzően a veszélyforrásokat felméri, intézkedéseket tesz a folyamatszabályozás ismeretében - Az óvó-védő szabályokat megfogalmazza, a csoportnaplóban rögzíti, azt a nevelési év során betartja és betartatja, ill. felülvizsgálja, szükség szerint módosítja. 6.3. Vagyonvédelem (SZMSZ,3.3.6; PP. 12/B) - A vagyon nyilvántartási folyamat leírását megismeri - Aktívan részt vesz a Helyiségleltár elkészítésében - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvja, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. Ha számára felróható módon kárt okoz, az okozott kárt köteles megtéríteni. 6.4. Pályázat készítés, fenntarthatóság (SZMSZ 3.4.7; PP 15. fejezete) - Részt vesz a szakmai értékrendünket formáló pályázatok megvalósításában, fenntartásában. - Nyomon követi a köznevelési intézmények számára kiírt pályázatokat, azokról tájékoztatja vezetőjét. - Kompetenciái függvényében, ill. a kiírt pályázat ismeretében felkérésre részt vesz pályázatok kidolgozásában, a pályázati beszámolók elkészítésében, a megvalósításban. - A pályázat fenntartásához tudásával hozzájárul. 6.5. Intézményben való tartózkodás rendje, a munkavégzés szabályai (SZMSZ 8. fejezet) 6.5.1. A munkavállaló köteles: - a munkáltató által előírt helyen és időben munkaképes állapotban megjelenni -

6

munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban-a munkáltató rendelkezésére állni. 7.A közalkalmazott munkájának értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. Pedagógiai feladatot ellátóként munkavégzésének értékelése az alábbi területeken történik: - szakmai ellenőrzés, értékelés - intézményi önértékelés - tanfelügyelet - minősítés -

A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. óvodapedagógus

7


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Munkaköri leírás 1. A közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége:

pedagógiai asszisztens

2. Munkahely A közalkalmazottat foglalkoztató intézmény: Munkáltatója: A munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Munkaideje: 40 óra

Szolnok Városi Óvodák Szolnok Városi Óvodák igazgató ……….. tagintézmény

3. Közvetlen felettese: tagintézmény vezető 4. A helyettesítés rendje: A tagintézmény éves munkarendjében szabályozottak szerint 5. Munkaköri feladatai: 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége A munkakörét érintő jogszabályokat az SZMSZ tartalmazza. - Munkáját az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ), a Szolnok Városi Óvodák Helyi Óvodai Programja (továbbiakban: HOP), a Tagintézmény munkaterve, a jóváhagyott munkarend és a tagintézmény vezető közvetlen irányításával végzi. - Munkából való távolmaradásának okát a legrövidebb időn belül jelentenie kell felettesének. - Megjelenése rendezett, ápolt és esztétikus. - Beszéde, kifejezésmódja mintaértékű, kerüli a szleng kifejezéseket. - A megkötött munkahelyi szerződéseket köteles betartani (tanulmányi szerződés, stb.). - A munkavégzést akadályozó bármely problémát - műszaki jellegű, biztonságtechnikai, szülők által felvetett – a megoldás érdekében jeleznie kell közvetlen felettesének. - Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. - Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatban a munkáltatójával, közvetlen felettesével történő előzetes egyeztetés alapján részt vesz.

1

5.2. Etikai követelmények: - Megértő, együtt érző, partneri módon kész együttműködni mind a gyermekek, mind a szülők és kollégák iránt. - Elfogadja a másságot. - A gyermekcsoporttal együtt tevékenykedik, segíti a folyamatok megvalósítását. - A gyermekek személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartja, védelmet biztosít számukra minden fizikai és lelki erőszakkal szemben. - Az óvodáskorú gyermek személyiségével ellentétes büntetési eljárást nem alkalmaz sem szóban, sem tettekkel. (megszégyenítés, közösségi kipellengérezés, megfélemlítés, fenyegetés, zaklatás, étel vagy levegőzés megvonása, vagy azzal történő ijesztés, bármilyen jellegű testi fenyítés, meglegyintés, hajhúzás, csípés, csavarás, megkötözés, rejtett agressziók, mimika, hangsúly) - A gyermekekre vonatkozó információkat a szülőkkel és a csoporthoz tartozó munkatársakkal bizalmasan közli. Törekszik a megbeszélések intim jellegét biztosítani úgy, hogy se a többi gyermek, se a többi szülő fültanúja ne legyen az információ átadásának. - A gyermekek szociális helyzetére vonatkozó információkat bizalmasan kezeli, együttműködik. - Titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást 5.3. Szakmai feladatai: 5.3.1. A közös pedagógiai értékrend megvalósításához kapcsolódó pedagógiai folyamatok megvalósításának munkaköri feladatai (SZMSZ.3.1; PP 3. fejezete) 5.3.1.1. Érzelmi nevelés, és szocializációhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ.3.1.1) - Nevelési és elején és aktuálisan együttműködik az óvodapedagógusokkal, dajkákkal a csoport kialakításában - Szükség szerint segíti az óvodapedagógusok munkáját az anamnézislapon történő dokumentációban. - A szocializációs egyéni fejlesztő szakaszban aktívan bekapcsolódik az óvodapedagógusok által jelzett folyamatokba. - Együttműködik az óvodapedagógusokkal az óvodai ünnepek, programok előkészítő és megvalósulási tevékenységeiben. 5.3.1.2.Játék élményen alapuló tanulásszervezés (SZMSZ 3.1.2) - A PP ismeretében, az óvodapedagógus iránymutatásával részt vesz a csoportjában az optimális tanulási környezet kialakításában - A tanulás helyzetekbe az óvodapedagógus kérésének megfelelő módon bekapcsolódik. - szükség szerint segíti a differenciált helyeztek megvalósításában az óvodapedagógusok munkáját - Ismeri a csoportban elvárható társadalmi viselkedési normákat, azok betartásában aktívan részt vesz. - A játékos mindennapos mozgás megvalósításába az óvodapedagógus irányításával bekapcsolódik. - A délután folyamán – a pedagógus útmutatása szerint – segít a szervezett tevékenységek előkészítésében, levezetésében. - Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. (pl. csoportszobán kívüli tevékenységek szervezésénél) - Az óvodapedagógus útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. 5.3.1.3.Egészséges életmód alakításához kapcsolódó óvodapedagógusi feladatok (SZMSZ.3.1.3) - Nevelési év elején részt vesz a csoportjában az egészséges életmód és kulturált életvitel feltételeinek kialakításában. Évközben együttműködik a szükség szerinti felülvizsgálatban, módosításban. - Aktívan részt vesz a gyermekek gondozási teendőinek ellátásában, így: 2


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

 az étkeztetés  az öltözködés  a tisztálkodás  pihenés  a levegőztetés előkészítésében és lebonyolításában Az óvodapedagógus kérésére a PP. alapján bekapcsolódik a gyermekek egészséges életmóddal kapcsolatos szokás-és szabályrendszerének megfigyelésébe. Figyelemmel kíséri a gyermekek egyéni igényhez igazodó folyadékbevitelét, valamint a korán érkező gyermek étkezését, annak kulturált feltételeinek megteremtésére figyel. Részt vesz a napi szinten megvalósuló egészségfejlesztő, mozgásos tevékenységek feltételinek megteremtésében és megvalósulásában. Jó kapcsolatot tart fenn kollégákkal, együttműködő. Tudatosan figyel a speciálisan étkező gyermekek étkezésére.

