Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola
7761 Kozármisleny, Alkotmány tér 53.
Szervezeti és Működési Szabályzat
2013.
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg.
Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:
Törvények: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 2012. évi CLXXXVIII. törvény a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről
Kormányrendeletek: 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról
Miniszteri rendeletek: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról
2
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 1.2.1. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, nyilvánossága Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola alkalmazotti testülete fogadja el a szülői munkaközösség és az iskolai diákönkormányzat véleményének kikérésével. Az SZMSZ-t az intézmény igazgatója hagyja jóvá, jóváhagyásával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az SZMSZ nyilvános, a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában fogadó időben, valamint az igazgatóhelyettesi irodában, a tanári szobában, a könyvtárban, továbbá az intézmény honlapján. 1.2.2. Az SZMSZ hatálya Az SZMSZ és a mellékleteit képező egyéb szabályzatok hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett programok rendezvények ideje alatt is. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1
A közoktatási intézmény jellemzői:
Az intézmény hivatalos neve: Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Az intézmény rövidített neve: nincs Az intézmény címe, székhelye: Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola 7761 Kozármisleny, Alkotmány tér 53. Az intézmény típusa: általános iskola Jogszabályban meghatározott alapfeladata: általános iskolai nevelés-oktatás Oktatási azonosítója: 027327 KLIK intézményi kód: 014022
3
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény felügyeleti szerve, fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KLIK) 1051 Budapest, Nádor u. 32. , amely e jogát a Pécsi Tankerület közreműködésével gyakorolja. Az intézmény működtetője: Kozármisleny Város Önkormányzata Az intézmény jogállása: az intézmény a KLIK Pécsi Tankerület önálló szervezeteként működő, szakmailag önálló intézmény, jogi személy. Az intézmény önálló pedagógiai programmal és vezetéssel rendelkezik. Belső rendjét maga határozza meg. Feladatellátáshoz szükséges pénzeszközök biztosítása: A Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola alaptevékenysége ellátásához szükséges pénzeszközök biztosításáról a fenntartó gondoskodik a KLIK belső szabályzatai szerint; az intézmény működtetéséről Kozármisleny Város Önkormányzata gondoskodik belső szabályzatai szerint. Központi telefonszám: 72/570-083 Központi faxszám: 72/570 061 Internet és e-mail címe: www.jeamk.hu
[email protected]
Az intézmény fenntartása, irányítása Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó (KLIK) által megbízott igazgató látja el. Az intézmény működési körzete Az Általános Iskola esetében az Oktatási Hivatal által megállapított körzet – Kozármisleny, Szemely, Pécsudvard, Lothard. Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: 600 fő Az intézmény bélyegzői: (fejbélyegző)
(körbélyegző)
Az intézmény bélyegzőinek használatára jogosultak: igazgató: minden tekintetben igazgatóhelyettesek: igazgató távollétében teljes joggal és felelősséggel osztályfőnökök, pedagógusok: egyedi megbízás esetén
4
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat iskolatitkár: iskolalátogatási és diákigazolványok, egészségügyi ellátáshoz szükséges iratok esetében. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató minden ügyben, az igazgatóhelyettesek és az iskolatitkárok a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. 2.2
A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló –
alapdokumentumok határozzák meg: Szakmai alapdokumentum Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai program (Nevelési Program, Helyi Tanterv) A tanév munkaterve Házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: -
a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal),
-
egyéb belső szabályzatok.
2.1.1. A szakmai dokumentum A szakmai dokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai dokumentuma a fenntartó alapító okirata szerint készült. 2.1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. 2.1.3. A Pedagógiai Program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelőoktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot.
5
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26.§ (1) bekezdésében meghatározottakat.
Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket.
Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét.
Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját.
A
közösségfejlesztéssel,
az
iskola
szereplőinek
együttműködésével
kapcsolatos
feladatokat. A pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait. A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét. A tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét. A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 2.1.4. A tanév munkaterve Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési
6
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 2.1.5. A Házirend A házirend célja, olyan helyi jogforrás, amely az alapját képező jogszabályokkal és az intézmény többi szabályzatával együtt biztosítja az intézmény törvényes működését, a zökkenőmentes oktató-nevelő munkát, és a kiegyensúlyozott közösségi életet. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk. 2.3 Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartói költségvetése és Kozármisleny Város Önkormányzata által megállapított működési költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a gazdasági, pénzügyi feladatait a fenntartó és a működtető székhelyén. Gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény rendelkezésére bocsátott vagyon: a 7761 Kozármisleny, Alkotmány tér 53. szám alatt található épületegyüttes, illetőleg a Kozármisleny Város vagyonnyilvántartásában szereplő, az intézményhez rendelt egyéb befektetett eszközök és fogyóeszközök. Az ingó és ingatlan vagyont a város a fenntartónak bérbe adta a xx.sz hatályos megállapodásban foglaltak szerint.
7
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Kozármisleny Város Önkormányzata gyakorolja. Kozármisleny Város Önkormányzatával kötött xxx/2013. határozatával az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak/működtetőnek, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a működtető hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Az intézmény gazdálkodó szervezettel, hozzárendelt költségvetési szervvel nem rendelkezik. Az intézmény a KLIK Pécsi Tankerület önálló szervezete, amelynek éves költségvetési előirányzatait a KLIK fenntartói költségvetése, valamint Kozármisleny Város működtetőigazdálkodási terve tartalmazza. Az intézménynek az előirányzatok felett rendelkezési joga nincs. Az intézmény vállalkozási feladatot nem végezhet.
3. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE 3.1 Az igazgató és feladatköre A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint: Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja.
8
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A pedagógus középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért. A közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját weboldalon keresztül történő ellátásáért. A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért. Az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért. Az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, megfelelő irattár kialakításért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért. A jogszabály szerinti más vezetői feladatok ellátásáért. Feladata: A szakalkalmazotti értekezlet, az alkalmazotti közösség értekezlete, az intézményi tanács, a műhelyvezetői tanács üléseinek előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése. Szakmai együttműködés irányítása és szervezése. Az iskola Pedagógiai Programja megvalósításának irányítása és szervezése. A nevelő, oktató munka irányítása és ellenőrzése az igazgatóhelyetteseken keresztül az intézmény tevékenységének koordinálása. Az intézmény egészségfejlesztési-és mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása. A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a Pedagógiai Program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása.
9
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A
munkavállalói
érdekképviseleti
szervekkel,
a
közalkalmazotti
tanáccsal
való
együttműködés, a diákönkormányzattal, illetve a szülői szervezetekkel való együttműködés az igazgatóhelyettesek bevonásával. Kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat. Kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza). Teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat. Az intézményt az igazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: -
az igazgatóhelyettesekre a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett intézmény illetékességét,
-
bármely ügyben egyedi írásbeli meghatalmazás alapján.
A képviselet főbb elvei, szabályai: Az iskolát a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák. Az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően az igazgató jogosult nyilatkozni. Az alkalmazottak csak az illetékes vezető engedélyével nyilatkozhatnak. Nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról. A közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozat adó a felelős. A nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez a tartalma előzetes megismerése nélkül. A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az iskola jó hírnevének megőrzése.
