Szervezeti és Működési Szabályzat

Iktatószám: 508/2016/II/1

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 31.

Szervezeti és Működési Szabályzat

Készült: 2016. június 29-én Hatályos: 2016. szeptember 1-jétől

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

2

Szervezeti és Működési Szabályzat 2016.



Tartalomjegyzék 1. Bevezető rész....................................................................................................................................... 5 1.1. Az intézmény alapadatai .............................................................................................................. 5 1.2. A SZMSZ elfogadása..................................................................................................................... 5 1.3. Az intézmény ellátandó alaptevékenységei ................................................................................. 6 1.4. Az ellátandó alaptevékenységet meghatározó és az intézményi alapdokumentumokban felhasznált jogszabályok ...................................................................................................................... 6 1.5. Az intézmény szervezeti felépítése .............................................................................................. 7 2. A működés rendje ............................................................................................................................. 10 2.1. A tanulóknak és az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje ............................................................................................................ 10 2.2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel ....................................................................................................................... 10 2.3. Az órarend .................................................................................................................................. 11 2.4. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok .. 11 2.5. Hozzáférés a nyilvános dokumentumokhoz .............................................................................. 11 2.6 Az intézményi védő, óvó előírások ............................................................................................. 12 3. A munka rendje ................................................................................................................................. 14 3.1. A vezetők munkarendje, a vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás szabályai ........... 14 3.2. A pedagógus munkarendje......................................................................................................... 15 3.3. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak (gazdasági ügyintéző, iskolatitkárok, rendszergazda, takarítók, portások) munkarendje ........................................................................... 16 3.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .................................................................... 16 3.4.1. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésére jogosultak....................................................... 16 4. A kapcsolattartás rendje.................................................................................................................... 17 4.1. A tagintézmény-vezető és az iskola szervezeti egységei közötti kapcsolattartás rendje, formája ........................................................................................................................................................... 17 4.2. Az iskolai szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. .................................................. 18 4.3. Az iskolavezető és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás, a tájékoztatás formái. ............... 19 4.4. A vezetőség és a diákönkormányzat kapcsolattartási formái, rendje ........................................ 20 4.5. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje ................................................................................................................................................ 20 4.6. Kapcsolat a gyakorlati képzést folytató szervezetekkel ............................................................. 20 4.7. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja. ....................................................................... 21

3



5. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok .................................................................... 22 5.1 A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás, valamint a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai. Nkt. 53-61.§. ...................................................................................................... 22 5.2. A tanuló által készített dologért járó díjazás .............................................................................. 26 6. Az elektronikus úton előállított dokumentumok .............................................................................. 26 6.1.

Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ............ 26

6.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje. ........... 27 6.2.1. Az elektronikus napló kezelési rendje ..................................................................................... 27 7. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések ......................................................................... 30 7.1. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök .......................... 30 7.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ........................................................................ 30 8. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei ............................................................ 32 9. A felnőttoktatás formái .................................................................................................................... 33 9.1 A felnőttoktatás formái, szabályai............................................................................................... 33 10. Az iskolai könyvtár .......................................................................................................................... 33 11. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás........................................................... 33 12. Záró rendelkezések.......................................................................................................................... 33 12.1 A SZMSZ hatálya és hatályba lépése ........................................................................................ 33 13.2 Az SZMSZ módosítása ................................................................................................................ 33 Mellékletek ............................................................................................................................................ 34 1.sz. melléklet: Iratkezelési Szabályzat .................................................................................................. 35 2. sz. melléklet: Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat ............................................................. 60 1. sz. függelék: Munkaköri-leírás minták............................................................................................... 76 2.sz. függelék: Tanulói tankönyvtámogatás és tankönyvellátás ......................................................... 128 3. sz. függelék: Diákigazolvány Szabályzat .......................................................................................... 135

4



1. Bevezető rész A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, belső, külső kapcsolatait. A szakképzési centrumok esetében a köznevelési intézmény SZMSZ-e tartalmazza a működés közös szabályait és – intézményegységenként külön-külön – az egyes intézményegységek működését meghatározó előírásokat. A Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája SZMSZ-e a Budapesti Gazdasági SZC SZMSZ-ével együtt érvényes. Az SZMSZ célja továbbá az intézmény jogszerű és zavartalan működésének biztosítása, a tanulói jogok érvényesülése, a szülők, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében.

1.1. Az intézmény alapadatai A tagintézmény neve: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A tagintézmény címe: 1091 Budapest, Ifjúmunkás utca 31. A tagintézmény maximális létszáma: a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Alapító Okirata szerint Alapadatok: Az alapadatokat a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza

1.2. A SZMSZ elfogadása 1.2.1. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete, diákönkormányzata, szülői szervezete és közalkalmazotti tanácsa véleményezte, illetve a nevelőtestület fogadta el. 1.2.2. Személyi hatálya Kiterjed az iskola - alkalmazottaira, - az intézményben működő felnőtt és diákközösségekre, - a tanulókra, a tanulók szüleire, illetve törvényes képviselőire, - valamint mindazokra, akik belépnek az iskola területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ-ben foglaltak betartása az intézmény dolgozóira, tanulóira és egyéb vele kapcsolatban álló személyekre kötelező jellegű. Az SZMSZ-ben foglaltak megszegése az intézménnyel jogviszonyban állók esetén alapot adhat fegyelmi eljárás illetve munkáltatói intézkedés megindítására. Az Nkt. a tanuló kötelességei között sorolja fel az SZMSZ-ben foglaltak megtartását. (46.§. (1) h). A pedagógus

5



kötelességeihez tartozik, hogy az SZMSZ-ben és más dokumentumban előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatát maradéktalanul teljesítse. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megszegése esetén:  az alkalmazottakkal szemben a tagintézmény-vezető, illetőleg helyettese hozhat intézkedést,  a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség,  a szülőt vagy más, nem az intézményben dolgozó személyt a tagintézmény-vezetőnek vagy helyetteseinek, illetve a tagintézmény-vezető által megbízott személynek tájékoztatniuk kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását. Ha ez nem vezet eredményre, a rendbontót fel kell szólítani az intézmény elhagyására. 1.2.3. Területi hatálya A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. 1.2.4. Felülvizsgálata Szükséges felülvizsgálni az SZMSZ-t:  ha az iskola működési rendjében változás történik,  ha a jogszabály előírja,  de legalább ötévente.

1.3. Az intézmény ellátandó alaptevékenységei A BGSZC alapító okirata alapján.

1.4. Az ellátandó alaptevékenységet meghatározó alapdokumentumokban felhasznált jogszabályok o o o o o o o o o

o o o o

és

az

intézményi

2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 2011.évi CLXXXVII. Törvény a szakképzésről, 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről, 315/2013. (VIII.28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól, 2011. évi törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról, 59/2013. (VIII.9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés alapprogramjának kiadásáról, 110/2012. (VI.4.) Korm.rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról, 2012.évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról, 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról,

6

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája o o o o o o o o o o o o o o o


1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról, 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről, 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmémyek működéséről, 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről, 1990. évi törvény az illetékekről, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról, 1993. Évi XCIII. Törvény a munkavédelemről, 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről, 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve higiéniás alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről, Az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről, A Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Gazdasági és Szakképzési Centrum Alapító Okirata

1.5. Az intézmény szervezeti felépítése 1.5.1 A szervezeti egységek megnevezése 1.5.1.1. Vezetők, vezetőség Tagintézmény-vezető: A tagintézmény élén a tagintézmény-vezető áll, aki felel az intézmény szakszerű és törvényes irányításáért. Munkáját munkaköri leírás alapján végzi. Tagintézmény-vezetőhelyettesek: A tagintézmény-vezetőhelyettesek a tevékenységüket munkaköri leírás alapján végzik, a tagintézmény-vezető irányítása alatt. Gyakorlatioktatás-vezető: A gyakorlatioktatás-vezető a tevékenységét munkaköri leírás alapján végzi a tagintézményvezető irányítása alatt. 1.5.1.2. A pedagógusok közösségei Pedagógusok: tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezetőhelyettesek, gyakorlati oktatásvezető, munkaközösség-vezetők szaktanárok, könyvtáros tanár, diákönkormányzatot segítő tanár A pedagógusok munkájukat munkaköri leírás alapján végzik.

7



1.5.1.3. Nevelő-oktató munkát segítők A mindenkori tanulólétszám alapján, a törvény által biztosított létszámmal és feladatellátással. Munkájukat a tagintézmény-vezető irányításával végzik, részletes feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Iskolatitkár: Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Rendszergazda: Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 1.5.1.4 Technikai dolgozók A mindenkori tanulólétszám alapján, a törvény által biztosított létszámmal és feladatellátással. Munkájukat a vezetőség irányításával végzik, részletes feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. 1.5.1.5 A tanulók közösségei Tanulók:

-

szakgimnáziumi képzés szakgimnáziumi képzés, érettségi utáni szakképzés szakközépiskolai képzés (2016.09-01-jétől kifutó jelleggel) szakközépiskolai képzés szakközépiskolai képzés (2016.09.01-jétől kifutó jelleggel) felnőttoktatás.

Diákönkormányzat Az iskolai diákönkormányzat a törvény rendelkezései szerint működik, gyakorolja véleményezési, egyetértési és döntési jogkörét. A diákönkormányzat munkáját a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével végzi. A diákkörök döntési jogkört gyakorolnak - a nevelőtestület véleménye meghallgatásával - saját közösségi életük tervezésében, szervezésében, valamint tisztségviselőik megválasztásában, és jogosultak képviseltetni magukat a diákönkormányzatban. A diákönkormányzat véleményét ki kell kérni: - az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, - a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, - az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, - a házirend elfogadása előtt. A DÖK működéséhez szükséges feltételek biztosítása. Az intézményvezető térítésmentesen biztosítja azokat a feltételeket, melyek a diákönkormányzat működéséhez szükségesek (amennyiben ezzel nem korlátozzák az iskola rendeltetésszerű működését): - helyiséget biztosít tevékenységük ellátására - biztosít egy tanítás nélküli munkanapot, amikor a program alakítása a DÖK feladata - biztosít nyilvános tájékoztatási lehetőséget, fórumot (hirdetőtábla a folyosón) az információ továbbításához 1.5.1.6 Szülői szervezetek Szülői Munkaközösség működik iskolánkban. Munkáját az SZMK tanárelnök segíti. Az iskolai szülői szervezet megválasztja saját tisztségviselőit, kialakítja saját működési rendjét. Figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, képviseli a szülőket és tanulókat Nemzeti Köznevelési Törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében.

8



A szülői szervezet véleményezési, egyetértési jogai. - Véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint a Szervezeti és Működési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatosak. - Véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Kötelező kikérni a szülői szervezet véleményét a következő esetekben. - A tagintézmény átszervezésének, megszüntetésének, feladatai megváltoztatásával, ill. nevének megváltoztatásával kapcsolatos fenntartói döntések meghozatala előtt. - A tagintézmény-vezető megbízásának, illetve a megbízás visszavonásával kapcsolatos fenntartói döntés előtt. - A tankönyvek megvásárlásához nyújtott támogatás módjával kapcsolatos nevelőtestületi helyi rendelet elfogadása előtt. - A tanév helyi rendjének nevelőtestületi elfogadása előtt, a tanulókat érintő programok tekintetében. - Az adatkezelési szabályzat elfogadása előtt.

1.6. Az intézmény szervezeti ábrája

TAGINTÉZMÉNYVEZETŐ

ÁLTALÁNOS TAGINTÉZMÉNYVEZETŐHELYETTES

MUNKAKÖZÖSSÉGVEZETŐK

PEDAGÓGUSOK

KÖNYVTÁR

SZAKMAI TAGINTÉZMÉNYVEZETŐHELYETTES

RENDSZERGAZDA


PEDAGÓGUSOK


PEDAGÓGUSOK

GYAKORLATIOKTATÁSVEZETŐ

ISKOLATITKÁR

DÖK SEGÍTŐ TANÁR

ISKOLAORVOS

ÜGYVITELI MUNKATÁRSKÉZBESÍTŐ

GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ

KARBANTARTÓKERTÉSZ

TAKARÍTÓ

PORTÁS

9



2. A működés rendje 2.1. A tanulóknak és az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 6.30-tól este 21 óráig tart nyitva. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény-vezető ad engedélyt. Az iskolai portások három műszakban dolgoznak, és biztosítják az épület nyitva, illetve zárva tartási rendjét. Zárva tartás idején az ügyeletes portáson kívül senki nem tartózkodhat az épületben. Ettől eltérni tagintézmény-vezetői engedéllyel lehet. A tanulók az iskolában csak pedagógus felügyelet mellett tartózkodhatnak. Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti időn kívül csak a beosztásuk szerint munkát végzők tartózkodhatnak az épületben. Ettől eltérni tagintézmény-vezetői engedéllyel lehet. Az iskolában a tanulók folyamatos felügyelete biztosított. Az adott tanév munkarendjét tartalmazza az órarend - kiegészítve a helyettesítési renddel -, az ügyeleti rend, illetve az iskolai munkaterv, amely a tanórán kívüli foglalkozások rendjét rögzíti, a felügyeletet ellátó pedagógusok nevével. A tagintézmény-vezető és a tagintézmény-vezetőhelyettesek ügyeleti beosztása a tanítás teljes időtartamát lefedi. Az iskolában való benntartózkodásukat az éves ügyeleti rend tartalmazza. A nyári tanítási szünetek ügyeleti rendjét a tagintézmény-vezető tanévenként határozza meg.

2.2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az iskolában 24-órás portaszolgálat működik. A tagintézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt, csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben. A látogatóknak az épületbe való belépéskor a kapunál regisztráltatniuk kell magukat, mely során belépőkártyát kapnak. A regisztráció alkalmával rögzítésre kerül a belépő személy neve, a belépés és kilépés időpontja, a keresett személy neve. A látogatóknak az ügyintézést követően el kell hagyniuk az iskola területét. A belépőkártyát távozáskor le kell adniuk. Ettől eltérni csak a tagintézmény-vezető által elrendelt esetekben lehet (pl.: szülői, fogadó órák, értekezletek alkalmával, stb.) Az iskola rendezvényein az iskolával jogviszonyban nem álló személyek cselekedeteiért az őt meghívó személy fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik.

10



2.3. Az órarend Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, rendkívüli esetben (tagintézmény-vezetői engedéllyel) azok előtt szervezhetők. 2.3.1 A tanítási órák időtartama A tanítási órák időtartama általában 45 perc. Az első tanítási óra az iskolai órarend által meghatározott időben kezdődik. Az óraközi szünetek hossza 10 perc vagy 15 perc. Rövidített tanítás esetén az órák időtartama 30 perc, az óraközi szünetek hossza 10 perc vagy 15 perc. 2.3.2 A tanítási órák látogatása A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra a tagintézmény-vezető adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben a tagintézményvezető tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok a tagintézmény-vezetőhelyettes által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. 2.3.3 Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek rendjét szükség szerint beosztott pedagógusok felügyelik. Összevont órák szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók.

2.4. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 2.4.1 Nemzeti ünnepekhez, a tanév eseményeihez kapcsolódó megemlékezések illetve hagyományainkhoz kapcsolódó rendezvények Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok, továbbá a nemzeti ünnepek, megemlékezések, az egyéb iskolai ünnepségek és rendezvények időpontját, helyszínét, valamint a szervezésért felelősök személyét a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg.

2.5. Hozzáférés a nyilvános dokumentumokhoz Az intézmény alapdokumentumainak mindenkor hatályos változata elektronikus formában megtekinthető az intézmény honlapján (www.harsanyi-bp.hu), illetve nyomtatott formában, az iskola könyvtárában, nyitvatartási időben, és az iskolatitkár irodájában. A Házirend egy kivonatolt példányát a tanévkezdéskor a belépő tanulók megkapják. A Házirendben utalás történik az egyéb dokumentumok elérhetőségére.

11



2.6 Az intézményi védő, óvó előírások 2.6.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolaorvos heti rendszerességgel rendel az iskolában (tanévenként meghatározott napokon és időpontban). Ugyancsak rendelési idő alatt védőnő foglalkozik a tanulók egészségügyi problémáival. Az iskolaorvos és a védőnő tanévente ellenőrzi a tanulók egészségügyi állapotát, valamint meghatározott szűrővizsgálatokat végez, illetve végeztet szakrendelő intézetben. 2.6.2. A dohányzással kapcsolatos előírások A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek forgalmazásának egyes szabályairól szóló törvény értelmében a közoktatási intézmény teljes területén – zárt és nyílt térben is – dohányozni tilos! 2.6.3 Az intézményi védő-óvó előírások. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend. Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik a tanulók egészségének és testi épségének megőrzéséhez szükséges ismeretek továbbítása, valamint baleset, illetve vészhelyzet esetén a szükséges intézkedések megtétele. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló - és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatban: -

-

minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a munkabiztonsági szabályzatot, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. a Kerettanterv, a NAT és az iskola helyi tanterve alapján oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat a pedagógusok kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni, amíg a tanuló az iskola épületében tartózkodik, valamint külső iskolai programon vesz részt.

A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán ismertetni kell:    

az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend balesetvédelmi előírásait, rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban.

Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell az e-naplóban és papír alapon. Az iskola tagintézmény-vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkabiztonsági szabályzat tartalmazza. Teendők tanulóbaleset esetén:  

A sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia. A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie

12

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája  


Minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola tagintézmény-vezetőjének. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola tagintézmény-vezetőjének ki kell vizsgálnia.

Adminisztratív feladatok tanulóbalesetek esetén:    

A tanulóbaleseteket az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és a balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. a súlyos baleseteket a nevelési-oktatási intézménynek azonnal be kell jelentenie a rendelkezésére álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.

Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők, a katasztrófa elleni védekezés feladatai Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, ill. az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:   

a természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) a tűz a robbantással történő fenyegetés

Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni az iskola tagintézmény-vezetőjével, akadályoztatása esetén valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők:  

tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezetőhelyettesek.

A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell:     

a fenntartót, tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, ill. katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola tagintézmény-vezetője, vagy helyettese szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után a tűz- és balesetvédelmi szabályzatnak megfelelően kell eljárni.

13



3. A munka rendje 3.1. A vezetők munkarendje, a vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás szabályai Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül valamelyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ez idő alatt ügyeletet látnak el, amelynek beosztását az éves munkaterv tartalmazza. 3.1.1. A vezetők közötti feladatmegosztás A tagintézmény-vezető a feladatait közvetlen munkatársai (általános tagintézményvezetőhelyettes, szakmai tagintézmény-vezetőhelyettes, gyakorlati oktatásvezető) közreműködésével látja el. A tagintézmény-vezetőhelyetteseket és a gyakorlati oktatásvezetőt a tagintézmény-vezető javaslatára a főigazgató nevezi ki. A tagintézmény-vezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik, illetve a tagintézmény-vezető által elrendelt egyéb feladatokat látják el. A tagintézményvezetőhelyettesek és a gyakorlati oktatásvezető feladat-és hatásköre a munkaköri leíráson és az egyéb tagintézmény-vezetői megbízáson túl más teendőkre nem terjed ki. A tagintézményvezető közvetlen munkatársai a tagintézmény-vezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Tevékenységükről hetente legalább egy alkalommal a vezetőségi értekezleten beszámolnak.

3.1.2. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök A munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket a feladatok változása esetén felülvizsgáljuk, az egyenletes munkaterhelést figyelembe véve a tagintézmény-vezető a feladatokat átcsoportosíthatja. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket a munkaköri leírások tartalmazzák. 3.1.3. A kiadmányozás és a képviselet szabályai A tagintézmény-vezető a hatáskörébe tartozó, valamint átruházott hatáskörébe tartozó ügyekben kiadmányoz. (lásd Centrum SZMSZ alapján, 11.2., 13.2. pont). Az átruházott hatáskör és kiadmányozási jog tovább nem ruházható át. Az iskolát a tagintézmény-vezető vagy írásos megbízottja képviseli a hatáskörébe tartozó ügyekben. Lsd. Nkt. 69.§, valamint Centrum SZMSZ 11.2, 13.2, továbbá tagintézmény-vezetői munkaköri leírás.

14



3.1.4. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje, és a helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok A tagintézmény-vezetőt távollétében az általános tagintézmény-vezetőhelyettes helyettesíti. A tagintézmény-vezetőhelyettesek távolléte esetén helyettesítésükről a tagintézmény-vezető gondoskodik. Az iskola tagintézmény-vezetőjének, illetve tagintézmény-vezetőhelyettesének helyettesítése során a helyettesítés ellátó vezető vagy ügyintéző a tagintézmény-vezető, illetve a helyettesített tagintézmény-vezetőhelyettes által használt levélpapíron vagy egyéb iraton, a tagintézmény-vezető által használt bélyegző lenyomatának használatával, a tagintézményvezető, illetve a helyettesített tagintézmény-vezetőhelyettes neve felett saját aláírásával, és a tagintézmény-vezető illetve a helyettesített tagintézmény-vezetőhelyettes neve után pedig „h” betű feltüntetésével jelzi, hogy az adott ügyben helyettesítőként jár el.

3.2. A pedagógus munkarendje A pedagógus (ideértve a könyvtáros tanárt is) a mindenkori munkaköri leírásban szereplő munkarend alapján végzi munkáját. A pedagógus minden cselekedetével, megnyilvánulásával az iskola érdekeit képviseli.

3.2.1. A pedagógus távolmaradása A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.50 óráig köteles jelenteni, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági ügyintézőnek. Tartós távollét (minimum 1 hét) esetén hetente egyszer telefonon jelezze munkába állásának várható időpontját. Rendkívüli esetben a pedagógus a tagintézmény-vezetőtől vagy a tagintézményvezetőhelyettestől kérhet engedélyt a tanítási óra (foglalkozás) átcsoportosítására vagy elhagyására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az általános illetve a szakmai tagintézmény-vezetőhelyettes engedélyezi. Ha valaki előre nem látható esemény miatt a munka kezdetekor nem tud megjelenni a munkahelyén, a tagintézmény-vezetőnek, amennyiben nem elérhető valamelyik tagintézményvezetőhelyettesnek vagy gyakorlatioktatás-vezetőnek, ha ez sem lehetséges, a titkárságon jelzi távolmaradását. Ezt követően e-mailben (technikai akadályok esetén tájékoztatja a tagintézmény-vezetőt távolmaradásáról és annak okáról. Ha valaki a munkahelyén megjelent, de rendkívüli esemény miatt távozni óhajt és így a többi óráját nem tudja megtartani, szándékát haladéktalanul jeleznie kell a tagintézmény-vezetőnek vagy valamelyik helyettesnek. Bármilyen megbeszélés, tárgyalás, tanóra ilyen esetben megzavarható. A távozásra csakis valamelyikük szóbeli engedélye után kerülhet sor. A távozás után, amennyiben a rendkívüli helyzetről bővebben tájékozódott az illető, felveszi a kapcsolatot az iskola vezetőségével a munka folyamatosságának megszervezése érdekében. A pedagógus azokban a lyukasórákban, amelyek nem a kötött munkaidejéhez tartoznak, az iskolát bejelentés nélkül elhagyhatja. Ugyanez az eljárás, ha az utolsó órarendi óra után nem kell helyettesítést ellátnia, feltéve, hogy a 2011. évi CXC. Köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében foglaltaknak eleget tett. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani.

15



3.2.2. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Ennek nyilvántartását intézményünkben az elektronikus naplóban való adminisztráció szolgálja.

3.3. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak (gazdasági ügyintéző, iskolatitkárok, rendszergazda, takarítók, portások) munkarendje A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak heti munkaideje 40 óra, munkarendjét a tagintézmény-vezető határozza meg. Tevékenységüket munkaköri leírás alapján a tagintézmény-vezető koordinálásával végzik. A napi munkaidő megváltoztatása a tagintézmény-vezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. A munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon a munkaidejének kezdéséig köteles jelenteni, hogy a közvetlen munkahelyi vezetője a helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági ügyintézőnek. Tartós távollét (minimum 1 hét) esetén hetente egyszer telefonon jelezze munkába állásának várható időpontját. Rendkívüli esetben a tagintézmény-vezetőtől kérhet engedélyt a munkahelyről való távozásra. Ha valaki előre nem látható esemény miatt a munka kezdetekor nem tud megjelenni a munkahelyén, a tagintézmény-vezetőnek, amennyiben nem elérhető valamelyik tagintézményvezetőhelyettesnek vagy gyakorlatioktatás-vezetőnek, ha ez sem lehetséges, a titkárságon jelzi távolmaradását. Ezt követően e-mailben tájékoztatja a tagintézmény-vezetőt távolmaradásáról és annak okáról.

3.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon és a gyakorlati foglalkozásokon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért a tagintézmény-vezető a felelős. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését a vezetőség ellenőrzési terve tartalmazza. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések végzéséről a tagintézmény-vezető dönt. 3.4.1. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésére jogosultak -

tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezetőhelyettesek, munkaközösség vezetők.

A tagintézmény-vezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. A tagintézmény-vezető helyettesek, a munkaközösség vezetők a feladat-megosztásból következő saját területükön végzik ellenőrző munkájukat. Az ellenőrzés célja minden esetben az iskolai oktató-nevelő munka javítása, fejlesztése. 3.4.2. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésének rendje és módjai A tagintézmény-vezető közvetlenül és közvetve ellenőrzi az intézményben folyó pedagógiai munkát: - a tanórák látogatása,

16

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája -


a tanórán kívüli foglalkozások látogatása, az osztályozó értekezleteken és a vizsgákon való részvétel, a munkaközösségi értekezletek látogatása, a vezetőség munkájának ellenőrzése, az írásos dokumentumok vizsgálata, egyéni beszámoltatás, írásos jelentés kérése.

3.4.3 A tagintézmény-vezetőhelyettesek ellenőrző munkája: - tanórák látogatása, - a tanórán kívüli foglalkozások (korrepetálás, szakkör, szülői értekezletek, stb.) látogatása, - munkaközösségi értekezletek látogatása, - a munkaközösség-vezetők munkájának figyelemmel kísérése, - részvétel a vizsgákon, - részvétel az osztályozó értekezleteken, - fegyelmi tárgyalásokon, - az osztályfőnöki munka folyamatos figyelemmel kísérése, - a pedagógusok adminisztrációs feladatainak és egyéb írásos munkáinak ellenőrzése.

4. A kapcsolattartás rendje 4.1. A tagintézmény-vezető és az iskola szervezeti egységei közötti kapcsolattartás rendje, formája -

-

-

Vezetőségi értekezlet, amelynek tagjai a tagintézmény-vezető, valamint a tagintézményvezetőhelyettesek és a gyakorlatioktatás-vezető, Kibővített vezetőségi értekezlet, amelynek tagja a tagintézmény-vezető, valamint a tagintézmény-vezetőhelyettesek és a munkaközösség-vezetők kollégák, Nevelőtestületi értekezlet, amelynek tagjai a tagintézmény-vezető és a nevelőtestület. A nevelőtestület értekezletein a részvétel a nevelőtestület minden tagja számára kötelező. A nevelőtestület – ha jogszabály másként nem rendelkezik – akkor határozatképes, ha tagjainak legalább ötven százaléka részt vesz a határozathozatalban, Munkaközösségi értekezlet, amelynek tagjai az adott munkaközösség pedagógusai és a felelős vezető. Alkalmazotti értekezlet, amelynek tagjai a tagintézmény-vezető és a teljes alkalmazotti kör. Alkalmazotti értekezletet kell tartani abban az esetben, ha jogszabály valamely kérdés eldöntésére a nevelőtestület helyett az alkalmazotti közösséget hatalmazza fel. Az alkalmazotti értekezletre – ha jogszabály másként nem rendelkezik – a nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. Technikai dolgozók értekezlete, amelynek tagjai a tagintézmény-vezető és a technikai dolgozók. Osztályozó értekezlet, amelynek tagjai az adott osztályban tanítók és a felelős vezető. Munkaértekezlet, melynek tagjai a tagintézmény-vezető és az adott feladatban érdekelt alkalmazottak. E-mailben és egyéb elektronikus formában az iskola levelező rendszerében, az alkalmazottak hivatalos email címein.