5.3.2. Pedagógiai folyamatok gondozása (SZMSZ. 3.1.4-3.1.9 ) 5.3.2.1. Gyermekek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos feladatok: (SZMSZ.3.1.4) - Az óvodapedagógus irányításával, instrukciói alapján segíti a dokumentáció elkészítését. 5.3.2.2.Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek nevelésével kapcsolatos feladatok: (SZMSZ.3.1.5; 3.1.6) A kiemelt figyelmet igénylő gyermekek (SNI, BTMN, Tehetség-ígéret) óvodai tevékenységeit, beilleszkedési nehézségeit - az óvodapedagógus iránymutatásával, azzal egyeztetve - segíti. SNI- és BTMN gyermekek ellátása: - Aktívan bekapcsolódik a gyermek fogadásának előkészületi munkálataiba, a feltételek - megteremtésébe. - Együttműködik a szakpedagógusokkal, óvodapedagógusokkal. Tehetséggondozás: ( PP.9.1.c.) - Az óvodapedagógus irányításával, instrukciói alapján bekapcsolódik a fejlesztésbe - Együttműködik a kollégákkal. 5.3.2.3.Gyermekvédelmi és az óvodai integrációs folyamathoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.1.7) - A gyermekek fejlődést veszélyeztető tényezőkről haladéktalanul tájékoztatja a vezetőjét. - A kapcsolódó feladatterv megvalósításában a probléma megoldására tett intézkedések megvalósításban aktívan részt vesz. 5.3.2.4.Nyári udvari élet szervezése (SZMSZ .3.1.9) - A Nyári óvodai élet előkészítő dokumentációjának elkészítésében részt vesz. - Megismeri az elkészült Nyári tevékenységi tervet, annak megvalósításába részt vállal. - A tevékenységi terv megvalósításához szükséges eszközök előkészítésébe bekapcsolódik - Részt vesz a napi, élményszerű tevékenység szervezésben 5.3.3.A közös működési értékrend megvalósításához kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2; PP 3. fejezete) 5.3.3.1.Azonos működési értékrend megvalósításhoz kapcsolódó feladatok (SZMSZ 3.2. -

Intézményünk valamennyi tagintézményében az óvodai alaptevékenységre vonatkozóan az azonos értékrenden alapuló óvodai nevelés biztosítása Az intézményi szinten közösen egyeztetett és elfogadott értékrend megismerése, annak ismeretében színvonalas, tartalmas napi munkavégzés, a meghatározott feladatok napi és folyamatos megvalósítása 3


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- Együttműködés - A tagintézmény helyi pedagógiai többlettartalmának ismerete - A tagintézményi választott érték képviselete - Önfejlődési hajlandóság 5.3.3.2.Együttműködés megvalósításának feladatai (SZMSZ 3.2.3) - Motivált napi munkavégzés, pozitív attitűd - Nyitott, együttműködésre kész, segítőkész szemlélet 5.3.3.3.Szakmai felelősség (SZMSZ.3.2.1; SZMSZ 3.3. - A közös értékrend betartása, közvetítése 6.Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatai - Szükség esetén, vagy külön kérésre elvégez kisebb szállítási és kézbesítői munkát - Személy szerint felel az óvoda kulcsaiért, a riasztóberendezés kezeléséért. - Az óvoda nyitását, zárását megbízatása esetére felelősséggel végzi 7.A közalkalmazott munkájának értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény-követelmények alapján kerül értékelésre. Az ellenőrzés/ értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok, 2016 Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért, és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat, hivatali titokként kezelem. Szolnok, 2016. pedagógiai asszisztens

4

5


OM:201071

Telefon: 56/421-618

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége:

igazgatói titkár

2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Munkáltatója: Munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Heti munkaideje:

Szolnok Városi Óvodák (továbbiakban: SZVÓ) Szolnok Városi Óvodák igazgató Szolnok, Baross utca 1. 40 óra

3. Közvetlen felettese: igazgató 4. A helyettesítés rendje: a közvetlen felettes kijelölése alapján 5. Szakmai feladatok Titkársági folyamatok (SZMSZ.3.3.2.) - Formanyomtatványok nyilvántartása - Alapító okirat és annak változásai nyomon követése - Rendezvényszervezés - Teremfoglalási lapok kihelyezése, vezetése - Kör-emailek, körtelefonok indítása - Jegyzőkönyvvezetés értekezleteken, eseti megbeszéléseken - Igazgatói határozatok, utasítások megírása, kezelése - Szakmai igazgatóhelyettesi titkárság ellátása: jó gyakorlatok ügyintézése, óvodai szakmai gyakorlatok ügyintézése - Adott részmunkaterületen folyó levelezés bonyolítása - Adott részmunkaterület e-mailes levelezésének figyelése - Törvényi változások követése - Telefonos ügyintézés - Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció készítés, szkennelés, faxolás - Könyvtári állománykezelés, leltározás Tagintézmények leíró folyamatainak megsegítése (SZMSZ.3.3.2.1.) - Tagintézményekből beérkező leíró igények felvétele - Leíró igények elosztása a titkársági munkatársak között - Leíró igények elkészítése - Elkészült munka eljuttatása az igénylő felé


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Diétás étkezés (SZMSZ.3.3.2.2.) - Közreműködik az igazgatói határozat megírásában - Gondoskodik az igazgatói határozat és kérelem másolatának továbbításáról postafüzettel vagy óvodai fakkon keresztül: Intézményszolgálat, Szülő, Tagintézmény-vezető, Érintett főzőkonyha - Kapcsolatot tart a főzőkonyhákkal - Nyilvántartja a diétásan étkező gyermekeket Iktatás, irattározás (SZMSZ.3.3.2.3.) - Beérkező iratok másolása az iktatóba - Iratok szétosztása a felelősöknek - Közreműködik a beérkező iratok szétosztásában a felső vezetők részére Alapító okirat, ügyvitel (SZMSZ.3.3.2.4.) - Módosított Alapító okirat beérkeztetése, kezelése, elhelyezése - Változások kigyűjtése, adatok bevezetése az összegző táblázatba - Jelentés a változásokról - Közreműködik a módosító javaslatokat bekérő dokumentumok beérkeztetésében, módosító javaslatok elküldésében Igazgatói aláírás bélyegző használata (SZMSZ.3.3.2.5.) Együttműködik abban, hogy az igazgató határozatban rendelkezik az aláírás bélyegző használatáról(mely dokumentumot, hány példányban) Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása (SZMSZ.3.4.1.2.) - Aktuális törvények megjelenése: Magyar közlöny online felület napi tartalomjegyzékének megnyitása - Az intézményre vonatkozó változás esetén a napi tartalomjegyzék nyomtatása, valamint elektronikus levélben történő megküldése a felsővezetőknek, tagintézmény-vezetőknek, az érintett titkároknak - Nyomtatott példányon intézményi vonatkozások kiemelése, benyújtása az igazgatónak - Nyomtatás, áttekintésre benyújtás, áttekintés után tartalomhoz fűzés, lefűzés dossziéba Operatív tervezés (SZMSZ.3.4.2.3.) - Munkaterv anyagának véglegesítése, tagintézményeknek 6. -

időmátrix

elkészítése,

megküldés

Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok Bonyolítja az igazgató levelezését Segíti az igazgató szaktanácsadói munkáját Lejelenti az igazgató szabadságnapjait a fenntartó felé az elektronikus rendszerben Orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése Helyettesítési feladatok ellátása szükség szerint. Részvétel a tagintézményi leltározásban (megbízás alapján)

fenntartónak,


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Bonyolítja a szakmai konferenciákra történő bejelentkezést Számon tartja a nevelés nélküli munkanapokat, évközi szüneteket, elkészíti a felhívást a szülők felé Bekéri a tagintézményektől az óvodaműködés átszervezése nyomtatványt Bonyolítja a nevelési értekezletekkel kapcsolatos szervezést Biztosítja az Igazgatóságon megjelenő vendégek reprezentációját Nevelési év kezdetén felméri a hitoktatási igényeket, tanuszodai igényeket Elkészíti a nyári ügyeleti naplót Összesíti a nevelési év értékelését Számon tartja a Szervezeti és Működési Szabályzat hatályosságát, a változásokat abban megjeleníti, végzi a szerkesztését Jegyzőkönyvet vezet a vezetői értekezletekről, eseti megbeszélésekről Nyilvántartja az igazgatói feladatelrendeléseket

7. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni, azt hivatali titokként kezelni. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel. 8. A közalkalmazotti munka teljesítményének értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. 9.Munkakapcsolatok: Szakmai igazgató-helyettes Gazdasági menedzser Tagintézmény-vezetők


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Titkárok Rendszergazda

Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Szolnok, 2016. igazgatói titkár


OM:201071

Telefon: 56/421-618


iktató tikár

2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Munkáltatója: Munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Heti munkaideje:


3. Közvetlen felettese: gazdasági menedzser 4. A helyettesítés rendje: a HR titkár helyettesíti 5. Szakmai feladatok Iktató titkári feladatok: Titkársági folyamatok (SZMSZ.3.3.1.) - Telefonos ügyintézés - Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, prezentáció készítés, faxolás, szkennelés - Könyvtári állománykezelés, leltározás - Tagintézményi fakkrendszer működtetése (belső posta bonyolítása) - Külső, belső postabontás - Iktatás elektronikusan - Irattár kezelése - Helyi bérletek kiosztása Tagintézmények leíró folyamatainak megsegítése (SZMSZ.3.3.2.1.) - Tagintézményi leíró igények elkészítése - Együttműködik az elkészült munka eljuttatásában az igénylő felé Iktatás, irattárazás (SZMSZ.3.3.2.3.) - Beérkező iratok átadása az igazgatói titkárnak, vagy szétosztása felső vezetőknek intézkedésre - Beérkező és kimenő iratok másolása az iktatóba - Vezetői kérésre a megfelelő dokumentum előkeresése, átadása - Tárgyév végén az éves dokumentumok elhelyezése (év szerint)