10
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 3.2 A vezetési feladatok megvalósítása Az igazgató feladatait munkatársai közreműködésével látja el. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett közalkalmazottja kaphat, a megbízás határozott időre szól. A vezetők feladat-és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkakörük tartalmaz. Az igazgató közvetlen munkatársi munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzik. Munkaköri leírásaik az SZMSZ 1. sz. mellékletében találhatók. 3.3 A vezető helyettesítési rendje Az iskola igazgatójának általános szakmai helyettese a felsős igazgatóhelyettes. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend: Az igazgató akadályoztatása esetén – a gazdasági és pénzügyi feladatok kivételével – gyakorolják annak feladat- és hatáskörét, kivéve azokat, amelyeket az igazgató saját hatáskörébe tart fenn. Az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartott ügyekben a helyettesítést és az intézmény képviseletét az igazgató rendelkezése szerint látják el. Az igazgató megszabhatja, hogy az egy hónapot meg nem haladó távollét idején a jogszabályok és a SzMSz szerint a számára fenntartott jogok közül vezetőtársai melyeket és milyen mértékben gyakorolhatnak. Az igazgató tartós akadályoztatása esetén az általános helyettese teljes jogkörben járhat el. Tartós akadályozásnak minősül a két hónapot meghaladó távollét. Az igazgató és az általános szakmai helyettese kivételes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítő megbízásáról az igazgató gondoskodik. Ha a helyettesítésről nem történt intézkedés, a helyettesítést az általános iskola alsós igazgatóhelyettese látja el. A helyettesítés a működés körében felmerülő halaszthatatlan ügyekre terjed ki. Az igazgató távollétében az intézmény képviselete a helyettesítés fenti rendjéhez igazodik. Az igazgató és helyetteseinek akadályoztatása esetén: Az igazgató helyettese a felső tagozatos intézményegység-vezető helyettes. A teljes körű helyettesítést az igazgató tartós akadályoztatása esetén külön megbízás alapján látja el. Tartós akadályoztatás az egy hónapot meghaladó távollét. Az igazgató és helyettese egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítést az alsó tagozatos igazgatóhelyettes látja el a halaszthatatlan ügyekben.
11
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A helyettesek tartós távolléte esetén a feladatellátás külön intézkedés szerint történik. 3.4 Az intézmény vezetősége Igazgatóhelyettesek Jogállásuk: Az 1-4. és 5-8. évfolyam vezetését ellátó igazgatóhelyetteseket vezető beosztással az igazgató - a nevelőtestület véleményének kikérésével - bízza meg határozatlan időre. Felettük az általános munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. Munkájukat az igazgató közvetlen irányításával végzik, tevékenységükről rendszeresen beszámolnak. Munkájukat koordinálják egymással. Igazgatóhelyettes az 1-4. évfolyamon Feladata különösen: az 1-4. évfolyam szakmai munkájának irányítása és ellenőrzése; az első osztályosok beíratásának megszervezése, ellenőrzése; szervezi, ellenőrzi és irányítja a JÉÁMK óvodájával a kapcsolattartást; végzi az első osztályosok felmérésének koordinálását; ellenőrzi az osztályfőnökök gyermekvédelmi tevékenységét, együttműködik a logopédussal, nevelési tanácsadóval, védőnővel; közreműködik a tanügyigazgatási szervezési, adatszolgáltatási feladatokban; gondoskodik a helyettesítésről és a többlettanítási órák elszámolásáról; fogadja a tanítási gyakorlatra kiküldött főiskolai hallgatókat. Aláírási jogköre: táborozások, kirándulások miatti igazolások, sport és egyéb igazolások, iskolalátogatási igazolások. Igazgatóhelyettes az 5-8. évfolyamon Ellátja az igazgató általános helyettesítését akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, el nem halasztható ügyekben; tartós akadályoztatás esetén külön munkáltatói intézkedés szerint.
12
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Igazgatótól leadott jogkörben feladata: iskolai szinten tartandó nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Feladata különösen: az 5-8. évfolyam szakmai munkájának szervezése, ellenőrzése; diákönkormányzat működésének segítése, az évi rendes diákközgyűlés megszervezése (beszámolás az előző diákgyűlés óta eltelt időszak munkájáról); irányítja a továbbtanulással, beiskolázással kapcsolatos munkát; szervezi a fogadó órákat, szülői értekezleteket; együttműködik a szakmai műhelyekkel; előkészíti az iskolai tanítási órán kívüli megmozdulásokat, táborozásokat, kirándulásokat, tanulmányi versenyeket, koordinálja az iskolai környezetvédelmi- és egészségvédelmi munkáját. Aláírási jogköre: táborozások, kirándulások miatti igazolások, sport-és egyéb igazolások, iskolalátogatási igazolások. Műhelyvezetők Tanácsa (MVT) Az intézmény vezetőinek munkáját – irányító, tervező, szervező, értékelő tevékenység – a középvezetők (munkaközösség/műhelyvezetők) segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetősége, mint testület: konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőség rendszeresen – minimum havonta egy alkalommal – rendes értekezletet tart, melyről írásos emlékeztető feljegyzés készül. Az MVT tagjai: 1. az iskola igazgatója 2. az iskola igazgatóhelyettesei 3. műhelyvezetők 4. Diákönkormányzat pedagógus vezetője
13
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézményvezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak (lásd munkaköri leírásuk). Tapasztalataikról beszámolási kötelezettségük van közvetlen vezetőjük felé. Az intézmény vezetősége: igazgatóhelyettesek (tagozataikról), valamint a szakmai munkaközösségvezetők/műhelyvezetők évenként egy alkalommal nyilvános beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek az intézmény pedagógiai munkájával kapcsolatos tárgykörben. Az intézmény vezetősége megbízott tagjai révén együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így szülői közösség választmányával, a diákönkormányzat diákképviselőivel. Az egyes szakmai műhelyekben a fő tantárgy vagy kompetencia szerint alakul a tagság, de van mód második és esetleg harmadik tantárgyi kompetencia alapján kettős tagság létrejöttére is. Az elsődleges műhelybeli tagság azonban minden ilyen esetben a fő tantárgy alapján alakul ki.
14
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat
TANKERÜLETI IGAZGATÓ
IGAZGATÓ
Kapcsolattartási egyeztetési, információs funkció
Szakmai szervezeti koordináció intézményközi műhelyek civil szervezetek külső szakmai partnerek könyvtár
Vezetési, irányítási funkció
Nem pedagógiai szakfeladatokat ellátók feletti (közvetlen vagy közvetett) irányítási, vezetési funkció egyéb munkakörben foglalkoztatottak KHT dolgozói takarítók diák étkeztetők
igazgatóhelyettesek
fenntartó működtető közalkalmazotti tanács szakszervezet diákönkormányzat szülői szervezet intézményi tanács alapítvány partner szervezetek
(MVT) műhelyvezetők tanácsa alsó tagozatos pedagógusok felső tagozatos pedagógusok DÖK segítő pedagógus gyermekvédelmi felelős gazdasági ügyintéző nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők iskolatitkárok pedagógiai asszisztens rendszergazda
15
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 4. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, VALAMINT A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE 4.1 Az intézményi közösségek és a belső kapcsolattartás általános formái Alkalmazotti közösség: iskolai, szakmai munkaközösségek/műhelyek nem pedagógus munkakörben dolgozók közössége Szülői közösség: szülői közösség és annak választmánya A tanulók közösségei: osztályközösségek, csoportok diákönkormányzat Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével – az igazgató fogja össze. A kapcsolattartás rendszeres formái: különböző értekezletek, fórumok, intézményi gyűlések, nyílt napok, fogadóórák. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az intézmény éves munkaterve tartalmazza, melyet jól látható faliújságon ki kell függeszteni (a kapcsolattartás helyszíneit valamennyi esetben az intézmény biztosítja). A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 4.2 Az intézményi közösségek jogai Az egyes közösségeket, illetve azok képviselőit jogszabályokban meghatározott esetekben: részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési, döntési jogok illetik meg.
Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját az iskolai programokon. Javaslattételi jog illeti meg az intézmény életével kapcsolatban a dolgozókat, azok közösségét, tanulói közösségeket, az iskolával kapcsolatban álló szülőt, munkáltatót.
Véleményezési jog illeti meg az egyes személyt és közösséget. Az elhangzott véleményt a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelni kell. A döntési jogkör gyakorlójának az elhangzó véleménnyel kapcsolatos álláspontját a véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak akkor rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, közösség azzal ténylegesen egyetért.