17



4.2. Az iskolai szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. 4.2.1. Az iskola szervezeti egységei: 1. 2. 3.

nevelőtestület (munkaközösségek, munkacsoportok) nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők, ügyviteli dolgozók (iskolatitkár, rendszergazda, titkárnő, gazdasági ügyintéző) technikai dolgozók (portások, takarítók, karbantartó)

Munkaközösségek működése Az iskolán belüli munkaközösségek kapcsolattartása elsősorban a munkaközösség-vezetők értekezleteinek formájában történik. A munkaközösségek az intézmény pedagógiai programja, munkaterve, valamint a tágabb közösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. Munkájukat a munkaközösség vezető irányítja, akit a tagintézmény-vezető kér meg és bíz meg a feladattal. Munkaközösségek együttműködése Együttműködnek és a rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évente két alkalommal beszámoltatja. A munkaközösségek tagjai és vezetői a mindenkori munkaköri leírás alapján végzik tevékenységüket. A munkaközösségek részvétele a pedagógusok munkájának segítésében Támogatják és figyelemmel kísérik a gyakornok pedagógusok munkáját. Segítik és nyomon követik a tagintézménybe újonnan érkező pedagógusok beilleszkedését. Munkájukhoz elengedhetetlenül szükséges eszközök meglétét nyomon követi, hiányuk esetén írásban haladéktalanul jelez a tagintézmény-vezető felé. Figyelemmel kísérik a munkaközösség munkatervében meghatározott szakmai feladatok elvégzését. Véleményezik a használt tanterveket, tanmeneteket és betartásukat. Ellenőrzik az osztálynaplókat a tantárgyi osztályzatok és az osztályfőnöki adminisztrációs munka szempontjából. Szakórákat látogatnak, óramegbeszéléseket tartanak Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjainak jelenlétében meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten kell összegezni és ismertetni. Munkaközösségek kapcsolattartása: A munkaközösség vezetők a kibővített vezetőségi értekezleteken és napi szinten tartják egymással a kapcsolatot. Az egyes munkaközösségek tagjai a napi kapcsolattartáson túl munkaközösségi értekezleteken beszélik meg munkaközösségük aktuális feladatait. Az állandó feladatokkal megbízott munkacsoportok vezetői, akiket a tagintézmény-vezető bíz meg, a feladat jellegétől függően félévente két alkalommal számolnak be tevékenységükről 18



nevelőtestületi értekezleten. Amennyiben folyamatos tevékenységük során szükséges, konzultációt kezdeményeznek az intézmény vezetőjével. A munkacsoport tagjai egymással folyamatos kapcsolatban állnak. Az ideiglenes célfeladatra alakult munkacsoportok vezetői tevékenységük során folyamatosan konzultálnak a tagintézmény-vezetővel. A végzett munka eredményéről a feladat teljesítését követően a nevelőtestület előtt számolnak be. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők és az ügyviteli alkalmazottak folyamatosan, napi szinten konzultálnak egymással és a vezetőséggel, valamint a nevelőtestülettel az aktuális feladatokról. Közvetlen kapcsolatban állnak az iskola tagintézmény-vezetőjével. Az iskola levelezőrendszerén a kapcsolattartás folyamatos. A technikai alkalmazottak folyamatosan, napi szinten konzultálnak egymással és a vezetőjükkel az aktuális feladatokról. Amennyiben szükséges, észrevételüket, kérdésüket a vezetőjük továbbítja az iskola tagintézmény-vezetője felé. Közvetlen kapcsolatban vannak a gazdasági ügyintézővel.

4.3. Az iskolavezető és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás, a tájékoztatás formái. Az iskolai szülői szervezet elnöke közvetlenül az intézmény tagintézmény-vezetőjével tart kapcsolatot és a szülői szervezet tanárelnökével. A csoportok, osztályok szülői közössége a választott képviselő vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el véleményeiket, javaslataikat az iskola vezetőségéhez. Az iskolai szülői szervezet vezetőségét a tagintézmény-vezetőnek tanévenként legalább két alkalommal össze kell hívnia és itt tájékoztatást kell adnia az intézmény feladatairól, tevékenységéről. A szülői szervezet képviselői a tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhetnek a tagintézmény-vezetőtől. A szülői szervezet tagjai meghívás alapján részt vehetnek a nevelőtestületi értekezleteken az őket érintő kérdések tárgyalásakor. A kapcsolattartás egyéb formái: - szülői értekezletek - évente két alkalommal - SZMK értekezlet – évente két alkalommal - rendkívüli szülői értekezlet – szükség esetén - fogadóórák – tanévenként két alkalommal, szükség esetén igény szerint - nyílt órák – az éves munkatervben meghatározott időpontokban - iskolai rendezvények – évente több alkalommal (pl.: tanévnyitó, családi szalagavató bál, Harsányi Est, ballagás, tanévzáró) - szülői fórum – igény szerint - e-napló - hivatalos e-mail, levél - telefon

nap,

A tájékoztatás formái: A tájékoztatás formája lehet szóbeli és/vagy írásbeli a kapcsolattartás bármely formájában, illetve az iskola hivatalos web-oldalán keresztül.

19



4.4. A vezetőség és a diákönkormányzat kapcsolattartási formái, rendje Az iskolai diákközgyűlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni, melyen az iskola tagintézmény-vezetőjének és/vagy a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével a tanulókat tájékoztatnia kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről. A diákközgyűlés összehívását a DÖK vezetője kezdeményezi. Az összehívásért a diákönkormányzatot segítő tanár a felelős. A diákközgyűlés a tanulók javaslatai alapján osztályonként – csoportonként egy fő képviselőt választ. Az iskolai Diákönkormányzat jogosítványait a diákönkormányzatot segítő tanár érvényesítheti, akit az iskola tagintézmény-vezetője bíz meg. A diákönkormányzatot segítő tanárnak a DÖK-t megillető javaslattételi, véleményezési és egyetértési gyakorlása előtt ki kell kérnie a DÖK vezetőségének véleményét.

4.5. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Intézményünkben lehetőségük van a tanulóknak a mindennapi testmozgásra, amelyhez az iskola sporteszközei rendelkezésre állnak. Kötelező testnevelési órák biztosítják minden tanuló részére a testmozgás, a testedzés lehetőségét. A 2012/2013. tanévtől felmenő rendszerben megvalósul a mindennapos testnevelés. Sportköri foglalkozásokat a tanórákat követően, a tanórán kívüli foglalkozások órakeretének terhére tartunk. A sportköri foglalkozások rendjét a tantárgyfelosztás összeállításakor kell meghatározni, programját a testnevelő tanárok állítják össze. A sportkörön belül sportcsoportok működnek: labdarúgó, kosár-és kézilabda. Az iskolai sportkör sportcsoportjaiba minden tanuló jogosult bekapcsolódni. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A sportkör munkáját a testnevelő tanárok segítik. A sportkört irányító és a foglalkozásokat vezető testnevelő tanár közvetlen, napi kapcsolatot tart fenn a tagintézmény vezetőjével és a feladattal megbízott tagintézményvezetőhelyettessel. A mindennapi testmozgás formájának további részletezése az intézmény Pedagógiai programjában található.

4.6. Kapcsolat a gyakorlati képzést folytató szervezetekkel A gyakorlati képzéshez szükséges gyakorlóhely rendelkezésre áll a szakképzés 9. évfolyamán, további évfolyamokon a gyakorlatioktatás megszervezésében résztvevő gazdálkodó szervezeteknél. A szakképzésben résztvevő tanulók esetében a gyakorlóhely a teljes képzési időre írásbeli tanulószerződést köt a tanulóval. Az ágazati képzésben résztvevőket együttműködési megállapodás keretében foglakoztatja a gazdálkodó szervezet az összefüggő szakmai gyakorlat teljesítése érdekében. Az iskola részéről a zavartalan kapcsolattartásért, annak koordinálásáért, valamint a gyakorlati képzőhelyek megfelelőségének, a tanulók megfelelő ellátásának ellenőrzéséért a gyakorlatioktatás-vezető a felelős. A tanulószerződéssel tanulókat gyakorlati képzésben részesítő szervezet és az intézmény kapcsolattartásának időpontjai és fórumai:

20



A szerződéskötést megelőző tanév március-június hónapjában igényfelmérés, a tanulók tájékoztatása az osztályfőnöki órák keretében. Felelősök: - a gyakorlati képzőhely képviselője - gyakorlatioktatás-vezető - osztályok osztályfőnökei Tanulószerződések megkötése május-június hónapokban. Felelősök: - a gyakorlati képzőhely vezetője - gyakorlatioktatás-vezető Segítő közreműködők: - osztályfőnök

4.7. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja. Az iskola rendszeres kapcsolatot tart külső szervekkel, ahol az iskolát a tagintézmény-vezető, illetve a megbízásából eljáró tagintézmény-vezetőhelyettes vagy pedagógus képviseli. A tagintézmény-vezetőhelyettesek a vezetői feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külső szervekkel. Az iskola kapcsolatot tart fenn: - a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrummal, valamint a Centrum tagintézményeivel az Oktatási Hivatallal és a Pedagógiai Oktatási Központtal (POK) - a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatallal, mint szakmai irányítóval - Budapesti Kereskedelmi és Iparkamarával a szakképzéssel kapcsolatos kérdésekben - Közalkalmazotti Tanáccsal a dolgozói érdekvédelem kapcsán - gazdálkodó szervezetekkel a szakmai gyakorlatok teljesítése érdekében - általános iskolákkal a tanulói utánpótlás érdekében - pedagógiai szakszolgálatokkal a kiemelt figyelmet igénylő tanulók érdekében - a kormányhivatalokkal a tankötelezettség teljesítése érdekében - gyermekjóléti szolgálatokkal a gyermek és családvédelemmel kapcsolatban - a Szülői Szervezettel a tanulókat érintő kérdésekben - a ferencvárosi önkormányzattal és szerveivel az iskola kerületi életével kapcsolatos kérdésekben - iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval a gyermekek egészségvédelme érdekében - az iskolát támogató alapítvány kuratóriumával az alapítvány céljaiban meghatározott oktatási-nevelési kérdésekben - a tanulók közösségi szolgálatának teljesítése érdekében számos hazai nonprofit szervezettel, pl.: Vöröskereszttel Szükség esetén további kapcsolatot létesítünk a tanulók és az iskola életét érintő ügyekben különböző szervekkel, szervezetekkel.

21



5. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 5.1 A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás, valamint a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai. Nkt. 53-61.§. 5.1.1. A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Nem indítható fegyelmi eljárás, ha a kötelezettségszegés óta három hónap már eltelt. Ha a kötelezettségszegés miatt büntető- vagy szabálysértési eljárás indult, és az nem az eljárás megindításának alapjául szolgáló indítvány elutasításával vagy felmentéssel végződött, a határidőt a jogerős határozat közlésétől kell számítani. 5.1.2. A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás (a továbbiakban: egyeztető eljárás) előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. 5.1.3. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindítását megelőzően a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelmét írásban fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá, ha a bejelentés iskolába, kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre, a fegyelmi eljárást le kell folytatni. 5.1.4. Harmadszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. 5.1.5. Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. 5.1.6. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért a fegyelmi jogkör gyakorlója felel, a technikai feltételek biztosítása (így különösen megfelelő terem rendelkezésre bocsátása, egyeztető felkérése, értesítő levél kiküldése) a nevelési-oktatási intézmény feladata. 5.1.7. Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit a sérelmet elszenvedő fél és a kötelességszegő tanuló egyaránt elfogad. 5.1.8. Eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától fegyelmi büntetés nem szabható ki, ha a tanév végi osztályzatokat megállapították. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, ha a tanuló a

22



nyári gyakorlat teljesítése során követ el fegyelmi büntetéssel sújtható kötelességszegő magatartást. 5.1.9 Ha az eltiltás a tanév folytatásától, kizárás az iskolából fegyelmi büntetést a bíróság a tanuló javára megváltoztatja, a tanuló osztályzatait meg kell állapítani, ha ez nem lehetséges, lehetővé kell tenni, hogy a tanuló - választása szerint az iskolában vagy a független vizsgabizottság előtt - osztályozó vizsgát tegyen. 5.1.10. Ha a kizárás az iskolából fegyelmi büntetést megállapító határozat az iskola tízedik évfolyamának, a középiskola utolsó évfolyamának vagy a szakközépiskola utolsó szakképzési évfolyamának sikeres elvégzése után válik végrehajthatóvá, a tanuló nem bocsátható érettségi vagy szakmai vizsgára. A tanuló a megkezdett vizsgát nem fejezheti be addig az időpontig, ameddig a kizárás fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. 5.1.11. A tanuló - a megrovás és a szigorú megrovás kivételével - a fegyelmi határozatban foglaltak szerint a fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb a) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése vagy megvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál, b) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától és kizárás az iskolából fegyelmi büntetések esetén tizenkét hónapnál. 5.1.12. A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülményeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggesztheti. 5.1.13. Kiskorú tanuló esetén a fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. A fegyelmi eljárásban a tanulót szülője, törvényes képviselője, a tanulót és a szülőt meghatalmazott képviselője is képviselheti. 5.1.14. A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót, a kiskorú tanuló szülőjét, a gyakorlati képzés során elkövetett fegyelmi vétség esetén - ha a fegyelmi vétséggel érintett gyakorlati képzés folytatója nem az iskola - a gyakorlati képzés folytatóját (a továbbiakban: gazdálkodó szervezet), tanulószerződés esetén a területileg illetékes gazdasági kamarát értesíteni kell a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a gazdálkodó szervezet vagy a területileg illetékes gazdasági kamara képviselője szabályszerű értesítés ellenére, valamint a tanuló, a szülő ismételt szabályszerű meghívás ellenére nem jelenik meg. Az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. 5.1.15. A fegyelmi eljárás során a tanulót meg kell hallgatni, és biztosítani kell, hogy álláspontját, védekezését előadja. A kiskorú tanuló kérésére a meghallgatáson a szülő részvételét biztosítani kell. Ha a meghallgatáskor a tanuló vitatja a terhére rótt kötelességszegést, vagy a tényállás tisztázása egyébként indokolja, tárgyalást kell tartani. A tárgyalásra a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét meg kell hívni. 5.1.16. A fegyelmi eljárást - a megindításától számított harminc napon belül - egy tárgyaláson be kell fejezni. Az eljárás során lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az üggyel

23



kapcsolatban tájékozódhasson, véleményt nyilváníthasson, és bizonyítási indítvánnyal élhessen. 5.1.17. A fegyelmi tárgyalás megkezdésekor a tanulót figyelmeztetni kell jogaira, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valamint a rendelkezésre álló bizonyítékokat. 5.1.1.8. A fegyelmi tárgyalást a nevelőtestület saját tagjai közül választott legalább háromtagú bizottság folytatja le. A bizottság az elnökét saját tagjai közül választja meg. 5.1.19. A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a tárgyalás helyét és idejét, a tárgyaláson hivatalos minőségben részt vevők nevét, az elhangzott nyilatkozatok főbb megállapításait. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzottakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indokolt, valamint ha azt a tanuló, a szülő kéri. 5.1.20. A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy kérelemre bizonyítási eljárást folytat le. Bizonyítási eszközök a tanuló és a szülő nyilatkozata, az irat, a tanúvallomás, a szemle és a szakértői vélemény. 5.1.21.A fegyelmi eljárás során törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló mellett szól. 5.1.22.A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát figyelembe kell venni. A fegyelmi büntetést a nevelőtestület hozza. Az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni. 5.1.23. Ha a fegyelmi eljárás során a kiskorú tanuló veszélyeztetettsége felmerül, a nevelésioktatási intézmény vezetője jelzi azt a tanuló lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes gyermekjóléti szolgálatnak, indokolt esetben a gyámhatóság számára is. 5.1.24. A gyakorlati képzés keretében elkövetett kötelességszegésért a fegyelmi eljárást az iskolában kell lefolytatni. 5.1.25. A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson szóban ki kell hirdetni. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. Ha az ügy bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja. 5.1.26. A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni, ha a) a tanuló nem követett el kötelességszegést, b) a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, c) a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el, d) a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy e) nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. 5.1.27. A fegyelmi határozatot a kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének, ha a gazdálkodó szervezet képviselője az eljárásban részt vett, a gazdálkodó szervezetnek.

24



5.1.28. Megrovás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló - kiskorú tanuló esetén a szülő is - tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és eljárást megindító kérelmi jogáról lemondott. 5.1.29. A fegyelmi határozat rendelkező része tartalmazza a határozatot hozó szerv megjelölését, a határozat számát és tárgyát, a tanuló személyi adatait, a fegyelmi büntetést, a büntetés időtartamát, a felfüggesztését és az eljárást megindító kérelmi jogra való utalást. 5.1.30. A fegyelmi határozat indokolása tartalmazza a kötelességszegés rövid leírását, a tényállás megállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok ismertetését, a rendelkező részben foglalt döntés indokát, elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát. 5.1.31. A fegyelmi határozat záró része tartalmazza a határozat meghozatalának helyét és idejét, a határozatot hozó aláírását és a hivatali beosztásának megjelölését. Ha első fokon a nevelőtestület jár el, a határozatot a nevelőtestület nevében az írja alá, aki a tárgyalást vezette, továbbá a nevelőtestület egy kijelölt, a tárgyaláson végig jelen lévő tagja. 5.1.32. Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani. 5.1.33. A fegyelmi büntetést megállapító határozat ellen benyújtott kérelmet az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül köteles továbbítani a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. A felterjesztéssel együtt az ügy valamennyi iratát továbbítani kell, az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának az ügyre vonatkozó véleményével ellátva. 5.1.34. A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett. 5.1.35. A másodfokú fegyelmi határozat meghozatalában nem vehet részt az (1) bekezdésben meghatározottakon túl az sem, aki az elsőfokú fegyelmi határozat meghozatalában részt vett, továbbá az, aki az ügyben tanúvallomást tett vagy szakértőként eljárt. 5.1.36. Akivel szemben kizárási ok áll fenn, köteles azt bejelenteni. A kizárási okot a tanuló és kiskorú tanuló esetén a szülő is bejelentheti. A nevelőtestület tagja ellen bejelentett kizárási ok esetén az iskola, a kollégium tagintézmény-vezetője, vezetője, egyéb esetekben a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának munkáltatója megállapítja az (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizárási ok fennállását. 5.1.37. Ha az iskolának, kollégiumnak a tanuló kárt okozott, a tagintézmény-vezető, a kollégium vezetője köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó személyét megállapítani. 5.1.38. Ha a vizsgálat megállapítása szerint a kárt az iskola, a kollégium tanulója okozta, a vizsgálat eredményéről a tanulót, kiskorú tanuló esetén szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. A tájékoztatással egyidejűleg a szülőt fel kell szólítani az Nkt. 59. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint az okozott kár megtérítésére."

25



5.2. A tanuló által készített dologért járó díjazás 5.2.1. A nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Ha a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a bevétel 10%-a a tanulót illeti meg. Ha az előállított dolog a Ptk. szerinti szellemi alkotás, e rendelkezéseket azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a szellemi alkotás átadására a munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban létrehozott szellemi alkotás munkáltató részére történő átadására vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 5.2.2. Ha az iskola a dologgal kapcsolatos vagyoni jogokat nem szerzi meg, köteles azt kérelemre - a tanuló részére legkésőbb a tanulói jogviszony megszűnésekor visszaadni. Az őrzésre egyebekben a Ptk. szerinti felelős őrzés szabályait kell alkalmazni. 5.2.3. Az Nkt. 46.§. (9) bekezdésében meghatározott esetben a tanulót megfelelő díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló - tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével - és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg, ha alkalomszerűen, egyedileg elkészített dolog értékesítéséből, hasznosításából származik a bevétel. Az oktatás keretében, az oktatási folyamat részeként rendszeresen elkészített dolog esetén a megfelelő díjazást a teljes képzési folyamatban részt vevők által végzett tevékenységre megállapítható eredmény (nyereség) terhére kell megállapítani. 5.2.4. Az Nkt. 46.§. (9) és (11) bekezdésben foglaltak - a szakképzésben részt vevő tanulókat megillető juttatások tekintetében - nem alkalmazhatók arra a tanulóra, aki a szakképzésben tanulószerződés alapján vesz részt.

6. Az elektronikus úton előállított dokumentumok 6.1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény tagintézmény-vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó bejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanuló lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és a tagintézmény-vezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.

26



Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumok a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag a tagintézmény-vezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

6.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje. 6.2.1. Az elektronikus napló kezelési rendje Az elektronikus napló használata során feltétlenül figyelembe kell venni az adatkezelési és iratkezelési szabályokat. 6.2.1.1. Az intézményünkben használt e-napló elérhetősége  az iskola honlapján keresztül  távoli asztal eléréssel az erre a célra üzemeltetett intézményi gépen keresztül, a jogosultságot kapó intézményi dolgozók által  a korlátozott tartalmú és korlátozott hozzáférésű internetes kezelőfelületen keresztül, a rendszer által generált azonosítóval és jelszóval (szülők, tanulók) 6.2.1.2. Az e-napló felhasználói csoportjai és feladataik Iskolavezetés: automatikus hozzáférése van az e-napló teljes adatbázisához. Elsősorban a rendszer, a napló vezetésével kapcsolatos ellenőrzési feladatai vannak. Iskolaadminisztráció, iskolatitkárság: Aktualizálás a tanulók, az osztályok adatainak és ezek kapcsolatainak naprakész adminisztrációja. A szülői és tanulói azonosítók kezelése. Tanítók, tanárok, osztályfőnökök: Tanórai adatok rögzítése, a napló haladási, hiányzási, értékelési részének vezetése, a tanulói adatokban történő változások nyomon követése és adminisztráltatása. Szülők: A szülők kizárólag saját gyermekeik napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési jogot az internetes felület eléréséhez. Az első belépéshez szükséges azonosítót és jelszót az iskolatitkártól személyesen vehetik át az intézményben, tanévkezdéskor. Tanulók: A tanulók kizárólag saját napló bejegyzéseikhez kapnak hozzáférési jogot az internetes felületen keresztül. Az első belépéshez szükséges azonosítót és jelszót az osztályfőnöktől személyesen vehetik át az intézményben a tanévkezdés utáni héten. 6.2.1.3. Rendszerüzemeltetők feladatköre E-napló felelős szakmai kompetenciája:  Az elektronikus napló informatikai rendszerének teljes felügyelete.  A tantárgyfelosztás, az órarend bevitele, a tanulók osztályokba, csoportokba rendezése.  Kapcsolattartás a szoftverfejlesztőkkel.  A változások közvetítése és szükség esetén ezek képzéseken való átadása.  Problémák kezelése.  Az adminisztrációs mulasztások kiszűrése és az intézményvezetés tájékoztatása ezekről. 27



Rendszergazda feladatai:  Az elektronikus napló iskolai hálózaton (wifi, vezetékes) való zavarmentes működésének biztosítása, a felmerülő problémák javítása.  A hálózat karbantartása.  A tanári laptopok e-napló kezelésének biztosítása.  Együttműködés az e-napló felelőssel.

6.2.1.4.Az e-napló működtetésével kapcsolatos konkrét feladatok, határidők, felelősök FELADAT Év eleji feladatok Elsős tanulók adatainak rögzítése a rendszerben Javítóvizsgák eredményei alapján a csoportok, osztályok névsorának aktualizálása A tantárgyfelosztás rögzítése a rendszerben Tanulói adatok ellenőrzése, aktualizálása Az órarend rögzítése a rendszerben Végleges csoportnévsorok rögzítése a rendszerben Év közbeni feladatok Adatváltozások rögzítése Tanulók osztály-, csoportcseréinek rögzítése Haladási napló vezetése Értékelési napló Helyettesítések szervezése, adminisztrálása Hiányzási napló Heti biztonsági másolat Havi mentés Napló ellenőrzések A félév és az évzárás feladatai Javasolt magatartási, szorgalmi feladatok ellenőrzése Javasolt érdemjegyek rögzítése

HATÁRIDŐ

FELELŐS

augusztus 31.

iskolatitkár

augusztus 31.

tagintézmény-vezetőhelyettes

augusztus 31.

tagintézmény-vezető, e-napló felelős

szeptember 15.

osztályfőnökök, e-napló felelős

szeptember 15.

tagintézmény-vezetőhelyettes, e-napló felelős

szeptember 15.

iskolatitkár

folyamatos, a bejelentést osztályfőnökök, e-napló felelős követő 5 munkanap folyamatos, a cserét követő 5 tagintézmény-vezetőhelyettes, munkanap e-napló felelős folyamatos, a tanóra napján, de legkésőbb a követő max. 5 osztályfőnökök munkanap osztályfőnökök, tanítók, folyamatos tanárok folyamatos

tagintézmény-vezetőhelyettes

osztályfőnökök, tanítók, tanárok minden hét péntek 17.00 óráig e-napló felelős, rendszergazda minden hó utolsó munkanapján e-napló felelős, rendszergazda tagintézmény-vezető, folyamatos, havi tagintézményrendszerességgel vezetőhelyettesek folyamatos

osztályozó konferencia napja, délelőtt

osztályfőnök

osztályozó konferencia előtti nap

tanítók, tanárok

28



FELADAT

HATÁRIDŐ

FELELŐS

Naplók záradékolása

Osztályozó értekezlet utáni nap Osztályozó értekezletet követő harmadik munkanap végéig

osztályfőnökök

Utolsó mentés

Végleges fájlok archiválása, Tanévzáró értekezlet utáni nap CD lemezen történő rögzítése Végleges fájlok archiválása, június utolsó munkanapja nyomtatott állapotban

e-napló felelős e-napló felelős tagintézmény-vezető, iskolatitkár

6.2.1.5. Üzemeltetési szabályok Az e-napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. Minden felhasználónak kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata és az eszközök állagának megóvása. A rendszer működtetésének felelőse a tagintézmény-vezető. A dokumentumot hitelesített elektronikus aláírással a – jogszabályban meghatározott alakiság szerint – a tagintézmény-vezető látja el. 6.2.1.6. Az e-napló hitelesítési rendje Éves gyakorisággal kell kinyomtatni a digitális napló rendszeréből generált naplót. Félévkor tanulmányi értesítőt kell nyomtatni a féléves osztályzatokról, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani a megszabott alakiság követelményeinek megfelelően. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot a tanulói jogviszony megszűnésének eseteiben 6.2.1.7. Az e-napló által kötelezően nyilvántartott adatok - tanuló neve, születési helye, ideje, neme - állampolgársága (nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme, igazoló okirat megnevezése, száma) - lakóhely, tartózkodási hely címe, e-mail címe - tb azonosító jel - szülő, törvényes képviselő név, lakcím, tartózkodási cím, telefonszám, e-mail címe - a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok (felvétel, köznevelési alapfeladat, szüneteltetés, megszűnés, mulasztás, kiemelt figyelmet igénylő státusz és ennek adatai, tanuló és gyermekbaleseti adatok, oktatási azonosító, magántanulói státusz adatai, magatartás és szorgalmi értékelések, tantárgyi értékelések, fegyelmi és kártérítési ügyek, diákigazolvány sorszáma, évfolyamismétlés adatai, jogviszony létesítés, megszűnés időpontja) Az elektronikus naplót tanév végén osztályonként egy példányban ki kell nyomtatni és az intézmény pecsétjével, valamint az osztályfőnök és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni az irattárban.

29



7. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések 7.1. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök A tagintézmény-vezető hatáskörében átruházza: az általános tagintézmény-vezetőhelyettesre - a közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítását és ellenőrzését - nevelési ügyekben az intézmény képviseletét - az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítását és ellenőrzését a szakmai tagintézmény-vezetőhelyettesre - a szakmai alapozó oktatás nevelő-oktató munkájának irányítását, színvonalának ellenőrzését - a szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatos ápolását - a külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítását és ellenőrzését

7.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 7.2.1 A nevelőtestület véleményezési joga A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézményben az önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységnek egy nevelőtestülete van. A nevelésioktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 7.2.1.1. A nevelőtestület dönt a) a pedagógiai program elfogadásáról, b) az SZMSZ elfogadásáról, c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, d) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, e) a továbbképzési program elfogadásáról, f) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, g) a házirend elfogadásáról, h) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, i) a tanulók fegyelmi ügyeiben, j) a tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, k) jogszabályban meghatározott más ügyekben. 7.2.1.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben.