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Gyermekfelvétel (SZMSZ.3.3.3.) - Együttműködik a felvételi határozatok elkészítésében, jegyzőkönyvírásban, postázásban - Együttműködik a fellebbezések kezelésében Munkaügyi folyamat – Kiválasztás, felvétel (SZMSZ.3.3.4.1.) - A feladott álláshirdetés visszaigazolásának iktatása pályázattal együtt - Beérkező önéletrajzok iktatása, önéletrajzos dossziéba gyűjtése HR gondozási folyamat – GYES, GYED alatti gondozás (SZMSZ.3.3.4.3.) - Munkavállaló nyilatkozatának iktatása - Fizetés nélküli szabadság kérelmek iktatása - Igazgatói határozat megküldése a visszatérő munkavállaló részére HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák (SZMSZ.3.3.4.6.) - Nyugdíj előtt álló kollégáktól beérkezett nyilatkozatok iktatása - Egyéni nyilatkozatok iktatása - Együttműködik a vezetői határozat elkészítésében ÁNTSZ folyamat (SZMSZ.3.3.5.7.1.) - Jegyzőkönyvek archiválása, határidő nyilvántartás vezetése Számlák folyamata SZMSZ.3.3.7.2.) - Számlák fogadása, érkeztetése, átadása további ügyintézésre a Pénzügyi csoport részére Pótelőirányzatok folyamata (SZMSZ3.3.7.5.) - Pótelőirányzatok beérkeztetése Törvényesség, törvényi változások követésének vezetői irányítása SZMSZ.3.4.1.2.) - Együttműködik a Magyar Közlönyben megjelenő, intézményre vonatkozó változás esetén a napi tartalomjegyzék nyomtatása, e-levélben megküldésében a felsővezetőknek, tagintézményvezetőknek, az érintett titkároknak, jogszabály nyomtatásában - Nyomtatja, áttekintésre benyújtja, áttekintés után tartalomhoz fűzi, lefűzi a dossziéban Pályázatok (SZMSZ.3.4.7.) - Együttműködik a pályázatfigyelésben, köznevelési intézmények számára kiírt pályázatok folyamatos nyomon követésében 6. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok - Gondoskodik a helyi bérletek megrendeléséről, kiosztásáról havi szinten; - Naprakészen vezeti a bélyegző- és kulcsnyilvántartást; - Követi a törvényi változásokat; - Alkalmanként, távollét esetén a HR titkár helyettesítője. - 2. számú postázóként végzi az 1. sz. postázó alkalmankénti helyettesítését. - Biztosítja az Igazgatóságon megjelenő vendégek reprezentációját


OM:201071

Telefon: 56/421-618

7. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni, azt hivatali titokként kezelni. 8. A közalkalmazotti munka teljesítményének értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. 9. Munkakapcsolatok: Igazgató Igazgatóhelyettesek Gazdasági menedzser Tagóvoda-vezetők Titkárok Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi


OM:201071

Telefon: 56/421-618

és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Szolnok, 2016. iktató titkár


OM:201071

Telefon: 56/421-618

MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A közalkalmazott Neve: Munkakör megnevezése: Besorolása: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége: 2. Munkahely A közalkalmazott munkahelye: Munkáltatója: Munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Heti munkaideje:



3. Közvetlen felettese: gazdasági menedzser 4. A helyettesítés rendje: vagyont érintően a pénzügyi ügyintéző, a pénzkezelői helyet érintően (3 munkanapot meghaladóan) az iktató titkár helyettesíti 5. Szakmai feladatok Eseti karbantartás (SZMSZ.3.3.5.9.) - Együttműködik az engedélyezett karbantartás elvégeztetésében, szükség esetén felújításként elvégzi az eszközre aktiválást - Elvégzi a beszerzési folyamat eredményeként vásárolt eszköz nyilvántartásba vételét, kapcsolatot tart a vagyonnyilvántartást kezelő Intézményszolgálat ügyintézőjével Vagyonnyilvántartás, Selejtezés (SZMSZ.3.3.6.2.) - Selejtezési folyamat indítása, e-mail küldése a tagintézményeknek, szükséges nyomtatványok kiküldése, szakmai segítségnyújtás - Selejtezési javaslatok kezelési, jegyzőkönyvek elkészítése, továbbítása az ISZ felé - Selejtezett eszköz kivezetésének ellenőrzése a leltár listából (ORGAN P) Közfoglalkoztatási szerződések (SZMSZ.3.3.7.8.) - Felső vezetői döntést követően a pályázat benyújtása a Munkaügyi Központhoz - Tárgyhót követően a bérjegyzékek alapján elkészíti a havi pénzügyi jelentést a támogatás lehívásához 6. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok - Teljes anyagi- és büntetőjogi felelősséggel kezeli az intézmény készpénz ellátmányát, kapcsolatot tart az intézményszolgálattal - A felvett előleget nyilvántartja, vezeti a kiadásokat és a bevételeket


-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A beérkező készpénzfizetési számlákat ellenőrzi alaki- és tartalmi szempontból, gondoskodik azok kifizetéséről a szükséges engedélyeztetéseket követően, betartva a meghatározott pénztári órákat Elkészíti a külső szolgáltatókkal a bérleti és egyéb bevételi szerződéseket A beérkező bevételekről készpénzfizetési számlát állít ki, gondoskodik a bevétel napi szintű banki befizetéséről Nyilvántartást vezet a saját bevételekről (készpénzes és átutalásos), felelős azok határidőre történő beszedéséért, elkészíti a kapcsolódó adatkísérő dokumentumokat Vezeti a pénzügyi szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását Elkészíti a Beruházás statisztikai jelentést negyedévente Kitölti (közvetlen vezetői iránymutatással) az éves Integritás kérdőívet Gondoskodik a beszerzett immateriális javak, tárgyi eszközök bevételezéséről, selejtezéséről, egyéb állományváltozásáról Segítséget nyújt a tagintézményeknek a Helyiségleltárak elkészítésében, változás esetén a módosításban Intézi a más szervezetektől (pl. alapítványok) átvett eszközök dokumentálását, gondoskodik az eszközök bevételezéséről Mobiltelefonok, modemek selejtezése, üzembe helyezése A leltározási folyamat teljes körű lebonyolítása az Intézményszolgálat és a gazdasági menedzser iránymutatása alapján Vezeti a személyes használatra kiadott tárgyi eszközök nyilvántartó füzetét Részt vesz az intézményi kisebb pályázatok pénzügyi bonyolításában Munkaköréhez tartozó feladatok tekintetében információt szolgáltat az intézmény költségvetéséhez, illetve az előirányzatok teljesítéséhe. Együttműködik az eseti közbeszerzési eljárás előkészítésében, az eljárás során felmerülő feladatokban Követi a munkakörét érintő törvényi változásokat, szükség esetén közös jogi értelmezést kezdeményez

7. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni, azt hivatali titokként kezelni.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

8. A közalkalmazotti munka teljesítményének értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. 9. Munkakapcsolatok: Gazdasági menedzser Ügyviteli dolgozók Tagintézmény-vezetők Műszaki ügyintéző Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Szolnok, 2016.