16
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A döntési joggal rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok rögzítenek. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egyszemélyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút (50% + 1) többség alapján dönt. A testület határozatképes, ha a 2/3 része jelen van. 4.3 Az alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösség az intézmény nevelőtestületéből és az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból áll. A teljes alkalmazotti közösséget az igazgató hívja össze mindazon esetekben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület és az intézmény szakmai munkaközösségeit/műhelyeit a pedagógus munkakörrel rendelkező közalkalmazottak alkotják. Tevékenységükkel és kapcsolattartásuk módjával az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. Az intézmény nem pedagógus képesítésű közalkalmazottainak közösségét, kapcsolattartásukat az igazgató fogja össze. A közalkalmazottak munkaköri leírásuk szerint közvetlen kapcsolatot tartanak az intézmény dolgozóival. 4.4 A szülők közössége A szülői közösség a Köznevelési törvény 73. §-a alapján: a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére, a kötelességük teljesítése érdekében közösséget hozhatnak létre. A szülői közösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, képviseletéről (szülői választmány stb.). Az intézmény szervezeti és működési szabályzata a szülői közösség számára, a törvényben biztosított jogkörön túlmenően nem állapít meg jogköröket. A szülői közösséget az igazgató éves munkatervében rögzített időpontokban tanévenként legalább egyszer hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól. Konkrét együttműködésben a szülői választmány elnöke közvetlenül az intézményvezetővel tart kapcsolatot. A tanulóközösségek (osztályok, csoportok) szülői közösségével a kapcsolatot közvetlenül tartja a tanulóközösségért felelős pedagógus (osztályfőnök, csoportvezető), aki az intézmény pedagógiai programjába illeszkedő szülői kezdeményezéseket segíti. A szülői közösség véleményét, javaslatát a szülői közösség vezetője, vagy a kiválasztott SZK elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez.
17
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 4.5 A szülőkkel való kapcsolattartás és a tájékoztatás formái és rendje Az intézmény a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart az éves munkatervben rögzített, a honlapon közzétett, az általános munkaidőn túli időpontokban (szülői értekezletek, fogadóórák), valamint rendszeres írásbeli tájékoztatást ad a tanuló tájékoztató füzetében. Az intézmény – munkatervében rögzítetten – tanévenként kettő rendes szülői értekezletet és kettő fogadóórát tart. Szülői értekezletek, családlátogatások Az osztályok, csoportok szülői közössége számára a szülői értekezletet az osztályfőnökök tartják. Családlátogatásokat szükség szerint pedagógusok és az ifjúságvédelmi felelős tartanak. A szülők a tanév rendjéről, feladatairól a szeptemberi szülői értekezleten kapnak tájékoztatást. A leendő tanulóközösségek szüleit a felvételi értesítőn tájékoztatja az intézmény a tanév kezdetét megelőző első szülői értekezletről – a tanév kezdésének zavartalansága érdekében. A közösségek szeptemberi szülői értekezletén bemutatják az osztályban (csoportban) oktató-nevelő új pedagógusokat. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az igazgató, az osztályfőnök, a szülői közösség elnöke, a tanulóközösségben felmerülő problémák megoldására. Szülői értekezlet összehívásában a szülőt kezdeményezési jog illeti meg. Össze kell hívni a szülői értekezletet, ha ezt a szülők 50%-a kéri. A szülői fogadóórák Az intézmény valamennyi pedagógusa fogadja a szülőket, és szóbeli tájékoztatást ad a gyermekekről. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is hívhatja az intézményi fogadóórára. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont egyeztetés után kerülhet sor, vagy a tanító/tanár fogadóóráján. Az egyéni fogadóórák időpontját az órarend figyelembe vételével tanév elején határozza meg a tanár. A rendszeres írásbeli tájékoztatás formái és rendje Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök a digitális napló vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy a digitális napló révén küldött elektronikus levéllel történhet.
18
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az osztályfőnök a digitális naplóba tett bejegyzés, a digitális napló üzenetküldő funkciójával vagy elektronikus levél útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az osztályfőnök a digitális napló útján tájékoztatja a szülőket a fogadóórák, a szülői értekezletek időpontjáról és más fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt munkanappal nappal az esemény előtt. 4.6 A tanulók közösségei és a kapcsolattartás formái és rendje Az osztályközösségek, tanulócsoportok Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösségek diákjai a tanórák (foglalkozások) túlnyomó többségét az órarend szerint közösen, egyes órákat csoportban látogatják. Az osztályközösség, mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége 4. évfolyamtól megválasztja az osztály diákbizottságát (ODB), valamint küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. Az osztályközösség ily módon önmaga diákképviseletéről dönt. Az osztályközösség élén, mint pedagógusvezető, az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt - az MVT javaslatát figyelembe véve benyújtott osztályfőnöki pályázat (program) alapján az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az egy osztályban tanító pedagógusok mikro értekezletének összehívására. A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diákönkormányzati vezető, illetve az iskolai diákbizottság áll.
19
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Iskolagyűlés (diákközgyűlés) Elsősorban a diákok mindennapjait érintő problémafelvető, megoldáskereső „konzultáció”. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait. A diákközgyűlés az igazgató által, illetve a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint hívható össze. Évente legalább egy alkalommal diákközgyűlést kell tartani, amelyen az iskola tanulói vagy a diákönkormányzat döntése alapján a diákok küldöttei vesznek részt. E közgyűlésen a diákönkormányzat és a diákönkormányzat mozgalmát segítő tanár beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. A közgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia. A diákközgyűlés napirendjét a közgyűlés rendezése előtt 7 nappal nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha ezt a diákönkormányzat vezetője vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. A diákönkormányzat a tanulókat a faliújságon keresztül tájékoztatja. 4.7 A diák-önkormányzati szerv, diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje A diákönkormányzattal folyamatos kapcsolatot tart a felsős igazgatóhelyettes, valamint a diákönkormányzat mozgalmát segítő tanár. A diákönkormányzat véleményének kikérése kötelező az alábbi esetekben: a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések tárgyalásakor, a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetésekor, szervezésekor, a tanórán kívüli tevékenységek formáinak meghatározásakor, a könyvtár és az iskolai sportkör működési rendjének kialakításakor. A tanulók szervezett vélemény nyilvánításának formái: a diákönkormányzat vezetőségének megbízottja képviseli a tanulótársait az iskola vezetősége, a nevelőtestület, valamint a szülői szervezet értekezleteinek vonatkozó napirendi pontjainál, az osztályközösségek a problémák megoldására megbízott diákjaik révén képviseli a tanulócsoportot az intézmény vezetőjénél, a tanulók gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik az igazgatót.
20
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 4.8 A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása Az intézmény tanévenként megadott időben és helyen biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. Az iskolai költségvetés fedezheti a diákönkormányzat működéséhez a szükséges költségeket. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az SZMSZ használati rendszabályai szerint veheti igénybe. 4.9 Az intézményen kívüli kapcsolattartás Közoktatási intézményünk az intézmény működése, a gyermekek szociális-, gyermekvédelmi és nevelési ellátása, valamint a tanulók iskola-és pályaválasztása érdekében rendszeresen kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, az intézményvezető vagy megbízottak útján. Rendszeres munkakapcsolatot tart intézményünk: a Pécsi Tankerülettel Kozármisleny Város Önkormányzatával Intézményi Tanáccsal az intézményt támogató Kozármislenyi Közösségi Iskola Alapítvány kuratóriumával Kozármisleny SE-vel szülői szervezettel iskolaorvossal, iskola fogorvossal, védőnőkkel gyermekjóléti szolgálattal szakmai szolgáltatókkal egyházakkal a város civil szervezetivel MDSZ Baranya megyei irodájával 4.10 Az intézményi tanács működése, valamint az intézményi tanács és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje Az intézményi tanács a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat képviselőiből alakult egyeztető fórum, mely a nevelési-oktatási intézmény működését érintő valamennyi lényeges kérdésben véleménynyilvánítási joggal rendelkezik a jogszabályban meghatározottak szerint. Az iskola intézményi tanáccsal való kapcsolattartásáért az igazgató felelős.
21
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézményi tanácsot az ügyrendjében megnevezett tisztségviselője, illetve tagja képviseli az iskolával való kapcsolattartás során. Az igazgató évenként egy alkalommal beszámol az intézményi tanácsnak az iskola működéséről. Az intézményi tanács elnöke számára az igazgató a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meg határozott határidőn belül elküldi a nevelőtestület félévi és tanévi pedagógiai munkájának hatékonyságáról szóló elemzését elvégző nevelőtestületi értekezletről készített jegyzőkönyvet. Az intézményi tanács képviselőit meg kell hívni a tanévzáró értekezletre. Szükséges esetben az intézményi tanács képviselője az iskolavezetőség, valamint a nevelőtestület értekezleteire is meghívható.
5. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK/MŰHELYEK 5.1 Az intézmény nevelőtestülete és jogkörei A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelésioktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 5.2 A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület a tanév folyamán rendes, illetve indokolt esetben rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az intézmény munkatervében meghatározott időpontban az intézményvezető hívja össze. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja a pedagógiai program, a szervezeti működési szabályzat, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával, valamint a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat.
22
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjaihoz a véleményezési jogot gyakorló szülői munkaközösség képviselőjét meg kell hívni. Meg lehet hívni a véleményezési jogkört gyakorló diákönkormányzat tanuló képviselőjét is. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott hitelesítő írja alá. A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: •
tanévnyitó, tanévzáró értekezlet,
•
félévi és év végi osztályozó értekezlet,
•
tájékoztató és munkaértekezletek,
•
nevelési értekezletek,
•
rendkívüli értekezletek.
Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése), az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 33%-a, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. 5.3 A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában. 5.4 A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és a beszámoltatás rendje A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlóját a nevelőtestület tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület egy-egy gyermekközösség (osztály, csoport) tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését az adott közösségek problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlen kapcsolatban álló pedagógusokra ruházza át. Jelen feladatkör ellátása
23
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat kapcsán az adott közösségért felelős pedagógus (osztályfőnök) hívhat össze szükség esetén az igazgató tudtával úgynevezett nevelői mikro értekezletet. A nevelői mikro értekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. A nevelőtestület felé való beszámolási kötelezettség a tanulóközösségért felelős pedagógusra hárul a nevelőtestületi értekezletek időpontjában. A nevelőtestület a közoktatási törvényben meghatározott jogköréből az MVT-re ruházza át az alábbi jogköreit: a próbaidős pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése, a pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztása, az egyes munkaközösségeket/műhelyeket irányító vezető beosztású közalkalmazottak munkájának véleményezése, a munkaközösségbe/műhelybe tartozó tagok továbbképzéséhez, átképzéséhez, tanulmányi szerződéskötéséhez javaslattétel, helyi szakmai, módszertani programok összeállítása. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést. Az igazgató hozzájárulásával szükség esetén az igazgatóhelyettesek a vezetésükhöz tartozó évfolyamokon tanító pedagógusok részére felső tagozati, illetve alsó tagozati értekezletet hívhatnak össze. A nevelőtestület a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntési jogkörét az erre a célra létrehozott fegyelmi bizottságra ruházza át. 5.5 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei/műhelyei A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösségek részt vesznek az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A nevelő - oktató munka segítése, szervezése céljából az intézményben szakmai műhelyek (munkaközösségek) szerveződnek és működnek. Az iskolai szakmai működési gyakorlatban az egyes csoportokat munkaközösségeknek nevezték el. Saját gyakorlatunkban ezeket az egységeket MŰHELYEKNEK (az SzMSz dokumentumban is mindenütt így szerepel) nevezzük, a kreatív alkotómunka életre hívásának jelzése érdekében. Munkaközösség/műhely akkor szervezhető, ha legalább öt fő alkotja.
24
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek/műhelyek feladatai az alábbiak: Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. A munkaközösség/műhely a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, magántanulói vizsgák tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól, referálnak az intézmény vezetőjének. Javaslatot tesznek az igazgató felé a munkaközösség/műhely vezetőjének személyére. A szakmai munkaközösség/műhely munkáját irányító műhelyvezető általános jogai és feladatai: Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség /műhely éves munkatervét. Irányítja a munkaközösség/műhely tevékenységét, szakmai és pedagógiai munkáját.
25
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Tanév végén a munkaközösség/műhelyvezető a tanévzáró értekezleten beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól. Módszertani és szaktárgyi munkaközösség/műhely megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. Tájékozódik a munkaközösség/műhely tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az igazgatónál, a munkaközösség/műhely minden tagjánál órát látogat. Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget/műhelyt az intézmény vezetősége előtt, a Műhelyvezetők Tanácsán (továbbiakban: MVT) és az iskolán kívül. Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező. Aktívan részt vesz az MVT munkájában. Általános Iskolában működő munkaközösségek/műhelyek Természettudományi munkaközösség /műhely: a műhely az ismeretterjesztésen kívül különböző rendezvények létrehozásával, technikai kérdések megoldásával támogatja a környezetvédelmi szemlélet és tevékenység kialakítását és rendszerszerű működtetését. A műhely akciói, rendezvényei iskolai méreteket is elérhetnek, éves programjukban több ilyet is vállalhatnak. Munkájuk kiterjedhet a tananyagok tartalmának alakítására is, a pedagógiai program formálásával. Művészeti műhely: mindazokat a dolgozókat, az iskola programjához kötődő partnereket, szülőket egyesíti a szervezeti egységében, akik vagy művészeti tantárgyakat tanítanak, iskolai rendezvényeket szerveznek és valósítanak meg. A műhely vezetése és tagsága egyaránt állhat belső és külső tagokból, résztvevőkből. Sportnevelés műhely: tagjai a testnevelést tanító tanítók, tanárok, gyógytestnevelő. Szoros kapcsolatot alakítanak ki a sportegyesület edzőivel, koordinálják a diákolimpiai részvételeket, működtetik az iskolai sportkört.
26
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Referencia műhely: tagjai képzett mentor tanárok, az intézmény vezetése. Feladatuk a referencia-intézményi működéshez szükséges szervezeti, oktatásszervezési és szolgáltatás szervezési gyakorlat kialakítása; digitális tudástár aktív működtetése; jó gyakorlataink mentorálása. Intézményközi munkaközösségek/műhelyek Idegen nyelvi és nemzetiségi műhely: tagjai az óvoda és az általános iskolában idegen nyelvet tanító tanárok. Működésük munkaterv alapján történik, melyet minden tanév/nevelési év elején harmonizálnak. Fejlesztők műhelye: tagjai az óvoda és az általános iskola fejlesztőpedagógusai, gyógypedagógusai. Működésük munkaterv alapján történik, melyet minden tanév/nevelési év elején harmonizálnak. Óvodaiskolai műhely: tagjai az óvoda és az iskola óvótanítói. Működésük munkaterv alapján történik, melyet minden tanév/nevelési év elején harmonizálnak. 5.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon kívül kiterjed a nem kötelező tanórai, valamint a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A pedagógiai munka belső ellenőrzése a szakmai munkaközösségek/műhelyek által kidolgozott területeken és módszerekkel folyik. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét az igazgató készíti el a szakmai munkaközösségek/műhelyek javaslata alapján. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhetnek a szakmai munkaközösségek/műhelyek vezetői. Az ellenőrzés módszerei: a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, írásos dokumentumok vizsgálta, tanulói munkák vizsgálata, szaktanácsadói, szakértői vélemény. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg ismertetni kell, amelyre az érintett pedagógus észrevételt tehet. A belső ellenőrzés általánosítható tapasztalatait - a feladatok egyidejű meghatározásával – nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.