30



7.2.1.3. A szakképzési centrumokban, azokban az ügyekben, amelyek csak egy - nevelésioktatási intézmény feladatát ellátó - intézményegységet érintenek, az intézményegységben foglalkoztatott alkalmazottakból és az intézmény vezetőjéből álló nevelőtestület jár el. 7.1.2.4. Az óraadó a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben – a 7.2.1.1. pont h)-i) pontjába tartozó ügyek kivételével - nem rendelkezik szavazati joggal. 7.2.2 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A Nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságokat hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a munkaközösségre, a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a Nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a Nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozási, illetve pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál. A nevelőtestület a köznevelési törvényben meghatározott jogköréből a munkaközösségre átruházza

Kire

a tanulók továbbhaladásának eldöntését osztályozó értekezleteken a tanulók fegyelmi ügyeiben a tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról szaktárgyi versenyek ütemezését, szervezését, ezzel kapcsolatosan a tanulók tájékoztatását (dolgozatok javítását) a tanév során esedékes ünnepélyek szervezéséért felelős pedagógusok kijelölését a tanulói tankönyvrendelés ügyeinek intézését, tankönyvek kiválasztását a tanulói teljesítmények félévi, év végi elbírálása, magatartás, szorgalom jegyek, nevelőtestületi dicséret, osztályozó vizsgára bocsátás, iskolai szintű kitüntetések, elismerések odaítélése tantárgyfelosztás véleményezése pedagógusok külön megbízatásainak elosztásának véleményezése tanulók átvételének véleményezése Projektmunka

tanárok fegyelmi bizottság munkaközösségek

munkaközösségek

az ünnepély szervezéséért felelős szaktanárok, megbízott személy

az osztályban tanító pedagógusok közössége

munkaközösség-vezetők munkaközösség-vezetők egy osztályban tanítók közössége a projektre szervezett munkacsoport

31



7.3 A szülői szervezet (közösség) számára az SZMSZ jogot biztosít a következő területeken arra, hogy: -

megismerje az iskola pedagógiai programját, házirendjét, tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról, gyermeke fejlődéséről, magaviseletéről, tanulmányi előmeneteléről rendszeres és érdemi tájékoztatást kapjon, kezdeményezze szülői szervezet létrehozását, annak munkájában tevőlegesen részt vegyen, személyesen vagy képviselői útján – a jogszabályban meghatározottak szerint – részt vegyen az érdekeit érintő döntések meghozatalában, az iskola vezetője vagy az érintett pedagógus hozzájárulásával részt vehessen a foglalkozásokon, írásbeli javaslatot terjeszthet az iskolavezetés, nevelőtestület vagy egyes pedagógusok elé. A megkereséstől számított 30 napon belül érdemi választ kell kapnia a felvetésre.

8. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett - a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozásokat az elektronikus naplóban kell adminisztrálni. 











A tehetséggondozás keretéül szolgáló egyéni foglalkozásokat, csoportokat, szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és a tagintézmény-vezető egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit a tagintézmény-vezető bízza meg. A versenyeken való részvétel diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, budapesti, megyei, regionális, országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. A meghirdetett versenyekre a felkészítésért, a szervezésért, a nevezésért a munkaközösségek és a tagintézményvezetőhelyettesek felelősek. Tanulást segítő délutáni foglalkozások (pl.: felzárkóztatások, korrepetálások, egyéni foglalkozások) célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást a tagintézmény-vezető által megbízott pedagógus tartja. Az osztálykirándulás és a nyári tábor az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Az osztálykirándulások és a nyári tábor rendjét, megvalósításának ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. A tömegsport foglalkozások során élhetnek a tanulók a tanórán kívüli testmozgás lehetőségével, igény szerint. A foglalkozások lehetőséget nyújtanak a házibajnokságok megrendezésére, az iskolák közötti megmérettetésekre való felkészüléshez. Egyéb foglalkozások: a fentieken túli egyéb foglakozások, programok szervezhetők, amelyeket az éves munkaterv tartalmaz.

32



9. A felnőttoktatás formái 9.1 A felnőttoktatás formái, szabályai Iskolánkban folyó felnőttoktatás elveit intézményünk Pedagógiai programja tartalmazza. A képzésben résztvevő esti tagozatos hallgatók jogait és kötelességeit a Köznevelési törvény alapján az iskolai Házirend szabályozza. Iskolánkban az esti tagozaton a tanítás rendjét az éves munkaterv tartalmazza.

10. Az iskolai könyvtár Intézményünkben iskolai könyvtár működik. A könyvtár jellege: nem nyilvános, zárt könyvtár. Részletes szabályait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képező könyvtári SZMSZ tartalmazza.

11. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás A tankönyvellátás keretében az iskola tanulóinak egész évben biztosítani kell az iskolában alkalmazott tankönyveket. A tankönyvellátás zavartalan megszervezése és lebonyolítása az iskola feladata és felelőssége, melynek során a tankönyvek beszerzése a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-n (KELLO) keresztül, a tanulókhoz történő eljuttatása az iskolai tankönyvfelelősök által történik. A tankönyvrendelés részletes szabályait és rendjét az SZMSZ 2. sz. függeléke tartalmazza.

12. Záró rendelkezések 12.1 A SZMSZ hatálya és hatályba lépése A SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg az előző, 2014. év szeptember hó 4. napján készített SZMSZ hatályát veszti.

13.2 Az SZMSZ módosítása A SZMSZ módosítására sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, a Szülői Munkaközösség. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola tagintézmény-vezetőjéhez kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.

Budapest, 2016. június 29.

PH.

Szakács Csilla tagintézmény-vezető

33



Mellékletek 1. számú melléklet: Iratkezelési Szabályzat/Adatkezelési szabályzat 2. számú melléklet: Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat

Függelékek: 1. számú függelék: Munkaköri-leírás minták 2. számú függelék: Tankönyvrendelés, tankönyvellátás rendje 3. számú függelék: Diákigazolvány Szabályzat

34



1. számú melléklet

Iratkezelési Szabályzat I. fejezet: Általános rendelkezések 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata 1.1. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (1) bekezdése, 1.2. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 1.3. A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 82-116.§ és a 1. sz. Melléklet alapján készült. 2. Az iratkezelési szabályzat hatálya 2.1. Az iratkezelési szabályzat hatálya kiterjed az intézményben keletkező, az oda érkező, illetve az onnan továbbított valamennyi iratra. 3. Az iratkezelés szabályozása 3.1. Az iratkezelési szabályzat az iratok kezelésének biztonságos módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattárazását, selejtezését és levéltárba átadását szabályozza. 3.2. Az intézmény vezetője az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó személyt. 4. Az iratkezelés belső felügyelete 4.4. Az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, felügyeletéért az intézmény vezetője felelős. 4.5. Az intézmény iratkezelését úgy kell megszervezni, hogy az oda érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat: 4.5.1. azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen; 4.5.2. tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető; 4.5.3. kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen; 4.5.4. szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek; 4.5.5. a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen; 4.5.6. a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen; 4.5.7. az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszer- működéséhez megfelelő támogatást biztosítson.

35


4.6.

Az iratkezelés gondoskodik:

felügyeletével

megbízott


vezető,

a

szervezési

igazgatóhelyettes

4.6.1. az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását; 4.6.2. az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről; 4.6.3. az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról; 4.6.4. egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról.

II. fejezet: Az iratok kezelésének általános követelményei

5. Az iratok rendszerezése 5.1. Az azonos ügyre - egy adott tárgyra - vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak (ügydarabnak) minősülnek. 5.2. Az ügyiratokat, valamint a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó egyéb más iratokat - még irattárba helyezésük előtt - az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. 6. Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása 6.1. Az iratot iktatószámmal ellátva az e célra rendszeresített iktatókönyvben kell nyilvántartani (iktatni) és papír alapon az irattárban elhelyezni. 6.6. Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy azt az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. 6.7. Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell végezni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. 6.8. Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. III. fejezet: Az iratkezelés folyamata 7. A küldemények átvétele 7.1. A küldemény átvételére jogosult: 7.1.1. a címzett vagy az általa megbízott személy; 7.1.2. az intézmény vezetője, helyettesei vagy az általa megbízott személy (portás, iskolatitkár, titkárnő) 7.1.3. az iratkezelést felügyelő vezető vagy az általa megbízott személy; 7.1.4. a postai meghatalmazással rendelkező személy.

36



7.2. A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni 7.2.1. a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát; 7.2.2. a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét; 7.2.3. az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét. 7.3. Az átvevő köteles gondoskodni az egyéb jogszabályban vagy az iskola belső szabályzatában előírt biztonsági követelmények szerinti feladatok elvégzéséről. 7.4. Az átvevő a papíralapú iratok esetében a kézbesítő okmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. 7.5. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén a címzettnek vagy az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. 7.6. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papíralapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt értesíteni kell. 7.7. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni. 7.8. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. 8. A küldemény felbontása 8.1. Az intézményhez érkezett küldeményt - a minősített iratok kivételével a) a címzett, vagy b) a központi iratkezelést felügyelő vezető által írásban felhatalmazott személy, vagy c) a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott szervezeti egység dolgozója bonthatja fel. 8.2. Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket, a) amelyek „s. k.” felbontásra szólnak, b) amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte, valamint c) amelyek névre szólóak és megállapíthatóan magánjellegűek. 8.3. A küldemények címzettje köteles gondoskodni az általa átvett hivatalos küldemény iratkezelési szabályzat szerinti iktatásáról. 8.4. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez való eljuttatásáról. 8.5. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a jelzett mellékletek meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő problémák tényét rögzíteni kell, és erről tájékoztatni kell a küldőt is. 8.6. Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában az irathoz csatoltan feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb

37



értéket - elismervény ellenében - a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. 8.7. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell, hogy annak időpontja harmadik fél által megállapítható legyen. 8.8. Papíralapú irat esetében a benyújtás időpontjának megállapítása a boríték csatolásával biztosítható. Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét az iratból nem lehet megállapítani, az ezek igazolására szolgáló információhordozókat az irathoz kell csatolni. 8.9. Az irat munkahelyről történő kiviteléről, munkahelyen kívüli tanulmányozásáról, feldolgozásáról, tárolásáról belső szabályzatban kell rendelkezni. 8.10.A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulást tartalmazó, illetve a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek kezeléséről belső szabályzatban kell rendelkezni. 9. Az iktatószám 9.1. Az iratot el kell látni iktatószámmal és az irat egyéb azonosító Az iktatószám felépítése a központi ügyiratkezelés esetén: év-irány/sorszám.

adataival.

10. Az iktatás 10.1. Az iratkezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. 10.2. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani: a. könyveket, tananyagokat; b. reklámanyagokat, tájékoztatókat; c. meghívókat; d. nem szigorú számadású bizonylatokat; e. bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat; f. pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint); g. munkaügyi nyilvántartásokat; h. anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat; i. közlönyöket, sajtótermékeket; j. visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat. 10.3. Téves iktatás esetén a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a téves iktatás tényét. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye. Az előzményt az irathoz kell szerelni. 11. Szignálás 11.1. Az iratkezelő az érkezett iratot köteles az intézmény vezetőjének vagy a vezető megbízottjának átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). 11.2. Az irat szignálására jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével írásban teszi meg. Az intézmény vezetője elrendelheti az irat bemutatás előtti iktatását. 12. Kiadmányozás 12.1. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.

38



12.2. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás, valamint az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott egyéb dokumentumok. 12.3. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha: azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. 12.4. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő - a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a kiadmányozó szerv bélyegzőlenyomata 12.5. Az intézménynél keletkezett iratokról az iratot őrző szervezeti egység vezetője, vagy ügyintézője hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot is kiadni. 13. Expediálás 13.1. A kiadmányozott iratokat az érintett címzetthez, címzettekhez továbbítani kell. 13.2. Az iratkezelőnek ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. 13.3. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.). 14. Irattározás 14.1. Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetőn kell végezni. 14.2. Átmeneti irattárba (titkárság) lehet elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott ügyiratokat. 14.3. Irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek az ügyirathoz - ha eddig nem történt meg hozzá kell rendelnie (papíralapú irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálni, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e. 14.4. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. Ezt követően be kell vezetni az iktatókönyv megfelelő rovatába az irattárba helyezés időpontját, és el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe. 14.5. A központi irattárba csak lezárt évfolyamú, segédkönyvekkel ellátott ügyiratok adhatók le. 14.6. Az intézmény dolgozói az érvényes szervezeti és működési szabályzatban rögzített jogosultságuk alapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell végezni. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni. 15. Selejtezés 15.1. Az ügyiratok selejtezését az intézményvezető által kijelölt legalább 2 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével.

39



15.2. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet iktatás után 2 példányban az illetékes levéltárhoz kell továbbítani, a selejtezés engedélyezése végett. 15.3. A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. 15.4. A megsemmisítésről a szerv vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. 16. Levéltárba adás 16.1. A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az átadó költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket - a levéltárral egyeztetett módon - elektronikus formában is át kell adni.

IV. Fejezet: Hozzáférés az iratokhoz, az iratok védelme 17. Hozzáférés iratokhoz, az iratok védelme 17.1. Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. 17.2. Az intézmény alkalmazottai csak azokhoz az - akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. 17.3. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. 17.4. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók: a) „Saját kezű felbontásra!”, b) „Más szervnek nem adható át!”, c) „Nem másolható!”, d) „Kivonat nem készíthető!”, e) „Elolvasás után visszaküldendő!”, f) „Zárt borítékban tárolandó!” (a kezelésére vonatkozó utasítások megjelölésével), g) valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükséges utasítás. 17.5. Az előzőekben meghatározott kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését. - Az elektronikus úton el"állított papíralapú nyomtatványok hitelesítése - Az adott tárgyban kiadmányozási joggal rendelkezők hitelesítik. - Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni - az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: • az intézmény törzsre vonatkozó adatok módosítása • az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések • a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések • az október 1-jei pedagógus es tanulói lista • az érettségi törzslapokat.

40



17.6. Az elektronikus úton előállított és fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 17.7. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelése - Az iskola irodai számítógépes mapparendszerében kell tárolni. - Erről rendszeres időközönként biztonsági másolatot kell készíteni.

VI. Fejezet: Záró rendelkezések Ez az iratkezelési szabályzat 2016. szeptember 1-jén lép hatályba.

Kelt: Budapest, 2016. június 29.

Melléklet:


Irattári terv. A nevelési-oktatási intézmény irattári terve és az iskolai záradékok

41



I. Irattári terv Irattári tételszám Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem,

10

5.

Fenntartói irányítás

10

6.

Szakmai ellenőrzés

20

7.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10

8.

Belső szabályzatok

10

9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, Statisztikák

5

11.

Panaszügyek

5

Nevelési-oktatási ügyek 12.

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10

13.

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

nem selejtezhető

14.

Felvétel, átvétel

20

15.

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

16.

Naplók

5

17.

Diákönkormányzat szervezése, működése

5

18.

Pedagógiai szakszolgálat

5

19.

Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése

5

20.

Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

21.

Gyakorlati képzés szervezése

5

22.

Vizsgajegyzőkönyvek

5

23.

Tantárgyfelosztás

5

42



24.

Gyermek- és ifjúságvédelem

3

25.

Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1

26.

Az érettségi vizsga, szakmai vizsga

1

27.

Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum

5

Gazdasági ügyek 27. Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek

határidő nélküli

28. Társadalombiztosítás

50

29. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés

10

30. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok

5

31. A tanműhely üzemeltetése

5

32. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak

5

33. Szakértői bizottság szakértői véleménye

20

34. Költségvetési támogatási dokumentumok

5

II. Az iskolák által alkalmazott záradékok Záradék

Dokumentumok

1.

Felvéve *átvéve, a(z) ......... számú határozattal áthelyezve+ a(z) (iskola címe) .................... iskolába.

Bn., N., TI., B.

2.

A ........ számú fordítással hitelesített bizonyítvány alapján tanulmányait a(z) (betűvel) .......... évfolyamon folytatja.

Bn., TI.

3.

Felvette a(z) (iskola címe) ..................... iskola.

Bn., TI., N.

4.

Tanulmányait évfolyamismétléssel kezdheti meg, vagy osztályozó vizsga Bn., TI., N. letételével folytathatja.

5

...... tantárgyból tanulmányait egyéni továbbhaladás szerint végzi.

N., Tl., B.

6.

Mentesítve ..... tantárgyból az értékelés és a minősítés alól

N., Tl., B.

7.

..... tantárgy ..... évfolyamainak követelményeit egy tanévben teljesítette N., Tl., B. a következők szerint: ....

8.

Egyes tantárgyak tanórai látogatása alól az 20......../..... tanévben felmentve ............................................ miatt.

N., TI., B.

Kiegészülhet: osztályozó vizsgát köteles tenni 9.

Tanulmányait a szülő kérésére (szakértői vélemény alapján) magántanulóként folytatja. 43

N., TI.

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája 10.


Mentesítve a(z) *a tantárgy(ak) neve+ ....................... tantárgy tanulása alól.

N., TI., B.

Megjegyzés: A törzslapra be kell jegyezni a mentesítés okát is. 11. 12. 13.

Tanulmányi idejének megrövidítése miatt a(z) ................... évfolyam tantárgyaiból osztályozó vizsgát köteles tenni.

N., TI.

A(z) évfolyamra megállapított tantervi követelményeket a tanulmányi idő megrövidítésével teljesítette.

N., TI., B.

A(z) ....................... tantárgy óráinak látogatása alól felmentve .................... -tól ........................ -ig.

N.

Kiegészülhet: Osztályozó vizsgát köteles tenni. 14.

Mulasztása miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet.

N., TI.

15.

A nevelőtestület határozata: a (betűvel) .............. évfolyamba léphet, vagy

N., TI., B.

A nevelőtestület határozata: iskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait .......................... évfolyamon folytathatja. 16.

A tanuló az .................. évfolyam követelményeit egy tanítási évnél hosszabb ideig, .................. hónap alatt teljesítette.

N., TI.

17.

A(z) .................. tantárgyból javítóvizsgát tehet.

N., TI., B.,

A javítóvizsgán ..................... tantárgyból .......................... osztályzatot kapott ....................... évfolyamba léphet.

TI., B.

18.

A .................. évfolyam követelményeit nem teljesítette, az évfolyamot meg kell ismételnie.

N., TI., B.

19.

A javítóvizsgán ................ tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott.

TI., B.

Évfolyamot ismételni köteles. 20.

A(z) ........................ tantárgyból .......... -án osztályozó vizsgát tett.

N., TI.

21.

Osztályozó vizsgát tett.

TI., B.

22.

A(z) .................. tantárgy alól ............... okból felmentve.

TI., B.

23.

A(z) ................... tanóra alól .................. okból felmentve.

TI., B.

24.

Az osztályozó (beszámoltató, különbözeti, javító-) vizsga letételére .............................-ig halasztást kapott.

TI., B.

25.

Az osztályozó (javító-) vizsgát engedéllyel a(z) ................................ iskolában független vizsgabizottság előtt tette le.

TI., B.

26.

A(z) .......................... szakképesítés évfolyamán folytatja tanulmányait.

TI., B., N.

27.

Tanulmányait ......................................... okból megszakította, a tanulói jogviszonya .......................................-ig szünetel.

Bn., TI.

28.

A tanuló jogviszonya

Bn., TI., B., N.

a) kimaradással, b) ................... óra igazolatlan mulasztás miatt,

44



c) egészségügyi alkalmasság miatt, d) térítési díj, tandíj fizetési hátralék miatt, e) ........................ iskolába való átvétel miatt megszűnt, a létszámból törölve. 29.

............................. fegyelmező intézkedésben részesült.

N.

30.

............................ fegyelmi büntetésben részesült. A büntetés végrehajtása .............. ........................-ig felfüggesztve.

Tl.

31.

Tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén

Bn., TI., N.

a) A tanuló ............... óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. b) A tanuló ismételt ....................... óra igazolatlan mulasztása miatt a szülő ellen szabálysértési eljárást kezdeményeztem. Az a) pontban foglaltakat nem kell bejegyezni a Bn. és TI. dokumentumokra. 32.

Tankötelezettsége megszűnt.

Bn.

33.

A ................. szót (szavakat) osztályzato(ka)t ....................-ra helyesbítettem.

TI., B.

34.

A bizonyítvány .......... lapját téves bejegyzés miatt érvénytelenítettem.

B.

35.

Ezt a póttörzslapot a(z) ........................ következtében elvesztett (megsemmisült) eredeti helyett ............... adatai (adatok) alapján állítottam ki.

Pót. TI.

36.

Ezt a bizonyítványmásodlatot az elveszett (megsemmisült) eredeti helyett ................ adatai (adatok) alapján állítottam ki.

Pót. TI.

37.

A bizonyítványt ..... kérelmére a ..... számú bizonyítvány alapján, téves bejegyzés miatt állítottam ki.

Tl., B.

38.

Pótbizonyítvány. Igazolom, hogy név ......................................................................, anyja neve ................................................................................................... a(z) .............................................. iskola ............................................. szak (szakmai, speciális osztály, két tanítási nyelvű osztály, tagozat) ...................... évfolyamát a(z) ........................ tanévben eredményesen elvégezte.

Pót. B.

39.

Az iskola a tanulmányi eredmények bejegyzéséhez, a kiemelkedő tanulmányi eredmények elismeréséhez, a felvételi vizsga eredményeinek bejegyzéséhez ................ vizsga eredményének befejezéséhez vagy egyéb, a záradékok között nem szereplő, a tanulóval kapcsolatos közlés dokumentálásához a záradékokat megfelelően alkalmazhatja, továbbá megfelelő záradékot alakíthat ki.

40.

Érettségi vizsgát tehet.

TI., B.

41.

Gyakorlati képzésről mulasztását .......................-tól .....................-ig pótolhatja.

TI., B., N.

45



42.

Beírtam a ......................................... iskola első osztályába.

43.

Ezt a naplót .................... tanítási nappal (órával) lezártam.

N.

Ezt az osztályozó naplót ................ azaz .................... (betűvel) osztályozott tanulóval lezártam.

N.

44. 45. 46.

Igazolom, hogy a tanuló a ……../…….. tanévben …….. óra közösségi szolgálatot teljesített.

B.

47.

A tanuló teljesítette az érettségi bizonyítvány kiadásához szükséges közösségi szolgálatot

TI.

48.

…..(nemzetiség megnevezése) kiegészítő nemzetiségi tanulmányait a nyolcadik/tizenkettedik évfolyamon befejezte

Tl., B.

49.

A 20 hónapos köznevelési HÍD II. program első évének tanulmányi követelményeit teljesítette

N, Tl.

Beírási napló

Bn.

Osztálynapló

N.

Törzslap

TI.

Bizonyítvány

B.

46



(1.sz. melléklet)

Adatkezelési Szabályzat A Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája nevelőtestülete a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 43. § (1) bekezdésének rendelkezése alapján – a törvény 70. §-ának (2) bekezdésében biztosított jogkörében – az intézmény szervezeti és működési szabályzat iratkezelési szabályzatának 1. számú mellékleteként a következő adatkezelési szabályzatot fogadta el.

I. Általános rendelkezések 1. Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja: az alkalmazottak, valamint a tanulók adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 3. A szabályzat hatálya: A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottjaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménnyel jogviszonyban álló tanulókra. 4. E szabályzat alapján kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), valamint a tanulók adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: tanulók adatainak kezelése). 5. E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszonyok megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. 6. A Szabályzatban használt fogalmakat a Függelék értelmező rendelkezései tartalmazzák.

II. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés Kjt. 83/B–D, 5. számú melléklet

47



1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért az intézmény vezetője, az érintett közalkalmazottak tekintetében a teljesítményértékelést végző vezető (vezetőhelyettes), az iskolatitkár (más megbízott személy) személyügyi adatkezelésben bármely formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. A vezető felelős azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: név, anyja neve, születési hely és idő, oktatási azonosító szám, pedagógusigazolvány száma, végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, a diploma száma, a végzettség, szakképzettség, illetve a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének ideje, munkakör megnevezése, munkáltatója neve, címe, valamint OM-azonosítója, munkavégzésének helye, jogviszonya kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme és ideje, vezetői beosztása, besorolása, jogviszonya, munkaviszonya időtartama, munkaidejének mértéke, tartós távollétének időtartama.

48



2.2 A köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat. 2.6. A köznevelésről szóló törvény által előírt, de a közalkalmazotti törvény alap-nyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt ügyintéző végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését a megbízott személy végzi. Feladatkörén belül a megbízott adatokat kezeli. 3.2 A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás VII. adatköréből a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását a megbízott személy vezeti. 3.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásokról szóló VI. adatköréhez tartozó nyilvántartást a megbízott személy vezeti, amelyből egy példányt a tárgyév zárását követően a személyzeti anyagok közé kell helyeznie. 3.5 A megbízott személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítása az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse a tagintézmény-vezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg, ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze a tagintézmény-vezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését, a közalkalmazott írásbeli hozzájárulását beszerezze az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően. 49



3.6 Személyügyi nyilvántartási feladatban működik közre minden olyan közalkalmazott, aki az intézménynél tevékenysége során közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörével és a személyi irattal összefüggő adatot is kezeli. 4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivétellel – papíralapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott    

adatainak első alkalommal történő felvételekor, ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát, áthelyezéskor, közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, valamint a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed).

4.2 A 4.1 pont alapján készített iratokat személyi iratként kell kezelni. 4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezése esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.4 Az oktatási azonosító szám a közalkalmazott egyéni azonosítására szolgáló számjegy. Az egyéni azonosítót az intézmény nem változtathatja meg a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt. Az oktatási azonosító számról az adatok megismerése végett a jogosultakon kívül másnak tájékoztatás nem adható. 4.5 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat tartalmazza. 4.6 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.7 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8 pont szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.8 Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek.

50



4.9 Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírásával történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a megbízott személy irányítja. 5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1 A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésről, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben a tagintézmény-vezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az iskolavezetőt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6. Személyi irat 6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), felhasználása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3 A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak:    

a személyi anyag iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratai (adóbevallás, fizetési letiltás), a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.

6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7. Személyi irat kezelése 7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a megbízott feladata.

51



7.2 A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/D §-ában meghatározott személyek:       

a közalkalmazott felettese, a minősítést végző vezető, feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy a törvényességi felügyeletet gyakorló szerv, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen Szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4 A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. 7.5 A személyi anyag tartalma:            

a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai, a pályázat vagy szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, a minősítés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a közalkalmazotti igazolás másolata.

7.6 A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartást el kell készíteni. A megbízott személy összeállítja a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8 A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is.

52



7.9 A személyi anyagnak „Betekintési lap”-ot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, a betekintés időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A „Betekintési lap”-ot a személyi anyag részeként kell kezelni. 7.10 A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 40. §-ában foglalt eseteket. 7.11 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását rögzíteni kell. 7.12 A személyi anyagot – kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhető. III. A tanulók adatainak kezelése, továbbítása 1. Felelősség a tanulók adatainak kezeléséért 1.1 A tagintézmény vezetője felelős a tanulók adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jelen Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az arra kijelölt személy felelős a vezetői feladatmegosztás szerint irányítása alá tartozó területen folyó adatkezelés szabályszerűségéért. 1.3 A pedagógusok, valamint a tanulóval foglalkozó további személyek, továbbá az arra kijelölt személy a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggő feladatokért tartoznak felelősséggel. 1.4 Az arra kijelölt személy felelős a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerű kezeléséért. 2. Nyilvántartható és kezelhető tanulói adatok 2.1 A tanulók személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, tanuló- és ifjúságvédelmi célból, egészségügyi célból, társadalombiztosítási, szociális juttatás céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2 A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41. § (4) bekezdése alapján nyilvántartott adatok: a tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a

53



Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a tanuló iskolai fejlődésével kapcsolatos adatok, a tanuló iskolai jogviszonyával kapcsolatos adatok – felvételével kapcsolatos adatok, – az iskolai jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, – a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, – kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok, – a tanulóbalesetre vonatkozó adatok, – a tanuló oktatási azonosító száma.