OM:201071

Telefon: 56/421-618




3. Közvetlen felettese: gazdasági menedzser 4. A helyettesítés rendje: a vagyonnyilvántartó ügyintéző helyettesíti 5. Szakmai feladatok Riasztó rendszerek lefűzött szerződésének nyilvántartása (SZMSZ3.3.5.1.) - Szerződéskötés a partnerekkel - Együttműködik a szerződésen történt jogosultság változás dokumentálásában (kódolás) - Szerződés módosítás, esetenként felmondás Kárbejelentés (SZMSZ.3.3.5.4.) - Gondoskodik a helyreállítás költségét tartalmazó számla kiegyenlítéséről Tisztítószer beszerzés (SZMSZ.3.3.5.11.) - Együttműködik a megrendeléshez kapcsolódóan a kötelezettség vállalás elkészítésében Vagyonkezelés (SZMSZ.3.3.6.1.) - Bonyolítja az eszközbeszerzéshez kapcsolódó pénzügyi folyamatokat (megrendelés, kötelezettség vállalás, számla felszerelése) Költségvetés (SZMSZ.3.3.7.1.) - Együttműködik a tervezési kézikönyv és az elemi költségvetés elkészítéséhez szükséges alapadatok begyűjtésében, adatok rögzítésében -

Együttműködik a költségvetés szöveges indoklásának elkészítésében tervezési alapegységenként mind a kiadásokra, mind a bevételekre vonatkozóan


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Számlák (SZMSZ.3.3.7.2.) - Együttműködik a naponta beérkező átutalási számlák nyilvántartásában, elvégzi azok alaki, tartalmi ellenőrzését, azokról analitikus nyilvántartást vezet, mely tartalmazza a számlák banki kiegyenlítésének dátumát is - A sorszámozott számlákat leigazoltatja, gondoskodik a szükséges aláíratásokról, felszereli adatkísérővel, az összeget szükség szerint megbontja tervezési alapegységekre, a felszerelt számlákat továbbítja az Intézményszolgálat felé Kötelezettség vállalás (SZMSZ.3.3.7.3.) - Szerződéskötés, megrendelés esetén gondoskodik a kötelezettség vállalási bizonylat és az ellenjegyzési betétív elkészítéséről, aláírattatásáról - A kötelezettség vállalásokról analitikus nyilvántartást vezet - Az ellenjegyzett bizonylatot időrendben lefűzi. Előirányzatok nyomon követése (SZMSZ.3.3.7.4.) - Együttműködik az előirányzatok és azok teljesítésének ORGAN P könyvelési program szerinti nyomon követésében - Egyezteti a bér-. járulék-, dologi- és beruházási kiadásokat - Elkészíti az igazgató tájékoztatásához szükséges pénzügyi kimutatásokat Személyi juttatások felosztása (SZMSZ.3.3.7.6.) - Felvezeti a bérjegyzékeket a havi bérnyilvántartásba, melyet egyeztet a MÁK listákkal - A MÁK által küldött bérlisták, összesítők alapján minden hónapban elkészíti a bérnyilvántartást szakfeladatonként, tervezési alapegységenként, illetve kormányzati funkciónként Szerződések (SZMSZ.3.3.7.7.) - Szerződéskötés esetén együttműködik a kötelezettség vállalások elkészítésében - Nyilvántartja, saját sorszámmal ellátja, dossziéban kezeli az intézmény szerződéseit - Esetenként gondoskodik a szerződés módosításáról Rehabilitációs hozzájárulás (SZMSZ.3.3.7.9.) - A HR csoport által adott létszámadatok alapján negyedévente elkészíti a bevallást a NAV felé - Gondoskodik a fizetendő összeg átutalásáról (adatkísérő lap) Pedagógus továbbképzés (SZMSZ.3.3.8.1.) - Gondoskodik a tanulmányi szerződésekhez kapcsolódó kötelezettség vállalások elkészítéséről - Gondoskodik a képző által kiállított számla adatkísérővel történő felszereléséről Felnőttképzés (SZMSZ.3.4.9.) - Együttműködik a szerződések alapján a kötelezettség vállalások elkészítésében, teljesítés után a számlák adatkísérővel történő felszerelésében 6.

Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok - Szerződésekhez, átutalási számlákhoz kapcsolódó levelezések bonyolítása (kivéve postázás) - Utalással kapcsolatos egyeztetés, kapcsolattartás az Intézményszolgálat pénzügyi munkatársaival


-

-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Figyeli a távhő, villamos energia, gázdíj, víz- és csatorna számlákat tagintézményenként, a nagyobb mértékű eltérést jelzi a gazdasági menedzsernek. A kifizetést megelőzően (megbízási és vállalkozási szerződések) elkészíti a teljesítés igazolásokat Részt vesz a kisebb volumenű intézményi pályázatok pénzügyi bonyolításában A gazdasági menedzser munkáját segítő pénzügyi kimutatásokat, táblázatokat készít Figyelemmel kíséri, hogy a számlázás szerződés szerint történik-e, eltérés esetén egyeztet a szolgáltatóval Követi a munkakörével kapcsolatos törvényi változásokat, szükség esetén közös jogi értelmezést kezdeményez Az intézmény CAFETERIA szabályzata ill. igazgatói határozat alapján gondoskodik a béren kívüli juttatások megrendeléséről, ehhez kapcsolódó kötelezettség vállalásról, a juttatás kifizetéséről Esetenként – költségvetési lehetőségek függvényében – részt vesz a közbeszerzési eljárás előkészítésében, kapcsolatot tart a közbeszerzést lefolytató külső partnercéggel

7. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni, azt hivatali titokként kezelni. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel. 8. A közalkalmazott munka teljesítményének értékelése: Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

9. Munkakapcsolatok: Gazdasági menedzser ügyviteli dolgozók Tagóvoda-vezetők Műszaki ügyintéző Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Szolnok, 2016. pénzügyi ügyintéző


OM:201071

Telefon: 56/421-618


tanügy-igazgatási titkár


3. Közvetlen felettese: tanügy-igazgatási igazgató-helyettes 4. A helyettesítés rendje: a közvetlen felettes kijelölése alapján 5. Szakmai feladatok: Titkársági folyamatok (SZMSZ.3.3.2.) - Adott részmunkaterületen folyó levelezés bonyolítása - Adott részmunkaterület e-mailes levelezésének figyelése - Tagintézményekből bekért adatok gyűjtése, az adatokból összegzés v. értékelés készítése felső vezetői elvárás alapján - Törvényi változások követése - Telefonos ügyintézés - Spirálozás, fénymásolás, CD-írás, szkennelés, faxolás, prezentáció készítés - Könyvtári állománykezelés, leltározás Tagintézmények leíró folyamatainak megsegítése (SZMSZ.3.3.2.1.) - Leíró igények elkészítése Iktatás, irattárazás (SZMSZ.3.3.2.3.) - Beérkező iratok másolása az iktatóba - Iratok szétosztása a felelősöknek Éves nagyobb létszámú gyermekfelvétel (SZMSZ.3.3.3.1.) - Együttműködik a tanügy-igazgatási igazgató-helyettessel a felvételi folyamattal kapcsolatos tájékoztatásban - Nyitó adatok bekérése (iskolába lépők, óvodában maradók) - Együttműködik a felvételi határozatok, jegyzőkönyvek elkészítésében - Fellebbezések kezelése - Együttműködik a felvételi előkészítő táblázat, előjegyzési naplók megküldésében


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Év közbeni gyermekfelvétel –intézményen belüli áthelyezés – nyilvántartásból törlés (SZMSZ.3.3.3.2.) - Szülő személyes fogadása, tájékoztatás – segítségadás - Jelentkezési lap átadása a szülőnek - Kitöltött jelentkezési lap ellenőrzése. Mellékletek csatolása – vagy a tartalom valódiságának hitelesítése - Beérkezett dokumentum iktatása, átadó füzetbe érkeztetés - Iktatás, sokszorosítás, postázás - Együttműködik a határozatok készítésében - Együttműködik a KIR rendszeren történő átvezetésben Humán erőforrás gondozás, munkaügy (SZMSZ:3.3.4.) Kiválasztás, felvétel (SZMSZ.3.3.4.1.) -

Személyi adatok rögzítése a behozott iratok alapján a munkaügyi KIRA rendszerben (MÁK,NAV), Oktatási KIR rendszerben Együttműködik a létszámadatok tagóvodai bontásban történő nyilvántartásba felvitelében, az alkalmazás szerint

Gyakornoki idő (SZMSZ.3.3.4.2.) - Oktatási KIR rendszerben rögzítés/módosítás - Együttműködik a humán igh.-val a kijelölt mentor oktatási KIR-ben történő rögzítésében Iskolai Közösségi Szolgálat (SZMSZ.3.3.4.7.) - Együttműködik a szakmai igh.-val a szerződéskötésben - Bejelentkezés - Az iskolai szolgálat SZVÓ szintű dokumentálása Közfoglalkoztatási szerződések (SZMSZ.3.3.7.8) - Munkaügyi Központ által kiközvetített álláskeresők fogadása, közvetítő lap kezelése Pedagógus továbbképzés (SZMSZ.3.3.8.1.) - Együttműködik az igazgatóval az intézményi Továbbképzési tervbe történő felvételhez beadott pedagógusi igények ügyintézésében - Együttműködik a gazdasági menedzserrel a fedezet biztosításához szükséges fenntartói egyeztetésben - Együttműködik az igazgatóval a beiskolázási tervbe történő felvételben, a tanulmányi szerződések előkészítésében - A továbbképzést elvégzését igazoló okleveleket befogadja, hitelesíti 4 példányban - Előkészíti az átsorolásokat - Naprakészen vezeti a pedagógusok továbbképzését, ehhez kapcsolódó költségeket, tanulmányi szabadságot nyilvántartó táblázatot Tanügyigazgatás (SZMSZ.3.4.4.) - Együttműködik a kötelező tanügyi dokumentumok rendelkezésre bocsájtásában - Együttműködik a KLIK iskolai beiratkozási folyamat intézményt érintő operatív tevékenysége koordinálásában