27
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 6. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 6.1 A tanév rendje A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév szorgalmi idejének előkészítése augusztus 20-tól augusztus 31-ig tartó időszakban történik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben és az ütemtervben. A tanév helyi rendjének elfogadása tantestületi értekezleten történik. Tantestületi értekezlet dönz az új tanév feladatairól, a pedagógiai program és a házirend módosításairól, valamint az éves munkaterv jóváhagyásáról. A tanév helyi rendjét, az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az intézmény pedagógusai az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A tanév helyi rendjét, a házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény hirdetőtábláján ki kell függeszteni. A tanév helyi rendjében meghatározzuk: az intézményi szintű rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tantestületi értekezletek témáit és időpontjait, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a tanítási szünetek időpontját – a miniszter által meghatározott kereten belül. 6.2 Az intézmény nyitva tartása Az iskola szorgalmi idő alatt munkanapokon hétfőtől péntekig 7.00 órától 17.30 óráig van nyitva. A tornaterem a programok függvényében 21.00-ig tarthat nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva munkanapokon 7.00 - 17.00-ig. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon – rendezvények hiányában – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre – eseti kérelmek alapján – az igazgató ad engedélyt. Az intézmény hivatalos ügyek intézésére tanítási napokon 7.30 - 16.00-ig tartja nyitva irodáját. A közoktatási intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve az iskolába járó tanulók szüleit és a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt csak kísérővel, és csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben. 6.3 Az intézmény ügyeleti rendszabályai
28
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Tanuló az iskolában felügyelet nélkül nem tartózkodhat még az óraközi szünetekben sem. Az intézmény ezért évente ügyeleti rendet határoz meg az órarend és a munkabeosztás függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért az igazgató felelős. Az ügyeleti rendben beosztott, vagy a helyettesítésre kijelölt pedagógus felel az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az intézmény a tanítási (foglalkozási) órák megkezdése előtt és után munkanapokon az alábbi ügyeletet tartja a szülői igények figyelembe vételével: 7.00 - 17.30-ig pedagógus jelenlétében. A vezetők benntartózkodása: Az iskola nyitvatartási idején belül 7.30 és 16.00 között az igazgató vagy a helyettesek közül egy vezetőnek az iskolában kell tartózkodnia. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletre beosztott pedagógus jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére. A 16.00-kor távozó vezető után a megőrzést biztosító pedagógus tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. 6.4 Az intézmény védő-óvó előírásai Tűz vagy baleset megelőzése érdekében mindenkinek be kell tartani a Tűzvédelmi szabályzatban, illetve a Munkavédelmi szabályzatban foglaltakat. Minden tanév szeptemberében – szaggatott csengetéssel vagy kolompolással – tűzriadó próbát tartunk. A menekülési útvonalat jól láthatóan kell elhelyezni. Rendkívüli esemény pl. természeti csapás, üzemeltetési zavarok és bombariadó esetén intézkedést az igazgató hozhat. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Halasztást nem tűrő esetekben a közvetlen veszély elhárítására az azt észlelő közalkalmazott köteles minden tőle telhetőt megtenni, amelyről beszámol az intézmény igazgatójának. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, a karbantartó, a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak:
29
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét a hangos bemondóban is közzé kell tenni. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a kézilabdapálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 6.5 A dohányzás intézményi szabályai Az intézményben egész területén - ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 30 méter sugarú területrészt és az iskola parkolóját is - a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, tudatmódosító szerek stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétet igazolatlannak tekintjük.
30
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény munkavédelmi felelőse. 6.6 A tanuló-és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét a diákok aláírásukkal igazolják. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, számítástechnika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. A tanuló-és gyermekbalesetekkel összefüggő feladatokat a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet XVIII. fejezete tartalmazza, melyet minden pedagógusnak ismernie kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetvédelmi előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a tanulókkal a szaktanár a tanév elején köteles megismertetni. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az iskola számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az iskolatitkár végzi. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása a működtető önkormányzat feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. Tanév elején az igazgatóhelyettesek és a karbantartó bejáráson feltérképezi a veszélyforrásokat, melyet jegyzőkönyvben rögzítenek. A karbantartó kéthavonta az iskolai játszótér funkcionális ellenőrzését végzi el.
31
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készítet nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók. 6.7 A tanítási (foglalkozási) órák, valamint az óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik, pedagógus vezetésével a kijelölt tantermekben. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási (foglalkozási) órák megtartása után szervezhetőek. A tanítási órák időtartama: 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8.10-kor kezdődik. Kötelező tanítási órák 8.10-től kezdődnek és 16.10-ig tartanak. Indokolt estben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatóak, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A testnevelés órákat a kicsengetés előtt 5 perccel ajánlott befejezni. Az óraközi szünetek időtartama: 10-20 perc a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek rendjét beosztott pedagógusok felügyelik. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető, legkisebb időtartama 5 perc (7. órától). Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére! Dupla órák az igazgató engedélyével szünet közbeiktatása nélkül is tarthatóak, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig. Az étkezést lehetőség szerint 11.30 és 15.00 között kell lebonyolítani. A bemutató órák és foglalkozások, nyílt napok tartásának rendjét és idejét – a munkaközösség/műhelyvezetők javaslata alapján – az éves munkaterv rögzíti. A tanórán kívüli foglalkozások megtartásának rendje: az utolsó óráját befejező tanulónak legyen elegendő ideje arra (kb. 20 perc), hogy ebédjét nyugodtan elfogyaszthassa.
7. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 7.1 Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával
32
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Külső látogatók az iskolában folyó oktató-nevelő munkát nem zavarhatják. A szülők gyermekeiket a büfé előtti auláig kísérhetik, és tanítás után ugyanott várhatják meg. Ügyintézés miatt az iskola titkárság 7.45 és 15.45 között fogadja az iskolával jogviszonyban nem álló, külső személyeket. Az iskolába érkező külső személyeknek az iskolatitkárnál be kell jelenteniük jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. A tornatermet bérleti szerződés alapján igénybevevőknek a foglalkozást követően el kell hagyni az épületet. A használat rendjét a bérbeadási szerződés tartalmazza. Az intézményvezető által engedélyezett rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. Az engedély (szerződés) tartalmazza a benntartózkodás szabályait, a vagyonvédelemre vonatkozó előírások megtartásával kapcsolatos kötelezettségeket. Az intézmény hivatalos munkaidejében 7.45 - 16.00-ig felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezért az intézmény vezetője, vagy kijelölt helyettesei kötelesek az intézményben tartózkodni. Az ügyeletes felelős vezető akadályoztatása esetén az intézményvezető jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. 7.2 A közalkalmazottak munkarendje Az oktató-nevelő intézményben alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés egyes szabályait a köznevelési törvény és a KJT rögzíti. Valamennyi közalkalmazott személyre szóló munkaköri leírással rendelkezik. Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. A közalkalmazott munkaköri leírásait az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az egyes vezetők tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. 7.3 A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény rögzíti. A törvény szerint a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus kötött munkaideje a neveléssel oktatással lekötött, illetve a neveléssel oktatással le nem kötött időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek állapítják meg az intézmény működési rendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a
33
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.45 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyetteseinek, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyettesekhez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni az iskolatitkároknál. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettesektől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettesek engedélyezik. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség /műhelyvezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelvei: a rátermettség, a szakmai felkészültség mértéke, a pedagógusok egyenletes terhelése. Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával – általában maguk határozzák meg. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó
34
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. 7.3.1
A pedagógusok munkaidejének kitöltése
A pedagógusok teljes munkaideje heti 40 óra, melyből a kötött munkaidő heti 32 óra. A pedagógus munkakörben dolgozók iskolában töltött munkaideje tehát két részre oszlik: a) a neveléssel oktatással lekötött óra (22-26) b) a neveléssel oktatással le nem kötött óra (6-10) 7.3.1.1 A neveléssel oktatással lekötött óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a) a tanítási órák megtartása, b) napközi, tanulószoba, c) a munkaközösség/műhelyvezetői feladatok ellátása, d) osztályfőnöki feladatok ellátása, e) iskolai sportköri foglalkozások, f) szakkörök vezetése, g) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), h) magántanuló felkészítésének segítése, i) speciális ismeretek átadása j) szabadidős tevékenységek A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása az e-naplóba, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi.
35
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 7.3.1.2 A neveléssel oktatással le nem kötött munkaidőben ellátott feladatok különösen a következők a)
a tanítási órákra való felkészülés,
b) a tanulók dolgozatainak javítása, c)
a tanulók munkájának rendszeres értékelése,
d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e)
különbözeti, osztályozó vizsgák lebonyolítása,
f)
kísérletek összeállítása,
g)
dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése,
h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, i)
tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok,
j)
felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken,
k)
iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése,
l)
osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok ellátása,
m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, r)
tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése,
s)
iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel,
t)
részvétel a munkaközösségi (műhely) értekezleteken,
u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, v)
részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében,
w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, x)
szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása,
y)
osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása.