3. Az adatok továbbítása A tanulói adatok a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben meghatározott célból továbbíthatók az intézményből: a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és tanulóbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, tanuló- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez

54



4. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje 4.1 A tanulókkal kapcsolatos adatkezelésre és továbbításra jogosultak: a tagintézmény-vezető, a helyettes, a pedagógus feladatköre vagy megbízása szerint, az iskolatitkár, vagy a tagintézmény-vezető által megbízott személy. 4.2 Az iskolatitkár feladata a tanulói nyilvántartásra szolgáló névsor vezetése. A névsort és a nyilvántartásokat biztonságos módon elzárva tartja, a hozzáférést csak az arra illetékes személynek biztosítja. 4.3 A megbízott személy kezeli a tanulóbalesetekre vonatkozó adatokat a jogszabályban meghatározottak szerint. 4.4 A tagintézmény-vezető adhatja ki a 3. a), b), e), f) és g) pontban írt adattovábbításról szóló iratokat. Az irat előkészítőjét a tagintézmény-vezető jelöli ki. 4.6 A tagintézmény-vezető vagy helyettese adja ki a 3. c) pont szerinti adattovábbításról szóló iratokat. 4.7 Az adatkezelő az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapul szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 4.8 Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.

5. Titoktartási kötelezettség 5.1 A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulókel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulókel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésére. 5.2 A tanuló szülőjével minden, a tanulóval összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 5.3 A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes tanulójóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.

55



5.4 A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a tanulókel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

IV. Központi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelés és adattovábbítási kötelezettség 1. A pedagógusigazolvány A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. V. Záró rendelkezések 1. A Szabályzathoz értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék kapcsolódik. 2. A jóváhagyott Szabályzat egy-egy példányát az iskolavezetői irodában hozzáférhető szervezeti és működési szabályzattal együtt kell kezelni. Rendelkezéseiről az intézmény vezetője és helyettese ad tájékoztatást. 3. Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának 1. számú mellékletét képező jelen Szabályzat a nevelőtestületi értekezlet elfogadása, valamint a fenntartó jóváhagyása után válik hatályossá.

Kelt: Budapest, 2016. év június hónap 29. nap

…………………………… Szakács Csilla tagintézmény-vezető

56



VI. Záradék

1. Az adatkezelési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete a 2016. év június hó 29. napján megtartott határozatképes értekezletén a szervezeti és működési szabályzat mellékleteként elfogadta.

Kelt: Budapest, 2016. év június hó 29. nap


2. A szülői szervezet képviseletében nyilatkozom arról, hogy a szülői szervezet a 2016. június 28. napján megtartott értekezletén az adatkezelési szabályzat tanulókra vonatkozó rendelkezéseit, a szervezeti és működési szabályzat mellékleteként véleményezte.

Kelt: Budapest, 2016. év június hónap 29. nap

……………………………….. szülői munkaközösség tanárelnöke

57



Függelék Értelmező rendelkezések az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. §-a alapján: érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása,

58



fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely – ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot – az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval

59



2. számú melléklet

Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat 1. A fenntartás, irányítás, elhelyezés körülményei A dokumentum elkészítésének a könyvtárra és a könyvtárosra vonatkozó jogszabályi forrásai: Törvények:  2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről és módosításai  2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről és módosításai  1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról és annak módosításai – hatályos 2016.07. 01-ig  1997. évi CXL törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről és módosításai  2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről  2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai és módosításai Kormányrendeletek:  110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról  229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  277/1997. (XII. 22.) Korm. Rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről  243/2003. (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról Hatályos: 2017.08.31-ig  73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről Minisztériumi rendeletek:  51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről  48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről  20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről  22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról  31/2004. (XI. 13.) OM rendelet az Országos szakértői, az Országos vizsgáztatási, az Országos szakmai szakértői és az Országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzékről, valamint a szakértői tevékenységről  17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról  40/2002. (V. 24.) OM rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről  14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről  28/2000. (IX. 21.) OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról Hatályos: 2016.08.31-ig  1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozás*...+  2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről

60

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája    


7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagok bejelentéséről 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról Az IFLA – UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata, 1999 Az intézmény pedagógiai programja, helyi tanterve

A könyvtár azonosító adatai Név, cím, elérhetőség: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája, Könyvtár 1091 Budapest Ifjúmunkás utca 31. Könyvtáros tanár: Nagy Attiláné e-mail: [email protected] T.: +36-1-347-1075 Honlap: http://harsanyi-bp.hu/index.php/rolunk-iskolai-korkep/iskolankrol-informaciokiskolankrol/iskolank-konyvtara Integrált könyvtári rendszer: http://94.199.48.18/sziren_0224.htm A fenntartó / működtető neve, elérhetősége: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest Dohány utca 65. Telefon: +36-1-413-2770 E-mail: [email protected] Honlap: www.bgszc.hu A könyvtár státusza az alapító okiratban: a könyvtár a tagiskola szervezeti keretében működik A könyvtár fenntartása, irányítása, ellenőrzése: Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről a fenntartó az iskola éves költségvetésében gondoskodik. Az iskolai könyvtár működését az iskola intézményegység-vezetője biztosítja a nevelőtestület, valamint a diákközösség javaslatainak figyelembevételével, a könyvtáros tanár szakmai irányításával. A könyvtár belső ellenőrzését az intézmény intézményegység-vezetője, munkájának értékelését az országos szakértői jegyzéken szereplő szakember végzi. A könyvtár elhelyezése, működési feltételei: A könyvtár az iskola épületén belül, jól megközelíthető helyen a BÜFÉ mellett található. Alapterülete: 104 m2 Az állomány nagysága: 12632 dokumentum +4301 tartós tankönyv. A szabadpolcos kölcsönzési részben és a kézikönyvtárban a szakirodalom ETO rend szerinti, a szépirodalom szerzői betűrendes elrendezésben található. Elkülönített állományrészt alkotnak a tankönyvek, tanulási segédletek. Az olvasótermi részben a körben elhelyezett asztaloknál 26 tanulót lehet egyszerre leültetni. A könyvtárban 3 db internet csatlakozású PC számítógép áll rendelkezésére, melyek közül 1 gépen található az 1996 óta használt SZIRÉN integrált könyvtári szoftver, mellyel az állomány nyilvántartása, a tájékoztatást és a kölcsönzés végezhető. Egy fekete fehér lézernyomtató van a könyvtáros gépéhez telepítve. A tanórák, előadóinak munkáját segíti egy laptop + projektor és vetítővászon, fénymásoló gép, scanner, laminálógép, hőkötőgép, 7db tablet, fényképezőgép, 2 db video felvevő áll a diákok és tanárok rendelkezésére. A könyvtárosi teendőket 1 fő könyvtár-pedagógia szakos tanár látja el. A könyvtár működésének célja: a pedagógiai program megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, megőrzése, a könyvtári

61



rendszer szolgáltatásainak elérhetővé tétele és mindezek használatát, a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosítani, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordinálni. A könyvtár helye az iskola szervezetében: lsd. az iskola szervezeti és működési szabályzatát, 1.6. pont. A könyvtár jellege: nem nyilvános, zárt könyvtár Az iskolai könyvár szakmai követelményei:  a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai programban megfogalmazottak szerint segítse elő az oktató-nevelő munkát, a rendelkezésére álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével biztosítsa a szakmai munka színvonalának szinten tartását, fejlesztését.  segítse elő a könyvtárhasználók általános műveltségének kiszélesítését - a folyamatosan korszerűsített könyvtári állomány segítségével közvetítse az új, modern ismereteket, az új ismerethordozók használatát.  e követelmények teljesítéséhez a könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. Az iskolai könyvtár alapfeladata:  gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,  tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,  az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerint tanórai foglalkozások tartása,  könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használat biztosítása,  könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését, Az iskolai könyvtár kiegészítő feladata:  a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás tartása, amely a tanulók fejlődését szolgálja,  a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése  számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,  tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,  más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,  részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében  az iskolai könyvtár közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában  a könyvtárhasználók és az általuk kikölcsönzött dokumentumok nyilvántartása, a késedelmes  kölcsönzők felszólítása,  tájékoztatás nyújtása külső könyvtárak (a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak) dokumentumairól, szolgáltatásairól  részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében,  közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

62



Az iskolai könyvtár működése:  az iskolai könyvtár gyűjteményét a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembe vételével kell fejleszteni,  a könyvtár számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni; A könyvtári állomány elhelyezése Az állomány 90%-a szabadpolcon van elhelyezve, kézikönyvtár, szépirodalom, ismeretközlő irodalom szerinti tagolásban. Külön polcon találhatók a folyóiratok és az AV dokumentumok, eszközök. 33 fő tud egyidejű kutatómunkát végezni, ill. videó filmet nézni a könyvtárban. Kihelyezett letét található a nyelvi szaktanteremben. A könyvtári állomány védelme A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok és/vagy a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. A könyvtár használóinak köre A könyvtár használata: ingyenes. Olvasótermi és kölcsönzési szolgálata csak az iskola tanulóifjúságának, pedagógusainak és felnőtt dolgozóinak áll rendelkezésére. A könyvtár helyiségének egyéb rendezvényre való használata csak a könyvtáros tanár tudtával és belegyezésével lehetséges. A beiratkozás és az adatváltozás bejelentésének módja A beiratkozás minden tanév elején az iskola tanulói névsora alapján automatikusan történik. Az adatokban bekövetkezett változást a használó köteles bejelenteni. A tanulói jogviszony vagy a pedagógusi munkaviszony megszűnésekor a könyvtári tartozást rendezni kell. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvtárat a nyitva tartási időben szabadon látogathatja, szolgáltatásait igénybe veheti az iskola minden tanulója és alkalmazottja. Gyűjtőköri szabályzat 1. számú melléklet A könyvtárhasználat szabályai: 2.számú melléklet A könyvtár használóinak kötelessége a könyvtár helyiségének, berendezéseinek és dokumentumainak védelme, a könyvtárat használók nyugalmának biztosítása, a kölcsönzés szabályainak (kölcsönzési idő, dokumentumok rendeltetésszerű használata stb.) megtartása, melyet a könyvtár használati szabályzata rögzít. A nyitva tartás, kölcsönzés ideje Az iskolai könyvtár nyitva tartása alkalmazkodik a felhasználók igényeihez, a nyitva tartás időtartamában lehetőség van a könyvtár teljes állományának helybeni használatára, valamint a kölcsönözhető állományrészből való kölcsönzésre. Tankönyvtári szabályzat, a tartós tankönyvekre vonatkozó szabályok: 4. számú melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat: 3. számú melléklet

63



A könyvtárba való bejutás szabályozása a könyvtárosok távolléte esetén A napi rendes takarítás biztosítása érdekében a takarítónál található könyvtárkulcs. Vis-major esetére könyvtárkulcs található az iskola igazgatójánál, az igazgatóhelyetteseknél és az iskola portáján (borítékba zárva). A könyvtári dokumentumok beszerzési kerete, döntés a beszerzendő dokumentumokról A Fenntartótól kapott illetve pályázat útján szerzett beszerzési források felhasználása mindig a könyvtár gyűjtőkörének megfelelően történik. Elsődleges helyen a megrongálódott, vagy hiányzó állományrészek pótlására kell törekedni. Lsd. 1. számú melléklet A könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Záró rendelkezések Ez a Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat az iskolai SZMSZ 2. számú mellékleteként 2016. szeptember 1-jén lép hatályba.

Kelt: Budapest, 2016. június 29. Szakács Csilla tagintézmény-vezető Mellékletek: 1. számú melléklet: A könyvtár gyűjtőköri szabályzata 2. számú melléklet: A könyvtár használati szabályai 3. számú melléklet: A katalógusok szerkesztési szabályzata 4. számú melléklet: Tankönyvtári szabályzat

64



(1. számú melléklet)

A könyvtár gyűjtőköri szabályzata 1. A könyvtár feladata Az iskolai könyvtár a dokumentumok sokféleségét gyűjti. Az állomány legfontosabb részét képezi a könyv- és folyóirat gyűjtemény, tanári kézikönyvek (tankönyvek), de emellett auditív (CD lemez, hangkazetta) és audiovizuális dokumentumok (Videokazetta, DVD) és egyéb információhordozók (CD-ROM) alkotják a gyűjteményt. Célunk, hogy a könyvtár betöltse információs központ szerepét az iskola életében. A középiskolai könyvtár típusából fakadó funkció alapján a gyűjtőkörbe tartoznak az oktató-nevelő munkát elősegítő információhordozók és a tanulók önművelését és szórakozási igényeit szolgáló dokumentumok. Ezek folyamatos beszerzése az intézmény napi feladatainak ellátása szempontjából szükséges. 2. A gyűjtőköri szabályzat alapdokumentumai  A Nemzeti alaptanterv  Az iskola pedagógiai programja  2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről 3. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők 3.1. Az iskola szerkezete: Jelenleg 8 nappali szakközépiskolai osztályban - (4 osztály Kereskedelem ágazati, 4 osztály Közgazdaság ágazati), 3 szakiskolai osztályban (3 éves, eladó) valamint 2 érettségire épülő OKJ-s osztályban (1 éves kereskedő, 2 éves vállalkozási- és bérügyintéző) képzésben tanulnak növendékeink. Valamennyi évfolyamon angol, ill. német nyelvet tanulhatnak. Esti munkarendben 1 érettségire felkészítő (2 éves) osztályban, és 2 érettségire épülő OKJ-s (1 éves, kereskedő, vállalkozási- és bérügyintéző) osztályban folyik oktatás. 3.2. Az iskola nevelési-oktatási céljai: a Pedagógiai programban található. A kultúra és a műveltség átadása oly módon valósul meg intézményünkben, hogy a törvény által előírt Nemzeti alaptanterv művelődési területeit építik magukba a tantárgyak tantervi szinten évfolyamokra, témákra, tanítási órákra bontva. A tantárgyi követelményrendszert az iskola helyi tanterve részletesen meghatározza. A tehetségfejlesztés, gondozás és felzárkóztatás részleteit a Pedagógiai Program fogalmazza meg. 3.3. Külső tényezők, más könyvtárak, számítógépes szolgáltatások, adatbázisok igénybe vétele: Részesei vagyunk az Országos Digitális-ellátási Rendszernek, iskolánk NAVA Pontként működik. Könyvtárunk tagja a SZIRÉN Integrált könyvtári rendszernek, melynek segítségével lehetővé válik a könyvtárak közötti kölcsönzés. Szakmai munkánkat az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum, a Magyar Könyvtáros tanárok Egyesülete, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, valamint a fővárosban működő több iskolai könyvtár segíti (könyvtárközi kölcsönzés). Könyvtárunkban 2 db PC számítógép, 1 db. laptop, 7 db. tablet áll a használók szolgálatára a kölcsönzési időben. 4. Az állománygyarapítás módja: A dokumentum kiválasztásának elvei: Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumot vehet fel! Könyvtárunk gyűjteményének kívánatos összetétele, informatív értéke, használhatósága a gyarapítás és apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával érhető el.

65



Tematikus: tanuláshoz, tanításhoz, kapcsolódó irodalom, pedagógiai, pszichológiai irodalom, a sajátos nevelési igények és a tehetséggondozás figyelembevételével Nyelvi szempont: magyar nyelvű dokumentumok és a tanításhoz kapcsolódó angol, német ismerethordozók Formai szempont: a kisméretű és gyűjtők számára készült könyveket nem gyűjtjük. A beszerzés forrásai: Főként közvetlenül a kiadótól, postai úton vagy online rendelünk dokumentumokat. Ajándékozás útján is gyarapodik könyvtári állományunk. Feladatainak ellátásához szükséges anyagi feltételeket az iskola költségvetésében előre meg kell tervezni és folyamatosan biztosítani kell. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros-tanár a felelős, akinek hozzájárulása nélkül könyvtári dokumentumot senki nem vásárolhat. A beszerzés során a könyvtáros kikéri és figyelembe veszi a munkaközösség-vezetők véleményét, a nevelők pedagógiai törekvéseit. Az állományalakítás során figyelembe kell venni az iskolai könyvtárak szakmai irányelvének javaslatait is. Pályázat útján is gyarapodik állományunk. Beszerzési példányszám: Az egyes művek, dokumentumok, információhordozók beszerzési példányszámának meghatározásakor figyelembe kell venni az ellátandó tanulók, nevelők, dolgozók számát. Az írásbeli és a szóbeli érettségi vizsgáztatáshoz szükséges dokumentumok biztosítása a vizsgázó tanulók számától függ. Arra törekszünk, hogy megfelelő válogatással lefedjük a tantervek által meghatározott tartalmakat. 5. A gyűjtés szintje és mélysége Szépirodalom Tartalom házi és ajánlott olvasmányok átfogó irodalmi antológiák a tananyagban szereplő szerzők művei a tananyagban nem szereplő szerzők művei tematikus irodalmi antológiák regényes életrajzok, történelmi regények gyermek- és ifjúsági irodalom az iskolában oktatott nyelvek irodalma (idegen nyelven) a nyelvi előkészítős formában oktatott nyelvek irod. Kézikönyvek Tartalom nem alapfokú általános lexikonok és enciklopédiák a tudományok középszintű elméleti és történeti összefoglalói a tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák Szakirodalom Tartalom a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek a tanulókat érintő pályaválasztási és felvételi kiadványok helytörténeti művek az iskolára vonatkozó művek

66

Mélység kiemelten a teljesség igényével a teljesség igényével válogatással válogatással erős válogatással erős válogatással erős válogatással válogatással Mélység válogatva a teljesség igényével a teljességre törekedve

Mélység tematikus teljességgel válogatva teljességre törekedve válogatva teljességgel



Kéziratok Tartalom Mélység az iskola tanárainak és tanulóinak és tanulóinak az iskolával teljességre törekedve vagy az iskolai élettel kapcsolatos dokumentumai Pedagógiai gyűjtemény Tartalom pedagógiai kézikönyvek pedagógiai szakkönyvek tantárgyi módszertani segédkönyvek pedagógiához kapcsolódó tudományágak szakkönyvei

Mélység teljességgel válogatva teljességre törekedve erősen válogatva

Hivatali segédkönyvtár Tartalom Mélység az iskola működéséhez nélkülözhetetlen igazgatási, gazdasági, tematikus teljességgel jogi, ügyviteli dokumentumok az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek és ifjúságvédelem, tematikus teljességgel SNI, ECDL vizsgaközpont, ÖKO-Iskola, Érettségi- és szakmai vizsgáztatás) ellátásához és az intézmény működtetéséhez szükséges jogi és módszertani kiadványok, segédletek, szabályzatok A könyvtáros segédkönyvtára Tartalom Mélység a tanított tárgyak tájékoztatási segédletei tematikus teljességgel az iskolai könyvtárra vonatkozó szabályzatok, táblázatok, tematikus teljességgel módszertani segédletek Tankönyvek, segédkönyvek Tartalom az iskolában használt tankönyvek az iskolában használt tartós használatú tankönyvek munkáltató eszközként használt művek

Mélység kis példányszámban, teljességgel nagy példányszámmal,teljességgel kiemelten

Nem hagyományos dokumentumok Tartalom Mélység a tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható válogatva nem hagyományos dokumentumok Periodikumok Tartalom Mélység az oktatáshoz közvetlenül felhasználható, illetve válogatva pedagógiai és a tantárgyaknak megfeleltethető szakmai folyóiratok A gyűjtőkörbe nem tartozó művek: - egy-egy szakma nem oktatott részterületét érintő szakirodalmi művek, - a tartalmilag elavult dokumentumok A gyűjtőkörbe nem tartozó művek még ajándékozás útján sem kerülhetnek az állományba!

67



6. A gyűjtemény jellemzői Dokumentumtípusok: Könyvek, brosúrák, tankönyvek, segédkönyvek, periodikumok (napilap, hetilap, folyóirat) hangkazetta, CD, CD-ROM, Videokazetta (Új példányokat már nem szerzünk be) DVD. Nyelv: A magyar nyelvű kiadványok mellett a tanított nyelvek közép-, kis- és nyagyszótárait, nyelvkönyveit, munkafüzeteit, tanári kézikönyveit, hangzó anyagait, egyes szépirodalmi alkotásait is gyűjtjük. Példányszám: A könyvtári költségvetés adta lehetőségeinknek megfelelően a különböző állományrészekben dokumentumonként 1-1 példányt áll módunkban beszerezni. Kivételt képeznek: - a házi olvasmányokból tanulócsoportonként 4-5 tanulóra 1 pld. - egyes pedagógiai segédkönyvekből pedagógusonként 1-1 pld. - ajánlott olvasmányokból tanulócsoportonként 10 tanulóra 1 pld.

68




A könyvtár használati szabályai Iskolánk könyvtárának legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül is lehetővé tegye gyűjteménye, eszközei használatát. A könyvtár használatára jogosultak köre: A könyvtár használatára jogosult iskolánk minden tanulója és minden dolgozója. A tanév elején az iskolatitkártól kapott lista alapján az új tanulók névsora bekerül a könyvtári adatbázisba. Az esetleges változásokat (évismétlők, évhalasztók, stb.) is ekkor kell módosítani. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárhasználat módjai helyben használat, kölcsönzés, számítógép használat, internet, - tabletek helyben használata, csoportos használat. Helyben használat A helyben használat tárgyi és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania. A nyitva tartási idejét a helyben használat ideje az adott tanévben kerül rögzítésre. A könyvtár minden tanítási napon nyitva tart, úgy, hogy a használók számára a legoptimálisabb legyen. Figyelembe vesszük az iskola órarendjét és azt, hogy a használók a tanítás befejezését követően is igénybe vehessék a szolgáltatásokat. Kikérjük a DÖK és a szülői szervezetek véleményét is. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia: - az információhordozók közötti eligazodásban, az információk kezelésében, - a szellemi munka technikájának alkalmazásában, - technikai eszközök használatában. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: - olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, - iskolatörténeti gyűjtemény, - tabletek, - külön gyűjtemények, nem hagyományos dokumentumok. A helyben használt dokumentumokat az egyéni kölcsönzési nyilvántartásban nem kell rögzíteni. A könyvtár szolgáltatásai  kölcsönzés  tartós tankönyvek, a tanulóknak térítésmentesen biztosított tankönyvek kölcsönzése  a könyvtár, a kézikönyvtári állomány, a periodikák, az audiovizuális eszközök és dokumentumok, a könyvtári számítógép, Internet helyben történő használata,  lekérdezése,  tájékoztatás  könyvtárközi kölcsönzés,  fénymásolás,  számítógép információszolgáltatás,  témafigyelés,  bibliográfia-összeállítás,  külső adatbázis használat  a könyvtári statisztikák biztosítása.

69



A használat módja és feltételei A könyvtár használható egyénileg, csoportosan, szakóra keretében, illetve helyben vagy kölcsönzés formájában.  Az egyéni használatra a nyitvatartási időben kerülhet sor.  A csoportos ill. a szakóra keretében történő használatra előzetes bejelentés után, a könyvtáros tanárok tudtával és beleegyezésével kerülhet sor. Egyéb rendezvények (pl.: gyűlés, vizsga, verseny, stb.) lebonyolítására is csak a könyvtáros jelenlétében és engedélyével kerülhet sor.  A könyvtár helyt ad a projektorral kivetíthető filmek, prezentációk bemutatására. Ezt az igényt a tanároknak, ill. a diákoknak előre jelezni kell a könyvtáros felé. A könyvtár rendje  A könyvtár valamennyi használójának kötelessége a könyvtár helyiségének, eszközeinek, dokumentumainak védelme.  Táskát, kabátot a bejárat mellett elhelyezett fogason, tartón kell elhelyezni.  A könyvtárban enni, inni, szemetelni, a könyvtári dokumentumokat, eszközöket meg- rongálni, összepiszkítani szigorúan tilos.  Szándékos károkozásért az elkövető anyagi felelősséggel tartozik.  A könyvtárban hangoskodással a többi használó tevékenységét zavarni nem szabad. A kölcsönzés rendje  A kiválasztott dokumentum kölcsönző kártyáján a név és osztály (olvasható) aláírásával kell igazolni a kölcsönzést.  SZIRÉN Integrált Könyvtári program segítségével történik a kölcsönzés nyilvántartása. A visszahozott dokumentumot leltárszáma alapján töröljük a számítógépes nyilvántartásból a kölcsönző neve mellől. Kölcsönzési idő  Kötelező olvasmányok kölcsönzési ideje 3 hét.  Egyéb könyvek kölcsönzési ideje 3 hét.  A tartós tankönyv, a tanulónak térítésmentesen biztosított tankönyv kölcsönzési ideje 1 tanév, illetve azoknál a tankönyveknél, melyek több éven keresztül szolgálják a tanulmányokat, az utolsó tanult év végéig (a tartós tankönyvek kölcsönzésére vonatkozó szabályok az 1.3.9 pont alatt olvashatók).  A könyvtáros tanár külön engedélyével esetenként mód van az egyébként nem kölcsönözhető állományrészek (Kézikönyvtári állomány, folyóiratok, egyéb dokumentumok) rövid idejű kölcsönzésére.  A kölcsönzési idő lejárta után hosszabbításra van lehetőség.  A tanórákon használandó tankönyveket, segédkönyveket a pedagógus által megbízott diák nagyobb példányszámban is kikölcsönözheti (a tanár nevére), de ezeknek a dokumentumoknak a visszaszolgáltatásáról az óra végén gondoskodni kell. Azt a tanulót, aki többször megszegi a könyvtárhasználati szabályokat, a könyvtáros tanár kizárhatja a kölcsönzési lehetőségből.  Az elvesztett, megrongált dokumentumokat a kölcsönző vele azonos tartalmúval pótolhatja, ill. a könyvtáros tanár által meghatározott antikvár becsértéket a gazdasági ügyintézőnél befizetheti. Az elvesztett ideiglenes állományba vett ajándék (AJ jelzésű) könyvek antikvár becsértékét az alapítvány számlájára kell befizetni!