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Együttműködik a tagintézmények nyári működésének nyilvánosságában Együttműködik a maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetésében

Tankötelezettség megkezdése (SZMSZ.3.4.4.3.) - A felterjesztés befogadása (iskolaérettségi vizsgálat) - Együttműködik a felterjesztés továbbításában - Együttműködik a SZVÓ-ba történő beérkeztetésben, irattárazásban, kimutatás készítésben Belső partnerkapcsolatok irányítása, koordinálása (SZMSZ.3.4.5.) Intézményi Szülői Választmány, Közalkalmazotti Tanács (SZMSZ.3.4.5.1.) - Közreműködik az érdekképviseletek, törvény által előírt tájékoztatási rendjének, véleményezési jogának biztosításában - Közreműködik az érdekképviseleti szervezetek képviselői jelenlétének biztosításában a nevelőtestületi értekezleteken Gyermekvédelem – óvodai integrációs program (SZMSZ.3.4.6.1.) - Együttműködik az önkormányzati és védőnői gyermek adatszolgáltatásból történő 3 éves gyermekek nyilvántartásában Különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásának irányítása, koordinálása (SZMSZ.3.4.8.) - Együttműködik a különleges bánásmódot igénylő (SNI, BTMN) gyermekek ellátásáról szóló munkaterv készítésében - Együttműködik a szak- és szakértői vélemények áttanulmányozásában az ellátási kötelezettség és a normatíva igénylés szempontjainak figyelembe vételével - Együttműködik a vizsgálati, felülvizsgálati kérelmek szakmai ellenőrzésében, továbbításában a szakértői bizottság felé - Együttműködik az SNI, BTMN forgalmi naplók ellenőrzésében, lezárásában, irattárazásában Felnőttképzés (SZMSZ.3.4.9.) - Együttműködik a képzések előkészítésében, beiratkozás megszervezésében, óvodai gyakorlat megszervezésében, tanfolyami adminisztráció ellenőrzésében, pénzügyi dokumentáció ellenőrzésében - Tanfolyam lezárása: tanfolyami dokumentáció irattárazása 6. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok -

Helyettesítési feladatok ellátása Részvétel a tagintézményi leltározásban (megbízás alapján) Biztosítja az igazgatóságon megjelenő vendégek reprezentációját

7. A közalkalmazotti munka teljesítményének értékelése Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. 8. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, - a munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni, - munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni, - munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő, - a munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel. - Helyettesítési feladatok ellátása - Részvétel a tagintézményi leltározásban (megbízás alapján) 9. Munkakapcsolatok: - igazgató - FVH csoport vezetője és tagjai - óvodatitkárok - szakmai igazgató-helyettes - gazdasági menedzser Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató


OM:201071

Telefon: 56/421-618

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Szolnok, 2016. tanügy-igazgatási titkár


OM:201071

Telefon: 56/421-618


munkaügyi ügyintéző

2. Munkahely A közalkalmazottat fogl. intézmény: Munkáltatója: Munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Heti munkaideje:

Szolnok Városi Óvodák Szolnok Városi Óvodák igazgató Szolnok Városi Óvodák székhelye 40 óra

3. Közvetlen felettese: humán igazgatóhelyettes 4. A helyettesítés rendje: 1. helyettesítő: …………. munkaügyi ügyintéző 2. helyettesítő: munkaügyi ügyintéző 5. Munkaköri feladatai 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott HR gondozási folyamatok humán titkárra vonatkozó feladatait a humán igazgatóhelyettes közvetlen irányításával önállóan, kollégákkal együttműködésben és teljes felelősséggel végzi. .Aktívan közreműködik, és rendszeresen részt vesz a munkatársi értekezleteken és a HR csoportot irányító közvetlen vezető által működtetett HR csoport megbeszélésen. Az értekezleteken felkészülten jelenik meg, beszámol a munkaköréhez kapcsolódó feladatok megvalósításáról. A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni. A kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. - Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával/közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. 5.2. Etikai követelmények - A szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. - Az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. - Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. - Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. - Munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. - A társadalmi normák általános szabályait betartja. 5.3. Szakmai feladatok 5.3.1. HR gondozási folyamat – Kiválasztás (SzMSz 3.3.4.1.); HR gondozási folyamat - Új dolgozó felvétele (SzMSz 3.3.4.2.) - Minden hó 5-ig a munkaügy közös dokumentum felületén a humán titkár által készített SZVÓ létszámadatok tagintézményi bontásban rendelkezésre állnak, a munkaügyi ügyintéző feladata a változások nyomon követése. - A kiválasztási folyamatban felvételt nyert dolgozót tájékoztatja az alkalmazáshoz szükséges dokumentumokról. - A beléptetéshez szükséges okmányokat megvizsgálja, a humán igazgatóhelyettest tájékoztatja. Szükséges dokumentumok: eredeti bizonyítványok, TB kiskönyv, munkáltatói igazolások az előző munkaviszonyokról, a legutolsó munkaviszonyról a kiléptető papírok, erkölcsi bizonyítvány, TAJ kártya, lakcímkártya, adókártya, gyermekekről adatok, bankszámla száma, megbízás, MÁK, adónyilatkozatok. - Együttműködik a humán igazgatóhelyettessel a pedagógusfokozatba való besorolás, illetve szakmai szorzó és végzettséghez kapcsolódó pótlékok feltételei lehetőségének áttekintése, gyakornoki vagy próbaidős érintettség, alkalmazás határidejének eldöntése. - Adatokat rögzíti a behozott iratok alapján Munkaügyi KIRA rendszerben (MÁK, NAV). - Elkészíti a KIRA rendszer használatával, majd átadja további ügyintézésre a humán titkárnak a pedagógus igazolványt / igazolást. - Az érintett munkavállalóval egyeztet, behívja abból a célból, hogy az alkalmazási dokumentumait a dolgozóval megismertesse, aláírassa, átvetesse. - Teljes körűen elkészíti a munkavállaló személyi dossziéját, kitölti az önellenőrző lapot (pipalistát), amelyet a dossziéhoz csatol. - Elkészíti a „Közvetlen vezető tájékoztatása új dolgozó felvételéről” belső formanyomtatványt, amely tartalmazza a belépő munkavállaló legfontosabb alkalmazási adatait és elektronikusan megküldi azt a közvetlen vezetőnek. - Jelzéssel él a humán titkár és a tanügyi titkár felé a SZVÓ létszámtábla módosítását illetően, amelyet „Átadó füzetbe” rögzít. - A humán titkár által elkészített megbízási szerződéseket rögzíti a Munkaügyi KIRA rendszerben (MÁK, NAV), és a pénzügyi ügyintéző által elkészített Teljesítés igazolás alapján számfejti a megbízási díjakat a Munkaügyi KIRA rendszerben. - Elvégzi a létszámadatok tagintézményi bontásban történő nyilvántartását az alkalmazás szerint.


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A gyakornok számára tagintézmény-vezető által kijelölt mentor személyét rögzíti a munkaügyi KIRA rendszerben.