7.3.1.3 Az intézményben, illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: a kötelező óraszámban ellátott tevékenységek mindegyike kivéve az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok közül az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak.
36
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt. 7.4 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban, ütemtervben rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével – munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható. 7.5 A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak napi munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető, adminisztratív és technikai dolgozók esetében az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. Beosztás:
37
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat iskolatitkárok 7.30 - 16.00 gazdasági ügyintéző 7.30 - 11.30 pedagógiai asszisztens 8.00 - 16.00 rendszergazda 8.00 - 16.00 Valamennyi munkarend magában foglal 30 perc (ebéd) szünetet. Tanítási szünetekben a munkarend rugalmasan változhat.
8. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁJA ÉS RENDJE 8.1 A tanórán kívüli (egyéb) foglalkozások célja Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett - a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások szervezését a tanulók közössége, a nevelőtestület tagjai, a szülői közösség, továbbá iskolán kívüli szervezetek (pl. egyházak, egyesületek) kezdeményezhetik az igazgatónál. A tanulók az egyéb foglalkozásokra önkéntesen jelentkezhetnek, de ha felvételt nyernek a foglalkozásokra, megjelenésük kötelező. Az intézményben az alábbi egyéb tanórán kívüli szervezett foglalkozási formák vannak: napközi, tanulószoba, szakkörök, diáksportkör, korrepetálás, tehetséggondozás, felvételi előkészítő, tanulmányi-, szakmai és sportversenyek, könyvtár, kulturális rendezvények, hittan, fejlesztő foglalkozások. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató és helyettesei rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. 8.2 Az intézmény tanórán kívüli foglalkozásai A napközis foglalkozás: a tanórára való felkészülés, a szabadidő hasznos eltöltésének színtere. Az első négy évfolyamon osztályonként szerveződik. A működés rendjét az alsós szakmai munkaközösség/műhely dolgozza ki. A napközis foglalkozásokról való eltávozás csak a szülő tájékoztató füzetbe beírt kérelme alapján történhet a napközis tanító engedélyével. Tanulószoba szervezése elsősorban 5-8. évfolyamon történik. A tanulószoba a szorgalmi időszak alatt működik tanítási napokon 13.00 - 16.00. A tanulószobai foglalkozást tartó tanár feladata, hogy segítse a tanulókat az önálló tanulási módszerek kialakításában, az
38
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat iskolai tananyag elsajátításában, törekedjen a házi feladatok minőségi ellenőrzésre. Különös gondot kell fordítani a hiányos felkészültségű tanulókra. Szakköröket a munkaközösség/műhelyvezetők és az igazgató egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni. Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően indít az iskola. A szakkörök vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek. A szakkör vezetője felelős a szakkör működésért. A szakköri aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakköröket és időtartamukat fel kell tüntetni az éves munkatervben és a tantárgyfelosztásban, a működés feltételeit az iskola költségvetésében biztosítani kell. A diáksportkör (ISK) a tanulók mindennapi testedzésének, mozgásigényének kielégítésére, a mozgás, a sport megszerettetésére alakult meg, keretében sportcsoportok szervezhetőek. Az ISK, int szervezeti forma önálló szabályzat alapján működik, iskolánk tanulóinak nyújt lehetőséget sportköri foglalkozásokon, versenyeken való részvételre. Az iskola összes tanulója a sportkör tagja. A korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az igazgató által megbízott pedagógus tartja. A felső tagozaton a korrepetálás differenciált foglalkozásokkal, egyes tanulókra vagy az egész osztályra kötelező jelleggel a szaktanárok javaslatára történik. A tanulmányi és sportversenyeken való részvétel minden tanulónk számára adott lehetőség. Tanulóink az intézményi, kistérségi, megyei, regionális és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek/műhelyek határozzák meg és felelősek lebonyolításukért. A szervezést az igazgató és az igazgatóhelyettesek, műhelyvezetők irányítják. Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitvatartási idejében, valamint könyvtári tanórákon áll a tanulók és a pedagógusok rendelkezésére. Színházlátogatás, bábszínház látogatás keretében bérleteket veszünk tanulóinknak. Lehetőség szerint olyan bérletet, darabokat kell választani, amelyek a tanulók kulturális, történelmi vagy művészeti ismereteit bővítik, és alkalmasak arra, hogy szakórákon, vagy az osztályfőnöki órán közösen megbeszélve tanulságokkal szolgáljanak az általános iskolás korosztály számára. Felelőse a művészeti műhely vezetője.
39
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A zenei kultúra fejlesztése érdekében az alsó tagozatosok számára évi három alkalommal a tanítási időben egy órás időtartamú hangverseny-látogatást szervezünk. Minden osztályt egy-egy szaktanár, illetve az osztályfőnök elkísér a hangversenyre. Felelőse a művészeti műhely vezetője és az alsós műhely vezetője. A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály osztályfőnöki tanmenetében kell tervezni, az osztály szülői közösségével kell egyeztetni a szervezést és a pontos célkitűzéseket. A kirándulás költségeit úgy kell megállapítani, hogy az a szülőket a legkisebb mértékben terhelje. A kirándulás várható költségeiről a szülőket az ellenőrző útján vagy szülői értekezleten kell tájékoztatni, akik írásban nyilatkoznak a kirándulás költségének vállalásáról. A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább 1 fő. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is. Az osztálykirándulás tervezetét írásban kell leadni az igazgatóhelyetteseknek, a kirándulás előtt legalább egy hónappal. A külföldi utazásokra vonatkozó közös szabályok: Tanítási idő alatt, szorgalmi időben egyéni és csoportos utazáshoz, - amelynek célja továbbképzéseken, kulturális, sport és tudományos rendezvényen való részvétel – az igazgató engedélye szükséges. A tanulók csoportos utaztatása esetén az engedély megadásához szükséges kérelmet az utazó csoport vezetője az utazás előtt egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be. A kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyeket, a résztvevő tanulók számát, nevét, kísérő tanárok nevét, a várható költségeket. Múzeum, színház, mozi, tárlat stb. látogatások, sportrendezvények tanítási időn kívül bármikor szervezhetőek. Tanítási időben történő látogatásra az igazgató engedélye szükséges. Az iskola tanulóközösségei (osztályok, diákönkormányzat, szakkörök, stb.) egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Az ilyen jellegű rendezvényeket engedélyezési céllal be kell jelenteni az intézmény vezetőinek, és az engedélyezett összejöveteleken biztosítani kell a pedagógusi felügyeletet.
40
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 9. A TANULÓI JOGVISZONY, A TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ÉS FEGYELMEZÉSÉNEK ELVEI ÉS FORMÁI, HIÁNYZÁSUK IGAZOLÁSA 9.1 a tanulói jogviszony keletkezése, feltételei A köznevelési törvény részletesen szabályozza a tanulói jogviszony keletkezését és megszűnését. A közoktatási intézmény tanulói közé felvétel vagy átvétel útján lehet bejutni, amely jelentkezés alapján történik. A felvételről és az átvételről az iskola igazgatója dönt. 9.2 A tanuló jogai és kötelességei Az intézmény megteremti a tanulói jogok érvényesítésének és a kötelezettségek teljesítésének feltételeit. A tanulói jogok és kötelességek gyakorlásával kapcsolatos részletes szabályokat az intézmény házirendje tartalmazza.
A tanulmányokkal kapcsolatos vizsgakövetelmények A helyi vizsgák lebonyolítási rendjét az intézmény pedagógiai programja tartalmazza. Helyi vizsgák: az osztályozó, magántanulói, javító és különbözeti vizsgák. A helyi vizsgák időpontját az intézmény éves munkaterve tartalmazza. A vizsgáztató bizottságokat az igazgató jelöli ki, melynek elnöke felelős a jegyzőkönyvek vezetéséért. A vizsgák eredményét az osztályfőnök írja be az anyakönyvbe és a bizonyítványba. A záradékot az igazgató is aláírja.