70



Könyvtári számítógép, Internet-használat  A könyvtár nyitva tartási idejében lehetőség van a helyiségben lévő számítógépek használatára.  A könyvtári számítógép-, Internet-használat elsősorban a tanulást, ill. az azzal összefüggő tevékenységeket szolgálhatja (pl.: házi feladat megoldásához, házi dolgozat megírásához, versenyre való felkészüléshez, Interneten elérhető információk beszerzéséhez, könyvtári CD-ROM használatára, stb.). Fénymásolás A könyvtár terében elhelyezett fénymásolót a tanuló a könyvtáros segítségével veheti igénybe, a nyitvatartási időn belül. A pedagógusi, a tanulói, illetve az alkalmazotti jogviszony megszüntetésére csak abban az esetben kerülhet sor, ha a könyvtáros tanár igazolja az iskolatitkár vagy a gazdasági ügyintéző felé, hogy a nevezett személynek a könyvtár felé tartozása nincs! Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumo(ka)t kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítés után szabad. Dokumentumokat kölcsönözni 3 hétre lehet, melyek egyszeri meghosszabbítási lehetősége van. Az elvesztett vagy erősen megrongált tankönyvi dokumentumok pótlását és kártérítési felelősségét a Tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Más könyvtári dokumentumokat az olvasó köteles pótolni. Amennyiben erre nincs lehetőség, akkor a dokumentum forgalmi, ill. antikvár értékét kell megtérítenie. A kölcsönzési időt az adott tanévben rögzítjük a nyitva tartáshoz és a könyvtáros tanárok órarendjéhez igazodóan. Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők szakórákat, foglalkozásokat tartanak. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia a szakórák, foglalkozások megtartásához. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított/elfogadott, a könyvtári nyitva tartásának megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtár egyéb szolgáltatásai: Az információszolgáltatás alapja: - a gyűjtemény dokumentumai, - a könyvtár adatbázisa, - SZIRÉN adatbázis, - interneten elérhető elektronikus adatbázisok (FSZEK katalógus, ODR katalógus, OSZK katalógus), - interneten elérhető elektronikus dokumentumok. Témafigyelés A könyvtáros tanár esetenként szakirodalmi témafigyelést vállal a szaktanári, tanulói pályamunkák, nevelőtestületi értekezletek, szakmai konferenciák előkészítéséhez. Irodalomkutatás A könyvtáros tanár a tantárgyi programok (mikro tantervek) előkészítésénél és a könyvtárra épülő szaktárgyi órák során segítséget ad a szaktanároknak. A tantárgyi jegyzékek későbbi gondozását a gyűjteményváltozás tükrében elvégzi. Ajánló bibliográfiák készítése Tantárgyakhoz, szakköri témákhoz, projektekhez készülnek ajánló bibliográfiák szaktanároknak/tanulóknak a könyvtári állomány alapján. A forrásanyag értékelése, kiválasztása mindig a pedagógiai program oktatási-nevelési céljainak függvényében történik. A könyvtár házirendje az iskolai házirend része, melyet a tanulók tanév elején megismerhetnek. Az iskola tanulóinak és dolgozóinak beiratkozni külön nem kell, a könyvtár használata ingyenes.

71



A könyvtár kölcsönzésre, helyben olvasásra, számítógép és internet használatra, tájékoztatásra vehető igénybe. A kézikönyvek, iskolai szabályzatok, folyóiratok csak helyben használhatók, minden más dokumentum kölcsönözhető is. A tanulmányi versenyekre készülőknek esetenként - külön engedéllyel - kézikönyveket is adunk rövidebb időre.

72




A katalógusok szerkesztési szabályzata Az állomány feltárása A teljes állomány számítógéppel feldolgozott. Az állományba bekerülő dokumentumokat formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) alapján rögzítjük a SZIRÉN integrált könyvtári szoftver segítségével. Így a számítógépes rekordban megjelenik:  a raktári jelzet,  részletes bibliográfiai leírás és besorolási adatok,  a leltári szám, lelőhely, és beszerzési ár,  különleges megjegyzések a dokumentum állapotára vagy az állományba  kerülésére vonatkozóan,  ETO szakjelzetek,  tárgyszavak. Az állomány feltárásának alapdokumentumai, amelyek alapján adatbázisunk épül: Magyar szabványok MSZ 3424/1-78 Bibliográfiai leírás. Könyvek MSZ 3424/2-82 Bibliográfiai leírás. Időszaki kiadványok Besorolási adatok közlésmódja MSZ 3440/1-83 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Fogalom-meghatározások MSZ 3440/2-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Személynevek MSZ 3440/3-83 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Testületek neve MSZ 3440/4-81 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Címek MSZ 3440/5-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Földrajzi nevek A besorolási adatok megválasztása MSZ 3423/1-83 Leíró katalógusok bibliográfiai tételeinek szerkesztése. Általános előírások MSZ 3423/2-84 Leíró katalógusok bibliográfiai tételeinek szerkesztése. Könyvek Bibliográfiák és katalógusok szerkesztése MSZ 3493-82 Bibliográfiai tételek besorolási szabályai MSZ 3401-81 A bibliográfiai tételek betűrendbe sorolásának szabályai Osztályozás MSZ 4000-77 Egyetemes Tizedes Osztályozás: rövidített kiadás 1. köt., Táblázatok 2., Betűrendes mutató az MSZ 4000-77 szabványhoz Tárgyalójegyzék iskolai könyvtárak részére. Bp. FPI. 1996. 159p. – Utalójegyzék a személynév változatairól az egységesített alakra/ Összeáll. Polareczkyné Takács Ilona, Trischlerné Kovács Lídia- - Bp. OSZKKMK. 1986. - 59. – Varga Ildikó: Állóképek bibliográfiai leírása 1981. – Varga Ildikó: Hangfelvételek bibliográfiai leírása. 1980. – Varga Ildikó: Mozgóképek bibliográfiai leírása. A hagyományos cédula katalógust a SZIRÉN szoftvert használata váltotta fel 2003-tól. Jelenleg csak a könyvtárosi számítógépen érhető el a katalógus, az idei évtől az interneten keresztül távoli elérés és keresés előfizetés hiányában már nem biztosított. Napi mentések történnek a külső pendrive, mentés mappájába.

73




Tankönyvtári szabályzat A szabályzat az alábbi jogszabályok figyelembe vételével készült: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről és módosításai 1993. évi LXXIX. törvény A közoktatásról és annak módosításai – hatályos 2013.szept.1-ig 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről és annak módosításai 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 16/2013 ( II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról A gyarapítás Az iskola igazgatója a jogszabályoknak megfelelően felméri, ki jogosultak és igényelnek ingyenes tankönyvi ellátást. Ezen felül a könyvtárban is el kell helyezni még példányokat helyben használatra, ill. esetlegesen tanév közben érkező jogosult tanulók kiszolgálására. Mindenkor figyelembe veszi a helyi tantervet, az abban rögzített elvek alapján a munkaközösségek, a szülők és a DÖK egyetértésével kiválasztott tankönyveket, segédkönyveket. Ezeknek a várható igényeknek megfelelő példányszámban rendelkezésre kell állniuk. A nyilvántartás módja A könyvtári jogszabályoknak megfelelően végezzük. A leltári nyilvántartásba TTK (Tartós tankönyv) megjelöléssel kerülnek a különféle dokumentumtípusok. A könyvek esetében a következő elveket vesszük figyelembe: 1. A tankönyveket, feladatgyűjteményeket, időleges nyilvántartásba vesszük. 2. Egyedi nyilvántartásba, címleltárkönyvbe kerül: a tartós tankönyv, atlasz, kézikönyvek, szótárak, lexikonok, összefoglaló tudományos művek, a kötelező és ajánlott olvasmányok. 3. Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok munkatankönyvét és a munkafüzeteket nem vesszük számítógépes nyilvántartásba, de a tanulók aláírásukkal igazolják, hogy megkapták a tanulmányaikhoz szükséges dokumentumokat. Egyéb dokumentumtípusok esetén dokumentumtípusonként egyedi nyilvántartásba kerülnek a beszerzett dokumentumok. Az állomány feltárása, ellenőrzése, apasztása Az egyedi címleltárba vett dokumentumokat a számítógépes adatbázisban rögzítjük, feltárjuk. Az ellenőrzés és apasztás: az érvényes könyvtári jogszabályok szerint történik. A kölcsönzés Az ingyenes tankönyvre jogosultak a tankönyvterjesztőtől megkapják a tankönyveket. Ezekről névre szóló lista készül, melyen szerepel az átvett könyvek címe, tankönyvi száma és ára. Valamint a következő csatolt szöveg, melyen az átvételt a tanuló aláírásával igazolja. „A fenti tankönyveket átvettem. Tudomásul veszem, hogy ezek az iskola tulajdonába tartoznak, ezért épségükre, tisztaságukra vigyázni kell. A munkatankönyvek és a munkafüzetek kivételével, a tankönyveket, atlaszokat, segédkönyveket vissza kell adnom:

74



 

amikor tanulói jogviszonyom megszűnik; az adott tantárgyból a helyi tanterv szerint lezárul a felkészítés (kivétel, ha az adott tantárgyból emelt szintű érettségi előkészítőn veszek részt, ill. ha szükségem van a választható érettségi tantárgy tankönyveire);  a kötelező érettségi tárgyakból a szóbeli érettségi napjáig. Amennyiben a tankönyv elveszik vagy megrongálódik, akkor anyagi felelősséggel tartozom a könyvekért, a kártérítésre vonatkozó szabályokat az iskola házirendjében megismertem és tudomásul vettem.” A tárolás, a védelem A raktárban elkülönített egységként tartjuk a tankönyveket, munkafüzeteket, atlaszokat, feladatgyűjteményeket. Bizonyos tantárgyakból (függvénytáblákat, szöveggyűjteményeket, atlaszokat, szótárakat feladatgyűjteményeket) órai csoportos kölcsönzéssel ill. olvasótermi használattal biztosítjuk az ingyenes tankönyvi ellátást. A kártérítés módja Amennyiben a tanulónál elveszik vagy megrongálódik az iskola tulajdonát képező tankönyv, segédkönyv, atlasz, akkor az avulás mértékének a következőket kell figyelembe venni: 1 év után 25 % az értékcsökkenés; fizetendő az eredeti ár 75 %-a 2 év után 50 % az értékcsökkenés; fizetendő az eredeti ár 50 %-a 3 év után 75 % az értékcsökkenés; fizetendő az eredeti ár 25 %-a 4 év után 100 % az értékcsökkenés; nem kell kártérítést fizetni. Az intézményvezetőnek joga van - kérelem alapján - a kártérítés alól felmentést adni, méltányossági alapon. A törlés módja Megegyezik a többi könyvtári dokumentumra vonatkozó szabályokkal, azzal a különbséggel, hogy az időleges nyilvántartású dokumentumok 4 év után tagintézmény vezetői engedéllyel törlésre kerülhetnek az állományból. A könyvtár SZMSZ-ének elkészítésekor felhasznált szakirodalom: Dán Krisztina- Dragon Katalin - Homor Tivadar: Így működik az iskolai könyvtár: Módszertani útmutató az iskolai könyvtárak működéséhez és működési dokumentumainak elkészítéséhez Bp.: FPI, 1998. Dán Krisztina: Iskolai könyvtári ismeretek Bp.: OSZK KI, 2002. Dömsödy Andrea: Tankönyvek kezelése az iskolai könyvtárakban: Ajánlás Kézirat Bp.: OPKM, 2003. Gérnyi Ferencné: Az iskolai könyvtár működése I. A működési szabályzat és mellékletei Bp. Modinfo Kft., 2004. Hock Zsuzsanna - Rónyai Tünde: Tankönyv-kérdés könyvtárostanár szemmel Az iskolai könyvtár: Könyvtárostanárok kézikönyve / szerk. Celler Zsuzsanna Bp.: OPKM, 1998. A hatályos jogszabályok

75


Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. 1. számú függelék

Munkaköri-leírás minták Igazgató munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs -

Munkavállaló: Munkavállaló neve: Oktatási azonosító száma: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettsége: A munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettsége:

Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Munkarend:

igazgató 1328

40 óra nappali rendes

A munkakörnek alárendelt munkakörök: o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint a Szakképzési Centrum és a tagintézmény-vezetői feladatainak ellátása, a tagintézmény nevelési-oktatási, szakoktatási, képzési feladatainak tervezése és irányítása, a tanulókkal a szakmai elméleti ismeretek közvetítése, a szakma iránti érdeklődés fenntartása és erősítése. Helyettesítés rendje:  a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök  a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgatóhelyettes

76



A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások:  2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről  2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról  2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről  229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról  138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról.  az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ)  az iskola Pedagógiai programja  az iskola Házirendje  munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A igazgató a munkaköri leírásában foglaltakat  a főigazgató, szakmai főigazgató-helyettes utasításai, rendelkezései szerint,  személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek o Felel a tagintézmény pedagógiai munkájáért, és adminisztratív feladatainak ellátásáért, a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtéséért, Intézményi szabályzatok o Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok o Felel az intézmény Alapdokumentumában foglaltak betartásáért és betartatásáért. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok o Felel a tagintézményre vonatkozó SZMSZ elkészítéséért, o Javaslatot tesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatára, kiegészítésére. Házirenddel kapcsolatos feladatok o Felel a házirend elkészítéséért, aktualizálásáért, o Javaslatokat tesz a házirend módosítására, o Jóváhagyásra előkészíti a dokumentumot.

77



Adatnyilvántartás, -kezelés o Felel az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításáért, ennek érdekében gondoskodik:  a közalkalmazottak személyi adatai,  a tanulók személyi adatai, valamint  a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítéséért és azok betartásáért. o Felel a helyi iratkezelési szabályzat elkészítéséért. o Felel a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásáért. o Felel a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásáért. o Felel az adatszolgáltatásért a Közoktatási Információs Rendszer részére. o Gyakorolja a jogszabályokban foglalt kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében: jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható. o Önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága o Gondoskodik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozataláról. o Gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról. Munkáltatói jogkörök gyakorlása o gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban illetve jogszabályban ráruházott munkáltatói jogokat, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a tagintézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett, kivéve a jogviszony létesítése, jogviszony megszüntetése, valamint fegyelmi jogköröket. o A kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint gyakorolja az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatait, o kezdeményezi a jogviszony létesítését és megszüntetését a főigazgatónál, o ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat, o felel a pályáztatási tevékenységért, o vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségének eleget tesz, o elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, o kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges-hatáskörébe nem tartozó- intézkedések megtételét, o megszerezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések állásfoglalások végrehajtását, o közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, Továbbképzés, képzés o Az igazgató a pedagógiai program figyelembevételével középtávú, öt évre szóló továbbképzési programot készít, közreműködik a beiskolázási terv elkészítésében, felel a nyilvántartás pontos vezetéséért, a gyakornoki rendszer működéséért. o Felel a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer o Felel a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért.

78



Esélyegyenlőség o Gondoskodik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásáról és végrehajtásáról. o Felel az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség, valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítéséért.

Munkaidő-nyilvántartás o Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján az intézményben foglalkoztatott pedagógusok vonatkozásában munkaidő-nyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja. II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok A jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt. Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok o Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését, o Részt vesz a pedagógiai program összeállításában, o Jóváhagyja a pedagógiai programot, gondoskodik nyilvánosságra hozataláról. Munkatervvel kapcsolatos feladatok o A munkaterv elkészítéséhez kikéri a fenntartó, az óvodaszék, iskolaszék, kollégiumi szék, az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség, az intézményi tanács, a tanulókat érintő programokat illetően az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat, továbbá, ha a gyakorlati képzés nem az iskolában folyik, a gyakorlati képzés folytatójának véleményét is. o Jóváhagyásra előkészíti a dokumentumot. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Vezeti a nevelőtestületet, o Előkészíti a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntéseket, felel végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. o Irányítja és ellenőrzi a nevelő és oktató munkát, o A munkaközösségek véleményének kikérésével legfeljebb öt évre megbízza az intézmény munkaközösség-vezetőit, o Segíti a munkaközösségek tevékenységét, o A fenntartó véleményének kikérése mellett oktatásügyi közvetítőt kér fel és bíz meg jogszabályban meghatározott feladat elvégzésére, o A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógust nevez ki legfeljebb öt évre, o Mentort jelöl ki a gyakornok felkészítése céljából a tantárgy tanítására foglalkoztatott pedagógusok köréből. Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok o Felelős a diákönkormányzattal, szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, biztosítja véleményezési jogkörét a jogszabályban lefektetett esetekben, o A Közalkalmazotti Tanács jogszabályban meghatározott véleményezési és együttdöntési jogát biztosítja.

79



Döntési, együttműködési, véleményezési feladatok o Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. o Dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, o Szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, o Véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó – a köznevelési intézményt, illetve a tagintézmény közalkalmazottját érintő – döntést (ideértve a tagintézményt érintő beiskolázást, a tagintézményt érintő költségvetés tervezést, a pályázatok beadását, a helyi tanterv, házirend, összeállítását is), e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik, o Szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, o Képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, o Gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörökre benyújtott pályázat elbírálásakor, o Az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében és annak teljesítésében, o Együttműködik a  munkavállalói érdekképviseleti szervekkel,  diákönkormányzattal,  szülői szervezetekkel,  a közalkalmazotti tanáccsal.

Adatszolgáltatással összefüggő feladatok o évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a Centrum beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, o adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről, o teljesíti a fenntartói, valamint szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást.

Szakmai ellenőrzés o Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. o Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatok o Közreműködik a tankönyv-támogatási igények felmérésben, összesítésében. Segíti az iskolai tankönyvellátás rendjének kialakítását. Részt vesz a tankönyvrendelés előkészítésében, összeállításában, valamint véleményeztetésében az érintett iskolai szervezetekkel. o az igazgató minden év június 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés útján. o Az igazgató minden év június 17-ig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót, továbbá a fenntartót.

80



Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok o Meghatározza a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatokat és kijelöli a felelős személyeket. o Felügyeli a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetését, iratok kezelését. Egyéb feladatok Felel: o a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért. o a pedagógusok etikai normáinak betartásáért és betartatásáért. o a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, o a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek teljesítéséért, o a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, o a tagintézmény szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért, vagy elvégeztetéséért, o a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában.

A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért o Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért o Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o A tantestület tagjai o NOMKS dolgozók, o Technikai dolgozók Külső kapcsolatok o Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum, NSZFH, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, Oktatási Hivatal, POK o Az iskola szülői szervezete, o Az iskola Diákönkormányzata, o KAT, o Gazdálkodó szervezetek A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

81



Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

munkáltató átadó

munkavállaló átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag)

Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.

82



Igazgatóhelyettes munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs igazgató



igazgatóhelyettes 2421


A munkakörnek alárendelt munkakörök: o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény iskolaigazgatói vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés és az intézmény nevelési-oktatási, szakoktatási, képzési feladatainak ellátása, a tanulókkal a szakmai elméleti ismeretek közvetítése, a szakma iránti érdeklődés fenntartása és erősítése. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgató A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben

83



o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. o az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) o az iskola Pedagógiai programja o munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

A szakmai igazgatóhelyettes a munkaköri leírásában foglaltakat o az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, o személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek o Közreműködik a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtésében. Ennek érdekében közreműködik abban, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályban előírt szabályozások. Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok o Az intézmény alapdokumentumában foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt tesz az iskolaigazgatónál. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok o Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Házirenddel kapcsolatos feladatok o Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. o Javaslatokat tesz a házirend módosítására. Adatnyilvántartás, -kezelés o Részt vesz az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik  a közalkalmazottak személyi adatai,  a tanulók személyi adatai, valamint  a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. o Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. o Részt vesz a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. o Részt vesz a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. o Részt vesz az adatszolgáltatásban a Közoktatási Információs Rendszer részére.

84



A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága o Közreműködik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában. o Részt vesz a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalában.

Munkáltatói jogkörök gyakorlása o Az iskolaigazgató helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint:  gyakorolja a munkáltatói jogokat,  ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat,  közreműködik a pályáztatási tevékenységben,  irányítja a vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatokat,  gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Továbbképzés, képzés o Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. o Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer o Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja. Esélyegyenlőség o Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. o Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítésében. Munkaidő-nyilvántartás Közreműködik abban, hogy o a pedagógusok vezessék a munkaidő-nyilvántartást, o elkészüljön  a feladat-ellátási terv,  a személyre szóló feladatmegosztás. II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok o Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. o Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Munkatervvel kapcsolatos feladatok o Feladatokat lát el az iskolai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. o A munkaterv elkészítése során kikéri a diákönkormányzat, a szülői szervezet véleményét. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, a munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Segíti a nevelőtestület vezetését. o Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében.

85



o Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. o Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. o Segíti a munkaközösségek tevékenységét. Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok o Segíti a szülői szervezet munkáját, a szülői szervezettel kapcsolatot tart. o Segíti a diákönkormányzat létrehozását és működését. o Szervezi az Intézményi Tanács működését. Döntési, együttműködési feladatok o Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Együttműködik a  munkavállalói érdekképviseleti szervekkel,  diákönkormányzattal,  szülői szervezetekkel,  a közalkalmazotti tanáccsal. Az iskolai oktatás megszervezése o Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. o Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. o Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Szakmai ellenőrzés o Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. o Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatok o Segíti az iskolai tankönyvellátás rendjének kialakítását. o Részt vesz a tankönyvrendelés előkészítésében, összeállításában, valamint véleményeztetésében az érintett iskolai szervezetekkel. o Közreműködik a tankönyv-támogatási igények felmérésben, összesítésében. Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok o Közreműködik a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok meghatározásában, és a felelős személyek kijelölésében. o Felügyeli a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetését, iratok kezelését. Egyéb feladatok o Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. o Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. o Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. o Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában.

86



o Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában. A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, o a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, o előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, az irányítása alá tartozó munkaközösség munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, o különböző feladat ellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel. A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért o Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért o Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Iskola vezetői o A tantestület tagjai o Munkaközösség-vezetők o Osztályfőnöki munkaközösség tagjai o Munkaközössége tagjai

87



Külső kapcsolatok o Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum, NSZFH, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, Oktatási Hivatal, POK o Az iskola szülői szervezete A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,





88



Gyakorlatioktatás-vezető munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs



Gyakorlatioktatás-vezető 2421


A munkakörnek alárendelt munkakörök: o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgatóhelyettes A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. o Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) o Az iskola Pedagógiai programja o munkaterv, tanév helyi rendje.

89



A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A gyakorlatioktatás-vezető a munkaköri leírásában foglaltakat o az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, o személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma o A gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. o A működésnek megfelelő munkaközösségekkel együttműködve irányítja a szakmai oktatással kapcsolatos összes nevelési, oktatási és egyéb teendőket. o Gondoskodik a szakmai oktatás megfelelő színvonaláról. Ügyel az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjára, a szakmai nevelés hatékonyságára. o Óra- és foglalkozás-látogatásokkal, valamint egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatók tevékenységét, tanácsokkal támogatja őket és szakmai, pedagógiai továbbképzésüket segíti. o Rendszeres kapcsolatot tart fenn a gazdálkodó egységek megbízottaival, a BKIK képviselőivel, részt vesz a gazdálkodó egységek és az iskola közötti megállapodások, szerződések előkészítésében. o Megrendelő összeállításával gondoskodik a gyakorlati oktatáshoz és a szakmai vizsgálathoz szükséges eszközök, anyagok beszerzéséről. o Felelős a tanulók gyakorlati hiányzásának adminisztrációjáért. o Mulasztás, szabálytalanság, képzési hiányosság esetén intézkedéseket kezdeményez. o Évfolyamonként megtervezi az iparági üzemlátogatásokat, illetve erre munkaközösségi értekezleten javaslatot tesz. o Felelős a 9. évfolyamos szakiskolás tanulók szintvizsgája megszervezéséért és lebonyolításáért. o Felelős a nyári összefüggő szakmai gyakorlat megszervezéséért. o Közvetít a tanulók és a gyakorlatot oktató cégek közötti tanulószerződések megkötésében. o Elkészíti az együttműködési megállapodásokat az összefüggő nyári gyakorlatra vonatkozóan. Munkavédelem és baleset-elhárítás o Megtartja a szintvizsgán a munkavédelmi oktatást. o Részt vesz a gyakorlóhelyeken történő balesetek okainak kivizsgálásában. Vezetési feladatok Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, a munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. o Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. o Segíti az irányítása alá tartozó munkaközösség tevékenységét. Döntési, együttműködési feladatok o Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Együttműködik a  diákönkormányzattal,

90



 szülői szervezetekkel.  a gyakorlóhelyekkel  a BKIK Oktatási Osztályával Az iskolai oktatás megszervezése o Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. o Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. o Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön.

Egyéb feladatok o Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. o Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. o Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. o Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. o Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában. Szakmai feladatok o A csoportos oktatási és egyéni munkahelyeken szervezett gyakorlati oktatás szakmai, pedagógiai és módszertani irányítója és az ott megvalósuló nevelő-oktató – képző munka felelős vezetője. o Felelős a gyakorlati oktatás tantervi követelményének a végrehajtásáért. Ellenőrzi és irányítja, hogy a gyakorlati foglalkozási időben a tanulók csak a szakmával összefüggő munkán foglalkoztathatók. o Havonta ellenőrzi a tanulók munkanaplóit és gondoskodik a hiányzások adminisztrációjáról. o A tanév végén előkészíti a gyakorlati oktatás szervezési tervét és gondoskodik az igazgató által jóváhagyott terv megvalósításáról. o Vizsgálja gyakorlati oktatás eredményét, tanulók szakmai fejlődését. o A gyakorlati oktatási helyeken ellenőrzi a tanulók egészségügyi és munkavédelmi körülményeit, javaslatot tesz a hiányosságok megszüntetésére. o Javasolja, hogy a tanulók gyakorlati oktatásuk során korszerű hatékony munka- és munkaszervezési eljárásokat alkalmazzanak, megismerjék és elsajátítsák az új korszerű technológiai folyamatokat. o Megszervezi a szintvizsgákat, gyakorlati vizsgák helyszínét, és a tanulók évközi és tanév végi összefüggő és gyakorlati oktatását. o A vezetőségi megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken a pedagógiai programban foglaltak, illetőleg az igazgatói utasítás szerint beszámol, félévként jelentést készít az irányítása alá tartozó területeken folyó gyakorlati oktatás helyzetéről, színvonaláról, problémáiról, a tanulók előmeneteléről, a fegyelemről és a tervek teljesítéséről. o Előkészíti a vállalat és az iskola közötti képzéssel kapcsolatos megállapodásokat. o A vállalatokkal együttműködve megszervezi a tanulók kiegészítő gyakorlati oktatását.

91



o Ellátja a gyakorlóhelyet tantervekkel és oktatási dokumentációkkal. o Figyelemmel kíséri a vállalatok képzéssel és a tanulóviszonnyal kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítését, a jogszabályok rendelkezéseinek megtartását. o Mulasztás szabálytalanság, illetőleg a munkahelynek a tanulók nevelésére, képzésére alkalmatlanná válása esetén kezdeményezi a tanulók áthelyezését. A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, az irányítása alá tartozó munkaközösség munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o a gyakorlati képzéshez szükséges eszközök fejlesztése, karbantartása. o különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel. A munkakörhöz tartozó felelősség o o o o

Felelős az átvett eszközökért. Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért Felelős az iskola állapotának megőrzéséért

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o az iskola vezetői o a tantestület tagjai o a munkaközösség-vezetők o az osztályfőnöki munkaközösség tagjai o munkaközössége tagjai Külső kapcsolatok o BGSZC, NSZFH. BKIK, gyakorlóhelyek o az iskola szülői szervezete o a gyakorlati munkahelyek szakoktatói A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

92



Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem.

Kelt: Budapest,





93



Pedagógus munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató, iskolaigazgató-helyettes


Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkaköre: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Kötött munkaidő:

pedagógus 2421

40 óra 32 óra

A munkakör célja: o A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ), o az iskola Pedagógiai programja, o szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje, o az éves munkaidő elrendelés, az aktuális tanévre vonatkozó órarend és terembeosztás, ügyeleti rend. o a tanulmányok alatti (köztes) vizsgák helyi rendjét szabályozó dokumentum.

94



A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A tanár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el.