5.3.2. HR gondozási folyamat – GYES-GYED alatti gondozás (SzMSz 3.3.4.3.) - A kismama munkavállaló igazgató felé történő írásbeli nyilatkozatát a munkaügyi ügyintéző megismeri, és személyi anyagába becsatolja. - Együttműködik a munkavállalóval a TGYÁS bejelentő nyilatkozathoz kapcsolódó dokumentációk átvételében (TGYÁS bejelentő nyilatkozat, orvosi igazolás, gyermek anyakönyvi kivonata, gyermek TAJ kártya, megbízás túlfizetésről), amelynek időjellemzője szülést megelőző 28 nap, legfeljebb a szülés várható napja. - A munkavállaló fizetés nélküli szabadság kérelmére igazgatói határozat készítése. - Együttműködik, azaz jelzéssel él a humán igazgatóhelyettes felé, hogy a munkavállaló családja részére „Baba-üdvözlő” távirat küldése megtörténjen. Szükséges adatok: gyermek neve, munkavállaló neve, lakcíme. - A humán igazgatóhelyettes kérésére szakmai napok, nevelés nélküli munkanapok előtt a GYESen, GYED-en levő pedagógusok elérhetőségét átadja. - A munkavállaló írásbeli kérelmét a munkába való visszalépésre vonatkozóan megismeri, személyi anyagába becsatolja. - Megállapítja a fizetés nélküli szabadság idejére járó szabadságát. A kiszámított adatokat körellenőrzését a munkaügyi ügyintéző kollégákkal elvégzi. 5.3.3. HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer (SzMSz 3.3.4.5.) - Külső illetve belső elismerési rendszerben felterjesztett és elismerésben részesült munkavállaló, az elismerésről szóló dokumentumának lefűzése a személyi dosszié erre a célra kialakított kategorizált fejezetéhez. 5.3.4. HR gondozási folyamat – Éves szabadság nyilvántartás (SzMSz 3.3.4.6.) - Együttműködik a humán igazgatóhelyettessel és a humán titkárral az előző évi éves felhasznált szabadság teljes körű ellenőrzésében a „Nyilatkozatok”, a „Tagóvodai Szabadságnyilvántartások” belső dokumentumok és a MÁK program adatainak összevetésével, minden év február 20-ig. - Minden év január 10-ig a humán titkárral együttműködve elindítja a tagintézmények, szervezeti egységek felé a „Nyilatkozat szabadság-megállapításhoz” elektronikus belső formanyomtatványt. - A beérkező nyilatkozatok alapján minden év január 28-ig tagintézményenként/szervezeti egységenként külön adattáblába elkészíti az egyéni szintű (minden dolgozóra vonatkozóan) éves szabadság megállapítást. A munkaügyi ügyintézők egymás dokumentumait ellenőrzik. - Negyedévente (április 15., július 15., október 15.) megállapítja a jelenléti ívek és a MÁK rendszer alapján munkavállalónként a 30 napot meghaladó keresőképtelenség alapján módosult éves szabadságot. Erről igazgatói határozatot készít. - Minden év október 15-ig időszakos kontrollingot végez. Az éves felhasznált szabadság ellenőrzését a tagintézmény-vezetővel / szervezeti egység vezetővel a nyilvántartások összeolvasásával egyezteti. 5.3.5. HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák (SzMSz 3.3.4.7.) - Együttműködik a HR csoport tagjaival a nyugdíjba vonulási szándékukat október 15-ig jelzett dolgozók nyilatkozatainak összesítésében. Bevezeti minden év október 30-ig a „Nyugdíjszándék


-

-

-

-

-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

… évi összesítő táblába” azokat a nyilatkozatot tevő munkavállalókat, akik a munkaköréhez kapcsolódó tagintézményekben látnak el feladatokat. Együttműködik az intézmény által minden év december 20-ig megszervezésre kerülő „Tájékoztató” megvalósításában, amelyben a munkavállalók részére az intézményi nyugdíjazási folyamatáról, a felmentési időről, jubileumi jogosultságáról szóló dokumentumok átadásában tevőlegesen részt vesz. A nyugdíjba készülő munkavállaló által leadott NYUFI határozatokat, dolgozó egyéni írásbeli kérelmeit nyilvántartja. A megismert adatok alapján javaslatot tesz a humán igazgatóhelyettes felé a dolgozó felmentési idő és szabadság ütemezett idejére. Vezetői határozatot elkészíti. A nyugdíjasok kilépését folyamatosan nyilvántartja - „… évi összesítés a nyugdíjasok kilépéséről” dokumentumban -, együttműködik a munkaügyi ügyintéző kollégákkal és a humán titkárral, ennek eredményéről közvetlen vezetőjét folyamatosan tájékoztatja. A munkaügyi ügyintéző saját tagintézményére vonatkozóan, a munkavállaló nyugdíjba vonulása előtt 5 héttel elkészíti az „Ideiglenes megszüntető dokumentumcsomagot”, amelynek tartalma az alábbi dokumentumok: munkaviszony megszüntető, elszámoló lap, ideiglenes közalkalmazotti igazolás. A dokumentumcsomagot átadja a munkavállaló részére nyugdíjba vonulás előtt 4 héttel. Elkészíti és átadja a „Szép csomag”-ot, amelyet a munkavállaló nyugdíjba vonulását követően átvesz. A „Szép csomag” tartalmazza a MÁK-tól kapott nyomtatványokat (TB kiskönyv, közalkalmazotti igazolás, adatlap, bírósági végzés, jövedelemigazolás), illetve tájékoztató a Nyugdíjas Klub működéséről, elérhetőségéről. A nyugdíjba vonult munkavállaló személyi anyagát lezárja és archiválja.

5.3.6. Rehabilitációs hozzájárulás folyamat (SzMSz 3.3.7.9.) - Az „Átlagos statisztikai létszám” dokumentáció alapján, negyedévente létszámadatot szolgáltat, melyet a pénzügyi ügyintézővel egyeztet. 5.3.7. Prémium évesekről jelentés adásának folyamata (SzMSz 3.3.7.10.) - Negyedévente elvégzi a prémium évesek adatgyűjtését. - Negyedévente ezekről jelentést készít. 5.3.8. Pedagógus továbbképzés folyamata (SzMSz 3.3.8.1.) - A képzés befejezésekor a tanügyi titkár által hitelesített és átadott tanúsítványok, bizonyítványok lefűzése a személyi dossziéba, a kartonon jelezni a dolgozó át-vagy besorolásának indokát, (azonnali v. jan.1-től). - A hatályos jogszabályok alapján átsorolási javaslat készítése minden év november 1-ig, amelyben együttműködik a gazdasági menedzserrel. 5.3.9. Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat (SzMSz 3.3.9.) - Negyedévente önállóan tájékozódik a Magyar Közlöny online felületén. - A munkakör ellátásához szükséges változást írásban „Változtatási javaslat” dokumentumon köteles negyedévente jelenteni közvetlen vezetője felé. - A Munkaügyi Levelek online felületét önállóan használja, illetve a kiadványokat rendszeresen tanulmányozza. Aktívan részt vesz a HR csoport megbeszélésein az esettanulmányok ismertetésében. 5.3.10. Költségvetés (SzMSz 3.3.7.1.)


-

6. -

-

-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A következő évi költségvetés tervezés előkészületi munkáiban közreműködik. A rendszeresen vezetett bérkartonok alapján kitölti a fenntartó által megküldött „tervezési kézikönyv” bér és létszámadatait tartalmazó lapjait. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok A bérjegyzékek minden hónap 10-ig történő felülvizsgálata az illetmények valódisága szempontjából, utána továbbítása a pénzügy részére további felhasználás céljából. Követi és nyilvántartja az intézményekben lévő munkaerőmozgást, valamint a létszámok alakulásában együttműködik a humán titkárral. Személyi anyag karbantartása. Minden év elején, illetve a jogszabályi változások alapján átsorolások készítése (soros lépések, minimálbér emeléssel összefüggő átsorolások, a pedagógus előmeneteli rendszerhez kapcsolódó átsorolások, év közbeni megszerzett szakképzettség alapján megfelelő kategóriába sorolás). Negyedévente jelentést készít a foglalkozás-egészségügy felé az új belépő és megszűnt munkaviszonyú dolgozók adatairól. Negyedévente jelentést készít az üres álláshelyekről, továbbítja a fenntartó és az a MÁK felé. Illetményváltozások nyomon követése (határozott idejű kereset kiegészítések, pótlékok). Előző év adóelszámolásának elkészítéséhez nyilatkozat nyomtatása aláíratása a dolgozókkal, rögzítése KIRA rendszerbe, adóbevallások kiosztása, a hozzá kapcsolódó nyomtatványok kiadása, összegyűjtése. Teljes körűen használja KIRA rendszert: távollét, mozgóbér, egyéb juttatás jelentés-hitelesítés, alkalmazási iratok elkészítése, hitelesítése. Fizetési előlegekkel kapcsolatos iratkezelés, azok megküldése a MÁK és az ISZ felé. Bérjegyzék nyomtatása, megküldése a dolgozó és a pénzügyi ügyintéző részére, ezek dokumentálása. Hóközi kifizetések dokumentálása, továbbítása ISZ felé. Minden év március 30-ig elkészíti a „utazási utalványok” elnevezésű nyomtatványt, melyet továbbít a dolgozók felé.