Az osztályozó vizsga rendje A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha: a) az igazgató felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, b) az igazgató engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, c) egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, d) ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, e) átvételnél az iskola igazgatója előírja. 9.3 A tanulók jutalmazásának elvei
41
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Azt a tanulót, aki képességeihez mérten példamutató magatartást tanúsít, vagy folyamatosan jó tanulmányi eredményt ér el, vagy az osztály, illetve az iskola érdekében közösségi munkát végez, vagy az iskolai, illetve az iskolán kívüli tanulmányi, sport, kulturális stb., versenyeken, vetélkedőkön eredményt ér el, vagy előadásokon, bemutatókon vesz részt, vagy bármely más módon hozzájárul az iskola jó hírnevének megőrzéséhez és növeléséhez, az iskola jutalomban részesíti. 9.4 A jutalmazás, büntetés formái szaktanári/tanítói, napközis/tanulószobai nevelői dicséret osztályfőnöki dicséret igazgatói dicséret nevelőtestületi dicséret, melyet be kell vezetni az anyakönyvbe és a bizonyítványba. A folyamatosan példamutató magatartású és szorgalmú tanulók a tanév végén szaktárgyi teljesítményért, példamutató magatartásért, kiemelkedő szorgalomért dicséretben részesíthetők. A dicséretet a tanuló bizonyítványába be kell vezetni. A versenyeken elért eredményekért a tanulók iskolai jutalomban is részesülnek. Részletes szabályozását az iskola működési szabályzata tartalmazza. A jutalmak odaítéléséről az erre jogosult nevelő dönt. A dicséretet írásba kell foglalni és azt a szülő tudomására kell hozni, illetve az osztálynapló/digitális napló megjegyzés rovatába bejegyezni. 9.5 Fegyelmi eljárás 9.5.1
A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait a 20/2012.
(VIII.31.) EMMI rendelet 4.§(1)/q szakaszában foglaltak alapján kell lefolytatni. A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelezettségszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelezettségszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelezettségszegésről szólóinformáció megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelezettségszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás kimeneteléről.
42
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot, a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelezettségszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni. A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. 9.5.2
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai
A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53.§-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelezettségszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelezettségszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárásrészletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:
43
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét, az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége, a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni, az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket, az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei, az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges, a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza, az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése, ha az egyeztető eljárás alkalmával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggesztheti, az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon, az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést végző pedagógus írnak alá,
44
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása, az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el kell tekinteni, ha a jegyzőkönyvvezetéshez egyik fél sem ragaszkodik, a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat meg kell vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Iskolánk fegyelmi eljárásrendjét lásd a mellékletekben. 9.6 A tanulói hiányzás igazolása
Igazolt mulasztások: Az iskolai kötelező foglalkozásokról való távolmaradást igazolni kell. A tanuló késését a házirend alapján rögzíteni kell. A tanítás nélküli munkanapokon szervezett kötelező programokról való távolmaradást is igazolni kell. A szülő előzetes kérése alapján a tanuló: az osztályfőnök engedélyével három napig terjedően, igazgatói engedéllyel 3 napot meghaladóan mulaszthat. Ha a tanuló a tanítási óráról távol marad, mulasztását igazolnia kell. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha: a tanuló – kiskorú tanuló esetén a szülő írásbeli kérelmére – a házirendben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, a tanuló beteg volt, és azt a házirendben meghatározottak szerint igazolja, a tanuló hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott iskolába járási kötelezettségének eleget tenni. Ha a gyermek, a tanuló távolmaradását nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Az iskola kéri a szülőket (gondviselőt), hogy a mulasztásról már az első napon értesítsék a tanuló osztályfőnökét. Amennyiben ez nem történik meg, 3 napot meghaladó hiányzás esetén az osztályfőnök telefonon felkeresi a szülőket. A hiányzást a tanuló visszaérkezését követően 8 napon belül az osztályfőnöki órán igazolhatja. A betegség miatti hiányzást orvosnak kell igazolnia a tanuló ellenőrzőjében, vagy megfelelő orvosi igazolással. Amennyiben a tanuló elkésik a tanítási óráról, az órát tartó nevelő a késés tényét és időtartamát (perc) bejegyzi naplóba/elektronikus naplóba. Azt, hogy a késés igazoltnak vagy igazolatlannak minősül, az osztályfőnök dönti el az érintett diákkal, szaktanárral egyeztetve. Ha a tanuló a tanórai
45
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat foglalkozás kezdetére nem érkezik meg, a késést igazolnia kell a házirendben foglalt szabályok szerint. A késések idejét össze kell adni. Amennyiben ez az idő eléri a tanórai foglalkozás időtartamát, a késés egy igazolt vagy igazolatlan órának minősül. A testnevelés óra látogatása alól nem mentesül az a tanuló, akinek felmentése van (sérülés vagy egyéb ok miatt). Az elkéső tanuló nem zárható ki a tanóráról, foglalkozásról, köteles részt venni a tanórán. Amennyiben a tanuló nem vesz részt a tanítási órán – tanulmányi-, sportverseny stb. –, hiányzását a naplóban jelölni kell, a hiányzás igazolása az osztályfőnök hatáskörébe tartozik. Ha a tárgyak egyikéből a tanuló hiányzása eléri az évi óraszám 20 %-át, a szaktanár javaslatára a tantestület a további tanulmányok feltételeként osztályozó vizsgát írhat elő. Ha a tanulónak egy tanítási évben az igazolt és igazolatlan mulasztása együttesen egy adott tantárgyból a tanítási órák 30%-át meghaladja, és emiatt a tanuló teljesítménye tanítási év közben nem volt érdemjeggyel értékelhető, a tanítási év végén nem osztályozható, kivéve, ha a nevelőtestület engedélyezi, hogy osztályozóvizsgát tegyen. A nevelőtestület az osztályozóvizsga letételét megtagadhatja akkor, ha a rendeletben meghatározott mértéket (ez a mérték pl. az iskolai nevelés-oktatás általános műveltséget megalapozó szakaszában a kettőszázötven tanítási óra, vagy például egy adott tantárgyból a tanítási órák 30 %-a) mulasztó tanuló igazolatlan mulasztásainak száma a 20 tanórai foglalkozást meghaladja, és az iskola eleget tett értesítési kötelezettségének. Ha a tanuló teljesítménye a tanítási év végén nem minősíthető, tanulmányait évfolyamismétléssel folytathatja. Ha a tanuló mulasztásainak száma már az első félév végére meghaladja a meghatározott mértéket, és emiatt teljesítménye nem volt érdemjeggyel értékelhető, félévkor osztályozóvizsgát kell tennie. A félévi és a tanév végi osztályzat megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha: felmentették a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól; a hiányzás mértéke miatt nem osztályozható, és a nevelőtestület – az osztályfőnök és a szaktanár javaslata alapján - úgy dönt, hogy a tanuló osztályozó vizsgát tehet. Az osztályozó vizsga teljesítésének határideje: félévkor és év végén az időpontról – szorgalmi időn belül - az igazgató dönt. 9.6.1
Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése
A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2013.(VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.