A munkakör tartalma Feladatkör, általános szakmai feladatok A tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai elvárások és feladatok o A tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, társadalmi érzékenységgel. o Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. o Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. o Óráit az adott tanévre érvényes tantárgyfelosztás és órarend alapján megtartja, illetve a tanévi beosztás szerint a folyosón ügyeleti feladatokat lát el. o Előkészíti és végrehajtja az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatokat. o A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, igazgató helyetteseknek vagy az igazgatónak. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során együttműködik a szülőkkel a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. o A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. o Feladatellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása o Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. o Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. o Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor, o Tiszteletben tartja kollégáinak jogszabályban foglalt jogait. Részletes szakmai feladatok o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, o a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, o előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 95



o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, a munkaközössége munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o iskolai szertár fejlesztése, karbantartása. o különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel. Osztályfőnöki feladatok (megbízás esetén) Az osztályfőnöki megbízatással kapcsolatos feladatok o Feladata, hogy megismerje az osztályába tartozó tanulók személyiségét, s ezek alapján segítse az egyes tanuló személyiségének helyes irányba fejlődését. o Tevékenységével aktívan elősegítse az osztályközösség kialakulását, illetve megerősödését. o Rendszeresen áttekinti az osztályában tanuló gyermekek tanulmányi eredményeit, konzultál tanár társaival a tanulók haladásáról. o Közreműködik a tanulók és tanárok konfliktusai megoldásában, szükség szerint a problémamegoldásba bevonja a szülőket is. o Elvégzi az osztályába járó tanulók magatartásának és szorgalmának értékelési feladatait, ehhez kikéri tanár társai, valamint a diákok véleményét is. o Ellátja az osztályfőnöki teendőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. o Szülői értekezletet tart, melyen megadja a szülőknek az oktatással-neveléssel, a szülőket érintő egyéb kérdésekkel kapcsolatos legfontosabb aktuális tájékoztatást. o Rendszeresen fogadóórát tart, mely során tárgyilagosan tájékoztatást nyújt a szülőknek a gyermekük fejlődéséről, viselkedéséről. o Az osztályában tanulókat ellátja az iskola életével, működésével kapcsolatos fontosabb információkkal, segíti felkészülésüket, támogatja részvételüket az iskolai rendezvényeken, programokon. o Ellátja a tanügyi nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat az osztályába járó tanulóval kapcsolatban. o Ellátja az 50 óra közösségi szolgálat teljesítésével összefüggő adminisztrációs és egyéb feladatokat, o Végzi a bizonyítványok kitöltésével és kezelésével kapcsolatos feladatokat. Munkaközösség vezetői feladatok (megbízás esetén) o o o o o

Összeállítja a munkaközösség éves programját. Irányítja a közösség szakmai munkáját, segíti a szakirodalom felhasználását. Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre. Felügyeli a követelményrendszernek való megfelelést. Elemzést, értékelést készít a munkaközösségek tevékenységéről.

96



o Az intézmény igazgatója által vagy helyettesei által rábízott feladatokat munkatársaival végrehajtatja, ellenőrzi azt. o A feladatok pontos és színvonalas elvégzéséről beszámolási kötelezettséggel bír az intézmény igazgatója és igazgató-helyettesei felé. o A munkaközösség tagjai beszámolási kötelezettséggel bírnak elvégzett munkájukról az iskola vezetősége, ill. a munkaközösség vezető felé. o Szervezi a szakmai bemutatók, előadások látogatását, segítséget nyújt az iskolán belüli bemutató tanításokhoz. o Szervezi a tanulók szaktárgyi versenyeit. A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős a munkaközösségen belüli munka elvégzéséért, szakmai színvonaláért, a határidők pontos betartásáért, o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős a szakjához rendelt labor rendeltetésszerű használatáért. o Felelős az átvett könyvekért és adathordozókért. o Felelős a rábízott tanulók testi épségéért, A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola vezetősége és egyéb munkatársai o A szaknak megfelelő munkaközösség tagjai o Tantestület tagjai o Osztályfőnöki munkaközösség tagjai (megbízás esetén) Külső kapcsolatok o A szakképzési centrum munkatársai o Szakértők, Szaktanácsadók, tanfelügyelők. o Az oktatott tanulók szülei. o Pályázatokban való részvétel esetén a pályázati partnerek. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.






97



Könyvtáros tanár (pedagógus) munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató, iskolaigazgató-helyettes


Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkaköre: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Kötött munkaidő:

pedagógus 2421 könyvtáros tanár

40 óra 32 óra

A munkakör célja: o A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény könyvtár működésére vonatkozó belső szabályozása figyelembevételével, a könyvtárosi feladatok ellátása. o A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  könyvtáros tanár, vagy könyvtárosi végzettséggel rendelkező bármilyen szakos tanár A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ),

98



o az iskola Pedagógiai programja, o szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje, o az éves munkaidő elrendelés, az aktuális tanévre vonatkozó órarend és terembeosztás, ügyeleti rend. o a tanulmányok alatti (köztes) vizsgák helyi rendjét szabályozó dokumentum. A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A könyvtáros tanár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el. A munkakör tartalma Feladatkör, általános szakmai feladatok A könyvtáros-tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai elvárások és feladatok o A könyvtáros tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, társadalmi érzékenységgel. o Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. o Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. o Óráit az adott tanévre érvényes tantárgyfelosztás és órarend alapján megtartja, illetve a tanévi beosztás szerint a folyosón ügyeleti feladatokat lát el. o Előkészíti és végrehajtja az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatokat. o A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, igazgató helyetteseknek vagy az igazgatónak. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során együttműködik a szülőkkel a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. o A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. o Feladatellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása o Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. o Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. o Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor, o Tiszteletben tartja kollégáinak jogszabályban foglalt jogait. Részletes szakmai feladatok A könyvtárosi feladatok o Közreműködik az iskolai könyvtár működésére vonatkozó belső szabályozás elkészítésében és felülvizsgálatában – pl.: A könyvtár működési rendje. o Figyelemmel kíséri, hogy a könyvtár működésének általános alapkövetelményei fennállnak-e, azaz

99



- a könyvtárhelyiség megfelelő-e (könnyen megközelíthető, tágas, a könyvelhelyezés szabad polcrendszerben megoldott), - a könyvtári alapdokumentumok száma, összetétele megfelelő-e, igazodik-e az iskola által ellátandó feladatokhoz, - rendelkezésre áll-e a könyvtári dokumentumokról a lelőhely-nyilvántartás, - a könyvtár működésének egyéb technikai feltételei biztosítottak-e, pl.: asztalok, székek, fénymásoló, nyomtató, könyvtári dokumentumok kiadásához szükséges eszközök stb. o Gondoskodik arról, hogy a könyvtár az előre meghatározott nyitvatartási rendben rendelkezésre álljon a tanulók, illetve a pedagógusok részére. o Indokolt esetben javaslatot tesz a könyvtár nyitvatartási rendjének módosítására. A könyvtári alapfeladatok ellátásához kapcsolódó tevékenység o Az intézményvezető számára összeállítja a könyvtári állomány fejlesztésére vonatkozó elképzeléseket, melynek során figyelembe veszi: - az oktatás során jelentkező igényeket, - a tanulók jelzéseit, - a pedagógusok elvárásait. o Gondoskodik a meglévő könyvtári gyűjtemények gondozásáról, rendezéséről. o Tájékoztatást nyújt a könyvtárban található dokumentumokról, részletes információt nyújt o az igénybe vehető szolgáltatásokról. o Közreműködik abban, hogy a könyvtár helyisége tanórai foglalkozás megtartására alkalmas o legyen, segít a könyvtár működésének, tevékenységének bemutatásában. o Ellátja a könyvtárhasználattal kapcsolatos szolgáltatási feladatokat az egyéni, és csoportban o érkező könyvtárhasználók esetében is. o Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzési feladatait. o Ellátja a könyvtár kiegészítő szolgáltatásnyújtással kapcsolatos tevékenységeket, pl.: - számítógépes információs szolgáltatás, - dokumentumok nyomtatása, másolása, stb. A könyvtár működésével kapcsolatos feladatok o Végzi a beiratkozással kapcsolatos feladatokat. o Segíti a tanulók könyv kölcsönzését, segítséget, tanácsot ad a keresett témával, illetve o szerzővel kapcsolatban. o Biztosítja a nyugodt könyvtárhasználathoz szükséges körülményeket. Indokolt esetben fegyelmezi a hangoskodó tanulókat. o Külön figyelmet szentel az olvasóterem nyugalmának. o Ügyel arra, hogy a könyvári dokumentumok ne sérüljenek, ne rongálódjanak meg, erre figyelmezteti a könyvtárhasználókat. o Segíti az elektronikus eszközök (CD, DVD) használatát, és felügyeli azt. o Visszaveszi és kiadja a kölcsönzött könyveket, elvégzi a kölcsönzött könyvekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat. o A lejárt kölcsönzési idejű könyvek esetében értesíti a késedelemről a kölcsönzőket. o Könyvrongálás, illetve a könyv visszaszolgáltatás elmulasztása esetén javasolja a kár megtérítését az intézményvezető számára. o Ellátja a könyvállomány leltározásával kapcsolatos feladatokat. o Őrzi és az érdeklődők számára átadja az iskola szervezeti dokumentumait, így különösen: - az SZMSZ-t, a Pedagógiai programot, a Házirendet, adatvédelmi szabályzatokat.

100



Tankönyvek kezelésével kapcsolatos feladatok: o Az iskolavezetéssel együttműködve gondoskodik a tankönyvrendelés előkészítéséről, összeállításáról, elküldéséről, a tankönyv-támogatási igények felméréséről, összesítéséről, a tankönyvek kiosztásáról. Tartós tankönyvek kezelésével kapcsolatos feladatok o Gondoskodik a tartós tankönyvek kezeléséről. o Nyilvántartásba veszi a könyveket, illetve kiadja azokat az érintett tanulóknak. o Ellenőrzi a tankönyvek állapotát, szükség esetén javaslatot tesz selejtezésükre, illetve a kártérítési igény érvényesítésére a használóval szemben. Munkaközösség vezetői feladatok (megbízás esetén) o Összeállítja a munkaközösség éves programját. o Irányítja a közösség szakmai munkáját, segíti a szakirodalom felhasználását. o Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre. o Felügyeli a követelményrendszernek való megfelelést. o Elemzést, értékelést készít a munkaközösségek tevékenységéről. o Az intézmény igazgatója által vagy helyettesei által rábízott feladatokat munkatársaival végrehajtatja, ellenőrzi azt. o A feladatok pontos és színvonalas elvégzéséről beszámolási kötelezettséggel bír az intézmény igazgatója és igazgató-helyettesei felé. o A munkaközösség tagjai beszámolási kötelezettséggel bírnak elvégzett munkájukról az iskola vezetősége, ill. a munkaközösség vezető felé. o Szervezi a szakmai bemutatók, előadások látogatását, segítséget nyújt az iskolán belüli bemutató tanításokhoz. o Szervezi a tanulók szaktárgyi versenyeit. A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős a munkaközösségen belüli munka elvégzéséért, szakmai színvonaláért, a határidők pontos betartásáért, o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős a szakjához rendelt labor rendeltetésszerű használatáért. o Felelős az átvett könyvekért és adathordozókért. o Felelős a rábízott tanulók testi épségéért, A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola vezetősége és egyéb munkatársai o A működésnek megfelelő munkaközösség tagjai o Tantestület tagjai Külső kapcsolatok o A szakképzési centrum munkatársai o Szakértők, Szaktanácsadók, tanfelügyelők. o Pályázatokban való részvétel esetén a pályázati partnerek. Az intézményvezető utasítására kapcsolatot tart fenn: o más iskolai könyvtárral, o a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, o a nyilvános könyvtárakkal.

101



A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest, 2016. május 30.



Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.

102



Iskolatitkár munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettesek

Munkavállaló: Munkavállaló neve:

Munkakör: Megnevezése: FEOR szám: Munkaidő:

iskolatitkár 4191 40 óra

Munkavégzés helye: Hatáskör: Munkavégzéshez szükséges:

Az SZMSZ, adatvédelmi szabályzat, iratkezelési szabályzatban feltüntetett hatáskörök illetik meg. - érettségi, - szakirányú képzettség

A munkakör célja: o Az intézményi ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása o Az intézmény pedagógusaival és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása o A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése o Alapvető tájékoztatási és protokoll - szervezési feladatok ellátása Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  tanügyi adminisztrátor o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  tanügyi adminisztrátor A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ), o Munkaterv, tanév helyi rendje.

103



A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája Az iskolatitkár a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. Általános szakmai feladatok: o Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési feladatokat o Tevékenységét jó kommunikációs készségekkel, alapvető pedagógiai, szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi o Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása o Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. o Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok o Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. o Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok Szövegszerkesztői és levelezési feladatok o Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. o A számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. o Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. o Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek o Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok kezelési rendjét és a határidő betartását. o Végzi a hivatalos levelezés lebonyolítását, figyelemmel kíséri az elektronikus leveleket. o Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. o Ellátja a postázási feladatokat. o Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. o Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. o Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok o Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. o Feladatellátása során alkalmazza:  a kommunikációs alapismereteket,  az irodatechnikai alapismereteket,  a protokoll szabályait. o Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. o Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában. Igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazásával kapcsolatos feladatok o Tevékenysége során alkalmazza a közigazgatási ismereteket. o Naprakészen ismeri az oktatással kapcsolatos fontosabb jogszabályokat.

104



o Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket. o Az intézmény gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti. o Alkalmazza az intézmény gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat. o Az iskolával és funkcióival kapcsolatos napi ismereteket megszerzi és alkalmazza. o Kezeli az oktatás dokumentációit és eszközeit. Informatikai feladatai o Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. o Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. o Közreműködik a KIR-rel és egyéb informatikai rendszerekkel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítésében. Igazolványokkal, bizonyítványokkal, biztosításokkal kapcsolatos feladatok o Ellátja a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartási, igénylési, kiadási feladatokat. o Gondoskodik az igazolványok őrzéséről. o Az intézményvezető utasításra ellát egyes bizonyítványkezeléssel kapcsolatos feladatot. o Közreműködik a tanulóbiztosítással kapcsolatos igények begyűjtésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatai o Az intézményvezető utasítására ellátja a tankönyvmegrendeléssel, a tankönyv kiosztással, és a kedvezményes tankönyvekkel kapcsolatos egyes feladatokat. o Kezeli a tankönyvtámogatás iránti kérelmeket. Adminisztrációs feladatok o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. o Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. o Ezeken felül ellátja mindazokat a munkaköréhez kapcsolódó feladatokat, amelyeket a Centrum főigazgatója, főigazgató-helyettesei és az iskola igazgatója elrendel.

A munkakörhöz tartozó felelősség o o o o

Felelős az átvett eszközökért. Felelős az átvett bélyegzőkért és azok használatáért Felelős az átvett bélyegekért Felelős a titkárságon őrzött bizonyítványokért és törzslapokért

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o az iskola tanárai o az iskola technikai dolgozói o iskolaorvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok o BGSZC- NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló

A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

105






Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár


106



Gazdasági ügyintéző munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató



gazdasági ügyintéző 40 óra

Munkavégzés helye: Munkaköri feladatait a pénzügyi referens közvetlen irányítása mellett, az iskola igazgatójával együttműködve végzi. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: iskolatitkár, tanügyi adminisztrátor o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: iskolatitkár, tanügyi adminisztrátor A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) Feladatok: o Nyilvántartja az intézményt érintő bérleti szerződéseket, a szerződésben meghatározott gyakorisággal kiállítja a számlát a bérleti díjról és a kapcsolódó rezsiköltségekről. o Alapvető feladata az intézményben dolgozó pedagógus és technikai alkalmazott munkavállalók és a Centrum munkaügyi előadója közötti kapcsolattartás, a felmerült kérdések továbbítása, közvetítése. o Figyelemmel kíséri a leltárkörzetek közötti eszközmozgásokat, és erről értesíti a Centrumot-t. o Előkészíti a leltározást, részt vesz a végrehajtásban és a kiértékelésben. 107



o Előkészíti a selejtezést, részt vesz annak lebonyolításában. o Részt vesz a leltározásban, selejtezésben. o Felülvizsgálja az intézmény beérkező számláit azok helyes alakisága és jogossága szempontjából, probléma esetén felveszi a kapcsolatot a szolgáltatóval. o Gondoskodik a számlák szakmai igazolásáról és azok a Centrum részére történő mihamarabbi eljuttatásáról. o Felelős az általa kezelt pénzeszközök mindig ellenőrzésre megfelelő, naprakész állapotáért . o A pénzkezelői nyilatkozat alapján korlátlan anyagi felelősség terheli a pénzkezelő-helyen lévő pénzkészlet és egyéb értékcikkek kezeléséért és biztonságos őrzéséért. o Átveszi és kezeli a költségvetési szerv készpénz ellátmányát. o Pénztári funkciót lát el. o Az ellátmányból az intézmény dologi keretei terhére teljesít kiadást. o Beszedi a saját bevételt képező befizetéseket. o Pénztári órát biztosít az iskolaigazgatóval egyeztetett időpontokban. o Együttműködik külön megbízással a Fővárosi Önkormányzat étkeztetéssel kapcsolatos feladatainak ellátásában (étkezési térítés beszedése, megrendelés, étkezési napok, étkezési hozzájárulás és az étkezők nyilvántartása). o A kedvezményes étkeztetéshez szükséges iratokat az osztályfőnököktől átveszi, ellenőrzi a csatolt igazolásokat a jogosultság megállapítása szempontjából. o Összegyűjti a dolgozóktól a közlekedési költségtérítéshez szükséges bérletszelvényeket illetve számlákat és minden hónapban leadja a Centrumnak. o Az iskolaigazgató munkáltatói döntését közlő ügyiratokat eljuttatja a Centrum részére, és intézi az elkészült munkaügyi okiratok aláíratását, illetve a dolgozó és munkáltató példányának átadását (az iskolaigazgatóval egyeztetett módon). o Kezeli az intézmény munkavállalóinak rábízott személyi anyagát. o Átveszi a hiányzásjelentéseket, azok alapjául szolgáló dokumentumokat, valamit a változó bérek okiratait, és minden hónap 5-ig átadja a Centrum részére. o Vezeti az iskolaigazgató munkáltatói jogkörének gyakorlásához szükséges nyilvántartásokat (szabadságok engedélyezése, kiadása, jelenléti ívek elkészítése, munkaköri leírások, kiküldetési rendelvények, felelősséggel felruházott megbízatások kiadása, továbbképzéssel kapcsolatos nyilvántartások, fegyelmi hatálya alatt lévő dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok). o Munkavállaló kinevezésénél felveszi a szükséges adatokat, összeszedi a szükséges iratokat, ezeket továbbítja a Centrum felé. o Megírja a megbízási és vállalkozói szerződéseket. o A pályázathoz kapcsolódó eredeti számlákat, a pályázatban, vagy a szerződésben meghatározott záradékkal látja el. o Gondoskodik a Centrum által átadott jelentések, nyilvántartások, adatszolgáltatások, stb. iskolaigazgatóhoz való eljuttatásáról. o Ellátja az adott intézmény gazdasági és munkaügyi iratkezelési feladatait. o Összekötői feladatokat lát el az iskola és a Centrum között. o Az iskola dolgozói részére a Centrum bérügyintézőjével elkészítteti a munkáltatói, illetve a keresetigazolásokat és átadja az igazgatónak aláírásra. o Dolgozók utazási kedvezményre jogosító igazolásokat kiállítja, nyilvántartja, aláírás ellenében kiadja. o Havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére o Folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását, o A tagintézmény-vezető által készített túlóra, távolléti díj, tanulókíséret, stb. elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül a bérszámfejtő részére o Gondoskodik a dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról

108








109



Tanügyi adminisztrátor (Ügyviteli alkalmazott) munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettes



tanügyi adminisztrátor 4191 40 óra

Munkavégzés helye: A munkakör célja: Alapvető feladata az iskola adminisztrációs teendőinek ellátása. Munkája során tudomására jutott tényeket, információkat hivatali és hivatásbeli titokként kezeli. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  iskolatitkár o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  iskolatitkár A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, o 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, o 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, o Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, o Pedagógiai program. o Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája Az tanügyi adminisztrátor a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. Legfőbb feladata: o Iskolai, tanulói adatbázisok létrehozása, iskolaadminisztrációs rendszer és az E-napló kezelése o Az intézményi ügyvitel adminisztratív végrehajtása. o Az intézmény pedagógusaival, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. o Részvétel az iskola honlapjának szerkesztésében. 110



o A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése. o A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az ügyviteli alkalmazott  részben önálló munkával,  részben vezetői, vezető-helyettesi vagy gazdasági vezetői irányítással oldja meg. o Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési feladatokat. o Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása o Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. o Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok o Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. o Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok: Szövegszerkesztői és levelezési feladatok o Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. o A gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. o Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. o Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek o Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. o Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. o Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok o Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. o Feladatellátása során alkalmazza:  - a kommunikációs alapismereteket,  - az irodatechnikai alapismereteket,  - a protokoll szabályait. o Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. o Közreműködik az anyag- és eszközbeszerzések lebonyolításában. Informatikai feladatai o Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. o Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. o Közreműködik az érettségivel kapcsolatos és egyéb adatszolgáltatások teljesítésében. Adminisztrációs feladatok o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. o Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős az adatvédelem előírásainak betartásáért

111



A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola tanárai o Az iskola technikai dolgozói o Iskolaorvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok o BGSZC- NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák.







112



Rendszergazda munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettesek



rendszergazda 40 óra

Munkavégzés helye: A munkakör célja: Feladata az intézményben használt számítástechnikai és audiovizuális eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, a számítástechnika munkaközösség tanáraival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi.

Munkáját az érvényben lévő jogszabályok betartásával a különböző rendeletek, szabályzatok és belső utasítások betartásával köteles ellátni. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  ………………… A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, o 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, o 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, o Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, o Pedagógiai program. o Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

Munkaköri feladatai: o Az iskola informatikai rendszer használati szabályzatának előkészítése, kidolgozása (ISZ), szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz anyagi lehetőségek ismeretében, új számítás-technikai beszerzésekre, fejlesztésekre.

113



o Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnika munkaközösséggel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat. o Közreműködik az iskola informatikai eszközeinek fejlesztési koncepciójának kidolgozásában, egyidejűleg figyeli az erre vonatkozó pályázati kiírásokat. o A pedagógiai munka segítése, a tantárgyi oktatáshoz szükséges informatikai, számítástechnikai eszközök, berendezések zökkenőmentes felhasználásának biztosítása, koordinálása. o Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. o Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a számítástechnikai rendszer üzemeltetőjével. o Az oktatáshoz szükséges informatikai hálózatok definiálása, jogosultságok kiadása. o Az iskolai számítástechnikai géppark működésének felügyelete. o Az oktatáshoz használt szoftverek jogtiszta állapotának megőrzésének és archiválásának felügyelete. o Felügyeli az iskola és a külső kapcsolatai között folyó elektronikus információáramlás műszaki feltételeit. o Gondoskodik az eszközök nyilvántartási számáról, gyártási típusáról, gyártási, beszerzési évének, garanciális idejének pontos vezetéséről, leltári számmal való megjelöléséről. o Az általa használt eszközök működéséért és leltár szerinti meglétéért anyagi felelősséggel tartozik. o A karbantartási és javítási feladatok sorrendjét jóváhagyatja, az anyagbeszerzést engedélyezteti. o Felelős az azonnali, illetve a lehetőleg rövidebb időn belüli hibaelhárításért, a munkakörén belül használt, kezelt, karbantartott gépek üzemzavarmentes működtetéséért. o Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. o Segíti az eszközök rendeltetésszerű használatát a szaktantermekben, osztályokban. Legalább 2 nappal előbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelőknek az összetettebb eszközök kezelésében. o Az iskolavezetésnek naptári év november 1-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz a selejtezésre. Előterjesztést készít a következő évi beszerzésekhez o Részt vesz az iskola leltározási munkájában (berendezés, felszerelés), majd a leltárfelvételt követő egyeztetési munkába o Kapcsolatot tart a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum informatikai referensével o Elvégez minden olyan feladatot, amely az iskola érdekeit képviseli, melyekkel felettesei esetenként megbízzák.

Egyéb: o Kapcsolattartás a titkárság és a gazdasági iroda dolgozóival. o Együttműködik az oktatás technikussal az audiovizuális eszközök nyilvántartási és feldolgozó munkálatai terén, ill. a gondnoksággal az informatikai eszközök üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatokban. o Részt vesz az évenként megtartandó tűz- és balesetvédelmi oktatáson és az ott elhangzottakat kötelezően betartja, a munkavédelmi előírásoknak megfelelően.

Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: o o o o

A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért.

114



A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola tanárai o Az iskola technikai dolgozói Külső kapcsolatok o BGSZC-NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.

115



Gondnok munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gazdasági ügyintéző



gondnok 40 óra

Munkavégzés helye:

A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A munkakör célja: Az iskola működtetésével, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítése a pénzügyi és számviteli rend betartásával. A szükséges jogszabályok és az iskola szabályzatainak ismerete.

Munkaköri feladatai: o Az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok maradéktalan ellátásával, az intézmény rendeltetésszerű működését segíteni, a szolgáltatott adatok valódiságát és precizitását biztosítani. o Napi rendszerességgel figyeli az intézményben felmerülő karbantartási, javítási feladatokat, intézkedik a balesetveszélyes körülmények felszámolásáról. o Fontossági és sürgősségi rendben gondoskodik a hibák kijavításáról. o A kisebb javításokat elvégezteti a karbantartóval, a nagyobb javítási, karbantartási feladatokat jóváhagyás alapján külső kivitelezővel végezteti el, megfelelő ellenőrzés mellett. o Az intézmény tevékenységével kapcsolatos - igény szerinti – fogyóeszközök, tisztítószerek, munkaruhák, nyomtatványok stb. folyamatos biztosítása, megrendelése, felhasználásának ellenőrzése, az intézményvezető és az igazgató előzetes jóváhagyása alapján. o Energia és üzemanyag ésszerű, racionális felhasználásának ellenőrzése. o A villamos energia, fűtés, víz, csatorna, az előírt hőmérséklet megléte, a takarékos felhasználás elősegítése érdekében utasítások kiadása. Folyamatosan nyilvántartja a villany, táv hő, a vízfogyasztást az órák állása alapján. o Az energia felhasználás nyomom követése érdekében, a tantermek reggeli hőmérsékletét megméretni, erről táblázatot készíttetni a karbantartóval, hozzárendelve a napi átlaghőmérséklet hivatalosan közölt adatát.

116



o Az energiaszámlák felülvizsgálata, egyeztetve a megkötött szerződés adataival, az energiajelentés elkészítése havi ill. évenkénti rendszerességgel. o Munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok, előírások betartása, ill. betartatása. o Részt vesz a munkavédelmi- és tűzvédelmi szemléken. o Gondoskodik a munkavédelmi-, tűzvédelmi felszerelések és eszközök beszerzéséről, karbantartásáról, esetleges javításáról. o Részt vesz az intézményben bekövetkezett balesetek kivizsgálásában. o Gondoskodik a rovar – és rágcsáló irtás elvégeztetéséről. o Irányítja, szervezi és ellenőrzi a hatáskörébe rendelt technikai dolgozók munkáját, gondoskodik azok munkaidő beosztásáról, esetleges helyettesítéséről. o Közreműködik az éves karbantartási és felújítási tervek előkészítésében, javaslatot tesz a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézője felé. o Az intézményben felmerülő üzemeltetési, karbantartási, kisjavítási munkákhoz anyagmegrendelés, beszerzés valamint a költségvetés figyelembevételével a kis és nagy értékű tárgyi eszközök beszerzése, üzemeltetése, javíttatása. o Idegen kivitelezővel végeztetett nagyobb karbantartások, felújítások, folyamatos ellenőrzése, felmérési naplóinak, számláinak igazolása. Az elvégzett munka mennyiségi és minőségi átvétele. o A beszerzett eszközöket, anyagokat kartonon vezeti, nyilvántartja a kiadások idejét, helyét, átvételt aláíratja. Felhasználásukat ellenőrzi. o Közreműködik az iskola új berendezési, felszerelési tárgyainak beszerzésében, leigazolja a számlát, gondoskodik a megfelelő helyiségbe történő szállításáról, a helyiség berendezéséről. o A beérkezett kis- és nagy értékű tárgyi eszközöket nyilvántartja, átvételét aláíratja az átvevővel. o Javaslatot tesz a feleslegessé vált, illetve használhatatlan eszközök selejtezésére, értékesítésére. o Kis és nagy értékű tárgyi eszközök munkaruha, védőruha leltári nyilvántartások egyeztetése, a selejtezés és a leltár előkészítése lebonyolítása. o A tárgyi eszközök helyiségek és személyek közötti mozgás (átadás – átvétel) dokumentálása, továbbítása a leltári nyilvántartónak. o A leltározásban tevékenyen részt vesz. o A bérbe adott helyiségek berendezéséről, takarításáról gondoskodik. o Rendkívüli esemény és rendkívüli időjárás esetén készenlétbe helyezi, hatáskörében alkalmazza az elhárításhoz szükséges anyagokat, eszközöket, elvégzi a vonatkozó szabályozás értelmében a számára kijelölt feladatokat. o Az intézményi vagyon (épületek, közmű berendezések, berendezési tárgyak, eszközök stb.) állagának megőrzése, működőképességének figyelemmel kísérése, saját hatáskörben történő kármegelőzés, kárelhárítás, hibafeltárás, javítás, karbantartás. o Az igazgatónak, a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézőjének jelent minden rendkívüli eseményt. o Hibák feltárása a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézőjével bejárás során. o Jelzi az intézményvezetőnek, ha meghibásodnak az oktatáshoz szükséges gépek, berendezések, elhasználódás esetén előkészíti selejtezésre, illetve a leltározás idején leltározásra. o Az intézmény üzemeltetésével, a különböző rendezvények lebonyolításával kapcsolatos teendők szervezése, ellenőrzése. o A karbantartó füzetet a gondnok ellenőrzi, a karbantartó munkanaplóján keresztül. o Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti - tűzrendészeti előírásokra. o Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javíttatni. o Minden egyéb különféle feladat, amivel az intézményvezető megbízza. Kötelességei: o Köteles a munkáját a legjobb tudása szerint ellátni, munkatársait segíteni, a gazdálkodási és az iskola tevékenységével kapcsolatos információkat vezetőjével és munkatársaival megosztani.