7. A közalkalmazott munka teljesítményének értékelése: Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre, értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének és minősítésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza. Ezen felül közvetlen felettese munkavégzését bármikor jogosult ellenőrizni. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés, értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok,

Ferenczné Teleky Éva


OM:201071

Telefon: 56/421-618

igazgató Záradék: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom, a munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat hivatali titokként kezelem.

Szolnok, munkaügyi ügyintéző


OM:201071

Telefon: 56/421-618


HR titkár

2. Munkahely A közalkalmazottat fogl. intézmény: Munkáltatója: Munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkavégzés helye: Heti munkaideje:

Szolnok Városi Óvodák Szolnok Városi Óvodák igazgató Szolnok Városi Óvodák székhelye 40 óra

3. Közvetlen felettese: humán igazgatóhelyettes 4. A helyettesítés rendje: iktató titkár 5. Munkaköri feladatai 5.1. A közalkalmazottra vonatkozó általános elvárások, a közalkalmazott kötelessége és felelőssége Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott HR gondozási folyamatok humán titkárra vonatkozó feladatait a humán igazgatóhelyettes közvetlen irányításával önállóan, kollégákkal együttműködésben és teljes felelősséggel végzi. .Aktívan közreműködik, és rendszeresen részt vesz a munkatársi értekezleteken és a HR csoportot irányító közvetlen vezető által működtetett HR csoport megbeszélésen. Az értekezleteken felkészülten jelenik meg, beszámol a munkaköréhez kapcsolódó feladatok megvalósításáról. A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. - A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni. A kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. - Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával/közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. 5.2. Etikai követelmények - A szülőkkel, kollégákkal szemben empatikus, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. - Az alkalmazottak személyiségi jogait ismeri, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. - Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. - Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. - Munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. - A társadalmi normák általános szabályait betartja. 5.3. Szakmai feladatok 5.3.1. HR gondozási folyamat – Kiválasztás (SzMSz 3.3.4.1.); HR gondozási folyamat – Új dolgozó felvétele (SzMSz 3.3.4.2.) - Minden hó 05-ig a betöltetlen álláshelyek egyeztetését követően az álláshely pályáztatás előkészítése a Humán igazgatóhelyettessel együttműködésben. - Folyamatba építetten végzi az állás pályázat Közigállás felületre való feltöltését. - A feladott álláshirdetés visszaigazolásának iktatása pályázattal együtt, az Önéletrajzos dossziéba egy példány lefűzése. - A beérkező önéletrajzok iktatása, önéletrajzos dossziéba gyűjtése. - A Humán igazgatóhelyettes időpontjai alapján interjú előkészítése, leegyeztetése. - Az elutasítottak részére tájékoztatás elküldése e-mailben, vagy felhívása telefonon. - Együttműködik a munkaügyi ügyintézőkkel a Pedagógus igazolvány/igazolás teljes körű ügyintézésében. - A pályáztatás során kiválasztott jelentkező értesítése a nyertes pályázatról, a felvételhez szükséges dokumentumainak rendelkezésünkre bocsátása miatt egyeztetés időpontról. - A konyhai kisegítő és REHAB-os munkakörben új munkavállaló felvételével kapcsolatos teljes ügyintézés: kiválasztás, interjú, tájékoztatás az eredményről (elutasítás, nyertes pályázat), a munkaügyi ügyintézőkhöz továbbítása, érintett tagintézmény vezető értesítése. - Jelzéssel él a munkaügyi ügyintézők, gazdasági menedzser, tanügyi titkár felé a SZVÓ létszámtábla módosítását illetően. 5.3.2. HR gondozási folyamat – GYES-GYED alatti gondozás (SzMSz 3.3.4.3.) - A munkaügyi ügyintézők jelzését követően (szükséges adatok: gyermek neve, munkavállaló neve, lakcíme) „Baba-üdvözlő” távirat küldése. - A Humán igazgatóhelyettes kérésére szakmai napokra, nevelés nélküli munkanapokra a GYESen, GYED-en levő pedagógusok meghívása. 5.3.3. HR gondozási folyamat – Teljesítménymenedzsment (SzMSz 3.3.4.4.) - A TÉR-MIR folyamán keletkezett dokumentumok gyűjtése, adatok összevezetése.

rendszerezése,


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

A tagintézmény vezetők „Vállalásaim” dokumentumainak összegzése, aláírásra beadása az igazgatónak, egy példány lefűzése az egyéni dossziékba és egy példány visszajuttatása a tagintézmény vezetőnek.

5.3.4. HR gondozási folyamat – Intézményi ösztönző rendszer (SzMSz 3.3.4.5.) - Külső elismerések hatályosságának felülvizsgálata. - Felterjesztések befogadása, felsővezetői döntés előkészítése. - Visszacsatolás a nemleges döntésről a felterjesztő vezető számára, illetve a kiválasztott felterjesztés megküldése a kiíró részére. - A döntés eredményének folyamatos figyelemmel kísérése, az eredmények nyilvántartásának vezetése. - A külső/belő elismerésben, díjban részesült kollégák, illetve a felterjesztett, de elismerésben/díjban nem részesült kollégák köszöntése a Pedagógus Napon. - Az elismerésről/díjról szóló dokumentum másolatának továbbítása a munkaügyi ügyintézők felé, a személyi dossziékba való lefűzése miatt. 5.3.5. HR gondozási folyamat – Éves szabadság nyilvántartás (SzMSz 3.3.4.6.) - Együttműködik a humán igazgatóhelyettessel és a munkaügyi ügyintézőkkel az előző évi éves felhasznált szabadság teljes körű ellenőrzésében a „Nyilatkozatok”, a „Tagóvodai Szabadságnyilvántartások” belső dokumentumok és a KIRA program adatainak összevetésével, minden év február 15-ig. - Minden év január 10-ig elindítani a tagintézmények, szervezeti egységek felé a „Nyilatkozat szabadság-megállapításhoz” elektronikus belső formanyomtatványt. - A beérkező nyilatkozatok alapján az adatok összevezetése, továbbítása a munkaügyi ügyintézők felé. - A humán igazgatóhelyettessel együttműködve az aláírt „…évi szabadság” dok. megküldése az óvodák részére. - Negyedévente igazgatói határozat készítése az éves szabadság módosításáról, aláírása. 5.3.6. HR gondozási folyamat – Nyugdíj előtt álló kollégák (SzMSz 3.3.4.7.) - Együttműködik a HR csoport tagjaival a nyugdíjba vonulási szándékukat október 15-ig jelzett dolgozók nyilatkozatainak összesítésében. - Együttműködik az intézmény által minden év december 20-ig megszervezésre kerülő „Tájékoztató” megvalósításában, amelyben a munkavállalók részére az intézményi nyugdíjazási folyamatáról, a felmentési időről, jubileumi jogosultságáról szóló dokumentumok átadásában tevőlegesen részt vesz. - Együttműködik a munkaügyi ügyintézőkkel a vezetői határozat elkészítésében, amelyben a felmentésre vonatkozó dolgozói egyéni adatok szerepelnek, valamint a felmentési idő és éves szabadság pontos meghatározásában, megküldésében. - Nyugdíjasok elérhetőségeinek átadása a Nyugdíjas Klub vezetője részére és fordítva. 5.3.7. Stratégiai tervezés - Klíma (SzMSz 3.4.2.1.2.) - Kétévente október 20-ig a Klímamérés indítása, tájékoztatás a szervezeti szinteken. - Kétévente november 15-ig együttműködik az intézményi szintű eredmények elkészítésében a tagóvodai szintű értékek alapján, az eredmények szöveges értékelésének elkészítésében. - Együttműködik az intézményi szintű Klímamérés eredményének tájékoztatásában szervezeti szinten.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

5.3.8. Stratégiai tervezés – EFQM vezetői ciklushoz kapcsolódó intézményi önértékelés (SzMSz 3.4.2.1.3.) - Együttműködik a munka indításában, az adatgyűjtésben, a trendvizsgálatban, értékelés elkészítésében az ADOTTSÁGOK-hoz és EREDMÉNYEK-hez kapcsolódó kritériumok alapján 5.3.9. Pályázatok (SzMSz 3.4.7.) - Pályázatfigyelés folyamatosan, köznevelési intézmények számára kiírt pályázatok folyamatos nyomon követése. - Pályázati felhívás megismerése, értelmezése, a lehetőségek összevetése az intézmény stratégiai céljaival. - Együttműködik a pályázat kidolgozásában és benyújtásában. 5.3.10. Munkakörök ellátásához kapcsolódó törvényi változások követése folyamat (SzMSz 3.3.9.) - A munkakör ellátásához szükséges változást írásban „Változtatási javaslat” dokumentumon köteles negyedévente jelenteni közvetlen vezetője felé. - A Munkaügyi Levelek online felületét önállóan használja, illetve a kiadványokat rendszeresen tanulmányozza. Aktívan részt vesz a HR csoport megbeszélésein az esettanulmányok ismertetésében. 6.

Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok - 3. számú postázói feladatok, - Új munkavállaló próbaidejének folyamatos figyelése, próbaidő lejárta előtt 2 héttel értékelő lap kiküldése, a beérkezett adatok alapján az értékelés elkészítésében humán igazgatóhelyettessel való együttműködés. - A Szolgáltató Város intézményt érintő hoz kapcsolódó szervezési, dokumentálási feladatok ellátása. - Megbízási szerződések elkészítése, aláírásra történő beadása. - Igazgatói határozatok - Önkéntesek szerződéseinek elkészítése, aláírásra történő beadása. - Szabadságos töm nyomtatványok rendelése, kiadása; betelt tömbök nyilvántartása, - REHAB-os munkavállalókkal kapcsolatosan felmerülő problémák intézése, dokumentumainak rendezése, ügyeik intézése, kapcsolattartás a TÁMOP irodával, - Telefonos ügyintézés, - Spirálozás, fénymásolás, prezentáció készítés, - Irodaszer állomány teljes körű kezelése (igényfelmérés, megrendelés, szortírozás)

7. A közalkalmazott munka teljesítményének értékelése: Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre, értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének és minősítésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza. Ezen felül közvetlen felettese munkavégzését bármikor jogosult ellenőrizni. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés. Az ellenőrzés, értékelés eredményéről személyes visszacsatolást kap.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez és jogszabályi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Szolnok,

Ferenczné Teleky Éva igazgató Záradék: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom, a munkaköröm ellátásával kapcsolatosan tudomásomra jutott információkat hivatali titokként kezelem.

Szolnok, HR titkár


OM:201071

Telefon: 56/421-618


rendszergazda


3. Közvetlen felettese: gazdasági menedzser 4. A helyettesítés rendje: a tanügy-igazgatási titkár helyettesíti 5. Szakmai feladatok Éves nagyobb étszámú gyermekfelvétel (SZMSZ.3.3.3.1.) -

Együttműködik a nyitó adatok bekérése (iskolába lépők, óvodában maradók) Együttműködik a felvételi előkészítő táblázat, előjegyzési naplók megküldésében Együttműködik az összesítő EXCELL tábla elkészítésében, önkormányzati egyeztetésben Elkészíti a felvételi határozatokat, jegyzőkönyveket, postázza a határozatokat Együttműködik az Önkormányzattal történő fellebbezési folyamat egyeztető megbeszélésén

Év közbeni gyermekfelvétel – intézményen belüli áthelyezés nyilvántartásból törlés (SZMSZ.3.3.3.2.) -

A felvétellel, áthelyezéssel, távozással kapcsolatos változást átvezeti a KIR rendszeren

Munkahelyi balesetek, gyermekbalesetek (SZMSZ.3.3.5.10.2.) - Gyermekbalesetek jelentése a KIR-ben Tisztítószer beszerzés (SZMSZ.3.3.5.11.) - Együttműködik a tagintézményi tisztítószer igények bekérésében - Elkészíti az igények alapján az összesítő megrendelést Operatív tervezés (SZMSZ.3.4.2.3.) - Éves munkaterv nyilvánosságának biztosítása Tanügy-igazgatási feladatok irányítása, koordinálása (SZMSZ.3.4.4.1.)


-

OM:201071

Telefon: 56/421-618

Együttműködik a gyermekadatok rögzítésében, azonosítók kérésében, kivezetésében, naplózásban (okt. 1., dec.31., aug.31.) Együttműködik a KLIK iskolai beiratkozás intézményt érintő operatív tevékenységeiben Együttműködik az óvodai beiratkozás előkészítésében, beírt gyermekek leválogatásában, maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetésében

Intézményi Szülői Választmány, Közalkalmazotti Tanács (SZMSZ.3.4.5.1.) - Együttműködik a tagintézményi szülői értekezletek strukturált felépítésében segítség biztosításában 6. Munkaköréhez tartozó további rendszeres feladatok Informatikai feladatok: - Nyilvántartást vezet az intézmény tulajdonában levő IKT eszközökről és tartozékaikról. Ezek megőrzéséért teljes anyagi felelősséget vállal. Az eszközöket zárt szekrényben tárolja. Naprakészen dokumentálja ezen IKT eszközök és tartozékainak átadását és átvételétét. - A központban és az intézmény valamennyi feladat ellátási helyén levő számítógép, nyomtató, fénymásoló, projektor karbantartását elvégzi a helyszínen, illetve gondoskodik azok szakszerű javíttatásáról. Ezekről munkanaplót vezet. - Folyamatosan gondoskodik valamennyi számítógép programjainak frissítéséről és működéséről. - Az intézmény által szervezett rendezvényeken részt vesz, segíti a technikai megvalósítást. - Segíti a munkatársak digitális kompetenciájának fejlesztését. - Az általa kezelt informatikai rendszerek és hozzáférések kódjait, jelszavait bizalmasan kezeli, az igazgató beleegyezése nélkül, más személynek át nem adja. - Dokumentumtár létrehozása, folyamatos bővítése, karbantartása. - Beiskolázási folyamat informatikai bonyolítása. - Cd-írás, prezentáció készítése a felső vezetés kérésére. - Törvényi változások követése, feladatköréhez kapcsolódóan naprakész jogszabályi tudás. - Intézményi leltározási folyamatban való közreműködés. Elektronikus adatszolgáltatás: A statisztikai adatszolgáltatás koordinálását a tanügy-igazgatási igazgatóhelyettes iránymutatásával végzi, - Statisztikai adatszolgáltatás koordinálása, átadása a KIR-STAT-nak. - KIR-INFO kezelése, adatfeltöltés. - A KIR-Gyermek-adattörzs folyamatos aktualizálása. Nevelési évente három alkalommal naplózás végzése (október 01., december 31., augusztus 31.). - Gyermekbalesetek KIR-ben történő regisztrálása. 7. A közalkalmazott kötelességei és felelőssége: A közalkalmazott köteles: - Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni, munkáját személyesen ellátni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni.


OM:201071

Telefon: 56/421-618

- A munkáltató által előírt munkaköri alkalmassági és foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon részt venni. - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével ellátni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munkája során tudomására jutott a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat köteles megőrizni, azt hivatali titokként kezelni. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapítása esetén a vonatkozó szabályok szerint felel. 8. A közalkalmazott munka teljesítményének értékelése: Munkaköri feladatai ellátásának, szakmai ismereteinek, képességeinek, személyi tulajdonságainak figyelembevételével meghatározott teljesítmény követelmények alapján kerül ellenőrzésre és értékelésre. A közalkalmazott írásbeli értékelésének az alapja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szabályozott folyamatok munkakörére vonatkozó feladatainak teljesítése. A tervezett szakmai ellenőrzéseket az intézmény munkaterve tartalmazza, ezen felül a közvetlen felettese jogosult munkaideje alatt bármikor ellenőrizni munkavégzését. Munkájára vonatkozhat külső szerv által indított ellenőrzés is. Az ellenőrzés és az értékelés eredményéről a közalkalmazott személyes visszacsatolást kap. 9. Munkakapcsolatok: -

Igazgató Igazgatóhelyettesek Gazdasági menedzser Tagintézmény-vezetők

Az intézmény céljainak megvalósítása érdekében köteles az intézményen belüli más munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottakkal folyamatos és érdemi együttműködésre. Az intézmény működésével kapcsolatos váratlan, előre nem látható feladatok ellátásában munkáltatójával, közvetlen felettesével történő egyeztetés alapján részt vesz. Szolnok, 2016. Ferenczné Teleky Éva igazgató Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Szolnok, 2016. rendszergazda


29. FÜGGELÉK (irattári példányhoz csatolva) 29.1. Ügyrend 29.2. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának rendje 29.3. Bevételek pénzkezelésének rendje 29.4. Kulcsnyilvántartás 29.5. Bélyegző szabályzat 29.6. Ügyviteli és iratkezelési szabályzat 29.7. Gyakornoki Szabályzat

232

Szolnok Városi Óvodák

Recommend Documents