46
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 9.6.2
Tanköteles tanuló esetében
Igazolatlan mulasztásnak minősülnek a tanuló órái amennyiben, az előírt határidő alatt nem igazolja a távolmaradását; az igazolatlanul mulasztott tanulót az iskolai büntetések megfelelő fokozatában kell részesíteni, és ezt írásban a szülő tudomására kell hozni: a) Első ízben igazolatlan óra esetén az osztályfőnök az ellenőrző könyvön keresztül értesíti és a szülőt, és felhívja figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. A tanulót az osztályfőnök írásbeli figyelmeztetésben részesíti. A tanuló magatartása az adott félévben legfeljebb jó (4). b) Ha az iskola értesítése eredménytelen maradt és a tanuló ugyanazon tanévben ismételten igazolatlanul mulaszt, az iskola képviselője/az osztályfőnök a gyermekjóléti szolgálat közreműködésével osztályfőnök személyesen keresi fel a tanuló szülőjét és köteles meggyőződni a hiányzások okairól. c) Öt igazolatlan óra esetén felszólítást kell kiküldeni a szülőknek. Ezzel együtt az iskola igazgatója – a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal összhangban –a kormányhivatalt és a gyermekjóléti szolgálatot értesíti. A tanulót az osztályfőnök írásbeli intőben részesíti. A tanuló magatartása az adott félévben legfeljebb változó (3). d) Tíz igazolatlan tanóra hiányzás esetén az iskola igazgatója – a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal összhangban –a kormányhivatalt és a gyermekjóléti szolgálatot értesíti. Az értesítést követően a gyermekjóléti szolgálat az iskola bevonásával haladéktalanul intézkedési tervet készít, amelyben a mulasztás okának feltárására figyelemmel meghatározza a tanulót veszélyeztető és az igazolatlan hiányzást kiváltó helyzet megszüntetésével, a tanulói tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos, továbbá a tanuló érdekeit szolgáló feladatokat. A tanuló igazgatói figyelmeztetésben részesül. Magatartása az adott félévben rossz (2). e) Harminc igazolatlan óra hiányzás esetén , az iskola a mulasztásról tájékoztatja az általános szabálysértési hatóságot, továbbá ismételten tájékoztatja a gyermekjóléti szolgálatot, amely közreműködik a tanuló szülőjének az értesítésében. A tanuló magasabb fokú igazgatói, majd nevelőtestületi büntetésben részesül. Magatartása az adott félévben rossz (2). f) Ötven igazolatlan óra hiányzás esetén az iskola igazgatója haladéktalanul értesíti a tanuló tényleges tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt és a kormányhivatalt.
47
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 10. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE 10.1 Az intézmény egészére vonatkozó rendszabályok Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját és a Magyar Köztársaság lobogóját. Az intézmény minden dolgozója és tanulója felelős: a közösségi tulajdon védelméért, a felszereltség állagának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiával és az oktatáshoz szükséges anyagokkal való takarékoskodásért, a tűz-és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. 10.2 Az intézmény közalkalmazottaira és tanulóira vonatkozó rendszabályok Az intézmény dolgozóinak joga, hogy az intézmény valamennyi helyiségét, létesítményét rendeltetésszerűen használja a nyitvatartási rendnek megfelelően. Az intézmény tanulói az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. A tanítási időn kívüli rendszeres foglalkozásokon való részvételt a szülő a tanuló tájékoztató füzetében történő bejegyzés útján kéri, amit az osztályfőnök hagy jóvá. A továbbiakról a házirend rendelkezik. 10.3 Az intézmény berendezésére, felszerelésére vonatkozó rendszabályok Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató írásos engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Ekkor a használatba vevő a tárgyak épségéért anyagilag felelős. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát iktatni kell. A szakmai felszerelések, a szemléltetőeszközök, szemléltetéshez felhasznált anyagok megrendeléséről a szakmai munkaközösségek/műhelyek, beszerzésükről az igazgatóhelyettesek gondoskodnak az igazgató engedélyezése után. A tanításhoz használt szemléltetőeszközök, anyagok, médiák órán való felhasználásának biztosítása a tanár feladata. Az eszközök, berendezések hibáját jelenteni kell, illetve a hibás eszközöket, berendezéseket le kell adni a hiba megjelölésével. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell.
48
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 10.4 A helyiségek biztonságának rendszabályai Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket, öltözőket zárni kell. Minden helyiséghez pótkulcs tartozik, melyet zárt szekrényben kell tartani. A tantermeket az esti takarítást követően a takarítóknak kell bezárni, valamint a riasztót „beélesíteni”. A tantermek, szaktantermek, tornaterem stb. balesetmentes használhatóságáról, az azokban elhelyezett eszközök állapotának vizsgálatáról az ott tanító pedagógus (leltárfelelős) gondoskodik. A termek használatának rendjét a házirend szabályozza. A szertárak biztonságos zárhatóságáról, karbantartásáról a szertárfelelős tanár gondoskodik. Oda tanulók csak az illetékes tanárral együtt, vagy csak az ő utasítására mehetnek be, és csak az általa előírt feladatokat hajthatják végre. Az intézmény területén keletkezett szándékos károkozást a károkozónak kell megtéríteni. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. A külső ajtók zárása, nyitása a technikai személyzet feladata. 10.5 Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje Az intézmény anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásával – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását. A bérbeadásról az érintett közösségek véleményének kikérését követően az igazgató dönt. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben tartózkodás és a rendeltetésszerű használat rendjét és idejét. Szerződésbe kell foglalni a rongálásokkal járó szabályokat is. Kártérítési kötelezettségben kell megállapítani a bérbe vevő féllel. Amennyiben a bérbe vevő a bérleti díj kifizetését elmulasztaná azonnal meg kell tenni a jogszabályban előírt lépéseket a díj behajtása érdekében. Az intézmény helyiségeit egyes esetekben át lehet engedni közérdekű célokra, de állagmegóvás miatt a szerződéseket ebben az esetben is meg kell kötni. Rendezvényeken, ünnepélyeken gondoskodni kell arról, hogy idegen személyek az iskola épületében öncélúan ne járkálhassanak.
11. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA 11.1 A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Az ünnepélyek, megemlékezések a tanulók nemzeti identitás-tudatának fejlesztése, hazaszeretetük mélyítése, az egymás iránti tisztelet, türelem alakítására, a közös cselekvés örömére, az új
49
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat közösségek formálására szolgálnak. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Az intézményi rendezvényekre (ünnepélyekre, tanulmányi-és sportrendezvényekre stb.) való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára egyenletes, - a képességeket és a rátermettséget figyelembe vevő – terhelést adjon. Az intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és tanulók jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözetben. Az intézmény hagyományos kulturális és nemzeti ünnepi rendezvényei az éves ütemtervben megtalálható. 11.2 A hagyományápolás külsőségei Az intézményi logónk és az iskola nyakkendőnk Janikovszky Éva szellemiségét tükrözve az egymás segítését, az összefogást, a barátságot, a vidámságot, a gyermekiséget, a sokszínűséget, a teljességet jelképezi. Az iskola tanulóinak kötelező ünnepi viselete: lányok: fehér blúz, fekete (sötét) szoknya vagy nadrág, iskolakendő fiúk: fehér ing, fekete (sötét) nadrág, iskolakendő.
12. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 12.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM rendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján az általános iskola tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Rendes városi tiszti főorvosa irányítja és ellenőrzi. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az intézményegység-vezető helyettesek végzik. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. 12.1.1 Az iskolai védőnő feladatai
50
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézményegység-vezető helyettesekkel. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. Munkaidejét munkáltatója határozza meg. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.). 12.2 Gyermekvédelmi felelős Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében. 12.3 A térítési díj befizetésére vonatkozó rendelkezések A térítési díjak befizetéséről a 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet III. fejezet rendelkezik. A térítési díjak megállapításakor adható szociális kedvezményeket az önkormányzat rendelete állapítja meg. Ennek alapján intézményünkben a tanulóknak térítési díjat kell fizetni: az igénybe vett étkezésért a jogszabályban meghatározottak szerint, külsős személy által szervezett sportfoglalkozásért, ideiglenes diákigazolvány kiállításáért.
51
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat 12.4 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. 12.4.1 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a szolgáltató szerverén történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott helyettesítések számáról készített kimutatást, melyet aláírnak az érintett pedagógusok és az intézmény igazgatója. Tanév végén ki kell nyomtatni a tanulók eredményeit, igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat és a haladási naplót. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért
52
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben.
13. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, a jelzett közösségek egyetértésével lehetséges. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák. A mellékletben található szabályzatok – mint igazgatói utasítások - jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatóak, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az SZMSZ módosítását az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013. december 7-én elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják.
53
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat Nyilatkozat A Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szülői Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Az SzM elnöksége az adatkezelési szabályzat módosítását 2013. december 7. ülésén megtárgyalta, annak módosítási javaslatával egyetért. Kozármisleny, 2013. december 7. ……….…………………………. a Szülői Munkaközösség elnöke
Nyilatkozat A Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SzMSz módosítását 2013. december 7. ülésén megtárgyalta, az SzMSz módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó SzMSz-rendelkezésekhez egyetértését adja.
Kozármisleny, 2013. december 7.
……………………………… a diákönkormányzat vezetője
54
Kozármislenyi Janikovszky Éva Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzat
55