117



o Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. o A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. o Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. o Anyagilag felelős a nem körültekintően végrehajtott munkavégzése során okozott károkért és hibákért. o A munkahelyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenni, a munkából rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 órakor köteles jelenteni az iskola igazgatójának vagy az ügyeletes vezetőnek. o A munka ismételt felvétele előtt egy nappal értesíti közvetlen felettesét. o A jelenléti íven érkezését és távozását naponta vezetni. o Munkahelyét csak az igazgató engedélyével hagyhatja el. Egyéb: o A dolgozó feladatainak jobb ellátása érdekében jogosult javaslattételre közvetlen felettesének vagy az iskolaigazgatónak. o A dolgozó köteles az intézményi vagyont károsító, sértő, bármilyen cselekményről, mulasztásról bejelentést tenni az iskola igazgatójának. o Az eszközök megóvása érdekében azonnal jelentést tenni a szándékos károkozásról közvetlen felettesének, az iskola igazgatójának. Javaslatot tehet az esetek megelőzése érdekében. Törvény szerinti szabadságát egyezteti és engedélyezteti az iskola igazgatójával. o Balesetről, sérülésről az iskola igazgatóját értesíti. o Az iskolai rendezvényekhez szükséges berendezések mozgatásába besegít.

Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák.


Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest, munkáltató átadó




118



Portás munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató intézményvezető által átruházott hatáskörben az iskola gazdasági ügyintézője látja el.



portás 40 óra

Munkavégzés helye: A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája A munkakör célja: Az iskola épületének, vagyonának őrzése

Munkaköri feladatai: o A portai szolgálat a tanórák védelme, valamint vagyonvédelem szempontjából, kapuk, ajtók nyitása, zárása, o az iskolába érkező vendégek, szülők útba igazítása, illetve elkísérése szükség szerint, o ellenőrzi a tanulók kilépési engedélyét, o A portásfülkében alapvetően csak a portás tartózkodhat. o A portás csak akkor hagyhatja el a számára kijelölt területet, ha helyettesítőről gondoskodik. Helyettesítő lehet: karbantartó, gondnok. o Amikor nincs az épületben (vagy éppen nem érhető el) helyettesítő, a főkapu bezárása után hagyhatja el a tartózkodási helyét. o Az intézmény bejárata semmilyen körülmények között sem maradhat nyitott állapotban őrizetlenül. o Az érdeklődő látogatók, ill. a nem előre egyeztetett időpontban érkező látogatók akkor engedhetők be, ha a portás a meglátogatni kívánt vezetőt vagy a Titkárságot előzőleg telefonon értesítette. Oktatási ügyben érkezők esetén az iskolatitkárt, gondnokági ügyekben a gondnokot kell előzőleg telefonon értesíteni. Ha valamilyen okból ez sem sikerül, türelmet kell kérni a látogatótól és csak kapcsolatfelvétel után lehet beengedni idegent. Ez a szabályozás a délutáni órákra is érvényes. Várakozás idejére a portásfülkével szembeni székeken foglalhat helyet a várakozó. o Hétvégeken az iskolába csak az iskola igazgatójának engedélyével lehet bejönni. Saját dolgozóknak, tanulóknak, idegen munkavégzőknek is. o Tanuló csak osztályfőnök, osztályfőnök-helyettes és igazgató-helyettes által aláírt távozási engedéllyel távozhat (amit a portán le kell adni) tanítási idő alatt. 119



o Idegen tanulók látogatási célból nem jöhetnek be az épületbe, o Minden szokatlan eseményt időpont megjelöléssel be kell jegyezni a portásnaplóba. Ugyancsak a naplóban kell rögzíteni a terembérlők bejövetelének és távozásának időpontját, valamint a különféle szerelési, javítási munkára érkezőket és a postai küldemények átvételének tényét, idejét. o Rádióhasználat halkan megengedett. o A portásfülkében és az iskola egész területén a dohányzás tilos! o Az iskolából semmilyen eszközt, bútort, stb. nem lehet engedély nélkül kivinni. o Az engedélyt (vagy annak másolatát) a portán le kell adni az eszközt kivivőnek. o A portás dolgozók abban az esetben, ha olyan problémával szembesülnek, amit nem tudnak megoldani a gondnoktól (akár munkaidőn túl is), komolyabb esetben az épületben tartózkodó igazgatóktól, igazgatóhelyettesektől kérhetnek segítséget, és az eseményt a portásnaplóba be kell jegyezniük. o Ha az eseménynek más szereplője is volt (a portáson kívül) az illetővel alá kell íratni a bejegyzést. o Kulcskiadás – visszavétel rögzítése kulcsnaplóban történik. o Különféle küldemények átvétele – átadása rögzítése a portásnaplóban történik. o Biztonsági rendszer bekapcsolása, amikor az utolsó személy is elhagyja az épületet. o Biztonsági rendszer kikapcsolása reggel az első személy beérkezésekor. Ettől eltérő ki-be kapcsolást a portásnaplóba be kell jegyezni, hogy összevethető legyen a biztonsági rendszer belső adataival. A biztonsági rendszerben észlelt bármely rendellenességet beírja a naplóba, és jelenti az iskola gondnokának. o Figyelemmel kíséri az éjszakai mozgást, az épület műszaki berendezésének biztonságos üzemeltetését. o Köteles betartani a vagyonvédelmi berendezés mindenkori alkalmazását, e berendezés üzemelésével kapcsolatos tudnivalókat belépéskor tudomására hozzuk. o Gondoskodik a folyosói és tantermi világítás takarékos használatáról. Figyel a világítás fölösleges használatának megelőzésére. Tanítás után kötelezően végigjárja a tantermeket és az egyéb kiszolgáló helységeket, és lekapcsolja a világítást, ellenőrzi, hogy a csapok el vannak-e zárva, illetve becsukja a nyitva felejtett ablakokat. Végezetül az ajtókat kulcsra zárja. o Áramszünet észlelésekor annak kezdetének és megszűnésének időpontját naplózza. o Sportrendezvények alkalmával biztosítja az épület hátsó bejáratának használatát és az ide vonatkozó utasítások betartását. o Köteles pontosan kezelni a telefont, kapcsolni a hívott mellékállomásokat, valamint pontosan rögzíteni az üzeneteket és átadni az illetékeseknek. o Az épületben elhagyott, leadott talált tárgyakat biztonságosan elzárva köteles megőrizni, és azt a tulajdonosának visszaadni. o A tűzvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően járnak el tűz illetve tűzriadó esetén. o rongálás, károkozás esetén esetében azonnal eljár vagy intézkedést kezdeményez annak megszüntetésére vagy a károkozó felderítésével kapcsolatban, o az ingatlanon beül és a körbe vevő zöldfelület alkalmankénti gondozása (fűnyírás, sövényvágás, hulladék összegyűjtés), o az iskola területén és körülötte hó eltakarítás, síkosság mentesítés, tanítási napokon o Fentieken túl feladata mindaz, amivel felettesei megbízzák


120








121



Karbantartó munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gazdasági ügyintéző



karbantartó-kertész 40 óra

Munkavégzés helye: A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

A munkakör célja: Az iskola épületének karbantartása

Munkaköri feladatai:

o Biztosítja az iskola zavartalan üzemeltetését. Ennek érdekében minden reggel bejárja az épületet, a szükséges javításokat elvégzi a tanítás megkezdéséig. o Elvégzi az oktatás céljait szolgáló berendezések, felszerelések karbantartását. o A karbantartási munka kiterjed az épületben lévő bútorok, /székek, asztalok, szekrények, stb./ szemléltető eszközök, tornaszerek és egyéb berendezési és felszerelési tárgyak javítására. o A karbantartási munka kiterjed még kisebb villanyszerelési, és vízszerelési munkálatokra is. Pl. égő, neon csere, kapcsolók, konnektorok felszerelése, vízvezeték meghibásodás elhárítása stb. o Mosdók, WC-k, zuhanyzók, csapok, lefolyók karbantartása, javítása. o Nyílászáró szerkezetek javítása, cseréje, kulcsok pótlása. o Elektromos hálózatról működtetett gépek biztonsági előírásainak betartása. o Villanytartozékok állapotának állandó ellenőrzése, meghibásodás esetén javítása. o Egyéb kisebb javítási munkák elvégzése. o Az iskola épületének és berendezéseivel kapcsolatos karbantartási feladatok elvégzése. Az elvégzett munkát naplózza, aláírással elismerteti. A felhasznált karbantartó és javító anyagokkal elszámol, munkavégzése során a gazdaságossági és takarékossági szempontokat betartja. o Munkája során a berendezési tárgyak szükségszerű, azonnali javításán van a hangsúly, da a költségvetési gazdálkodásban előírt pontossággal, tartalommal és formában a gondnok felé el kell számolnia a felhasznált, beépített anyagokkal. o A műhely berendezési, felszerelési anyagai, szerszámai, eszközeiért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik.

122



o A műhelyfelszerelést folyamatosan rendben tartja. o A szaktudását meghaladó meghibásodást soron kívül jelenti a gazdasági ügyintézőnek. o Javító munkájához szükséges anyagok beszerzéséhez soron kívül igénylést nyújt be az iskola gazdasági ügyintézőjének. o Kisebb anyagbeszerzési feladatokat – szakértelme miatt – a gazdasági ügyintéző utasítására személyesen lát el. o Elvégzi a fentieken kívül az iskola takarításánál, festésénél, rendezvényeinél, selejtezésnél, leltározásnál a raktárosi, anyagmozgatási feladatokat. o Felesleges, selejtezett, szétbontott anyagok értékesítő céghez történő beszállításához fizikai segítséget nyújt az iskola gazdasági ügyintézőjének. o Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti - tűzrendészeti előírásokra. Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javítani. o Felszereli az oktatási tárgyakat. o Az intézmény különböző helyiségeiben (tanári szoba, takarítói helyiség) hibabejelentő füzet van rendszeresítve, amelybe az észlelt hibákat a dolgozók beírják, és ezeket ki kell javítani. o Fűtési idényben a fűtés folyamatos biztosítása, kazánok, szerelvények ellenőrzése. o Naponta köteles az épületben lévő fűtőtesteket ellenőrizni, beszabályozni o Ellátja a szemétszállítással, zöld terület tisztán tartásával, sportpályák gondozásával, a járda tisztán tartásával felmerülő feladatokat. o Udvar, járdák, közlekedő utak csúszás- és akadálymentesítése, karbantartása, takarítása, fűnyírás, anyagmozgatás, rakodás. o A szeméttárolók előkészítése az elszállításhoz. o Fentieken kívül elvégzi mindazt a munkát, ami az iskola érdekeit, az oktatást szolgálják, és amelyeket közvetlen felettesei elrendelnek.

Kötelességei: o Köteles a munka –és tűzvédelmi előírásokat betartani. o Köteles a rendkívüli eseményeket, a felfedezett eszközhiányt, rongálásokat azonnal jelenteni a gondnoknak, ill. az iskola igazgatójának. o Érkezését és távozását jelenléti íven vezetni. o A tudomására jutott szolgálati titkot megőrizni. o Az intézményre vonatkozó munka-, és tűzvédelmi szabályokat, továbbá az intézményi egyéb szabályzatokban a reá irányadó rendelkezéseket, a munkavégzéshez szükséges, mindenkori érvényes vonatkozó jogszabályok előírásait betartani és betartatni. o Jelen munkaköri leírásban nem közvetlenül szabályozott, de képességeinek és végzettségének megfelelő eseti feladatokat munkaidejében ellátni. o Intézményi érdekből szükség szerint előre egyeztetett módon külön elrendelés alapján túlmunkát végezni. o Köteles a munkaidő kezdetére, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidőt pontosan betartani, a munkaidőt munkával tölteni. o A munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása során az okozott károkért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. o Kötelessége a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint végezni.

Egyéb: o Betegsége vagy más okból történő hiányzás alkalmával helyettesíti hiányzó munkatársát. o Akadályoztatása esetén távolléte okát, várható időtartamát aznap, de legkésőbb 24 órán belül jelentenie kell közvetlen felettesének. 123



o Törvény szerinti szabadságát egyezteti és engedélyezteti felettesével. o Munkaidő alatt munkaterületének elhagyását csak a felettese engedélyezheti. Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák.







124



Takarító munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gondnok



takarító 40 óra

Munkavégzés helye: A munkavégzés helye: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

A munkakör célja: Az intézmény zavartalan működése érdekében az alábbi feladatokat látja el: o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, irodahelyiségeket, egyéb helyiségeket, padlózatukat felmossa, o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket o a zsibongó, az emeleti folyosó, a porta, a porta előtti előtér takarítása minden takarítónő feladata, köteles mindennap felsöpörni és felmosni o naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket o a takarítási tevékenységbe beletartozik: ajtók, ajtófélfák, ablakpárkányok, berendezési tárgyak, táblák, képek, lámpák, villanykapcsolók, radiátorok, ablakok portalanítása, lemosása, pókhálózása o heti gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét o heti gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti o kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtőedény rendszeres ürítése, tisztítása o szükség szerint porszívózza a szőnyegeket o szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat o elvégzi az iskola takarításánál, festésénél, rendezvényeinél, selejtezésénél, leltározásnál a takarítási feladatokat o selejtezésénél, megsemmisítésénél segítséget nyújt az iskola karbantartójának o ügyel a munkaterületén a vízcsapok elzárására, feleslegesen világító eszközök kikapcsolására, a nyitott ablakok bezárására o délutáni órákban tantermek kinyitása, zárása, kulcsok leadása a munkaidő lejártával a portán 125



o nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását o a nagytakarítások időszakában az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását o a nagytakarítások alkalmával a szokásosnál alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak o a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával o folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi a karbantartónak, szükség esetén a tagintézményvezetőnek o a tisztítószereket és egyéb anyagokat a gazdasági ügyintézőtől veszi át, annak felhasználását a gazdaságossági és takarékossági szempontok betartásával végzi o mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását o Kötelezettségei: o köteles a munka-és tűzvédelmi előírásokat betartani o köteles a rendkívüli eseményeket, a felfedezett eszközhiányt, rongálásokat azonnal jelenteni a gondnoknak, ill. az iskola igazgatójának o érkezését és távozását jelenléti íven vezetni o a tudomására jutott szolgálati titkot megőrizni o jelen munkaköri leírásban nem szabályozott, de képességeinek és végzettségének megfelelő eseti feladatokat munkaidejében ellátni o intézményi érdekből szükség szerint előre egyeztetett módon külön elrendelés alapján túlmunkát végezni o köteles a munkaidő kezdetére, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidőt pontosan betartani, a munkaidőt munkával tölteni o a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása során az okozott károkért fegyelmi és anyagi felelőséggel tartozik o kötelessége a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint végezni Egyéb kötelezettségei: o Betegsége vagy más okból történő hiányzás alkalmával helyettesíti hiányzó munkatársát o akadályoztatása esetén távolléte okát, várható időtartamát aznap, de legkésőbb 24 órán belül jelentenie kell közvetlen felettesének o munkaidő alatt munkaterületének elhagyását csak felettese engedélyezheti Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel és amellyel felettesei megbízzák.


126








127



2. számú függelék

Tanulói tankönyvtámogatás és tankönyvellátás 1. A tankönyvellátás célja, feladata

A tankönyvellátás keretében az iskola tanulóinak egész évben biztosítani kell az iskolában alkalmazott tankönyveket. A tankönyvellátás zavartalan megszervezése és lebonyolítása az iskola feladata és felelőssége, melynek során a tankönyvek beszerzése a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-n (KELLO) keresztül, a tanulókhoz történő eljuttatása az iskolai tankönyvfelelősök által történik.

2.

Az iskolai tankönyvtámogatás jogszabályok:

        

és

tankönyvellátás

rendjének

alapjául

szolgáló

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC tv. (köznevelési tv.). A 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról A 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény módosításáról. A közoktatási tankönyvek legmagasabb fogyasztói áráról szóló 46/2012. (XII.5.) EMMI rendelet a 13/2010. (XI. 25.) NEFMI rendelet módosításáról. A tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet (tankönyvrendelet). A Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Kormányrendelet (Nemzeti alaptanterv). A kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet (kerettantervek). Az egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról szóló 6/2014. (I. 29.) EMMI rendelet. A Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakközépiskolája és Szakiskolájának Szervezeti és Működési Szabályzata, az iskola könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata, az iskolai Házirend.

128



3. Az iskolai tankönyvellátás rendje Feladat tankönyvlista elkészítése 1. 2. 3.

tankönyv-támogatási igények felmérése személyre szabott tankönyvlisták elkészítése személyre szabott tankönyvlisták kiosztása és visszaszedése szülői aláírással tankönyvrendelés felvitele a KELLO rendszerbe

4.

6. 7.

tankönyvrendelés lezárása fenntartói jóváhagyásra „Fiktív” tanulók (9-es) nevesítése, a rendelés szükségszerinti módosítása tankönyvrendelés lezárása fenntartói jóváhagyásra tankönyvek átvétele ingyenes tankönyvek könyvtári állományba vétele

8.

tankönyvcsomag-számlák átvétele

5.

tankönyvek és számlák kiosztása, átvételi elismervény aláírása ingyenes tankönyvcsomagok kikölcsönzése a 10. jogosultak részére 11. reklamációk, visszáruk ügyintézése 9.

Felelős munkaközösség-vezetők igazgatóhelyettes, iskolatitkár tankönyvfelelős osztályfőnökök, tankönyvfelelős tankönyvfelelős, iskolatitkár igazgató tankönyvfelelős iskolatitkár igazgató tankönyvfelelős könyvtáros tanár tankönyvfelelős, iskolatitkár tankönyvfelelős könyvtáros tanár tankönyvfelelős

4. A támogatási igények felmérése 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. 25., 26., 29. 30.§. (továbbiakban: Rendelet) Az iskolai tankönyv-támogatási és - megrendelési igények felmérésének folyamata 4.1.Az iskola igazgatója minden év június 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés útján. 4.2. A felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy mely tanulók lesznek jogosultak a) az Ntt. 4. § (1) bekezdése alapján ingyenes tankönyvellátásra, b) az Ntt. 4. § (2) bekezdése alapján ingyenes tankönyvellátásra, c) nemzetiségi tankönyvellátásra az Ntt. 4. § (2) bekezdése alapján ingyenes tankönyvellátásra nem jogosult tanulók közül. 4.3. A felméréssel egyidejűleg tájékoztatást kell adni arról, hogy az iskola, az iskola fenntartója vagy működtetője, illetve más támogató kíván-e biztosítani bármely további tankönyv-támogatási

129



kedvezményt. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. 4.4. Az iskola igazgatója a felmérés alapján megállapítja, hány tanuló a) esetében kell biztosítani az Nkt. 46. § (5) bekezdésben meghatározott ingyenes tankönyveket, b) esetében kell biztosítani az Ntt. 4. § (2) bekezdése szerinti normatív kedvezményt, c) esetében kell biztosítani a miniszter által megállapított tanulói térítési díj ellenében a nemzetiségi tankönyveket, d) igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást az a)-b) pontokban foglaltakon túl. 4.5 Az igényeket jelen eljárásrend 1. sz. mellékletében meghatározott igénylőlapon lehet benyújtani. Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat vagy az igénylőlapon nyilatkozni kell a normatív kedvezményre való jogosultság későbbi időpontban történő igazolásáról. Az iratok bemutatásának tényét az iskola igazgatója rávezeti az igénylőlapra. 4.6. A kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, b) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, c) a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői bizottság szakvéleménye, d) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat, e) a gyermekvédelmi gondoskodás keretében nevelésbe vett vagy utógondozói ellátásban részesülő tanuló esetén a számára gyámhatósági határozat alapján gondozási helyet biztosító intézmény vezetője által a 11. melléklet szerint kiállított igazolás. 4.6.1. A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a lakossági folyószámla-kivonatot, a postai igazolószelvényt. 4.8. Az iskola hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. 4.9. Az iskola nem kérhet igazolást olyan adatokról, amelyek tekintetében az Ntt. vagy az Nkt. alapján adatkezelőnek minősül, illetve amelyeket a szülő hozzájárulásával kezel. 4.10. A tankönyv-támogatási felmérés eredményéről az iskola igazgatója minden év június 15-éig tájékoztatja nevelőtestületet, a szülői szervezetet, a diákönkormányzatot, az iskola fenntartóját, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. 4.11 Az iskola igazgatója a nevelőtestület, a szülői szervezet, a diákönkormányzat és a fenntartó véleménye alapján minden év június 17-ig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú tanulót, továbbá a fenntartót. 4.12. Az iskola minden év június 15-ig kezdeményezheti a tankönyvellátás támogatásának megállapítását a fenntartónál az állami tankönyvtámogatásra nem jogosult tanulók részére, egyidejűleg jelenti a fenntartó részére a támogatásra jogosultak számát.”

130



5. Tankönyvrendelés és ellátás Az iskolai tankönyvrendelés- és ellátás, a pedagóguskézikönyv-rendelés és -ellátás rendje 5.1. Az iskolai tankönyvrendelést az iskola a fenntartója egyetértésének beszerzését követően közvetlenül a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg azzal, hogy a tanévenkénti: a) tankönyvrendelés határideje április utolsó munkanapja, b) tankönyvrendelés módosításának és a normatív kedvezményben részesülők feltüntetésének határideje június 30. c) pótrendelés határideje szeptember 8. d) a normatív kedvezményben részesülők státusmódosításának határideje október 1. 5.2. A tankönyvrendelést a tankönyvrendelés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján kell megtenni, legalább a kiválasztott tankönyvek címének, darabszámának, a kísérleti tankönyv megnevezésének, az érintett tanulóknak - ha ismertek - és a tanulókat esetlegesen megillető támogatásoknak - amennyiben ismertek - a feltüntetésével. Az iskolának a megrendelés során azokat a tanulókat is fel kell tüntetnie, akik számára nem rendel tankönyvet, az okok megjelölésével. 5.3. A módosítás az iskola által rendelt tankönyvek számát tekintve tankönyvenként legfeljebb 15%-ban térhet el az eredeti rendeléstől. Módosításra és pótrendelésre akkor kerülhet sor, ha a módosítás oka a) az osztálylétszám változása, b) az, hogy az adott tanévi tankönyvjegyzék az a) pontban fogalt határidőt követően újabb tankönyvvel, pedagógus-kézikönyvvel egészült ki, és az iskola a fenntartója engedélyével ezek közül választott. 5.4. A tankönyvrendelés leadására jogosult intézmény a pótrendelés leadásán túli időszakban a tankönyvellátási szerződésben meghatározott feltételekkel is jogosult tankönyvrendelést leadni, amelyet a Könyvtárellátó teljesít. 5.5. Az iskola az iskolában alkalmazott és az adott tantárgyhoz kifejlesztett, továbbá a tankönyvjegyzéken lévő pedagógus-kézikönyvek beszerzésére vonatkozó igényeit minden év június 30-áig pedagógus-kézikönyvenként összesítve meghatározza, és a pedagóguskézikönyvellátással kapcsolatos rendelését - amely bármely iskola esetén legfeljebb kettő, adott köznevelési tankönyvhöz fejlesztett pedagógus-kézikönyv lehet - a tankönyvrendelés módosításának határidejéig megküldi a Könyvtárellátó részére. A kiadó az adott tankönyvéhez fejlesztett pedagógus-kézikönyveket térítésmentesen átadja a Könyvtárellátó részére, amely azokat az iskolák részére továbbítja. 5.6. Az iskolai tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. Az iskolai tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés, a tankönyv tanórán kívüli elhelyezése az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. 5.7. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tennie, hogy azt a szülők megismerjék. A tankönyvrendelés elkészítésénél a szülői szervezet a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. A szülő

131



nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. 5.8. Az iskolának legkésőbb május 31-ig - a helyben szokásos módon - közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. 5.9. Az iskola igazgatója a Nemzeti alaptanterv felmenő rendszerű bevezetésével érintett iskolai évfolyamokon bármely tantárgyhoz, műveltségi területhez csak olyan tankönyvet rendelhet az iskolai tankönyvrendelés keretei között, amelyiknek a tankönyvvé nyilvánítása a kerettantervi rendelet kihirdetését követően történt, feltéve, hogy az adott tantárgyhoz, műveltségi területhez a kerettantervi rendelet alapján került kiadásra vagy jóváhagyásra kerettanterv, továbbá szerepel ilyen tankönyv a hivatalos tankönyvjegyzéken. 5.10. A tanulói tankönyvtámogatás módjáról a nevelőtestület dönt. 6. A 2016/2017-es tanév tankönyvellátási feladatainak ütemezése Határidő 1.

2017.04.14.

2.

2017.04.18.

3.

2017.04.21.

4.

2017.04.28.

5.

2017.06.29.

6.

2017.08-tól

7.

2017.08.31.

8.

2017.08.22-

9.

2017.09.06.

10.

2017.09.06.

11.

2017.09.11

Feladat tankönyvlista elkészítése tankönyv-támogatási igények felmérése személyre szabott tankönyvlisták elkészítése személyre szabott tankönyvlisták kiosztása és visszaszedése szülői aláírással tankönyvrendelés felvitele a KELLO rendszerbe tankönyvrendelés lezárása fenntartói jóváhagyásra „Fiktív” tanulók (9-es) nevesítése, a rendelés szükségszerinti módosítása tankönyvrendelés lezárása fenntartói jóváhagyásra tankönyvek átvétele ingyenes tankönyvek könyvtári állományba vétele tankönyvcsomag-számlák átvétele tankönyvek és számlák kiosztása, átvételi elismervény aláírása ingyenes tankönyvcsomagok kikölcsönzése a jogosultak részére reklamációk, visszáruk ügyintézése

Kelt: Budapest, 2016. június 29.

Felelős munkaközösség-vezetők igazgatóhelyettes, iskolatitkár tankönyvfelelős osztályfőnökök, tankönyvfelelős tankönyvfelelős, iskolatitkár igazgató tankönyvfelelős, iskolatitkár igazgató tankönyvfelelős tankönyvfelelős iskolatitkár tankönyvfelelős könyvtáros tanár tankönyvfelelős


132



1. számú melléklet Igénylőlap tanulói tankönyvtámogatáshoz a 2016/2017-es tanévre Az intézmény neve: BGSzC Harsányi János Szakközépiskolája és Szakiskolája címe: Budapest IX., Ifjúmunkás utca 31. OM-azonosítója: 203061

I. Normatív kedvezmény iránti igény A tanuló: neve: ……………………………………………………… lakcíme: ………………………………………………… diákigazolvány-száma: ……………………………

osztálya:………………………………………………… tanulói azonosító száma: …………………………

A szülő (gondviselő): neve: ……………………………………………………… azonosító iratának típusa: …………………………

lakcíme: ………………………………………………… száma: ……………………………………………………

Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a nemzeti köznevelés tankönyvellátásának rendjéről szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 4. § (2) bekezdésében biztosított normatív kedvezmény igénybevételére vonatkozó igényt nyújtok be, mert a hivatkozott jogszabályban meghatározott feltételek közül az alábbi teljesül: 1.) Az alábbi részt akkor kell kitöltenie, ha az Igénylőlap leadásával egy időben a jogosultságot igazolni is tudja! A tanuló: a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. f) a gyermekvédelmi gondoskodás keretében nevelésbe vett vagy utógondozói ellátásban részesül. Kérjük, aláhúzással jelölje a fentiek közül azt, amelyik feltételnek megfelel a tanuló. 2.) Az alábbi részt akkor kell kitöltenie, ha az Igénylőlap leadásával egy időben még nem tudja igazolni a jogosultságot! Amennyiben az a)-e) pontok bármelyike vonatkozásában a kedvezményre jogosultság igazolása az Igénylőlap leadásával egyidejűleg nem történt meg, de annak fennállását az illetékes hatóság várhatóan a tanév első napjáig, de legkésőbb október 15. napjáig igazolja, akkor aláhúzással jelölje meg, hogy melyik jogcím alapján áll majd fenn a kedvezmény a tanuló esetében:

a)

b)

c)

d)

e)

Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, az Igénylőlapon az I. Normatív kedvezmény iránti igény alatti a)-e) pontjai közül az általam megjelölt

133



kedvezményre való jogosultságom ez év június 10-én fennállt, annak változásáról a változást követő 15 napon belül értesítem az intézményt. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a kedvezményre jogosultság igazolása az iskola felé a tanév október 1. napjáig részemről nem történik meg, úgy a kapott tankönyvek ellenértékét legkésőbb október 20-ig befizetem. Hozzájárulásomat adom, a kedvezményre jogosultság igazolása, a kedvezmény folyósítása céljából, a kedvezmény igénybevételéhez szükséges mértékben, a jelen nyilatkozattal igényelt kedvezmény biztosításának, illetve ellenőrzésének időszakára, de legfeljebb az igénylés benyújtásától számított 5. naptári év végéig a tanulói, illetve szülői személyes adatok iskola általi kezeléséhez.

Dátum: .................................... .................................................................. szülő vagy nagykorú tanuló aláírása

II. Igénylés további kedvezményekre Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a nemzeti köznevelés tankönyvellátásának rendjéről szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 4. § (2) bekezdésében biztosított normatív kedvezményeken túl az iskolai könyvtárból való tankönyvkölcsönzés lehetőségét igénybe kívánom venni.

Dátum: .................................... .................................................................. szülő vagy nagykorú tanuló aláírása

A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához, illetőleg a normatív kedvezményen túli további tankönyvtámogatáshoz a szükséges okiratok bemutatása megtörtént: igen - nem. (Amennyiben a szülő vagy nagykorú tanuló nem jelölte meg, hogy a jogosultság fennállásának igazolása a felmérésnél későbbi időpontban tud megtörténni.)

Kelt: ....................................................... ........................................................... iskola igazgatójának aláírása

134



3. számú függelék

Diákigazolvány Szabályzat 1. Az iskola diákigazolvány szabályzata 1.1. a 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról, valamint 1.2. a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról c. rendeletek felhasználásával készült. 2. A diákigazolvány szabályzat hatálya kiterjed az intézménybe járó diákokra és a diákigazolvány kezelésével megbízott személyekre.

3. A diákigazolvány 3.1. A diákigazolvány a Nemzeti Egységes Kártyarendszer (a továbbiakban: NEK-rendszer) specifikációnak megfelelő igazolvány. 3.2. A diákigazolvány egyedi azonosítóval kezelt elektronikus adathordozó egységgel (a továbbiakban: adatchip) ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozik. 3.3. A diákigazolvány a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben (a továbbiakban: Nktv.) meghatározott adatokat tartalmazza. 3.4. A diákigazolvány a kiállítás napjától számított 8. évig érvényesíthető. 3.5. A kedvezményekre vonatkozó jogosultságot az érvényesítés igazolja. 4. A diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok ellátói 4.1. A diákigazolvány nyilvántartásával és adatkezelésével kapcsolatos, e rendeletben meghatározott feladatokat, az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó informatikai fejlesztési és üzemeltetési, továbbá ügyfélszolgálati feladatokat ellátó szerv, 4.3. Az oktatási igazolványok megszemélyesítésével, a megszemélyesítéshez szükséges jogosulti arckép (a továbbiakban: fénykép) és aláírás nyilvántartásával, a gyártás és előállítás koordinációjával, terjesztéssel és logisztikával összefüggésben felmerülő adatfeldolgozói feladatokat ellátó szerv 4.4. Az oktatási igazolványok és érvényesítő matricák fizikai előállításával kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat ellátó szerv 4.5. Az igazolványok megszemélyesítéséhez szükséges fénykép és aláírás felvételezésével, valamint azoknak a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása szerinti hitelességének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat ellátó szerv 4.6. A 4.5. pontban meghatározott szerv a meghatározott feladatot országos hatáskörrel, díjmentesen végzi, mely feladat ellátását követően a jogosult részére adatlapot állít ki.

135



4.7. Az adatkezelő és a KEK KH az oktatási igazolványok előállítási, megszemélyesítési folyamatának nyomon követését elektronikus rendszerben folyamatosan és teljes körűen biztosítják egymás és a közreműködő intézmények számára. 4.8. A rendeletben felsorolt, a diákigazolványhoz kapcsolódó szolgáltatások körének meghatározását, továbbá az állam által nem garantált belföldi és nemzetközi kereskedelmi kedvezmények szervezését, kiépítését és az ehhez kapcsolódó jogok teljes körű hasznosítását, valamint kommunikációját a Diákkedvezmény Nonprofit Kft. kizárólagos joggal látja el. 4.9. Az oktatási igazolvány igénylésében közreműködő intézmény a köznevelésben kiadásra kerülő diákigazolvány esetében az Nktv. szerinti nevelési-oktatási és fejlesztő iskolai oktatás feladatát ellátó intézmény. 5. Az adatkezelő diákigazolvánnyal összefüggő feladatai: a. a diákigazolványok igényléséhez, érvényesítéséhez és adminisztrációjához szükséges nyomtatványok elektronikus formátumban történő elérhetőségének biztosítása, b. a közreműködő intézmény és a KEK KH számára a diákigazolvány igénylések nyomon követésére alkalmas nyilvántartás biztosítása, az egyes munkafolyamatok felügyelete, c. a közreműködő intézmény által megküldött diákigazolvány igények feldolgozása, valamint a KEK KH részére történő továbbítása, d. a 8. §-ban meghatározott nyilvántartás vezetése, e. a diákigazolvány jogosult tanulóhoz határidőben történő eljuttatásának ellenőrzése, f. a fényképet és az aláírást kivéve a diákigazolványon szereplő személyes adatok kezelése, g. a diákigazolvánnyal kapcsolatos tájékoztatás biztosítása, h. a diákigazolványhoz kapcsolódó kedvezmények nyújtóinak az igazolványok érvényességére vonatkozó tájékoztatás nyújtása, i. a diákigazolvány érvényességével vagy érvénytelenségével kapcsolatos hatósági ügyekben történő eljárás, j. a fenti feladatok ellátásához szükséges fejlesztések megvalósítása, különösen az ezekhez kapcsolódó elektronikus rendszerek kialakítása és üzemeltetése, k. a diákigazolványokhoz kapcsolódó, az iskolát terhelő feladatok végrehajtásának és diákigazolványok igénylésével kapcsolatos tanulói, hallgatói panaszok megalapozottságának vizsgálata, szabálytalanság észlelése esetén a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges intézkedések megtétele,

136



6. A közreműködő intézmény diákigazolvánnyal összefüggő feladatai: -

az adatkezelő által meghatározott módon adatot közöl a diákigazolvány igénylésének, érvényesítésének egyes folyamataival kapcsolatban, a fel nem használt érvényesítő matricát biztonságosan, elzárva tárolja, részt vesz a diákigazolványok igénylésében, érvényesíti a használatban lévő és bevonja az érvénytelen diákigazolványokat, vezeti a 9. §-ban meghatározott nyilvántartást, belső szabályzatban szabályozza a diákigazolványok, az érvényesítő matricák és az egyéb nyomtatványok kezelésére vonatkozó szabályokat, vezetője kijelöli a diákérvényesítése, bevonása és a jogszabályban előírt további feladatok megvalósításának végrehajtásáért felelős személyt, kiadja a 12. §-ban meghatározott igazolást.

7. Az adatkezelő és a közreműködő intézmény által vezetett nyilvántartás 7.1. Az adatkezelő által vezetett nyilvántartás a. a diákigazolvány igényléséhez szükséges, az Nktv.-ben meghatározott személyes adatokat, b. a közreműködő intézmények adatait, c. a diákigazolvány egyedi azonosítóját, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, d. az igénylések beérkezésének tényét és idejét, e. az adatfeldolgozás és előállítás során végrehajtott valamennyi művelet tényét és idejét, f. az érvényesítő matricák megrendelésére és a megrendelések teljesítésére vonatkozó adatokat, g. a közreműködő intézmények által megküldött jelentés alapján a kiadott, bevont és érvénytelenített diákigazolványok egyedi azonosítóját, h. a közreműködő intézmény által a 12. § szerint kiadott igazoláson szereplő adatokat tartalmazza. 7.2. A közreműködő intézmény által vezetett nyilvántartás a. az elektronikus igénylésről kinyomtatott és a jogosulttal vagy törvényes képviselőjével aláíratott ellenőrző adatlapot, b. az igénylés elküldésének tényét és idejét, c. az adatkezelő adatszolgáltatása alapján a diákigazolvány egyedi azonosítóját, d. az érvényesítő matricák megrendelésének tényét és idejét, e. a megrendelt érvényesítő matricák megérkezésének tényét és idejét, f. a diákigazolvány érvényesítésének tényét és idejét, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, g. a diákigazolvány bevonásának okát, tényét és idejét, h. a diákigazolvány egyedi adatchip azonosítóját, i. a 12. § szerinti igazolás adatait tartalmazza.

137



8. A diákigazolvány igénylésére vonatkozó általános szabályok 8.1. Diákigazolvány igényelhető a. b.

a diákigazolványra jogosító jogviszony fennállásának ideje alatt, az elveszett, megsemmisült, megrongálódott diákigazolvány helyett,

8.2. Amennyiben a közreműködő intézmény adataiban változás következik be, és ez a változás a diákigazolványokhoz kapcsolódó jogokat és kedvezményeket nem érinti, a jogosult nem köteles új diákigazolványt igényelni. 8.3. A jogosultnak egyidejűleg csak egy érvényes diákigazolványa lehet. 8.4. Többes tanulói jogviszony esetén az az iskola a közreműködő intézmény, ahol a tanuló a tankötelezettségét teljesíti. Ennek hiányában a közreműködő intézmények sorrendjét az oktatás munkarendje (nappali, esti, levelező, más sajátos) határozza meg. 8.5. Több oktatási intézménnyel való egyidejű hallgatói jogviszony esetén a közreműködő intézmények sorrendjét a képzés munkarendje (nappali, esti, levelező, távoktatás) határozza meg. 8.6. Egyidejűleg fennálló tanulói és hallgatói jogviszony esetén a közreműködő intézmények sorrendjét az oktatás, képzés munkarendje (nappali, esti, levelező, más sajátos, távoktatás) határozza meg. 8.7. Az igényelt diákigazolvány kiadásáig a közreműködő intézmény a jogosult kérésére a mellékletben meghatározott igazolást (a továbbiakban: igazolás) ad ki, mely igazolja a diákigazolványra, valamint ahhoz kapcsolódóan a rendelet 15. § (1) bekezdésében, a 24. §-ban,, valamint a a 29. §-ban foglaltakra való jogosultságot. 8.8. Az igényelt diákigazolvány kiadásáig kiállított igazolás a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti ideiglenes diákigazolványnak minősül. 8.9. Az igazolás – a 21. § (3) bekezdésben meghatározott igazolás kivételével – a kiállításától számított 60 napig érvényes. 9. A diákigazolványra jogosultak köre 9.1. Diákigazolványra jogosult a. az Nktv. szerinti iskolai feladatot és fejlesztő nevelés-oktatás feladatát ellátó intézmény tanulója, b. azon magyar állampolgárságú vagy a Magyarország területén külön törvény alapján szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, bevándorolt vagy letelepedett személy, aki a Magyarország területén kívüli országban székhellyel rendelkező köznevelési, felsőoktatási intézménnyel tanulói, hallgatói jogviszonyban áll (a továbbiakban: nem magyar oktatási intézménnyel jogviszonyban álló tanuló, hallgató), c. a kormányközi és más oktatási együttműködési megállapodás vagy egyezmény alapján magyarországi oktatási intézményben tanuló, részképzésben részt vevő külföldi tanuló, hallgató, 9.2. A tanuló diákigazolványára a tanulói jogviszony megszűnését követő október 31-ig jogosult, kivéve, amennyiben a nem tanköteles tanulónak félévkor megszűnik a tanulói jogviszonya. Ebben az esetben a tanuló diákigazolványra az adott tanév március 31-ig jogosult. 10. A diákigizolvány típusai 10.1. A diákigazolvány típusai: nappali, esti, levelező, távoktatásos és más sajátos diákigazolvány.

138



10.2. A diákigazolványok típusait az igazolványon feltüntetett felirat különbözteti meg: a nappali oktatás és képzés munkarendje szerinti diákigazolványt „nappali”, az esti oktatás és képzés munkarendje szerinti diákigazolványt „esti”, a levelező oktatás és képzés munkarendje szerinti diákigazolványt „levelező”, a köznevelésben a más sajátos munkarend, valamint a felsőoktatásban a távoktatási munkarend szerinti diákigazolványt „távoktatás” felirat jelöli. 11. A diákigazolványhoz kapcsolódó jogok és kedvezmények 11.1. A diákigazolvány a) a tanulói, hallgatói jogviszonynak a diákigazolványon jelölt oktatási intézménnyel való fennállását, b) a jogszabályban meghatározott utazási, kulturális és egyéb kedvezmények igénybevételére való jogosultságot, c) a tanulói, hallgatói jogviszony alapján jogszabály szerint járó térítésekre és juttatásokra való jogosultságot, d) a diákigazolványhoz kapcsolódó, állam által nem garantált (kereskedelmi) kedvezményekre való jogosultságot, e) a nemzetközi kedvezményekre való jogosultságot (kizárólag a NEK-rendszer specifikációinak megfelelő diákigazolványok biztosítják) igazolja. 12. A diákigazolvány igénylése 12.1. A köznevelésben a tanuló, kiskorú tanuló esetében a törvényes képviselője a diákigazolvány iránti igényét a közreműködő intézménynek jelenti be. 12.2. A közreműködő intézmény az igényléstől számított 8 napon belül a. a diákigazolvány e-igénylés kliens szoftver (a továbbiakban: igénylő felület) vagy az akkreditált iskolai adminisztrációs rendszer (a továbbiakban: IAR) használatával a diákigazolvány igénylésének tényét rögzíti, b. az elektronikusan rögzített igénylésről ellenőrző adatlapot nyomtat, melyet a 14. éven felüli jogosulttal, 14. éven aluli jogosult esetében annak törvényes képviselőjével aláírat, c. c az intézmény képviseletére jogosult személy a 20. § (1) bekezdés rendelkezései szerint hitelesíti az elektronikus igénylést és továbbítja az adatkezelő felé. 12.3. Az adatkezelő ingyenesen biztosítja a köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) honlapján az igénylő felülethez a hozzáférést a közreműködő intézmény számára. Az igénylő felületen az adatkezelő meg nem változtatható módon biztosítja a közreműködő intézmény számára a KIR-ben nyilvántartott és a diákigazolvány előállításához szükséges intézményi és tanulói adatokat. 120.4. A diákigazolvány-igénylések csak abban az esetben tekinthetők érvényesnek, ha az igénylést továbbító közreműködő intézmény szerepel az adatkezelő által vezetett intézményi adatbázisban. A közreműködő intézményeket tartalmazó adatbázis módosítása az adatkezelő felé az adatkezelő által meghatározott módon tett bejelentéssel lehetséges. 12.5. A köznevelési diákigazolvány igénylése esetén az IAR az igénylés során feltöltött tanulói adatokat összeveti a KIR-ben szereplő adatokkal. Amennyiben a KIR-ben tárolt adatok eltérnek az igénylésben és a közreműködő intézmény nyilvántartásában szereplő adatoktól, az igénylés továbbítását megelőzően a köznevelési intézmény köteles az adatváltozást a külön jogszabályban meghatározott módon bejelenteni.

139



12.6. A közreműködő intézmény ellenőrzi az (1) bekezdésben foglaltak teljesítését, szükség esetén felhívja a tanulót a hiányok pótlására. A közreműködő intézmény az igényléstől – hiánypótlás esetén a hiánypótlás teljesítésétől – számított 8 napon belül a. az igénylő felület használatával a személyi okmányok adatai és a benyújtott dokumentumok alapján a diákigazolvány-igénylés tényét rögzíti, b. az elektronikusan rögzített igénylésről ellenőrző adatlapot nyomtat, melyet a jogosulttal aláírat, c. az intézmény képviseletére jogosult személy a 20. § (1) bekezdés rendelkezései szerint hitelesíti az elektronikus igénylést és továbbítja az adatkezelő felé. 12.6. A közreműködő intézmény a diákigazolványra jogosultnak a diákigazolvány igénylése nélkül – a 12. §-ban meghatározott – igazolást ad ki, a. ha a diákigazolvány nem tartalmazza az oktatás, a gyakorlati képzés tényleges helyszínét, ebben az esetben a helyszínt az igazoláson kell feltüntetni, b. az 6. § a)–b) pontjában meghatározott intézmény nem magyar állampolgárságú tanulójának, hallgatójának, ha tizenkét hónapnál rövidebb időtartamra szóló ösztöndíjjal folytatja tanulmányait, c. annak a jogosultnak, aki tanulói, hallgatói jogviszonyának megszűnését követően, de a diákigazolvány érvényességi idejének lejárata előtt elveszíti diákigazolványát, vagy diákigazolványa a jogosultságok igazolására alkalmatlanná válik (az igazoláson az intézmény és a munkarend rovatot a jogosult előző diákigazolványa alapján kell kitölteni). 12.7. A közreműködő intézmény a jogosult tanulói, hallgatói jogviszonya megszűnésekor a diákigazolvány 38. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti bevonásával egyidejűleg a 12. § (1) bekezdésében meghatározott igazolást ad ki, mely a 13. § (3)–(4) bekezdése szerinti diákigazolványra való jogosultság megszűnésének időpontjáig érvényes. 12.8. Amennyiben a jogosult egyidejűleg több oktatási intézménnyel áll tanulói, hallgatói jogviszonyban, és ezen intézmények nevét és székhelyét fel kívánja tüntetni a diákigazolványán, erre irányuló kérelmét a közreműködő intézménynél a diákigazolvány igénylésével egyidejűleg bemutatott tanulói, hallgatói jogviszony igazolással kezdeményezheti. 13. A diákigazolvány-igénylés feldolgozása, az oktatási igazolvány előállítása és kiadása 13.1. Ha az igénylésre szolgáló felületen rögzített adatokat a közreműködő intézmény hitelesítette, az adatkezelő 8 napon belül továbbítja az oktatásiigazolvány-igénylést a KEK KH-nak. 13.2. A KEK KH gondoskodik az igénylés adatainak ellenőrzéséről a személyi- és lakcímnyilvántartás alapján, és az igénylés adataihoz megfelelő fénykép és aláírás hozzárendeléséről, valamint az oktatási igazolványnak a jogosult igénylésben megadott címére történő eljuttatásáról. A KEK KH az igazolvány megküldésével egyidejűleg értesíti a közreműködő intézményt a postázott oktatási igazolványok kiküldéséről az igazolvány számának, egyedi adatchip azonosító számának és a postázás dátumának megküldésével. 13.3. A diákigazolvány kiadására irányuló kérelem hiányosnak minősül abban az esetben, ha a. a megszemélyesítéshez szükséges fénykép és aláírás nyilvántartásában – a tanulónak felróható okból – nem található az igénylés adataihoz hozzárendelhető érvényes fénykép vagy aláírás, b. a FIR-ben tárolt adatok eltérnek az igénylésben szereplő és a közreműködő intézmény tanulmányi rendszerében tárolt adatoktól.

140



13.4. Hiányos igénylés esetén az adatkezelő a hiány észlelésétől számított 8 napon belül elektronikus úton – megfelelő határidő tűzésével – felhívja a közreműködő intézményt a hiánypótlásra, azzal, hogy a. szólítsa fel a tanulót, hogy a jogszabályban meghatározott módon pótolja a KEK KH nyilvántartásában hiányzó fényképet vagy aláírást, b. a külön jogszabályban meghatározott módon jelentse be az adatváltozásokat. 13.5. A hiánypótlás az igénylésnek az igénylésre szolgáló felületen történő ismételt rögzítésével és továbbításával teljesíthető. Ebben az esetben a hiánypótlás teljesítésének ideje nem számít bele a megrendelés teljesítésének határidejébe. 13.6.Az igényléstől vagy a megrendeléstől eltérő adatokat tartalmazó diákigazolványt, továbbá a rendeltetésszerű használatra alkalmatlan állapotban érkezett diákigazolványt (a továbbiakban: hibás diákigazolvány) a tanuló eljuttatja a közreműködő intézménynek újragyártás céljából. A hibás diákigazolványról a közreműködő intézmény másolatot készít, majd elektronikus úton megküldi az adatkezelőnek, mellékelve az igénylés ellenőrző adatlapjának másolatát, valamint az újragyártásra irányuló kérelmet. A hibás diákigazolványt az intézmény jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisíti és a tanuló kérelmére igazolást ad ki. Az adatkezelő – a KEK KH segítségével – megállapítja az eltérés okát, és gondoskodik a megfelelő adattartalmú, hibátlan diákigazolvány előállításáról és a jogosulthoz történő eljuttatásáról. A hibás diákigazolvány újragyártásának teljes költségét az viseli, akinek terhére a hiba felróható, ennek eldöntésére a diákigazolvány igénylés ellenőrző adatlapja és az adatok átadásakor rögzített adattartalom szolgál. 13.6. A köznevelésben kiadható diákigazolvány igénylése esetén a közreműködő intézmény felel azért, hogy az igénylés során továbbított adatok megfeleljenek a személyi adatokat és a lakcímet igazoló hatósági okiratokban foglaltaknak. 14. A diákigazolvány érvényesítése 14.1. A közreműködő intézmény a kiadott diákigazolványok érvényesítését érvényesítő matrica felragasztásával és az elektronikus érvényesítés érdekében az adatkezelő felé tett, a 36. § (6) bekezdésében meghatározott bejelentéssel végzi. 14.2. Az érvényesítő matrica tartalmazza érvényességének időtartamát, valamint a matrica sorszámát. 14.3. Az érvényesítés határideje október 31. napja, 14.4. A diákigazolványok érvényesítéséhez szükséges érvényesítő matricákat a közreműködő intézmény köteles megrendelni az érvényesítő matrica igénylőlapjának kitöltésével és annak az adatkezelő részére elektronikus úton történő eljuttatásával július 15-ig, 14.5. Az adatkezelő gondoskodik a megrendelések teljesítéséről postai úton szeptember 1-ig. 14.6. A közreműködő intézmény szükség szerint további érvényesítő matricákat rendelhet megrendelésének elektronikus úton az adatkezelőhöz történő eljuttatásával. Ezeket a megrendeléseket az adatkezelő az átvételt követő 30 napon belül postai úton teljesíti a közreműködő intézmény költségén. 14.7. A tanuló számára jogviszonya szünetelésének időtartama alatt (kivéve a jogviszony megszűnésétől az érvényességi idő lejáratáig terjedő időszakot) a közreműködő intézmény nem továbbít diákigazolvány-igénylést és nem érvényesíti a jogosult diákigazolványát. 142.8. Az érvényesítés tényét és a kiadott érvényesítő matrica sorszámát az intézmény köteles az érvényesítés határidejétől számított 10 napon belül az igényléshez alkalmazott elektronikus felületen keresztül az adatkezelő felé jelenteni.

141



14.9. Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a közreműködő intézmény a tanévet követő november 30-ig megsemmisíti. A megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák darabszámáról a közreműködő intézmény jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárában megőrizni. 14.10. A tanköteles tanulók diákigazolványa érvényesítő matrica nélkül is érvényes azon tanévet követő október 31. napjáig, amely tanévben a tanuló a tanköteles kor felső határát betölti. 15. A diákigazolvány bevonása 15.1. A közreműködő intézmény köteles haladéktalanul bevonni – és ennek érdekében a jogosultat felszólítani a korábban kiadott diákigazolványának beszolgáltatására – a következő esetekben: a. amennyiben az igazolványra jogosító jogviszony megszűnik, b. az igazolás kiadásakor. 15.2. A közreműködő intézmény köteles a bevont diákigazolványt 30 napon belül megsemmisíteni, és a megsemmisítésről készített jegyzőkönyvet megőrizni. 15.3. A bevont diákigazolványok egyedi azonosítóját a közreműködő intézmény a bevonást követő 8 napon belül az adatkezelő által meghatározott módon átadja az adatkezelőnek. 16. A diákigazolvány díja 16.1. A diákigazolvány 2016. január 1-jétől díjmentesen kerül kiállításra. 16.2. A jogosult tanuló a matrica elvesztése esetén 3500 forintot köteles megfizetni a közreműködő intézmény részére. 17. Záró rendelkezések Ez a diákigazolvány szabályzat az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. számú függeléke. Jelen szabályzat 2016. szeptember 1-jén lép hatályba. Kelt: Budapest, 2016. június 29. Szakács Csilla tagintézmény-vezető

142



(1. számú Melléklet ) Igazolás Igazolás sorszáma: ………………. 1) A jogviszonyt igazoló intézmény a) neve: b) székhelyének címe: 1

c) az oktatás, képzés tényleges helyének címe (ha az eltér a székhely címétől) : 2) Igazolás típusa: diákigazolvány helyett

pedagógusigazolvány helyett

oktatói igazolvány helyett

kiállított

kiállított

kiállított

3) A jogosult a) neve: b) születési helye és ideje: c) az Nktv.-ben vagy az -ben meghatározott azonosító száma: 2

d) lakcíme : 3

e) tanuló/hallgató esetén az igénybevett oktatás, képzés munkarendje : nappali esti levelező távoktatás más sajátos 4

4) Az igazolás kiállításának oka : a) az oktatási igazolvány kiállítása folyamatban van b) a tanulói/hallgatói jogviszony megszűnt, de a diákigazolványra való jogosultság fennáll c) az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdése alapján diákigazolvány igénylése nélkül kiállított igazolás 5

5) Az igazolás kiállításának célja : igazolja, hogy a fent nevezett személy az oktatási igazolványokról szóló kormányrendeletben meghatározott kedvezmények igénybevételére a 6. pontban meghatározott időpontig jogosult 6

6) Az igazolás érvényességének ideje : …... (év) ....... (hó) ...... (nap) ......................(település neve), …... (év) ....... (hó) ...... (nap) bélyegző lenyomata az intézmény vezetőjének vagy az általa megbízott személynek az aláírása 1

Az alapító okiratban szerepelő azon telephely címe, ahol a tanuló iskolai oktatásban részesül. Ha a tanuló több feladatellátási helyen veszi igénybe az oktatást, akkor azt a telephelyet kell megadni, ahol a legmagasabb óraszámban tanul. 2

Az utazási kedvezmény igénybevétele szempontjából érintett lakcím lehet az állandó lakóhely vagy a tartózkodási hely teljes címe. 3

A megfelelő rész aláhúzandó!

4

A megfelelő rész aláhúzandó!

5

Az igazolás kiállításának célja nem változtatható meg!

6

Az igazolás érvényességi ideje a 4) pont a) és c) alpontja esetén 60 nap. A 4) pont b) alpontja esetén a kiadott igazolás érvényességi ideje a jogviszony első félév végén történő megszűnése esetén a megszűnést követő március 31. napja, a jogviszony második félév végén történő megszűnése esetén a megszűnést követő október 31. napja.

143


144



145



146



147



148



149



150



151



152



153


Szervezeti és Működési Szabályzat

Recommend Documents